Manual de procedimientos de la Dirección General de Recursos

Manual de procedimientos de la Dirección General

de Recursos Humanos.

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PRESENTACIÓN

El MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL pone a

disposición de sus trabajadores (as) el Manual de Procedimientos de la Dirección

General de Recursos Humanos, con el objetivo que se divulgue y que a través de

su conocimiento se mejore la eficiencia y productividad en el trámite de

expedientes relacionados con la fuerza laboral del Ministerio.

Este documento constituye un instrumento valioso en la administración de

recursos humanos para que en el futuro se puedan hacer los análisis

correspondientes que permitan la reducción de tiempos y se mejore la agilización

de cada actividad en el área de RR. HH.

Es importante que todos los trabajadores (as) tengan claro que el Despacho

Ministerial, les acompañará permanentemente para que unidos podamos

solucionar la problemática de salud del país, logrando eficacia en todo lo que

hagamos, aprovechando al máximo y de la mejor manera los limitados recursos

con que cuenta el Ministerio.

Este Manual fue elaborado por la Dirección General de Recursos Humanos de

este Ministerio, a través de sus departamentos y secciones, como parte de la

documentación generada para el Sistema de Gestión de Calidad del Ministerio se

Salud Pública y Asistencia Social, que busca mejorar la eficacia de los distintos

procesos que lo conforman y alcanzar una mayor satisfacción de la fuerza laboral

del Ministerio, con el fin último de presentar un mejor servicio a la población con

calidad y calidez.

Dr. Ludwing Werner Ovalle Cabrera

Ministro de Salud Pública y Asistencia Social



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Contenido

H.1 CASOS DE OTORGAMIENTO DE LICENCIAS QUE GENERAN MOVIMIENTO DE

PERSONAL. ................................................................................................................................ 12

H.1.1 PRESENTACIÓN DE EXPEDIENTE ................................................................................ 12

H.1.2 AVISOS DE SUSPENSIÓN DEL IGSS E INFORMES DE ALTA ..................................... 13

H.1.3 LICENCIA CON GOCE DE SALARIO POR PERIODO PRE Y POST NATAL,

ENFERMEDAD COMÚN O ACCIDENTE (ARTÍCULO 64 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE SERVICIO CIVIL) ............................................................................................................................. 13

H.1.4 LICENCIA CON O SIN GOCE DE SALARIO POR CAUSA JUSTIFICADA ................... 14

H.1.6 LICENCIAS CON O SIN GOCE DE SALARIO POR BECA ............................................ 15

H.1.7 LICENCIAS CON Y SIN GOCE DE SALARIO POR ESTUDIOS .................................... 16

H.1.8 LICENCIAS CON GOCE DE SALARIO POR OTROS MOTIVOS .................................. 16

H.1.9 LICENCIA POR ACTIVIDADES SINDICALES ............................................................... 17

H.2 RÉGIMEN DISCIPLINARIO ................................................................................................ 17

H.3 ASIGNACIÓN DE FUNCIONES ........................................................................................... 18

H.4 GOCE DE VACACIONES (ARTÍCULO 61 LEY DE SERVICIO CIVIL Y ARTÍCULO 51

DEL REGLAMENTO DE LA LEY CITADA) .............................................................................. 19

H.5 CESACIÓN DEFINITIVA DE FUNCIONES (ARTÍCULO 84 LEY DE SERVICIO CIVIL) . 20

H.5.1 RENUNCIA DEL PUESTO ................................................................................................ 20

H.6 TOMA DE POSESIÓN ......................................................................................................... 22

H.7 ENTREGA DE PUESTO ....................................................................................................... 23



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H.8 IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) ............................................................................... 23

H.8.1 RECEPCIÓN DE DECLARACIONES JURADAS DEL IMPUESTO SOBRE LA

RENTA ANTE EL PATRONO, PARA LOS RENGLONES PRESUPUESTARIOS 011 Y 022 ... 23

H.8.2 APLICAR LAS RETENCIONES ..................................................................................... 24

H.8.3 ELIMINAR RETENCIONES .......................................................................................... 25

H.8.4 DEVOLUCIÓN DE LAS RETENCIONES DEL ISR REALIZADAS EN EXCESO A LOS

EMPLEADOS .............................................................................................................................. 25

H.8.5 OTRAS ACCIONES EN GUATENOMINAS .................................................................... 25

H.9 DESCUENTOS JUDICIALES ........................................................................................... 26

H.9.1 APLICACIÓN DE EMBARGOS CIVILES, EJECUTIVOS Y FAMILIARES ............... 26

H.9.2 LEVANTAMIENTOS DE EMBARGO ............................................................................ 26

H.9.3 LIQUIDACIONES ............................................................................................................ 27

H.9.4 DESCARGO DE PAGOS EN EL SISTEMA DE GUATENOMINAS ........................... 28

H.9.5 ELABORACIÓN DE INFORMES A LOS JUZGADOS .................................................. 29

H.9.6 SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE DESCUENTOS JUDICIALES .......................... 29

H.10 MOVIMIENTO DE PERSONAL .................................................................................... 29

H.10.1 MOVIMIENTO DE ACCIONES DE PERSONAL ....................................................... 29

H.10.2 INGRESO DE EXPEDIENTE ...................................................................................... 30

H.10.3 RECHAZO DE EXPEDIENTE POR PARTE DE ONSEC ............................................. 31

H.11 SUELDOS Y SALARIOS ................................................................................................. 32



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H.11.1 MANTENIMIENTO DE CUADROS DE MOVIMIENTO DE PERSONAL ................... 32

H.11.2 CREACIÓN DE REGISTRO DE EMPLEADO .............................................................. 33

H.11.3 PAGO DE PRESTACIONES LABORALES ................................................................... 33

H.11.4 PAGO EN NOMINA ADICIONAL ................................................................................. 33

H.11.5 ELABORACIÓN DE REGISTROS DE REINTEGROS ................................................. 34

H.11.6 SOLICITUD DE CORTE DE SALARIO ........................................................................ 34

H.11.7 SOLICITUD DE NOTAS DE CRÉDITO ........................................................................ 34

S.1 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ......................................................... 47

S.1.1 RECLUTAMIENTO ........................................................................................................... 47

S.1.2 PRESENTACIÓN DE CANDIDATO SELECCIONADO POR LA DEPENDENCIA

SOLICITANTE ............................................................................................................................ 47

S.1. 3 CONVOCATORIA DE ASPIRANTES .............................................................................. 47

S.2 SELECCIÓN .......................................................................................................................... 48

S.2.1 CANDIDATOS PRESELECCIONADOS ............................................................................ 49

S.2.2 SOLICITUD DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE EXAMEN .............................. 49

S.3 NOMBRAMIENTO DE PERSONAL CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO

011 ................................................................................................................................................ 50

S.3.1 RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE NOMBRAMIENTO ................................................... 50

S.3.2 OTRAS ACCIONES ........................................................................................................... 51

S.3.2.1 PERMUTAS ..................................................................................................................... 51



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S.3.2.2 TRASLADOS .................................................................................................................... 51

S.3.2.3 ASCENSOS ....................................................................................................................... 52

S.4 CONTRATACIÓN DE PERSONAL .................................................................................... 52

S.4.1 DELEGACIÓN DE FIRMA PARA RENGLÓN PRESUPUESTARIO 021 ....................... 52

S.4.2 CONTRATACIÓN DE PERSONAL CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO

021 ................................................................................................................................................ 53

S.4.3 ELABORACIÓN DE CONTRATO .................................................................................... 53

S.4.4 APROBACIÓN DE CLAUSULAS .................................................................................... 54

S.4.5 PRÓRROGA DE CONTRATO 021 ................................................................................... 55

S.4.6 RECONTRATACIÓN 021 ................................................................................................ 56

S.4.7 RESCISIÓN DE CONTRATO 021 .................................................................................... 56

S.5 CONTRATACIÓN DE PERSONAL CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO

022 ................................................................................................................................................ 57

S.5.1 CONTRATACIÓN POR PLAN ANUAL 022 ...................................................................... 57

S.5.2 DELEGACIÓN DE FIRMA PARA RENGLÓN PRESUPUESTARIO 022 ..................... 57

S.5.3 APROBACIÓN DE CLAUSULAS 022 PLAN ANUAL ..................................................... 58

S.5.4 DIRECTIVOS TEMPORALES 022 .................................................................................... 59

S.5.5 PRORROGA DE CONTRATO 022 .................................................................................... 60

S.5.6 RESCISIÓN DE CONTRATO 022 ..................................................................................... 61

DD.1 CONTRATACIÓN DE PERSONAL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 029 Y SUBGRUPO

18 ................................................................................................................................................. 70



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DD.1.2 SOLICITUD DE DELEGACIÓN DE FIRMA ................................................................. 70

DD.1.3 ELABORACIÓN DE CONTRATO ................................................................................. 71

DD.1.4 APROBACIÓN DE CLÁUSULAS ................................................................................... 72

DD.1.5 RECEPCIÓN DE INFORMES Y FACTURAS............................................................... 73

DD.2 RESCISIÓN DE CONTRATOS 029 Y SUBGRUPO 18 ................................................... 74

ANEXOS ........................................................................................................................................ 75



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ACCIONES DE PERSONAL



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A. INTRODUCCIÓN

Este procedimiento define los requisitos para realizar Acciones de Personal tales como licencias, permisos, sanciones disciplinarias, vacaciones de personal, toma de posesión, entrega del cargo, renuncias de personal con cargo a los renglones presupuestarios 011 y 022 del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

B. ALCANCE

Dirección General de Recursos Humanos Unidad de Recursos Humanos de todas la Unidades Ejecutoras del MSPAS

C. USUARIOS

Todas las personas y dependencias que requieran los servicios de la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

D. DEFINICIONES Agentes de Retención: Son sujetos que al pagar o acreditar a los contribuyentes cantidades gravadas, están obligados legalmente a retener las mismas, una parte de éstas como pago a cuenta de tributos a cargos de dichos contribuyentes. (Artículo 28, Código Tributario Decreto Número 6-91).

Embargar: Retener los bienes de una persona, por mandamiento judicial, para que pueda responder de deudas u otras responsabilidades. Entrega del puesto: Es el acto mediante el cual el Servidor Público hace entrega formal del puesto mediante una acción que genere la misma. Expediente: Agrupación de documentos referentes a un asunto o actividad específica. Formulario: Documento utilizado para registrar los datos requeridos (un formato se transforma en un registro cuando se le incorporan los datos). Levantar/desistimiento: hacer que cesen ciertas penas o prohibiciones. Quitar el descuento judicial. Licencia: Autorización que se concede a los servidores públicos, para ausentarse de sus labores por un tiempo determinado, esto puede ser con goce o sin goce de salario. Permiso: Autorización que el jefe otorga a su subalterno para ausentarse de su lugar de trabajo por un tiempo mínimo.



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Prescribir: Es la pérdida de un derecho o validez de un procedimiento por el transcurso de un máximo de tiempo establecido en la ley. Las acciones y derechos de personal, prescriben en tres meses (Ley de Servicio Civil) Procedimiento: Forma específica para llevar a cabo una actividad o un proceso. Prórroga: Es la ampliación del plazo autorizado inicialmente por la autoridad nominadora. Registro: Documento que proporciona evidencia objetiva de las actividades realizadas o resultados obtenidos. Renglón Presupuestario 011: Personal Permanente. Comprende las remuneraciones en forma de sueldo a los funcionarios, empleados y trabajadores estatales, cuyos cargos aparecen detallados en los diferentes presupuestos analíticos de sueldos. Renglón Presupuestario 022: Personal por contrato. Contempla los egresos por concepto de sueldo base a trabajadores públicos, contratados para servicios, obras y construcciones de carácter temporal, en los cuales en ningún caso los contratos sobrepasarán el período que dura el servicio, proyecto u obra. Sin perjuicio de otro embargo, pendiente por orden judicial: quiere decir sin perjudicar otro embargo que el demandado tenga por cumplir. Toma de posesión: Es el acto mediante el cual se legaliza el inicio o continuidad de la relación laboral entre el Servidor Público y el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. Trabar embargo: Término legal que se utiliza para aplicar o cumplir con la orden de embargo. Unidad Ejecutora: Unidad Administrativa, descentralizada, autónoma o de alguna dependencia del organismo ejecutivo encargada de ejecutar el presupuesto asignado para un ejercicio fiscal, realizando procesos de compra por cotización y licitación para la adquisición y contratación de bienes, obras y servicios. E. REFERENCIAS

No Aplica F. DIAGRAMAS DE RESPONSABILIDAD

No Aplica



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G. NARRATIVA

H.1 CASOS DE OTORGAMIENTO DE LICENCIAS QUE GENERAN MOVIMIENTO

DE PERSONAL.

El Servidor Público interesado puede solicitar licencias por los siguientes motivos: a. Enfermedad y/o accidente. b. Período Pre y Post-natal c. Causa debidamente justificada d. Para ocupar un cargo de elección popular e. Beca f. Estudios

H.1.1 Presentación de Expediente El Servidor Público solicita información en relación al trámite al Jefe de Personal de la Unidad Ejecutora, quien le orienta sobre los requisitos y documentos que debe presentar de acuerdo al tipo de licencia a solicitar. El Servidor Público presenta su solicitud por escrito en hoja simple al Jefe inmediato quien otorga su visto bueno, luego lo traslada al Jefe de Personal para llenar el formato “Solicitud de Licencia para Autorización y Legalización de la Autoridad Nominadora”, quien verifica que los requisitos estén completos de acuerdo a las instrucciones indicadas en el reverso del mismo, luego traslada al Director de la Dependencia para su autorización a través de su visto bueno. Posteriormente el Jefe de Personal traslada el expediente a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, en donde se registra en la base de datos interna y traslada a la Secretaria de la Jefatura de Personal, quien los recibe e ingresa a la base de datos interna, para entregar al Analista correspondiente. El Analista revisa el contenido del expediente de acuerdo a los requisitos correspondientes según el tipo de licencia solicitada, y en el caso que la documentación este incompleta o incorrecta se llama al interesado para completarla en un lapso no mayor de 3 días hábiles, de lo contrario llena el formato de “Rechazo de Expedientes”, indicando el motivo del mismo, lo adjunta al expediente y devuelve a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos para que ésta a su vez lo remita a la Jefatura de Personal de la Unidad Ejecutora que corresponda, debidamente firmado y sellado. Si el expediente está correcto el Analista procede a elaborar la Resolución Ministerial con su respectivo numero correlativo y fecha, lo traslada al Jefe de Personal, para que verifique la información contenida en la Resolución, si contiene errores lo devuelve al Analista para su corrección, de estar correcto lo traslada a la Secretaría Ejecutiva utilizando el formato “Envío de Documentos a Despacho y Vicedespachos Ministeriales”, adjuntando expedientes y Resoluciones Ministeriales. De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada el expediente al Despacho Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la Jefatura de Personal



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de la Dirección General de Recursos Humanos. En caso contrario lo devuelven a la Jefatura de Personal para su corrección. La Secretaria de Jefatura de Personal traslada la Resolución Ministerial al Jefe de Personal para refrendar con su firma la misma, luego de ello la Secretaria elabora el registro interno, reproduce dos fotocopias, envía original a la Secretaría Ejecutiva, luego entrega el expediente completo con las fotocopias adjuntas a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos. La Unidad de Receptoría adjunta una fotocopia de la Resolución Ministerial al expediente de Solicitud de Licencia, entrega una fotocopia a la Unidad Ejecutora correspondiente, en la otra fotocopia solicita firma de acuse de recibo a dicha Unidad Ejecutora y archiva. Nota: Todos estos procedimientos deben realizarse de forma inmediata, para evitar que las acciones prescriban.

H.1.2 Avisos de Suspensión del IGSS e Informes de Alta

En el caso de los Departamentos que cuentan con cobertura del IGSS: El Servidor Público o un familiar en su representación, entrega el “Aviso de Suspensión o Informe de Alta” emitido por el IGSS en la Unidad de Recursos Humanos de la dependencia donde labora. El Jefe de Personal de la Unidad Ejecutora recibe la documentación y elabora el “Aviso de Entrega o de Toma de Posesión” según sea el caso, el cual ingresa en la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos en donde se registra en la base de datos interna para luego trasladarla a la Secretaria de Jefatura de Personal, quien también le da ingreso en la base de datos interna, elabora conocimiento, lo adjunta a la documentación y traslada a la Encargada de Actas, quien procede a faccionar el acta correspondiente y los cuadros de entrega (en el caso de suspensión) o los cuadros de Toma de Posesión (en caso de informe de alta por finalización de suspensión del IGSS) por accidente o enfermedad, luego los traslada al Jefe de Personal para la firma correspondiente, quien luego de firmar los devuelve a la Encargada de Actas para su traslado a la Unidad de Movimiento de Personal donde verifican los documentos y posteriormente lo trasladan a la Unidad de Sueldos y Salarios para la continuación del trámite. Los Departamentos que cuentan con cobertura del IGSS, para casos de enfermedad común, periodo pre y post-natal y accidentes son: Guatemala, Chiquimula, Sololá, Retalhuleu, Sacatepéquez, Suchitepéquez, Escuintla, Totonicapán, El Quiché, Jalapa, Jutiapa, Baja Verapaz, Alta Verapaz, Zacapa, San Marcos, Izabal, Chimaltenango, Huehuetenango y Quetzaltenango.

H.1.3 Licencia con Goce de Salario por Periodo Pre y Post Natal, Enfermedad Común o

Accidente (Artículo 64 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil)



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Aplica en los casos de enfermedad común, periodo pre y post natal y accidentes, ocurridos en los departamentos que no tienen cobertura del IGSS, (El Progreso, Santa Rosa y Petén), y servidores públicos que por ser de primer ingreso no cuenten con los cuatro meses de contribución al IGSS)

Nota: En los casos del goce de periodo pre y post natal, la “Resolución Ministerial de

Licencia por Periodo Pre y Post Natal” se elabora con base a la fecha probable de parto, indicada en la Certificación Médica extendida por un Médico particular, concediendo los 30 días prenatales y 54 días postnatales haciendo un total de 84 días. Así como el goce de su salario por el tiempo que dure el descanso pre y post-natal. En los casos de Enfermedad o Accidente la “Resolución Ministerial de Autorización de Licencia por Enfermedad o Accidente” se elabora con base a las fechas establecidas en la Certificación Médica extendida por un médico particular. Para estos casos el expediente se conforma con la siguiente documentación, la cual es revisada por el Analista de la Unidad de Jefatura de Personal. a. Formulario de Solicitud de Licencia para Autorización y Legalización de la Autoridad

Nominadora, debidamente firmado y sellado por las Autoridades Superiores de la Dependencia completando la información requerida en el mismo

b. Solicitud en original dirigida al jefe superior inmediato c. Fotocopia completa de Cédula de Vecindad o DPI d. Certificación Médica la cual debe contar con los siguientes datos:

Hoja membretada de la Dependencia emisora

Nombre, sello, firma y número de Colegiado Activo del Médico tratante

Nombre completo del Servidor Público

Fechas exactas en las que el Servidor (a) estará suspendido (inicio y finalización de la suspensión)

Timbre médico

Visto Bueno del Director de la Dependencia del MSPAS, en donde el Servidor Público esté prestando sus servicios, con el cual avala dicha certificación.

H.1.4 Licencia Con o Sin Goce de Salario por Causa Justificada (Artículo 60 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil) Este tipo de Licencia puede otorgarse con o sin goce de salario, para su solicitud deben adjuntarse los documentos siguientes:

a. Formulario de Solicitud de Licencia para Autorización y Legalización de la Autoridad Nominadora debidamente firmado y sellado, conteniendo la información requerida en el mismo

b. Solicitud en original dirigido al jefe superior inmediato c. Fotocopia completa de Cédula de Vecindad o DPI d. Documentación original que justifique plenamente la solicitud, avalada por el Director de

la dependencia.



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NOTA: En caso que la solicitud de licencia sea autorizada sin goce de salario, el Analista de Jefatura de Personal debe dar aviso a la Unidad de Sueldos y Salarios para la suspensión del salario del interesado por medio del formato “Corte de salario”, mientras se realiza la gestión del Formulario Único de Movimiento de Personal, para el registro correspondiente.

H.1.5 Licencia Sin Goce de Salario para Ocupar Cargo de Elección Popular

(Artículo 61 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil)

Este tipo de Licencia debe otorgarse sin goce de salario, se deben adjuntar los documentos siguientes: a. Formulario de Solicitud de Licencia para Autorización y Legalización de la Autoridad

Nominadora debidamente firmado y sellado, conteniendo la información requerida en el mismo

b. Solicitud en original dirigido al jefe superior inmediato c. Fotocopia completa de Cédula de Vecindad o DPI d. Acreditamiento original extendido por el Tribunal Supremo Electoral, por medio del cual

designa el cargo al que fue electo popularmente, el mismo debe contar con los datos siguientes:

Hoja membretada de la Institución

Nombre, sello, firma y cargo de las autoridades de la Institución


Fechas exactas en las que el Servidor Público estará ocupando el cargo por Elección Popular (inicio y finalización)

Nombre del puesto que ocupará en el período de licencia solicitado, así como también la ubicación geográfica.

Para este caso aplica NOTA del inciso H.1.4, de este procedimiento

H.1.6 Licencias Con o Sin Goce de Salario por Beca (Artículo 60 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil) Este tipo de Licencia puede otorgarse con o sin goce de salario, y deben adjuntarse los documentos siguientes:

a. Formulario de Solicitud de Licencia para Autorización y Legalización de la Autoridad Nominadora, debidamente firmado y sellado, conteniendo la información requerida en el mismo

b. Solicitud en original dirigido al jefe superior inmediato c. Fotocopia completa de Cédula de Vecindad o DPI d. Constancia original extendida por la Institución donde cursará la beca, la cual debe contar

con los datos siguientes:






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Fechas exactas en las que el Servidor Público estará participando en la beca (inicio y finalización)

Eespecificar tipo de formación, capacitación y adiestramiento, en los que estará participando el becado.

e. Contrato de Compromiso firmado y sellado por el Director de la Unidad Ejecutora correspondiente y el becado, en caso la beca se conceda con goce de salario adjuntar “Contrato de Compromiso para Sustentar Beca” , llenando los requisitos que establece el reglamento de la Ley de Servicio Civil.

f. Fotocopia de pasaporte y visa (en caso que la beca se curse fuera del país) g. En caso que la beca dure uno o más años, deberá solicitarse año por año. h. En caso que la beca dure más de un año el becado deberá informar sobre los resultados

del año anterior. Para esto caso aplica NOTA del inciso H.1.4, de este procedimiento

H.1.7 Licencias Con y Sin Goce de Salario por Estudios (Artículo 62 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil) Este tipo de Licencia puede otorgarse con o sin goce de salario, y deben adjuntarse los documentos siguientes:

a. Formulario de Solicitud de Licencia para Autorización y Legalización de la Autoridad Nominadora debidamente firmada y sellada, conteniendo la información requerida en el mismo

b. Solicitud en original dirigido al jefe superior inmediato c. Fotocopia completa de Cédula de Vecindad o DPI d. Constancia original extendida por la Institución donde realizará los estudios, la cual debe

contar con los datos siguientes:




Fecha y horario de duración de los estudios (inicio y finalización)

Detalle del tipo de estudios u otros, en los que estará participando el estudiante Para esto caso aplica NOTA del inciso H.1.4, de este procedimiento

H.1.8 Licencias con Goce de Salario por Otros Motivos (Artículo 60 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil) El Servidor Público solicita por escrito autorización de licencia ante su jefe inmediato, adjuntando la documentación de soporte, en los casos siguientes: a. Fallecimiento del cónyuge, hijos, padres o hermanos b. Por enfermedad grave de padres, hijos y cónyuge c. Contraer matrimonio civil



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d. Día del nacimiento de un(a) hijo(a) e. Día del cumpleaños del Servidor Público (cuando sea día hábil) f. Por citación de autoridades administrativas o judiciales, en este caso únicamente debe

presentar la citación correspondiente. g. Por asistir al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), en este caso únicamente

debe presentar carnet de citas, y constancia de asistencia emitida por el IGSS. El jefe inmediato autoriza e informa a la jefatura de personal.

H.1.9 Licencia por Actividades Sindicales Este tipo de licencias se rigen de acuerdo a lo establecido en Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente. De no existir un Pacto Vigente deberá regirse de acuerdo a las Leyes vigentes. NOTA: El trámite del mismo es el que se realiza para la Autorización de Licencias con Goce de Salario por Otros Motivos, acreditando su representación sindical, por medio del documento que extienda el Ministerio de Trabajo.

H.2 Régimen Disciplinario

Las sanciones disciplinarias pueden ser: Amonestación verbal

Amonestación escrita

Suspensión sin goce de salario

La aplicación de las sanciones disciplinarias puede darse desde una amonestación verbal hasta la suspensión en el trabajo sin goce de salario, en base a lo estipulado en el Pacto Colectivo de Condiciones de trabajo vigente o en la Ley de Servicio Civil, que son aplicables a los Servidores Públicos al cometer faltas en el desempeño de sus labores, según la gravedad de las mismas y a criterio del jefe inmediato y de la máxima autoridad de la Dependencia. Las amonestaciones verbales y escritas deben ser aplicadas por el jefe inmediato, dejando constancia escrita tanto de la amonestación verbal como de la escrita y adjuntado en el expediente personal del Servidor Público. Al momento de aplicar suspensión en el trabajo sin goce de salario, el proceso se rige por lo establecido en el artículo 80 numeral 3 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. (Para la aplicación de la suspensión de trabajo sin goce de salario o destitución, no precisamente deben existir sanciones previas, esto dependerá de la gravedad de la falta) El procedimiento de sanciones y despido, lo inicia la autoridad inmediata de la Dependencia donde labora el (la) Servidor (a) Público (a) suscribiendo el acta correspondiente y lo remite a la autoridad nominadora para que aplique la misma, quien sigue el procedimiento respectivo según lo regulado en el artículo 80 numeral 4 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil.



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En el caso de Solicitud de Destitución, el Director de cada dependencia, envía un oficio al señor Ministro solicitando la destitución del Servidor Público que ha cometido faltas que sean causales de despido, expediente que recibe la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos, quien lo remite inmediatamente a la Jefatura de Personal para el registro correspondiente, posteriormente la Jefatura de personal lo traslada a Asesoría Jurídica, Área Laboral para el inicio del trámite respectivo, según lo regulado en el artículo 80 numeral 4 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. El expediente debe contener:

Oficio dirigido al Señor Ministro solicitando la destitución o suspensión del trabajador, encuadrada en el artículo 76 de la Ley de Servicio Civil, indicando los motivos debidamente documentados.

Certificación de acta administrativa donde haga constar los hechos o faltas por los cuales se solicita la destitución o suspensión.

Fotocopia de cedula de vecindad o DPI, del trabajador.

Fotocopia del Formulario Único de Movimiento de Personal, o en su defecto certificación del acta de toma de posesión.

Dirección del trabajador para recibir notificaciones.

Informar si pertenece al sindicato.

H.3 Asignación de Funciones La Asignación de funciones con base al artículo 3 del Acuerdo Gubernativo 115-99, de fecha 24 de febrero de 1999, es permitida únicamente por necesidades del servicio. La asignación de funciones se puede realizar en los siguientes casos:

Por instrucción del Despacho Ministerial.

Por solicitud del interesado.

Por solicitud del Director de la Unidad Ejecutora. El interesado presenta su solicitud al Director de la Unidad Ejecutora a la que pertenece. Si procede la solicitud el Director de la Unidad Ejecutora da su visto bueno y la traslada al jefe de personal para solicitar la anuencia del Director de la Unidad Ejecutora a la cual desea le sean asignadas las funciones. Cuando la solitud ya cuente con ambas anuencias el jefe de personal de la Unidad Ejecutora a la que pertenece traslada la solicitud a la receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos a través de un oficio dirigido al señor Ministro de Salud Pública y A.S., solicitando la asignación de funciones del Servidor (a) Público (a) en otra dependencia del MSPAS, exponiendo las necesidades del servicio que justifican lo solicitado. El Encargado de la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos entrega el documento a la Secretaria del Departamento de Personal, quien le da ingreso en la base de datos interna y luego por medio de conocimiento lo traslada al Analista quien elabora la Resolución Ministerial por Asignación de Funciones, con su respectivo numero correlativo y fecha llena el Envío de Documentos a Despacho y Vicedespachos Ministeriales, traslada al



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Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo traslada a la Secretaría Ejecutiva adjuntando expedientes y Resoluciones Ministeriales. De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada el expediente al Despacho Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la Jefatura de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos. En caso contrario lo devuelven a la Jefatura de Personal para su corrección. El jefe de personal notifica al Servidor (a) Público (a) interesado entregándole su Cédula correspondiente, posteriormente informa a ambas Unidades Ejecutoras y al Departamento de Planificación de Recursos Humanos de la acción realizada, entregando fotocopias de la Resolución, la Resolución original debe ser enviada a Secretaría Ejecutiva. Nota: En los casos que por decisión del Señor Ministro de Salud Pública y A.S., el Servidor Público haya sido asignado a otra dependencia diferente a la cual inicialmente fue nombrado siempre dentro del MSPAS, por medio de una “Resolución Ministerial por Asignación de Funciones”, el mismo por decisión del Señor Ministro puede regresarse a la dependencia donde originalmente fue nombrado, para lo cual el Despacho Ministerial emite la “Resolución Ministerial por Reconocimiento de Puesto”.

H.4 Goce de Vacaciones (Artículo 61 Ley de Servicio Civil y Artículo 51 del Reglamento

de la ley citada)

El Servidor Público después de cada año de servicios continuos tiene derecho a que se le otorgue el periodo de vacaciones, en el caso de las diferentes dependencias del MSPAS, que no pertenecen a la Sede Central, el interesado solicita por medio de un oficio, y adjunta el formato de “Solicitud de Vacaciones” y los presenta al jefe inmediato para obtener el visto bueno, quien posteriormente lo traslada al jefe de personal de la dependencia, quien revisa el expediente personal del Servidor Público para su análisis previo a la elaboración del formato de “Autorización de Vacaciones”, que firman tanto, el Jefe de Personal de la dependencia como el Director. El Jefe de Personal a su vez lo devuelve al Analista respectivo, quien reproduce dos fotocopias del Formato de “Autorización de Vacaciones” , el original y las fotocopias las agrega al expediente del Servidor Público y lo entrega con conocimiento a la Secretaria de la Unidad de Personal, quien traslada el original del formulario de autorización de vacaciones y el expediente personal del Servidor Público al Encargado de Archivo de la dependencia y entrega las dos fotocopias al interesado, una para su archivo personal y la otra debe entregarla a su jefe inmediato. En el caso de las unidades ubicadas en la Sede Central, el Servidor Público solicita por medio de un oficio y adjunta la “Solicitud de Vacaciones”, y los presenta al jefe inmediato para obtener el visto bueno, quien posteriormente lo traslada a la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos, en donde se registra su ingreso en la base de datos interna y solicita el expediente del Servidor Público a la Sección de Archivo, verifica la información y traslada la Solicitud a la Secretaria de la Jefatura de Personal de Recursos Humanos, quien registra el



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ingreso en la base de datos interna y luego traslada al Analista de Jefatura de Personal, quien revisa la documentación. Si la información no está completa solicita al Servidor Público corregir o completar la misma, si la información esta completa, procede a elaborar la “Autorización de Vacaciones”, la que luego traslada al Jefe de Personal de Recursos Humanos para la firma correspondiente, luego lo devuelve al Analista respectivo, quien procede a solicitar la firma de Vo.Bo. del Jefe de Administración de RRHH, es devuelto a la Jefatura de Personal en donde el Analista correspondiente, reproduce dos fotocopias de la “Autorización de Vacaciones”, el original y las dos fotocopias las adjunta al expediente del Servidor Público y lo entrega con conocimiento a la Secretaria de la Jefatura de Personal, quien lo ingresa a la base de datos interna y lo traslada a la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos para la notificación al interesado, a quien se le entrega el original y firma copia de recibido, esta es archivada en Receptoría, y la otra se adjunta al expediente y se traslada a la Sección de Archivo.

H.5 Cesación Definitiva de Funciones (Artículo 84 Ley de Servicio Civil)

El cese de relación Laboral, puede darse por los motivos siguientes:

Renuncia del puesto de Servidor Público

Destitución o remoción

Invalidez, cuando fuera absoluta

Por Jubilación de conformidad con la ley de la materia

Terminación de Contrato de Trabajo

Por fallecimiento

H.5.1 Renuncia del Puesto El Servidor Público que está nombrado en el renglón presupuestario 011 puede renunciar libremente al puesto mediante la presentación de su renuncia con no menos de 15 días de anticipación a la fecha en que pretende cesar en sus funciones, con base a lo regulado en el Acuerdo Gubernativo 1222-88 de fecha 30 de diciembre de 1988, artículo 3, numeral 15; por los motivos siguientes:

Jubilación

Invalidez, cuando fuere absoluta

Asuntos Personales Inicia el trámite de renuncia presentando un oficio dirigido al Señor Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, acompañando la siguiente documentación:

Fotocopia de Cédula de Vecindad (completa) o DPI

Fotocopia de carné del IGSS

Fotocopia del Carné de Identificación Tributaria -NIT-

Dictamen de la ONSEC y del IGSS (en caso de invalidez total)



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Entrega dicha documentación a la Secretaria de la Jefatura de Personal, en la dependencia en que labora para el llenado del formulario de “Traslado de Renuncia” el cual contiene tanto la firma y sello del Jefe de Personal como del Director de la Dependencia, la Secretaria de la dependencia luego de obtener las firmas, lo traslada adjuntando la documentación arriba descrita a la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos, en donde luego de registrar su ingreso en la base de datos interna traslada dicho expediente a la Secretaria de Jefatura de Personal para su registro y control correspondiente, luego traslada al Analista de Jefatura de Personal para revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos, quien procede a elaborar la “Resolución Ministerial por Aceptación de Renuncia”, o “Resolución Ministerial de Aceptación de Renuncia por Jubilación”, según sea el caso, la traslada al Jefe de Personal para su revisión y visto bueno, quien a su vez lo traslada a Secretaría Ejecutiva adjuntando expedientes y Resoluciones Ministeriales. De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada el expediente al Despacho Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la Jefatura de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos. En caso contrario lo devuelven a la Jefatura de Personal para su corrección. La jefatura de personal reproduce dos fotocopias, envía el original a la Secretaría Ejecutiva y adjunta las copias al expediente para su traslado por medio del formato de “Envío de Documentos a Receptoría” a la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos, para notificación a los Jefes de Personal de las Unidades Ejecutoras quienes llenan los formularios de movimiento de personal los cuales trasladan a la Unidad de Movimiento de Personal de planta central para la continuación del trámite en la Unidad de Sueldos y Salarios. En el caso de cese por fallecimiento, un familiar del ex Servidor Público presenta en la dependencia donde laboró, los documentos del Servidor Público que a continuación se detallan: Acta de Defunción extendida por el RENAP

Fotocopia completa de Cédula de Vecindad o DPI

Fotocopia de carné de IGSS

Fotocopia del Carné de Identificación Tributaria -NIT-

El Jefe de Personal de la Unidad Ejecutora en donde laboró el Servidor Público traslada a la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos dicha documentación con un oficio dirigido al Señor Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, solicitando que se emita la “Resolución Ministerial por Cese de Relación Laboral por Defunción”, posteriormente se envía dicho expediente a la Secretaria de Jefatura de Personal para su registro y control, luego la traslada al Analista de Jefatura de Personal para revisar que cumpla con los requisitos establecidos, si cumple procede a elaborar la Resolución Ministerial correspondiente, con su respectivo

numero correlativo y fecha, la cual traslada al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo traslada a la Secretaría Ejecutiva adjuntando expedientes y Resoluciones Ministeriales. De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada el expediente al Despacho Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la Jefatura de Personal



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de la Dirección General de Recursos Humanos. En caso contrario lo devuelven a la Jefatura de Personal para su corrección. La Jefatura de personal, reproduce dos copias; envía el original a la Secretaría Ejecutiva, y adjunta las copias al expediente para su traslado por medio del formato Envío de Documentos a Receptoría, a la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos para su entrega a la Unidad Ejecutora, y se proceda a llenado del Formulario Único de Movimiento de Personal y se declare vacante el puesto; la otra copia luego de solicitar acuse de recibido pasa a formar parte del archivo de receptoría. Si no cumple el Analista elabora el formato Rechazo de Expedientes, solicita firma al Jefe de la Jefatura de Personal, luego elabora el formato Envío de Documentos a Receptoría, y lo traslada a la Secretaria de la Jefatura de Personal para su ingreso a la base de datos interna, quien posteriormente lo entrega a la Unidad de Receptoría de DGRH para que sea devuelto a la dependencia donde laboraba el Servidor Público fallecido, a fin de que se complete la documentación para continuar el trámite. NOTA: En los casos contenidos en este inciso, el Jefe de Personal de las Unidades Ejecutoras deben dar aviso a la Unidad de Sueldos y Salarios para la suspensión del salario del Servidor Público, dichos avisos deben ser previos a la fecha de liquidación de nómina.

H.6 Toma de Posesión

Una vez notificado el interesado de la existencia de nombramiento 011 o contrato bajo el renglón presupuestario 022, a su favor, se presenta a la Jefatura de Personal de la Unidad Ejecutora a donde pertenece presupuestariamente el puesto para tomar posesión del mismo, en donde el

Encargado de Actas facciona el acta de Toma de Posesión, solicita las firmas de los intervinientes y procede a llenar el Formulario Único de Movimiento de Personal, anotando una X en la casilla correspondiente a Aviso de Toma de Posesión, posteriormente son trasladados para revisión y

firma del Jefe de Personal de Recursos Humanos, luego de ello, es remitido nuevamente al Encargado de Actas de Jefatura de Personal para que proceda a enviar los cuadros a la Unidad de Movimiento de Personal, para su posterior envío a la Unidad de Sueldos y Salarios,

adjuntando la documentación que se detalla a continuación:

Fotocopia Cédula de Vecindad completa y legible o DPI

Fotocopia de Carné de Número de Identificación Tributaria –NIT-

Fotocopia de carné de Afiliación del IGSS (en caso de poseerlo)

Constancia de colegiado activo en original (en caso de puestos de Profesional)

4 fotocopias del cuadro de Movimiento de Personal (toma de posesión)

2 fotocopias de Resolución de Nombramiento 011

Número de cuenta monetaria (fotocopia de un cheque anulado)

En el caso de contratación de personal con cargo al renglón presupuestario 022, además de lo anterior también se adjunta: Original y 2 fotocopias del contrato

2 Fotocopias de Resolución Ministerial de Delegación de Firma



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2 Fotocopias de Acuerdo Ministerial de Aprobación de Clausulas

H.7 Entrega de puesto

El Encargado de Actas de la Unidad Ejecutora donde presupuestariamente pertenece el puesto, procede a faccionar el acta correspondiente según sea el caso. Posteriormente verifica que el expediente contenga los siguientes documentos:

Fotocopia Cédula de Vecindad completa y legible o DPI

Fotocopia de Carné de Número de Identificación Tributaria -NIT-

Fotocopia de carné de Afiliación del IGSS

Fotocopia de la constancia de colegiado activo (en caso de puestos de Profesional),

Número de cuenta monetaria (fotocopia de un cheque anulado)

Documento legal que origina la acción de entrega del puesto

Una vez verificados los documentos en el expediente, llena el Formulario Único de Movimiento de Personal.

De no contar con los documentos anteriormente mencionados, procede a solicitar al interesado, fotocopia de los documentos necesarios. Es responsabilidad del interesado o su representante completar la documentación requerida para los efectos correspondientes. Al contar con los datos necesarios, el Encargado de Actas de Jefatura de Personal, procede a llenar el Formulario Único de Movimiento de Personal, el cual traslada para firma del Jefe de Personal y devuelve al Encargado de Actas, quien lo recibe y envía a la Unidad de Movimiento de Personal para la verificación correspondiente y traslada a la Unidad de Sueldos y Salarios del MSPAS para continuar con el trámite respectivo. En el caso de cada Unidad Ejecutora exceptuando Planta Central, a la cual pertenece la partida presupuestaria del Servidor Público cual sea la acción, el Jefe de Personal de dicha dependencia, llena y firma el Formulario Único de Movimiento de Personal, el cual debe contener el visto bueno del Director de la Unidad Ejecutora, posteriormente lo remite a la Unidad de Movimiento de Personal para verificar que las casillas estén llenas correctamente y traslada a la Unidad de Sueldos y Salarios, para continuar con el trámite respectivo.

H.8 Impuesto Sobre la Renta (ISR)

H.8.1 Recepción de Declaraciones Juradas del Impuesto sobre la Renta ante el Patrono, para

los Renglones Presupuestarios 011 y 022

El Encargado/Analista de ISR con el visto bueno del Director General de Recursos Humanos, gira instrucciones con dos meses de antelación a la fecha de entrega de las Declaraciones



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Juradas Definitivas (se realizan sobre el período fiscal que finaliza) y Proyectadas (se realizan sobre el período fiscal que inicia), a través de un Memoradum a las Jefaturas de Personal de las Unidades Ejecutoras indicando fechas de recepción de las declaraciones de ISR del personal que labora en cada Unidad Ejecutora, y fechas de traslado de la información a la Unidad de ISR de la Planta Central.

Los Jefes de Personal de las Dependencias envían las declaraciones por correo electrónico para que sean revisadas por el Encargado/Analista de ISR, quien verifica que la información este vaciada en los formatos proporcionados por ésta Unidad, caso contrario se devuelve por la misma vía, haciendo las observaciones correspondientes. Si la información recibida en los formatos esta correcta, el Encargado/Analista descarga la información, la revisa, calcula el impuesto y determina si esta afecto a retención a cuenta de ISR. Posteriormente responde vía electrónica a cada Unidad Ejecutora proporcionando las instrucciones sobre la documentación de soporte que debe adjuntar (fotocopia del Formulario SAT No. 1101) y fecha de presentación de la documentación física en la oficina de ISR, Planta Central, ésta no debe exceder de 5 días hábiles a partir de la fecha en la cual las Unidades Ejecutoras reciben el correo electrónico informando sobre dichas instrucciones. El Encargado/Analista verifica que la información enviada por la Unidad Ejecutora cuente con la documentación requerida y procede a firmar de recibido, comprueba que las declaraciones solicitadas estén correctamente llenas y procede a aplicar las retenciones en el sistema Guatenóminas, caso contrario contacta al empleado vía telefónica, para que realice las correcciones necesarias y entregue personalmente la Declaración Jurada a la Unidad de ISR. En el caso de las personas que no presenten la declaración jurada proyectada, el Jefe de Personal debe notificar a la Unidad del ISR a través del formato ISR09-Calculo de Oficio para determinar si le corresponde retención, operando la misma en el sistema de GUATENÓMINAS, Finalmente archiva la documentación (“Declaraciones Proyectadas – Positivos”, “Declaraciones Proyectadas-Negativas”, Declaraciones Definitivas y fotocopias de las Declaraciones Formularios SAT 1101).

H.8.2 Aplicar las Retenciones

El Encargado/Analista de la Unidad de ISR, ingresa al sitio Web de GUATENÓMINAS con el nombre de usuario y clave proporcionados por la Contabilidad del Estado, seguidamente ingresa al menú de “Asignación de descuentos” y ubica al empleado por medio de su número/código de empleado, selecciona el tipo de descuento (254 Impuesto Sobre la Renta), ingresa la justificación institucional del descuento, la fecha en que deberá iniciar el descuento y el monto mensual a descontar, y guarda la información “Guía para Aplicar una Retención”.



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H.8.3 Eliminar Retenciones

El Encargado/Analista de la Unidad de ISR, ingresa al sitio Web de GUATENÓMINAS, seguidamente ingresa al menú “Eliminación masiva de asignaciones” y ubica al empleado por medio de su número/código de empleado o el tipo de descuento (254 Impuesto Sobre la Renta), en caso de ser eliminación masiva por finalización del período fiscal, y procede a realizar la eliminación según sea el caso “Guía para Eliminar Retenciones”.

H.8.4 Devolución de las Retenciones del ISR Realizadas en Exceso a los Empleados

El Servidor Público debe registrar el número de cuenta bancaria (monetaria y no mancomunada) en la Tesorería Nacional del Ministerio de Finanzas, utilizando el Formato de Inventario de Cuenta y solicita la devolución de las retenciones efectuadas en exceso a la Unidad de ISR, utilizando la “Solicitud de Devolución de ISR”.

El Encargado/Analista de la Unidad de ISR, revisa que el expediente de devolución entregado por el empleado, contenga los documentos requeridos en el formato “Requisitos para Solicitar la Devolución de las Retenciones en Exceso del Impuesto Sobre la Renta”, firma y sella de recibido, posteriormente procede a asignarle el número correlativo, el cual sirve para que el empleado pueda ubicar su papelería y darle el seguimiento respectivo. Luego genera en el Sistema de GUATENÓMINAS, la certificación de sueldos y descuentos del período fiscal que corresponda y constancia global de retenciones practicadas. Posteriormente elabora la Integración de Ingresos y Egresos, Nota de Liquidación y Resolución, luego traslada la documentación a firma del Jefe del Departamento de Administración de Recursos Humanos y del Director General de Recursos Humanos. Prepara los expedientes, elabora el oficio y solicita a Contabilidad del Estado, emitir el CUR contable para el pago de la devolución al empleado. Le informa al empleado que su pago será efectuado y le solicita pasar a recoger a la Unidad de ISR copia de la resolución emitida, y firmar copia de la Resolución correspondiente, luego procede a archivar el expediente con su respectiva documentación de soporte.

H.8.5 Otras Acciones en GUATENOMINAS

El Encargado/Analista de la Unidad de ISR, procede a generar Certificación de Sueldos y Constancia de Retención de ISR, por solicitud de la SAT, en los casos cuando el empleado haya interrumpido labores en relación de dependencia con el MSPAS, antes de la finalización del período de imposición y se le hubieran efectuado retenciones del ISR, el trámite deberá ser realizado por el interesado ante la SAT.



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El Archivo de Constancias de Retención del ISR, es generado por el Encargado/Analista de la Unidad de ISR, anualmente para registrar el proceso de retención del período que finaliza. También genera Constancias de Retención del ISR, a solicitud y conveniencia del Servidor Público, dicha solicitud se realiza verbalmente al Encargado/Analista de la Unidad de ISR.

H.9 Descuentos Judiciales

H.9.1 Aplicación de Embargos Civiles, Ejecutivos y Familiares

El Organismo Judicial envía oficio a la Unidad de Descuentos Judiciales del MSPAS ordenando el embargo del salario al empleado. El Analista de la Unidad de Descuentos Judiciales recibe el oficio lo revisa, firma, sella de recibido y coloca un numero correlativo de registro interno, ingresa los oficios ya analizados a una base de datos interna, luego los ingresa al sistema de GUATENOMINAS para verificar que los demandados pertenezcan al Renglón 011 ó 022, se toma el No. de empleado el cual sirve para efectuar consultas generales al histórico de pagos, para la correcta aplicación de la orden Judicial en el sistema, el embargo debe cargarse y generarse antes de la liquidación de la nómina para que sea efectivo en el mismo mes del ingreso de la demanda. Seguidamente analiza si el Juez Competente ordena que el descuento se acumule o se pague mensualmente. Si la orden indica que se le entregue al beneficiario mensualmente lo descontado del salario (esto se aplica en su mayoría a las Pensiones Alimenticias) imprime y entrega una tarjeta de Beneficiario al interesado para que pueda cobrar en los dos Bancos del Sistema, para los Departamentos de la República en el Banco de Desarrollo Rural (BANRURAL) y Crédito Hipotecario Nacional (CHN) para la cuidad capital, respectivamente. Luego coloca en el oficio de la demanda recibida, el número de correlativo del embargo. Si el empleado tiene ya un embargo activo, este queda en espera del turno que le corresponda y se coloca en las observaciones del sistema el No. de oficio de la demanda con el cual fue registrado actualmente en la base de datos. El analista ingresa a la base de datos interna Control de Embargos, los embargos aplicados durante el mes.

H.9.2 Levantamientos de Embargo

El Organismo Judicial envía oficio al MSPAS ordenando el Levantamiento de Embargo.



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El Analista de la Unidad de Descuentos Judiciales recibe el oficio lo revisa, firma, sella de recibido y coloca un numero correlativo de registro interno, ingresa los oficios ya analizados a una base de datos interna y al sistema de GUATENOMINAS para verificar que los demandados pertenezcan al Renglón 011 ó 022, se toma el No. de empleado el cual sirve para efectuar consultas generales al histórico de pagos, el embargo debe levantarse antes de la liquidación de la nómina para que sea efectivo en el mismo mes del ingreso de la orden judicial. La orden de Levantamiento de Embargo puede darse en cualesquiera de los siguientes términos: Levantar embargo y devolver al demandado lo retenido

Levantar embargo, pagar X cantidad al demandante y devolver el excedente al demandado

Levantar embargo y pagar a la parte demandante lo retenido Nota: En todos los casos, a requerimiento tanto del demandado como del demandante, se le indican los requisitos que debe llenar para la elaboración y trámite respectivo para realizar una Liquidación o Devolución de Descuentos Judiciales, los cuales se detallan a continuación:

Para Liquidación o Pago de descuentos judiciales al Demandado: Fotocopia de la orden de Levantamiento de Embargo

Fotocopia Cédula de Vecindad o DPI (persona individual ó representante legal si el demandante es alguna empresa)

Si el demandante es una empresa, Fotocopia de Representación Legal autenticada por Notario

Si el demandante es una empresa y está exonerado de timbres presentar copia de la resolución de la SAT

Para Devolución de descuentos judiciales al Demandado: Fotocopia de la orden de Levantamiento de Embargo

Fotocopia Cédula de Vecindad o DPI

Nota: Para ambos casos la cantidad de copias depende de la cantidad de años que se vaya a pagar, se solicitan dos juegos de copias por año y por cada Juicio en caso sean varias demandas las que hay que liquidar o devolver.

H.9.3 Liquidaciones

Estas pueden ser Liquidaciones (pago a demandantes) Devoluciones (pago a demandados) Pensiones Alimenticias acumuladas a beneficiaria Una vez operado el oficio de Levantamiento de Embargo, el Analista programa cita con el interesado para la elaboración y firma de los formularios respectivos de pago.



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El Analista de Transferencias de la Unidad de Descuentos Judiciales, elabora oficio con el detalle de los formularios de pago dirigido a la Contabilidad del Estado en el Ministerio de Finanzas Públicas, solicitando emita el correspondiente número de CUR contable de pago de liquidaciones, devoluciones o pensiones alimenticias acumuladas, según sea el caso El Analista de Trasferencias recibe número de CUR y solicita en el Departamento de Caja de la Tesorería Nacional en el Ministerio de Finanzas Públicas, el reporte o detalle de los números de CUR y números de trasferencias bancarias (situación de fondos de encaje). Con el reporte o detalle de CUR y número de trasferencias bancarias procede a la elaboración de cuadros de beneficiarios de las trasferencias (de acuerdo a oficios enviados a Tesorería), posteriormente elabora Oficio de Transferencia al Banco de Desarrollo Rural donde se autoriza el pago a los beneficiarios de acuerdo a los cuadros y documentación de soporte adjunta. El Analista de la Unidad de Descuentos Judiciales traslada el oficio de Transferencia a la Unidad de Descuentos Judiciales de la Tesorería Nacional en el Ministerio de Finanzas Públicas, para la revisión del Jefe de Administración de Cuentas y el Vo.Bo. del Tesorero Nacional, así como la colocación de sellos de seguridad. Después de firmado y autorizado el oficio de Transferencia el Analista lo traslada a las oficinas centrales del Banco de Desarrollo Rural, entregándolo en la oficina de Plataforma de Depósitos, para el pago correspondiente a los beneficiarios. El Banco se comunica telefónicamente a la Unidad de Descuentos Judiciales del MSPAS para la confirmación y aprobación de pago del oficio recibido en el banco. El Analista de Transferencias por seguridad del MSPAS y del Banco de Desarrollo Rural, envía correo electrónico conteniendo copia de oficio y de cuadros de pago a beneficiarios a los Departamentos de Servicio al Cliente, Gerencia de Servicio al Cliente, Plataforma de Depósitos y Jefatura de Acreditamiento, del Banco de Desarrollo Rural como la autorización final del pago.

H.9.4 Descargo de Pagos en el Sistema de GUATENOMINAS

Una vez pagadas las devoluciones, liquidaciones y pensiones alimenticias se traslada al Analista de Descargo de Pagos los formularios autorizados para control interno. El Analista se encarga de aplicar los diferentes descargos de pago en el sistema GUATENOMINAS de las distintas empresas, bancos, cooperativas y personas individuales con quienes el demandado ha tenido responsabilidades. El Analista debe conocer la diferencia entre una devolución y una liquidación, ya que estos tienen un código diferente para cada procedimiento, luego descarga del sistema GUATENÓMINAS el pago y escribe en el Cuadro de Referencia el correlativo del formulario con el cual fue descargado, procede a firmar y sellar el formulario para indicar que ese pago



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ya fue descargado del sistema, finalmente archiva los formularios de descargo de pagos. (formularios, pensiones alimenticias, devoluciones y liquidaciones)

H.9.5 Elaboración de Informes a los Juzgados

Con orden de Juez competente se recibe en la Unidad de Descuentos Judiciales del MSPAS, solicitud de informe del embargo a un Servidor Público El Analista de la Unidad de Descuentos Judiciales despliega la pantalla del Sistema de GUATENÓMINAS para revisar si fue aplicado el embargo, a partir de qué mes, cuánto se descuenta mensual, y cuánto tiene acumulado a la fecha. Elabora oficio para enviarle al Juez, donde la Unidad Descuentos Judiciales hace constar la información solicitada por el juzgado, el Analista traslada personalmente al juzgado lo solicitado si este se encuentra ubicado en el Edificio de Torre de Tribunales, de la Zona 1 de la Ciudad Capital, pero si es de Municipios o Departamentos se envía por correo a través de Receptoría del Despacho Ministerial.

H.9.6 Solicitud de Certificación de Descuentos Judiciales

El demandado o demandante solicita a la Unidad de Descuentos Judiciales el formulario de “Solicitud de Certificación de Descuentos Judiciales”, la cual debe presentar debidamente llena al Analista de Descuentos Judiciales, quien llena la contraseña y la entrega al interesado (se indica al interesado que el trámite es de 8 días hábiles a partir de la fecha de recibida la solicitud)

La Unidad de Descuentos Judiciales ingresa al Sistema de GUATENÓMINAS revisando si fue aplicado el embargo, a partir de qué mes, cuánto se descuenta mensual y cuánto tiene acumulado a la fecha ó si tuviera otro embargo activo indicar que espera un Segundo turno ó el que le corresponda.

H.10 Movimiento de Personal

H.10.1 Movimiento de Acciones de Personal

La Unidad de Movimiento de Acciones de Personal es la encargada de la verificación y cumplimiento de acciones de personal, según lo establecido por la Ley y Reglamento de Servicio Civil. Las acciones de personal que se verifican son:



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Avisos de toma de Posesión (Primeros ingresos, Toma de posesión a reserva de nombramiento, Confirmaciones, Restituciones, Ascensos, Traslados, Permutas, Reinstalaciones, Reingresos, Finalización de Suspensión de IGGS, Licencias con o sin goce de salario, Becas, Suspensiones disciplinarias, Aprehensión, Detención y Prisión Preventiva).

Avisos de Entrega (Renuncia, Jubilación, Invalidez, Fallecimiento, Destitución, Remoción, Abandono, Ascensos, Traslados, Permutas, Separación en Período de Prueba, Licencias, Becas, Suspensiones del IGSS, Rescisión y Finalización de contrato 022)

H.10.2 Ingreso de Expediente

El Jefe de Personal de las Unidades Ejecutoras que conforman el MSPAS debe enviar a la Unidad de Movimiento de Personal original y dos copias del formulario de Movimiento de Acciones de Personal, (el cual es proporcionado por ONSEC) de los empleados presupuestados renglón 011 y contratados renglón 022 (temporales y plan anual), para dar los avisos que correspondan a la Oficina Nacional de Servicio Civil. El expediente debe contener la documentación requerida, según sea el caso: Todos los expedientes independientemente del caso tramitado deben tener adjunto:

Fotocopia de cédula o DPI,

Fotocopia de afiliación del IGSS,

Fotocopia del Número de Identificación Tributaria,

Dos fotocopias del documento que ampara la acción*

Oficio de justificación del motivo del atraso, en el caso de no haber tramitado la acción de personal dentro del tiempo establecido por la Ley de Servicio Civil

*Documentos que amparan la acción (adjuntar dos copias en el expediente):

Toma de Posesión a Reserva de Nombramiento: adjuntar Resolución Ministerial de Nombramiento

Primeros ingresos, ascensos, traslados, permutas, reingresos, confirmaciones: adjuntar Resolución Ministerial de Nombramiento y Certificación de Examen de ONSEC (en original y copia), en el caso de profesionales Certificación de Colegiado activo en original y vigente

Tomas de posesión por suspensión del IGSS: informe de alta al patrono

Reinstalaciones, Destitución, Abandono: adjuntar Dictamen de Juez competente, Resolución Ministerial, Cédula de Notificación

Licencias con o sin goce de salario, Becas: Resolución Ministerial

Suspensiones disciplinarias: Resolución Ministerial o emitida por la autoridad máxima de la Dependencia

Renuncia, Jubilación: Resolución Ministerial

Fallecimiento: Resolución Ministerial y Acta de Defunción

Suspensiones del IGSS: Aviso de suspensión



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Remoción: Resolución Ministerial y Cédula de Notificación

Aprehensión, Detención y Prisión Preventiva: para aviso de entrega Resolución de la Dependencia y para toma de posesión Resolución Ministerial

Para el caso de personal contratado por renglón 022 (plan anual o directivo temporal), adjuntar copias en el expediente:

Primer ingreso o reingreso (plan anual): adjuntar Certificación de Evaluación de la ONSEC, Acuerdo de Delegación de Firma, Contrato original y copia, Resolución Ministerial de Nombramiento y Acuerdo Ministerial de Aprobación de Cláusulas

Primer ingreso o reingreso (directivo temporal): Acuerdo de Delegación de Firma, Contrato original y copia, Resolución Ministerial de Delegación de Funciones y Acuerdo Ministerial de Aprobación de Cláusulas

Rescisión de Contrato: Resolución Ministerial

Finalización de Contrato: Copia del contrato y prórroga del Contrato

El Analista de Base de Datos, recibe el expediente, revisa que cumpla con la documentación requerida, luego lo traslada al Analista responsable, quien a su vez verifica que el expediente contenga los documentos necesarios requeridos, que esté correctamente redactada, que las cantidades anotadas sean correctas, así mismo verifica en el Sistema GUATENÓMINAS, que toda la información sea acorde a la misma (partida presupuestaria, unidad ejecutora, puesto, especialidad, etc.) y sobre todo la observancia de lo establecido por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento. Si el expediente cumple con los requisitos, el Analista responsable lo entrega al Analista encargado de Base de Datos, para que coloque el sello y fecha de recibido. Posteriormente procede a ingresar el expediente a la base de datos interna, luego entrega los expedientes a la Unidad de Sueldos y Salarios, para continuar con el trámite correspondiente. Si el expediente no cumple con los requisitos el Analista responsable devuelve el expediente por medio de Boleta de Rechazo indicando lo que se debe corregir/agregar; se lo entrega al Analista de Base de Datos para que lo registre como rechazo y lo devuelva a la dependencia por no cumplir con lo establecido.

H.10.3 Rechazo de Expediente por Parte de ONSEC

El Analista de Base de Datos, recibe los expedientes enviados de la Oficina Nacional de Servicio Civil, confrontando uno a uno contra listado enviado por ONSEC y procede a sellar de recibido, luego lo ingresa a la base de datos e imprime un listado y entrega los expedientes a cada Analista responsable, quien firma de recibido. El Analista responsable, procede al análisis correspondiente, para determinar si es posible corregir el expediente en la unidad o bien es necesario enviarlo a la dependencia. Si es posible lo corrige y elabora un oficio dirigido a ONSEC, por medio del cual envía nuevamente el o los expedientes para la aprobación correspondiente, simultáneamente lo



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entrega al Analista de Base de Datos, quien lo registra para mantener el control de los expedientes. De no ser posible corregir el expediente en la Unidad, el Analista responsable procede a realizar Oficio de Rechazo, detallando cada uno de los errores a corregir en el expediente, lo traslada al Analista de Base de Datos quien lo registra para mantener el control de los mismos. Se comunica vía telefónica o electrónica a la Dependencia en la que labora el Servidor Público objeto de la acción, para informar del rechazo. El Jefe de personal o delegado de la dependencia al momento de recibir el expediente firma de recibido. La dependencia vuelve a ingresar a la Unidad de Movimiento de Personal el expediente corregido, en donde es recibido por el Analista responsable quien procede a verificar si fue corregido de acuerdo con lo solicitado en el rechazo. Si no está correcto lo devuelve por medio de Boleta de Rechazo nuevamente indicando lo que está pendiente de corregir. Si el expediente fue debidamente corregido, el Analista responsable lo entrega al Analista de Base de Datos, quien coloca fecha, firma de recibido y registra el nuevo ingreso a la base de datos. El Analista responsable elabora un oficio dirigido a ONSEC, por medio del cual envía nuevamente el o los expedientes para la aprobación correspondiente, simultáneamente lo entrega al Analista de Base de Datos, quien lo registra para mantener el control de los expedientes.

H.11 Sueldos y Salarios

Es la Unidad responsable del registro de todos los movimientos de personal que tenga incidencia en el pago de los Servidores Públicos.

H.11.1 Mantenimiento de Cuadros de Movimiento de Personal

El Analista de Cuadros recibe cuadros de movimiento de personal (Nombramientos, Aviso de Entrega, Aviso de toma de posesión), enviados por la Unidad de Movimiento de Personal, verifica con listado adjunto que estén completos en cuanto cantidad de cuadros y número de correlativo. Luego clasifica los formularios de Movimiento de Personal por Áreas de Salud y Hospitales, los ordena y analiza según la acción que corresponda, verificando datos generales del empleado (nombre, No. De identificación tributaria, fecha de ingreso a la Unidad de Sueldos y Salarios, tipo de movimiento), posteriormente lo registra en el sistema de Control de Expedientes, genera listado y los distribuye a cada Analista de Sueldos y Salarios.

Para empleados que ya se encuentran registrados en el Sistema de Nomina y Registro de Personal (GUATENÓMINAS), el Analista de Sueldos y Salarios, verifica y actualiza datos generales del empleado en la opción de mantenimiento, luego ingresa a histórico de Empleado para la verificación de todos los movimientos anteriores, con el objeto de seguir



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con la secuencia según las fechas y tipo de acción, si el Formulario Único de Movimiento de Personal no cumpliera con lo establecido lo devuelve a la Unidad de Movimiento de Personal, para los efectos correspondientes.

H.11.2 Creación de Registro de Empleado

El Analista de Sueldos y Salarios, ingresa al Sistema de GUATENÓMINAS, en la opción de Mantenimiento para la creación de la ficha de empleado, en la cual registra los datos personales, luego asigna puesto, bonos, descuentos, movimiento y pago parcial, posteriormente se lo traslada a Analista de Cuadros. En el caso de no estar completo el expediente o el puesto no esté vacante el Analista de Cuadros rechaza el expediente y lo traslada a la Unidad de Movimiento de Personal Si el expediente cumple con los requisitos el Analista de Cuadros elabora reporte de cuadros y lo envía a la Oficina Nacional de Servicio Civil, para su aprobación.

H.11.3 Pago de Prestaciones Laborales

El Analista de Cuadros recibe de la Unidad de Prestaciones Laborales del MSPAS, los dictámenes para pago de prestaciones. Procede a clasificarlos, ingresarlos al sistema y distribuirlos a los Analistas de Sueldos y Salarios. El Analista de Sueldos y Salarios recibe Dictamen de Prestaciones Laborales para el cálculo del pago correspondiente, verificando en el Sistema de GUATENÓMINAS inicialmente el registro histórico de pagos para establecer qué tipo de prestación se tiene pendiente y si está de acuerdo a lo establecido en el Dictamen, una vez realizado el cálculo de pago se registra en el Sistema de Nomina y Registro de Personal GUATENÓMINAS. Luego de haber efectuado el pago, elabora Providencia donde se indican los salarios de los últimos 6 meses y el monto cancelado, luego se traslada al Departamento de Contabilidad del MSPAS.

H.11.4 Pago en Nomina Adicional

La Unidad Ejecutora o el interesado presenta nota de solicitud a la Unidad de Sueldos y Salarios para el pago de prestaciones (salarios, bonos). El Analista de Sueldos y Salarios recibe la solicitud y procede a identificar al empleado ingresando al Sistema GUATENÓMINAS, verificando el histórico de pagos, donde se establece que tipo de pago y fechas que se tienen pendientes de cancelación, realiza el cálculo del pago correspondiente y procede al registro de dicho pago en el Sistema. El Analista de Sueldos y Salarios conjuntamente con el Encargado de Liquidación, previo a la aprobación de la liquidación mensual proceden a verificar que los montos y fechas correspondientes sean las correctas, para luego aprobar la nomina adicional mensual.



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H.11.5 Elaboración de Registros de Reintegros

El Encargado de Personal de la Unidad Ejecutora o el interesado se presenta a la Unidad de Sueldos y Salarios a solicitar información para determinar si tiene pendiente reintegro, si lo tiene el Analista de Sueldos y Salarios identifica al empleado ingresando al Sistema GUATENÓMINAS, identifica el motivo y las fechas que se deben de reintegrar, para efectos de cálculo y generación de boletas de reintegro. Previo a emitir las boletas de reintegro solicita, si fuera el caso constancia de hospitalización la cual debe registrarse en el sistema de nomina GUATENÓMINAS. Si no hubiera constancia que se deba de registrar, se genera la boleta y se le indica al interesado que se debe dirigir al Banco del Crédito Hipotecario Nacional de Guatemala, donde debe efectuar el reintegro correspondiente utilizando los documentos autorizados para el caso (boleta de liquidación para reintegro de sueldos y otras prestaciones y la boleta de pago del CHN), después de realizar el pago el interesado regresa a la Unidad de Sueldos y Salarios a entregar la boleta de pago, para que esta se registre en el sistema de GUATENÓMINAS para su aprobación. El Encargado de Reintegros, separa las boletas de acuerdo al año que el empleado este reintegrando, si este es de año actual se lo traslada al Analista de Liquidación de Nómina para que lo registre en el sistema de nomina GUATENÓMINAS, posterior a ello genera un reporte con datos de los empleados que reintegraron y elabora oficio para trasladarlo a la Unidad de Administración Financiera para su aprobación y generación CUR de reintegro Si el reintegro es de años anteriores, el Encargado de Reintegros elabora oficio para traslado de boletas de reintegro a la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas para registro y emisión de CUR contable, quien posteriormente lo devuelve a la Unidad de Sueldos y Salarios del MSPAS para su aprobación y archivo.

H.11.6 Solicitud de Corte de Salario

La Unidad Ejecutora o el interesado presenta la nota de solicitud a la Unidad de Sueldos y Salarios para Corte de Salario. El Analista de Sueldos y Salarios recibe la solicitud y procede a identificar al empleado ingresando al Sistema GUATENÓMINAS, verificando el histórico de pagos, donde se establece si tiene movimientos previos y procede a efectuar el corte de salario.

H.11.7 Solicitud de Notas de Crédito

La Unidad Ejecutora o el interesado presenta nota de “Solicitud para Nota de Crédito” a la Unidad de Sueldos y Salarios, quien la traslada con oficio a los bancos del Sistema autorizados (Banrural, Crédito Hipotecario Nacional, Industrial y G&T Continental) para que se indique con qué documento fue trasladado al fondo común.



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(Las notas de crédito las elabora el banco por acreditamientos incorrectos, por cuentas canceladas, embargadas, el banco las envía a Tesorería Nacional). El Encargado de Reintegros por medio de oficio solicita a la Tesorería Nacional las Notas de Créditos elaboradas y trasladadas por los Bancos, luego de recibirlas las traslada al Analista de Liquidación para su respectivo cuadre y generación de reintegros y CUR, luego las traslada a Unidad Administrativa Financiera para su respectiva aprobación. Si la Nota de Crédito es de años anteriores, el Encargado de Reintegros entrega las Notas de Crédito con oficio al Analista de Liquidación para elaboración de reintegros, este a su vez las devuelve al Encargado de Reintegros quien procede a enviarlas a la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas para registro y emisión de CUR contable, posteriormente lo devuelve a la Unidad de Sueldos y Salarios del MSPAS para su aprobación y archivo.



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RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, NOMBRAMIENTO Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL 011, 022 y 021



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H. INTRODUCCIÓN

El presente procedimiento define los pasos y requisitos para el Reclutamiento, Selección, Nombramiento y Contratación de personal con cargo a los renglones presupuestarios 011, 022 y 021 de las dependencias del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

I. ALCANCE

Dirección General de Recursos Humanos

Unidad de Recursos Humanos de cada dependencia del MSPAS J. USUARIOS

Todas las dependencias del MSPAS

K. DEFINICIONES

Unidad Ejecutora: Es cada dependencia Administrativa u operativa desconcentrada del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

Reclutamiento de personal: Conjunto de pasos que permiten identificar e interesar a potenciales candidatos para cubrir puestos vacantes.

Selección de Personal: Serie de pasos que se emplean para decidir qué solicitantes serán considerados candidatos. Formato: Documento utilizado para registrar los datos requeridos por el sistema de gestión de calidad (un formato se transforma en un registro cuando se le incorporan los datos).

Pruebas Psicométricas: Herramienta utilizada en un proceso de selección de personal para medir las competencias, habilidades, personalidad y aptitudes de los candidatos.

Contrato: Documento que formaliza una relación laboral entre el contratado y el contratante.

Nombramiento: Acción administrativa que ejecuta la Autoridad Nominadora para llenar cualquier vacante que se produzca relacionada con primer ingreso, reingreso, traslados o permutas. Servidor público: Persona individual que ocupa un puesto en la Administración Pública en virtud de nombramiento, contrato o cualquier otro vinculo legalmente establecido Permuta: Solo proceden entre servidores públicos que ocupen puestos de igual clase, pueden ser acordadas por la autoridad nominadora respectiva.



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Renglón presupuestario 011: Personal Permanente. Comprende las remuneraciones en forma de sueldo a los funcionarios, empleados y trabajadores estatales, cuyos cargos aparecen detallados en los diferentes presupuestos analíticos de sueldos Renglón presupuestario 021: Personal supernumerario. Contempla los egresos por concepto de sueldo base a Trabajadores públicos, contratados para labores temporales de corta duración, que no pueden realizarse con el personal permanente o de planta. Renglón presupuestario 022: Personal por contrato. Contempla los egresos por concepto de sueldo base a trabajadores públicos contratados para servicios, obras y construcciones de carácter temporal, en los cuales en ningún caso los contratos sobrepasarán el período que dura el servicio, proyecto u obra.

Hospital-escuela: Son denominados Hospital-escuela, los hospitales que se encargan de formar a los médicos residentes con alguna especialidad de post- grado donde son contratados como: Residentes I, Residente II, Residente III y Residente IV y Jefe de Residentes EPS-EM

L. REFERENCIAS

Procedimiento de Acciones de Personal (GDP-ADP)

R. DIAGRAMAS DE RESPONSABILIDAD



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S. NARRATIVA



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S.1 Reclutamiento y Selección de Personal

S.1.1 Reclutamiento

Proceso que inicia a partir de la detección de vacantes que requieren ser ocupadas. El proceso de Reclutamiento de Personal puede desarrollarse de dos maneras: mediante la presentación de candidato seleccionado por la Dependencia solicitante o por un proceso de convocatoria de aspirantes interna o externa, a la dependencia.

S.1.2 Presentación de Candidato Seleccionado por la Dependencia Solicitante

El Encargado de la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos recibe de la dependencia solicitante la “Propuesta de Personal para Puestos Vacantes” o remisión de “Nota de trabajo”, emitida por la Dirección General de Recursos Humanos, la cual tiene adjunta la “Lista de Cotejo de expedientes para solicitud de puesto vacante o Prestación de Servicios 011 0 22” así como el expediente debidamente foliado en orden cronológico ascendente, registra su ingreso en su base de datos interna y verifica la conformación del expediente de acuerdo a los requisitos establecidos. Si el expediente ingresado a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos está incompleto lo devuelve a la dependencia solicitante para que complete el mismo. Si el expediente está completo lo traslada a la Secretaria del Departamento de Dotación de Personal, quien registra su ingreso en la base de datos interna, elabora listado de expedientes y los traslada al Analista de la Sección de Reclutamiento y Selección de Personal, quien consulta al Jefe de la Unidad de Nombramientos la disponibilidad de puesto vacante en la dependencia que propone Si no hay disponibilidad de vacante el analista de la Sección de Reclutamiento y Selección de personal devuelve la documentación a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, para su correspondiente entrega a la Unidad Ejecutora remitente, o al interesado según sea el caso.

S.1. 3 Convocatoria de Aspirantes

Si las Unidades Ejecutoras no cuenten con personal calificado en su Banco de Recursos Humanos, para optar a la vacante surgida en la misma, solicitan al Departamento de Dotación de Personal realizar un proceso de convocatoria, mismo que se lleva a cabo de la siguiente manera:

Convocatoria Interna: Se convoca a través de los medios de comunicación internos del

MSPAS (carteleras, Intranet, etc.), está convocatoria debe tener vigencia. Si hay interesados internos se inicia el proceso de selección.

Si no hay interesados internos, se consulta al Banco de Datos de Recursos Humanos (candidatos externos) disponible.



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En el caso que no haya candidatos en el Banco de datos de Recursos Humanos se inicia proceso con convocatoria externa.

Convocatoria Externa: Anuncios de prensa, publicando todos los requisitos que deben cumplir para aplicar al puesto vacante.

Se queda a la espera de la recepción de los currícula, por espacio de 5 días hábiles.

Los aspirantes al puesto se presentan con su expediente conformado según requisitos establecidos, al Departamento de Dotación de Personal/Jefatura de Personal, la Secretaria del mismo, recibe el expediente y requiere al solicitante completar el formato de “Solicitud de Empleo”. Luego elabora una lista de chequeo de la documentación recibida.

S.2 Selección

El Analista del Departamento de Dotación de Personal/Jefatura de Personal procede a verificar los siguientes datos de la vacante:

a) Funciones del Puesto b) Perfil del puesto por Competencias Laborales c) Especialidad

El Analista se comunica con la persona propuesta o candidatos preseleccionados, por los medios disponibles, a fin de citarlos a sostener entrevista, con el Profesional responsable y posteriormente a aplicar las pruebas correspondientes. El Profesional responsable, con la información obtenida del proceso de Reclutamiento procede a documentar la entrevista, y perfila a los precandidatos de acuerdo a los resultados; con base a ello solicita a la Secretaria del Departamento de Dotación de Personal/Jefatura de Personal, que efectúe la “Verificación de Referencias Personales y Laborales”. Al concluir la verificación de referencias personales y laborales, el profesional responsable elabora informe final y traslada a la Secretaria del Departamento de Dotación de Personal /Jefatura de Personal quien elabora un oficio indicando el envío del mismo, dirigido al Director (a) General de Recursos Humanos. La documentación generada por el proceso de entrevista y evaluación correspondiente, pasa a formar parte del archivo de la Sección de Reclutamiento y Selección del Departamento de Dotación de Personal/Jefatura de Personal.



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S.2.1 Candidatos Preseleccionados

La Dirección General de Recursos Humanos selecciona al candidato (a) que continuará el proceso de acuerdo a los resultados del informe final, luego traslada los expedientes por medio de una nota de trabajo al Jefe del Departamento de Dotación de Personal, indicándole el nombre del candidato (a) seleccionado para la continuación del trámite de nombramiento o contratación según sea el caso. Nota: Los expedientes no seleccionados pasan a formar parte del Banco de Recursos

Humanos de la Unidad de Documentación y Archivo, de ser requerido el mismo por el interesado, el Analista de Documentación podrá entregarlo mediante la firma de un conocimiento.

S.2.2 Solicitud de Evaluación y Certificación de Examen La Secretaria del Departamento de Dotación de Personal, recibe el expediente seleccionado para continuar con el proceso de nombramiento o contratación. El expediente seleccionado es trasladado al Analista quien adjunta el formulario de ONSEC Movimiento de Personal o Acta de Entrega de la persona que anteriormente ocupo el cargo y que actualmente está vacante (ver inciso H.3) y la “Solicitud de Evaluación a ONSEC” acompañado de un oficio, dirigido a la ONSEC, indicando si dicha evaluación es con Comparecencia o Sin Comparecencia, lo firma, traslada al Jefe para visto bueno y lo envía a ONSEC. La ONSEC emite la Certificación de Examen con el resultado Elegible o No Elegible, remitiéndola a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, en donde se registra el ingreso y se traslada al Departamento de Dotación de Personal, quien procede a revisar los datos consignados por ONSEC, en la Certificación, haciendo énfasis en:

a) Nombre de la dependencia b) Nombre del interesado c) Puesto y especialidad de acuerdo a la partida presupuestaria para la cual

esta propuesto d) Resultado de la Evaluación.

En el caso que algunos de los datos consignados por ONSEC, estén incorrectos, el Analista del Departamento de Dotación de Personal traslada a la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos para su envío a ONSEC, solicitando la enmienda correspondiente. Si los datos consignados en la Certificación de Examen, emitida por ONSEC, están correctos el Departamento de Dotación de Personal envía el expediente completo a la Unidad de Nombramientos, para el trámite correspondiente. Si el expediente no es elegible, el Analista del Departamento de Dotación de Personal, elabora el formulario “Rechazo de Expediente” en donde indica el motivo y envía a la



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Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, para que a su vez lo devuelva a la Unidad Ejecutora correspondiente.

S.3 Nombramiento de Personal con Cargo al Renglón Presupuestario 011 La Secretaria de la Unidad de Nombramientos de la Jefatura de Personal, ingresa el expediente al sistema de registro y control interno y revisa la correcta foliación del mismo, la cual debe presentarse de manera cronológica ascendente, luego traslada al Analista de la Unidad de Nombramientos, quien es el encargado de verificar que la partida presupuestaria, códigos de puesto y especialidad estén en condición de vacante, en el sistema de Guatenóminas, de ser así, devuelve el expediente al Analista del Departamento de Dotación de Personal quien revisa la conformación y contenido del expediente, de acuerdo a los requisitos establecidos en la “Lista de Cotejo de Expedientes Para Solicitud de Puesto Vacante o Prestación de Servicios 011 o 022”.

S.3.1 Resolución Ministerial de Nombramiento

El Analista de Nombramientos ingresa los datos solicitados en el formato de “Conocimiento de Envío de Documentos”, y elabora con número y fecha la “Resolución Ministerial de Nombramiento”, de acuerdo a la acción consignada en la Propuesta de Personal para Puestos Vacantes. Posteriormente la traslada al Jefe de la Unidad de Nombramientos para su revisión, y de existir errores los puntualiza para su corrección, una vez corregidos procede a firmar el Conocimiento de envío, y entrega a la Secretaria para el respectivo registro y envió al Departamento de Administración de Recursos Humanos para la revisión y elaboración de la Nota de Envió al Despacho Ministerial, el cual es remitido a la Dirección General de Recursos Humanos para su conocimiento y visto bueno, así mismo lo devuelve a el Departamento de Administración de Recursos Humanos para el traslado a la Secretaría Ejecutiva adjuntando expedientes y Resoluciones Ministeriales. De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada el expediente al Despacho Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve al Departamento de Administración de Recursos Humanos para el registro y egreso del expediente trasladándolo a la Unidad de Nombramientos. La Secretaria de la Unidad de Nombramientos, reproduce dos fotocopias de la misma, luego se comunica vía teléfono con la dependencia solicitante informándole que puede pasar a recoger la Resolución Ministerial, envía el original a la Secretaría Ejecutiva, adjunta una fotocopia al expediente para entrega a la dependencia solicitante quien también firma un conocimiento de acuse de recibo, y la otra fotocopia pasa a formar parte del archivo de la Unidad de Nombramientos.



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S.3.2 Otras Acciones

S.3.2.1 Permutas Los servidores públicos interesados en efectuar la acción de permuta que ocupen el mismo puesto, la misma especialidad y que trabajen cada uno en diferente dependencia del Ministerio de Salud, comunican a su jefe inmediato su decisión de permutar, obteniendo el visto bueno, presentan ante la Jefatura de Personal de la Unidad Ejecutora a la cual pertenece, su expediente completo; la persona encargada de Recursos Humanos de la dependencia coteja ambos expedientes con la “Lista de Cotejo de Expediente para Solicitud de Puesto o Prestación de Servicios 011 o 022”, de estar incompletos se solicita a los interesados la corrección a los mismos, al contar con el expediente completo se envía a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, para la continuación del trámite cumpliendo con lo establecido en la Ley de Servicio Civil, (ver inciso H.2.2 Solicitud de Evaluación y Certificación de Examen al H.3.1 Resolución Ministerial de Nombramiento). Nota: La acción de permuta puede ser posible toda vez los puestos a permutar sean de la misma serie de puesto y especialidad. Exceptuando casos especiales contemplados en la Ley de Servicio Civil.

S.3.2.2 Traslados El traslado procede en los siguientes casos:

Cuando el interesado lo solicite

Cuando se compruebe incapacidad o deficiencia de un servidor en el desempeño de un puesto

Una vez exista un puesto vacante en las dependencias del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, para el cual el interesado llene el perfil, puede presentar su solicitud de traslado presentando su expediente completo en la Unidad de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora a la cual pertenece; la persona encargada de Recursos Humanos de la dependencia coteja el contenido del expediente con la “Lista de cotejo de expediente para solicitud de puesto o prestación de servicios 011 o 022” de estar incompleto se solicita al interesado las correcciones al mismo, al contar con el expediente completo se envía a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, para la continuación del trámite, (ver inciso H.2.2 Solicitud de Evaluación y Certificación de Examen al H.3.1 Resolución Ministerial de Nombramiento). Nota: La acción de traslado puede ser posible toda vez el puesto al cual solicita trasladarse sea de la misma serie de puesto y especialidad. De acuerdo a la ley de Servicio Civil no es permitido que el traslado implique una disminución del salario, no obstante si el empleado manifiesta interés en el traslado a un puesto de menor jerarquía la acción de personal a efectuar deja de ser traslado.



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S.3.2.3 Ascensos El servidor público puede solicitar ser promovido a un puesto superior dentro de la dependencia toda vez exista un puesto vacante y el solicitante llene el perfil para dicho puesto. Para ello presenta su solicitud de ascenso entregando su expediente completo al Jefe de Personal de la Unidad Ejecutora a la cual pertenece, a la persona encargada de Recursos Humanos de la dependencia, verifica el contenido del expediente con la “Lista de Cotejo de Expediente Para Solicitud de Puesto o Prestación de Servicios 011 o 022”, de estar incompleto se solicita al interesado las correcciones al mismo, al contar con el expediente completo se envía a la Unidad de Receptoría de la Dirección de Recursos Humanos de la Sede Central. El Analista de la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos de Sede Central, verifica nuevamente el contenido del expediente de acuerdo a los requisitos establecidos en la “Lista de Cotejo de Expediente para Solicitud de Puesto o Prestación de Servicios 011 o 022” de estar completo el mismo, registra ingreso en la base de datos interna y lo remite al departamento de Dotación de Recursos Humanos de Sede Central, para la continuación del trámite ver inciso H.2 Selección al H.3.1 Resolución Ministerial de Nombramiento.

S.4 Contratación de Personal Para efectos de contratación de personal con cargo a los renglones presupuestarios 021 y 022 de acuerdo a lo establecido en el Acuerdo Gubernativo 115-99 de fecha 24 de febrero de 1999 a cada expediente de la persona a contratar debe adjuntársele “Resolución Ministerial de Delegación de Firma” y el “Acuerdo Ministerial de Aprobación de Cláusula”. Para el renglón 022 se adjunta además la “Resolución Ministerial de Delegación de Funciones”.

S.4.1 Delegación de Firma para Renglón Presupuestario 021

En el caso del reglón presupuestario 021, el Jefe de Personal de la Unidad Ejecutora, elabora un oficio dirigido al Señor Ministro adjuntando la “Solicitud de Delegación de Firma” (Anexo 13) con visto bueno del Director para suscribir contrato. La Unidad Ejecutora ingresa dicha solicitud en la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, quien registra el ingreso y traslada a la Secretaria de la Jefatura de Personal, que a su vez registra el ingreso de la solicitud en la base electrónica de datos y por medio de conocimiento entrega al Encargado (a) del renglón presupuestario 021 de la Jefatura de Personal, quien revisa la respectiva “Programación de Contratación Bajo el Renglón Presupuestario 021 y 022”.



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Si la información esta incorrecta o incompleta el Analista encargado elabora providencia

indicando el motivo del rechazo y la traslada a la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos

para su devolución a la Unidad Ejecutora correspondiente.

De estar correcta la información, el Analista del renglón correspondiente, procede a elaborar la Resolución Ministerial de Delegación de Firma con su respectivo numero correlativo y fecha, a la cual adjunta la solicitud y la “Programación de Contratación bajo el Renglón Presupuestario 021 o 022” llena el formato de Conocimiento de Envío de Documentos”, traslada al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo traslada a la Secretaría Ejecutiva adjuntando solicitud y Resoluciones Ministeriales. De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada la Resolución Ministerial al Despacho Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la Jefatura de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos. En caso contrario lo devuelven a la Jefatura de Personal para su corrección. El Analista coloca sello correspondiente, reproduce 2 (dos) fotocopias de dicho documento,

envía la original a Secretaría Ejecutiva, entrega una fotocopia a la Unidad Ejecutora

correspondiente y la otra luego de obtener la firma de recibido, pasa a formar parte del

archivo de la Jefatura de Personal.

S.4.2 Contratación de Personal con Cargo al Renglón Presupuestario 021

El renglón presupuestario 021, actualmente es utilizado única y exclusivamente para la contratación de Médicos, asignados a las diferentes Unidades Ejecutoras, bajo los cargos de Médico Residente I, II, III, IV, Jefe de Residentes, Profesional II, Médico de Urgencias, Médico de Guardia y Turno y Médico Turnista 4 horas.

S.4.3 Elaboración de Contrato

La persona encargada de la elaboración de contratos de la Unidad de Recursos Humanos de

cada Unidad Ejecutora, elabora el “Contrato Administrativo Individual de Trabajo”,

obtiene las firmas de la persona a contratar y del Director de la Dependencia, luego sella el

contrato y procede a llenar el “Formulario de Propuesta 021”, oficializado por ONSEC y el

formato de “Oferta de Servicios 021”, reproduce (2) dos fotocopias de la Resolución

Ministerial de Delegación de Firma y adjunta el Contrato de Trabajo firmado y sellado,

verifica la conformación del expediente de acuerdo a lo especificado en la “Lista de Cotejo

de Expedientes para Prestación de Servicios 021.

En caso el expediente no esté completo, la persona encargada de contratos de la Unidad de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora correspondiente, indica al interesado los requisitos, luego de que el interesado completa el expediente, la persona encargada de contratos, elabora un oficio el cual va firmado por el Director de la misma, solicitando al Señor Ministro la continuación del trámite respectivo, ingresando dicho oficio con el expediente



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adjunto, a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, para el registro correspondiente, luego se traslada a la Secretaria de la Jefatura de Personal, que a su vez registra el ingreso de la solicitud en la base electrónica de datos y por medio de conocimiento entrega al Encargado (a) del renglón presupuestario 021 de la Jefatura de Personal, quien revisa el expediente.

Si la información esta incorrecta o incompleta el Analista encargado elabora una providencia



De estar correcta la información, el Analista del renglón correspondiente, procede a elaborar un oficio dirigido al Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil, solicitando la evaluación sin comparecencia del médico a contratar, traslada al Jefe de Personal para su visto bueno y firma, quien a su vez traslada original y copia del oficio a la Oficina Nacional de Servicio Civil. El Analista verifica que el expediente este completo, constatando que el mismo contenga:

Oferta de Servicios

Dos copias de la delegación de Firma para Suscripción de Contrato, firmada por el Ministro

Propuesta ONSEC

En el caso de los R1, Acta de Oposición

En el caso de R2 a Estudio Profesional Supervisado (EPS-EM), Constancia de la Residencia anterior

Contrato Original

Datos personales de quien se va a contratar (Curriculum Vitae que incluya fotografía)

Constancia de carencia de antecedentes penales (1 original)

Fotocopias de cédula de vecindad ó DPI (completa)

Fotocopia de tarjeta de NIT

Fotocopia carné IGSS (opcional) o constancia

Dos fotocopias de Titulo confrontadas con sello original de ONSEC

Fotocopia de cursos y capacitaciones recibidas

Constancia de Colegiado Activo (1 original y 2 copias)

Fotocopia de registro de cuenta de depósitos monetarios (cheque anulado) Nota: en caso de Médicos extranjeros, deben adjuntar copia completa de pasaporte, constancia de residencia temporal, titulo acreditado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

S.4.4 Aprobación de Clausulas

ONSEC envía directamente el expediente ya evaluado a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, quien registra el ingreso y traslada a la Secretaria de la Jefatura de Personal, que a su vez registra el ingreso de la solicitud en la base



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electrónica de datos y por medio de conocimiento entrega al Encargado (a) del renglón presupuestario 021 de la Jefatura de Personal, quien revisa el expediente.

Si la información esta incorrecta o incompleta el Analista encargado elabora providencia



De estar correcta la información, el Analista del renglón correspondiente, procede a elaborar el “Acuerdo Ministerial de Aprobación de Clausulas”, con su respectivo numero correlativo y fecha, a la cual adjunta la solicitud y la “Programación de Contratación bajo el Renglón Presupuestario 021” llena el “Conocimiento de Envío de Documentos”, traslada al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo traslada a la Secretaría Ejecutiva adjuntando solicitud y Acuerdos Ministeriales. De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada el Acuerdo al Despacho Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la Jefatura de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos. En caso contrario lo devuelven a la Jefatura de Personal para su corrección. El Analista coloca sello correspondiente, reproduce 2 (dos) fotocopias de dicho documento,




S.4.5 Prórroga de Contrato 021

Este procedimiento se realiza en el caso de los Hospitales que no son escuela, siempre y cuando el Ministerio de Finanzas emita Acuerdo Gubernativo. Cada Unidad Ejecutora cuando requiere prórroga del personal contratado anteriormente, adjunta a su “Programación de Contratación del Renglón Presupuestario 021 o 022”, oficio dirigido al Señor Ministro, solicitando la prorroga de contratación de personal, la cual entrega en la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, en donde se registra el ingreso y luego traslada a la Jefatura de Personal, la Secretaria registra el ingreso en la base de datos interna, luego traslada al Analista del renglón 021, procede a elaborar el “Acuerdo Ministerial de Prorroga de Contrato”, anotándole fecha y registro numérico y traslada al Jefe de Personal el Ministerial de Prorroga para revisión y adjunta el formulario en original y dos copias del “Conocimiento de Envío de Documentos”, traslada al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo traslada a la Secretaría Ejecutiva adjuntando solicitud y Acuerdos Ministeriales. De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada el Acuerdo al Despacho Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la Jefatura de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos. En caso contrario lo devuelven a la Jefatura de Personal para su corrección.



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El Analista coloca sello correspondiente, reproduce 2 (dos) fotocopias de dicho documento,




S.4.6 Recontratación 021

Para realizar recontratación de personal la Unidad Ejecutora solicitante procede de acuerdo a lo establecido en los incisos Delegación de firma H.4.1, Elaboración de contrato H.4.3 y Aprobación de Clausulas H.4.4 del presente procedimiento. Nota: La recontratación 021 se realiza cuando se trata de servidores que han laborado el año anterior.

S.4.7 Rescisión de Contrato 021

La rescisión de contrato generalmente se hace a solicitud del médico contratado, y en algunos casos por faltas mayores en el servicio de acuerdo al Reglamento Interno de cada Unidad Ejecutora y detalladas en la Cláusula de Terminación de Contrato. El Médico contratado bajo el renglón presupuestario 021 presenta carta de renuncia dirigida al Director de la Unidad Ejecutora correspondiente, la Secretaria de la misma elabora oficio, al cual adjunta la carta de renuncia, fotocopia del contrato y fotocopia de cédula de Vecindad o DPI del Médico que renuncia, con dichos documentos se conforma expediente de Rescisión de Contrato. Dicho expediente es entregado en la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, luego se traslada al Departamento de Personal en donde la Secretaria elabora conocimiento y traslada al Analista del renglón 021, para elaborar la “Resolución Ministerial de Rescisión de Contrato”, coloca numero correlativo y fecha, procede a llenar el formato Conocimiento de Conocimiento de Envío de Documentos luego traslada al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo remite a la Secretaría Ejecutiva adjuntando solicitud y Resolución Ministeriales. De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada la Resolución al Despacho Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la Jefatura de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos. En caso contrario lo devuelven a la Jefatura de Personal para su corrección. El Analista coloca sello correspondiente, reproduce 2 (dos) fotocopias de dicho documento,






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S.5 Contratación de Personal con Cargo al Renglón Presupuestario 022 Para suscribir contratos de trabajo con cargo al Renglón Presupuestario 022, el Director de cada Unidad Ejecutora procede tomando en cuenta que este tipo de contratación se puede realizar en dos modalidades: Contratación por Plan Anual y Contratación de Directivos Temporales. Con base al Acuerdo Ministerial emitido para el año en curso, por el Ministerio de Finanzas

Públicas en relación al número de plazas con cargo al renglón Presupuestario 022 autorizado

para cada Dependencia del MSPAS, el Director de cada Unidad Ejecutora elabora propuesta

presentando candidatos para las plazas que se encuentran vacantes para el trámite

correspondiente según el caso del tipo de contratación.

S.5.1 Contratación por Plan Anual 022 El jefe de personal con el visto bueno del Director de la Unidad Ejecutora envía el expediente a la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos donde luego de registrar su ingreso en la base de datos interna, traslada a la Jefatura de Personal, en donde la Secretaria registra su ingreso y luego traslada al Analista correspondiente quien verifica que el mismo contenga:

a. Solicitud de Propuesta, firmada y sellada por el Director de la Unidad Ejecutora b. Curriculum vitae, incluyendo fotografía c. Fotocopia legible y completa de cédula de vecindad o DPI d. Constancia de carencia de antecedentes penales vigentes y en original e. Fotocopia carné de Identificación Tributaria -NIT- f. Fotocopia de registro de cuenta de depósitos monetarios (cheque anulado) g. Dos fotocopias de titulo o constancias académicas confrontadas por ONSEC h. Para Profesionales Constancia de colegiado activo (original y dos copias) i. Fotocopia de documentos que acrediten capacitaciones u otros estudios j. Formulario Único de Movimiento de Personal (aviso de entrega) de quien ocupaba el

puesto anteriormente De estar correcta la información, el Analista del renglón correspondiente, procede a elaborar oficio dirigido al Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil, solicitando la evaluación con comparecencia de la persona a contratar, traslada al Jefe de Personal para su visto bueno y firma, quien a su vez traslada original y copia del oficio a la Oficina Nacional de Servicio Civil.

S.5.2 Delegación de Firma para Renglón Presupuestario 022

Luego de ser evaluado el candidato y calificado el expediente por la Oficina Nacional de Servicio Civil (ONSEC), la misma emite la Certificación de Evaluación y la traslada a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, este la remite a la Secretaria de la Jefatura de Personal quien elabora conocimiento y lo traslada al Analista encargado del renglón correspondiente.



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Si el candidato es calificado como Elegible, el Analista del renglón correspondiente, procede a elaborar la “Resolución Ministerial de Delegación de Firma” y “Resolución Ministerial de Nombramiento” con su respectivo numero correlativo y fecha, la cual adjunta al expediente y llena el “Conocimiento de Envío de Documentos”, traslada al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo traslada a la Secretaría Ejecutiva adjuntando expediente y Resoluciones Ministeriales. Si el candidato es calificado como Inelegible, el Analista elabora providencia indicando los motivos del rechazo, se traslada al Jefe de Personal para su revisión y firma, quien lo traslada posteriormente a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, para que envíe a la Unidad Ejecutora solicitante. De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada la Resolución al Despacho Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la Jefatura de Personal. Caso contrario se devuelve para su corrección. El Analista coloca sello correspondiente, reproduce 2 (dos) fotocopias de ambas

Resoluciones Ministeriales, envía las originales a Secretaría Ejecutiva, entrega una fotocopia

a la Unidad Ejecutora correspondiente junto con el expediente completo para la elaboración

del contrato respectivo y las otras luego de obtener la firma de recibido, pasan a formar parte

del archivo de la Jefatura de Personal.

S.5.3 Aprobación de Clausulas 022 Plan Anual

El Jefe de Personal de la Unidad Ejecutora, ingresa el expediente adjuntando el contrato a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, quien registra el ingreso y traslada a la Secretaria de la Jefatura de Personal, que a su vez registra el ingreso de la solicitud en la base electrónica de datos y por medio de conocimiento entrega al Analista, quien revisa el expediente, el cual debe contener los requisitos detallados en el inciso H.5.1, incluyendo además el contrato original, copia de las Resoluciones Ministeriales de Delegación de Firma y Nombramiento.

El Analista encargado revisa el contrato y de estar incorrecto elabora providencia indicando el

motivo del rechazo y lo traslada al Jefe de Personal para firma, quien a su vez lo remite a la

Unidad de Receptoría de Recursos Humanos para su devolución a la Unidad Ejecutora

correspondiente.

De estar correcta la información, el Analista del renglón correspondiente, procede a elaborar el “Acuerdo Ministerial de Aprobación de Clausulas”, con su respectivo numero correlativo y fecha, el cual adjunta al expediente, llena el “Conocimiento de Envío de Documentos”, traslada al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo remite a la Secretaría Ejecutiva adjuntando solicitud y Acuerdo Ministerial. De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada el Acuerdo al Despacho Ministerial para su autorización y firma, posteriormente devuelve a la Jefatura de Personal.



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Caso contrario se devuelve a donde corresponda para su corrección. El Analista coloca sello correspondiente, reproduce 2 (dos) fotocopias de dicho documento,


correspondiente, junto con el expediente completo y la otra luego de obtener la firma de

recibido, pasa a formar parte del archivo de la Jefatura de Personal.

S.5.4 Directivos Temporales 022 Para el caso de los Directores y Sub-Directores Ejecutivos, el Despacho Ministerial envía propuesta al Director(a) General de Recursos Humanos, quién a través de una nota de trabajo la envía a la Jefatura de Personal para que continúe con el trámite correspondiente. La Secretaria de Jefatura de Personal quien registra el ingreso y elabora la “Resolución Ministerial de Delegación de Funciones”, para luego trasladar al Analista de Jefatura de Personal, quien analiza el contenido del expediente, verificando:

a. Hoja de Solicitud de propuesta firmada y sellada por el Director de la Unidad Ejecutora b. Curriculum vitae, incluyendo fotografía c. Fotocopia legible y completa de cédula de vecindad o DPI d. Constancia de carencia de antecedentes penales vigentes y en original e. Fotocopia carné de Identificación Tributaria -NIT- f. Fotocopia de registro de cuenta de depósitos monetarios g. Dos fotocopias de titulo o constancias académicas confrontadas por ONSEC h. Constancia en original de colegiado activo (original y dos copias). En caso de ser

profesional. i. Fotocopia de documentos que acrediten capacitaciones u otros estudios

Nota: para el caso de Gerentes Administrativos Financieros, es necesario que el Gerente General emite su visto bueno de acuerdo a lo estipulado en el Acuerdo Ministerial No. SP-M-1272-2008. En el caso de la Sede Central, el Analista de Jefatura de Personal procede a elaborar el “Contrato Administrativo Individual de Trabajo”, “Resolución Ministerial de Delegación de Firma” y “Acuerdo Ministerial de Aprobación de Clausulas” con sus respectivos números correlativos y fechas, luego convoca a la persona a contratar para que firme el contrato, ya firmado por el interesado, adjunta al expediente y traslada al Vice-Despacho Administrativo para firma, posteriormente devuelve al Analista de Jefatura de Personal quien procede a adjuntar al expediente las Resoluciones y Acuerdo, llena el “Conocimiento de Envío de Documentos”, traslada al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez los remite a la Secretaría Ejecutiva. De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada la Resolución y Acuerdos al Despacho Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la Jefatura de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos. En caso contrario lo devuelven a la Jefatura de Personal para su corrección.



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La Secretaria de Jefatura de Personal reproduce una fotocopia de la “Resolución Ministerial de Delegación de Funciones”, para entregar al interesado como notificación de la misma, luego traslada el expediente completo al Analista del renglón 022 coloca sello correspondiente, reproduce 2 (dos) juegos de fotocopias de dichos documentos uno adjunta al expediente, el cual entrega a la Encargada de Actas de la Jefatura de Personal para la elaboración del Acta de Toma de Posesión y el otro juego de fotocopias lo firma de recibido y pasa a formar parte del archivo de la Jefatura de Personal. Las originales son enviadas a la Secretaría Ejecutiva. Para las Unidades Ejecutoras, el Jefe de Personal solicitante, elabora el “Contrato Administrativo Individual de Trabajo” el cual firma la persona a contratar y el Director de la misma, posteriormente remite el expediente completo con el contrato adjunto a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, donde luego de registrar su ingreso se remite a la Jefatura de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos donde la Secretaria registra el ingreso en la base de datos interna y traslada al Analista del renglón 022 del Departamento de Personal, quien elabora el “Acuerdo Ministerial de Aprobación de Clausulas”, con su respectivo número correlativo y fecha llena el “Conocimiento de Envío de Documentos” y traslada al Jefe de Personal para su revisión, quien posteriormente lo envía a Secretaría Ejecutiva. De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada el Acuerdo al Despacho Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la Jefatura de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos. En caso contrario lo devuelven a la Jefatura de Personal para su corrección. La Secretaria de Jefatura de Personal reproduce una fotocopia de la Resolución Ministerial de Delegación de Funciones, para entregar al interesado como notificación de la misma. Luego traslada el expediente completo al Analista quien coloca sello correspondiente, reproduce 2 (dos) fotocopias del “Acuerdo Ministerial de Aprobación de Clausulas”, envía el original a Secretaría Ejecutiva, entrega una fotocopia a la Unidad Ejecutora correspondiente junto con el expediente completo y la otra luego de obtener la firma de recibido, pasa a formar parte del archivo de la Jefatura de Personal.

S.5.5 Prorroga de Contrato 022 Este procedimiento se realiza siempre y cuando el Ministerio de Finanzas emita Acuerdo Gubernativo, en el que se autoriza la prórroga para el personal de Plan Anual y Directivos Temporales. El Director de cada Unidad Ejecutora solicita por medio de un Oficio dirigido al Señor Ministro de Salud Pública y Asistencia Social la prorroga de contratación del personal 022, al cual adjunta la “Programación de Contratación del Renglón Presupuestario 021 o 022”, luego los entrega en la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos donde se registra su ingreso y luego traslada a la Secretaria de Jefatura de Personal, quien registra su ingreso en la base de datos interna, luego traslada al Analista del renglón 022 quien



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elabora “Acuerdo Ministerial de Prórroga de Contrato” (Anexo 23 ó Anexo 24), con su número correlativo y fecha, llena el “Conocimiento de Envío de Documentos”, traslada al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo traslada a la Secretaría Ejecutiva adjuntando solicitud y Acuerdos Ministeriales. De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada el Acuerdo al Despacho Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la Jefatura de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos. En caso contrario lo devuelven a la Jefatura de Personal para su corrección. El Analista coloca sello correspondiente, reproduce 5 (cinco) fotocopias de dicho documento, envía la original a Secretaría Ejecutiva; Certifica los cinco juegos de fotocopias y obtiene firma del Jefe de Personal y las envía a la Sección de Sueldos y Salarios para efectos de pago, una fotocopia es firmada como acuse de recibido por ésa Sección y devuelta para su archivo a la Jefatura de Personal.

S.5.6 Rescisión de Contrato 022 La rescisión de un contrato puede darse por: fallecimiento, por remoción o destitución, abandono del puesto, por renuncia. En los casos que la Autoridad Nominadora decida dar por concluido un contrato sin que el mismo haya llegado a la fecha de vencimiento, el procedimiento de rescisión de contrato es responsabilidad directa del Director General de Recursos Humanos. El Servidor público presenta carta de renuncia al Jefe de Personal de la dependencia en la que labora, la cual debe ir dirigida al Director de dicha dependencia, quien se encarga de trasladar el expediente a la Unidad de Receptoría de la DGRH, dicho expediente debe estar conformado por los siguientes documentos:

a. Carta de renuncia (original) b. Formulario de renuncia, debidamente lleno c. Fotocopia del contrato d. Fotocopia de Cédula de Vecindad o DPI e. Oficio o Providencia de traslado del expediente, dirigido a la Autoridad Nominadora

La Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, registra el ingreso en la base de datos interna y traslada a la Secretaria de Jefatura de Personal, quien registra, en la base de datos y traslada por medio de conocimiento al Analista del renglón 022, para que elabore la “Resolución Ministerial de Rescisión de Contrato” con su número correlativo y fecha, llena el “Conocimiento de Envío de Documentos”, traslada al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo traslada a la Secretaría Ejecutiva adjuntando expediente y Resolución Ministerial. De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada la Resolución al Despacho Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la Jefatura de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos. En caso contrario lo devuelven a la Jefatura de Personal para su corrección.



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El Analista coloca sello correspondiente, reproduce 2 (dos) fotocopias de dicho documento,


correspondiente, junto con el expediente completo y la otra luego de obtener la firma de

recibido, pasa a formar parte del archivo de la Jefatura de Personal.

Luego de recibir la Resolución el Encargado de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora elabora el Formulario Único de Movimiento de Personal, y lo envía a la Unidad de Movimiento de Personal en donde se registra el ingreso y traslada a la Unidad de Sueldos y Salarios para el respectivo registro en el Sistema de Guatenóminas y envío a ONSEC. T. Procedimientos, Planes, Guías de Trabajo

No aplica



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CONTRATACION Y RESCISIÓN DE PERSONAL 029 Y SUBGRUPO 18



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W. INTRODUCCIÓN

El presente procedimiento describe las actividades que deben seguir las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social para realizar la contratación de Servicios Técnicos o Profesionales bajo el renglón presupuestario 029 y Subgrupo 18.

X. ALCANCE Dirección General de Recursos Humanos Unidad de Recursos Humanos de las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social

Y. USUARIOS Unidades y dependencias del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social

Z. DEFINICIONES:

Unidad Ejecutora: Es cada dependencia Administrativa u operativa desconcentrada del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. Contratación: Acto legal y administrativo que compromete al Ministerio y al candidato seleccionado en el cumplimiento de sus deberes y derechos.

Renglón presupuestario 029: En este renglón se incluyen honorarios por servicios técnicos y profesionales prestados por personal sin relación de dependencia, asignados al servicio de una Unidad Ejecutora. Subgrupo 18: Comprende los renglones presupuestarios utilizados en el MSPAS: 182 Servicios médicos; 184 Servicios económicos contables y de Auditoria; 186 Servicios de Informática y de sistemas computarizados; 189 Otros estudios y/o servicios. Rescisión de Contrato: Es la terminación o conclusión del contrato por las causas establecidas en el mismo. Resolución Ministerial: Documento oficial por medio del cual el Ministro resuelve o da un fallo de observancia institucional. Servicios Técnicos o Profesionales: Comprende gastos en concepto de honorarios por servicios técnicos, profesionales, consultoría, asesoría, relacionados con estudios, investigaciones, análisis, auditorias, servicios de traducción de documentos, servicios de interpretes y traducción simultánea, actualizaciones artísticas y deportivas, capacitación y sistemas computarizados, prestados al Estado con carácter estrictamente temporal y sin relación de dependencia.



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AA. REFERENCIAS

No aplica

BB. DIAGRAMAS DE RESPONSABILIDAD



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CC. NARRATIVA

DD.1 Contratación de Personal Renglón Presupuestario 029 y Subgrupo 18 Cada Unidad Ejecutora siguiendo lineamientos de la Unidad de Planificación Estratégica, elabora anualmente su Plan Operativo Anual en el cual incluye el anteproyecto de presupuesto general, desglosado por renglones presupuestarios incluyendo la necesidad de recurso humano a contratar con cargo al renglón presupuestario 029 y Subgrupo 18, tomando como base el último presupuesto aprobado. Es responsabilidad directa del Gerente Administrativo Financiero, y del Director de la Dependencia, la asignación de actividades a cada partida presupuestaria, la cual no debe ser variada ni modificada si no es con el aval del Despacho Superior. El Jefe de Personal de la Unidad Ejecutora elabora según formulario aprobado por la Unidad de Presupuesto del Departamento Financiero de la Sede Central la “Programación del Renglón Presupuestario 012, 029 y Subgrupo 18”, de acuerdo a las necesidades de recurso humano, y según el presupuesto autorizado en el correspondiente ejercicio fiscal, luego solicita aprobación al Gerente Administrativo Financiero, y del Director de la Dependencia.

DD.1. 1 Programación Presupuestaria

Dicha programación luego de la firma de las tres instancias representativas de la Unidad Ejecutora, el Gerente Financiero de la misma, traslada a la Unidad de Presupuesto del Departamento Financiero de la sede central la “Programación del Renglón Presupuestario 012, 029 y Subgrupo 18”, para verificar el presupuesto de la Unidad Ejecutora a cargo del renglón respectivo, si la programación se encuentra dentro de los parámetros establecidos, la Unidad de Presupuesto da un Visto Bueno de lo contrario se rechaza a la Unidad Ejecutora para que vuelvan a programar.

DD.1.2 Solicitud de Delegación de Firma

El Director de cada Unidad Ejecutora con base a su “Programación del Renglón Presupuestario 012, 029 y Subgrupo 18”, y de acuerdo a los lineamientos establecidos por Secretaría Ejecutiva elabora la “Solicitud de Delegación de Firma”, dirigida al Señor Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, ingresando dicha solicitud en la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos. La Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, registra ingreso y

traslada a Secretaria Ejecutiva donde se procede a analizar la papelería y si llena los

requisitos procede a elaborar la “Resolución Ministerial de Delegación de Firma”, luego

traslada a la Secretaria del Despacho Ministerial para obtener la firma del Señor Ministro. Si

no llenara los requisitos se rechaza a la Unidad Ejecutora para su corrección.

Una vez firmada por el señor Ministro, la secretaria del Despacho Ministerial envía a la

Secretaría Ejecutiva, donde luego de registrar su ingreso, numera, sella y reproduce



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fotocopias del expediente completo para su archivo, reproduce 2 fotocopias de la Resolución

Ministerial archiva la original, certifica una de las dos fotocopias y envía ambas a la Unidad

de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, la fotocopia certificada se

entrega a la Unidad Ejecutora correspondiente. La otra fotocopia luego de obtener la firma de

acuse de recibo de la Unidad Ejecutora, pasa a formar parte del archivo General del Ministerio

de Salud Pública y Asistencia Social.

DD.1.3 Elaboración de Contrato En la correspondiente Unidad Ejecutora, cada jefe de departamento de acuerdo a sus necesidades solicita la contratación de personal al Jefe de Personal de dicha Unidad Ejecutora para lo cual traslada el expediente de la persona propuesta, quien debe verificar que contenga lo siguiente: a. Curriculum vitae, incluyendo fotografía b. Fotocopia legible y completa de cédula de vecindad (5 hojas) o DPI* c. Constancia original de carencia de antecedentes penales (Vigencia de 6 meses) d. Fotocopia carné de NIT* e. Fotocopia de registro de cuenta bancaria de depósitos monetarios* f. Fotocopia legible del Título y otras especializaciones o capacitaciones en caso de

acreditarlas* g. Constancia en original de Colegiatura activa en caso de ser profesional (original), que

este activa en el periodo que dure el contrato (Vigencia de un año)

*Documentos que deben ser certificados por el jefe de Recursos Humanos de la Unidad

Ejecutora

NOTA: Únicamente se deben recibir expedientes completos y no parciales El Encargado (a) de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora verifica que el puesto a

ocupar este incluido en la Programación correspondiente al renglón respectivo, si el puesto no

existe en la programación se elaborara una reprogramación donde deberán incluir dicho.

Al contar con el expediente completo, el Encargado de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora correspondiente con base a los “Términos de Referencia para Contratación de Servicios Técnicos Profesionales en Renglón 029 y Subgrupo 18” (Anexo 6) elabora el contrato según formato de “Contrato Administrativo 029 y Subgrupo 18”, solicita firma a la persona a contratar y luego al Director de la Dependencia, a excepción de la Unidad Ejecutora 201 que en lugar del Director de la Dependencia, firma el Señor Viceministro. El Encargado de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora reproduce una fotocopia de dicho contrato la cual entrega a la persona a contratar para que realice el pago de fianza de cumplimiento de contrato en cualquier Afianzadora autorizada por la SAT, la entregará en



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original y copia al Encargado de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora correspondiente el cual debe ser adjuntado al expediente.

DD.1.4 Aprobación de Cláusulas

El Encargado de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora correspondiente, conforma expediente completo y elabora la “Resolución Ministerial de Aprobación de Cláusulas” la cual adjunta al contrato y a la “Resolución Ministerial de Delegación de Firma” y remite a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, donde luego de registrar su ingreso y verificar si el expediente viene foliado, lo traslada a la Sección de Contratos 029, en la Recepcionista ingresa el registro a la base de datos, posteriormente traslada el expediente a los Analistas de Contratos, quienes proceden a revisar el expediente verificando que contenga lo requerido en la “Lista de Cotejo de Expedientes para Prestación de Servicios 029 y Subgrupo 18”, y que contengan el sello de certificación de papelería original firmada por el Jefe de Personal de cada Unidad Ejecutora.

Si el expediente contiene errores el Analista, llena la Hoja de Rechazo y lo devuelve a la

Unidad Ejecutora correspondiente, especificando las correcciones necesarias o documentos

faltantes.

La Recepcionista de Contratos informa a cada Unidad Ejecutora del rechazo de expedientes

vía telefónica o electrónica, para su inmediata corrección lo cual deberá hacerse en un tiempo

no mayor de 72 horas. De no cumplirse con ello se da la salida del registro de la base de

datos y se devolverá el expediente a la Unidad Ejecutora, por medio de una Providencia

avalada por el Jefe o Subjefe de la Sección de Contratos 029, para que posteriormente sea

remitida para realizar las correcciones correspondientes.

Si el expediente está completo y con carencia de errores, el Analista de la Sección de

Contratos traslada a la Secretaria de dicha Sección para que registre la salida del mismo en la

base de datos, para luego ser trasladado al Despacho Ministerial para firma del señor Ministro

en la “Resolución Ministerial de Aprobación de Cláusulas”. El expediente es devuelto a la

Sección de Contratos, donde el Analista procede a numerar y fechar la Resolución Ministerial,

para luego reproducir y certificar una fotocopia. Luego la Sección de Contratos traslada la

original a Secretaría Ejecutiva para su debido archivo, luego procede a entregar el expediente

con la copia certificada a la Recepcionista quien a su vez la traslada a la Unidad de

Receptoría de RRHH, para que sea entregada a la Unidad Ejecutora correspondiente.

El Encargado de Personal de la Unidad Ejecutora recibe cada expediente con su respectivo

contrato aprobado, reproduce una copia de la Resolución Ministerial, el Contrato

Administrativo, archiva dicha copia y traslada la original al Departamento de Contabilidad.

En el Departamento de Contabilidad de cada Unidad Ejecutora se recibe el expediente de los

contratos correspondientes a los renglones del Subgrupo 18, con la copia original certificada

de la Resolución Ministerial de Aprobación de Cláusulas la cual se ingresa al SIGES, para el

proceso de pago correspondiente que se lleva a cabo en el Departamento de Contabilidad de



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Planta Central, posteriormente archiva el Expediente con la Copia Original de la Resolución

Ministerial.

En el caso de los expedientes del Renglón 029, se ingresan al Sistema de Guatenóminas por

cada Unidad Ejecutora, para el respectivo proceso de pago que se ejecuta en la Sección de

Contratos 029.

. Nota 1: En el caso de la Unidad Ejecutora 201 (Departamento Administrativo Sede Central), los expedientes de contratación son ingresados directamente en la Dirección General de Recursos Humanos, de donde se trasladan posteriormente a la Sección de Contratos 029. No se requiere adjuntar fotocopia de la Resolución Ministerial de Delegación de Firma, ya que la misma se encuentra en el archivo Secretaria Ejecutiva, para cualquier consulta en caso de ser necesario. En cuanto a las restantes Unidades Ejecutoras a nivel Nacional, ingresan los expedientes por medio de la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos donde luego de registrar su ingreso son trasladados a la Sección de Contratos 029 de la Sede Central. Nota 2: La Unidad de Recursos Humanos de cada dependencia cuando el interesado se presenta a firmar contrato, le hace entrega del formato de “Informe de Ejecución y/o avance de Actividad de Consultoría, Actividades Desarrolladas y Productos Obtenidos” (Anexo 10) para que de acuerdo al avance de las actividades descritas en los “Términos de Referencia para Contratación de Servicios Técnicos/Profesionales en Renglón 029 y Subgrupo 18”, para que presente sus informes mensuales.

DD.1.5 Recepción de Informes y Facturas

En el caso de los Contratos de renglón presupuestario 029 el contratista debe presentar

informe y factura en original y una copia de acuerdo a lo establecido en los formatos Informe

de Planificación de Actividades de Consultoría, e Informe de Ejecución y/o Avance de

Actividades de Consultoría, Actividades Desarrolladas y Productos Obtenidos, al

Encargado de Personal de cada Unidad Ejecutora, quien las recibe, verifica fechas, montos,

aval de Entera Satisfacción del MSPAS e ingresa a la plataforma de pago de Guatenóminas

según calendario establecido por el Ministerio de Finanzas Públicas para el efecto,

seguidamente procede a archivar copia y entregar original al Departamento de Contabilidad

de la Unidad Ejecutora.

En el caso de los Contratos del Subgrupo 18, el contratista pasara visando sus informes y

facturas con el Encargado de Personal quien sellara y firmara de Vo.Bo. en el reverso de los

documentos, luego el interesado los trasladara al Departamento de Contabilidad de cada

Unidad Ejecutora, en donde verificara que los documentos estén visados, (caso contrario no



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serán recibidos) e ingresa las facturas al sistema de Gestión (SIGES), para elaborar la orden

de compra y pago según calendarización emitida por el Ministerio de Finanzas Públicas.

DD.2 Rescisión de Contratos 029 Y Subgrupo 18

La rescisión de contrato puede darse por los motivos establecidos en las cláusulas del mismo. La Unidad Ejecutora interesada en rescindir un Contrato 029 o Subgrupo 18, entrega la “Solicitud de Rescisión de Contrato”, en la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, adjuntando fotocopia de la “Resolución Ministerial de Aprobación de Cláusulas”. Cuando la persona contratada desea rescindir su contrato por conveniencia propia lo comunica por escrito a la Unidad Ejecutora donde presta sus servicios, utilizando el formato “Solicitud del Contratista Para Rescisión de Contrato”. La Solicitud de Rescisión de Contrato es trasladada de la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, a la Sección de Contratos de la misma, donde se elabora la Resolución Ministerial de Rescisión de Contrato, luego es trasladada al Despacho Ministerial para firma correspondiente. Luego de la firma del Señor Ministro la secretaria del mismo, traslada a la Sección de Contratos 029, donde el Analista reproduce tres fotocopias de dicha Resolución Ministerial las cuales certifica , envía la original Secretaría Ejecutiva, adjunta una al expediente para su archivo en la Sección de Contratos 029, y envía dos a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos para que entregue una a la Unidad Ejecutora, luego de obtener la firma de acuse de recibido de la dependencia correspondiente en la fotocopia restante es archivada. La Unidad Ejecutora informa al interesado y remite fotocopia de dicha Resolución Ministerial, al Departamento de Contabilidad de la misma.



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ANEXOS

A

ACUERDO MINISTERIAL DE APROBACIÓN DE CLÁUSULAS .......................................................... 168

AUTORIZACIÓN DE VACACIONES ......................... 93

C

CONOCIMIENTO DE ENVIO DE DOCUMENTOS

.................................................................................. 150 Contrato Administrativo Individual ........................... 157 CONTRATO DE COMPROMISO PARA

SUSTENTAR BECA ................................................ 84 CRITERIOS PARA EVALUAR HABILIDADES Y

ASIGNAR NIVELES DE CUMPLIMIENTO ........ 188

D

DELEGACIÓN DE FIRMA ........................................ 186

E

ENVIO DE DOCUMENTOS A DESPACHO Y

VICEDESPACHOS MINISTERIALES ................... 83 ENVÍO DE DOCUMENTOS A RECEPTORIA ....... 101

G

Guía de Eliminar Retención ISR .............................. 109 Guía para Aplicación de Retenciones de ISR ........ 105

I

INFORME DE EJECUCIÓN Y/O AVANCE DE ACTIVIDADES DE CONSULTORÍA ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y PRODUCTOS OBTENIDOS ................................ 180

L

LISTA DE COTEJO DE EXPEDIENTES PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS 021 ................... 166

LISTA DE COTEJO DE EXPEDIENTES PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS 029 ................... 179

LISTA DE COTEJO DE EXPEDIENTES PARA SOLICITUD DE PUESTO VACANTE O PRESTACIÓN DE SERVICIOS 011 O 022 ....... 140

N

NOTA DE TRABAJO ................................................. 143 NOTIFICACIÓN PARA PAGO DE ISR ................... 131

P

PROGRAMACIÓN DE CONTRATACION BAJO EL

RENGLÓN PRESUPUESTARIO 021 o 022 ...... 156 PROGRAMACION DEL RENGLON

PRESUPUESTARIO 012, 029 Y SUBGRUPO 18

.................................................................................. 131 PROPUESTA DE PERSONAL 021 ......................... 160 Prorroga de Contratos ............................................... 173 Prorroga de Plan Anual ............................................. 176

R

RECHAZO DE EXPEDIENTE .................................... 81 REQUISITOS PARA SOLICITAR LA DEVOLUCION

DE LAS RETENCIONES EN EXCESO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA .......................... 116

REQUISITOS PARA SOLICITAR LICENCIAS ........ 79 RESOLUCION MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN

DE LICENCIA PARA OCUPAR CARGO DE ELECCION POPULAR .......................................... 123

RESOLUCION MINISTERIAL DE LICENCIA POR

PERIODO PRE Y POST NATAL ......................... 117 RESOLUCION MINISTERIAL DE APROBACIÓN DE

CLAUSULAS .......................................................... 138 RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN

DE LICENCIA POR BECA .................................... 125 RESOLUCION MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN

DE LICENCIA POR CAUSA JUSTIFICADA ...... 121 RESOLUCION MINISTERIAL DE AUTORIZACION

DE LICENCIA POR ENFERMEDAD O ACCIDENTE ........................................................... 119

RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIA POR ESTUDIOS .......................... 127

RESOLUCION MINISTERIAL DE DELEGACION DE

FIRMA ...................................................................... 151 RESOLUCION MINISTERIAL DE DELEGACION DE

FUNCIONES ........................................................... 153 RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE NOMBRAMIENTO

.................................................................................. 164 RESOLUCION MINISTERIAL DE RESCISION DE

CONTRATO .................................................... 163, 183



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RESOLUCIÓN MINISTERIAL PARA

CONFIRMACIÓN EN EL CARGO POR PRIMER

INGRESO ................................................................ 171 RESOLUCION MINISTERIAL POR ACEPTACIÓN

DE RENUNCIA ......................................................... 97 RESOLUCION MINISTERIAL POR ACEPTACIÓN

DE RENUNCIA POR JUBILACIÓN ....................... 98 RESOLUCION MINISTERIAL POR ASIGNACION

DE FUNCIONES ...................................................... 87 RESOLUCION MINISTERIAL POR CESE DE

RELACIÓN LABORAL POR DEFUNCIÓN ........ 103 RESOLUCION MINISTERIAL POR

RECONOCIMIENTO DE PUESTO ....................... 89

S

SOLICITUD DE DELEGACION DE FIRMA ............ 133 SOLICITUD DE DELEGACIÓN DE FIRMA ............ 155 SOLICITUD DE DELEGACIÓN DE FIRMA POR

MODIFICACIÓN DE PROGRAMACIÓN INICIAL .................................................................................. 185

SOLICITUD DE EMPLEO ......................................... 144 SOLICITUD DE EVALUACION A ONSEC ............. 149

SOLICITUD DE LICENCIA CON GOCE DE SALARIO POR OTROS MOTIVOS ..................... 129

SOLICITUD DE LICENCIA PARA AUTORIZACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LA AUTORIDAD NOMINADORA ......................................................... 77

SOLICITUD DE RESCISIÓN DE CONTRATO ...... 182 SOLICITUD DE REVERSIÓN DE CUR .................. 184 SOLICITUD DE VACACIONES .................................. 91 SOLICITUD DEL CONTRATISTA PARA

RESCISIÓN DE CONTRATO .............................. 181 SOLICITUD PARA DEVOLUCIÓN DE

RETENCIONES DE ISR EN EXCESO ............... 115

T

Términos de Referencia para Contratación de Servicios Técnicos /Profesionales en Renglón 029 y/o Subgrupo 18 ..................................................... 134

TRASLADO DE RENUNCIA ....................................... 95

V

VERIFICACIÓN DE REFERENCIA PERSONALES Y

LABORALES REFERENCIA LABORAL............ 148



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RECURSOS HUMANOS JEFATURA DE PERSONAL SOLICITUD DE LICENCIA PARA AUTORIZACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LA AUTORIDAD NOMINADORA Nombre completo y código del servidor (a) público (a)_______________________________ ______________________________________________________________________________________ Título del puesto ______________________________________________________________________ __________________________________________________Código:_____________________________ Especialidad:______________________________________ Código___________________ Número de partida presupuestaria completa _________________________________________________________________________________________ Nombre de dependencia donde está presupuestado el puesto: _______________________ _________________________________________________________________________________________ En caso estar asignado (comisionado) indicar dependencia ______________________________ _________________________________________________________________________________________ Motivo de solicitud de Licencia _______________________________________________ (estudios o beca, pre y post-natal, enfermedad, accidente, elección popular, justificada) Total de días ____________Fechas exactas de la licencia: del _______________________ al ________________________a gozado con anterioridad otra licencia Si No



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Motivo____________________________ fechas exactas de la última licencia gozada: Del ______________________________ al ______________________________________ Lugar y fecha, _________________________________________________________ Vo. Bo. ____________________________________ Nombre, firma y sello del Jefe inmediato ________________________________ Vo. Bo. ________________________________ Nombre, firma y sello Jefe de Personal Nombre, firma y sello del Director de la O Gerente de RRHH de la Dependencia



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REQUISITOS PARA SOLICITAR LICENCIAS Para todos los casos se deben adjuntar los siguientes documentos: Formulario de Solicitud de Licencia para Autorización y Legalización de la Autoridad Nominadora, debidamente firmado y sellado por las Autoridades Superiores de la Dependencia completando la información requerida en el mismo Solicitud en original dirigida al jefe inmediato superior Fotocopia completa de Cédula de Vecindad o DPI Para cada caso especia, además de los requisitos anteriores se deberá adjuntar lo siguiente: Licencia con Goce de Salario por Periodo Pre y Post Natal, Enfermedad Común o Accidente Certificación Médica la cual debe contar con los siguientes datos: Hoja membretada de la Dependencia emisora Nombre, sello, firma y número de Colegiado Activo del Médico tratante Nombre completo del Servidor Público Fechas exactas en las que el Servidor (a) estará suspendido (inicio y finalización de la suspensión) Timbre médico Visto Bueno del Director de la Dependencia del MSPAS, en donde el Servidor Público esté prestando sus servicios, con el cual avala dicha certificación. Licencia Con o Sin Goce de Salario por Causa Justificada Documentación original que justifique plenamente la solicitud, avalada por el Director de la dependencia. Licencia Sin Goce de Salario para Ocupar Cargo de Elección Popular Acreditamiento original extendido por el Tribunal Supremo Electoral, por medio del cual designa el cargo al que fue electo popularmente, el mismo debe contar con los datos siguientes: Hoja membretada de la Institución Nombre, sello, firma y cargo de las autoridades de la Institución Nombre completo del Servidor Público Fechas exactas en las que el Servidor Público estará ocupando el cargo por Elección Popular (inicio y finalización) Nombre del puesto que ocupará en el período de licencia solicitado, así como también la ubicación geográfica. Licencias Con o Sin Goce de Salario por Beca a. Constancia original extendida por la Institución donde cursará la beca, la cual debe contar con los datos siguientes: Hoja membretada de la Institución Nombre, sello, firma y cargo de las autoridades de la Institución Nombre completo del Servidor Público



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Fechas exactas en las que el Servidor Público estará participando en la beca (inicio y finalización) Especificar tipo de formación, capacitación y adiestramiento, en los que estará participando el becado Contrato de Compromiso firmado y sellado por el Director de la Unidad Ejecutora correspondiente y el becado, en caso la beca se conceda con goce de salario adjuntar Contrato de Compromiso para Sustentar Beca llenando los requisitos que establece el reglamento de la Ley de Servicio Civil. Fotocopia de pasaporte y visa (en caso que la beca se curse fuera del país) En caso que la beca dure uno o más años, deberá solicitarse año por año. En caso que la beca dure más de un año el becado deberá informar sobre los resultados del año anterior. Licencias Con y Sin Goce de Salario por Estudios Constancia original extendida por la Institución donde realizará los estudios, la cual debe contar con los datos siguientes: Hoja membretada de la Institución Nombre, sello, firma y cargo de las autoridades de la Institución Nombre completo del Servidor Público Fecha y horario de duración de los estudios (inicio y finalización) Detalle del tipo de estudios u otros, en los que estará participando el estudiante Licencias con Goce de Salario por Otros Motivos adjuntando la documentación de soporte, en los casos siguientes: Fallecimiento del cónyuge, hijos, padres o hermanos Por enfermedad grave de padres, hijos y cónyuge Contraer matrimonio civil Día del nacimiento de un(a) hijo(a) Día del cumpleaños del Servidor Público (cuando sea día hábil) Por citación de autoridades administrativas o judiciales, en este caso únicamente debe presentar la citación correspondiente. Por asistir al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), en este caso únicamente debe presentar carnet de citas, y constancia de asistencia emitida por el IGSS. Licencia por Actividades Sindicales El trámite del mismo es el que se realiza para la Autorización de Licencias con Goce de Salario por Otros Motivos, acreditando su representación sindical, por medio del documento que extienda el Ministerio de Trabajo.



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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS JEFATURA DE PERSONAL RECHAZO DE EXPEDIENTE Reg. No.________________ No. De folios_______ Guatemala, ___________________________________ Señor ___________________________________ (nombre completo) ___________________________________ (puesto y dependencia) Ministerio de Salud Pública y A. S. Por medio de la presente me permito solicitar la corrección de lo que a continuación se describe 1er. RECHAZO 2º. RECHAZO 3er. RECHAZO LICENCIA RENUNCIA TRASLADO PROPUESTA 011 PROPUESTA 022 PROPUESTA 021 OTRO MOTIVO _______________________________________________________________________________ Nombre completo Código del servidor (a) público (a): (si aplica) Motivo del rechazo: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



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Acciones a seguir: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________ Vo. Bo. ____________________________________________ Nombre y firma de quien elabora el informe Nombre, firma y sello del Jefe superior

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FOR-ADP-03 Versión 01

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS JEFATURA DE PERSONAL ENVIO DE DOCUMENTOS A DESPACHO Y VICEDESPACHOS MINISTERIALES Conocimiento No._________________ Lugar y fecha,____________________________________________________________ _______________ _____________ _____________ Atentamente traslado a usted las Resoluciones Ministeriales, que a continuación se detallan para su consideración y autorización:

No. Ord. Nombre completo del interesado Asunto Procedencia

Firma del responsable:_________________________________________ Nombre del responsable:________________________________________ Puesto________________________________________________________

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CONTRATO DE COMPROMISO PARA SUSTENTAR BECA CONTRATO DE BECA NÚMERO CERO DOS GUIÓN DOS MIL NUEVE (02-2009). En la ciudad de Guatemala el día veinticinco de mayo del dos mil nueve, comparece por una parte el Doctor Guillermo Enrique Echeverría Peralta, de cincuenta años de edad, Casado, Guatemalteco, Médico y Cirujano, con domicilio en la o calle dieciséis cuarenta y seis zona quince colonia el Maestro, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión uno (A-1) y registro número quinientos sesenta y dos mil doscientos treinta y cuatro (562,234), extendida por la Municipalidad de Guatemala, Guatemala, actuando en representación del Hospital Roosevelt, en calidad de Director Ejecutivo, personería que acredita según Resolución Ministerial número cero siete diagonal dos mil ocho (007/2008) de fecha tres de marzo del dos mil ocho, y por otra parte la Licenciada María Del Rosario España Nimatuj de Quijivix: de cincuenta y tres años de edad, casada, guatemalteca, con domicilio en catorce avenida seis guión ciento treinta zona dieciocho colonia la Varreda, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión uno (A-1) y registro quinientos dieciséis mil novecientos diecisiete (16,597) extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de Guatemala, a quien se le denominará “EL BECARIO” y El Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, que en lo sucesivo se denominara “EL MINISTERIO”. Manifiestan que convienen en celebrar el presente CONTRATO DE BECA contenido en las cláusulas siguientes: ------------------------------------------------------------------------ PRIMERA: OBJETIVO DEL CONTRATO: “EL MINISTERIO” concede Licencia por beca a: Licenciada María Del Rosario España Nimatuj de Quijivix, para participar en el curso de capacitación sobre Influenza Estacional Pandémica y Aviar, conforme a los programas oficiales y disposiciones del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. Beca que comprende liniamientos para preparación en caso de una Pandemia sobre la Influenza Estacional Pandémica y Aviar, SEGUNDA: PLAZO DE LA BECA: La beca tendrá una duración de diez días, a partir del nueve de marzo al veinte de marzo del dos mil nueve, en la forma y condiciones establecidos en los reglamentos respectivos. TERCERA: MODO DE FINANCIAMIENTO: La beca será cubierta con fondos de la Organización Mundial de la Salud, con sede en la ciudad de Guatemala. CUARTA: OBLIGACIONES: El Becario se compromete a) A efectuar los estudios necesarios para participar en el curso de Influenza Estacional Pandémica y Aviar, por un periodo de diez días. b) A observar conducta y aplicación intachable con el objeto de obtener el mejor aprovechamiento y terminar sus estudios dentro del plazo señalado a la beca. c) A no retirarse del salón de conferencias durante el tiempo que dure el curso de Influenza Estacional Pandémica y Aviar, salvo por motivos de enfermedad debidamente comprobada por las autoridades que corresponda, quien en todo caso será quien determine el tiempo que puede durar la ausencia y el periodo que deba reintegrarse para la continuación de estudios. A prestar sus servicios después de terminar el curso, en los Servicios Hospital Roosevelt y en el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, por haber aprobado la Beca por Estudios. con el sueldo asignado y por un tiempo no menor del doble de lo que dure la Beca. e) A no seguir ninguna otra clase de Estudios ni actividades que le impidan cumplir con las obligaciones que adquiere según lo establece el presente documento. f) A no prestar sus servicios en instituciones que no correspondan al MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL, mientras no hubiese servido por lo menos el doble del tiempo que dure la beca. “EL MINISTERIO” para Hospital Roosevelt. b) La Beca Además podrá ser cancelada por cualquier acto o conducta que ofenda la moral, quebrante la disciplina, ponga en peligro el prestigio del establecimiento o que por cualquier razón amerite tal resolución. SEXTA: INCUMPLIMIENTO POR “EL BECARIO” A LAS OBLIGACIONES QUE CONTRAE EN VIRTUD POR EL PRESENTE INSTRUMENTO LEGAL: Da lugar a la cancelación de la Beca cuando “EL BECARIO” no

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cumpla las obligaciones que le contrae en el presente contrato, y exceptuándose los incisos a) y c) de la cláusula anterior, se le impone a “EL BECARIO” la obligación de reintegrar dentro del tercer día de cancelada la beca, el monto de las prestaciones que hubiera gozado. Lo cual acepta “EL BECARIO” y considerándose en consecuencia el saldo que se le presenta como liquido, ejecutivo y exigido en el pago de total del costo de la beca y además gastos ocasionados al Ministerio, en caso de falta de cumplimiento a la prestación de los servicios al estado por el tiempo y condiciones a que se compromete en este contrato y de conformidad con la liquidación del, monto aludido el cual acepta desde este momento. SÉPTIMA: FORMA DE RESOLVER CONTROVERSIAS: Toda controversia relativa al cumplimiento de este contrato, será resuelta entre las partes con carácter conciliatorio, pero si no fuese posible llegar a un acuerdo, asunto a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo.

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OCTAVA: La institución no se responsabiliza de acciones ilegales o adeudas contraídas por el estudiante con particulares a las cuales deberá responder conforme la ley. NOVENA: ACEPTACIÓN: En los términos y condiciones estipuladas “EL BECARIO” y “EL MINISTERIO” aceptamos todas y cada una de las cláusulas y estipulaciones del presente contrato. El cual fue leído íntegramente por los otorgantes y bien impuesto de su contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratificamos y firmamos, el cual consta de dos hojas de papel membretado del Hospital Roosevelt. Para los efectos del presente contrato “EL BECARIO” RENUNCIA EXPRESAMENTE AL FUERO DE SU DOMICILIO, SE SUJETA A LOS TRIBUNALES DE ESTE DEPARTAMENTO, Acepta desde ahora como liquido y exigible el saldo que se le demande según lo prescrito en el presente contrato. DOY FE.---------------------------- ____________________________ Postulante a ala beca _______________________________ Director Ejecutivo

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RESOLUCION MINISTERIAL POR ASIGNACION DE FUNCIONES Resolución Ministerial No._______________ Guatemala, _________________________________ EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICAY ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala, compete al Ministro del Ramo ejercer jurisdicción sobre todas las dependencias de su Ministerio. CONSIDERANDO: Que por las características del servicio que brinda el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social a la población se hace necesario y urgente movilizar al personal que labora en el mismo, con el fin de atender requerimientos de los centros de prevención y recuperación de la Salud. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194, inciso a) de la Constitución Política de la República de Guatemala y el artículo 27, inciso m) del Decreto Número 114-97, Ley del Organismo Ejecutivo, artículo 3 del Acuerdo Gubernativo 115-99 “Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social”. RESUELVE: ARTICULO 1. En base a las disposiciones legales antes citadas, este despacho dispone asignar funciones por necesidades en el servicio al (la) servidor (a) público (a) _____________________________________________________________________________ (nombre según nomina presupuestaria) quien se encuentra nombrado en el puesto de ______________________________________ (nombre y código del puesto) especialidad_______________________________________________partida presupuestaria (nombre y código) número________________________________________________________________________ (número de partida completo) del_________________________________________________ pase a desempeñar funciones (nombre de la institución y ubicación geográfica) al________________________________________________________________________________________________ (nombre de la institución y ubicación geográfica)

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dependencia del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, de acuerdo con las instrucciones que emane el jefe inmediato. ARTICULO 2. La presente acción surte efectos a partir de la fecha de la respectiva notificación al (la) señor (a)_______________________________________________________ (nombre completo del servidor) Y no altera el orden presupuestario, velando las autoridades de la dependencia donde desempeñará sus funciones, que el período de vacaciones del servidor público se compute en forma ininterrumpida, en virtud que existe continuidad en la relación laboral para no ser afectado en su derecho al disfrute de vacaciones. Asimismo deberá notificarse al Director de ___________________________ dependencia del Ministerio de Salud (nombre de la dependencia) Pública y Asistencia Social, y demás entes administrativos que corresponda para realizar los avisos respectivos. Nombre, Firma y sello del Sr. Ministro

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RESOLUCION MINISTERIAL POR RECONOCIMIENTO DE PUESTO Resolución Ministerial No. Guatemala, EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que es responsabilidad de los Ministros de Estado que dirigen sus respectivos Ministerios, cumplir y hacer que se cumplan todas las disposiciones legales en materia de Administración de Personal. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194, inciso a) de la Constitución Política de la República de Guatemala y el artículo 27, inciso m) del Decreto Número 114- 97, Ley del Organismo Ejecutivo.

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RESUELVE: ARTICULO 1. Que el (la) servidor (a) público (a)________________________________________________________________ nombrado en (nombre según nomina presupuestaria) el puesto de____________________________ especialidad____________________________ nombre y código del puesto nombre y código con partida presupuestaria numero número ________________________________________ (Número de partida completo) del _________________________________________________________________ quien se encuentra (nombre de la institución y ubicación geográfica) desempeñando sus funciones en el ________________________________________________ (nombre de la institución y ubicación geográfica) pase a reconocer su puesto a partir de la notificación de la presente Resolución. ARTICULO 2. La presente resolución debe notificarse al (la) interesado (a) y remitirse copia a la Jefatura de Recursos Humanos de ________________________ y demás (Nombre de la dependencia) entes administrativos que corresponda, para los avisos respectivos. Nombre, firma y sello del Señor Ministro

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(Indicar nombre Unidad Ejecutora) SOLICITUD DE VACACIONES Sr. (Jefe inmediato de servicio) Su Despacho Atentamente solicito a usted la autorización de vacaciones para lo cual consigno la información correspondiente: Nombre completo y código del servidor (a) público: Fecha de ingreso a la institución como servidor público: Título del puesto: especialidad: Número de partida presupuestaria completa: Nombre de la dependencia donde está presupuestado: En caso de estar asignado en otra dependencia indicar nombre de la misma: Último período vacacional gozado: Año: Del: Al:

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Período que solicita: Año: Del: Al:

Lugar y fecha,

Firma del Servidor (a) Público (a) Vo. Bo Jefe Inmediato (f) Nota: El presente formulario debe ser llenado de acuerdo a la información consignada en la Cédula de Vecindad del interesado o DPI y Nómina de Sueldos y Salarios

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(INDICAR NOMBRRE DE UNIDAD EJECUTORA) JEFATURA DE PERSONAL No. Reg.________ AUTORIZACIÓN DE VACACIONES (Indicar Lugar y Fecha) Nombre completo del solicitante: Código de Servidor (a) Público (a): Partida presupuestaria individual: Título del puesto: Departamento donde labora: Período o año al que corresponde la autorización: En respuesta a su solicitud de vacaciones, me dirijo a usted para hacer de su conocimiento que de conformidad a lo que establece el Artículo 61 numeral1 del Decreto 1748. “Ley de Servicio Civil”, Artículo2 del Acuerdo Gubernativo 18-98 “Reglamento de la citada Ley” se le autorizan vacaciones después de un año de servicios continuos de labores, durante las fechas que a continuación se detallan: Inicio: Finalización: Reanudación de labores: ________________ Días por asueto o feriado: Total días:

1 Indicar numeral 2 cuando la persona tiene derecho a 20 días de vacaciones o numeral 3 cuando estos sean 30 días. 2 Indicar Artículo 51 si las vacaciones se gozan en el período de noviembre, diciembre y enero. Para meses distintos a los anteriores, indicar Artículo 53.

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Control de Vacaciones

Concepto Cantidad de Días

Días autorizados

Días autorizados con anterioridad:

Días pendientes por gozar:

Total días vacaciones

Observaciones: Deseándole que disfrute sus vacaciones, nos suscribimos de usted atentamente, (f) (Nombre Jefe de Personal) Jefe de Personal Vo. Bo. (f) (Nombre Jefe Superior) (Puesto de Jefe Superior) Recibí conforme: (f) (Nombre Servidor (a) Público (a)

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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS JEFATURA DE PERSONAL TRASLADO DE RENUNCIA Señor Ministro de Salud Pública y A.S.: De conformidad con lo que establece el Artículo 84 del Decreto 1748 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil”, me dirijo a usted con el propósito de trasladarle la renuncia presentada por el (la) Servidor (a) Público (a) de quien se detalla a continuación nombre y puesto para efectos de la aceptación de la misma. Nombre completo y código del Servidor (a) Público (a) ___________________________________ __________________________________________________________________________________ Título del puesto ___________________________________________________________________ __________________________________________________Código:__________________________ Especialidad:___________________________________________ Código_____________________ Número de partida presupuestaria completa _______________________________________ _____________________________________________________________________________________ Nombre de dependencia donde está presupuestado el puesto: __________________________ _____________________________________________________________________________________ En caso estar reubicado (comisionado) indicar dependencia ___________________________ _____________________________________________________________________________________

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Motivo de la acción: jubilación I invalidez Renuncia Fecha efectiva a partir del: _____________________________________________________ ________________________ _______________________________ Nombre, sello y firma de Nombre, sello y firma de Jefe de Personal Director (a) de la Dependencia OBSERVACIONES: Este formulario deberá ser llenado por el Departamento de Personal o de Recursos Humanos de cada dependencia y deberá adjuntar al mismo: renuncia original del trabajador, fotocopia de cédula de vecindad (completa), fotocopia de carné del IGSS, fotocopia del Carné de NIT y Dictamen de la ONSEC y del IGSS (en caso de invalidez)

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RESOLUCION MINISTERIAL POR ACEPTACIÓN DE RENUNCIA Resolución Ministerial No._____________________ Guatemala,__________________________________ EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO Que el artículo 84 de la Ley de Servicio Civil, establece que la cesación definitiva de funciones de los servidores públicos en el servicio por oposición, se produce entre otros casos, por renuncia. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194, inciso a) de la Constitución Política de la República de Guatemala y artículo 84, numeral 1, del Decreto Número 1748, del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil”. RESUELVE: ARTICULO 1. Aceptar con efectos del ______________, la Renuncia, del servidor (a) público (fecha) (a) ________________________________________________________________________________ (nombre según nomina presupuestaria) quien desempeñaba el puesto de __________________________ especialidad _________________ nombre y código del puesto nombre y código con partida presupuestaria número _____________________________________________________ (numero de partida completa) ubicada en el ___________________________________________, dependencia del Ministerio de (nombre de la institución y ubicación geográfica) Salud Pública y Asistencia Social. ARTICULO 2. De la presente resolución debe remitirse copia al ____________________________, Director (a) dependencia del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, para los efectos de entrega del puesto, al (la) trabajador (a) y demás entes administrativos que corresponda, para los avisos respectivos.

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RESOLUCION MINISTERIAL POR ACEPTACIÓN DE RENUNCIA POR JUBILACIÓN Resolución Ministerial No._____________________ Guatemala, ________________________________ EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO Que el artículo 84 de la Ley de Servicio Civil, establece que la cesación definitiva de funciones de los servidores públicos en el servicio por oposición, se produce entre otros casos; por jubilación, de conformidad con la ley de la materia. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194, inciso a) de la Constitución Política de la República de Guatemala y artículo 84, numeral 4, del Decreto Número 1748, del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil”.

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RESUELVE: ARTICULO 1. Aceptar con efectos del ______________, la Renuncia por Jubilación, prestada por (fecha) el servidor publico (a) _________________________________________________________ (nombre según nomina presupuestaria) quien desempeñaba el puesto de __________________________ especialidad _________________ nombre y código del puesto nombre y código con partida presupuestaria numero _____________________________________________________ (numero de partida completa) ubicada en el ___________________________________________, dependencia del Ministerio de (nombre de la institución y ubicación geográfica) Salud Publica y Asistencia Social. ARTICULO 2. De la presente resolución debe remitirse copia al _____________________________, Director (a) dependencia del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, para los efectos de entrega del puesto, al (la) trabajador (a) y demás entes administrativos que corresponda, para los avisos respectivos. Nombre, Firma y sello del Sr. Ministro

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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS JEFATURA DE PERSONAL ENVÍO DE DOCUMENTOS A RECEPTORIA Conocimiento No._________________ ______________ ________________ Encargado Unidad de Receptoría de Recursos Humanos Sede central Atentamente me permito remitir documentos que deben ser enviarlos a las dependencias que corresponda, de acuerdo al listado que aparece a continuación:

No. orden

Nombre completo del interesado Asunto Procedencia Destino Fecha de elaboración

Nombre y firma de la persona responsable ______________________________________________________ Puesto___________________________________________________________________________________ Fecha de envío:__________________________________________________________________________

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RESOLUCION MINISTERIAL POR CESE DE RELACIÓN LABORAL POR DEFUNCIÓN Resolución Ministerial No. _____________________ Guatemala, __________________________________ EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que es responsabilidad de los funcionarios que dirigen las dependencias del Estado, cumplir y hacer que se cumplan todas las disposiciones en materia de Administración Pública. CONSIDERANDO: Que las Autoridades del_______________________________________________________________ (nombre de la institución y ubicación geográfica) hicieron del conocimiento a la Autoridad Nominadora que el (la) servidor (a) público (a) ______________ __________________________________________________falleció el _________________________ Nombre del servidor (a) (fecha) según consta en certificación del acta de defunción Numero ___ de fecha _________________ extendida por las autoridades de la sede Número ______ del ___________________________________________ (nombre de la institución y ubicación geográfica) por lo que es procedente declarar vacante la plaza que ocupaba la mencionada persona, debiendo resolver lo que conforme a derecho corresponde. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194, inciso b) de la Constitución Política de la República de Guatemala y artículo 83, numeral 25, del Acuerdo Gubernativo Número 18-98 de fecha 15 de enero de 1998, Reglamento de la Ley de Servicio Civil.

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RESUELVE: ARTICULO 1. Declarar el cese de la relación laboral por fallecimiento, del (la) ex servidor (a) público (a) _______________________________________________________________________ (nombre según nomina presupuestaria) quien ocupaba el puesto _______________________________ especialidad__________________ ( nombre y código del puesto ) (nombre y código) partida presupuestaria número ______________________________________________________ (número de partida completo) De__________________________________________________________________________________ (nombre de la institución y ubicación geográfica) la cual suerte efectos a partir del_______________________________ (Fecha) ARTICULO 2. En base a lo indicado en el artículo anterior se declara vacante el puesto en mención, y de la presente Resolución se remitirá copia al________________________________________________________ dependencia del Ministerio de (nombre de la institución y ubicación geográfica) Salud Pública y Asistencia Social y demás entes para los avisos correspondientes. Nombre, firma y sello del Señor Ministro

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Guía para Aplicación de Retenciones de ISR Paso 1: Accesar a: www.nomina.minfin.gob.gt Luego: INGRESAR EL NOMBRE Y CLAVE DE USUARIO, presionar ingresar

El sistema desplega la siguiente pantalla. Paso 2: Del menú, seleccione: Puestos, Bonos y descuentos, descuentos, asignación, Por puesto – varios descuentos

Paso 3: Filtrar el código del empleado y presionar clic sobre la lupa para crear la condición de búsqueda.

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El sistema desplega la siguiente pantalla, debiendo presionar la flecha verde.

Paso 4: Aparece la siguiente pantalla. Seleccione el código 254 Impuesto sobre la Renta.

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En el cuadro de justificación institucional, ingresar la justificación que corresponda. Ingresar la fecha en que debe iniciar el descuento y el monto mensual a descontar. Luego presionar el botón de agregar (primer botón).

El sistema despliega la siguiente pantalla. Dar un clic en el código 254 y debe aparecer un símbolo que indica que fue seleccionada la opción. Luego presionar el botón de guardar (segundo botón).

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Aparece la siguiente pantalla. Presionar aceptar para finalizar la operación.

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Bonos y descuentos

Guía de Eliminar Retención ISR Paso 1: Accesar a: www.nomina.minfin.gob.gt Luego: INGRESAR EL NOMBRE Y CLAVE DE USUARIO, presionar ingresar

El sistema desplega la siguiente pantalla. Paso 2: Del menú, seleccionar: Puestos, Bonos y descuentos, descuentos, eliminación masiva de asignaciones.

Aparece la siguiente pantalla: Paso 3: Opción 1: Para eliminación masiva por finalización de ejercicio fiscal se debe filtrar en la

Puestos

Descuentos

Eliminación masiva de asignaciones

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columna de Campo posicionándose en la primer flecha para seleccionar la opción Descuento, en la columna de operador seleccionar la opción Igual, en la columna valor escribir 254 (Impuesto Sobre la Renta) y presionar sobre la lupa para crear la condición de búsqueda. Opción 2: Para eliminación masiva de un empleado filtrar en la columna de campo posicionándose en la primera flecha y seleccionar Código de Empleado; en la columna de operador seleccionar la opción de igual, en la columna valor escribir el número/código de empleado y presionar sobre la lupa para crear la condición de búsqueda.

Paso 4: Opción 1: Eliminación masiva por finalización de ejercicio fiscal. Al desplegar la pantalla con el paso 3, aparece la siguiente pantalla. Luego se debe dar un click en el cuadro superior izquierdo que aparece previo a la columna de Código de Puesto para seleccionar el total de empleados que se encuentran registrados en el sistema para la retención del Impuesto sobre la Renta, debiendo aparecer el símbolo para todos los empleados. Luego seleccione la opción Eliminar Asignaciones.

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Opción 2: Eliminación masiva de un empleado. Al desplegar la pantalla con el paso 3, aparece el listado de los descuentos que tiene cargados el empleado, seleccionar el descuento de “impuesto sobre la renta” dando un click y le debe aparecer el símbolo que indica que fue seleccionada la opción. Luego presione la opción Eliminar Asignaciones.

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Paso 5: Seleccionar el primer botón rojo para eliminar la retención. Aparece la pantalla para confirmar la eliminación.

Paso 6: Hacer click en aceptar para confirmar la operación.

Paso 7: Seleccionar aceptar para terminar la operación realizada con éxito.

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Para la eliminación masiva de un empleado, se recomienda verificar que el sistema haya realizado la eliminación, repitiendo los pasos del 2, 3 opción 2 y 4 opción 2.

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SOLICITUD PARA DEVOLUCIÓN DE RETENCIONES DE ISR EN EXCESO Lugar y fecha (Profesión) (Nombre Ministro (a) ) Ministro (a) Salud Pública y Asistencia Social Su Despacho Respetable Señor (a) Ministro (a): Atentamente me dirijo a usted con el propósito de solicitar la Devolución de las Retenciones en exceso del Impuesto sobre la Renta -ISR- correspondientes al período del día/mes/año al día/mes/año practicadas en mi salario y para lo cual adjunto la documentación de soporte, para su revisión y tramite correspondiente. DATOS GENERALES Número de Empleado:

Nombre Completo:

Número de NIT:

Número de Cédula:

Dirección:

Teléfonos:

Correo electrónico:

Dependencia: Región:

DATOS DE LA DEVOLUCION Monto total de la Devolución:

Nombre de la Cuenta:

Número de la Cuenta:

Nombre del Banco:

Atentamente, f) _______________________ Firma del Solicitante

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REQUISITOS PARA SOLICITAR LA DEVOLUCION DE LAS RETENCIONES EN EXCESO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Llenar solicitud (se le proporciona el día que entrega el expediente en planta central) Fotocopia de la Declaración Jurada Definitiva del Impuesto sobre la Renta ante el Patrono, con el sello de recibido del Patrono. Fotocopia COMPLETA de la Planilla por el Crédito del Impuesto al Valor Agregado –IVA- con sello de recibido por la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- Detalle de Ingresos Detalle de gastos y deducciones, adjuntar soporte de los mismos Fotocopia de la constancia de retenciones efectuadas en el periodo, debidamente firmada y sellada por la persona encargada de efectuar dichas retenciones (Mariana Búcaro) Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria –NIT- Fotocopia del formulario de Inventario de Cuentas debidamente sellado de recibido por la Tesorería Nacional Facturas de Gastos Médicos, realizados a sus hijos menores de edad y/o cónyuge de conformidad con lo que estipula el Articulo 37 literal c) de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Si se tuvieran gastos médicos en el caso de sus hijos, adjuntar fotocopia de la partida de nacimiento y si fuera de la esposa (o), fotocopia de la Cedula de Vecindad donde demuestra el parentesco. FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACION EN PLANTA CENTRAL: De enero a mayo de cada año. [email protected]

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RESOLUCION MINISTERIAL DE LICENCIA POR PERIODO PRE Y POST NATAL Resolución Ministerial No. Guatemala, EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que la Ley de Servicio Civil contiene en sus normas la posibilidad que los servidores públicos puedan gozar de licencias CON O SIN GOCE DE SALARIO, debidamente justificada, facultando a la Autoridad Nominadora de cada Ministerio, para otorgar las mismas. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194, inciso f) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículo 61, numeral 4, del Decreto Número 1748, del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil” y el artículo 64 del Acuerdo Gubernativo Número 18-98, Reglamento de la citada Ley. RESUELVE: ARTICULO 1. Autorizar y legalizar licencia con goce de salario por período Pre y Post-Natal, según certificado médico a favor de la servidora pública _____________________________________________________________________________________ (nombre según nomina presupuestaria) en el cargo de _______________________________ especialidad_________________________ nombre y código del puesto nombre y código partida presupuestaria número ______________________________________________________ (número de partida completo) del _______________________________________________________________________________________________________________ (nombre de la institución y ubicación geográfica) durante las fechas comprendidas del _______________al _______________ ARTICULO 2. De la presente resolución debe entregarse copia a la servidora y al

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_______________________________________________________ para los efectos (Director (a) de la dependencia) del artículo 36, último párrafo del Reglamento de la Ley de Servicio Civil, y se proceda a dar el aviso de toma de posesión o entrega del puesto a través del formulario oficial de movimiento de personal, ante el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social para ser remitida a la Oficina Nacional de Servicio Civil, para su certificación; y demás instancias que por ley corresponde hacerlo.

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RESOLUCION MINISTERIAL DE AUTORIZACION DE LICENCIA POR ENFERMEDAD O ACCIDENTE Resolución Ministerial No._____________________ Guatemala, _________________________________ EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que la Ley de Servicio Civil contiene en sus normas la posibilidad que los servidores públicos puedan gozar de licencias CON O SIN GOCE DE SALARIO, debidamente justificada, facultando a la Autoridad Nominadora de cada Ministerio para otorgar las mismas. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194, inciso f) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículo 61, numeral 4 del Decreto número 1748 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil”, Acuerdo Gubernativo Número C. M. 15-69 de fecha 30 de abril de 1969 “Licencias por Enfermedad no cubiertas por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social”. RESUELVE: ARTICULO 1. Autorizar y legalizar licencia con goce de salario por ____________________ ________________________________________________________ a favor del (la) servidor (a) público (a) Enfermedad o Accidente _________________________________________________________________________ (nombre según nomina presupuestaria) en el cargo de _______________________________ especialidad_____________________ nombre y código del puesto nombre y código

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partida presupuestaria número _________________________________________________ (número de partida completo de__________________________________________________________________________________________________________ (nombre de la institución y ubicación geográfica) durante las fechas comprendidas del ___________________ al ____________________ ARTICULO 2. De la presente resolución debe entregarse copia al (la) interesado (a) y al ______________________________________________________________ (Director (a) de la dependencia) para los efectos del artículo 36, último párrafo del Reglamento de la Ley de Servicio Civil, y se proceda a dar el aviso de toma de posesión o entrega del puesto a través del formulario oficial de movimiento de personal, ante el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social para ser remitida a la Oficina Nacional de Servicio Civil, para su certificación y demás instancias que por ley corresponde hacerlo.

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RESOLUCION MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIA POR CAUSA JUSTIFICADA Resolución Ministerial No. ______________________ Guatemala, ______________________________ EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que la Ley de Servicio Civil contiene en sus normas la posibilidad que los servidores públicos puedan gozar de licencias CON O SIN GOCE DE SALARIO, debidamente justificada, facultando a la Autoridad Nominadora de cada Ministerio, para otorgar las mismas. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194, inciso f) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículo 61, numeral 4 del Decreto Número 1748 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil” y el artículo 60 numeral 1) inciso a) y b) del Acuerdo Gubernativo Número 18-98, Reglamento de la citada Ley. RESUELVE: ARTICULO 1. Autorizar licencia con goce de salario a favor del (la) servidor (a) público (a) ____________________________________________________________ (nombre según nomina presupuestaria) en el cargo de _______________________________ especialidad________________ (nombre y código del puesto) (nombre y código) partida presupuestaria número ________________________________________________ (número de partida completo) De ______________________________________________________________________________________________ (nombre de la institución y ubicación geográfica)

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durante las fechas comprendidas del _______________al _______________ en virtud que la misma está debidamente justificada. ARTICULO 2. De la presente resolución debe entregarse copia al (la) interesado (a) y a __________________________________________________________ (nombre de la dependencia y ubicación geográfica) para los efectos correspondientes, y demás instancias para los avisos respectivos.

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RESOLUCION MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIA PARA OCUPAR CARGO DE ELECCION POPULAR Resolución Ministerial No._____________________ Guatemala, EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que la Ley de Servicio Civil contiene en sus normas la posibilidad que los servidores públicos puedan gozar de licencias CON O SIN GOCE DE SALARIO, debidamente justificada, facultando a la Autoridad Nominadora de cada Ministerio, para otorgar las mismas. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le confiere el articulo 194, inciso f) de la Constitución Política de la República de Guatemala, articulo 61, numeral 4 del Decreto Número 1748 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil”, articulo 61 del Acuerdo Gubernativo Número 18-98, Reglamento de la citada Ley. RESUELVE: ARTICULO 1. Autorizar y legalizar licencia sin goce de salario para OCUPAR UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR, a favor del (la) servidor (a) público (a) ________________________________________________________________________________ (nombre según nomina presupuestaria) quien está presupuestado en el puesto _________________________________________ nombre y código del puesto especialidad__________________________ partida presupuestaria número__________ nombre y código ________________________________________________________________________________ (número de partida completo) de ________________________________________________________________________________________________________ (nombre de la institución y ubicación geográfica)

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durante las fechas comprendidas del __________________al _______________________ en virtud que dicha persona fue nombrada para ocupar un cargo de elección popular conforme la Ley Electoral y de Partidos Políticos. ARTICULO 2. La presente resolución debe notificarse al (la) interesado (a) e informarse al ___________________________________________________________________ (Director (a) de la dependencia) para los efectos correspondientes, y demás instancias para los avisos respectivos.

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RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIA POR BECA Resolución Ministerial No.______________________ Guatemala, EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que la Ley de Servicio Civil contiene en sus normas la posibilidad que los servidores públicos puedan gozar de licencias CON O SIN GOCE DE SALARIO, debidamente justificada, facultando a la Autoridad Nominadora de cada Ministerio para otorgar las mismas. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194, inciso f) de la Constitución Política de la República de Guatemala: artículo 61 numeral 4 del Decreto Número 1748, del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil”, Artículo 60 numeral 1), inciso c) del Acuerdo Gubernativo Número 18-98, Reglamento de la citada ley. RESUELVE: ARTICULO 1. Autorizar licencia con goce de salario por BECA a favor del (la) servidor (a) público (a) ______________________________________________________________ (nombre según nomina presupuestaria) en el cargo de _______________________________ especialidad__________________________ nombre y código del puesto nombre y código con partida presupuestaria número __________________________________________________ (número de partida completo) de _________________________________________________________________________________________________________________ (nombre de la institución y ubicación geográfica) durante las fechas comprendidas del ____________________ al __________________ en virtud que estará realizando _________________________________________________________

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ARTICULO 2. La presente resolución debe informarse al _____________________________________________________________________ para los efectos (Director(a)de la dependencia) correspondientes, al (la) interesado (a) y demás instancias para los avisos respectivos.

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RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIA POR ESTUDIOS Resolución Ministerial No.__________________ Guatemala, _____________________________ EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que la Ley de Servicio Civil contiene en sus normas la posibilidad que los servidores públicos puedan gozar de licencias CON O SIN GOCE DE SALARIO, debidamente justificada, facultando a la Autoridad Nominadora de cada Ministerio para otorgar las mismas. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194, inciso f) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículo 61, numeral 4 del Decreto Número 1748 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil” y el artículo 62 del Acuerdo Gubernativo Número 18-98, Reglamento de la citada Ley. RESUELVE: ARTICULO 1. Autorizar y legalizar licencia con goce de salario para Estudios a favor del (la) servidor (a) público (a) ________________________________________________________________________________ (nombre según nomina presupuestaria) en el cargo de _______________________________ especialidad_____________________ nombre y código del puesto nombre y código partida presupuestaria número ______________________________________________ (número de partida completo) de__________________________________________________________________________________________________________ (nombre de la institución y ubicación geográfica) durante los días __________________________________________ dentro de las fechas día de la semana y horas comprendidas del ____________________ al ___________________ en virtud que está realizando estudios de __________________________________________ ARTICULO 2. La presente resolución debe notificarse al (la) interesado (a) e informarse al ________________________________________________ (Director (a) de la dependencia)

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dependencia del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, para los efectos correspondientes, y demás instancias para los avisos respectivos.

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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS JEFATURA DE PERSONAL SOLICITUD DE LICENCIA CON GOCE DE SALARIO POR OTROS MOTIVOS* Nombre y código del servidor (a) público (a)_________________________________________________ Dependencia ____________________________________________________________________________ Departamento __________________________________________________________________________________________________________________________ Duración de la licencia _______________________________________________________________________ de _____________________________________a _______________________________________________ Fecha de permiso. ________________________________________________________________________ Motivo del permiso____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ A cuenta de vacaciones SI NO Guatemala, ________________________________________________________________________________ _____________________________ Vo.Bo. _____________________ Firma del servidor (a) público Firma del Jefe inmediato

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__________________________________________ Jefe de Personal Recursos Humanos firma y sello de recibido: *Permiso por horas en un día de trabajo

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NOTIFICACIÓN PARA PAGO DE ISR (Lugar y fecha) Señor NOMBRE DEL EMPLEADO No. 990024734 Planta Central Señor …: De acuerdo al formulario de declaración jurada ante el patrono del Impuesto sobre la Renta número SAT No. 1101 NUMERO DE FORMULARIO correspondiente al periodo 01 de enero al 31 de diciembre (año), presentada en Recursos Humanos, NOMBRE DE LA DEPENDENCIA; después de revisado y aplicado el crédito por IVA según su planilla, se determinó que tiene un impuesto anual definitivo de (CANTIDAD EN LETRAS) (CANTIDAD EN NUMEROS), el cual deberá pagar en las oficinas de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- antes del 31 de marzo del presente año utilizando el formulario SAT 1171. De acuerdo a lo anterior, deberá presentar en Recursos Humanos, Planta Central, una fotocopia del recibo de pago efectuado. Sin otro particular, atentamente, FIRMA NOMBRE DE JEFE DE PERSONAL Vo. Bo. FIRMA DIRECTOR DE LA DEPENDENCIA

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DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS JEFATURA DE PERSONAL PROGRAMACION DEL RENGLON PRESUPUESTARIO 012, 029 Y SUBGRUPO 18 AÑO _____ UNIDAD EJECUTORA: _______________________________________________________________ PARTIDA PRESUPUESTARIA No. ______________________________________________________

1. No.

2. DENOMINACION DE LA FUNCION DEL SERVICIO A BRINDAR

3. CANTIDAD DE PERSONAS

4. UBICACIÓN FUNCIONAL

5. VIGENCIA DE CONTRATO

6. HONORARIOS

7. TIPO DE SERVICIOS

6.1 MENSUAL

6.2 ANUAL

1 Psicóloga del Área de Salud

1 Dirección Área de Salud Huehuetenango

02/01/2009

31/12/2009

Q. 7,000.00 Q. 84,000.00 Profesionales

2 Analista de Informática

2 C/S Jacaltenango

02/01/2009

31/12/2009

Q. 1,600.00 Q. 38,400.00 Técnicos

3 Técnico en Laboratorio

3 C/S Cuilco 02/01/2009

31/12/2009

Q, 2150.00 Q. 77,400.00 Técnicos

4 Digitador de Estadística

1 Dirección Área de Salud Huehuetenango

02/01/2009

31/12/2009

Q. 2150.00 Q. 25,800.00 Técnicos

TOTALES

Q. 18,800.00

Q.225,600.00

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___________________________ Gerente de RR HH Director General Gerente Administrativo Financiero Vo. Bo. ____________________________ Unidad de Presupuesto

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(Dependencia) SOLICITUD DE DELEGACION DE FIRMA (única) (Correlativo de la dependencia) (Lugar y fecha), Doctor (Nombre completo del señor Ministro) Ministro de Salud Pública y Asistencia Social Su Despacho Atentamente solicito a usted su autorización para que el suscrito (__________________________________) de conformidad a lo que establece el Artículo 47 del Decreto No. 57-92 “Ley de Contrataciones del Estado”, pueda suscribir Contratos por Servicios Técnicos o Profesionales, bajo los renglones presupuestarios 029 y subgrupo 18, según techo presupuestario asignado a esta Unidad Ejecutora, correspondiente al año y la programación de servicios asignados a la partida presupuestaria respectiva, la cual adjunto con visto bueno de la Unidad de Presupuesto de la Planta Central, para su conocimiento y efectos respectivos. Sin otro Particular me suscribo atentamente, ___________________________________ (Firma, Nombre, Cargo y Sello del Director (a) de la Dependencia)

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Términos de Referencia para Contratación de Servicios Técnicos /Profesionales en Renglón 029 y/o Subgrupo 18 Nombre de la Unidad Ejecutora: Dirección Área de Salud San Marcos Clase de Servicios a prestar: Técnicos Nombre de la persona a contratar: Mirna Margory Solís López Estudios requeridos: Nivel Diversificado Capacitaciones necesarias para prestar el servicio: Acciones de Recursos Humanos y Manejo de Office Experiencia requerida para la prestación del servicio (especificar tiempo y tipo de experiencia): 1 año en actividades similares ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES Elaboración de contratos de diferentes renglones Elaboración de certificados del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Elaboración de propuestas Suscribir actas de toma de posesión Suspensiones del IGSS Certificar actas de toma de posesión, jubilaciones, etc. Elaboración de oficios Elaboración de constancias Revisar expedientes Extender voucher Archivar documentos CONTRATO ADMINISTRATIVO NUMERO _______________ se escribe el número que identifica la unidad ejecutora, el renglón presupuestario, número de contrato y el año, todo en letras________________________(_________________2010). En la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, el dos (02) de enero del año dos mil diez (2010), nosotros: nombre del señor Viceministro de Salud Pública o Asistencia Social bien el nombre del Director del Área o del Hospital de _______________(___) años de edad, estado civil, casado o soltero_______________, nacionalidad, que puede ser guatemalteco u otra_______________________profesión u ocupación ___________________, con domicilio en indicar el departamento en donde vive _____________________, me identifico con la cédula de vecindad número de orden ______ guión _____ (A-__) y registro número en letras __________________ __________(__________) extendida por el Alcalde Municipal

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de________________, del departamento de ________________actúo en representación del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social y en mi calidad de_______________________________________ Viceministro de Salud Pública y Asistencia Social, si es para planta central, o Director del Área u Hospital indicar de que lugar _______________ calidad que acredito por medio de Acuerdo Gubernativo(Planta Central), o Resolución Ministerial(Unidades Ejecutoras) número_________________escrito en letras (____), de fecha ______________________ en letras, (__________), y acta de toma de posesión número escrito en letras_____________________(_______) de fecha (escrito en letras) _____________________(__________), contenida en los folios escrito en letras _________________________________ (______________), del libro de actas número escrito en letras ____________________________, (____________), autorizado por la Contraloría General de Cuentas de la Nación y por delegación del Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, contenida en Resolución numero escrito en letras____________ de fecha escrito en letras __________________ (_____________), y señalo la dirección del Ministerio, Área u Hospital, todo escrito en letras __________________________ (_________________) de la ciudad o departamento, como lugar para recibir notificaciones, citaciones y/o emplazamientos y en lo sucesivo se me denominará “EL MINISTERIO”; y por la otra parte, indicar nombre completo ____________________________, de escrito en letras_________ (_________) años de edad, estado civil, casado o soltero_______ nacionalidad, puede ser guatemalteco u otra________________ (ocupación)______________________, con domicilio en el departamento de indicar el departamento donde vive, ___________________, me identifico con la cédula de vecindad número de orden ____ guión ____ (___) y registro número todo escrito en letras______________________ (_________), extendida por el Alcalde Municipal de __________________, del departamento de ______________________, con número de Identificación Tributaria NIT, todo escrito en letras_____________________ (_________), si es profesional universitario indicar el número de colegiado, escrito en letras___________________________, con residencia en indicar la dirección en donde vive, escrito en letras ___________________ (________), lugar que señalo para recibir citaciones, notificaciones y/o emplazamientos, con teléfono número en letras____________ (____________), en lo sucesivo se me denominará “EL CONTRATISTA”. Toda la documentación relacionada la tenemos a la vista y pasará a formar parte del presente contrato y ambos comparecientes manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, ser de los datos de identificación personal previamente indicados y hacemos constar que la representación que se ejercita es suficiente, conforme a la ley y a nuestro juicio para la celebración del presente CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS Técnicos o Profesionales contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO: Yo: “EL CONTRATISTA” me comprometo a prestar mis SERVICIOS Técnicos o Profesionales en escribir el nombre de la Unidad Ejecutora _______________________, para realizar las actividades siguientes: describir las actividades para cada puesto, tomando en cuenta que se deben eliminar horarios, así como el puesto que se desempeñe, roles de turnos y cualquier indicio que pueda dar lugar a interpretar que existe relación de dependencia es obligación del contratista la presentación de informes mensuales, que demuestren el avance de las actividades realizadas, así como un informe final debidamente aceptados a entera satisfacción de “EL MINISTERIO”. SEGUNDA: VALOR DEL CONTRATO: Yo: “EL MINISTERIO” me comprometo a pagarle en concepto de honorarios por Servicios Técnicos o Profesionales) a “EL CONTRATISTA” la cantidad de escrito en letras______________________________quetzales (Q.___________) en la cual se incluye el Impuesto al Valor Agregado –IVA-, dicho monto podrá ser cancelado de forma parcial en periodos mensuales, contra presentación de factura contable y del informe mensual de acuerdo al avance en el grado de cumplimiento de las actividades realizadas a la fecha del

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informe y debidamente aceptadas a entera satisfacción de “EL MINISTERIO”, mismos que serán cubiertos mediante Orden de Compra y Pago. Los honorarios serán cubiertos con cargo a la partida presupuestaria número dos mil diez guión ( escrito en letras) _______________________(2010-_______________) del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, del presente ejercicio fiscal. TERCERA: PLAZO: El presente contrato inicia el dos de enero del año dos mil diez (02/01/10) y finaliza el treinta de diciembre del año dos mil diez (30/12/10). El plazo del presente contrato no podrá ser prorrogable bajo ningún concepto, tampoco podrá considerarse como un contrato indefinido. CUARTA: FIANZA DE CUMPLIMIENTO: Previo a la aprobación del presente contrato Yo: ”EL CONTRATISTA” me comprometo a constituir a favor de “EL MINISTERIO”, una fianza equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presente contrato la que garantizará el fiel cumplimiento de todas y cada una de mis obligaciones contractuales, calculándose la parte incumplida en proporción al monto de los servicios contratados, lo que podrá ser establecido por la Auditoria Interna o Agente Fiscalizador que se designe especialmente, en este caso dará audiencia por diez (10) días a la Institución Afianzadora para que exprese lo que estime legal y pertinente, efectuado lo cual, o vencida la audiencia sin que se presente ninguna exposición, “EL MINISTERIO” sin más trámite ordenará el requerimiento de la misma. La fianza estará vigente hasta que “EL MINISTERIO”, otorgue el finiquito correspondiente. Así mismo la fianza de cumplimiento deberá contener expresamente, sin ninguna condición que la modifique el compromiso de pago que asume la Institución Afianzadora y la vigencia de dicha póliza. QUINTA: SANCIONES: Ambos otorgantes convenimos que en caso de incumplimiento por parte de “EL CONTRATISTA”, este será sancionado de conformidad a lo establecido en el artículo 86, del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, salvo caso fortuito o de fuerza mayor. SEXTA: DISPOSICIONES GENERALES : Forman parte del presente contrato y quedan incorporados al mismo, el expediente que sirvió de base para el faccionamiento de este contrato, así como toda la documentación hasta el otorgamiento del finiquito correspondiente, en virtud que eventualmente se le podrá asignar local, equipo y personal de apoyo a “EL CONTRATISTA”, a través de un control interno que para el efecto llevará “EL MINISTERIO”, de conformidad a lo preceptuado en la circular conjunta del Ministerio de Finanzas Públicas, Contraloría General de Cuentas y Oficina Nacional de Servicio Civil, norma numero once (11). SEPTIMA: PROHIBICIONES: “AL CONTRATISTA” le queda prohibido ceder los derechos provenientes del presente contrato de Servicios Técnicos o Profesionales, así como a proporcionar información a terceros sobre los asuntos que son de su conocimiento como resultado de los servicios que preste. OCTAVA: OTRAS CONDICIONES: a) Los documentos e informes, que genere el contratista, serán propiedad de “EL MINISTERIO”, incluyendo formas electrónicas si las hubiere; b) “EL CONTRATISTA” no tendrá la calidad de servidor ni funcionario publico, por no ocupar un puesto de trabajo ni devengar una remuneración en concepto de salario. c) Los servicios que prestará “EL CONTRATISTA” serán estrictamente de carácter Técnico o Profesionales y no tendrá derecho a reclamar ningún tipo de prestación de carácter laboral. que la ley otorga a los servidores públicos tales como indemnización, vacaciones, aguinaldo, bonificaciones, pago de tiempo extraordinario y otros. Además no se le efectuará ningún tipo de descuento para el fondo de clases pasivas civiles del Estado, del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, no estando amparados por ninguna de las estipulaciones contenidas en la Ley de Servicio Civil ni en el Código de Trabajo, ya que los honorarios acordados no tienen calidad de sueldo o salario, no existiendo relación de dependencia. NOVENA: DECLARACIÓN JURADA: Yo “EL CONTRATISTA”, declaro solemnemente y bajo juramento no estar comprendido en las prohibiciones contenidas en el artículo 80 literales d) y e) del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, así como que

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no me encuentro vinculado con el Estado bajo ningún tipo de contratación. DECIMA: SUJECIÓN A LAS LEYES DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA: Yo: “EL CONTRATISTA” me someto expresamente a las Leyes de la República de Guatemala, en todo lo relacionado a este contrato. Los otorgantes convenimos expresamente que cualquier controversia entre ambos derivada de este contrato, será resuelta con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a resolverse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, de conformidad con lo regulado en el Artículo 102, del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado. Por lo tanto, Yo: “EL CONTRATISTA” renuncio al fuero de mi domicilio. DECIMA PRIMERA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Yo: “EL MINISTERIO” sin responsabilidad alguna de mi parte podre dar por terminado unilateralmente el presente contrato, por las causas siguientes: a) En caso que se descubriera falsedad en la declaración jurada, relacionada con la cláusula novena (9º.) de este contrato; b) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales de parte de “EL CONTRATISTA” ; c) En caso de evidente negligencia de “El CONTRATISTA” en la prestación de los servicios contratados; d) Si así conviniere a los intereses del Ministerio; e) Por caso fortuito o fuerza mayor, que impidan a cualquiera de las partes a cumplir con las obligaciones; y f) Por vencimiento del plazo. DECIMA SEGUNDA: APROBACIÓN: Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes, deberá ser aprobado mediante Acuerdo Ministerial. DECIMA TERCERA: BASE LEGAL: este contrato se suscribe con fundamento en los siguientes artículos: 1517 al 1519,1574,1575,1578,1579,2027, del 2032 al 2034 y 2035 del Decreto Ley 106, Código Civil; artículos 1,44, numeral 1 1.9, 49 y 80 del Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado; artículo 19 numeral 2) Decreto número 119-96, Ley de lo Contencioso Administrativo. DECIMA CUARTA: ACEPTACIÓN DEL CONTRATO: En los términos y condiciones estipuladas nosotros “EL MINISTERIO y EL CONTRATISTA” hemos leído íntegramente el presente contrato y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos, el que queda contenido en ______________________paginas de papel bond con el membrete del________________________________, y sus respectivas copias. F. ___________ F.________________ Dr. Contratista.

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RESOLUCION MINISTERIAL DE APROBACIÓN DE CLAUSULAS RESOLUCION MINISTERIAL No. ________________ Guatemala, ________________________ EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO Que es responsabilidad de los funcionarios que dirigen las dependencias del Estado cumplir y hacer que se cumpla el ordenamiento jurídico en los diversos asuntos de su competencia POR TANTO En ejercicio de las funciones y facultades que le confiere el artículo 9, inciso 3, sub-inciso 3, 1 y artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República; y artículo 26 del Acuerdo Gubernativo Número 1056-92, Reglamento de la citada ley.

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RESUELVE: ARTICULO 1. APROBAR LAS TRECE (13) CLÁUSULAS de que consta el contrato administrativo número (Consignar números y letras), celebrado entre (consignar titulo y nombre completo), Viceministro de Salud Pública y Asistencia Social y (Nombre completo de la persona a contratar), quien se compromete a prestar sus SERVICIOS (técnicos o profesionales, según sea el caso) a partir del (anotar en letras y luego entre paréntesis el número de la fecha de inicio y de culminación del contrato) por la cantidad de (consignar en letra y luego entre paréntesis en números), en concepto de honorarios que serán cubiertos con la partida presupuestaria número (anotar dividido por guiones los números que conforman la partida presupuestaria) ARTICULO 2. La sección de Contratos, del Departamento Administrativo de la Dirección General de Recursos Humanos, realizará los trámites correspondientes. Nombre, firma y sello del Señor Ministro

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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS JEFATURA DE PERSONAL LISTA DE COTEJO DE EXPEDIENTES PARA SOLICITUD DE PUESTO VACANTE O PRESTACIÓN DE SERVICIOS 011 O 022 Instrucciones: El presente formulario debe ser llenado por el (la) encargado (a) de la Unidad de Recursos Humanos de la Dependencia que propone al candidato (a)

Nombre de la persona propuesta Puesto funcional a ocupar Dependencia donde prestará sus servicios Renglón Presupuestario

Descripción de los documentos a incluir: (Anotar el número de folio de cada documento incluido en el expediente dependiendo del renglón presupuestario bajo el cual la persona propuesta será nombrada o contratada según sea el caso. Los cuadros sombreados no aplican al renglón)

Tipo de Doc.

Documento Renglón presupuestario

Observaciones

011

022

Do

cum

ento

s I

nstitu

cio

nale

s

Hoja de Información autorizada

Propuesta de Personal para puestos vacantes (FOR-RSCN-01)

Boleta de actualización de datos (personal permanente)

Boleta de actualización de datos (prestación de servicios)

Términos de Referencia

Do

cum

ento

s P

ers

on

ale

s Solicitud de empleo (Oferta

de servicios)

Curriculum vitae, incluyendo fotografía

Fotocopia legible de Cédula de Vecindad

Constancia de carencia de antecedentes penales

Fotocopia carné de NIT

Fotocopia carné de IGSS

141

Fotocopia de registro de cuenta bancaria de depósitos monetarios

C

onsta

ncia

s

y

Acre

dita

cio

ne

s

Fotocopia de Título (s) académico (s) confrontado por autoridad de RRHH de la Dependencia

Constancia en original de Colegiatura Activa (si aplica)

Fotocopia de documentos que acrediten capacitaciones u otros estudios realizados

Responsable de la verificación en la dependencia de origen

Firma sello y fecha

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS JEFATURA DE PERSONAL PROPUESTA DE PERSONAL PARA PUESTOS VACANTES RENGLONES PRESUPUESTARIOS 011 0 022 Dependencia_________________________________________________________________________ Puesto vacante_____________________________________________Código_____________________ Especialidad según nómina____________________________________Código____________________ Partida Presupuestaria_________________________________________________________________ Ubicación del Puesto___________________________________________________________________ Salario base según nómina_________________________ Horario de trabajo______________________ MOTIVO DE LA VACANTE: (documentar la causa) Licencia con goce de salario Renuncia Fallecimiento Licencia sin goce de salario Jubilación Traslado Ascenso Temporal Destitución Puesto nuevo Ascenso definitivo Suspensión del IGSS Otro Especifique___________________________________ PERSONA QUE OCUPABA EL PUESTO: Nombre completo_____________________________________________________________________

142

_ Puesto vacante a partir de:_______________________________________________________________ PERSONA PROPUESTA: Nombres y apellidos completos:___________________________________________________________ Lugar de nacimiento: Municipio_______________________________Departamento_________________ Fecha de nacimiento____________________________________ sexo: F M Cédula de vecindad No. Orden_________________________ No. Registro____________________ No. Afiliación del IGSS________________________ NIT____________________Teléfono___________ Dirección de domicilio__________________________________________________________________ Estudios acreditados______________________________________ No. De Colegiado_______________ FOR-RSCN-01 Versión 01 Experiencia laboral acreditada (adjuntar constancias) Capacitación y otros (adjuntar constancias) ACCION PARA LA CUAL SE LE PROPONE: Primer ingreso Ascenso Permuta Interinato Traslado Reingreso T.P.R. Otros Lugar y fecha_________________________________________________________________________ f)___________________________________ Vo. Bo. __________________________________ Jefe de Personal o de Recursos Humanos Director o Jefe Área de Salud (nombre, sello y firma) (nombre, sello y firma)

143

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS NOTA DE TRABAJO _________________________________ (Dependencia) REF. ________________ DE: PARA: FECHA: ASUNTO: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ REQUERIMIENTO: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Atentamente, ______________________________ Nombre, cargo, firma y sello

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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE DOTACIÓN DE PERSONAL SOLICITUD DE EMPLEO

Fecha:

Puesto Solicitado: Sueldo Mensual Deseado:

DATOS PERSONALES

Primer apellido:

Segundo apellido:

Nombre completo: Edad actual: Estado civil:

Dirección Actual:

Fecha de nacimiento: Estatura: Peso:

Con quien vive actualmente: Personas que dependen de usted:

Parcial: Total

DOCUMENTACION

No. Cedula de Vecindad

No. Afiliación IGSS No. Afiliación IRTRA

No. Licencia conducir

Tipo de licencia

ESTADO DE SALUD Y HABITOS PERSONALES

Practica algún deporte? Cual?

Padece alguna enfermedad o discapacidad física

Cual es su pasatiempo favorito?

DATOS FAMILIARES

Nombre Ocupación Dirección

Padre

Madre

Esposo(a)

Hijos/Edad

ESTUDIOS ACADEMICOS

Nombre Establecimiento De A Titulo Obtenido

Primaria

Básicos/Diversificado

Universidad

Técnica Comercial, etc

Estudia actualmente

Que estudia Plan Horario Establecimiento

CONOCIMIENTOS GENERALES

Idiomas que domina

Hablado Escrito Maquinas de taller u oficina que sepa manejar

Diario Sábado

145

EMPLEO ACTUAL Y ANTERIORES

ACTUAL ANTERIOR

Nombre de la Empresa


Laboro

del al Laboro Del al

Dirección

Dirección

Teléfono

Teléfono

Salario Inicial

Ultimo salario Salario Inicial Ultimo salario

Puesto que desempeñó Puesto que desempeñó

Nombre del Jefe Directo Nombre del Jefe Directo

ANTERIORES

ANTERIOR ANTERIOR



Laboro

del al Laboro Del al

Dirección

Dirección

Teléfono

Teléfono

Salario Inicial

Ultimo Salario Salario Inicial Ultimo Salario

Puesto que desempeñó Puesto que desempeñó

Nombre del Jefe Directo Nombre del Jefe Directo

REFERENCIAS PERSONALES

Nombre

Teléfono Ocupación Tiempo de Conocerlo

DATOS GENERALES

Tiene parientes trabajando en el MSPAS

Quienes

Conoce a alguien que labore en el MSPAS

Quien

Vive en casa propia Paga alquiler/hipoteca Cuanto

Posee vehiculo propio Marca/modelo

FOR-RSCN-04 versión 01

146

Ha estado afiliado/a a algún sindicato, club social, deportivo, religioso

Cual

Dispuesto a trabajar en turnos rotativos

Día/Noche Puede viajar

Ha estado arrestado/a alguna vez

Motivo

Tiene usted otros ingresos a parte de su sueldo

De donde provienen A cuanto asciende

Fecha en que podría empezar a trabajar

DATOS DE CONTRATACION

Exclusivo llenar Administración de Personal

Fecha Inicio de Labores

Puesto Asignado Salario Inicial Autorizado por

Declaro y juro que toda información aquí proporcionada es verdadera y exacta. Autorizo a la DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DEL MSPAS investigar la veracidad de la misma. Estoy conciente que por haberme proporcionado esta solicitud, no esta obligada a asignarme un puesto de trabajo dentro de la misma y cancelar mi contrato de trabajo sin responsabilidad patronal de confirmar la falsedad de la información. ______________________________________________ Firma del Solicitante

147

USO EXCLUSIVO DEPARTAMENTO DE DOTACIÓN

148

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE DOTACION DE PERSONAL VERIFICACIÓN DE REFERENCIA PERSONALES Y LABORALES REFERENCIA LABORAL Nombre del candidato__________________________________________________Puesto solicitado___________________________________

Al jefe superior inmediato (ultimo puesto desempeñado)

Información

Empresa

Cuánto tiempo trabajó con usted?

Qué cargo desempeñó?

Cite las principales responsabilidades que desempeñaba

Cite los principales productos o logros que él, obtuvo durante el desempeño del puesto

Mencione tres fortalezas de esta persona

Aspectos en los cuales considera que debería mejorar

Motivos de su desvinculación

Le volvería a contratar?

Nombre de la persona entrevistada: ___________________________________________ Por teléfono personalmente por escrito Formulario completado por: _________________________________________________Fecha y hora ________________________ _________

149

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE DOTACION DE PERSONAL VERIFICACIÓN DE REFERENCIA PERSONALES Y LABORALES REFERENCIA PERSONAL Nombre del candidato __________________________________________________Puesto solicitado____________________________________

Nombre de la persona entrevistada: ___________________________________ Por teléfono personalmente por escrito Formulario completado por: _______________________________ Fecha y hora ________________________ _________

A la persona citada como referencia

Información

Cuánto tiempo tiene de conocer a esta persona?

¿En que situación la conoció?

¿Conoce el entorno familiar de esta persona?

Mencione algunas de las cualidades que le conoce a esta persona

¿Qué le recomendaría mejorar?

¿Como lo considera como amigo?

¿Lo recomienda como persona?

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DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS JEFATURA DE PERSONAL SOLICITUD DE EVALUACION A ONSEC Reg. No. ____________________________ Guatemala, ___________________________ Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil –ONSEC- Guatemala Por medio de la presente me dirijo a usted, remitiéndole documentos personales a favor de la(s) persona(s) que a continuación se describe(n), quien(es) prestará(n) sus servicios en éste Ministerio, agradeciéndole que el(los) mismo(s) sea(n) evaluado(s) por esa oficina y enviar los resultados directamente a este Ministerio. Renglón Presupuestario:______________________________

No. Ord.

Dependencia Nombre completo

Partida Presupuestaria, Puesto y especialidad

Comparecencia Observaciones

SI NO

Sin otro particular me suscribo, atentamente, Expedientes analizados por: ___________________________ _________________________________ Jefe de Personal de RRHH

150

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS (NOMBRAMIENTOS) CONOCIMIENTO DE ENVIO DE DOCUMENTOS RESOLUCIÓN MINISTERIAL / NOMBRAMIENTO (S) PARA FIRMA DEL SEÑOR MINISTRO

No. NOMBRE COMPLETO PUESTO ESPECIALIDAD DEPENDENCIA NUMERO DE PDA. ESP.

PROPUESTO POR

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

____________________________________ _____________________________________ Nombre y firma Analista responsable Nombre, firma y sello Jefe Unidad de Nombramientos

151

151

RESOLUCION MINISTERIAL DE DELEGACION DE FIRMA Resolución Ministerial No.________________ Guatemala, _____________________________ EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO Que es responsabilidad de los funcionarios que dirigen las dependencias incorporadas al régimen de Servicio Civil, cumplir y hacer que se cumpla la Ley de Servicio Civil y demás disposiciones relacionadas con la administración de personal. CONSIDERANDO Que entre las funciones que le confiere la Constitución Política de la República de Guatemala, la Ley del Organismo Ejecutivo y la Ley de Servicio Civil, la Autoridad Nominadora ejerce jurisdicción sobre todas las dependencias de su Ministerio y está facultada para resolver los asuntos relacionados con el mismo. CONSIDERANDO Que en la presente fecha se procede a la emisión de la Referida Resolución; toda vez que las anteriores Autoridades no lo realizaron en su oportunidad; por lo que se responsabiliza de las consecuencias que se generen de la presente acción POR TANTO: Con base en lo considerado, leyes citadas y lo que para el efecto establecen los artículos 194 inciso a) y f) de la Constitución Política de la República de Guatemala; 3 y 27, literales a), f) y m) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto Número 114-97; este Despacho,

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RESUELVE: ARTICULO 1. DELEGAR a _______________________________________________, Nombre completo ___________________________________________________________, para suscribir Puesto y ubicación geográfica contrato con el servidor ___________________________________________, quien será nombre completo nombrado en el puesto de ____________________), especialidad __________________ nombre y código nombre y código partida presupuestaria número _____________________________________________ del ________________________________________, dependencia del Ministerio de nombre de la institución y ubicación geográfica Salud Pública y Asistencia Social, con sueldo base mensual inicial de _______________, cantidad en números el cual complementará con los bonos, salarios personales y demás asignaciones que le correspondan al puesto con vigencia del _____________ al _________________ de fecha ARTICULO 2. Notifíquese de la presente resolución a las instancias correspondientes. NOTIFÍQUESE. (Nombre, firma y sello Ministro)

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RESOLUCION MINISTERIAL DE DELEGACION DE FUNCIONES Resolución Ministerial No.________________ Guatemala, ____________________________ EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO I: Que es responsabilidad de los funcionarios que dirigen las dependencias incorporadas al régimen de Servicio Civil, cumplir y hacer que se cumpla la Ley de Servicio Civil y demás disposiciones relacionadas con la administración de personal. CONSIDERANDO II: Que entre las funciones que le confiere la Constitución Política de la República de Guatemala, la Ley del Organismo Ejecutivo y la Ley de Servicio Civil, la Autoridad Nominadora ejerce jurisdicción sobre todas las dependencias de su Ministerio y está facultada para resolver los asuntos relacionados con el mismo. POR TANTO: Con base en lo considerado, leyes citadas y lo que para el efecto establecen los artículos 194 inciso a) y f) de la Constitución Política de la República de Guatemala; 3 y 27, literales a), f) y m) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto Número 114-97; este Despacho, RESUELVE: ARTICULO 1. DELEGAR a _______________________________________________, Nombre completo ___________________________________________________________, para suscribir Puesto y ubicación geográfica contrato con el servidor ___________________________________________, quien será nombre completo nombrado en el puesto de ____________________), especialidad __________________ nombre y código nombre y código partida presupuestaria número _____________________________________________ del ________________________________________, dependencia del Ministerio de nombre de la institución y ubicación geográfica Salud Pública y Asistencia Social, con sueldo base mensual inicial de _______________,

154

cantidad en números el cual complementará con los bonos, salarios personales y demás asignaciones que le correspondan al puesto con vigencia del _____________ al _________________ de fecha ARTICULO 2. Notifíquese de la presente resolución a las instancias correspondientes.

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DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS JEFATURA DE PERSONAL SOLICITUD DE DELEGACIÓN DE FIRMA OFICIO No._______________ Guatemala, _____________________________ ____________ _________________________________ Ministro de Salud Pública y Asistencia Social Su Despacho Por este medio me dirijo a usted, para solicitarle sus buenos oficios a efecto se me delegue la representación de firma, para poder suscribir contratos por Servicios Técnicos o Profesionales, con cargo al Renglón Presupuestario ________, asignado a esta dependencia; con las personas que en el cuadro adjunto se describen . Sin otro Particular me suscribo atentamente, ___________________________________ Firma, Nombre, Cargo y Sello del (la) Director (a) de la Dependencia

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DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS JEFATURA DE PERSONAL Dependencia__________________________________ PROGRAMACIÓN DE CONTRATACION BAJO EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 021 o 022 Renglón presupuestario_______

No. Orden

Nombre Puesto y especialidad

Vigencia del contrato

No. de partida presupuestaria

Salario base En sustitución de

1

2

3

4

5

_________________________________________ Vo. Bo. __________________________________________ Nombre, firma y sello del Jefe de la Unidad de RRHH Nombre, firma y sello del Director (a) de la Institución

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Contrato Administrativo Individual CONTRATO ADMINISTRATIVO INDIVIDUAL DE TRABAJO A PLAZO FIJO NÚMERO TREINTA Y OCHO GUIÓN DOS MIL OCHO (38-2008) En la ciudad de Guatemala, el uno (01) de diciembre del año dos mil ocho (2,008), nosotros: (NOMBRE DEL VICEMINISTRO), de cincuenta y cuatro (54) años de edad, casado, guatemalteco, Médico y Cirujano, de este domicilio, colegiado activo número (indicarlo con letras) (y números), con Cédula de Vecindad número de orden A guión uno (A-1) y de registro ______________________ (xx,xxx), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala, actúo en representación del Estado de Guatemala, en mi calidad de Viceministro de Salud Publica y Asistencia Social por delegación del Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, personería que acredito por medio del Acuerdo Gubernativo de Nombramiento número siete (x) de fecha ______________________ (xx-xx-xxxx), y acta de toma de posesión número cero cero guión dos mil ocho (xx-2008) de fecha xxxxxxxxx de julio del año dos mil ocho (XX-07-2008), contenida a folios del ciento treinta y cuatro al ciento treinta y cinco (134 al 135) del libro de actas número ciento dieciocho mil quinientos treinta y ocho (118,538), autorizado por la Contraloría General de Cuentas y oficio donde consta la delegación que expresamente me confiere el Ministro del Ramo, para la suscripción del presente contrato, señalo la sexta avenida tres guión cuarenta y cinco, tercer nivel, zona once (6ª. Avenida 3-45, zona 11), como lugar para recibir notificaciones, citaciones y/o emplazamientos; por la otra parte, PEDRO DE ALVARADO, de treinta y uno (310) años de edad, soltero, guatemalteco, Perito Contador, con Pensum cerrado en Licenciatura en Relaciones Internacionales, con cédula de vecindad X guión xxxx (x-xxxx) y Registro número ciento quince mil doscientos seis (115,206), con residencia en treinta avenida uno guión cero dos, Zona cinco de la ciudad de Guatemala, (30 avenida 1-02 Zonas 5), lugar que señalo para recibir notificaciones, citaciones y/o emplazamientos. Ambos otorgantes quienes se denominaran en adelante como “El Estado” y “El servidor”, respectivamente, hacemos constar que somos de los datos de identificación personal indicados y que manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, que tuvimos a la vista la documentación indicada, y que la Representación que se ejercita es amplia y suficiente conforme a la Ley, convenimos en suscribir el presente, CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, bajo el renglón presupuestario cero veintidós (022) conforme a las cláusulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL. El presente contrato se suscribe con base a los artículos 1, 4, 29 de la Ley de Servicio Civil y 15, 25 numeral 3 de su Reglamento; 4 de la Ley de Salarios de la Administración Pública y Resolución No. D-2008-00482 de fecha 15 de mayo de 2008 autorizada por la Oficina Nacional de Servicio Civil. SEGUNDA: NATURALEZA: El presente contrato es eminentemente laboral, por lo que crea relación de dependencia entre el Servidor PEDRO DE ALVARADO y el MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL por el plazo que dure y se regirá por lo que en el se establezca, así como por la Ley de Servicio Civil, su Reglamento; y demás leyes afines. TERCERA: CONDICIONES: El Servidor se obliga a prestar sus servicios Técnicos como Asistente Profesional IV (9740) Especialidad: Administración (0007) de la Dirección General de Recursos Humanos; bajo las condiciones siguientes: a) LUGAR: El Servidor desempeñará sus funciones en La Jefatura de Personal del Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social b) FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Las funciones del Servidor son las siguientes a) Elaboración de informes para diversas instituciones del Estado que solicitan información relacionada a Servidores Públicos y Personas contratadas que laboran y/o prestan sus servicios para el Ministerio de Salud, b) Asistir y Organizar la revisión, recepción, marginado y distribución de toda la correspondencia de la Jefatura de Personal, c) Asistencia en las actividades desarrolladas en Departamento de Administración de Recursos Humanos, d) Dar seguimiento a todos los asuntos pendientes de la Jefatura de Personal, e) Contactar y notificar resoluciones de pago de indemnización, Reubicación, Reconocimiento de Puesto, Destitución

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por Reorganización y Asignación de Funciones a Servidores Públicos, f) Atención al Público para asesorarle en relación a las diferentes acciones que realiza la Jefatura de Personal y en algunos casos, dar audiencia con el Jefe de Personal, g) Asistir los procesos Administrativos en sus distintas etapas y componentes a verificar que la persona encargada, atienda las solicitudes, en ausencia del Jefe Superior, h) Dar seguimiento a las ordenes judiciales de los diferentes juzgados, en relación a las peticiones de reinstalación de personas que fueron destituidas de su cargo, i) Llevar el registro de los documentos que ingresan y egresan de la Jefatura de Personal, j) Apoyar en otras actividades relacionadas con el cargo que sean requeridas por la Jefatura inmediata Superior. c) SALARIO Y PLAZO DEL CONTRATO: “EL MINISTERIO” se compromete a pagarle al servidor, un sueldo base mensual inicial de dos mil cuatrocientos cuarenta y un quetzales exactos (Q.2,441.00), más doscientos cincuenta quetzales exactos (Q.250.00) bono Acuerdo Gubernativo 66-2000, más seiscientos quetzales exactos (Q.600.00) Bono por Servicios, más Cuatrocientos ochenta y ocho quetzales con veinte centavos (Q.488.20) bonificación del 20%, más Doscientos cuarenta y cuatro quetzales con diez centavos (Q.244.10) bonificación del 10%, más un mil doscientos veinte quetzales con cincuenta centavos (Q.1,220.50) bono Temporal por Reestructuración Administrativa del 50%, más noventa y siete quetzales con sesenta y cuatro centavos (Q.97.64) Bono Antigüedad Real, más quinientos cincuenta quetzales (Q.550.00) Complemento Personal al Salario, el cual asciende a un total de cinco mil ochocientos noventa y un quetzales con cuarenta y cuatro centavos (Q.5,891.44), a partir del uno (01) de enero al treinta y uno (31) de diciembre del año dos mil ocho (2008) el pago será cubierto con cargo a la partida presupuestaria número dos mil ocho guión once millones ciento treinta mil nueve guión doscientos uno guión cero cero guión cero ciento uno guión cero cero setenta guión cero uno guión cero uno guión cero cero guión cero cero cero guión cero cero cinco guión cero cero cero guión cero Veintidós guión once mil guión cero cero cero cero seis, 2008-11130009-201-00-0101-0070-01-01-00-000-005-000-022-11000-00006 del presupuesto General de Ingresos y egresos del Estado, dicho salario lo comenzara a devengar a partir del día uno de enero del año 2008, y estará afecto a los descuentos y retenciones que la ley establece y finaliza el treinta y uno (31) de diciembre del año dos mil ocho (2008), conforme a las nóminas que se realicen para el efecto, a partir del día de toma de posesión. Asimismo, el Servidor gozará de las prestaciones que establecen la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, por el tiempo que dure el contrato; d) JORNADA DE TRABAJO. La jornada de trabajo será de ocho (8) horas diarias efectivas, comprendidas de las 9:00 a 17:30 horas de lunes a viernes o la jornada que para el efecto establezca el Organismo Ejecutivo en el futuro, salvo que por necesidades en el servicio se requiera de mayor tiempo en el desempeño del puesto; así mismo gozará de los descansos y asuetos de la ley y los que determine el Gobierno Central; así mismo le asistirá el derecho a gozar de las prestaciones laborales de ley; e) TOMA DE POSESIÓN. La persona contratada tomará posesión el uno (1) de enero de dos mil ocho (2008), conforme a lo dispuesto en el artículo treinta y cinco (35) del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. CUARTA: DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES. El Servidor tiene los derechos, obligaciones y prohibiciones que establece la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, comprometiéndose a velar por el buen funcionamiento del mobiliario, equipo, implementos y enseres de trabajo que se le proporcionen para el desempeño de sus funciones, siendo responsable de su valor cuando quedaren inservibles o desaparecieren por su culpa, su mal uso o negligencia; debiendo firmar la tarjeta de responsabilidad que para el efecto se le presente. QUINTA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato se dará por terminado sin responsabilidad del MINISTERIO y sin necesidad de declaración judicial alguna, por las siguientes causas: a) Por vencimiento del plazo pactado; b) Por incurrir en causas justas de despido contempladas en la Ley de Servicio Civil, Debiendo contar con la autorización judicial correspondiente para poder rescindir el contrato respectivo; c) por renuncia d) por falta de presupuesto en la partida presupuestaria correspondiente. e) el

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incumplimiento por parte del trabajador de las obligaciones contraídas en el presente contrato, f) por invalidez cuando fuere absoluta, g) por supresión de puesto h) por caso fortuito o fuerza mayor SEXTA: PRÓRROGA. Queda entendido que el presente contrato podrá prorrogarse antes de la terminación del plazo, siempre y cuando así lo considere conveniente la autoridad nominadora y exista aceptación entre las partes; o que exista una disposición de prórroga de carácter general para el ejercicio fiscal siguiente, emitida por el Organismo Ejecutivo o autoridad competente, manteniendo el mismo su calidad de contrato a plazo fijo. Dentro de esta disposición la prórroga no podrá entenderse en ningún momento, como contrato a plazo indefinido; y su prórroga no obliga a las partes a mantener la relación laboral durante el siguiente período, ya que la misma puede terminar por cualquier causa establecida en la cláusula quinta. SÉPTIMA: EXCLUSIVIDAD: Queda entendido que todo proyecto, plan, programa y cualquier otro documento o trabajo que produzca el Servidor, como consecuencia de los servicios que presta, son propiedad exclusiva del Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social, no pudiendo el servidor, reclamar derechos de autor ni ningún otro contemplado en las leyes de la materia. OCTAVA: ACEPTACIÓN. En los términos, expuestos en las cláusulas anteriores, las Partes aceptan expresamente el presente contrato. Se finaliza el presente en el mismo lugar y fecha al inicio indicado, el cual fue leído íntegramente por los comparecientes, quienes enterados de su contenido, objeto y validez legal, lo aceptan, ratifican y firman, quedando contenido en cinco hojas membretadas de la Institución. F_________________________ F____________________________ Viceministro de Salud Pública y Asistencia Social

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MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE PERSONAL PROPUESTA DE PERSONAL 021 FORMULARIO EXCLUSIVO PARA EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 021 I. DATOS GENERALES

1er. Apellido 2do. Apellido Apellido Casada

1er. Nombre 2do. Nombre 3er. Nombre

Fecha de Nacimiento: Municipio: Departamento: Guatemala

No. Cédula: Extendida en: Sexo: M:

F:

Teléfono:

Estado Civil: Estudios Acreditados: Especializado en: -

No. Colegiado: Activo Hasta: Otras Capacitaciones:

Nivel de Residencia Anterior: - Especialidad: -

Experiencia Acreditada: -

II. DATOS DEL PUESTO

Dependencia:

Ubicación: No. Partida:

Puesto: Especialidad: Código:

Salario Base

Bono Profesional

Bono de Salud

Bono 66-2000

Incremento 30 %

Otros Total

Contrato No. : Fecha: Vigencia del Contrato: DEL

AL

En caso de ser Reubicado: -

Fecha de inicio de la Especialización: Fecha de la Finalización: Total de años de Especialización

Prórroga de Contrato: SI

NO

X Otros:

Motivo de la Vacante: - Vacante Desde: Rescisión No. :

Fecha de Rescisión: - Persona que dejó la Vacante: -

Observaciones:

III. USO DEPTO. PERSONAL R.R.H.H. MINSALUD.

Fecha de Revisión:

Observaciones:

B. PROP. No. A. No. ONSEC:

161

Nombre, Cargo y Firma del Analista

Nombre, Firma y Sello Funcionario Responsable

162

IV. USO EXCLUSIVO ONSEC.

RESULTADOS DE EVALUACIÓN

ASPECTOS EVALUADOS

HABILIDAD GENERAL

HABILIDAD ESPECÍFICA

CALIFICACIÓN CREDENCIALES

EVALUACIÓN TOTAL

RESULTADO

NOTA OBTENIDA

ELEGIBLE

NOTA MÍNIMA

INELEGIBLE

OBSERVACIONES:

Vo. Bo. ________________________ DELEGADO ONSEC

Original -ONSEC- FORMA EP-021-01-03. Copia -MINSALUD-

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RESOLUCION MINISTERIAL DE RESCISION DE CONTRATO Resolución Ministerial No.___________ Guatemala, ____________________________ EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala, corresponde al Ministro del Ramo ejercer jurisdicción sobre todas las dependencias de su Ministerio. CONSIDERANDO: Que el artículo 84 de la Ley de Servicio Civil, establece que la cesación definitiva de funciones de los servidores públicos en el servicio por oposición, se produce entre otros casos por renuncia. POR TANTO: Con base en lo considerado y en el ejercicio de las funciones que le confieren el artículo 194, inciso a) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículo 27 inciso a) y m) del Decreto Número 114-97, Ley del Organismo Ejecutivo y articulo 84, numeral 1) del Decreto Número 1748, Ley de Servicio Civil. RESUELVE: ARTICULO 1. Rescindir por Renuncia a partir de _________________________, el contrato individual de trabajo número _________, suscrito entre _____________________________, ____________________________________, y ___________________, quien ocupaba el puesto de ________________ especialidad ____________________________, con cargo a la partida presupuestaria número __________________________________, del_________________, dependencia del MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL. ARTICULO 2. De la presente Resolución deberá remitirse copia al departamento de personal de __________________________, para que dé los avisos respectivos a las instancias correspondientes. NOTIFIQUESE Nombre, firma y sello Señor Ministro

164

RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE NOMBRAMIENTO Acuerdo Ministerial No.________________ Guatemala, ____________________________ EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala y la Ley de Servicio Civil, a los Ministros de Estado les compete ejercer jurisdicción sobre todas las dependencias de su ministerio y como autoridades nominadoras, les corresponde nombrar a los servidores públicos para ocupar puestos dentro del servicio por Oposición en sus respectivas dependencias, de conformidad con lo regulado en las leyes vigentes. CONSIDERANDO: Que el numeral 2 del artículo 25 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil, contenido en el Acuerdo Gubernativo 18-98, modificado por el Acuerdo Gubernativo 77-2002, establece que los nombramientos de funcionarios y servidores públicos de los ministerios se hará por nombramiento en el formulario oficial de movimiento de Personal o bien por Acuerdo o Resolución Ministerial de nombramiento individual o colectivo, los cuales deberán ser firmados por el Ministro correspondiente. POR TANTO: Con base en lo considerado y en el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194,inciso a) y b) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículo 27 inciso a) y m) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala; artículos 4 y 29 numeral 2) de la Ley de Servicio Civil; artículos 11 y 25 numeral 2) del Reglamento de la Ley de Servicio Civil, Acuerdo Gubernativo número 18-98 y artículo 4 de la Ley de Salarios de la Administración Pública, Decreto Número 11-73 del Congreso de la República de Guatemala. ACUERDA: ARTICULO 1. Nombrar por Primer Ingreso a __________________________________________, nombre completo en el puesto de ________________________, especialidad ______________________________, Clasificación según ONSEC clasificación según ONSEC

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partida presupuestaria número ______________________________________________________ número completo de _______________________________________________, dependencia del Ministerio de nombre de la dependencia Salud Pública y Asistencia Social, con salario inicial base mensual de Q.____________ más todos cantidad en números los bonos y complementos a que tiene derecho el servidor. ARTICULO 2. La toma de posesión deberá efectuarse dentro de los tres meses, contados a partir de la fecha de la presente Resolución. NOTIFÍQUESE (Nombre, firma y sello Ministro)

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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS JEFATURA DE PERSONAL LISTA DE COTEJO DE EXPEDIENTES PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS 021 Instrucciones: El presente formulario debe ser llenado por el (la) encargado (a) de la Unidad de Recursos Humanos de la Dependencia que propone al candidato (a)

Nombre de la persona propuesta Puesto funcional a ocupar Dependencia donde prestará sus servicio

Descripción de los documentos a incluir: (Anotar el número de folio de cada documento incluido en el expediente.

Tipo de Doc.

Documento

Renglón Presupuestario 021

Observaciones

Do

cum

ento

s I

nstitu

cio

nale

s Formulario de Propuesta EP. 021-

01-03

Formulario de Oferta de Servicios OS-1-98

Dos fotocopias legibles de la Delegación de firma

Boleta de actualización de datos (prestación de servicios)

Términos de Referencia

Contrato de trabajo con firmas correspondientes y sello

Do

cum

ento

s P

ers

on

ale

s

Curriculum vitae, incluyendo fotografía

Fotocopia legible de Cédula de Vecindad

Constancia de carencia de antecedentes penales

Constancia de carencia de antecedentes policiacos

Fotocopia carné de NIT

Fotocopia de registro de cuenta bancaria de depósitos monetarios

Fotocopia legible del Título de Médico y Cirujano y otras especializaciones en caso de acreditarlas, confrontado por la autoridad respectiva

Constancia en original y fotocopia de Colegiatura Activa (vigencia de 1 año)

Acta de Oposición donde se aprueba la Residencia I, en cada especialidad

167

(únicamente médicos residentes de primer año)

Constancia de Aprobación de Residencia anterior (únicamente médicos RII, RIII, RIV y Jefe de Residentes)

Providencia u oficio por medio del cual traslada la propuesta al Ministro del ramo



Firma, sello y fecha

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ACUERDO MINISTERIAL DE APROBACIÓN DE CLÁUSULAS Acuerdo Ministerial No.______________ Guatemala, ____________________________ EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala, compete al Ministro del Ramo ejercer jurisdicción sobre todas las dependencias de su Ministerio CONSIDERANDO: Que el Acuerdo Gubernativo Número 396-2008 faculta para la prórroga 2009, respectivamente facultan entre otras, a las autoridades nominadoras de los Ministerios de Estado, para que bajo su estricta y exclusiva responsabilidad, y en concordancia con las normas que para el efecto se establecen en dichos cuerpos legales, puedan prorrogar para el ejercicio fiscal 2008 los contratos por servicios personales con cargo al renglón presupuestario 022 Personal por Contrato. POR TANTO: Con fundamento en lo considerado y en lo que para el efecto preceptúa el artículo 194 inciso a) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículos 3, 27, inciso a) y m) del Decreto Número 114-97 del Congreso de la República, Ley del Organismo Ejecutivo y artículo 10 del Decreto 1748, Ley de Servicio Civil, Acuerdo Gubernativo número 396-208 de fecha veintitrés de diciembre de 2008 y Acuerdo Gubernativo No. 414-2008 de fecha 31 de diciembre de 2008 Reglamento para la Contratación de Servicios Directivos temporales con cargo al Renglón Presupuestario 022, PERSONAL POR CONTRATO. ACUERDA: ARTICULO 1. APROBAR LAS _____________ CLÁUSULAS de que consta el contrato individual en letra y en números de trabajo número ______________________________________________________, celebrado en letras y en números entre ___________________________________ y el servidor _____________________________ nombre completo de la autoridad de la dependencia nombre completo de la persona a contratar quien se compromete a prestar sus SERVICIOS PROFESIONALES en la plaza de ____________

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nombre y código del puesto especialidad_________________de _______________________________________ dependencia nombre y código nombre de la Dependencia y ubicación geográfica del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social a partir del_____________al_______________ fecha de inicio fecha de finalización devengando un salario mensual base de ___________________________, el que será cancelado conforme la partida presupuestaria número ____________________________________________. en números Así mismo se procede a nombrar al (la) señor (a)_______________________________ por Primer nombre completo Ingreso. ARTICULO 2. El salario inicial se complementará con los bonos, salarios personales y demás asignaciones que le correspondan al servidor según sea el caso, de conformidad con lo especificado en el contrato. ARTICULO 3. La Jefatura de Personal del Área de Salud de _____________________________, nombre y ubicación geográfica con la presente documentación, hará los trámites correspondientes. (Nombre, firma y sello del señor Ministro)

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RESOLUCIÓN MINISTERIAL PARA CONFIRMACIÓN EN EL CARGO POR PRIMER INGRESO Resolución Ministerial No.________________ Guatemala, _____________________________ EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala, Y LA LEY DE Servicio Civil, a los Ministros de estado les compete ejercer jurisdicción sobre todas las dependencias de su Ministerio; y como autoridades nominadoras, les corresponde nombrar a los servidores públicos para ocupar puestos dentro del servicio por oposición en sus respectivas dependencias de conformidad con lo regulado en las leyes vigentes. CONSIDERANDO: Que el numeral 2 del artículo 25 del “Reglamento de la Ley de Servicio Civil”, contenido en el Acuerdo Gubernativo 18-98, modificado por el Acuerdo Gubernativo número 77-2002, establece que los nombramientos de funcionarios y servidores públicos de los ministerios se hará por nombramiento en el formulario oficial de movimiento de personal o bien por Resolución Ministerial de nombramiento individual o colectivo, los cuales deberán ser firmados por el Ministro correspondiente. POR TANTO. Con base en lo considerado y en el ejercicio de las funciones que le confiere el articulo 194 incisos a) y b) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículo 27 incisos a) y m) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala; artículos 4 y 29 numeral 2) de la Ley de Servicio Civil; artículos 11 y 25 numeral 2) del Reglamento de la Ley de Servicio Civil, Acuerdo Gubernativo 18-98 y artículo 4 de la Ley de Salarios de la Administración Pública, Decreto número 11-73 del Congreso de la República de Guatemala. RESUELVE: Articulo 1. Nombrar por CONFIRMACIÓN EN EL CARGO POR PRIMER INGRESO a ……… …………………………………..,en el puesto de …………………..., especialidad………………………. Nombre completo nombre del puesto nominal según nómina

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partida presupuestaria numero……………………………………………………………………………….. del …………………………………………, dependencia del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Nombre de la Dependencia Social, con salario inicial Base mensual de …………………………. mas todos los bonos y cantidad numérica complementos a que tiene derecho el servidor. Artículo 2. La toma de posesión deberá efectuarse dentro de los tres meses, contados a partir de la fecha de la presente Resolución. NOTIFÍQUESE (Nombre, firma y sello Ministro)

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Prorroga de Contratos ACUERDO MINISTERIAL No. SP-M-0783-2008 Guatemala, 31 de diciembre 2008 EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala, compete al Ministro del Ramo ejercer jurisdicción sobre todas las dependencias de su Ministerio CONSIDERANDO: Que el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social cuenta con los dictámenes favorables identificados: Dictamen APRA/2008-I-120 de fecha 16 de Diciembre de 2008, emitido por la Oficina Nacional de Servicio Civil y Resolución número 1654 de fecha 30 de diciembre de 2008, emitido por la Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas Públicas, Resolución Ministerial Número 451 de fecha 03 de junio de 2008, emitida por el Ministerio de Finanzas Públicas, mediante los cuales se autorizan la prorroga de la vigencia para noventa (90) puestos del Servicio de Directivos Temporales del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social y se asigna el correspondiente financiamiento, los cuales se adjudicarán en diferentes Unidades Administrativas de este Ministerio y su ejercicio se regulará de conformidad en el Reglamento para la Contratación de Servicios Directivos Temporales, con cargo al Renglón Presupuestario “022”, contenido en el Acuerdo Gubernativo número 396-2008 de fecha 23 de diciembre de 2008, por lo que resulta procedente resolver lo pertinente. POR TANTO: Con fundamento en lo considerado y en lo que para el efecto preceptúa el artículo 194, inciso a) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículos 3, 27, incisos a) y m) del Decreto número 114-97 del Congreso de la República, Ley del Organismo Ejecutivo y artículo 10 del Decreto 1748, Ley de Servicio Civil, Acuerdo Gubernativo 396-2008 de fecha 23 de diciembre de 2008 “Reglamento para la Contratación de Servicios Directivos Temporales con Cargo al Renglón Presupuestario 022, articulo 1 del Acuerdo Gubernativo Numero 414-2008 de fecha 31 de diciembre del 2009 “PERSONAL POR CONTRATO”.

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ACUERDA: ARTICULO 1. Prorrogar del uno (01) de enero al treinta y uno (31) de diciembre de 2009 los contratos individuales de trabajo celebrados bajo el renglón presupuestario 022, personal por contrato, vigente para el presente ejercicio fiscal suscrito entre el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social y las personas que a continuación se enumeran de conformidad con los términos siguientes. 1. Hilda Marina Lemus Moscoso Sub Director Ejecutivo I Salario base inicial Q. 4,000.00 Partida presupuestaria No. 2008-11130009-270-00-1615-0000-01-13-02-000-001-000-022-11000-00001 Hospital Distrital Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz Contrato No. 08-2008-RRHH Vigencia del uno (01) de enero al treinta y uno (31) de diciembre del 2009. 2. Adela Verónica Amador Urízar Sub Director Ejecutivo I Salario base inicial Q 4,000.00 Partida presupuestaria No. 2008-11130009-269-00-1415-0000-01-13-02-000-001-000-022-11000-00001 Hospital Distrital de Uspantan Contrato No. 01-2008RRHH Vigencia del uno (01) de enero al treinta y uno (31) de diciembre del 2009 3. Pedro Benjamín Álvarez Díaz Sub Director Ejecutivo I Salario base inicial Q.4,000.00 Partida presupuestaria No. 2008-11130009-271-00-1616-0000-01-13-02-000-001-000-022-11000-00001 Hospital Distrital la Tinta, Alta Verapaz Contrato No.02-2008RRHH Vigencia del uno (01) de enero al treinta y uno (31) de diciembre del 2009 4. Efraín Lemus Corado Sub Director Ejecutivo I Salario base inicial Q.4,000.00 Partida presupuestaria No. 2008-11130009-267-00-1412-0000-01-13-02-000-001-000-022-11000-00001 Hospital Distrital Joyabaj, Quiche Contrato No.001-2008RRHH Vigencia del uno (01) de enero al treinta y uno (31) de diciembre del 2009 ARTICULO 2. El salario inicial se complementará con los bonos, salarios personales, y demás asignaciones que le corresponda a cada puesto y servidor, según sea el caso, de conformidad con lo especificado en cada contrato. ARTICULO 3. El presente acuerdo se deberá notificar a la Sección de Sueldos y Salarios de la Dirección General de Recursos Humanos para efectos de su inclusión en Guatenominas, a la

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Jefatura de Personal de la Dependencia que corresponda, a la Oficina Nacional de Servicio Civil para su registro correspondiente y a las instancias que por ley corresponda hacerlo. ARTICULO 4. El presente acuerdo surte sus efectos a partir del 01 de enero de 2009. Dr. Celso David Cerezo Mulet CDCM/ammr

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Prorroga de Plan Anual ACUERDO MINISTERIAL No. SP-M-1175- 2008 Guatemala, 31 de Diciembre de 2008 EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que de conformidad con el Articulo 1 del Acuerdo Gubernativo número 396-2008, de fecha 23 de diciembre de 2008, del Ministerio de Finanzas Públicas, se faculta a las Autoridades Nominadoras de los Ministerios de Estado, para que bajo su estricta y exclusiva responsabilidad y en concordancia con las normas que para el efecto se establecen en el Articulo 2 de dicho cuerpo legal, puedan prorrogar para el ejercicio fiscal 2009 los contratos de trabajo por servicios personales que se pagan con cargo al renglón presupuestarios cero veintidós (022) “Personal por Contrato”. CONSIDERANDO: Que el Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social cuenta con personal contratado para el presente ejercicio fiscal con cargo al renglón presupuestario 022 “Personal por Contrato”, el cual se hace necesario e indispensable que continué prestando sus servicios durante el ejercicio fiscal 2009, contándose con los recursos financieros correspondientes para proceder a la Prórroga de los respectivos contratos. POR TANTO: En ejercicio de las funciones que le confieren los Artículos 194 literal b) de la Constitución Política de la República de Guatemala: 29 numeral 2 del Decreto numero 1748 del Congreso de la República, “Ley de Servicio Civil”; 25 numeral 2 del Acuerdo Gubernativo numero 18-98, “Reglamento de la Ley de Servicio Civil; y, 1 del Acuerdo Gubernativo numero 396-2008. ACUERDA: Articulo 1. De conformidad al Acuerdo Gubernativo número 396-2008, de fecha 23 de diciembre de 2008, Prorrogar del uno (1) de enero al treinta y uno (31) de diciembre del año dos mil nueve (2009), los contratos individuales de trabajo a plazo fijo, celebrados bajo el renglón presupuestario 022 “Personal por Contrato”, vigentes para el presente ejercicio fiscal, suscritos entre el Director del Área de Salud de San Marcos, y las personas que a continuación se enumeran, de conformidad con los términos siguientes.

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1/2

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1.

Nombre Carmen Sofía de León Celada

Puesto Técnico I especialidad Compras y Suministros

Partida Presupuestaria

2008-11130009-215-00-12-01-0000-34-01-00-000-002-000-022-11000-00031

Salario Base Inicial Q. 1,302.00

Numero de Contrato 003-2007

Articulo 2. El salario inicial se complementará con los bonos, salarios personales y demás asignaciones que le corresponda a cada puesto y servidor, según sea el caso, de conformidad con lo especificado en cada contrato. Articulo 3. La presente Prórroga de contratos, no obliga al Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social a mantener su vigencia durante todo el ejercicio fiscal 2009, y los mismos pueden darse por finalizados en cualquier momento por ocurrir cualesquiera de las causas de terminación estipuladas en el contrato principal o de prórroga. Articulo 4. Los Contratos deben estar vigentes al treinta y uno de diciembre del año dos mil ocho, y para su Prórroga deberá existir la correspondiente disponibilidad financiera en el presupuesto de egresos del año dos mil nueve de la institución que corresponde. Articulo 5. Para los efectos correspondientes, el presente Acuerdo debe notificarse a la Oficina Nacional de Servicio Civil y a la Unidad de Sueldos y Salarios del Departamento de Administración de Recursos Humanos del Ministerio del Ramo. Articulo 6. El presente Acuerdo surte sus efectos a partir del día uno de enero del año dos mil nueve. Dr. Celso David Cerezo Mulet CDCM/picv 2/2

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(Dependencia) LISTA DE COTEJO DE EXPEDIENTES PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS 029 Y SUBGRUPO 18 Instrucciones: El presente formulario debe ser llenado por el Departamento donde prestará sus servicios la persona a contratar, y Firmado por el Jefe de Personal de Recursos Humanos abalando que toda la documentación que conforma dicho expediente sea copia fiel a su original.

Nombre de la persona a contratar No. De Contrato Dependencia donde prestará sus servicios

Descripción de los documentos a incluir: (El expediente debe presentarse foliado en el orden Siguiente

Documento Renglones Presupuestarios Observaciones

029 182

183

184

185

186

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a Resolución Ministerial de Aprobación de Clausulas

b Contrato Administrativo

c Resolución Ministerial de Delegación de Firma

d Programación Presupuestaria

E Fianza de Cumplimiento

F Curriculum vitae, incluyendo fotografía

G *Fotocopia legible y completa de Cédula de Vecindad

H *Constancia original de carencia de antecedentes penales (vigencia de 6 meses)

I *Fotocopia carné de NIT

J *Fotocopia de registro de cuenta bancaria de depósitos monetarios

K *Fotocopia legible del Título y otras especializaciones en caso de acreditarlas

L Constancia en original de Colegiatura Activa en caso de ser profesional (vigencia de 1 año)

TOTAL DE FOLIOS

* Documento que debe ser certificado por el Jefe de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora ___________________________________ (Firma, Nombre, Sello del

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Jefe de Personal de la Dependencia Responsable de la verificación de la documentación) INFORME DE EJECUCIÓN Y/O AVANCE DE ACTIVIDADES DE CONSULTORÍA ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y PRODUCTOS OBTENIDOS Nombre del consultor: Período: Fecha: ACTIVIDADES: PRODUCTOS: Firma: ____________________ Firma: ___________________________ (Contratista) (A entera satisfacción del Ministerio de Salud Publica)

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SOLICITUD DEL CONTRATISTA PARA RESCISIÓN DE CONTRATO (Lugar y Fecha) Doctor (Nombre completo del Director) (Dependencia) Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social Su Despacho Por este medio me dirijo a usted, para solicitarle sus buenos oficios a efecto se RESCINDA el Contrato Administrativo bajo el que presto mis servicios a esta Dependencia, y que a continuación se describe: No. DE CONTRATO NOMBRE COMPLETO FECHA EFECTIVA DE RESCISION MOTIVO Sin otro Particular me suscribo atentamente, ___________________________________ (Firma, Nombre,) (Dependencia)

182

SOLICITUD DE RESCISIÓN DE CONTRATO (Correlativo de la Dependencia) (Lugar y Fecha) Señor: (Nombre completo del Señor Ministro) Ministro de Salud Pública y Asistencia Social Su Despacho Por este medio me dirijo a usted, para solicitarle sus buenos oficios a efecto se realice la RESCINDA el Contrato Administrativo que a continuación se describe:

No. DE CONTRATO NOMBRE FECHA EFECTIVA DE RESCISIÓN

MOTIVO

Sin otro Particular me suscribo atentamente, ___________________________________ (Firma, Nombre, Cargo y Sello del Director(a) de la Dependencia) Nota: Presentar una solicitud por persona.

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RESOLUCION MINISTERIAL DE RESCISION DE CONTRATO Resolución Ministerial No.___________ Guatemala, ____________________________ EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala, corresponde al Ministro del Ramo ejercer jurisdicción sobre todas las dependencias de su Ministerio. CONSIDERANDO: Que el artículo 84 de la Ley de Servicio Civil, establece que la cesación definitiva de funciones de los servidores públicos en el servicio por oposición, se produce entre otros casos por renuncia. POR TANTO: Con base en lo considerado y en el ejercicio de las funciones que le confieren el artículo 194, inciso a) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículo 27 inciso a) y m) del Decreto Número 114-97, Ley del Organismo Ejecutivo y articulo 84, numeral 1) del Decreto Número 1748, Ley de Servicio Civil. RESUELVE: ARTICULO 1. Rescindir por Renuncia a partir de _________________________, el contrato individual de trabajo número _________, suscrito entre _____________________________, ____________________________________, y ___________________, quien ocupaba el puesto de ________________ especialidad ____________________________, con cargo a la partida presupuestaria número __________________________________, del_________________, dependencia del MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL. ARTICULO 2. De la presente Resolución deberá remitirse copia al departamento de personal de __________________________, para que dé los avisos respectivos a las instancias correspondientes. NOTIFIQUESE nombre, firma y sello Señor Ministro

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(Dependencia) SOLICITUD DE REVERSIÓN DE CUR (Correlativo de la Dependencia) (Lugar y Fecha) Señor: (Nombre del Jefe de Contratos) Sección de Contratos Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social Su Despacho Por este medio me dirijo a usted, para solicitarle sus buenos oficios a efecto se realice la REVERSIÒN DE CUR DE COMPROMISO No. de fecha del (los) siguiente (s) contrato (s):

No. DE CONTRATO NOMBRE MONTO A REVERSAR

258-029-587-2010 Luis Alejandro Gómez Figueroa Q50,000.00

TOTAL DE CUR A REVERSAR

Sin otro Particular me suscribo atentamente, ___________________________________ (Firma, Nombre, Cargo y Sello del Director(a) de la Dependencia) Nota: Presentar una solicitud por persona.

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(Dependencia) SOLICITUD DE DELEGACIÓN DE FIRMA POR MODIFICACIÓN DE PROGRAMACIÓN INICIAL (Correlativo e identificación de la dependencia) (Lugar y fecha) Doctor (Nombre completo del señor Ministro) Ministro de Salud Pública y Asistencia Social Su Despacho Atentamente solicito a usted su autorización para que el suscrito (__________________________________) de conformidad a lo que establece el Artículo 47 del Decreto No. 57-92 “Ley de Contrataciones del Estado”, pueda suscribir contratos por Servicios Técnicos o Profesionales, bajo el renglón presupuestario 182 del subgrupo 18, por MODIFICACIÓN DE PROGRAMACIÓN INICIAL de la Unidad ejecutora, correspondiente al año y la programación de servicios asignados a la partida presupuestaria respectiva, la cual adjunto para su conocimiento y efectos respectivos. Sin otro Particular me suscribo atentamente, ___________________________________ (Firma, Nombre, Sello del Director (a) de la Dependencia)

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DELEGACIÓN DE FIRMA RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. XXXX-2010 Guatemala, XXXX de 2010 EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL CONSIDERANDO: Que de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado la compra, venta y contratación de bienes, suministros, obras y servicios que requieran los Organismos de Estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras, las municipalidades y las empresas públicas estatales o municipales deben sujetarse al contenido de sus normas; y que para la suscripción de los contratos originados de la aplicación de dicha Ley, en el caso de las dependencias sin personalidad jurídica éstos deberán ser suscritos por el Ministro del Ramo, sin embargo lo faculta a delegar la celebración de los contratos, según cada caso, en los Viceministros, Directores Generales o Directores de Unidades Ejecutoras. CONSIDERANDO: Que de conformidad con el Código de Salud es función del Ministerio de Salud formular, organizar, dirigir la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos para la entrega de servicios de salud a la población, requiriéndose para su cumplimiento que en sus dependencias se cuente con el recurso humano suficiente e idóneo para el logro de los fines propuestos, y en virtud que las leyes financieras y de presupuesto del Estado facultan la contratación de servicios personales a través de renglones presupuestarios específicos y para ello debe celebrarse los correspondientes contratos por servicios personales de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado. CONSIDERANDO: Que por mandato constitucional debe procurarse la descentralización y desconcentración de las funciones administrativas, por ello, el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social ha implementado, entre otras, la desconcentración operativa del presupuesto, así como la contratación del personal necesario para cubrir los servicios, quedando bajo la responsabilidad de las autoridades de cada una de las dependencias ejecutoras el buen manejo y administración de ambos recursos, por lo que resulta procedente resolver conforme a Derecho. POR TANTO: Con fundamento en las atribuciones que establecen los artículos: 194 literales a) y f) de la Constitución Política de la República de Guatemala; 47 del Decreto Número 57-92 del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas; y 26 del Acuerdo Gubernativo No. 1056-92, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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RESUELVE: I.- Delegar al Doctor xxxxxxxx, Director de _________________, la facultad para que en representación del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, celebre contratos por servicios personales, técnicos o profesionales, con cargo a los renglones presupuestarios 029 y subgrupo 18 del Presupuesto de Egresos del Estado para el ejercicio fiscal 2010. II.- La contratación del personal a que se refiere el artículo precedente sólo podrá ser aprobada por el Despacho Ministerial si los montos asignados a cada contrato coincide estrictamente con el presupuesto asignado por la Gerencia General del Ramo y los honorarios pactados en cada caso corresponden a los autorizados por el Despacho Superior. III.- Es responsabilidad directa del Director y del Gerente Administrativo Financiero de la Dependencia, que la contratación de recurso humano se efectúe en base al techo presupuestario aprobado y vigente para cada partida presupuestaria, la cual no debe ser variada ni modificada si no es con el aval de la Gerencia General del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. IV.- La facultad contenida en la presente Resolución Ministerial no es extensiva para modificar o ampliar bajo ninguna circunstancia los contratos que se celebren con base en ella. V. NOTIFIQUESE DR. LUDWIN WERNER OVALLE CABRERA

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CRITERIOS PARA EVALUAR HABILIDADES Y ASIGNAR NIVELES DE CUMPLIMIENTO (Consultorías) HABILIDADES GENÉRICAS ORDEN (niveles 1 y 2) /CAPACIDAD ESTRATÉGICA (niveles 3 y 4) Orden es la actitud que hace que, el individuo, le asigne una prioridad de importancia, tiempo y espacio, para realizar sus actividades cotidianas. Buscando el beneficio propio en conjunto con los individuos que lo rodean con quienes interactúa. El orden debe ir siempre unido a la disciplina y la constancia. Capacidad estratégica es poseer el arte (intuición) de predecir situaciones detectando en ellas fortalezas y debilidades con el fin de abordarlas de manera óptima para conseguir los objetivos

propuestos.

Nivel Criterio Conductas asociadas

1 Ordena las actividades inherentes a la prestación

Realiza sus actividades en forma organizada Establece prioridades para realizar actividades sencillas Solicita con tiempo los recursos que requiere para llevar a cabo sus actividades

2

Ordena su trabajo y está atento a las necesidades de las personas con quienes interactúa

Clasifica las actividades asignadas y las completa Prioriza y ordena lo importante y el tiempo demandado para realizarlo Recibe y entrega recursos a otras personas para la realización de actividades

3

Posee la capacidad estratégica para desarrollar sus propias actividades y las de otros equipos y/o miembros de su área Desarrolla estrategias de corto plazo

Comunica la asignación de actividades de un área o equipo buscando la calidad, precisión y tiempo apropiado de las tareas Da a conocer la planificación para la distribución y utilización de recursos Promueve y ejecuta la optimización de tiempos para el cumplimiento de los procesos de los equipos de su área Registra información del avance de la planificación de su área y de otros equipos de trabajo

4

Tiene la capacidad para promover el desarrollo de estrategias de mediano y largo

Promueve y desarrolla simultáneamente proyectos a mediano y largo plazo Participa en el desarrollo proyectos presupuestarios de sus unidades Propone estrategias a largo plazo para el desarrollo de actividades propias de su área Verifica la ejecución de las estrategias de planificación establecidas, de acuerdo a los tiempos de ejecución

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COMUNICACIÓN Transferencia de información comprendida de una a otra persona. Proceso que permite enviar y recibir datos, ideas, opiniones y actitudes para lograr comprensión y acción, puede influir en las personas con el objeto de mejorar la ejecución de una actividad. Incluye la capacidad de comunicar por escrito en forma concisa y clara, según sea el nivel de complejidad de sus acciones.


1

Escucha, comprende y sigue instrucciones sencillas y rutinarias para realizar actividades

Se comunica y expresa oralmente para solventar aspectos básicos relacionados con sus actividades. Se comunica con las personas que le rodean.

2

Sigue instrucciones de mediana complejidad que le permiten realizar sus actividades

Tiene la capacidad de expresarse en forma oral y escrita. Entabla comunicación efectiva con los usuarios internos y externos.

3 Analiza y evalúa la dirección de comunicaciones verbales y escritas

Expresa conceptos en forma efectiva. Tiene la capacidad de comunicar instrucciones con claridad. Expone problemas y propone soluciones.

4 Utiliza de forma eficiente las estrategias para la comunicación con el usuario.

Recurre a estrategias de comunicación que le permiten conocer y solucionar las situaciones existentes.

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ORIENTACIÓN AL USUARIO (A) Implica un deseo y aspiración de ayudar y servir a los demás satisfaciendo sus necesidades, con el compromiso personal de cumplir con sus deseos, solicitudes y aspiraciones tratando de sobrepasar sus expectativas


1 Brinda orientación/servicio al usuario

Comprende y responde a las necesidades o problemas del usuario. Soluciona problemas sencillos.

2 Seguimiento a solicitudes del usuario

Da seguimiento y organiza la atención a los requerimientos del usuario, ejecuta mejoras en la atención. Informa oportunamente al usuario. Ejecuta las políticas, enfoques, proyectos, programas, acciones que ayuden a satisfacer y respetar al usuario.

3 Mantiene clara comunicación con el usuario

Analiza y verifica la toma decisiones para solucionar problemas de mediana y en algunos casos de mayor complejidad. Recolecta, analiza y proporciona información. Solicita y entrega recursos. Brinda un servicio amistoso y da confianza al usuario. Participa en el establecimiento de políticas, enfoques, proyectos, programas, acciones que ayuden a satisfacer y respetar al usuario.

4 Accesibilidad para el usuario

Busca optimizar la provisión de recursos y servicios. Participa en la distribución de actividades para agilizar la atención de los usuarios. Apoya en el establecimiento de políticas institucionales que ayuden a satisfacer y respetar al usuario. Coopera en las actividades para analizar los resultados de la operatividad y calidad de la atención al usuario para la toma de decisiones

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TRABAJO EN EQUIPO Es el interés genuino por trabajar en colaboración con los demás, ser parte del equipo y alcanzar un objetivo común para la Institución


1 Participativo y colaborador Es anuente a compartir actividades con los miembros del grupo.

2 Participa en la organización de los equipos de trabajo

Ejecuta los lineamientos dados para lograr el trabajo en equipo Identifica e informa conflictos Promueve la cooperación dentro de los equipos de trabajo

3 Estimula la conformación de equipos de trabajo y asignación de actividades

Contribuye a la identificación de lineamientos para los equipos de trabajo Procura la solución de conflictos Integra resultados de las acciones de los equipos de trabajo

4

Enriquece el equipo de trabajo demostrando disposición para la resolución de conflictos y fortalecimiento de los equipos de trabajo

Consensua la asignación de recursos para el desarrollo del trabajo en equipo Verifica los resultados de los equipos de trabajo y apoya la toma de acciones de mejora Estimula el trabajo en equipo Verifica y facilita la resolución de conflictos de mayor complejidad

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Manual de procedimientos de la Dirección General de Recursos