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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES

FO-DGOCI-002Presentación del procedimiento

Selección de Localidades

G00-PR-001

FECHA: ABRIL DE 2003

PÁGINA: 2 DE 9

OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN, CALIDAD E INNOVACIÓN

Objetivo(s):Seleccionar las localidades que potencialmente pueden ser atendidas por el Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, con el fin de dirigirse a las zonas de mayor concentración de hogares en condiciones de pobreza.

Glosario:

•

•

•

•

•

•

•

PEF.- Presupuesto de Egresos de la Federación.

INEGI.- Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática.

CONAPO.- Consejo Nacional de Población.

Arc-View.- Programa informático con el que se realizan análisis geoespaciales.

Base Nacional.- Base de datos electrónica a nivel localidad formada por las localidades reportadas por INEGI desde el XI Censo General de Población y Vivienda 1990 hasta el más actual.

Programa.- Programa de Desarrollo Humano Oportunidades.

Demanda social.- Solicitudes de incorporación de localidades captadas por las Coordinaciones Estatales y la Coordinación Nacional de Oportunidades.

Marco legal:

•

•

•

Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2003. D.O.F. 30/XII/2002. Artículo 58 Anexo 14.

Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades para el ejercicio fiscal 2003. D.O.F. 08/V/2003. Numeral 4.1.1 y 6.1.

Procesos Generales para la Operación, que forman parte integral de las Reglas de Operación 2003. D.O.F. 08/V/2003. Numeral 1.




G00-PR-001


PÁGINA: 3 DE 9


Referencias:

•

•

•

•

XII Censo General de Población y Vivienda 2000. INEGI. Diciembre 2000.

Indices de Marginación, 2000. CONAPO. Diciembre de 2001.

Guía para la Elaboración del Manual de Procedimientos. Versión 2003.02. Manual de Lineamientos Generales de Solicitud de la Dirección de Planeación Geográfica de Oportunidades.

Alcance:

• Este procedimiento aplica a todas las ocasiones en que se seleccionan las localidades consideradas para la ampliación de cobertura del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, de acuerdo a la autorización de crecimiento establecida.


FO-DGOCI-003Descripción de actividades


G00-PR-001

Paso núm Responsable Actividad

Nombre y clave del

documento de trabajo


PÁGINA: 4 DE 9


1 Director de Planeación Geográfica

Informa verbalmente la meta de crecimiento de familias que debe atender el Programa establecida en el PEF para el año al Subdirector de Análisis Geostadístico.

PEF

2 Subdirector de Análisis

Geostadístico

Consulta en la Base Nacional las localidades atendidas y no atendidas por el Programa y la turna al Jefe de departamento de Cobertura Demográfica.

Base Nacional

3 Jefe de Departamento de Cobertura Demográfica

Identifica en el programa informático Arc-View la distribución espacial de las localidades no atendidas.

Arc-View


Identifica las zonas de atención de localidades no atendidas (incluye solicitudes de localidades captadas de la demanda social) para alcanzar la meta establecida en el PEF, priorizando aquellas con mayor concentración de hogares en condiciones de pobreza de acuerdo al Indice de marginación por localidad de CONAPO en combinación con información del XII Censo General de Población y Vivienda del INEGI.

XII Censo General de Población y Vivienda 2000, INEGI

Indices de marginación 2000, CONAPO


Marca en la Base Nacional las localidades que conforman las zonas de atención identificadas y genera tabla de datos electrónica (Escenario), la cual turna al Subdirector de Análisis Geostadístico.

Base Nacional

Escenario

FO-G00-002-01


Geostadístico

Anota los datos de la tabla Escenario requeridos en el Cuadro Resumen.

Escenario

FO-G00-002-01

Cuadro




G00-PR-001


Nombre y clave del



PÁGINA: 5 DE 9


Resumen

FO-G00-002-02


Geostadístico

Informa de la selección de zonas de atención al Director de Planeación Geográfica y le turna Cuadro Resumen y tabla Escenario.

Cuadro Resumen

FO-G00-002-02

Escenario

FO-G00-002-01


Se pregunta si la selección cumple con lo establecido en la meta de crecimiento del PEF y en las Reglas de Operación del Programa.

Si la respuesta es SI, ir al paso 9.

Si la respuesta es NO ir al paso 2.


Turna al Director General de Padrón y Liquidación tabla Escenario para su carga en la Intranet, con el fin de que las áreas operativas definan el universo final de acuerdo a la meta establecida y la viabilidad real de operación.

Escenario

FO-G00-002-01


Turna al Director General de Planeación y Evaluación Cuadro Resumen.

Cuadro Resumen

FO-G00-002-02

11 Director General de

Turna al Coordinador Nacional, al Director General de Coordinación y Vinculación, al Director General de

Cuadro Resumen




G00-PR-001


Nombre y clave del



PÁGINA: 6 DE 9


Planeación y Evaluación

Atención y Operación y al Director General de Padrón y Liquidación de Oportunidades Cuadro Resumen de lo cargado en la Intranet, para el uso de las áreas operativas.

Fin de procedimiento.

FO-G00-002-02

Tiempo total 44 hrs.


FO-DGOCI-004Diagrama de Flujo


G00-PR-001


PÁGINA: 7 DE 9


FO-G00-002-01

FO-G00-002-02

FO-G00-002-02

FO-G00-002-01

Indices Marginación 2000

Base Nacional

PEF

XII Censo de Población y Vivienda

2000

Arc-View

FO-G00-002-02

Informar selección de zonas a Director

Planeación Geográfica7 C

Informar selección de zonas a Director

Planeación Geográfica7 C

Consultar localidades atendidas y no

atendidas en la Base Nacional2 C

Consultar localidades atendidas y no

atendidas en la Base Nacional2 C

Identificar zonas de atención de

localidades no atendidas4 D

Identificar zonas de atención de


¿Selección cumple con el PEF y Reglas Operación?

8

B¿Selección

cumple con el PEF y Reglas Operación?

8

B

NO

SI

CLAVE DE LETRAS:A.- Director General de Planeación y EvaluaciónB.- Director de Planeación GeográficaC.- Subdirector de Análisis GeostadísticoD.-Jefe de Departamento de Cobertura Demográfica

Inicio

Informar meta de crecimiento

establecida en el PEF para el año

1 B

Informar meta de crecimiento

establecida en el PEF para el año

1 B

FO-G00-002-01

Turnar tabla Escenario para carga en Intranet

9 B

Turnar tabla Escenario para carga en Intranet

9 B

Turnar Cuadro Resumen a Director

General10 B

Turnar Cuadro Resumen a Director

General10 B

7

Identificar distribución espacial de


FO-G00-002-02

Turnar Cuadro Resumen a otras

áreas de Oportunidades11 A

Turnar Cuadro Resumen a otras

áreas de Oportunidades11 A

Base Nacional

FO-G00-002-01

Marcar en Base Nacional localidades

conforman zonas atención5 D

Marcar en Base Nacional localidades

conforman zonas atención5 D

Anotar datos en Cuadro Resumen

6 C

Anotar datos en Cuadro Resumen

6 C

2

Fin


FO-DGOCI-005Historial de Cambios


G00-PR-001


PÁGINA: 8 DE 9


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación

Descripción del cambio

Motivo(s)

1 26/06/03


FO-DGOCI-006Anexos


G00-PR-001


PÁGINA: 9 DE 9


Núm. Nombre del documento Clave 1 Escenario FO-G00-

002-01

2 Cuadro Resumen FO-G00-002-02

Estructura de la tabla:

Escenario FO-G00-002-01

Nombre del campo Longitud Tipo DefiniciónEDO ( 1 ) 2 N Número del estadoMPIO ( 2 ) 3 N Número del municipioLOC ( 3 ) 4 N Número de la localidadNOMBRE ( 4 ) 80 C Nombre de la localidadHGOFI ( 5 ) 7 N Hogares totales de la localidadHPCAP ( 6 ) 6 N Hogares en pobreza de capacidad

Localidades Hogares totales

Hogares en pobreza de capacidad





AguascalientesBaja California ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 )Baja California SurCampecheCoahuilaColimaChiapasChihuahuaDistrito FederalDurangoGuanajuatoGuerreroHidalgoJaliscoMéxicoMichoacánMorelosNayaritNuevo LeónOaxacaPueblaQuerétaroQuintana RooSan Luís PotosíSinaloaSonoraTabascoTamaulipasTlaxcalaVeracruzYucatánZacatecasTotal 0 0 0 0 0 0 0 0 0

CLAVE: FO-G00-002-02Cuadro resumen por tipo de zona y estado

Zona urbana

Estado

Total Zona Rural



Identificación de Familias Beneficiarias

G00-PR-002

FECHA: ABRIL DE 2003 PÁGINA: 2 DE 7

OFICIALÍA MAYOR

DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN, CALIDAD E INNOVACIÓN

Objetivo(s):Identificar a las familias beneficiarias del Programa mediante el análisis de sus características socioeconómicas a través de una metodología objetiva y homogénea.

Glosario:• DGPE.- Director General de Planeación y Evaluación. • DGPL.- Director General de Padrón y Liquidación. • DAE.- Director de Análisis Estadístico. • SAS.- Subdirector de Análisis Socio Económico. • SAE.- Subdirector de Análisis Econométrico. • JDAS.- Jefe de Departamento de Análisis Sociodemográfico. • RO.- Reglas de operación. • Encaseh.- Encuesta de Características Socioeconómicas de los Hogares. • Encreceh.- Encuesta de Recertificación de los Hogares. • MP.- Metodología de Puntajes para la identificación de hogares beneficiarios. • Procesos no sistematizados. – Son aquellos procesos donde la DGPE se encarga de

coordinar la captura de encuestas. • Padrón Base.- Constituye el listado de familias identificadas como beneficiarios. • SPSS. - Statistical Program for Social Sciences.

Marco legal:• Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, para el

ejercicio Fiscal 2003, publicadas el 8 de junio de 2003 del presente año, en sus apartados 4.1.2 y 6.3.1.

Referencias:

• Guía para la Elaboración del Manual de Procedimientos, versión 2003.02.

Alcance:




G00-PR-002


OFICIALÍA MAYOR


• Este procedimiento aplica a todas las bases de datos de encuestas tipo Encaseh y Encreceh de la Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades. Su aplicación permite la identificación de familias susceptibles de incorporar. Mediante este procedimiento se genera información para las siguientes áreas:

Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades Dirección General de Padrón y Liquidación Dirección General de Coordinación Sectorial y Regional Dirección General de Planeación y Evaluación Coordinaciones Estatales




G00-PR-002


Nombre y clave del



OFICIALÍA MAYOR


1 Director de Análisis

Estadístico

Recibe del JDAS información proveniente de medios no sistematizados de las encuestas de Encreceh y/o Encaseh. Las turna por correo electrónico al SAS y SAE para la identificación de beneficiarios.

Encreceh y/o

Encaseh


Socioeconómico y/o

Subdirector de Análisis

Econométrico

Aplica la MP, mediante el paquete estadístico (SPSS) e identifica a las familias susceptibles de ser beneficiarias, según los criterios establecidos en las Reglas de Operación.

Reglas de Operación

MP

Manual de usuario de SPSS


Socioeconómico y/o


Econométrico

Se pregunta si la información es correcta. Si la respuesta es:

NO, ir al paso 2

SI, ir al paso 4


Socioeconómico y/o


Econométrico

Generan base de datos de las familias identificadas y realiza el registro de la información derivada de las encuestas de características socioeconómicas (Encaseh y/o Encreceh) con su puntaje correspondiente, notifica por correo electrónico a la DAE resultado obtenido.

Correo electrónico de notificación

5 Director de Análisis

Estadístico

Turna mediante oficio al área de informática del DGPL el resultado entregado por parte del SAS y/o SAE para su inclusión en el Padrón Base y consulta.

Oficio de entrega FO-G00-003-01

Tiempo total: Dos semanas




G00-PR-002


OFICIALÍA MAYOR


Fin Fin

CLAVE DE LETRAS:A.- Directo de Análisis Estadístico B.- Subdirector de Análisis SociodemográficoC.- Subdirector de Análisis Econométrico

Encreceh y/oEncaseh

Manual de usuario SPSS

Recibir información de Encaseh y/o Encaseh

1 A

Oficio de entrega

MPRO

Aplicar MP a la información de Encaseh y/o Encreceh

2 C

B - C ¿La

información es correcta?

3 SI

Generar base de datos con registros de familias

beneficiarias 4 B

Turnar a la DGPL los resultados

5

4

Inicio

B

C B

CLAVE DE LETRAS:A.- Directo de Análisis Estadístico B.- Subdirector de Análisis SociodemográficoC.- Subdirector de Análisis Econométrico

Encreceh y/oEncaseh



1 A

Oficio de entrega

MPRO


2 C

B - C ¿La


3


beneficiarias 4 B


5

42

Inicio

B

C B

Encreceh y/oEncaseh


1 A


1 A

Oficio de entrega

Inicio


2 B

B - C NO ¿La


3


beneficiarias 4 B


beneficiarias 4 B


5 B C 5


C

ROMP





G00-PR-002


OFICIALÍA MAYOR


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Motivo(s)

1 26/06/03


FO-DGOCI-006Anexos


G00-PR-002


OFICIALÍA MAYOR


Núm. Nombre del documento Clave 1 Oficio de entrega FO-G00-

003-01

1

FO-G00-003-01

CONVENIO DE COLABORACIÓN QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL, A TRAVÉS DE LA COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES, EN LO SUCESIVO “LA COORDINACIÓN NACIONAL”, REPRESENTADA POR SU TITULAR , EN SU CARÁCTER DE COORDINADOR NACIONAL, Y POR LA OTRA PARTE , EN LO SUCESIVO “ ”, REPRESENTADO POR , CONFORME A LAS SIGUIENTES.

DECLARACIONES:

I Declara “LA COORDINACIÓN NACIONAL” por conducto de su

representante:

I.1 Que la Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano

Oportunidades fue creada como órgano desconcentrado de la

Secretaría de Desarrollo Social, denominada entonces como

Coordinación Nacional del Programa de Educación, Salud y

Alimentación, mediante decreto presidencial, publicado en el Diario

Oficial de la Federación el 8 de agosto de 1997.

Que el 6 de marzo de 2002, se publicó en el Diario Oficial de la

Federación el Decreto por el que se reforma el Diverso por el que se

crea la Coordinación Nacional del Programa de Educación, Salud y

Alimentación como Órgano Desconcentrado de la Secretaría de

Desarrollo Social, publicado el 8 de agosto de 1997; modificándose el

1

43

2

2

nombre y ampliándose los objetivos del Programa, confiriéndole

autonomía técnica.

I.2 Que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 2º del Decreto

referido en la declaración anterior, se establece que su objeto es

formular, coordinar, dar seguimiento, supervisar y evaluar la ejecución

del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, en lo sucesivo “EL

PROGRAMA”, promoviendo en el marco de una política integral,

acciones intersectoriales para la educación, salud y alimentación de las

familias en situación de pobreza extrema, a efecto de impulsar y

fortalecer sus capacidades y potencialidades, elevar su nivel de vida y

propiciar su incorporación al desarrollo.

I.3 Que acorde con lo dispuesto por el artículo 9º, Fracción XII del Decreto

señalado en la declaración I.1, el Coordinador Nacional del Programa de

Desarrollo Humano Oportunidades tiene la facultad de suscribir el

presente documento legal.

I.4 Que para los efectos legales del presente Convenio, señala como

domicilio el de Avenida Insurgentes Sur No. 1480, Colonia Barrio

Actipan, Delegación Benito Juárez, C.P. 03230, México, D. F. Que su

Registro Federal de Contribuyentes ante la Secretaria de Hacienda y

Crédito Publico corresponde al de.- SDS 920522 L71.

I.5 Que por la complejidad del proyecto de evaluación y debido a su

desarrollo por fases, mediante oficio numero , solicitó a la 5

3

Secretaría de Desarrollo Social tramitar la autorización de la Secretaría

de Hacienda y Crédito Público para celebrar este presente Convenio de

colaboración multi-anual. Que la autorización fue otorgada por la

Secretaría de Hacienda y Crédito Público mediante oficio número

.

II Declara “ ” por conducto de su representante:

II.1 Que es .

II.2 Que dentro de sus objetivos se encuentran .

II.3 Que se encuentra plenamente facultado para suscribir el presente

Convenio en los términos de .

II.4 Que para el cumplimiento de sus objetivos, expresa su acuerdo para

establecer con la Coordinación Nacional acciones de colaboración que

permitan la realización de actividades para la Evaluación de Impacto del

Programa de Desarrollo Humano Oportunidades.

II.5 Que para los efectos legales de este Convenio, señala como su

domicilio el ubicado en .

III Declaran ambas partes.

III.1 Que celebran el presente Convenio con fundamento a lo estipulado en

el artículo 1º, antepenúltimo párrafo, de la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y en el acuerdo por el

que se expiden los requisitos mínimos que las dependencias y

7

9

8

10

11

4

entidades de la Administración Pública Federal deberán considerar para

seleccionar a las instituciones académicas y de investigación u

organismos especializados, de carácter nacional o internacional

interesados en realizar la evaluación de resultados de los programas

gubernamentales sujetos a reglas de operación en el ejercicio fiscal

, publicado en el Diario Oficial de la Federación el y que son

considerados en el del Presupuesto de Egresos de la

Federación del año .

III.2 Que el presente instrumento tiene como objeto la generación y revisión

de información estratégica para conocer y mejorar, en su caso, la

operación y medir los impactos del Programa de Desarrollo Humano

Oportunidades, que involucra a la Secretaría de Desarrollo Social, la

Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Salud, en beneficio

de la población que atiende. En este contexto, es su objeto ,

para lo cual se tomarán en cuenta las especificaciones consideradas en

, así como las que puedan surgir a propuesta del Grupo Asesor de

Evaluación, de conformidad a la Cláusula del presente

instrumento legal.

III.3 Expuesto lo anterior, las partes convienen en formalizar el presente

Convenio, asumiendo los derechos y obligaciones que del mismo

deriven, de conformidad con las siguientes:

CLÁUSULAS:

12

14

13

15

17

18

16

5

PRIMERA. OBJETO.

“LA COORDINACIÓN NACIONAL” y “ ” convienen en conjuntar

esfuerzos, en el marco de competencia de cada uno, para generar y revisar

información que permita conocer y mejorar, en su caso, la operación y medir los

impactos del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades. Esto consiste en

, de acuerdo con las especificaciones consideradas en .

SEGUNDA. COMPROMISOS DE “ ” Y PLAN DE TRABAJO

1. “ ” se compromete a .

“ ” entregará los productos resultantes de los compromisos

adquiridos en este Convenio en las fechas abajo especificadas y con las

características detalladas en .

CALENDARIO DE ENTREGA DE PRODUCTOS

FILA FECHA DE ENTREGA PRODUCTO

1

2

“LA COORDINACIÓN NACIONAL” contará con un plazo de días

naturales a partir de la recepción de cada producto, para proceder a su análisis,

19

20

21

24

22

23

25

26

27

28

29

6

revisión, estudio crítico y emisión de opinión y, en su caso Visto Bueno.

“ ” por su parte, se compromete a completar o ajustar los productos,

en los términos que “LA COORDINACIÓN NACIONAL” lo solicite; para los

documentos en un plazo no mayor a días naturales, a partir de la

fecha en que se le entreguen a “ ” las observaciones

correspondientes.

Los documentos finales deberán ser entregados en idioma español, con las

características que exige una publicación científica y cumpliendo al menos con los

siguientes requisitos:

i. El contenido deberá responder a los compromisos establecidos en este

convenio; tener consistencia teórica y metodológica.

ii. El formato y redacción deberán ser claros y homogéneos, considerando

corrección de estilo.

iii. Hacer referencia a las fuentes bibliográficas relevantes y contribuciones

de otras instituciones o individuos donde sea pertinente.

iv. Se entregarán a “LA COORDINACIÓN NACIONAL” en copia

electrónica e impresos.

Las fechas de entrega de los productos podrán ser modificadas bajo mutuo

acuerdo, previa solicitud por escrito de “ ” , siempre y cuando el

cambio no obstaculice el desarrollo del proyecto y no rebase la vigencia del

convenio.

30

31

32

7

TERCERA. COMPROMISOS DE “LA COORDINACIÓN NACIONAL”.

“LA COORDINACIÓN NACIONAL” se compromete a proporcionar la información

y documentación que obre en su poder y que resulte necesaria para los análisis e

investigaciones inherentes a este Convenio, siempre que sea solicitada por escrito

y en los tiempos que corresponda a cada caso, mismas que se describen en

.

CUARTA. FINANCIAMIENTO DE LOS TRABAJOS DE EVALUACIÓN.

Para el desarrollo de los trabajos materia de este Convenio, “LA

COORDINACIÓN NACIONAL” aportará a “ ” la cantidad de ,

conforme con el desglose presupuestal siguiente:

Cabe aclarar que el compromiso que se genere para el ejercicio presupuestal del

, quedará sujeto para efectos de ejecución y pago, a las disponibilidades del

Presupuesto de Egresos de la Federación que apruebe la H. Cámara de

Diputados1.

Si por motivos atribuibles a “LA COORDINACIÓN NACIONAL” las transferencias

no se llevaran a cabo en los tiempos acordados, podrán modificarse las fechas de

1 Sólo en caso de que el convenio sea multianual.

33

34 35

36

37

8

entrega de los productos subsecuentes a la fecha del retraso, previa concertación

entre “ ” y “LA COORDINACIÓN NACIONAL”.

“LA COORDINACIÓN NACIONAL” realizará la transferencia de los recursos

especificados en esta cláusula a “ ” contra la entrega a entera

satisfacción de “LA COORDINACIÓN NACIONAL”, tanto de los recibos

respectivos, como de las actas de entrega recepción correspondientes de cada

producto, de conformidad al calendario señalado en la Cláusula del

presente instrumento legal y dando cumplimiento a los plazos de revisión

correspondientes, por lo que una vez que se proporcione el Visto Bueno final a “

” se efectuará la transferencia electrónica de los recursos a la cuenta ,

a los días hábiles posteriores a la entrega de los productos

debidamente corregidos.

Cualquier costo adicional que se origine durante el desarrollo de las actividades

generales derivadas del presente Convenio, será motivo de acuerdo previo por

escrito y conformes las partes, quedando claramente establecidos los conceptos,

cantidades, transferencia de recursos y compromisos de cada institución.

QUINTA. INFORMACIÓN

“ ” y “LA COORDINACIÓN NACIONAL” se obligan a poner en

conocimiento mutuo, cualquier hecho o circunstancia que en razón de los servicios

prestados sean de su conocimiento y que pueda beneficiar o evitar un perjuicio a

cualquiera de las instituciones.

38

40

39

43

42

41

44

9

SEXTA. RELACIONES LABORALES.

“ ” manifiesta que el equipo de trabajo que utiliza para prestar el

servicio objeto de este convenio, son trabajadores propios, siendo en

consecuencia patrón respecto a estos y de ninguna manera intermediaria de “LA

COORDINACIÓN NACIONAL”, por lo que será el único responsable por el

incumplimiento de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y demás

ordenamientos en materia de trabajo y seguridad social, civil, mercantil o fiscal

derivada de su relación patronal, ya sea por parte de “ ” o de los

trabajadores, por lo que libera a “LA COORDINACIÓN NACIONAL” de cualquier

reclamación que sobre el particular se llegara a presentar en su contra.

SÉPTIMA. DERECHOS PATRIMONIALES DE LA INFORMACIÓN.

Las partes reconocen que “ ” es el titular del derecho moral de autor y

convienen en que en la trasferencia de los recursos mencionados en la Cláusula

QUINTA está incluido el pago que hace “LA COORDINACIÓN NACIONAL” a “

”, por la transmisión onerosa y la cesión de los derechos patrimoniales a los que

hacen alusión los artículos 24 y 29 de la Ley Federal del Derecho de Autor, por lo

que será la titular sobre la información, bases de datos, estudios y demás

productos intermedios, finales o insumos relacionados con esta evaluación, por lo

tanto los derechos patrimoniales sobre dichos productos le otorgan a “LA

COORDINACIÓN NACIONAL” el derecho a explotar de manera exclusiva y, en

su caso, a autorizar por escrito su explotación a “ ” o a terceros dentro

de los límites que establece la Ley, en cualquiera de las siguientes formas:

46

45

47

48

49

10

a) La reproducción permanente o temporal, total o parcial, por cualquier medio

electrónico o impreso y de cualquier forma de la información y productos

relacionados con la evaluación;

b) La traducción, adaptación, reordenación o cualquier otra modificación de

dichos productos;

c) La distribución del original y o copias de cualquiera de los productos de la

evaluación;

d) La distribución por vía electrónica o análoga de los productos de la

evaluación;

e) La distribución por medios impresos o cualesquiera otros de los productos

de la evaluación.

La vigencia de los derechos patrimoniales sobre los productos resultantes del

objeto del presente instrumento legal, se regirá de conformidad a lo dispuesto por

la Ley Federal de Derechos de Autor.

Cuando de las causas descritas en la Cláusula del presente

instrumento legal, concluya la vigencia de este Convenio, subsistirá la obligación

de confidencialidad sobre los productos e insumos de la evaluación, así como el

derecho de propiedad de “LA COORDINACIÓN NACIONAL” sobre los productos

de esta evaluación según se especifica en la cláusula de este

Convenio.

50

51

11

“ ” se obliga a asegurar la absoluta confidencialidad respecto de la

información que reciban como insumo o producto de esta evaluación, por motivo

de la ejecución de este Convenio.

OCTAVA. VIGENCIA.

Este instrumento tendrá vigencia a partir de la fecha de su firma, hasta el .

Al término de la vigencia ambas partes expresarán por escrito que se ha

alcanzado el objeto de este Convenio.

NOVENA. TERMINACIÓN ANTICIPADA

Las partes podrán dar por terminado anticipadamente el presente convenio en

cualquier momento de las distintas etapas en las cuales este se divide, por causa

de fuerza mayor, caso fortuito o razones de interés general, comunicándolo por

escrito dentro de los días naturales posteriores al hecho que origine tal

situación. En tal virtud “LA COORDINACIÓN NACIONAL” procederá a pagar a “

” exclusivamente los servicios devengados a la fecha de aviso de suspensión de

los mismos, así como los gastos adicionales no recuperables debidamente

comprobados. Asimismo, “LA COORDINACIÓN NACIONAL” informará a la

Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

DÉCIMA. MODIFICACIONES

“LA COORDINACIÓN NACIONAL” podrán solicitar en cualquier momento

modificaciones al presente instrumento legal, las cuales podrán realizarse ya sea

52

53

54

55

12

al objeto del presente instrumento legal, así como para la elaboración de otros

productos relacionados con el mismo. Para ello, se suscribirán los convenios

modificatorios correspondientes.

DÉCIMA PRIMERA. INTERPRETACIÓN DEL CONVENIO

Las partes reconocen que el presente Convenio es producto de la buena fe, por lo

que en caso de que surgieran diferencias respecto al alcance, interpretación o

ejecución del mismo, a efecto de determinar sus derechos y obligaciones que

deban prevalecer, ambas partes se comprometen a agotar todas las medidas

conciliatorias, respondiendo a los principios de buena fe, equidad y justicia,

tendiente a resolver las diferencias en el seno del Grupo Asesor de Evaluación, y

en caso contrario convienen en someterse a la jurisdicción y competencia de los

Tribunales de la Ciudad de México, renunciando al fuero que pudiera

corresponderles en razón de su domicilio actual o futuro.

Enteradas las partes del contenido y alcance legal del presente Convenio, firman

por el documento principal, así como quedando

ejemplares para “LA COORDINACIÓN NACIONAL” y para “ ”, en

.

56

6058

57

61

59

13

Por ”LA COORDINACIÓN

NACIONAL”

Por “ ”

Por “ ”

Por ”LA COORDINACIÓN

NACIONAL”

Por ”LA SECRETARÍA DE

DESARROLLO SOCIAL”

TESTIGO

Director General de Evaluación de Programas Sociales

62

65

63

66

64

67

68

FO-G00-002-01

México D.F., a de de 200 .

1

Para : Director General de Padrón y Liquidación

2

De: 3

Asunto : Padrón de beneficiarios del levantamiento de 4

Entrega 5

Estimado : 2 Te hago entrega de folios de familias analizadas, de las cuales ( por ciento) son familias beneficiarias que corresponden a la calificación de la Entrega del Levantamiento de .

7 8 6

5 4

Hogares Beneficiarios Analizados Hogares %

6 7 8

A t e n t a m e n t e

9 Cc p: 10

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:

“Acta de Entrega-Recepción”

Clave: IL-G00-002-01 Fecha: Abril de 2003 Revisión: 0

Objetivo:

Describir los campos de llenado del formato FO-G00-002-01.

No. Campo Describir

1. Fecha Anotar la fecha (DD-MM-AA) en que se entrega al Área de Padrón el archivo correspondiente a las familias identificadas como beneficiarias.

2. Nombre del Director Anotar el nombre del Director de Padrón y Liquidación a quien se le dirige el oficio.

3.

Nombre del Subdirector

Anotar el nombre del nombre del Subdirector dependiendo del tipo de información que se trate si es Encaseh Subdirector de Análisis Sociodemográfico y si es Encreceh el Subdirector de Análisis Econométrico.

4. Nombre del Proceso Anotar el nombre del Proceso de Levantamiento.

5. Número de entrega Anotar el número de entrega de información del proceso.

6. Número hogares Anotar el número de hogares analizados.

7. Número de hogares beneficiarios Anotar el número de hogares beneficiarios.

8. Porcentaje Anotar el porcentaje de hogares beneficiarios con respecto al número de hogares analizados.

9. Firma del Subdirector

Firma del Subdirector dependiendo del tipo de información que se trate si es Encaseh Subdirector de Análisis Sociodemográfico y si es Encreceh el Subdirector de Análisis Econométrico.

10. Copias Anotar los nombre de las personas a entregar copia.

Página: 1 de: 1



Coordinación de la Evaluación Externa

G00-PR-003


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Objetivo(s):Verificar y dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contraídas en los convenios de colaboración establecidos con las instituciones externas evaluadoras del Programa, observando que los procesos se realicen con calidad, en tiempo y forma; y, obtener los resultados de los mismos.

Glosario:

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

Programa: Programa de Desarrollo Humano Oportunidades

SEDESOL: Secretaría de Desarrollo Social

SHCP: Secretaría de Hacienda y crédito Público

D.O.F.: Diario Oficial de la Federación

Coordinador Nacional: Coordinador Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades

DGPE: Director General de Planeación y Evaluación

DGAF: Director General de Administración y Finanzas

DGAJ: Director General Adjunto Jurídico

DEE: Director de Enlace para la Evaluación

SSEE: Subdirector de Seguimiento a evaluación externa

SII: Subdirector de integración de información

SPD: Subdirector de Planeación y diseño

JAC: Jefe de Departamento de Análisis Cualitativo

JC: Jefe de Departamento de Concertación

JAS: Jefe de Departamento de Análisis Social

JAD: Jefe de Departamento de Análisis de Datos

JS: Jefe de Departamento de Sistematización




G00-PR-003


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• Convenios: Convenios de colaboración (y sus anexos), con las Instituciones evaluadoras externas

Marco legal:

•

•

•

•

•

Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, 2003, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 8 de mayo de 2003 párrafo primero y segundo del numeral 8.1.

Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2003, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de Diciembre de 2002, párrafo segundo del inciso b del artículo 54.

Decreto por el que se reforma el diverso por el que se crea la Coordinación Nacional del Programa de Educación, Salud y Alimentación como órgano desconcentrado de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 6 de Marzo de 2002, artículo 3o, fracciones I, III, V, IX, y XI.

Acuerdo por el que se publica el esquema y Términos de Referencia para la Evaluación Externa del Programa de Educación, Salud y Alimentación publicado en el Diario Oficial de la Federación el 15 de junio de 2001, numerales 4, 6 y 7.

Acuerdo por el que se expiden los requisitos mínimos que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal deberán considerar para seleccionar a las instituciones académicas y de investigación u organismos especializados, de carácter nacional o internacional interesados en realizar la evaluación de resultados de los programas gubernamentales sujetos a reglas de operación en el ejercicio fiscal 2002, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de abril de 2002, artículos 3, 4, 6, 7 y 8.

Referencias:

• Guía para la Elaboración del Manual de Procedimientos, versión 2003.02.




G00-PR-003


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Alcance:

• Este procedimiento aplica a todos los convenios de colaboración para la evaluación externa del Programa de Desarrollo humano Oportunidades.




G00-PR-003


Nombre y clave del



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1 DEE, SSEE, y/o SPD

Elaboran convenio de colaboración y anexos técnicos con la Institución externa para la evaluación del Programa, y elabora oficio para pedir la suficiencia presupuestal.

Convenio de colaboración y anexos FO-G00-003-01

Oficio para solicitar suficiencia presupuestal FO-G00-003-02

2 DGPE

Remite el convenio a la DGAJ para el dictamen del área jurídica de SEDESOL y, en su caso, la autorización de la SHCP para los convenios multianuales. Envía adjunto a la DGAF el oficio pidiendo la suficiencia presupuestal.

Convenio de colaboración y anexos FO-G00-003-01


3 DGPE

Recibe de la DGAJ oficio del dictamen sobre el convenio por parte del área jurídica de la SEDESOL y la respuesta de la SHCP para la celebración del convenio en caso de ser multianual.

Oficio de dictamen

Respuesta de la SHCP

4 DEE Se pregunta si en el dictamen de SEDESOL y/o la




G00-PR-003


Nombre y clave del



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respuesta de SHCP se indican modificaciones al convenio. Si la respuesta es:

Sí, ir a paso 5

No, ir a paso 6

5 DEE Realiza modificaciones al convenio establecidas en el dictamen y/o respuesta de SHCP.

Continúa procedimiento en el paso 2

Oficio de dictamen

Respuesta de la SHCP

Convenio de colaboración y anexos F0-G00-003-01

6 DGPE Reúne a los representantes legales de la Coordinación Nacional y de la Institución Evaluadora para la firma del Convenio


7 DGPE

Recibe de la DGAF el oficio de suficiencia presupuestal solicitado en el paso 2


8 DGPE Solicita a la DGAF, mediante oficio, la realización del primer pago de recursos convenidos en el convenio. Se anexa al oficio el recibo de caja de la suficiencia presupuestal, y tres ejemplares originales del convenio

Oficio para realización del primer pago FO-G00-003-03




G00-PR-003


Nombre y clave del



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Recibo de caja


9 DGPE, DEE, SSEE, SPD

Dan seguimiento a los compromisos convenidos con las Institución evaluadora externa con base en los criterios establecidos en el convenio


10 SSEE, y/o SII Reúnen e integran la información necesaria para la realización de los productos convenidos en el Convenio de colaboración y anexos con la Institución para la evaluación externa y la entrega a la institución evaluadora externa, por correo electrónico, personalmente o por oficio.


Información necesaria para la realización de los productos convenidos.

11 DGPE, DEE Reciben de la Institución evaluadora externa, mediante un Acta de Entrega-Recepción, los productos convenidos en el Convenio de colaboración y anexos con Institución para la evaluación externa


Acta de Entrega-Recepción FO-G00-003-04




G00-PR-003


Nombre y clave del



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Productos convenidos

12 DEE, SSEE, SPD y/o JAE

y/o JC y/o JAC y/o JAS

Revisan los productos convenidos con base en las especificaciones contenidas en los convenios



13 DEE

Se preguntan si hay comentarios o sugerencias después de la revisión de los productos. Si la respuesta es:

Sí, ir a paso 14.

No, ir a paso 17

14 SSEE y/o SPD Envían los comentarios y sugerencias a los productos recibidos, por oficio o correo electrónico, a la Institución evaluadora externa.

Oficio FO-G00-003-05

Correo electrónico

15 SSEE

SPD y/o JAE y/o JC y/o JAC

y/o JAS

Reciben, mediante oficio, los productos de la Institución evaluadora externa y revisan si se incluyeron los comentarios y sugerencias

Oficio


16 DEE

Se preguntan si hay comentarios o sugerencias adicionales después de la revisión de los productos. Si la respuesta es:

Sí, ir a paso 15




G00-PR-003


Nombre y clave del



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No, ir a paso 17

17 DGPE Envía a la DGAF mediante oficio la copia del Acta de Entrega-Recepción ya firmada en las fechas acordadas, se anexa recibo de caja de la Institución evaluadora externa para que se realicen las transferencias de recursos

Recibo de caja

Oficio

Acta de Entrega-Recepción FO-G00-003-04

18 DEE y SSEE y/o SPD

Realizan un recuento general de los productos, revisando que hayan sido entregados satisfactoriamente de acuerdo al convenio .



19 DEE y SSEE y/o SPD

Se preguntan si todos los productos fueron entregados satisfactoriamente. Si la respuesta es:

NO, ir al paso 14

SÍ, ir al paso 20

20 DEE, SSEE, y/o SPD

Elaboran Acta de finiquito del convenio, y lo turnan al DGPE, al Coordinador Nacional de Oportunidades y al titular de la Institución evaluadora externa, para su firma.

Acta de finiquito de convenio FO-GOO-003-05

21 DGPE, DEE Reciben el Acta de finiquito de convenio firmada por el DGPE, el Coordinador Nacional de Oportunidades y el titular de la Institución evaluadora externa .

Acta de finiquito de convenio




G00-PR-003


Nombre y clave del



Página 10 de 16


FO-GOO-003-05

22 DEE, SSEE, y/o JAS

Elaboran Síntesis de Resultados de los productos que contengan resultados de la evaluación de impacto.


Síntesis de Resultados FO-G00-003-06

23 DGPE Entrega personalmente al Coordinador Nacional los productos convenidos que contengan los resultados de evaluación de impacto, la Síntesis de Resultados de estos productos y el Acta de finiquito de convenio firmada.



Acta de finiquito de convenio FO-G00-003-05

24 DGPE Envía a los miembros del Comité Técnico del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, mediante oficio, los productos que contengan los resultados de evaluación de impacto y la síntesis de Resultados de estos productos



Oficio de envío FO-G00-003-07

25 DGPE Envía a la Dirección de Información y Difusión, Productos




G00-PR-003


Nombre y clave del



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mediante oficio, los productos convenidos que contengan los resultados de evaluación y la Síntesis de Resultados de los productos convenidos para su publicación y difusión

convenidos


Oficio de envío FO-G00-003-07

26 DGPE, DEE Organiza seminarios o reuniones con las Instituciones evaluadoras externas para la discusión de los resultados de los productos convenidos que contengan los resultados de evaluación de impacto



27 DEE Acuerda con las Instituciones evaluadoras externas, vía telefónica, fecha, asistentes y el lugar para el seminario, y solicita la infraestructura necesaria para llevarlos a cabo (preferentemente la sede la Institución)

28 JC Elabora un listado de los expositores y asistentes al seminario de presentación de resultados y se les envían las invitaciones a cada uno de ellos

Listado de expositores y asistentes FO-G00-003-08

29 JC Confirma, vía telefónica la asistencia de los expositores y asistentes al evento.

30 DGPE Solicita a la Directora General Adjunta de Administración, por medio de oficio, su colaboración para que contrate los servicios necesarios para llevar

Oficio




G00-PR-003


Nombre y clave del



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a cabo la organización del seminario

31 JC

Reparte a los asistentes y expositores, en el día del evento, la síntesis de resultados.

Síntesis de resultados FO-G00-003-06

32 JC Archiva el listado de los expositores y asistentes al seminario.

Listado de expositores y asistentes FO-G00-003-08

Tiempo total: 2 meses y 23 días


FO-DGOCI-004Diagrama de flujo


G00-PR-003


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Información necesaria

FO-G00-003-01Productos

convenidos

FO-G00-003-02

Recibo de caja

OficioProductos

convenidos

FO-G00-003-01


FO-G00-003-01


FO-G00-003-04

FO-G00-003-01

FO-G00-003-01

FO-G00-003-01

FO-G00-003-03

Recibo de caja

FO-G00-003-01

FO-G00-003-02

FO-G00-003-01

FO-G00-003-02

FO-G00-003-02

Respuesta SHCP

Dictamen

FO-G00-003-01

FO-G00-003-01

Respuesta SHCP

Oficio de dictamen

FO-G00-003-01

Elaborar convenio, anexos y oficio

1 BCE

Inicio

¿Existen errores?

4

B

NO

SI¿Existen errores?

4

¿Existen errores?

4

B

NO

SI

Reunir e integrar información y

entregar

Inicio

10

CLAVE DE LETRAS:A.- DGPEB.- DEEC.- SSEE D.- SIIE.- SPDF.- JAEG.- JACH.- JCI.- JASJ.- JADK.- JS

10 CD

Reunir e integrar información y

entregar CD10

Recibir productos convenidos

Revisar productos convenidos

12 BCEFGHI

Enviar copia de acta entrega recepción y

recibo de caja17 A2Reunir a representantes

legales para firma del convenio6 A

Reunir a representantes

legales para firma del convenio6 A

Recibir oficio de suficiencia

presupuestal7 A

Solicitar primer pago

8

11 AB

¿Comentarios o

sugerencias?13

B

NO

SI¿Comentarios o

sugerencias?13

¿Comentarios o

sugerencias?13

B

NO

SI Enviar comentarios o sugerencias

14

Recibir productos convenidos

15

Realizar recuento general de productos18

¿Comentarios adicionales?

16

B

NO

SI¿Comentarios adicionales?

16

¿Comentarios adicionales?

16

B

NO

SI

15

17

19

Remitir convenio y oficio

A

Recibir oficio de dictamen y

respuesta de SHCP 3 A

Recibir oficio de dictamen y

respuesta de SHCP 3 A

2

Remitir convenio y oficio

A2

CERealizar

modificaciónes

5 B

Realizar modificaciónes

B5

CEFGHI

BCE

A

Dar seguimiento a compromisos convenidos

9 ABCE

Dar seguimiento a compromisos convenidos

ABCE9


FO-DGOCI-004Diagrama de flujo


G00-PR-003


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Listado de expositores

FO-G00-003-06


convenidos


convenidos

FO-G00-003-05

FO-G00-003-05

¿Entrega satisfactoria?

19

BCE

NO

SI

Fin

Entregar productos, síntesis y acta de

finiquito23 A

Entregar productos, síntesis y acta de

finiquito23 A

Elaborar acta de finiquito y enviarla a

firma20 BCE

Elaborar acta de finiquito y enviarla a

firma20 BCE

Recibir acta de finiquito formada

21 AB

Elaborar síntesis de resultados

22 BCI

Elaborar síntesis de resultados

22 BCI

FO-G00-003-07


convenidos

Entregar productos, síntesis y acta de finiquito al Comité

Técnico24 A

Entregar productos, síntesis y acta de finiquito al Comité

Técnico24 A

FO-G00-003-07


convenidos

Enviar productos y síntesis para publicación25 A

Enviar productos y síntesis para publicación25 A

25


convenidos

Organizar seminarios para

discutir resultados....26

Acordar fecha, asistentes y lugar y

solicitar infraestructura27 B

Acordar fecha, asistentes y lugar y

solicitar infraestructura27 B

Elaborar listado y enviar invitaciones

28 H

Elaborar listado y enviar invitaciones

28 H

Confirmar asistencia de expositores

29 H

Confirmar asistencia de expositores

29 H

FO-G00-003-08

Solicitar contratación de servicios para

seminario30 A

Solicitar contratación de servicios para

seminario30 A

FO-G00-003-06

Repartir síntesis de resultados (en el

seminario)31 H

Repartir síntesis de resultados (en el

seminario)31 H

Listado de expositores

Archivar listado

32 H

Archivar listado

32 H

30

14

AB

CLAVE DE LETRAS:A.- DGPEB.- DEEC.- SSEE D.- SIIE.- SPDF.- JAEG.- JACH.- JCI.- JASJ.- JADK.- JS


FO-DGOCI-005Historial de cambios


G00-PR-003


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Motivo(s)

1 28/11/03

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FO-DGOCI-006Anexos


G00-PR-003


Núm. Nombre del documento Clave 1 Convenio de colaboración y anexos FO-G00-

003-01

2 Oficio para solicitar suficiencia presupuestal FO-G00-003-02

3 Oficio para la realización del primer pago FO-G00-003-03

4 Acta de entrega recepción FO-G00-003-04

5 Acta de finiquito del convenio FO-G00-003-05

6 (sintesis) de resultados FO-G00-003-06

7 Oficio de envío FO-G00-003-07

8 Listado de expositores FO-G00-003-08

Página 16 de 16


FO-G00-003-02

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

ATENTA NOTA No.

México, D.F., ______, 200_

1 Para:

2 De:

3 Con el objeto de contar con los recursos para , solicito la suficiencia

presupuestal con la siguiente calendarización

6

7

5 4

PARTIDA MES

Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un atento saludo. A T E N T A M E N T E

c.c.p. c.c.p.

FO-G00-003-03

1

OFICIO NO. DGPE / ___ /__

México D. F., a ____ 200_ 2 DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS OPORTUNIDADES P R E S E N T E. 3

Por este motivo se requiere hacer el pago a dicha institución por un monto total de:

4 Por lo anterior, solicito su amable colaboración para que gire sus apreciables instrucciones a fin de que se realice la Transferencia Electrónica a la cuenta con los siguientes datos:

5 6 Se anexa recibo de caja no. , copia del oficio de suficiencia presupuestal emitida por el personal a su digno cargo y copia de las actas de entrega recepción de los productos. Sin otro particular, agradezco su colaboración y la atención que sirva brindar al presente. A T E N T A M E N T E El Director General

7

C.c.p 8 C.c.p.

FO-G00-003-04

COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN

, PRODUCTOS DEL CONVENIO INSTITUCIONAL ENTRE LA COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES Y , FIRMADO EL .

EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL SIENDO LAS , ESTANDO PRESENTES POR

PARTE DE LA COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO

OPORTUNIDADES, , Y POR .

SE REÚNEN EN LA OFICINA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y

SEGUIMIENTO UBICADA EN , PARA REVISAR , PROPORCIONADO POR EL .

ADEMÁS DE LEVANTAR LA PRESENTE ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN, PARA DAR CUMPLIMIENTO A

LO DISPUESTO EN LA CLÁUSULA DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN CELEBRADO EL

eeefdfdfdfdfdfdfe.

QUE NO OBSTANTE HABER ENTREGADO , EL QUEDA OBLIGADO A ACLARAR

CUALQUIER DUDA QUE SURJA DE DICHO DOCUMENTO.

DECLARACIÓN DE ENTREGA

CON ESTA FECHA EL HACE ENTREGA FORMAL DE A LA COORDINACIÓN

NACIONAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES REPRESENTADA EN ESTE

ACTO , CUMPLIENDO CON LO ESTABLECIDO EN LA CLÁUSULA eeeeeeeeeeeee, DEL

CONVENIO DE COLABORACIÓN CELEBRADO EL .

1

4

3 2

5 6

7 8

10

9

12

14

13

16

15

18

17

11

Eliminado: LO ANTERIOR

Eliminado:

Eliminado: Y PREVIA REVISION MINUCIOSA DEL DOCUMENTO Y BASES DE DATOS PROPORCIONADOS,

Eliminado: LOS TRABAJOS MENCIONADOS

DECLARACIÓN DE RECEPCIÓN

QUE CON ESTA FECHA RECIBEN DE , REPRESENTANTE DE , LOS

DOCUMENTOS IMPRESOS Y EN FORMA MAGNÉTICA, ASÍ COMO LAS BASES EN FORMA

MAGNÉTICA, RESERVÁNDOSE EL DERECHO DE SOLICITAR LAS ACLARACIONES QUE JUZGUEN

PERTINENTES.

NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR, FIRMAN LA PRESENTE ACTA:

POR LA COORDINACION NACIONAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES

__________________________________ _________________________________

POR __________________________________

19

22

20 21

23

26

24

25

Eliminado: Y PREVIA REVISIÓN DEL DOCUMENTO Y LAS BASES DE DATOS REALIZADOS,

FO-G00-003-05

ACTA DE FINIQUITO DEL CONVENIO ESTABLECIDO ENTRE LA COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE

DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES Y EL . 1 2

Antecedentes

Con fecha se celebró el Convenio de colaboración entre la Secretaría de Desarrollo Social, a

través de la Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, representada por su

titular , en su carácter de Coordinador Nacional, y , representado por ,

con los siguientes objetivos:

3

4 5 6

7

Cabe mencionar que, de acuerdo con lo establecido en la Cláusula , la vigencia del Convenio

terminó el , pero existe el acuerdo de expresar por escrito que el objeto del compromiso se ha

logrado, es por ello que se realiza el siguiente acto:

8

9

En la Ciudad de México, Distrito Federal siendo las , estando presentes por parte de la

Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, y por el .

10

11 12

Se reúnen en la oficina de la Dirección General de Planeación, Evaluación y Seguimiento ubicada en Avenida

Insurgentes sur 1480, 3er. piso Colonia Barrio Actipan, C.P. 03230 Delegación Benito Juárez, para dar

cumplimiento a dicha disposición.

Las partes hacen notar que han dado cumplimiento a los compromisos relacionados con el citado Convenio.

Cabe hacer mención que los productos resultantes se recibieron y revisaron, constando para ello los productos

y sus actas de entrega-recepción.

Acuerdo único

Las partes acuerdan que se han cumplido cabalmente los compromisos establecidos en el Convenio del . 13

No habiendo otro asunto que tratar, se elabora por duplicado la presente acta de finiquito de convenio, la

rubrican al margen y firman al calce los que en ella intervienen, para los efectos a que haya lugar.

POR LA COORDINACION NACIONAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES

__________________________________ _________________________________

15 14

16 POR

__________________________________ ___________________________________

18 17


“Convenio de Colaboración”

Clave: IL-G00-003-01 Fecha: 15 de Julio de 2003 Revisión: 0

Objetivo:


No. Campo Describir

1. Nombre (Coordinador) Anotar nombre completo del Coordinador Nacional del Programa Oportunidades

2. Nombre (Institución) Anotar nombre de la Institución evaluadora externa

3. Nombre abreviado (Institución) Anotar nombre corto de la Institución evaluadora

externa

4. Nombre (representante de la Institución) Anotar el nombre del responsable de la Institución

evaluadora externa

5. Oficio solicitud Número de Oficio y fecha de solicitud

6. Oficio autorización Número de Oficio y fecha de autorización


externa

8. Descripción de la Institución Describir el carácter jurídico del organismo o institución

evaluadora externa

9. Objetivos de la institución Anotar los objetivos para los que fue creada la

institución evaluadora externa

10. Fundamentación legal Anotar la fundamentación legal para que la Institución evaluadora externa pueda suscribir el presente Convenio

11. Dirección de la Institución Anotar el domicilio legal de la Institución evaluadora

externa

12. Año de reglas de operación Anotar el año del ejercicio fiscal de las Reglas de

Operación del Programa

13. Fecha de publicación Anotar la fecha de publicación en el Diario Oficial de la Federación de las Reglas de Operación del Programa

14. Artículo del PEF Anotar el artículo del Presupuesto de Egresos de la Federación

15. Año del Presupuesto de Egresos de la Federación

Anotar el año del Presupuesto de Egresos de la Federación

16. Objetivos específicos Anotar el objetivo u objetivos específicos del presente




del presente instrumento

instrumento

17. Anexos Anotar el anexos u anexos que contendrán las especificaciones de los compromisos

18. Cláusula Anotar el número de la Cláusula


externa

20. Objetivos específicos del presente instrumento

Anotar el objetivo u objetivos específicos del presente instrumento



externa


externa

24. Compromisos Anotar los compromisos de la Institución evaluadora externa


externa


27. Calendario Anotar el calendario de entrega de productos

28. Plazo Anotar plazo para la revisión, estudio crítico y el visto bueno de cada producto


externa

30. Plazo Anotar plazo para completar o ajustar los productos


externa


externa

33. Anexos Anotar los anexos u anexos que contendrán las especificaciones de los compromisos


externa

35. Monto Cantidad aportada por la Coordinación Nacional




36. Monto desglosado Desglose presupuestal pormenorizado de las cantidades y bajo qué condiciones

37 Año siguiente Anotar el año siguiente


externa


externa

40. Cláusula Anotar número de Cláusula del Convenio


externa

42. Cuenta bancaria Anotar número de cuenta bancaria de la Institución evaluadora externa

43. Fecha de la transferencia Anotar fecha de la transferencia de los recursos


externa


externa


externa


externa


externa


externa




externa

53. Fecha vigencia Anotar fecha de vigencia del convenio

54. Plazo de terminación Anotar plazo para dar por terminado anticipadamente el presente convenio


externa




56. Numero de firmas Anotar el número de firmas al documento principal

57. Anexo Anotar el Anexo del Convenio

58. Número de ejemplares Anotar el número de ejemplares para la Coordinación Nacional

59. Número de ejemplares Anotar el número de ejemplares para la Institución evaluadora Externa


externa

61. Lugar y fecha Anotar lugar y fecha donde se firma el presente convenio

62. Firma, Nombre y puesto del Coordinador

Anotar nombre, firma y puesto completo del Coordinador Nacional


externa

64. Firma, Nombre y puesto del Representante del Instituto

Anotar nombre, firma y puesto completo del Representante de la Institución evaluadora externa

65. Firma, Nombre y puesto del DGPES

Anotar nombre, firma y puesto completo del Director General de la Dirección de Planeación, Evaluación y Seguimiento

66. Nombre abreviado de la Institución (opcional) Anotar nombre corto de la Institución evaluadora

externa

67. Firma, Nombre y puesto del segundo Representante del Instituto (opcional)

Anotar nombre, firma y puesto completo de un segundo Representante de la Institución evaluadora externa

68 Testigo de la Secretaría de Desarrollo Social

Anotar nombre completo y firma del testigo de la Secretaría de Desarrollo Social


“Oficio para solicitar suficiencia presupuestal”


Objetivo:


No. Campo Describir

1. Remitente Anotar el nombre completo de la Dirección General, el número de oficio, el lugar y la fecha del mismo

2. Destinatario Anotar el nombre del Director General de Administración y Finanzas, así cómo su cargo

3. Motivos y fundamento

Anotar el motivo del oficio, es decir, solicitar la suficiencia presupuestal, así como la razón por la que se solicita, es decir, para dar cumplimiento a lo establecido en el convenio

4. Partida presupuestal Anotar la partida presupuestal de la cuál debe obtenerse la suficiencia.

5. Fechas de pago Anotar las fechas en que deberá efectuarse la liberación de los recursos

6. Firma del Responsable Anotar el nombre completo y el puesto del Director General de Planeación y Evaluación

7. Copias Anotar los nombres y los cargos de quienes deben recibir copia: el Coordinador Nacional y el Director de Evaluación


“Oficio para realización de primer pago”


Objetivo:


No. Campo Describir

1. Remitente Anotar el nombre completo de la Dirección General, el número de oficio, el lugar y la fecha del mismo

2. Destinatario Anotar el nombre del Director General de Administración y Finanzas, así cómo su cargo Anotar el motivo del oficio, es decir, solicitar la realización del primer pago, así como la razón por la que se solicita, es decir, para dar cumplimiento a lo establecido en el convenio

3. Motivos y fundamento

4. Monto Anotar el monto del primer pago

Anotar los datos correspondientes a la cuenta bancaria de la institución evaluadora: banco, nombre de la institución, número de cuenta y sucursal.

5. Cuenta Bancaria

6. Número de Recibo de Caja Anotar el número del recibo de caja enviado por la

institución evaluadora Anotar el nombre completo y el puesto del Director General de Planeación y Evaluación 7. Firma del Responsable

8. Copias

Anotar los nombres y los cargos de quienes deben recibir copia: el Coordinador Nacional y el Director de Evaluación


“Actas de entrega recepción”


Objetivo:


No. Campo Describir

1. Productos convenidos Detallar los productos convenidos a entregar en este acto

2. Nombre de la Institución Anotar el nombre completo de la Institución evaluadora

externa

3. Fecha de firma Anotar la fecha en que se firmó el convenio

4. Hora y fecha Anotar hora y fecha en que se lleva a cabo el acto

5. Nombre(s) y cargo(s) Oportunidades Anotar nombre(s) completo(s) y cargo(s) de la(s)

persona(s) de Oportunidades presentes en el acto

6. Nombre(s) y cargo(s) Institución externa

Anotar el nombre de la Institución evaluadora, así como nombre(s) completo(s) y cargo(s) de quien(es) está(n) presente(s) en el acto por parte de la Institución externa

7. Dirección Oportunidades Anotar la dirección completa de Oportunidades, lugar

donde se reúnen para el presente acto



externa

10. Número de Cláusula del Convenio Anotar el número de la cláusula del convenio

11. Fecha convenio Anotar fecha de firma del convenio



externa


externa


16. Nombre(s) y cargo(s) Anotar nombre(s) completo(s) y cargo(s) de la(s)


“Actas de entrega recepción”


Oportunidades persona(s) de Oportunidades presentes en el acto

17. Número de Cláusula del Convenio Anotar el número de la cláusula del convenio

18. Fecha convenio Anotar fecha de firma del convenio

19. Nombre(s) y cargo(s) Oportunidades Anotar nombre(s) completo(s) y cargo(s) de la(s)

persona(s) de Oportunidades presentes en el acto

20. Nombre(s) y cargo(s) personas de la Institución externa

Anotar nombre(s) completo(s) y cargo(s) de quien(es) entrega(n) los productos convenidos por parte de la Institución externa


externa



23. Nombre, firma y cargo Oportunidades Anotar nombre completo, firma y cargo de la persona

de Oportunidades

24. Nombre, firma y cargo Oportunidades Anotar nombre completo, firma y cargo de la segunda

persona de Oportunidades


externa

26. Nombre, firma y cargo Institución externa Anotar nombre completo, firma y cargo de la persona

de la Institución externa


“Acta de Finiquito de Convenio”


Objetivo:


No. Campo Describir


externa

2. Fecha convenio Anotar la fecha en que se llevó a cabo la firma del convenio


4. Nombre Coordinador Nacional Anotar nombre completo del Coordinador Nacional del

Programa de Desarrollo Humano Oportunidades


externa

6. Nombre(s) de representante(s) de la Institución externa

Anotar nombre(s) completo(s) de los representantes de la Institución externa

7. Objetivos convenio Anotar los objetivos del Convenio

8. Número cláusula Anotar número de la cláusula del convenio

9. Fecha vigencia Anotar fecha de terminación de vigencia del convenio

10. Hora y fecha del acto Anotar hora y fecha en que se realiza al presente acto

11. Nombre(s) de representante(s) Oportunidades

Anotar nombre(s) completo(s) y cargo(s) de representante(s) de Oportunidades presentes en el acto

12. Nombre(s) y cargo(s) Institución externa

Anotar el nombre de la Institución evaluadora, así como nombre(s) completo(s) y cargo(s) de quien(es) está(n) presente(s) en el acto por parte de la Institución externa


14. Nombre, firma y cargo Oportunidades Anotar nombre completo, firma y cargo de la persona

de Oportunidades

15. Nombre, firma y cargo Oportunidades Anotar nombre completo, firma y cargo de la segunda

persona de Oportunidades


“Acta de Finiquito de Convenio”



externa

17. Nombre, firma y cargo Institución externa Anotar nombre completo, firma y cargo de la persona

de la Institución externa

18. Nombre, firma y cargo Institución externa Anotar nombre completo, firma y cargo de la segunda

persona de la Institución externa

1 FO-G00-003-06

(Documentos preliminares entregados a la H. Cámara de Diputados

el ) 2

IMPACTOS DE OPORTUNIDADES

3

1


“Síntesis de resultados”

Clave:

IL-G00-003-06 Fecha:

15 de Julio de 2003 Revisión: 0

Objetivo:

Describir los campos de llenado del formato FO-G00-003-06

No. Campo Describir

1. Año de la evaluación Anotar el año de la evaluación correspondiente.

2. Fecha de entrega Anotar fecha en que se entregaron los documentos al Congreso de la Unión

3. Impactos Anotar de manera resumida los impactos presentados en los documentos técnicos de evaluación.

FO-G00-003-07


1OFICIO NO. DGPE / ___ /__ México D. F., a ____ 200_

2 P R E S E N T E. 3

4 Por medio de la presente me permito informarle que hemos recibido satisfactoriamente de _______

todos los productos acordados en el Convenio de colaboración firmado el _________ . Anexo a la

presente encontrará usted los productos listados a continuación y una síntesis de los resultados de

evaluación del presente año.

Sin otro particular, agradezco su colaboración y la atención que sirva brindar al presente. A T E N T A M E N T E El Director General

5

C.c.p 6 C.c.p.


“Oficio de envío”

Clave:



Objetivo:


No. Campo Describir

1. Número de oficio y fecha Anotar el número de oficio y la fecha del mismo

2. Destinatario Anotar el destinatario del oficio

3. Institución evaluadora Anotar el nombre de la institución evaluadora con la cuál se suscribió el convenio

4. Fecha de firma Anotar la fecha de firma del convenio

5. Responsable Anotar el nombre del responsable del área

6. Copias Anotar el nombre y cargo de quienes deban recibir copia del oficio

FO-G00-003-08


1LISTADO DE EXPOSITORES Y ASISTENTES AL SEMINARIO DE DISCUSIÓN DE LOS

RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DEL PROGRAMA OPORTUNIDADES 200_

1 1 12 3 4

NOMBRE INSTITUCIÓN CARGO QUE DESEMPEÑA TELÉFONO/E-MAIL

2


“Listado de expositores”

Clave:



Objetivo:


No. Campo Describir

1. Año de evaluación Anotar el año de la evaluación respectiva

2. Nombre Anotar el nombre del expositor o asistente

3. Institución Anotar el nombre de la institución a la que pertenece el expositor o asistente

4. Teléfono/e-mail Anotar el teléfono y/o la dirección de correo electrónico del expositor o asistente



Emisión de listados de liquidación a Instituciones Liquidadoras

G00-PR-004


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Objetivo(s): Entregar a las Instituciones Liquidadoras la información necesaria para que bimestralmente dispersen los apoyos económicos de las familias activas del programa “Oportunidades”.

Glosario:• Transferencia.- Emisión de Listado de Liquidación de Apoyos. • Padrón.-Familias Beneficiarias del Programa de Desarrollo Humano

Oportunidades por Estado. • Movimientos al Padrón.- Se da un movimiento del Padrón de beneficiarios cuando

las familias reportan altas, bajas, cambios de estados, cambios de instituciones liquidadoras, defunciones, reexpedición de apoyos.

• Baja al Padrón.- Si una familia incumple el numeral 6.8.2 de las Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades 2003 es marcada como familia con suspensión definitiva.

• BECARIO.- Persona menor de 22 años que esta inscrito en el Sistema Educativo Nacional desde el 3ro de primario hasta el ultimo año de Nivel Medio superior

• Casos Especiales.- Emisión de pagos extemporáneos que no se calcularon o no se cobraron en el bimestre correspondiente debido a situaciones excepcionales pero que se determinan como procedentes.

• DOT.- Dirección de Operación y Transferencia

• E2.- Formato de captura de corresponsabilidad correspondiente a educación.

• SPC.- Subdirección de Planeación y Conciliación

• S2.- Formato de captura de corresponsabilidad correspondiente a salud.

• SAP.- Subdirección de Administración de Procesos

• SSSPE.- Subdirección de Seguimiento y Soporte de Procesos Especiales

• FTP.- De FILE TRANSFER PROTOCOL, permite copiar archivos entre diferentes equipos de cómputo diferentes.




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• TELECOMM.- Telecomunicaciones de México.

Marco legal:

• Decreto por el que se crea la Coordinación Nacional del Programa de Educación, Salud y Alimentación como órgano desconcentrado de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado el 8 de agosto de 1997, de fecha 5 de marzo de 2002.

• Acuerdo por el que se emiten y publican las Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, para el ejercicio fiscal 2003.

• Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades 2003, numerales 4.3.1, 6.5.2, 6.6.1, 6.8. Publicadas el 8 de mayo de 2003 en el diario oficial de la federación.

Referencias:

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

Guía de Aplicación de Movimientos.

Guía de Validación y Preparación de corresponsabilidad E2 y S2. Guía de Aplicación de Casos Especiales.

Guía de Ejecución y Revisión.

Guía de extracción de archivos de Instituciones Liquidadoras.

Guía de Aplicación de Bajas. Guías para la Entrega de Apoyos a los Beneficiarios del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades.

Anexos Técnicos de Contratos y convenios con Instituciones liquidadoras (esto es para los layout de archivos de envío de información así como políticas y lineamientos de envío).

Calendario anual de Entrega de Apoyos Monetarios123.

Guía Para la elaboración de Manual de Procedimientos, versión 2003.02




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Oficialía Mayor. Alcance:

Este procedimiento aplica a la emisión de listados de liquidación a instituciones liquidadoras, coordinaciones estatales y familias beneficiarias del Programa Oportunidades.




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Nombre y clave del



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1 Subdirector de Administración de Procesos

Jefe de Departamento de Ejecución

de Liquidaciones

Jefe de Departamento de Extracción, Transforma-ción y Carga

Verifica por Estado cierre de captura de cumplimiento de corresponsabilidad y que haya concluido de manera exitosa en el SIIOP, mediante una tabla de procesos, marcando como correcto.

Tabla de Procesos de cierre de captura.

Hoja de control de Proceso (Aplicación Cierre Captura S2 E2) FO-G00-004-01



de Liquidaciones


Prepara la información de los datos derivados del cumplimiento de corresponsabilidad (E2 educación y S2 salud) y certificación electrónica y registra en la hoja de control de proceso

Guía de Validación y Preparación de corresponsabilidad E2 y S2

Hoja de control de Proceso FO-G00-004-01

3 Director de Operación y

Transferencias

Subdirector de

Calcula en la base de datos de SIIOP, el monto de la transferencia por cada familia beneficiaria, con base en el padrón de beneficiarios actualizado, de acuerdo a la Guía de ejecución y revisión y conforme a la corresponsabilidad reportada en el bimestre, y solicita

Guía de ejecución y Revisión

Hoja de control




G00-PR-004


Nombre y clave del



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Administración de Procesos

tabla de puntos de pago al Subdirector de Planeación y Conciliación.

de Proceso (PROCESO DE TRANSFERENCIAS, Procesado) FO-G00-004-01


Recibe tabla de puntos de pago del Subdirector de Planeación y Conciliación y prepara en la base de datos del SIIOP la información para generar archivos de depósito.

tabla de puntos de pago

5 Dirección de Operación y

Transferencias

Subdirector de Administración de Procesos

Generan cifras de control en el reporte de “Verificación de Transferencias” que contiene los monto por concepto de apoyo (becas y apoyo alimenticio) del bimestre en curso así como reexpediciones de bimestres anteriores, bajas de familias por no retiro de apoyos o solicitud de la Coordinación Estatal o incumplimiento en corresponsabilidad de salud, porcentaje de recuperación a nivel estatal de formatos de asistencia en becarios de primaria secundaria y nivel medio superior.

Hoja de control de Proceso (PROCESO DE TRANSFERENCIAS, Revisado) FO-G00-004-01

Verificación de transferencias FO-G00-004-02


Transferencias


Se preguntan si existen errores. Si la respuesta es:

SÍ, ir al paso 7

NO, ir al paso 8.




G00-PR-004


Nombre y clave del



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Transferencias


Identifica la problemática.

Continúa procedimiento en paso 3



de Liquidaciones


Separan los importes de apoyo por institución liquidadora y obtiene cifras de control con montos globales por liquidadora para el Estado en proceso, registrándolos en el reporte de “Control de Emisiones”, la información permanece en la Base de Datos.

Control de Emisiones FO-G00-004-03



de Liquidaciones

Validan que los montos individualizados coincidan con el global y notifican por correo electrónico al Subdirector de Planeación y Conciliación para su conocimiento, los montos por Institución Liquidadora y para cada Estado en proceso.

Hoja de control de Proceso (PROCESO DE TRANSFERENCIAS, Liberado R) FO-G00-004-01

Correo electrónico




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Nombre y clave del



PÁGINA: 8 DE 14




de Liquidaciones


Extraen de la base de datos del SIIOP el archivo de depósito para Instituciones Liquidadoras utilizando la “Guía de extracción de archivo” y los “Lineamientos de anexos técnicos de contratos y convenios”.

“Guía de extracción de archivo”

“Lineamientos de anexos técnicos de contratos y convenios”.



de Liquidaciones


Envían a Telecomm. Vía FTP los archivos de datos generales, desglose de apoyos y cifras de control y le notifica con el número de proceso, las familias que recibirán el apoyo y el importe total.

Hoja de control de Proceso (ENVIO DEL LISTADO DE LIQUIDACION, Institución TELECOMM) FO-G00-004-01

12 Jefe de Departamento de Ejecución

de Liquidaciones

Respaldan los archivos enviados y las cifras de control, en el servidor ‘informática’.




G00-PR-004


Nombre y clave del



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Envía al Subdirector de Planeación y Conciliación los archivos de datos generales, desglose de apoyos y cifras de control de Bansefi, vía correo electrónico.

Hoja de control de Proceso (ENVIO DEL LISTADO DE LIQUIDACION, Institución BANSEFI, Fecha de liberación) FO-G00-004-01

Correo electrónico


Envía a la Subdirección de Planeación y Conciliación el archivo que contiene el importe a depositar para cada familia de la Institución Liquidadora BBVA-BANCOMER, vía correo electrónico.

Hoja de control de Proceso (ENVIO DEL LISTADO DE LIQUIDACION, Institución BANCOMER, Fecha de Liberación) FO-G00-004-01

15 Subdirector de Notifica a la Subdirector de Planeación y Conciliación Correo




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Nombre y clave del



PÁGINA: 10 DE 14


Administración de Procesos

vía correo electrónico número de familias que recibirán apoyo, así como el desglose por concepto, por cada una de las Instituciones Liquidadoras y de cada Estado para verificar totales.

electrónico


Elabora cuadro de baja de y realiza cruce de información con cifras de control generadas en la actividad 3.

Guía de Aplicación de Bajas.

Hoja de control de Proceso (APLICACION DE BAJAS) FO-G00-004-01


Aplica la baja de las familias a aquellas que en el proceso de cálculo de la transferencia se determinó que incumplen con las Reglas de Operación.

Guía de Aplicación de Bajas.

Hoja de control de Proceso (APLICACION DE BAJAS) FO-G00-004-01

18 Jefe de Departamento de Ejecución

de Liquidaciones

Jefe de Departamento de Extracción, Transforma-

Genera archivo AUTOSOBRE con desglose por integrante y concepto de apoyo para la Institución Liquidadora BBVA-BANCOMER y lo envía adjunto a un correo electrónico al Jefe de Administración del Padrón de la Coordinación Estatal para que entreguen a las titulares de las familias.

FIN DE PROCEDIMIENTO




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Nombre y clave del



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ción y Carga

Tiempo total: 28 días




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PÁGINA: 13 DE 14


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Motivo(s)

1 26/06/03


FO-DGOCI-006Anexos


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Núm. Nombre del documento Clave 1 Hoja de control de procesos FO-G00-

004-01

2 Verificación de transferencias FO-G00-004-02

3 Control de emisiones FO-G00-004-03

HOJA DE CONTROL DE PROCESOS FO-G00-019-01PLANEADAS

INSTITUCIONESPAGADORAS BANCOMER BANSEFI ABONO A CUENTA BANSEFI ENTREGA DIRECTA

RECUPERACION

E2 (2)

RECUPERACION

S2 (3)

CIERRE DECAPTURA E2,

S2

(4)

APLICACIÓNMOVS

PADRON

(5)

NOTIFICACION UAEPFIN CAPTURA

E2 y S2

(6)

APLICACIÓN CIERRE

CAP S2 E2

(7)

PREPARACION

(8)RECIBIDO

(9)REVISADO

(10)PROCESO_ID

(11)CARGADO

(12)NOTIFICACION

(13)APLICADO

(14)VERIFICADO

(15)

INSCRIPCION VS

INSTITUCION_LOCALIDAD

(16)

PROCESADO

(17)REVISADO

(18)LIBERADO P

(19)LIBERADO R

(20)INSTITUCION LIQUIDADORA

(TELECOMM) (21) APLICACIÓNBAJAS

(22)

PROCESO

(23)

FECHA DE

LIBERACION

(24)

PROCESO

(25)REPLICACION

(26)

FECHA DE LIBERACION

(27)PROCESO

(28)REPLICACION

(29)FECHA DE

LIBERACION

(30)PROCESO

(31)REPLICACION

(32)

1 AGS2 BC3 BCS5 COAH6 COL8 CHIH

17 MOR19 NL23 QROO29 TLAX

4 CAM10 DGO14 JAL18 NAY22 QRO25 SIN26 SON27 TAB28 TAMS31 YUC32 ZAC

7 CHIS11 GTO12 GRO13 HGO15 MEX16 MICH20 OAX21 PUE24 SLP30 VER

ACTIVIDADES PARA LA ELABORACIÓN DE LOS LISTADOS DE LIQUIDACIÓN DEL BIMESTRE _____________ (1)CALENDARIO DE ENTREGA DE APOYOS

BIM MAY-JUN 2003 CASOS ESPECIALES PROCESO DE TRANSFERENCIAS

ESTADO

FECHAS PROGRAMADAS FECHAS REALES


Hoja de control de Proceso.

Clave: IL- G00-019-01 Fecha: Julio de 2003 Revisión: 1

Objetivo: Describir los campos de llenado del formato FO- G00-019-01. No. Campo Describir

FECHAS PROGRAMADAS

1. BIMESTRE-AÑO Anotar iniciales del mes inicial y final del bimestre y año del Bimestre de Captura que corresponda. Ej. Mayo-Junio/2003

2. RECUPERACIÓN E2 Anotar la fecha programada de recuperación de formatos E2 de acuerdo a Proceso Anual de Entrega de Apoyos Monetarios 123

3. RECUPERACIÓN S2 Anotar la fecha programada de recuperación de formatos S2 de acuerdo a Proceso Anual de Entrega de Apoyos Monetarios 123

4. CIERRE DE CAPTURA E2 Y S2

Anotar la fecha programada de cierre de captura de formatos E2 y S2 de acuerdo a Proceso Anual de Entrega de Apoyos Monetarios 123

FECHAS REALES

5. APLICACIÓN DE MOVS PADRÓN Anotar la fecha real de aplicación de movimientos al

padrón, actividad 3 de documento G00-PR-019

6. NOTIFICACIÓN UAEP FIN CAPTURA E2 Y S2

Anotar la Fecha en que la Coordinación Estatal notifica el cierre de captura, actividad 4 de documento G00-PR-019

7. APLICACIÓN CIERRE CAP S2 E2

Anotar la fecha en que se aplica el cierre de captura de formatos S2 y E2 actividad 5 de documento G00-PR-019

8. PREPARACIÓN Anotar la fecha en que se preparan los datos de cumplimiento de corresponsabilidad actividad 6 de documento G00-PR-019

CALENDARIO DE ENTREGA DE APOYOS

9. RECIBIDO Anotar la fecha en que se recibe la información de las fechas de entrega de apoyos por localidad actividad 8

Página: 1 de: 4




de documento G00-PR-019

10 REVISADO Anotar la fecha en que se revisa la información de las fechas de entrega de apoyos por localidad actividad 8 de documento G00-PR-019

11. PROCESO_ID Anotar el número de proceso principal asignado a la transferencia del estado

12. CARGADO Anotar la fecha en que se carga la información de las fechas de entrega de apoyos por localidad actividad 12 de documento G00-PR-019

CASOS ESPECIALES

13. NOTIFICACION Anotar la fecha en que se recibe la información de los casos especiales actividad 7 de documento G00-PR-019

14. APLICADO Anotar la fecha en que se aplica la información de los casos especiales actividad 7 de documento G00-PR-019

15. VERIFICADO Anotar la fecha en que se verifica la información de los casos especiales actividad 7 de documento G00-PR-019

INSTITUCIONES PAGADORAS

16. INSCRIPCION VS. INSTITUCIÓN LOCALIDAD

Anotar la fecha en que se modifican las instituciones liquidadoras de aquellas localidades que se solicito su cambio, actividad 3 de documento G00-PR-019

PROCESO DE TRANSFERENCIA

17. PROCESADO Anotar la fecha en que se da por concluido el calculo de la transferencia, actividad 10 de documento G00-PR-019

18. REVISADO Anotar la fecha en que se revisa el resultado del calculo de la transferencia, actividad 13 de documento G00-PR-019

19. LIBERADO P Anotar la fecha en que la SPC da su aprobación a las cifras de control generadas en el calculo de la transferencia, actividad 14 de documento G00-PR-019

20. LIBERADO R Anotar la fecha en que se obtienen las cifras definitivas por Institución Liquidadora de la transferencia, actividad 16 de documento G00-PR-019

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ENVIO DEL LISTADO DE LIQUIDACION

21. INSTITUCION LIQUIDADORA (TELECOMM)

Anotar la fecha en que se depositan los archivos a la Institución Liquidadora Telecomm, actividad 18 de documento G00-PR-019

22. APLICACIÓN BAJAS Anotar la fecha en se confirman las bajas de la familia para un estado, actividad 24 de documento G00-PR-019

23. PROCESO Anotar los números de proceso de transferencia que se han confirmado como dados de baja, actividad 24 de documento G00-PR-019

BANCOMER

24. FECHA DE LIBERACION

Anotar la fecha en que se envían los archivos de la Institución Liquidadora BBVA-BANCOMER a la SPC, actividad 21 de documento G00-PR-019

25. PROCESO Anotar el número de proceso de transferencia con que se enviaron los archivos de la actividad anterior,actividad 21 de documento G00-PR-019.

26. REPLICACION Anotar la fecha en que se replicaron los datos de la transferencia hacia el estado en proceso, actividad 21 de documento G00-PR-019.

BANSEFI ABONO A CUENTA


Anotar la fecha en que se envían los archivos de la Institución Liquidadora BANSEFI ABONO A CUENTA a la SPC, actividad 20 de documento G00-PR-019

28. PROCESO Anotar el número de proceso de transferencia con que se enviaron los archivos de la actividad anterior,actividad 20 de documento G00-PR-019.

29. REPLICACION Anotar la fecha en que se replicaron los datos de la transferencia hacia el estado en proceso, actividad 20 de documento G00-PR-019.

BANSEFI ENTREGA DIRECTA


Anotar la fecha en que se envían los archivos de la Institución Liquidadora BANSEFI ENTREGA DIRECTA a la SPC, actividad 20 de documento G00-PR-019

31. PROCESO Anotar el número de proceso de transferencia con que se enviaron los archivos de la actividad anterior,

Página: 3 de: 4




actividad 20 de documento G00-PR-019.

32. REPLICACION Anotar la fecha en que se replicaron los datos de la transferencia hacia el estado en proceso actividad 20 de documento G00-PR-019.

Página: 4 de: 4

FO-G00-004-02

ESTADO : (A) CLAVE DE PROCESO: (C)STATUS : (B)

BAJAS

REACTIVACION(2)

INCORPORACION(3)

LLEGANAL EDO

(4)

DEJANEL EDO

(5)

SOLICITUD(8A)

SALUD

(8B)

NO RETIRO(8C)

TOTAL

(8T)

TITULARES (1.1) (2.1) (3.1) (4.1) (5.1) (6.1) (7.1) (8A.1) (8B.1) (8C.1) (8T.1) (9.1)PRIMARIA (1.2) (2.2) (3.2) (4.2) (5.2) (6.2) (7.2) (8A.2) (8B.2) (8C.2) (8T.2) (9.2)

SECUNDARIA (1.3) (2.3) (3.3) (4.3) (5.3) (6.3) (7.3) (8A.3) (8B.3) (8C.3) (8T.3) (9.3)NMS (1.4) (2.4) (3.4) (4.4) (5.4) (6.4) (7.4) (8A.4) (8B.4) (8C.4) (8T.4) (9.4)INEA (1.5) (2.5) (3.5) (4.5) (5.5) (6.5) (7.5) (8A.5) (8B.5) (8C.5) (8T.5) (9.5)

COMPARA RECIBOPROCEDEN

(11)NO PROC.

(12) ACTUALOTROSCONCEPTOS RECIBOS VALIDACION

LOCALIDADES (10.1) (11.1) (12.1) (13.1) (14.1) (15.1) (76) (77) (78) (79)PRIMARIAS (10.2) (11.2) (12.2) (13.2) (14.2) (15.2)

SECUNDARIAS (10.3) (11.3) (12.3) (13.3) (14.3) (15.3)NMS (10.4) (11.4) (12.4) (13.4) (14.4) (15.4)

CIRCULOS ESTUDIO INEA (10.5) (11.5) (12.5) (13.5) (14.5) (15.5)

SI(16)

NO(17)

NR(18)

SV(19)

TOTAL (20)=(16)+(17)+(

18)+(19)

SI(21)

NO (22)

NR(23)

SV(24)

TOTAL (25)=(21)+(22)+(

23)+(24)TITULARES (16.1) (17.1) (18.1) (19.1) (20.1) (21.1) (22.1) (23.1) (24.1) (25.1) (26.1)PRIMARIAS (16.2) (17.2) (18.2) (19.2) (20.2) (21.2) (22.2) (23.2) (24.2) (25.2) (26.2)

SECUNDARIAS (16.3) (17.3) (18.3) (19.3) (20.3) (21.3) (22.3) (23.3) (24.3) (25.3) (26.3)NMS (16.4) (17.4) (18.4) (19.4) (20.4) (21.4) (22.4) (23.4) (24.4) (25.4) (26.4)INEA (16.5) (17.5) (18.5) (19.5) (20.5) (21.5) (22.5) (23.5) (24.5) (25.5) (26.5)

JUL(27)=((16)+(17))

/(26)

AGO(28)=((21)+(22))

/(26)

JUL(29)=(17)/((16+(17)))

AGO(30)=(22)/((21+(22)))

MAY

(27 BIS)

JUN

(28 BIS)

MAY

(29 BIS)

JUN

(30 BIS)TITULARES (27.1) (28.1) (29.1) (30.1) (27BIS.1) (28BIS.1) (29BIS.1) (30BIS.1)PRIMARIAS (27.2) (28.2) (29.2) (30.2) (27BIS.2) (28BIS.2) (29BIS.2) (30BIS.2)

SECUNDARIAS (27.3) (28.3) (29.3) (30.3) (27BIS.3) (28BIS.3) (29BIS.3) (30BIS.3)NMS (27.4) (28.4) (29.4) (30.4) (27BIS.4) (28BIS.4) (29BIS.4) (30BIS.4)INEA (27.5) (28.5) (29.5) (30.5) (27BIS.5) (28BIS.5) (29BIS.5) (30BIS.5)

MONTO ALIM.SIN INCUM

(31a) = (6)*mva

MONTO ALIM.SIN INCUM

calculado (31)

MONTO ALIM.CALCULADO

(32)

MONTO BECASIN INCUM

(33)

MONTO BECACALCULADO

(34)

(31A) (31) (32) (33) (34)

JULIO

% INCUMPLIMIENTO

PADRONACTIVO

(9) = (7)-(8T)

TOTAL

(26)

CUMPLIMIENTO DE ASISTENCIA A LOS SERVICIOS DE SALUD Y EDUCACION

BIMESTRE JULIO - AGOSTO

VERIFICACION DE TRANSFERENCIAS

RECUPERACION DE FORMATOS DE ASISTENCIATOTAL

(10)

CON SOBRE SIN SOBRE

(13)

%RECUP(14)=((11)+(12))/

10)

Sin sobre por incorporación o

reinscripción(15)

APROCESAR

(6)=(1)+(2)+(3)+(4)-(5)

PROCESADAS

(7)

BAJAS (8)MOVIMIENTOS AL PADRON ACTIVO

% RECUPERACION

BIMESTRE JULIO-AGOSTO DE 2003

ACTIVOBIMESTREANTERIOR

(1)

ALTAS

AGOSTO

BIMESTRE ACTUAL BIMESTRE ANTERIOR

ESTIMACION RESULTADO TRANSFERENCIA

% RECUPERACION% INCUMPLIMIENTO

Página 1 de 3

FO-G00-004-02

TITULARES(35)

ALIM(36)

BECA(37)

UTILES(38)

TOTAL(39)

(35.1) (36.1) (37.1) (38.1) (39.1)EXTEM MAY-JUN (35.2) (36.2) (37.2) (38.2) (39.2)EXTEM MAR-ABR (35.3) (36.3) (37.3) (38.3) (39.3)

NO EMITIDO MAY-JUN (35.4) (36.4) (37.4) (38.4) (39.4)NO EMITIDO MAR-ABR (35.5) (36.5) (37.5) (38.5) (39.5)

NO COBRADO MAY-JUN (35.6) (36.6) (37.6) (38.6) (39.6)NO COBRADO MAR-ABR (35.7) (36.7) (37.7) (38.7) (39.7)NO COBRADO ENE-FEB (35.8) (36.8) (37.8) (38.8) (39.8)

(35.9) (36.9) (37.9) (38.9) (39.9)

TIPO DE BENEFICIARIO

INASISTENCIA(40A)

NO RECUPERA

(40B)

INASISTENCIA

(40C)

NO RECUPERA(40D)

CORRECION(41A)

NO RECUPERA

(41B)

CORRECION(41C)

NO RECUPERA

(41D)

ASISTIO(42A)

NO ASISTIO(42B)

ASISTIO(42C)

NO ASISTIO(42D)

TITULAR (40A.1) (40B.1) (40C.1) (40D.1) (41A.1) (41B.1) (41C.1) (41D.1) (42A.1) (42B.1) (42C.1) (42D.1)ESCOLAR (40A.2) (40B.2) (40C.2) (40D.2) (41A.2) (41B.2) (41C.2) (41D.2) (42A.2) (42B.2) (42C.2) (42D.2)

BIMESTRE TIPO REEMISON

TITULARES(44)

MONTO(45)

TITULARESREEMITIDAS

(46)

MONTOREEMITIDO

(47)

TITULARESREEMITE

(48)

MONTOREEMITE

(49)BIMESTRE ANTERIOR MAY-JUN NO EMITIDO (44.1) (45.1) (46.1) (47.1) (48.1) (49.1)DOS BIMESTRES ATRÁS MAR-ABR NO EMITIDO (44.2) (45.2) (46.2) (47.2) (48.2) (49.2)BIMESTRE ANTERIOR MAY-JUN NO COBRADO (44.3) (45.3) (46.3) (47.3) (48.3) (49.3)DOS BIMESTRES ATRÁS MAR-ABR NO COBRADO (44.4) (45.4) (46.4) (47.4) (48.4) (49.4)

JUNIOMAYO

EMITIDO BIM MAY-JUN A EMITIR BIM JUL-AGO

CAPTURA EXTEMPORÁNEA(42)

TITULARESEMISION EXTEMPORANEA BIMESTRE ANTERIOR

GLOBAL

SIN EMISIONTRANSFERENCIA ANTERIOR

(40)

REEMISIONES

JUL-AGO

RESULTADO TRANSFERENCIA

MAYOJUNIO JUNIO

CONCEPTO

SE EMITE APOYO EN TRANSFERENCIA ACTUAL(41)

MAYO

Página 2 de 3

FO-G00-004-02

BIMESTRE TITULARES(50)

MONTO MAXIMO POR TITULAR (51)

TITULARES(52)


TITULARES(54)


JUL-AGO (50.1) (51.1) (52.1) (53.1) (54.1) (55.1)REP. EXTEM DE ASISTENCIA MAY-JUN (50.2) (51.2) (52.2) (53.2) (54.2) (55.2)REP. EXTEM DE ASISTENCIA MAR-ABR (50.3) (51.3) (52.3) (53.3) (54.3) (55.3)GIRO NO ENVIADO MAY-JUN (50.4) (51.4) (52.4) (53.4) (54.4) (55.4)GIRO NO ENVIADO MAR.-ABR (50.5) (51.5) (52.5) (53.5) (54.5) (55.5)GIRO NO COBRADO MAY-JUN (50.6) (51.6) (52.6) (53.6) (54.6) (55.6)GIRO NO COBRADO MAR-ABR (50.7) (51.7) (52.7) (53.7) (54.7) (55.7)GIRO NO COBRADO ENE-FEB (50.8) (51.8) (52.8) (53.8) (54.8) (55.8)

(50.9) (51.9) (52.9) (53.9) (54.9) (55.9)

TITULARES(56)

ALIMENTACION(57)

BECA(58)

UTILES(59)

TOTAL(59T) = (57+58+59)

(56.1) (57.1) (58.1) (59.1) (59T.1)4 NO ENVIADO POR BAJA DE TITULAR (56.2) (57.2) (58.2) (59.2) (59T.2)

(56.3) (57.3) (58.3) (59.3) (59T.3)(56.4) (57.4) (58.4) (59.4) (59T.4)(56.5) (57.5) (58.5) (59.5) (59T.5)(56.6) (57.6) (58.6) (59.6) (59T.6)(56.7) (57.7) (58.7) (59.7) (59T.7)

TITULARES(60)

ALIM(61)

BECA(62)

UTILES(63)

TOTAL(64)

(60.1) (61.1) (62.1) (63.1) (64.1)(60.2) (61.2) (62.2) (63.2) (64.2)(60.3) (61.3) (62.3) (63.3) (64.3)(60.4) (61.4) (62.4) (63.4) (64.4)(60.5) (61.5) (62.5) (63.5) (64.5)(60.6) (61.6) (62.6) (63.6) (64.6)(60.7) (61.7) (62.7) (63.7) (64.7)(60.8) (61.8) (62.8) (63.8) (64.8)(60.9) (61.9) (62.9) (63.9) (64.9)

TOTAL(70)

SIN GIRO(71)

SIN REPORTE(73)

NO ASISTIO(74)

BAJA(75)

A PROCESAR

(65)

PROCESADAS

(66)

CON EMISIONDE GIRO

(67)

SIN EMISIONDE GIRO

(68)

[0-10) % (69.1) (70.1) (71.1) (72.1) (73.1) (74.1) (75.1) (65) (66) (67) (68)[10-20) % (69.2) (70.2) (71.2) (72.2) (73.2) (74.2) (75.2)[20-30) % (69.3) (70.3) (71.3) (72.3) (73.3) (74.3) (75.3)[30-40) % (69.4) (70.4) (71.4) (72.4) (73.4) (74.4) (75.4)[40-50) % (69.5) (70.5) (71.5) (72.5) (73.5) (74.5) (75.5)[50-60) % (69.6) (70.6) (71.6) (72.6) (73.6) (74.6) (75.6)[60-70) % (69.7) (70.7) (71.7) (72.7) (73.7) (74.7) (75.7)[70-80) % (69.8) (70.8) (71.8) (72.8) (73.8) (74.8) (75.8)[80-90) % (69.9) (70.9) (71.9) (72.9) (73.9) (74.9) (75.9)[90-100) % (69.10) (70.10) (71.10) (72.10) (73.10) (74.10) (75.10)GLOBAL (69.11) (70.11) (71.11) (72.11) (73.11) (74.11) (75.11)

EXTEM MAR-ABREXTEM MAY-JUN

CONCEPTO

12 ENVIO POSPUESTO

JUL-AGO

GLOBAL

REPORTE DE ASISTENCIA

EMISION DE GIROS

10 NO ENVIADO POR RESULTAR ADEUDO

GLOBAL

MONTOS MÁXIMOS POR CONCEPTO

SITUACION DE ENVIO

SITUACION DE ENVIO DE LA TRANSFERENCIA

ALIMENTACION

5 NO ENVIADO X MONTO INFERIOR A BECA MIN6 NO ENVIADO POR RESULTAR CERO

1 ENVIADO

CONCEPTO

BECA UTILES

RESUMEN POR LOCALIDAD

LOCALIDADES(69)

TITULARES MOTIVO DE NO EMISION

TOTAL

% DE NO EMISIÓN DE GIROS POR LOCALIDAD

RANGO DENO EMISION

% RESPECTO AL

TOTAL ESTATAL

(72)

NO EMITIDO MAY-JUN

NO COBRADO ENE-FEB

NO COBRADO MAY-JUNNO EMITIDO MAR-ABR

NO COBRADO MAR-ABR

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Verificación de Transferencias.


Objetivo: Describir los campos de llenado del formato FO- G00-019-02.

No. Campo Describir

DATOS DE IDENTIFICACIÖN DEL ESTADO A VERIFICAR

Para clarificar el llenado del cuadro tomamos como ejemplo el bimestre JULIO-AGOSTO DEL 2003

A ESTADO Nombre del estado que se va a verificar

B STATUS Resultado de la verificación (Aprobada si no se encontraron errores y Errónea si se encontraron errores)

C CLAVE DE PROCESO Identificación del proceso de la transferencia del

estado a verificar.

1 PADRÓN ACTIVO DEL BIMESTRE ANTERIOR

Número de titulares activos, becarios de primaria, becarios de secundaria, becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA según los puntos 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 y 1.5 en el bimestre anterior. Tomamos el valor de la hoja de calculo BAJAS_X_S2, para este caso tomaríamos el valor del bimestre julio agosto del 2003.

2 ALTAS POR REACTIVACIONES

Número de titulares reactivados , becarios de primaria, becarios de secundaria, becarios de nivel medio superior o inscritos al INEA según los puntos 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 y 2.5 en el bimestre actual, tomamos el valor de la hoja de calculo BAJAS_X_S2, para este caso tomaríamos el valor del bimestre julio agosto del 2003

3 ALTAS POR INCORPORACION

Número de titulares incorporados, becarios de primaria, becarios de secundaria, becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA según los puntos 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 y 3.5 en el bimestre actual, tomamos el valor de la hoja de calculo BAJAS_X_S2, para este caso tomaríamos el valor del bimestre julio agosto del 2003

4 ALTAS POR FAMILIAS QUE LLEGAN AL

Número de titulares según el punto 4.1, que llegan al estado en el bimestre actual, tomamos el valor de la hoja de calculo BAJAS_X_S2, para este caso

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ESTADO tomaríamos el valor del bimestre julio agosto del 2003

5 BAJAS POR FAMILIAS QUE DEJAN AL ESTADO

Número de titulares según el punto 5.1, que se van del estado en el bimestre actual, tomamos el valor de la hoja de calculo BAJAS_X_S2, para este caso tomaríamos el valor del bimestre julio agosto del 2003

6

FAMILIAS Y BECARIOS A PROCESAR EN EL BIMESTRE ACTUAL

Sumatoria de las columnas del punto 1 + punto 2 + punto 3 + punto 4 – punto 5

7

FAMILIAS Y BECARIOS PROCESADAS EN EL BIMESTRE ACTUAL

Número de familias, becarios de primaria, becarios de secundaria, becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA según los puntos 7.1, 7.2, 7.3, 7.4 y 7.5 que se procesaron, y que en la tabla RECIBO tienen un registro con el número de proceso de transferencia del bimestre actual.

8A

BAJAS DE FAMILIAS POR SOLICITUD DE LA COORDINACIÓN ESTATAL

Titulares, becarios de primaria, becarios de secundaria, becarios de nivel medio superior o inscritos al INEA según los puntos 8A.1, 8A.2, 8A.3, 8A.4 y 8A.5 dados de baja por solicitud de la Coordinación Estatal

8B

BAJAS DE FAMILIAS POR NO ASISTIR A LAS PLATICAS DE SALUD

Titulares, becarios de primaria, becarios de secundaria, becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA según los puntos 8B.1, 8B.2, 8B.3, 8B.4 y 8B.5 dados de baja por no asistir a las platicas de salud

8C BAJAS DE FAMILIAS POR NO RETIRO DE APOYOS

Titulares, becarios de primaria, becarios de secundaria, becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA según los puntos 8C.1, 8C.2, 8C.3, 8C.4 y 8C.5 dados de baja por no retiro de apoyos

8T TOTAL DE BAJAS Sumatoria de columnas del punto 8A + punto 8B + punto 8C

9 PADRON ACTIVO DEL BIMESTRE Operación punto 7 – punto 8T

10 TOTAL DE RECUPERACION DE FORMATOS DE ASISTENCIA

Total de localidades, primarias, secundarias, nivel medio superior e inscritos al INEA según los puntos 10.1, 10.2, 10.3, 10.4 y 10.5 en el estado con familias beneficiarias vigentes

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11 RECUPERACION DE FORMATOS CON SOBRE PROCEDENTES

Localidades, primarias, secundarias, nivel medio superior e inscritos al INEA según los puntos 11.1, 11.2, 11.3, 11.4 y 11.5 que reportan la asistencia en sobres etiquetados con sello y firma

12 RECUPERACION DE FORMATOS CON SOBRE NO PROCEDENTES

Localidades, primarias, secundarias, nivel medio superior e inscritos al INEA según los puntos 12.1, 12.2, 12.3, 12.4 y 12.5 que reportan la asistencia en sobres etiquetados sin sello y firma

13 RECUPERACION DE FORMATOS SIN SOBRE

Localidades, primarias, secundarias, nivel medio superior e inscritos al INEA según los puntos 13.1, 13.2, 13.3, 13.4 y 13.5 que reportan la asistencia sin sobres

14 PORCENTAJE DE RECUPERACION DE FORMATOS

Operación (punto 11 + punto 12 ) / punto 10

15 SIN SOBRE POR INCORPORACIÓN O REINSCRIPCION

No estamos validando estos datos

CUMPLIMIENTO DE ASISTENCIA A LOS SERVICIOS

DE SALUD Y EDUCACION DEL PRIMER MES DEL

BIMESTRE

16

SI

Titulares que se recupero el formato de asistieron a las platicas de salud según los puntos 16.1 y becarios de primaria, becarios de secundaria, becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA según los puntos 16.2, 16.3, 16.4 y 16.5 que se recupero el formato y asistieron a la escuela

17

NO

Titulares que se recupero el formato de asistencia y no asistieron a las platicas de salud según los puntos 17.1 y becarios de primaria, becarios de secundaria, becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA según los puntos 17.2, 17.3, 17.4 y 17.5 que se recupero el formato y no asistieron a la escuela

18 NR

Titulares que no se recupero el formato de asistencia a las platicas de salud según los puntos 18.1 y becarios de primaria, becarios de secundaria,

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becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA según los puntos 18.2, 18.3, 18.4 y 18.5 que no se recupero el formato de asistencia a la escuela

19 SV No se esta asignando algún valor

20 TOTAL Sumatoria de punto 16 + punto 17 + punto 18 + punto

19

CUMPLIMIENTO DE ASISTENCIA A LOS SERVICIOS

DE SALUD Y EDUCACION DEL SEGUNDO MES DEL BIMESTRE

21

SI

Titulares que se recupero el formato de asistencia y asistieron a las platicas de salud según los puntos 21.1 y becarios de primaria, becarios de secundaria, becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA según los puntos 21.2, 21.3, 21.4 y 21.5 que se recupero el formato y asistieron a la escuela

22

NO

Titulares que se recupero el formato de asistencia y no asistieron a las platicas de salud según los puntos 22.1 y becarios de primaria, becarios de secundaria, becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA según los puntos 22.2, 22.3, 22.4 y 22.5 que se recupero el formato y no asistieron a la escuela

23 NR

Titulares que no se recupero el formato de asistencia a las platicas de salud según los puntos 23.1 y becarios de primaria, becarios de secundaria, becarios de nivel medio superior e inscritos al INEA según los puntos 23.2, 23.3, 23.4 y 23.5 que no se recupero el formato de asistencia a la escuela

24 SV No se esta asignando algún valor

25 TOTAL Sumatoria de punto 21 + punto 22 + punto 23 + punto

24

26 TOTAL de recuperación Sumatoria de punto 21 + punto 22 + punto 23 + punto

24

PORCENTAJE DE RECUPERACIÓN

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DEL BIMESTRE ACTUAL

27 Primer Mes (ejemplo Julio)

Operación punto 16 + punto 17 / punto 26. Para los detalles de titulares, becarios de primarias, becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio Superior e inscritos al INEA

28 Segundo Mes (ejemplo Agosto)

Operación punto 21 + punto 22 / punto 26. Para los detalles de titulares, becarios de primarias, becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio Superior e inscritos al INEA

PORCENTAJE DE INCUMPLIMIENTO

DEL BIMESTRE ACTUAL

29 Primer Mes (ejemplo Julio)

Operación punto 17 / (punto 16 + punto 17). Para los detalles de titulares, becarios de primarias, becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio Superior e inscritos al INEA

30 Segundo Mes (ejemplo Agosto)

Operación punto 22 / punto 21 + punto 22. Para los detalles de titulares, becarios de primarias, becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio Superior e inscritos al INEA

PORCENTAJE DE RECUPERACIÓN DEL BIMESTRE

ANTERIOR

27BIS Primer Mes (ejemplo Mayo)

Se toma el valor del punto 27 del bimestre anterior para el primer mes del bimestre Para los detalles de titulares, becarios de primarias, becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio Superior e inscritos al INEA

28BIS Segundo Mes (ejemplo Junio)

Se toma el valor del punto 28 del bimestre anterior para el segundo mes del bimestre Para los detalles de titulares, becarios de primarias, becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio Superior e inscritos al INEA

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PORCENTAJE DE INCUMPLIMIENTO

DEL BIMESTRE ANTERIOR

29BIS Primer Mes (ejemplo Mayo)

Se toma el valor del punto 29 del bimestre anterior para el primer mes del bimestre Para los detalles de titulares, becarios de primarias, becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio Superior e inscritos al INEA

30BIS Segundo Mes (ejemplo Junio)

Se toma el valor del punto 30 del bimestre anterior para el segundo mes del bimestre Para los detalles de titulares, becarios de primarias, becarios de secundarias, becarios de Nivel Medio Superior e inscritos al INEA

ESTIMACION DEL RESULTADO DE

LA TRANSFERENCIA

31A Monto Alim. Sin Incum.

Estimación del Importe total del concepto de alimentación que resulta de multiplicar el valor obtenido de los titulares en el estado en el punto 6.1 por el importe de alimentación vigente que a la fecha del 12 de noviembre de 2003 son 155 pesos por mes.

31 Monto Alim. Sin Incum. Calculado

Se tiene el valor calculado en la transferencia del total de titulares procesados por el importe vigente del concepto de alimentación para un bimestre y debe ser igual al importe del punto 31ª.

32 Monto Alim. Calculado

Se tiene el valor calculado en la transferencia del total de titulares que si asistieron a las platicas de salud por el importe vigente del concepto de alimentación para un bimestre y puedes ser igual o menor al importe del punto 31ª

33 Monto Beca sin incum.

Estimación del Importe total del concepto de beca que resulta de multiplicar el valor obtenido de los becarios de los 3 niveles educativos en el estado en el punto 6.2 + punto 6.3 + punto 6.4 por el importe de la beca de acuerdo al grado escolar del becario.

34 Monto Beca Calculado Importe total del concepto de beca que resulta de

multiplicar el valor obtenido de los becarios de los 3

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niveles educativos que si reportaron asistencia en el estado en el punto 16.2 + punto 16.3 + punto 16.4 por el importe de la beca de acuerdo al grado escolar del becario este importe debe ser menor al obtenido en el punto 33

RESULTADO DE

LA TRANSFERENCIA

35 Titulares

Titulares o número de familias a las que se les pagarán sus apoyos, desglosado por el bimestre que se les pagará, siempre el primer renglón es el bimestre actual, y Los conceptos de EXTEMPORANEO, NO EMITIDO, NO COBRADO que siempre son de bimestres anteriores pueden no aplicar en el bimestre en proceso.

36 ALIM

Importe total que por concepto de ALIMENTACION se les pagará. Desglosado por el bimestre que se les pagará, siempre el primer renglón es el bimestre actual, y Los conceptos de EXTEMPORANEO, NO EMITIDO, NO COBRADO que siempre son de bimestres anteriores pueden no aplicar en el bimestre en proceso.

37 BECA

Importe total que por concepto de BECA se les pagará. Desglosado por el bimestre que se les pagará, siempre el primer renglón es el bimestre actual, y Los conceptos de EXTEMPORANEO, NO EMITIDO, NO COBRADO que siempre son de bimestres anteriores pueden no aplicar en el bimestre en proceso.

38 UTILES

Importe total que por concepto de UTILES se les pagará. Desglosado por el bimestre que se les pagará, siempre el primer renglón es el bimestre actual, y Los conceptos de EXTEMPORANEO, NO EMITIDO, NO COBRADO que siempre son de bimestres anteriores pueden no aplicar en el bimestre en proceso.

39 TOTAL

Importe total que debe ser la suma de los punto 36 + punto 37 + punto 38 si no son iguales existe un error en el calculo de la transferencia. Desglosado por el bimestre que se les pagará,

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siempre el primer renglón es el bimestre actual, y Los conceptos de EXTEMPORANEO, NO EMITIDO, NO COBRADO que siempre son de bimestres anteriores pueden no aplicar en el bimestre en proceso.

EMISION EXTEMPORANEA

BIMESTRE ANTERIOR

SIN EMISION

TRANSFERENCIA ANTERIOR

40

40ª INASISTENCIA

primer mes (ejemplo Mayo)

Tomamos el valor que obtuvimos en el bimestre anterior en el punto 17.1 para los titulares y la suma de los punto 17.2 + punto 17.3 + punto 17.4 para los escolares

40B NO RECUPERA



40C INASISTENCIA segundo mes

(ejemplo Junio)


40D NO RECUPERA segundo mes

(ejemplo Junio)


SE EMITE APOYO EN

TRANSFERENCIA ACTUAL

41

41ª CORRECCION


Por corrección de inasistencia. Número de titulares que en este bimestre sí procede su emisión extemporánea 41ª.1 y el total de becarios que recibirán sus apoyos en 41ª.2.

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41B NO RECUPERA


Por formato recuperado de manera extemporánea. Número de titulares que en este bimestre sí procede su emisión extemporánea 41B.1 y el total de becarios que recibirán sus apoyos en 41B.2.

41C CORRECCION segundo mes

(ejemplo Junio)

Por corrección de inasistencia. Número de titulares que en este bimestre si procede su emisión extemporánea 41C.1 y el total de becarios que recibirán sus apoyos en 41C.2.

41D NO RECUPERA segundo mes

(ejemplo Junio)

Por formato recuperado de manera extemporánea. Número de titulares que en este bimestre sí procede su emisión extemporánea 41D.1 y el total de becarios que recibirán sus apoyos 41D.2.

CAPTURA

EXTEMPORANEA 42

No estamos generando estos datos

REEMISIONES

44 TITULARES Número de titulares que recibirán apoyos de hasta dos bimestres anteriores porque no se emitieron o porque no fueron cobrados.

45 MONTO Importe de los apoyos que se emitirán de hasta dos bimestres anteriores porque no se emitieron o porque no fueron cobrados.

(RE) EMITIDOS EN EL BIMESTRE

ANTERIOR (ejemplo Mayo

junio)

46 Titulares Reemitidas

Número de titulares que recibirán apoyos de un bimestre que fue reemitido en un bimestre diferente al actual. Porque no se emitieron o porque no fueron cobrados.

47 Monto Reemitido Importe de los apoyos de un bimestre que fue reemitido en un bimestre diferente al actual. Porque no se emitieron o porque no fueron cobrados.

(RE) EMITIDOS EN EL BIMESTRE

ACTUAL (ejemplo Julio

Agosto)

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48 TITULARES REEMITE

Número de titulares que recibirán apoyos de un bimestre que fue reemitido en el bimestre actual. Porque no se emitieron o porque no fueron cobrados.

49 MONTO REEMITE Importe de los apoyos de un bimestre que fue reemitido en el bimestre actual. Porque no se emitieron o porque no fueron cobrados.

MONTOS

MAXIMOS POR CONCEPTO

Alimentación

50 TITULARES Número de titulares que recibirán el importe máximo por concepto de alimentación en la transferencia actual.

51 MONTO MAXIMO POR TITULAR

Importe máximo que recibirán los titulares por el concepto de alimentación, siempre deberá ser el vigente y autorizado para el programa Oportunidades.

Beca

52 TITULARES

Número de titulares que tienen un becario que recibirán el importe máximo por concepto de beca de acuerdo a su grado escolar en la transferencia actual y que puede corresponder a apoyos de bimestres anteriores.

53 Monto Máximo por Titular

Importe máximo que recibirá el becario por concepto de beca de acuerdo a su grado escolar en la transferencia actual y que puede corresponder a apoyos de bimestres anteriores.

Útiles

54 TITULARES

Número de titulares que tienen un becario que recibirán el importe máximo por concepto de útiles de acuerdo a su grado escolar en la transferencia actual y que puede corresponder a apoyos de bimestres anteriores.

55 Monto Máximo por Titular

Importe máximo que recibirá el becario por concepto de útiles de acuerdo a su grado escolar en la transferencia actual y que puede corresponder a apoyos de bimestres anteriores.

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SITUACION DE ENVÍO DE LA

TRANSFERENCIA

56 TITULARES

Número de titulares que si recibirán sus apoyos. Número de titulares que no recibirán sus apoyos porque fueron dados de baja. Número de titulares que no recibirán sus apoyos porque tienen importes inferiores a beca mínima. Número de titulares que no recibirán sus apoyos porque el importe del apoyo es igual a cero. Número de titulares que no recibirán sus apoyos porque tiene adeudos. Número de titulares que no recibirán sus apoyos porque su envío ha sido pospuesto. Total de titulares.

57 ALIMENTACION

Importe total que por concepto de alimentación se enviarán a los titulares o no se enviará de acuerdo a la situación de envío de la transferencia del titular descrita en el punto 56.

58 BECA

Importe total que por concepto de beca se enviarán a los titulares o no se enviará de acuerdo a la situación de envío de la transferencia del titular descrita en el punto 56.

59 ÚTILES

Importe total que por concepto de útiles se enviarán a los titulares o no se enviará de acuerdo a la situación de envío de la transferencia del titular descrita en el punto 56.

59T TOTALES Sumatoria de punto 57 + punto 58 + punto 59

EMISION DE GIROS

60 TITULARES

Número de titulares que tienen calculados sus apoyos del bimestre actual y de bimestres anteriores porque no fueron emitidos en su oportunidad o porque no han sido cobrados.

61 ALIM

Importe total que por concepto de alimentación tienen calculados los titulares en sus apoyos del bimestre actual y de bimestres anteriores porque no fueron emitidos en su oportunidad o porque no han sido cobrados.

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62 BECA

Importe total que por concepto de beca tienen calculados los titulares en sus apoyos del bimestre actual y de bimestres anteriores porque no fueron emitidos en su oportunidad o porque no han sido cobrados.

63 ÚTILES

Importe total que por concepto de útiles tienen calculados los titulares en sus apoyos del bimestre actual y de bimestres anteriores porque no fueron emitidos en su oportunidad o porque no han sido cobrados.

64 TOTAL Sumatoria de punto 61 + punto 62 + punto 63

RESUMEN POR LOCALIDAD

65 A PROCESAR Número de localidades a procesar

66 PROCESADAS Número de localidades procesadas. Siempre debe ser igual al punto 65

67 CON EMISION DE GIRO Número de localidades que al menos tienen un giro

emitido.

68 SIN EMISION DE GIRO Número de localidades que no emitieron giros.

% DE NO EMISIÓN

DE GIROS POR LOCALIDAD

69 LOCALIDADES Número de localidades que no emitieron el porcentaje de giros que se describe en la columna inmediata anterior.

Titulares

70 Total Número de titulares que se les calculo sus apoyo en la transferencia actual.

71 Sin Giro Número de titulares que no se les calculo su apoyo en la transferencia actual.

72 % respecto al Total Estatal Porcentaje que representa comparado con el total

estatal.

MOTIVO DE NO EMISION No estamos generando estos datos

COMPARA RECIBO

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76 Actual Importe total de los conceptos de alimentación, beca y útiles del bimestre actual registrado en la tabla TRANSFERENCIA

77 Otros Conceptos

Importe total de los conceptos de alimentación, beca y útiles de reexpediciones y descuentos de bimestres anteriores que se entregarán en el bimestre actual registrado en la tabla AJUSTES_NOMNA

78 Recibos Importe total de los conceptos de alimentación, beca y útiles de reexpediciones y descuentos del bimestre actual y anteriores registrado en la tabla RECIBO

79 Validación Sumatoria de punto 76 + punto 77 – punto 78. Si la diferencia es mayor a un peso se considera que el calculo de la transferencia es errónea.

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FO-G00-004-03

CONTROL DE EMISIONESTOTALES DE LA TRANSFERENCIA CORRESPONDIENTE AL BIMESTRE (a) - (b)

ESTADO CLAVE CONCEPTO GIROS ALIM BECA UTILES TOTALENTIDAD

LIQUIDADORA

OBSERVACIONES STATUS FECHA DE

INICIOFECHA DE

ENVIO

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

TOTAL

GLOBAL

DATOS REFERENCI

A NO SE ENVIAN

JUL-AGOEXTEM MAY-JUNEXTEM MAR-ABR

NO EMITIDO MAY-JUNNO COBRADO MAY-JUNNO COBRADO MAR-ABRNO COBRADO ENE-FEB

(14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25) (26)GLOBALJUL-AGO

EXTEM MAY-JUNEXTEM MAR-ABR

NO EMITIDO MAY-JUNNO COBRADO MAY-JUNNO COBRADO MAR-ABRNO COBRADO ENE-FEB

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Control de Emisiones.


Objetivo: Describir los campos de llenado del formato FO- G00-019-03.

No. Campo Describir

DATOS DE IDENTIFICACIÖN DEL ESTADO A VERIFICAR

Para clarificar el llenado del cuadro tomamos como ejemplo el bimestre JULIO-AGOSTO DEL 2003

A Mes inicial Nombre del mes inicial del bimestre en proceso.

B Mes final Nombre del mes final del bimestre en proceso.

C Año Número del año vigente.

TOTALES DE LA TRANSFERENCIA DEL ESTADO

1 Estado Nombre del estado que estamos procesando

2 Clave

Asignaremos uno de los siguientes valores. TOTAL, cuando estamos guardando los totales de la transferencia del estado. Si son los totales de una institución liquidadora lo dejaremos en blanco.

3 Concepto

Asignaremos uno de los siguientes valores. GLOBAL para los valores de todos los bimestres que se reexpiden más el actual. BIMESTRE ACTUAL ( ejemplo JUL-AGO) para los valores del bimestre actual sin reexpediciones. EXTEM bimestres anteriores ( ejemplo EXTEM MAY-JUN) para los valores de los apoyos que es la primera vez que se expiden.

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NO EMITIDO bimestres anteriores (ejemplo NO EMITIDO MAY-JUN) para los valores de los apoyos que se habían calculado pero no se emitieron en el bimestre correspondiente. NO COBRADO bimestres anteriores (ejemplo NO COBRADO MAY-JUN) para los valores de los apoyos que se habían calculado y emitido en el bimestre correspondiente pero no se habían cobrado.

4 Giros Total de giros que se calcularon en la transferencia de acuerdo al desglose que se tiene en la columna del Concepto.

5 Alim. Importe total del concepto de alimentación en la transferencia de acuerdo al desglose que se tiene en la columna del Concepto.

6 Beca Importe total del concepto de beca en la transferencia de acuerdo al desglose que se tiene en la columna del Concepto.

7 Útiles Importe total del concepto de útiles en la transferencia de acuerdo al desglose que se tiene en la columna del Concepto.

8 TOTAL Importe total de los conceptos de alimentación más beca más útiles en la transferencia de acuerdo al desglose que se tiene en la columna del Concepto.

9 Entidad Liquidadora En blanco se utiliza cuando son los totales.

10 Observaciones Se pondrá la leyenda ‘DATOS DE REFERENCIA NO SE ENVIAN’

11 Status

Se incluye una leyenda de acuerdo a la actividad que se esta realizando. Actualmente se tienen dos. ‘EN REVISION’ cuando se detecto un error en la transferencia y se esta analizando el motivo. Se deja en blanco cuando las cifras con correctas.

12 Fecha de Inicio Fecha en que se aceptaron las cifras de la transferencia ya desglosada por institución liquidadora.

13 Fecha de Envío Fecha en que se envían los importes definitivos a la Subdirección de Planeación y Conciliación.

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TOTALES POR INSTITUCION LIQUIDADORA DEL ESTADO

14 Estado Nombre del estado que estamos procesando

15 Clave

Número de proceso asignado en el bimestre por el sistema a la institución liquidadora.

16 Concepto

Asignaremos uno de los siguientes valores. GLOBAL para los valores de todos los bimestres que se reexpiden más el actual. BIMESTRE ACTUAL ( ejemplo JUL-AGO) para los valores del bimestre actual sin reexpediciones. EXTEM bimestres anteriores ( ejemplo EXTEM MAY-JUN) para los valores de los apoyos que es la primera vez que se expiden. NO EMITIDO bimestres anteriores ( ejemplo NO EMITIDO MAY-JUN) para los valores de los apoyos que se habían calculado pero no se emitieron en el bimestre correspondiente. NO COBRADO bimestres anteriores ( ejemplo NO COBRADO MAY-JUN) para los valores de los apoyos que se habían calculado y emitido en el bimestre correspondiente pero no se habían cobrado.

17 Giros Para una institución liquidadora es el Total de giros que se calcularon en la transferencia de acuerdo al desglose que se tiene en la columna del Concepto.

18 Alim.

Para una institución liquidadora es el Importe total del concepto de alimentación en la transferencia de acuerdo al desglose que se tiene en la columna del Concepto.

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19 Beca Para una institución liquidadora es el Importe total del concepto de beca en la transferencia de acuerdo al desglose que se tiene en la columna del Concepto.

20 Útiles Para una institución liquidadora es el Importe total del concepto de útiles en la transferencia de acuerdo al desglose que se tiene en la columna del Concepto.

21 TOTAL

Para una institución liquidadora es el Importe total de los conceptos de alimentación más beca más útiles en la transferencia de acuerdo al desglose que se tiene en la columna del Concepto.

22 Entidad Liquidadora Nombre de la institución liquidadora que estamos

procesando.

23 Observaciones En blanco cuando son los totales de una institución liquidadora.

24 Status

Se incluye una leyenda de acuerdo a la actividad que se esta realizando. Actualmente se tienen dos. ‘EN REVISION’ cuando se detecto un error en la transferencia y se esta analizando el motivo. Se deja en blanco cuando las cifras con correctas.

25 Fecha de Inicio Fecha en que se aceptaron las cifras de la transferencia ya desglosada por institución liquidadora.

26 Fecha de Envío Fecha en que se envían los importes definitivos a la Subdirección de Planeación y Conciliación.

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