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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Subdirección Administrativa Rev.O 90. Procedimíento par a la Autorizaci ón, Coordina n y Ejecuc ión L--_ _ _ __""--____ Eficiente del Presupuesto Aut orizado Hoja: 1 deS 90. PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACiÓN, COORDINACiÓN Y EJECUCiÓN DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO .... SECRETARIA DE $AlU DGPO DIRECCION DE OISEFJO y ORGANL - el I AL yJ Nombre Finna Fecha - Aguilar Constantino

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirección Administrativa Rev.O ~-----------,-----------

90. Procedimíento para la Autorización, Coordina Ión y Ejecución L-­_ _ _ __""--____ Eficiente del Presupuesto Autorizado Hoja: 1 deS

90. PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACiÓN, COORDINACiÓN Y EJECUCiÓN

DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO

.... SECRETARIA DE $AlU

DGPO DIRECCION DE OISEFJO y E·

ORGANL -el I AL yJ

Nombre

Finna

Fecha

- Aguilar Constantino

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Of' .

~~ ~E:. ? Elaboró:

Nombre

Firma

Fecha ufio de 2008

MANUAl DE PROC.EDIMIENTOS Código: NA

Subdirección Administrativa Rev.O

90. Procedimiento para la Autorización, Coordinsc.ión y Ejecución Hoja: 2de8Eficiente del Presupuesto Autorizado

1.0 Propósito.

1.1 Instrumentar las acciones necesarias para el control de los recursos asignados, promoviendo la

eficacia, la eficiencia, y la efectividad en el control de las erogaciones y necesidades de las áreas

funcionales, supervisando en todo momento que las actividades y funciones se apeguen a lo

establecido por la legislación hacendaria vigente y en las recomendaciones del Órgano Interno de

Control.

2.0 Alcance.

2.1 Este procedimiento aplica a toda la estructura orgánica autorizada del Hospital Regional de Alta

Especialidad "Ciudad Salud".

3.0 Politicas de operación, nonnas y lineamientos.

3.1 Es responsabilidad de la Subdirección Administrativa, realizar la planeación, programación,

coordinación y ejecución racional de los recursos públicos asignados.

3.2 Es responsabilidad de la Subdirección Administrativa detectar y dar a conocer hechos o eventos que

afecten la buena autonomía de gestión y patrimonio del Hospital Regional de Alta Especialidad Ciudad

Salud, estableciendo medidas de control interno desarrollado por los titulares de los departamentos bajo

su mando.

3.3 Es responsabilidad de la Subdirección Administrativa guiar a todas las áreas operativas del Hospital

Regional de Alta Especialidad Ciudad Salud en la consecución de los objetivos establecidos, mediante

la eficiente administración presupuestal, financiera, humana y material que el organismo requiere, a

través de la conducción de sus departamentos.

3.4 La Subdirección Administrativa es responsable de programar, supervisar, evaluar y analizar los

objetivos administrativos del Hospital Regional de Alta Especialidad Ciudad Salud.

3.5 Es responsabilidad de la Subdirección Administrativa gestionar ante la Dirección de Administración y

Finanzas, los recursos asignados al Hospital Regional de Alta Especialidad Ciudad Salud para la

funcionalidad del mismo. SEC~ETA.RIACE SALUD

~~~~6yDESARROllO OIRECClON~At>II?ACIO IAL

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección Administrativa

90. Procedimiento para la AutorizaciÓll, Coordinación y Ejecución Eficiente del Presupuesto Autorizado

Código: NA

Rev.O

Hoja: 3 de 8

4.0 Descripción del procedimiento.

Secuencia de Etapas

1. O Integración de Presupuesto Anual y Programa Anual de Adquisiciones

2.0 Revisión de Presupuesto Anual y Programa Anual de Adquisiciones.

Actividad

1.1 Integra Proyecto de Presupuesto Anual de Egresos e Ingresos y Programa Anual de Adquisiciones, identificando proyectos. capítulos y partidas de acuerdo a las necesidades del Hospital Regional de Alta Especialidad Ciudad Salud, atendiendo a lo establecido en la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Clasificador por Objeto del Gasto, Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sedor Público y reglamentos y nonnas presupuestarias vigentes.

• Integración de Presupuesto y Programa Anual.

2.1 Revisa y analiza el Proyecto de Presupuesto Anual y Programa Anual de Adquisiciones, verificando que cumpla con los lineamientos del ejercicio del gasto.

Procede:

No: Regresa a la actividad 1.0

Responsable

Departamento de Recursos Financieros, Departamento de Recursos Materiales

Subdirección Administrativa

• SECRETARIA DE SAlUD

DGPOPSi: Autoriza, finna y tuma. ORECCION DE DISEflO y O~.AR ORGANlZACIONAL

• Integración de Presupuesto Anual y r 04 SEP 2008 J Programa Anual de Adquisiciones.

3.1 Recibe Presupuesto Anual y Programa Anual d ~ - ­ AU~I UKiL~ Adquisiciones, para su revisión, análisis, discusión IJ -.;:.¿r aprobación.

3.0 Recepción de Presupuesto Anual y Programa Anual de Adquisiciones

Procede:

No: Regresa a la actividad 2.0

Si: Autoriza, firma y turna.

Nombre

Finna

Fecha

• Integración de Presupuesto Anual Programa Anual de Adquisiciones.

r-.. Elaboró: I ~~~.. / ~~\I ~~ r~ ,. P . !,e~ca Aguilar Constantino ~r.lf'\'~ T"~ Cruz

\...:f}~JLno de 2008 ~o de pd ~ \ .-------.L--~~.....=._--\\-~-\\-\l--.

Dirección Adjunta

General

Dr. José~aloza YJé~les

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirección Administrativa Rev.O

90. Procedimiento para la Autorización, Coordinación y Ejecución HoJa: " de 8Eficiente del Presupuesto Autorizado

4.1 Recibe Presupuesto Anual y Programa Anual de

4.0 Recepción de Presupuesto Anual y

Adquisiciones del Hospital Regional de Alta Especialidad Ciudad Salud, validado y autorizado.

Dirección de Programa Anual de Adquisiciones validado

Integración de Presupuesto Anual • y Programa Anual de Adquisiciones.

Administración Finanzas

y

TERMINA PROCEDIMJENTO.

SE~ETARIADE SALUD DGPOP

01 ECCION DE OISE~O y DESARR ORGANIZAC! ¡ L

Q4SEP 200~ AU'U~

Elaboró :

Nombre

Firma

Fecha uliode2OOB

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección Administrativa

90. Procedimiento para la Autorización, Coordinación y Ejecución Eficiente del Presupuesto Autorizado

Código: NA

Rev. O

Hoja: 5 de 8

5.0 Diagrama de Flujo.

~de $ubdlreccion AdmmÍ5tn:llÍ'Ja Q" "",cion General Recursos Fin noeros ~ Adluntl Recw~Ma''''''''.

( INICIO ) f 1

rn~auQl1de PrewpueolO An~ y Programa Anual de ¡ 2 Adau~

Inl<!jl""'!'''' da! ReonslOO de Presupu sto + " psesupu

Anual y ProglOOlDAnUJ>! y Programa Anu,", Anual de Rooepak\n de

Ad",,;';ici(,n .. '---- Prowp'-' AnWII y InléílrllCion del P'ogmmaAn l de

Presupuesto Anual y AdqulSiclOneo; re-nr;adú -PrOQrama Anual 01",

AdquISiciones Inl"llfl'Clón del PI","UPU , Anu I y

'-PIQg ma Anual de

IIdquisIcb¡es

Procede Ne o Si

Pra<:ed<! 2flOO

AUIoo ,IZiI Y Flrm, pteYfanl er!te

SiP' .... upUe5Io Anual , Programa Anu31 AulOOza y R rm:> d;o Ada!Jiscone;. ---­ Presupuesto Anual

~lteglilClOl1 del y PIOQlgma An ual P,esupue1iD AAwl y dfO AdquisICiones P'ogromll Anual d" -

Adqulsdooe$ In!egroción del P",supueslt.> Anu," y Program~ Anual de

T AdquisicIOnes

'­T

7 .­• erARIA DE SALUD

I r SECA OGPOP

D~W~ OE DISE O V DESARR U.O ~~Nll.Ar.!g .~

~:u~~P~~:Y // I

/'

f~

CONTROL D~If'f>N \

r\. Elaboró: "'­~. ~ 1\ / Nombre c~. Ve¡<!nica Aguilar Constantino Pr. 01'1 ar ,U...: 2

7-7

Finna \ \!~~ ..l!(\!\ '\ Fecha ~ Julo de 2008 ~~\\~ \\

7 \1

Oh cciOn de Admlni.tmclon y Finanzas

.

1 4

Reoep.::iún de Pr upuestQ Anu~ y P'ogr"",a Anual d ..

Adquiolcoones r-­

In~landel Presupuesli> Anual y Programa Mual de

Adq ulSltiooe

-. 5

Anal . y "",,,,ion de Uneomienloo;

-lnt"g,a<:;"n <li!1

P,,"upui>$lo Anual y PIOQ,ama Anual de

Aclqw&iUan

I ~o

P,.x;ed" 3 0

s,

Autor ita Pfe5Ur Ut!6W A"u~1 VPlogramm Anu~1

d~ ~, daill!"")n,,..

0

/ ~rizó:~

Dr. José)dÍÍS~ZB ~ s~nties

~. L-­.J--7r Julio de 2008

~

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Dopartamerms d;I

R:=~::=~

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección Administrativa

90. Procedimiento para la Autorización, Coordinación y Ejecución Eficiente del Presupuesto Autoñzado

S\JbdlflOCCion AtminiWlilllvq D1,ecdóIl Gen_1 Adjunta

y , R e<;6 pclÍQfl de

P""IIIIIm.xion P'e5IJPU I Y P'OQ1ama da

Adqulsici_ AUIooZIado

Inlegr.JCión d ¡ ~uj>u...t6 Anu 1 V Proglllma Anu Ide

Adqui$4cíones

T .. COordirw:ion "" ~

COfrecta pflcac;lQn y ejet;<.e!á<1 del

presuptll!5to Lftonzado

Inte.¡],QCIQo dé! Pte<;~ "....,.." Anual V PrOgJDma Anual d

Adq\lrsIC:io.­

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IEnvio d ¡nfar m SCk)ft 8

IIn"'O. ~CIOn "" Qftt:tUIlUft$to anl..tí:l1 ..

TERMINO )

011

Código: NA

Rev.O

Hoja: 6 de 8

OiIeoc.ión de Adr",nISlJi¡~ y Finan:;:...

SECRETARIA DE SALUD DGPOP

~CC'ONDED! E OYO· . Olla

(~~~;~ AUIUr<

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Nombre

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Fecha

EJaboró :

Julio de 2008

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Au fORli:.O /1 ~

Documentos ..códiao (cu~aplique

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MANUA.L DE PROCEDIMIENTOS ~ " .,NA

I/RJ': CRETARIA ~"'= ~ JI -¡1";"

Subdirección Administrativa DGP P? Rev. O

90. Procedimiento para la Autorización, Coordinación y EjecuciÓrl )/ ;~!DE OISd1 "" ..... -,"\., .... ..... r: /Oil,Wt: 7' de~v~~~

ERcienre del Presupuesto Autorizado _.--=..,

6.0 Documentos de referencia. ~. 4 SEP2~

I

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo . Descentralizado de la Administración No Aplica Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVII I No. 20

Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a No Aplica los treinta días de Enero de 2007

Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta No Aplica Especialidad de Chiapas, autorizado vigente

Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento No Aplica

7.0 Registros.

Registros TIempo de conservación

Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única

Integración de presupuesto y programa

anual 1 Año Subdirección Administrativa

Presupuesto anual autorizado

8.0 Glosario.

8.1 Adecuaciones Presupuestarias: Son modificaciones a las estructuras funcional y programática,

administrativa y económica, a los calendarios de presupuestos a las ampliaciones y reducciones a los

flujos de efectivo correspondientes siempre que pennitan un mejor cumplimiento de los objetivos de los

programas a cargo de las áreas médicas, paramédicas y administrativas del Hospital Regional de Alta

Especialidad de Chiapas.

8.2 Lineamientos: Documento normativo emitido por la Dirección General de Programación,

Organización y Presupuesto que sirve como guía a las unidades responsables para la presentación de

sus Propuestas de Modificación Estructural.

8.3 Asignación Presupuestaria: Es la autorización para realizar unos determinados gastos,

generalmente hasta un monto limite predeterminado.

Nombre

Firma

Fecha

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirección Administrativa Rev. O

90. Procedimiento para la Autorización, Coordinación y Ejecución ...__ •.• .... .• Hoja: 8 de 8Eficiente del Presupuesto Autorizado

8.4 Control: Consiste en comparar lo que se planeó contra lo que se ha ejecutado. Incluye la

asignación de responsabilidades y, la medición de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de

las mismas.

8.5 Flujo de efectivo: Es el registro de las entradas y salidas de recursos en un ejercicio fiscal.

8.6 Gasto: Son las erogaciones a cargo del Hospital Regional de AJta Especialidad Ciudad Salud

Ingreso: Recursos que por cualquier concepto obtenga el Hospital Regional de Alta Especialidad de

Chiapas.

8.7 Politicas: Son una serie de principios y líneas de acción que guían el comportamiento hacia el

futuro.

8.8 Presupuesto: Es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso. por lo general un

año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer

prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario

incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar,

en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los Ingresos superan a los gastos).

8.9 Presupuesto Compromet ido: Es la estimación de las obligaciones contraídas pendientes de

ejercerse con cargo a las partidas del presupuesto aprobado mientras no prescriba la acción para exigir

el crédito, siempre que hubiesen sido debidamente autorizadas y registradas.

8.10 Programa: Cada una de las partes específicas de un plan al cual se le asigna los recursos

necesarios para alcanzar las metas propuestas.

8.11 Suficiencia Presupuestal: Es el documento en donde se solicita de forma anticipada un recurso

presupuestal.

9.0 Cambios de esta versión.

Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio ¡----o

No aplica No aplica No aplica

10.0 Anexos.

10.1 No Aplica.

Nombre C..

Anna

Fecha

Elaboró:

J iode2008