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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA
FACULTAD DE AGRONOMIA
Junio, 2010
ÍNDICE
DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Introducción....................................................................................................................................................................... 04 I. Objetivo.......................................................................................................................................................................... 04 II. Base Legal..................................................................................................................................................................... 04 III. Alcance.......................................................................................................................................................................... 04 IV. Aprobación y Actualización...................................................................................................................................... 04 V. Responsables
DE LOS PROCEDIMIENTOS
ALUMNOS
N˚ Procedimiento Pàg. 1 Reincorporación a la Condición de Estudiante.................................................................................................. 07 Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 08
2 Convalidación y Equivalencia de Cursos.............................................................................................................. 9 Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 10
3 Curso Dirigido...........……………………............................................................................................................................. 11 Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 12
4 Traslado Interno...............…………….............................................................................................................................. 13 Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 14
5 Ciclo Incompleto (Retiro Total de Cursos)…...................................................................................................... 15 Diagrama de flujo ……………………………………………………………… ………………………………………………………………………. 16
6 Retiro Extraordinario de Cursos…....................................................................................................................... 17 Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 18
7 Presentación y Aprobación de Proyecto de Tesis........................................................................................... 19 Diagrama de flujo ……………………………………………………………….…………………………………………….………………………… 20
Formulario AG 001 Formato de Proyecto de Tesis …………………………………………………………………….…………….. Formulario AG 002Solicitud de Conformación de jurado de Proyecto de Tesis…..………………………………… Formulario AG 003 Informe de Aprobación de Proyecto de Tesis……………………………………………………………
21 22 23
8 Obtención del Grado de Bachiller........................................................................................................................... 24 Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 25
Formulario AG 004 Solicitud de Expedición del Grado de Bachiller ………………………………………………………… 26
Formulario AG 005 Informe Académico para optar el Grado de Bachiller….………………………………………….. 27
Formulario para preparar diploma …………………………………………………………………………………………………………… 28
N˚ Procedimiento (Continuación) Pàg.
9 Sustentación de Tesis…………………........................................................................................................................... 29 Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 30
Formulario AG 006 Informe de Trabajo de Tesis de ex - alumno ….………………………………………………………... 31
Formulario AG 007 Fecha de Sustentación de Tesis…………………………………………………………………………………. 32
10 Obtención del Título Profesional............................................................................................................................. 33 Diagrama de flujo …………………………………………………………………….…………………….…………………………………………… 34
Formulario AG 008 Solicitud para obtención del Título Profesional ……………………………………………………… 35
Formulario para preparar el diploma .…………………………………………………………………………………………………….... 36
DOCENTES
11 Evaluación de Trabajo de Investigación o Proyección Social .................................................................... 38 Diagrama de flujo ……………………………….………………………………………………………………………………………………………. 39
Formulario AG 009 Presentación del Trabajo ………………………………………………………………………………………….. Formulario AG 010 Informe del Trabajo ………………………………………………………………………………………………….… Formulario AG 011 Evaluación de Trabajos …………………………………………………………………………………………………
40 41 42
Formulario AG 012 Observaciones de Trabajos ………………………………………………………………………………………… 43
12 Otorgamiento de Año Sabático………………………..................................................................................................... 44 Diagrama de flujo ………………………………………………………………….……….………………………………,,…………………………. 45
13 Ascenso Docente……..…..…………………………................................................................................................................ 46 Diagrama de flujo ………………………………………………………………….……………………………………………………………………. 47
14 Ratificación Docente……………………………................................................................................................................ 48 Diagrama de flujo …………………………………………………………….…………………………………………………………………………. 49
15 Cambio de Dedicación o Status………………............................................................................................................ 50 Diagrama de flujo …………………………………………………………………..…………………………………………………………………… 51
16 Cese Docente…………..…………………………..................................................................................................................... 52 Diagrama de flujo ……………………………………………………………….………………………………………………………………………. 53
17 Comisión de Servicios por Capacitación Docente ......................................................................................... 54 Diagrama de flujo …………………………………………………………………..…………………………………………………………………… 55
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA FACULTAD DE AGRONOMIA
INTRODUCCIÓN
El Manual de Procedimientos (MAPRO) es un instrumento de Gestión de la Facultad de Agronomía, que tiene como propósito ser un instrumento útil y sencillo, de carácter instructivo y que sirva como guía orientadora al personal y a los alumnos de la Facultad, en el desarrollo de las actividades propias de la Facultad.
El Manual contiene en forma detallada la ejecución de todos los Procedimientos utilizados en el cumplimiento de las funciones asignadas acordes con los dispositivos legales vigentes.
I. OBJETIVO
El objetivo principal de la Facultad de Agronomía, es realizar una eficiente labor en la ejecución y funcionamiento de
todas las actividades académicas de su competencia; debido a que en toda organización moderna y ágil es imprescindible la sistematización de los procedimientos, para lograr una mejor operatividad en el ámbito administrativo, traduciendo estos en sus proyecciones y expectativas, con el fin de elevar el grado de eficiencia, eficacia y economía.
II. BASE LEGAL
• Ley Universitaria Nº 23733. • Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad
Nacional Agraria La Molina. • Resolución Nº 55341/UNA del 06 de Junio de 1995, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y
el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Agraria La Molina. • Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR, sobre los
Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión, en un Marco de Modernización Administrativa.
• Directiva Nº 002-77-INAP/ANR “Normas para la Formulación de los Manuales de Procedimientos”. III. ALCANCE El presente Manual de Procedimientos es de aplicación en todo el ámbito estructural y organizativo, para el
cumplimiento de los objetivos de la Facultad de Agronomía de la UNALM.
IV. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN El presente Manual de Procedimientos será aprobado por la Facultad de Agronomía y elevado al Rector, para la
aprobación mediante Resolución Rectoral, la cual será la máxima Norma Administrativa respectiva en la UNALM. El Manual de Procedimientos será revisado periódicamente, cuando ocurra la aprobación o modificación de alguna
disposición que afecte directa o indirectamente el desarrollo de los procedimientos contenidos en el Manual. V. RESPONSABLES
• Decano de Facultad. • Secretario de Facultad. • Personal Docente. • Personal Administrativo. • Estudiantes
5
6
ALUMNOS
7
PROCEDIMIENTO Nº 1
REINCORPORACIÓN A LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar los trámites respectivos y
solicitar la reincorporación a la condición de estudiante de la UNALM. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Art. 94º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº
47213/UNA del 07 de Marzo de 1986.
4. Requisito Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.
5. Procedimiento
• El alumno presentará la solicitud, en el Decanato de la Facultad, la cual será derivada a la Unidad de Gestión Académica para el trámite.
• La Unidad de Gestión Académica, solicitará el historial académico a la Oficina de Estudios e Informe Socio-económico y/o Médico a la Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles según corresponda.
• La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles enviará a la Facultad el informe con el expediente.
• La Unidad de Gestión Académica preparará el expediente, el cual remitirá a la Comisión de Asuntos Pedagógicos y Estudiantiles para evaluación y emisión de informe.
• El Decanato presentará al Consejo de Facultad, la solicitud correspondiente. • El Consejo de Facultad aprobará la solicitud y procederá a la expedición de la resolución respectiva, la
cual será enviada a la Oficina de Estudios.
6. Duración del Procedimiento En función de la emisión del informe proveniente de la Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos
Estudiantiles (OBUAE). 7. Diagrama de Flujo
8
DIAGRAMA DE FLUJO
REINCORPORACIÓN A LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE
ALUMNO Decanato de la FACULTAD
Unidad de Gestión Académica - UGA
O.A. de ESTUDIOS OBUAE Comisión CAPE Consejo de FACULTAD
INICIO
Presenta solicitud
dirigida al Decano Recibe solicitud
FIN
Recibe la solicitud y con comunicación solicita informes a:
OBUAE e Historial académico
a la O.A. de Estudios
Envía Historial Académico
Dpto. Médico y Servicio Social
emiten informe
Recibe historial académico, informes, prepara expediente y
remite con
comunicación a CAPE
Recibe informe e ingresa a Agenda del Consejo de
Facultad
Aprueba o
Rechaza
Recibe la Resolución
correspondiente
Evalúa y emite el
Informe
Emisión de
Resoluciones
Recibe la transcripción de la Resolución
9
PROCEDIMIENTO Nº 2
CONVALIDACIÓN DE CURSOS 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar la convalidación y
equivalencia de cursos. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Art. 38º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº
47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos
• Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. 5. Procedimiento
• El alumno presentará la solicitud, en el Decanato de la Facultad, la cual será derivada a la Comisión de Currículo y Enseñanza para evaluación y emisión del informe correspondiente.
• El Decanato recibirá el informe y será considerado en la Agenda del Consejo de Facultad. • El Consejo de Facultad denegará o aprobará el informe. En ambos casos expedirá la resolución respectiva
la cual será enviada a la Oficina Académica de Estudios.
6. Duración del Procedimiento Treinta (30) días. 7. Diagrama de Flujo
10
DIAGRAMA DE FLUJO
CONVALIDACIÓN Y EQUIVALENCIAS DE CURSOS
ALUMNO DECANATO DE LA
FACULTAD COMISIÓN DE CURRÍCULA Y
ENSEÑANZA CONSEJO DE FACULTAD
O.A. de ESTUDIOS
Recibe la transcripción de la
Resolución
FIN
Recibirá la solicitud y remite con comunicación a
Comisión de Currículo y
Enseñanza
Evalúa y emite el informe
correspondiente
Aprueba o
Rechaza
Recibe el informe e ingresa a Agenda del
Consejo de Facultad
Emite Resolución
Presenta la solicitud dirigida al
Decano
Recibe la Resolución
correspondiente
11
PROCEDIMIENTO Nº 3
CURSO DIRIGIDO 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar el beneficio de llevar curso
dirigido. Para que el alumno pueda llevar un curso dirigido es necesario: a. Que curse el último ciclo académico de estudios. b. Que el total de créditos matriculados, incluyendo el curso dirigido, no exceda el límite permitido de
acuerdo al promedio ponderado acumulado (PPA) del alumno. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Art. 100º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución
Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos
• Solicitud de Curso Dirigido. 5. Procedimiento
• El alumno solicitará en el Departamento de Registro el formato correspondiente, en el cual deberá indicar los datos personales y el curso solicitado como dirigido.
• El Departamento de Registro remitirá a la Facultad la solicitud e informe de curso dirigido. • El Decanato derivará la solicitud al Profesor Consejero para el visto bueno quien, posteriormente, remitirá
a la Jefatura del Departamento Académico, para determinar si el curso puede ser ofrecido como dirigido y designar al docente que ofrecerá el curso.
• El Decanato recibirá los documentos completamente llenados y será incluido en la Agenda del Consejo de Facultad. En el caso que no ocurra la Sesión de Consejo de Facultad, el Decano podrá emitir la resolución con cargo a dar cuenta, la cual será enviada a la Oficina Académica de Estudios.
• El alumno deberá recabar una copia de la resolución.
6. Duración del Procedimiento En función a la programación del calendario académico. 7. Diagrama de Flujo
12
DIAGRAMA DE FLUJO
CURSO DIRIGIDO
ALUMNO Departamento de REGISTRO - OAE
DECANATO DE FACULTAD
PROFESOR CONSEJERO
DEPARTAMENTO ACADÉMICO
CONSEJO DE FACULTAD
INICIO
Recibe y remite la solicitud indicando el curso dirigido solicitado por el
alumno
Emite Informe
FIN
Recibe la solicitud y remite al Profesor
Consejero
Recibe la solicitud y da
conformidad o no
del pedido
Aprueba o
Rechaza
Recibe y designa al docente que
ofrecerá el curso
dirigido
Emite Resolución
Recibe el informe e ingresa a la Agenda
del Consejo de
Facultad
Recibe
Resolución
Recibe la transcripción de
la Resolución
Recaba formulario y llena el contenido indicando el curso dirigido solicitado por el alumno
13
PROCEDIMIENTO Nº 4
TRASLADO INTERNO 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la UNALM las pautas para solicitar una vacante por traslado interno a la
Facultad de Agronomía. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA
del 07 de Marzo de 1986. • Res. TR. 178-2008-FA (08 de agosto del 2008). • Res. No. 711-2007-UNALM (19 de octubre del 2010)
4. Requisitos
• Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. 5. Procedimiento
• El alumno presentará una solicitud dirigida al Decano de la Facultad de Agronomía, la cual deberá estar visada por el profesor consejero de la Facultad de procedencia, y deberá efectuar un pago por los derechos correspondientes, conjuntamente con la solicitud.
• El Unidad de Gestión Académica, solicitará el historial académico a la Oficina Académica de Estudios. • El Decanato recibirá el historial académico del solicitante, el cual será derivado con una comunicación a la
Comisión de Asuntos Pedagógicos y Estudiantiles (CAPE) para evaluación y emisión del informe. • Los alumnos que tengan promedio menor a doce (12) deberán rendir un examen escrito, el cual debe ser
aprobado con la nota mínima exigida por la Facultad. La CAPE determinará la fecha del examen, el cual será rendido en las instalaciones de la Facultad.
• El Decanato recibirá el informe de los resultados, el cual será presentado al Consejo de Facultad. • El Consejo de Facultad aceptará o rechazará el informe para emitir la resolución respectiva, la misma que
será enviada a la Oficina de Estudios. 6. Duración del Procedimiento En función de la programación del calendario académico. 7. Diagrama de Flujo
14
DIAGRAMA DE FLUJO
TRASLADO INTERNO
ALUMNO DECANATO DE LA
FACULTAD UNIDAD DE GESTIÓN
ACADÉMICA O.A. de ESTUDIOS CAPE CONSEJO DE FACULTAD
INICIO
Presenta solicitud
dirigida al Decano Recibe la solicitud y deriva
a UGA
FIN
Prepara expediente para solicita
historial académico con comunicación a
la Oficina
Envía historial académico
Recibe historial académico y deriva
a la comisión CAPE
Recibe y envía el expediente para
evaluación
Recibe informe y presenta al Consejo
de Facultad
Recibe la
Resolución
Acepta o Rechaza el
informe
Evalúa los expedientes y emite
el informe
Emite la
Resolución
Recibe la transcripción
de la
Resolución
15
PROCEDIMIENTO Nº 5
CICLO INCOMPLETO (RETIRO TOTAL DE CURSOS) 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar el trámite de Ciclo
Incompleto (Retiro total de cursos del semestre matriculado), dentro del plazo señalado. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Art. 109º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución
Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos
• Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. 5. Procedimiento
• El alumno presentará una solicitud dirigida al Decano de la Facultad de Agronomía, la cual deberá estar visada por el profesor consejero. La solicitud deberá tener adjunta los documentos que sustenten o justifiquen el retiro.
• El alumno deberá solicitar una cita para entrevistarse con la Asistenta Social en OBUAE con el fin de actualizar sus datos personales.
• El Decanato derivará a la Unidad de Gestión Académica para preparar el expediente y proceder al trámite respectivo.
• La Unidad de Gestión Académica preparará los documentos para solicitar el historial académico a la Oficina Académica de Estudios y el Informe Socio-económico y/o Médico a OBUAE según el motivo de la solicitud.
• El Decanato recibirá los informes correspondientes para completar el expediente. • La Unidad de Gestión Académica preparará las comunicaciones para remitir los expedientes a la Comisión
de Asuntos Pedagógicos y Estudiantiles (CAPE) para la evaluación y emisión del informe. • Los informes CAPE serán presentados al Consejo de Facultad para aceptación o rechazo. • El Decanato emitirá la resolución respectiva, la cual será enviada a la Oficina Académica de Estudios. El
alumno recibirá una copia de la resolución.
6. Duración del Procedimiento En función a la programación del calendario académico. 7. Diagrama de Flujo
16
DIAGRAMA DE FLUJO
CICLO INCOMPLETO (RETIRO TOTAL DE CURSOS)
ALUMNO DECANATO DE LA
FACULTAD Unidad de Gestión
Académica O.A. de
ESTUDIOS OBUAE CAPE
CONSEJO DE FACULTAD
INICIO
Presenta solicitud dirigida al Decano,
adjuntando documentos que justifiquen o
sustenten pedido
Recibe solicitud
FIN
Recibe y prepara comunicaciones para solicitar
historial académico a la Oficina de Estudios e
informe a OBUAE
Envía historial académico
Envía informe Socio económico
y/o Médico
Recibe historial académico e informe Socio económico y/o
Médico
Recibe informe y presenta al Consejo de
Facultad
Recibe la
Resolución
Recibe y prepara comunicaciones para enviar el expediente a
evaluación de la
comisión CAPE
Acepta o Rechaza el
informe
Evalúa los expedientes y
emite el informe
Emite la
Resolución
Recibe la transcripción
de la
Resolución
17
PROCEDIMIENTO Nº 6
RETIRO EXTRAORDINARIO DE CURSOS 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar el trámite de Retiro
Extraordinario de Cursos. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA
del 07 de Marzo de 1986. • Res. Nº 386-2003-UNALM.
4. Requisitos
• Solicitud dirigida al Vice Rectorado Académico. 5. Procedimiento
• El alumno presentará una solicitud dirigida al Vicerrectorado Académico, Presidente de la Comisión de Asuntos Estudiantiles y Currículo (CAEC), adjuntando los documentos que sustentan o justifican el retiro.
• El Vicerrectorado solicitará a la Oficina Académica de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE) que verifique los documentos y emita el informe correspondiente.
• La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE), solicitará el historial académico a la Oficina de Estudios y elaborará un expediente conjuntamente con el informe Socio-económico y/o Médico.
• La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE) preparará y enviará el expediente a la Facultad.
• El Decanato recibirá el expediente y derivará a la Unidad de Gestión Académica quien preparará las comunicaciones para remitir a la Comisión de Asuntos Pedagógicos y Estudiantiles (CAPE) quienes evaluarán y presentarán un informe.
• El Decanato recibirá el informe de la CAPE y presentará al Consejo de Facultad para su ratificación y luego expide la resolución respectiva, la cual es elevada al Consejo Universitario y una copia es enviada a la Oficina Académica de Estudios.
• El Decanato recibe el informe de la CAPE y presenta al Consejo de Facultad para el rechazo o aceptación y luego expide la resolución correspondiente, la cual será elevada al Consejo Universitario para ratificación. Una copia de la Resolución será enviada a la Oficina Académica de Estudios.
6. Duración del Procedimiento En función de la programación del calendario académico. 7. Diagrama de Flujo
18
DIAGRAMA DE FLUJO
RETIRO EXTRAORDINARIO DE CURSOS
ALUMNO VICERRECTORADO
ACADÉMICO OBUAE
O.A. DE ESTUDIOS
DECANATO UNIDAD DE GESTION
ACADÉMICA
CAPE
CONSEJO DE FACULTAD
INICIO
Presenta solicitud dirigida
al Vicerrectorado Académico adjuntando
documentos que sustentan el
pedido
Recibe la solicitud
Emite la Resolución y eleva al Consejo
Universitario
Recibe la solicitud y solicita historial académico a la Oficina de
Estudios y emite Informe Socio-económico y/o
Médico
Elabora historial
académico
Recibe historial
académico
Recibe informe y presenta pedido al Consejo de Facultad
Recibe informe y
expediente
Deriva a CAPE para evaluación y emisión de informe
Rechaza o Acepta el
Informe
Recibe la
Resolución
Emite Informes y prepara el
expediente
Evalúa los expedientes y emite el informe
Recibe transcripción
de la resolución
FIN
19
PROCEDIMIENTO Nº 7
PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para presentar y solicitar la aprobación
del Proyecto de Tesis. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA
del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos
• Seis (6) ejemplares del proyecto de tesis, con la firma de conformidad del Patrocinador.
5. Procedimiento
• El alumno recabará el formato de solicitud de aprobación del Proyecto de Tesis en la Unidad de Gestión Académica para ser llenado y firmado por el patrocinador.
• El alumno presentará seis (6) ejemplares del proyecto de Tesis al Departamento Académico correspondiente debidamente firmado y con visto bueno del patrocinador.
• La Jefatura del Departamento Académico revisará y hará las observaciones, sugerencias o comentarios, si los hubiera, a los documentos y sugerirá los nombres de dos miembros del jurado y remitirá al Decanato.
• El Decanato recibirá el Proyecto de Tesis y el Decano nombrará al Presidente de Jurado y derivará a la Unidad de Gestión Académica para que prepare la resolución de nombramiento de jurado. La resolución conjuntamente con un ejemplar de proyecto de tesis serán enviados a cada miembro del jurado para revisión y aprobación en el caso que no hubiese observaciones.
• Si hubiese alguna observación u observaciones, el alumno tendrá que subsanar éstas con asesoramiento del Patrocinador y volverá a entregar a cada jurado un ejemplar corregido del proyecto y una copia a la Facultad.
• El Presidente del Jurado enviará una comunicación de conformidad y aprobación del Proyecto de Tesis firmado por los miembros del jurado.
• El alumno quedará apto para iniciar el trabajo de tesis.
6. Duración del Procedimiento Treinta (30) días. 7. Diagrama de Flujo
20
DIAGRAMA DE FLUJO
PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE PROYECTO DE TESIS
ALUMNO DEPARTAMENTO ACADÉMICO
DECANATO
Unidad de Gestión Académica
Miembros del Jurado
CONSEJO DE FACULTAD
INICIO
Recaba el Formato del
Proyecto de Tesis
Recibe 6 ejemplares del
Proyecto de Tesis y formularios
firmados y visados por el Patrocinador para revisión y sugieren dos miembros del
jurado
FIN
Recibe el Proyecto de
Tesis y nombra al Presidente del Jurado luego autoriza para emisión de
resolución
Rechaza o
Aprueba
Levanta observaciones y sugerencias con asesoramiento del
Patrocinador
Presenta el proyecto
corregido a cada jurado y una copia al Decanto con
VºBº del
Patrocinador
Prepara la resolución de
conformación de
jurado
Emite Conformidad y aprobación del
Proyecto
Recibe copia de la Resolución
Recibe transcripción de la
Resolución
Revisa
Revisa proyecto corregido y envía
conformidad
Ratifica la resolución de
conformación de Jurado
Reciben la resolución de
conformación de
jurado
Recibe proyecto de tesis
corregido
Incluye el proyecto corregido en el expediente del
alumno
21
FORMULARIO AGF001 Proyecto de Tesis PROYECTO DE TESIS No. FECHA:
Identificación del alumno y patrocinador: Nombre del alumno (a):..................................................................................................................Matrícula N⁰:..................................
Departamento Académico:….................................................................................................................................................................... Profesor Patrocinador:…............................................................................................................................................................................................ Título del Proyecto...................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Estructura del Proyecto: Justificación y Objetivos…………………......................................................................................... (Revisar en páginas interiores) Antecedentes (Revisión de Literatura)...................................................................................... (Revisar en páginas interiores) Materiales y Métodos: a) Lugar (es): ........................................................................................................................ (Revisar en páginas interiores) b) Materiales y Equipos: ..................................................................................................... (Revisar en páginas interiores) c) Métodos y Procedimientos: ................................................................…..………………… (Revisar en páginas interiores) d) Diseño Experimental: .......................................................................………………………… (Revisar en páginas interiores) Fecha de Inicio: .............................................................................................................................................................................................. Fecha de Duración: ........................................................................................................................................................................................ Colaborador (es) y Cooperador(es): ........................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................. Presupuesto Estimado: ............................................................................................................................................................................... Firma del Alumno: .........................................................................................................................................................................................
V°B° Patrocinador
V° B° Jefe de Departamento
J U R A D O C A L I F I C A D O R
• Escribir en letra imprenta • Presentar original y 05 copias. • Utilizar páginas adicionales en caso de ser necesario.
Patrocinador Presidente
Miembro Miembro
22
FORMULARIO AGF002 Solicitud de Conformación de Jurado de Proyecto de Tesis
FACULTAD DE AGRONOMIA La Molina, de de FA- Señor
DDeeccaannoo FFaaccuullttaadd ddee AAggrroonnoommííaa Presente.- De mi consideración: De acuerdo al Art. 175° inciso “k” del Reglamento General de la UNALM, corresponde al Consejo de Facultad de Agronomía aprobar la conformación de cada Jurado de Tesis.
Por lo tanto, agradeceré a usted tenga a bien tomar en cuenta los Miembros del Jurado sugeridos para el Proyecto de Tesis titulado:
El cual ha sido presentado por el alumno (a): …………………………………………………...............................................identificado con DNI N⁰…………………………………..y matrícula N⁰ ……….................................. de esta Facultad.
J U R A D O S U G E R I D O :
Presidente: Patrocinador: Miembro: Miembro:
Atentamente,
Firma
Jefe de Departamento Académico
23
FORMULARIO: AGF003 INFORME DE APROBACIÓN DE
PROYECTO DE TESIS
La Molina, de del 2010
Señor
Decano de la
Facultad de Agronomía
Presente.-
De nuestra consideración:
Los miembros del Jurado tenemos a bien hacer de su conocimiento que el Proyecto de Tesis
titulado:
presentado por el alumno(a):
y patrocinado por el profesor(a):
ha sido revisado en el tiempo de diez (10) días hábiles y declarado APTO para proceder al inicio.
Atentamente,
Presidente Patrocinador
Miembro Miembro
24
PROCEDIMIENTO Nº 8
OBTENCIÓN DEL GRADO DE BACHILLER 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar el trámite respectivo para la
obtención del Grado de Bachiller en Ciencias- Agronomía. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Art. 110º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº
47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos
• Formulario documento certificando haber realizado el tiempo de las Jornadas Agronómicas (400 horas). • Tres (3) fotografías tamaño pasaporte blanco y negro. Las fotos deberán ser tomadas, en el caso de los
varones con saco, camisa y corbata y, en el caso de las damas con traje formal. 5. Procedimiento
• El alumno presentará a la Unidad de Gestión Académica los requisitos antes anotados. • La Unidad de Gestión Académica registrará los datos y hará entrega del formulario de datos el cual
deberá ser llenado por el interesado con letra imprenta y en forma clara. • La Unidad de Gestión Académica solicitará el Informe del Historial Académico del alumno al Departamento
de Registro. • El Departamento de Registro enviará el respectivo informe. • La Decanato recibirá la copia del Historial Académico y derivará a la Unidad de Gestión Académica quienes
prepararán los documentos a ser enviados al Profesor Consejero con el formato de currículo de la Facultad para que verifique, si el alumno ha cumplido con aprobar el mínimo de 200 créditos exigidos por el Reglamento General de la UNALM.
• El documento será retornado a la Unidad de Gestión Académica quien informará al despacho del Decano sobre el resultado.
• La Unidad de Gestión Académica enviará el expediente a la Comisión de Currículo y Enseñanza (CCE) para evaluación y emisión del informe correspondiente, el cual será elevado al Consejo de Facultad para ratificación y emisión de la Resolución respectiva. Esta resolución será elevada al Consejo Universitario para ratificación y subsiguiente otorgamiento del Grado de Bachiller.
6. Duración del Procedimiento 30 días. 7. Diagrama de Flujo
25
DIAGRAMA DE FLUJO
OBTENCIÓN DEL GRADO DE BACHILLER
ALUMNO DECANATO DE FACULTAD
Departamento de REGISTRO
Unidad de Gestión Académica
Profesor CONSEJERO
Comisión de CURRÍCULO Y ENSEÑANZA
CONSEJO DE FACULTAD
INICIO
Presenta documento cumplimiento de
Jornadas Agronómicas, 03
fotos t/p b/n
Emite Historial Académico
Prepara documentos para enviar el
Historial académico con el formato de currículo de la
Facultad
Emite Informe
Entrega Formulario de
Datos
Recibe Formulario de Datos para ser
llenado
Recibe Historial Académico y
deriva a Unidad de gestión
académica
Verifica que el alumno haya cumplido con aprobar 200
créditos
Emite Resolución y eleva al Consejo Universitario para
ratificación
Evalúa y
emite Informe
Ratifica el
Informe
Recibe informe e incluye en agenda de Consejo de Facultad
Recibe la transcripción de
la resolución
Solicita Informe del Historial
Académico
26
27
PROCEDIMIENTO Nº 9
SUSTENTACIÓN DE TESIS
1. Finalidad Mediante estas pautas el Bachiller conocerá el procedimiento que deberá seguir para la sustentación de la
tesis, y obtener mediante esta modalidad el Título Profesional. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Art. 110º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº
47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos
• Presentar cuatro (4) ejemplares del trabajo de tesis.
5. Procedimiento
• El Bachiller presentará al Decanato cuatro (4) ejemplares del trabajo de tesis con la conformidad por
escrito del Profesor Patrocinador. Un ejemplar del trabajo será enviado a cada uno de los Miembros del Jurado para la revisión respectiva. Además, el Presidente del Jurado recibirá el formato de coordinación de la fecha de sustentación.
• El Presidente del Jurado convocará a los miembros respectivos a una reunión previa para revisar el trabajo de tesis y en la cual coordinarán la fecha de sustentación si el trabajo no tiene observaciones. En el caso que el trabajo tenga observaciones, el Bachiller deberá subsanar las observaciones realizadas, antes que el Jurado coordine la fecha de sustentación.
• Una vez coordinada la fecha y hora de sustentación del trabajo de tesis, el alumno hará entrega a la Unidad de Gestión Académica el formato firmado por los miembros del jurado. Esta unidad hará las coordinaciones logísticas para el uso de una de las salas de reunión y los equipos necesarios que la Facultad facilitará de acuerdo al monto establecido.
• La Unidad de Gestión Académica registrará los datos y enviará las citaciones correspondientes firmada por el Decano a cada miembro del jurado.
• La Unidad de Gestión Académica elaborará del acta respectiva, la cual será entregada al Presidente el día de la sustentación.
6. Duración del Procedimiento En función de la coordinación de los tiempos de los miembros del jurado y al levantamiento de las
observaciones por el Bachiller. 7. Diagrama de Flujo
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DIAGRAMA DE FLUJO
SUSTENTACIÓN DE TESIS
ALUMNO DECANATO
Unidad de Gestión Académica
MIEMBROS DEL JURADO
INICIO
Bachiller presenta 4 ejemplares del trabajo de tesis visados por el Profesor Patrocinador
para revisión
Prepara comunicación para enviar el
ejemplar de tesis a cada miembro del
jurado para r
Informan al alumno fecha y hora de
sustentación
Rechazan o Aprueban. Si aprueban fijan fecha de sustentación
suststentaci
Revisan. El Presidente convoca a los
miembros del Jurado
Recibe las observaciones a
subsanar
Levanta las observaciones
Entrega el formato firmado de hora y fecha y coordina el
uso de sala y equipos, según
montos
Elabora el Acta de Sustentación
Reciben la citación
FIN
Recibe los ejemplares de Tesis y deriva a unidad de gestión
académica
Prepara citaciones firmada por el
Decano
Remite citaciones a cada Miembro del
Jurado
Sustentación en la fecha y hora acordada
Firman el Acta de Sustentación
Recibe el Acta de Sustentación firmada
Recibe copia del Acta de Sustentación
firmada
29
FORMULARIO AGF006: Informe de trabajo de tesis de ex -alumno
La Molina, de del 2010
Sr. Decano Facultad de Agronomía Presente.- De mi consideración:
Mediante el presente documento, tengo a bien informar a usted que el Trabajo de Tesis titulado:
realizado por el ex – alumno (a) :
bajo mi asesoramiento, ha sido revisado y aprobado por el suscrito, considerándolo APTO para ser distribuido a los Miembros del Jurado de Tesis.
Atentamente,
Patrocinador de Tesis
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FORMULARIO AGF007 SOLICITUD DE FECHA DE SUSTENTACION DE TRABAJO DE TESIS
La Molina, de del 2011
Señor Decano de la Facultad de Agronomía Presente.- De nuestra consideración: Los miembros del Jurado tenemos a bien informar que el Trabajo de Tesis titulado:
presentado por el ex - alumno(a):
y patrocinado por el profesor(a):
ha sido revisado en el tiempo de diez (10) días hábiles y declarado APTO para proceder a la respectiva sustentación.
Igualmente, estamos de acuerdo en señalar la fecha y hora:
2011 y día Mes año hora
para llevar a cabo esta sustentación. Atentamente,
Presidente Patrocinador
Miembro Miembro
31
PROCEDIMIENTO Nº 10
OBTENCIÓN DEL TÍTULO PROFESIONAL
1. Finalidad Proporcionar a los Bachilleres de la Facultad de Agronomía las pautas para tramitar la obtención del Título
Profesional. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Art. 113º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº
47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos
• Seis (6) ejemplares empastados de la tesis debidamente firmados por los Miembros del Jurado. • Una carta del Profesor Patrocinador dirigida al Decano. • Un artículo científico ejemplar impreso y tres copias en formato digital en CD identificados. El artículo
debe tener el visto bueno del Profesor Patrocinador. • Tres (3) fotografías tamaño pasaporte en blanco y negro. Las fotos de los varones deben ser tomadas con
camisa, saco y corbata y las damas con ropa formal. 5. Procedimiento
• La Unidad de Gestión Académica registrará los datos y hará entrega del formulario de datos el cual deberá ser llenado por el interesado con letra imprenta y en forma clara.
• La Unidad de Gestión Académica solicitará el Informe respectivo al Departamento de Registro. • El Departamento de Registro emitirá un informe correspondiente al Decanato. • El Bachiller hará entrega al Decanato de los requisitos antes anotados. • El Facultad recibirá los documentos e incluirá el expediente en la sesión de Consejo de Facultad para
aprobación y emisión de la Resolución respectiva, la cual será elevada al Consejo Universitario para el otorgamiento del Título Profesional.
6. Duración del Procedimiento Treinta (30) días. 7. Diagrama de Flujo
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DIAGRAMA DE FLUJO
OBTENCIÓN DEL TÍTULO PROFESIONAL
BACHILLER DECANATO DE FACULTAD
Unidad de Gestión Académica
Departamento de REGISTRO
CONSEJO DE FACULTAD
INICIO
Presenta los siguientes requisitos: ejemplares de tesis, Artículo Científico Carta de Patrocinador,
fotos
Recibe los documentos
Emite informe
FIN
Recibe la solicitud de
informe
Aprueba el expediente Aprueba
Recibe el formulario
de datos
Recibe informe, prepara el
expediente para ser incluido en agenda del Consejo de
Facultad
Emite resolución y eleva al Consejo Universitario para
ratificación
Registro de datos y entrega de
formulario de datos
Solicita emisión de
informe
33
34
DOCENTES
35
PROCEDIMIENTO Nº 11
EVALUACIÓN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN O PROYECCIÓN SOCIAL
1. Finalidad Informar al docente sobre el procedimiento que deberá seguir para la presentación y evaluación de un Trabajo
de Investigación ó Proyección Social. 2. Alcance Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA
del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos
• Formulario • Tres (3) ejemplares del Trabajo de Investigación ó de Proyección Social. • Un (1) copia del documento en formato digital (CD).
5. Procedimiento
• El Docente presentará a la Jefatura del Departamento Académico correspondiente la solicitud de
evaluación del Trabajo de Investigación ó Proyección Social, adjuntando tres (3) ejemplares e indicando el porcentaje de participación de cada autor.
• El Departamento Académico remitirá a la Facultad el respectivo trabajo con el formulario debidamente llenado y firmado por el Jefe de Departamento.
• El Decanato enviará el trabajo presentado a la Comisión de Evaluación de Docentes (CED – Agronomía) quien designará a dos (2) docentes especialistas, quienes deberán evaluar y calificar el documento dentro del plazo de seis a diez días a partir de la fecha de haber recibido dicho documento.
• Si hubiese observaciones la CED devolverá el trabajo al docente para subsanar. El docente devolverá el documento con las subsanaciones a la CED, para ser enviado nuevamente al evaluador.
• Una vez evaluado el documento, la CED elevará un informe al Decanato con el calificativo otorgado al trabajo.
• El Decanato enviará las tres (3) copias del trabajo sin enmendaduras, el documento en formato digital (CD), y el calificativo de los evaluadores, adjuntos a una comunicación dirigida a la Oficina Académica de Investigación para la respectiva publicación, en caso de tratarse de un trabajo no publicado. Si el trabajo ha sido publicado en otras revistas será enviado para que dicha oficina tome conocimiento.
6. Duración del Procedimiento Treinta (30) días. 7. Diagrama de Flujo
36
DIAGRAMA DE FLUJO
EVALUACIÓN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN O PROYECCIÓN SOCIAL
DOCENTE DEPARTAMENTO ACADÉMICO
DECANATO DE FACULTAD
COMISION DE EVALUACIÓN DE
DOCENTES
EVALUADORES
OFICINA ACADÉMICA DE INVESTIGACIÓN o PROYECCION SOCIAL
INICIO
Presenta tres (3)
ejemplares y
CD
Recibe y envía al Decanato
con Formato
FIN
Recibe ejemplares y CD, Formato y los envía con documento a
CED
Reciben y evalúan el trabajo en
una plazo de 6
a 10 días
Recibe y designa a dos (2)
especialistas para calificar el
trabajo
Presenta documento
corregido
Con evaluación y observaciones, reciben de retorno el documento
Recibe y levanta
observaciones
Recibe correcciones y
envía nuevamente
al evaluador
Evalúa y envía
el calificativo
Recibe calificativos y
emite informe al
Decanato
Remite el documento a y
recibe constancia de O.A.
Investigación con copia a O.A. de
Personal
Sin evaluación, recibe de retorno
las observaciones
Recibe informe
del CED
Recibe copias de calificativo enviado a y remitidos por
O.A. Investigación
u O.A.E.y P.S.
Recibe copias de calificativo enviado a y remitido por
O.A. Investigación u O.A.E.y P.S.
Recibe con documentos el trabajo de
Investigación o
Proyección Social
Emiten constancias de calificación del trabajo de
Investigación o
Proyección Social
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FORMULARIO AGF009 Calificación de Trabajos de Investigación
La Molina, de del 2010
Sr. Decano Facultad de Agronomía Presente.- De mi consideración:
De acuerdo con el Reglamento General, la Labor de Investigación desarrollada por los docentes deberá ser evaluada por la Facultad respectiva. Con este fin, elevo a su despacho el trabajo titulado:
presentado por el (los) docentes: 1. 2. 3. para que sea (n) evaluado (s) con fines de Ascenso ( ), Ratificación ( ), Constancia de Publicación ( ), etc. Atentamente,
Adjunto: - Formulario anexo por cada trabajo - Tres (3) copias del Trabajo de Investigación
Firma JEFE DE DEPARTAMENTO
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FORMULARIO AGF010 Informe del Trabajo
El trabajo titulado: publicado el de del 201 , ha sido declarado en base a los resultados obtenidos como (identificar si es Tesis, Proyecto, etc.): , el cual fue realizado entre el periodo comprendido a (anotar fecha de inicio y término). Este documento ha sido publicado en (identificar el órgano de publicación): El Departamento opina que la presente publicación reúne los requisitos para ser considerado un Trabajo de Investigación y sugiere para la calificación a los docentes: La publicación presentada con fines de evaluación, es propiedad intelectual de los siguientes autores:
DOCENTE DEPARTAMENTO CATEGORÍA GRADO DE PARTICIPACIÓN
1.
2. 3
Usar las siglas siguientes para llenar la segunda y tercera columna: Departamento: SU = Suelos; HO = Horticultura; FT = Fitotecnia; FI = Fitopatología; EN = Entomología. Categoría: PPP = Principal; PAS = Asociado; PAX; Auxiliar// Clase A, B o C. En la cuarta columna identificar el porcentaje de participación colocando la palabra: autor, coautor, colaborador. Fecha:
Firma Jefe de Departamento
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FORMULARIO AGF011 EVALUACIÓN DE TRABAJOS Nombre del Revisor:
Título del Trabajo:
CALIFICACIÓN DEL TRABAJO:
Iinvestigación Proyección Social Sírvase marcar con un aspa el calificativo que merece el trabajo evaluado de acuerdo a la escala siguiente:
Cualitativa Cuantitativa (puntos)
Calificación del Revisor
Sobresaliente: 5 (cinco)
Muy Bueno: 4 (cuatro) Bueno: 3 (tres)
Regular: 2 (dos)
Deficiente: 1 (uno)
FUNDAMENTACIÓN DE LA CALIFICACION:
Considera usted que el trabajo revisado está apto para publicación, marcar según corresponda:
Si No Si su respuesta es negativa deberá fundamentarla.
Observaciones finales si las considera necesarias
Firma del Revisor: Fecha: 2010
40
FORMULARIO AGF012
OBSERVACIONES DE LOS EVALUADORES A LOS TRABAJOS
Nombre del Revisor :
Título del Trabajo:
IDENTIFICACION DE LAS OBSERVACIONES:
Firma del Revisor: Fecha: 2010
41
PROCEDIMIENTO Nº 12
OTORGAMIENTO DE AÑO SABÁTICO
1. Finalidad Proporcionar a los Docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para hacer uso del beneficio del Año
Sabático por una sola vez, con fines de investigación o preparación de una obra altamente calificada. 2. Alcance Profesor Principal o Asociado a tiempo completo o a Dedicación Exclusiva de la Facultad de Agronomía, 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad
Nacional Agraria La Molina. 4. Requisitos
• Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Académico. • Ser Profesor Principal o Asociado a tiempo completo o a dedicación exclusiva. • Tener más de siete (07) años ininterrumpidos en la UNALM, con la misma dedicación de tiempo completo o
dedicación exclusiva. • Presentación de una propuesta de contenido de un texto u obra que va a realizar durante el año y que sea
de interés para la Universidad, o proyecto de investigación. 5. Procedimiento
• El docente solicitará a la Jefatura del Departamento, adjuntando el índice del trabajo u obra que realizará
durante el beneficio del año sabático, el cual será evaluado en Sesión del Departamento, • El Jefe del Departamento, una vez aprobado en sesión de departamento, derivará el pedido al Decanato
adjuntando los documentos más el acta de la sesión. • El Decanato derivará el pedido a la Comisión de Docencia y Personal No Docente (CDPND) para evaluación
y emisión del informe, el cual será presentado al Consejo de Facultad para la aprobación. • El Decanato emitirá la resolución respectiva y elevará al Consejo Universitario para su ratificación.
6. Duración del Procedimiento En función de la programación de Sesiones del Departamento, Consejo de Facultad y Consejo Universitario. 7. Diagrama de Flujo
42
DIAGRAMA DE FLUJO
OTORGAMIENTO DE AÑO SABÁTICO
DOCENTE DEPARTAMENTO ACADEMICO
DECANATO COMISIÓN DE DOCENCIA
Y PERSONAL NO DOCENTES (CDPND)
CONSEJO DE FACULTAD
CONSEJO UNIVERSITARIO
INICIO
Solicita a la Jefatura del Dpto. Académico adjuntando el índice del texto u obra a
realizar
Rechaza o Aprueba y deriva al
Decanato
Jefatura del Departamento
recibe documentos y presenta pedido en
Sesión del Departamento
Recibe informe y presenta al Consejo
de Facultad
Emite Resolución y eleva al Consejo Universitario
Ratifica Resolución
FIN
Recibe el pedido y
deriva a la CDPND
Evalúa y emite informe
correspondiente
Rechaza o
Aprueba
Recibe la transcripción de la
Resolución
43
PROCEDIMIENTO Nº 13
ASCENSO DOCENTE
1. Finalidad Establecer los lineamientos para el procedimiento de ascenso de los profesores ordinarios de la Facultad de Agronomía. 2. Alcance Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional
Agraria La Molina. 4. Requisitos
• Para ascender a Profesor Principal, el docente debe haber desempeñado cinco (5) años de labor docente en la
categoría de Profesor Asociado. • Para ascender a Profesor Asociado, el docente debe haber desempeñado tres (3) años de labor docente en la
categoría de Profesor Auxiliar. • Considerar los requisitos señalados en los artículos 287º y 288º del Reglamento General de la UNALM.
5. Procedimiento
• La Oficina de Personal remitirá antes del inicio del año académico la relación de docentes que cumplen con el
tiempo establecido para ratificación y/o ascenso. • El Jefe del Departamento Académico solicitará al Decanato la ratificación y/o ascenso del docente adjuntando el
Acta de Sesión de Departamento, la cual haya sido convocada para tal fin. • El Decanato solicitará a la Oficina de Personal el expediente del docente, el cual será remitido a la Comisión de
Evaluación Docente (CED), para evaluación y emisión del informe correspondiente. El expediente de cada docente comprenderá:
o Los informes semestrales, debidamente documentados, presentados por el docente durante el período comprendido en la evaluación.
o El informe fundamentado y calificado de los jefes inmediatos superiores. o Los resultados de las encuestas estudiantiles. o Los trabajos de investigación, según corresponda la categoría y de proyección social debidamente
evaluados. o Otros documentos con la posibilidad de ser evaluados.
• El CED evaluará el expediente del docente remitido por la Oficina Administrativa de Personal, y remitirá el informe de acuerdo a la escala aprobada por el Consejo Universitario, el cuál será elevado al Consejo de Facultad antes del 15 de octubre.
• El Decanato presentará el informe al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación. • La Facultad expedirá la resolución respectiva, la cual será elevada al Consejo Universitario para ratificación.
6. Duración del Procedimiento Antes del 15 de octubre de cada año debe ser puesto a consideración del Consejo de Facultad.
7. Diagrama de Flujo
44
DIAGRAMA DE FLUJO
ASCENSO DOCENTE
DEPARTAMENTO ACADEMICO
DECANATO O.A. de PERSONAL COMISIÓN DE
EVALUACIÓN DE DOCENTES
CONSEJO DE FACULTAD
CONSEJO UNIVERSITARIO
INICIO
Solicita ascenso
Departamento toma acuerdo y elevan pedido
al Decanato
Recibe expediente para evaluación y
emisión de informe
Ratifica Resolución
FIN
Recibe pedido
Solicita expediente del Docente a la
Oficina Administrativa de Personal
Prepara expediente y remite a la Facultad
Recibe expediente y remite con
comunicación a la CED
Recibe Informe y presenta al Consejo de Facultad
Emite
Resolución
Rechaza o
Aprueba
Recibe la transcripción
de la
Resolución
45
PROCEDIMIENTO Nº 14
RATIFICACIÓN DOCENTE 1. Finalidad Establecer los lineamientos para la ratificación de los profesores ordinarios de la Facultad de Agronomía. La ratificación
deberá realizarse antes del vencimiento del período para el cual fueron nombrados, previa evaluación, de conformidad con los artículos 285º, 287º, 288º y 289 del Reglamento General de la UNALM.
Los profesores ordinarios de carrera que cumplen 23 años de servicios en la UNALM y los profesores principales que hayan sido ratificados en dos oportunidades en su categoría serán evaluados y ratificados automáticamente.
El Rector, los Vicerrectores, los Decanos y el Director de la Escuela de Post Grado serán evaluados y ratificados automáticamente si en el período de su mandato vence su nombramiento.
2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos de la
Facultad. 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional
Agraria La Molina. 4. Requisitos
• El docente deberá estar dentro del año previo al plazo requerido para ser ratificado en la categoría: o Profesor Principal: 7 años, según el Art. 287º del RG. de la UNALM o Profesor Asociado: 5 años, según el Art. 288º del RG. de la UNALM o Profesor Auxiliar: 3 años, según el Art. 289º del RG. de la UNALM
5. Procedimiento
• La Oficina Administrativa de Personal remitirá, antes del inicio del año académico, la relación de docentes que cumplen con el tiempo establecido para ratificación y/o ascenso.
• El Jefe del Departamento Académico solicitará al Decanato la ratificación docente, adjuntando el Acta de Sesión de Departamento.
• El Decanato solicitará a la Oficina Administrativa de Personal el expediente del docente, el cual será remitido a la Comisión de Evaluación Docente (CED), para evaluación y emisión del informe correspondiente. El expediente de cada docente comprenderá:
o Los informes semestrales, debidamente documentados, enviados por el profesor durante el período sujeto a evaluación.
o El informe fundamentado y calificado de los jefes inmediatos superiores. o Los resultados de las encuestas estudiantiles. o Los trabajos de investigación y de proyección social debidamente evaluados. o Otros documentos con la posibilidad de ser evaluados.
• El CED evaluará el expediente remitido por la Oficina Administrativa de Personal, y remitirá el informe de acuerdo a la escala aprobada por el Consejo Universitario, el cuál será elevado al Consejo de Facultad antes del 15 de octubre.
• El Decanato presentará el informe al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación. • La Facultad expedirá la resolución respectiva, la cual es elevado al Consejo Universitario para su ratificación.
6. Duración del Procedimiento Tomar en cuenta que antes del 15 de octubre de cada año debe ser sometido a consideración del Consejo de Facultad. 7. Diagrama de Flujo
46
DIAGRAMA DE FLUJO
RATIFICACIÓN DOCENTE
DEPARTAMENTO ACADEMICO
DECANATO O.A. DE PERSONAL COMISIÓN DE
EVALUACIÓN DE DOCENTES
CONSEJO DE FACULTAD
CONSEJO UNIVERSITARIO
INICIO
Solicita
ascenso
Departamento toma acuerdo y elevan el pedido al Decanato
Recibe el expediente para evaluación y emisión de informe
Ratifica
Resolución
FIN
Recibe pedido
Solicita expediente del Docente a la O.
A. de Personal
Prepara expediente y remite a la Facultad
Recibe expediente y remite con
comunicación a la CED
Recibe informe y presenta al Consejo de
Facultad
Emite
Resolución
Rechaza o
Aprueba
Recibe la transcripción
de la
Resolución
47
PROCEDIMIENTO Nº 15
CAMBIO DE DEDICACIÓN O STATUS
1. Finalidad Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar el cambio de dedicación o
cambio de status. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos
de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad
Nacional Agraria La Molina. • Resolución Nº 130-2003-UNALM del 09 de abril del 2003 que aprueba el Reglamento de Procedimiento
para la tramitación de Cambios de Dedicación. 4. Requisitos
• Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Académico. 5. Procedimiento
• El docente presentará la solicitud dirigida a la Jefatura del Departamento Académico, adjuntando los
documentos que sustenten o justifiquen el pedido, el cual será aprobado en Sesión de Departamento. • El Jefe del Departamento efectuará el pedido al Decanato. • El Decanato enviará a la Comisión de Docencia y Personal No Docente (CDPND) para evaluación y emisión
del informe, el cual será elevado al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación. • La Facultad emitirá la resolución respectiva, la cual será elevada al Consejo Universitario para su
ratificación.
6. Duración del Procedimiento En función del tiempo que resuelva cada instancia. 7. Diagrama de Flujo
48
DIAGRAMA DE FLUJO
CAMBIO DE DEDICACIÓN O STATUS
DOCENTE DEPARTAMENTO ACADÉMICO
DECANATO
COMISIÓN DE DOCENCIA Y PERSONAL NO DOCENTE
CONSEJO DE FACULTAD
CONSEJO
UNIVERSITARIO
INICIO
Presenta una solicitud dirigida al
Jefe del Departamento adjuntando los documentos que
sustentan el pedido
Rechaza o Aprueba
Recibe el expediente y deriva a la CDPND
Sesión de Departamento
Recibe la solicitud y los documentos
Jefe de Departamento efectúa el pedido al
Decanato
Emite Resolución y
eleva al Consejo Universitario
Ratifica Resolución
FIN
Recibe el informe y presenta al Consejo
de Facultad
Evalúa y emite el
informe
Rechaza o
Aprueba
Recibe la transcripción
de la Resolución
49
PROCEDIMIENTO Nº 16
CESE DOCENTE
1. Finalidad Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar su cese a la Universidad
Nacional Agraria La Molina. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos
de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad
Nacional Agraria La Molina. 4. Requisitos
• Solicitud dirigida al Rector. 5. Procedimiento
• El Docente presentará una solicitud dirigida al Rector, la cual será entregada en la Mesa de Partes de la Universidad.
• Secretaría General derivará la solicitud de cese al Departamento Académico al cual pertenece. • La solicitud será sometida a aprobación en Sesión de Departamento. El acuerdo transcrito en un acta será
enviado a la Facultad. • El Decanato presentará el pedido al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación. • El Decanato emitirá la resolución respectiva y elevará al Consejo Universitario para su ratificación.
6. Duración del Procedimiento En función de a la programación de los Consejos de Facultad y Universitarios. 7. Diagrama de Flujo
50
DIAGRAMA DE FLUJO
CESE DOCENTE
DOCENTE MESA DE PARTES
(UNALM) SECRETARÍA GENERAL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DECANATO
CONSEJO DE FACULTAD
INICIO
Presenta la solicitud dirigida al
Rector
Departamento somete a
aprobación la solicitud y envía el resultado al Decanato
Recibe la solicitud
Recibe y presenta al Consejo de Facultad
Recibe la
solicitud de cese
Recibe la solicitud de cese y deriva al Departamento
Académico al cual pertenece el docente
Rechaza o
Aprueba
Emite Resolución y eleva al Consejo
Universitario apra ratificación
FIN
Recibe la transcripción
de la resolución
51
PROCEDIMIENTO Nº 17
AUTORIZACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIO POR CAPACITACIÓN DOCENTE
1. Finalidad Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar autorización de comisión de
servicios por capacitación. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos
de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal
• Ley Universitaria Nº 23733. • Estatuto de la UNALM. • Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad
Nacional Agraria La Molina. 4. Requisitos
• Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Académico. • Información concerniente a la capacitación. • Identificación de la fuente de financiamiento que cubrirá el pedido de comisión de servicios, cuando está
referido a cursos cortos, seminarios, talleres. • Carta o documento de aceptación del Centro de Estudios donde realizará la capacitación.
5. Etapas del Procedimiento
• El docente presentará la solicitud dirigida al Jefe del Departamento, adjuntando los documentos que sustenten el pedido.
• El pedido será evaluado y sometido a aprobación en reunión de Departamento. La Jefatura elaborará el acta de reunión de Departamento y solicitará al Decanato la respectiva comisión de servicio.
• El Decanato enviará la solicitud a la Comisión de Docencia y Personal No Docente (CDPND) de la Facultad, para evaluación y emisión del informe correspondiente.
• La Comisión de Docencia y Personal No Docente emitirá el informe respectivo el cual será presentado al Consejo de Facultad para someterlo a aprobación.
• El Decanato emitirá la resolución correspondiente y la elevará al Consejo Universitario para su ratificación.
6. Duración del Procedimiento En función de los programas de las sesiones de Departamentos Académicos, Consejo de Facultad y Consejo
Universitario. 7. Diagrama de Flujo
52
DIAGRAMA DE FLUJO
AUTORIZACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS POR CAPACITACIÓN DOCENTE
DOCENTE DEPARTAMENTO ACADÉMICO
DECANATO
COMISIÓN DE DOCENCIA Y PERSONAL NO DOCENTE
CONSEJO DE FACULTAD
INICIO
Presenta la solicitud dirigida al Jefe del Departamento adjuntando los documentos que
sustenten el pedido
Elabora Acta de Reunión de Departamento
Departamento somete a aprobación
la solicitud
Recibe la solicitud y
los documentos
Jefe de Departamento
efectúa el pedido al Decanato
Recibe los
documentos
Emite Resolución y eleva al Consejo Universitario
Envía expediente a la Comisión de Docencia y
Personal No Docente
Recibe el expediente y
emite informe
FIN
Recibe el informe y presenta la solicitud al Consejo de
Facultad
Rechaza o
Aprueba
Recibe la transcripción de
la resolución