Manual de Procedimientos de Operación de Proyectos …³n... · DE TECNOLOGÍA FORESTAL AGRÍCOLA Y PECUARÍO . ... 3 45de PROCEDIMIENTOS DE ... El desarrollo adecuado de los proyectos

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MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN DE

PROYECTOS

Manual de Procedimientos de Operación de Proyectos

Manual de Procedimientos de

Operación de Proyectos

(P-OP-014)

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SGC PARA LA

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA

FORESTAL AGRÍCOLA Y PECUARÍO

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ÍNDICE.

1.- INTRODUCCIÓN ---------------------------------------------------------------------------------------- 3

2.- OBJETIVO ------------------------------------------------------------------------------------------------ 4

3.- ALCANCE ------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

4.- TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES --------------------------------------------------------------- 6

5.- MARCO JURÍDICO ------------------------------------------------------------------------------------- 8

6.- DESCRIPCIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES ---------------------------- 10

6.1.- Coordinador de Investigación, Innovación y Vinculación -------------------------- 10

6.2.- Director del Centro de InvestigaciónRegional y Director del Centro Nacional de Investigación Disciplinaria ----------------------------------------------------------------- 11

6.3.-Director de Vinculación con Unidades Operativas ----------------------------------- 12

6.4.- Director de Investigación Regional ------------------------------------------------------ 13

6.5.- Director de Administración Regional ---------------------------------------------------- 13

6.6.- Jefe del Departamento de Administración del CENID ------------------------------ 14

6.7.- Jefe del Departamento de Recursos Financieros Regional ----------------------- 14

6.8.- Jefe del Departamento de Recursos Materiales Regional ------------------------ 15

6.9.-Jefe de Campo Experimental -------------------------------------------------------------- 15

6.10.- Jefe del Departamento de Operaciones ---------------------------------------------- 16

6.11.- Investigador ---------------------------------------------------------------------------------- 16

6.12.- Casos extraordinarios --------------------------------------------------------------------- 17

7.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ------------------------------------------------------- 19

7.1.-Radicación y distribución del recurso financiero -------------------------------------- 19

7.2.- Ejecución del programa de trabajo ------------------------------------------------------ 22

7.3.- Seguimiento y control ----------------------------------------------------------------------- 24

7.4.- Actualización y corrección de información del proyecto---------------------------- 26

7.5.- Actualización del recurso financiero para proyectos de continuidad------------ 29

7.6.- Entregables ------------------------------------------------------------------------------------ 31

7.7.- Baja de Proyectos ---------------------------------------------------------------------------- 32

8.- DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTOS ------------------------------------------------------------ 36

9.- REFERENCIAS ---------------------------------------------------------------------------------------- 43

10.- ANEXOS ----------------------------------------------------------------------------------------------- 44

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1. INTRODUCCIÓN.

El Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP), es un Organismo Público Descentralizado con personalidad jurídica y patrimonios propios, con autonomía de decisión técnica, operativa y administrativa, en términos de la Ley de Ciencia y Tecnología y de gestión presupuestaria de conformidad con la ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, cuyo objeto es contribuir al desarrollo rural sustentable mejorando la competitividad y manteniendo la base de recursos naturales mediante un trabajo participativo y corresponsable con otras instituciones y organizaciones públicas y privadas asociadas al campo mexicano, mediante la generación de conocimientos científicos y de innovación tecnológica agropecuaria y forestal, como respuesta a las demandas y necesidades de las cadenas agroindustriales y de los diferentes tipos de productores. El desarrollo adecuado de los proyectos institucionales requiere de mecanismos que aseguren que dichos proyectos cumplan en su totalidad con los requisitos y especificaciones establecidos en los convenios de vinculación institucional. Por lo anterior, el diseño del Manual de Procedimientos de Operación de Proyectos sistematiza las actividades que involucran la realización de un proyecto científico-técnico, controlando y/o previniendo desviaciones que interfieran con la generación de los productos o entregables comprometidos a lo largo de la administración de los proyectos. De esta manera, el INIFAP reitera su compromiso con los estándares de excelencia a nivel internacional, adoptándolos como política institucional y realizando las acciones necesarias que aseguren el cumplimiento hacia las fuentes financiadoras y todos los usuarios, beneficiarios y consumidores en tiempo, forma y calidad.

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2. OBJETIVO.

Establecer los procedimientos para normar y facilitar la ejecución así como el seguimiento técnico y financiero de los proyectos de investigación y transferencia de tecnología que realiza el INIFAP, con el apoyo de diversas fuentes de financiamiento y que son registrados en Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI), con el propósito de asegurar el cumplimiento con calidad del mandato institucional y los compromisos con las fuentes financiadoras, asegurando la entrega de productos de la investigación con altos estándares de calidad.

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3. ALCANCE.

El presente Manual aplica a todas las actividades de investigación y transferencia de tecnología realizadas en el INIFAP tanto en aspectos relacionados con la función sustantiva como con la función administrativa.

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4. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES.

Afectación. Es la acción de sancionar totalmente un documento, tras ser autorizado.

Asignación del recurso financiero. Es la acción de radicar el recurso financiero a cada Campo Experimental o Centro de Investigación responsable y corresponsable del proyecto, cuya asignación corresponderá al año fiscal en ejecución del proyecto, conforme a la programación presupuestal emitida por parte del investigador responsable.

Autorización. Es la acción en el Sistema en donde los revisores determinados, indican que el documento cuenta con los requisitos establecidos y con la captura de datos solicitados en cada movimiento.

Calidad. Es el grado en el que un producto cumple con los requisitos establecidos con la fuente financiadora y el INIFAP.

Convenio. Instrumento jurídico que regula la vinculación institucional y la ejecución de proyectos.

Ejercicio del gasto. Son las erogaciones en las incurren por concepto de gasto corriente, incluyendo los pagos de pasivo o de deuda pública, la inversión física, inversión financiera, así como la responsabilidad patrimonial.

Entregables. Productos derivados de proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología que contribuyen al desarrollo rural.

Finiquito. Documento en el que se da por concluida de manera satisfactoria los compromisos establecidos entre la fuente financiadora y el INIFAP a través de un convenio.

Indicador de Desempeño: Elemento de un instrumento de medida que informa de manera cuantitativa el logro o resultado de los objetos del programa mediante un mecanismo documentado en un panel de control.

Fuente Financiadora: Cualquier organismo público o privado, estatal, regional, nacional o internacional, el cual proporcione financiamiento al diseño y ejecución de un Proyecto Científico/Técnico.

Programa de trabajo. Documento en que se define la temporalidad de las acciones a realizarse en un proyecto.

Programación presupuestal. Es la acción de planificar el recurso financiero, por mes, capítulo y partida presupuestal a lo largo del año fiscal en ejecución,

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por cada Campo Experimental o Centro de Investigación responsable y corresponsable del proyecto.

Prórroga. Aplazamiento de un tiempo determinado para la ejecución de actividades de un proyecto.

Proyecto. Conjunto de actividades con planeación, programa de trabajo y presupuesto y con objetivos y entregables específicos, con fecha de inicio y término definidos y con financiamiento que puede ser externo con fondos públicos, externo con fondos privados, INIFAP fiscal e INIFAP autogenerados y que cuenta con instrumento jurídico o institucional para su ejecución.

o Proyecto activo o en ejecución. Es aquel cumple con los requisitos para ser dado de alta en SIGI y ha sido registrado en dicho sistema.

o Estatus de proyectos:

Vigente: Proyecto que está en ejecución dentro de la fecha convenida originalmente o mediante prórroga de común acuerdo con las fuentes financiadoras.

Vencido: Proyecto cuya fecha de vigencia concluyó sin haber cumplido con convenidos. Concluido: Proyecto cuya fecha de vigencia concluyó, cumpliendo satisfactoriamente con el programa de trabajo, informes y entregables comprometidos. Cancelado: Proyecto que no puede concluirse por razones diversas, sean estas válidas o por incumplimiento.

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5. MARCO JURÍDICO.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley de Ciencia y Tecnología.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado.

Ley de Planeación.

Ley Federal de Producción, Certificación y Comercio de Semillas.

Ley de Desarrollo Rural Sustentable.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Ley de Firma Electrónica Avanzada.

Ley Federal de Archivos.

Código Fiscal de la Federación.

Reglamento de la Ley Federal d Entidades Paraestatales.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información

Pública Gubernamental.

Reglamento de la Ley Federal de Variedades Vegetales.

Reglamento del Código Fiscal de la Federación.

Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal

correspondiente.

Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración Pública Federal

2008-2012.

Acuerdo por el que se emite el Manual Administrativo de aplicación General en

Materia de Transparencia y de Archivos.

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en

Materia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de aplicación General en

Materia de Recursos Financieros.

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Materia de Recursos Humanos.


Materia de Recursos Materiales.

Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2012.

Políticas para la Administración de los Recursos Propios.

Decreto por el que se crea el Instituto Nacional de Investigaciones Forestales,

Agrícolas y Pecuarias.

Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas

y Pecuarias.

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6. DESCRIPCIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES.

6.1. Coordinador de Investigación, Innovación y Vinculación

a) Coordinar los mecanismos de control, seguimiento y evaluación de los programas y proyectos de investigación, validación y de apoyo a la transferencia de tecnología para asegurar su pertinencia, relevancia y calidad (Artículo 16, fracción IV Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

b) Promover una investigación de vanguardia enfocada a generar información para la superación de los grandes desafíos nacionales y a incrementar la productividad, competitividad, sustentabilidad y/o equidad de los sectores forestales, agrícolas y pecuarios (Artículo 16, fracción V Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

c) Coordinar los mecanismos para la divulgación de los resultados de las investigaciones científicas y tecnológicas que se realicen en el Instituto (Artículo 16, fracción IX Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

d) Coordinar la instrumentación de las políticas y procesos de seguimiento de las

operaciones institucionales de las áreas sustantivas (Artículo 16, fracción XI Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

e) Establecer y coordinar grupos interdisciplinarios por cadena productiva y/o por

disciplina, para fortalecer la planeación, programación y evaluación de los proyectos que contribuyen al desarrollo sustentable de las mismas (Artículo 16, fracción XVIII Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

f) Coordinar los mecanismos que permitan al Instituto verificar que los productos

y servicios que se ofrecen cumplan los estándares de calidad y satisfagan las necesidades de quienes los requieren (Artículo 16, fracción XIX Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

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6.2. Director del Centro de Investigación Regional y Director del Centro Nacional de Investigación Disciplinaria

a) Elaborar e Implementar el programa de investigación y transferencia de

tecnología de corto y mediano plazo del Centro (Artículo 22 y 23, fracción II Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

b) Promover y dar seguimiento a los instrumentos jurídicos de su competencia y/o aquellos cuya ejecución tenga efectos en el ámbito del Centro (Artículo 22 y 23, fracción VI Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

Coordinar la entrega de informes y productos de los corresponsables a los responsables de proyectos en el Centro a su cargo, así como a responsables de proyectos de otros Centros.

c) Supervisar y coordinar el cumplimiento de los compromisos que establezcan

las Unidades Administrativas del Centro (Artículo 22 y 23, fracción VII Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

Vigilar permanentemente la actualización de los proyectos, además de validar y dar pertinencia y calidad de la información de los proyectos en el SIGI: protocolo, instrumentos jurídicos, prórrogas, programación, presupuesto, desarrollo de actividades, bajas por conclusión satisfactoria y por cancelación.

Coordinar y dar seguimiento a las actividades de investigación de los Campos Experimentales ubicados en las diferentes áreas de la región a su cargo.

d) Implementar las políticas institucionales para determinar la pertinencia, impacto

y calidad de los proyectos de investigación en el Centro (Artículo 22 y 23, fracción VIII Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

e) Implementar, dar seguimiento y asegurar el cumplimiento de los lineamientos

que regulan los procesos productivos, líneas de investigación, estándares de calidad, utilización de nuevas tecnologías y materiales, procesos de producción de bienes y servicios en el Centro (Artículo 22 y 23, fracción X Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

Supervisión in situ de la ejecución de los proyectos (ver Manual de Procedimientos Diseño de Propuestas de Proyecto, P-PDP-012) de

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acuerdo con el programa de actividades, del buen uso y manejo de los resultados y logros derivados del mismo, con apoyo del Grupo Colegiado del Centro de Investigación, DICOVIS y Jefes de Campo/Operación.

Cumplir con las normas y procedimientos de planeación, regulación, control y seguimiento de los proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología.

f) Establecer y coordinar los Grupos Colegiados para fortalecer la planeación y

evaluación de los proyectos, y la operación del Centro (Artículo 22 y 23, fracción XIV Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

g) Asegurar que los resultados de investigación generen conocimientos,

metodologías, procesos, tecnologías que puedan ser aplicados en otros Programas de Investigación o directamente por los usuarios beneficiarios, para dar respuesta a los grandes problemas nacionales que le competen (Artículo 22 y 23, fracción XVI Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

6.3. Director de Vinculación con Unidades Operativas

Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:

a) Asegurar y supervisar que se apliquen las normas y procedimientos que

establezca el INIFAP, en materia de regulación de Programas y Proyectos de Investigación, Innovación y Transferencia de Tecnología, para asegurar la calidad en el proceso de Investigación.

b) Asegurar el establecimiento de los Órganos Colegiados a nivel Nacional, Regional y Campo Experimental, además de coordinar reuniones periódicas de los mismos para fortalecer la planeación, programación y evaluación de los proyectos y productos derivados de la investigación.

c) Diseñar y establecer los procedimientos y mecanismos que garanticen un

eficaz seguimiento a los programas y proyectos de investigación, innovación y transferencia de los mismos.

d) Supervisar métodos de trabajo, criterios e indicadores para asegurar que los

programas y Proyectos de Investigación sean pertinentes, relevantes y de calidad.

e) Supervisar los mecanismos necesarios para que los productos y servicios

generados por el instituto cumplan con los estándares de calidad para la atención y satisfacción de necesidades y demandas de los usuarios/beneficiarios.

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f) Supervisar la administración del sistema de seguimiento de proyectos de

investigación, validación y transferencia del INIFAP.

Coordinar y supervisar los avances y el cumplimiento de metas de los programas y proyectos de Investigación, Innovación y Transferencia de Tecnología, con el propósito de incrementar la eficiencia productiva y competitiva, en las diferentes cadenas agroalimentarias y agroindustriales.

Coordinar y establecer los procesos metodológicos de programación, seguimiento y evaluación de los programas y proyectos de Investigación, innovación y Transferencia de Tecnología para asegurar el cumplimiento delos mismos.

g) Establecer y verificar la evaluación de impactos de los resultados de

investigación y transferencia de tecnología para medir la relevancia y calidad de los productos generados.

6.4. Director de Investigación Regional


a) Establecer los sistemas, mecanismos y procedimientos necesarios, de

comunicación entre la Dirección Regional y el personal investigador.

b) Coordinar y evaluar las actividades de investigación de los campos experimentales ubicados en la Región.

c) Promover y gestionar la celebración de convenios y contratos de colaboración, evaluación y participación, con empresas e instituciones nacionales e internacionales, así como conducir las acciones de divulgación y difusión a los productores directos, de los avances, logros y resultados obtenidos en los trabajos de investigación forestal y agropecuaria de la Región de su competencia.

d) Aplicar las estrategias de investigación de vanguardia y Transferencia de Tecnología para la generación de conocimientos e innovaciones que atiendan los problemas de productividad, competitividad y sustentabilidad del sector agrícola, pecuario y forestal del país.

6.5. Director de Administración Regional


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a) Suministrar en forma eficiente y oportuna los bienes y equipos materiales y servicios generales requeridos por el Centro Regional, controlando su adquisición, recepción, almacenamiento y distribución en apego a la normatividad vigente.

b) Proporcionar con oportunidad, calidad y precisión los avances financieros de los proyectos al Director Regional, Jefes de Campo e Investigadores.

c) Proporcionar asesoría a los Directores de Área, Jefes de Campo, Jefes

Administrativos e Investigadores relacionados con la legislación, normatividad y procedimientos relativos al manejo de los recursos financieros, humanos y materiales.

d) Supervisar y garantizar el registro contable de las operaciones del centro, se

realicen en apego a los criterios de contabilidad gubernamental, en los campos experimentales y la oficina regional para obtener información financiera oportuna y confiable del centro.

e) Coordinar la operación de los mecanismos de control, que permita dar

seguimiento de las diversas acciones y proyectos que incidan en las metas y objetivos establecidos para el centro para alertar en caso de desviación y proponer su ajuste.

6.6. Jefe del Departamento de Administración del CENID


a) Administrar los recursos externos obtenidos para la realización de actividades

de investigación.

Afectar la distribución presupuestal de los proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología registrados en SIGI.

b) Supervisar y verificar la aplicación de la normatividad en los recursos

financieros, humanos y materiales para asegurar el buen funcionamiento del centro.

6.7. Jefe del Departamento de Recursos Financieros Regional

a) Coordinar y controlar los métodos y mecanismos de operación contable y

presupuestal de las áreas de su competencia.

b) Establecer, conforme a las normas y procedimientos emitidos por las autoridades competentes las disposiciones de control interno para la operación del sistema de contabilidad y del presupuesto del centro.

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c) Afectar la distribución presupuestal de los proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología registrados en SIGI.

d) Coordinar en materia de recursos financieros a los campos experimentales y sitios de negocios así como difundir las normas, lineamientos, políticas y demás disposiciones que en materia contable y presupuestal emitan las áreas competentes.

e) Supervisar la elaboración de Estados Financieros y demás información financiera, presupuestaria y contable de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.

f) Mantener el control de las cuentas bancarias con que dispone el Centro para el control de los recursos financieros fiscales, propios y fideicomitidos, coadyuvando a una adecuada sanidad financiera.

6.8. Jefe del Departamento de Recursos Materiales Regional

a) Aplicar las políticas, normas, sistemas y procedimientos para la administración

de los recursos materiales, ejecución de obras, seguros y servicios generales del centro; programar su operación, llevar a cabo su ejecución y verificar su cumplimiento.

b) Gestionar y llevar a cabo los trámites necesarios para la adquisición o arrendamiento de bienes y la contratación de los servicios que requiera el centro regional.

c) Elaborar los documentos relacionados con los contratos de adquisición o arrendamiento de bienes y prestación de servicios que celebre el centro, así como ejercer el control sobre los mismos.

6.9. Jefe de Campo Experimental


a) Proveer y coordinar las acciones operativas requeridas para la ejecución de los distintos proyectos de investigación establecidos en su Campo Experimental.

b) Establecer acciones encaminadas a llevar un seguimiento constante y

actualizado sobre los avances en los proyectos en ejecución apoyando la conformación de la carpeta técnica y controlar el uso de los recursos financieros aplicados al proyecto para proveer de información constante y actualizada al investigador responsable.

c) Establecer acciones que permitan la producción eficiente de los productos

finales de la investigación y la prestación de servicios con calidad para la

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transferencia de los mismos a través de una promoción adecuada y de una comercialización eficiente.

d) Consolidar la información referente a proyectos de investigación para

proporcionar los avances tanto técnicos como financieros requeridos en instancias tanto internas como externas, así como la información referente a la operación del Campo Experimental.

e) Utilizar eficientemente los recursos financieros designados de recursos fiscales

y de los obtenidos a través de recursos autogenerados para fortalecer las actividades sustantivas del Campo Experimental.

f) Implementar acciones que permitan un adecuado control de las actividades y

funciones del personal investigador.

6.10. Jefe del Departamento de Operaciones del CENID Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:

a) Definir los informes de avances, logros y resultados obtenidos en los procesos de investigación realizados dentro del Centro.

b) Coordinar y supervisar las actividades de apoyo requeridas por los diferentes

programas de investigación.

6.11. Investigador

a) Diseñar, elaborar y presentar proyectos de investigación que respondan a las demandas y necesidades de los distintos eslabones de las cadenas agrícola, pecuaria y forestal que permitan mejorar la competitividad y mantener la base de recursos naturales para el desarrollo rural sustentable.

Ejecutar los proyectos de investigación aprobados y presentar sus resultados a las distintas instancias financiadoras y a las distintas áreas del Instituto.

Participar en proyectos como responsable y/o colaborador cuando así le sea solicitado y que sus obligaciones contraídas anteriormente se lo permitan.

Divulgar los resultados de la investigación a través de publicaciones y eventos de difusión que permitan la adecuada comunicación científica entre las distintas instituciones de investigaciones y actores interesados en la misma.

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Coordinarse con las distintas áreas, programas de investigación de las cadenas.

Integrar, actualizar y resguardar la carpeta en electrónico del proyecto.

Informar al Jefe de Campo Experimental/Operación de las desviaciones y/o ajustes que tuviera el proyecto durante el desarrollo del mismo.

Asignar el recurso financiero por capítulos y partidas a cada Campo Experimental corresponsable (ver Anexo A) por cada año de ejercicio del Proyecto Científico/Técnico (ver Guía de Usuarios del Módulo de Proyectos).

Realizar la actualización y/o corrección en el SIGI, con respecto, a la asignación del recurso financiero por capítulos y partidas a cada Campo Experimental corresponsable como resultado del rechazo de la pertinencia ya sea por los procesos internos y/o externos de validación de la información.

Ejecutar y dar seguimiento al cumplimiento del programa de trabajo y el ejercicio en tiempo y forma del recurso aprobado.

b) Elaborar y presentar los informes requeridos a través de la normatividad de INIFAP y de las instancias financiadoras. Así también, apoyar en la elaboración de los expedientes necesarios para conservar en forma cronológica y adecuada la información para ser conservados en apego a lo señalado en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

El corresponsable de un proyecto entregará al responsable del proyecto, un informe de los avances técnicos de su programa de trabajo bajo su responsabilidad, así como del ejercicio de la parte financiera y los productos comprometidos del periodo que se le solicite.

Dar seguimiento y actualizar la información, técnica y financiera, en cada etapa del proceso de Ejecución del Proyecto.

6.12. Casos extraordinarios

Conforme a los Lineamientos para el Registro y Seguimiento a Proyectos de Investigación, Validación y Transferencia de Tecnología:

a) El personal Investigador y Directivo no podrá participar en la ejecución y ni seguimiento de proyectos de transferencia de investigación y transferencia de tecnología cuando esté fuera de funciones (inhabilitado).

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b) Los mandos medios o superiores podrán participar como colaboradores de proyectos, siempre y cuando no afecte el desarrollo de las funciones y actividades establecidas en el Manual de la Organización.

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7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

Los investigadores en los Centros de Investigación, son los responsables de coordinar y llevar a cabo el registro de la información en el SIGI, ejecución y desarrollo de los proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología en el Sistema, así como de las altas, bajas, prórrogas, cambio del responsable y/o corresponsables internos/externos y modificación de la información de este mismo, lo anterior se ejecutará con el apoyo del Jefe del Campo/Operación o Director de Centro de Investigación. Las Direcciones de Centro de Investigación Regional (CIR) y Direcciones de Centro Nacional de Investigación Disciplinaria (CENID) son los responsables de supervisar el desarrollo de los proyectos antes mencionados, así como de autorizar modificaciones de la información, altas, bajas, prórrogas, modificaciones del responsable y corresponsables internos/externos de los mismos en el Sistema.

7.1. Radicación y distribución del recurso financiero

7.1.1. Especificaciones

a) Los proyectos que desarrolle el INIFAP con asociaciones civiles, instituciones públicas o privadas, así como centros de investigación o enseñanza nacionales o internacionales, deben estar respaldados por un convenio, carta compromiso, carta de aviso de aprobación o documentos similares y deben ser tratados con base en la normativa vigente establecida por el Instituto.

b) En el caso de proyectos con financiamiento fiscal la documentación soporte para ser registrados en el SIGI, será una oficio interno de compromiso firmado por el investigador responsable del proyecto y el Director de su Centro de adscripción, el cual será solicitado por la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación (CIIV) una vez que la propuesta de investigación haya sido aprobada para financiamiento.

c) El investigador responsable deberá vincular la propuesta de proyecto científico-técnico con el instrumento jurídico que ampara la ejecución del mismo, el cual, debe estar registrado en el SIGI, en el Módulo de Vinculación (ver Manual de Procedimientos Vinculación para el Financiamiento, P-PVF-013), el usuario tendrá que apoyarse en el documento denominado “Guía de Usuarios del Módulo de Proyectos”, el cual se encuentra disponible en la intranet del Instituto.

d) El seguimiento, control y áreas de mejora, en el proceso de programación presupuestal del proyecto de investigación y transferencia de tecnología científico-técnico, se realizará a través de la clave programática otorgada por el SIGI, mediante la cual se dará trazabilidad al movimiento.

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e) El instrumento jurídico registrado en el módulo de “Vinculación”, deberá contener el convenio digitalizado y adjuntado, el cual deberá estar firmado por las contrapartes correspondientes.

f) El responsable de efectuar la autorización del primer nivel para los CIR, es el DICOVI o Jefe de Campo Experimental y en el caso de los CENID será el Jefe de Operación.

g) Para los proyectos de ámbito Regional, Estatal y/o Local, en el caso de los CIR, el actor responsable de autorizar el segundo nivel es el Director de Investigación. Por cualquier situación de ausencia, el Director de Centro de Investigación efectuará este procedimiento.

h) Para los proyectos de ámbito Regional, Estatal y/o Local, en los CENID, el actor responsable de autorizar el segundo nivel es el Director de Centro de Investigación con apoyo del Comité Colegiado.

i) Para los proyectos de ámbito nacional y/o internacional, el actor responsable de autorizar el segundo nivel es el Director de Investigación y el Director de Centro de Investigación.

j) Para realizar los puntos anteriores, el usuario tendrá que apoyarse en el documento denominado “Guía de Usuarios del Módulo de Proyectos”, el cual, se encuentra disponible en la intranet del Instituto.

7.1.2. Descripción del procedimiento

Responsable Procedimient

o No.

Actividad Trámite Requisito

Director de Administración o Jefe administrativo

Radicación del recurso

1

Solicitar la ministración a la fuente financiadora

1.- Apertura de cuenta bancaria. 2.- Oficio a fuente financiadora3.- Elaborar Factura

Cumplir exigencias bancarias (1), Informe (2,3) formato justificación técnico-financiero

Área Financiera e Investigador responsable

2 Recibir la ministración

Oficio

Notificación de la recepción de recursos al investigador

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o No.


Distribución del recurso

responsable para asignar presupuesto

3

Capturar distribución presupuestal y asignación del Instrumento Jurídico en SIGI (Anexo C)

Oficio

Formato de distribución capturado en SIGI (ver guía de usuario)

Director de Centro de Investigación, Director de Investigación Regional, Jefe de Campo Experimental/Operación, Jefe del Departamento de Recursos Financieros

4

Autorizar y afectar asignación financiera e Instrumento Jurídico

N/A

El registro debe cumplir con calidad y pertinencia

Investigador responsable

Modificación de la distribución presupuestal

5

Negociar la transferencia entre capítulos contables con la fuente financiadora

Solicitud

Justificación del responsable del proyecto.

Director de Investigación Regional, Jefe de Campo Experimental/Operación, Jefe del Departamento de Recursos Financieros

6 Aprobar la solicitud de modificación

Oficio N/A


7

Reprogramar el presupuesto aprobado por

Oficio

Aprobación de la fuente financiadora

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o No.


autorización de transferencia entre capítulos

Jefe del Departamento de Recursos Financieros

8 Modificar en el SIGI

Oficio

Aprobación de la fuente financiadora

7.2. Ejecución del programa de trabajo Ejecutar el programa de trabajo, conforme a la planificación de la realización del producto y considerando los requisitos específicos de los clientes, a través del cumplimiento de las normas y procedimientos de requisiciones de bienes, servicios e infraestructura entre otras, (ver Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros P-MRF-019, Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público P-MAQ-016 y las disposiciones en materia de Recursos Materiales y Servicios Generales P-MRM-020).


a) Para efectuar en el SIGI, los procedimientos mencionados en los siguientes puntos, el usuario tendrá que apoyarse en el documento denominado “Guía de Usuarios del módulo de Proyectos” y “Guía de Usuarios para el módulo de Entregables y Contribuciones”, los cuales se encuentran disponibles en la intranet.

b) El investigador responsable y sus corresponsables deben llevar a cabo las

actividades correspondientes para la generación de la innovación científica.

c) El investigador responsable es quien debe actualizar y dar seguimiento al cumplimiento de las etapas y actividades, así como supervisar el cumplimiento en tiempo y forma de los compromisos de sus corresponsables internos y/o externos, de igual manera, deberá de registrar cualquier desviación del proyecto en el Sistema de Control y Seguimiento y notificar al Jefe de Campo Experimental y/o de Operación.”

d) El investigador encargado de generar el entregable comprometido, es el responsable de registrarlo en el SIGI y notificará dicha acción por correo electrónico institucional a los corresponsables que participen en éste.

e) Los corresponsables entregarán al responsable del proyecto, un informe por

etapa de actividades bajo su responsabilidad.

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f) El DICOVI, Jefe de Campo Experimental y/o el de Operación, son responsables de apoyar al investigador responsable y al jefe administrativo, para que con cargo a los propios recursos del proyecto, disponga oportunamente de los materiales, insumos, personal técnico y de campo e instrumentos, que le permitan desarrollar las actividades programadas y cumplir con calidad con los informes y productos comprometidos en el convenio.

g) De igual manera, estos actores deberán supervisar la actualización de las etapas, actividades y el cumplimiento de las responsabilidades del grupo de trabajo, para cumplir con los compromisos de la fuente financiadora en tiempo y forma.


Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito


Registro de actividades del proyecto en SIGI (opcional Project)

1

Capturar actividades en el Project (Anexo B) (opcional Project)

N/A Tener clave programática


Adquisición de bienes, servicios e infraestructura y contrataciones de servicios profesionales

2

Identificar insumos de la desarrollo de proyectos

Formato Especificaciones técnicas del bien o servicio

Área de recursos materiales

3 Cotizar bienes y servicios

N/A Especificaciones técnicas del bien o servicio

Área de recursos materiales

4 Comprar/contratar N/A

Autorización local o regional para la adquisición.


Viáticos

5 Registrarla solicitud

Formato Especificaciones del viaje

Área de recursos financieros

6 Cotizar y depositar

N/A Especificaciones de viaje

Área de recursos financieros

7 Comprobar viáticos

N/A Autorización local o regional.


Establecimiento Inicio de actividades

8 Ejecutar el programa de trabajo

Protocolo Reuniones de trabajo


Registro documental

9

Actualizar el seguimiento de la información en campo

N/A

Acorde a datos por recabar y estándares internacionales

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Grupo de trabajo

10 Tomar datos N/A Formatos de captura

Grupo de trabajo

11 Analizar datos N/A Bases de datos

Grupo de trabajo

Elaboración de producto técnico-científico

12 Generar el producto técnico-científico

N/A Datos procesados

7.3. Seguimiento y control

Actualizar el estado de las etapas y actividades, así como dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos estipulados en el instrumento jurídico.

Para el caso de los proyectos de continuidad se deberá de actualizar la información en el SIGI, conforme lo estipula el nuevo instrumento jurídico que ampara la ejecución del año del nuevo ejercicio.


a) En el caso de que el proyecto sea de continuidad y se genere un nuevo instrumento jurídico, en el periodo siguiente el investigador responsable deberá realizar las modificaciones correspondientes en el SIGI, conforme lo estipule el nuevo convenio.

b) El investigador responsable y sus corresponsables, deben llevar a cabo las actividades correspondientes para la generación de la producción científica-técnica.

c) El investigador responsable deberá supervisar el cumplimiento en tiempo y forma de las actividades asignadas a sus corresponsables registrar cualquier desviación del proyecto y notificar al DICOVI o Jefe de Campo Experimental y/o de Operación así como definir y ejecutar las acciones correctivas correspondientes.

d) Los corresponsables entregarán al responsable del proyecto, un informe por

etapa de sus avances técnicos de las actividades bajo su responsabilidad, quien los integrará y registrará en el Sistema.

e) El DICOVI, Jefe de Campo Experimental o de Operación deberá de apoyar al investigador responsable y al Jefe Administrativo, para que disponga de los materiales, insumos, personal técnico y de campo e instrumentos que le permitan desarrollar las actividades programadas y cumplir con calidad y oportunidad con los informes y productos comprometidos en el convenio.

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f) De igual manera, estos actores con el apoyo del Grupo Colegiado deberán supervisar la actualización de las etapas, actividades y el cumplimiento de las responsabilidades de los corresponsables, para cumplir con los compromisos ante la fuente financiadora en tiempo y forma.

g) El DICOVI o Jefe de Campo Experimental son los encargados de supervisar in situ la ejecución de los proyectos de acuerdo con el programa de actividades, del buen uso y manejo de los resultados y logros derivados del mismo, con apoyo del Grupo Colegiado.

h) El Jefe Administrativo, deberá facilitar la adquisición de instrumentos, materiales, contratación de personal e insumos para el registro de datos y desarrollo de actividades programadas en los proyectos con apoyo del Director de Administración.

i) De igual manera, el Jefe Administrativo dará seguimiento al ejercicio del gasto y a través del Sistema generará el informe financiero del proyecto para emitirlo ante la fuente financiadora.

j) La Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación (CIIV), a través de la Dirección de Vinculación con Unidades Operativas coordinará el seguimiento de los proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología. Así mismo, evaluará la situación general de los proyectos a nivel nacional e informará al Director General.



Grupo de trabajo

Evaluación y seguimiento del proyecto

1 Realizar evaluación interna

Formato Protocolo Reporte de avances

2

Revisar y actualizarlas actividades en el project

N/A Minutas Acuerdos

3

Organizar los documentos para evaluación escrita

Solicitud oficial

Informes de avances

DICOVI, Jefe de Campo Experimental y Grupo Colegiado

4 Evaluación de cumplimiento

Oficio Programa de trabajo

Evidencias de avances

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Elaboración y Entrega de informes ante la fuente financiadora

5 Elaborar y entregar informe

Oficio

Datos procesados y entregables. Datos financieros

7.4. Actualización y corrección de información del proyecto Actualizar y corregir la información de un proyecto activo, con el objetivo de administrar con calidad y pertinencia las posibles adecuaciones que surjan en el seguimiento continuo de la gestión del proyecto.


El investigador responsable del proyecto es el actor que debe efectuar las actualizaciones y/o correcciones de información del proyecto en el SIGI.

a) Datos Generales. En este apartado se puede corregir en caso de errores, el

título del proyecto, fecha de inicio y término, Centro de Investigación sede del proyecto, costo total y programas de investigación. También se puede cambiar y/o eliminar corresponsables, vinculación interinstitucional y entregables.

1. La autorización de la actualización y/o corrección de la información

de un proyecto dentro del SIGI debe ser emitida por el DICOVI y Jefe de Campo Experimental o de Operación para su posterior validación por el Director de Investigación y de Centro.

2. Todo cambio de responsable debe ser notificado a la fuente de

financiamiento para su aprobación, cuya acción será emitida por el DICOVI, Jefe de Campo Experimental o Director de Centro de Investigación.

3. En el caso de existir retroalimentación de la fuente financiadora con

respecto a las actualizaciones y/o correcciones efectuadas en el proyecto, el DICOVI, Jefe de Campo Experimental o Director de Centro de Investigación, notificarán a través de correo institucional al investigador responsable el objetivo de realizar las correcciones correspondientes.

b) Modificar al responsable del proyecto

1. Se podrá realizar el cambio del investigador responsable del

proyecto, cuando éste se inscriba en un programa de capacitación de mayor tiempo al periodo de desarrollo del proyecto, por cambio

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de adscripción a otro Centro de Investigación, de institución, por retiro voluntario o cualquier otra causa justificada.

2. El investigador responsable por sustituir deberá elaborar el acta de

entrega y oficio de solicitud dirigida al DICOVI, Jefe de Campo Experimental o Jefe de Operación.

3. El DICOVI, Jefe de Campo Experimental o de Operación, deben de

notificar al Director de Investigación por medio de un correo electrónico institucional, marcando copia al Director de Centro de Investigación.

4. El investigador responsable por sustituir deberá registrar el

movimiento en el Sistema, adjuntando el acta de entrega y oficio de solicitud firmada por el DICOVI, Jefe de Campo Experimental o de Operación según corresponda el caso.

5. El responsable del proyecto por sustituir, deberá entregar en forma

oficial un informe completo de las actividades y productos generados en el proyecto a la fecha del cambio que fueron convenidos, la programación de actividades y productos pendientes, el saldo de recursos financieros que permitirán concluir satisfactoriamente y cumplir con la fuente de financiamiento. Los documentos deberán ser firmados por el responsable que entrega y el que recibe.

c) Cambio de corresponsables

1. El investigador responsable del proyecto deberá elaborar el oficio de

solicitud de cambio del corresponsable dirigido al DICOVI, Jefe de Campo Experimental o al de Operación.

2. El DICOVI, Jefe de Campo Experimental o el de Operación, deberán

notificar los cambios de corresponsables al Director de Investigación por medio del correo electrónico institucional, marcando copia al Director de Centro de Investigación.

3. El investigador responsable deberá capturar el cambio del

corresponsable, adjuntando el acta de entrega y oficio de solicitud firmada por el DICOVI, Jefe de Campo Experimental o de Operación.

4. El corresponsable, deberá entregar en forma oficial un informe

completo de las actividades y productos generados en el proyecto a la fecha del cambio, que fueron convenidos con la fuente de financiamiento, así como la programación de actividades y productos pendientes y el saldo de recursos financieros. Los documentos deben ser firmados por el responsable que entrega y el que recibe.

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5. Todo cambio de responsable debe ser notificado a la fuente de financiamiento para su aprobación.

d) Prórrogas

1. En caso de que sea pertinente ampliar el periodo para el desarrollo

del proyecto mediante una prórroga, el investigador responsable deberá solicitarla a la fuente financiadora con anticipación a la fecha de término.

2. Las prórrogas sólo aplicarán en casos excepcionales, justificados

con la aprobación de la fuente financiadora y la anuencia del Director de Centro de Investigación.

3. En caso de que una prórroga se extienda por más de un año y los

objetivos, metas de resultados y montos totales de los recursos del proyecto sufran modificaciones a los originalmente planteados, el investigador responsable deberá actualizar estos datos en el Sistema.

4. Para otorgar una solicitud de prórroga mayor a un año, el

responsable del proyecto debe presentar un informe que incluya la parte técnica y financiadora del proyecto a la fecha de elaboración de la solicitud.

5. Se otorgarán un máximo de dos prórrogas a un proyecto.

Además de la justificación, la solicitud de prórroga debe incluir una reprogramación de actividades y del ejercicio de recursos financieros.

Los documentos anteriores deberán adjuntarse cuando se efectúe el registro de prórroga en el Sistema.



o No.


Investigador responsable.

Actualización y corrección de información del proyecto

1

Recibir autorización de prorroga

N/A

Especificaciones y justificaciones de la actualización y/o corrección

2 Registrar la actualización y/o

N/A Documento que avala la

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o No.


corrección de información del proyecto en el SIGI

solicitud de prorroga

Director de Centro de Investigación, Director de Investigación Regional y Jefe de Campo Experimental/Operación

3

Autorización y afectación de la actualización y/o corrección de información del proyecto en el SIGI

Autorización de la prórroga

Documentos soporte adjuntos

Jefe del Departamento de Recursos Financieros

4

Realizar adecuaciones presupuestas acordes a la prórroga

Autorización de la prórroga

Documentos soporte adjuntos

7.5. Actualización del recurso financiero para proyectos de continuidad

El investigador responsable del proyecto, deberá realizar la actualización del recurso financiero en el año de ejecución correspondiente, para su posterior programación y asignación del recurso.


a) El investigador responsable deberá conciliar el recurso financiero con el área financiera de su Campo Experimental o CENID.

b) El investigador responsable ingresará al SIGI para registrar la programación

presupuestal del recurso ministrado por etapa en ejecución, mediante la cual asignará el monto a sus campos experimentales corresponsables y efectuará el desglose por mes, capítulo y partida presupuestal.



o No.



1 Conciliar con el área

N/A N/A

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o No.


Actualización del Recurso Financiero para proyectos de Continuidad

financiera del Campo Experimental o la del Centro de Investigación (CENID) el recurso financiero con el que cuenta el proyecto para ejercer en el año en ejercicio

Área Financiera del Campo Experimental o Centro de Investigación

2

Otorgar el monto financiero que tiene disponible en la cuenta bancaria del proyecto

N/A N/A


3

Registrar en el SIGI la programación presupuestal del año en ejercicio y asignar el Instrumento Jurídico en Curso

Programación presupuestal

Asignación del recurso por Campo Experimental corresponsable (si aplica el caso) y programación por mes, capitulo y partida presupuestal

Director de Centro de Investigación, Director de Investigación Regional, Jefe de Campo Experimental/Operación, Jefe del Departamento de Recursos Financieros

4

Autorizar y afectar asignación financiera e Instrumento Jurídico

N/A


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o No.


Director de Centro de Investigación, Director de Investigación

5

Validar la programación presupuestal del año en ejercicio

N/A N/A


6

Ejercer el recurso conforme a la programación financiera

Registro del ejercicio del gasto en el módulo de Kiosco

Registro de viáticos, requisiciones y/o pagos a terceros

7.6. Entregables Generar los entregables comprometidos para su posterior registro en el SIGI, teniendo como objetivo gestionar la aceptación de término satisfactorio del proyecto ante la fuente financiadora para proceder al registro de la baja en el Sistema.


a) Los responsables de generar los productos comprometidos ante la fuente financiadora son los investigadores integrantes del grupo de trabajo.

b) Una vez generados los productos comprometidos ante la fuente financiadora

deberán ser registrados en el módulo de Desempeño Institucional.

c) El DICOVI, Jefe de Campo Experimental y/o de Operación, así como el Director de Planeación del Centro, son los responsables de dar seguimiento al proceso de generación y registro de las contribuciones y entregables comprometidos ante la fuente financiadora.

d) El investigador responsable debe elaborar el informe final técnico y financiero, el cual será revisado y validado en su caso por el grupo colegiado, DICOVI, Jefe de Campo Experimental y/o de Operación para su posterior entrega a la fuente financiadora.



Grupo de trabajo

Elaboración de entregable

1 Generar los entregables

N/A Datos procesados

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Conclusión del proyecto

2

Solicitar documento de aceptación de término satisfactorio del proyecto

Oficio Informe final técnico y financiero,

7.7. Baja de proyectos

Gestionar la baja del proyecto en el Sistema o, en su caso, solicitar la baja por desviaciones presentadas durante el ejercicio.


a) Los proyectos pueden ser dados de baja por conclusión satisfactoria y por cancelación. El tiempo para realizar la baja del proyecto en el SIGI es de 30 días naturales después de la fecha de término o prórroga establecida en el instrumento jurídico y en el proyecto.

b) Para dar de baja un proyecto de investigación, validación y/o de transferencia

de tecnología, se puede utilizar alguno de los siguientes documentos:

1. Acta de finiquito emitido por la fuente financiadora.

2. Oficio de acuse de entrega del informe final.

7.7.2. Conclusión satisfactoria

a) Un proyecto concluye satisfactoriamente cuando ha alcanzado las metas programadas y entregado los productos comprometidos a satisfacción de la fuente financiadora.

b) Al término del proyecto, el Responsable del proyecto, el DICOVI, Jefe de

Campo Experimental y/o de Operación deberán notificar por oficio la autorización de la baja por conclusión satisfactoria a las siguientes instancias: Director Regional, Director de Investigación, Director de Administración Regional y/o Jefe Administrativo.

c) El investigador responsable del proyecto deberá capturar la baja del proyecto en el Sistema y adjuntar la siguiente documentación:

1. Informe final (in extenso) de resultados.

2. Informe final ejecutivo.

3. Logro(s) científico(s) y/o tecnológico(s).

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4. Fichas tecnológicas (cuando se contemple como entregable en la

propuesta del proyecto aprobado).

5. Relación de los entregables comprometidos en la propuesta del proyecto.

7.7.3. Cancelación o cierre por falta de financiamiento.

a) Debido a que la fuente financiadora no entregó en tiempo y forma los recursos acordados en el instrumento jurídico.

1. A solicitud del investigador responsable, el DICOVI o Director de

Centro de Investigación deberá notificar a la fuente financiadora en un tiempo máximo de 30 días el cierre del proyecto por no haber recibido los recursos en tiempo y forma, ya sea en la ministración inicial o una posterior.

2. En el caso de proyectos en los que por alguna razón se suspendió

el financiamiento, el plazo de 30 días comenzará a partir de que el responsable del proyecto haya entregado el último informe técnico y financiero, así como la factura o recibo de solicitud de la siguiente ministración.

3. El grupo colegiado analizará la solicitud de baja de un proyecto por

falta de financiamiento y emitirá el acta con la recomendación correspondiente.

4. En el caso de que en el proyecto exista un convenio u otro documento oficial y una vez analizada y autorizada su cancelación, ésta se solicitará bajo los términos suscritos con la fuente financiadora según proceda, con la participación de la Unidad Jurídica.

5. El responsable del proyecto deberá ingresar al SIGI y registrar la baja del proyecto, en este movimiento tendrá que adjuntar el Informe de cancelación.

6. Resumen, materiales y métodos, resultados logrados a la fecha de cancelación, informe financiero del proyecto proporcionado por el administrador del proyecto, conclusiones, desviaciones y razón(es) y/o motivo(s) de la cancelación.

b) La fuente financiadora ya no cuenta con la suficiencia económica para otorgar el recurso acordado en el instrumento jurídico.

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1. El investigador responsable deberá preparar la documentación necesaria para dar de baja el proyecto, en un tiempo máximo de 30 días, después de la notificación del Director de Centro de Investigación.

2. El investigador responsable del proyecto deberá ingresar al SIGI y

registrar la baja del proyecto, en este movimiento tendrá que adjuntar el Informe de cancelación, el cual incluirá los siguientes elementos: resumen, materiales y métodos, resultados logrados a la fecha de cancelación, informe financiero del proyecto proporcionado por el administrador del proyecto, conclusiones, desviaciones y razón(es) y/o motivo(s) de la cancelación.

3. El grupo colegiado analizará la solicitud de baja de un proyecto por falta de financiamiento y emitirá el acta con la recomendación correspondiente.

4. En el caso que en el proyecto exista un convenio u otro documento oficial y una vez analizada y autorizada su cancelación ésta se solicitará bajo los términos suscritos con la fuente financiadora según proceda con la participación de la Unidad Jurídica.




Solicitud de baja del proyecto

1

Solicitar baja del proyecto

Oficio de solicitud

Especificar el tipo de baja y la justificación de la acción

Grupo colegiado 2

analizar la pertinencia de la baja del proyecto

Acta

Documento que sustente la falta de financiamiento

DICOVI o Director de Centro de Investigación

3

Emitir la solicitud de baja del proyecto a la fuente financiadora

Oficio de solicitud

Informes conforme al tipo de baja del proyecto

DICOVI y Director de Centro de Investigación

4

Notificar al investigador responsable del proyecto la autorización de la baja

Oficio N/A

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emitida por la fuente financiadora


Registro de la baja del proyecto

5

Ingresar al SIGI y registrar la baja del proyecto

Solicitud de baja

Adjunta los documentos comprobatorios solicitados por el Sistema

Director de Centro de Investigación, Director de Investigación Regional, Jefe de Campo Experimental/Operación

6

Autorizar y afectar la baja de proyecto en el SIGI

N/A


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8. DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTOS.

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Continuación…

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Continuación…

Actualización y corrección de informe del proyecto

Equipo de trabajoDICOVI, Jefe de Campo y

Grupo ColegiadoInvestigador responsable

Fa

se

INICIO

Realizar evaluación interna

1

Fin

Revisar y actualizar las actividades en el

project

2

Elaborar y entregar informe

5

Evaluar el cumplimiento

4

Organizar los documentos para evaluación escrita

3

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Continuación…

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Continuación…

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Continuación…

Entregables

Equipo de trabajo Investigador responsable

Fa

se

INICIO

Generar los entregables

1

Fin

Solicitar documento de aceptación de término

satisfactorio del proyecto

2

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Continuación…

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9. REFERENCIAS.

Manual de Calidad P-MC-001.

Manual de Procedimientos Maestro P-PM-002.

Manual de procedimientos de Responsabilidades de la Dirección P-RD-003.

Manual de Procedimientos de Control de Documentos P-CD-004.

Manual de Procedimientos de Control de Registros de Calidad P-CRC-005.

Manual de Procedimientos de Auditorías Internas P-AI-006.

Manual de Procedimientos de Producto No Conforme P-PNC-007.

Manual de Procedimientos de Acciones Preventivas y Correctivas P-APC-008.

Manual de Procedimientos de Encuestas a Clientes P-EC-009.

Manual de Procedimientos de Atención a Quejas y Sugerencias P-AQS-010.

Manual de Procedimientos de Gestión de la Demanda P-GD-011.

Manual de Procedimientos de Diseño de Propuestas de Proyectos P-DPP-012.

Manual de Procedimientos de Vinculación P-VI-013.

Manual de Procedimientos de Cumplimiento Institucional P-CI-015.

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10. ANEXOS.

Anexo A. Pantalla del SIGI para el desglose presupuestal.

Anexo B. Pantalla de registro del Módulo de Administración del proyecto (project).

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Anexo C. Control de autorizaciones de programación presupuestal.

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Manual de Procedimientos de Operación de Proyectos …³n... · DE TECNOLOGÍA FORESTAL AGRÍCOLA Y PECUARÍO . ... 3 45de PROCEDIMIENTOS DE ... El desarrollo adecuado de los proyectos