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Manual de Servicios Escolares
www.enlace.edu.mx
◊ ÍNDICE
3 INSCRIPCIÓN
7 REINSCRIPCIÓN
8 REINCORPORACIÓN
9 RECURSAMIENTOS
11 BAJA TEMPORAL
13 CALIFICACIONES
16 SERVICIO SOCIAL
19 SERVICIOS ESCOLARES
21 BECAS
23 TITULACIÓN
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◊ INSCRIPCIÓN
¿QUÉ ES?
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO?
Regular el ingreso y registro de los alumnos selecciona-dos en cada oferta educativa con el propósito de iniciar su historial académico.
El alumno deberá realizar el trámite de manera perso-nal y orientado por el tutor, de manera escrita a través de los distintos medios de comunicación que el Institu-to pone a su disposición como son (correo electrónico y plataforma virtual).
a. El alumno se registra como aspirante en la página web www.enlace.edu.mx y anexa la documentación requerida.
b. El alumno se registra como aspirante mediante un tutor al cual le entrega la documentación requerida y entregarlos al área de control escolar.
REQUISITOS:Licenciatura
»» Solicitud de inscripción original.»» Carta de aceptación de términos original»» Acta de Nacimiento Original.»» Certificado total de estudios de Bachillerato Original.»» Clave Única de Registro de Población CURP (copia).»» Comprobante de pago de inscripción.»» 3 fotografías tamaño infantil, blanco y negro, termi-
nado mate y blusa o camisa blanca.
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Maestría
Doctorado
»» Acta de nacimiento original.»» Solicitud de inscripción original.»» Carta de aceptación de términos original.»» CURP (copia).»» Certificado de Licenciatura original.»» Título profesional (copia).
Requisitos de ingreso:
1. Realizar un pre-diseño de la investigación que se pretende desarrollar como tesis.
2. Acreditar Examen de Admisión Interno.
3. Solicitar una entrevista con el Director de Doctora-do del Instituto de Enlaces Educativos.
4. Presentarse a la entrevista con los documentos en-listados en los requisitos de ingreso y con el pre-di-seño de investigación.
5. El Comité Evaluador del Doctorado elegirá a los as-pirantes seleccionados y les informará su resolución.
6. El Doctorado iniciará en los meses de abril y octubre.
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»»Cédula profesional (copia).»»3 fotografías tamaño infantil blanco y negro termi- nado mate y blusa o camisa blanca
Si fuiste seleccionado, se requiere:
1. Asistir a un curso propedéutico de investigación du-rante cuatro sesiones antes del inicio de cada curso y durante los primeros meses de éste.
2. Cada seis meses, presentar el coloquio de los avan-ces de investigación.
3. Cada mes, asistir a una asesoría presencial con el(la) Director(a) de Tesis.
4. Cursar las materias curriculares en línea.
5. Al terminar la tesis, presentar un Examen de Candi-datura.
6. Una vez aprobada y firmada la tesis por el asesor, defenderla en Examen de Grado.
Documentos que se requieren para ingresar a Doctorado:
»» Solicitud de inscripción y carta de intención.»» Carta de aceptación de términos.»» Prediseño de investigación y entrevista con el comité
evaluador.»» Curriculum vitae (actualizado).»» Acta de nacimiento original.»» Certificado de estudios de maestría (en original), gra-
do de maestría y cédula profesional (en copia).»» 3 cartas de recomendación»» Pago de inscripción
»» 3 fotografías tamaño infantil, blanco y negro, termi-
nado mate y blusa o camisa blanca
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¿CUÁLES SON LOS FORMATOS PARA REALIZAR EL PROCEDIMIENTO?
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE? Y ¿CUÁLES SON LOS DATOS DE CONTACTO?
CALENDARIO:
PASOS:
El periodo de inscripciones concluirá 30 días después del inicio del escolar.
Los calendarios de los ciclos escolares serán publicados en la plataforma virtual.
1. El área de contabilidad validará el pago.
2. El área de control escolar recibirá de manera física la documentación requerida y validará los docu-mentos oficiales para formalizar la inscripción del alumno.
3. Si el alumno no entrega algún documento, po-drá solicitar mediante una carta compromiso una prórroga de tiempo para entregar el documento faltante. Dicha prorroga será por única ocasión y su vigencia será de un ciclo escolar.
4. El área de control escolar enviará el alta del alumno vía correo electrónico; el usuario y contraseña con el que el alumno accederá a la plataforma virtual.
a. Solicitud de inscripción Anexo 1
b. Carta de aceptación de términos Anexo 2
c. Carta compromiso (opcional) Anexo 3
María Elena León Hernández
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¿CUÁLES SON LOS FORMATOS PARA REALIZAR EL PROCEDIMIENTO?
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE? Y ¿CUÁLES SON LOS DATOS DE CONTACTO?
◊ REINSCRIPCIÓN
¿QUÉ ES?
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO?
Regular el registro de reingreso de los alumnos que se promueven de grado con el propósito de continuar su historial académico.
Los alumnos se reinscribirán de manera automática.
REQUISITOS:Los alumnos que acrediten 3 ó más materias del ciclo es-colar inmediato anterior.
CALENDARIO:Este proceso se llevará a cabo después de la revisión de calificaciones del ciclo vigente y antes de iniciar el ciclo escolar inmediato posterior.
PASOS: 1. El área de control escolar revisará y validará las
calificaciones de los alumnos para determinar aque-llos que cumplen con los requisitos y migrarlos al siguiente ciclo escolar.
Para este proceso no existen formatos ya que se realiza-rá mediante la plataforma virtual.
Gabriela Sepulveda Covarrubias
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◊ REINCORPORACIÓN
¿CUÁLES SON LOS FORMATOS PARA REALIZAR EL PROCEDIMIENTO?
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE? Y ¿CUÁLES SON LOS DATOS DE CONTACTO?
¿QUÉ ES?
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO?
Es el proceso mediante el cual el alumno reanuda sus es-tudios con el instituto.
El alumno deberá enviar un correo para solicitar su rein-corporación
REQUISITOS:»» Solicitud por correo electrónico
»» Estar al corriente en colegiaturas.
CALENDARIO:El periodo para solicitar su reincorporación será de 30 días antes y 30 días después del inicio ciclo escolar.
PASOS: 1. El alumno deberá realizar vía correo electrónico su
petición de reincorporación.
2. El área de contabilidad validará que el alumno no tenga adeudo.
3. El área de control escolar habilitará al alumno en el ciclo escolar correspondiente.
4. El área de control escolar confirmará vía correo electrónico al alumno y tutor de la finalización del trámite.
a. Reincorporación Anexo 4
Gabriela Sepulveda Covarrubias
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¿QUÉ ES?
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO?
◊ RECURSAMIENTOS
Es la opción para acreditar las asignaturas no acreditadas durante los ciclos ordinarios.
El alumno deberá enviar un correo para solicitar la(s) ma-teria(s) que desea recursar. El máximo de recursamien-tos por ciclo escolar será de 3 cuando sea de grados dis-tintos y de 2 cuando sea de un solo grado.
El alumno tendrá la oportunidad de recursar hasta dos veces una misma asignatura.
REQUISITOS:»» Solicitud por correo electrónico
»» Pago del recursamiento
CALENDARIO:El periodo para solicitar los recusamientos será de 30 días antes y 30 días después del inicio ciclo escolar.
PASOS: 1. El alumno deberá realizar el pago del recursamiento
en la misma cuenta que deposita sus colegiaturas.
2. El alumno deberá enviar por correo electrónico la solicitud de recursamiento adjuntando la ficha de pago.
3. El área de contabilidad validará el pago dentro de las 24 hrs siguientes
4. El área de control escolar habilitará la materia a recursar dentro de las 48 hrs siguientes, en el ciclo escolar de acuerdo al calendario de apertura de materias.
5. El área de control escolar confirmará vía correo electrónico al alumno y tutor la finalización del trámite.
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¿CUÁLES SON LOS FORMATOS PARA REALIZAR EL PROCEDIMIENTO?
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE? Y ¿CUÁLES SON LOS DATOS DE CONTACTO?
a. Recursamiento Anexo 5
Gabriela Sepulveda Covarrubias
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◊ BAJA TEMPORAL
¿QUÉ ES?
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO?
Es el proceso mediante el cual el alumno interrumpe sus estudios por los siguientes motivos:
a. Por voluntad propia antes de terminar el ciclo escolar.
b. El alumno adeuda más de 2 materias del mismo ciclo escolar.
c. Por adeudo de más de tres colegiaturas.
El alumno deberá enviar un correo para solicitar su baja o el área de control escolar realizará la baja por rendi-miento académico.
REQUISITOS:»» Solicitud por correo electrónico
»» Estar al corriente en colegiaturas.»» El alumno adeuda más de 2 materias.
CALENDARIO:Al terminar el ciclo escolar, el área de control escolar va-lidará la materia no acreditas y procederá con la baja.
PASOS: 1. El alumno deberá realizar su petición vía correo
electrónico.
2. El área de control escolar revisará si no adeuda más de 2 materias.
3. El área de contabilidad validará que el alumno no tenga adeudo.
4. El área de control escolar realizará la baja del alum-no antes de terminar el ciclo escolar.
5. El área de control escolar confirmará vía correo electrónico al alumno y tutor de la finalización del trámite.
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¿CUÁLES SON LOS FORMATOS PARA REALIZAR EL PROCEDIMIENTO?
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE? Y ¿CUÁLES SON LOS DATOS DE CONTACTO?
Gabriela Sepulveda Covarrubias
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a. Baja temporal Anexo 6
◊ CALIFICACIONES
¿QUÉ ES?
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO?
Es la expresión numérica del proceso de evolución de aprendizaje que indica la acreditación o no-acreditación y precisa el grado de desempeño.
El calificador revisara y asignará una calificación a cada una de las evaluaciones, prácticas y ejercicios que el alumno desarrolle durante el ciclo escolar, al término de éste, realizará un promedio de todas las calificaciones obtenidas por materia y obtendrá una calificación final.
El área académica dará a conocer a los alumnos los crite-rios y procedimientos que implementará durante el ciclo escolar
El alumno deberá realizar todas las actividades mediante su usuario y contraseño en la plataforma virtual.
El redondeo de calificaciones será de acuerdo a la si-guiente tabla:
PUNTAJE CALIFICACIÓN FINAL
De 0 a 5.99 5
De 6 a 6.49 6
De 6.5a 7.49 7
De 7.5 a 8.49 8
De 8.5 a 9.49 9
De 9.5 a 10 10
El podrá renunciar a sus calificaciones una vez que haya concluido el plan de estudios y no deberá de exceder de 2 asignaturas conforme al plan de estudios y debe-rá estar al corriente en sus colegiaturas (sólo aplica para maestría).
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REQUISITOS:El calificador deberá retroalimentar a los alumnos sobre los ejercicios, prácticas y evaluaciones con el fin de me-jorar su aprendizaje a través de la plataforma virtual.
CALENDARIO:Se publicará cada ciclo escolar el calendario de activida-des para regular la entrega de calificaciones.
PASOS: 1. Por cada evaluación, práctica o ejercicio que se
realice se obtendrá una calificación.
2. Al termino del ciclo se promediarán las calificacio-nes para obtener la calificación final.
3. El calificador entregará calificaciones finales de acuerdo al calendario escolar.
4. El área de control escolar publicará las calificacio-nes finales de acuerdo al calendario escolar.
5. Se realizarán las aclaraciones de calificaciones de acuerdo al calendario escolar.
6. El alumno realizará la aclaración de calificación por medio de su tutor
7. El tutor dispondrá de una herramienta en la plata-forma para detallar la aclaración correspondiente.
8. El calificador deberá realizar la corrección que en su caso correspondan de acuerdo a la solicitud del alumno mediante el tutor.
9. El área de control escolar deberá realizar las correc-ciones de calificaciones de acuerdo al calendario escolar.
10. El calificador deberá firmar las actas de calificacio-nes de acuerdo al calendario escolar.
11. Una vez cerrado el periodo de aclaración se darán por aceptadas todas las calificaciones.
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¿CUÁLES SON LOS FORMATOS PARA REALIZAR EL PROCEDIMIENTO?
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE? Y ¿CUÁLES SON LOS DATOS DE CONTACTO?
a. Acta de calificaciones Anexo 8
b. Aclaración de calificaciones Anexo 9
Beatriz Arianne González Hernández
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◊ SERVICIO SOCIAL
¿QUÉ ES?
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO?
Es la actividad de carácter temporal que ejecuten y pres-ten profesionistas y estudiantes en interés de la socie-dad y el estado. Es de carácter obligatoria para el nivel de licenciatura.
El alumno realizará el servicio social en dependencias gubernamentales, en cualquiera de sus sectores o en las instituciones privadas que tengan programas específicos para ello.
REQUISITOS:»» No mayor de 60 años, ni impedido por enfermedad
grave.»» Este proceso no otorgará categoría de trabajador al
prestador.»» Quedan excluidos los sindicatos y partidos políticos.»» Ser alumno de nivel Licenciatura.»» Tener cubiertos el 70% de los créditos del plan de
estudios.»» Deberá prestar el servicio no menos de 480 horas en
un plazo no menor a 6 meses y no mayor a 2 años.»» Dar aviso al Instituto de la realización del servicio
social 15 días antes de iniciar las actividades, con las actividades y horarios.
»» Los trabajadores que presten sus servicios a una dependencia de gobierno no estarán obligados a presentar el servicio social.
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CALENDARIO:El periodo para realizar el servicio social será una vez concluido el 70% de los créditos del plan de estudios
PASOS: 1. El alumno deberá solicitar vía correo electrónico los
formatos para la realización del servicio social.
2. El área de servicio social del Instituto le proveerá de los formatos y le dará un número de control.
3. El alumno entregará al Instituto la solicitud y carta compromiso firmada
4. El alumno entregará en la Institución donde pres-tará el servicio social la carta presentación firmada por el área académica.
5. El alumno entrega la constancia de aceptación a la institución donde realizará el servicio social para que le firmen de autorizado.
6. El alumno entrega al instituto la carta de acepta-ción ya firmada
7. El alumno realiza el servicio social de acuerdo a los tiempos antes mencionados.
8. Cuando haya concluido el servicio social deberá de entregar al Instituto la constancia de término, la evaluación de desempeño y el informe de activida-des realizadas en el servicio social, estos documen-tos deberán estar elaborados en hoja membretada y firmados por la institución donde realizó el servi-cio.
9. El instituto procede a realizar la carta de liberación de servicio social, misma que se entrega junto con su certificado y título de licenciatura.
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¿CUÁLES SON LOS FORMATOS PARA REALIZAR EL PROCEDIMIENTO?
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE? Y ¿CUÁLES SON LOS DATOS DE CONTACTO?
a. Solicitud y carta compromiso Anexo 10
b. Carta presentación Anexo 11
c. Constancia de aceptación Anexo 12
d. Constancia de término Anexo 13
e. Evaluación Anexo 14
f. Informe final de actividades Anexo 15
Gabriela Sepulveda Covarrubias
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◊ SERVICIOS ESCOLARES
¿QUÉ ES?
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO?
Son los documentos que el alumno solicita al Instituto para comprobar sus estudios o estatus actual con el Ins-tituto como son: constancias, mapa curricular, boletas, credenciales.
El alumno deberá enviar por correo electrónico la solici-tud del documento que requiera acompañado de la ficha de pago.
REQUISITOS:»» Solicitud por correo electrónico
»» No tener adeudo de colegiaturas (máximo 1 colegiatura).
»» Realizar el pago correspondiente de acuerdo al docu-mento que solicita.
CALENDARIO:El alumno podrá solicitar en cualquier momento la docu-mentación que requiera.
PASOS: 1. El alumno realizará el pago del documento que
requiera.
2. El alumno llenará y enviará el formato de petición de documentos al correo mencionado.
3. El área contable validará que no presente adeudo de más de 1 colegiatura.
4. El tiempo de elaboración de los documentos es de 3 días hábiles.
5. El alumno podrá recibir su documento personal-mente en las oficinas, por paquetería o vía correo electrónico.
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¿CUÁLES SON LOS FORMATOS PARA REALIZAR EL PROCEDIMIENTO?
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE? Y ¿CUÁLES SON LOS DATOS DE CONTACTO?
a. Petición de documentos Anexo 16
b. Catálogo de servicios Anexo 17
Valeria Dávila Pérez
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◊ BECAS
¿QUÉ ES?
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO?
Es un medio de apoyo económico que el Instituto está obligado a otorgar a los estudiantes con el fin de apoyar-los en sus estudios.
Se realizará la publicación en la plataforma virtual de la convocatoria y las bases para el otorgamiento de becas por cada ciclo escolar.
Los alumnos que tienen actualmente beca se renovará au-tomáticamente si cumplen con los requisitos establecidos
REQUISITOS:»» Promedio de 9.5.»» No adeudar ninguna asignatura.»» No adeudar ninguna colegiatura.
CALENDARIO:Se realizará la publicación de la convocatoria y bases 30 días antes del inicio del ciclo escolar.
PASOS: 1. El alumno deberá realizar la petición de beca a tra-
vés de la plataforma virtual de acuerdo las fechas de la convocatoria.
2. El área de contabilidad actualizará en la liga becas los adeudos que presentan los alumnos.
3. El tutor asignará los porcentajes de beca.
4. El área de contabilidad hará el análisis y compara-ción de las asignaciones de beca.
5. El área de control escolar realizará la publicación de resultados.
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¿CUÁLES SON LOS FORMATOS PARA REALIZAR EL PROCEDIMIENTO?
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE? Y ¿CUÁLES SON LOS DATOS DE CONTACTO?
a. Convocatoria y bases Anexo 18
Gabriela Sepulveda Covarrubias
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◊ TITULACIÓN
¿QUÉ ES?
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO?
Proceso mediante el cual el alumno aspira a la validación de su formación académica a través de la obtención del título profesional.
El proceso se inicia al tener aprobadas el 100% de las asignaturas del plan de estudios y presentan su informe final de investigación (tesis).
El tiempo máximo con que cuenta el alumno para cum-plir con los requisitos es de 1 año.
REQUISITOS:»» Haber aprobado la totalidad de las asignaturas.»» Haber prestado y liberado el servicio social (sólo apli-
ca para licenciatura).»» No tener adeudo económico.»» Haber cubierto el costo de los gastos de titulación.»» Presentar el informe de investigación (tesis) con el
dictamen aprobatorio, dicho informe deberá ser en-tregado en tamaño carta y CD, ambos empastados.
Este informe deberá ser presentado con las siguientes características:
a. Portada.
b. Contraportada.
c. Dictamen aprobatorio firmado.
d. Derechos autorizados de los alumnos.
e. Índice.
f. Introducción.
g. Marco teórico del tema de investigación.
h. Análisis e interpretación de resultados.
i. Conclusiones finales.
www.enlace.edu.mx INSTITUTO DE ENLACES EDUCATIVOS 23
j. Fuentes de consulta.
k. Anexos.
CALENDARIO:Al concluir el ciclo escolar y que se haga la entrega de las calificaciones finales el alumno podrá iniciar el proceso de titulación.
PASOS: 12. El alumno que concluye el ciclo escolar y tiene el
100% de las materias acreditadas del plan de estu-dios, presentará su borrador de tesis (engargolado).
13. El asesor de tesis revisará la tesis y hará las obser-vaciones que en su caso correspondan.
14. Si el trabajo de tesis esta 100% terminado el asesor emitirá su dictamen de aprobación.
15. El alumno al obtener el dictamen de aprobación procederá al empastado incluyendo dicho dicta-men.
16. El alumno entregara al área de control escolar la tesis y CD empastados para su liberación.
17. El área de control escolar empezará el proceso de titulación, comenzando por imprimir y recabar las firmas de las autoridades del Instituto.
18. Una vez firmada la documentación por parte del instituto, se enviará a la SEP para su autenticación (este proceso de autenticación en promedio es de 6 meses).
19. Una vez autenticado y devuelto por la SEP, se pro-cede a programar la fecha de graduación.
INSTITUTO DE ENLACES EDUCATIVOS www.enlace.edu.mx 24
¿CUÁLES SON LOS FORMATOS PARA REALIZAR EL PROCEDIMIENTO?
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE? Y ¿CUÁLES SON LOS DATOS DE CONTACTO?
a. Formato de Tesis Anexo 19
Beatriz Arianne González Hernández
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