8/16/2019 Manual de Protocolo Para Posibles Tareas de Oficina

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Manual de Protocolo para posibles Tareas de Ofcina

1.  Facturas

1.1Recepción de Facturas de Compra: Cuando llegan las facturas, lo primeroque hay que hacer es timbrarlas con la rma de la empresa, y con la fecha

de llegada. Luego de eso acumularlas en el escritorio para luegocontabiliarlas !".1#.

1."$ntrega de Facturas de Compra: Cuando las facturas ya est%n ingresadas alsistema contable, escaneadas y puestas en el &u'o, se procede a hacerlessu respecti(o cheque para realiar el pago. )eg*n las caracter+sticas delpro(eedor el cheque ser% nominati(o y cruado. atr%s debe tener el R-de la empresa que se paga y tambi/n las facturas. Cuando se entregan

1.0$ntrega de Facturas de enta: $n el mueble ba'o el (entilador se encuentranlas facturas de (enta. Las cuales pueden ser entregadas ba'o la autoriaciónpor 2)3, para saber qu/ facturas se entregaron. La precaución que se debetener es que todas sigan su orden correlati(o sin que falte ninguna. 4dem%sen la ocina siempre debe quedar la amarilla para archi(ar.

1.5L

".  Contabiliación

".1 Facturas de Compra: 4l llegar y tener un buen grupo acumulado, seprocede a contabiliar dichas facturas. 3ara esto, se debeentrar a Contabilidad y 3resupuestos, y en el lado iquierdo donde dicecomprobantes se ingresa a 6ngreso de Comprobantes compra y (enta. 4h+ seconrma la fecha y se comienan a ingresar documentos. omando en cuentala empresa, el rubro y la obra a la cual pertenecen."."