Manual de - Universidad de Santander - UDES · 2019. 3. 19. · En este manual se explican e identifican las seis etapas del ... Pares Evaluadores, de reconocida trayectoria. 2.1

Manual de Procesos Editoriales

© Universidad de Santander – UDES© Centro de Educación Virtual - CV-UDES© Departamento de Medios Educativos Todos los derechos reservados.

Reservados todos los derechos. No se permite la reproducción total o parcial de esta obra, ni su incorporación a un sistema in-formático, ni su transmisión en cualquier forma o por cualquier medio (electrónico, mecánico, fotocopia, grabación u otros) sin autorización previa y por escrito de los titulares del copyright. La infracción de dichos derechos puede constituir un delito contra la propiedad intelectual.


Contenido

Siglas

1. Intencionalidad

2. Descripción del proceso editorial

2.1. Inicio del proceso editorial

2.2. Actores en el proceso editorial

2.3. Etapas del proceso editorial

◊ Construcción del producto editorial

◊ Revisión de pares académicos

◊ Corrección de estilo

◊ Producción

◊ Alistamiento

◊ Registro de obra

Glosario


Siglas

AAA

Agenda de Avance de Aprendizaje

CV-ADMIN Plataforma de Administración del CV-UDES

CV-UDES Centro de Educación Virtual UDES

LEM Libro Electrónico Multimedial

UDES Universidad de Santander


1

Este manual editorial es una herramienta pedagógica y adminis-trativa, mediante la cual se presenta el proceso editorial que se genera desde el Departamento de Medios Educativos del CV-UDES; planteando los objetivos, procesos y naturaleza pro-fesional de la edición; en el ejercicio de construir libros y docu-mentos, adaptados a la dinámica del Centro de Educación Virtual CV-UDES.

Para el Centro de Educación Virtual CV-UDES de la Universidad de Santander, es prioridad publicar tex tos de buena calidad; ra-zón por la cual, con este documento, se presenta el proceso de publicación, se identifican las etapas y se define la responsabili-dad de los diferentes actores que intervienen en él.

Así mismo, se incluyen lineamientos que responden a las reco-mendaciones y requerimientos para la edición de libros de in-vestigación científica; acordes con las orientaciones del Depar-tamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación - Colciencias.

Intencionalidad


2

El proceso editorial inicia cuando se requiere una de las siguientes tipologías de productos:

Categoría A - Libros educativos o divulgativos: el proceso editorial inicia con la aprobación en la construcción de un contenido específico por parte de las directivas del CV-UDES. Desde este momento el acompañamiento en los procesos y la publicación es responsabilidad del Departamento de Medios Educativos del CV-UDES.

Categoría B - Libros de investigación: el proceso editorial inicia cuando se tiene el requerimiento formal de un investigador o grupo de investigación para llevar a cabo la edición de un libro de carácter investigativo. Debe cumplir estrictas políticas de calidad, pertinencia y normalización; acorde con los lineamientos de las convocatorias de medición de investigadores y grupos de investigación del Departamento Administrativo de Ciencias, Tecnología e Innovación - Colciencias.

Descripción del proceso editorial

2.1 Inicio del proceso editorial


2.2. Actores en el proceso editorial

Tabla 1 Listado de actores en el proceso editorial UDES

Expertos temáticos

Profesional adscrito al Departamento de Medios Educativos

Par Académico

Corrector

Director de Medios Educativos

Diseñador Gráfico

Adscrito al Departamento de Medios Educativos

Actores del proceso editorial Rol

Adaptador Autor CoautorCompilador

Coordinador

Par Académico

Corrector

Director de la colección

Diseñador / Ilustrador

Publicación

Para el caso de la Categoría B- Libros de investigación es importante considerar:• Autores y coautores: son integrantes de grupos de investigación que llevan a cabo un proceso de investigación, básica o aplicada, y que registra de forma rigurosa la experiencia en un documento. • Par Académico: para el libro de investigación científica, se debe contar con dos (2) Pares Evaluadores de reconocida trayectoria, sin vínculo laboral con la institución(es) de filiación de los autores del libro; con formación posgradual en maestría o doctorado y sin vinculación en la concepción, diseño o redacción del libro presentado.

2.3.Etapas del proceso editorial

En este manual se explican e identifican las seis etapas del proceso editorial en la UDES, los momentos a realizar en cada una de ellas y las responsabilidades de sus actores. Además, se incluye el documento anexo: “flujograma proceso editorial” cuyos tiempos varían y se ajustan dependiendo de las características propias de cada obra.

◊ Construcción del producto ◊ Revisión de pares académicos ◊ Corrección de estilo ◊ Producción ◊ Alistamiento ◊ Registro de obra


◊ Construcción del producto

Esta primera etapa consta de cuatro momentos:

1.1. Contratación de experto temático:

Categoría A - Libros educativos o divulgativos: se realiza la búsqueda de candidatos, preselección, selección, socialización de alcance y contratación del experto, previa definición de syllabus, del perfil de experto requerido para la construcción de la AAA, del contenido y de los recursos educativos.

Intervienen:La Dirección General y Dirección Académica del CV-UDES. Acompañamiento de Profesional adscrito al Departamento del CV-UDES

FORMATO• Syllabus• Hoja _Vida_CV_Experto• Contrato_Cesion _Derechos• Contrato_Experto_Tematico• Requisicion_Contratacion_Experto_Tematico

PROCESO • Convocatoria docente

Categoría B - Libros de investigación: En este momento el investigador(es) propone ante el Comité de Publicaciones su interés de desarrollar y publicar un documento en la tipología de libro de investigación. Esto se hace por un investigador o conjunto de investigadores adscritos a los grupos avalados por la Universidad de Santander y que dicha propuesta sea resultado de un proyecto de investigación aprobado por la Vicerrectoría de Investigación.

FORMATO• Libro de investigación (esquema recomendado).• Hoja _vida_CV_Investigador • Contrato_Cesion _Derechos

PROCESO • Publicar un libro con resultados científicos, en el marco de un

proyecto de investigación, aprobado por la Vicerrectoría de Investigaciones.

1.2. Capacitación a experto temático:

Categoría A - Libros educativos o divulgativo: se realiza la búsqueda de candidatos, preselección, selección, socialización de alcance y contratación del experto, previa definición de syllabus, del perfil de experto requerido para la construcción de la AAA, del contenido y de los recursos educativos.

Intervienen:La Dirección de Medios Educativos, Dirección Académica, el Profesional adscrito al Departamento, Diseñador Gráfico.

ACTA• Acta_Capacitacion_Docente_LEM • Acta_Capacitacion_Docente_RED

PLANTILLAS• Matriz_Componentes_LEM• Plantilla_Componente• Matriz _Recursos • Plantilla_Recursos

DOCUMENTOS DE APOYO • AAA• Rúbricas • Estatuto_Propiedad_Intelectual• Anotaciones_Plagio• Instructivo_Capacitacion_Docente• Instructivo_Construccion_Modulo• Correo_Electrónico_Citacion

Categoría B - Libros de investigación: el Departamento de Medios Educativos del CV-UDES y el Comité de Publicaciones, agenda reunión presencial o virtual con el (los) investigador, para presentar los lineamientos y requerimientos en la construcción de un libro de investigación.


Intervienen:La Vicerrectoría de Investigaciones, Comité de Publicaciones, La Dirección de Medios Educativos y equipo de apoyo.

ACTA• Acta_Capacitacion_Docente

PLANTILLAS• Matriz – Lista de chequeo para construcción y evaluación de

libros de investigación. DOCUMENTOS DE APOYO • Estatuto_Propiedad_Intelectual• Lineamientos para publicación de libros de investigación

Colciencias• Anotaciones_Plagio• Correo_Electronico_Citacion

1.3. Construcción del texto guía y recursos educativos; o libro de investigación:

Categoría A - Libros educativos o divulgativo: el Experto Temático, realiza seguimiento al material desarrollado y genera entregas parciales con una realimentación.

Intervienen:La Dirección de Medios Educativos, Experto Temático, Dirección Académica, el Profesional adscrito al Departamento.

FORMATO• Lista_Chequeo_Contenido• Lista_Chequeo_Recursos

PLANTILLAS_LEM• 1_Informacion_General• 2_Descripcion • 3_Tabla_de_Contenido• 4_Biografia• 5_Siglas• 6_Descripcion_del_Capitulo• 7_Introduccion

• 8_Preguntas_por_Capitulo• 9_Casos• 10_Mapa_Conceptual• 11_Desarrollo_Tematico• 12_Sinopsis • 13_Terminos_Claves • 14_Lecturas_Recomendadas• 15_Documentos_Anexos • 16_Enlaces_Tematicos• 17_Bibliografia • 18_Glosario• 19_Lista_de_Figuras• 20_Lista_de_Tablas

PLANTILLAS_RED• 01_Formato_Video_Clases• 02_Formato_Video_Tutorial• 03_Formato_Video_Introductorio• 04_Formato_Comic_Virtual• 05_Formato_Paso_a_Paso• 06_Formato_Podcast• 07_Formato_Mapa_Conceptual• 08_Formato_Presentacion_de_Apoyo• 09_Formato_Infografia • 10_Formato_Ilustracion

DOCUMENTOS DE APOYO• Correo_Electronico_Plan_Trabajo

Categoría B - Libros de investigación: se realiza seguimiento al documento y según acuerdo con el investigador, se presentan avances parciales.

Intervienen:La Vicerrectoría de Investigaciones, Comité de Publicaciones, la Dirección de Medios Educativos y equipo de apoyo.

ACTA• Acta_Inicio_Desarrollo_Libro_investigacion• Acta_Entrega_Parcial• Acta_Final_Libro_Investigacion


PLANTILLAS• Matriz – Lista de chequeo para construcción y evaluación de

libros de investigación. DOCUMENTOS DE APOYO • Estatuto_Propiedad_Intelectual• Lineamientos para publicación de libros de investigación

Colciencias• Anotaciones_Plagio

1.4. Revisión de originalidad:

Para las dos categorías descritas, en el Centro de Educación Virtual CV-UDES se revisa la originalidad de los contenidos con la herramienta anti-plagio Turnitin; la cual genera un informe con la proporción de citaciones de otras fuentes.

Pasos para revisar un documento:

1. Configurar una clase donde se realiza el montaje del texto. 2. Generar un informe de similitud o coincidencia.3. Cargar visualizador de documentos, para revisar el índice

de similitud o coincidencia y el porcentaje de las fuentes donde se ha encontrado el porcentaje

4. Realizar la revisión de cada una de las fuentes que aparecen dentro del informe.

5. Verificar la referenciación del párrafo, para poder excluir esa coincidencia o similitud.

6. Generar informe, si no se puede excluir esta coincidencia o similitud y se canaliza a la Dirección Académica del CV-UDES y al Comité de Publicaciones. Si el documento es de la Categoría B - Libros de investigación, también se canaliza a la Vicerrectoría de Investigaciones.

7. Informar a los autores para los ajustes correspondientes.

Intervienen: El Profesional adscrito al Departamento, la Dirección Académica, Comité de Publicaciones y Vicerrectoría de Investigaciones.

SOFTWARE• Aplicación anti-plagio Turnitin

DOCUMENTOS DE APOYO • Informe_Revision_Turnitin • Correo_Electronico_Entrega_Informe

1.5. Revisión de contenidos temáticos y calidad científica para libros de investigación:

Tras recibir a satisfacción los componentes del módulo o libro de investigación, se procede a la solicitud de evaluación por parte del Par Académico.

Intervienen:El Profesional adscrito al Departamento, El Par Académico, la Dirección Académica.

FORMATO• Requisicion_Contrato_Par_Academico

DOCUMENTOS DE APOYO • Correo_Solicitud_Par_Academico


◊ Revisión Par Académico

Perfil del Par Académico.

Categoría A - Libros educativos o divulgativo: profesional formado para evaluar el contenido temático del libro y emitir un concepto de la validez, pertinencia y orientación didáctica del mismo.

Categoría B - Libros de investigación: profesional con amplia experiencia en el campo específico del libro de investigación. Con reconocida trayectoria científica, con formación posgradual en maestría o doctorado, sin vínculo laboral vigente con la institución(es) de filiación de los autores del libro; y sin vinculación en la concepción, diseño o redacción del libro presentado. Para esta categoría es necesario realizar la selección de dos (2) Pares Evaluadores, de reconocida trayectoria.

2.1. Contratación de Par Académico:

A partir del perfil requerido, se realiza la búsqueda, preselección, selección, socialización de alcance y contratación del Par Académico.

Intervienen:Dirección General y la Dirección Académica del CV-UDES.

Comité de Publicaciones y Vicerrectoría de Investigaciones, para Categoría B - Libros de investigación.

FORMATO• Hoja_vida_CV_Experto• Contrato_Par_Academico• Requisicion_Contratacion_Par_Academico

PROCESO • Convocatoria docente (para Categoría A).• Selección de Par Académico de bases de datos de pares

reconocidas (Colciencias, Ministerio de Educación Nacional y banco de pares externos de la UDES.

2.2. Entrega del Material para revisión:

Mediante correo electrónico se envía el siguiente material para corrección: texto guía del módulo o del libro de investigación a evaluar, acta de calificación para diligenciar según criterios de evaluación e intervalo de calificación.

Para la Categoría B - Libros de investigación, adicionalmente se considera: • Acta que garantice evaluaciones:

- Con criterios de evaluación relacionados con la temporali-dad, normalidad de contenido y coherencia con la selectivi-dad científica.

- Que incluyan argumentación de los criterios evaluados.

- Positivas y que sugieran la publicación del documento eva-luado como un libro, resultado de investigación.

- Con fecha de elaboración. - Con fecha de elaboración, previa a la publicación del libro.

- Completas, es decir, con los items de evaluación desarrolla-dos. Las remitidas en forma parcial, no se validan.

- Legibles; de lo contrario, no se validan como libro, resulta-do de investigación.

- No realizadas por los autores de los libros.

-Con formatos de evaluación académica. Aplica también para prólogos, introducciones, reseñas y otros documentos.

- Que aseguren el cumplimiento de la lista de chequeo para libros de investigación de la Convocatoria de Medición de Grupos e Investigadores de Colciencias.

• Carta de “Declaración de Conflicto de Intereses”, firmada por el Par Académico, donde indique que no tiene conflicto de intereses con la evaluación del libro (según el listado establecido en el formato).


Intervienen:La Dirección de Medios Educativos, Dirección Académica, Par Académico y el Profesional adscrito al Departamento. Comité de Publicaciones y la Vicerrectoría de Investigaciones, para la Categoría B - Libros de investigación.

ACTA• Acta_Evaluacion_Libros• Carta de Declaración de Conflicto de Intereses (para Categoría

B).

DOCUMENTOS• Texto_Guia_Modulo o libro de investigación• Correo_Electronico_Entrega_Material

2.3. Concepto de calificación:

Categoría A - Libros educativos o divulgativo: el Par Académico emite la calificación. Si es “aprobado” y presenta ajustes, se emite al Experto Temático para los ajustes y posterior recalificación. Si el concepto es “no aprobado” se devuelve al Experto Temático y se informa que el material no cuenta con las condiciones requeridas, según proceso editorial.

Categoría B - Libros de investigación: el concepto será cuantitativo (Baremo de 0-5) o cualitativo. Los escenarios posibles son:

Concepto de aprobado por los dos pares: este concepto de publicación como libro de investigación, quedará explícito en el “acta de evaluación” de cada Par Académico.

Concepto de “aprobado” por un Par y “no aprobado” por el otro Par: se realiza la asignación de un tercer Par. Si el tercer concepto es aprobado, se procede con lo indicado en el concepto anterior, de la presente lista. El caso será evaluado por la Dirección Académica.

Concepto de “no aprobado” por los dos pares: se notifica al equipo investigador que el material no cuenta con las condiciones requeridas, según proceso editorial. El caso será evaluado por el Comité de Publicaciones y la Vicerrectoría de Investigaciones.

Intervienen:La Dirección de Medios Educativos, Dirección Académica, Experto Temático, Par académico y el Profesional adscrito al Departamento.Comité de Publicaciones y de la Vicerrectoría de Investigación: para la Categoría B - Libros de investigación.

ACTA• Acta_Calificacion_Libros

DOCUMENTOS• Correo_Electrónico_Notificacion

2.4. Solicitud corrección de estilo:

Entregada el acta de calificación o recalificación con concepto aprobado, se solicita la revisión de estilo, según corrector asignado.

Intervienen:El Profesional adscrito al Departamento, el Par Académico, la Dirección Académica.

DOCUMENTOS • Correo_Electronico_Solicitud_Estilos


◊ Corrección de estilo La corrección de estilo consiste en el proceso de revisión, limpieza y perfeccionamiento del texto para que sea legible (claridad y comprensión), exacto (expresión correcta de las ideas), coherente (desarrollo del discurso) y uniforme (decisiones editoriales sistemáticamente aplicadas en toda la obra).

El plazo de entrega del trabajo depende de la complejidad y extensión del texto, y se establecerá con la supervisión del Departamento de Medios Educativos y del Comité de Publicaciones.

El tipo de corrección depende de la obra a publicar. La norma a utilizar es la de la Real Academia de la Lengua Española y citación tipo APA; por lo cual, la bibliografía y las citas bibliográficas deben tener la información completa (autores, fecha de publicación, nombre de la publicación, título, país de edición, editorial, páginas citadas, enlace web).

Esta etapa consta de 3 momentos:

3.1. Entrega del material para revisión:

Mediante correo electrónico, se envía a revisión, el texto guía del módulo a evaluar . Intervienen:la Dirección de Medios Educativos, Dirección Académica, Corrector de estilo y el Profesional adscrito al Departamento.

DOCUMENTOS• Correo_Electronico_Entrega

3.2. Corrección de estilo:

El Corrector de Estilo entrega la revisión del material, haciendo uso de la herramienta “control de cambios” de Word; la cual permite hacer seguimiento puntual de los cambios o modificaciones realizadas al texto.

Intervienen:Corrector de Estilo y el Profesional adscrito al Departamento.

DOCUMENTOS • Texto_Guia_Modulo• Pdf_Comentarios

3.3. Aprobación de corrección de estilo

Para verificar la aceptación de cambios según criterio editorial, el documento se envía a la Dirección Académica.

Intervienen: Dirección Académica, Corrector de Estilo y el Profesional adscrito al Departamento.

DOCUMENTOS• Texto_Guia_Modulo• Pdf_Comentarios • Correo_Electronico_Entrega

3.4. Ajuste de corrección de estilo

Tras aprobación de la Dirección Académica, el texto se remite nuevamente al Corrector de Estilo, para ajustes y para planear su diagramación.

Intervienen: Dirección Académica, Corrector de Estilo, Experto Temático y el Profesional adscrito al Departamento.

DOCUMENTOS• Texto_Guia_Modulo• Pdf_Comentarios

ACTA• Acta_Entrega_Satisfaccion


3.5. Solicitud de diseño

Corregido el documento, se procede al diseño y diagramación del LEM o libro de investigación. El material se envía en carpeta que contiene: documento Word con el contenido, ficha de ensamble del módulo y documentos anexos en PDF.

Intervienen: La Dirección de Medios Educativos, el Diseñador Gráfico, el Profesional adscrito al Departamento.

FORMATOS• Ficha_Ensamble

DOCUMENTOS• Documento Word del libro• Documentos anexos

◊ Producción Para la producción del material, se cuenta con la experiencia y soporte técnico del Departamento de Medios Educativos, área que cuenta con plantillas de diagramación, recursos gráficos, banco de imágenes, vectores de stock para el proceso de diseño, entre otros recursos. Para ello, se avanza en tres fases: diseño y diagramación, revisión de correspondencia y aprobación.

4.1 Diseño / Diagramación

Con el documento aprobado se procede a realizar la diagramación del contenido y la relación de los recursos educativos solicitados.

Intervienen: El Profesional adscrito al Departamento, el Diseñador Gráfico.

SOFTWARE• Google Drive• Adobe Indesign

4.1.1 Contenido diagramado: se diseña bajo parámetros y plantilla de diagramación, suministradas por el Departamento de Medios Educativos.

Intervienen:Diseñador Gráfico.

FORMATOS• Plantilla_Libro_1• Plantilla_Libro_2• Plantilla_Libro_3

DOCUMENTOS• Manual_Plantillas_Libro• Manual_Identidad_CVUDES• Manual_Identidad_LEM• Manual_Identidad_Libros_de_Investigacion

4.1.2 Recursos educativos: recibe los formatos diligenciados para la producción de cada recurso. Siempre se genera un libro digital tipo DIGIBOOK, el cual se anexa al LEM.


Categoría B - Libros de investigación: no se considera recurso adicional al libro diagramado.


FORMATOS• 01_Formato_Video_Clases• 02_Formato_Video_Tutorial• 03_Formato_Video_Introductorio• 04_Formato_Comic_Virtual• 05_Formato_Paso_a_Paso• 06_Formato_Podcast• 07_Formato_Mapa_Conceptual• 08_Formato_Presentacion_de_Apoyo• 09_Formato_Infografia • 10_Formato_Ilustracion

DOCUMENTOS DE APOYO• Manual_Identidad_CVUDES• Manual_Identidad_LEM• Exportar_Digibook• Digibook

SOFTWARE• 3D ISSUE (Digibook)

4.2 Revisión de correspondencia

Finalizada la diagramación, se valida la aplicación correcta de los componentes del módulo o libro de investigación y las plantillas de diagramación. Para posibles ajustes, se realiza la retroalimentación de documentos, a través de la herramienta “control de ajustes de Word”.


ACTA• Acta_Diseño

DOCUMENTOS• Texto_Guia

4.3 Aprobación

Tras aprobación del documento por parte del Profesional adscrito, el Diseñador exporta en las extensiones de archivo y características definidas para generar un Libro Electrónico Multimedial (LEM) en la plataforma educativa virtual del CV-UDES.

Categoría B- Libros de investigación: se remite la versión digital al repositorio institucional. Para versión impresa se revisan las opciones del Departamento de Medios Educativos y la Vicerrectoría de Investigaciones y la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la UDES, serán las encargadas de su aprobación.

Intervienen: El Profesional adscrito al Departamento, el Diseñador Gráfico. Categoría B - Libros de investigación: Vicerrectoría de Investigaciones y la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la UDES.

INSTRUCTIVO• Segmentacion_LEM

ACTA• Acta_Diseño


◊ AlistamientoEn esta etapa se puede desarrollar según la tipologia de producto en tres líneas de publicación:

5.1 Línea 1

Libro Electrónico Multimedial – LEM. Este libro digitalizado, lo componen: capítulos, agenda de avance de aprendizaje, rúbricas y recursos multimediales específicos para cada módulo. Está editado como una completa biblioteca de consulta de los temas de estudio. Su desarrollo se basa en HTML5 y se visualiza en los distintos navegadores y dispositivos. Igualmente puede ser exportado para su visualización offline y entregado a los estudiantes a través de una memoria USB.

5.1.1. Ensamble: se reciben los archivos para consolidar el LEM y se realiza la estructura en código HTML.

Intervienen:Adscrito al Departamento, el Diseñador gráfico.

FORMATOPlantilla_LEM

INSTRUCTIVOInstructivo_LEM

DOCUMENTOSFicha_ensamble_moduloCarpeta LEM (archivos segmentados)

SOFTWARESublime textGoogle Drive

5.1.2. Publicación web: En la plataforma CV-Admin, se publica el LEM y sus anexos, con la ruta del servidor correspondiente y se asegura el correcto funcionamiento de los documentos enlazados para su desarrollo.

Intervienen:Profesional adscrito al departamento, adscrito al Departamento.

ACTAActa_Alistamiento

5.2 Línea 2

Productos de libros de investigación, revistas, artículos, anexos: según solicitud están sujetos a tener publicación web y/o propuesta de diseño final.

5.2.1. Publicación Web: se realiza el alistamiento con las características de la plataforma Web, en la que se publican.

5.2.2. Propuesta de diseño final: se preparan los documentos digitales y se imprimen en borrador para enviar a producción, al Departamento de Imprenta.

Intervienen:Profesional adscrito al Departamento de Medios Educativos, Profesional adscrito en el Departamento de Imprenta

5.3. Línea 3

Para productos de Agenda de Apendizaje de Avance (AAA), rubricas y recursos multimedia se realizará un alistamiento para publicación web en la plataforma virtual del CVUDES.

Intervienen:Profesional adscrito al Departamento, adscrito al Departamento.

5.4. Revisión de correspondencia:

Test de usuario. Este instrumento es aplicado por el Departamento de Medios Educativos, para validar que el proceso de alistamiento esté acorde a la solicitud y en correcto funcionamiento. En caso de encontrar inconsistencias, se realizan los ajustes correspondientes.


Intervienen:Profesional adscrito al Departamento, adscrito al Departamento.

5.5. Aprobación

Se envía a Dirección Académica para su revisión y aprobación final.

Categoría B - Libros de investigación: se envía el documento en PDF, a los investigadores involucrados. En caso de requerir nuevamente un ajuste, se realizarán las correcciones solicitadas.

Intervienen: Dirección Académica, Dirección de Medios Educativos y el Profesional adscrito de Departamento de Medios Educativos.

◊ Registro de obra Paralelamente al diseño y diagramación, se gestionan los registros de obra correspondientes, según corresponda a cada producto:

• ISSN• ISBN• DOI• Registro de Obra Literaria Inédita

Intervienen:La Dirección de Medios Educativos, Departamento de Tesorería y el Profesional adscrito al Departamento. DOCUMENTOSFicha de Registro de ISSNFicha de Registro de ISBNFicha de Registro de DOI

Entrega material de derechos de autor:

Se gestiona lo pertinente a los derechos de autor. El Departamento de Medios Educativos hace entrega a la Oficina Jurídica de la Universidad de Santander, del acta de cesión de derechos de autor, firmada por el Experto Temático. Intervienen:Dirección de Medios Educativos, Oficina Jurídica de la UDES, Profesional adscrito al Departamento de Medios Educativos, Experto Temático. ACTAActa_de_Entrega DOCUMENTOSTexto_GuiaContrato_cesion_derechos Finalizado el proceso, el Departamento de Medios Educativos genera una carpeta física con la evidencia del proceso editorial adelantado, para la publicación del libro.


AAdaptador: persona que adapta una obra mediante transformaciones precisas para adecuarla a otra clase de lectores.

Autor: persona que crea la obra. Persona o grupo de personas que producen una obra literaria, científica, técnica o gráfica, destinada a ser difundida.

Autores libro de investigación: investigador o integrante de grupos de investigación quien lleva a cabo un proceso de investigación, básica o aplicada, y registra de forma rigurosa la experiencia en un documento.

CCoautor: quien comparte la elaboración y creación intelectual de una obra con otra persona o varias más.

Compilador: quien reúne en un solo cuerpo de obra, partes, extractos o materias de diversas publicaciones o documentos.

Coordinador: encargado de las funciones administrativas necesarias para llevar a cabo un proyecto editorial determinado.

Corrector: persona que modifica y revisa gramatical y, en algunos casos, conceptualmente un original.

Glosario


DDirector de la colección: quien dirige y supervisa los distintos procesos asociados a la realización de una colección de libros determinada.

Director del libro: encargado de la dirección administrativa y conceptual, de un libro determinado.

Diseñador: Encargado del proceso creativo donde son concebidas las características visuales que integran la obra.

EEditor literario: quien realiza la edición de una obra literaria.

FFotógrafo: autor original de las imágenes fotográficas que posee la publicación.

IIlustrador: profesional especializado en crear y elaborar imágenes, destinadas a su reproducción en la obra editada.

PPar académico - libro de investigación: profesional de reconocida trayectoria académica, con formación posgradual en maestría o doctorado, quien no posee vínculo laboral vigente con la institución(es) de filiación de los autores del libro; o con quienes realizan la concepción, diseño o redacción del libro presentado.

Prologuista: quien realiza un escrito breve al comienzo del libro, el cual explica la finalidad de la obra (Prólogo). Puede ser el autor o una persona distinta.

TTraductor: quien expresa en una lengua, lo que está escrito o se ha expresado antes en otra, de diferente idioma al original.

Manual de procesos editoriales©Universidad de Santander. 2019

Documents

Manual de - Universidad de Santander - UDES · 2019. 3. 19. · En este manual se explican e identifican las seis etapas del ... Pares Evaluadores, de reconocida trayectoria. 2.1