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Manual de Uso. Versión 2.0 Editor de Declaración Jurada Resumen Anual de IVA de

Compras y Ventas. 1.- Inicio de la aplicación:

Haga doble clic en el icono DJ-3323-2004 que se instaló en el escritorio de Windows. El sistema le dará un mensaje de bienvenida, presione el botón Continuar para ingresar al menú principal.

2.- Opciones de la aplicación: El menú principal consta de 7 opciones, que se detallan a continuación:

• Registrar : En esta opción usted puede registrar todos los contribuyentes a los cuales se les generará una declaración

• Editar : Permite generar o modificar el contenido de las declaraciones que usted ha creado.

• Validar : Revisa el contenido de una declaración y le informa si el archivo cuenta o no con errores de validación.

• Generar : Crea un archivo con los datos de la

declaración, según el formato definido por el SII. Este archivo debe ser enviado al Servicio de Impuestos Internos, http://www.sii.cl

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• Rectificar : Permite hacer una rectificatoria de una declaración creada, los datos base son tomados de la declaración original.

• Anular : Genera una declaración con contenido nulo con objeto de enviarla al Servicio de Impuestos Internos para dejar nulo los envíos anteriores de declaraciones

• Imprimir : Envía una copia de su declaración a la impresora por defecto instalada en su computador

A continuación se ofrece una explicación más detallada de los componentes del sistema:

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Opción Registrar: Seleccione la opción Registrar y llene los datos del formulario que se le presenta en pantalla:

Escriba el Rut del Contribuyente y el Nombre o Razón Social, a continuación presione el botón Crear.

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Opción Editar: Para Crear o Editar una declaración realice los siguientes pasos: Seleccione la opción Editar, luego seleccione el Rut del Contribuyente sobre el cual desea trabajar, estas acciones lo llevaran a la pantalla principal de la declaración jurada resumen.

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La pantalla de edición:

La pantalla de edición de la declaración consta de 3 partes que se detallan a continuación:

Sector 1 : Área de Ingreso de Datos. En esta área usted debe escribir los valores correspondientes a su declaración. Esta área a su vez se divide en 3 partes las cuales están identificadas como Sección A, B y C. Sección A: contiene los datos de identificación del contribuyente. Sección B: contiene los detalles de los informados, esta sección permite a usted ingresar múltiples líneas, para avanzar en ellas usted tiene 2 opciones, utilizar los botones de scroll, los cuales le permiten avanzar de una línea a la vez, o bien la opción de acceso directo, que permite saltar directamente a un número de línea.

Botones de Scroll

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Acceso directo a línea

Sección C: contiene el resumen de la declaración, la cantidad de registros informados, la suma de los valores totales de los montos, así como los datos del representante legal. Sector 2: Área que contiene los botones de Acción del formulario, los cuales de se detallan a continuación.

• Validar: Revisa el contenido de los datos y muestra una lista con los errores si estos existieran, es necesario considerar que usted no podrá realizar una declaración al Servicio de Impuestos Internos a menos que la declaración no tenga ningún error.

• Limpiar Formulario: Reinicia el contenido del

formulario.

• Importar Detalle: Toma el contenido de un archivo en formato de Texto plano y trae los datos a la sección de detalles de la declaración.

• Grabar: Graba el contenido del formulario.

• Menú: Vuelve al menú principal de la aplicación.

• Leyenda Colores: Muestra un panel con la explicación

de los distintos niveles de error.

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Cabe mencionar con mas detenimiento la función Importar, utilizando esta opción usted podrá traer los datos de compras y ventas generados por otra aplicación, por ejemplo Ud. Podría importar datos generados en Excel solo si los guarda con formato de texto. Para utilizar esta función presione el botón Importar y siga los pasos sugeridos en pantalla, los cuales se detallan a continuación.

√ Debe indicar si la importación que desea realizar complementa sus datos actuales. Si selecciona “SI” o “YES” entonces los datos importados se agregaran a los datos que presenta su declaración.

Si selecciona “NO” los datos importados reemplazaran a los datos que posee en su declaración. Si selecciona “Cancelar” o “Cancel” no se realizara ninguna acción.

√ Seleccione el contenido del archivo que usted va a importar. Presione el Botón Continuar para ir a la próxima pantalla.

√ Escoja el archivo que va a importar, presione el botón “...” para ver una lista con los contenidos de su Disco. Presione el Botón Continuar para ir a la próxima pantalla.

√ Seleccione el tipo de separador de campos que contiene el archivo. Presione el Botón Continuar para ir a la próxima pantalla.

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√ El asistente de importación mostrará el contenido de su archivo, y asignara automáticamente las columnas que se traspasaran a la declaración Presione el Botón Continuar para ir a la próxima pantalla.

√ Si desea seguir agregando el contenido de otro archivo haga clic en el botón “Agregar otro Archivo”. Presione el Botón Continuar para ir a la próxima pantalla.

√ Esta pantalla muestra el resultado que tendrá la importación de los datos, si es correcta presione el botón “Guardar / finalizar”, caso contrario puede retroceder usando el botón “Atrás”

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√ El resultado de la importación se transferirá a la pantalla de “Datos de los Informados”

Sector 3:Área de manejo de errores, la cual muestra una lista con las fallas de su declaración, haga doble clic sobre una línea para que el software le indique en que campo especifico está el error.

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Opción Validar: A semejanza de lo que realiza el botón Validar del formulario de edición, esta opción indica si el archivo de la declaración cuenta o no con errores, para que usted pueda corregirlos con posterioridad en la opción editar.

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Opción Generar: Genera un archivo con los datos de la declaración y según el formato definido por el SII. El archivo generado usted lo encuentra en el directorio SALIDA, dentro del directorio de instalación del software DJ332304/SALIDA/.

IMPORTANTE : este archivo no se generará si su declaración tiene errores de validación. Este archivo deberá ser enviado por Upload a www.sii.cl.Este archivo no debe ser validado por el software validador del SII

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Importante : Recuerde que si usted está generando un archivo Internet correspondiente a una rectificatoria, al momento de generar el archivo se le solicitará el folio de la declaración original, así como el medio con el cual usted presentó el documento. El sistema presentara el folio de la ultima declaración generada.

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Opción Rectificar Genera una nueva declaración tomando como base una ya creada, este nuevo documento es editable, a semejanza del documento que le dio origen. La diferencia fundamental entre ambas es el hecho de que la nueva declaración contiene datos en las casillas Folio Anterior y Rut Anterior, las cuales son llenadas automáticamente por el sistema.

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Opción Anular Genera una declaración con contenido nulo con objeto de ser enviada al Servicio de Impuestos Internos vía Upload de Internet para dejar sin efecto las declaraciones enviadas con anterioridad.

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Opción Imprimir Envía una copia de su declaración a la impresora por defecto instalada en su computador.

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El Menú de Declaraciones El panel principal del sistema, que se despliega en la opción editar del menú principal, le informa a usted de las características y estado de la declaración para que usted pueda administrar eficientemente sus formularios. A continuación se explican los datos que usted puede encontrar en este panel.

Razón Social y Rut: Muestran la identificación del contribuyente. Tipo: “O” indica que la declaración es original y “R” que es una Rectificatoria. Folio: Número de identificación del formulario generado por la aplicación. Ult. Edic.: Fecha de última edición del formulario. Ult. Valid.: Fecha de la última validación del formulario. Ult. Gener.: Fecha de la última generación de archivo. Rect. Folio: Folio que se rectifica si corresponde.