Manual de uso eficaz de Linkedin

Alberto Herreros Junio, 2014

NDICE DE CONTENIDOS

Introduccin

1.Linkedin Para qu me sirve a m?

1.1 Qu aporta Linkedin

2. Cmo crear un perfil en Linkedin partiendo de Cero

3. Perfil Creado Ahora que hago?

3.1 Foto

4. Personalizar la URL del perfil

5.Para los que ya tienen perfil creado en Linkedin

5.1 Aumentar tu red de contactos

5.2 Incorporar recomendaciones a tu perfil

5.3 Formar parte de grupos

5.4 Generar contenido propio y ajeno

I

MANUAL DE USO EFICAZ DE LINKEDIN

1. Linkedin Para qu me sirve a m?

Linkedin es una red profesional que ha tenido, un crecimiento exponencial. 6 millones de usuarios en Espaa y 300 millones en el mundo.

1.1 Qu aporta Linkedin

Aumenta tu visibilidad profesional, tanto de cara a posibles proveedores, clientes, potenciales, y headhunters o empresas de seleccin, como a colegas de profesin o a empresas de la competencia.

Sirve como CV dinmico al que se va alimentando de forma que siempre est al da, y con la posibilidad de enriquecerlo con diversas opciones menos planas que el CV tradicional (Enlaces a vdeos, presentaciones, artculos, etc).

Te da notoriedad en la faceta profesional, a la hora de tomar contacto con nuevos clientes, proveedores, dando una imagen ms profesional.

Favorece y promueve el networking entre profesionales, no slo para desarrollar negocio, sino para compartir opiniones en foros de un sector determinado.

Es una potente herramienta de bsqueda, tanto de profesionales como de empresas de un sector concreto, en cualquier pas occidental.

2. Cmo crear un Perfil en Linkedin, partiendo de Cero

Para los que no tienen Perfil creado en Linkedin:

Si no tienes un perfil creado en Linkedin, el primer paso es entrar en la web (www.linkedin.com) y unirte con tus datos

Ya eres miembro. Ahora te pedir que rellenes cuatro datos bsicos, como Pas, Estado laboral, Cdigo postal, Cargo, Empresa y Sector (campos obligatorios), como los de la pantalla de abajo

3. PERFIL CREADO AHORA QU HAGO?

Te preguntar si quieres una cuenta bsica o una cuenta Premium (que cuesta ms de 20 al mes). Haz clic en la cuenta bsica, pues la Premium es para profesionales del reclutamiento de personal o para personas que tengan una gran actividad y que les aporte un valor aadido.

Tu cuenta tendr ahora este aspecto: Es un casa por amuebla; ya tienes los cimientos

La informacin de esta pantalla es crucial, (siempre se puede modificar), pues cada vez que alguien te busque y d con tu perfil sin entrar en l, ser este pantallazo de abajo lo que le aparecer junto a tu foto. Si consigues generar inters aqu, tienes mucho ganado, as que escoge bien tus palabras, ttulo del cargo, etc.

Como ves, hay cinco bloques de informacin bsicos para construir la base del edificio, al que irs aadiendo caractersticas cada cierto tiempo, Estn numeradas del 1 al 5. Entra en la primera y rellena lo bsico, (deja algo siempre por rellenar) haciendo clic en la opcin Terminar en otro momento

En cada bloque de informacin, te preguntar:

1. Si quieres que les aparezca como noticia a tu red de contactos. Dile que no, de momento.

2. Terminar en otro momento. Elige sta ltima, pues el perfil va a lucir mucho ms, cuando tengas a (ms) gente a quin contrselo.

3. Es aconsejable no actualizar cada vez que hagamos un cambio, pues por pequeo que sea, les va a aparecer como noticia a todos tus contactos, como noticias separadas, hasta el punto de generar rechazo. Haz 4 5 cambios y luego acptalos todos juntos.

Cuando hayas completado todos los bloques de informacin, dejando siempre algo para ms adelante, mira el aspecto que tiene tu perfil.

3. Foto

Esta parte del perfil es ms relevante de lo que parece, pues para mucha gente que se asome a nuestro perfil por la razn que sea, la imagen que proyectemos es un elemento importante, y para algunos ser la primera vez que te vean.

La foto que pongamos puede transmitir muchas cosas: seriedad, profesionalidad, informalidad, descuido, etc.

Recomendacin: Cada vez que publicamos un comentario, compartimos una noticia o somos noticia por algo, la foto de nuestro perfil se ve muy pequea, por lo que hay que huir de fotos formales de cuerpo entero con chaqueta y corbata.

Incluye una foto tipo retrato, hasta el pecho como mucho, en la que salgas mirando a cmara con un gesto amistoso que inspire confianza. No salgas con cara seria y circunspecta. Ests contento de relacionarte con gente y la primera muestra es esa.

Desde Informacin de Contacto, haciendo clic en Editar, se te desplegar un cuadro en el que es recomendable incluir:

El email personal (es prctica comn, en lugar del profesional) La Web de la empresa El telfono de contacto de la empresa Direccin de la empresa Cuenta de Twitter

Esta es la pantalla que se ampla para completar la informacin de contacto

La lnea que aparece sealada en rojo por la flecha, es un enlace y es muy importante, es tu DNI de Linkedin. Supongamos que alguien que dice que quiere ver tu perfil de Linkedin o que quieres incluirlo en un documento, para ms informacin, o en un CV. Bien, pues copias se enlace y lo pegas en el email o documento y el receptor aterrizar directamente en tu perfil con acceso a toda tu informacin.

4. PERSONALIZAR URL DEL PERFIL

Por defecto, el enlace a tu perfil es una combinacin de trminos alfanumricos bastante fea, as que si lo personalizamos, con tus nombres y apellidos, quedar mucho mejor a la hora de compartirlo y ser ms fcil para ti de recordar.

El primer paso es pulsar en botn de Editar que aparece a la derecha de tu foto.

Esto har que puedas modificar cualquier aspecto de tu perfil y que aparezca un enlace, tambin con la palabra Editar a la derecha de tu URL, donde tienes que hacer click.

Te aparecer una nueva ventana donde tienes todas las opciones para personalizar tu perfil pblico. En la zona de la derecha, si bajas un poco vers un recuadro bajo el nombre de Tu URL del perfil pblico. Ah aparece tu URL actual y un enlace para personalizarla.

Ahora te aparecer una ventana emergente donde podrs personalizar la URL del perfil de LinkedIn, como en la siguiente imagen

Teclea tu nombre y/o apellidos y tendrs una URL reconocible.

Para los que ya tienen perfil creado en Linkedin

Aumentar tu red de contactos

Linkedin cuenta con un buscador, por personas o empresas, con un motor muy rpido y eficaz. Entra y teclea a ese proveedor con el hablaste un da o ese cliente al que llevas tiempo persiguiendo e invtale a unirse a tu red. Al no ser una red en la que se comparte informacin personal, lo ms normal es que te aada, si comparts algn inters o persona en comn:

Puedes realizar bsquedas avanzadas con palabras clave, como: Director financiero, Manager, Abogado, etc.. y la algoritmia afina mucho la bsqueda.

Linkedin es ahora tu nuevo tarjetero. Por qu? Porque una vez que aadas un contacto, te va a ir informando de todos los pasos que da esa persona ( si le promocionan en la empresa, si cambia de compaa, si est sin trabajo, etc). Una vez que tienes a alguien de una empresa, es ms fcil que ms gente de la misma empresa te agregue, pues tenis a alguien y algo en comn.

Cada vez que aadas un contacto nuevo, al resto de tus contactos les aparecer en el timeline, o pantalla de inicio, por lo que tu notoriedad aumentar.

Proponte durante un tiempo aadir a 2-3 personas por semana. Ms no es aconsejable, pues una sobreexposicin en la red cansa, y hay que dosificar tu presencia.

Esta es la pantalla de bsqueda por personas o empresas:

Vers que a medida que vas aadiendo gente, el programa que fomenta el networking te va a sugerir otros profesionales afines.

Aumentar notoriedad y contactos

Cmo puedo conseguir aumentar mi visibilidad y presencia, de forma que ese cliente o ese proveedor me tenga ms presente?

Hay varias formas. Aqu explicamos las ms sencillas:

Entra en los contactos que ya tienes, y como ya eres de su club, mira los contactos que tiene l/ella. Si hay alguno que te puede interesar, haz doble clic en el contacto que te interese y proponle que te aada a su red (l ver que tenis alguien en comn).

Cuntas veces vamos a una reunin e intercambiamos cromos/ tarjetas? O bien hablamos con gente a la que no hemos tratado en persona?

En ambos casos, cuando vuelvas a la oficina con la tarjeta que se quedar pronto obsoleta, agrgale a tus contactos, (ests fresco en su recuerdo, es el momento). Cuando cuelgues el telfono con alguien que te interesa tener en tu red, haz lo mismo.

En todos los casos en los que aadas a gente, salvo que sean amigos, hay una regla no escrita que funciona muy bien para vencer la posible resistencia inicial:

Por defecto, Linkedin te ofrece una frmula estndar para aadir a gente con una frase de manual, que es la que deja todo el mundo, despersonalizada, y te ofrece la opcin de que seales de qu conoces a la persona:

CONSEJO:

Como ves, la invitacin, mandada as, demuestra que no te has molestado en personalizar el mensaje.

Procura hacer un hbito de esta frmula: cada vez que agregues a alguien y te aparezca el recuadro por defecto, borra y escribe 2 lneas personalizadas: Tras nuestra conversacin, he pensado que sera interesante compartir espacio 2.0 o Me alegr verte en la ponencia, creo que estara bien coincidir en Linkedin.. o lo que quieras, pero a TODOS nos gusta que piensen en nosotros como individuos y no como robots.

Esta frmula, variando tono y texto vale para todos los contactos nuevos.

En cuanto a las opciones sobre: de qu conoces a Fernando?, marca la opcin Hemos hecho negocio juntos, pues aun cuando no sea cierto an, es la idea principal y la gente acepta esa opcin como la ms vlida.

Haz clic en esa opcin y no fallars, salvo que haya otra clara. 6. INCORPORAR RECOMENDACIONES A TU PERFIL

Una vez que tienes configurado el perfil, y tienes un nmero respetable de contactos, una caracterstica que da mucho relieve es conseguir recomendaciones de colegas de trabajo, jefes / ex jefes, subordinados, proveedores y/o clientes.

Es aconsejable que no todos sean proveedores ni todos clientes o compaeros. Para ello elige un tipo de recomendacin para cada trabajo.

Estos son los pasos a seguir: Puedes pedir a tus contactos que recomienden tu trabajo desde el enlace Solicita una recomendacin al que puede accederse a travs de tu pgina de Privacidad y configuracin. 1. Pasa el cursor por tu foto en la parte superior derecha de tu pgina de inicio y haz clic en Privacidad y configuracin. Quiz se te pida que inicies sesin en tu cuenta.2. Selecciona el enlace Gestiona tus recomendaciones debajo de Enlaces tiles en la mitad de la pgina.

3. Pulsa en Pide recomendaciones cerca de la parte superior de la pgina y vers la siguiente pantalla:

4. Escoge un puesto de la lista desplegable de "Por qu quieres que te recomienden?" 5. Selecciona los nombres de los contactos en la seccin. En la agenda de direcciones, selecciona contactos, marca las casillas junto a los nombres que quieres aadir y luego haz clic en Finalizado. Cuando solicitas una recomendacin a varias personas utilizando un solo mensaje, cada destinatario recibir un mensaje independiente.6. Introduce tu solicitud en la seccin Redacta tu mensaje.7. Puedes utilizar el mensaje provisto o personalizarlo.8. Selecciona Enviar.

7. FORMAR PARTE DE GRUPOS

En Linkedin hay grupos de prcticamente cualquier sector y actividad, nacionales e internacionales. Los grupos son una buena forma de adquirir ms contactos y notoriedad y de participar en el debate. Entra en el Men Grupos y teclea uno relacionado contigo. P.ej. directivos

Vers que te aparecen muchos grupos. S selectivo y nete slo a algunos.

La siguiente pantalla es el resultado de la bsqueda. Como ves, la palabra directivos ha encontrado 756 grupos o referencias. Puedes entrar a verlos, averiguar si te interesan, y si es as, hacer clic en unirte. En algunos grupos tienes que esperar a que el gestor de grupo te acepte como miembro pues tienen un cupo reducido.

Por eso, conviene que te des de alta en grupos una vez que tengas un nmero mnimo de contactos y el perfil bien definido.

Si hacemos clic, bien en Ver, o bien en el enlace Directivos de Espaa, accederemos a ver el grupo:

Este grupo de Directivos, tiene 46.000 miembros, pero tambin los hay reducidos. Es aconsejable pertenecer a varios grupos de diferente mbito para ampliar el radio de accin.

Al darte de alta en un grupo, desactiva la opcin de que te enven notificaciones cada vez que hay una conversacin. Eso se hace aqu:

Debajo de la foto, en Cuenta y Configuracin, entra en Privacidad y Configuracion (ver cuadro de abajo)

Desde ah, selecciona grupos y elige la opcin, Cuenta: Activa /desactiva las notificaciones cuando te unes a grupos.

En esta misma pantalla puedes quien quieres que acceda a la informacin de tu perfil (todos o slo tus contactos)

Navegar en annimo por otros perfiles

Pincha en "Privacidad y configuracin", que se abre debajo de tu foto, en el margen superior derecho:

Pulsas en "Selecciona qu informacin pueden ver otros usuarios cuando visitas su perfil." (abajo, donde pone Controles de privacidad):

Pulsa en "Selecciona qu informacin pueden ver otros usuarios cuando visitas su perfil." (abajo, donde pone Controles de privacidad):

Y elige la opcin "Sers completamente annimo". Nunca elijas la opcin media (Caractersticas del perfil annimas como sector y cargo), porque suele dar pistas y a veces son concluyentes. La mejor opcin es, bien mostrar el perfil completo, o hacer uso del perfil annimo.

8. GENERAR CONTENIDO PROPIO y AJENO

Parte de la construccin de nuestra marca personal y profesional en Linkedin depende del contenido que generamos, ya sea propio o bien hacindonos eco de una noticia interesante, compartindola y comentndola.

Linkedin admite comentarios, enlaces que provienen de otras publicaciones, fotos, presentaciones, etc. Publicar o generar contenido de vez en cuando crea una buena imagen de la persona y te da mayor notoriedad y viralidad en Linkedin, pues la gente puede compartirlo entres sus contactos y as conseguir un factor exponencial de visionados.

Si nos situamos en Inicio, donde aparece todo lo publicado por nuestros contactos, en el recuadro blanco podemos escribir un comentario, y acompaarlo de un enlace (a un artculo interesante), para darle ms visibilidad.

El icono del lpiz y del clip que sealan la flecha nos sirve para publicar un artculo propio, o para adjuntar una foto de un archivo. (Contenido propio de alto valor)

HACERSE ECO COMPARTIENDO NOTICIAS (Contenido ajeno)

Esto es muy sencillo y tambin aporta valor. Basta con estar leyendo cualquier publicacin online, revista sectorial o general, Web, Blog, incluso dentro de Linkedin, y si vemos un artculo que consideramos interesante para el pblico en general y el nuestro en particular, slo hay que hacer clic en el icono de

Este es uno de tantos artculos que ya incorpora el plug in the Linkedin, para que con tan slo hacer clic en compartir, aparezca publicado en nuestro perfil. En estos casos es recomendable acompaarlo de una opinin de nuestra cosecha, que vern todos nuestros contactos.

Si no hubiera icono de Linkedin para compartir, tambin se puede copiar el enlace del artculo o foto, ir a Inicio de Linkedin y pegarlo en el recuadro. El resultado es el mismo. Dada la cada vez mayor difusin de Linkedin, casi todas las webs, blogs y publicaciones digitales ya lo incorporan junto con los dems iconos de redes sociales.

Tanto si acabas de crear el perfil, como si lo tienes hace tiempo, pero est hibernado, Linkedin premia la actividad y penaliza la inactividad. Intenta planificarte de forma que cada semana entres un par de veces en Linkedin y:

Mira qu han publicado o comentado tus contactos Qu est pasando en un grupo que te afecta Aade un par de contactos a tu red Publica algn artculos de blog, revista digital, etc.

Ya ests listo para construir tu marca personal. Es esencial tener un continuidad en Linkedin, ya que proyecta nuestra imagen profesional en nuestro sector, entre la competencia, e incluso entre posibles headhunters.

Por ltimo, como en todo, los extremos son malos, de modo que huye de una sobreexposicin en Linkedin. No hay nada ms molesto que hacer clic en Inicio y ver que uno de cada dos comentarios es del mismo sujeto, vendindonos la misma moto desde todos los prismas posibles.