Manual de Proceso - appscvs.supercias.gob.ecappscvs.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/seguros/... · Incorporación de cambios en Formulario 318 y de instrucciones de llenado

PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS DE REPORTE

Manual de Usuario Externo Versión: 06

Fecha de aprobación: 24/01/2018

PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS DE REPORTE Versión 06

2

Prohibida su reproducción parcial o total

Dirección Nacional de Organización y Métodos

CONTROL DE CAMBIOS

Versión

Sección y/o

página

Descripción de la modificación

Fecha de la

Modificación 3

1-36 Incorporación de formularios anuales y semestrales

11/01/2016

4

1-40

Incorporación de cambios en Formulario 318 y de instrucciones de llenado.

12/05/2016

5

1-40

Incorporación de cambios en instrucciones de llenado del Formulario 318.

08/09/2016

6

1-38

Incorporación de cambios en instrucciones de llenado del Formulario 318. Eliminación de instrucciones para llenar Formulario 318 con corte al 9 de marzo de 2016.

24/01/2018


3



ÍNDICE OBJETO .......................................................................................................................4

ALCANCE ....................................................................................................................4

REQUISITOS TÉCNICOS ............................................................................................4

CONSIDERACIONES ..................................................................................................5

PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS ..............................6

1. INGRESO A LA APLICACIÓN ..........................................................................6

2. CARGA DE FORMULARIOS .............................................................................9

3. FIRMA DE FORMULARIOS ............................................................................. 14

4. TABLAS DE REFERENCIA ............................................................................. 29

5. FORMATOS DE FORMULARIOS ................................................................... 31

INSTRUCCIONES PARA LLENAR FORMULARIO 318 ...................................... 34

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO 330 – COLOCACIONES FACULTATIVAS ................................................................................................... 36

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS .............................................................................. 37


4



OBJETO

El presente manual tiene por objeto describir los pasos para cargar, firmar

electrónicamente y enviar los formularios de reporte de las compañías de seguros y

reaseguros.

ALCANCE

El manual inicia con el ingreso a la red empresarial y culmina con el envío de los

documentos firmados electrónicamente. Incluye la descripción del procedimiento para

firmar electrónicamente a través de un certificado de firma electrónica en archivo o un

token.

REQUISITOS TÉCNICOS

El usuario debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos:

Computadora con acceso a Internet. Durante todo el proceso se debe mantener

la conexión a internet.

Un navegador de internet que puede ser:

Google Chrome versión 44.0.2403.157 o superior

Mozilla FireFox versión 40.0.3 o superior

Internet Explorer versión 10 o superior

Los modelos de dispositivo de firma electrónica a utilizar deben ser cualquiera de los siguientes:

ePass3003Auto

ePass1000Auto

NG-Flash 5.30

NG-Flash 5100

Safenet Ikey 2032

eTokenPro 72

eToken 7300

Ikey2032

BioPass3000

Para utilizar dispositivos de firma electrónica emitidos por el Banco Central del Ecuador, recuerde descargar y actualizar los drivers de acuerdo al sistema operativo que utilice.


5



CONSIDERACIONES

Se requiere del nombre de usuario y contraseña de la compañía controlada o

de su funcionario delegado.

Los formularios deben ser cargados al sistema en archivos con formato .xls

(excel 2003-2007)

La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros ha publicado formatos

de los formularios en la sección GUÍAS PARA EL USUARIO del portal web

institucional. (Ver numeral 5)

El contenido de los formularios debe cumplir con lo siguiente:

El signo decimal para separar centavos es el punto (.).

Los valores numéricos deben contener dos decimales.

No colocar N/A en valores que deben ser tipo numérico o fecha.

No debe contener fórmulas, sino el respectivo valor a cargar.

El formato de fecha es dd/mm/aaaa.

Se considera cumplida la obligación de presentar formularios cuando éstos han

sido cargados, firmados y enviados exitosamente a la Superintendencia de

Compañías, Valores y Seguros, a través de la aplicación establecida para el

efecto.

Los formularios deberán ser cargados, firmados y enviados de acuerdo a la

periodicidad y plazos de entrega establecidos por la Superintendencia de

Compañías, Valores y Seguros. (Ver Tabla 1)

Si utilizará un archivo de certificado de firma electrónica para firmar los

formularios, asegúrese de que éste se encuentre almacenado en su

computador.

Si utilizará un token para firmar los formularios, asegúrese de que éste se

encuentre instalado en su computador.


6



PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS

1. INGRESO A LA APLICACIÓN

1.1. Ingrese a la página web de la Superintendencia de Compañías, Valores y

Seguros. www.supercias.gob.ec

1.2. Ingrese al Portal de Trámites en Línea.

Figura 1 Portal web de la SCVS

1.3. Seleccione la opción SEGUROS.

Figura 2 Portal de Trámites - Opción Seguros

http://www.supercias.gob.ec/


7



1.4. Ingrese su nombre de usuario y contraseña, y presione el botón INICIAR

SESIÓN.

Figura 3 Ingreso Red Empresarial

Recuerde que puede utilizar el nombre de usuario y contraseña de la

compañía o de alguno de los funcionarios delegados.

Si no posee un nombre de usuario y contraseña de la compañía controlada,

usted debe realizar el proceso de Actualización de Datos de Seguros.

1.5. Dentro de la Red Empresarial, seleccione la opción RECEPCIÓN,

VALIDACIÓN Y CARGA que se muestra en la sección Menú Empresarial.

Figura 4 Red empresarial - Ingreso al Sistema RVC

http://appscvs.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/act_datos_seg.zul


8



1.6. Del menú que se muestra al lado izquierdo de la pantalla, seleccione la opción

FORMULARIOS.

Figura 5 Menú del Sistema RVC - Formularios

1.7. Se desplegará el listado de formularios habilitados para la compañía

controlada. Continúe con los pasos descritos en el numeral 2 CARGA DE

FORMULARIOS.


9



2. CARGA DE FORMULARIOS

2.1. En la opción FORMULARIOS, seleccione el formulario que desea cargar al

sistema.

En el centro de la pantalla se mostrará el encabezado y el detalle del

formulario, así como, los botones de acción.

Figura 6 Estructura de un formulario

2.2. Seleccione la fecha de corte del formulario que desea cargar al sistema.

2.3. Ingrese el número de identificación del representante legal de la compañía

controlada y presione la tecla TAB. El sistema cargará automáticamente el

nombre del representante legal.

2.3.1. Si no ingresa un número de identificación correcto o el número de

identificación no se encuentra registrado en la base de datos, el

sistema presentará el siguiente mensaje:


10



Figura 7 Mensaje de error

2.3.2. Presione el botón OK e ingrese un número de identificación válido.

2.4. Ingrese el número de identificación del contador de la compañía controlada y

presione la tecla TAB. El sistema cargará automáticamente el nombre del

contador.

2.4.1. Si no ingresa un número de identificación correcto o el número de

identificación no se encuentra registrado en la base de datos, el

sistema presentará el mensaje que se muestra en la figura 7.

2.4.2. Presione el botón OK e ingrese un número de identificación válido.

2.5. Ingrese el número de registro del contador.

Nota: Algunos formularios pueden incluir campos adicionales en el

encabezado. Recuerde que todos los campos del encabezado del formulario

son obligatorios.

2.6. En la sección DETALLE DEL FORMULARIO, presione el botón ADJUNTAR.

2.7. El sistema permitirá seleccionar un archivo guardado en su computadora.

Busque, seleccione el archivo y presione el botón ABRIR.

Figura 8 Adjuntar archivo excel


11



2.8. El sistema cargará la información del archivo excel y la mostrará en las

columnas de la sección DETALLE DEL FORMULARIO. Presione el botón

GUARDAR.

Figura 9 Formulario cargado

2.8.1. Si el archivo no cumple con las características descritas en la sección

Consideraciones y en el numeral 5 de este documento, mostrará el

mensaje de error correspondiente y no permitirá la carga del

formulario.

2.8.2. Para el caso del formulario 318 Control de Inversiones

Obligatorias, usted deberá adjuntar dos archivos. El primer archivo

contiene el detalle de la inversión obligatoria, y el segundo contiene

el detalle de las inversiones admitidas. Una vez cargado el primer

archivo, el sistema habilitará el botón para cargar el segundo archivo.

Adicionalmente, al cargar el segundo archivo, el sistema mostrará los

siguientes campos en la parte inferior de la pantalla:


12



Figura 10 Resumen de Inversiones

Usted debe ingresar los valores correspondientes al total de

Inversiones Obligatorias y al total de Inversiones Admitidas. El

sistema calculará el excedente o déficit automáticamente.

2.9. Para modificar el archivo adjunto, presione el botón LIMPIAR que se muestra

en el extremo inferior derecho de la pantalla (Ver figura 9), e ingrese

nuevamente el encabezado y detalle del formulario.

2.10. Si está de acuerdo con la información cargada, presione el botón GUARDAR.

NOTA: Si no puede visualizar los botones de acción, reduzca el zoom de la

pantalla del explorador que está utilizando.

2.11. El sistema mostrará un mensaje indicando el número del formulario

generado. Presione el botón OK.

Figura 11 Mensaje de generación

2.12. Inmediatamente después, el sistema mostrará una ventana con el formulario

generado en formato .pdf, para su revisión.


13



Figura 12 Formulario generado en archivo pdf

2.12.1. Si existe algún error en la información del archivo pdf, usted puede

cargar nuevamente el archivo excel con las correcciones pertinentes

y guardarlo. Repita los pasos descritos desde el numeral 2.6.

2.13. Si la información es correcta, cierre la ventana y continúe con los pasos

descritos en el numeral 3 FIRMA DE FORMULARIOS.

Para cargar más formularios, repita los pasos descritos en esta sección.


14



3. FIRMA DE FORMULARIOS

Para firmar formularios usted puede utilizar un certificado de firma electrónica en

archivo o un token. Dependiendo del mecanismo utilizado, deberá seguir los siguientes

pasos:

3.1. FIRMAR FORMULARIOS UTILIZANDO UN CERTIFICADO ELECTRÓNICO

EN ARCHIVO

Recuerde que el archivo de certificado electrónico debe estar almacenado en su computador.

3.1.1. Dentro del menú Formularios, seleccione la opción FIRMA

ELECTRÓNICA FORMULARIOS.

El sistema presentará la bandeja para selección de formularios

pendientes de firma.

Figura 13 Bandeja Selección de Formularios para Firmar

La bandeja muestra el inventario de todos los formularios que deben

ser presentados por las compañías controladas. Junto al nombre de


15



cada formulario se muestran los botones VER ARCHIVO

(deshabilitados) que permiten visualizar el documento pdf que requiere

la firma.

3.1.2. Seleccione el año y mes de los formularios que desea firmar, y

presione el botón BUSCAR.

Figura 14 Parámetros de búsqueda

El sistema habilitará los botones VER ARCHIVO de todos los

formularios que fueron generados, están pendientes de firmar y

corresponden a la fecha seleccionada en los parámetros de búsqueda.

3.1.3. Seleccione los formularios que desea firmar, marcando el casillero

ubicado al lado derecho de cada botón VER ARCHIVO.

Figura 15 Selección de formularios a firmar

3.1.4. Con ayuda de la barra de desplazamiento, desplácese hacia abajo a

las secciones para introducir la firma electrónica.

Existen dos secciones para seleccionar el mecanismo de firma que se

va a utilizar. La primera sección es para introducir la firma electrónica

del representante legal de la compañía. La segunda sección es para

introducir la firma electrónica del contador de la compañía.

3.1.5. Seleccione la opción USAR CERTIFICADO ELECTRÓNICO DESDE

ARCHIVO (Representante Legal).


16



Figura 16 Opción Usar certificado electrónico desde archivo

3.1.6. Presione el botón EXAMINAR (ver figura 16) para buscar y seleccionar

el archivo del certificado de firma electrónica del representante legal.

Figura 17 Selección de archivo de firma electrónica

3.1.7. Digite la contraseña del certificado de firma electrónica y presione el

botón INCLUIR LA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y

CONTINUAR.


17



Figura 18 Incluir firma del representante legal

El sistema validará el certificado electrónico del representante legal y

firmará los formularios en formato .pdf.

3.1.7.1. Si se detecta algún problema con el certificado, el sistema

mostrará los mensajes correspondientes en el cuadro de

texto que se muestra en la pantalla.

3.1.8. Si no se detecta problemas, el sistema mostrará un mensaje indicando

el siguiente paso a seguir.

Figura 19 Mensajes de validación

3.1.9. Seleccione la opción USAR CERTIFICADO ELECTRÓNICO DESDE

ARCHIVO (Contador).


18



3.1.10. Presione el botón EXAMINAR para buscar y seleccionar el archivo del

certificado de firma electrónica del contador.

3.1.11. Digite la contraseña del certificado de firma electrónica y presione el

botón INCLUIR LA FIRMA DEL CONTADOR.

Figura 20 Incluir firma del contador

El sistema validará el certificado electrónico del contador y firmará los

formularios en formato .pdf.





que los documentos han sido firmados exitosamente.

Figura 21 Mensajes de validación


19



3.2. FIRMAR FORMULARIOS UTILIZANDO UN TOKEN

Antes de utilizar los dispositivos de firma electrónica para firmar los formularios, verifique que se han cumplido los siguientes pasos:

a) Inserte su dispositivo TOKEN en el puerto USB de su computador. b) Instale el dispositivo en su computador. c) Ejecute la aplicación del dispositivo e ingrese su contraseña.

Una vez listos los dispositivos, proceda a ejecutar los siguientes pasos:

3.2.1. Dentro del menú Formularios, seleccione la opción FIRMA

ELECTRÓNICA FORMULARIOS.

El sistema presentará la bandeja para selección de formularios

pendientes de firma (Ver figura 13).

La bandeja muestra el inventario de todos los formularios que deben ser

presentados por las compañías controladas. Junto al nombre de cada

formulario se muestran los botones VER ARCHIVO (deshabilitados) que

permiten visualizar el documento pdf que requiere la firma.

3.2.2. Seleccione el año y mes de los formularios que desea firmar, y presione

el botón BUSCAR (Ver figura 14).

El sistema habilitará los botones VER ARCHIVO de todos los

formularios que fueron generados, están pendientes de firmar y

corresponden a la fecha seleccionada en los parámetros de búsqueda.

3.2.3. Seleccione los formularios que desea firmar, marcando el casillero

ubicado al lado derecho de cada botón VER ARCHIVO (Ver figura 15).

3.2.4. Con ayuda de la barra de desplazamiento, desplácese hacia abajo a las

secciones para introducir la firma electrónica.

3.2.5. Seleccione la opción USAR DISPOSITIVO DE FIRMA ELECTRÓNICA

(TOKEN).

El sistema mostrará una ventana con las instrucciones a seguir para

firmar los formularios utilizando un token.


20



Figura 22 Instrucciones para firmar electrónicamente

3.2.6. Descargue e instale la máquina virtual de JAVA.

3.2.7. Descargue el archivo comprimido SCVS.

Usted puede descargar los archivos dando clic sobre los links de

descarga habilitados en el mensaje de instrucciones (Ver figura 22).

3.2.8. Descomprima el archivo SCVS en un directorio (cualquier parte de su

computador).

3.2.9. Abra la carpeta SCVS y de doble clic sobre el archivo start.

Figura 23 Contenido SCVS


21



Se presentará la pantalla de ingreso al Sistema de Firmas de

Formularios.

Figura 24 Ingreso al Sistema de Firmas de Formularios

3.2.10. Introduzca su usuario y contraseña, y presione el botón ACEPTAR.

El sistema presentará la pantalla para selección de los formularios a

firmar.

Figura 25 Sistema de Firmas de Formularios


22



3.2.11. Seleccione el año y el mes de los formularios que desea firmar y

presione el botón BUSCAR.

El sistema mostrará un listado con los formularios que fueron

generados, están pendientes de firmar y corresponden a la fecha

seleccionada en los parámetros de búsqueda.

Figura 26 Formularios pendientes de firma

3.2.12. Seleccione los formularios que desea firmar y presione el botón

ACEPTAR Y CONTINUAR.


23



Figura 27 Selección de formularios

3.2.13. En la pantalla Incluir firma del Representante Legal, seleccione la

opción USAR DISPOSITIVO DE FIRMA ELECTRÓNICA (TOKEN).

Figura 28 Selección de opciones para firmar


24



NOTA: Esta aplicación también permite firmar electrónicamente

utilizando un certificado en archivo. Si usted desea utilizar un archivo,

siga los pasos descritos en el numeral 3.1.5.

3.2.14. Ingrese la contraseña del dispositivo y presione el botón INCLUIR

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CONTINUAR.

Figura 29 Incluir firma de representante legal

3.2.15. El sistema mostrará un mensaje de alerta recordando que el dispositivo

de firma electrónica debe estar conectado a la computadora y ser

reconocido por el sistema operativo. Presione el botón ACEPTAR.

Figura 30 Mensaje de alerta

El sistema validará el certificado electrónico del representante legal y



25







que los documentos fueron firmados exitosamente y el siguiente paso

a seguir. Presione el botón ACEPTAR.

Figura 31 Firma exitosa de formularios

3.2.17. En la pantalla Incluir firma del Contador General, seleccione la opción

USAR DISPOSITIVO DE FIRMA ELECTRÓNICA (TOKEN). (Ver figura

32)

3.2.18. Ingrese la contraseña del dispositivo y presione el botón INCLUIR

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CONTINUAR.


26



Figura 32 Incluir firma de contador general

3.2.19. El sistema mostrará un mensaje de alerta recordando que el dispositivo

de firma electrónica debe estar conectado a la computadora y ser

reconocido por el sistema operativo. Presione el botón ACEPTAR.

Figura 33 Mensaje de alerta

El sistema validará el certificado electrónico del contador general y






que los documentos fueron firmados exitosamente y el siguiente paso a

seguir. Presione el botón ACEPTAR.


27



Figura 34 Firma exitosa de documentos

3.2.21. En la pantalla Enviar documentos firmados a la Superintendencia,

presione el botón ENVIAR LOS DOCUMENTOS FIRMADOS DE

MANERA DEFINITIVA A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS,

VALORES Y SEGUROS

Figura 35 Opción Enviar documentos


28



3.2.22. El sistema iniciará el proceso de envío de documentos y mostrará el

avance en el proceso en el cuadro de texto que se muestra en la parte

inferior de la pantalla.

Figura 36 Envío exitoso de documentos

3.2.23. Finalizado el envío de los formularios, cierre la aplicación presionando

el ícono CERRAR (X) que se muestra en el extremo superior derecho

de la pantalla.


29



4. TABLAS DE REFERENCIA

TABLA 1 PERIODICIDAD Y PLAZOS DE ENTREGA DE FORMULARIOS

No. Código Descripción Periodicidad Plazo de entrega

Aplica a Ramo

1 SB 300 Balance Mensual 15 días

calendario Compañías de Seguros y Reaseguros

Todos

2 SB 302 Inventario de Pólizas Colectivas de Vida Anual 15 días

calendario Compañías de Seguros Vida

3 SB 303 Inventario de Pólizas Individuales de Vida

Anual 15 días


4 SB 304 Inventario de Pólizas Individuales de Vida con Valores Garantizados

Anual 15 días


5 SB 305 Primas Recibidas y sus Correspondientes Reservas Técnicas de Seguros de Personas

Anual 15 días


6 SB 306 Movimiento de los Seguros en Vigor del Ramo de Vida

Anual 15 días


7 SB 307 Detalle de Siniestros Ocurridos de Vida Individual

Anual 15 días


8 SB 310 Detalle de Los Contratos de Reaseguro y Retrocesión

Anual 15 días


Todos

9 SB 311 Control de Cúmulos de Terremoto Anual 15 días


Todos

10 SB 312 Movimiento de Montos Asegurados Trimestral 15 días

calendario Compañías de Seguros Todos

11 SB 313 Margen de Contribución y Costos de Siniestros

Mensual 15 días


Todos

12 SB 315 Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso

Mensual 15 días


Todos

13 SB 315A Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso - Vigencia Anual

Mensual 15 días


Todos

14 SB 315B Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso - Vigencia Corto Plazo

Mensual 15 días


Todos

15 SB 315C Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso - Transporte: Aéreo, Terrestre y Marítimo

Mensual 15 días


Todos

16 SB 315D Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso - Vigencia Largo Plazo

Mensual 15 días


Todos

17 SB 315E Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso - Resumen

Mensual 15 días


Todos

18 SB 315F Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso por Ramo

Mensual 15 días


Todos

19 SB 316 Reporte de Comisiones y Honorarios Trimestral 15 días


20 SB 317 Movimiento Acumulado de Obligaciones y Cuentas por Cobrar

Trimestral 15 días


Todos


30



21 SB 317 A

Movimiento Acumulado de Obligaciones y Cuentas por Cobrar

Trimestral 15 días


Todos

22 SB 318 Control de Inversiones Obligatorias Mensual 15 días


Todos

23 SB 318 A

Formulario de reporte de Instrumentos Financieros - Portafolio de Inversiones

Mensual 15 días


Todos

24 SB 322 FECU (Ficha Estadística Codificada Uniforme)

Semestral 15 días


Todos

25 SB 325 Capital Adecuado Mensual 15 días


Todos

26 330 Colocaciones Facultativas Semestral 15 días


Nota: El formulario 319 NO APLICA, ya que fue Derogado por el Código Orgánico Monetario y Financiero. Se elimina el formulario 318B Amortización de Reserva IBNR.


31



5. FORMATOS DE FORMULARIOS

Para acceder a los formatos de formularios de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, usted debe seguir los siguientes pasos:

5.1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y

Seguros. www.supercias.gob.ec

5.2. Seleccione la opción GUÍAS PARA EL USUARIO.

Figura 37 Ingreso Guías para el Usuario

5.3. En la sección SEGUROS, seleccione la opción FORMULARIOS.

Figura 38 Opción Formularios

http://www.supercias.gob.ec/


32



5.4. En la pantalla Instructivo para carga de Formularios presione la opción

FORMULARIOS.

Se mostrarán en pantalla todos formatos (archivos en excel) de los

formularios.

5.5. Presione sobre el ícono del archivo y descargue los formularios.

5.6. Complete los formularios con la información correspondiente.

Los formularios contienen las columnas establecidas en el sistema. Recuerde que para cargar los archivos de los formularios usted debe eliminar la cabecera del formulario (títulos de las columnas en color amarillo).

Figura 39 Ejemplo de Formato – Eliminación de encabezado


33



En el caso de los formularios 300, 302, 305, 306, 311, 312, 313, 315A, 315B, 315C, 315D, 315E, 315F, 317, 317A, 318, 318A, 319 y 325, los formatos publicados contienen títulos en sus filas, los mismos que no pueden ser alterados. (Ver figura 39 y 40)

Figura 40 Ejemplo de filas con títulos en formulario 305

Figura 41 Ejemplo de filas con títulos en formulario 318A


34



INSTRUCCIONES PARA LLENAR FORMULARIO 318 Para llenar el formulario 318 considere lo siguiente: PRIMERA PARTE

Identificación: La entidad de deberá identificar el nombre, código y fecha de corte.

Recursos sujetos a inversiones obligatorias

- COLUMNA A1.- Colocar el valor registrado en libros del capital pagado al 12 de septiembre 2014.

- COLUMNA A2.- Colocar la suma de los incrementos de capital pagado perfeccionados desde el 14 de septiembre de 2014 hasta el 12 de marzo de 2016.

- COLUMNA A3.- Se colocará el valor del capital pagado resultado de las siguientes condiciones:

Entidad: XXXXXX

Código: 1103XXXXXX

Fecha de Corte:


35



a) Si la suma del capital pagado (fila A1) más todos los incrementos de capital perfeccionados hasta el 12 de marzo del 2016 (fila A2) es menor a USD8.000.000,00 se tomará el 60% de los incrementos perfeccionados más el 100% del capital pagado (fila A1).

b) Se colocará 60% del capital pagado, si la suma del capital pagado (fila A1) más todos los incrementos de capital perfeccionados hasta el 12 de marzo del 2016 (fila A2) es mayor igual a USD8.000.000,00

c) Colocará el 100% del capital pagado si no cumple con el literal a y b. d) Reserva Legal: Se colocará el 60% de la Reserva Legal si cumple con

los literales a y b caso contrario el 100% de este valor. e) Prestamos sobre pólizas de vida.- Se considera el saldo de la cuenta

11011201 el cual deberá ser multiplicado por el 75% de acuerdo a lo señalado en la normativa vigente. Se descontará este valor siempre y cuando se registre saldo en la cuenta 210203 Otras reservas seguros de vida – ahorro.

SEGUNDA PARTE

Para registrar la inversión admitida en el formulario, usted debe considerar la siguiente tabla:

Para el cálculo del 40% de límite de inversión permitida en bienes inmuebles de acuerdo a la normativa vigente se deberá considerar el valor del patrimonio reportado en la estructura B31 con corte al 31 de

Columna Nombre Descripción

AInvers ión permitida a l 8 de

marzo de 2016Esta columna no debe contener va lores

BInvers ión permitida Resolución

218-2016-S

Total de invers iones obl igatorias multipl icado por

porcentaje nueva normativa.

C Valor de Invers ión. Valor de Invers ión regis trada en l ibros

D Provis iones o Deterioro Saldo de Balance de la cuenta 110198 +110199

E Prohibiciones o GravámenesDetal lar las invers iones que tengan a lguna prohibición o

gravamen

FInvers ión Neta a la fecha de

corteF = C-D-E

GInvers ión Admitida antigua

normativaEsta columna no debe contener va lores

HInvers ión Admitida nueva

normativa

Si la invers ión neta a la fecha de corte es mayor igual a la

invers ión permitida se colocara el va lor de la invers ión neta

caso contrario colocar el va lor de la invers ión permitida

IExceso de invers ión sujeta a

programa de adecuaciónEsta columna no debe contener va lores

J Invers ión no admitida J = F-H


36



diciembre del año inmediato anterior a la fecha de corte. Este valor no forma parte para la determinación de la inversión obligatoria total.

TERCERA PARTE Resumen de las inversiones obligatorias

Inversión Admitida: Corresponde al total de la columna H

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO 330 – COLOCACIONES FACULTATIVAS La información ingresada en el archivo excel debe contemplar lo siguiente:

INVERSIONES OBLIGATORIAS 0,00

INVERSIONES ADMITIDA 0,00

0,00EXCEDENTE/DEFICIT

CAMPO CONTENIDO-TIPO VALIDACIÓN

Póliza Alfanumérico 1. Se debe almacenar el

formulario en el formato .xls 2. El signo decimal es el punto

para separar centavos. 3. Los valores numéricos deben

contener dos decimales. 4. No colocar N/A en valores que

deben ser tipo numérico o fecha.

5. No debe contener fórmulas, sino el respectivo valor a cargar.

6. Si el campo es numérico no podrá estar vacío, al menos deberá contener ceros.

7. Los únicos campos que pueden ir vacíos serán los que corresponden a Intermediario, país del intermediario y No. Registro Intermediario Nacional- No. Registro Intermediario Extranjero

Ramo Numérico

Asegurado Texto

No. Cesión Numérico

Fecha Cesión Fecha

Suma Asegurada Numérico

Prima Retenida Numérico

Prima Cedida Numérico

Intermediario Texto -

País del Intermediario Texto

No. Registro Intermediario Nacional- No. Registro Intermediario Extranjero

Alfanumérico

Reasegurador Texto

País del Reasegurado Texto

No. Registro Reasegurador Nacional- No. Registro Reasegurador Extranjero

Alfanumérico

Tabla 2 Campos Formulario 330


37



RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si Usted tiene algún problema con el sistema, desea realizar una consulta o dar una sugerencia, puede contactarse con la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través del botón NECESITA AYUDA.

1. El botón aparecerá en la esquina superior derecha de la pantalla del sistema, tal como se muestra a continuación:

2. En la ventana emergente (Ver figura 43), ingrese la siguiente información:

Identificación (Cédula o RUC)*

Razón social

Nombres*

Apellidos*

Email*

Teléfonos

Motivo (inquietud, problema o sugerencia)*

Descripción* Recuerde: Los campos señalados con asterisco (*) son obligatorios.

Figura 42 Botón Necesita Ayuda

Figura 43 Registro de consulta


38



3. Presione el botón ENVIAR. El sistema mostrará un mensaje indicando que los datos fueron enviados exitosamente.

Figura 44 Mensaje de Confirmación

4. Presione el botón OK. Usted recibirá un correo electrónico que confirma la recepción de su inquietud.

Documents

Manual de Proceso - appscvs.supercias.gob.ecappscvs.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/seguros/... · Incorporación de cambios en Formulario 318 y de instrucciones de llenado