MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES - fodigua.gob.gtfodigua.gob.gt/.../2016/05/Manual-de-Puestos-y-Funciones-2016.pdf · puesto y las Competencias requeridas en el perfil idóneo de cada

Noviembre 2016.

Fondo de Desarrollo Indgena Guatemalteco Direccin de Recursos Humanos

MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

Realizado

por: Recursos Humanos Actualizado

por:

Direccin de Recursos Humanos Fecha de

elaboracin: Noviembre

2016. Versin: 1 Manual de Puestos y Funciones Nmero de pgina:

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INDICE

1. Introduccin 5 2. Objetivos . 7 3. Terminologa .. 8 4. Marco legal . 10 5. Organigrama Institucional 12 6. Descripcin de Puestos 13

6.1 Consejo Directivo Nacional. 13 6.2 Director(a) Ejecutivo(a). 16 6.2.1 Asistente Secretarial Ejecutiva. 20

6.2.2 Jefe(a) de Anlisis y Documentacin de Direccin Ejecutiva.. 23

6.2.3 Asesor(a) I de Direccin Ejecutiva.. 26 6.2.4 Asesor(a) II de Direccin Ejecutiva. 29

6.3 Director(a) de Auditora Interna 33 6.3.1 Asistente Secretarial de Auditora Interna.. 37

6.3.2 Jefe(a) de Auditoras Administrativas. 40 6.3.2.1 Tcnico(a) de Auditora Administrativa 43

6.3.3 Jefe(a) de Auditora Financiera 46 6.3.3.1 Tcnico(a) de Auditora Financiera. 49

6.3.4 Jefe(a) de Auditoras Especiales. 52 6.3.4.1 Tcnico(a) de Auditoras Especiales. 55

6.4 Coordinador(a) de la Unidad de Informacin Pblica. 59 6.4.1 Asistente Secretarial de la Unidad de Informacin

Pblica.. 62 6.5 Director(a) de Planificacin 66

6.5.1 Asistente de Planificacin.. 69 6.5.2 Jefe(a) de Cooperacin Internacional 72

6.5.2.1 Analista de Cooperacin Internacional 76 6.6 Coordinadora de la Unidad de la Mujer. 80

6.6.1 Asistente secretarial de la Unidad de la Mujer. 83 6.7 Coordinador(a) de la Unidad de la Juventud.. 87

6.7.1 Asistente Secretarial de la Unidad de la Juventud.. 91 6.8 Director de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka 95

6.8.1 Asistente Secretarial de la Direccin de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinka.. 99

6.8.2 Jefe(a) de Departamento de Gestin para el Buen Vivir 102

6.8.3 Jefe(a) de Departamento de Autoridades Indgenas y Ancestrales 106

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6.8.4 Jefe(a) de Departamento Poltico para gobernar.. 110 6.8.5 Jefe(a) de Departamento de Recursos Tecnolgicos

Educativos 113 6.8.6 Jefe(a) del Departamento de Desarrollo y Consolidacin

Del Saber de los Pueblos Indgenas (investigacin). 116 6.8.7 Tcnicos de Departamento... 119

6.9 Director(a) de Coordinaciones Regionales 123 6.9.1 Asistente de Direccin de Coordinaciones

Regionales 126 6.9.2 Jefe de Supervisin Central.. 129

6.9.3 Coordinador(a) Regional I, II, III y IV 132

6.9.3.1 Tcnico Secretarial de la Regional I, II, III y IV 136

6.9.3.2 Supervisor(a) de la Regional I, II, III y IV.. 139 6.9.3.3 Promotor(a) de la Regional I, II, III y IV 142 6.9.3.4 Supervisor(a) de Infraestructura I, II, III y IV 145

6.10 Director Administrativo. 149 6.10.1 Asistente de la Direccin Administrativa 153

6.10.2 Jefe de Compras. 156 6.10.2.1 Asistente de Compras 159 6.10.2.2 Tcnico(a) I de Compras. 162 6.10.2.3 Tcnico(a) II de Compras. 165

6.10.3 Jefe de Almacn 168 6.10.3.1 Tcnico(a) de Almacn. 171

6.10.4 Coordinador(a) de Transportes.. 174 6.10.4.1 Conductor de Vehculos y Mantenimiento.. 177 6.10.4.2 Piloto I.. 180 6.10.4.3 Piloto II. 182

6.10.5 Jefe(a) de Servicios Generales y Mantenimiento 184 6.10.5.1 Asistente de Servicios Generales y

Mantenimiento. 187 6.10.5.2 Recepcionista. 190 6.10.5.3 Mensajero.. 193 6.10.5.4 Encargada de Cafetera y Limpieza.. 195 6.10.5.5 Encargado de Mantenimiento. 197

6.10.6 Jefe de Archivo. 200 6.10.6.1 Asistente Secretarial de Archivo. 203 6.10.6.2 Auxiliar de Archivo I. 206 6.10.6.3 Auxiliar de Archivo II 209

6.11 Director(a) de Comunicacin Social. 213 6.11.1 Asistente de Comunicacin Social 216

6.11.2 Jefe de Prensa y Visibilidad.. 218 6.11.3 Jefe de Comunicacin Grfica.. 221

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6.12 Director(a) Financiero.. 224 6.12.1 Asistente Secretarial de Direccin Financiera. 229 6.12.2 Jefe(a) de Tesorera. 232

6.12.2.1 Asistente de Tesorera.. 235 6.12.3 Jefe de Contabilidad. 238

6.12.3.1 Analista de Contabilidad 241 6.12.3.2 Coordinador(a) de Inventarios. 244

6.12.3.2.1 Asistente de Inventarios.. 247 6.12.3.2.2 Tcnico(a) Encargado de Bajas de

Bienes Muebles. 250 6.12.3.2.3 Tcnico(a) Encargado de Documentos de Entrega y Recepcin.. 253 6.12.3.2.4 Tcnico(a) Encargado de Resguardo de Bienes Muebles. 256

6.12.4 Jefe(a) de Presupuesto.. 259 6.12.4.1 Analista de Presupuesto.... 262

6.13 Director(a) de Recursos Humanos 266 6.13.1 Asistente Secretarial de Recursos Humanos.. 269 6.13.2 Jefe(a) de Aplicacin de Personal. 272 6.13.3 Jefe(a) de Admisin de Personal.. 275 6.13.4 Jefe(a) de Gestin de Personal. 278 6.14.5 Jefe(a) de Desarrollo de Personal. 281

6.15 Director(a) de Asuntos Jurdicos 285 6.15.1 Asistente Secretarial de Asuntos Jurdicos. 289 6.15.2 Jefe(a) de Apoyo Jurdico.. 292 6.15.3 Jefe(a) de Anlisis y Revisin Jurdica. 295 6.15.4 Jefe(a) de Procuracin de Procesos Administrativos

y Jurdicos. 298 6.16 Director de Informtica 302

6.16.1 Asistente de Informtica.. 305 6.16.2 Jefe(a) de Infraestructura 308 6.16.3 Jefe(a) de Desarrollo y Aplicaciones 311

INTRODUCCION

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Derivado a las necesidades que presentan las diferentes unidades y

departamentos que integran la organizacin de cada una de las Direcciones del

FODIGUA, encaminada a la mejora continua; se ha realizado la actualizacin al

Manual de Puestos y Funciones, en el que se establecen las Funciones de cada

puesto y las Competencias requeridas en el perfil idneo de cada ocupante de las

plazas dentro de la organizacin del FODIGUA; este manual ha sido elaborado con

el fin de potencializar los niveles de ejecucin para una gil toma de decisiones que

asegure el cumplimiento eficaz y eficiente de los puestos y de los objetivos y fines

de la institucin.

As el presente manual resulta ser un instrumento bsico y fundamental de la

gestin que garantiza la claridad en la definicin de las funciones, facultades y

asegura la implementacin adecuada de niveles jerrquicos, debidamente

empoderados, con canales de comunicacin organizacional, con clara disposicin

al servicio, dndose cumplimiento de esta forma a la obligacin de la formulacin

de dichos documentos de acuerdo a Ley, cuando es requerido un cambio

organizacional.

El contenido del presente manual incluye la estructura del puesto, su naturaleza, el

detalle de funciones y responsabilidades de las personas que ejecutan el puesto

descrito, con ello se pretende que el perfil del colaborador idneo que busca

contratar FODIGUA para su equipo de trabajo, ser integrado por diferentes

competencias comunes; definidas como la capacidad de emplear los conocimientos

apropiados, las habilidades y destrezas, la prctica de valores, conocimientos y

saberes ancestrales en respuesta a situaciones laborales; para un desempeo

ptimo.

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Es de precisar, que el presente Manual de Funciones no constituye toda la norma

administrativa necesaria para el optimo funcionamiento institucional ya que el

mismo solo sirve de base para la elaboracin de otros instrumentos de gestin, no

obstante permite obtener una visin clara las actividades que se deben realizan en

todos los cargos, as como tambin permite que los lideres institucionales tengan la

descripcin del perfil adecuado para la contrataciones de personal.

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OBJETIVO

Orientar a los funcionarios y empleados del Fondo de Desarrollo Indgena Guatemalteco en lo relacionado con las actividades que los colaboradores deben

realizar para lograr la eficiencia en los procesos y en el desempeo de las funciones asignadas y alcanzar los objetivos institucionales.

Objetivos Especficos:

2.1 Establecer claramente las funciones bsicas y las responsabilidades que corresponde desempear a cada dependencia, delimitando la naturaleza y amplitud del trabajo.

2.2 Clasificar y ordenar la ubicacin y las funciones especficas que deben cumplir los cargos dentro de la estructura general de la institucin.

2.3 Proporcionar informacin a los servidores pblicos sobre sus funciones y

ubicacin dentro de la estructura orgnica.

2.4 Servir como instrumento bsico para racionalizacin de los procedimientos sustantivos como adjetivos, en concordancia con las normas de simplificacin

administrativa.

TERMINOLOGIA

3.1 Clase de Puestos:

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Es un conjunto de puestos que tienen caractersticas similares en cuanto a los grados de complejidad y responsabilidad que implica el desarrollo de las tareas que tienen asignadas, por lo que pueden ser denominados con el mismo titulo de puesto.

3.2 Descripcin de Puestos Constituye la relacin detallada de las caractersticas distintivas de un grupo de puestos. En su contenido se incluyen los apartados siguientes:

3.2.1 Ttulo del puesto. 3.2.2 Ubicacin del puesto. 3.2.3 Jefe superior 3.2.4 Subalternos 3.2.5 Naturaleza del puesto 3.2.6 Funciones del puesto 3.2.7 Responsabilidades del puesto. 3.2.8 Relacin del puesto. 3.2.9 Perfil profesional.

3.3 Puesto:

Es un conjunto de tareas, funciones o actividades que conforman una unidad de trabajo, que deben ser desarrolladas por una persona, en una jornada completa de trabajo.

3.4 Perfil profesional o requisitos de Ingreso: Son los requerimientos de educacin formal, experiencia laboral y caractersticas personales que se requieren del ocupante, para el desarrollo adecuado de las tareas que corresponden.

3.5 Competencia:

Es la capacidad, real y demostrada, para realizar con xito una actividad de trabajo especfica Las competencias que se detallarn en los perfiles de puesto son:

3.5.1 Intelectuales: Capacidad de toma de decisiones, anlisis, creatividad en la realizacin del trabajo y el nivel de autoridad; y el Perfil del Puesto se integra por informacin de la formacin acadmica, experiencias profesionales y competencias requeridas.

3.5.2 Personales: tica, adaptacin al cambio, transparencia.

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3.5.3 Interpersonales: Trabajo en equipo, resolucin de conflictos,

liderazgo y autogestin; proactividad en las relaciones interpersonales, manteniendo una comunicacin asertiva con diferentes culturas. Direccin y desarrollo de personal.

3.5.4 Profesionales especficas: Dominio de Office (Word, Excel, Power

Point) y navegacin por internet. Dominio de idioma maya, garfuna o xinka preferentemente.

En cada una de las descripciones de puestos se encuentra el detalle de las competencias identificadas a continuacin:

CI Competencias Intelectuales CP Competencias Personales CIP Competencias Intrapersonales CPE Competencias profesionales especificas

MARCO LEGAL A lo largo de la historia la administracin de las instituciones del Estado de Guatemala, ha sido un proceso que se realiza mediante la optimizacin de recursos y la coordinacin de esfuerzos de un equipo de trabajadores multidisciplinarios para alcanzar metas objetivos y resultados en comn.

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Cada institucin del Estado tiene sus propios objetivos, sus propias metas, su propia naturaleza; desde esta perspectiva podramos decir que en 1994 surge la creacin del Fondo de Desarrollo Indgena Guatemalteco como una Institucin Indgena del Estado, adecuada a las particularidades de las expresiones culturales de las comunidades lingsticas; consolidada, jurdica, tcnica y financieramente, que promueve el desarrollo humano integral con identidad cultural de los pueblos Maya, Garfuna y Xinka, que incide en la transformacin del Estado Guatemalteco multitnico, multilinge y multicultural. Lo cual hace que sea nica o diferente a las dems Instituciones del Estado.

Por esta razn, cuando abordamos el tema de Manual de Puestos y Funciones, tendremos siempre en cuenta que para su preparacin se han considerado criterios que tienen basamento legal especficamente en la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, en el Convenio 169 y Declaracin Universal de Derechos Humanos y dems instrumentos Legales en Materia de Derechos de los Pueblos Indgenas que concuerdan con la naturaleza de creacin, es decir que los miembros de los pueblos indgenas valoran sus capacidades humanas desde los elementos fundamentales de su cosmovisin, de las energas de nacimiento, es decir capacidades natas, mismas que regirn el servicio comunitario a realizar, en este caso desde la institucionalidad de pueblos indgenas.

Para que el Manual de Puestos y Funciones de la institucin, conserve vigencia, debe mantenerse actualizado cada da, frecuentemente existe una evolucin y las necesidades que presenta la entidad son distintas segn sean los cambios estructurales que en cada lapso se vaya dando. La construccin y actualizacin de este manual ha sido mediante el ejercicio de una comunicacin fluida con direcciones, departamentos y unidades de FODIGUA, para consensuar la direccionalidad del alcance de objetivos, sobre todo para contribuir da a da a obtener la calidad en el desempeo.

El Manual de Puestos y Funciones, no alcanza los niveles de ser un producto final, ms bien se convierte en una construccin permanente y contina de acuerdo a los avances y desarrollo de los procesos que se realizan para el cumplimiento de los Objetivos, Misin, Visin y naturaleza para lo cual fue creado ste Fondo y el nuevo Fideicomiso.

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ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

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DESCRIPCION DE PUESTOS

6.1 Consejo Directivo Nacional:

Identificacin

Cdigo: FODI-CDN-01-2016

TITULO DEL PUESTO: Consejo Directivo Nacional

UBICACIN: Primer nivel de la organizacin

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JEFE SUPERIOR Presidencia de la Repblica.

SUBALTERNOS: Direccin Ejecutiva

Naturaleza:

El Consejo Directivo Nacional es el rgano Colegiado Superior que tiene la mayor jerarqua en la estructura organizacional del FONDO, conformado por un grupo de personas (delegados del ejecutivo y de organizaciones indgenas) con la visin de apoyar el desarrollo de los Pueblos Indgenas de Guatemala.

La funcin principal del Consejo Directivo Nacional, es dar direccionalidad poltica y estratgica para el alcance de los objetivos del Fondo de Desarrollo Indgena Guatemalteco y su Unidad Ejecutora FODIGUA-, conocer la dinmica interna de la organizacin, tomar las decisiones pertinentes y delegarlas a la Direccin Ejecutiva para su implementacin en el marco de las polticas de intervencin en contribucin al desarrollo de los pueblos indgenas de Guatemala.

Son atribuciones del Consejo Directivo Nacional:

Definir y aprobar la poltica general de la Institucin y las polticas de desarrollo y ejecucin del Fondo.

Definir los criterios para el fortalecimiento en las reas de investigacin, educacin, espiritualidad, identidad cultural, Derecho y Justicia Indgena.

Conocer y aprobar los programas nacionales para fomentar el desarrollo humano indgena.

Consultar con las organizaciones Indgenas y las autoridades del Pueblo Maya, Garfuna y Xinka, a efecto de definir las polticas para alcanzar los objetivos de los pueblos indgenas.

Aprobar el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversin anual del Fondo.

Asegurar la transparencia en el manejo de los recursos econmicos del Fondo.

Conocer los informes de evaluacin y supervisin de las actividades de las Coordinaciones Regionales.

Monitorear y evaluar los resultados y cumplimento de los proyectos y programas en cualquier fase de ejecucin.

Aprobar los proyectos de contratacin de empresas nacionales e internaciones, legalmente autorizadas, para la prctica de auditora externa; en cuanto a donaciones y prstamos otorgados a la Unidad Ejecutora del Fondo.

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Conocer y en su caso, aprobar los informes de auditoria realizados por las distintas entidades que la practiquen.

Proponer para su aprobacin los manuales operativos y tcnicos del presente Acuerdo.

Proponer al Presidente de la Repblica para su nombramiento, la terna de candidatos idneos para ocupar el cargo de Director Ejecutivo.

Proponer para su aprobacin los convenios de asistencia financiera y tcnica en correspondencia con los objetivos del Fondo, para que sean suscritos por los organismos correspondientes del Estado.

Fungir como representante nacional ante el Fondo para el Desarrollo de Pueblos Indgenas de Amrica Latina y del Caribe.

Fortalecer, monitorear y evaluar los mecanismos de organizacin y participacin a nivel de las cuatro esquinas del territorio nacional.

DIRECCION EJECUTIVA

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6.2 Director(a) Ejecutivo(a):

Identificacin

TITULO DEL PUESTO: Director(a) Ejecutivo(a)

UBICACIN DEL PUESTO Fondo de Desarrollo Indgena Guatemalteco

JEFE SUPERIOR: Consejo Directivo Nacional

SUBALTERNOS:

Asistente Secretarial Ejecutiva Jefe(a) de Verificacin y Anlisis de Documentos de Direccin Ejecutiva. Asesores(as) Director(a) de Auditora Interna Coordinador(a) de la Unidad de Informacin Pblica Director(a) de Planificacin Coordinadora de la Unidad de la Mujer Coordinador(a) de la Unidad de la Juventud Director(a) de Coordinaciones Regionales Director(a) de Comunicacin Social Director(a) Financiero

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Director(a) Administrativo Director(a) de Recursos Humanos Director(a) de Asuntos Jurdicos Director(a) de Desarrollo Maya, Garfuna y Xinca. Director de Informtica

Naturaleza del Puesto:

El Director Ejecutivo del Fondo de Desarrollo Indgena Guatemalteco, tendr bajo su responsabilidad la coordinacin administrativa y tcnica del Fondo. Asimismo, es responsable de la formulacin y ejecucin de las polticas institucionales, as como de planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades que desarrollan las unidades administrativas que conforman el Fondo Funciones:

Disear y preparar las estrategias de desarrollo del Fondo de Desarrollo

Indgena Guatemalteco, de acuerdo a las polticas aprobadas y dispuestas por el Consejo Directivo Nacional y someterlas a su aprobacin.

Elaborar y someter a aprobacin del consejo, remocin, rescisin, traslados, rotaciones y otras acciones de personal, al consejo directivo nacional para su aprobacin, de acuerdo a los instrumentos y procedimientos legales.

Presentar informes mensuales y con la periodicidad que le sea requerido por el Consejo Directivo Nacional sobre la gestin y ejecucin de los recursos del fideicomiso institucional.

Facultar a quien corresponda la creacin de enlaces con la cooperacin y otras entidades y que se mantenga continua comunicacin.

Participar en espacios de incidencia que impulsen el proceso de paz Realizar reuniones regulares con el personal, para mantener la

comunicacin y armona. Delegar funciones a cada Direccin, Coordinacin o Unidades para el

desempeo correspondiente de las actividades en la Institucin. Presentar informes y dinamizar la relacin y comunicacin con el Consejo

Directivo Nacional. Crear Acuerdos, Resoluciones, Nombramientos, Providencias y

Dictmenes.

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Participar en actividades de Direcciones, Coordinaciones o Unidades del FODIGUA, de importancia institucional.

Delegar a la Direccin que corresponda la actualizacin de la informacin sobre las tendencias de cooperacin bilateral y multilateral.

Participar en las inauguraciones de proyectos que le sean posible, de conformidad a su agenda de reuniones.

Representar a FODIGUA en instancias nacionales e internacionales y delegar a otras personas cuando el caso lo amerite.

Ser el ente facultado para nombrar, remover y aceptar en caso, las renuncias del personal directivo, tcnico y administrativo del Fondo.

Coordinar el seguimiento de los convenios bipartitos, coherentemente con las metas y ejecucin presupuestara con las Direcciones o Coordinaciones responsables.

Otras funciones que le asigne el Consejo Directivo Nacional, inherentes al cargo.

Responsabilidades:

Autorizar las gestiones de recursos financieros, planes, informes,

presupuestos y polticas institucionales. Autorizar las solicitudes de cheques. Aprobar las gestiones de contratacin operacional del Recurso Humano. Aprobar las bases de cotizacin o litigacin para publicacin en Guate-

compras. Aprobar si lo considera factible, los eventos adjudicados para proceso de

contratacin. Aprobar la revisin y actualizacin de manuales conforme las necesidades

de la Administracin del FODIGUA. Resguardar la orientacin poltica y tcnica coherente con el marco

estratgico y operativo de FODIGUA. Asegurar la relacin poltica con entidades del Estado y organizaciones de la

sociedad civil. Autorizar aquellas acciones de personal que sean de beneficio institucional

como la actualizacin y formacin, cuidando la calidad profesional en el desempeo.

Relaciones de trabajo: Consejo Directivo Nacional, Direcciones, Coordinaciones y Unidades y con todo el Personal

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Autoridad: Nivel Alto, de acuerdo a su nivel jerrquico dentro de la Institucin. Ejerce autoridad sobre todo el personal a travs de las Direcciones y Coordinaciones o Unidades. PERFIL DEL PUESTO: Formacin Acadmica: Profesional en las carretera de estudios en Desarrollo Rural, Ciencias Humansticas, Sociales, Econmicas o Carreras tcnicas afines a los propsitos de la institucin.

Experiencia Profesional: Dos aos en la Administracin Pblica.(deseable).

Trabajo con pueblos Indgenas Maya, Garfuna o Xinka.

Coordinacin y ejecucin de proyectos rurales, orientados al desarrollo de los Pueblos Indgenas.

Conocimiento sobre desarrollo y realidad socio-poltica y econmica de Guatemala.

Realidad rural y especialmente de los Pueblos indgenas de Guatemala.

En la prctica de la cosmovisin indgena: Maya, Garfuna o Xinka.

Capacidad de negociacin con instituciones tanto pblicas como privadas, asimismo con comunidades indgenas.

Experiencia en planificacin a corto, mediano y largo plazo.

Experiencia en trabajo en equipo, en coordinacin con Directivos y coordinadores de unidades.

Competencias especficas: CPE Dominio de un idioma Maya, Garfuna o Xinka, (deseable).

Conocimiento y aplicacin del Convenio 169 de la OIT.

Dominio de Office (Word, Excel, Power Point) y navegacin por internet.

Capacidad de trabajar bajo presin.

CI Capacidad de anlisis, sntesis.

Tomar de decisiones.

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Coordinar y dirigir actividades.

CIP Capacidad de relacionarse con diferentes culturas, con mujeres y hombres civiles.

Manejo de personal, coordinacin y direccin.

Capacidad de liderazgo y autogestin.

Calificaciones Personales: Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna o Xinka

Disponibilidad de viajar tanto en el extranjero como al interior del pas. 6.2.1 Asistente Secretarial Ejecutiva:

Identificacin

Cdigo: FODI-DE-01-01-2016

TITULO DEL PUESTO: Asistente secretarial ejecutiva

UBICACIN DEL PUESTO Direccin Ejecutiva

JEFE SUPERIOR: Director Ejecutivo

SUBALTERNOS: ---------------------

Naturaleza del Puesto

Su principal funcin es asistir, dar seguimiento, apoyar actividades, gestiones administrativas y apoyar la planificacin secretarial directa de Direccin Ejecutiva; para la efectiva administracin de la agenda de trabajo de esta direccin.

Funciones:

Administrar la agenda de reuniones y actividades del Director Ejecutivo. Enviar, recibir, archivar y distribuir correspondencia, fsica y electrnica. Atender llamadas telefnicas y visitas que sean directamente con el

Director. Elaborar informe de llamadas, recibir, registrar y trasladar las llamadas de

la Direccin Ejecutiva. Organizar y participar en eventos y reuniones extraordinarias de la

Institucin. Atencin a visitantes de la Direccin Ejecutiva para su orientacin a donde

corresponda.

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Dar Seguimiento a los asuntos derivados de reuniones internas y/o externas.

Dar seguimiento a solicitudes de Direccin Ejecutiva con la finalidad de asegurar que sean atendidas en su oportunidad.

Apoyar en la elaboracin de documentos para atender con calidad reuniones imprevistas y de corta duracin.

Actualizar constantemente el archivo para el control del mismo. Solicitar, controlar y asegurar los insumos de suministros de oficina, tarjetas

de presentacin, suministros de cafetera, etc. Elaborar requerimientos de la Direccin Ejecutiva. Realizar otras actividades de acuerdo a las necesidades de la Direccin

Ejecutiva. Apoyar la logstica en la realizacin de reuniones internas y externas. Apoyar en la recepcin, revisin y traslado de documentos para

conocimiento y firma del Director Ejecutivo. Convocar a reuniones peridicas a los Directores. Apoyar en la elaboracin y preparacin de informes del Director Ejecutivo. Coordinar la compilacin de informacin y/o documentos para remitir a

donde corresponda. Crear y actualizar el Directorio Institucional de contactos de Direccin

Ejecutiva. Priorizar los documentos que sean de urgencia por otras Direcciones o

Coordinaciones. Cumplir con las normas, procesos y cdigo de tica de la Institucin.

Responsabilidades:

Confidencialidad en asuntos que le corresponda. Mantener en buen estado y resguardar los bienes asignados de acuerdo

con la tarjeta de responsabilidad. Resguardar en forma segura, la documentacin que genera y la que se

encuentra bajo su responsabilidad.

Relaciones de trabajo: Director Ejecutivo y el resto de Directores y coordinadores de la Institucin y con todo el Personal. Autoridad: Nivel Operativo, no ejerce ninguna autoridad.

Realizado


por:




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PERFIL DEL PUESTO: Formacin Acadmica: Estudiante Universitario en la carrera de Ciencias Jurdicas y Sociales o Carrera afn cierre de pensum, (deseable)

Titulo a nivel diversificado de la carrera de secretaria bilinge o comercial (preferentemente).

Experiencia Profesional: Dos aos en la Administracin Pblica, (deseable).

Trabajo de oficina, en presentacin informes de resultados.

Planificar a corto, mediano y largo plazo.

Competencias especficas: CPE Dominio de un idioma Maya, Xinka o Garfuna, (deseable).

Conocimiento del convenio 169 de la OIT.

Excelente redaccin, ortografa y caligrafa.

Dominio de Office (Word, Excel, Power Point).


CI Capacidad de anlisis, sntesis. CP Persona responsable, ordenada y con iniciativa. CIP Buenas relaciones interpersonales.


Calificaciones personales: Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna o Xinka, (preferentemente).

6.2.2 Jefe(a) de Anlisis y Documentacin de Direccin Ejecutiva:

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por:




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Identificacin


TITULO DEL PUESTO: Jefe(a) de Anlisis y Revisin de Documentacin de Direccin Ejecutiva


JEFE SUPERIOR: Director Ejecutivo y Consejo Directivo Nacional.

SUBALTERNOS: ---------------------

Naturaleza del Puesto

Su principal funcin se basa en llevar el control, verificar y analizar la documentacin que genera la Direccin Ejecutiva. Funciones:

Llevar el control, registro, clasificacin, distribucin, y archivo de la correspondencia de la Direccin Ejecutiva.

Redactar correspondencia, dictmenes, acuerdos, informes, resoluciones, providencias, oficios y otros documentos similares que sean solicitados por la Direccin Ejecutiva.

Suscribir y Certificar actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de Direccin Ejecutiva, y notificar a donde correspondan.

Resguardar el libro de actas de Direccin Ejecutiva y Hojas movibles. Tramitar los asuntos que se presentan a la Direccin Ejecutiva e informa de

las gestiones al Director Ejecutivo. Mantener controles sobre expedientes, dictmenes, actividades,

documentos recibidos y enviados y otros conexos de Direccin Ejecutiva. Verificar y analizar la documentacin que ingrese en la Direccin Ejecutiva. Colaborar con la recepcin y distribucin de expedientes de proyectos. Presenta informe verbal y escrito al Director Ejecutivo, sobre el resultado de

las comisiones que realice y se le delegue. Presenta un informe de lo actuado mensualmente. Llevar el control de los expedientes del Consejo Directivo Nacional. Desempear otras funciones que le sean asignadas por el Director

Ejecutivo.

Responsabilidades:

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por:




23

Mantener en buen estado y resguardar los bienes asignados de acuerdo con la tarjeta de responsabilidad.

Resguardar en forma segura, la documentacin que genera y la que se encuentra bajo su responsabilidad.

Relaciones de trabajo: Con todo el Personal. Autoridad: Nivel Operativo, no ejerce ninguna autoridad.

PERFIL DEL PUESTO: Formacin Acadmica: Estudiante Universitario y/o cierre de pensum en Administracin Pblica. Titulo a nivel diversificado en la carrera de secretaria bilinge o comercial (preferiblemente).

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24

Experiencia Profesional: Dos aos en la Administracin Pblica.(deseable)

Trabajo de oficina, en presentacin informes de resultados.


Experiencia en la prctica de la cosmovisin indgena: Maya, Garfuna o Xinka.






CI Capacidad de anlisis, sntesis. CP Persona responsable, ordenada y con iniciativa. CIP Buenas relaciones interpersonales.


Calificaciones personales: Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna o Xinka (preferentemente)

6.2.3 Asesor(a) I de Direccin Ejecutiva:

Identificacin


TITULO DEL PUESTO: Asesor(a) I de Direccin Ejecutiva


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por:




25


SUBALTERNOS: ---------------------

Naturaleza del Puesto Asesorar jurdica y administrativamente a la Direccin Ejecutiva, dentro del marco de la normativa vigente para el planeamiento de obras y actividades que ejecuta el FODIGUA en funcin de la visin y misin institucional. Funciones:

Opinar sobre requerimientos que realicen las direcciones y coordinaciones a la Direccin Ejecutiva, relacionados con el que hacer de FODIGUA y los asuntos jurdico-administrativos con nfasis en lo relacionado a contrataciones y adquisiciones, procedimientos, administracin de recursos y procesos administrativos.

Uniformizar criterios de interpretacin e integracin normativa entre las Direcciones y coordinaciones.

Asesorar en la formulacin, celebracin y ejecucin de convenios nacionales e internacionales, en funcin de la ejecucin de los proyectos, obras y actividades.

Propiciar, asesorar y revisar propuestas de actualizacin normativa interna a requerimiento de las direcciones y coordinaciones, vinculados a la funcin institucional del FODIGUA.

Supervisar la labor del personal tcnico administrativo por delegacin expresa del Director Ejecutivo, en el sentido de velar por las obligaciones institucionales.

Participar en la formulacin de polticas y estrategias institucionales, en funcin de la visin y misin del FODIGUA.

Por delegacin expresa del Director Ejecutivo, asesorar a los directores y coordinadores, en asuntos jurdicos administrativos, para la agilizacin de procesos y procedimientos en funcin de la ejecucin de proyectos, obras y actividades institucionales.

Asesorar en la formulacin de acuerdos y resoluciones que corresponda a la Direccin ejecutiva, en funcin de la ejecucin de los planes, programas, proyectos, obras y actividades programadas para ser ejecutadas.

Revisar propuestas de normativa vinculado a la proteccin de los derechos especficos de los pueblos indgenas.

Integrar grupos tcnicos para atender asesoramientos especficos vinculados a la ejecucin de proyectos, obras y actividades.

Realizado


por:




26

Opinar sobre la viabilidad jurdica de los procesos sometidos a consideracin de la Direccin Ejecutiva.

Por disposicin expresa del Director, analiza la viabilidad tcnico jurdico de las decisiones emanadas del Consejo Directivo Nacional, previo a ser implementadas.

Asesorar a la Direccin Ejecutiva en la definicin de los lineamientos para dar respuesta oportuna a los requerimientos de las comunidades beneficiadas, entes de control y dems organizaciones gubernamentales o no gubernamentales.

Las dems funciones que el Director Ejecutivo le designe de manera expresa, de conformidad a la especialidad del puesto.

Priorizar los documentos que sean de urgencia por otras Direcciones o Coordinaciones.

Cumplir con las normas, procesos y cdigo de tica de la Institucin.

Responsabilidades:

Mantener en buen estado y resguardar los bienes asignados de acuerdo con

la tarjeta de responsabilidad. Resguardar en forma segura, la documentacin que genera y la que se


Relaciones de trabajo: Director Ejecutivo y con todo el Personal. Autoridad: Nivel Operativo, no ejerce ninguna autoridad. PERFIL DEL PUESTO: Formacin Acadmica: Estudiante Universitario de carreras humansticas, sociales, cierre de pensum (deseable).

Titulo a nivel diversificado en la carrera de secretaria bilinge o comercial (preferentemente).

Experiencia Profesional: Dos aos en Administracin Pblica, (deseable).

Trabajo de asesora institucional, y en presentacin informes de resultados.



Competencias especficas:

Realizado


por:




27

CPE Dominio de un idioma Maya, Garfuna o Xinka, deseable.





CI Capacidad de anlisis, Capacidad de sntesis. CP Persona responsable, ordenada y con iniciativa. CIP Buenas relaciones interpersonales.


Calificaciones personales: Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna o Xinka (preferentemente).

6.2.4 Asesor(a) II de Direccin Ejecutiva: Identificacin


TITULO DEL PUESTO: Asesor(a) II de Direccin Ejecutiva



SUBALTERNOS: ---------------------

Naturaleza del Puesto Asesorar tcnica y administrativamente a la Direccin Ejecutiva, dentro del marco de la normativa vigente para el planeamiento, asesoramiento de los proyectos,

Realizado


por:




28

obras y actividades que ejecuta el FODIGUA en funcin de la visin y misin institucional. Funciones:

Asesorar el planeamiento y ejecucin de actividades que le requiera el

Director Ejecutivo. Dirigir y coordinar actividades designadas por el Director Ejecutivo. Formular y recomendar alternativas de poltica y estrategia institucional. Elaborar y revisar proyectos de Convenio Interinstitucional. Mantener actualizada la base de datos de los procesos tcnico

administrativo y dar seguimiento Disear y orientar esquemas de gestin que garanticen una

comunicacin fluida y oportuna entre las direcciones, coordinaciones y comunidades beneficiarias.

Orientar, facilitar, articular y desarrollar esquemas de gestin oportuna. Estudiar, analizar e informar sobre los expedientes tcnicos administrativos. Integrar comisiones tcnicas para la promocin y formulacin de polticas y

estrategias institucionales. Verificar los documentos que ingresan a la direccin ejecutiva, que se

encuentren dentro del marco legal y procesos establecidos Elaborar informe mensual de trabajo. Otras actividades que le asigne el Director Ejecutivo.

Responsabilidades:

Mantener en buen estado y resguardar los bienes asignados de acuerdo

con la tarjeta de responsabilidad. Resguardar en forma segura, la documentacin que genera y la que se


Relaciones de trabajo: Director Ejecutivo y con todo el Personal.

Autoridad: Nivel Operativo, no ejerce ninguna autoridad.

Realizado


por:




29

PERFIL DEL PUESTO:

Formacin Acadmica: Estudiante Universitario de carreras humansticas, sociales cierre de Pensum (deseable).

Certificacin en otros estudios de relevancia para el desempeo del puesto.

Titulo a nivel diversificado en la carrera de secretaria bilinge o comercial (preferentemente). Experiencia Profesional: Dos aos en La Administracin Pblica.

Trabajo de asesora institucional, y en presentacin informes de resultados.



Competencias especficas: CPE Dominio de un idioma Maya, Garfuna o Xinka, deseable.





CI Capacidad de anlisis

Realizado


por:




30

Capacidad de sntesis. CP Persona responsable, ordenada y con iniciativa. CIP Buenas relaciones interpersonales.



DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA

Realizado


por:




31

6.3 Director(a) de Auditora Interna:

Identificacin

Cdigo: FODI-AI-01-2016

TITULO DEL PUESTO: Director(a) de Auditora Interna

UBICACIN DEL PUESTO Auditora Interna

JEFE INMEDIATO: Director Ejecutivo

SUBALTERNOS:

Asistente Secretarial de Auditora Interna Jefe(a) de Auditoras Administrativas Jefe(a) de Auditoras Financieras Jefe(a) de Auditoras Especiales

Naturaleza del puesto: Tiene como funcin principal la verificacin de los procesos de erogaciones que se ajusten al presupuesto autorizado; as como la revisin de estados financieros, los cuales deben estar ajustados a las Normas de Control Interno gubernamental. Es la persona responsable de proponer y recomendar procedimientos y polticas de control interno de las actividades y operaciones de la institucin. Funciones:

Dirigir, planificar y organizar las actividades generales y especficas de la Direccin de Auditora Interna.

Coordinar la Auditoria en las Direcciones de la Institucin.

Realizado


por:




32

Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual de Auditora Interna. Dirigir, planificar y organizar las actividades relacionadas con auditorias en

las operaciones de registro presupuestario, financiero, contables, proyectos y aquellas que se realicen en las Regionales.

Evaluar el cumplimiento las normas de Control Interno Gubernamental y de Auditora Interna en FODIGUA.

Programar auditorias especificas a nivel de Direcciones y coordinaciones Regionales, de igual forma por ejecucin de proyectos, en el marco de las leyes, reglamentos, manuales e instructivos que sean aplicables a la parte funcional y de inversin, cuyo propsito es el de salvaguardar la erogacin de los recursos y el resguardo de los intereses del Estado.

Realizar visitas de fiscalizacin a proyectos en ejecucin. Analizar y verificar toda documentacin que respalden cualquier gasto

ejecutado, considerando los requisitos administrativos, legales, fiscales y contractuales que le son inherentes y estn emitidos o endosados a favor del FODIGUA.

Examinar y fiscalizar las operaciones econmicas y financieras, libros y registros de contabilidad y documentos de naturaleza similar para asegurarse que se ajusten a las leyes, reglamentos, polticas y procedimientos establecidos.

Implementar procesos que coadyuven en la realizacin de las operaciones de la Institucin, las cuales se ajusten a la legislacin fiscal vigente y se encuentren dentro de las Normas de Contralora General de Cuentas.

Informar a la Direccin Ejecutiva sobre las deficiencias, debilidades e irregularidades encontradas en las transacciones presupuestarias, contables, ejecucin de proyectos y administrativas efectuadas por FODIGUA, y al mismo tiempo proponer las recomendaciones a efecto de subsanar las mismas.

Verificar y dar seguimiento de los hallazgos emitidos por la Contralora General de Cuentas.

Comunicar por escrito al Director Ejecutivo de FODIGUA, y si procede al Consejo Directivo Nacional, segn sea el caso sobre los resultados del trabajo realizado, as como las deficiencias, irregularidades e infracciones que se detecten en las operaciones y funcionamiento de las actividades.

Realizar las auditoras coordinando con cada Direccin del FODIGUA. Verificar la correcta utilizacin de fondos. Informar a la Direccin Ejecutiva sobre deficiencias, debilidades o

irregularidades encontradas en las transacciones de orden presupuestario contable o administrativo y proponer las enmiendas a los ajustes necesarios.

Proporcionar asesora de control interno a cada Direccin del Fondo. r) Verificar y/o comprobar la adquisicin de los bienes con el objeto que estn debidamente inventariados y respaldados con los documentos de compra, asimismo las entrega de los mismos.

Realizado


por:




33

Responsabilidades:


la tarjeta de responsabilidad. Resguardar en forma segura la documentacin que genera y la que se


Relaciones de trabajo: Director Ejecutivo y con el resto de Directores de la Institucin y con todo el personal. Autoridad: Nivel Medio, de acuerdo a nivel jerrquico dentro de la Institucin, ejerce autoridad nicamente sobre el personal que tiene a su cargo.

Realizado


por:




34

PERFIL DEL PUESTO: Formacin Acadmica: Profesional graduado de la carrera de Contador Pblico y Auditor. Colegiado Activo Experiencia Profesional: Mnimo dos aos en administracin pblica, (deseable).

Manejo de programas de auditora y contabilidad.

Conocimiento de leyes tributarias y Normas de Auditora Gubernamental y control interno

Manejo de contabilidad gubernamental integrada y de los sistemas: SICOIN, SIGES, GUATECOMPRAS, GUATENMINAS, SAG-UDAI y SNIP.

Conocimiento de Sistemas Contables Computarizados.

Competencias especficas: CPE Dominio de un idioma Maya, Garfuna o Xinka, deseable.

Conocimiento del rea rural y del contexto multicultural, en la cosmovisin maya.





Capacidad de hacer propuestas proactivas y trabajar bajo presin.

Conocimiento y manejo de sistemas de planificacin.

Habilidad en deteccin de errores y habilidad numrica.

CI Capacidad de anlisis, sntesis, negociador.

Toma de decisiones, coordinar y dirigir actividades.

CP Persona responsable, ordenada y con iniciativa, proactiva, organizada, don de servicio y amabilidad. creativa, altamente organizada, dinmica. Alto sentido de discrecin.

CIP Excelentes relaciones interpersonales, dominio, sensibilidad y compromiso con la temtica de Pueblos Indgenas y pertinencia cultural.

Calificaciones personales: Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna o Xinka (preferentemente)

6.3.1 Asistente Secretarial de Auditora Interna:

Realizado


por:




35

Identificacin

Cdigo: FODI-AI-01-01-2016

TITULO DEL PUESTO: Asistente Secretarial de Auditora Interna


JEFE INMEDIATO: Director(a) de Auditora Interna

SUBALTERNOS: ---------------------

Naturaleza del puesto: Este puesto tiene como principal funcin brindar apoyo secretarial y logstico al equipo que conforma Auditora Interna y las que son requeridas por las autoridades de la institucin. Funciones:

Actualizar y controlar el archivo permanente de Auditora Interna, en forma

fsica y digital en el sistema SAG-UDAI. Controlar, archivar y dar seguimiento a la documentacin enviada y recibida

interna y externamente. Controlar y trasladar de correspondencia hacia otras unidades. Fotocopiar documentos. Elaborar carpetas de proyectos, notas y documentos oficiales. Elaborar memoria de las actividades de Auditora Interna. Realizar lectura del Diario Oficial para actualizar el archivo. Manejar de archivo permanente de Auditora Interna. Actualizar la base de informacin financiera de los proyectos verificados por

Auditora Interna. Apoyar las actividades planificadas por Auditora Interna. Elaborar informe de actividades mensuales. Participar en reuniones y actividades programadas por Auditora o

Direccin Administrativa y/o Ejecutiva. Otras actividades de carcter especfico que complementen el proceso que

le sean asignadas. Manejar y archivar la documentacin de Auditora Interna.

Responsabilidad:

Realizado


por:




36



Relaciones de trabajo: Director(a) de Auditora Interna y con todo el personal. Autoridad: Nivel Operativo, no tiene ninguna autoridad. PERFIL DEL PUESTO: Formacin Acadmica Estudiante universitario(a) deseable

Ttulo nivel diversificado, Secretaria o Perito Contador

Experiencia Profesional: Un ao en puesto similar.

Manejo de contabilidad gubernamental integrada.

Actividades de oficina.

Realizado


por:




37








Habilidad numrica.


Toma de decisiones, coordinar y dirigir actividades



Calificaciones personales: Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna o Xinka (preferentemente). 6.3.2 Jefe(a) de Auditoras Administrativas: Identificacin


TITULO DEL PUESTO: Jefe(a) de Auditoras Administrativas



SUBALTERNOS: Tcnicos(as) de Auditorias

Realizado


por:




38

Naturaleza del puesto: Este puesto tiene como principal funcin de evaluar los diferentes procesos administrativos de la institucin con el propsito de que cumplan con las leyes, reglamentos, normas y dems regulaciones para el sector pblico. Funciones:

Realizar auditoras de gestin en las distintas unidades o departamentos de

la Institucin. Realizar Evaluacin preliminar del control interno, Realizar memorando de planificacin, de las auditoras asignadas. Realizar programa de las auditorias de gestin asignadas. Participar en reuniones de evaluacin de las actividades de auditora. Revisar los gastos de funcionamiento. Realizar arqueos de caja chica peridicamente. Elaborar y ejecutar programas de auditoras administrativas. Verificar documentacin de respaldo de los procesos administrativos. Revisar los manuales de normas y procesos administrativos internos. Evaluar los gastos de funcionamiento de la Institucin. Dar Seguimiento a los hallazgos de las auditorias administrativas y/o de

gestin efectuadas y de las emitidas por la Contralora General de Cuentas. Realizar Auditoras de gestin, de acuerdo con las necesidades de la

Institucin. Planificar las auditoras de gestin. Elaborar informes de las auditoras realizadas. Otras actividades o funciones que le sean asignadas.

Responsabilidad:



Relaciones de trabajo: Director(a) de Auditora Interna y Tcnicos asignados y con todo el personal. Autoridad: Nivel Medio de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, ejerce autoridad, nicamente con tcnicos y Secretaria de la Direccin de Auditora Interna.

Realizado


por:




39

PERFIL DEL PUESTO: Formacin Acadmica: Estudios Universitarios en Contadura Pblica y Auditora.

Ttulo a nivel diversificado, Perito Contador o carrera afn. Experiencia Profesional: Dos aos en puesto similar.


Conocimiento del SAG-UDAI de la Contralora General de Cuentas.







Realizado


por:




40


Habilidad numrica.


Toma de decisiones, coordinar y dirigir actividades



Calificaciones personales: Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna o Xinka (preferentemente) 6.3.2.1 Tcnico(a) de Auditora Administrativa Identificacin

Cdigo: FODI-AI-01-02-01-2016

TITULO DEL PUESTO: Tcnico(a) del Departamento de auditoras administrativas


JEFE INMEDIATO: Jefe(a) del Departamento de Auditoras Administrativas

SUBALTERNOS: ----------------------

Naturaleza del puesto

Es la persona que apoya en la funcin de fiscalizar los diferentes procesos que realiza la institucin para cumplir con los requerimientos legales del sector pblico. Funciones:

Realizado


por:




41

Apoyar en la realizacin de auditoras de gestin en las distintas direcciones, unidades y departamentos de la institucin.

Apoyar en la elaboracin de los instrumentos de evaluacin de las actividades del departamento de auditoras administrativas.

Participar en reuniones de trabajo para facilitar los procesos que realiza la direccin de auditora interna de la institucin.

Colaborar a ubicar los documentos para la elaboracin los informes que realiza el departamento de auditoras administrativas.

Colaborar en la realizacin del arqueo de caja chica de gastos varios y combustibles de la direccin administrativa.

Colaborar en la verificacin de documentos de respaldo de las auditorias administrativas asignadas.

Colaborar en otras actividades o funciones que le sean asignadas por el Jefe de Auditorias Administrativas de la Direccin de Auditora Interna.

Responsabilidad:


la tarjeta de responsabilidad. Resguardar en forma segura, la documentacin que genera y la que se


Relaciones de trabajo: Director(a) de Auditora Interna, jefe(a) de Auditoras administrativas y con todo el personal. Autoridad: Nivel Operativo, no tiene ninguna autoridad.

Realizado


por:




42

PERFIL DEL PUESTO: Formacin Acadmica: Estudios Universitarios en la carrera de Contadura Pblica y Auditora. Ttulo a nivel diversificado, Perito Contador o carrera a fin Experiencia Profesional: Dos aos en puesto similar, (deseable).

Manejo de aspectos bsicos de contabilidad gubernamental.








Habilidad numrica.

CI Capacidad de anlisis, sntesis, negociador. toma de decisiones, coordinar y dirigir actividades

CP

Realizado


por:




43

Persona responsable, ordenada y con iniciativa, proactiva, organizada, don de servicio y amabilidad. creativa, altamente organizada, dinmica. Alto sentido de discrecin.


Calificaciones personales: Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna o Xinka (preferentemente). 6.3.3 Jefe(a) de Auditora Financiera:

Identificacin


TITULO DEL PUESTO: Jefe(a) de Auditorias Financieras

UBICACIN DEL PUESTO Unidad de Auditora Interna



Naturaleza del puesto: Tiene como principal funcin la evaluacin de los estados financieros y la liquidacin del presupuesto con el fin de dar una opinin profesional sobre la razonabilidad del contenido de los mismos, incluyendo la revisin de toda la evidencia que sustenta su veracidad y que cumplan con las leyes, reglamentos, normas vigentes y dems regulaciones para el sector pblico, especficamente al sector financiero. Funciones:

Realizar auditoras financieras. Realizar evaluacin preliminar del control interno. Elaborar memorando de planificacin, programa de auditora y ejecucin del

mismo.

Realizado


por:




44

Revisar de las conciliaciones bancarias, de los manuales de normas y procesos. internos, de la documentacin de soporte de las acciones y procesos financieros.

Elaborar los informes de auditora financieras. Participar en reuniones de evaluacin de las actividades de auditora. Supervisar los desembolsos financieros de la Institucin. Informar en forma oportuna el resultado de las auditoras realizadas a la

Directora de Auditora Interna. Dar seguimiento de los hallazgos de las auditorias financieras efectuadas y

de las emitidas por la Contralora General de Cuentas. Otras actividades o funciones que le sean asignadas.

Responsabilidad:



Relaciones de trabajo: Director(a) de Auditora Interna y con todo el personal. Autoridad: Nivel Medio, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, ejerce nicamente autoridad con la secretaria de la Auditora Interna.

Realizado


por:




45

PERFIL DEL PUESTO: Formacin Acadmica: Estudios Universitarios en Contadura Pblica y Auditora.

Ttulo a nivel diversificado, Perito Contador o carrera a fin. Experiencia Profesional: Dos aos en puesto similar.



Competencias especficas: CPE Dominio de un idioma Maya, Garfuna o Xinka, (deseable)







Habilidad numrica.

CI Capacidad de anlisis, sntesis, negociador(a). toma de decisiones, coordinar y dirigir actividades.


CIP

Realizado


por:




46

Excelentes relaciones interpersonales, dominio, sensibilidad y compromiso con la temtica de Pueblos Indgenas y pertinencia cultural.

Calificaciones personales: Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna o Xinka (preferentemente) 6.3.3.1 Tcnico(a) de Auditora Financiera:

Identificacin

Cdigo: FODI-AI-01-03-01-2016

TITULO DEL PUESTO: Tcnico(a) de Auditora financiera


JEFE INMEDIATO: Jefe(a) de Auditoras Financieras

SUBALTERNOS: ----------------

Naturaleza del Puesto Es la persona que apoya en la evaluacin de los procesos financieros y otras actividades que corresponden al Departamento de Auditoras financieras de la institucin. Funciones:

Colaborar con la revisin de conciliaciones bancarias, del manual de normas

y procesos internos. Colaborar en la ubicacin de los documentos para la elaboracin los

informes que realiza el departamento de auditoras financieras. Colaborar en la realizacin de los arqueos de caja chica de viticos que se

realizan peridicamente. Participar en reuniones de trabajo para facilitar los procesos que realiza la

direccin de auditora interna de la institucin. Apoyar en la elaboracin de los instrumentos de evaluacin de las

actividades de las auditoras financieras. Colaborar en la verificacin de documentos de respaldo de las auditorias

financieras asignadas. Colaborar en otras actividades o funciones que le sean asignadas por el Jefe

de las Auditorias financieras de la Direccin de Auditora Interna.

Realizado


por:




47

Responsabilidades:



Relaciones de trabajo: Director(a) de Auditora Interna, Jefe(a) de Auditora Financiera y con todo el personal. Autoridad: Nivel Operativo, no tiene ninguna autoridad.

Realizado


por:




48

PERFIL DEL PUESTO: Formacin Acadmica: Estudios Universitarios de la Carrera de Contadura Pblica y Auditora. Ttulo a nivel diversificado, Perito Contador o carrera a fin.

Experiencia Profesional: Dos aos en puesto similar. (deseable).

Manejo de aspectos bsicos de contabilidad gubernamental.








Habilidad numrica.






6.3.4 Jefe(a) de Auditoras Especiales

Realizado


por:




49

Identificacin


TITULO DEL PUESTO: Jefe(a) de Auditoras Especiales




Naturaleza del puesto: Se refiere a la evaluacin de aspectos especficos de conformidad con las necesidades de la Institucin, as como cualquier tema operacional administrativo, financiero y otros que se consideren de importancia, con el propsito de que cumplan con las normas de carcter legal y tributario, reglamentos, normas y dems regulaciones para el sector pblico. Funciones:

Realizar auditoras especiales en las distintas reas de la institucin. Realizar evaluacin preliminar del control interno, Realizar el memorando de planificacin de Auditoras Especiales. Elaborar el programa de auditora y ejecucin del mismo. Elaborar informes de auditoras especiales. Participar en reuniones de evaluacin de las actividades de auditora. Revisar la documentacin necesaria para la realizacin de las auditoras

asignadas. Revisar los manuales de normas y procesos internos. Informar en forma oportuna el resultado de las auditoras realizadas a su

jefe inmediato superior. Dar seguimiento de los hallazgos de las auditorias efectuadas y de las

emitidas por la Contralora General de Cuentas. Realizar Auditoras especiales , de acuerdo con las necesidades de la

Institucin. Planificar las auditoras especiales. Otras actividades o funciones que le sean asignadas.

Realizado


por:




50

Responsabilidad:



Relaciones de trabajo: Director(a) de Auditora Interna y con todo el personal. Autoridad: Nivel Medio, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, ejerce nicamente autoridad con la secretaria y tcnicos de la de la Direccin de Auditora Interna. PERFIL DEL PUESTO: Formacin Acadmica: Estudios Universitarios en la carrera de Contadura Pblica y Auditora.

Ttulo a nivel diversificado, Perito Contador o carrera a fin. Experiencia Profesional: Dos aos en puesto similar.

Realizado


por:




51










Habilidad numrica.





Calificaciones personales: Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna o Xinka (preferentemente). 6.3.4.1 Tcnico(a) de Auditoras Especiales

Identificacin

Cdigo: FODI-AI-01-04-01-2014

TITULO DEL PUESTO: Tcnico(a) de Auditoras Especiales


JEFE INMEDIATO: Jefe(a) de Auditoras Especiales

SUBALTERNOS: -----------------

Realizado


por:




52

Naturaleza del puesto Es la persona que apoya en la evaluacin de los aspectos especficos de acuerdo a las necesidades de la institucin en temas administrativos financieros como procesos y actividades del departamento de Auditoras Especiales. Funciones:

Apoyar en los procesos para la efectiva realizacin de auditoras especiales

en las distintas reas de la institucin. Colaborar en la ubicacin de los documentos para la elaboracin los

informes que realiza el departamento de auditoras especiales. Participar en reuniones de trabajo para facilitar los procesos que realiza la

direccin de auditora interna de la institucin. Colaborar en la elaboracin de los instrumentos de evaluacin de las

actividades de las auditoras especiales. Colaborar en la verificacin de documentos de respaldo de las auditorias

asignadas. Colaborar en otras actividades o funciones que le sean asignadas por el Jefe

de Auditorias Especiales de la Direccin de Auditora Interna.

Responsabilidades:



Relaciones de trabajo: Director(a) de Auditora Interna, Jefe(a) de Auditoras Especiales y con todo el personal. Autoridad: Nivel Operativo, no tiene ninguna autoridad.

Realizado


por:




53

PERFIL DEL PUESTO: Formacin Acadmica: Estudios Universitarios de la carrera de Contadura Pblica y Auditora. Ttulo a nivel diversificado, Perito Contador o carrera afn

Experiencia Profesional: Dos aos en puesto similar (deseable).

Manejo de aspectos bsicos de contabilidad gubernamental


Realizado


por:




54







Habilidad numrica.

CI Capacidad de anlisis, sntesis, negociador(a).




Calificaciones personales: Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna o Xinka. (preferentemente).

UNIDAD DE INFORMACION PUBLICA

Realizado


por:




55

6.4 Coordinador(a) de la Unidad de Informacin Pblica

Identificacin

Cdigo: FODI-UIP-01-2014

TITULO DEL PUESTO: Coordinador(a) de la Unidad de la Informacin Pblica


JEFE INMEDIATO: Director Ejecutivo

SUBALTERNOS: Asistente Secretarial

Naturaleza del Puesto:

Realizado


por:




56

Es el enlace de todas las oficinas o dependencias que tienen a su cargo recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la informacin pblica, y todas las dems obligaciones que establece la legislacin nacional. Funciones:

Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones que promuevan la

calidad en el servicio de acceso a la informacin pblica de la institucin. Realizar la actualizacin permanente de la informacin, en el mbito de su

competencia. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la informacin pblica, en el

plazo establecido por la ley. Analizar y proceder a dar respuesta a las solicitudes de informacin que sea

requerida a la Unidad. Proporcionar para su consulta la informacin pblica solicitada por los

interesados o notificar la negativa de acceso a la misma, razonndola. Expedir copia simple o certificada de la informacin pblica solicitada,

siempre que se encuentre en los archivos del sujeto obligado. Coordinar, organizar, administrar, custodiar, y sistematizar los archivos que

contengan la informacin pblica a su cargo, respetando en todo momento la legislacin en la materia y dems obligaciones que sealen la ley.

Dar seguimiento a recursos que plantee la poblacin. Monitorear en la web la actualizacin de la informacin. Tener estricto cumplimiento a las obligaciones emanadas de la Ley de

Acceso a la Informacin Pblica Decreto Nmero 57-2008. Actualizar el ndice de informacin debidamente clasificada, de acuerdo a la

ley en el portal web de la institucin. Otras que le sean asignadas por el jefe inmediato o Director Ejecutivo.

Responsabilidad:



Relaciones de trabajo: Director Ejecutivo y con todo el Personal

Realizado


por:




57

Autoridad: Nivel Medio, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, ejerce autoridad nicamente sobre el personal a su cargo. PERFIL DEL PUESTO: Formacin Acadmica: Licenciatura preferentemente en Ciencias Jurdicas y/o especialidad en Informacin Pblica.

Experiencia Profesional: Dos aos en la Administracin Pblica

Manejo de la Ley de Libre Acceso a la Informacin Pblica

Conocimiento sobre manejo de procesos de almacenamiento

Trato con pblico y representantes de otras entidades







Realizado


por:




58


CI Capacidad de anlisis, sntesis, negociador(a).


CP Persona responsable, ordenada y con iniciativa, proactiva, organizada.

Creativa, altamente organizada, dinmica.

CIP Excelentes relaciones interpersonales, capacidad de relacionarse con personal de diferentes culturas, liderazgo.

Calificaciones personales: Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna o Xinka (preferentemente) 6.4.1 Asistente Secretarial de la Unidad de Informacin Pblica:

Identificacin

Cdigo: FODI-UIP-01-01-2016

TITULO DEL PUESTO: Asistente Secretarial de la Unidad de Informacin Pblica


JEFE INMEDIATO: Coordinador (a) de la Unidad de Informacin

SUBALTERNOS: ---------

Naturaleza del Puesto: Este puesto tiene como principal funcin asistir la Direccin administrativa para una mejor eficiencia dentro de la Unidad de informacin Pblica. Funciones:

Realizado


por:




59

Elaborar documentos como: oficios, memos, circulares y otros que le sean solicitados.

Recepcionar la correspondencia que ingrese a la unidad. Archivar la documentacin que se maneje dentro de la unidad. Actualizar controles de la Unidad. Coordinar la dotacin de servicios y recursos dentro de la oficina. Facilitar apoyo logstico y recursos, en caso de personas que visiten y

soliciten informacin. Brindar apoyo especfico en caso de eventos de trascendencia para

FODIGUA. Controlar las solicitudes de informacin que soliciten tanto fsico, verbal o

digital. Elaborar informes de actividades. Facilitar apoyo a las actividades programadas por la institucin, en

coordinacin con otras instancias. Cubrir recepcin en horarios de almuerzo. Trasladar informacin o documentacin externa a las diferentes direcciones

unidades o coordinaciones. Asignar las reservaciones del Saln u otros ambientes y equipo necesarios

que sean solicitados. (Coordinacin de refacciones). Realizar control de las fechas festivas o conmemorativas de cada mes para

coordinacin con asistente de Administracin. Otras actividades que le sean asignadas. Archivar y controlar la documentacin

Responsabilidades:



Relaciones de trabajo: Jefe de la Unidad de Libre Acceso a la Informacin y con todo el Personal. Autoridad: Nivel Operativo, de acuerdo a su puesto dentro de la Institucin, no ejerce ninguna autoridad.

Realizado


por:




60

PERFIL DEL PUESTO: Formacin Acadmica: Estudiante universitario en Ciencias Jurdicas y/o especialidad en Informacin Pblica.

Ttulo de Nivel Medio: secretaria y Oficinista.

Experiencia Profesional: Un ao en la Administracin Pblica.

Conocimiento de leyes laborales y fiscales.

Conocimientos sobre procedimientos administrativos en el rea gubernamental.

Competencias especficas: CPE Dominio de un Idioma Maya, Garfuna o Xinka (deseable).









CP Persona responsable, ordenada y con iniciativa, proactiva, organizada.

Creativa, altamente organizada, dinmica.

Realizado


por:




61

CIP Excelentes relaciones interpersonales, capacidad de relacionarse con personal de diferentes culturas, liderazgo.

Calificaciones personales: Persona proveniente de ascendencia Maya, Garfuna o Xinka (Preferentemente).

DIREC

Documents

MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES - fodigua.gob.gtfodigua.gob.gt/.../2016/05/Manual-de-Puestos-y-Funciones-2016.pdf · puesto y las Competencias requeridas en el perfil idóneo de cada