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UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL DE REGISTRO SISeT-ENP TUTOR Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP 1 Manual de Registro del Programa de Seguimiento de Tutoría Grupal de la Escuela Nacional Preparatoria (SISeT-ENP) Tutor

Manual de Registro del Programa de Seguimiento de Tutoría ...prepa5.unam.mx/ Registro...2. Llenar el formato de seguimiento: 2. a. Para cada grupo llenar un formato de seguimiento

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Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP

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Manual de Registro del Programa de

Seguimiento de Tutoría Grupal

de la Escuela Nacional Preparatoria

(SISeT-ENP)

Tutor

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Elaboración Lic. Zaira Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras PIT Plantel 2019 y el Ing. Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la DGENP

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Estimado/a tutor/a:

Con este documento que tienes en tus manos te damos la bienvenida

al SISeT-ENP a la vez que agradecemos la labor de

Acompañamiento Académico Grupal que llevas en las aulas de

nuestra Escuela Nacional Preparatoria.

Aquí encontrarás la manera en que debes realizar el seguimiento de

tu (s) grupo (s), de una manera sencilla y te guiaremos en las

funciones del SISeT-ENP.

Esperamos que este manual te sirva para facilitar tu labor.

Muchas gracias por tu Acompañamiento Académico; el cual apoya a

nuestra comunidad preparatoriana.

Bienvenidos al SISeT-ENP.

Coordinación General del PIT de la ENP

Coordinaciones del PIT de los nueve Planteles de la ENP

Centro de Cómputo de la DGENP

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Objetivo

Apoyar a los tutores grupales en la realización de sus Reportes de

Seguimiento Académico.

Requerimientos

● Equipo de cómputo.

● Conexión a Internet.

● Navegador de internet.

● Acrobat Reader 5.0 o posterior.

● Excel.

https://cutt.ly/mwCT43J https://cutt.ly/vwCYoqu

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Inicio

Ingresar al siguiente link

http://tutorias.dgenp.unam.mx/programaTutoriasDG/

Nos direcciona a la siguiente pantalla, en donde tendrán que llenar

los siguientes campos:

● Usuario (RFC con homoclave)

● Número de trabajador

Al dar clic al botón de nos aparece la siguiente pantalla de

“Instrucciones”. Podemos visualizar el nombre del profesor, plantel

y rol.

Ingresar

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Del lado derecho se encuentran las instrucciones a seguir y del lado

izquierdo está el Menú Principal.

Menú Principal Instrucciones

1. Actualizar los datos del tutor. 2. Llenar el formato de seguimiento: 2. a. Para cada grupo llenar un formato de seguimiento. 2. b. Para cada sesión llenar un formato de trabajo en la tutoría grupal. 3. Llena el formato de evaluación del PAT en la entidad académica. 4. Salir.

Lo primero que tiene que hacer es verificar que sus datos sean

correctos, para ello deberá dar clic en el botón “Actualizar datos del

tutor”

Colegio

Categoría

Asignatura

Turno

Teléfono (de preferencia el celular)

Correo electrónico (de preferencia el institucional)

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Si sus datos están incorrectos por favor corregirlos y dar clic en el

botón de

Si sus datos son correctos, por favor de dar clic en el botón de

Una vez actualizados sus datos, dar clic en el botón denominado

“Lista de alumnos del grupo” ubicado en el Menú Principal.

Al dar clic en el botón de “Lista de alumnos del grupo”, se

muestra la siguiente pantalla:

Enviar Datos

Enviar Datos

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El tutor tienen un grupo de alumnos asignados y a la lista de alumnos

el tutor puede agregar y/o quitar alumnos.

Para ello debe:

1. Seleccionar el grupo de la lista de grupos asignados.

2. Dar click en el botón de actualizar lista.

En la pantalla aparecerán los alumnos que se encuentran asociados

con el profesor en su grupo de tutoría. Si en la lista aparecen alumnos

que no forman parte del grupo, se deben marcar en la lista (pasos 1

y 2 de la imagen de abajo) y presionar el botón de Quitar alumnos del

grupo, los alumnos serán quitados de la lista.

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Por otra parte, si faltan alumnos en la lista se deberán dar de alta.

Para ello se anota:

1. El número de cuenta del alumno.

2. Se presiona el botón de Alta de alumno en el grupo.

Si el número de cuenta es válido y el alumno pertenece al plantel

donde se encuentra el grupo de tutoría, el alumnos se mostrara en la

lista, en caso contrario se presenta un mensaje indicando que no se

agregó al alumno.

Es importante que el profesor revise la lista de alumnos de su grupo,

debido a que la lista se toma como base para mostrar la lista de

alumnos atendidos en el seguimiento.

Si no se revisa, en el formato de Seguimiento es posible que le

aparezcan alumnos que no son de su grupo y/o le falten alumnos.

Una vez revisada la lista no es necesario revisarla por cada reporte

de asesoría.

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Una vez actualizad la Lista de alumnos dar clic en la sección

“Formato de Seguimiento” que se encuentra del lado izquierdo en

el Menú Principal.

Al dar clic en el botón de “Formato de Seguimiento”, se nos

muestra la la siguiente pantalla:

En dicha sección es donde realizará el registro de sus sesiones con

los tutorados.

Recuerde que es importante tener a la mano todos los datos que se

le solicitarán:

✔ Número de alumnos inscritos en el grupo. ✔ Periodo de reporte. ✔ Número de sesiones realizadas en el periodo. ✔ Fecha en que se realizó la sesión. ✔ Número de alumnos presentes en la sesión. ✔ Tipo de trabajo realizado (Información, formación y orientación)

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En la primera pantalla deberá seleccionar y/o llenar los siguientes

datos:

1. Grupo: completo o sección.

2. Número de alumnos inscritos en el grupo.

3. Periodo de reporte (primero, segundo o tercero)

4. Número de sesiones realizadas en el periodo.

Posteriormente dar clic en el botón

A continuación aparecerá la pantalla de Seguimiento de Tutoría

para realizar el registro de las actividades realizadas en cada una de

sus sesiones.

Enviar Datos

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En la pestaña de Datos generales, aparecerán los datos que llenó

en la pantalla anterior (grupo, período, número de alumnos inscritos

y número de sesiones).

En la sección de Trabajo en la tutoría grupal se deberá reportar

cada una de las sesiones de manera independiente, para ello deberá:

1. Seleccionar el número de la sesión, que aparece del lado izquierdo

de la pantalla. Recuerde que solo aparecerá el número de sesiones

que usted designó con antelación.

2. Posteriormente, seleccione los rubros que trabajó en esa sesión.

Si el tipo de actividad que realizó no se encuentra dentro de la

clasificación anterior, podrá escribirla en el cuadro denominado

Otros.

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3. Anote la fecha en que se realizó la sesión, en el formato día, mes

y año (dd, mm, aaaa)

Ejemplo: 25-11-2019

4. En la pestaña de Lista de alumnos atendidos debe seleccionar

a los alumnos que se presentaron en la sesión de tutoría. En esta

misma pestaña debe marcar la casilla de lista de alumnos revisada.

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5. Anote el número de alumnos presentes en la sesión.

6. Finalmente, presione el botón

Le aparecerá una notificación que dice Datos INSERTADO con éxito.

Favor dar clic en el botón de

Nuevamente aparecerá la siguiente pantalla de Seguimiento de

Tutoría.

Aceptar

Enviar Datos

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Tendrá que repetir el mismo mecanismo de registro para cada sesión

de tutoría.

Seleccione la segunda sesión, marque los rubros que trabajó en esa

sesión, anote la fecha en que se realizó la sesión y anotar el número

de alumnos presentes en la sesión.

Después dar clic en el botón de

Nuevamente le aparecerá una notificación que dice Guardando datos

de la sesión 2 de 2.

Favor dar clic en el botón de

Para imprimir su comprobante de registro, dar clic en el ícono de la

impresora que dice “Imprimir comprobante”, este se encuentra del

lado izquierdo de su pantalla en el Menú Principal.

Le aparecerá la siguiente ventana que dice Resumen de seguimiento

al programa de tutorías 2019.

Enviar Datos

Aceptar

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Se podrá visualizar los Datos del envío:

1. RFC del tutor.

2. Nombre del tutor.

3. Plantel.

4. Periodo que reporta.

5. Grupo(s) que reporta.

6. Número de alumnos por grupo.

7. Número de sesiones que reporta.

8. Sesiones reportadas.

Al final del ciclo escolar deberá evaluar el Plan de Acción Tutorial de

su entidad académica y este se verá reflejado en el tercer periodo de

registro.

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Una copia de su comprobante será entregado en la instancia

correspondiente de su plantel.

Para realizar el seguimiento académico de sus tutorados, el sistema

nos proporciona el Concentrado de Calificaciones de sus grupos en

cada periodo.

Para visualizar el concentrado de las calificaciones de sus grupos,

debe dar clic en el icono que dice Imprimir concentrado de

calificaciones, este se encuentra del lado izquierdo de su pantalla en

el Menú Principal.

1. Seleccione el grupo.

2. Seleccione el periodo (primero, segundo o tercero)

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3. Dar clic en el botón de

Aparece la siguiente pantalla:

En la primera parte del documento podrá observar:

1. Nombre del plantel.

2. Grupo completo.

3. Periodo al que corresponde (primero, segundo o tercero).

4. Nombre del alumno.

5. Clave de la materia.

6. Calificaciones por asignatura:

Aprobatorias del 06 al 10

Reprobatorias del 00 al 05 (sombradas con naranja)

NP- No presentó (sombradas con naranja)

SE-Sin evaluación.

Enviar

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En la segunda parte del documento podrá observar:

La clave de las asignaturas

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Un semáforo que nos indica los niveles de aprovechamiento

académico de los tutorados:

Más de 3 reprobadas.

Hasta 3 reprobadas o promedio menor a 8.

Promedio regular (mayor o igual a 8.

NOTA: En la lista de promedio se debe considerar lo siguiente:

1. En caso que las calificaciones tengan un valor numérico se

muestra el promedio, en caso de que alguna no tenga un valor

numérico (SE, NP o 0) se muestran las calificaciones de los 2

periodos.

2. En caso de que no se muestre el promedio (debido a que no se

puede calcular) es posible que no se marque en rojo la calificación.

Al finalizar el ciclo escolar se deberá realizar la evaluación del Plan

de Acción Tutorial (PAT) y a la Coordinación de su entidad

académica.

Para ello deberá dar clic en el botón “Formato de Evaluación del

PAT en la entidad” que se encuentra en el Menú principal.

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Se mostrará la siguiente pantalla:

A continuación deberá seleccionar los siguientes campos:

a) Turno

b) Categoría

c) Modalidad

Posteriormente, contestar los cuestionarios, seleccionando la opción

que usted considere las más apropiada.

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Finalmente, dar clic en el botón

Para salir del sistema deberá dar clic en el botón de “Salir”, que se

encuentra al final del Menú Principal.

¡GRACIAS!

https://bit.ly/2AWhRku

Enviar cuestionario

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DIRECTORIO INSTITUCIONAL

Directora General

Bióloga. María Dolores Valle Martínez

Secretaría General

Lic. Jaime Cortés Vite

Secretaría Académica

M. en C. María Josefina Segura Gortares

Coordinación de Cómputo de la DGENP

Ing. Jesús Romero Martínez

Enlace Institucional de Tutoría

Dra. Lorena Magaña Miranda

Coordinadores del Programa Institucional de Tutorías, en planteles:

Plantel 1 “Gabino Barreda” Jaqueline Onofre Santillán

Plantel 2 “Erasmo Castellanos Quinto” María Dolores Ortega González

Plantel 3 “Justo Sierra” Ivonne Becerra Alcántara

Plantel 4 “Vidal Castañeda y Nájera” Laura Pablo Hernández

Plantel 5 “José Vasconcelos” Zaíra Monroy Neri

Plantel 6 “Antonio Caso” Martha Patricia Jiménez Gandera

Plantel 7 “Ezequiel A. Chávez” Rebeca Guillermina Villegas Salas

Plantel 8 “Miguel E. Schulz” Rosa Pacheco García

Plantel 9 “Pedro de Alba” Vicente Fernando Córdova Velázquez