Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI - ASEENTI...Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 1 Autor del documento Asesoría y servicios especializados

Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI

MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 1

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Asesoría y servicios especializados en tecnologías de la información.

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Fecha: 05-07-2017.

Sistema de Inspección y Certificación Fitosanitaria Versión 1.01 ha sido desarrollado por ASEENTI 2017.

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Contenido 1. Presentación Aplicación Móvil .......................................................... 3

1.1. Introducción .......................................................................................... 3

1.2. Requerimientos ..................................................................................... 4

1.3. Instalación Aplicación Móvil .................................................................... 4

2. Configuraciones Previas ..................................................................... 6

2.1. Configuración del sensor de ubicación ................................................ 6

2.2. Configuración de Catálogos y Solicitudes ............................................... 9

3. Uso de la Aplicación Móvil ................................................................ 11

3.1. Configurar............................................................................................. 12

3.2. Solicitudes ............................................................................................ 14

3.2.1. Selección manual de Solicitudes ....................................................... 14

3.2.2. Registro de capturas ......................................................................... 16

Verificación Documental .............................................................................. 17

Verificación de Campo o In Situ ................................................................... 19

Verificación Medio Transporte ...................................................................... 24

Verificación Embalaje ................................................................................... 27

Muestras....................................................................................................... 30

Dictamen ...................................................................................................... 33

3.3. Envió de Datos ..................................................................................... 37

3.3.1. Envió de datos que no fueron insertados en línea desde el campo .. 38

3.4. Historial ................................................................................................ 42

4. Consideraciones Fnales .................................................................... 44



1. Presentación Aplicación Móvil Las aplicaciones móviles han demostrado su eficiencia al facilitar las tareas

de digitalización y disminución del error para la disposición del dato de

manera eficaz y oportuna.

El Instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria pone a su disposición una

plataforma digital para que el sector exportador de productos y subproductos

realice de forma electrónica los trámites de exportación, con el objetivo de

facilitar y agilizar los procesos que brinda el instituto de protección y sanidad

agropecuaria (IPSA) a través del departamento de inspección y certificación

fitosanitaria, verificando los requisitos fitosanitarios solicitados por los países

importadores para cumplir las normativas nacionales e internacionales.

La aplicación móvil SICEFI cuenta con especialistas que han diseñado e

implementado una serie de herramientas y procesos útiles para los trámites

de exportación, los cuales buscan la expedición de un certificado fitosanitario.

La aplicación móvil brinda la oportunidad de contar con los datos en el

momento oportuno y su procesamiento permite el seguimiento de la

información que levanta el dato en campo.

El uso de un dispositivo móvil (Smartphone) tiene como beneficio la

georreferenciación automática del lugar donde se toma el dato, por lo que la

toma de decisiones se puede hacer de manera focalizada. La aplicación móvil

incluye mecanismos de seguridad que garantizan el resguardo y calidad de

los datos ingresados.

En este manual se habla específicamente de la aplicación móvil SICEFI. Este

busca brindar la asistencia a los usuarios para manejar el sistema de manera

correcta, mostrando los pasos que se deben seguir para hacer uso efectivo

de esta aplicación, la cual está diseñada para facilitar las tareas al realizar los

registros de inspección y el manejo de cada una de sus áreas permitiendo el

dominio de todas sus características.

1.1. Introducción

Este manual facilita la descripción de procedimientos utilizados para el

registro de datos, siguiendo el método desarrollado por el programa de

IPSA del sistema para generación de certificados para la inspección y

certificación fitosanitaria.

El manual de uso proporciona una guía del proceso para el registro

adecuado de la información correspondiente, mostrando los pasos a

seguir para hacer uso efectivo de la plataforma

El objetivo del manual es facilitar al usuario el manejo de las herramientas

disponibles para registro, consulta y generación de certificados que se

generan en el sistema para así mejorar el tiempo de respuesta y ofrecer

una formación más rápida al personal sobre el uso del aplicativo.



1.2. Requerimientos

Los requerimientos para que la aplicación móvil SICEFI funcione

correctamente son los siguientes:

1. Sistema operativo Android 5.1 o mayor. 2. Procesador de 2.3 GHz. 3. Memoria RAM 4 GB. 4. Chip de Geo posicionamiento autónomo (Sensor de Ubicación). Con

soporte A-GPS y GLONASS. 5. Conectividad de 3G y / o WIFI. 6. Aplicación de terceros: Lector de códigos QR BARCODE SCANNER

(Desarrollado por zxing team; disponible en Google Play Store).

1.3. Instalación Aplicación Móvil

Siga los siguientes pasos para instalar la aplicación móvil SICEFI:

1. Ingresar en el navegador web la siguiente dirección:

http://sicefi.php/home/aplicaciones

2. Seleccione la aplicación móvil “SICEFI“.

3. Haz clic en el botón Descargar que se encuentra asociado con el

nombre de la aplicación móvil disponible.

4. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la

instalación.

La descarga de la aplicación móvil carga una nueva pantalla, donde será

necesario confirmar su instalación haciendo clic en el botón que se

visualiza como Instalar, (la ubicación del botón se muestra en la figura

1 tal como se muestra en pantalla.)

El apartado solicita aceptar los permisos que requiere la aplicación móvil

para su correcto funcionamiento. Después de aceptar los permisos, la

instalación se realiza automáticamente.

http://sicefi.php/home/aplicaciones



Fig. 1. Proceso de instalación de la aplicación móvil SICEFI.

Una vez que se finaliza el proceso de descarga y se realiza la instalación

de manera correcta, se visualiza en pantalla el botón para abrir la

aplicación móvil, en este momento, ya es posible empezar a trabajar con

el aplicativo, dentro de la figura 2 se visualiza la ubicación del botón para

abrir la aplicación una vez de haber finalizado el proceso de instalación.

Una vez que la aplicación se ha instalado correctamente, es preciso ubicar

el icono ejecutable de la aplicación instalada dentro del menú principal del

teléfono, para asegurarse que esta se instaló con éxito. El icono ejecutable

se visualiza de la siguiente manera.

Para hacer uso de la aplicación móvil, solo es necesario seleccionar el

ícono de la aplicación para abrirla y empezar a trabajar con ella.



2. Configuraciones Previas

Para hacer uso de la aplicación móvil sin problema, es necesario realizar

un conjunto de configuraciones previas, las cuales son se describen a

continuación.

2.1. Configuración del sensor de

ubicación

La aplicación móvil de SICEFI está creada para aprovechar las

funcionalidades de geo posicionamiento del dispositivo, por lo tanto para

que SICEFI funcione correctamente es muy importante configurar el

sensor de ubicación.

Si el sensor de ubicación no se encuentra activo, la pantalla de inicio de

la aplicación creará una leyenda para informarle que es necesario

habilitarlo. De no hacerlo el sistema aplicativo no podrá mostrar los datos

de las coordenadas detectados tal como latitud, longitud y precisión, el

registro IMEI del teléfono móvil, la hora satelital detectada y en

consecuencia la pantalla para guardar la captura de datos estará inactiva.

El sensor de ubicación se puede activar en las configuraciones del teléfono

móvil, siguiendo las siguientes instrucciones:

1 En el menú principal, pulse la opción de Ajustes.

2 Ingresar a la sección disponible como “Personal” y seleccionar la

opción de privacidad y seguridad.

3

4

Seleccionar la opción de “Ubicación”.

Activar sensor de ubicación.

La ubicación para activar el sensor de ubicación lo muestra la figura 2.



Fig. 2. Ubicación en el dispositivo móvil para habilitar el sensor de ubicación (GPS).

Una vez de realizar las especificaciones anteriores, el sensor de ubicación

se activa de manera correcta, o bien, es posible activarlo desde la barra

de estado del dispositivo, para esto realice lo siguiente:

1. Deslice la barra de estado desde el borde superior de la pantalla hacia abajo.

2. Pulse el icono de ubicación para activarlo, si es necesario deslice los iconos de izquierda a derecha en el área de botones para ver más.

La ubicación del sensor de ubicación dentro del panel de notificaciones se

visualiza en la figura 3, para ver ajustes más detallados, mantenga

pulsado el botón.



Fig. 3. Ubicación para habilitar el sensor de ubicación en el panel de notificaciones del dispositivo (Color verde).

Puedes activar o desactivar el modo de ubicación por completo o solo

cambiar el modo de precisión de la ubicación del dispositivo (cada modo

usa distintas fuentes para calcular la ubicación del dispositivo).

Este tipo de validación es necesaria ya que para trabajar con el sistema

de captura es preciso tener encendido el sensor de ubicación en todo

momento. La recomendación para todo el personal técnico es que

al momento de iniciar sus actividades se habilite el sensor de

ubicación de tal modo que este se encuentre activo en todo

momento.

Cuando el sensor de ubicación se encuentra encendido, se observará el

icono en color verde, indicando que este se encuentra activo, generando

una notificación la cual informa que se activó el sensor de manera

correcta.

¡Recuerda que es importante encender tu dispositivo y habilitar

el sensor de ubicación desde que inicias tus actividades!



2.2. Configuración de Catálogos y Solicitudes

Una vez de haber configurado el sensor de ubicación en el dispositivo

móvil, la pantalla de inicio se visualiza tal como se muestra dentro de la

figura 4, donde se observa en la parte inferior de la pantalla un mensaje

de notificación indicando que es necesario descargar los catálogos y

solicitudes, estas configuraciones son necesarias para mostrar cierta

información tal como longitud, latitud y el registro de precisión el cual se

adquiere gracias al sensor de ubicación activo.

Para esto, la aplicación solicita efectuar la configuración de catálogos

mostrando en pantalla la siguiente notificación: “Para continuar, es

necesario descargar catálogos y solicitudes”.

La figura 4 muestra en pantalla el aviso de notificación.

Fig. 4. La aplicación móvil solicita la configuración de catálogos y solicitudes.

Para realizar la configuración de los catálogos solicitados, seleccione los

botones disponibles para realizar estas actualizaciones, ubicadas en el

apartado de Catálogos, como se muestra en la figura 5.

A continuación se describen las instrucciones para configurar los catálogos

requeridos.



1 Seleccionar menú principal de la aplicación móvil.

2 Oprimir botón disponible para “Actualizar Catálogos”

3 Oprimir botón disponible para “Actualizar Solicitudes”

4 La aplicación actualiza los catálogos requeridos de manera automática,

mostrando un mensaje de notificación en la pantalla principal.

Cuando se realiza la actualización de los catálogos asignados se genera

en pantalla una notificación la cual informa que se encuentran

actualizados de manera correcta, mostrando la información de manera

automática.

La figura 5 muestra la notificación generada una vez de haber actualizado

los catálogos correspondientes.

Fig. 5. Notificación que indica que los catálogos han sido actualizados con éxito.

Este tipo de validación es necesaria ya que para trabajar con el aplicativo

es preciso configurar acciones previas para utilizar de manera correcta la

aplicación móvil.



En este momento la aplicación se encuentra lista para usarse y poder así

realizar la captura de registros y envió de información hacia el portal web

SICEFI.

3. Uso de la Aplicación Móvil

Si seguiste los pasos descritos anteriormente, la aplicación móvil de

Inspección y Certificación Fitosanitaria se encuentra lista para usarse y

realizar la captura de registros y envío de información hacia el portal web.

La aplicación móvil SICEFI cuenta con cinco secciones para la

administración y gestión de información:

3.1

.

Solicitudes: Sección para el registro de capturas realizadas en campo dentro

de la aplicación móvil SICEFI.

3.2

.

Completar: Elemento disponible para finalizar registros incompletos que por

algún motivo no pudo terminarse de manera correcta.

3.3

.

Envío de Datos: Sección disponible para el envío de registros que han sido

guardados dentro de la base de datos de la aplicación móvil hacia el sistema.

web. 3.4

.

Historial: Sección para visualizar y analizar el historial de registros capturados

mediante la aplicación móvil para la revisión a detalle de la información.

requerida.

3.5 Configuraciones: Sección donde se muestran las coordenadas geográficas

que permiten ubicar la precisión y posicionamiento donde se encuentre

ubicado, así como las opciones disponibles para configuración de catálogos.

Estas secciones permiten acceder a diferentes herramientas para nuevo

registro y gestión de datos capturados dentro de la aplicación móvil para

ser enviados hacia el sistema web. La ubicación de estos módulos se

muestra en la figura 6.



Fig. 6. Ubicación de las secciones para la administración de inspecciones registradas.

3.1. Configurar

Módulo disponible para realizar la configuración de catálogos y solicitudes

dependiendo de las asignaciones realizadas para el técnico, aquí mismo

es posible visualizar la ubicación geográfica exacta mediante el registro

de coordenadas georreferenciadas.

La pantalla de inicio de la aplicación móvil se verá tal y como se muestra

dentro de la figura 7, en donde se puede observar la sección disponible

para la configuración de catálogos, también se permite ver la información

a detalle de posicionamiento donde se muestran los registros de longitud,

latitud y el registro de precisión adquirido gracias al sensor de ubicación

activo, la aplicación móvil muestra en pantalla la hora satelital registrada

mostrando el registro de fecha actualizada, las secciones principales de

este módulo se describen a continuación.

La ubicación exacta de cada una de las secciones del módulo de

configuración se observa en pantalla dentro de la figura 7.

Información principal:

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5



1. Catálogos Botón disponible para configurar y realizar actualizaciones de los

catálogos requeridos los cuales permiten la relación ordenada de

elementos de un mismo conjunto.

2. IMEI Código que permite identificar al dispositivo móvil de forma exclusiva.

3. Posición Precisión

Coordenadas geográficas que permiten ubicar con precisión la

ubicación de un punto cualquiera de la superficie terrestre, la

precisión determina la posición de una persona con una precisión de

metros. 4. Hora

Satélite Sección que permite ver la fecha y hora exacta de satélite.

Fig. 7. Pantalla que muestra a detalle la sección de los sitios de trampeo y ubicación.

1

2

3

4



3.2. Solicitudes

Módulo de la aplicación móvil disponible para ingresar los registros de

actividad realizada por medio de selección manual de solicitudes.

Fig. 8. Ubicación de las solicitudes disponibles para registro de inspecciones.

En la siguiente sección se explicará a detalle los pasos a seguir para

registro de información.

3.2.1. Selección manual de Solicitudes

La opción para el registro de capturas dentro de la aplicación móvil SICEFI

es mediante la selección manual de solicitudes, cada una de las solicitudes

cuenta con permisos individuales para realizar el registro de información

dentro de la empresa asignada.

Una vez de seleccionar el módulo de solicitudes se puede observar en

pantalla el registro total de las solicitudes que se encuentran asignadas a

cada uno de los técnicos registrados con el número IMEI del teléfono

establecido.



La lista de solicitudes asignadas se muestra a continuación en la figura 9.

Fig. 9. Registro de solicitudes asignadas al técnico.

Para comenzar el registro de actividades, seleccione el nombre de una

solicitud una sola vez, seguido de esta acción La aplicación móvil muestra

el número de folio seleccionado en el cual se ejecutará el registro de

captura requerido así como los módulos disponibles para registro del

información de inspección.

A continuación se muestran los formularios para registro de actividad, las

casillas del formulario de registro se encuentran activas para ingresar la

actividad realizada.

Es muy importante esperar a que la precisión de la aplicación baje hasta

menos de 16 m para poder guardar el registro capturado.

Una vez de seleccionar un registro de solicitud se observa en pantalla los

módulos disponibles para el registro de informe de inspección tal como se

muestra en la figura 10.



Fig. 10. Pantalla de la aplicación donde se visualizan los módulos disponibles para el registro de inspección.

3.2.2. Registro de capturas

SICEFI es una aplicación móvil que facilita la captura de datos

directamente en campo y agiliza el proceso de registro mejorando la

calidad de datos para que los registros de capturas realizados sean

confiables, la aplicación cuenta principalmente con el formulario donde

podrá realizar la captura de registros correspondiente, este proceso

permite obtener información en tiempo y forma de la actividades

realizadas en campo.

El formulario de registro se lleva a cabo mediante seis secciones, las

cuales se visualizan como pestañas una vez de haber seleccionado el

registro de solicitud deseado.

A continuación, se explica de forma detallada la metodología para el

registro de información.



Verificación Documental.

Para registro de verificación documental realice lo siguiente:

1. Seleccione la pestaña que se muestra como Verificación

Documental para iniciar con el registro de información.

Fig. 11. Ubicación de la ventana disponible para el registro de verificación documental.

2. Seleccionar únicamente los campos que sean necesarios para el

registro de actividad. Para seleccionarlos deberá llenar la casilla que se

encuentra en la sección izquierda de cada registro.

3. Los registros seleccionados tendrán este aspecto mientras que los

registros que no están seleccionados aparecerán de esta forma .

La figura 12 muestra en pantalla la selección correcta de opciones

disponibles para registro de actividad.



Fig. 12. Procedimiento para el registro de selección dentro del módulo de inspección documental.

Guardar Inspección Documental:

Una vez de finalizar el registro de información de la actividad realizada

dentro de la aplicación móvil el registro deberá ser almacenado por lo que

hay que presionar el botón Guardar para almacenar el registro, para que

posteriormente la información sea enviada al sistema web.

Para realizar el almacenamiento de datos es preciso seleccionar el botón

que se muestra como Guardar, el cual se visualiza de color azul, ubicado

en la sección inferior del formulario de registro como lo indica la figura

13.



Fig. 13. Ubicación del botón disponible para guardar el registro de inspección documental.

Una vez de presionar el botón para guardar el registro de inspección

documental realizada, la información es almacenada dentro del teléfono

móvil en una base de datos dentro del módulo de inspección documental,

para posteriormente enviarla al sistema web, una vez que se finaliza con

el registro del informe de inspección.

Verificación de Campo o In Situ.

Es la sección disponible para el registro de informe de inspección. Para

ingresar la verificación de campo realizada, el registro de información se

realiza de la siguiente manera:

1. Seleccione la pestaña que se muestra como Verificación de Campo

o In Situ para el registro de verificación requerido.

La figura 14 muestra la ubicación de la pestaña para registro de

verificación de campo localizada dentro del módulo disponible de informe

de inspección para el registro de actividad.



Fig. 14. Ubicación del módulo disponible para el registro de verificación de campo.

2. La selección de esta pestaña genera una nueva pantalla dentro del

formulario para la selección de productos asignados, la cual muestra la

lista de productos asignados en donde será necesario seleccionar el

producto requerido.

3. Seleccione el producto deseado.

La visualización de la lista de productos registrados se muestra dentro de

la figura 15.



Fig. 15. La aplicación muestra en pantalla los productos registrados para registro de la información correspondiente.

4. La selección del producto deseado genera una nueva pantalla de

formulario para el registro de información.

5. Muestras: Es la casilla disponible para indicar si se requiere realizar

una muestra para diagnóstico de laboratorio, la casilla cuenta con un

menú desplegable con las siguientes opciones disponibles:

- Tomar de muestra para diagnóstico de laboratorio.

- No realizar toma de muestra.

La pantalla del menú desplegable de las opciones disponibles para indicar

si es necesario realizar un registro de muestra se visualiza a continuación

en la figura 16.



Fig. 16. Visualización del menú desplegable para solicitar un diagnóstico de laboratorio.

6. Seleccione los requisitos fitosanitarios a verificar marcando con una ✓

el requisito que deba verificarse y complete los resultados en las casillas

que corresponda.

Los requisitos seleccionados tendrán este aspecto mientras que los que

no están seleccionados aparecerán de esta forma .

7. Ingrese de manera manual el número de lotes visitados, la selección

de la casilla activa el teclado para registrar el número requerido, está

muestra por default el número “0”, es muy importante borrar este número

para ingresar la información correcta.

8. El formulario de registro solicita señalar si la inspección de campo

cumple con las indicaciones deseadas, para señalar la opción

correspondiente Si / No seleccione una sola vez la casilla, el registro

seleccionado se muestra como ✓.

9. Una vez de haber ingresado el registro, oprima el botón que se visualiza

como Guardar para pasar a siguiente módulo.

El registro de información se visualiza en las siguiente figura 17.



Fig. 17. Pantalla donde se muestra el procedimiento para el registro de capturas.

Guardar Inspección Campo

Una vez de finalizar la inspección de campo de la actividad realizada

dentro de la aplicación móvil el registro deberá ser almacenado

correctamente, para esta acción es necesario oprimir el botón Guardar

para almacenar el registro cada vez que se haya finalizado la actividad

realizada.

La ubicación del botón para almacenar la información se muestra como

Guardar y se visualiza de color azul, el botón se encuentra disponible la

sección inferior del formulario de registro como lo indica la figura 18.



Fig. 18. Ubicación del botón para guardar correctamente la inspección de campo.

Una vez de presionar este botón, la información es almacenada dentro

del teléfono móvil en el módulo de verificación de campo y regresa

automáticamente a la selección de módulos para continuar con el informe

de inspección.

Verificación Medio Transporte

Esta sección está disponible para el registro de inspección del medio de

transporte.

1. Seleccione la pestaña disponible para el registro de Verificación

Medio Transporte para el registro de verificación requerido.


verificación disponible dentro del informe de inspección para el registro

de actividad.



Fig. 19. Ubicación del módulo disponible para registro de verificación de medio de transporte.

2. Seleccione la opción correspondiente realizada en la inspección del

transporte marcando con una ✓ la opción deseada. Los requisitos

seleccionados tendrán este aspecto mientras que los que no están

seleccionados aparecerán de esta forma .

3. Tipo de Transporte: Seleccione la casilla para elegir el tipo de

transporte utilizado, la casilla despliega los tipos de transporte

disponibles, el menú desplegable se activa utilizando la flecha que se

muestra dentro de la casilla para activar la lista.

- Si el transporte seleccionado es terrestre el formulario solicita agregar el número de placas y contenedor.

- Si el transporte seleccionado es aéreo el formulario solicita agregar el número de vuelo y nombre de la compañía.

- Si el transporte seleccionado es marítimo el formulario solicita agregar el nombre y número de carga.

La figura 20 muestra el formulario disponible para el registro de

inspección correspondiente.



Fig. 20. Formulario de registro para inspección correspondiente.

Guardar Inspección Transporte:

Una vez de finalizar la inspección realizada la información deberá ser

registrada presionando el botón Guardar para almacenar el registro una

vez que se haya finalizado la actividad realizada. Éste se visualiza de color

azul, ubicado en la sección inferior del formulario de registro como lo

indica la figura 21.



Fig. 21. Ubicación del botón disponible para guardar correctamente la inspección de transporte.

Una vez de almacenar la actividad realizada, la información es registrada

dentro del módulo correspondiente del informe de inspección.

Verificación Embalaje

Sección disponible para el registro de inspección de embalaje para

agregar la verificación realizada, el registro de información se realiza de

la siguiente manera:

1. Seleccione la pestaña que se muestra como Verificación Embalaje

para el registro requerido.


inspección, localizado dentro de la lista disponible del informe de

inspección.



Fig. 22. Ubicación del módulo disponible para registro de inspección de embalaje.

2. Seleccionar únicamente los campos que sean necesarios para el

registro de actividad. Para seleccionarlos deberá llenar las casillas que se

encuentran en la sección izquierda de cada una de las opciones

disponibles. Los requisitos seleccionados tendrán este aspecto mientras

que los que no están seleccionados aparecerán de esta forma .

La figura 23 muestra la lista disponible para la selección del tipo de

inspección de embalaje realizada.



Fig. 23. Formulario disponible para registro de inspección de embalaje.

Guardar Inspección Embalaje:

El registro deberá ser almacenado dentro del módulo correspondiente,

para esta acción es necesario presionar el botón Guardar para almacenar

el registro una vez que se haya finalizado la actividad realizada.

El botón que se muestra como Guardar de color azul, ubicado en la

sección inferior del formulario de registro como lo indica la figura 24.



Fig. 24. Ubicación del botón para guardar correctamente el registro de capturas.

Una vez de presionar el botón para guardar el registro de actividad

realizada, la información es almacenada dentro del teléfono móvil en una

base de datos.

Muestras

Esta sección se activa únicamente si se solicita realizar una muestra para

un diagnóstico de laboratorio. El registro para las muestras se realiza de

la siguiente manera:

1. Seleccione la pestaña que se muestra como Muestras para el registro

de requerido.

La figura 25 muestra la ubicación de la pestaña para registro de muestra

se localizada dentro de la lista disponible de módulos del informe de

inspección para el registro de actividad.



Fig. 25. Ubicación del módulo disponible para registro de muestras de laboratorio.

2. Seleccionar el producto requerido para el diagnóstico de muestras de

laboratorio. Para seleccionarlos deberá llenar las casillas que se

encuentran en la sección izquierda de cada uno de las opciones

disponibles. Los requisitos seleccionados tendrán este aspecto mientras

que los que no están seleccionados aparecerán de esta forma .

La figura 26 muestra la lista disponible para la selección de productos

requeridos.



Fig. 26. Lista disponible para la selección de productos requeridos.

Guardar Muestra:

Una vez de finalizar con la selección del producto para el registro de

muestra es necesario almacenar la información ingresada, por lo que hay

que presionar el botón Guardar para almacenar el registro cada vez que

se haya finalizado la actividad realizada.

La ubicación del botón se visualiza en la sección inferior del formulario de

registro, tal como se indica en la figura 27.



Fig. 27. Procedimiento para la selección de productos deseados.

Una vez de presionar la opción para guardar el registro de muestra, la

información es almacenada dentro de la aplicación móvil en una base de

datos, para posteriormente enviarla al sistema web mediante señal de

datos móviles.

Dictamen

Pestaña disponible para especificar la información del dictamen, el

registro de información se realiza de la siguiente manera:

1. Seleccione la pestaña que se visualiza como Dictamen, para ingresar

la información del registro requerido.

La figura 28 muestra la ubicación de la pestaña para registro de dictamen,

localizado dentro de la lista disponible de la sección para informe de

inspección.



Fig. 28. Ubicación del módulo disponible para registro del dictamen de la inspección realizada.

2. Fecha de Inicio: La primera información que solicita la aplicación para

registro de dictamen es la fecha exacta de inicio, para seleccionar una

fecha deberás dar clic en el cuadro de texto de fecha de inicio, en ese

momento se desplegara un calendario en el cual podrás seleccionar el

registro de fecha correspondiente, para guardar el registro de fecha

seleccione la opción disponible que se muestra como Establecer.

3. Hora Inicio: Esta casilla está disponible para seleccionar la hora

exacta de la fecha de inicio registrado anteriormente, para guardar la hora

seleccione el botón disponible como Establecer.

4. Fecha Final: Para seleccionar una fecha es necesario clic en el cuadro

de texto de fecha, la aplicación despliega en pantalla un calendario donde

podrás seleccionar el registro de fecha.

La fecha final debe ser mayor a la fecha inicial.

5. Hora Final: Casilla disponible para seleccionar la hora exacta de la

fecha final registrada anteriormente, para guardar la hora seleccione el

botón disponible como Establecer.

La figura 29 muestra la ubicación de las casillas para la selección de fechas

(Panel izquierdo) y el botón Establecer para guardar los registros

seleccionados (Panel derecho).



Fig. 29. Procedimiento para la selección de fechas y ubicación del botón disponible para guardar la fecha seleccionada.

6. La aplicación indica si la inspección cumple con las normativas

aplicables donde se marca con una ✓ si cumple con la normatividad de

requisitos fitosanitarios dependiendo de la información ingresada

anteriormente. Así mismo se establecen las indicaciones correspondientes

para la expedición de CFE o bien CFR.

Guardar Dictamen:

Una vez de finalizar el registro de información del dictamen realizado, este

deberá ser almacenado, para esto es necesario seleccionar el botón

Guardar para almacenar el registro cada vez que se haya finalizado la

actividad realizada, para que posteriormente la información sea enviada

al sistema web.

Para realizar el almacenamiento de datos es preciso seleccionar el botón

que se muestra como Guardar, ubicado en la sección inferior del

formulario de registro como lo indica la figura 30.



Fig. 30. Ubicación del botón disponible para guardar correctamente el dictamen.

Una vez de haber guardado el registro de actividad realizada, la aplicación

le informa mediante una notificación que el registro de inspección se ha

completado correctamente, así mismo la información es almacenada

dentro del teléfono móvil en una base de datos, para posteriormente

enviarla al sistema web mediante señal de datos móviles.

Cuando el sistema móvil no encuentra señal de datos para el envío de

información desde la aplicación móvil hacia el sistema web, el registro

será guardado únicamente dentro de la base de datos del teléfono.

Cuando el sistema cuenta con señal de datos o conexión a WIFI al

momento de guardar el registro de capturas, la información registrada se

enviará directamente hacia el sistema web, y la aplicación móvil mostrará

el mensaje de Informe de Inspección enviado para indicar que el

registro fue enviado con éxito al portal web. Solo recuerda que debes

asegurarte de ver esta notificación cada vez que utilices la aplicación para

realizar un nuevo registro de inspección.

Una vez que el sistema genera este mensaje significa que el dato ha sido

enviado con éxito hacia el sistema web. Esto se muestra a continuación

dentro de la figura 31.



Fig. 31. Notificación que se genera una vez que el informe de inspección fue enviado con éxito.

3.3. Envió de Datos

La aplicación cuenta con el módulo que es disponible únicamente para la

gestión de envío de inspecciones registradas en la aplicación móvil que

por algún motivo no fueron enviadas al portal web.

Este módulo permite realizar él envió de datos desde la aplicación móvil

hacia el portal web.

La siguiente imagen (Figura 32) muestra la ubicación del módulo para

envío de registros de inspección dentro de la pantalla principal de la

aplicación móvil SICEFI.



Fig. 32. Ubicación de la sección disponible para el envío de datos de la aplicación móvil hacia el sistema web.

3.3.1. Envío de datos que no fueron insertados en

línea desde el campo

Dentro del módulo disponible para el envío de datos, se muestran los

registros que se quedaron guardados dentro de la base de datos de la

aplicación móvil y que se encuentran listos para ser enviados hacia el

portal web.

Dentro del módulo para el envío de inspecciones, se observa en pantalla

el total de registros que no han sido enviadas hacia la base de datos del

sistema web, esta información se visualiza en la parte superior de la

sección de envíos, mostrando el número total de registros que existen en

el teléfono pendientes de envió.

A continuación la figura 33 muestra los registros que se encuentran

pendientes de envío.



Fig. 33. Lista de registros que se encuentran pendientes de envió.

Una vez de verificar a detalle el número de registros y asegurarse que los

registros se realizaron de manera correcta, presione el botón que se

visualiza como para que estos sean enviados al portal web de manera

correcta.

El botón para subir registros se encuentra ubicado en la parte derecha de

la sección de envío de registros, el cual se visualiza de color gris, como se

indica dentro de la figura 34.



Fig. 34. Ubicación del botón para el envío de registros desde la aplicación móvil hacia el sitio web.

Si no se cuenta con acceso a internet al momento de presionar la nube,

se genera una notificación la cual le informa que: “No se obtuvo

información del servidor, compruebe su conexión a internet”. Para esto

es importante revisar las conexiones a internet mediante la conectividad

de datos 3G y / o conexión a WIFI.

La notificación que se genera se observa a continuación en la figura 35.



Fig. 35. Notificación que se genera cuando la aplicación móvil no cuenta con acceso a internet para el envío de registros.

Por el contrario, si la aplicación móvil cuenta con acceso a internet, se

envía de manera automática la información capturada dentro de la

aplicación móvil hacia el sistema web.

Si los datos se enviaron de manera correcta hacia la plataforma web, se

genera un mensaje de notificación indicando el número total de registros

que se enviaron con éxito hacia la base de datos del portal web, esta

notificación se visualiza dentro de la figura 36.



Fig. 36. Notificación que se genera cuando los registros han sido enviados con éxito.

3.4. Historial

La aplicación móvil SICEFI cuenta con el módulo que se encuentra

disponible únicamente para generar los reportes de revisión y verificación

a detalle de las inspecciones realizadas, mostrando la información de los

registros de actividad.

La figura 37 muestra la ubicación del módulo disponible para el registro

de historial.



Fig. 37. Ubicación de la sección disponible para visualización de inspecciones registradas.

La aplicación móvil despliega de manera automática el total de

inspecciones enviadas, donde se visualiza en la parte centro de esta

sección la lista de inspecciones registradas.

Una vez de seleccionar un registro de inspección se despliega en pantalla

la información principal de cada inspección donde se pueden mostrar el

número de folio, fecha de registro, nombre de la empresa, exportador

asignado, número de teléfono, referencia y el estatus asignado al

momento de realizar la inspección.

La figura 38 muestra el ejemplo en pantalla del historial de registro.



Fig. 38. Pantalla donde se visualiza la información de la solicitud seleccionada.

4. Consideraciones Finales

El éxito de la aplicación como la que aquí se presenta radica en la sencillez

que represente su uso. Sin embargo, una vez que la aplicación cumple

con este requisito de sencillez y practicidad, el éxito de su uso consistirá

en la apropiación que el usuario haga de ella.

Es por eso que a ti como profesional, te invitamos a darle la oportunidad

a esta aplicación de que sea una herramienta de utilidad para ti y que

facilite tus labores que arduamente desempeñas cada día. Cabe

mencionar que esta aplicación se pensó en facilitar tus tareas, así mismo

y a diferencia de otras, en el diseño participaron profesionales técnicos

que nos han ayudado a mejorar el diseño y la practicidad.

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Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI - ASEENTI...Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 1 Autor del documento Asesoría y servicios especializados