MANUAL de Procedimientos - San Luis Potosíseer.slp.gob.mx/TRANSPARENCIA/EMT_Manual de... · 2009-06-23 · manual de procedimientos aplicado a: departamento de educaciÓn media terminal

MANUALde Procedimientos

APLICADO A:DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA TERMINAL

San Luid Potosí, S.L.P. OCTUBRE 2008

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

G O B I E RN O D E L E S TA D OSAN LUIS POTOSÍ

2 0 0 3 / 2 0 0 9

C O N T E N I D O

Objetivo.

Consideraciones.

Identificación.

Políticas Generales

Políticas de Operación.

Procedimientos:

Revisión de información Estadística

Revisión de la documentación escolar y remisión al Departamento

De Control Escolar, para su certificación

Inscripción y traslado de alumnos

Supervisión Técnico-Pedagógica

Olimpiada del Conocimiento

Titulación

Supervisión Técnico-Pedagógica con fines de incorporación

Supervisión y calendarización y aplicación de exámenes

Participación en colectas

Elaboración del Plan Operativo

Constitución del Consejo Técnico del Nivel

Manual de Procedimientos de la Secretaria de Departamento de

Educación Media Terminal

Funciones Administrativas

Manejo de la correspondencia

Manejo y control del archivo

Agenda de trabajo

Recepción y atención al Público

Catálogo de Formas.

Inventario de Procedimientos.

Autorización.

Control de Revisiones y Actualizaciones.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

O B J E T I V O

�Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones.

�Delimitar actividades, responsabilidades y funciones.

�Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos.

�Coordinar en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y las fugas de responsabilidad.

�Aumentar la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe de hacer y como se debe de hacer.

�Es una fuente de información y adiestramiento para el personal actual y de nuevo ingreso.

�Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas.

Proceso

Formuló Revisó Autorizó

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

RevisiRevisióón de Informacin de Informacióón Estadn Estadíística.stica.

Profra. Silvia Montelongo PérezProfra. Ernestina Martínez García

Revisa la elaboración de la documentación, y

remite al Depto. de Educ. Medio Terminal

Inicio 2

,Recibe y revisa la documentación.

¿esta correcta la

Información ?

SI

Revisa y autoriza la documentación con

sello y firma

1

Recibe del Depto. de estadística, al inicio de ciclo escolar, la calendarizacion y

formatos para recabar información de estadística

Formatos: SEER-EST. Escolaridad SEER-RH-MT Recursos Humanos

SEER-PP Plantilla de Personal SEER-IP-MT Incidencias Personal

SEER-CEZ-MT Concentrado estadístico de zona

SEER-CEJ concentrado estadístico de jefatura

SEER-IP-UA incidencias personal 911.GC Estadística Federal ( Fin

Ciclo Escolar). SEER-RH-UA Rec. Hum.(jefatura e

Inspecciones ).

Anexa documentación (altas y bajas del

personal docente y copia de la autorización

de cambio de plantel.

Entrega con oficio los formatos a las Inspecciones

que conforman la Zona Escolar especificando el formato que se entrega

NORegresa la

información para su corrección

Jefa del Depto. de Educ. Med. Term.


Sria. de Depto. de Educ. Med. Term.

Inspector de Zona

Sria. De Depto. de Educ. Med. Term.

Realiza la entrega de la documentación al Departamento de

Estadística

3

Proceso



RevisiRevisióón de Informacin de Informacióón Estadn Estadíística.stica.


Remite copias a la Dirección de Serv.

Educ. y administrativos; Depto. de Rec. Hum.

Inspección y archivo del Depto.

Remite la copia correspondiente a la Dirección del Plantel

FIN

3

Secretaria de Depto.de Educ. Med. Term.

Inspector de Zona

Proceso



Revisión de la Documentación Escolar y remisión

al Departamento de Control Escolar para su certificación


SI

1

2

inicio

Recibe del Depto. de control escolar las

nuevas indicaciones para la revisión y

control de la documentación escolar

Elaboración de concentración de fin de

cursos.

CYRCER, concentrado de altas y bajas,

formato de certificados de materias,

certificados de terminación de estudios

y títulos

Recibe y revisa la elaboración de la

documentación, remite al Departamento de

Educación Media Terminal

Recibe y revisa la documentación

¿esta correcta la

Información ?

NORegresa la

información para su corrección

Revisa y autoriza la documentación con

sello y firma

Realiza la entrega de la documentación al Departamento de

Control Escolar

Entrega por oficio la calendarizacion y los

formatos correspondientes a

cada Inspección

Jefa del Depto de Educ. Med. Terminal

Inspector de Zona Jefa del Depto. de Educ. Med. Term.

Secretaria del Depto. De Educ. Med. Term.

1

Proceso



Revisión de la Documentación Escolar y remisión

al Departamento de Control Escolar para su certificación..

Profra. Silvia Montelongo Pérez Profra. Ernestina Martínez García

FIN

2

3

Recibe del Depto. de Control Escolar la

documentación debidamente validada por la

Dirección del Sistema educativo estatal Regular

Registra los documentos que

validan los estudios del alumno

Entrega la documentación a la

inspección correspondiente

Entrega la documentación

correspondiente a los Directores de las

Instituciones

Archiva los documentos para control del

Departamento de Educación Media

Terminal e Inspecciones

Jefa del Depto. de Educ. Med. Term. Secretaria del Depto.

de Educ. Med. Term.

Inspector de Zona

3

Proceso

Formulo Reviso Autorizo


Inscripción y traslado de alumnos


12

12

Inicio

Fin

Difunde la información sobre las características de las carreras, así como las

fechas y requisitos de inscripción de acuerdo al

calendario oficial

Recibe de la institución la solicitud de

inscripción para su llenada, así como las

fechas propedéuticas y examen de admisión

Recibe del alumno de nuevo ingreso o lo

requerido por la Institución de acuerdo a las normas y

procedimientos establecidos por el SEER

Registra en los formatos preestablecidos los datos

personales del alumno, anexando en su expediente los antecedentes escolares

del educando

Realiza la entrega de la documentación a la Inspección, para su

revisión y autorizaron

Recibe la documentación de

inscripción debidamente cotejada y

registradas para el asentamiento y

acreditación de las evaluaciones y

documentos que se expiden a favor del

estudiante

Entrega la documentación que corresponda al

Departamento de Control Escolar .

Archiva los documentos para el control del Departamento de Educación Media

Terminal e Inspecciones

Director del Plantel

Aspirante o alumno


Inspector de Zona

Secretaria del Depto. de Educ. Med. Term.


Entrega la documentación a la

Inspección correspondiente

Entrega la documentación al Departamento de Educación Medio

Terminal

Remite a las Inspecciones la documentación

cotejada y registrada

Entrega al Director del Plantel la

Documentación de Inscripción

Proceso



Supervisión técnico-pedagógica


Inicio

1

2

Entrega y presenta al Inspector el Plan de

Trabajo Anual con base en los acuerdos tomados

en la Reunión de Planeación de Nivel al inicio de Ciclo Escolar

Recibe y entrega el Plan de Trabajo al Departamento de Educación Media Terminal,

para su revisión y aprobación

Aprueba el Plan de Trabajo del director del

Plante

Presenta a la Jefa del Departamento de Educación Medio

Terminal, la calendarizacion de

Visitas de Supervisión

Entrega al Jefe del Departamento un

memorandum original y copia donde se avisa a que institución fecha y hora de

la Visita de Supervisión

Revisa los horarios de clase para aprobarlos si están en

orden o proponer las modificaciones

correspondientes

Regresa al Inspector la copia del memorandum

autorizada firmada y sellada

Director de Plantel

Inspector de zona

Jefa del Depto. deEduc. Med. Term.

Inspector de Zona


Inspector de Zona

1

Proceso



Supervisión técnico-pedagógica


FIN

3

3

2

Presenta a los Inspectores los Avances

Programáticos del personal Docente para su supervisión haciendo las

sugerencias que considere convenientes

Solicita al director del Plantel los registros de

evaluación continua para constatar el cumplimiento

de las disposiciones vigentes a cerca de la

evaluación del aprendizaje

Observa el desarrollo de una clase y comprueba que

se cumpla con los programas de estudio

Sugiere el uso adecuado de material

didáctico

Comenta en privado el desarrollo de la clase y hace las observaciones

pertinentes para corregir algunas

deficiencias detectadas

Solicita el diario donde se registran los eventos que se

realizan en el Plantel

Concentra por escrito todos los aspectos supervisados

en el formato de supervisión por las Escuelas, el cual

deberá leer y firmar el Director de la escuela

Entrega como informe una copia del formato de supervisión para

escuelas a la Jefa del Depto. de Educ. Medio

Terminal

Turna copia de este informe a la

Subdirección de Servicios Educativos

para su conocimiento y fines consiguientes

Verifica que los planes y programas de estudio se cumplan y se ajusten

a las disposiciones emanadas de la

Dirección General del SEER


Inspector de Zona


Habla con los alumnos para segur

motivándolos con ahínco

Entrega al Director un calendario próximo de visitas de observación del desarrollo de una

clase en todas sus asignaturas

Entrega por escrito al Director del Plantel, las

observaciones con respecto a las anormalidades

detectadas, con la petición de que en la siguiente visita se encuentren subsanadas

3

3

Proceso





Indica (por acuerdo con los directores del plantel) el

número de ítems que deberán elaborar los

docentes de cada asignatura para integrar el

banco de reactivos

Inicio

Remite a la jefa del Depto. de Educ. Medio Terminal, la

convocatoria para la participación de Olimpiadas

del Conocimiento.

Remite a la Jefa del Depto. de Educ. Media Terminal, la convocatoria para participar

en el Examen de Olimpiadas esto para su

publicación

Convoca a reunión a las Inspecciones y Directivos

de los Planteles de Educación Media Terminal, acordando fecha y hora de

aplicación del examen

Indica (por acuerdo con los Directores del

Plantel), las normas para el proceso de

aplicación, de acuerdo a cada carrera

Recibe las propuestas de ITEMS (reactivos), para incorporarse al

banco de reactivos del Depto. de Educación

Media Terminal.

Entrega los ITEMS a la Jefa del Depto. de

Educ. Media Terminal

Supervisa y coordina la aplicación del Examen

de Olimpiadas del Conocimiento

Subdirección de Serv. Educativos


Inspector


Inspector


1

2

1

Proceso





Entrega a la Inspección los Exámenes de

Olimpiadas del Conocimiento.

Reciben Exámenes de Olimpiadas del conocimiento y

entregan a la jefa del Depto. de Educación

Media Terminal

Revisa los Exámenes de Olimpiadas del

Conocimiento

Entrega a los Inspectores cuadros de

puntaje y graficas

Notifica a los Directivos de los Planteles los

resultados de la evaluación

FIN

Aplicadores

Inspectores de Zona

Equipo Tec. Nivelde Educ. Med. Term.

Inspectores de Educ. Med. Term.


22

2

Notifica a los Directivos del Plantel los nombres de los alumnos de mas

alta puntuación

Proceso



Titulación


SI

SI

1

2

Alumno

Acude a la Institución para recibir información acerca de los requisitos

que debe cubrir para presentar examen

profesional

NO Se canaliza fecha

posterior

¿reúne los requisitos tomados

por el plantel ?

Inicia proceso de titulación con el trabajo recepcional

que realiza bajo supervisión del catedrático

Presenta Examen Profesional

¿ fue aprobado ?

NO Se le asigna fecha posterior

para la aplicación del examen

Inicio

Se le otorga constancia de acreditación

FIN

Dirección de Plantel

Inspector

Dirección GeneralDel S.E.E.R.


Realiza la solicitud para la aplicación del examen de titulación ante Jefatura e

Inspecciones

Recibe del Depto. de Educación Medio

Terminal e Inspección la asignación de fecha

Revisa los documentos que acreditan la aprobación de

las asignaturas y los requisitos para presentar

examen

Designa tres sinodales para la presentación del Examen Profesional en

cada Plantel

Acude al plantel en la hora y fecha señalados

para la aplicación del examen a titulación

3

Responsable de la Aplicación

Entrega a los sinodales nombramiento para la

realización y desarrollo del examen de titulación

Evalúa las tres etapas del examen

(conocimientos o escrito, practico y oral

Promedia cada una de las evaluaciones obtenidas por el

sustentante

Hace mención del dictamen de cada sustentante en

presencia de la Dirección del Plantel y del Depto. de

Educ. Medio Terminal

Realiza el asentamiento de los resultados

obtenidos en un Acta de Examen a Titulación

FIN

3

Proceso



Titulación


FIN

4

Jefa del Depto. de Educ. Medio Term.

Dirección del Plantel

Jefa del Depto. de Educ. Medio Term.

Valida el asentamiento del dictamen emitido por los sinodales en el Acta de Examen de Titulación

Valida el asentamiento del dictamen emitido por los sinodales en el Acta de

Examen Profesional

Rinde protesta a los

sustentantes aprobados

Entrega constancias de acreditación del Examen a Titulación a cada sustentante

Anexo JMT – T - 02

Título

Objetivo:

Otorgar al profesionista la patente para desarrollarse cuantitativa y cualitativamente en el desempeño de su trabajo.

elabora

Departamento de Control Escolar

distribución

ORIGINAL:

Egresado

1a COPIA:

Departamento de Educación Media Terminal

periodicidad

Anual

clave del anexo

JMT-T-02

LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DE SAN LUIS POTOSI

A TRAVES DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

OTORGA A

EL TITULO DE

En virtud de que terminó su carrera en la

Academia Comercial

De acuerdo con el plan y programas

de estudios vigentes, habiendo

aprobado el examen profesional

reglamentario.

Dado en San Luis Potosí, S. L. P.

a los _________ días del mes

de _____________________ del

año ______________________

El Director General del Sistema Educativo

Estatal Regular

________________________________________

La Jefa del Departamento de Educación

Media Terminal

___________________________________________

ANEXO JMT – T - 02

Proceso



Supervisión Técnico - Pedagógica con fines de Incorporación


SI

FIN

1 2

2

Jefa del Depto. de Educ. Med. Terminal

Jefa del Depto. e Insp. de Educ. Med. Term.

Recibe de la Dirección de Serv. Educ. el oficio de

Comisión para realizar la Supervisión del Inmueble,

previo acuerdo con el solicitante

Realiza la Supervisión tomando como base la

información recibida

Comprueba que el inmueble reúna las

características Técnico Pedagógico para

desarrollar el hecho Educativo

Recibe los Planes y Programas de Estudio, así

como la información del Inmueble, Dueño

Representante Legal, Personal Directivo, Docente

y Apoyo

INICIO

1


Solicita la plantilla de personal que se ha

propuesto, para verificar que este

completa

Reúne al Personal que prestara sus Servicios en el

Plantel a Incorporar, para comprobar que cuentan con

el perfil académico correspondiente

Remite la información completa, motivo de la

Supervisión, a la Dirección de Serv. Educ. a través de

la Subdirección de Serv. Educ.

Envía la Documentación a la Dirección de Planeación y

Evaluación para que determine lo conducente

Comisión de Incorporación

¿ Reúne los requisitos

necesarios ?

Emite el dictamen de incorporación considerando los

requisitos establecidos

Remite copias del Dictamen a los

Deptos. Estadística y Control Escolar

Jefatura e Inspección

correspondiente

Se niega la posibilidad de incorporación

NO

FIN

Proceso



Participación en colectas


Recibe el material que va a entregar a las

Instituciones Educativas, como dulces, cilindros,

lapiceros. Etc.

Entrega a las Inspecciones la

cantidad de material conforme al numero de alumnos y docentes de

cada Institución

Indica por oficio el No. de cuenta bancaria asignada

por la Institución de Servicio Social Comunitario para su depósito de lo recolectado

por institución

Entrega a las Zonas . el material y las indicaciones para que puedan llevar a

cabo la colecta enfatizando el manejo de fichas de

depósito

Entrega el informe a la Dirección de Servicios Educativos y copia de las fichas de depósito

de la colecta efectuada en cada Plantel

FIN

INICIO

Jefa del Depto. de Educ. Med. Terminal

Sria. Depto. de Educ. Media Terminal


Sria. De Depto. de Educ. Med. Term.

1

1

Proceso



Supervisión de calendarización y aplicación de exámenes


NO

SI

Elabora oficio de informe

FIN

1

1

Acude a uno de los planteles

pertenecientes a su zona escolar

Verifica que estén aplicando los exámenes de acuerdo a las fechas

establecidas en el Planificador anual

Solicita al Director proporcione la planta de

exámenes a títulos y extraordinarios que

correspondan al periodo, que se realiza la supervisión

Verifica que las personas mencionadas en la planta como maestros aplicares

estén fungiendo como tales y que el numero de alumnos coincida con el especificado

Verifica que la hora de la aplicación del

examen coincida con la señalada

Se retira del Plantel

Redacta un informe de esta supervisión

Entrega el Informe a la Jefa del Depto. de

Educación Med. Terminal

¿ Encuentra irregularidades?

Levanta un acta en la que se mencionan las anomalías del proceso

Inspector de Zona


Inicio

Recibe el informe y a si vez informa a la

Direccion de Serv. Educ.

Fin

Proceso



Elaboración del Programa Operativo Anual


Fin

Inicio

cita a los integrantes del

Consejo Técnico

integra los planes parciales para cada

actividad

Realiza actividades de seguimiento

Rinde informe a las autoridades

correspondientes

Entrega el plan de trabajo a las

autoridades del SEER

Elabora diagnostico de necesidades de

las Zonas escolares

Define los objetivos metas, define actividades de fortalecimiento

curricular

Da a conocer a los Directores de los

Planteles, el Plan anual de nivel autorizado


Sria. del Depto. de Educ. Med. Term.

Consejo Técnico

Jefa del Depto. de . Educ. Med. Term.

Consejo Técnico

Sria. de Insp. de Educ. Med. Term.


Presidente del Consejo Técnico


Valida el Plan Anual de Trabajo

Elabora citatorio y entrega a los Inspectores de

Zona

12

1

2

Elabora el Plan que recibe en borrador del

Departamento de Educacion medio

Terminal.

Inspector de Zona

Proceso



Constitución del Consejo Técnico de Nivel


Inicio

Fin

Determina por medio de oficio sede y hora para

convocar a los Inspectores de Zona

Asisten a la Reunión para la integración del Consejo Técnico del

Nivel

Informa el objetivo de la reunión y la función del

Consejo Técnico

Comunica a los asistentes que la

presidencia está a su cargo

Participa en la elección del secretario

Toma la protesta a los integrantes del Consejo

Técnico e informa la calendarización de las

reuniones

Determina las comisiones de trabajo

Levanta el acta correspondiente


Inspectores

Jefa del Depto. de Educ. Media Term.

Inspector


Secretario de Consejo Técnico

1

1

objetivo

Anexo JMT -T - 01

Certificado de Terminación de Estudios

Validar los estudios realizados por el alumno con el propósito de garantizar sus conocimientos, habilidades y destrezas para ser aplicadas en el campo de trabajo.

elabora


distribución

ORIGINAL:

egresado

1a. COPIA:


Periodicidad

anual

clave del anexo

JMT-T-01


DE SAN LUIS POTOSI


Certifica que el (la) alumno (a)

Terminó los estudios correspondientes a la

Carrera de:

Habiendo sido aprobado (a) por el Jurado

calificador en los Exámenes que sustentó,

según consta en los documentos respectivos

que obran en el archivo de esta Secretaría.

Para los usos legales que al interesado (a)

convengan se extiende el presente en la ciudad

de San Luis Potosí, S. L. P., a los _____________

días del mes de ____________ del año _________


Estatal Regular

________________________________________


Media Terminal

___________________________________________

Anexo JMT -T - 01

Anexo JMT – T - 02

Título

objetivo

Otorgar al profesionista la patente para desarrollarse cuantitativa y cualitativamente en el desempeño de su trabajo.

elabora


distribución

ORIGINAL:

Egresado

1a COPIA:


periodicidad

Anual

clave del anexo

JMT-T-02


DE SAN LUIS POTOSI


OTORGA A

EL TITULO DE

En virtud de que terminó su carrera en la

Academia Comercial

De acuerdo con el plan y programas

de estudios vigentes, habiendo

aprobado el examen profesional

reglamentario.

Dado en San Luis Potosí, S. L. P.

a los _________ días del mes

de _____________________ del

año ______________________


Estatal Regular

________________________________________


Media Terminal

___________________________________________

Anexo JMT -T - 02

RESPONSABLE DELA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

AUTORIZAN

OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra Carrete

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos

REVISÓ

AUTORIZACION

Profra. Silvia Montelongo PérezDirectora de Servicios Educativos

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

Ing. Xicoténcatl Turrubiartes FloresDirector General del S.E.E.R.

SECRETARIO DE EDUCACIÓNDE GOBIERNO DEL ESTADO

Profra. Ernestina Martínez GarcíaDepartamento de Educ. Media

Terminal

Documents

MANUAL de Procedimientos - San Luis Potosíseer.slp.gob.mx/TRANSPARENCIA/EMT_Manual de... · 2009-06-23 · manual de procedimientos aplicado a: departamento de educaciÓn media terminal