Tramitación de pruebas ciclistas a través de la “Zona Privada RFEC” 1

MANUAL DE TRAMITACION DE PRUEBAS CICLISTAS EN LA “ZONA PRIVADA RFEC”

Las pruebas ciclistas, sean de la categoría que sean, pueden tramitarse íntegramente a

través de la “Zona Privada RFEC”, pudiendo subir toda la documentación requerida

para la misma.

1.- Se accede a la “Zona Privada RFEC” con el usuario (e-mail) y la contraseña del club.

2.- Una vez dentro, se accede a la prueba a través del menú “Pruebas” “Mis Pruebas”.

Aparecerán todas las pruebas organizadas por el club, tanto de pruebas anteriores como las

próximas.

Pinchando posteriormente en el botón azul para comenzar a editar la prueba.

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3.- Ya estamos dentro de la prueba. Una vez aprobada por la Federación Cántabra (en el caso de

pruebas autonómicas) ó la RFEC y FCC (en el caso de las pruebas nacionales) ya se puede

elaborar el Reglamento de la prueba y a subir los documentos de la misma.

Comenzaremos con el Reglamento, debiendo pulsar en el botón “Editar” , que nos llevará

a la zona donde cumplimentar los datos de la carrera.

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Una vez insertados todos los datos de la prueba (información sobre inscripciones,

clasificaciones secundarias, premios, etc.) se pulsa el botón “Guardar”.

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4.- En ese momento llega un aviso a la Federación para la revisión del mismo.

Se revisan los datos insertados en el Reglamento de la prueba y se valida el mismo, generando

el Reglamento de la prueba en PDF.

5.- En la “Zona Privada” del club se avisa que el reglamento ya ha sido aprobado y que puede

descargarse el reglamento, accediendo a la prueba bien a través del enlace del aviso o bien a

través del menú “Pruebas” “Mis Pruebas” (visto en el punto 2)

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Pinchando en el botón “Descargar PDF” nos proporcionará el Reglamento con los

datos introducidos. Este reglamento deberá imprimirse, sellar y firmar el Presidente del club,

para posteriormente subirse en la zona “Documentos”

Reglamento generado por la plataforma (firmar y sellar en las páginas 2 y 3)

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6.- Aportación de documentos de la prueba.

Una vez generado el Reglamento de la prueba, firmado y sellado por el Presidente, ya se puede

comenzar a subir los documentos de la prueba.

Dentro de la prueba, en la parte superior derecha, se encuentra el botón “Documentos”

A través de este botón se accede a la zona de subida de documentación. Los documentos se

irán agregando uno a uno a través del botón “+ Nuevo documento”

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En el campo “Tipo” se seleccionará el documento que se va a aportar, buscando posteriormente

la ubicación del fichero en el ordenador y pulsando “Guardar” para aportarlo.

Los documentos que podrán subirse serán los requeridos para las pruebas, pudiendo ampliarse

en función de las necesidades.

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7.- Una vez subidos los documentos quedarán pendientes de revisión por parte de la

Federación. Por cuestiones operativas, los archivos de varias páginas deberán ir en un mismo

documento.

En la “Zona Privada” de la Federación se recibe aviso de que el club ha aportado una serie de

documentos.

Se verificará la documentación aportada. En caso de haber algo que modificar o faltase algo que

aportar se enviará una incidencia a la “Zona Privada” del club con copia al correo electrónico del

club.

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8.- Validados los documentos aportados por el club, en la “Zona Privada” del club se avisa que

los mismos han sido validados por parte de la Federación.

Los avisos antiguos o que ya se hayan resuelto pueden archivarse pinchando en el simbolo ,

situado en la parte derecha del aviso.

9.- Finalmente, y una vez validada toda la documentación de la prueba, ya se pueden gestionar

la zona “Inscripciones” para poder visualizar la prueba en la página web.