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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR PRIMERO DE MAYO
Manual de Procesos de la Unidad de Vinculación con la
Sociedad
2018
Yantzaza- Zamora Chinchipe-Ecuador
ÍNDICE DE CONTENIDO
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 3
1.1 ESTRUCTURA: ................................................................................................................... 4
1.2 DEFINICIÓN: ....................................................................................................................... 5
1.3 POLÍTICAS DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD Y SERVICIO A LA COMUNIDAD: 6
1.4 OBJETIVOS: ........................................................................................................................ 6
1.5. MISIÓN: ................................................................................................................................... 7
1.6. VISIÓN: .................................................................................................................................... 7
2. CARACTERÍSTICAS DE LAS VINCULACIONES CON LA SOCIEDAD ..................................... 7
2.1. MARCO LEGAL: ...................................................................................................................... 7
2.2. LÍNEAS DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD ................................................................. 8
3. FUNCIONES:.................................................................................................................................. 9
3.1. COORDINADOR DE LA UNIDAD DE VINCULACIÒN CON LA SOCIEDAD: ...................... 9
3.2. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE CADA CARRERA: ...... 9
3.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE LA UNIDAD DE VINCULACIÒN CON LA SOCIEDAD: .................................................................................................................................. 10
3.4. Funciones de los docentes tutores de programas, proyectos y/o actividades de vinculación.- Son funciones de los Docentes Tutores de Vinculación con la sociedad las siguientes: ..................................................................................................................................... 11
4. OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES DE PRIMERO A QUNTO CICLO: .......................... 11
6. SANCIONES A LOS ESTUDIANTES .......................................................................................... 14
7. ANEXOS ....................................................................................................................................... 15
Anexo 1. Formato para registro de actividades semanales......................................................... 15
Anexo 2. Formato de Reporte final .............................................................................................. 16
Anexo 3. Formato Registro de Asistencia .................................................................................... 18
Anexo 4. Formato para Acta de Compromisos ........................................................................... 19
anexo 5. Formato para Informes de Evaluación de Cursos ........................................................ 20
Anexo 6. Formato para Informe de Seguimiento de Proyectos .................................................. 31
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INTRODUCCIÓN
Este manual tiene como propósito informar a los estudiantes de todas las carreras,
jornadas y niveles del Instituto Tecnológico Superior Primero de Mayo sobre los
proyectos y acciones de la Unidad de Vinculación y su respectivo proceso a seguir.
La Unidad de Vinculación con la que cuenta la institución, asume la enorme
responsabilidad de dirigir y correlacionar acciones en proyectos que puedan funcionar
en las áreas técnicas y área de servicios, con el fin de que exista una participación
efectiva en la sociedad, y proponer una verdadera exigencia de responsabilidad social
que involucre, en mayor grado a los estandartes, en participación de actividades que
respondan a los actuales contextos, priorizando a los grupos humanos de extrema
pobreza, inequidad, injusticia, violencia, migración creciente, vulneración de los
derechos humanos y postergación de sus derechos.
La responsabilidad Social tiene como misión formar personas comprometidas con la
sociedad, y generar proyectos en beneficio de la comunidad a través de los cuales se
transfieran los conocimientos adquiridos con el fin de mejorar la calidad de vida de
grupos de atención prioritaria.
El instituto busca transformar a la sociedad a través de la responsabilidad con su
ejemplo en la gestión interna del instituto, fundamentando principios y valores que se
integran a la cultura organizacional buscando el desarrollo sostenible, a través de
nuestras autoridades, personal docente, personal administrativo y estudiantes,
estableciendo un trabajo en conjunto con la finalidad de ayudar a los sectores más
vulnerables de la sociedad.
Nuestros estudiantes tienen como objetivo trabajar activamente en las problemáticas
sociales aplicando los conocimientos que reciben en sus aulas para llevarlos a la
práctica, motivándolos a involucrarse de manera activa y vivencial, palpando la realidad
nacional y buscando estrategias de mejoramiento a la calidad de vida de los habitantes.
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1. ESTRUCTURA Y DEFINICIÓN DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
1.1 ESTRUCTURA:
COORDINADOR DE LA UNIDAD DE
VINCULACIÓ CON LA SOCIEDAD
SECRETARIA DE LA UNIDAD
DE VINCULACIÒN
RECTOR
COORDINADOR DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
COORDINADOR DE CARRERA
DELEGDO DEL CAS
REPRESENTANTE ESTUDIANTES
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1.2 DEFINICIÓN:
El Artículo 82, del capítulo II del Reglamento de Régimen Académico define:
vinculación con la sociedad y servicio a la comunidad hace referencia a los programas
de educación continua, gestión de redes, cooperación y desarrollo, relaciones
internacionales, difusión y distribución del saber que permite la democratización del
conocimiento y el desarrollo de la innovación social.
Las instituciones de educación superior deberán contar con un modelo de vinculación
con la sociedad y servicio a la comunidad que asegure la integración de las tres
funciones sustantivas de la educación superior: docencia, investigación, vinculación con
la sociedad y servicio a la comunidad; para la gestión del conocimiento en función de
sus dominios, líneas de investigación, oferta académica vigente y necesidades de la
comunidad a nivel nacional y regional; respondiendo al principio de pertinencia, creando
instancias institucionales específicas para la gestión de la vinculación con la sociedad y
servicio a la comunidad a fin de generar programas, proyectos específicos o
intervenciones de interés público. Conjunto de actividades que relacionan el quehacer
de la comunidad estudiantil con la sociedad.
La vinculación con la sociedad consiste en el conjunto de acciones y procesos
académicos ejecutados por los estudiantes en cooperación con sectores externos al
Instituto, como comunidades vulnerables , los sectores productivos y la sociedad civil,
orientados a resolver problemas y ejecutar programas y proyectos que tengan impactos
positivos en las mismas.
La vinculación con la sociedad está fundada en la investigación, la transferencia de
tecnología, extensión y en la responsabilidad social.
A través de los Proyectos de Vinculación con la Sociedad y Servicio a la Comunidad se
ha contribuido a satisfacer las necesidades de sectores alejados que por falta de
recursos no han sido atendidos.
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1.3 POLÍTICAS DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD Y SERVICIO A LA
COMUNIDAD:
a) La ejecución del buen vivir y el desarrollo de la colectividad cuyas necesidades
se encuentran identificadas en los Planes de Desarrollo efectuados por la
SENPLADES; y, en los planes de Desarrollo provincial y local.
b) La consolidación del desarrollo institucional a través de convenios de
vinculación, y de Cooperación interinstitucionales, con organizaciones públicas
y/o privadas.
c) La vinculación de la comunidad educativa del instituto a la ejecución de
programas, proyectos y/o actividades de vinculación que cambien la realidad de
la sociedad.
La participación del entorno en la oferta educativa del Instituto se evidencia a través
de:
La Unidad de Vinculación está administrada por su director de proyectos que
coordina y ejecuta todas las actividades de apoyo técnico y ayuda social que
realiza la institución, mismas que se ajustan al marco de las políticas generales
e institucionales vigentes.
Disponibilidad de las instalaciones de la institución para la celebración de
eventos y actos culturales por parte de los ciudadanos.
Celebración de foros, casas abiertas, exposiciones y encuentros culturales y de
difusión de la actividad institucional para la comunidad educativa y sociedad.
Finalmente es necesario recalcar que la institución fomenta la cultura
emprendedora de sus estudiantes y sus docentes, facilitando el desarrollo de
ideas innovadoras y su concreción en empresas reales, generando una intensa
transferencia de conocimientos, basada en acuerdos de colaboración y
corresponsabilidad.
1.4 OBJETIVOS:
1. Involucrar al Instituto en los procesos de desarrollo sostenible de la provincia y el país, a través
de programas, proyectos y/o actividades de Vinculación, buscando que la comunidad alcance lo que propone el plan del buen vivir en la Constitución de la República.
2. Celebrar convenios de vinculación y de cooperación interinstitucional con organismos públicos
y/o privados que permitan la planificación de programas, proyectos y/o actividades de vinculación con la sociedad; que propendan al mejoramiento de la calidad de vida de todos los sectores sociales, priorizando los vulnerables.
3. Difundir los programas y resultados de la Vinculación en cualquiera de sus formas.
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4. Contribuir, promover, difundir y ejecutar programas, proyectos y/o actividades de Vinculación
con la Sociedad, que propendan a resolver las necesidades de desarrollo del entorno, la región y el país.
5. Involucrar a la comunidad estudiantil, para que aporte con respuestas pertinentes a la solución
de los problemas sociales y/o productivos.
6. Brindar al estudiante una formación integral, en la cual se articulen coherentemente los procesos sustantivos del sistema de educación superior.
1.5. MISIÓN:
El Instituto Tecnológico Superior Primero de Mayo a través de la Unidad de Vinculación
coordinará, desarrollará y ejecutará propuestas de vinculación con la sociedad a través
de los diversos actores públicos y privados, con el fin de generar procesos de innovación
en la producción, difusión y transferencia de conocimiento y tecnología, los mismos que
serán ejecutados en acciones y proyectos que están dirigidos a la creación de
oportunidades de desarrollo humano, social y sostenible del país.
1.6. VISIÓN:
Nuestro sistema de vinculación con la sociedad, de manera efectiva intervendrá en los
diversos escenarios, de manera competente y desarrollando un portafolio de servicios
con propuestas de investigación, educación, asistencia técnica, trabajo comunitario y
gestión que posibilite la transformación humana de la realidad ecuatoriana.
2. CARACTERÍSTICAS DE LAS VINCULACIONES CON LA SOCIEDAD
2.1. MARCO LEGAL:
En cumplimiento a la Ley Orgánica de Educación Superior Art.87.- Requisitos previos a
la obtención del título.- Como requisito previo a la obtención del título, los y las
estudiantes deberán acreditar servicios a la comunidad mediante prácticas o pasantías
profesionales, debidamente monitoreadas, en los campos de su especialidad, de
conformidad con los lineamientos generales definidos por el Consejo de Educación
Superior. Dicha actividades se realizan en coordinación con organizaciones
comunitarias, empresas e instituciones públicas y privadas relacionadas con la
respectiva especialidad.
El Art. 88.- Servicios a la comunidad.- Para cumplir con la obligatoriedad de los servicios
a la comunidad se propenderá beneficiar a sectores rurales y marginados de la
población, si la naturaleza de la carrera lo permite, o a prestar servicios en centros de
educación gratuita, el estudiante de nivel superior debe cumplir obligatoriamente
servicios a la comunidad.
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2.2. LÍNEAS DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
CARRERAS:
1) TECNOLOGÍA SUPERIOR EN CONTABILIDAD:
Capacitación, asistencia técnica y trabajo comunitario en aspectos administrativos-
financieros y contables a la comunidad; Fomento de emprendimientos empresariales
en los sectores urbanos y marginales; Organización y promoción de programas de
asistencia empresarial mediante prácticas pre-profesionales o pasantías.
2) TECNLOGÍA SUPERIOR EN DESARROLLO DE SOFTWARE:
Aplicación de conocimientos prácticos en la solución de software; Asesoramiento y
capacitación en fundamentos básicos relacionados al campo Informático.
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3. FUNCIONES:
3.1. COORDINADOR DE LA UNIDAD DE VINCULACIÒN CON LA SOCIEDAD:
1. Apoyar al coordinador de vinculación en las actividades relacionadas con la gestión de programas, proyectos y actividades de vinculación de las carreras a su cargo.
2. Gestionar los documentos habilitantes para la generación de los convenios de vinculación.
3. Elaborar el plan integral de ejecución del proyecto y/o actividad de vinculación articulado a
componente académico, conjuntamente con los docentes de cada nivel.
4. Verificar el cumplimiento del avance de los proyectos y/o actividades de vinculación.
5. Diseñar el cronograma de presentación de los resultados de los proyectos y/o actividades de
vinculación.
3.2. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE CADA CARRERA: Cada carrera tiene una Coordinador de Vinculación con la Sociedad, quienes son los
responsables de presentar a la Unidad de Vinculación al principio de cada periodo
académico o mensualmente proyecto o proyectos para ejecutar vinculación, en donde
se establecen cronogramas para la ejecución de los mismos.
a) Presentar y ejecutar un cronograma de actividades semestral, en función a
capacitación, asistencia técnica y prestación de servicios para el medio externo.
b) Evaluar las actividades presentes en los proyectos que realiza cada carrera.
c) Definir claramente las líneas de Vinculación con la sociedad y servicio a la
comunidad de cada carrera, respondiendo a las necesidades del entorno.
d) Generar condiciones para un proceso de mejoramiento continuo, que permita
aprovechar los aprendizajes y lecciones para mejorar los proyectos de
Vinculación con la sociedad y servicio a la comunidad.
e) Direccionar a los proyectos Vinculación con la Sociedad en áreas afines a las
carreras, respondiendo a las necesidades del entorno y dando alternativas de
solución a los problemas.
f) Ejecutar los proyectos de vinculación los días establecidos.
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g) Capacitar, asesorar, monitorear y evaluar a los estudiantes en el proceso de las
vinculaciones.
h) Registrar y controlar la asistencia de los estudiantes.
i) Presentar los informes finales (adjunto el cd debe contener: escaneado la carta
de petición, agradecimiento, proyecto, informe y anexos en formato PDF) o
mensuales con los formatos establecidos a la secretaria de vinculación después
de 72 horas como máximo de haber terminado la vinculación.
j) Entregar las hojas de evaluación del proyecto, horas de vinculación a la dirección
de vinculación dentro de 72 horas después de haber ejecutado la vinculación.
k) Entregar el listado de los estudiantes rezagados de las vinculaciones a la
dirección de vinculación con la sociedad y servicio a la comunidad.
3.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE LA UNIDAD DE VINCULACIÒN CON LA SOCIEDAD:
l) Apoyar al coordinador de vinculación en las actividades relacionadas con la
gestión de programas, proyectos y actividades de vinculación.
m) Generar oficios para la vinculación de las instituciones en programas proyectos
y/o actividades de vinculación con la sociedad.
n) Receptar la documentación para la gestión de convenios y acuerdos con
instituciones, organizaciones sociales, gobiernos locales, regionales y otros, que
permitan el fortalecimiento de la estructura, funcionamiento y desarrollo
institucional.
o) Mantener un listado actualizado de los estudiantes que se encuentran inmersos
en procesos de vinculación con la sociedad.
p) Organizar el archivo de los programas, proyectos y/o programas de vinculación
de la sociedad.
q) Una vez concluido el periodo académico, y en el plazo no mayor a cinco días
entregar en secretaría general los certificados de las horas cumplidas en
vinculación de cada uno de los estudiantes activos.
r) Llevar las actas de las reuniones de la Unidad de Vinculación con la Sociedad.
s) Recibir y enviar toda la correspondencia por y para la Unidad de Vinculación y
sus respectivas unidades y áreas.
t) Organizar un archivo de toda la información generada.
u) Redactar y despachar la correspondencia.
v) Emitir certificados teóricos y prácticos.
w) Organizar la información para las publicaciones en la página web.
x) Las demás funciones inherentes a su cargo.
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3.4. Funciones de los docentes tutores de programas, proyectos y/o actividades de vinculación.- Son funciones de los Docentes Tutores de Vinculación con la sociedad las siguientes:
a) Apoyar al Coordinador de Carrera en todas las gestiones de organización de los estudiantes en los programas, proyectos y/o actividades de vinculación.
b) Implementar el plan integral de ejecución del proyecto y/o actividad de vinculación articulado a componente académico, conjuntamente con los docentes de cada nivel.
c) Realizar supervisiones y monitoreo continuo de las actividades que forman parte del proyecto
y/o actividad de vinculación.
d) Proponer al Coordinador de Carrera los programas, proyectos y/o actividades de vinculación con la sociedad, según las particularidades de cada carrera y su entorno social para su respectiva aprobación.
e) Coordinar con las instituciones vinculadas con la adecuada anticipación, la visita de los
estudiantes para las tareas correspondientes al proyecto y/o actividad de vinculación.
f) Generar informes parciales y final sobre los avances realizados en función del proyecto y/o actividad de vinculación, en concordancia con el cronograma establecido en el convenio.
g) Mediar los conflictos que se puedan presentar durante la ejecución del proyecto y/o actividad
de vinculación, mediante la presentación de informes extraordinarios al Coordinador de Carrera.
h) Orientar en la elaboración del artículo que deberá ser presentado al finalizar el periodo académico.
i) Formar parte del tribunal de presentación de los resultados del proyecto y/o actividad de vinculación con la sociedad.
j) Entregar formalmente a la coordinación de carrera todos los insumos necesarios para la construcción del expediente del proyecto y/o actividad de vinculación.
4. OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES DE PRIMERO A QUNTO CICLO:
a) Los estudiantes tienen la obligación y responsabilidad de asistir a la ejecución
de los proyectos de vinculación en las instituciones beneficiarias.
b) Los estudiantes deben asistir el día y la hora que establezca los docentes, en
caso de que necesitaran un certificado para presentar en sus trabajos deben
acercarse a la Unidad de Vinculación con la Sociedad a solicitar, el que será
entregado dentro de las 48 horas, no tiene ningún valor.
c) Los estudiantes deben realizar 160 horas de vinculación, en actividades teóricas
y prácticas (carteles, presentaciones en power point, preparan la herramientas
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o materiales que fuesen necesarios, entre otras) y prácticas (impartir clases,
conferencias, mantenimiento de equipos, asistencia técnica actualizaciones de
programas informáticos entre otras).
d) Los estudiantes deben registra las actividades que se desarrollan semanalmente
según formato establecido en el ANEXO 1, y un informe final cuando el proyecto
culmine o el estudiante cumpla con las hora de vinculación según anexo 2; estos
informes debe ser revisados por el docente capacitador y aprobados por el
docente tutor.
e) Los estudiantes tienen 48 horas desde el momento que los docentes
responsables de las vinculaciones les notifiquen que los informes estén listos
para firmar.
f) En caso de que los estudiantes no presentes los informes deben presentar una
solicitud, pidiendo que les permitan presentar el informe vinculación del periodo
académico que corresponda únicamente adjuntando certificado de trabajo salud
o calamidad doméstica, dejar en secretaria de vinculación y acercarse en 48
horas a la Unidad de Vinculación a firmar si fuese aprobada la solicitud.
g) Deben acercarse a la Unidad de Vinculación a verificar si poseen todas las
vinculaciones y de no ser así solicitar que se le incluya en una de forma inmediata
ya que al finalizar sus estudios deben obtener 160 horas de vinculación en
teoría y práctica.
h) Deben revisar constantemente sus correos personales ya que por medio de ellos
se les notificara novedades referentes acerca de sus vinculaciones.
i) Hacer caso a los llamados que se les hace ya que deberían igualarse de forma
inmediata las vinculaciones atrasadas.
j) En caso de que no hubiesen hecho una vinculación en el periodo académico
correspondiente en el próximo deberán hacer un cambio de fecha con una
solicitud, ya que lo que se establece en la vinculación es que en un mismo
periodo académico no pueden ejecutar dos.
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5. PROCESOS PARA EJECUTAR LOS PROYECTOS DE VINCULACIÓN
CON LA SOCIEDAD DE PRIMER CICLO HASTA QUINTO CICLO:
El desarrollo y ejecución de los Proyectos de y actividades de vinculación con la
sociedad se enmarcan de acuerdo a los siguientes requerimientos:
1. Dar la lectura reglamento y al manual de procesos de la vinculación con la
sociedad.
2. Revisar los formatos institucionales para la creación del proyecto (solicitud, carta
de petición por parte de institución beneficiaria con el formato establecido que
se encuentra en la página web de la institución.)
3. Llenar la información de acuerdo a los formatos institucionales según anexos del
presente manual.
4. Los docentes deben tener los listados de los estudiantes para la realización de
la vinculación.
5. Informar a los estudiantes con 5 días de anticipación para la ejecución del
proyecto de vinculación.
6. Si los estudiantes solicitan certificados de trabajo por el proyecto de vinculación
se lo solicitara a la secretaria de vinculación en el cual será entregado en 48
horas.
7. El docente que va realizar la vinculación deberá presentar el formato de salida
para la ejecución de la vinculación si se encuentra en el horario de clases talento
humano con 5 días de anticipación, dicho formato se encuentra en la página
web de la institución.
8. Los estudiantes deben registrar la asistencia de los participantes en los curso
de capacitación, según anexo 3.
9. Al finalizar los eventos de capacitación los estudiantes debe realizar un informe
sobra la evolución de conocimientos, según anexo 5. Al término de la vinculación
debe solicitar a la institución beneficiaria un documento que certifique las
actividades realizadas y las horas de vinculación q, este formato se encuentra
dentro de la página web o solicitar a la secretaria de vinculación.
10. Los docentes tutores deben presentar un informe semestral de avance del
proyecto de vinculación según anexo 6.
11. Se deberá enviar al correo de vinculación los proyectos, informes semanales o
finales para su aprobación para su presentación en físico.
12. Se entregará los informes finales (adjunto el cd debe contener: escaneado la
carta de petición, agradecimiento, proyecto, informe y anexos formato PDF)
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según los formatos del anexo 1 y 2 o formatos establecidos por la secretaria de
vinculación después de 72 horas como máximo de haber terminado la
vinculación.
13. Los informes semanales y finales deben presentar con las rubricas de los
estudiantes que realizaron la vinculación, docente capacitador y docente tutor si
el estudiante no presenta oportunamente los informes deberá presentar un
oficio solicitando que reciba el informe adjuntando el certificado de trabajo,
calamidad doméstica o médico.
14. La comisión de vinculación 72 horas luego de que los estudiantes presenten la
solicitud en secretaria revisarán los informes finales previo a la aprobación y
acreditación de las horas de vinculación que el estudiante solicite acreditar.
6. SANCIONES A LOS ESTUDIANTES
1. Los docentes tutores reportarán a la unidad de vinculación las irregularidades o faltas que cometan los estudiantes en el desarrollo de los proyectos de vinculación. Así como:
Falta a los eventos planificados en la comunidad Por presentarse en estado etílico y por efecto de sustancias psicotrópicas o estupefacientes Por comportamiento agresivo o inadecuados ante los beneficiarios Por no presentar los informes semanales o finales según lo establecido en el presente documento. Los estudiantes que sean notificados por tres faltas consecutivas y que no hayan justificado la falta serán separados del proyecto de vinculación
Dado y firmado a los doce días del mes de febrero de 2018, en la sala de sesiones del Consejo Académico Superior del Instituto Tecnológico Superior Primero de Mayo.
Ing. Wagner R. Morocho Ch. Mg. Sc
Ing. Gladys J. Nugra T.
RECTO R SECRETARIA
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7. ANEXOS
Anexo 1. Formato para registro de actividades semanales
INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES DE VINCULACIÓN CON LA ORGANIZACIÓN Nro………………..
Proyecto "Fortalecimiento de las Organizaciones de productores Agropecuarios Orgánicos de la Provincia de Zamora Chinchipe"
Nombre de estudiante Región: 7 Barrio
Fecha de presentación: Provincia: Zamora Chinchipe Organización
Fecha de aprobación: Cantón: Zamora Chinchipe
SEMANA DE TRABAJO: 03 al 07 de Octubre del 2018 VERIFICACIÓN LUEGO DE EJECUTADA LA ACTIVIDAD
Fecha Actividades a realizadas Medio de
verificación
Materiales e insumos
requeridos
Apoyo logístico o técnico requerido
Número de horas
Firma del representante
legal de la organización
Observaciones
dd-mm-aa
dd-mm-aa
dd-mm-aa
dd-mm-aa
dd-mm-aa
___________________________________
SR/A. …………………………………………….. ING. …………………………………………
ESTUDIANTE DOCENTE TUTOR
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR PRIMERO DE MAYO
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Anexo 2. Formato de Reporte final
CONSOLIDADO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y LOGROS
ALCANZADOS EN LOS PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
Proyecto “Fortalecimiento de las Organizaciones de productores Agropecuarios Orgánicos de la Provincia de Zamora Chinchipe”
I. INFORMACIÓN GENERAL II. UBICACIÓN
Mes y año correspondiente: Región: 7
Nombre del estudiante: Provincia: ZAMORA CHINCHIPE
Nombre organización/asociación: CENTRO AGRICOLA DEL CANTÓN YANTZAZA Cantón: YANTZAZA
Número encuentros durante el mes en la comunidad:
Parroquia: LOS ENCUENTROS
(Debe coincidir con el número de registros de actividades/temas de capacitación ejecutadas en el mes)
Barrio EL PINDAL
III. ACTIVIDADES Y LOGROS ALCANZADOS EN LAS ACTIVIDADES DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
1. FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL:
a. DESARROLLO DE CURSOS DE CAPACITACIÓN: (Describir los temas teóricos desarrollados, las actividades prácticas desarrolladas para justificar las 6 horas que se deben cumplir por tema)
El día 07 de abril inicio el curso de capacitación desde las 08H00 hasta las 12H00, con el tema “Calidad Administrativa”
Asistieron 24 personas
b. ASISTENCIA TECNICA (Describir las actividades, la fecha y hora de inicio y fin del tiempo empleado en la organización o comunidad para su fortalecimiento: Ejemplo, apoyo para la elaboración de estatutos, reglamento interno, informes económicos, informes de gestión, mantenimiento de computadores, asesoramiento tributario facturación, declaraciones, Etc., es necesario ajuntar registro de firmas de asistencia y fotografías)
Con fecha 08 de abril de 2018, desde las 09H00 hasta las 13H00 se realizó una reunión de trabajo con la directiva, con la finalidad de revisar y modificar los estatutos de acuerdo a las políticas del MAG como organismo rector.
Con fecha 10 de abril de 2018, desde las 09H00 hasta las 13H00 se socializó a la directiva la modificación de los estatutos acorde a los requerimientos y formatos del MAG, esto previo a la asamblea general de la organización para su socialización y aprobación.
Con fecha 14 de abril de 2018, desde las 09H00 hasta las 13H00 se realizó una reunión de trabajo con la directiva, con la finalidad de elaborar el reglamento interno de acuerdo a las políticas del MAG como organismo rector,
Con fecha 16 de abril de 2018, desde las 09H00 hasta las 13H00 se continuó con la elaboración del reglamento interno.
Con fecha 18 de abril de 2018, desde las 12H00 hasta las 16H00 se socializó a la directiva el reglamento, Interno previo a socialización en la asamblea general de la organización para su socialización y aprobación.
c. TRABAJO COMUNITARIO: ( Describir fecha, hora de las actividades desarrolladas según planificación realizada en la comunidad u organización)
El 23 de abril de 2018, desde las 08H00 hasta las 12H00, se desarrolló una reunión de trabajo con la finalidad de elaborar costos de producción del cultivo de plátano, con la participación de 15 productores.
El 25 de abril de 208, desde las 08H00 hasta las 12H00, se desarrolló una reunión de trabajo con la finalidad de elaborar costos de producción del cultivo de café, con la participación de 15 productores.
El 28 de abril de 208, desde las 08H00 hasta las 12H00, se desarrolló una reunión de trabajo con la finalidad de elaborar costos de producción del cultivo de cacao, con la participación de 15 productores.
d. OTRAS ACTIVIDADES: (Actividades que no estuvieron planificadas pero que surge la necesidad de la organización o comunidad y fue necesario desarrollar)
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El presidente la asociación solicito que se ayude con la elaboración de un registro de ingresos y egresos, con la finalidad de contar un inventario de bienes de la organización, esta actividad se desarrolló el día 10 de abril de 2018 desde las 10H00 hasta las 13H00.
LOGROS OBTENIDOS
a. DESARROLLO DE CURSOS DE CAPACITACIÓN: (Describir los temas teóricos desarrollados, las actividades prácticas desarrolladas para justificar las 6 horas que se deben cumplir por tema)
Número de temas desarrollados
Número de personas capacitadas
Número de actividades o tareas
b. ASISTENCIA TECNICA (Describir las actividades, la fecha y hora de inicio y fin del tiempo empleado en la organización o comunidad para su
fortalecimiento: Ejemplo, apoyo para la elaboración de estatutos, reglamento interno, informes económicos, informes de gestión, mantenimiento de computadores, asesoramiento tributario facturación, declaraciones, Etc., es necesario ajuntar registro de firmas de asistencia y fotografías)
La organización cuenta con estatutos actualizados y aprobado por la asamblea, en proceso de registro en el MAG.
La organización cuenta con reglamento interno, en proceso de aprobación por la asamblea
c. TRABAJO COMUNITARIO: ( Describir fecha, hora de las actividades desarrolladas según planificación realizada en la comunidad u organización)
Se apoyó con el proceso parlamentario para la aprobación de los estatutos: 1. Elaboración de convocatoria día lunes 10 de abril de 2018 desde las 08H00 hasta las 10H00 2. Apoyo en la elaboración del acta de asamblea para aprobación de reforma de estatutos, el día 18 de abril de 2018
desde las 10H00 hasta las 11H00.
15 productores cuentan con cotos de producción de plátano
15 productores cuentan con cotos de producción de café
15 productores cuentan con cotos de producción de cacao
d. OTRAS ACTIVIDADES:
La organización cuenta con registro de
_____________________________________ SR/A . …………………………….
ESTUDIANTE
__________________________________ SR/A. ………………………………………….
REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN
____________________________________
DOCENTE TUTOR
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ANEXOS Anexo. Registros de asistencia de talleres de capacitación, trabajo comunitario, y asistencia técnica. Anexo Registros fotográficos de talleres de capacitación, trabajo comunitario, y asistencia técnica. Anexo. Informes semanales
Anexo 3. Formato Registro de Asistencia
REGISTRO DE ASISTENCIA A CURSOS DE CAPACITACIÓN
Proyecto "Fortalecimiento de las Organizaciones de Productores Asociación Agropecuaria Saraguros el Padmi "AGROSEP"
Nombre de estudiantes Región: 7
Barrio:…………………………………………………………..
Provincia: Zamora Chinchipe Organización:…………………………………
Docente capacitadoor: Cantón: Fecha:
Nombre del Curso:
Nro. NOMBR
ES APELLID
OS NRO. DE CÉDULA
NÚMERO DE TELÉFONO
FIRMA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR PRIMERO DE MAYO
Anexo 4. Formato para Acta de Compromisos
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PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
Fortalecimiento de las Organizaciones de Productores Agropecuarios Orgánicos de la Provincia de Zamora Chinchipe
ACTA DE REUNION - DEFINICION DE ACTIVIDADES
ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS SEMILLA PRODUCTIVA
Fecha: Hora inicio: Hora cierre:
ASISTENTES
N° ORDEN NOMBRES Y APELLIDOS CARGO FIRMA
1 Angel Benigno Zhunaula González Representante legal
2 Lourdes Vasquez Estudiante
TEMAS TRATADOS
N° ORDEN DESCRIPCION
1 Entrega - Recepcion de Informacion
a) Copia de Estatutos y reglamentos internos
b) Nómina actualizada de Socios
c) Copia del RUC
d) Informe Económico del Último periodo
e) Ultima declaración anual del Impuesto a la Renta
COMPROMISOS DE ESTA REUNION
ITEM ASUNTO RESPONSABLE FECHA MAXIMA DE
CUMPLIMIENTO
1
Entregar copias simples de la informacion que solamente dispone la organización hasta la presente fecha Representante legal 09/06/2018
Elaborado por: Revisado por:
Fecha: Fecha:
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ANEXO 5. Formato Para Informes de Evaluación de Cursos
1. Introducción 2. Objetivo 3. Metodología 4. Resultados 5. Conclusiones 6. Recomendaciones ELEMPLO: 1. INTRODUCCIÓN
El Instituto Tecnológico Superior Primero de Mayo, tiene como principal objetivo formar
profesionales que se desempeñen de forma eficiente en el campo laboral y contribuyan con el desarrollo de la colectividad. Lo antepuesto manifiesta que el papel principal del Instituto, es promover el desarrollo local sostenible mediante la integración del conocimiento, tecnología e investigación buscando el bienestar de toda la sociedad siguiendo los lineamientos del Buen Vivir. Los proyectos de vinculación también deben ser considerados uno de los pilares importantes en el funcionamiento de las Universidades, Instituto Técnicos y Tecnológicos; junto con la docencia y la investigación deben crear el escenario de la sociedad del conocimiento y las nuevas demandas que plantean los institutos. En conjunto, todo debe apuntar al desarrollo sostenible de las comunidades.
La evaluación de diagnóstico inicial contribuirá al mejoramiento de la calidad enseñanza, porque
sus resultados aportaran información que fomente a los capacitadores, servirá como apoyo para elaborar un plan de clases.
A continuación, se presenta un informe detallado que corresponde a la información recolectada
en la prueba de diagnóstico inicial realizadas por el proyecto de vinculación que se realizó a la ASOCIACIÓN DE PEQUEÑOS PRODUCTORES ORGÁNICOS DE GUALAQUIZA (APPOG), en la ciudad de Gualaquiza, cada pregunta se encuentra representada en un cuadro y un gráfico con su respectiva descripción y análisis.
2. OBJETIVOS General Conocer el nivel de conocimientos sobre contabilidad básica de los integrantes de la Asociación
de Pequeños Productores Orgánicos de Gualaquiza APPOG, previo al inicio del curso de Alfabetización Contable.
Específicos Elaborar y aplicar la evaluación de diagnóstico inicial a los participantes. Revisar y analizar cada respuesta para tener en cuenta los temas que tienen ausencia de
conocimientos. Elaborar un informe detallado con la calificación y tabulación de las pruebas de diagnóstico. 3. METODOLOGÍA Elaboración y aplicación de las evaluaciones de diagnóstico inicial. – se procedió a elaborar las
evaluaciones de diagnóstico inicial basándonos en el módulo de capacitación. Calificación, tabulación y análisis de las evaluaciones de diagnóstico inicial. - luego de aplicadas
las evaluaciones se procedió a calificar y tabular los resultados de cada pregunta para analizar cada respuesta.
Elaboración del informe. - después de obtener los resultados y análisis de las evaluaciones se procedió a realizar un informe detallado que contiene: Introducción, Objetivos, Metodología
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y Resultados, mismos que están representados en un cuadro y un gráfico con su respectiva descripción y análisis.
4. RESULTADOS Los siguientes cuadros y gráficos muestran los resultados de cada pregunta de la evaluación de
diagnóstico inicial del curso de Alfabetización Contable aplicada a los participantes de la Asociación de Pequeños Productores Orgánicos de Gualaquiza APPOG, en la ciudad de Gualaquiza.
4.1. ANÁLISIS DE LA EVALUACIÓN DE DIAGNÓSTICO DE DIAGNÓSTICO INICIAL SOBRE
CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD TABLA Nro. 01. Organización es el manejo de los recursos humanos, materiales y tecnológicos.
CONCEPTO DE LA ADMINISTRACIÓN
RESPUESTAS
TOTAL
CANTIDAD
%
Si 1 4
%
No 22 96
%
TOTAL 23
100%
FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay GRÁFICO Nro. 01. Organización es el manejo de los recursos humanos, materiales y
tecnológicos.
FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay Descripción: El siguiente gráfico muestra el resultado de la primera pregunta de la evaluación aplicada, como
se puede observar en el grafico Nro. 01, 22 de 23 participantes que representa el 96% responden correctamente, que la administración es la que se encarga de la organización y manejo de los recursos humanos, materiales y tecnológicos, mientras que el 4% contestaron no.
Análisis: Con los resultados obtenidos se puede deducir que la mayoría de los participantes saben lo que
es la administración, esto se ve reflejado en el 94% de los participantes. TABLA Nro. 02. ¿Cuál es el objetivo principal de la Administración en una Organización? FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay
1
22
Pa
rti
cip
ate
s
CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN
SI NO
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GRÁFICO Nro. 02. ¿Cuál es el objetivo principal de la administración en una organización?
FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial
ELABORADO POR: Adriana Norma Morocho Lalvay. Descripción El siguiente grafico muestra el siguiente resultado: 8 participantes que corresponde al 35%
responden correctamente indicando que el objetivo de la administración es el buen manejo y dirección de la organización(a). mientas que 17% ellos dicen que el objetivo de la investigación es llevar un control del dinero de la caja de la organización. (b) y el 48% restantes optan por la opción que nos dice que el objetivo de la administración es todas las opciones anteriores.
Análisis Según los resultados se puede decir que solo un 35% de los participantes saben cuál es el
objetivo principal de la administración, mientras que la mayoría confunde con que la administración es llevar el control del dinero y comparar la información de la organización.
TABLA Nro. 03. ¿Contabilidad es?
8
4
0
11
0
2
4
6
8
10
12
Opción a Opción b Opción c Opción d
OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN
RESPUESTAS
TOTAL
CANTIDAD %
El buen manejo y dirección de la organización. 8
35%
Llevar un control del dinero de la caja de la organización. 4
17%
Comparar información económica de la organización. 0 0
%
Todas las anteriores. 11
48%
TOTAL 23
100%
CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD
RESPUESTAS TOTAL
CANTIDAD %
Es una organización con fines de lucro 2 9%
Es una herramienta básica para el eficiente manejo de los recursos 16
70%
Comparar, describir el desarrollo económico- financiero 5 22
%
Ninguna de las anteriores 0 0%
TOTAL 23 100
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FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial. ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. GRÁFICO Nro. 03. ¿Contabilidad es?
FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial. ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. Descripción El siguiente cuadro nos dice que dos de 23 participantes que representa el 9% manifiestan que
la contabilidad es una organización con fines de lucro, mientras que el 70% dicen que es una herramienta básica para el eficiente manejo de los recursos económicos. Mientras que el 21% restante optan por la opción C que dice que la contabilidad es comparar, describir el desarrollo económico- financiero de una empresa.
Análisis De acuerdo a los resultados se define que la mayoría de los participantes saben que es la
contabilidad, esto se ve reflejado en el 70% de los participantes. TABLA Nro. 04. ¿La fórmula de la ecuación contable es?
FUENTE: Evaluación de diagnostico ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. GRÁFICO Nro. 04. ¿La fórmula de la ecuación contable es?
2
16
5
00
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Opción a Opción b Opción c Opción d
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
%
FÓRMULA DE LA ECUACIÓN CONTABLE
RESPUESTAS
TOTAL
CANTIDAD
%
Activo= pasivo - patrimonio 5 22%
Activo= pasivo + patrimonio 9 39%
Pasivo= activo + patrimonio 1 4%
Patrimonio= activo + pasivo 8 35%
TOTAL 23 100
%
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FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial. ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. Descripción El grafico Nro.4 nos muestra el siguiente resultado: cinco de 23 participantes que equivale al 22%,
nos dicen que la fórmula de la ecuación contable es Activo= pasivo – patrimonio. El 39% escogieron la opción b, que dice que la fórmula de la ecuación contable es Activo= pasivo + patrimonio y el 4% de participantes dicen que la fórmula es Pasivo= activo + patrimonio, mientras que el 35% nos dicen que la fórmula de la ecuación contable es Patrimonio= activo + pasivo.
Análisis Según los resultados se puede observar que solo un 39% de participantes respondió
correctamente, lo que nos indica que existe un elevado nivel de desconocimiento sobre la formula de la ecuación contable.
TABLA Nro. 05. ¿Activo es?
CONCEPTO DE UN ACTIVO
RESPUESTAS TOTAL
CANTIDAD %
Las deudas que posee una organización. 0 0%
Las ganancias obtenidas de la organización 10 43%
Los bienes materiales que posee una organización 9 39%
Todas las anteriores 4 17%
TOTAL 23 100%
FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial. ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. GRÁFICO 5. ¿Activo es?
5
9
1
8
0
2
4
6
8
10
Opción a Opción b Opcion c Opción d
FÓRMULA DE LA ECUACIÓN CONTABLE
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FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial. ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. Descripción El grafico siguiente nos muestra el siguiente resultado: que 10 de 23 personas evaluadas que
equivale al 43% escogieron la opción B como respuesta que manifiesta que el Activo dentro de la contabilidad consiste en las deudas que posee una organización. El 39% optaron por la opción C que dice, el activo son las ganancias obtenidas por la organización, mientras que el 17% restantes escogieron la opción D que expresa lo siguiente que el activo dentro de la contabilidad consiste en deudas que posee una organización, las ganancias obtenidas de la organización, los bienes materiales que posee una organización.
Análisis De acuerdo a los resultados se puede decir que menos del 50% de participantes no saben lo que
es un activo, esto se refleja en 39% de participantes que respondieron correctamente. TABLA Nro. 06. ¿Pasivo es?
CONCEPTO DE PASIVO
RESPUESTAS
TOTAL
CANTIDAD %
Las obligaciones contraídas con terceros por parte de la organización. 5
22%
Las ganancias obtenidas de la organización 3
13%
Las deudas que posee una organización 12
52%
Ninguna de las anteriores. 3
13%
TOTAL 23
100%
FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial. ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. GRÁFICO Nro. 06. ¿Pasivo es?
0
10
9
4
0
2
4
6
8
10
12
Opción a Opción b Opción c Opción d
CONCEPTO DE UN ACTIVO
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FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial. ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. Descripción En el sexto grafico podemos constatar el siguiente resultado: cinco de 23 evaluados que
corresponde al 22% escogen la opción a como concepto de pasivo. El 13% optaron por la opción b que dice que es las ganancias obtenidas de la organización mientras que el 52% de participantes dicen que son las deudas que posee una organización y el 13% de avaluados manifiestan que todas las respuestas anteriores van con el concepto de pasivo.
Análisis De acuerdo a los resultados se puede decir que solo el 22% respondieron correctamente, esto
nos demuestra el bajo nivel de conocimientos sobre lo que es un activo. TABLA Nro. 07. ¿Patrimonio es?
CONCEPTO DE PATRIMONIO
RESPUESTAS TOTAL
CANTIDAD %
Las ganancias obtenidas de la organización 3 13
%
El valor que le pertenece a la organización 16 70
%
Las deudas que posee una organización 2 9
%
Todas las anteriores 2
9%
TOTAL 23
100%
FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial. ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. GRÁFICO Nro. 07. ¿Patrimonio es?
5
3
12
3
0
2
4
6
8
10
12
14
Opción a Opción b Opción c Opción d
CONCEPTO DE PASIVO
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FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial. ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. Descripción En el siguiente grafico muestra que: tres de 23 participantes que corresponde al 13% optaron por
la opción a que nos dice que patrimonio son las ganancias obtenidas de la organización y el 70% de los avaluados nos dicen que es el valor que le pertenece a la organización, mientras que el 9% de los evaluados nos dicen que son las deudas que posee una organización y el 9% restantes nos dicen que todas los literales antes planteados son las respuestas correctas.
Análisis Según los resultados se puede decir que solo el 70% de los participantes respondieron
correctamente, esto demuestra un buen nivel de conocimientos sobre patrimonio. TABLA Nro. 08. ¿En cuál de los siguientes libros se debe anotar las actividades diarias de la
organización?
CUAL ES EL LIBRO EN EL QUE SE DEBE ANOTAR LAS ACTIVIDADES DIARIAS DE UNA EMPRESA
RESPUESTAS TOTAL
CANTIDAD %
Libro de caja 4 17%
Libro diario 18 78%
Libro mayor 1 4%
Todas las anteriores 0 0%
TOTAL 23 100%
FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial. ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. GRÁFICO Nro. 08. ¿En cuál de los siguientes libros se debe anotar las actividades diarias de la
organización?
3
16
2 2
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Opción a Opción b Opción c Opción d
CONCEPTO DE PATRIMONIO
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FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial. ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. Descripción El grafico muestra el siguiente resultado: El 17% de los evaluados dicen que la actividad que
debe realizar a diario una organización es el libro caja y el 78% nos dicen que el libro diario es la actividad diaria que debe realizar una organización, mientras que el 4% nos dice que la actividad diaria que debe llevar una organización es el libro mayor.
Análisis Según los resultados la mayoría de los participantes respondió correctamente, esto se refleja en
el 78% de los participantes. TABLA Nro. Nro. 09. ¿Cuál es el documento habilitante para registrar un gasto?
DOCUMENTO HABILITANTE PARA REGISTRAR UN GASTO
RESPUESTAS TOTAL
CANTIDAD %
Nota de venta 4 17
%
Factura 18 78
%
Oficio 0 0
%
Ninguna de las anteriores. 1 4
%
TOTAL 23
100%
FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial. ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. GRÁFICO Nro. 09. ¿Cuál es el documento habilitante para registrar un gasto?
4
18
10
0
5
10
15
20
Opción a Opción b Opcion c Opción d
EN QUE LIBRO SE DEBE ANOTAR LAS ACTIVIDADES
DIARIAS DE UNA EMPRESA
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FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial. ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. Descripción En el siguiente grafico podemos describir que: El 17% de los evaluados dicen que el documento
habilitante para registrar un gasto es una Nota de Venta y el 78% de los evaluados dicen que la factura es un documento habilitante para registrar un gasto. Mientras que el 4% dice que todas las opciones anteriores son documentos habilitantes para registrar una compra.
Análisis Según los resultados la mayoría de los participantes saben cuáles son los documentos
habilitantes para registrar un gasto, esto se ve reflejado el 78% de los participantes. TABLA Nro. 10. ¿Mediante qué estados se puede conocer la situación económica financiera de
una organización?
SITUACIÓN ECONÓMICA FINANCIERA
RESPUESTAS
TOTAL
CANTIDAD %
Estado de resultados, estado de situación financiera, estado de flujo del efectivo y estado de cambios en el patrimonio 1
4%
Estado de resultados y estado de situación financiera 4
17%
Estado de situación inicial, libro diario, balance de comprobación 16
70%
Todas las anteriores 2 9
%
TOTAL 23
100%
FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial. ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. GRÁFICO Nro. 10. ¿Mediante qué estados se puede conocer la situación económica financiera
de una organización?
4
18
01
0
5
10
15
20
Opción a Opción b Opción c Opción d
DOCUMENTO HABILITANTE PARA REGISTRAR UN
GASTO
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FUENTE: Evaluación de Diagnóstico Inicial.
ELABORADO POR: Norma Adriana Morocho Lalvay. Descripción Uno de 23 avaluados que representa al 4% nos dice que en lo manifestado en la opción A se
puede conocer la situación económica financiera y el 17% escogen la opción B como la respuesta correcta para conocer la situación financiera, mientras que el 70% de los evaluados nos dicen que la opción C es la correcta para conocer la situación económica y el 9% de los evaluados nos dice que todas las opciones anteriores mencionadas son aptas para conocer el estado de la situación económica financiera.
Análisis De acuerdo a los resultados solo el 17% de participantes respondieron correctamente,
demostrando un elevado índice de desconocimiento. 5. CONCLUSIONES De acuerdo a los resultados obtenidos existe un nivel medio en conocimientos sobre conceptos
básicos de contabilidad. Los participantes en su mayoría son personas de edad avanzada y tienen dificultades en la
lectura, escritura e interpretación de las preguntas. 6. RECOMENDACIONES Preparar clases didácticas ya que la mayoría de los participantes son personas de edad avanzada
y tienen dificultades al momento de captar una información. Tener en cuenta los resultados de la evaluación de diagnóstico para mejorar y profundizar temas
durante el desarrollo de la capacitación para que los participantes puedan captar los conocimientos.
Elaborado por: Revisado por: Norma Adriana Morocho Lalvay Ing. Viviana M. Chuchuca Q. ESTUDIANTE DOCENTE CAPACITADOR Aprobado por: Ing. Viviana M. Chuchuca Q. DOCENTE TUTOR
1
4
16
2
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Opción a Opción b Opción c Opción d
SITUACIÓN ECONÓMICA FINANCIERA
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ANEXO 6. Formato Para Informe de Seguimiento de Proyectos
INFORME DE GESTION DEL PROYECTO “FORTALECIMIENTO DE LAS
ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS ORGÁNICOS DE LA
PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE”.
1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO
1.1 Entidad Ejecutora
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1.2 Entidad Cooperante
FEDERACIÓN DE PEQUEÑOS EXPORTADORES AGROPECUARIOS
ORGÁNICOS DEL SUR DE LA AMAZONIA ECUATORIANA APEOSAE
1.3 Nombre del proyecto
FORTALECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS
ORGÁNICOS DE LA PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE.
.
1.4 Plazo de ejecución
El proyecto inició su ejecución desde 07 de marzo 2018 y proyecta su finalización en 07 diciembre 2018, con una duración de nueve meses (09
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meses).
1.5 Beneficiarios
130 pequeños y medianos productores capacitados en temas de Alfabetización Contable, Calidad Administrativa y Alfabetización Digital.
2. RESUMEN DE LA PROPUESTA
2.1. Descripción General del Proyecto
Los productores orgánicos de entidad receptora, adquieren y desarrollarán destrezas administrativas, contables e informáticas a través de un plan de capacitación ejecutado por los docentes y alumnos del ITS PM mediante los módulos de CALIDAD ADMINISTRATIVA, ALFABETIZACIÓN DIGITAL y ALFABETIZACIÓN CONTABLE, que se dictará de manera semanal, en las instalaciones de las organizaciones beneficiarias, también asistirá técnicamente en las organizaciones de base en administración y tributación, mantenimiento de equipos informáticos, y; trabajo comunitario que consistirá en evaluación de conocimiento de los participantes del proyecto y el asesoramiento y acompañamiento en los procesos parlamentarios para la aprobación de los documentos que servirán para la regularización de las organizaciones en el MAG, permitiendo al final del proyecto, mejoras en gestión, desarrollo y control de sus emprendimientos y la capacidad de asociarse para aprovechar programas y proyectos que impulsa el Gobierno Nacional.
2.1.1. Características de la población objetivo
El proyecto “Fortalecimiento De Las Organizaciones De Productores Agropecuarios Orgánicos De La Provincia De Zamora Chinchipe” está
orientado a ocho organizaciones de base que conforman la Federación APPEOSAE de la provincia de Zamora Chinchipe y el Sur de Morona Santiago límite provincial, y; comunidades de incidencia de la Federación comunidad en caracterizando a los beneficiarios por ser pequeños productores; considerando como pequeño productor aquellos que poseen de cero a diez hectáreas, aclarando que los productores/as de banano, son considerados pequeños hasta 30 hectáreas.
2.2. Objetivo
Implementar el proyecto de vinculación con la colectividad propuesto por el ITS Primero de Mayo, referente a la planificación y ejecución de capacitaciones continuas, asesoramiento técnico y trabajo comunitario a favor de la ENTIDAD RECEPTORA de acuerdo a sus requerimientos.
2.3. Organizaciones Intervenidas y distribución de Estudiantes por organización.
Entidad Cooperante
Organizaciones: Estudiantes Número de Horas
FEDERACIÓN DE
PEQUEÑOS
EXPORTADORES
AGROPECUARIOS
ORGÁNICOS DEL
SUR DE LA
Centro Agrícola del Cantón Yantzaza CACY
Asociación de Pequeños Productores Orgánicos de la Parroquia Los Encuentros APPOPE
Asociación Agroartesanal y Comercial de Café Y Cacao Centinela Del Cóndor (2A5C)
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR PRIMERO DE MAYO
AMAZONIA
ECUATORIANA
APEOSAE
Asociación de Productores "Nuevos Emprendedores" ASOPANE
Asociación de Productores Agropecuarios Sumak Kausai "La Paz"
Asociación de Productores Agropecuarios Semilla Productiva
Asociación de Pequeños Productores Orgánicos de Gualaquiza “APPOG”
2.3.1. Detalle de los resultados logrados en capacitación, astenia técnica y trabajo comunitario
RESULTADOS/IMPACTOS LOGRADOS PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS
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3. METAS
3.1. Comparación entre metas alcanzadas y programadas
INDICADORES/ COMPONENTES PROYECTO
PROGRAMADAS: INDICADORES/COMPONENTE EJECUTADAS
DEL PROYECTO : OBSERVACIO
NES
Número de Módulos de los cursos de Alfabetización contable, Calidad Administrativa y Alfabetización digital elaborados
3
Número de Módulos de los cursos de Alfabetización contable, Calidad Administrativa y Alfabetización digital elaborados
Número de Organizaciones Cursos Alfabetización contable, Calidad Administrativa y Alfabetización Digital ejecutados (ORGANIZAC
8
Número de Organizaciones Cursos Alfabetización contable, Calidad Administrativa y Alfabetización
Digital ejecutados (ORGANIZAC
Número de evaluación de conocimiento inicial y final de los beneficiarios
8 Número de evaluación de conocimiento inicial y final de los beneficiarios
Número de estatutos actualizados, Reglamento interno, Informes económicos, informes de gestión culminados.
8
Estatutos actualizados, Reglamento interno, Informes económicos, informes de gestión culminados.
Estatutos, Reglamento interno, Informes económicos, informes de gestión aprobados y registrados en el MAG/SEPS
8
Estatutos, Reglamento interno, Informes económicos, informes de gestión aprobados y registrados en el MAG/SEPS
Mantenimiento de equipos informáticos en la comunidad
8 Mantenimiento de equipos informáticos en la comunidad
BENEFICIARIOS TOTALES PROGRAMADOS: BENEFICIARIOS TOTALES EJECUTADOS: OBSERVACIO
NES
130
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6. DATOS DE RESPONSABILIDAD
6.1. Funcionario que elaboró el informe
Nombre: ……………………………………………………………………. Cargo: Docente Tutor
Firma: _______________________________________
6.2. Funcionario que reviso el informe
Nombre: Ing. Jeovanny Herrera Ochoa
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR PRIMERO DE MAYO
Cargo: Coordinador de Proyectos de Vinculación con la Sociedad
Firma: _______________________________________
6.3. Autoridad que aprueba el informe
Nombre: Ing. Wagner Morocho Chamba. Mg. Sc.
CI: 1900307628 Cargo: Rector del Instituto Tecnológico Primero de Mayo
Firma: _______________________________________ Anexos 1. Fotográfico