2015

Manual de Procedimientos Comunidad Educativa en Lnea(CEL)

NDICE

COMUNIDAD EDUCATIVA EN LNEA 3

PLATAFORMA EDUCAR ECUADOR4

APOYO TCNICO Y GARANTAS6

CMO SE INGRESA A EDUCAR ECUADOR?8

INGRESO DE DOCENTES 9

INGRESO DEL DISTRIBUTIVO12Asignacin de Instructores por Curso13Asignacin de Cursos por Profesor17

INGRESO DE NOTAS21

COMUNIDAD EDUCATIVA EN LNEA

Qu es el CEL?Siglas de Comunidad Educativa en Lnea, proyecto del Ministerio de Educacin que contempla dotar de servicios de gestin de control escolar y entorno virtual de aprendizaje otorgados por medios electrnicos a los miembros de la comunidad educativa de la educacin pblica: autoridades educativas, docentes, estudiantes y representantes legales (familias).

Quines sern parte de la Comunidad Educativa en lnea?Sern integrados a la comunidad educativa en lnea autoridades educativas, docentes, estudiantes y representantes legales (familias).

Cmo puedo ser parte de CEL?Todos los docentes que pertenecen al sistema de educacin fiscal sern parte de CEL, para lo cual se comunicar oportunamente a la Institucin Educativa, las fechas en las que ser intervenida.

Qu beneficios tiene el ser parte de CEL?En el proyecto Comunidad Educativa en Lnea se tiene contemplado dotar de entornos virtuales de aprendizaje y servicios de gestin de control escolar a travs de los cuales los docentes, podrn ingresar los aportes (deberes, lecciones, notas a padres, etc.), revisar recursos didcticos, inscribirse en capacitaciones virtuales y presenciales, entre otros beneficios.

Recibirn capacitacin los docentes en el uso de los servicios de gestin de control escolar?S, una vez el docente ingrese a la comunidad educativa en lnea ser capacitado en el uso de las herramientas tales como la gestin de control escolar y entornos virtuales de aprendizaje.

PLATAFORMA EDUCAR ECUADOR

Se pueden registrar las notas y aportes en la plataforma?

S, la plataforma EducarEcuador permite el acceso por perfiles, dentro de los cuales se puede registrar y consultar las notas segn la necesidad y los permisos otorgados.

Debo llenar la asistencia a diario, o puedo hacerlo el fin de semana?

La asistencia se debe registrar diariamente, ya que se registran las no asistencias, y este proceso debe ser lo ms actualizado posible.

Debo ingresar las notas cada parcial, o puedo ingresar todo al final del quimestre?

El sistema se cierra una semana despus de que se termina cada parcial, lo que hace imposible ingresar todas las notas al final del quimestre.

Cmo debo registrar la asistencia?, Por da o por hora?

Por hora de materia, ya que as se controlan las fugas por hora clase.

Podr el representante legal del estudiante ver sus calificaciones a travs de la plataforma?

S, los padres de familia tendrn acceso a ver las calificaciones de los estudiantes.

Se capacitar a los padres de familia en el uso del sistema?

S, los padres de familia sern capacitados en la misma institucin por personal del Ministerio de Educacin para lo cual sern comunicados con antelacin del evento.

Se pueden imprimir las actas de notas anuales?

S se podr imprimir, pero consideremos el uso del papel, ya que esta informacin se puede enviar en formato digital.

Se pueden imprimir los certificados de pase de ao?

S se podrn imprimir los certificados de pase de ao.

Tiene el rector acceso a ver el avance del ingreso de notas?

S tendr un acceso de consulta para verificar el avance de ingreso de notas de los docentes.

Se pueden justificar las faltas despus de 48 horas?

El padre tiene un plazo de 48 horas para justificar una falta segn la Ley Orgnica de Educacin Intercultural

Qu debo hacer en caso de no poder acceder a la plataforma?

Verifique que la contrasea y el usuario sea la ltima ingresada.Verifique que no est activada la tecla mayscula.Ejecute el proceso de recuperacin de contrasea.De no lograr solucionar el inconveniente comunquese con el docente de apoyo TIC de la Institucin quien le orientar en el proceso.

Si no tengo computador, cmo puedo ingresar a la plataforma?

Se puede acceder desde cualquier mquina que posea internet con su clave y contrasea, no se olvide de cerrar la sesin correctamente ya que las calificaciones son informacin sensible.

Calcula el sistema de calificaciones todas las notas, o necesito utilizar una calculadora?

No es necesario, el sistema calcula automticamente los promedios, ponderaciones y truncamientos necesarios.

Es necesario imprimir las notas y entregarlas en secretara?

No es necesario, el rector posee una clave que le permite revisar e imprimir si fuera necesario.

Yo no s manejar laptops, hay algn curso de refuerzo despus del que les dieron a los compaeros docentes?

Se realizarn cursos de refuerzos por parte del TIC distrital para los docentes que tengan algn inconveniente, recordemos que la prctica hace al maestro.

Se puede modificar la clave de acceso a la plataforma?

Al primer acceso a la plataforma se le solicitar que cambie su contrasea, la misma ser de conocimiento nico del docente, es primordial que sea una contrasea robusta (8 o ms caracteres, que incluya maysculas y minsculas, nmeros y caracteres especiales)

Yo s muy poco de computacin. Podra darle la contrasea a mi hijo/a u otra persona para que esta me ayude a ingresar notas?

La contrasea solo debe estar en manos del docente, es como su nmero de cuenta bancaria ya que son datos sensibles que est manejando.

APOYO TCNICO Y GARANTAS

Mi computador no funciona.

Debe asegurar que el usuario no ha golpeado o derramado lquidos sobre el computador, ya que esto se define como mal uso del equipo. Si este no fuera el caso, favor reportar al TIC designado a su institucin educativa.

El computador no carga el sistema operativo.

Debe revisar que no existan medios extrables en las unidades (USB, hdmi, memory card, unidad cd), de no solucionarse reportar al docente TIC asignado.

Aparece una raya horizontal o vertical en la pantalla.

Debe asegurar que el equipo no ha sufrido ningn golpe por parte de un descuido del usuario, en cuyo caso es responsabilidad del mismo, caso (contrario) deber pasar a garanta de fabricante.

El computador se enciende pero no aparece la imagen.

Puede haber sufrido un golpe fuerte y en razn de lo cual el display no funciona, puede probar conectando a travs del puerto de VGA a otro monitor, si no fue causado por mal uso se deber comunicar de manera gratuita desde cualquier telfono convencional en cualquier horario directamente con el fabricante al nmero AT&T (1999-119). En el idioma que le contesten solicite que le comuniquen con el nmero (1800 711 2884), luego espere hasta que le contesten en idioma espaol.

No se conecta al servicio de internet inalmbrico

Si est intentando conectar a travs de Wireless, deber revisar que el dispositivo est encendido, caso contrario el software especializado puede haberse desinstalado por lo que deber reportar al tcnico designado.

El tiempo de navegacin a internet se ha agotado.

El usuario tiene la posibilidad de acudir a un punto de recarga de CNT portando la caja del modem o el nmero de servicio asignado al cual desea hacer la recarga similar al procedimiento que se realiza con su telfono celular y por su cuenta.

No funciona el modem de internet.

Deber revisar que el chip se encuentre bien colocado de acuerdo a las instrucciones, de no solucionarse el problema, deber probar en otro equipo, si no ha logrado superar el problema deber acercar a un centro de servicio tcnico de CNT.

El modem fue robado.

Debe acudir con la mxima autoridad de la institucin educativa, reportar el caso y solicitar un certificado de que el docente es parte de la IE y consta en la base de proyecto Comunidad Educativa en Lnea, posteriormente acudir a un punto de atencin de CNT con la certificacin, copias de nombramiento, acta entrega recepcin, la serie del modem, solicitar dar de baja el chip y proceder a la compra de un modem con sus propios recursos.

Licencias de Windows y Office estn caducadas.

Deber reportar al tcnico designado en la institucin educativa para proceder con la activacin del producto o reportar al siguiente nivel, el que designar un tcnico para atender el caso.

Docentes recibiendo sus kits tecnolgicos en la unidad educativa Aguirre Abad de Guayaquil, enero del 2014.

CMO SE INGRESA A EDUCAR ECUADOR?

Para acceder a la plataforma Educar Ecuador se escribe la siguiente direccion en la url del navegador: www.educarecuador.gob.ec

De preferencia utilizar los navegadores Mozilla Firefox o Google Chrome:

Links de descarga:

www.mozilla.org/es-ES/firefox/new www.google.es/chrome

INGRESO DE DOCENTES

Todos los docentes deben ser ingresados primero a la plataforma para que puedan usarla con su respectivo usuario y contrasea. Esta opcin solo puede realizarse con la clave de la autoridad de la institucion educativa, ya sean el director(a) o rector(a).

La ruta en el men es Control Escolar -> Usuarios -> Agregar docente.

En el campo Identificacin se escribe la cdula de identidad del docente y se da click en el cono de la lupa.

El sistema se conecta a la base de datos del Registro Civil para mostrar toda la informacin personal del docente.

Ms abajo aparecern dos datos de suma importancia, el Nombre de Usuario y la Contrasea del docente, por favor anotarla y drsela al profesor(a) para que pueda ingresar al sistema.

Finalmente se seleccionan una o ms secciones a las que pertenezca ese docente ya sea IN2, EGB, BGU, BTE, BIN de las secciones MATC, VESC o NOCC y se da click en Guardar.

Evento Comparte, Interacta y Aprende, realizado por el Ministerio de Educacin (MinEduc) en la Unidad Educativa Otavalo, noviembre del 2014 en Otavalo.

INGRESO DEL DISTRIBUTIVO

Para que puedan ingresar notas primero se debe asignar a los docentes sus respectivas materias y cargas horarias. Esta opcin solo puede realizarse con la clave de la autoridad de la institucion educativa, ya sean el director(a) o rector(a).

La ruta en el men es Control Escolar -> Acadmico -> Asignacin de instructores.

Hay dos maneras de ingresar el distributivo: Asignacin por Curso y Asignacin por Profesor. Ambas dan el mismo resultado y ya depender del rector(a) utilizar la que ms prefiera.

Asignacin de Instructores por Curso

Es la primera opcion que aparece. Damos click en el recuadro de la derecha de la barra que dice Seleccione un Curso y se desplegar un listado con todas las materias de la institucion educativa.

Buscamos el curso y paralelo que queremos en el listado y le designamos una materia al docente que le corresponde:

NOTA: Para saber en que seccin de materias estoy debo observar los encabezados al inicio de cada bloque (doble lnea en negritas), como detalla la imagen de ejemplo, que me indica que esas materias pertenecen al BGU PERIODO 1415 VESC (Bahillerato General Unificado, Periodo 2014-2015, seccin Vespertina).

Al escoger la materia el sistema cargar en la parte de abajo un recuadro denominado Agregar Instructor, donde procedo a asignar al docente de esta materia.

En el cuadro que dice Buscar usuario para agregar como instructor ponemos el nombre del docente de esa materia. El sistema no nos dejar terminar de escribir y enseguida nos mostrar todos nombres de los docentes de nuestra institucion que coincidan con esa bsqueda.

Luego de escoger el nombre del docente conrrespondiente le ponemos su carga horaria semanal en esa materia, en el segundo cuadro que dice Horas Clase y damos click en el botn Agregar.

El sistema procesar al docente y mostrar su usuario, nombre y carga horaria que se le asign debajo de esa materia.

Finalmente damos click en la columna titular de ese docente para designarlo como el titular de la materia.

Cmo modificar la carga horaria o quitar a un docente?

En la columna Operaciones hay dos iconos, el primero un cuadro blanco para modificar la carga horaria de ese docente, y alado un tacho de basura con el que borraremos de la materia a ese profesor.

Al dar click en cualquiera de las dos opciones nos aparecer un recuadro preguntndonos la nueva carga horaria o si estamos seguros de quitar a ese instructor del curso.

Asignacin de Cursos por Profesor

Esta opcion la encontramos en el recuadro de la derecha llamado Operaciones, donde damos click en el primer link que dice Asignacin por Profesor.

NOTA: Aqu en vez de escoger primero la materia y asignarle un docente, primero seleccionamos un profesor y luego le asignamos las materias con su carga horaria. Adems ahora ser la opcin de Asignacin por Curso la que nos aparecer a la derecha en el recuadro de Operaciones.

Inmediatamente nos aparecer el cuadro Buscar usuario para agregar como instructor, que es el mismo que ya usamos anteriormente, donde ponemos el nombre del profesor y el sistema nos muestra todos nombres de los docentes que coincidan con esa bsqueda.

Una vez que seleccionamos un docente nos aparecer un cuadro con todos los cursos a su cargo, que la primera vez aparer en blanco hasta que le asignemos alguno.

Luego en la parte de abajo podremos ver todos los Cursos Disponibles de la institucin, donde tendremos como ayuda dos filtros de bsqueda: Seleccionar por grupo y Seleccionar por rea.

Con la ayuda de la tecla Control (ctrl, ubicada en la esquina inferior izquierda del teclado), podemos seleccionar varias materias al mismo tiempo. Solo debemos darles click con esta tecla apretada hasta acabar todas nuestras selecciones y luego damos click en Seleccionar los cursos marcados.

Como ltimo paso nos aparecer otro recuadro en la parte de abajo con las materias que seleccionamos para asignarle al docente su carga horaria en cada una de ellas. Llenamos cada uno de los cuadro de la columna Horas y damos click en Asignar cursos y carga horaria.

Finamente nos aparecer un recuadro con todas las materias, cargas horarias individuales y el total de horas semanales asignadas a ese docente.

Con esto el docente ya podr realizar el ingreso de notas.

Evento Comparte, Interacta y Aprende, enero del 2015 en la Unidad Educativa Guillermo Ordez de Santa Elena.

INGRESO DE NOTAS

Requisitos previos:

Que el docente haya sido creado dentro de la plataforma por el rector(a) y cuente con su usuario y contrasea.

Que el rector(a) le haya asignado al docente las materias que imparte en el Distributivo.

La ruta dentro del men es Control Escolar -> Acadmico -> Ingresar notas.

NOTA: Todas las opciones que le aparecen al docente a continuacin son las mismas que le asign el rector dentro del Distributivo. Cualquier error, omisin o correcin en su carga horaria, periodo, grupo y/o asignatura debe ser canalizada por el profesor primero a travs del rector(a).

Primero debemos escoger nuestro Perodo (IN2, EGB, BGU, BTE, BIN del MATC, VESC o NOCC).

Luego seleccionamos el Grupo (grado/curso y paralelo donde impartimos clases).

Finalmente escogemos la Asignatura y damos click en Aceptar. Si deseamos seleccionar varias materias a la vez debemos hacerlo presionando sin soltar la tecla Control mientras les damos click con el mouse.

Automaticamente se cargar en la parte de abajo un rbol de carpetas con los diferentes parciales y exmenes del presente periodo lectivo divididos por primer y segundo quimestre.

Al dar click en cualquiera de las carpetas se abrir otra ventana con todos nuestros estudiantes (cargados automaticamente de acuerdo al ltimo censo), junto a una columna con los recuadros que llenaremos con las notas respectivas de cada alumno.

En la esquina superior izquierda nos indicar el grado/curso y paralelo, parcial o examen en que nos encontramos. Adems de la(s) materia(s) que seleccionamos.

Si seleccionamos varias materias estas se cargarn como links, de tal manera que podemos darle click en cada una para ingresar las notas de esos estudiantes.

Formas de calificacin:

Un entero con mximo dos decimales, separados por coma. Ejemplo: 7,32. Iniciales y primer grado: EP, I, NE, A. Comportamiento: A, B, C, D y E. Clubes: R, B, MB y EX.Importacin y exportacin de notas desde Excel

Esta opcin se encuentra en la esquina superior derecha del Ingreso de Notas. Para empezar damos click en el botn que dice Generar Plantilla.

Inmediatemente aparecer una ventana preguntndonos que deseamos hacer con el archivo .csv y ponemos Guardar Archivo.

En el navegador Firefox damos click en el icono de la flecha hacia abajo que est a la derecha de la barra superior, y veremos que el archivo se baj en la carpeta Descargas del computador.

Luego abrimos una nueva hoja de Excel, buscamos la pestaa Datos y damos click en la opcin Desde texto.

Se abrir la ventana Importar archivos de Texto, donde buscaremos el archivo que descargamos en la ruta Este equipo, Descargas, del rbol de la izquierda, y le damos click al Archivo.

En la ventana Asistente para importar texto - paso 1 de 3, marcamos la opcin Delimitados y ponemos Siguiente.

En la ventana Asistente para importar texto - paso 2 de 3, marcamos solamente la opcin Coma y ponemos Siguiente.

En la ultima ventana Asistente para importar texto - paso 3 de 3, dejamos la opcin General y ponemos finalizar.

Finalemente en la ventana Importar datos verificamos que la hoja se abra en la ubicacin =$A$1 y damos click en Aceptar.

Al abrirse la hoja de Excel debemos tomar muy en cuenta el mensaje que dice Favor modificar SOLOS las columnas de calificaciones, en este caso la columna D. En el siguiente grfico de ejemplo ambas estn resaltadas con amarillo.

En la columna de notas podemos llenar todas las calificaciones ya sea una por una o copindolas y pegndolas en bloques, sin ningn tipo de frmulas, solo texto como en este ejemplo:

Tras llenar las notas ponemos Guardar Como, escogemos una ubicacin, ponemos un Nombre de archivo, y lo ms IMPORTANTE lo guardamos como Tipo: CSV (delimitado por comas).

Para finalizar el proceso volvemos al Ingreso de Notas en la plataforma, damos click en Examinar, buscamos el archivo .CSV que acabamos de guardar, ponemos Abrir y luego damos click en el botn Importar.

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