Manual de Procedimientos - Veracruz€¦ · Elaboración del Anuario Estadístico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave ... La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo

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Manual de Procedimientos

Subdirección de Organización y Procesos Administrativos Abril 2010

Ejecutivo de Proyectos de Integraciónde Información Socioeconómica

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónCoordinación Ejecutiva del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de VeracruzDirección de Planeación y Evaluación para el DesarrolloSubdirección de Análisis y Evaluación

COPLADEVER/DPED-SAE-P-02-A4

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ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE A A A A ANÁLISISNÁLISISNÁLISISNÁLISISNÁLISIS YYYYY E E E E EVALUACIÓNVALUACIÓNVALUACIÓNVALUACIÓNVALUACIÓN

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

SAESAESAESAESAE

Presentación

Estructura Orgánica del Área.............................................................................................

Simbología de Diagramas.................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Ejecutivo de Proyectos de Integración de Información Socioeconómica

Elaboración del Anuario Estadístico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.......................

Elaboración de los Cuadernos Estadísticos Municipales...........................................................

Elaboración del Catálogo de Localidades................................................................................

Actualización del Documento de Hablantes de Lengua Indígena.................................................

Firmas de Autorización.....................................................................................................

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PRESENTACIÓN




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La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Ejecutivo de Proyectos deIntegración de Información Socioeconómica, como un instrumento de consulta para la realización delos procesos que en el mismo se detallan, definiendo las actividades del personal del área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica del Área: Se integra para dar una visión general de la jerarquización del área,objeto del Manual en cuestión.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Ejecutivo de Proyectos, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.

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PRESENTACIÓN




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Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA




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11111

SECRETARÍA DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL COMITÉ DE

PLANEACIÓN PARA ELDESARROLLO DEL

ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL

DIRECCIÓN DEPLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO

SUBDIRECCIÓN DEANÁLISIS Y EVALUACIÓN

EJECUTIVO DEPROYECTOS DE

INTEGRACIÓN DEINFORMACIÓN

SOCIOECONÓMICA

EJECUTIVO DEPROYECTOS DE ESTUDIOS

ECONÓMICOS

ANALISTAESTADÍSTICO

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBDIRECCIÓN DELSISTEMA INTEGRAL DE

INFORMACIÓN DELCOPLADEVER

COORDINACIÓNDE ASESORES

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN PÚBLICA

UNIDAD DE ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN DEFINANCIAMIENTO Y

SEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DE

DESARROLLO

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SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS




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DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

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EJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN DEINFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:

ABRIL 2010

ELABORACIÓN AUTORIZACIÓNREVISIÓNSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNPARA EL DESARROLLOSUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉDE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLODEL ESTADO DE VERACRUZ

VISTO BUENO

44444




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Anual.

Elaboración del Anuario Estadístico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

• El Coordinador Ejecutivo del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Veracruz,deberá convocar a las reuniones de trabajo que se realicen, para evaluar los trabajos de elaboracióndel Anuario estadístico.

• El Coordinador Ejecutivo del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Veracruz y elCoordinador Estatal del INEGI, deberán enviar a las Dependencias encargadas de generar lainformación que requiere el Anuario estadístico, el Oficio invitación, para que asistan a lasreuniones sectoriales que se lleven a cabo.

• El Ejecutivo de Proyectos de Integración de Información Socioeconómica, deberá manejar lainformación de los siguientes diez sectores:- Medio Ambiente.- Salud.- Educación.- Agricultura.- Ganadería.- Silvicultura.- Pesca.- Minería.- Turismo.- Finanzas Públicas.

Compilar la información necesaria, para la integración del Anuario Estadístico del Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave.

- Elaboración de los Cuadernos Estadísticos Municipales.

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NORMAS

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• La Coordinación Ejecutiva del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Veracruz,como una instancia de coordinación, deberá adquirir al INEGI (único legalmente autorizado paraeditar) el Anuario estadístico, para ser distribuido por el Secretario, entre el Gobernador, losSecretarios de despacho; así como los Subsecretarios y Directores Generales de la SEFIPLAN;Senadores, Diputados locales y Federales, Organismos públicos, descentralizados y autónomos;y Presidentes Municipales.

• Al realizar el INEGI la publicación del Anuario estadístico, la Subdirección de Análisis yEvaluación, deberá turnar a la Dirección General de Innovación Tecnológica, el Disco compactoy/o Diskette con este archivo, para que sea publicado en la página de Internet de la SEFIPLAN.

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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

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Ejecutivo de Proyectos deIntegración de InformaciónSocioeconómica.

Realiza la planeación de las reuniones que se deberán efectuar,para evaluar los trabajos de elaboración del Anuario estadístico.

Establece el programa de actividades que se llevará a cabo en lasreuniones, para evaluar el trabajo del año anterior y definir elprograma de trabajo del año en curso.

Recibe notificación verbal de Subdirector de Análisis y Evaluación,para asistir a las reuniones, para la elaboración del Anuarioestadístico.

Asiste junto con el Director de Planeación y Evaluación para elDesarrollo, el Subdirector de Análisis y Evaluación y con el personalde la Coordinación Estatal del INEGI, a las reuniones que seefectúen para evaluar los trabajos.

Recibe de la Coordinación Estatal del INEGI, a través de laSubdirección de Análisis y Evaluación, las Notas metodológicasen un tanto que explican la información que se debe recopilar y elDisco compacto y/o Diskette con los formatos Tipo paracompletar.

Elabora e imprime el Oficio de solicitud en un tanto, para requerira las Dependencias y Organismos, la información referente alAnuario estadístico.

Recaba visto bueno del Director de Planeación y Evaluación para elDesarrollo, a través del Subdirector de Análisis y Evaluación y firmade autorización del Coordinador Ejecutivo del Comité de Planeaciónpara el Desarrollo del Estado de Veracruz y del Coordinador Estataldel INEGI, en el Oficio de solicitud en un tanto y obtiene unafotocopia.

Obtiene del archivo cronológico temporal, el Anuario estadísticodel año anterior en un tanto.

Anexa el Oficio de solicitud en un tanto, el Anuario estadísticodel año anterior en un tanto.

Realiza la impresión de los formatos Tipo en un tanto.

Convoca a la Coordinación Estatal del INEGI, a las Dependencias, alos Organismos, al Coordinador Ejecutivo del Comité de Planeaciónpara el Desarrollo del Estado de Veracruz, al Director de Planeacióny Evaluación para el Desarrollo y al Subdirector de Análisis yEvaluación, a realizar la reunión sectorial, para la entrega deinformación.

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Asiste con el Coordinador Ejecutivo del Comité de Planeación parael Desarrollo del Estado de Veracruz, el Director de Planeación yEvaluación para el Desarrollo y el Subdirector de Análisis yEvaluación, a la reunión sectorial, con la participación de laCoordinación Estatal del INEGI, las Dependencias y Organismos yles comenta la información que se requiere, con base en las Notasmetodológicas en un tanto y los formatos Tipo en un tanto.

Recaba firma de recibido de los responsables de las Dependenciasy Organismos, en el Oficio de solicitud en fotocopia.

Entrega a las Dependencias y Organismos, el Oficio de solicituden un tanto, el Anuario estadístico del año anterior en un tanto, losformatos Tipo en un tanto, con el archivo en Disco compacto y/oDiskette y las Notas metodológicas en un tanto y archiva demanera cronológica temporal, el Oficio de solicitud en fotocopia.

Pasa el tiempo.

Recibe de las Dependencias y Organismos, a través de laSubdirección de Análisis y Evaluación, la Documentación con lainformación correspondiente a los diez sectores.

Revisa en coordinación con el Subdirector de Análisis y Evaluación,la Documentación proporcionada y verifica que sea correcta.

¿Es correcta la información de la Documentación proporcionada?

En caso de no estar correcta la información de la Documentaciónproporcionada:

Establece contacto con las Dependencias y Organismos, paraaclarar dudas, rectificar errores encontrados en la información yverificar si son correctos los formatos Tipo.

¿Son correctos los formatos Tipo?

En caso de no ser correctos los formatos Tipo:

Elabora e imprime el Oficio de notificación en un tanto, paraproponer a la Coordinación Estatal del INEGI las modificaciones ala Documentación proporcionada.

Recaba firma de autorización del Director de Planeación yEvaluación para el Desarrollo, a través del Subdirector de Análisis yEvaluación, en el Oficio de notificación en un tanto y obtiene unafotocopia.



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Entrega a la Coordinación Estatal del INEGI, el Oficio denotificación en un tanto, recabando sello de recibido en lafotocopia.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Coordinación Estatal del INEGI, la Notificación demodificaciones en un tanto, para que sean realizadas a laDocumentación proporcionada.

Comunica vía telefónica y/o correo electrónico a las Dependenciasy Organismos, las modificaciones a realizar a la Documentaciónque deberán enviar y archiva de manera cronológica temporal, elOficio de notificación en fotocopia y la Notificación demodificaciones en un tanto.

Continúa con la actividad No. 16C.

En caso de ser correctos los formatos Tipo:

Integra la información que requiere para asistir a las reuniones conel personal de la Oficina Central y Regional del INEGI.

Continúa con la actividad No. 17.

En caso de estar correcta la información de la Documentaciónproporcionada:

Asiste a reuniones con el personal de la Oficina Central y Regionaldel INEGI, para revisar los avances que presentan y validar elmaterial estadístico.

Envía a la Coordinación Estatal del INEGI, la Documentación delos diez sectores, para una revisión adicional.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Coordinación Estatal del INEGI, la Documentación delos diez sectores en un tanto, para su revisión.

Revisa la Documentación de los diez sectores en un tanto,anotando las observaciones que considere necesarias.

Elabora e imprime el Oficio de observaciones en un tanto.

Recaba firma de autorización del Director de Planeación yEvaluación para el Desarrollo, en el Oficio de observaciones enun tanto.

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Obtiene una fotocopia de la Documentación de los diez sectorescon observaciones en un tanto y del Oficio de observacionesfirmado en un tanto.

Envía a la Coordinación Estatal del INEGI, la Documentación delos diez sectores con observaciones en un tanto y el Oficio deobservaciones firmado en un tanto.

Asiste a las reuniones que organice la Oficina Central del INEGI,para la revisión final del material que contendrá el Anuarioestadístico y su publicación.

Realiza el respaldo de la información del Anuario estadístico enDisco compacto y/o Diskette.

Entrega al Subdirector de Análisis y Evaluación, el Discocompacto, con el archivo del Anuario estadístico, para suimpresión final y archiva de manera cronológica temporal, laDocumentación de los diez sectores.

Pasa el tiempo.

Recibe de las Oficinas Centrales del INEGI, a través del Subdirectorde Análisis y Evaluación, los ejemplares del Anuario estadístico,junto con el archivo en Disco compacto y/o Diskette, para quesean integrados como material de consulta y los archiva de maneracronológica temporal, junto con la Documentación de los diezsectores con observaciones en fotocopia y el Oficio deobservaciones firmado en fotocopia.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con el procedimiento:- Elaboración de los Cuadernos Estadísticos Municipales.

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ELABORACIÓN DEL ANUARIO ESTADÍSTICO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA

INICIO

SUBDIRECTORDE ANÁLISIS YEVALUACIÓN

REALIZA LA PLANEACIÓNDE LAS REUNIONES QUESE DEBERÁN EFECTUAR

PARA EVALUAR LOSTRABAJOS DEL ANUARIO

VERBAL

A TRAVÉS DE LASUBDIRECCIÓNDE ANÁLISIS YEVALUACIÓN

CON EL DIRECTOR DEPLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARA ELDESARROLLO,

SUBDIRECTOR DE ANÁLISISY EVALUACIÓN Y CON EL

PERSONAL DE LACOORDINACIÓN ESTATAL

DEL INEGI

1

ESTABLECE EL PROGRAMA

DE ACTIVIDADES QUE SELLEVARÁ A CABO EN LAS

REUNIONES

RECIBE NOTIFICACIÓNPARA ASISTIR A LAS

REUNIONES

ASISTE A LAS REUNIONESQUE SE EFECTÚEN,PARA EVALUAR LOS

TRABAJOS

NOTASMETODOLÓGICAS

RECIBE

COORDINACIÓNESTATALDEL INEGI

1T

OFICIO DESOLICITUD

ELABORA E IMPRIME

1T

FORMATOS TIPO

PARA REQUERIR ALAS DEPENDENCIAS

Y ORGANISMOSLA INFORMACIÓNREFERENTE AL

ANUARIO ESTADÍSTICO

OFICIO DESOLICITUD

RECABA VISTO BUENO,FIRMA DE AUTORIZACIÓN

Y OBTIENE

- DIRECTOR DE PLANEACIÓN YEVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO- COORDINADOR EJECUTIVO DEL COPLADEVER Y DEL- COORDINADOR ESTATAL DEL INEGI


1T

1F

ANUARIOESTADÍSTICO

OBTIENE DEL AÑOANTERIOR

C

1T

ANUARIOESTADÍSTICO

OFICIO DESOLICITUD

ANEXA

1T

1T

TIPO

REALIZA IMPRESIÓNDE LOS FORMATOS

1T

CONVOCA A REALIZARLA REUNIÓN SECTORIAL,

PARA LA ENTREGA DEINFORMACIÓN

A LA COORDINACIÓN ESTATALDEL INEGI, DEPENDENCIAS,

ORGANISMOS, COORDINADOREJECUTIVO DEL COPLADEVER,DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARA ELDESARROLLO, Y AL

SUBDIRECTOR DE ANÁLISISY EVALUACIÓN

ASISTE A LA REUNIÓNSECTORIAL Y LES

COMENTA LAINFORMACIÓN QUE

SE REQUIERE

CON EL COORDINADOREJECUTIVO DEL COPLADEVER,

EL DIRECTOR DE PLANEACIÓNY EVALUACIÓN PARA EL

DESARROLLO Y ELSUBDIRECTOR DE ANÁLISIS

Y EVALUACIÓN

OFICIO DESOLICITUD

RECABA FIRMADE RECIBIDO

RESPONSABLES DE LAS DEPENDENCIASY ORGANISMOS

1F

OFICIO DESOLICITUD

NOTASMETODOLÓGICAS

FORMATOSTIPO

ANUARIOESTADÍSTICO

OFICIO DESOLICITUD

ENTREGA

FORMATOS TIPO

DEPENDENCIASY ORGANISMOS

1T

1T

1T

1T

1T

C

DOCUMENTACIÓN

RECIBE

DEPENDENCIASY ORGANISMOS A TRAVÉS DE LA

SUBDIRECCIÓNDE ANÁLISIS YEVALUACIÓN

DOCUMENTACIÓN

REVISA Y VERIFICAQUE SEA CORRECTA

EN CORDINACIÓNCON EL


¿ES CORRECTA LAINFORMACIÓN DE LA

DOCUMENTACIÓNPROPORCIONADA?

NO

SI

ESTABLECE CONTACTOY VERIFICAR SI SON

CORRECTOS LOSFORMATOS TIPO

ASISTE A REUNIONESPARA REVISAR LOS

AVANCES QUE PRESENTAN

Y VALIDAR EL MATERIALESTADÍSTICO

CON ELPERSONAL DE LAOFICINA CENTRALY REGIONAL DEL

INEGI

CON LASDEPENDENCIAS Y

ORGANISMOS PARAACLARAR DUDAS Y

RECTIFICAR ERRORES

COORDINACIÓNESTATAL DEL

INEGI

DOCUMENTACIÓN

ENVÍA PARA UNAREVISIÓN ADICIONAL

DOCUMENTACIÓN

RECIBE PARASU REVISIÓN

DOCUMENTACIÓN

REVISA ANOTANDOLAS OBSERVACIONES

QUE CONSIDERENECESARIAS

COORDINACIÓNESTATAL DELINEGI

OFICIO DEOBSERVACIONES

ELABORA E IMPRIME

1T

2

2

COPIA NO CONTROLADA


DOCUMENTACIÓN

DOCUMENTACIÓN


FIN

ELABORACIÓN DEL ANUARIO ESTADÍSTICO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE


SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ

SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLOSUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

ABRIL 2010

REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

1

¿SON CORRECTOSLOS FORMATOS

TIPO?

NO

SI

OFICIO DENOTIFICACIÓN

ELABORA E IMPRIME

PARA PROPONER ALA COORDINACIÓNESTATAL DEL INEGI

LAS MODIFICACIONES


RECABA FIRMA DEAUTORIZACIÓN

Y OBTIENE

DIRECTOR DEPLANEACIÓN YEVALUACIÓNPARA ELDESARROLLO A TRAVÉS DEL

SUBDIRECTOR DEANÁLISIS Y

EVALUACIÓN

1T

1F


ENTREGA RECABANDOSELLO DE RECIBIDO

1T

1F


INEGI

NOTIFICACIÓN DEMODIFICACIONES

RECIBE

1T

NOTIFICACIÓN DEMODIFICACIONES


COMUNICA LASMODIFICACIONES A

REALIZAR A LADOCUMENTACIÓN

DEPENDENCIAS YORGANISMOS

1F

1T

1T

VÍA TELEFÓNICA Y/OCORREO

ELECTRÓNICO

1

C

COORDINACIÓNESTATAL DELINEGI

INTEGRA LA INFORMACIÓN

QUE REQUIERE PARAASISTIR A LAS REUNIONES

CON EL PERSONAL

1

2



DIRECTOR DEPLANEACIÓN YEVALUACIÓNPARA ELDESARROLLO

1T

DOCUMENTACIÓN

OBTIENE

1T

1F

1T

1F


DOCUMENTACIÓN

ENVÍA


INEGI

2

1T

1T

ASISTE A LAS REUNIONESQUE ORGANICE LA

OFICINACENTRAL DEL INEGI

PARA LA REVISIÓNFINAL DEL MATERIALQUE CONTENDRÁ EL

ANUARIOESTADÍSTICO Y SU

PUBLICACIÓN

REALIZA EL RESPALDODE LA INFORMACIÓN

Y/O DISKETTE

ANUARIOESTADÍSTICO


ENTREGA

ANUARIOESTADÍSTICO

C

ANUARIOESTADÍSTICO

RECIBE LOS EJEMPLARES,PARA QUE SEAN

INTEGRADOS COMOMATERIAL DE CONSULTA

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE

ANÁLISIS YEVALUACIÓN

OFICINASCENTRALESDEL INEGI

1T

ANUARIOESTADÍSTICO

1F

1F

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ELABORACIÓN DE LOS CUADERNOSESTADÍSTICOS MUNICIPALES.

C

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

ABRIL 2010





VISTO BUENO

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SAESAESAESAESAE

Anual.

Elaboración de los Cuadernos Estadísticos Municipales.

• El Subdirector de Análisis y Evaluación, deberá enviar a las Dependencias encargadas de generarla información que requieren los Cuadernos estadísticos municipales y el Oficio solicitud deinformación que corresponda a cada uno.

Proporcionar al público en general la información socioeconómica de los Municipios del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.

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Recibe de la Coordinación Estatal del INEGI, a través de laSubdirección de Análisis y Evaluación, los Cuadernos de trabajoen un tanto donde se especifica la información que deberá recopilary el Disco compacto y/o Diskette con los formatos Tipo que debepresentar.

Elabora e imprime el Oficio de solicitud en un tanto, para solicitara las Dependencias y Organismos la información que se requiere delos Municipios, para los Cuadernos estadísticos municipales,con base en los Cuadernos de trabajo en un tanto.

Recaba firma de autorización del Coordinador Ejecutivo del Comitéde Planeación para el Desarrollo del Estado de Veracruz y delCoordinador Estatal del INEGI, en el Oficio solicitud en un tanto yobtiene una fotocopia.

Realiza la impresión de los formatos Tipo en un tanto.

Recaba firma de recibido de los responsables de las Dependenciasy Organismos, en el Oficio de solicitud en fotocopia.

Entrega a las Dependencias y Organismos, los formatos Tipo en untanto, el Disco compacto y/o Diskette, el Oficio de solicitud enun tanto, los Cuadernos de trabajo en un tanto y archiva demanera cronológica temporal, el Oficio solicitud en fotocopia.

Pasa el tiempo.

Visita a los Municipios en coordinación con el personal del INEGI,para solicitar la información de sus escudos municipales y la reseñade éstos, correspondiente a las áreas de la Dirección de ObrasPúblicas y Tesorería.

Pasa el tiempo.

Recibe de las Dependencias, Organismos y Municipiosparticipantes, a través del Subdirector de Análisis y Evaluación, elMaterial estadístico en un tanto.

Revisa, valida e integra el Material estadístico en un tanto, paradarle la consistencia y forma correcta.

Establece contacto vía telefónica con las Dependencias,Organismos y Municipios participantes, para aclarar dudas yrectificar errores encontrados en el Material estadístico en untanto.

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Asiste a reuniones con personal de la Oficina Central y Regional delINEGI, para revisar avances y validar el Material estadístico en untanto.

Envía a los tres Municipios que integrarán los Cuadernosestadísticos, el Material estadístico en un tanto, para suvalidación.

Pasa el tiempo.

Recibe de los tres Municipios, el Material estadístico conobservaciones en un tanto.

Captura las observaciones que considere procedentes, e imprime elMaterial estadístico en un tanto.

Elabora e imprime el Oficio de envío en un tanto, para solicitar a laSubdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, laimagen de los escudos, con las características que requiere el áreade difusión del INEGI.

Recaba firma de autorización del Director de Planeación yEvaluación para el Desarrollo, en el Oficio de envío en un tanto yobtiene una fotocopia.

Entrega a la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, el Oficio de envío en un tanto, recabando sello derecibido en la fotocopia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Materialestadístico con observaciones en un tanto y el Oficio de envío enfotocopia.

Pasa el tiempo.

Recibe del Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo através del Subdirector de Análisis y Evaluación, la Imagen de losescudos en un tanto.

Envía a la Coordinación Estatal del INEGI, la Imagen de losescudos en un tanto y el Material estadístico en un tanto, para surevisión en Oficinas Regionales.

Asiste a las reuniones que organice la Oficina Central del INEGI,para la revisión final del Material estadístico en un tanto y supublicación por parte de la Coordinación Estatal del INEGI.



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Realiza el respaldo de la información de los Cuadernosestadísticos municipales, en Disco compacto y/o Diskette.

Entrega al Subdirector de Análisis y Evaluación, el Discocompacto y/o Diskette, con el archivo de los Cuadernosestadísticos municipales, para que el Coordinador Ejecutivo delComité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Veracruzrealice su envío a la Coordinación Estatal del INEGI.


22.

23.


COPIA NO CONTROLADAOFICIO DESOLICITUD

CUADERNOSDE TRABAJO

OFICIO DESOLICITUD

ELABORACIÓN DE LOS CUADERNOS ESTADÍSTICOS MUNICIPALES


INICIO


1

PARA SOLICITAR A LASDEPENDENCIAS YORGANISMOS LA

INFORMACIÓN QUE SEREQUIERE DE LOS

MUNICIPIOS

CUADERNOS DETRABAJO

RECIBE

COORDINACIÓNESTATALDEL INEGI

OFICIO DESOLICITUD

ELABORA E IMPRIME

- COORDINADOREJECUTIVO DELCOPLADEVER- COORDINADORESTATALDEL INEGI

OFICIO DESOLICITUD

RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN

Y OBTIENE

TIPO

REALIZA LA IMPRESIÓNDE LOS FORMATOS

1T

1F

1T

OFICIO DESOLICITUD

RECABA FIRMA DERECIBIDO

RESPONSABLESDEPENDENCIASY ORGANISMOS

1F

FORMATOSTIPO

1T

FORMATOSTIPO

ENTREGA

DEPENDENCIASY ORGANISMOS

1T

FORMATOSTIPO

C

1T

1T

1F

VISITA A LOSMUNICIPIOS

EN COORDINACIÓN CONEL PERSONAL DEL INEGI,

PARA SOLICITAR LAINFORMACIÓN DE SUS

ESCUDOS MUNICIPALESY LA RESEÑA DE ÉSTOS

MATERIALESTADÍSTICO

RECIBE


- DEPENDENCIAS,- ORGANISMOS,- MUNICIPIOSPARTICIPANTES

1T


REVISA,VALIDA EINTEGRA, PARA DARLE

LA CONSISTENCIA YFORMA CORRECTA

1T


ESTABLECE CONTACTO,PARA ACLARAR DUDAS Y

RECTIFICAR ERRORESENCONTRADOS

1T

VÍA TELEFÓNICACON LAS

DEPENDENCIAS,ORGANISMOS Y

MUNICIPIOS


ASISTE A REUNIONESPARA REVISAR AVANCES

Y VALIDAR

1T

CON PERSONAL DELA OFICINA CENTRAL

Y REGIONAL DELINEGI


ENVÍA PARA SUVALIDACIÓN

1T

TRES MUNICIPIOS


RECIBE CONOBSERVACIONES

1T

TRES MUNICIPIOS


CAPTURA LASOBSERVACIONES E

IMPRIME

1T

OFICIO DEENVÍO

ELABORA E IMPRIME

1T

PARA SOLICITAR A LASUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS MATERIALESY SERVICIOS

GENERALES, LA IMAGENDE LOS ESCUDOS

OFICIO DEENVÍO


Y OBTIENE


1T

1F

OFICIO DEENVÍO

ENTREGA RECABANDOSELLO DE RECIBIDO

1T

1F

SUBDIRECCIÓNDE RECURSOS MATERIALESY SERVICIOS GENERALES

OFICIO DEENVÍO


ORDENA

1T

1F

C

IMAGEN DELOS ESCUDOS

RECIBE AUTORIZADAPOR EL SECRETARIO

DIRECTOR DEPLANEACIÓN YEVALUACIÓNPARA EL DESARROLLO

1T

A TRAVÉS DELSUBDIRECTORDE ANÁLISIS YEVALUACIÓN

COPIA NO CONTROLADA

FIN

ELABORACIÓN DE LOS CUADERNOS ESTADÍSTICOS MUNICIPALES







ABRIL 2010



IMAGEN DE LOSESCUDOS

ENVÍA PARA SUREVISIÓN EN

OFICINAS REGIONALES


INEGI

2

ASISTE A LAS REUNIONESQUE ORGANICE LA

OFICINACENTRAL DEL INEGI

PARA LA REVISIÓN FINALDEL MATERIAL

ESTADÍSTICO Y SUPUBLICACIÓN POR PARTE

DE LA COORDINACIÓNESTATAL DEL INEGI

REALIZA EL RESPALDODE LA INFORMACIÓN

Y/O DISKETTE

CUADERNOSESTADÍSTICOS

MUNICIPALES

1T

1T

ENTREGA PARA SU ENVÍOA LA COORDINACIÓNESTATAL DEL INEGI Y/O DISKETTE

CUADERNOSESTADÍSTICOS

MUNICIPALES


COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

ABRIL 2010





VISTO BUENO

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Eventual.

Elaboración del Catálogo de Localidades.

• El Ejecutivo de Proyectos de Información Socioeconómica, deberá verificar que el programa queelabore la Dirección General de Innovación Tecnológica, facilite a los usuarios la búsqueda deinformación.

Proporcionar a los usuarios información sobre las características generales de las localidades delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

COPIA NO CONTROLADA



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SAESAESAESAESAE


Accesa a internet y localiza la información referente al Catálogode integración territorial del INEGI.

Realiza un análisis de la información del Catálogo de integraciónterritorial del INEGI y la depura de acuerdo a las variables másimportantes para la planeación.

Integra el Catálogo de localidades, con base en el análisis de lainformación del Catálogo de integración territorial del INEGI.

Imprime al Catálogo de localidades en un tanto.

Turna al Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo, através de la Subdirección de Análisis y Evaluación, el Catálogo delocalidades en un tanto, para su revisión y autorización.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Subdirección de Análisis y Evaluación, el Catálogo delocalidades en un tanto y verifica si fue autorizado.

¿Fue autorizado?

En caso de no ser autorizado:

Realiza las modificaciones solicitadas e imprime el Catálogo delocalidades actualizado en un tanto.

Turna al Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo, através de la Subdirección de Análisis y Evaluación, el Catálogo delocalidades actualizado en un tanto y archiva de maneracronológica temporal el anterior.


En caso de ser autorizado:

Elabora e imprime la Tarjeta de envío en un tanto, para solicitar ala Dirección General de Innovación Tecnológica la elaboración delprograma que permita a los usuarios el acceso directo a lainformación contenida en el Catálogo de localidades.

Recaba firma de autorización del Director de Planeación yEvaluación para el Desarrollo, en la Tarjeta de envío en un tanto yobtiene una fotocopia.

1.

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6A.

6A.1.

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COPIA NO CONTROLADA



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Turna a la Dirección General de Innovación Tecnológica, la Tarjetade envío en un tanto, recabando sello de recibido en la fotocopia ya través de correo electrónico, el archivo del Catálogo delocalidades.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Dirección General de Innovación Tecnológica, através de correo electrónico, el archivo del programa de acceso a lainformación del Catálogo de localidades.

Respalda en Disco compacto, el archivo del programa de acceso ala información del Catálogo de localidades, le coloca etiqueta yportada, para su correspondiente distribución entre las áreasinteresadas.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Catálogo delocalidades en un tanto y la Tarjeta de envío en fotocopia.

Realiza el seguimiento de la publicación del Catálogo delocalidades en internet.




9.

10.

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12.

13.

COPIA NO CONTROLADA

ARCHIVO DELCATÁLOGO DELOCALIDADES

INTEGRA EL CATÁLOGODE LOCALIDADES

FIN

ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE LOCALIDADES







ABRIL 2010


TARJETADE ENVÍO

CATÁLOGO DELOCALIDADES

ORDENA

REALIZA EL SEGUIMIENTODE LA PUBLICACIÓN DEL

CATÁLOGO DELOCALIDADESEN INTERNET

CON BASE EN ELANÁLISIS DELCATÁLOGO DEINTEGRACIÓNTERRITORIAL

DEL INEGI

RESPALDA, LE COLOCAETIQUETA Y PORTADA

1T

INICIO

ACCESA Y LOCALIZA LAINFORMACIÓN REFERENTE

AL CATÁLOGO DEINTEGRACIÓN

TERRITORIAL DEL INEGI

INTERNET

REALIZA UN ANÁLISISDE LA INFORMACIÓN

Y LA DEPURA

CATÁLOGO DEINTEGRACIÓN

TERRITORIAL DELINEGI


IMPRIME

1T


TURNA

1T

DIRECTOR DEPLANEACIÓN YEVALUACIÓN

PARA ELDESARROLLO

A TRAVÉS DE LASUBDIRECCIÓN DE



RECIBE Y VERIFICASI FUE AUTORIZADO

1T

SUBDIRECCIÓNDE ANÁLISIS YEVALUACIÓN A TRAVÉS DE LA


¿FUE AUTORIZADO? NO

SI


REALIZA LASMODIFICACIONES

SOLICITADAS E IMPRIMEACTUALIZADO

1T



TURNA

DIRECTOR DEPLANEACIÓN Y




1T

1T

C

1

1

TARJETA DEENVÍO

ELABORA E IMPRIME

1T

TARJETA DEENVÍO


Y OBTIENE


1T

1F

TARJETA DEENVÍO

TURNA RECABANDO SELLO DE RECIBIDO

1T

1F

DIRECCIÓNGENERAL DE INNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

A TRAVÉS DECORREO

ELECTRÓNICO

RECIBE

ARCHIVO DELPROGRAMA DE

ACCESO CATÁLOGODE LOCALIDADES

A TRAVÉS DECORREO

ELECTRÓNICO

ARCHIVO DEL PROGRAMA

DE ACCESO

1F

C

DIRECCIÓNGENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

ABRIL 2010





VISTO BUENO

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SAESAESAESAESAE

Eventual.

Actualización del Documento de Hablantes de Lengua Indígena.

• Las características más relevantes de la información que se da a conocer es la población indígenadel Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y que tipo de lengua es la que dominan.

Proporcionar a los usuarios información sobre las características de la población indígena de laslocalidades del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

COPIA NO CONTROLADA



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Accesa a internet y localiza la información referente a losresultados del Xll Censo General de Población y Vivienda del INEGI.

Realiza un análisis de la información del Xll Censo General dePoblación y Vivienda del INEGI y la depura de acuerdo a lasvariables más importantes para determinar las características delos hablantes de lengua indígena.

Integra la actualización del Documento de hablantes de lenguaindígena, con base en el análisis de la información del Xll CensoGeneral de Población y Vivienda del INEGI.

Imprime el Documento de hablantes de lengua indígena en untanto.

Turna al Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo, através de la Subdirección de Análisis y Evaluación, el Documentode hablantes de lengua indígena en un tanto, para su revisión yautorización.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Subdirección de Análisis y Evaluación, el Documentode hablantes de lengua indígena en un tanto y verifica si fueautorizado.

¿Fue autorizado?

En caso de no ser autorizado:

Realiza las modificaciones solicitadas e imprime el Documento dehablantes de lengua indígena actualizado en un tanto.

Turna al Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo, através de la Subdirección de Análisis y Evaluación, el Documentode hablantes de lengua indígena actualizado en un tanto yarchiva de manera cronológica temporal el anterior.


En caso de ser autorizado:

Integra como material de consulta, el Documento de hablantesde lengua indígena en un tanto y lo archiva de maneracronológica temporal.


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5.

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6A.

6A.1.

7.

Actualización del Documento de Hablantes de Lengua Indígena.

COPIA NO CONTROLADA¿FUE AUTORIZADO? NO

SI

INTEGRA LAACTUALIZACIÓN DEL

DOCUMENTO DEHABLANTES DE LENGUA

INDÍGENA

FIN

ACTUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE HABLANTES DE LENGUA INDÍGENA







ABRIL 2010


CON BASE ENLA INFORMACIÓN

DEL Xll CENSODE POBLACIÓN

Y VIVIENDADEL INEGI

INICIO

ACCESA Y LOCALIZA LAINFORMACIÓN REFERENTE

A LOS RESULTADOS DELXll CENSO DE POBLACIÓN

Y VIVIENDA DEL INEGI

INTERNET

REALIZA UN ANÁLISISDE LA INFORMACIÓN

Y LA DEPURA

Xll CENSO DEPOBLACIÓN

Y VIVIENDA DELINEGI

DOCUMENTO DEHABLANTES DELENGUAINDÍGENA

IMPRIME

DOCUMENTODE HABLANTESDE LENGUAINDÍGENA

TURNA PARA SU REVISIÓNY AUTORIZACIÓN

DIRECTOR DEPLANEACIÓN YEVALUACIÓN

PARA ELDESARROLLO




RECIBE Y VERIFICASI FUE AUTORIZADO



REALIZA LASMODIFICACIONES

SOLICITADAS E IMPRIMEACTUALIZADO

DOCUMENTODE HABLANTES

DE LENGUAINDÍGENA

DOCUMENTODE HABLANTESDE LENGUAINDÍGENA

TURNA

DIRECTOR DEPLANEACIÓN Y



C

1T

1T

1T

1T


INTEGRA COMO MATERIALDE CONSULTA

1T

1T

1T

C

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

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Elaborado y autorizado en abril de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

LIC. MARÍA GUADALUPE BÁEZ PALMEROSEJECUTIVA DE PROYECTOS DEINTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN

SOCIOECONÓMICA

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

ING. MIGUEL ALBERTO GONZÁLEZ PÉREZSUBDIRECTOR DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

LIC. EMIGDIO MANUEL SALDAÑA REYES DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

L.E. RAFAEL ARIAS HERNÁNDEZCOORDINADOR EJECUTIVO DEL COMITÉ DEPLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL

ESTADO DE VERACRUZ

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

Documents

Manual de Procedimientos - Veracruz€¦ · Elaboración del Anuario Estadístico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave ... La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo