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Manual de Uso Crono v4.5.11
Servicios Globales de Telecomunicaciones 2000,SL –Telf. 902 15 24 97 Fax: 93 497 61 79
Pol. LesGuixeres. C/ Electrónica, 19 9-D Badalona www.veosat.com – [email protected]
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Pág.
Índice
1. Iniciar Aplicación ........................................................................................................................ 3
2. Pantalla Inicial ............................................................................................................................. 4
3. Como seleccionar un Vehículos/máquinas ...................................................................... 5
4. Código de colores ....................................................................................................................... 6
5. Cartografía .................................................................................................................................... 7
6. Barra de menús ........................................................................................................................... 8
6.1 Última posición ............................................................................................................. 8
6.2 Ruta ................................................................................................................................... 8
6.3 Informes .......................................................................................................................... 10
6.3.1 Informe de trabajo .................................................................. 10
6.3.2 Informe mensual ...................................................................... 12
6.3.3 Informe remolque ................................................................... 14
6.3.4 Informe de alertas ................................................................... 15
6.4 Mantenimiento ............................................................................................................. 15
6.4.1 Revisiones ................................................................................... 16
6.4.2 Correctivos ................................................................................. 17
6.4.3 Configuración de grupos ....................................................... 17
6.4.3.1 Creación de grupos .......................................... 18
6.4.3.2 Creación de revisiones ................................... 18
6.4.3.3 Creación de tareas ........................................... 20
6.4.4 ITV Revisiones .......................................................................... 22
6.4.5 ITV Configuración de grupos .............................................. 22
6.4.6 Histórico ...................................................................................... 23
6.5 Configuración ................................................................................................................. 24
6.5.1 Crear o eliminar carpetas ..................................................... 24
6.5.2 Crear usuarios ........................................................................... 25
6.5.3 Gestión de usuarios ................................................................. 25
6.6 Pantalla Completa ....................................................................................................... 26
7. Ventana de avisos ....................................................................................................................... 27
8. Datos vehículo/máquina ......................................................................................................... 28
8.1 Datos vehículo /máquina .................................................................................. 28
8.2 Detalles mantenimiento ..................................................................................... 29
8.3 Detalles alerta fuera de horario ...................................................................... 29
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1. Iniciar Aplicación
Desde el navegador, puede acceder a
www.veosat.com
o desde el móvil, o PDA
www.veosat.com/crono_pda
e introducir su usuario y contraseña.
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2. Pantalla inicial
La pantalla inicial que se muestra al autentificar el usuario se divide en las siguientes áreas:
Donde:
1. Vehículos/máquinas ordenados por carpetas, icono de acceso a la ficha de estos.
2. Barra menús.
Última Posición
Ruta
Informes
Trabajo
Mensual
Km y Horas
Alertas
3. Ventana avisos
4. Cartografía
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3. Como seleccionar los Vehículos/máquinas
En esta área (1) seleccionaremos los vehículos de los cuales queremos obtener la información.
Clicando sobre el selector del vehículo/máquina
O seleccionamos toda la flota clicando la raíz principal:
O una única carpeta:
Para desmarcar, simplemente volvemos a clicar sobre el selector marcado.
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4. Código de colores
El código de colores que se utiliza en los informes es:
Arrancada Parada
Encendido Movimiento fuera de horario
Batería del vehículo baja Control de zona
…
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Callejero
Vista Satélite
5. Cartografía
La cartografía utilizada nos permite:
Arrastrar el mapa con el botón izquierdo pulsado
Acercarnos al detalle clicando varias veces sobre el mapa o con la barra de al izquierda,
o alejarnos con la barra de la izquierda.
Visualizar una vista satélite clicando sobre el botón “satélite”
Visualizar una imagen mixta, callejero-foto satélite, pulsando “Híbrido”.
Las imágenes del satélite no son a tiempo real.
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6. Barra de menús
La barra de menús se compone de las siguientes opciones
6.1 Última Posición.
Con esta opción podemos conocer donde están nuestros vehículos actualmente en tiempo real.
Hacemos la selección de los vehículos/máquinas que queremos información
Clicamos sobre Última posición de la barra de menús y nos aparecer la información sobre el mapa, y
el detalle en la parte inferior.
6.2 Ruta
En este informe veremos el detalle de la ruta realizada. Seleccionamos el vehículo/máquina del cual
queremos ver la ruta, y acotamos el periodo del que deseamos, y clicamos “Mostrar Ruta”.
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Visualizaremos la ruta sobre la cartografía, y la descripción para cada posición de hora, dirección,
estado, satélites, km acumulados, y velocidad.
En la imagen podemos distinguir una arranque en verde, el trayecto en blanco.
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Clicando en ver mapa, veremos únicamente el trayecto entre la arrancada y la parada destacando el
punto seleccionado sobre el mapa.
6.3 Informes.
6.3.1 Informe de trabajo
Este informe contiene la relación de rutas realizadas entre un periodo seleccionado.
Seleccionamos los vehículos, y clicamos “Mostrar informe”,
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Aparecerá la fecha de inicio y fin, los km, y tiempo de la ruta. Al final del bloque tendremos el total de
km y tiempos.
Para exportar a Excel, pulsar el icono “Excel”
Para imprimir, clicar sobre el icono “imprimir”
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6.3.2 Informe mensual
Este informe nos permite visualizar los tiempos de funcionamiento, km, y costes mensuales.
Clicando “ver informe” veremos la información del mes actual.
Si queremos el tiempo exacto situamos el cursor sobre las horas:
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Para conocer los km recorridos, costes de hora, costes de km, clicamos en el desplegable:
Para definir la relación €/hora, €/km, mirar en el manual “datos vehículo/máquina”
Si deseamos cambiar de mes o de año, lo haremos a través del desplegable:
Para exportar a Excel, pulsar el icono “Excel”
Para imprimir, clicar sobre el icono “imprimir”
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6.3.3 Informe Remolque. (Opcional)
El informe de Remolque ha sido diseñado con la idea de controlar el transporte de la maquinaria que
dispone de dispositivo GPS, teniendo la ruta y los km.
Clicamos “Informe Remolque” y seleccionamos el periodo que deseamos visualizar.
Nos aparecerá la parada de la máquina en gris y el desplazamiento que ha realizado en blanco, y el
arranque en verde. Los km recorridos aparecen en la columna de la derecha.
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6.3.4 Informe alertas
Este informe muestra las alertas de los vehículos como por ejemplo “movimiento fuera de horario”,
“batería del vehículo baja”, etc. Seleccionando una fecha de inicio y una fecha de fin, mostrará sólo las
alertas que se hayan producido entre esas fechas.
Para exportar a Excel, pulsar el icono “Excel”
Para imprimir, clicar sobre el icono “imprimir”
6.4 Mantenimiento
Desde esta opción podremos ver y crear los mantenimientos para cada vehículo/máquina.
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6.4.1 Revisiones
En la sección de revisiones se podrá ver el estado de la revisión del vehículo. Con una barra muestra la
progresión de kms u horas del vehículo.
Para actualizar y revisarla hay que pulsar el botón “revisar” y aparecerá una pantalla como la
siguiente:
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6.4.2 Correctivos
En esta sección se podrá, crear mediante un formulario, las incidencias que puedan ocurrir de averías,
reparaciones, etc, antes de un preventivo.
6.4.3. Configuración de grupos
En esta pantalla, es donde se crean los mantenimientos, se trata de definir un grupo con los
mantenimientos común, dentro de este grupo definir las revisiones, 250h, 1000h, … y dentro de las
revisiones, las tareas que se tienen que realizar, y los recambios necesarios. Para asignar el grupo de
mantenimiento a cada máquina, mirar en el manual “datos vehículo/máquina”.
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6.4.3.1 Creación de grupos.
Escribimos el nombre del grupo que queremos crear, por ejemplo MTP-10, y clicamos en “Crear”
6.4.3.2 Creación de revisiones
Una vez tengamos creado el grupo por ejemplo, MTP-10, visualizará en la lista de grupos, clicamos
encima o en “ver niveles”
Se nos mostrará la siguiente pantalla para crear los diferentes niveles
En aviso, deberemos indicar cuando queremos la primera advertencia, Límite, para la segunda
advertencia, por ejemplo lo que marca el fabricante Y Tolerancia, es el límite que la empresa marca,
En tipo seleccionaremos km u Horas. Nota: en los campos solo pondremos el valor numérico
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Ejemplo en horas Ejemplo en km
Y le cliqueamos en “Crear”
Tendremos la siguiente pantalla, con el primer nivel creado, podemos crear tantos niveles como sean
necesarios repitiendo el mismo proceso, si queremos eliminar el nivel, clicamos en la cruz, y si
queremos modificarlo en el lápiz.
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6.4.3.3 Creación de tareas.
Para crear las tareas asignadas a la revisión clicamos sobre “la revisión creada” o sobre “ver tareas”.
Nos aparecerá la siguiente pantalla:
En la descripción pondremos la tarea a realizar, por ejemplo cambio aceite, el área donde se ha de
realizar, por ejemplo motor, el tiempo que se ha de utilizar, por ejemplo 15 minutos, y el lugar donde
se llevara a cabo,
A la Izquierda podemos seleccionar los componentes que necesitaremos.
Los componemos los podemos crear cliqueando Crear nuevo componente y Actualizar lista, y
eliminar clicando, eliminar componente.
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Pantalla resultante:
Clicamos Crear y tenemos la primera tarea, repetimos el mismo proceso para cada tarea
Si queremos eliminar la tarea, clicamos en la cruz, y si queremos modificarla en el lápiz.
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6.4.4 ITV Revisiones
En esta sección se puede ver todos los vehículos que tiene una ITV configurada. Muestra la fecha de la
próxima ITV que el vehículo pasará (y los días que faltan). Se puede ver cuando fue la última ITV
realizada.
Para realizar una ITV se puede hacer clicando en el icono del “calendario”. Aparecerá un formulario
para poder realizar la ITV con la fecha que desee el usuario.
6.4.5 ITV Configuración de grupos
En esta sección aparecen los diferentes grupos de ITV existentes para todo tipo de vehículos. Se puede
asignar los vehículos deseados a este grupo con el botón “asignar vehículos”. Puede ver los vehículos
ya asignados para eliminarlos en “mostrar vehículos”. Para saber más detalles del grupo como saber
los años de la revisión o la descripción del tipo de vehículo se puede ver en “mostrar detalles”.
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6.4.6 Histórico
En esta sección se podrá ver un histórico de todas las revisiones y correctivos ya realizados.
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6.5 Configuración
En configuración podremos crear y eliminar usuarios y carpetas.
6.5.1 Crear o eliminar carpetas
Cliquearemos sobre gestión de carpetas.
Para crear la carpeta escribiremos el nombre con el que queremos definirla, y pulsaremos crear.
Para modificar el nombre cliquearemos modificar.
Para eliminar, cliquearemos eliminar, no se podrá eliminar una carpeta si no está vacía.
Para mover los vehículos/máquinas de carpeta mirar en el manual “datos vehículo/máquina”.
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6.5.2 Crear usuarios
Desde esta pantalla podremos crear los usuarios que deseemos, con sus diferentes perfiles
Completaremos en datos usuario/personales los datos de la persona y empresa.
En permisos, los accesos que deseamos que disponga.
En Carpetas, las carpetas de vehículos/máquinas que podrá ver
6.5.3. Gestión de usuarios
Seleccionando esta opción podremos eliminar o modificar (ver datos) la información de los usuarios
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6.6 Pantalla Completa
Esta opción se utiliza para visualizar constantemente la posición sobre el mapa de los vehículos, se
suele utilizar en pantallas grandes. Los pop-up han de estar habilitados para esta web.
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7. Ventana de avisos
Desde está ventana podremos visualizar todos los avisos o alertas configuradas, como desconexión de batería, o
batería del vehículo baja, remolque, entrada o salida de zona, uso fuera de horario, …
Clicando sobre la línea del evento se situara sobre el mapa. Para una mayor rapidez se eliminan los eventos con
más de dos días de antigüedad.
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8. Datos vehículo/máquina
En esta página podremos describir los datos del vehículo/máquina, la carpeta a la que pertenece, a que grupo
de mantenimiento pertenece, y los movimientos no autorizados.
8.1. Datos vehículo/máquina.
En este bloque podremos describir las características básicas de los vehículos, cuáles son sus costes por km o
por hora, el conductor y a que carpeta del Selector de Vehículos/máquinas pertenece. Tras la configuración
deberemos clicar sobre Guardar
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8.2. Detalles mantenimiento
En este bloque podemos asignar el grupo de mantenimiento a que pertenece, y donde se enviaran los avisos. En
caso que queramos un aviso SMS, deberá estar activa la licencia.
Asignaremos el grupo de mantenimiento clicando sobre el
desplegable, seleccionando el deseado, y pulsando Asignar
grupo
Para eliminarlo, clicaremos encima del grupo asignado, y
pulsaremos Quitar grupo
Los avisos SMS, serán escuetos, y por email, tendremos una
descripción de las tareas a realizar.
Tras la configuración deberemos clicar sobre Guardar
8.3. Detalles alerta movimiento fuera de horario.
Con esta función se intenta controlar el uso indebido del vehículo/máquina, o su robo. Cualquier movimiento
fuera del horario previsto recibiremos un aviso. Se dejarán de recibir avisos, en el momento de cese el
movimiento.
Marcaremos, los días festivos, y marcaremos la franja horaria de
los días laborables, por ejemplo de 09:00:00 a 14:00:00 y de
16:00:00 a 20:00:00, si hay cualquier movimiento fuera de esta
franja, o en los días festivos, recibiremos avisos.
Si lo mantenemos a 00:00:00, no enviara ningún aviso los día
laborables.
En caso que queramos un aviso SMS, deberá estar activa la
licencia.
Tras la configuración deberemos clicar sobre Guardar
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