MANUAL DE PUESTOS DE LA OFICINA JUDICIAL - … · El Manual de Puestos define y delimita las funciones de los puestos de trabajo asociados a las dife-rentes unidades que componen

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Versión DEF

Valencia, Diciembre de 2016

MANUAL DE

PUESTOS DE LA OFICINA

JUDICIAL

Comunitat Valenciana

DIRECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA

SUBDIRECCIÓN MODERNIZACIÓN DE LA JUSTICIA

Pág. 2 MANUAL DE PUESTOS Noviembre 2016

Contenido

1. Introducción ......................................................................................................................... 4

2. Marco normativo considerado ............................................................................................ 5

3. Estructura Organizativa de la Oficina Judicial .................................................................. 6

4. Descripción de los Puestos de Trabajo ............................................................................. 9

4.1. Secretaría de Gobierno ............................................................................................... 11

4.1.1.1 Secretario/a de Gobierno ................................................................................................................ 11

4.1.1.2 Secretario/a Coordinador/a Provincial ............................................................................................. 14

4.1.1.3 Gestor Procesal de Secretaría de Gobierno.................................................................................... 18

4.1.1.4 Tramitador Procesal de Secretaría de Gobierno ............................................................................. 21

4.1.1.5 Auxilio Judicial de Secretaría de Gobierno ...................................................................................... 23

4.2. Unidad Procesal de Apoyo Directo (UPAD) .............................................................. 25

4.2.1.1 Letrado de la Administración de Justicia de la UPAD ..................................................................... 25

4.2.1.2 Gestor Procesal de UPAD ............................................................................................................... 28

4.2.1.3 Tramitador Procesal de UPAD ........................................................................................................ 31

4.3. Servicios Comunes Procesales ................................................................................. 34

4.3.1. Servicio Común Procesal de Asuntos Generales (SCAG) ............................................. 34

4.3.1.1 LAJ Director del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales ................................................. 34

4.3.1.2 Gestor Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas .................................................................... 38

4.3.1.3 Tramitador Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas ............................................................. 41

4.3.1.4 Jefe/a de Sección de Asuntos Generales........................................................................................ 43

4.3.1.5 Jefe/a de Equipo Adjunto de Registro y Reparto ............................................................................. 47

4.3.1.6 Jefe/a de Equipo de Servicios Generales........................................................................................ 50

4.3.1.7 Jefe/a de Equipo de Archivos y Piezas ........................................................................................... 54

4.3.1.8 Jefe/a de Equipo de Auxilios ........................................................................................................... 56

4.3.1.9 Gestor Procesal de Asuntos Generales .......................................................................................... 59

4.3.1.10 Tramitador Procesal de Asuntos Generales .................................................................................... 63

4.3.1.11 Auxilio de Asuntos Generales ......................................................................................................... 67

4.3.1.12 Jefe/a de Sección de Actos de Comunicación ................................................................................ 70

4.3.1.13 Jefe/a de Equipo de Actos de Comunicación .................................................................................. 74

4.3.1.14 Gestor Procesal de Actos de Comunicación ................................................................................... 77

4.3.1.15 Auxilio de Actos de Comunicación .................................................................................................. 80




4.3.1.16 Jefe/a de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial (solicitudes de

cooperación judicial) ........................................................................................................................ 82

4.3.1.17 Tramitador Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial (solicitudes de cooperación judicial) ............ 85

4.3.2. Servicio Común de Ordenación del Procedimiento (SCOP) .......................................... 89

4.3.2.1 Director/a del SCOP ........................................................................................................................ 89

4.3.2.2 Jefe/a de Sección de SCOP ............................................................................................................ 92

4.3.2.3 Jefe/a de Equipo de SCOP ............................................................................................................. 96

4.3.2.4 Letrado de la Administración de Justicia de SCOP ....................................................................... 100

4.3.2.5 Gestor Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCOP ....................................................................... 103

4.3.2.6 Gestor Procesal de SCOP ............................................................................................................. 106

4.3.2.7 Tramitador Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCOP ................................................................ 109

4.3.2.8 Tramitador Procesal de SCOP ...................................................................................................... 113

4.3.3. Servicio Común de Ejecución (SCEJ) ............................................................................ 116

4.3.3.1 Director/a de SCEJ ........................................................................................................................ 116

4.3.3.2 Jefe/a de Sección de SCEJ ........................................................................................................... 119

4.3.3.3 Jefe/a de Equipo de SCEJ ............................................................................................................ 123

4.3.3.4 Letrado de la Administración de Justicia de SCEJ ........................................................................ 127

4.3.3.5 Gestor Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCEJ ........................................................................ 130

4.3.3.6 Gestor Procesal de SCEJ.............................................................................................................. 134

4.3.3.7 Tramitador Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCEJ ................................................................. 137

4.3.3.8 Tramitador Procesal de SCEJ ....................................................................................................... 141




1. INTRODUCCIÓN

En el marco del proceso de implementación de la Oficina Judicial a nivel nacional, y en concreto,

con la publicación del Protocolo Marco de Actuación por parte del Ministerio de Justicia en el año 2010,

se aprobó el Manual de Puestos de la Oficina Judicial, como documento de referencia para estructurar y

detallar la forma de organización de las personas bajo este nuevo modelo de organización del trabajo en

la Administración de Justicia.

El Manual de Puestos define y delimita las funciones de los puestos de trabajo asociados a las dife-

rentes unidades que componen la estructura organizativa de la Oficina Judicial, facilitando el alineamien-

to entre el desempeño de las tareas del personal y los objetivos definidos para este nuevo modelo de

organización de la actividad judicial.

El presente documento se constituye en el Manual de Puestos de la Oficina Judicial de la Comunitat

Valenciana, tomando como referencia principal el Manual de Puestos de 2010 del Ministerio de Justicia

pero adaptándolo al diseño, estructura y características de la Oficina Judicial definida para Valencia. Se

conforma como una guía práctica y de soporte a cada una de las Oficinas Judiciales, como herramien-

ta organizativa y de apoyo, que permita facilitar el proceso de adaptación a las nuevas funciones y atri-

buciones, en línea con los principios y criterios que inspiran el funcionamiento de la Oficina Judicial.

En este sentido, pretende ser un instrumento práctico para la administración del personal, a través del

cual se delimitan y particularizan las funciones de los puestos de trabajo que conforman las relaciones de

puestos de la Oficina Judicial, así como los requerimientos definidos para el desempeño de los mismos.

Se constituye de esta forma en el principal soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia y

razón de ser de los puestos de la organización.

Dentro de este contexto, con la adopción del presente manual, se pretende:

Ofrecer un marco de referencia dinámico, como herramienta técnica de soporte para la puesta

en marcha de la Oficina Judicial en los distintos partidos judiciales, facilitando la homogeneidad y

uniformidad de criterio en la asignación de funciones y tareas a los distintos puestos de trabajo.

Dotar a los responsables de la implantación de la Oficina Judicial de una herramienta para ins-

trumentar la marcha de procesos administrativos de función pública.

Facilitar el desempeño de los diferentes puestos de trabajo asociados a la Oficina Judicial,

proporcionando la información necesaria para el cumplimiento de sus cometidos.

Promover, en los miembros de la Oficina Judicial, el compromiso con el desempeño eficiente

y eficaz de su puesto de trabajo, ofreciéndoles la información básica sobre el mismo.

Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de control, respondiendo,

desde los procesos de recursos humanos, a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, raciona-

lización del trabajo, responsabilidad por la gestión, coordinación y cooperación entre Administra-

ciones que inspiran a la Oficina Judicial.

Buscando dar respuesta a estos objetivos, y sin perjuicio de las funciones de los distintos Cuerpos

de Funcionarios establecidas legalmente, el Manual recoge una descripción de los distintos puestos

de trabajo, particularizados de acuerdo con su asignación organizativa, e identificados a partir de las

Relaciones de Puestos de Trabajo de las diferentes Oficinas Judiciales (RPTs) existentes.

De esta manera, el presente documento describe y detalla la misión, funciones, resultados esperados y

demás información crítica para el buen desempeño de las personas al servicio de la Oficina Judicial de la

Comunitat Valenciana, con el ánimo de constituir una herramienta práctica y de especial utilidad para los

responsables en cada Oficina Judicial.




2. MARCO NORMATIVO CONSIDERADO

La definición del Manual de Puestos de la Oficina Judicial tiene su punto de partida y sustento básico en

las disposiciones normativas que componen el marco jurídico de la Oficina Judicial tanto a nivel nacional

como de la Comunitat Valenciana. En este sentido, la descripción de los puestos de trabajo incorporados

en el presente documento ha tomado como base la estructura organizativa definida desde la normativa

vigente y da respuesta a las prescripciones legales y reglamentarias que establecen el conjunto de fun-

ciones genéricas que han de ejercer los diferentes Cuerpos de Funcionarios adscritos a la Administra-

ción de Justicia, y en concreto, a la operación de la Oficina Judicial en su proceso de implantación.

Las principales normas jurídicas que enmarcan el desarrollo del presente manual se detallan a continua-

ción:

Normativa general

Ley Orgánica 7/2015, de 21 de julio, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio,

del Poder Judicial.

Ley 13/2009, de 3 de noviembre, de reforma de la legislación procesal para la implantación de la

nueva Oficina judicial.

Ley Orgánica 19/2003, de 23 de diciembre, de modificación de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de

julio del Poder Judicial, por la que se regula la organización de la oficina judicial y las unidades

administrativas.

Ley Orgánica 1/2006, de 10 de abril, que atribuye a la Generalitat competencia exclusiva en ma-

teria de Administración de Justicia sin perjuicio de lo dispuesto en la legislación de desarrollo del

artículo 149.1.5 de la Constitución.

En materia de organización general de la oficina judicial

Reglamento 2/2010 del CGPJ sobre criterios generales de homogeneización de las actuaciones

de los servicios comunes procesales.

Orden JUS/3244/2005, de 18 de octubre, por la que se determina la dotación básica de las uni-

dades procesales de apoyo directo a los órganos judiciales, modificada por Orden JUS/76/2014

de 28 de Enero.

En materia de régimen jurídico de los Cuerpos al Servicio de la Administración de Justicia

Real Decreto 154/2015, de 18 de septiembre, del Consell, por el que se aprueba el Reglamento

orgánico y funcional de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráti-

cas y Libertades Públicas.

Disposición Transitoria cuarta de Ley Orgánica 19/2003, de 23 de diciembre que regula el proce-

so de acoplamiento.

Real Decreto 1608/2005 por el que se aprueba el Reglamento Orgánico del Cuerpo de Secreta-

rios Judiciales,

Real Decreto 1033/2007, de Puestos Tipo de Unidades de las Oficinas Judiciales y Servicios no

Jurisdiccionales.

Real Decreto 2033/2009 de Puesto Tipo adscritos al Cuerpo de Secretarios judiciales.




En materia de competencias sobre Administración de Justicia y organización de Oficina Judicial

en Valencia

Ley Orgánica 5/1982, de 1 de julio, de Estatuto de Autonomí de la Comunitat Valenciana, modifi-

cada por la Ley Orgánica 1/2006, de 10 de abril, que atribuye a la Generalitat competencia ex-

clusiva en materia de Administración de Justicia, sin perjuicio de lo dispuesto en la legislación de

desarrollo del artículo 149.1.5 de la Consitución.

Decreto 154/2015, de 18 de septiembre, del Consell, por el que se aprueba el Reglamento orgá-

nico y funcional de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y

Libertades Públicas.

Decreto 103/2015, de 7 de julio, del Consell, por el que se establece la estructura orgánica bási-

ca de la Presidencia y de las Consellerias de la Generalitat, y establece que la Conselleria de

Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas ejercerá las

competencias en materia de justicia.

Orden 27/2016, de 19 de septiembre, de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Re-

formas Democráticas y Libertades Públicas por la que se crea el Servicio Común Procesal de

Asuntos Generales en 35 partidos judiciales de la Comunitat Valenciana.

PROYECTO DE ORDEN … de … de 2016, de la Conselleria de Justicia, Administración Pública,

Reformas Democráticas y Libertades Públicas por la que se contempla el diseño, estructura y

organización de la Oficina en la Comunitat Valenciana y se crean los Servicios Comunes Proce-

sales de Ordenación del Procedimiento y de Ejecución.

3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA OFICINA JUDICIAL

La Oficina Judicial, como organización de carácter instrumental que sirve de apoyo a la actividad juris-

diccional de jueces y magistrados, se estructura fundamentalmente mediante:

La Unidad Procesal de Apoyo Directo (UPAD), vinculada directamente al titular del órgano juris-

diccional y con la asignación del personal mínimo indispensable para llevar a cabo sus funciones

y,

Los Servicios Comunes Procesales, que bajo la dirección de los/las Letrados/as de la Adminis-

tración de Justicia, asumen labores centralizadas de gestión y apoyo en actuaciones derivadas

de la aplicación de las leyes procesales.

Adicionalmente, se podrán crear unidades administrativas, que sin estar integradas en la oficina judicial,

se constituyen en el ámbito de la Administración de justicia para dirigir, ordenar y gestionar los recursos

humanos y materiales de soporte. No obstante, esta unidad organizativa no se ha previsto en esta fase

de implementación de la Oficina Judicial en la Comunitat Valenciana.




Estructura básica de la Oficina Judicial en la Comunitat Valenciana

A continuación se presenta la estructura básica y general de la Oficina Judicial en la Comunitat Valen-

ciana. De conformidad con el modelo diseñado para Valencia, esta estructura se adapta y particulariza

para cada Oficina Judicial de conformidad con la dimensión y características de cara partido judicial del

territorio:

Figura 1 Estructura básica de la Oficina Judicial

Mapa de Puestos de la Oficina Judicial en la Comunitat Valenciana

El Mapa de Puestos de la Oficina Judicial en Valencia define - bajo un escenario de máximos- los pues-

tos de trabajo que pueden presentarse en una Oficina Judicial, de conformidad con las Relaciones de

Puestos de Trabajo respectivas. Se identifica un total de 41 puestos asociados a la estructura organiza-

cional definida en el modelo de Oficina Judicial de la Comunitat Valenciana, como se muestra a conti-

nuación1:

1 Tipo: S = Singularizado; G = Genérico

1 Cuerpo: LAJ = Letrados de la Administración de Justicia; GPA = Cuerpo de Procesal y Administrativa; TPA = Cuerpo de Tramita-

ción Procesal y Administrativa; AJ = Cuerpo de Auxilio Judicial




Nº Relación de Puestos Tipo Cuerpo

1 Secretario de Gobierno S LAJ

2 Secretario Coordinador Provincial S LAJ

3 Gestor Procesal de Secretaría de Gobierno S o G GPA

4 Tramitador Procesal de Secretaría de Gobierno S o G TRA

5 Auxilio Judicial de Secretaría de Gobierno G AJ

6 Letrado de la Administración de Justicia de UPAD G LAJ

7 Gestor Procesal de UPAD G GPA

8 Tramitador Procesal de UPAD G TRA

9 Director del SCPAG S LAJ

10 Gestor Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas S GPA

11 Tramitador Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas S TRA

12 Jefe de Sección de Asuntos Generales S LAJ/GPA

13 Jefe de Equipo de Registro y Reparto S GPA

14 Jefe de Equipo de Servicios Generales S GPA

15 Jefe de Equipo de Archivos y Piezas S GPA

16 Jefe de Equipo de Auxilios S AJ

17 Gestor Procesal de Asuntos Generales G GPA

18 Tramitador Procesal de Asuntos Generales S/G TRA

19 Auxilio de Asuntos Generales G AJ

20 Jefe de Sección de Actos de Comunicación S LAJ/GPA

21 Jefe de Equipo de Actos de Comunicación S GPA

22 Gestor Procesal de Actos Comunicación G GPA

23 Auxilio de Actos Comunicación G AJ

24Jefe de Equipo de Tramitación de Diligencias y Auxilio Judicial (solicitudes cooperación

judicial)S TRA

25 Tramitador Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial (solicitudes cooperación judicial) TRA

26 Director de SCOP S LAJ

27 Jefe de Sección de SCOP S LAJ

28 Jefe de Equipo de SCOP S LAJ

29 Letrado de la Administración de Justicia de SCOP G LAJ

30 Gestor Procesal Jefe de Equipo Adjunto de SCOP S GPA

31 Gestor Procesal de SCOP G GPA

32 Tramitador Procesal Jefe de Equipo Adjunto de SCOP S TRA

33 Tramitador Procesal de SCOP G TRA

34 Director de SCEJ S LAJ

35 Jefe de Sección de SCEJ S LAJ

36 Jefe de Equipo de SCEJ S LAJ

37 Letrado de la Adminsitración de Justicia de SCEJ G LAJ

38 Gestor Procesal Jefe de Equipo Adjunto de SCEJ S GPA

39 Gestor Procesal de SCEJ G GPA

40 Tramitador Procesal Jefe de Equipo Adjunto de SCEJ G TRA

41 Tramitador Procesal de SCEJ G TRA

MAPA DE PUESTOS DE LA OJ COMUNITAT VALENCIANAS

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Sección Civil/Contencioso

Administrativo/Social/Tráfic

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Sección – 1

Asuntos Generales

Sección/Unidad Organizativa

SECRETARÍA DE GOBIERNO

UNIDAD PROCESAL DE APOYO DIRECTO

(UPAD)

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Sección Civil/Contencioso

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Oral/Recursos, firmezas y

Otros

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Sección – 2

Actos de Comunicación y

Auxilio Judicial

(Cooperación Judicial)




4. DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO

La información clave de los puestos de trabajo que componen la organización objetivo de la Oficina Judi-

cial se ha estructurado a partir de fichas descriptivas, que recogen los datos más relevantes que carac-

terizan a cada uno de los puestos identificados.

Es importante destacar que los puestos incluidos en el presente Manual corresponden a un escenario

general, ya que se han descrito todos aquellos identificados por las diferentes oficinas judiciales

bajo competencia de la Dirección General de Justicia y que, por tanto, han sido incorporados y presenta-

dos en las respectivas Relaciones de Puestos de Trabajo.

Como consecuencia de lo anterior, el presente documento constituye un marco de referencia y no

necesariamente un reflejo exacto de los puestos de trabajo con los que cuentan o deben contar las

distintas oficinas judiciales a entrar en operación.

De esta manera, no todas las oficinas contarán con una estructura que recoja todos los puestos aquí

descritos, por el contrario, éstos se presentan como guía que permitirá contar con una herramienta

homogénea y estructurada, para su aplicación en cada Oficina Judicial como documento básico para la

operación y desempeño de la organización asociada a la misma.

La relación de puestos descritos se presenta organizada dando respuesta a la estructura organizativa de

la Oficina Judicial y, por tanto, se articula en torno a las diferentes unidades organizativas programadas

para su funcionamiento.

En este sentido, los puestos de trabajo identificados se presentan de conformidad con la siguiente es-

tructura:

1. Puestos de trabajo asociados a la Secretaría de Gobierno.

2. Puestos de trabajo asociados a las Unidades Procesales de Apoyo Directo.

3. Puestos de trabajo asociados a los Servicios Comunes Procesales:

a. Servicio Común Procesal de Asuntos Generales (SCAG)

b. Servicio Común de Ordenación del Procedimiento (SCOP)

c. Servicio Común de Ejecución (SCEJ)

De cara a la aplicación práctica del Manual de Puestos en las diferentes oficinas judiciales, es importante

tener en cuenta las siguientes consideraciones:

Con carácter general:

De acuerdo con la normativa aplicable, la adscripción de puestos en los servicios comunes procesales,

se realiza de manera diferenciada por secciones. No obstante, los puestos podrán ser funcionalmente

asignados a Equipos de Trabajo dentro de dichas Secciones. En estos casos, el puesto identificará la

misión, contribuciones y funciones a asumir en caso de ser asignado a cada uno de los equipos previs-

tos.

Respecto de las funciones de los puestos:

La identificación de las funciones se ha realizado considerando el marco normativo aplicable y, específi-

camente respetando los compromisos y acuerdos adoptados con los agentes sociales.

Las funciones incluidas en la descripción de puestos no debe ser impedimento para la realización de

otras funciones inherentes al respectivo cuerpo de funcionarios, y de naturaleza análoga al mismo, que

le sean encomendadas por sus superiores jerárquicos.




Las destrezas y habilidades clave no constituyen requisitos de acceso al puesto sino competencias rele-

vantes para el buen desempeño del mismo, y por tanto serán consideradas para determinar las necesi-

dades de formación en los distintos puestos de trabajo.

Respecto de las condiciones particulares

Los puestos de trabajo incluidos en el Manual de Puestos no contemplan las condiciones particulares

(servicio de guardia, , horario especial, dedicación especial, centros penitenciarios y personal colabora-

dor) a los que pueden estar sujetos los mismos. En este sentido, deberá atenerse a lo establecido en las

correspondientes Relaciones de Puestos de Trabajo aprobadas.

De conformidad con todo lo anterior, para cada puesto de trabajo descrito en el presente documento, se

ha elaborado una ficha descriptiva cuyo contenido se organiza como se detalla a continuación:




4.1. Secretaría de Gobierno

4.1.1.1 Secretario/a de Gobierno

SECRETARIO/A DE GOBIERNO

I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO

Denominación del Puesto Secretario/a de Gobierno

Centro de Destino Secretaría de Gobierno

Unidad de Adscripción N/A Equipo N/A

Cuerpo Cuerpo de Letrados de la

Administración de Justicia Tipo de Puesto Singularizado

Puesto Superior Inmediato Secretario/a General de la Administración de Justicia

II. MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Ostentar la dirección superior de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia que prestan servicio dentro de

la Comunitat Valenciana, procurando la correcta prestación de los servicios bajo su competencia, y ejercer las

funciones de dirección de la Secretaría de Gobierno y de Secretario/a de la Sala de Gobierno en la Comunitat Va-

lenciana.

III. ORGANIGRAMA





IV. CONTRIBUCIONES O RESULTADOS ESPERADOS

Que se ejerza, bajo parámetros de eficiencia y eficacia, la superior dirección de la Oficina Judicial en el

ámbito de la Comunitat Valenciana.

Que se dirijan, coordinen e inspeccionen de manera permanente los servicios que sean de responsabilidad

de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de su respectivo ámbito competencial, directamente o a

través de los/las Secretarios/as Coordinadores Provinciales según corresponda.

Que se realice y asegure el cumplimiento de instrucciones y circulares, así como la correcta gestión y or-

ganización de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia bajo su competencia.

Que se dirija el trabajo de la Secretaría de Gobierno y se oriente su gestión hacia el cumplimiento de las tareas

y funciones encomendadas legal o reglamentariamente.

Que se ejerzan las funciones legales y reglamentarias establecidas para el/la Secretario/a de la Sala de Go-

bierno.

V. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Inspeccionar los servicios que sean responsabilidad de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de

su respectivo ámbito competencial, sin perjuicio de la que corresponda al Consejo General del Poder Judicial, a

las Salas de Gobierno o, en su caso, al/la Presidente/a del Tribunal o de la Sala respectivos.

2. Realizar la incoación de expedientes disciplinarios por las posibles infracciones que los/las Letrados/as de la

Administración de Justicia puedan cometer en el ejercicio de sus funciones, así como para la imposición de la

sanción de apercibimiento.

3. Proponer al Ministerio de Justicia, de acuerdo con el órgano competente de la Comunitat Valenciana que haya

recibido los traspasos de medios personales al servicio de la Administración de Justicia, el nombramiento en La

Comunitat Valenciana de los/las Secretarios/as Coordinadores Provinciales de entre todos aquellos que hubie-

sen participado en la correspondiente convocatoria, así como su cese cuando éste proceda. A este fin, el/la Se-

cretario/a de Gobierno deberá presentar al Ministerio únicamente las propuestas de designación de Secreta-

rios/as Coordinadores Provinciales que cuenten con el informe favorable de los órganos competentes de la

Comunitat Valenciana.

4. Proponer el nombramiento y cese de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de libre designación.

5. Realizar el control y seguimiento estadístico, a cuyo fin deberán velar por el cumplimiento por todos los/las

Letrados/as de la Administración de Justicia de los criterios establecidos por la Comisión Nacional de Estadísti-

ca Judicial y contrastar la veracidad de los datos por cuantos medios consideren oportunos resulten aprobados

por el/la Secretario/a General de la Administración de Justicia.

6. Realizar la dirección y organización de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia que de él dependan,

respetando y tutelando su independencia en el ejercicio de la fe pública.

7. Resolver las consultas de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia o dar traslado al competente en

su caso.

8. Impartir instrucciones a los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de la Comunitat Valenciana, cuando

sea precisa la colaboración de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia con la Comunitat Valenciana

para garantizar la efectividad de las competencias que tiene ésta en materia de organización y gestión de me-

dios personales y materiales al servicio de la Administración de Justicia.

9. Cursar circulares e instrucciones de servicio a los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de la Comuni-

tat Valenciana, así como velar por el correcto cumplimiento de las que, a su vez, dirija el Ministerio de Justicia a

través del/la Secretario/a General de la Administración de Justicia, las cuales en ningún caso podrán suponer

una intromisión en el desarrollo de la actividad procesal de Jueces o Magistrados/as ni contradecir las decisio-

nes adoptadas por la Sala de Gobierno en el ámbito de sus competencias. Tampoco podrán impartir instruccio-

nes particulares relativas a asuntos concretos en los que un Letrado/a de la Administración de Justicia interven-

ga en calidad de fedatario o en el ejercicio de sus competencias de ordenación y dirección del proceso.

10. Proponer al Ministerio de Justicia, o en su caso a la Comunitat Valenciana, las medidas que, a su juicio, debe-

rían adoptarse para el mejor funcionamiento de la Administración de Justicia que fueren de su respectiva com-

petencia, comunicando al Ministerio de Justicia y a la Comunitat Valenciana cuantas incidencias afecten a





los/las Letrados/as de la Administración de Justicia que de él dependan.

11. Conceder los permisos, licencias y vacaciones a los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de la Co-

munitat Valenciana.

12. Informar al Ministerio de Justicia y a la Comunitat Valenciana sobre todas las comisiones de servicio de Letra-

dos de la Administración de Justicia de su ámbito de competencia, así como proponer aquellas que dentro de la

Comunitat Valenciana sean precisas para el correcto funcionamiento de las Oficinas judiciales.

13. Representar a los/las Letrados/as de la Administración de Justicia en los actos solemnes y públicos, cuando no

asistiere el/la Secretario/a General de la Administración de Justicia, y las relaciones en la Comunitat Valenciana

con la Carrera Judicial, la Carrera Fiscal, los demás Cuerpos de la Administración General del Estado o de

otras Administraciones Públicas, Abogados/as y Procuradores/as.

14. Realizar la designación, en el plazo de tres días, de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia que

hayan de intervenir como instructores de los expedientes disciplinarios de los funcionarios al servicio de la Ad-

ministración de Justicia, cuando así les sea solicitado por la Administración competente para la incoación de di-

cho expediente.

15. Aprobar los protocolos de actuación en los procedimientos a que se refiere el artículo 8 del Reglamento del

Cuerpo de Secretarios Judiciales.

16. Solicitar del Presidente/a del Tribunal la convocatoria de reunión de la Sala de Gobierno para tratar aquellos

asuntos que, afectando a las Oficinas judiciales o Letrados/as de la Administración de Justicia que de él depen-

dan, exijan algún tipo de actuación por parte de la Sala.

17. Proponer al Ministerio de Justicia la lista de candidatos/as considerados/as idóneos para ejercer como Letra-

dos/as de la Administración de Justicia sustitutos en la Comunitat Valenciana.

18. Resolver los recursos de alzada interpuestos contra las resoluciones de los Secretarios/as Coordinadores Pro-

vinciales.

19. Ejercer las funciones de Secretario/a de la Sala de Gobierno.

20. Realizar informes a la Sala de Gobierno, en todos aquellos asuntos que, por afectar a las oficinas judiciales o

Letrados/as de la Administración de Justicia que de él dependan, exijan de algún tipo de actuación, en cuyo ca-

so, el tendrá voto en el acuerdo que pueda llegar a adoptarse.

21. Ejercer la jefatura y dirección de la Secretaría de Gobierno.

22. Inspeccionar la gestión de las cuentas de consignaciones en la Comunitat Valenciana.

23. Las demás previstas en las leyes y en el Reglamento Orgánico del Cuerpo de Letrados de la Administración de

la Justicia, incluyendo aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de

trabajo sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus com-

petencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en gene-

ral.

VI. PRINCIPALES RELACIONES CON OTROS PUESTOS

Puesto Objetivo

Relaciones internas

Secretario/a General

de la Administración de

Justicia

Relación de dependencia jerárquica de carácter orgánico y

funcional para la coordinación y cooperación en la dirección,

control, organización y seguimiento de la Oficina Judicial

Secretario/a Coordina-

dor Provincial

Relación jerárquica de carácter orgánico y funcional para la

coordinación y organización de la oficina judicial en su ámbito

territorial.

Letrado/a de la Admi-

nistración de Justicia

de la UPAD


correcta organización y dirección de los servicios.

Letrados/as de la Ad-

ministración de Justicia

de la OJ

Relación jerárquica de dirección de las funciones propias de

los/las Letrados/as de la Administración de Justicia.

http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/rd1608-2005.t1.html#a8





Gestores/as, Tramita-

dores y Auxilios Judi-

ciales de Secretaría

Relación funcional en cuanto a la dirección técnica y organiza-

tiva de la Secretaría de Gobierno.

Relaciones externas

Presidente/a del TSJ Relación de cooperación para la Oficina Judicial y coordina-

ción en las actividades atinentes a jueces y letrados.

Administración Auto-

nómica

Coordinación y colaboración en la provisión y gestión de los

medios materiales y recursos humanos de la Oficina Judicial

VII. HERRAMIENTAS TÉCNICAS DEL PUESTO

Herramientas informáticas

Sistema de Gestión Procesal de la Administración de Justi-

cia de la C.Valenciana

Aplicación de gestión de los asuntos gubernativos de la sala

y secretaria de gobierno.

Aplicación para la gestión de las Apostillas.

Otras herramientas de soporte al puesto

Punto Neutro Judicial

Paquete básico de ofimática

Herramientas de comunicación telemática (videoconferen-

cias)

VIII. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

Formación académica La requerida para el acceso al Cuerpo

Conocimientos específicos No aplica

Destrezas y habilidades relevantes

Habilidades directivas/ Dirección de equipos

Liderazgo y toma de decisiones

Capacidad de planificación, coordinación y supervisión

Desarrollo de interrelaciones

Orientación a resultados

Dirección de reuniones

Actitudes clave

Responsabilidad por la gestión

Responsabilidad con el equipo

Compromiso con la prestación de un servicio público eficien-

te y eficaz

Experiencia previa 10 años de antigüedad en segunda categoría

IX. OBSERVACIONES

La provisión del puesto se realiza mediante el procedimiento de libre designación, aplicándole los requisitos de

acceso definidos a tal efecto.

4.1.1.2 Secretario/a Coordinador/a Provincial

SECRETARIO/A COORDINADOR/A PROVINCIAL


Denominación del Puesto Secretario/a Coordinador/a Provincial









Puesto Superior Inmediato Secretario/a de Gobierno


Coordinar y organizar el funcionamiento de las oficinas judiciales de la Comunitat Valenciana, así como el trabajo

de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia que prestan servicio dentro de la misma, procurando la co-

rrecta prestación de los servicios bajo su competencia, impartiendo instrucciones y protocolos y ejerciendo la su-

pervisión del cumplimiento de cuantas instrucciones, protocolos o circulares sean adoptadas a tal efecto.

III. ORGANIGRAMA


Que se coordinen y organicen las distintas oficinas judiciales de la Comunitat Valenciana, atendiendo a

principios de eficiencia y eficacia y homogeneizando los criterios de funcionamiento, controlando la correcta

ejecución de las instrucciones y circulares de servicio recibidas y definiendo cuantas directrices sean reque-

ridas para su buen funcionamiento.

Que se realice y asegure el cumplimiento de instrucciones y circulares, así como la correcta gestión y or-

ganización del trabajo, ostentando la representación de los/las Letrados/as de la administración de justicia de

la Comunitat Valenciana.

Que se realicen los informes de planificación sobre la creación o modificación de las relaciones de puestos de

trabajo existentes en la Comunitat Valenciana, refuerzos de personal, sustituciones o formas de provisión de





puestos, proponiendo contenidos formativos adecuados a dichos puestos.

Que se dirija el trabajo de la Secretaría de Coordinación y se oriente su gestión hacia el cumplimiento de las

tareas y funciones encomendadas legal o reglamentariamente.

Que se asegure una correcta coordinación y articulación entre las diferentes unidades de la Oficina Judicial en

el ámbito de su competencia, y se garantice una debida cooperación y coordinación con la Comunitat Valenciana.

Que se adopten los protocolos técnico-procesales y las herramientas de gestión necesarias para la buena

marcha del servicio y se promueva el empleo de los medios técnicos, audiovisuales e informáticos de documen-

tación con que cuenten las distintas oficinas judiciales de la Comunitat Valenciana.


1. Dictar instrucciones de servicio a los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de la Comunitat Valencia-

na para el adecuado funcionamiento de los servicios que tienen encomendados.

2. Controlar la correcta ejecución de las circulares e instrucciones de servicio que dicte el/la Secretario/a de Go-

bierno del que dependan así como el/la Secretario/a General de la Administración de Justicia.

3. Dar cuenta de forma inmediata al Secretario/a de Gobierno de cuantos hechos sean relevantes para el buen

funcionamiento de la Administración de Justicia, así como de las necesidades de medios personales y materia-

les de las Oficinas judiciales de la Comunitat Valenciana.

4. Colaborar con la Comunitat Valenciana para la efectividad de la que ésta ostente en materia de organización y

gestión de medios personales y materiales.

5. Organizar y distribuir el trabajo de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia y de los funcionarios de

los Cuerpos al servicio de la Administración de Justicia que desempeñen sus puestos de trabajo en el conjunto

de las Unidades Procesales de Apoyo Directo a un determinado órgano colegiado que radique en el mismo

municipio o en el conjunto de Unidades Procesales de Apoyo Directo a órganos judiciales unipersonales del

mismo orden jurisdiccional que radiquen en el mismo municipio, sin perjuicio de las facultades que correspon-

den al titular del órgano judicial y al Letrado de la Administración de Justicia de las Unidades respecto de los

funcionarios adscritos funcionalmente a las mismas.

6. Coordinar el funcionamiento de cuantos Servicios Comunes Procesales se encuentren ubicados en la Comuni-

tat Valenciana, o en su caso, asumir directamente su dirección cuando exista un único Servicio Común Proce-

sal provincial.

7. Velar por la correcta coordinación entre las Unidades Procesales de Apoyo Directo y los Servicios Comunes

Procesales de la Comunitat Valenciana.

8. Proponer al Ministerio de Justicia las comisiones de servicio de Letrados de la Administración de Justicia que,

dentro de la Comunitat Valenciana, sean precisas para el correcto funcionamiento de las Oficinas judiciales,

hasta tanto se provean las plazas por los procedimientos ordinarios de provisión.

9. Resolver las sustituciones de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de su ámbito, de acuerdo a

las reglas y criterios establecidos en el Reglamento del Cuerpo de Secretarios/as Judiciales, valorando, en su

caso, los requisitos a satisfacer por el sustituto en relación con el puesto que deba sustituir.

10. Representar a los/las Letrados/as de la Administración de Justicia en los actos solemnes, públicos y relaciones

con los demás Cuerpos del Estado, Abogados/as y Procuradores, salvo que asista el/la Secretario/a de Go-

bierno.

11. Informar las peticiones de vacaciones, permisos y licencias solicitadas por los/las Letrados/as de la Administra-

ción de Justicia de su provincia y en caso de delegación del Iltmo/a Secretario/a de Gobierno, concederlos, ve-

lando en todo caso porque se establezcan los oportunos cuadros de permanencias y sustituciones.

12. Resolver las consultas de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia o dar traslado al competente en

su caso.

13. Presidir las Juntas de Letrados que se celebren en la Comunitat Valenciana, según lo dispuesto en el Regla-

mento Orgánico del Cuerpo de Letrados/as de la Administración de Justicia.

14. Incoar y tramitar expedientes disciplinarios a los/las Letrados/as de la Administración de Justicia, pudiendo

imponer la sanción de apercibimiento.

15. Elaborar cuantos protocolos de carácter técnico procesal sean necesarios para el correcto funcionamiento de





las Oficinas judiciales de la Comunitat Valencia, según lo establecido en el artículo 8 del Reglamento Orgánico

del Cuerpo de Secretarios Judiciales, pudiendo también hacer suyos o enmendar los protocolos propuestos por

los/las Letrados/as de la Administración de Justicia que dirijan los Servicios Comunes Procesales.

16. Informar al Ministerio de Justicia o, en su caso, a la Comunitat Valenciana, sobre la creación o modificación de

las relaciones de puestos de trabajo existentes en la Comunitat.

17. Dar curso legal a las quejas que reciban sobre las actuaciones de los/las Letrados/as de la Administración de

Justicia en el ejercicio de sus funciones, proponiendo y acordando las medidas que estimen pertinentes, o en-

viando aquéllas a los órganos competentes, en función del contenido de las mismas.

18. Promover el empleo de los medios técnicos, audiovisuales e informáticos de documentación con que cuenten

las distintas oficinas judiciales de su territorio.

19. Inspeccionar la gestión de las cuentas de consignaciones en el ámbito territorial de su competencia y gestionar

el alta y baja de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de su ámbito territorial y las autorizaciones

de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia en los supuestos de sustitución. Actuar como adminis-

trador en aquellos programas que lo exija para conceder autorizaciones, revocaciones, etc. al acceso de LAJ a

los mismos. Gestionar las autorizaciones de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de su ámbito

territorial en los Registros de Apoyo a la Administración de Justicia.

20. Las demás previstas en las leyes y en el Reglamento Orgánico del Cuerpo de Letrados/as de la Administración

de Justicia, incluyendo aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de

trabajo sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus com-


ral.


Puesto Objetivo

Relaciones internas

Secretario/a General

de la Administración de

Justicia


funcional para el cumplimiento de las instrucciones dictadas

por el mismo.

Secretario/a de Go-

bierno


funcional para la coordinación y cooperación en la dirección,

control, organización y seguimiento de la Oficina Judicial en la

Comunitat Valenciana.



y Directores de las

UPAD

Relación jerárquica para la organización del trabajo y el cum-

plimiento de protocolos y directrices de actuación en el servi-

cio.



Relación jerárquica de dirección de las funciones propias de

los/las Letrados/as de la Administración de Justicia.

Gestores/as, Tramita-

dores y Auxilios Judi-

ciales de Secretaría de

Gobierno

Relación jerárquico-funcional en cuanto a la dirección técnica

y organizativa de la Secretaría de Coordinación.

Relaciones externas Administración Auto-

nómica

Coordinación y colaboración en la provisión y gestión de los

medios materiales y recursos humanos de la Oficina Judicial

en la Comunitat Valenciana.



Sistema de Gestión Procesal de la C. Valenciana (consulta)

AINOA gestión integral

Portal de la Administración de Justicia (área reservada)

http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/rd1608-2005.t1.html#a8





Intranet del Ministerio de Justicia para Letrados de la Admi-

nistración de Justicia. Cuadro de Mandos.

Aplicación informática de gestión de la cuenta de consigna-

ciones y depósitos (consulta y gestión de usuarios - letrados

de la administración de justicia)

Registros Administrativos de Apoyo a la Administración de

Justicia (gestión de usuarios – letrados de la administración

de justicia)


Punto Neutro Judicial (estadística)


Herramientas de comunicación telemática (videoconferen-

cias)

Cualquier otra herramienta para auxiliar en la gestión y

dirección del trabajo de los/las Letrados/as de la administra-

ción de justicia o de las oficinas judiciales de su terriotio.

VIII. HERRAMIENTAS TÉCNICAS DEL PUESTO




Habilidades directivas / Dirección de equipos






Actitudes clave




te y eficaz

Experiencia previa 5 años de antigüedad en segunda categoría

IX. OBSERVACIONES



4.1.1.3 Gestor Procesal de Secretaría de Gobierno

GESTOR PROCESAL DE SECRETARÍA DE GOBIERNO


Denominación del Puesto Gestor Procesal de Secretaría de Gobierno



Cuerpo Cuerpo de Gestión Proce-

sal y Administrativa Tipo de Puesto Genérico o Singularizado

Puesto Superior Inmediato Secretario/a de Gobierno o Secretario/a Coordinador/a Provincial según el





caso


Realizar las distintas actividades de gestión necesarias para llevar a cabo el cometido de la Secretaría de Go-

bierno, así como aquellas requeridas para brindar un apoyo eficaz a las funciones y tareas atribuidas al Presiden-

te/a del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario/a de Gobierno y Secretario/a Coordinador/a

Provincial que le sean solicitadas.

III. ORGANIGRAMA

Nota: el puesto puede depender funcionalmente del/la Secretario/a de Gobierno o el/la Secretario/a Coordinador

Provincial según corresponda


Que los expedientes gubernativos y administrativos, las comparecencias y certificaciones derivadas de los mis-

mos y los incidentes y recursos que le sean encomendados se gestionen con plena sujeción a la normativa

reguladora y a los criterios y directrices definidas a tal efecto.

Que las actividades de gestión para el apoyo al Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Go-

bierno, Secretario/a de Gobierno y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial se realicen de acuerdo a las nece-

sidades y especificaciones que le sean transmitidas.

Que los expedientes de personal, las solicitudes de cooperación jurídica internacional, las comisiones rogatorias

y demás tareas encomendadas en el marco de las competencias de la Secretaría se realicen en el tiempo y

forma requeridos.


1. Gestionar la incoación y tramitación de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, así como los

incidentes y recursos que sean de competencia de la misma.

2. Gestionar los expedientes de personal obrantes en la Secretaría de Gobierno, incluyendo los concernientes a

Jueces de Paz y Jueces y Letrados de la Administración de Justicia de la Comunitat Valenciana.

3. Autorizar las comparecencias y certificaciones derivadas de expedientes gubernativos y administrativos de la

unidad.

4. Realizar la llevanza de los libros de registro correspondientes.

5. Gestionar la emisión y entrega de apostillas.

6. Realizar la gestión y llevanza de agendas, trascripción de documentos, organización y preparación de reunio-

nes, viajes y desplazamientos y, en general, colaborar en la realización de cualquier otra función o tarea atribui-

da al Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario/a de Gobierno y Secretario/a

Coordinador/a Provincial, incluyendo, entre otras:





- Gestionar la preparación e informes de inspecciones realizadas y los alardes de su competencia.

- Realizar la ejecución de los acuerdos adoptados en la Sala de Gobierno.

- Gestionar la cooperación jurídica internacional y las comisiones rogatorias atribuidas a la Secretaría de

Gobierno.

- Confeccionar, con el apoyo del Tramitador, la memoria anual del Tribunal Superior de Justicia.

7. Colaborar en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan.

8. Participar puntualmente a su superior jerárquico las incidencias que surjan en relación con el funcionamiento de

la unidad, así como las áreas de mejora que identifique en relación con el desarrollo del servicio.

9. Atender y utilizar el teléfono, fax, correo electrónico y otras aplicaciones informáticas.

10. Realizar informes relacionados con las características y ejecución de sus funciones que le soliciten

11. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean

encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias,

con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.


Puesto Objetivo

Relaciones internas

Secretario/a de Go-

bierno o Coordinador

Relación de dependencia funcional para recibir instrucciones

de dirección técnica y organizativa de la Secretaría.

Presidente/a del TSJ

Prestar la colaboración necesaria para la realización de fun-

ciones o tareas de gestión atribuidas al Presidente/a del Tri-

bunal Superior de Justicia.

Tramitador y Auxilio de

su Unidad

Coordinar la ejecución de las tareas de competencia de la

Secretaría, organizando, de conformidad con las instrucciones

del/la Secretario/a las labores con el equipo.

Relaciones externas No aplica No aplica


Herramientas informáticas Punto Neutro Judicial

Aplicación para la gestión de las Apostillas



Totas aquellas herramientas que necesite para la correcta

gestión de su puesto



Conocimientos específicos No Aplica


Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informáticas

Gestión del tiempo propio

Preocupación por la organización y la calidad del trabajo

Capacidad de trabajo en equipo

Capacidad de ejecución y organización de tareas

Actitudes clave

Compromiso con el trabajo

Motivación

Iniciativa / Pro actividad

Experiencia previa No Aplica

IX. OBSERVACIONES





El puesto de trabajo puede responder a la tipología de puesto genérico o en su caso, puesto singularizado, en cuyo

caso a provisión del puesto se realiza mediante el procedimiento de libre designación.

4.1.1.4 Tramitador Procesal de Secretaría de Gobierno

TRAMITADOR PROCESAL DE SECRETARÍA DE GOBIERNO


Denominación del Puesto Tramitador Procesal de la Secretaría de Gobierno



Cuerpo Cuerpo de Tramitación

Procesal y Administrativa Tipo de Puesto Genérico o Singularizado


caso


Realizar las distintas actividades de tramitación y de soporte administrativo necesarias para llevar a cabo el come-

tido de la Secretaría de Gobierno, así como aquellas requeridas para brindar un apoyo administrativo eficaz a las

funciones y tareas atribuidas al Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario/a de

Gobierno y Secretario/a Coordinador/a Provincial que le sean solicitadas.

III. ORGANIGRAMA




Que los expedientes gubernativos y administrativos y los incidentes y recursos que le sean encomendados se

tramiten de acuerdo a las instrucciones y directrices recibidas a tal efecto.

Que la colaboración prestada para apoyar al Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno,

Secretario/a de Gobierno y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial responda de manera efectiva a las necesi-

dades y especificaciones que le sean transmitidas.

Que los expedientes de personal, las solicitudes de cooperación jurídica internacional, las comisiones rogatorias

y demás tareas encomendadas en el marco de las competencias de la Secretaría se tramiten en el tiempo y





forma requeridos.


1. Tramitar expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, así como los incidentes y recursos que sean de competencia de la misma.

2. Apoyar en la gestión de los expedientes de personal obrantes en la Secretaría de Gobierno, incluyendo los concernientes a Jueces de Paz y Jueces y Letrados de la Administración de Justicia de la Comunitat Valencia-na.

3. Realizar la llevanza de los libros de registro correspondientes.

4. Realizar la confección, registro, emisión y entrega de apostillas.

5. Apoyar en la gestión y llevanza de agendas, trascripción de documentos, organización y preparación de reunio-nes, viajes, desplazamientos y, en general, colaborar en la realización de cualquier función o tarea atribuida a Presidente/a del TSJ, Sala de Gobierno, Secretario/a de Gobierno y Secretario/a Coordinador/a Provincial, in-cluyendo:

- Tramitar la ejecución de los acuerdos adoptados en la Sala de Gobierno.

- Tramitar la cooperación jurídica internacional y las comisiones rogatorias atribuidas a la Secretaría de Go-

bierno.

- Mantener y actualizar las bases de datos de Jueces y LAJs destinados en la Comunitat Valenciana.

- Realizar la trascripción de actas, resoluciones y demás textos que le sean solicitados, incluyendo las co-

municaciones derivadas del Protocolo del Presidente/a del TSJ y de los Secretarios de Gobierno y Coordi-

nador Provincial.





8. Confeccionar notas e informes relacionados con las características de sus funciones, incluyendo, entre otros:

- Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Dirección del Servicio.

- Elaboración de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por

sus superiores jerárquicos.

- Las demás que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superio-

res.





Puesto Objetivo

Relaciones internas

Secretario/a de Go-


según corresponda

Relación de dependencia funcional para la dirección técnica y

organizativa de la Secretaría de Gobierno o de Coordinación

según corresponda.



ciones o tareas de tramitación y apoyo atribuidas al Presiden-

te/a del Tribunal Superior de Justicia.

Gestor y Auxilio de

Secretaría de Gobierno

Apoyar las actividades del Gestor realizando- de acuerdo a la

organización y priorización de tareas definida- las funciones de

tramitación para el soporte a dichas actividades.

Coordinar con el Auxilio Judicial las actividades de auxilio y

gestión de la documentación de la Secretaría.

Relaciones externas No aplica No aplica







Aplicación para la gestión de apostillas



Totas aquellas herramientas que necesite para la correcta

gestión de su puesto






Gestión de documentación


Preocupación por la organización y la calidad en el trabajo


Actitudes clave


Motivación

Iniciativa


IX. OBSERVACIONES

El puesto de trabajo puede responder a la tipología de puesto genérico o en su caso, puesto singularizado, en cuyo

caso a provisión del puesto se realiza mediante el procedimiento de libre designación.

4.1.1.5 Auxilio Judicial de Secretaría de Gobierno

AUXILIO JUDICIAL DE SECRETARÍA DE GOBIERNO


Denominación del Puesto Auxilio Judicial de Secretaría de Gobierno



Cuerpo Cuerpo de Auxilio Judicial Tipo de Puesto Genérico


caso


Realizar cuantas tareas tengan carácter de auxilio y le sean encomendadas para el apoyo y soporte a la actividad

gubernativa que corresponde al Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia, la Sala de Gobierno, el/la Secreta-

rio/a de Gobierno y el/la Secretario/a Coordinador Provincial.

III. ORGANIGRAMA








Que las actos de comunicación, actividades de mensajería, reprografía y demás actividades de gestión

documental se realicen dando cumplimiento a los requisitos de tiempo y forma dictaminados.

Que se presten todas las actividades de carácter de auxilio necesarias para un adecuado soporte adminis-

trativo al desarrollo de la operativa diaria de la Secretaría.


1. Realizar los actos de comunicación dimanantes del Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Go-

bierno, Secretario/a de Gobierno y Secretario/a Coordinador/a Provincial.

2. Realizar todas aquellas actividades y tareas de mensajería, correo y paquetería, incluyendo la recepción de

documentación, el ensobrado, porteo de expedientes y documentos y demás actividades necesarias para la

adecuada gestión de la documentación de las Secretarías.

3. Realizar las tareas necesarias para la ordenación, control y organización del archivo de la Secretaría Territorial.

4. Asumir las distintas actividades de reprografía y documentación requeridas para la operativa diaria de las Se-

cretarías.

5. Realizar el control material de la agenda del Presidente/a, Secretario/a de Gobierno y Secretario Coordinador.

6. Asumir las tareas de soporte administrativo necesarias para el ejercicio de la actividad de la Sala de Gobierno,

incluyendo el apoyo en la organización logística de actividades propias de la Presidencia y Secretaría de Go-

bierno (tomas de posesión de jueces y secretarios, reuniones, etc.)


8. Participar puntualmente a su superior jerárquico las incidencias y anomalías que surjan en relación con el buen

funcionamiento de la unidad, así como las áreas de mejora que identifique en relación con el desarrollo del ser-

vicio.






Puesto Objetivo

Relaciones internas Secretario/a de Go- Relación de dependencia funcional para la dirección técnica y






según corresponda

organizativa de la Secretaría de Gobierno o de Coordinación

según corresponda.



ciones o tareas de auxilio atribuidas al Presidente/a del Tribu-

nal Superior de Justicia

Gestor de Secretaría

de Gobierno

Apoyar las actividades del Gestor realizando- de acuerdo a la

organización y priorización de tareas definida- las funciones de

auxilio para el soporte a dichas actividades.

Tramitador de Secreta-

ría de Gobierno

Coordinar las actividades de gestión de la documentación de

la Secretaría.

Relaciones externas No Aplica No Aplica



Aplicación de gestión de correo

Aplicación para la gestión de agendas

Aquellas aplicaciones que puedan establecerse para el

mejor desarrollo de sus funciones.

Otras herramientas de soporte al puesto Paquete básico de ofimática





Empatía





Actitudes clave


Motivación

Iniciativa


IX. OBSERVACIONES

No Aplica

4.2. Unidad Procesal de Apoyo Directo (UPAD)

4.2.1.1 Letrado de la Administración de Justicia de la UPAD

LETRADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA DE LA UPAD


Denominación del Puesto Letrado de la Administración de Justicia de la Unidad Procesal de Apoyo Di-

recto- UPAD

Centro de Destino Unidad Procesal de Apoyo Directo







Administración de Justicia Tipo de Puesto Genérico

Puesto Superior Inmediato Secretario/a Coordinador/a Provincial o Secretario/a de Gobierno en su defec-

to.


Garantizar la realización de las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resolucio-

nes dicten los jueces y magistrados en el ejercicio de las funciones que les son propias, así como asegurar que

quede constancia fehaciente de la realización de actos procesales en la Unidad.

III. ORGANIGRAMA

Nota: en los casos en los que un Letrado de la Administración de Justicia sea responsable de dos UPAD, la ante-

rior relación se entiende referida a los gestores y tramitadores de ambas Unidades.


Que se oriente y se dirija el trabajo técnico procesal del resto de funcionarios de la UPAD correspondiente.

Que se asegure la impartición las instrucciones y órdenes necesarias para el cumplimiento en tiempo y

forma de las decisiones que adopten los jueces y magistrados.

Que se cumplan debidamente las órdenes y circulares que reciba de sus superiores jerárquicos para la efec-

tividad de las funciones que el Ministerio de Justicia ostenta en materia de medios personales y materiales.

Que quede constancia fehaciente de la realización de actos procesales y garantizada la autenticidad e inte-

gridad de lo grabado o reproducido, cuando se utilicen medios técnicos.

Que se garantice la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión de la UPAD.


1. Ejercer la dirección técnico procesal del personal adscrito a la UPAD

2. Garantizar el cumplimiento de los criterios e instrucciones que dicte el titular del órgano judicial para el ejercicio

de su función jurisdiccional.

3. Promover el empleo de los medios técnicos, audiovisuales e informáticos de documentación.

4. Asumir la responsabilidad de la custodia de los autos y expedientes, cuando los mismos se hallen en la unidad

procesal de apoyo directo y no estuvieren en poder del juez o magistrado y del archivo de autos.

5. Autorizar y documentar el otorgamiento de poderes para pleitos, debiendo informar en todo caso a los poder-

dantes del alcance del poder conferido en cada caso concreto.





6. Asumir la responsabilidad de la organización de la llevanza de los libros de registro en los términos establecidos

en sus normas reguladoras y de la custodia del libro de sentencias y autos definitivos. - Incluir los Decretos de-

finitivos y controlar su correcto funcionamiento.

7. Asumir la responsabilidad de la organización de la dación de cuenta.

8. Asumir la responsabilidad de la función de documentación que le es propia, así como de la formación de os

autos y expedientes que dicten.

9. Efectuar los señalamientos de las vistas, sujetándose - en los casos en que intervengan Jueces y Tribunales, a

los criterios generales y las concretas instrucciones que éstos dictaminen.

10. Acceder a la aplicación informática de gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones, con su clave y con-

traseña, y confeccionar y expedir, cuando lo considere necesario, y firmar los mandamientos de devolución y

órdenes de transferencia acordados en resoluciones procesales de la unidad procesal de apoyo directo en la

que estén destinados.

11. Verificar la exactitud de la información que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrativos de Apoyo

a la Administración de Justicia, cumplimentada por el personal de la oficina judicial y realizar la definitiva trans-

misión de datos al Registro Central

12. Gestionar y realizar consultas de las bases de datos necesarios para la tramitación del procedimiento.

13. Expedir las certificaciones necesarias para el cobro de indemnizaciones por parte de testigos, así como las

justificativas de asistencia para intérpretes y/o peritos, en los casos necesarios para el cobro de sus honorarios.

14. Responder por la adecuada utilización del sistema de gestión procesal a fin de que se puedan obtener los datos

necesarios para la correcta confección de la estadística judicial.




16. En aquellos partidos judiciales en los que por no existir SCOP deben hacerse cargo de la tramitación las

UPADs además:

- En el ámbito procesal, actuará de acuerdo con las competencias que tiene el Cuerpo de Letrados de la Administración de Justicia atribuidas, impulsará el proceso y dictará las resoluciones necesarias para su tramitación y finalización del proceso, salvo aquellas que las leyes procesales reserven a jueces o tribuna-les.

- Celebración de los actos de conciliación y demás vistas de la jurisdicción voluntaria y aquellas cuya reso-lución le este atribuida por la ley.

- Cuidar de la adecuada organización del sistema para la celebración de juicios y vistas de modo tal que ninguna acto se suspenda por falta de actos previos ( citaciones, periciales, etc.).

- Expedir certificaciones y testimonios de las actuaciones judiciales no declaradas secretas ni reservadas a las partes, con expresión de su destinatario y el fin para el cual se solicitan, tanto de las que se encuentren en el archivo judicial de gestión como de aquellas que se puedan solicitar referentes a actuaciones judicia-les ya concluidas y que obren en los archivos judiciales territoriales o, en su caso, en el central.

- Gestionar y realizar las consultas de las bases de datos necesarias para la tramitación del procedimiento, cuando vengan acordadas por resolución judicial/procesal.

- Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el ámbito de sus competencias.

- Realizar aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus compe-tencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.


Puesto Objetivo

Relaciones internas

Secretario/a de Go-

bierno

Relación de dependencia de carácter orgánico y funcional

para la correcta dirección y organización


dor/a Provincial


para la organización del trabajo y el cumplimiento de protoco-

los y directrices de actuación en el servicio.





Jueces y magistrados Cooperación para el eficaz funcionamiento de la UPAD.

Gestores y Tramitado-

res de UPAD

Relación jerárquico-funcional para la dirección de la actividad

técnico procesal.

Relaciones externas Secretarios de los

Servicios Comunes

Coordinación, control y seguimiento del servicio que dichas

unidades prestan a la actividad jurisdiccional.



Sistema de Gestión Procesal de la C.Valenciana

Aplicación para la grabación de vistas

Aplicación informática de gestión de la cuenta de consigna-

ciones y depósitos

Aplicación informática de los registros administrativos de

apoyo a la Administración de Justicia.




Aquellas otras que se necesiten para el desarrollo de sus

funciones.



Conocimientos específicos N/A


Planificación y organización del trabajo




Actitudes clave



te y eficaz

Experiencia previa N/A

IX. OBSERVACIONES

El tipo de puesto será singularizado, cuando además de ser Letrado de la Administración de Justicia de la UPAD

ocupe una Jefatura de Sección o comparta funciones en alguno de los Servicios Comunes Procesales; en este

caso asumirá también las funciones propias del servicio común respectivo y por tanto los requerimientos propios de

dicho puesto e incluidos en las respectivas RPTs.

4.2.1.2 Gestor Procesal de UPAD

GESTOR PROCESAL DE LA UPAD


Denominación del Puesto Gestor Procesal de la Unidad Procesal de Apoyo Directo

Centro de Destino Unidad Procesal de Apoyo Directo - UPAD



sal y Administrativa Tipo de Puesto Genérico





Puesto Superior Inmediato Letrado de la Administración de Justicia de la Unidad Procesal de Apoyo Di-

recto


Gestionar y conseguir la tramitación de los procedimientos y expedientes asistiendo a jueces, magistrados y Letra-

dos de la Administración de Justicia, realizando las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de

cuantas resoluciones dicten.

III. ORGANIGRAMA


Que la tramitación de los procedimientos ante las UPADs se ajusten a lo establecido en las leyes procesa-

les, siguiendo las instrucciones impartidas por el Letrado de la Administración de Justicia y las resoluciones

dictadas por jueces o magistrados.

Que se realicen todas las actuaciones necesarias y bajo su competencia, para el exacto y eficaz cumplimien-

to de las resoluciones de jueces y magistrados.

Que las resoluciones del juez, magistrado, tribunal o Letrado de la Administración de Justicia se integren co-

rrectamente en la aplicación de gestión procesal.


1. Colaborar en la actividad procesal de nivel superior con los/las Letrados/as de la Administración de Justicia en

la tramitación que tengan asignada conforme a la normativa vigente.

2. Elaborar las notas de constancia, de referencia, de resumen de autos y de examen del trámite que se establez-

can como habituales, así como aquellas otras que les pidan los jueces o secretarios de su unidad.

3. Practicar y firmar, con capacidad de certificación, comparecencias que efectúen las partes ante la UPAD.

4. Expedir copias simples de escritos y documentos solicitadas por las partes intervinientes e interesados legíti-

mos con conocimiento del Letrado de la Administración de Justicia.

5. Realizar consultas de las bases de datos necesarios para la tramitación del procedimiento, dando cuenta al

Letrado de la Administración de Justicia del resultado de la consulta efectuada.

6. Supervisar la integración en la aplicación de gestión procesal de las resoluciones que dicte el juez, magistrado,

tribunal o Letrado de la Administración de Justicia, cuidando especialmente que se hace en la forma correcta

para la posterior obtención de los datos estadísticos necesarios.

7. Controlar el procedimiento, piezas y expedientes cuando se encuentre en las demás unidades de la oficina

judicial.

8. Redactar las resoluciones oportunas y tramitarlas directamente cuando se considere necesario y de acuerdo





con las directrices recibidas por el/la Secretario/a a tal efecto.

9. Controlar, a través de la agenda programada de señalamientos, que se cumplen los criterios generales y las

concretas y específicas instrucciones impartidas por el juez o magistrado para realizar el señalamiento de las

vistas o trámites equivalentes, dando cuenta a los mismos a medida que se incluyan en la agenda.

10. Realizar el control del flujo de procedimientos, piezas y expedientes entre la UPAD y las distintas unidades de

la oficina judicial.




vicio.

13. Atender y utilizar el teléfono, fax, correo electrónico, sistema de gestión procesal y otras aplicaciones informáti-

cas.

14. Practicar, cuando así se requiera, los actos de comunicación que se realicen mediante medios electrónicos,

informáticos o similares.

15. Facilitar a los interesados cualquier información que soliciten en relación con los procedimientos en trámite bajo

la supervisión del Letrado de la Administración de Justicia, sin perjuicio de la atención de primer nivel realizada

por el servicio de atención al público.

16. Cumplimentar el contenido de la información que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrativos de

Apoyo a la Administración de Justicia.

17. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las características y ejecución de sus funciones que le

sean solicitados.





Puesto Objetivo

Relaciones internas

Juez o magistrado de

la UPAD

Para la adecuada gestión de la tramitación de los procedi-

mientos.

Letrado de la Adminis-

tración de Justicia de la

UPAD


de dirección de la actividad técnico procesal.

Tramitador de la UPAD

Relación para cooperar y orientar el trabajo de los tramitado-

res, con énfasis en los procedimientos que puedan resultar

más complejos.

Relaciones externas

Gestores y tramitado-

res de los Servicios

Comunes

Relación de coordinación para la corrección de errores mate-

riales y/o subsanación de simples defectos en las relaciones

entre unidades.

Controlar con éstos el flujo de procedimientos, piezas y expe-

dientes entre la UPAD y el resto de unidades de la Oficina

Judicial.




Sistema de intercambio seguro de información

Agenda programada de señalamientos

Aplicativo para la gestión del SACE

Aplicaciones informáticas de los registros administrativos de









funciones.











Actitudes clave


Motivación



IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.2.1.3 Tramitador Procesal de UPAD

TRAMITADOR PROCESAL DE LA UPAD


Denominación del Puesto Tramitador Procesal de la Unidad Procesal de Apoyo Directo

Centro de Destino Unidad Procesal de Apoyo Directo - UPAD



Procesal y Administrativa Tipo de Puesto Genérico

Puesto Superior Inmediato Letrado de la Administración de Justicia de la Unidad Procesal de Apoyo Di-

recto


Tramitar los procedimientos y expedientes, asistiendo a jueces, magistrados y Letrados de la Administración de

Justicia, mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos que fueren precisos, y confeccionando cuantos

documentos, actas, diligencias, notificaciones y otros le sean encomendados, así como copias de documentos y

unión de los mismos a los expedientes.

III. ORGANIGRAMA






Que la tramitación de los procedimientos y expedientes se realice de manera adecuada, en los plazos

estipulados y siguiendo las instrucciones de sus superiores jerárquicos.

Que las resoluciones del juez, magistrado, tribunal o Letrado de la Administración de Justicia se integren co-

rrectamente en la aplicación de gestión procesal.

Que se utilicen las herramientas de soporte y demás aplicaciones disponibles para la gestión de los procedi-

mientos y expedientes.


1. La tramitación genera de los procedimientos, mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos que

corresponda.

2. Integrar en la aplicación de gestión procesal las resoluciones que dicte el juez, magistrado, tribunal o Letrado de

la Administración de Justicia.

3. Confeccionar, cuando sea preciso, las cédulas necesarias para la práctica de los actos de comunicación.

4. Realizar la recepción, registro y clasificación de la correspondencia que se recibiera.

5. Elaborar los listados o plantillas para el control del flujo de los procedimientos, piezas y expedientes entre la

UPAD y las distintas unidades de la oficina judicial.

6. Controlar, a través de la agenda programada de señalamientos, que se cumplen los criterios generales y las

concretas y específicas instrucciones impartidas por el juez o magistrado para realizar el señalamiento de las

vistas o trámites equivalentes, dando cuenta a los mismos a medida que se incluyan en la agenda.

7. Asistir a las vistas y actuaciones procesales confeccionando el acta bajo la fe del/la Secretario/a, cuando éste

asistiere a las mismas.

8. Realizar durante la celebración de los juicios, vistas y comparecencias las tareas necesarias para la puesta en

funcionamiento e introducción de datos en los medios técnicos de grabación o reproducción que se utilicen, ba-

jo la supervisión del Letrado de la Administración de Justicia.

9. Elaborar el listado de vistas y de los profesionales y particulares intervinientes en las vistas.

10. Cuando sea preciso, recabar, realizar y suministrar las consultas que se le encomienden relativas a la averi-

guación patrimonial y de domicilio, a través de los accesos telemáticos que se tengan con diversos registros y

organismos públicos.

11. Cuando sea preciso, recabar de empresas, organismos o instituciones los datos complementarios que se le

encomienden sobre las consultas relativas a la averiguación patrimonial y de domicilio.

12. Realizar la obtención, actualización y conservación de la clave informática o elementos de firma digital precisos

para el acceso a las bases de datos de las administraciones públicas y registros.





13. Cuando sea preciso realizar consultas de las bases de datos necesarios para la tramitación del procedimiento.

14. Realizar la recepción y registro de los encargos y resoluciones en que se ordena la expedición de mandamien-tos de pago y órdenes de transferencia.

15. Colaborar con el superior jerárquico en la tarea de admisión del control y verificación de la competencia, auten-ticidad, regularidad formal de la resolución que ordena el pago.

16. Acceder la aplicación informática de gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones, con su clave y contra-seña.

17. Elaborar electrónicamente el mandamiento de pago / orden de transferencia.

18. Cumplimentar el contenido de la información que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administración de Justicia.

19. Colaborar en la llevanza de los libros de registro y control de gestión de la cuenta de depósitos y consignacio-nes judiciales.

18. Realizar la trascripción de actas, resoluciones y demás textos que le sean solicitados.


20. Participar puntualmente a su superior jerárquico las incidencias y anomalías que surjan en relación con el buen funcionamiento de la unidad, así como las áreas de mejora que identifique en relación con el desarrollo del ser-vicio.


cas.




la supervisión del Letrado de la Administración de Justicia, sin perjuicio de la atención de primer nivel realizada

por el servicio de atención al público.

24. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la información que precisen sobre el estado de las actua-

ciones judiciales para el desempeño de las funciones que les correspondan






res.

26. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.


Puesto Objetivo

Relaciones internas

Juez o magistrado de

la UPAD Para la adecuada tramitación de los procedimientos.

Letrado de la Adminis-

tración de Justicia de la

UPAD


de dirección de la actividad técnico procesal.

Gestor de UPAD Relación de cooperación y orientación, con énfasis en los

procedimientos que puedan resultar más complejos.

Relaciones externas


res de los Servicios

Comunes



entre unidades.


Herramientas Informáticas Sistema de Gestión Procesal de la C.Valenciana





Sistema de intercambio seguro de información

Agenda programada de señalamientos

Aplicativo para la gestión del SACE

Aplicaciones informáticas de los registros administrativos de


Otras herramientas de soporte al Puesto



funciones.










Actitudes clave


Motivación

Iniciativa


IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3. Servicios Comunes Procesales

4.3.1. Servicio Común Procesal de Asuntos Generales (SCAG)

4.3.1.1 LAJ Director del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales

LAJ DIRECTOR DEL SERVICIO COMÚN PROCESAL DE ASUNTOS GENERALES


Denominación del Puesto LAJ Director del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales - SCAG

Centro de Destino Servicio Común Procesal de Asuntos Generales





to






Dirigir y liderar la gestión del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales en todos sus ámbitos, asumiendo la

responsabilidad directa sobre el desempeño de la actividad del mismo y la del personal en él destinado, con el fin

de conseguir que las labores centralizadas de gestión y apoyo de las actuaciones derivadas de la aplicación de

leyes procesales por parte los órganos judiciales a los que presta servicio, se realicen de manera efectiva.

III. ORGANIGRAMA


Que los órganos judiciales de la Comunitat Valenciana, reciban el servicio necesario para el eficaz desempe-

ño de su actividad jurisdiccional.

Que se consiga una prestación eficiente y eficaz del servicio, atendiendo a los criterios, instrucciones y proto-

colos definidos por el/la Secretario/a Coordinador y los órganos competentes, para el adecuado funcionamiento

del mismo.

Que se dirija y oriente el trabajo del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales hacia el cumplimiento de

los objetivos definidos, alineando, con el apoyo de los Jefes de Sección, las diferentes labores, actividades y

tareas asignadas, con dichos objetivos.

Que se impartan las instrucciones y órdenes necesarias para garantizar el debido cumplimiento de los fines

del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.

Que se asegure una correcta coordinación y articulación de la labor de las diferentes secciones y equipos que

conforman el Servicio Común Procesal de Asuntos Generales, y su relación con otros órganos o entidades ex-

ternas.


1. Planificar, supervisar, y coordinar el trabajo del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales, haciendo

cumplir las órdenes y circulares que reciba de sus superiores jerárquicos.

2. Organizar, gestionar, inspeccionar y dirigir, en los aspectos técnicos procesales, al personal destinado en el

Servicio Común Procesal de Asuntos Generales, ordenando su actividad e impartiendo las órdenes e instruc-

ciones que estime procedentes en el ejercicio de su función y asegurando en todo caso la coordinación con los

órganos de gobierno del Poder Judicial, haciendo cumplir las órdenes y circulares que reciba de éste último pa-

ra la efectividad de las funciones que la Conselleria de Justicia ostenta en materia de medios personales y ma-

teriales.

3. Cumplir y velar por el cumplimiento de todas las decisiones que adopten los jueces o tribunales en el ámbito de

sus competencias.






5. Mediar y resolver dudas y conflictos en relación con la ejecución de tareas.

6. Velar por el exacto cumplimiento de las funciones encomendadas al resto de los/las Letrados/as de la Adminis-

tración de Justicia y al personal destinado en los puestos de trabajo en que se ordena el Servicio Común Pro-

cesal de Asuntos Generales, así como prestarles la colaboración necesaria para el correcto ejercicio de las

mismas.

7. Proponer al Secretario Coordinador la aprobación y, en su caso, la actualización de cuantos protocolos de ca-

rácter técnico procesal sean necesarios para el correcto funcionamiento del servicio.

8. Coordinar y supervisar la tramitación y ejecución de los expedientes judiciales, asumiendo directamente las

funciones de impulso procesal cuando ello fuere preciso en atención a la carga de trabajo que pese sobre el

Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.

9. Asumir la responsabilidad directa sobre la gestión del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales, la direc-

ción del personal en él destinado y la validación de los, informes, memorias e índices de gestión que se vayan

determinando relativos al funcionamiento del mismo.

10. Dirigir y supervisar la asistencia al tribunal del jurado, los procesos de selección de candidatos al Jurado de

competencia de la Unidad.

11. Dirigir y supervisar la práctica de las videoconferencias que le sean asignadas directamente o en colaboración y

apoyo de las que deban practicar otras unidades conforma a la normativa vigente.

12. Velar por el exacto cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Presidente/a de la Audiencia Provincial o el

Juez Decano en el ejercicio de sus funciones gubernativas.




Adicionalmente, en su calidad de Letrado de la Administración de Justicia, el Director ejercerá las siguientes

funciones:

- Asumir la responsabilidad sobre el buen funcionamiento del registro de recepción de documentos, expi-

diendo en su caso las certificaciones que en esta materia sean solicitadas por las partes.

- Garantizar que el reparto de asuntos se realiza de conformidad con las normas que a tal efecto apruebe la

Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia.

- Dirigir la práctica de los actos de comunicación, tanto de los realizados en la sede como en el exterior, así

como de la transmisión telemática de notificaciones, exhortos y comunicaciones, y de la realización de los

actos de ejecución. En los supuestos de auxilio judicial internacional, de acuerdo con las instrucciones en

la materia, velará por la eficiente utilización de los recursos virtuales puestos a disposición por la Unión

Europea y convenios internacionales.

14. Cuando considere necesaria su intervención, documentar los embargos, lanzamientos y demás actos cuya

naturaleza lo requiera.

15. Asumir la responsabilidad de la organización de la dación de cuenta.

16. Utilizar y promover el empleo de los medios técnicos, audiovisuales e informáticos de comunicación y de docu-

mentación con que cuente la unidad.

17. Responder por el archivo judicial de gestión de conformidad con la normativa reguladora de la ordenación de

archivos de autos y expedientes.

18. Responder por el depósito de bienes y objetos afectos a los expedientes judiciales, así como del de las piezas

de convicción en las causas penales, en los locales dispuestos a tal fin. Asimismo, por el debido depósito en las

instituciones correspondientes de cuantas cantidades y valores, consignaciones y fianzas se produzcan, si-

guiendo las instrucciones que al efecto se dicten.

19. Facilitar a las partes interesadas y a cuantos manifiesten y justifiquen un interés legítimo y directo la información

que soliciten sobre el estado de las actuaciones judiciales no declaradas secretas ni reservadas.

20. Asumir la responsabilidad sobre la llevanza de los libros de registro en los términos establecidos en sus normas

reguladoras.


dantes del alcance del poder conferido en cada caso concreto. Expedir certificaciones y testimonios de las ac-





tuaciones judiciales no declaradas secretas ni reservadas a las partes, con expresión de su destinatario y el fin

para el cual se solicitan, tanto de las que se encuentren en el archivo judicial de gestión como de aquellas que

se puedan solicitar referentes a actuaciones judiciales ya concluidas y que obren en los archivos judiciales terri-

toriales o, en su caso, en el central.

22. Obtener, actualizar y conservar la clave informática o elementos de firma digital precisos para el acceso a las

bases de datos de las administraciones públicas y registros.


traseña, validar la impresión del Libro Registro de la Cuenta de Depósitos y Consignaciones, gestionar los in-

gresos de asuntos no repartidos, y dictar las instrucciones necesarias respecto de la información a litigantes y

ciudadanos sobre el estado de la cuenta de los órganos judiciales a los que presta servicios.


Puesto Objetivo

Relaciones internas

Secretario/a de Go-

bierno


funcional para la dirección, organización e inspección del Ser-

vicio.


dor/a Provincial


funcional para el cumplimiento de protocolos y directrices de

actuación en el Servicio.

Letrados de la Adminis-

tración de Justica del

SCAG

Relación jerárquica tanto en aspectos procesales como de tipo

gubernativo.

Jefes de Sección del

SCAG

Relación jerárquico-funcional para la coordinación y organiza-

ción del SCAG que permita la transmisión de instrucciones y

órdenes oportunas para la adecuada prestación del servicio.

Gestores, Tramitadores

y Auxilios Judiciales del

SCAG

Solución de posibles conflictos que no sean resueltos por el

Jefe de Sección o de Equipo en dónde no existan Secciones.

Relaciones externas

Letrados de la Adminis-

tración de Justicia de

UPADs

Coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta

a dichas Unidades.

Directores de otros

servicios comunes

Coordinación, control y seguimiento del servicio y las relacio-

nes entre las distintas Unidades de la Oficina Judicial.



Sistema de Gestión Procesal

Sistema de Gestión y grabación de eventos

Sistema de Registro único de profesionales

Sistema de Designación de Peritos

Sistema de Gestión de los Juicios Rápidos

Aplicación para la gestión de actos de comunicación y rutas

Sistema de gestión de la cuenta de depósitos judiciales

Plataforma de intercambio seguro de información





funciones















Actitudes clave




te y eficaz

Experiencia previa No aplica

IX. OBSERVACIONES



Las funciones de Letrado de la Administración de Justicia se asumen por el presente puesto de trabajo en aquellas

Oficinas Judiciales en las que no se cuente con un Letrado de la Administración de Justicia asignado al Servicio

Común Procesal de Asuntos Generales.

4.3.1.2 Gestor Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas

GESTOR PROCESAL DE APOYO A FUNCIONES GUBERNATIVAS


Denominación del Puesto

Gestor Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas (al/a la Presidente/a de

la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados, y Secretario/a Coordina-

dor/a Provincial)




sal y Administrativa Tipo de Puesto Singularizado

Puesto Superior Inmediato LAJ Director del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales


Realizar las distintas actividades de gestión necesarias para brindar un apoyo eficaz al/a la Presidente/a de la Au-

diencia Provincial, Decano/a de los Juzgados, y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial según corresponda, en el

cumplimiento de los cometidos que les son propios.

III. ORGANIGRAMA





Nota: si bien el puesto ejerce bajo instrucciones del LAJ Director/a del SCAG, por las características del mismo existe una de-

pendencia funcional del/la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados, y/o Secretario/a Coordinador/a

Provincial según corresponda.



gestionen con plena sujeción a la normativa reguladora y a los criterios y directrices definidas a tal efecto.

Que las actividades de gestión para el apoyo al/a la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los

Juzgados y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial, se realicen de acuerdo a las necesidades y especifica-

ciones que le sean transmitidas.


1. Gestionar la incoación y tramitación de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, así como de

incidentes y recursos dentro de la competencia del destino al que se encuentra asignado, incluyendo, entre

otras:

- Realización de las comunicaciones recibidas o emitidas por el/la Presidente/a de la Audiencia Provincial,

Decano/a de los Juzgados, Secretario/a Coordinador/a Provincial según corresponda.

- Apoyo en las labores de protocolo derivadas del cargo de Presidente/a de la Audiencia Provincial, De-

cano/a de los Juzgados y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial según corresponda.

- Gestión y tramitación de los llamamientos de los Jueces sustitutos o magistrados de la Audiencia Provin-

cial según corresponda, así como la comunicación de tales llamamientos a la Sala de Gobierno.

- En relación con las labores de apoyo al/la Presidente/a de la Audiencia Provincial, realizar la gestión de

los acuerdos adoptados en la reunión de Presidente/a de secciones y magistrados.

- En relación con las labores de apoyo al/la Juez Decano/a:

Gestionar las medidas urgentes adoptadas en asuntos no repartidos, de competencia del decanato.

2. Realizar la gestión y llevanza de agendas, trascripción de documentos, organización y preparación de reunio-

nes, viajes y desplazamientos y, en general, colaborar en la realización de cualquier otra función o tarea atribui-

da al/la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados, Secretario/a Coordinador/a Provin-

cial en aquellas cuestiones competencia de los mismos y de acuerdo con las instrucciones del LAJ Director/a

del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.

3. Gestionar el apoyo necesario al tribunal del jurado, de acuerdo con las instrucciones del LAJ Director/a del


4. Gestionar el proceso de selección y designación de candidatos a jurados, elaborando las cédulas, listados,

acuses de recibo, trascripción de actas de sorteo y demás tareas derivadas del proceso, de acuerdo con las

instrucciones del LAJ Director/a del Servicio.




7. Atender y utilizar teléfono, fax, correo electrónico, sistema de gestión procesal y otras aplicaciones informáticas.






sean solicitados.





Puesto Objetivo

Relaciones internas

LAJ Director/a del

SCAG

Relación de dependencia funcional para la recepción de ins-

trucciones sobre el apoyo a funciones gubernativas ejercido.

Juez Decano y/o Se-

cretario/a Coordina-

dor/a Provincial y/o

Presidente/a de la

Audiencia Provincial

Relación de dependencia funcional en las tareas de apoyo a

las funciones y cometidos del/la Presidente/a de la Audiencia

Provincial, Decano/a de los Juzgados, Secretario/a Coordina-

dor/a Provincial, según corresponda.

Tramitador Procesal de

Apoyo a Funciones

Gubernativas

Coordinar la ejecución de las tareas de competencia en al

ámbito de apoyo a funciones gubernativas, organizando, de

conformidad con las instrucciones del Director las labores de

gestión y tramitación.

Relaciones externas No Aplica No aplica




y secretaria de gobierno












funciones














Actitudes clave Compromiso con el trabajo

Motivación, iniciativa y pro-actividad


IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.3 Tramitador Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas

TRAMITADOR PROCESAL DE APOYO A FUNCIONES GUBERNATIVAS


Denominación del Puesto Tramitador Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas




Procesal y Administrativa Tipo de Puesto Singularizado

Puesto Superior Inmediato LAJ Director del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales


Realizar las distintas actividades de tramitación y soporte administrativo necesarias para brindar un apoyo eficaz

al/a la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados, y/o Secretario/a Coordinador/a Provin-

cial según corresponda , en el cumplimiento de los cometidos que les son propios.

III. ORGANIGRAMA

Nota: si bien el puesto ejerce bajo instrucciones del LAJ Director/a del SCAG, por las características del mismo existe una de-

pendencia funcional del/la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados, y/o Secretario/a Coordinador/a

Provincial según corresponda.



tramiten de acuerdo a los criterios y directrices definidos a tal efecto.

Que las actividades de tramitación para el apoyo al/a la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de

los Juzgados y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial, se realicen de acuerdo a las necesidades y especifi-

caciones que le sean transmitidas.






1. La incoación y tramitación de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, así como de incidentes y

recursos bajo las instrucciones del/la Secretario/a Coordinador Provincial/Juez Decano y/o Presidente/a de la

Audiencia Provincial según corresponda.

2. Apoyar en la incoación y tramitación de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, así como de

incidentes y recursos:

- Trascripción o elaboración material de las comunicaciones recibidas o emitidas por el/la Presidente/a de la

Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial, según corres-

ponda.

- Apoyar en las labores de protocolo derivadas del cargo de Presidente/a de la Audiencia Provincial, De-

cano/a de los Juzgados y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial según corresponda.

- La tramitación y soporte administrativo a través de los programadas informáticos establecidos a efectos de

las solicitudes relativas a situaciones administrativas, licencias, permisos, vacaciones, asuntos propios,

etc. que deban ser resueltos o informados o en los que cualquier otra forma participe el/la Secretario/a

Provincial, así como la gestión de la bolsa de LAJ.

- En relación con las labores de apoyo al/la Presidente/a de la Audiencia Provincial, tramitar los procedi-

mientos a que den lugar los acuerdos adoptados en la reunión de Presidente/a de secciones y magistra-

dos.

- En relación con las labores de apoyo al Juez Decano:

Tramitar los procedimientos a que dé lugar la adopción de medidas urgentes adoptadas en asuntos

no repartidos, de competencia del decanato.

3. Apoyar en las gestión y llevanza de agendas, trascripción de documentos, organización y preparación de

reuniones, viajes y desplazamientos y, en general, colaborar en la realización de cualquier otra función o tarea

atribuida al Presidente/a de la Audiencia Provincial, al Decano y al Secretario/a Coordinador/a Provincial en

aquellas cuestiones competencia de los mismos y de acuerdo con las instrucciones del LAJ Director/a del

SCAG.

4. Gestionar el apoyo necesario al tribunal del jurado, elaborando las cédulas, listados, acuses de recibo, trascrip-

ción de actas de sorteo y demás tareas derivadas del proceso, de acuerdo con las instrucciones del LAJ Direc-

tor/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.




7. Atender y utilizar teléfono, fax, correo electrónico, sistema de gestión procesal y otras aplicaciones informáticas.

8. Confeccionar notas e informes relacionados con las características de sus funciones, incluyendo entre otros:





res.





Puesto Objetivo

Relaciones internas

LAJ Director/a del

SCAG

Relación de dependencia funcional para la recepción de ins-

trucciones sobre las labores de apoyo a funciones gubernati-

vas ejercidas.

Juez Decano y/o Se- Relación de dependencia funcional en las tareas de apoyo a





cretario/a Coordina-

dor/a Provincial y/o

Presidente/a de la

Audiencia Provincial

las funciones y cometidos del/la Presidente/a de la Audiencia

Provincial, Decano/a de los Juzgados, Secretario/a Coordina-

dor/a Provincial, según corresponda.

Gestor de Apoyo a

Funciones Gubernati-

vas

Coordinar la ejecución de las tareas de su competencia orga-

nizando, de conformidad con las instrucciones recibidas las

labores de tramitación.

Relaciones externas No Aplica No aplica




y secretaria de gobierno












funciones





Uso cualificado de las herramientas informáticas

Gestión documental




Actitudes clave


Motivación

Iniciativa


IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.4 Jefe/a de Sección de Asuntos Generales

JEFE/A DE SECCIÓN DE ASUNTOS GENERALES






Denominación del Puesto Jefe/a de Sección de Asuntos Generales


Unidad de Adscripción Sección 1: Asuntos Generales Equipo N/A

Cuerpo

Cuerpo de Letrados de la Admi-

nistración de Justicia y Cuerpo

Gestor Procesal Administrativo

Tipo de Puesto Singularizado

Puesto Superior Inmediato LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales


Planificar y controlar la gestión y organización del trabajo de la Sección, de acuerdo con las directrices definidas

por la Dirección de Servicio, asegurando y garantizando la correcta prestación de los servicios que recaigan bajo su

competencia, y bajo éstos: el registro y reparto de asuntos, la gestión de archivos y piezas, el buen funcionamiento

de los servicios generales y la gestión del Equipo de Auxilios.

III. ORGANIGRAMA


Que la planificación, gestión y organización de la Sección se realice atendiendo a las directrices de la Direc-

ción del Servicio y a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables.

Que las labores de la Sección respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalización y responsabilidad

por la gestión, mediante una adecuada planificación y control de las actividades y tareas asignadas.

Que se asegure la correcta y permanente supervisión y orientación, de todas las actividades de la Sección.

Que se promueva la debida coordinación con las distintas unidades de la Oficina Judicial, que permita asegurar

la mejor realización de los servicios encomendados a la Sección.

Que se promueva y garantice la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión y soporte

a las actividades de competencia de la Sección.


1. Dirigir, planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la Sección, debiendo atenerse a los protocolos de

actuación correspondientes y a las instrucciones del/la LAJ Director/a, respecto de:

- La recepción, registro y reparto entre los órganos judiciales y/o unidades de la oficina judicial del Partido





Judicial, de toda clase de asuntos, de acuerdo con lo que establezcan las normas de reparto aprobadas

por la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia; de los escritos que presenten las partes y de-

más sujetos que intervengan en el procedimiento así como de los exhortos y comisiones rogatorias.

- Las funciones de documentación, en particular, la expedición de diligencias y recibos de presentación y

personación, constitución de apoderamientos apud-acta cuando así se determine, así como cualesquiera

otras funciones de naturaleza análoga.

- La atención al/a la ciudadano/a y los/las profesionales.

- La recepción de correo y valija y su distribución y reparto a los órganos judiciales y/o demás unidades de

la Administración de Justicia, y la recogida de los envíos del correo de salida de estos y su remisión al

servicio de correos, mensajería o valija interna o externa.

- El correcto funcionamiento del Archivo de Gestión.

- La gestión de Salas y Mini-Salas de vistas, de Reconocimiento en Rueda y de Videoconferencia

- La gestión y tramitación de los procedimientos que correspondan a la Oficina de Señalamientos Inmedia-

tos.

- La gestión de la cuenta de Depósitos y Consignaciones Judiciales en aquellos casos de ingresos que no

van dirigidos a ningún procedimiento judicial ya iniciado.

- El apoyo a los órganos judiciales y/o unidades de la oficina judicial con sede en el Partido Judicial.

- La designación de peritos judiciales.

- La tramitación de las excusas a las que se refiere la Ley Orgánica del Tribunal del Jurado en relación con

los listados que se confeccionan cada dos años sobre candidatos a jurado.

- La gestión de la estadística judicial y su adecuación a los criterios que establezca la Comisión Nacional de

Estadística Judicial.

2. Apoyar al/a la LAJ Director/a en la organización y gestión de la Sección, así como en la implantación y mante-

nimiento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al personal que coordi-

na y en las experiencias piloto que se impulse, incluyendo:

- Definir, de acuerdo con las directrices del LAJ Director/a, las orientaciones de gestión y organización de la

Sección, como base para la ejecución de las actividades de la misma.

- Colaborar con el LAJ Director/a en la definición e implantación de los mecanismos y herramientas de ges-

tión, seguimiento y evaluación periódica de la actividad de la Sección, que permitan conocer y valorar el

funcionamiento del servicio y el cumplimiento de objetivos, como soporte para la toma de decisiones y la

mejora continua.

- Supervisar la gestión de las personas, asignar responsabilidades y asegurar el correcto desempeño de la

Sección, promoviendo el compromiso y la motivación del equipo de trabajo y dando cuenta de las posibles

incidencias al LAJ Director/a.

- Identificar las necesidades de recursos materiales y técnicos, poniéndolo en conocimiento de su superior

jerárquico para su debida provisión por la Administración competente.

- Promover la adecuada coordinación e interrelación de los miembros de la Sección a nivel interno y externo

(otros Servicios Comunes y UPADs).

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de los distin-

tos integrantes de la Sección o en su caso, trasladarlas al LAJ Director/a.

- Coordinar, junto con el LAJ Director/a, las acciones necesarias para identificar las necesidades de forma-

ción de los miembros de la Sección, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y de-

bido aprovechamiento.

- Organizar las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destina-

dos al mejor desempeño de la Sección en particular, y de la Oficina Judicial en general (implantación de

Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medición,..)









Puesto Objetivo

Relaciones internas

Director/a SCAG

Relación de dependencia funcional para la coordinación y

organización del SCAG, que permita la transmisión de instruc-

ciones y órdenes oportunas para su adecuada prestación.

Jefe/a de Sección de

Actos de Comunicación

Coordinación para el eficaz funcionamiento del SCAG, y en

concreto de los servicios bajo su competencia.


y Auxilios de Asuntos

Generales

Relación jerárquico-funcional para la gestión de la Sección y el

cumplimiento de instrucciones y directrices de los superiores,

sobre la actividad de la misma.

Relaciones externas UPADs y otros Servi-

cios Comunes

Coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta

a dichas Unidades en ejercicio de la actividad propia de la

Sección. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se

canalizarán a través del LAJ Director/a del SCAG


Herramientas Informáticas


cia en la C. Valenciana Sistema de Gestión y grabación de

eventos con sistema de Videoconferencia integrado


Aplicación informática para la designación de Peritos

Sistema de Gestión de los Juicios Rápidos de Familia

Aplicación informática de gestión de la cuenta de depósitos

y consignaciones

Sistema de Intercambio seguro de información


Punto Neutro Judicial (correo, estadística)


Padrón Municipal

Otros registros públicos


funciones



Conocimientos Específicos Conocimientos de Informática



Gestión y desarrollo de personas

Liderazgo



Actitudes clave




te y eficaz





Experiencia Previa

Experiencia previa en Oficinas Registro y Reparto, oficinas de Decanato o centro de destino equivalente

Conocimientos y/o experiencia en gestión de organizacio-nes/coordinación de equipos/dirección de grupos de trabajo

Conocimientos y/o amplia experiencia en gestión de aplica-

ciones informáticas judiciales de la Comunitat Valenciana.

IX. OBSERVACIONES

Con carácter adicional a las funciones que se ejercen en la Jefatura de Sección descritas en la presente ficha, y de

acuerdo a las necesidades del servicio, el puesto deberá ejercer aquellas propias del Cuerpo Letrados de la Admi-

nistración de Justicia dentro del SCAG o de Gestión Procesal y Administrativa, según corresponda.

Nota 1: Las funciones del LAJ del SCAG se encuentran descritas en la ficha del LAJ Director del SCAG del presen-

te Manual.

Nota 2: El ejercicio del puesto podrá dar además cobertura, dentro de la jornada de trabajo, al registro de juzgado

de Guardia.

4.3.1.5 Jefe/a de Equipo Adjunto de Registro y Reparto

JEFE/A DE EQUIPO ADJUNTO DE REGISTRO Y REPARTO


Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo Adjunto de Registro y Reparto


Unidad de Adscripción Sección 1: Asuntos Generales Equipo Equipo de Registro y Re-

parto

Cuerpo Cuerpo de Gestión Procesal y

Administrativa Tipo de Puesto Singularizado

Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Sección de Asuntos Generales


Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar la

correcta recepción, registro (automático o manual) y distribución de todos los escritos iniciadores, de trámite, exhor-

tos y demás documentación que reciban los Órganos Judiciales a los que presta servicio, realizando las labores de

organización de las tareas diarias y del trabajo de los funcionarios bajo su supervisión.

III. ORGANIGRAMA






Que la planificación, gestión y organización del Equipo se realice atendiendo a las orientaciones del Jefe de

Sección y a las directrices de la Dirección del Servicio, así como a los criterios, normas y protocolos vigentes

y aplicables.

Que las labores del equipo de trabajo de recepción, registro y reparto respondan a criterios de eficiencia, efica-

cia, racionalización y responsabilidad por la gestión, mediante una adecuada planificación y control de las

actividades y tareas asignadas.

Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y control, de todas las actividades relacionadas con

recepción, registro y reparto entre los órganos del Partido Judicial.

Que se promueva la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión del registro y reparto

de documentos y escritos.


1. Coordinar, supervisar y promover el trabajo del Equipo, debiendo atenerse a los protocolos de actuación corres-

pondientes, y a las instrucciones del/de la LAJ Director/a y del/de la Jefe/a de Sección correspondiente, respecto

de:

- La recepción, registro y reparto entre los órganos judiciales y/o unidades de la oficina judicial del Partido

Judicial, incluido el Juzgado de Guardia, de toda clase de asuntos, de acuerdo con lo que establezcan las

normas de reparto aprobadas por la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia; de los escritos

que presenten las partes y demás sujetos que intervengan en el procedimiento así como de los exhortos y

comisiones rogatorias.

2. Apoyar al/la Jefe/a de Sección correspondiente y al/a la LAJ Director/a en la organización y gestión del equipo

asignado, así como en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se esta-

blezcan, en la formación al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Definir, de acuerdo con las directrices del/de la Jefe/a de Sección y del/de la LAJ Director/a del Servicio

Común Procesal de Asuntos Generales, las orientaciones de gestión y organización de los funcionarios a

su cargo, como base para la ejecución de las actividades de la misma.



- Supervisar, en primera instancia, la gestión de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabili-

dades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeño, compromiso y motivación por el trabajo y





dando cuenta de las posibles incidencias al/la Jefe/a de y/o LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de

Asuntos Generales.

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de del equipo

de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/la Jefe/a de Sección o en su defecto, al LAJ Director/a del Servicio


- Coordinar, junto con el/la Jefe/a de Sección y LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Ge-

nerales, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formación de los miembros del equi-

po, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento.

- Organizar , junto con el/la Jefe/a de Sección, las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las

iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeño de la Sección en particular, y de la Oficina

Judicial en general (implantación de Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control

y medición,…).

- Velar porque se conserve la clave informática o elementos de firma digital precisos para el acceso a las

bases de datos de las administraciones públicas y registros y velar por que el resto del equipo lo haga.

- Promover la adecuada coordinación e interrelación de los miembros del equipo a nivel interno (con otras

Secciones) y externo (con otros Servicios Comunes y UPADs).


encomendadas por los superiores jerárquicos/as, orgánicos/as o funcionales, en el ejercicio de sus competen-

cias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.


Puesto Objetivo

Relaciones internas

Director SCAG

Relación de dependencia funcional para coordinar las directri-

ces de gestión y organización de los gestores, tramitadores

y/o auxilios a su cargo, canalizada en primera instancia a

través del/de la Jefe/a de Sección de Asuntos Generales.


Asuntos Generales

Relación de dependencia funcional para la supervisión y con-

trol de la recepción, registro y reparto de toda clase de asun-

tos de competencia del equipo bajo su supervisión, destinadas

a la correcta prestación del servicio.

Jefes de otros Equipos

de la Sección de Asun-

tos Generales

Coordinación con el resto de Jefes de Equipo para el eficaz

funcionamiento de la Sección, y en concreto de los servicios

bajo su competencia.


y Auxilios Judiciales

asignados funcional-

mente al Equipo

Relación jerárquico-funcional para la gestión del Equipo y el

aseguramiento del buen ejercicio de las tareas de recepción,

registro y reparto de toda clase de asuntos.

Relaciones externas

UPADs y otros Servi-

cios Comunes

Coordinación, control y seguimiento del servicio de reparto

que se presta a dichas Unidades en ejercicio de la actividad

propia del Equipo. En caso de conflicto o diferencias, los asun-

tos se canalizarán a través de Jefe de la Sección de Asuntos

Generales y/o LAJ Director/a de Servicio Común Procesal de

Asuntos Generales.


Herramientas informáticas Sistema de Gestión Procesal en la C. Valenciana


Otras herramientas de soporte al puesto Instrucciones CGPJ y convenios internacionales aplicables







funciones


funciones



Conocimientos específicos Conocimientos de Informática






Actitudes clave


Compromiso con el equipo

Compromiso con la prestación de un servicio público eficien-te y eficaz

Experiencia previa Experiencia previa en Oficinas de Registro y Reparto, ofici-nas de Decanato o centro de destino equivalente.


Amplia experiencia en gestión de aplicaciones informáticas judiciales de la Comunitat Valencia.

IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.6 Jefe/a de Equipo de Servicios Generales

JEFE/A DE EQUIPO DE SERVICIOS GENERALES


Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo de Servicios Generales


Unidad de Adscripción Sección 1: Asuntos Gene-

rales Equipo

Equipo de Servicios Gene-

rales






correcta gestión de los servicios asociados al Equipo de Servicios Generales, realizando las labores de organiza-

ción de las tareas diarias y el trabajo de los funcionarios bajo su supervisión.

III. ORGANIGRAMA






Que la planificación, gestión y organización del equipo se realice atendiendo a las orientaciones del Jefe de


y aplicables.

Que las labores del Equipo respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalización y responsabilidad


Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y control, de todas las actividades relacionadas con la

expedición de diligencias y recibos; atención al ciudadano y profesionales; recepción de correo y valija; gestión

de salas y mini-salas de vistas, reconocimiento en rueda y videoconferencia; el soporte a la Oficina de Señala-

mientos Inmediatos, el apoyo a los órganos judiciales; la designación de peritos judiciales y la tramitación de ex-

cusas del Jurado.

Que se promueva la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión para la correcta eje-

cución de las tareas dentro de la sección.


1. Coordinar, supervisar y promover el trabajo del Equipo, debiendo atenerse a los protocolos de actuación corres-

pondientes, y a las instrucciones del/de la LAJ Director y del/de la Jefe/a de Sección correspondiente, respecto a:

- Las funciones de documentación, en particular, la expedición de diligencias y recibos de prestación y per-

sonación, constitución de apoderamientos apud-acta cuando así se determine, así como cualesquiera

otras funciones de naturaleza análoga.

- La atención al/a la ciudadano/a y los/las profesionales.

- La recepción del correo y valija y su distribución y reparto de Órganos Judiciales y/o demás unidades de la

Administración de Justicia, y la recogida de los envíos del correo de salida de estos y su remisión al servi-

cio de correos, mensajería o valida interna o externa.

- La gestión de Salas y Mini-salas de Vistas, de Reconocimiento en Rueda y de Videoconferencia.

- La gestión y tramitación de los procedimientos que correspondan a la Oficina de Señalamientos Inmedia-

tos.

- El apoyo a los órganos judiciales y/o unidades de la oficina judicial con sede en el Partido Judicial.

- La designación de peritos judiciales.

- La tramitación de las excusas a las que se refiere la Ley Orgánica del Tribunal del Jurado en relación con





los listados que se confeccionan cada dos años sobre candidatos a jurado.

2. Apoyar al/a la LAJ Director/a y al/a la Jefe/a de Sección correspondiente en la organización y gestión del

equipo, así como en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se es-

tablezcan, en la formación al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, inclu-

yendo:






- Supervisar, en primera instancia, la gestión de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabil i-


dando cuenta de las posibles incidencias al Jefe/a de y/o LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de

Asuntos Generales.


de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/la Jefe/a de Sección o en su defecto, al LAJ Director/a del Servicio








y medición,…).


Secciones) y externo (otros Servicios Comunes y UPADs).





Puesto Objetivo

Relaciones internas

LAJ Director/a del

SCAG




través del/de la Jefe/a de Sección de Asuntos Generales.


Asuntos Generales

Relación de dependencia funcional para recibir las instruccio-

nes destinadas a la correcta prestación de cada uno de los

servicios a su cargo.




mente al Equipo

Relación jerárquico-funcional para la gestión del equipo y el

aseguramiento del buen ejercicio de las tareas bajo su res-

ponsabilidad

Relaciones externas


cios Comunes

Coordinación, control y seguimiento de los diferentes servicios

que se prestan a dichas unidades en ejercicio de la actividad


tos se canalizarán a través del/de la Jefe/a de la Sección de

Asuntos Generales y/o LAJ Director/a de Servicio Común

Procesal de Asuntos Generales.






Herramientas informáticas Sistema de Gestión Procesal de la Administración de Justi-

cia en la C. Valenciana

Sistema de Gestión y grabación de eventos con sistema de

Videoconferencia integrado

Registro único de profesionales


Gestión de los Juicios Rápidos de Familia (Valencia)

Inter Jus – Estadística Judicial

Gestión de la cuenta de depósitos judiciales

Señalamientos Juicios Rápidos

Plataforma de intercambio seguro de información LEXNET

Aplicación de correos para la gestión de la correspondencia.




funciones



Conocimientos específicos Conocimiento de informática








Actitudes clave


Motivación

Iniciativa/ Pro-actividad

Experiencia previa Experiencia previa en las Oficinas de Registro y Reparto,

Oficinas de Decanato o centro de destino equivalente.


Conocimientos y/o amplia experiencia previa en gestión de

aplicaciones informáticas judiciales de la Comunitat Valen-

ciana.

IX. OBSERVACIONES

No aplica




4.3.1.7 Jefe/a de Equipo de Archivos y Piezas

JEFE/A DE EQUIPO DE ARCHIVOS Y PIEZAS


Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo de Archivos y Piezas



rales Equipo

Equipo de Archivos y Pie-

zas





Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar el

correcta funcionamiento del archivo de gestión y el depósito de piezas de convicción, realizando las labores de

organización de las tareas diarias y el trabajo de los funcionarios bajo su supervisión.

III. ORGANIGRAMA




y aplicables.



Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y control, de todas las actividades relacionadas con el

archivo de gestión y el depósito de piezas de convicción dentro de su alcance competencial.

Que se promueva la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión correspondientes

para la correcta ejecución de las actividades de la Sección.






1. Coordinar, supervisar y promover el trabajo del Equipo, debiendo atenerse a los protocoles de actuación co-

rrespondientes y a las instrucciones del/de la LAJ Director/a, y del/de la Jefe/a de Sección correspondiente,

respecto a:

- El correcto funcionamiento de las actividades de gestión del archivo de expedientes: recepción, conserva-

ción, custodia, clasificación y remisión de los procedimientos judiciales y las piezas de convicción de las

oficinas judiciales a las que extiende su ámbito de actuación.

- El cumplimiento de las medidas y disposiciones legales y reglamentarias en lo relativo a la admisión, cus-

todia y destino de las piezas y efectos que tengan entrada en el depósito.

2. Apoyar al/a la LAJ Director/a y al/a la Jefe/a de Sección en la organización y gestión del equipo, así como en la

implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al

personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Definir, de acuerdo con las directrices del/de la Jefe/a de Sección y del LAJ Director/a del Servicio Común

Procesal de Asuntos Generales, las orientaciones de gestión y organización de los funcionarios a su car-

go, como base para la ejecución de las actividades de la misma.





dando cuenta de las posibles incidencias al/a la Jefe/a de y/o LAJ Director/a del Servicio Común Procesal

de Asuntos Generales.


de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Sección o en su defecto, al LAJ Director/a del Servi-

cio Común Procesal de Asuntos Generales.







y medición,…).

- Validad la conservación de la clave informática o elementos de firma digital precisos para el acceso o las

bases y herramientas informáticas.


Secciones) y externo (otros Servicios Comunes y UPADs).


encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con

el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.


Puesto Objetivo

Relaciones internas

LAJ Director/a del

SCAG




través del Jefe de Sección de Asuntos Generales.


Asuntos Generales


nes destinadas al correcto funcionamiento del archivo de ges-

tión.




Relación jerárquico-funcional para la gestión del equipo y el

aseguramiento del buen ejercicio de las tareas bajo su res-

ponsabilidad





mente al Equipo

Relaciones externas


cios Comunes

Coordinación, control y seguimiento de los diferentes servicios

que se prestan a dichas unidades en ejercicio de la actividad


tos se canalizarán a través de Jefe de la Sección de Asuntos

Generales y/o LAJ Director/a de Servicio Común Procesal de

Asuntos Generales.


Herramientas informáticas Sistema de Gestión Procesal

Plataforma de intercambio seguro de documentación


Paquete de ofimática

Punto Neutro judicial


funciones



Conocimientos específicos Conocimientos de informática








Actitudes clave


Motivación


Experiencia previa Experiencia en Decanatos o centro de destino equivalente

con competencias en materia de depósitos y archivos.

Conocimientos y/o experiencia en gestión de organizacio-nes/coordinación de equipos/dirección de grupos de trabajo.

IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.8 Jefe/a de Equipo de Auxilios

JEFE/A DE EQUIPO DE AUXILIOS


Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo de Auxilios


Unidad de Adscripción Sección 1: Asuntos Gene- Equipo Equipo de Auxilios





rales

Cuerpo Cuerpo de Auxilio Judicial Tipo de Puesto Singularizado



Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar el

adecuado desempeño de las labores del equipo de funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial, la prestación de los

servicios de los mismos en otras Unidades y su asistencia a la celebración de los juicios y comparecencias.

III. ORGANIGRAMA


Que la planificación, gestión y organización del Equipo se realice atendiendo a las orientaciones del Jefe de


y aplicables.

Que las labores del Equipo respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalización y responsabilidad por la gestión, mediante una adecuada planificación y control de las actividades y tareas asignadas.

Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y control de los turnos establecidos y el ejercicio de

las labores propias del Cuerpo de Auxilio prestadas en otras Unidades por el Equipo a su cargo, así como la asistencia de los funcionarios del Cuerpo de Auxilio a los juicios y comparecencias encomendados.

Que se realicen todas las gestiones necesarias para asegurar la gestión y las buenas condiciones de utiliza-

ción de las Salas y Mini-Salas de Vistas, de Reconocimiento en Rueda y de Videoconferencia.


1. Coordinar, supervisar y promover el trabajo del Equipo, debiendo atenerse a los protocolos de actuación co-

rrespondientes, y a las instrucciones del/de la LAJ Director/a, y del/de la Jefe/a de Sección correspondiente,

respecto de:

- La distribución de los funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial que han de colaborar con los órganos ju-

diciales y/o las Unidades Procesales de Apoyo Directo, los Servicios Comunes o en su caso, las Secreta-

rías de Gobierno, en las tareas propias del Cuerpo, mediante el establecimiento de turnos.

- La distribución de los/las funcionarios/as del Cuerpo de Auxilio Judicial para la asistencia a la celebración

de juicios, vistas y comparecencias.





- La supervisión de las condiciones de utilización de las salas de vistas, en coordinación con el Jefe de

Equipo de Servicios Generales así como de los medios técnicos de aquellas dependencias de uso común

por las unidades de la correspondiente sede judicial.

2. Apoyar al/a la LAJ Director/a y al/a la Jefe/a de Sección en la organización y gestión del Equipo, así como en la













de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Sección o en su defecto, al LAJ Director/a del Servi-

cio Común Procesal de Asuntos Generales.







y medición,…).





Puesto Objetivo

Relaciones internas

LAJ Director/a del

SCAG


ces de gestión y organización del Equipo, canalizada en pri-

mera instancia a través del/de la Jefe/a de Sección.


Asuntos Generales


trol de las funciones propias del Equipo Común de Auxilios

que presten sus servicios en otras Unidades y la asistencia de

sus funcionarios a juicios y comparecencias..

Otros Jefes/as de

Equipo o Sección den-

tro del SCAG

Coordinación de los turnos y las labores propias del Cuerpo de

Auxilio Judicial que presta el equipo a su cargo a otras Unida-

des.

Auxilios de Asuntos

Generales

Coordinar las labores para una correcta prestación del servi-

cio, y en concreto asignar los turnos asignaciones de actos

procesales a los que deberán asistir, así como el control sobre

las condiciones de utilización de las salas de vistas.

Relaciones externas Gestores y Tramitado-

res de otras Unidades

Coordinar el flujo de documentación entre las distintas Unida-

des.










Equipos de soporte durante las vistas (proyectores, micrófo-nos, y medios audiovisuales en general)

Paquete de ofimática


funciones











Actitudes clave


Motivación


Experiencia previa Experiencia previa en el manejo y puesta en funcionamiento

de los medios audiovisuales.


Conocimientos y/o amplia experiencia en gestión de aplica-

ciones informáticas judiciales en la Comunitat Valenciana.

IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.9 Gestor Procesal de Asuntos Generales

GESTOR PROCESAL DE ASUNTOS GENERALES


Denominación del Puesto Gestor Procesal de Asuntos Generales



rales Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo al que sea asignado funcionalmente






De acuerdo con la asignación funcional a cualquiera de los Equipos de: Registro y Reparto, Servicios Generales

y/o Archivos y Piezas, la misión del puesto podrá abarcar, respectivamente:

Gestionar la recepción, registro y distribución de todos los escritos iniciadores, de trámite, exhortos y

demás documentación que reciban los órganos judiciales a los que presta servicio, promoviendo que se

realice de forma adecuada y conforme a los criterios y directrices definidos.

Gestionar y velar por la correcta ejecución de todas las actividades asociadas a la prestación de los di-

ferentes Servicios Generales de competencia de la Sección.

Realizar las labores de gestión necesarias para conseguir un adecuado funcionamiento del archivo de

expedientes judiciales y del depósito de piezas de convicción.

III. ORGANIGRAMA


En el ámbito de Registro y Reparto:

Que los escritos, demandas, atestados, querellas y documentación en general se reciban, clasifiquen, re-gistren, y distribuyan correctamente y conforme a las normas de reparto aplicables, los criterios defi-nidos y las directrices trazadas por sus superiores jerárquicos.

Que toda la documentación recibida se clasifique, registre y distribuya en los plazos estipulados por las

órdenes, instrucciones, protocolos, o directrices vigentes.

En el ámbito de Servicios Generales:

Que todas las actividades relacionadas con: expedición de diligencias y recibos; atención al ciudadano y profesionales, recepción de correo y valija; gestión de salas y mini-salas de vistas; reconocimiento en rue-da y videoconferencia; soporte a la Oficina de Señalamientos Inmediatos; apoyo a los órganos judiciales, la designación de peritos judiciales y la tramitación de excusas del Jurado, se gestionen de manera óptima y respondan a las instrucciones del/de la LAJ Director/a y/o el/la Jefe/a de Equipo o Sección, así como a las normas y procedimientos aplicables.

En el ámbito de Archivos y Piezas:

Que se consiga una adecuada gestión del archivo de expedientes y el depósito de efectos judiciales, de

conformidad con las directrices del/de la LAJ Director/a y/o el/la Jefe/a de Sección y la normativa regula-dora, permitiendo la prestación de un servicio ágil y eficaz a las Unidades que dependen de este servi-cio.

Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y control, de todas las actividades relacionadas





con el archivo de gestión y el depósito de piezas de convicción dentro de su alcance competencial.

En cualquier ámbito:

Que se mantenga y ofrezca la información relevante y aplicable y se realice un permanente segui-

miento de las actividades prestadas.

Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para la

realización de las actividades a su cargo para ofrecer el servicio a los órganos a los que presta servicio.


1. En el ámbito de Registro y reparto:

- Realizar las tareas de recepción, registro y distribución de escritos, demandas, atestados, solicitudes de

cooperación o auxilio judicial y demás documentación dirigida a los órganos judiciales a los que les presta

servicio.

2. En el ámbito de Asuntos Generales:

- Colaborar en la función de documentación, y en particular en la expedición y confección de diligencias y la

comprobación de la correcta expedición recibos de prestación o sellado de la entrega de documentos en el

servicio.

- Atender las consultas de petición de información, las solicitudes de acceso a los libros, archivos y registros

judiciales, las solicitudes de entrevista personal con el/la juez o LAJ y las quejas, sugerencias y reclama-

ciones que realicen los usuarios (ciudadanos, litigantes o profesionales), promoviendo que se cumplan las

expectativas de los mismos.

- Prestar asistencia, recibir, atender e informar a las víctimas de delitos y faltas, garantizando la confidencia-

lidad de la víctima.

- Realizar las actividades de apoyo a los órganos judiciales y/o unidades de la oficina judicial con sede en el

Partido Judicial que le sean asignadas.

- Acceder a la aplicación informática de gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones, con su clave y

contraseña, controlando los ingresos erróneos para su posterior transferencia o devolución

- Velar por el buen funcionamiento de las salas y mini-salas de vistas y su utilización desde la primera hora

de la mañana y todos los días hábiles de la semana; así cómo asistencia y gestión de reconocimiento en

rueda y videoconferencias.

- Realizar todas las actividades de gestión asociadas a: procedimientos que correspondan a la Oficina de

Señalamientos Inmediatos, designación de peritos y, tramitación de las excusas a las que se refiere la Ley

Orgánica del Tribunal del Jurado en relación con los listados que se confeccionan cada dos años sobre

candidatos a jurado.

3. En el ámbito de Archivos y piezas:

- Verificar el cumplimiento de la normativa reguladora en materia de archivo de expedientes y documenta-ción así como del depósito de bienes y efectos.

- Gestionar, con el apoyo del tramitador procesal, los expedientes incoados para la recogida, conservación y disposición para su utilización, de los fondos documentales generados por los órganos judiciales.

- Comprobar y verificar la corrección de listados, relaciones y formularios normalizados destinados a la or-

denación del archivo de expedientes.

4. Desarrollar, cuando corresponda, las funciones de Apoyo a Funciones Gubernativas.

5. Colaborar con el/la Jefe/a de Equipo en la organización de las labores llevadas a cabo dentro de su Equipo.

6. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el ámbito

de sus competencias.




vicio.


cas.






la supervisión del/de la Jefe/a de Equipo.


ciones judiciales para el desempeño de las funciones que les correspondan.


sean solicitados.





Puesto Objetivo

Relaciones internas

LAJ Director/a del

SCAG

Relación de dependencia funcional y solución de posibles

conflictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Equipo y/o

Sección.

Jefe/a de Sección Relación de dependencia funcional y solución de posibles

conflictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Equipo.

Jefe/a de Equipo al que

sea asignado funcio-

nalmente


nes destinadas a la correcta prestación del servicio.

Tramitador de Asuntos

Generales

Obtener el apoyo administrativo del tramitador para las activi-

dades correspondientes para la correcta prestación del servi-

cio.

Auxilios de Asuntos

Generales

Coordinar las labores correspondientes para la correcta pres-

tación del servicio.



Coordinar el flujo de documentación entre las distintas Unida-

des.













y consignaciones


Instrucciones CGPJ y convenios internacionales aplicables



funciones















Actitudes clave


Motivación



IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.10 Tramitador Procesal de Asuntos Generales

TRAMITADOR PROCESAL DE ASUNTOS GENERALES


Denominación del Puesto Tramitador Procesal de Asuntos Generales



rales Equipo N/A


Procesal y Administrativa Tipo de Puesto Genérico o Singularizado

Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo al que sea asignado funcionalmente


De acuerdo con la asignación funcional a cualquiera de los Equipos de: Registro y Reparto, Servicios Generales o

Archivos y Piezas, la misión del puesto podrá abarcar, respectivamente:

- Contribuir a las labores de recepción, registro y distribución de todos los escritos iniciadores, de trámi-

te, exhortos y demás documentación que reciban los órganos judiciales a los que presta servicio, promo-

viendo que se realice de forma adecuada y conforme a los criterios y directrices definidos.

- Contribuir en la correcta ejecución de todas las actividades asociadas a la prestación de los diferentes

Servicios Generales de competencia de la Sección.

- Realizar las labores de tramitación necesarias para conseguir un adecuado funcionamiento del archivo

de expedientes judiciales y del depósito de piezas de convicción.

III. ORGANIGRAMA






En el ámbito de Registro y Reparto:

Que se disponga de la información y apoyo necesario para que la documentación recibida se clasifique, registre y distribuya en los plazos estipulados por las órdenes, instrucciones, protocolos, o directrices vi-gentes.

Que los datos que componen el registro se encuentren debidamente e íntegramente incorporados en la

aplicación correspondiente.

En el ámbito de Servicios Generales:

Que todas las actividades relacionadas con: expedición de diligencias y recibos; atención al ciudadano y profesionales, recepción de correo y valija; gestión de salas y mini-salas de vistas; reconocimiento en rue-da y videoconferencia; soporte a la Oficina de Señalamientos Inmediatos; apoyo a los órganos judiciales, la designación de peritos judiciales y la tramitación de excusas del Jurado se tramiten de acuerdo a las instrucciones del/de la LAJ Director/a y/o el/la Jefe/a de Equipo o Sección y las normas y procedi-mientos aplicables.

En el ámbito de Archivos y Piezas:

Que se brinde el apoyo necesario para conseguir una adecuada gestión del archivo de expedientes y

el depósito de efectos judiciales y se confeccionen los listados de asuntos correspondientes, de conformi-dad con las directrices del Director y/o Jefe de Sección y la normativa reguladora.

Que se apoye eficazmente en las labores de gestión de la cuenta de depósitos realizando, cuando le

sea solicitado, la expedición de mandamientos de devolución y transferencias, así como la impresión de los libros de registro de la misma.

En cualquier ámbito:

Que se mantenga y ofrezca la información relevante y aplicable y se realice un permanente segui-

miento de las actividades prestadas.

Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para la

realización de las actividades a su cargo para ofrecer el servicio a los órganos a los que presta servicio.


1. En el ámbito de Registro y reparto:

- Colaborar en las tareas de recepción, registro y distribución de escritos, demandas, atestados, solicitudes

de cooperación o auxilio judicial y demás documentación dirigida a los órganos judiciales a los que les

presta servicio.

- Apoyar la función relativa a facilitar la información estadística, mediante el empleo de medios mecánicos,





ofimáticos y aplicaciones de gestión procesal y, en su defecto, manualmente.

2. En el ámbito de Asuntos Generales:

- Colaborar en la función de documentación, y en particular en la expedición y confección de diligencias y la

comprobación de la correcta expedición recibos de prestación o sellado de la entrega de documentos en el

servicio.

- Colaborar con el superior jerárquico en la función de información y atención al ciudadano litigante, a vícti-

mas y a los profesionales, presencial, telefónica, telemática o por cualquier otro procedimiento que se es-

tablezca o autorice, facilitando información sobre los procedimientos en trámite, respetando la intimidad

personal y el carácter secreto o reservado, en su caso, de las actuaciones

- Prestar asistencia, recibir, atender e informar a las víctimas de delitos y faltas, garantizando la confidencia-

lidad de la víctima.

- Realizar las actividades de apoyo a los órganos judiciales y/o unidades de la oficina judicial con sede en el

Partido Judicial que le sean asignadas.

- Apoyar en la gestión de las salas y mini-salas de vistas y su utilización desde la primera hora de la maña-

na y todos los días hábiles de la semana. Así cómo en la asistencia y gestión de reconocimiento en rueda

y videoconferencias.

- Colaborar en las actividades asociadas que le sean asignadas en relación a: procedimientos que corres-

pondan a la Oficina de Señalamientos Inmediatos, designación de peritos y, tramitación de las excusas a

las que se refiere la Ley Orgánica del Tribunal del Jurado en relación con los listados que se confeccionan

cada dos años sobre candidatos a jurado.

- Realizar todas las labores administrativas necesarias para dar salida a la documentación y paquetería ge-

nerada por la Oficina Judicial.

3. En el ámbito de Archivos y piezas:

- Apoyar en la gestión de los expedientes en situación de archivo y del depósito de efectos judiciales, inclui-

da la obtención del listado de asuntos, bajo la supervisión del/de la LAJ Director/a del Servicio y/o del/de la

Jefe/a de Equipo o Sección.

- Centralizar las solicitudes de acceso por los interesados a los libros, archivos y registros judiciales que no

tengan carácter reservados por el procedimiento que se establezca al efecto.

- Realizar la ordenación y mantenimiento del archivo de escritos y documentación.

4. Realizar la trascripción ofimática de actas, resoluciones y demás textos, así como la recepción y remisión de

correo electrónico y postal que le sean solicitados.

5. Desarrollar, cuando corresponda, las funciones de Apoyo a Funciones Gubernativas.


7. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los/las jueces y magistrados en el

ámbito de sus competencias




vicio.


cas.


la supervisión del/de la LAJ, sin perjuicio de la atención de primer nivel realizada por el servicio de atención al

público.












res.





Puesto Objetivo

Relaciones internas

LAJ Director/a del

SCAG


conflictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Equipo o

Sección.


Asuntos Generales



Jefes/as de Equipo Relación de dependencia funcional para recibir las instruccio-


Gestor Procesal y Auxi-

lios de Asuntos Gene-

rales

Apoyar las labores y funciones correspondientes para la co-

rrecta ejecución del servicio



Gestionar posibles incidencias y subsanación de errores mate-

riales necesarios para la prestación del servicio.














y consignaciones



Instrucciones CGPJ y convenios internacionales aplicables

Padrón Municipal

Folletos, manuales e información general para la atención al

público



funciones









Flexibilidad

Técnicas de archivo


Empatía, saber escuchar y responder






Actitudes clave

Disponibilidad para el servicio a otros


Motivación

Iniciativa


IX. OBSERVACIONES

Se tratará de un puesto singularizado para aquellos casos en los que sea requisito imprescindible el valenciano,

con las mismas funciones descritas en este documento.

4.3.1.11 Auxilio de Asuntos Generales

AUXILIO DE ASUNTOS GENERALES


Denominación del Puesto Auxilio de Asuntos Generales



rales Equipo N/A


Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Auxilios

I. MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

De acuerdo con la asignación funcional a cualquiera de los Equipos de: Registro y Reparto, Servicios Generales,

Archivos y Piezas, o Equipo de Auxilios, la misión del puesto podrá abarcar, respectivamente:

- Contribuir a las labores de recepción, registro y distribución de todos los escritos iniciadores, de trámi-

te, exhortos y demás documentación que reciban los órganos judiciales a los que presta servicio, promo-

viendo que se realice de forma adecuada y conforme a los criterios y directrices definidos.

- Contribuir en la correcta ejecución de todas las actividades asociadas a la prestación de los diferentes

Servicios Generales de competencia de la Sección.

- Colaborar en la gestión del archivo judicial y el depósito de bienes y efectos judiciales, realizando

las tareas de localización y distribución de los expedientes en situación de archivo y de soporte necesarias





para su debida organización y administración.

- Prestar las funciones propias del Cuerpo de Auxilio Judicial en cualquier otro centro de destino que le sea

encomendado, y velar, de acuerdo con las orientaciones de sus superiores, por las condiciones de utiliza-

ción de las Salas de Vistas, manteniendo el orden y realizando las acciones de soporte administrativo ne-

cesarias para su adecuado funcionamiento.

II. ORGANIGRAMA

III. CONTRIBUCIONES O RESULTADOS ESPERADOS

Que se realicen las labores de soporte administrativo necesarias para ofrecer una correcta atención al públi-

co en general, víctimas, ciudadano litigante y a los profesionales, comprendiendo sus necesidades y dando respuesta ágil y eficaz, de conformidad con la normativa, protocolos y procedimientos vigentes.

Que se realicen todas las funciones administrativas necesarias para asegurar las buenas condiciones de utilización de las salas y mini-salas de Vistas, reconocimiento en ruda y videoconferencia.

Que se registren, cataloguen, administren, custodien y controlen debidamente los expedientes y los efectos judiciales en situación de archivo, a fin de conseguir una adecuada organización del archivo bajo competencia de la Sección.

Que se mantenga y ofrezca la información administrativa relevante y aplicable y se realice un perma-

nente seguimiento de las actividades prestadas definidas por sus superiores.

Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para la reali-

zación de las actividades a su cargo para ofrecer el servicio a los órganos a los que presta servicio.

IV. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Que se asista a todas las celebraciones de juicios, vistas y comparecencias que le sean encomendadas, y se

preste apoyo administrativo y de soporte necesarios para el adecuado desarrollo de las mismas.

2. Que las salas y mini-salas de vistas, ruedas de reconocimiento y videoconferencia se encuentren en

debidas condiciones de utilización, y se reporte oportunamente cualquier disfunción que sea detectada.

3. Que se controle debidamente, y haciendo uso de los medios y herramientas disponibles para ello, la corres-

pondencia entre la información del listado de vistas y su desarrollo, suministrando a profesionales y particulares

intervinientes la información que al respecto precisen.

4. Administrar, localizar y distribuir los expedientes en situación de archivo, incluida la obtención del listado

de asuntos y el depósito de efectos judiciales así cómo registrar, catalogar y etiquetar todos los fondos del

archivo judicial bajo la supervisión del/de la LAJ Director/a y/o del/de la jefe/a de Sección o de Equipo.





5. Utilizar los medios ofimáticos y digitalización de textos relacionados con el ejercicio de sus funciones, re-

cepción y remisión de correo electrónico y postal, y ordenación y mantenimiento del archivo de escritos y do-

cumentación.

6. Mantener los expedientes, archivadores, carpetas, libros, piezas y objetos debidamente ordenados y

etiquetados en el archivo judicial de competencia de la Sección. Así cómo administrar las entradas y salidas

en el archivo y en el depósito judicial.




9. Colaborar con el Jefe de Equipo en la organización de las labores llevadas a cabo dentro de su Equipo.




vicio.


cas.



14. Colaborar con las distintas UPADs, Servicios Comunes Procesales y Secretarías de Gobierno en las que no

exista el puesto y se precisen sus servicios, realizando, en los turnos establecidos, las funciones que, expresa-

mente atribuidas a los auxilios, le sean encomendadas por sus superiores jerárquicos.




V. PRINCIPALES RELACIONES CON OTROS PUESTOS

Puesto Objetivo

Relaciones internas

LAJ Director/a del

SCAG


conflictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Sección.

Jefe/a de Sección Relación de dependencia funcional y solución de posibles


Jefe/a de Equipo Relación de dependencia funcional para recibir las orientacio-



res de Asuntos Gene-

rales

Coordinar la gestión de las actividades para el eficaz cumpli-

miento de las tareas propias del equipo destinadas a la correc-

ta prestación del servicio.



Coordinar la realización de cuantas tareas le sean encargadas

en ejercicio del apoyo que se brinda a la respectiva Unidad,

cuando le sea encomendado

VI. HERRAMIENTAS TÉCNICAS DEL PUESTO

Herramientas informáticas Programa informático de gestión de archivos

Sistema de gestión procesal

Sistema de gestión y grabación de eventos con sistema de

videoconferencia integrado.


Sistemas de gestión de la correspondencia

Otras herramientas de soporte al puesto Paquete básico de ofimática





Equipos de soporte durante las vistas


funciones

VII. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO




Flexibilidad

Empatía

Desarrollo de Interrelaciones

Técnicas de archivo

Gestión documental




Actitudes clave

Puntualidad


Motivación

Iniciativa


VIII. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.12 Jefe/a de Sección de Actos de Comunicación

JEFE/A DE SECCIÓN DE ACTOS DE COMUNICACIÓN


Denominación del Puesto Jefe/a de Sección de Actos de Comunicación


Unidad de Adscripción

Sección 2: Actos de Co-

municación y Auxilio Judi-

cial (Cooperación Judicial)

Equipo N/A

Cuerpo

Cuerpo de Letrados de la

Administración de Justicia/

Cuerpo de Gestión Proce-

sal y Administrativa

Tipo de Puesto Singularizado

Puesto Superior Inmediato LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales



por la Dirección de Servicio, promoviendo la realización racional y eficiente de los actos de comunicación que se

realicen dentro o fuera de la oficina judicial tanto en su modalidad de recepción, admisión y ordenación de diligen-





cias como en la realización de actos de ejecución y la tramitación de las solicitudes de auxilio judicial.

III. ORGANIGRAMA






Que se asegure la correcta y permanente supervisión y orientación de todas las actividades de la Sección

relacionadas con la realización de los actos de comunicación y ejecución (recepción, admisión, ordenación y

práctica de diligencias) y la tramitación de todas las solicitudes de auxilio judicial.

Que se promueva una correcta coordinación con las UPADs para la gestión de aquellas solicitudes de auxilio

judicial y cooperación jurídica internacional que requieran de intervención judicial.


la mejor realización del servicio de comunicación encomendado.

Que se asegure el correcto flujo de trabajo entre los Equipos que componen la Sección, permitiendo que los

actos de comunicación y ejecución se realicen de manera racional y correcta y las solicitudes de auxilio judicial

se tramiten y respondan de forma efectiva.

Que se garantice la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de soporte a las actividades de

competencia de la Sección.


1. Dirigir, planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la Sección, debiendo atenerse a los protocolos de

actuación correspondientes y a las instrucciones del/de la LAJ Director/a, respecto de la realización de los actos

de comunicación y de ejecución que los Órganos Judiciales y/o unidades de la Oficina Judicial tengan que rea-

lizar tanto en la localidad sede del Partido Judicial, como en su caso, en cualquier otra localidad que pudiera in-

tegrar su Partido Judicial, salvo que en dicho caso, esta viniera encomendada a los correspondientes Juzgados

de Paz. En este sentido:

- Supervisar y controlar la recepción - física o telemática-, la adecuación, admisión, subsanación y registro,

o en su caso, la modificación o anulación de las solicitudes de actos de comunicación y ejecución, prove-

nientes de otras Unidades de la Oficina Judicial o del Servicio de Registro y Reparto, solicitando en caso





necesario las aprobaciones requeridas por parte del/de la LAJ Director/a.

- Colaborar con el/la LAJ Director/a en la calificación de las diligencias encomendadas, recabando su crite-

rio en todos aquellos aspectos que exijan una interpretación del protocolo de funcionamiento del servicio o

de norma procesal.

- Supervisar y controlar las labores de ejecución material, salida o en su caso, devolución de los actos de

comunicación encomendados (dirigidos a profesionales, partes, peritos, testigos,..) tanto los realizados en

la sede como en el exterior, incluyendo el control sobre la transmisión telemática de notificaciones y co-

municaciones, así como la realización de los actos de ejecución.

- Supervisar y controlar, con el apoyo del/de la Jefe/a de Equipo, las tareas de recepción, control, registro,

clasificación y distribución de los actos de cooperación jurídica internacional o auxilio judicial. En los su-

puestos de auxilio judicial internacional, de acuerdo con las instrucciones en la materia, colaborar con el/la

LAJ Director/a, para conseguir la eficiente utilización de los recursos virtuales puestos a disposición por la

Unión Europea y convenios internacionales.

2. Formar parte, cuando sea necesario, de la Comisión Judicial para la práctica de las diligencias.

3. Apoyar al/a la LAJ Director/a en la organización y gestión de la Sección, así como en la implantación y mante-


na y en las experiencias piloto que se impulsen:

- Definir, de acuerdo con las directrices del/de la LAJ Director/a, las orientaciones de gestión y organización

de la Sección, como base para la ejecución de las actividades de la misma.

- Colaborar con el/la LAJ Director/a en la definición e implantación de los mecanismos y herramientas de

gestión, seguimiento y evaluación periódica de la actividad de la Sección, que permitan conocer y valorar

el funcionamiento del servicio y el cumplimiento de objetivos, como soporte para la toma de decisiones y la

mejora continua.



incidencias al/a la LAJ Director/a.



- Promover la adecuada coordinación e interrelación de los miembros de la Sección a nivel interno y externo

(otros Servicios Comunes y UPADs).


tos integrantes de la Sección o en su caso, trasladarlas al/a la LAJ Director/a.

- Coordinar, junto con el/la LAJ Director/a, las acciones necesarias para identificar las necesidades de for-

mación de los miembros de la Sección, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y

debido aprovechamiento.








Puesto Objetivo

Relaciones internas

LAJ Director/a del

SCAG

Relación de dependencia funcional para la coordinación y

organización del servicio de actos de comunicación y la trami-

tación de las solicitudes de auxilio judicial, que permita la

transmisión de instrucciones y órdenes oportunas para la

adecuada prestación del servicio.

Jefe/a de Equipo de Relación jerárquico-funcional para la supervisión y control de





Actos de Comunicación las actividades relacionadas con los actos de comunicación.

Jefe/a de Equipo de

Tramitadores de Dili-

gencias y Auxilio Judi-

cial (solicitudes de

cooperación judicial)

Relación jerárquico- funcional para la supervisión y control de

la recepción, admisión, ordenación de diligencias y la tramita-

ción de solicitudes de auxilio judicial, bajo competencia del

equipo de tramitadores.

Gestor Procesal de


Relación jerárquico-funcional para la supervisión y control de

ordenación de las diligencias y la tramitación de solicitudes de

auxilio judicial.


Diligencias y Auxilio

Judicial

Relación jerárquico-funcional, canalizada en primera instancia

a través del Jefe de Equipo, para la supervisión y control de

ordenación de las diligencias y la tramitación de solicitudes de

auxilio judicial.

Auxilio Judicial de Ac-

tos de Comunicación


la realización y ejecución material dentro o fuera de la oficina,

de los actos de comunicación y ejecución, incluyendo la pre-

paración de rutas.


cios Comunes

Coordinación, control y seguimiento del servicio de recepción

y realización de los actos de comunicación provenientes de

dichas Unidades y el traslado o flujo de la tramitación de solici-

tudes de auxilio judicial. En caso de conflicto o diferencias, los

asuntos se canalizarán a través del/de la LAJ Director/a del

SCAG.


Herramientas informáticas Aplicación para la gestión de actos de comunicación y rutas

Sistema de Gestión Judicial en la C.Valenciana


Paquete básico de informática


funciones


Formación académica



Liderazgo







Orientación a la prestación de un servicio público eficiente

Conocimientos de informática

Experiencia previa

Experiencia en Servicios Comunes de Actos de Comunica-

ción, servicios comunes de notificaciones y embargos o cen-

tros de destino equivalentes.

Conocimientos y/o experiencia en gestión de organizacio-





nes/coordinación de equipos/dirección de grupos de trabajo

Conocimiento y/o amplia experiencia previa en gestión de

aplicaciones informáticas judiciales de la Comunitat Valen-

ciana

IX. OBSERVACIONES

Con carácter adicional a las funciones que se ejercen en la Jefatura de Sección descritas en la presente ficha, y de

acuerdo a las necesidades del servicio, el puesto deberá ejercer aquellas propias del Cuerpo de LAJ dentro del

SCAG o de Gestión Procesal y Administrativa, según corresponda.

Nota: las funciones del LAJ del SCAG se encuentran descritas en la ficha del LAJ Director/a del SCAG del presente

Manual.

4.3.1.13 Jefe/a de Equipo de Actos de Comunicación

JEFE/A DE EQUIPO DE ACTOS DE COMUNICACIÓN


Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo de Actos de Comunicación






Equipo N/A


sal Administrativa Tipo de Puesto Singularizado

Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Sección de Actos de Comunicación y Auxilio Judicial



adecuada realización de los actos de comunicación y ejecución.

III. ORGANIGRAMA






Que la planificación, gestión y organización del Equipo bajo su supervisión se realice atendiendo a las orien-

taciones del/de la Jefe/a de Sección correspondiente y a las directrices del/de la director/a del Servicio, así co-

mo a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables.



Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y control, de todas las actividades del Equipo relacio-

nadas con los actos de comunicación y de ejecución, actualización y seguimiento de las mismas.




respecto de:

- La realización de los actos de comunicación y ejecución de los Órganos Judiciales y/o unidades de la ofi-

cina judicial tengan que realizar tanto en la localidad sede del Partido Judicial, como en su caso, cualquier

otra localidad que pudiera integrar su Partido Judicial, salvo que en dicho caso, esta viniera encomendada

a los correspondientes Juzgados de Paz.

2. Formar parte, cuando sea necesario, de la Comisión Judicial para la práctica de diligencias.














de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Sección o en su defecto, al/a la LAJ Director/a del








y medición,…).


encomendadas por los/las superiores/as jerárquicos/as, orgánicos/as o funcionales, en el ejercicio de sus com-


ral.


Puesto Objetivo

Relaciones internas LAJ Director/a del

SCAG











trol de las actividades relacionadas con los actos de comuni-

cación de competencia del equipo bajo su supervisión.

Jefe/a de Equipo de



cial (solicitudes de


Coordinación con el/la de Jefe/a de Equipo para el eficaz fun-

cionamiento de la Sección, y en concreto de los servicios bajo

su competencia.



Judicial


trol de las tareas de ordenación de las diligencias y la tramita-

ción de las solicitudes de auxilio judicial.

Gestor Procesal de


Relación para la coordinación de las tareas de ordenación de

las diligencias y la tramitación de las solicitudes de auxilio

judicial.


cios Comunes

Relación para la gestión ordinaria de coordinación, control y

seguimiento del servicio de recepción y realización de los

actos de comunicación provenientes de dichas Unidades y el

traslado o flujo de la tramitación de solicitudes de auxilio judi-

cial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canali-

zarán a través del/de la Jefe/a de la Sección y/o LAJ Director/a

del Servicio.


Herramientas informáticas Sistema de Gestión Procesal en la C.Valenciana



Plantilla de resultados de la práctica de actos de comunica-

ción.



funciones









Actitudes clave




te y eficaz

Experiencia previa Experiencia previa en Servicio Común de Actos de Comuni-

cación, servicios comunes de notificaciones y embargos o





centros de destino equivalentes.


nes/ coordinación de equipos/dirección de grupos de traba-

jo.


aplicaciones informáticas judiciales en la Comunitat Valen-

ciana.

IX. OBSERVACIONES

No Aplica

4.3.1.14 Gestor Procesal de Actos de Comunicación

GESTOR PROCESAL DE ACTOS DE COMUNICACIÓN


Denominación del Puesto Gestor Procesal de Actos de Comunicación






Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Actos de Comunicación y en su defecto Jefe de Sección


Gestionar y controlar la realización material de los actos de comunicación y ejecución que le sean encomendados a

la Sección, garantizando la correcta ejecución de los mismos.

III. ORGANIGRAMA






Que los actos de comunicación y ejecución de su competencia se realicen dando cumplimiento a los requisi-tos legales y de tiempo y forma necesarios para dar efectiva respuesta a la solicitud recibida.

Que se gestione y controle la preparación, realización y entrega de los actos de comunicación y ejecución en-comendados, sean estos dentro o fuera de la Oficina Judicial.

Que se consiga una correcta cooperación y organización de las labores de realización de actos de comuni-cación y ejecución dentro del Equipo.


1. Gestionar y controlar la realización de actos de comunicación y ejecución incluyendo:

- Recibir las diligencias a practicar, organizando la planificación de actividades necesarias para su posterior

realización (preparación de itinerario diario, revisión de la documentación, …).

- Realizar, dentro o fuera de la Oficina Judicial, la cumplimentación de los actos de comunicación asignados

de acuerdo con las instrucciones de sus superiores y abarcando las labores de ejecución material y entre-

ga del resultado de los mismos.

- Realizar las consultas necesarias en los registros del Padrón Municipal para la averiguación de domicilios

de los intervinientes en los actos de comunicación.

- Informar al/a la Jefe/a de Equipo, Sección o al/a la LAJ Director/a del Servicio, sobre las incidencias o du-

das surgidas en la realización de actos de comunicación, de cara a la subsanación o corrección del servi-

cio.

- Dar cuenta de los resultados de las diligencias realizadas, de conformidad con los mecanismos y procedi-

mientos dispuestos para tales efectos.

- Formar parte de la Comisión Judicial en la práctica de diligencias que se realicen tanto fuera como dentro

de la sede, documentando los embargos, lanzamientos, y demás actos cuya naturaleza lo requiera.







vicio.


cas.


la supervisión del Jefe de Equipo.




sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes:

10. Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Dirección del Servicio.

11. Elaboración de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus

superiores jerárquicos.

12. Las demás que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores.





Puesto Objetivo

Relaciones internas LAJ Director/a del

SCAG







Recibir instrucciones, canalizadas a través del/de la Jefe/a de

Sección sobre el servicio de práctica de actos de comunica-

ción y ejecución, incluyendo correcciones o subsanaciones del

mismo.





Jefe/a de Equipo de



nes destinadas a la correcta prestación de los actos de comu-

nicación y ejecución y la supervisión de la documentación de

los mismos.

Tramitador de Diligen-

cias y Auxilio Judicial

Obtener la carga de trabajos diaria y los listados de diligencias

a practicar. Hacer entrega de las diligencias practicadas.

Comprobar la corrección de la documentación de diligencias

practicadas.

Auxilio de Actos de

Comunicación

Formar junto con él, la comisión judicial para la práctica de

determinados actos. Resolver dudas.



Para la consulta urgente de datos necesarios y puestos de

manifiesto en el momento de llevar a cabo un acto de comuni-

cación.



Sistema de Gestión Procesal en la C.Valenciana


Acceso a aplicaciones web del callejero

Oficina virtual del catastro y otros accesos públicos



funciones











Actitudes clave


Motivación

Iniciativa


IX. OBSERVACIONES





Los actos de comunicación incluirán aquellos que se realicen en centros penitenciarios.

4.3.1.15 Auxilio de Actos de Comunicación

AUXILIO DE ACTOS DE COMUNICACIÓN


Denominación del Puesto Auxilio de Actos de Comunicación






Equipo N/A


Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Actos de Comunicación y en su defecto Jefe/a de Sección


Realizar la ejecución material de los actos de comunicación y ejecución que le sean encomendados, tanto de forma

individual como formando parte de la comisión judicial en aquellos casos que así se requiera.

III. ORGANIGRAMA


Que los actos de comunicación y ejecución se realicen dando cumplimiento a los requisitos legales y de tiempo y forma necesarios para dar efectiva respuesta a la solicitud recibida.

Que se realice adecuadamente la preparación, realización y entrega de los actos de comunicación y ejecución

encomendados, sean estos dentro o fuera de la Oficina Judicial.

Que se consiga una correcta cooperación y organización de las labores de realización de actos de comunica-

ción y ejecución dentro del Equipo de Práctica de Actos de Comunicación.






1. Realizar la práctica y documentación de actos de comunicación que consistan en citaciones, notificaciones,

emplazamientos y requerimientos, que se realicen tanto fuera como dentro de la sede.

2. Como agente de la autoridad, proceder a la ejecución de embargos, lanzamientos y demás actos cuya natura-

leza lo requiera, con el carácter y representación que le atribuyan las leyes.

3. Formar parte de la comisión judicial en la práctica de las diligencias que se practiquen tanto fuera como dentro

de la sección.

4. Elaborar y controlar las listas y relaciones de actos de comunicación y ejecución.

5. Realizar labores tales como ensobrado, complementación de datos relativos al acuse de recibo, y demás fun-

ciones administrativas necesarias para la posterior realización de los actos de comunicación.

6. Realizar las tareas de reproducción de expedientes y documentos de las grabaciones que consten en soportes

técnicos y ejercer funciones de recogida, traslado y entrega de expedientes, documentos, correspondencia,

efectos y piezas, cuando le sea requerido.






vicio.


cas.


la supervisión del/de la LAJ o Jefe/a de Sección, sin perjuicio de la atención de primer nivel realizada por el ser-

vicio de atención al público.







Puesto Objetivo

Relaciones internas

LAJ Director/a del

SCAG



Recibir instrucciones sobre el servicio de práctica de actos de

comunicación, incluyendo correcciones o subsanaciones del

mismo.





Jefe/a de Equipo de


Relación de dependencia funcional para recibir las orientacio-

nes destinadas a la correcta prestación del servicio, y en con-

creto organizar, distribuir y supervisar las diligencias enco-

mendadas.

Tramitador de Diligen-

cias y Auxilio Judicial

Obtener diariamente los listados de diligencias a practicar.

Hacer entrega de los resultados de las diligencias practicadas

y corrección de la documentación respectiva.

Gestor de Actos de

Comunicación

Formar junto con él, si correspondiese, la práctica de determi-

nados actos de comunicación.



Para la consulta urgente de datos necesarios y puestos de

manifiesto en el momento de llevar a cabo un acto de comuni-





cación.



Sistema informático de gestión de correo

Sistema de Gestión Procesal en la C.Valenciana



Acceso a aplicaciones web de callejero


funciones





Capacidad de resolución de incidencias

Empatía





Actitudes clave


Motivación

Iniciativa


IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.16 Jefe/a de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial (soli-

citudes de cooperación judicial)

JEFE/A DE EQUIPO DE TRAMITADORES DE DILIGENCIAS Y AUXILIO JUDICIAL (Solicitudes de

Cooperación Judicial)

X. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO

Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial (Solicitudes

de Cooperación Judicial)






Equipo N/A








Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Sección de Actos de Comunicación y Auxilio Judicial

XI. MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO


adecuada recepción, admisión, clasificación y ordenación de las diligencias que sean recibidas y encomendadas al

Equipo, incluyendo la realización de actos de comunicación y ejecución y la tramitación de las solicitudes de coope-

ración y auxilio judicial.

XII. ORGANIGRAMA

XIII. CONTRIBUCIONES O RESULTADOS ESPERADOS

Que la planificación, gestión y organización del Equipo bajo su supervisión se realice atendiendo a las orien-

taciones del/de la Jefe/a de Sección correspondiente y a las directrices del/de la director/a del Servicio, así co-

mo a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables.



Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y control, de todas las actividades del Equipo relacio-

nadas con la recepción, admisión, clasificación, ordenación de diligencias, actualización y seguimiento de las

mismas, así como la tramitación de solicitudes de auxilio judicial y cooperación jurídica.

XIV. FUNCIONES DEL PUESTO



respecto de:

- La gestión de las actividades de recepción, admisión y ordenación de diligencias y de actos de comunica-

ción, provenientes de otros órganos judiciales o del Servicio de Registro y Reparto así como en la tramita-

ción de solicitudes de auxilio judicial o cooperación jurídica internacional.

- La designación de los/las funcionarios/as que han de llevar a cabo los actos de comunicación, así como el

señalamiento de las rutas, los días y horas en que los mismos se han de efectuar, de acuerdo con las in-

dicaciones del/de la Jefe/a de Sección.

- La supervisión y control de las labores de salida a la documentación y paquetería generada por la Oficina






Judicial, que sean de competencia del Equipo.














de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Sección o en su defecto, al/a la LAJ Director/a del








y medición,…).


encomendadas por los/las superiores/as jerárquicos/as, orgánicos/as o funcionales, en el ejercicio de sus com-


ral.

XV. PRINCIPALES RELACIONES CON OTROS PUESTOS

Puesto Objetivo

Relaciones internas

LAJ Director/a del

SCAG







trol de la recepción, admisión, ordenación de diligencias y la

tramitación de solicitudes de auxilio judicial de competencia

del equipo de tramitadores bajo su supervisión,

Jefe/a de Equipo de


Coordinación con el/la de Jefe/a de Equipo para el eficaz fun-

cionamiento de la Sección, y en concreto de los servicios bajo

su competencia.



Judicial


trol de las tareas de ordenación de las diligencias y la tramita-

ción de las solicitudes de auxilio judicial.

Gestor Procesal de


Relación para la coordinación de las tareas de ordenación de

las diligencias y la tramitación de las solicitudes de auxilio

judicial.


cios Comunes


seguimiento del servicio de recepción y realización de los






actos de comunicación provenientes de dichas Unidades y el



zarán a través del/de la Jefe/a de la Sección y/o LAJ Director/a

del Servicio.

XVI. HERRAMIENTAS TÉCNICAS DEL PUESTO

Herramientas informáticas Sistema de Gestión Procesal en la C.Valenciana



Plantilla de resultados de la práctica de actos de comunica-

ción.



funciones

XVII. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO








Actitudes clave




te y eficaz

Experiencia previa

Experiencia previa en Servicio Común de Actos de Comuni-

cación, servicios comunes de notificaciones y embargos o

centros de destino equivalentes.


nes/ coordinación de equipos/dirección de grupos de traba-

jo.


aplicaciones informáticas judiciales en la Comunitat Valen-

ciana.

XVIII. OBSERVACIONES

No Aplica

4.3.1.17 Tramitador Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial (solicitudes de


TRAMITADOR PROCESAL DE DILIGENCIAS Y AUXILIO JUDICIAL






Denominación del Puesto Tramitador Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial






Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial (Solicitudes

de Cooperación Judicial)


Realizar las tareas de tramitación y control necesarias para la correcta recepción, registro, admisión, documenta-

ción y ordenación de las diligencias que sean recibidas y encomendadas a la Sección y la debida tramitación de las

solicitudes de auxilio o cooperación judicial.

III. ORGANIGRAMA


Que la recepción, registro, admisión, ordenación y en general las demás labores administrativas y de programa-

ción necesarias para la realización de los actos de comunicación y ejecución, se lleven a cabo de conformidad

con los plazos definidos y los requisitos y criterios determinados a tal efecto.

Que se controle debidamente, y haciendo uso de los medios y herramientas disponibles para ello, la corres-

pondencia entre las solicitudes de diligencias recibidas y los actos efectivamente realizados.

Que los órganos judiciales solicitantes reciban en el tiempo y forma requeridos los actos de comunicación y

ejecución cumplimentados.

Que las solicitudes de cooperación y auxilio judicial se tramiten debidamente, apoyando en la gestión direc-

ta de aquellas que tengan por objeto un acto de comunicación y realizando las acciones necesarias para la inter-

vención judicial en aquellas que así lo requieran.

Que las labores administrativas necesarias para dar salida a la documentación y paquetería generada por

la Oficina Judicial, se realicen atendiendo a criterios de simplificación y eficiencia.






1. Apoyar al/a la Jefe/a de Equipo y/o Jefe/a de Sección y/o LAJ Director/a de Servicio en la calificación de las

diligencias encomendadas, recabando su criterio en todos aquellos aspectos que exijan una interpretación del

protocolo de funcionamiento del servicio o de norma procesal.

2. Tramitar y controlar la realización de los actos de comunicación, apoyando al/a la Jefe/a de Equipo y/o al/a la

Jefe/a de Sección y/o LAJ Director/a de Servicio en las labores administrativas de preparación y programación

de los actos de comunicación, incluyendo:

- Realizar las tareas de registro y comprobación de actos de comunicación y ejecución, destinatarios, domi-

cilios y profesionales y demás requerimientos exigidos en el sistema de gestión informático.

- Tener actualizado en el aplicativo de gestión el registro de resultado de las salidas efectuadas por los fun-

cionarios del equipo de práctica de actos de comunicación y ejecución.

- Efectuar el mantenimiento de zonas, vías y tramos en el aplicativo de gestión de actos de comunicación y

rutas.

- Realizar el mantenimiento en el aplicativo de gestión actos de comunicación y rutas de los equipos que in-

tegran las distintas comisiones judiciales que han de llevar a cabo diligencias en esta forma.

- Elaborar los listados y estadísticas que les soliciten sus superiores, y que se generan en el aplicativo de

gestión actos de comunicación y rutas.

- Realizar las comunicaciones a los terceros intervinientes.

3. Realizar labores tales como ensobrado, complementación de datos relativos al acuse de recibo, y demás fun-

ciones administrativas necesarias para la posterior realización de actos de comunicación.

4. Elaborar y controlar las listas y relaciones de actos de comunicación y ejecución, incluyendo la comprobación y

verificación de la correspondencia entre éstas y los actos de comunicación y ejecución efectivamente cumpli-

mentados.

5. Tramitar y apoyar en las tareas de recepción, control, registro, clasificación y distribución de las peticiones de

cooperación o auxilio judicial.



de sus competencias




10. Atender y utilizar teléfono, fax, sistema de gestión procesal, correo electrónico y otras aplicaciones informáticas.


la supervisión del/de la LAJ, sin perjuicio de la atención de primer nivel realizada por el servicio de atención al

público.








res.





Puesto Objetivo





Relaciones internas

LAJ Director/a del

SCAG

Relación de dependencia jerárquico-funcional y solución de

posibles conflictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de

Equipo o de Sección.



y Auxilio Judicial

Relación de dependencia funcional, canalizada en primera

instancia a través del/de la Jefe/a de Equipo, para la supervi-

sión y control de ordenación de las diligencias y la tramitación

de solicitudes de auxilio judicial.

Jefe/a de Equipo de



cial



Gestor Procesal de


Apoyo y soporte para la recepción, registro, admisión, docu-

mentación y ordenación de las diligencias y solicitudes de

auxilio judicial encomendadas a la Sección. Comprobar la

corrección de la información.

Auxilios de Actos de

Comunicación

Preparar y hacer entrega de la documentación y listas necesa-

rias para la práctica de actos de comunicación y ejecución.

Recibir las diligencias practicadas.



Relación de coordinación para la subsanación de errores ma-

teriales que se hayan podido producir en la remisión o recep-

ción de actos de comunicación o solicitudes de auxilio en las

que deban intervenir otras unidades


Herramientas informáticas Sistema de Gestión Procesal

Aplicación para la gestión de actos de comunicación y rutas.

Sistema informático de gestión de correo


Acceso a aplicaciones web de callejero

Oficina virtual del catastro y otros accesos públicos.



funciones










Actitudes clave


Motivación

Iniciativa






IX. OBSERVACIONES

No Aplica

4.3.2. Servicio Común de Ordenación del Procedimiento (SCOP)

4.3.2.1 Director/a del SCOP

DIRECTOR/A DEL SERVICIO COMÚN DE ORDENACIÓN DEL PROCEDIMIENTO


Denominación del Puesto Director/a del Servicio Común de Ordenación del Procedimiento - SCOP

Centro de Destino Servicio Común de Ordenación del Procedimiento - SCOP





to


Dirigir y liderar la gestión del SCOP en todos sus ámbitos, asumiendo la responsabilidad directa sobre el desempe-

ño de la actividad del mismo y la del personal en él destinado, con el fin de conseguir que la tramitación de los

procedimientos en todos aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervención del/de la juez o magis-

trado, se realice de manera efectiva.

III. ORGANIGRAMA

Nota: dependencia funcional para aspectos técnico-procesales en caso de que exista Letrado de la Administración

de Justicia en la Unidad.






Que los órganos judiciales de su ámbito territorial, reciban el servicio necesario para el eficaz desempeño de

su actividad jurisdiccional.


colos definidos por el/la Secretario/a Coordinador y los órganos competentes para el adecuado funcionamiento

del mismo.

Que se dirija y oriente el trabajo del SCOP hacia el cumplimiento de los objetivos definidos, alineando, con el

apoyo de los Jefes de Sección, las diferentes labores, actividades y tareas asignadas, con dichos objetivos.


del SCOP.

Que se asegure una correcta coordinación y articulación de la labor de las diferentes secciones y equipos que

conforman el SCOP, y su relación con otros órganos o entidades externas.


1. Planificar, supervisar, y coordinar el trabajo del SCOP, haciendo cumplir las órdenes y circulares que reciba de



SCOP, ordenando su actividad e impartiendo las órdenes e instrucciones que estime procedentes en el ejerci-

cio de su función y asegurando en todo caso la coordinación con los órganos de gobierno del Poder Judicial y el

Ministerio de Justicia, y haciendo cumplir las órdenes y circulares que reciba para la efectividad de las funcio-

nes que la Dirección General de Justicia ostenta en materia de medios personales y materiales.


sus competencias.




tración de Justicia y al personal destinado en los puestos de trabajo en que se ordena el SCOP, así como pres-

tarles la colaboración necesaria para el correcto ejercicio de las mismas.

7. Proponer al secretario coordinador la aprobación y, en su caso, la actualización de cuantos protocolos de carác-

ter técnico procesal sean necesarios para el correcto funcionamiento del servicio.



SCOP.

9. Asumir la responsabilidad directa sobre la gestión del SCOP, la dirección del personal en él destinado y la vali-

dación de las estadísticas, informes, memorias e índices de gestión que se vayan determinando relativos al

funcionamiento del mismo.

10. Velar por el exacto cumplimiento de los acuerdos adoptados por el/la Presidente/a de la Audiencia Provincial o

el/la Juez Decano en el ejercicio de sus funciones gubernativas.





Puesto Objetivo

Relaciones internas

Secretario/a de Go-

bierno



vicio.


dor/a Provincial


funcional para el cumplimiento de protocolos y directrices de

actuación en el Servicio.





LAJ de SCOP Relación jerárquica tanto en aspectos procesales como de tipo

gubernativo.

Jefes/as de Sección de

SCOP

Relación jerárquico-funcional para la coordinación y organiza-

ción de las Secciones del SCOP que permita la transmisión de

instrucciones y órdenes oportunas para la adecuada presta-

ción del servicio.

Jefes/as de Equipo y/o

Jefes/as de Equipo de

Tramitación de SCOP


a través del Jefe de Sección, para la coordinación y organiza-

ción de las Secciones del SCOP que permita la transmisión de

instrucciones y órdenes oportunas para la adecuada presta-

ción del servicio.


res de SCOP

Solución de posibles conflictos que no sean resueltos por el/la

Jefe/a de Equipo de Tramitación y/o Jefe de Sección.

Dirección técnico-procesal e impartición de órdenes e instruc-

ciones, canalizadas inicialmente a través del Jefe de Sección.

Relaciones externas

LAJ de UPADs Coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta

a dichas Unidades.

Directores de otros

servicios comunes





Sistema de Gestión Procesal en la C.Valenciana.

Registro único de profesionales.

Aplicación informática para la designación de Peritos.

Registro Público ConcursalGestión de los Juicios Rápidos

de Familia.

Gestión de la cuenta de depósitos judiciales.

SIRAJ – Registros Judiciales.

Plataforma de intercambio seguro de información.





funciones











Actitudes clave








te y eficaz


IX. OBSERVACIONES





Común de Ordenación del Procedimiento - SCOP.

4.3.2.2 Jefe/a de Sección de SCOP

JEFE/A DE SECCIÓN DE SCOP


Denominación del Puesto Jefe/a de Sección de Servicio Común de Ordenación del Procedimiento -

SCOP

Centro de Destino Servicio Común de Ordenación del Procedimiento- SCOP


Sección del orden jurisdic-

cional respectivo u órgano

colegiado

Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Director/a del Servicio Común de Ordenación del Procedimiento -SCOP



por la Dirección de Servicio, asegurando la correcta tramitación de los asuntos y procedimientos del orden jurisdic-

cional bajo su competencia.

III. ORGANIGRAMA





Nota 1: El puesto aplicará tanto al/a la Jefe/a de la Sección de Civil, CA y Social, Penal u Órganos Colegiados,

según corresponda

Nota 2: Dependencia funcional para aspectos técnico-procesales en caso de que exista Letrado de la Administra-

ción de Justicia en la Unidad






Que se asegure la correcta y permanente supervisión y orientación, de todas las actividades de la Sección

relacionadas con la tramitación de asuntos de la jurisdicción bajo su competencia, de conformidad con la norma-

tiva reguladora y las directrices e instrucciones del Director del Servicio.

Que se controle debida y permanentemente la pendencia de actuaciones y el adecuado seguimiento del

estado de tramitación de expedientes en la Unidad.


la mejor realización de los servicios encomendados a la Sección.

Que se garantice la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión aplicables a los asun-

tos de la jurisdicción bajo su competencia.


1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la sección, debiendo atenerse a los protocolos de actua-

ción correspondientes. En este sentido:

- Coordinar, supervisar e impulsar las actividades y tareas de competencia de la Sección, organizando – de

conformidad con los protocolos de actuación correspondientes y las instrucciones del/de la directora-, los

recursos necesarios para el correcto y óptimo funcionamiento de la Sección.

- Dirigir en el aspecto técnico-procesal al personal integrante de su Sección, ordenando su actividad e im-

partiendo las órdenes e instrucciones que estime pertinentes en el ejercicio de esta función.

- Promover que las actividades de tramitación de los procedimientos en aquellos aspectos en que no resulte

imprescindible la intervención del juez o magistrado y por tanto se encuentren bajo competencia de la

Sección, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalización del trabajo y

responsabilidad por la gestión.

- Asegurar que las actividades de la Sección se realicen conforme a los criterios e instrucciones dictamina-

das por el/la Director/a del Servicio, cumpliendo y velando por el cumplimiento de todas las decisiones que

adopten los jueces o tribunales en el ámbito de las competencias de la Sección.

- Asegurar la realización de cuantas actividades sean necesarias para evitar la pendencia judicial y realizar

el continuo seguimiento del estado de tramitación y fases de los asuntos y expedientes de competencia de

la Sección.

- Supervisar, con el apoyo del/de la Jefe/a de Equipo, las labores de práctica de las comparecencias efec-

tuadas dentro de la Sección, así como la correcta integración de las resoluciones y actuaciones en la apli-

cación de gestión procesal.

- Impulsar la coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta a la actividad jurisdiccional, de

cara al correcto flujo de trabajo en la tramitación de los procedimientos y expedientes judiciales de compe-

tencia de la Sección.

- Supervisar y en su caso verificar la exactitud de la información que deba transmitirse al Sistema de Regis-

tros Administrativos de Apoyo a la Administración de Justicia, cumplimentada por el personal de la oficina

judicial y realizar la definitiva transmisión de datos al Registro Central.

- Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, cri-

terios, instrucciones y procedimientos vigentes en relación con cada una de las actividades en el ámbito

de su competencia.





- Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los/las jueces y magistrados en

el ámbito de sus competencias.

- Actualizar y conservar la clave informática o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases

de datos de las administraciones públicas y registros.

2. Apoyar al/a la Director/a en la organización y gestión de la Sección, así como en la implantación y mantenimien-

to de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al personal que coordina y en

las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Definir, de acuerdo con las directrices del Director, las orientaciones de gestión y organización de la Sec-

ción, como base para la ejecución de las actividades de la misma.

- Colaborar con el Director en la definición e implantación de los mecanismos y herramientas de gestión,

seguimiento y evaluación periódica de la actividad de la Sección, que permitan conocer y valorar el funcio-

namiento del servicio y el cumplimiento de objetivos, como soporte para la toma de decisiones y la mejora

continua.



incidencias al Director del Servicio.



- Promover la adecuada coordinación e interrelación de los miembros de la Sección a nivel interno (con

otras Secciones) y externo (otros Servicios Comunes y UPADs).


tos integrantes de la Sección o en su caso, trasladarlas al Director del Servicio.

- Coordinar, junto con el Director del Servicio, las acciones necesarias para identificar las necesidades de

formación de los miembros de la Sección, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia

y debido aprovechamiento.



Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medición,..).

3. Coordinar y supervisar, dentro de su sección, la tramitación y ejecución de los expedientes judiciales, asumien-

do directamente las funciones de impulso procesal, dictando, en su caso, las resoluciones que procedan.





Puesto Objetivo

Relaciones internas

Director/a de SCOP


funcional para la coordinación y organización de la Sección,

que permita la transmisión de instrucciones y órdenes oportu-

nas para la adecuada prestación del servicio.

Jefe/a de Equipo de

SCOP


las tareas de los funcionarios de la Sección.

LAJ de SCOP

Coordinación, control y seguimiento para la tramitación de

expedientes bajo competencia de la Sección.

Coordinación para la dirección técnico-procesal de los funcio-

narios de la Sección.


res de SCOP.

Relación jerárquico – funcional, para la gestión de la Sección y

el cumplimiento de instrucciones y directrices de los superio-

res, sobre la actividad de la misma.





Relaciones externas


otros Servicios Comu-

nes

Coordinación, control y seguimiento de los procedimientos

operativos entre las distintas unidades de la Oficina Judicial.

En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarán

a través del Director del SCOP.

LAJ de UPADs y otros

Servicios Comunes

UPADS: coordinación, control y seguimiento del servicio que

se presta a la actividad jurisdiccional.

SCAG: coordinación, control y seguimiento del servicio que el

SCAG presta al SCOP y en concreto a la Sección (averigua-

ciones, atención al público, actos de comunicación, registro y

reparto, etc.)




cia de la C.Valenciana.



Registro Público Concursal

Gestión de los Juicios Rápidos de Familia.








funciones







Liderazgo



Actitudes clave




te y eficaz

Experiencia previa

Experiencia en dirección de grupos de trabajo

Amplia experiencia en gestión de aplicaciones informáticas

Dependiendo del orden jurisdiccional al que esté asignado

puede requerirse experiencia en el correspondiente orden

jurisdiccional, en conciliaciones sociales y en órganos cole-

giados.

IX. OBSERVACIONES

El puesto de Jefe/a de Sección responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado el servicio (Jefe





de Sección de Civil, Social y CA, Penal y Órganos Colegiados según corresponda.)

Además de las funciones de Jefe/a de Sección descritas, el puesto asumirá aquellas del LAJ de SCOP, cuyo

grado de extensión dependerá de la carga de trabajo de la Unidad y de la existencia o no de un LAJ de SCOP en

la misma. Las funciones de LAJ de SCOP se detallan en la respectiva ficha de puesto del presente Manual.

La Jefatura de Sección puede ocuparse por un/a LAJ de UPAD, que además de las funciones propias de dicho

puesto, ejerza las descritas en la presente ficha.

Los requerimientos de acceso al puesto (conocimientos / méritos y experiencia previa) dependerán del orden

jurisdiccional de la Sección correspondiente.

4.3.2.3 Jefe/a de Equipo de SCOP

JEFE/A DE EQUIPO DE SCOP


Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo de Servicio Común de Ordenación del Procedimiento –

SCOP

Centro de Destino Servicio Común de Ordenación del Procedimiento- SCOP


Sección del orden jurisdic-

cional respectivo u órgano

colegiado

Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Sección de Servicio Común de Ordenación del Procedimiento -

SCOP


Supervisar, orientar y asegurar que se cumple con la correcta gestión de los asuntos y procedimientos del orden

jurisdiccional bajo su competencia, realizando las labores de gestión de las tareas diarias y el trabajo de los funcio-

narios bajo su supervisión.

III. ORGANIGRAMA








y aplicables.

Que se asegure que las labores de su ámbito competencial respondan a criterios de eficiencia, eficacia,

racionalización y responsabilidad por la gestión, mediante una adecuada gestión, planificación y control de

las actividades y tareas asignadas a su Equipo.

Que se asegure la correcta y permanente supervisión y orientación de todas las actividades del Equipo, de

conformidad con la normativa reguladora y las directrices e instrucciones del/de la Jefe/a de Sección y/o el/la Di-

rector/a del Servicio.

Que se garantice la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión aplicables a los asun-

tos de la jurisdicción bajo su competencia.


1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo del Equipo, bajo la orientación del/de la Jefe/a de Sección,

y debiendo atenerse a los protocolos de actuación correspondientes. En este sentido:

- Coordinar, supervisar e impulsar las actividades y tareas de competencia correspondientes junto con el/la

Jefe/a de Sección y/o Director/a de SCOP, organizando los recursos necesarios para el correcto y óptimo

funcionamiento de los Equipos.

- Dirigir en el aspecto técnico-procesal al personal integrante de sus Equipos, ordenando su actividad e im-

partiendo órdenes e instrucciones que estime pertinentes en el ejercicio de esta función.

- Asegurar, de acuerdo con las instrucciones de sus superiores, que las actividades de los funcionarios

asignados a su cargo se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalización

del trabajo y responsabilidad por la gestión.

- Controlar y asegurar, en primera instancia y reportando al/a la Jefe/a de Sección y/o LAJ de SCOP, las la-

bores de práctica de comparecencias efectuadas dentro de la Sección, así como la correcta integración de

las resoluciones y actuaciones en la aplicación de su gestión procesal.

- Supervisar, de conformidad con las instrucciones recibidas, la realización de cuantas actividades sean ne-

cesarias para la correcta función del servicio y realizar el continuo seguimiento de las tareas de competen-

cia de los funcionarios a su cargo.

- Controlar y asegurar que las actividades de los funcionarios a su cargo se realicen conforme a los criterios

e instrucciones dictaminadas por el/la Jefe/a de Sección y/o Director/a del Servicio.


terios, instrucciones y procedimientos vigentes en relación con cada una de las actividades relacionadas

con el ámbito de su competencia.

2. Apoyar al/a la Director/a del Servicio y/o Jefe/a de Sección en la organización y gestión del equipo, así como en

la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación

al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Definir, de acuerdo con las directrices del/de la Jefe/a de Sección y del Director, las orientaciones de ges-

tión y organización de los funcionarios a su cargo, como base para la ejecución de las actividades de la

misma.




dades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeño, compromiso y motivación por el trabajo.


de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Sección o en su defecto, al/a la Director/a del Servi-

cio.

- Coordinar, junto con el/la Jefe/a de Sección y el/la Director/a del Servicio, las acciones necesarias para

identificar las necesidades de formación de los miembros de la Sección, organizando las acciones perti-

nentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento.





- Organizar, junto con el/la Jefe/a de Sección, las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las ini-

ciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeño de la Sección en particular, y de la Oficina Judi-

cial en general (implantación de Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y

medición,…).

- Promover la adecuada coordinación e interrelación de los miembros del Equipo a nivel interno y externo.





Puesto Objetivo

Relaciones internas

Director/a de SCOP


ces de gestión y organización del equipo de trabajo,

canalizada en primera instancia a través del/de la Jefe/a de

Sección.


SCOP

Relación de dependencia funcional para la supervisión y

control de las tareas de los funcionarios a su cargo, y en

especial coordinar la transmisión de instrucciones técnico

- procesales propias del/de la Jefe/a de Sección.



Relación jerárquica y de apoyo para la supervisión y control de

las tareas de los funcionarios del equipo.

LAJ de SCOP Relación de dependencia funcional para recibir instrucciones

técnico-procesales y facilitar la correcta transmisión de las

mismas a los funcionarios a su cargo.


res de SCOP de su

orden jurisdiccional.

Relación jerárquico – funcional, para la gestión de la Sección

y el cumplimiento de instrucciones y directrices de los supe-

riores, sobre la actividad de la misma.

Relaciones externas



nes




a través del/de la LAJ Director/a del SCOP.


cios Comunes


seguimiento del servicio que se presta de dichas Unidades y

el traslado o flujo de la tramitación de solicitudes de auxilio

judicial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se

canalizarán a través del/de la Jefe/a de la Sección y/o LAJ

Director/a.











Otras herramientas de soporte al puesto Punto Neutro Judicial







funciones



Conocimientos específicos



puede aplicarle:

Derecho Procesal Civil

Procesal Contencioso Administrativo

Derecho Procesal Social

Derecho Procesal Penal




Liderazgo



Actitudes clave




te y eficaz.

Experiencia previa



Dependiendo del orden jurisdiccional u órgano al que esté

asignado puede aplicarle:

Experiencia en Orden Jurisdiccional Civil

Experiencia en Orden Jurisdiccional Contencioso

Experiencia en Orden Jurisdiccional Social

Experiencia en Orden Jurisdiccional Penal

Experiencia en Órganos Colegiados

IX. OBSERVACIONES

Además de las funciones de Jefe/a de Equipo descritas, el puesto asumirá aquellas del LAJ de SCOP, cuyo grado de extensión dependerá de la carga de trabajo de la Unidad y de la existencia o no de un LAJ de SCOP en la misma. Las funciones de LAJ de SCOP se detallan en la respectiva ficha de puesto del presente Manual

El puesto de Jefe/a de Equipo responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado el servicio

(Jefe/a de Sección de Civil, Social y C.A, Penal y Órganos Colegiados según corresponda.).

Los requerimientos de acceso al puesto (conocimientos / méritos y experiencia previa) dependerán del

orden jurisdiccional de la Sección correspondiente.




4.3.2.4 Letrado de la Administración de Justicia de SCOP

LETRADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA DE SCOP


Denominación del Puesto Letrado de la Administración de Justicia de Servicio Común de Ordenación del

Procedimiento – SCOP


Unidad de Adscripción Sección del orden jurisdic-

cional respectivo Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Director/a de Servicio Común de Ordenación del Procedimiento


Garantizar la realización de las actuaciones necesarias para conseguir una correcta tramitación de los procedimien-

tos y expedientes de competencia de la Sección, impulsando el proceso judicial, dictando todas aquellas resolucio-

nes necesarias para su tramitación, ejerciendo las funciones de documentación que le son propias, asegurando

que quede constancia fehaciente de la realización de actos procesales y supervisando el correcto seguimiento del

estado de tramitación y fases de los expedientes en curso.

III. ORGANIGRAMA

Nota: dependencia funcional para aspectos técnico-procesales en caso de que exista un LAJ en la Unidad


Que, de conformidad con las competencias de su Cuerpo, se impulse debidamente el proceso judicial y se dic-

ten todas aquellas resoluciones necesarias para su tramitación, no reservadas legalmente a jueces o tribu-

nales.

Que se oriente y se dirija el trabajo del resto de los funcionarios de la Unidad en la que presta servicio, de

manera coordinada con el/la Jefe/a de Sección y/o Equipo, garantizando la correcta impartición de instruc-

ciones tanto técnico-procesales como organizativas respectivamente.






gridad de lo grabado o reproducido, cuando se utilicen medios técnicos, todo ello en relación con las actuaciones

llevadas a cabo en el servicio común.


1. En el ámbito procesal, actuará de acuerdo con las competencias que tiene el Cuerpo de LAJ atribuidas, impul-

sará el proceso y dictará las resoluciones necesarias para su tramitación y finalización del proceso, salvo aque-

llas que las leyes procesales reserven a jueces o tribunales.

2. Celebración de los actos de conciliación.

3. Expedir certificaciones y testimonios de las actuaciones judiciales no declaradas secretas ni reservadas a las

partes, con expresión de su destinatario y el fin para el cual se solicitan, tanto de las que se encuentren en el

archivo judicial de gestión como de aquellas que se puedan solicitar referentes a actuaciones judiciales ya con-

cluidas y que obren en los archivos judiciales territoriales o, en su caso, en el central.


dantes del alcance del poder conferido en cada caso concreto.

5. Asumir la responsabilidad de la dación de cuenta y de la función de documentación que le es propia, así como

de la formación de los autos y expedientes que dicten.

6. Utilizar y promover el empleo de los medios técnicos, audiovisuales e informáticos de documentación con que

cuente el Servicio.

7. Asumir la responsabilidad de la llevanza de los libros de registro en los términos establecidos en sus normas

reguladoras.

8. Gestionar y realizar las consultas de las bases de datos necesarias para la tramitación del procedimiento,

cuando vengan acordadas por resolución judicial/procesal.




traseña, y confeccionar, expedir y firmar los mandamientos de devolución y órdenes de transferencia acordados

en resoluciones procesales del servicio común en el que estén destinados.



misión de datos al Registro Central.







Puesto Objetivo

Relaciones internas

Director/a del SCOP




Jefe/a de su Sección





Jefe/a de Equipo Coordinación, control y seguimiento de los procedimientos y

tareas asignadas.





Jefe/a de Equipo de


Relación jerárquico-funcional para facilitar la correcta transmi-

sión de instrucciones técnico-procesales a los funcionarios a

cargo del/de la Jefe/a de Equipo.


res de SCOP

Relación jerárquico – funcional para la gestión de la Sección y


res.

Relaciones externas LAJ de UPAD Coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta

a la actividad jurisdiccional.















funciones









Actitudes clave



te y eficaz

Experiencia previa



puede requerirse experiencia en el correspondiente orden

jurisdiccional.

IX. OBSERVACIONES

El puesto responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado el servicio (LAJ de Sección Civil,

Social y C.A, Penal y Órganos Colegiados según corresponda)

El puesto puede ocuparse por un LAJ de UPAD, que además de las funciones propias de dicho puesto, ejerza

las descritas en la presente ficha.




4.3.2.5 Gestor Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCOP

GESTOR JEFE/A DE EQUIPO DE TRAMITACIÓN DE SCOP


Denominación del Puesto Gestor Jefe/a de Equipo de Tramitación de Servicio Común de Ordenación del

Procedimiento - SCOP






Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de SCOP o Jefe/a de Sección de SCOP en su defecto


Apoyar en la supervisión del Equipo y orientar y colaborar en las labores de organización de tareas diarias y el

trabajo de los funcionarios bajo su equipo, cumpliendo las directrices e instrucciones establecidas por el Jefe de

Equipo o de Sección, permitiendo asegurar la correcta gestión de los asuntos y procedimientos del orden jurisdic-

cional de su competencia.

III. ORGANIGRAMA



Equipo, así como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables.

Que las labores de apoyo a la gestión de su ámbito competencial respondan a criterios de eficiencia, efica-



Que coadyuve al/a la Jefe/a de Equipo al aseguramiento de todas las actividades relacionadas con la gestión

de los procedimientos y expedientes de competencia de la Sección a la que está asignado.

Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para la realiza-

ción de las subastas electrónicas.






1. Apoyar en la planificación, organización, supervisión y orientación del trabajo del Equipo, bajo la orientación

del/de la Jefe/a de Equipo, y debiendo atenerse a los protocolos de actuación correspondientes. En este senti-

do:

- Colaborar con el/la Jefe/a de Equipo en la organización y distribución, de las actividades y tareas de com-

petencia de los funcionarios bajo su supervisión, organizando, los recursos necesarios para el correcto y

óptimo funcionamiento del mismo.

- Controlar, en segunda instancia y reportando al/a la Jefe/a de Equipo, las labores de práctica de las com-

parecencias efectuadas dentro de la Sección, así como la correcta integración de las resoluciones y ac-

tuaciones en la aplicación de gestión procesal.

- Procurar que las actividades de los funcionarios a su cargo se realicen conforme a los criterios e instruc-

ciones dictaminadas por el/la Jefe/a de Equipo.




- Colaborar con la actividad procesal de nivel superior gestionando la tramitación de los procedimientos con-

forme a la normativa vigente y a los criterios procesales establecidos por los/las LAJ del servicio dando

cuenta a estos y, en particular, cuando determinados aspectos puedan requerir una interpretación de la ley

o normas procesales.

2. Apoyar al/a la Jefe/a de Equipo en la organización y gestión del equipo, así como en la implantación y mante-


na y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Colaborar en la definición de las orientaciones de gestión y organización de los funcionarios a su cargo,

como base para la ejecución de las actividades, de acuerdo con las directrices del/de la Jefe/a de Equipo.



- Supervisar, la gestión de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabilidades asignadas, con

el fin de asegurar su correcto desempeño, compromiso y motivación por el trabajo.


de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Equipo.

- Dar suporte en la coordinación, junto con el/la Jefe/a de Equipo, de las acciones necesarias para identifi-

car las necesidades de formación de los miembros de la Sección.

- Coadyuvar en la organización, junto con el/la Jefe/a de Equipo, de las acciones y recursos tendientes a

poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeño de la Sección en parti-

cular, y de la Oficina Judicial en general (implantación de Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de

Procedimientos, control y medición,…).





Puesto Objetivo

Relaciones internas

Director/a del SCOP


ces de gestión y organización del equipo de trabajo, canaliza-

da en primera instancia a través del/de la Jefe/a de Sección.


su orden jurisdiccional


trol de las tareas de los funcionarios a su cargo, y en especial

coordinar la transmisión de instrucciones técnico - procesales

propias del/de la Jefe/a de Sección.





Jefe/a de Equipo de

SCOP

Relación de dependencia funcional para organizar las tareas

de gestión que no constituyan dirección técnico – procesal.

LAJ de SCOP




Gestores / Tramitado-

res de SCOP de su

orden jurisdiccional




Relaciones externas

Gestores de UPADs y


nes


seguimiento del servicio que se presta de dichas Unidades. En

caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarán a

través del/de la Jefe/a de la Sección y/o Director/a del Servi-

cio.















funciones






puede requerirse conocimientos específicos en derecho

procesal: civil, contencioso administrativo, social y penal.






Actitudes clave




te y eficaz

Experiencia previa Experiencia en Dirección de Grupos de Trabajo







asignado puede requerirse experiencia en el orden jurisdic-

cional correspondiente y en órganos colegiados

IX. OBSERVACIONES

El puesto de Jefe/a de Equipo de Tramitación responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado

el servicio (Jefe/a de Equipo de Tramitación de Sección Civil, Social y C.A,, Penal y Órganos Colegiados según

corresponda)



4.3.2.6 Gestor Procesal de SCOP

GESTOR PROCESAL DE SCOP


Denominación del Puesto Gestor Procesal de Servicio Común de Ordenación del Procedimiento - SCOP

Centro de Destino Servicio Común de Ordenación del Procedimiento -SCOP





Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Tramitación de Servicio Común de Ordenación del Proce-

dimiento o Jefe/a de Equipo en su defecto


Gestionar los procedimientos y expedientes de competencia de la Sección, asistiendo al LAJ y realizando las ac-

tuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicte, y realizar todas las activi-

dades necesarias para el correcto seguimiento del estado de tramitación y fases de los expedientes en curso.

III. ORGANIGRAMA





Nota: dependencia funcional para aspectos técnico-procesales en caso de que exista LAJ en la Unidad


Que la gestión de los procedimientos de su competencia se ajusten a lo establecido en las leyes procesales,

siguiendo las instrucciones impartidas por sus superiores.

Que se realicen todas las actividades de gestión necesarias para evitar la pendencia de escritos y el ade-

cuado seguimiento del estado de tramitación de expedientes en la Unidad.

Que se practiquen adecuadamente y firmen las comparecencias efectuadas, de acuerdo con las instruccio-

nes del LAJ a tal efecto.

Que las resoluciones y actuaciones del LAJ se integren correctamente en la aplicación de gestión procesal.

Que el LAJ cuente con el apoyo necesario y suficiente en relación a la cuenta de depósitos y consignaciones,

consiguiendo que los mandamientos de pago y las transferencias que procedan se expidan de acuerdo

con sus instrucciones y los criterios y procedimientos aplicables.


1. Colaborar con la actividad procesal de nivel superior gestionando la tramitación de los procedimientos conforme

a la normativa vigente y a los criterios procesales establecidos los por LAJ del servicio dando cuenta a estos y,

en particular, cuando determinados aspectos puedan requerir una interpretación de la ley o normas procesales

2. Supervisar la adecuada integración de resoluciones y actuaciones en la aplicación de gestión procesal.

3. Practicar y firmar, con capacidad de certificación, las comparecencias que se efectúen.

4. Gestionar y realizar las consultas de las bases de datos necesarias para la tramitación del procedimiento cuan-

do así venga acordado por resolución judicial/procesal.

5. Controlar, bajo la supervisión del LAJ, la pendencia de escritos y el seguimiento del estado de tramitación y

fases de los expedientes, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas.

6. Examinar, bajo la supervisión del LAJ, los alardes proporcionados por las aplicaciones informáticas para el

seguimiento del estado de los procedimientos, escritos o actuaciones inactivos o pendientes, y verificar la inte-

gridad y concordancia con la información contenida en la aplicación.

7. Realizar la obtención e impresión de los libros de registro a través de las aplicaciones informáticas, con la pe-

riodicidad y en los supuestos que se determine.




traseña y colaborar con el LAJ en su gestión, expidiendo, sin su firma, cuando sea necesario, los mandamien-

tos de devolución y las transferencias que procedan.

10. Colaborar con el/la Jefe/a de Sección y/o Equipo en la organización de las labores llevadas a cabo dentro de su

Unidad.






vicio.


cas.




la supervisión del LAJ, sin perjuicio de la atención de primer nivel realizada por el servicio de atención al públi-

co.








sean solicitados.





Puesto Objetivo

Relaciones internas

Director/a de SCOP


conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Sección.

Recepción de instrucciones técnico-procesales, canalizadas

en principio a través del/de la Jefe/a de Sección.


Relación de dependencia funcional para la dirección de la

actividad técnico procesal y supervisión de las actividades y

tareas realizadas.

Jefe/a de Equipo de

Tramitación o Jefe/a de

Equipo en su defecto



LAJ de SCOP


actividad técnico procesal, canalizada en principio a través

del/de la Jefe/a de Sección y/o Jefe/a de Equipo.

Tramitador de SCOP Relación para cooperar, coordinar y orientar en las labores de

su competencia.

Relaciones externas


res de otros Servicios

Comunes y UPADs



entre unidades.


















Destrezas y habilidades relevantes Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informáticas









Actitudes clave


Motivación



IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.2.7 Tramitador Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCOP

TRAMITADOR JEFE/A DE EQUIPO DE TRAMITACIÓN DE SCOP


Denominación del Puesto Tramitador Jefe/a de Equipo de Tramitación de Servicio Común de Ordena-

ción del Procedimiento - SCOP






Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo o Jefe de Sección de SCOP en su defecto


Apoyar en la supervisión del Equipo, orientar y colaborar en las labores de organización de tareas de tramitación y

de soporte administrativo y el trabajo de los funcionarios bajo su equipo, cumpliendo las directrices e instrucciones

establecidas por el Jefe de Equipo o de Sección, permitiendo asegurar la correcta gestión de los asuntos y proce-

dimientos del orden jurisdiccional de su competencia.

III. ORGANIGRAMA






Que la planificación, gestión y organización del equipo de tramitadores se realice atendiendo a las orientacio-

nes del/de la Jefe/a de Equipo, así como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables.

Que las labores de apoyo a la gestión del Equipo respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionaliza-

ción y responsabilidad por la gestión, mediante una adecuada planificación y control de las actividades y ta-

reas asignadas.

Que coadyuve al/a la Jefe/a de Equipo al aseguramiento de todas las actividades relacionadas con la tramita-

ción y soporte administrativo de procedimientos y expedientes de competencia de la Sección a la que está asig-

nado.

Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para la realiza-

ción de las subastas electrónicas.




do:




- Controlar, de acuerdo con las instrucciones del Jefe de Equipo, que las actividades de tramitación de los

procedimientos en aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervención del juez o magistra-

do y por tanto se encuentren bajo competencia de la Sección, se realicen atendiendo a los criterios de agi-

lidad, eficacia, eficiencia, racionalización del trabajo y responsabilidad por la gestión.

- Orientar y controlar, en primera instancia y reportando al/a la Jefe/a de Equipo, las labores de práctica de

las comparecencias efectuadas dentro de la Sección, así como la correcta integración de las resoluciones

y actuaciones en la aplicación de gestión procesal.

- Coadyuvar en la supervisión, de conformidad con las instrucciones recibidas, en la realización de cuantas

actividades sean necesarias para evitar la pendencia judicial y colaborar en el seguimiento del estado de

tramitación y fases de los asuntos y expedientes de competencia de los funcionarios del equipo.

- Procurar que las actividades de los funcionarios del equipo se realicen conforme a los criterios e instruc-


- Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los/las jueces y magistrados en





el ámbito de sus competencias.




2. Apoyar al/la Jefe/a de Equipo en la organización y gestión del equipo, así como en la implantación y manteni-

miento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al personal que coordina

y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Colaborar en la definición de las orientaciones de gestión y organización de los funcionarios de su equipo,







de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Equipo.

- Dar soporte en la coordinación, junto con el/la Jefe/a de Equipo, de las acciones necesarias para identifi-

car las necesidades de formación de los miembros del equipo, organizando las acciones pertinentes para

facilitar su asistencia y debido aprovechamiento.

- Coadyuvar en la organización, junto con el/la Jefe/a de Equipo, de las acciones y recursos tendientes a

poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeño de la Sección en parti-

cular, y de la Oficina Judicial en general (implantación de Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de

Procedimientos, control y medición,…).





Puesto Objetivo

Relaciones internas

Director/a del SCOP








da en primera instancia a través del/de la Jefe/a de Equipo.

Jefe/a de Equipo de

SCOP




propias del/de la Jefe/a de Equipo.

LAJ de SCOP




Tramitadores de SCOP




Relaciones externas


res de UPADs y otros

Servicios Comunes

Relación para el traslado o flujo de la tramitación de solicitu-

des de auxilio judicial. En caso de conflicto o diferencias, los

asuntos se canalizarán a través del/de la Jefe/a de la Sección

y/o Director/a del Servicio.


























procesal: civil, contencioso administrativo, social y penal.






Actitudes clave




te y eficaz

Experiencia previa

Experiencia en Dirección de Grupos de Trabajo



asignado puede requerirse experiencia en el orden jurisdic-

cional correspondiente y en órganos colegiados

IX. OBSERVACIONES

El puesto de Jefe/a de Equipo de Tramitación responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado

el servicio (Jefe/a de Equipo de Tramitación de Sección Civil, Social y C.A Penal y Órganos Colegiados según

corresponda).






4.3.2.8 Tramitador Procesal de SCOP

TRAMITADOR PROCESAL DE SCOP


Denominación del Puesto Tramitador Procesal de Servicio Común de Ordenación del Procedimiento-

SCOP






Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCOP o Jefe de Equipo en su defecto


Tramitar los procedimientos y expedientes de competencia de la Sección, mediante el empleo de los medios me-

cánicos u ofimáticos que fueren precisos, confeccionando cuantos documentos le sean encomendados a tal efecto

y colaborando en la realización de las actividades necesarias para el correcto seguimiento del estado de tramita-

ción y fases de los expedientes en curso.

III. ORGANIGRAMA



Que las actividades de tramitación y soporte que le sean encomendadas en relación a las actuaciones pro-

cesales de competencia de la Sección, se realicen de acuerdo con las instrucciones recibidas.


Que los actos de comunicación que le sean encomendados se practiquen en el tiempo y forma requeridos, a

fin de conseguir la efectividad de los mismos, evitando dilaciones en la tramitación de los procedimientos.

Que el LAJ cuente con el apoyo necesario y suficiente que permita evitar la pendencia judicial y realizar el

adecuado seguimiento del estado de tramitación de expedientes en la Unidad.






1. Tramitar los procedimientos y expedientes que le sean asignados.

2. Efectuar la formación de los autos y expedientes, bajo la supervisión del superior jerárquico.

3. Integrar resoluciones y actuaciones en la aplicación de gestión procesal.

4. Confeccionar, cuando sea preciso, las cédulas necesarias para la práctica de los actos de comunicación que

hubieran de realizarse.

5. Mantener y actualizar los estados y fases informáticos previstos para los trámites procesales que realice en los

procedimientos que le sean asignados.

6. Realizar las tareas necesarias para la búsqueda de antecedentes penales que se hubieran acordado, mediante

el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos.

7. Realizar las tareas necesarias para la tramitación del procedimiento de designación de intérpretes y peritos que

se hubieran acordado, mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos.

8. Realizar las tareas necesarias para la tramitación del procedimiento de designación de abogado o procurador

de oficio que se hubieran acordado, mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos.



10. Controlar, bajo la supervisión del LAJ, la pendencia de escritos y seguimiento del estado de tramitación y fases

de los expedientes, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas, en los procedimientos que les sean

asignados.

11. Controlar la adecuada práctica de los actos de comunicación de cuya eficacia y regularidad dependa la válida

realización de actos procesales programados, así como verificar, con la suficiente antelación a su celebración,

la constancia en los autos de la acreditación de todas las citaciones acordadas, en los procedimientos que le

sean asignados.

12. Efectuar la pronta y efectiva comunicación a los convocados a un acto procesal por el medio más rápido posi-

ble, en caso de suspensión, a fin de evitar desplazamientos o esperas innecesarias, en los procedimientos que

les sean asignados.

13. Gestionar y realizar las consultas de las bases de datos necesarias para la tramitación del procedimiento,

cuando así venga acordado por resolución judicial/procesal


traseña y colaborar con el/la LAJ en su gestión, apoyando la expedición, cuando sea necesario, los manda-

mientos de devolución y las transferencias que procedan.










cas.





co.












res.





Puesto Objetivo

Relaciones internas

Director/a de SCOP








tareas realizadas.

Jefe/a de Equipo de


Relación de dependencia funcional para organizar tareas de

gestión que no constituyan direccionamiento técnico-procesal.

LAJ de SCOP


actividad técnico-procesal, canalizada en principio a través

del/de la Jefe/a de Sección.

Gestor de SCOP Relación para cooperar, coordinar y recibir orientación en las

labores de su competencia.



Relación de coordinación para corrección de errores materia-

les y/o subsanación de defectos en relaciones entre unidades











Paquete Neutro Judicial







Destrezas y habilidades relevantes Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informáticas









Actitudes clave Compromiso con el trabajo

Motivación e iniciativa


IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.3. Servicio Común de Ejecución (SCEJ)

4.3.3.1 Director/a de SCEJ

DIRECTOR/A DEL SCEJ


Denominación del Puesto Director/a del Servicio Común de Ejecución - SCEJ

Centro de Destino Servicio Común de Ejecución - SCEJ




Puesto Superior Inmediato Secretario/a Coordinador/a Provincial


Dirigir y liderar la gestión del SCEJ en todos sus ámbitos, asumiendo la responsabilidad directa sobre el desempe-

ño de la actividad del mismo y la del personal en él destinado, con el fin de conseguir que se ejecuten las resolu-

ciones jurisdiccionales dictadas por los órganos a los que presta apoyo el servicio común, y los decretos dictados

por LAJ y títulos no judiciales que lleven aparejada ejecución.

III. ORGANIGRAMA




DIRECTOR/A DEL SCEJ



Que los órganos judiciales de su ámbito territorial, reciban el apoyo necesario para el eficaz desempeño de su

actividad jurisdiccional en la fase de ejecución de las resoluciones que hayan dictado.


colos definidos por el/la Secretario/a Coordinador y los órganos competentes, para el adecuado funcionamiento

del mismo.

Que se dirija y oriente el trabajo del SCEJ hacia el cumplimiento de los objetivos definidos, alineando, con el

apoyo de los Jefes de Sección, las diferentes labores, actividades y tareas asignadas, con dichos objetivos.


del SCEJ.

Que se asegure una correcta coordinación y articulación de la labor de las diferentes secciones que confor-

man el SECJ, y su relación con otras unidades de la Oficina Judicial o entidades externas.


1. Planificar, supervisar, y coordinar el trabajo del SCEJ, haciendo cumplir las órdenes y circulares que reciba de



Servicio Común de Ejecución, ordenando su actividad e impartiendo las órdenes e instrucciones que estime

procedentes en el ejercicio de su función y asegurando en todo caso la coordinación con los órganos de go-

bierno del Poder Judicial y con la Conselleria de Justicia, haciendo cumplir las órdenes y circulares que reciba

de éste último para la efectividad de las funciones que la Conselleria de Justicia ostenta en materia de medios

personales y materiales.


sus competencias.




tración de Justicia y al personal destinado en los puestos de trabajo en que se ordena el SCEJ, así como pres-

tarles la colaboración necesaria para el correcto ejercicio de las mismas.




DIRECTOR/A DEL SCEJ

7. Proponer al secretario coordinador la aprobación y, en su caso, la actualización de cuantos protocolos de carác-

ter técnico procesal sean necesarios para el correcto funcionamiento del servicio.



SCEJ.

9. Asumir la responsabilidad directa sobre la gestión del SCEJ, la dirección del personal en él destinado y la vali-

dación de las estadísticas, informes, memorias e índices de gestión que se vayan determinando relativos al

funcionamiento del correspondiente servicio común.

10. Velar por el exacto cumplimiento de los acuerdos adoptados por el/la Presidente/a de la Audiencia Provincial o

el Juez Decano en el ejercicio de sus funciones gubernativas.





Puesto Objetivo

Relaciones internas

Secretario/a de Go-

bierno



vicio.


dor/a Provincial




Jefe/a de Sección del

SCEJ


coordinación y organización del SCEJ que permita la transmi-

sión de instrucciones y órdenes oportunas para la adecuada

prestación del servicio.

Jefe/a de Equipo y/o


Tramitación del SCEJ


a través del/de la Jefe/a de Sección, para la coordinación y

organización de las Secciones del SCEJ que permita la trans-

misión de instrucciones y órdenes oportunas para la adecuada

prestación del servicio.

LAJ del SCEJ Relación jerárquica de carácter orgánico y funcional tanto en

aspectos procesales como de tipo gubernativo.


y del SCEJ

Relación jerárquico-funcional y solución de posibles conflictos

que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Equipo y/o Jefe/a de

Sección.

Dirección técnico-procesal e impartición de órdenes e instruc-

ciones, canalizadas inicialmente a través del/de la Jefe/a de

Sección.

Relaciones externas

UPADs Coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta

a dichas Unidades.

Directores de otros

servicios comunes











DIRECTOR/A DEL SCEJ


Gestión de la Cuenta de Depósitos Judiciales.


Agenda de Señalamientos de Juicios Rápidos

SIRAJ – Registros judiciales

Gestión de las subastas electrónicas judiciales

Plataforma de intercambio de seguro de información entre

los órganos judiciales




Aquellas otras que se necesitan para el desarrollo de sus

funciones











Actitudes clave




te y eficaz

Experiencia Previa No aplica

IX. OBSERVACIONES





Común de Ejecución - SCEJ.

4.3.3.2 Jefe/a de Sección de SCEJ

JEFE/A DE SECCIÓN DEL SCEJ


Denominación del Puesto Jefe/a de Sección del Servicio Común de Ejecución - SCEJ

Centro de Destino Servicio Común de Ejecución – SCEJ

Unidad de Adscripción Sección de ejecución del

orden jurisdiccional respec-Equipo N/A





tivo



Puesto Superior Inmediato Director/a del Servicio Común de Ejecución



por la Dirección de Servicio, asegurando y garantizando la correcta aplicación de las normas procesales en los

procedimientos de ejecución que se siguen en su Sección.

III. ORGANIGRAMA

Nota 1: El puesto aplicará tanto al/a la Jefe/A de la Sección de Ejecución Civil, CA, Social, Penal u Órganos Cole-

giados, según corresponda

Nota 2: dependencia funcional para aspectos técnico-procesales en caso de que exista LAJ en la Unidad







ejecución de las resoluciones judiciales y de las que dicten los/las Letrados/as de la Administración de Justicia,

que de acuerdo con las leyes procesales, no requieran la intervención judicial directa y sean de competencia de

la Sección a la que está asignado.

Que se controle debida y permanentemente la pendencia de actuaciones y el adecuado seguimiento del

estado de los expedientes en la Unidad.

Que se garantice la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión procesal, así como

aquellas otras necesarias para el desarrollo de la labor encomendada.


1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la sección, debiendo atenerse a los protocolos de actua-





ción correspondientes. En este sentido:

- Coordinar, supervisar e impulsar las actividades y tareas de competencia de la Sección, organizando – de

conformidad con los protocolos de actuación correspondientes y las instrucciones del/de la Director/a-, los

recursos necesarios para el correcto y óptimo funcionamiento de la Sección.

- Dirigir en el aspecto técnico-procesal al personal integrante de su Sección, ordenando su actividad e im-

partiendo las órdenes e instrucciones que estime pertinentes en el ejercicio de esta función

- Promover que las actividades de tramitación y ejecución de los procedimientos en aquellos aspectos en

que no resulte imprescindible la intervención del juez o magistrado y por tanto se encuentren bajo compe-

tencia de la Sección, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalización

del trabajo y responsabilidad por la gestión.

- Asegurar que las actividades de la Sección se realicen conforme a los criterios e instrucciones dictamina-

das por el/la Director/a del Servicio, cumpliendo y velando por el cumplimiento de todas las decisiones

que adopten los jueces o tribunales en el ámbito de las competencias de la Sección.

- Asegurar la realización de cuantas actividades sean necesarias para evitar la pendencia judicial y realizar

el continuo seguimiento del estado de tramitación y fases de los asuntos y expedientes de competencia de

la Sección.

- Supervisar, con el apoyo del/de la Jefe/a de Equipo, las labores de averiguación patrimonial y otras con-

sultas que procedan, la integración de resoluciones en las aplicaciones respectivas y la obtención e impre-

sión de libros de registro y demás funciones de competencia de la Sección.

- Impulsar la coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta a la actividad jurisdiccional, de

cara al correcto flujo de trabajo en la ejecución de los procedimientos y expedientes judiciales de compe-

tencia de la Sección.

- Supervisar y en su caso verificar la exactitud de la información que deba transmitirse al Sistema de Regis-

tros Administrativos de Apoyo a la Administración de Justicia, cumplimentada por el personal de la oficina

judicial y realizar la definitiva transmisión de datos al Registro Central.


terios, instrucciones y procedimientos vigentes en relación con cada una de las actividades en el ámbito

de su competencia.

- Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el

ámbito de sus competencias.

- Actualizar y conservar la clave informática o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases

de datos de las administraciones públicas y registros.

2. Apoyar al/a la Director/a en la organización y gestión de la Sección, así como en la implantación y mantenimien-

to de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al personal que coordina y en

las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Definir, de acuerdo con las directrices del/de la Director/a, las orientaciones de gestión y organización de

la Sección, como base para la ejecución de las actividades de la misma.

- Colaborar con el/la Director/a en la definición e implantación de los mecanismos y herramientas de ges-

tión, seguimiento y evaluación periódica de la actividad de la Sección, que permitan conocer y valorar el

funcionamiento del servicio y el cumplimiento de objetivos, como soporte para la toma de decisiones y la

mejora continua.



incidencias al/a la Director/a.


jerárquico para su debida provisión por la Administración competente

- Promover la adecuada coordinación e interrelación de los miembros de la Sección a nivel interno (con

otras Secciones) y externo (otros Servicios Comunes y UPADs).


tos integrantes de la Sección o en su caso, trasladarlas al/a la Director/a.





- Coordinar, junto con el/la Director/a, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formación

de los miembros de la Sección, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido

aprovechamiento.




3. Coordinar y supervisar, dentro de su sección, la tramitación y ejecución de los expedientes judiciales, asumien-

do directamente las funciones de impulso procesal, dictando, en su caso, las resoluciones que procedan.

4. Supervisar, con el apoyo del/de la Jefe/a de Equipo, las labores de preparación y publicidad de las subastas,

electrónicas o presenciales, asegurando la integración en el Portal de Subastas Electrónicas de la información

sobre los bienes a subastar, establecida en la Instrucción correspondiente.





Puesto Objetivo

Relaciones internas

Director/a del SCEJ


funcional para la coordinación y organización del SCEJ que

permita la transmisión de instrucciones y órdenes oportunas

para la adecuada prestación del servicio.

Jefe/a de Equipo de

SCEJ


las tareas de los funcionarios de la Sección.

LAJ de SCEJ






res de SCEJ de su





Relaciones externas



nes




a través del/de la Director/a del SCEJ.

UPADs

Coordinación, control y seguimiento del servicio prestado a las

UPADs. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se

canalizarán a través del/de la Director/a del SCEJ






















funciones







Liderazgo



Actitudes clave




te y eficaz

Experiencia previa




puede requerirse experiencia en ejecución penal y civil y en

el correspondiente orden jurisdiccional.

IX. OBSERVACIONES

El puesto de Jefe/a de Sección responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado el servicio (Je-

fe/a de Sección de Ejecución Civil, CA, Social, Penal y Órganos Colegiados según corresponda)

Además de las funciones de Jefe/a de Sección descritas, el puesto asumirá aquellas del LAJ de SCEJ, cuyo

grado de extensión dependerá de la carga de trabajo de la Unidad y de la existencia o no de un Letrado de la

Administración de Justicia de SCEJ en la misma. Las funciones de LAJ de SCEJ se detallan en la respectiva fi-

cha de puesto del presente Manual.

La Jefatura de Sección puede ocuparse por un LAJ de UPAD, que además de las funciones propias de dicho

puesto, ejerza las descritas en la presente ficha.



4.3.3.3 Jefe/a de Equipo de SCEJ

JEFE/A DE EQUIPO DE SCEJ


Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo de Servicio Común de Ejecución - SCEJ










Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Sección de SCEJ



correcta gestión de los asuntos y procedimientos de ejecución del orden jurisdiccional bajo su competencia, reali-

zando las labores de organización de las tareas diarias y el trabajo de los funcionarios bajo su supervisión.

III. ORGANIGRAMA



Que la planificación, gestión y organización de las tareas diarias del equipo se realice atendiendo a las orien-

taciones del Jefe de Sección y a las directrices de la Dirección del Servicio, así como a los criterios, normas y

protocolos vigentes y aplicables.

Que las labores de gestión y tramitación de su ámbito competencial respondan a criterios de eficiencia,

eficacia, racionalización y responsabilidad por la gestión, mediante una adecuada planificación y control de

las actividades y tareas asignadas.


ejecución de las resoluciones judiciales y de las que dicten los/las Letrados/as de la Administración de Justicia,

que de acuerdo con las leyes procesales, no requieran la intervención judicial directa y sean de competencia de

la Sección a la que está asignado.

Que se supervise la correcta integración de las resoluciones del/la Secretario/a y la debida realización de

todas las actividades necesarias para el seguimiento del estado de tramitación y fases de la ejecución de los

procedimientos de su competencia.


1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo del Equipo, bajo la orientación del/de la Jefe/a de Sección,

y debiendo atenerse a los protocolos de actuación correspondientes. En este sentido:





- Organizar y distribuir, bajo la orientación de sus superiores, las actividades y tareas de competencia de los

funcionarios bajo su supervisión, organizando – de conformidad con los protocolos de actuación corres-

pondientes y las instrucciones recibidas-, los recursos necesarios para el correcto y óptimo funcionamiento

del mismo.

- Controlar, de acuerdo con las instrucciones de sus superiores, que las actividades de tramitación y ejecu-

ción de las tramitaciones en aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervención del juez o

magistrado y por tanto se encuentren bajo competencia de la Sección, se realicen atendiendo a los crite-

rios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalización del trabajo y responsabilidad por la gestión.

- Cooperar con el/la Jefe/a de Sección y/o LAJ, facilitando la correcta dirección técnico-procesal que éstos

ostentan en relación al equipo de trabajo.

- Orientar y controlar, en primera instancia y reportando al/a la Jefe/a de Sección y/o LAJ, las labores de

averiguación patrimonial y otras consultas que procedan, integración de resoluciones en las aplicaciones

respectivas y obtención e impresión de libros de registro y demás funciones asignadas a los funcionarios a

su cargo.

- Supervisar, de conformidad con las instrucciones recibidas, la realización de cuantas actividades sean ne-

cesarias para evitar la pendencia judicial y realizar el continuo seguimiento del estado de tramitación y fa-

ses de ejecución de resoluciones de competencia de los funcionarios a su cargo.


ciones dictaminadas por el/la Jefe/a de Sección y/o Director/a.






- Supervisar la publicidad y la celebración de las subastas electrónicas, cumpliendo a tal efecto, las instruc-

ciones y protocolos que se dicten al respecto.

2. Apoyar al/a la Director/a en la organización y gestión del equipo, así como en la implantación y mantenimiento

de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al personal que coordina y en las

experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Definir, de acuerdo con las directrices del/de la Jefe/a de Sección y del/de la Director/a, las orientaciones

de gestión y organización de los funcionarios a su cargo, como base para la ejecución de las actividades

de la misma.





el del Equipo.


tos integrantes del Equipo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Sección o en su defecto, al/a la Di-

rector/a.

- Coordinar, junto con el/la Jefe/a de Sección y el/la Director/a, las acciones necesarias para identificar las

necesidades de formación de los miembros de la Sección, organizando las acciones pertinentes para faci-

litar su asistencia y debido aprovechamiento.

- Organizar, junto con el/la Jefe/a de Sección, las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las ini-

ciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeño de la Sección en particular, y de la Oficina Judi-

cial en general (implantación de Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y

medición,…).









Puesto Objetivo

Relaciones internas

Director/a del SCEJ










LAJ de SCEJ





res de SCEJ de su





Relaciones externas



Servicios Comunes


seguimiento del servicio que se presta de dichas Unidades y el


cial.


a través del/de la Jefe/a de la Sección y/o Director/a.


















funciones







procesal: civil, contencioso administrativo, social o penal.










Actitudes clave




te y eficaz

Experiencia previa



puede requerirse experiencia en ejecución penal, civil, con-

tencioso-administrativa o social, en el correspondiente orden

jurisdiccional y en órganos colegiados.

IX. OBSERVACIONES

Además de las funciones de Jefe/a de Equipo descritas, el puesto asumirá aquellas del LAJ de SCEJ, cuyo grado de extensión dependerá de la carga de trabajo de la Unidad y de la existencia o no de un LAJ de SCEJ en la misma. Las funciones de LAJ de SCEJ se detallan en la respectiva ficha de puesto del presente Manual

El puesto de Jefe/a de Equipo responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado el servicio

(Jefe/a de Sección de Civil, Social y C.A, Penal y Órganos Colegiados según corresponda.).

Los requerimientos de acceso al puesto (conocimientos / méritos y experiencia previa) dependerán del orden jurisdiccional de la Sección correspondiente.

4.3.3.4 Letrado de la Administración de Justicia de SCEJ

LETRADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA DE SCEJ


Denominación del Puesto Letrado de la Administración de Justicia de Servicio Común de Ejecución -

SCEJ






Puesto Superior Inmediato Director/a de Servicio Común de Ejecución


Garantizar la realización de las actuaciones necesarias para conseguir una correcta ejecución de los procedimien-

tos y expedientes de competencia de la Sección, impulsando el proceso judicial, dictando todas aquellas resolucio-

nes necesarias para la ejecución de resoluciones judiciales, ejerciendo las funciones de documentación que le son

propias y asegurando que quede constancia fehaciente de la realización de actos procesales en la Unidad.

III. ORGANIGRAMA





Nota: dependencia funcional para aspectos técnico-procesales en caso de que exista un LAJ en la Unidad


Que, de conformidad con las competencias de su Cuerpo, se impulse debidamente el proceso judicial y se dic-

ten todas aquellas resoluciones necesarias para la ejecución de resoluciones judiciales, no reservadas le-

galmente a jueces o tribunales.

Que se oriente y se dirija el trabajo del resto de los funcionarios de la Unidad en la que presta servicio, de

manera coordinada con el/la Jefe/a de Sección y/o Equipo, garantizando la correcta impartición de instruc-

ciones tanto técnico-procesales como organizativas respectivamente.


gridad de lo grabado o reproducido, cuando se utilicen medios técnicos, todo ello en relación con las actuaciones

llevadas a cabo en el servicio común.


1. En el ámbito procesal, actuará de acuerdo con las competencias que tiene el Cuerpo de Letrados de la Admi-

nistración de Justicia atribuidas, impulsará el proceso y dictarán las resoluciones necesarias para la ejecución

de resoluciones judiciales, salvo aquellas que las leyes procesales reserven a jueces o tribunales.

2. Expedir certificaciones y testimonios de las actuaciones judiciales no declaradas secretas ni reservadas a las

partes, con expresión de su destinatario y en el fin para el cual se solicitan, tanto de las que se encuentren en el

archivo judicial de gestión como de aquellas que se puedan solicitar referentes a actuaciones judiciales ya con-

cluidas y que obren en los archivos judiciales territoriales o, en su caso, central. En estos casos, reclamará el

expediente al órgano competente que tenga encomendada su custodia. Deberá hacer constar en la expedición

de las certificaciones o testimonios el carácter original o no del documento con respecto del cual se expide la

certificación o el testimonio.

3. Autorizar y documentar el otorgamiento de poderes para pleitos, en los términos establecidos en las leyes pro-

cesales, debiendo informar en todo caso a los poderdantes del alcance del poder conferido en cada caso con-

creto.

4. Asumir la responsabilidad de la dación de cuenta.

5. Asumir la responsabilidad de la función de documentación que le es propia, así como de la formación de los

autos y expedientes que dicten.

6. Asumir la responsabilidad de la llevanza de los libros de registro en los términos establecidos en sus normas

reguladoras.





7. Utilizar y promover el empleo de los medios técnicos, audiovisuales e informáticos de documentación con que

cuente el Servicio.

8. Gestionar las consultas de las bases de datos necesarios para la tramitación del procedimiento, cuando así

venga acordado por resolución judicial/procesal.

9. Gestionar la realización de subastas, tanto presenciales como on-line.

10. Verificar la exactitud de la información que deba transmitirse al Portal de Subastas, cumplimentada por el per-

sonal de la Oficina judicial, y en su caso, verificar la transmisión de los datos.




traseña, y confeccionar, expedir y firmar los mandamientos de devolución y órdenes de transferencia acordados

en resoluciones procesales del Servicio Común en el que estén destinados.



misión de datos al Registro Central.







Puesto Objetivo

Relaciones internas

Secretario/a de Go-

bierno y Secretario/a

Coordinador/a Provin-

cial


para la correcta dirección y organización y el cumplimiento de

protocolos y directrices de actuación en el Servicio.

Director/a del SCEJ


funcional tanto en aspectos procesales como de tipo guberna-

tivo.






Jefe/a de Equipo de

Tramitación de SCEJ

Relación jerárquico-funcional para facilitar la correcta transmi-

sión de instrucciones técnico-procesales a los funcionarios a

cargo del/de la Jefe/a de Equipo de Tramitación.


res de SCEJ

Relación jerárquico – funcional para la dirección de la activi-

dad técnico procesal, en coordinación con el/la Jefe/a de Sec-

ción y/o Jefe/a de Equipo de Tramitación.

Relaciones externas LAJ de UPAD Coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta

a la actividad jurisdiccional.






















funciones








Actitudes clave



te y eficaz

Experiencia previa



puede requerirse experiencia en ejecución penal y civil y en

el correspondiente orden jurisdiccional.

IX. OBSERVACIONES

El puesto responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado el servicio (LAJ de Sección Civil, CA,

Social y LAJ de Sección Penal).

El puesto puede ocuparse por un LAJ de UPAD, que además de las funciones propias de dicho puesto, ejerza

las descritas en la presente ficha.

4.3.3.5 Gestor Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCEJ

GESTOR JEFE/A DE EQUIPO DE TRAMITACIÓN DE SCEJ

X. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO

Denominación del Puesto Gestor Jefe/a de Equipo de Tramitación de Servicio Común de Ejecución -

SCEJ










Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de SCEJ o Jefe de Sección de SCEJ en su defecto

XI. MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Apoyar en la supervisión, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan

asegurar la correcta gestión de los asuntos y procedimientos de ejecución del orden jurisdiccional bajo su compe-

tencia, realizando las labores de colaboración de la organización de las tareas diarias y el trabajo de los funciona-

rios bajo su supervisión.

XII. ORGANIGRAMA


XIII. CONTRIBUCIONES O RESULTADOS ESPERADOS

Que la planificación, gestión y organización de las tareas diarias del equipo se realice atendiendo a las orien-

taciones del Jefe de Equipo así como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables.

Que las labores de apoyo a la gestión de su ámbito competencial respondan a criterios de eficiencia, efica-



Que coadyuve al/a la Jefe/a de Equipo al aseguramiento de todas las actividades relacionadas con la ejecu-

ción de las resoluciones judiciales y de las que dicten los LAJ, que de acuerdo con las leyes procesales, no re-

quieran la intervención judicial directa y sean de competencia de la Sección a la que está asignado.

Que se colabore en la supervisión de la correcta integración de las resoluciones del/la Secretario/a y la de-

bida realización de todas las actividades necesarias para el seguimiento del estado de tramitación y fases

de la ejecución de los procedimientos de su competencia.

XIV. FUNCIONES DEL PUESTO



do:

- Colaborar con el/la Jefe/a de Equipo en la organización y distribución de las actividades y tareas de com-

petencia de los funcionarios bajo su supervisión, organizando los recursos necesarios para el correcto y


- Controlar, de acuerdo con las instrucciones de sus superiores, que las actividades de tramitación y ejecu-





ción de las tramitaciones en aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervención del juez o

magistrado y por tanto se encuentren bajo competencia de la Sección, se realicen atendiendo a los crite-

rios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalización del trabajo y responsabilidad por la gestión.

- Cooperar con el/la Jefe/a de Equipo, facilitando la correcta dirección técnico-procesal que éstos ostentan

en relación al equipo de trabajo.

- Orientar y controlar, en primera instancia y reportando al/a la Jefe/a de Equipo, las labores de averigua-

ción patrimonial y otras consultas que procedan, integración de resoluciones en las aplicaciones respecti-

vas y obtención e impresión de libros de registro y demás funciones asignadas a los funcionarios a su car-

go.








- Colaborar en la supervisión de la publicidad y la celebración de las subastas electrónicas, cumpliendo a tal

efecto, las instrucciones y protocolos que se dicten al respecto.




- Colaborar en la definición de las orientaciones de gestión y organización de los funcionarios a su cargo,






el del Equipo.


tos integrantes del equipo de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Equipo.

- Dar soporte en la coordinación, junto con el/la Jefe/a de Equipo, las acciones necesarias para identificar

las necesidades de formación de los miembros de la Sección.

- Coadyuvar en la organización, junto con el/la Jefe/a de Equipo, las acciones y recursos tendientes a poner

en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeño de la Sección en particular, y

de la Oficina Judicial en general (implantación de Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Procedi-

mientos, control y medición,…).




XV. PRINCIPALES RELACIONES CON OTROS PUESTOS

Puesto Objetivo

Relaciones internas

Director/a del SCEJ














Jefe/a de Equipo de

SCEJ



LAJ de SCEJ





res de SCEJ de su





Relaciones externas



Servicios Comunes





zarán a través del/de la Jefe/a de la Sección/Equipo y/o Direc-

tor/a.

XVI. HERRAMIENTAS TÉCNICAS DEL PUESTO

















funciones

XVII. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO












Actitudes clave








te y eficaz

Experiencia previa






XVIII. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.3.6 Gestor Procesal de SCEJ

GESTOR PROCESAL DE SCEJ


Denominación del Puesto Gestor Procesal de Servicio Común de Ejecución - SCEJ






Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Tramitación de Servicio Común de Ejecución - SCEJ


Gestionar la tramitación de los procedimientos y expedientes de ejecución de competencia de la Sección, asistien-

do al LAJ y realizando las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones

dicte, y realizando todas las actividades necesarias para el correcto seguimiento del estado de tramitación y fases

de los expedientes en curso.

III. ORGANIGRAMA





Nota: dependencia funcional para aspectos técnico-procesales en caso de que exista Letrado de la Administración

de Justicia en la Unidad


Que la gestión de los procedimientos de su competencia se ajusten a lo establecido en las leyes procesales,

siguiendo las instrucciones impartidas por sus superiores.

Que se realicen todas las actividades de gestión necesarias para evitar la pendencia de escritos y el ade-

cuado seguimiento del estado de tramitación de expedientes en la Unidad.

Que las averiguaciones patrimoniales y demás consultas que se le requieran, se realicen de acuerdo con las

instrucciones recibidas y haciendo debido uso de las herramientas y accesos telemáticos disponibles a tal

efecto.


Que el LAJ cuente con el apoyo necesario y suficiente en relación a la cuenta de depósitos y consignaciones,

consiguiendo que los mandamientos de pago y las transferencias que procedan se expidan de acuerdo

con sus instrucciones y los criterios y procedimientos aplicables.




2. Supervisar la adecuada integración de resoluciones y actuaciones en la aplicación de gestión procesal.

3. Examinar, bajo la supervisión del LAJ, los alardes proporcionados por las aplicaciones informáticas para el

seguimiento del estado de los procedimientos, escritos o actuaciones inactivos o pendientes, y verificar la inte-

gridad y concordancia con la información introducida en la aplicación.


de los expedientes, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas.



6. Colaborar con el/la Jefe/a de Sección y/o Equipo en la organización de las labores llevadas a cabo dentro de su

Unidad.






vicio.


cas.



12. Cumplimentar el contenido de la información que deba incorporarse al Portal de Subastas, integrando en el

mismo la documentación en formato digital que conste en autos.



co.




sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes:

16. Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Dirección del Servicio





17. Elaboración de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus

superiores jerárquicos.

18. Las demás que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores.





Puesto Objetivo

Relaciones internas

Director/a de SCEJ








tareas realizadas.

Jefe/a de Equipo de



de gestión que no constituyan direccionamiento técnico –

procesal.

LAJ de SCEJ



del/de la Jefe/a de Sección y/o Jefe/a de Equipo.

Tramitador de SCEJ Relación para cooperar, coordinar y orientar en las labores de

su competencia.

Relaciones externas



Comunes y UPADs



entre unidades.


















funciones














Actitudes clave


Motivación



IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.3.7 Tramitador Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCEJ

TRAMITADOR JEFE/A DE EQUIPO DE TRAMITACIÓN DE SCEJ


Denominación del Puesto Tramitador Jefe/a de Equipo de Tramitación de Servicio Común de Ejecución -

SCEJ






Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Sección de SCEJ


Apoyar en la supervisión, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan

asegurar la correcta gestión de los asuntos y procedimientos de tramitación y ejecución del orden jurisdiccional

bajo su competencia, realizando las labores de organización de las tareas diarias y el trabajo de los funcionarios

bajo su supervisión.

III. ORGANIGRAMA







Que la planificación, gestión y organización de las tareas diarias del equipo de tramitadores se realice aten-

diendo a las orientaciones del Jefe de Equipo, así como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplica-

bles.

Que las labores de tramitación del Equipo respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalización y

responsabilidad por la gestión, mediante una adecuada planificación y control de las actividades y tareas asig-

nadas.

Que coadyuve al Jefe de Equipo al aseguramiento de todas las actividades relacionadas con la tramitación,

soporte administrativo y ejecución de las resoluciones judiciales y de las que dicten los/las Letrados/as de la Ad-

ministración de Justicia, que de acuerdo con las leyes procesales, no requieran la intervención judicial directa y

sean de competencia de la Sección a la que está asignado.

Que se colabore en la supervisión de la correcta integración de las resoluciones del/la Secretario/a y la de-

bida realización de todas las actividades necesarias para el seguimiento del estado de tramitación y fases

de la ejecución de los procedimientos de su competencia.




do:




- Controlar, de acuerdo con las instrucciones del/de la Jefe/a de Equipo, que las actividades de tramitación

y ejecución de las tramitaciones en aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervención del

juez o magistrado y por tanto se encuentren bajo competencia de la Sección, se realicen atendiendo a los

criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalización del trabajo y responsabilidad por la gestión.

- Cooperar con el/la Jefe/a de Equipo, facilitando la correcta dirección técnico-procesal que éstos ostentan

en relación al equipo de trabajo.

- Orientar y controlar, en primera instancia y reportando al/a la Jefe/a de Equipo, las labores de averigua-

ción patrimonial y otras consultas que procedan, integración de resoluciones en las aplicaciones respecti-





vas y obtención e impresión de libros de registro y demás funciones asignadas a los funcionarios a su car-

go.

- Coadyuvar en la supervisión, de conformidad con las instrucciones recibidas, la realización de cuantas ac-

tividades sean necesarias para evitar la pendencia judicial y realizar el continuo seguimiento del estado de

tramitación y fases de ejecución de resoluciones de competencia de los funcionarios del equipo.








- Colaborar en la supervisión de la publicidad y la celebración de las subastas electrónicas, cumpliendo a tal

efecto, las instrucciones y protocolos que se dicten al respecto.




- Colaborar en la definición de las orientaciones de gestión y organización de los funcionarios de su equipo,







tos integrantes del Equipo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Equipo.

- Dar soporte en la coordinación, junto con el/la Jefe/a de Equipo, de las acciones necesarias para identifi-

car las necesidades de formación de los miembros del equipo, organizando las acciones pertinentes para

facilitar su asistencia y debido aprovechamiento.

- Coadyuvar en la organización, junto con el/la Jefe/a de Equipo, las acciones y recursos tendientes a poner

en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeño de la Sección en particular, y

de la Oficina Judicial en general (implantación de Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Procedi-

mientos, control y medición,…).





Puesto Objetivo

Relaciones internas

Director/a del SCEJ










Jefe/a de Equipo de

SCEJ




propias del/de la Jefe/a de Equipo.





LAJ de SCEJ




Tramitadores de SCEJ

de su orden jurisdiccio-

nal.




Relaciones externas



Servicios Comunes





zarán a través del/de la Jefe/a de la Sección y/o Director/a.


















funciones













Actitudes clave




te y eficaz

Experiencia previa Amplia experiencia en gestión de aplicaciones informáticas









IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.3.8 Tramitador Procesal de SCEJ

TRAMITADOR PROCESAL DE SCEJ


Denominación del Puesto Tramitador Procesal de Servicio Común de Ejecución - SCEJ






Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Tramitación de Servicio Común de Ejecución


Tramitar los procedimientos y expedientes de ejecución de competencia de la Sección, mediante el empleo de los

medios mecánicos u ofimáticos que fueren precisos, confeccionando cuantos documentos le sean encomendados

a tal efecto, realizando las consultas que sean precisas y colaborando en la realización de las actividades necesa-

rias para el correcto seguimiento del estado de tramitación y fases de los expedientes en curso.

III. ORGANIGRAMA







Que las actividades de tramitación y soporte que le sean encomendadas en relación a las actuaciones pro-

cesales de competencia de la Sección, se realicen de acuerdo con las instrucciones recibidas.


Que los actos de comunicación que le sean encomendados se practiquen en el tiempo y forma requeridos, a

fin de conseguir la efectividad de los mismos, evitando dilaciones en la tramitación de los procedimientos.

Que las averiguaciones patrimoniales y demás consultas que se le requieran, se realicen de acuerdo con las

instrucciones recibidas y haciendo debido uso de las herramientas y accesos telemáticos disponibles a tal

efecto.

Que el LAJ cuente con el apoyo necesario y suficiente que permita evitar la pendencia judicial y realizar el

adecuado seguimiento del estado de tramitación de expedientes en la Unidad.


1. Tramitar los procedimientos y expedientes que le sean asignados.

2. Efectuar la formación de los autos y expedientes, bajo la supervisión del superior jerárquico.

3. Confeccionar, cuando sea preciso, las cédulas necesarias para la práctica de los actos de comunicación que

hubieran de realizarse.

4. Mantener y actualizar los estados y fases informáticos previstos para los trámites procesales que realice en los

procedimientos que le sean asignados.


riodicidad que se determine.

6. Integrar resoluciones y actuaciones en la aplicación de gestión procesal.


de los expedientes que tengan asignadas, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas.

8. Controlar la adecuada práctica de los actos de comunicación así como verificar, con la suficiente antelación a

su celebración, la constancia en los autos de la acreditación de todas las citaciones acordadas en los procedi-

mientos que tengan asignados.


traseña y colaborar con el LAJ en su gestión, apoyando la expedición, cuando sea necesario, los mandamien-

tos de devolución y las transferencias que procedan.

10. Acceder al Portal de Subastas y cumplimentar el contenido de la información que deba incorporarse, así como

adjuntar la información en formato digital que conste incorporada a autos, o en su caso digitalizarla en formato

.pdf, para incorporarla al Portal.

11. Efectuar la pronta y efectiva comunicación a los convocados a un acto procesal por el medio más rápido posi-

ble, en caso de suspensión, a fin de evitar desplazamientos o esperas innecesarias en los procedimientos que

tengan asignados.

12. Recabar, realizar y suministrar las consultas que se les encomienden relativas a la averiguación patrimonial, a

través de los accesos telemáticos que se tengan con diversos registros y organismos públicos.

13. Recabar de empresas, organismos o instituciones los datos complementarios que se les encomienden sobre

las consultas relativas a la averiguación patrimonial.






5. Participar puntualmente a su superior jerárquico las incidencias y anomalías relacionadas con el buen funcio-

namiento de la unidad, así como las áreas de mejora que identifique en relación con el desarrollo del servicio.


cas.







8. Facilitar a los interesados cualquier información que soliciten en relación con procedimientos en trámite bajo la

supervisión del Letrado de la Administración de Justicia, sin perjuicio de la atención realizada por el servicio de

atención al público.








res.





Puesto Objetivo

Relaciones internas

Director/a de SCEJ








tareas realizadas.

Jefe/a de Equipo de



de gestión que no constituyan direccionamiento técnico –

procesal.

LAJ de SCEJ



del/de la Jefe/a de Sección.

Gestor de SCEJ Relación para cooperar, coordinar y recibir orientación en las

labores de su competencia.

Relaciones externas



Comunes y UPADs



entre unidades





















funciones










Actitudes clave


Motivación

Iniciativa


IX. OBSERVACIONES

No aplica

Documents

MANUAL DE PUESTOS DE LA OFICINA JUDICIAL - … · El Manual de Puestos define y delimita las funciones de los puestos de trabajo asociados a las dife-rentes unidades que componen