MANUAL DE USUARIO DE

ALFRESCO

Contenido Acceder a Afresco .......................................................................................................................... 4

A través del navegador .......................................................................................................... 4

A través de inicio ................................................................................................................... 4

Sitios .............................................................................................................................................. 5

Abandonar sitio ..................................................................................................................... 5

Documentación ..................................................................................................................... 5

Crear contenido ..................................................................................................................... 6

Crear carpetas ....................................................................................................................... 6

Eliminar carpetas ................................................................................................................... 7

Subir contenido ..................................................................................................................... 7

Empezar tema en foro ........................................................................................................... 8

Enlaces ..................................................................................................................................... 10

Añadir enlaces ..................................................................................................................... 10

Blog .......................................................................................................................................... 10

Crear entradas ..................................................................................................................... 10

Editar Entradas .................................................................................................................... 11

Eliminar entradas ................................................................................................................ 11

Publicar externamente ........................................................................................................ 11

Lista de datos .......................................................................................................................... 12

Crear Agenda de eventos .................................................................................................... 12

Crear Agenda de reunión .................................................................................................... 12

Crear Lista de comentarios de visitantes ............................................................................ 12

Lista de contactos ................................................................................................................ 12

Lista de eventos ................................................................................................................... 13

Lista de tareas (Avanzada) .................................................................................................. 13

Lista de tareas sencilla......................................................................................................... 13

Lista de temas ..................................................................................................................... 14

Lista de tareas pendientes .................................................................................................. 14

Lista de ubicaciones ............................................................................................................ 14

Wiki.......................................................................................................................................... 14

Crear nueva página de wiki ................................................................................................. 14

Editar y eliminar wiki ........................................................................................................... 15

Detalles de una wiki ............................................................................................................ 15

Iniciar flujo de trabajo ................................................................................................................. 15

Ver tareas .................................................................................................................................... 17

Acceder a Afresco

A través del navegador

Para acceder a Alfresco a través del navegador lo que debemos hacer es abrir

cualquier navegador y escribir la dirección url: http://localhost:8080/share o si nos

encontramos en otro equipo que no sea el servidor debemos poner la dirección

http://192.168.12.102:8080/share y nos saldrá la siguiente pantalla:

A través de inicio

Otra manera de acceder a Alfresco es a través de inicio > todos los programas >

alfresco > Alfresco share y se nos abrirá directamente el interfaz para loguearnos con

nuestro nombre de usuario y contraseña:

Sitios

Abandonar sitio

Para abandonar un sitio debemos irnos a dicho sitio y darle a la pestaña Mas y elegir

abandonar el sitio:

Documentación

Para ver la documentación de cada sitio debemos darle a la página de Biblioteca de

documentos:

Crear contenido

Para crear contenido en un sitio debemos irnos a Biblioteca de documentos y le damos

a crear contenido, ese contenido puede ser: En texto plano, html, xml, podemos crear

en google docs, hoja de cálculo en google docs y presentación en google docs:

Al crear un documento este documento nos aparece directamente en el sitio.

Crear carpetas

Para crear una carpeta debemos irnos a la Biblioteca de documentos y debemos darle

a Nueva carpeta:

Eliminar carpetas

Para eliminar una carpeta debemos darle a más y eliminar carpeta:

Subir contenido

Para subir contenido debemos entrar en la Biblioteca de documentos y debemos darle

a :

Le damos a seleccionar ficheros para subir y elegimos el fichero que queramos subir.

Empezar tema en foro

Para empezar un tema en el foro debemos irnos al sitio en el que queramos realizar el

foro, elegir al página foro y darle a nuevo tema:

Si le damos a responder podemos responder a la pregunta que nos ha hecho el

creador del foro:

Y vemos las respuestas:

Enlaces

Añadir enlaces

Para añadir enlaces debemos irnos al sitio al que queramos añadir un enlace para ir a

una página y darle a nuevo enlace :

No seleccionamos interno ya que queremos que la página se abra en otra ventana

distinta, ahora le damos a guardar y listo:

Si ahora le damos a dicho enlace iremos directamente al moodle del I.E.S. Grán

Capitán:

Blog

Crear entradas

Para crear una entrada en el blog debemos entrar en la página de blog del sitio en el

que queramos hacer dicha entrada y darle a :

Podemos crear por ejemplo una de informática:

Editar Entradas

Para editar entradas tenemos que darle al icono de la entrada que queramos

editar.

Eliminar entradas

Para eliminar entradas debemos darle al icono de la entrada que queramos

eliminar.

Publicar externamente

Para publicar externamente debemos darle al icono de la entrada que

queramos publicar de manera externa.

Lista de datos

Crear Agenda de eventos

Para crear una agenda de eventos debemos irnos al sitio donde queramos crearla y

darle a lista de datos donde elegiremos Agenda de eventos:

Crear Agenda de reunión

Para crear una agenda de reunión debemos irnos al sitio donde queremos crearla y

darle a lista de datos donde elegiremos la opción Agenda de reunión:

.

Crear Lista de comentarios de visitantes

Para crear una lista de comentarios de visitantes debemos irnos al sitio donde

queramos crearla y darle a lista de datos donde elegiremos Lista de comentarios de

visitantes:

Lista de contactos

Para crear una lista de contactos debemos irnos al sitio donde queramos crearle y

darle a lista de datos donde elegiremos Lista de contactos:

Lista de eventos

Para crear una lista de eventos debemos irnos al sitio donde queramos crearla y dale a

lista de datos donde elegiremos Lista de eventos:

Lista de tareas (Avanzada)

Para crear una lista de tareas avanzada debemos irnos al sitio donde queramos crearla

y darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas(Avanzada)

Lista de tareas sencilla

Para crear una lista de tareas sencilla debemos irnos al sitio donde queramos crearla y

darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas sencilla:

Lista de temas

Para crear una lista de temas debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle a

la lista de datos donde elegiremos Lista de temas:

Lista de tareas pendientes

Para crear una lista de tareas pendientes debemos irnos al sitio donde queremos

crearla y darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas pendientes:

Lista de ubicaciones

Para crear una lista de ubicaciones debemos irnos al sitio donde queramos crearla y

dale a la lista de datos donde elegiremos Lista de ubicaciones:

Wiki

Crear nueva página de wiki

Para crear una nueva página de wiki debemos darle a la sección de wiki y a:

Y si le damos a lista de wikis podemos ver todas las wikis que tenemos:

Editar y eliminar wiki

Para editar una wiki debemos irnos a la lista de wikis y en la que queramos editar

debemos pulsar sobre el icono y para eliminar debemos darle al icono

.

Detalles de una wiki

Si queremos ver los detalles de una wiki debemos darle al icono que lo

podemos ver en las wikis que se encuentran en lista de wikis.

Iniciar flujo de trabajo

Para iniciar un flujo de trabajo debemos darle al icono y darle a Mis tareas:

Una vez aquí pulsamos en iniciar flujo de trabajo:

Seleccionamos el tipo de flujo (ejemplo: Revisión y aprobación) y asignamos el trabajo

que deben hacer y quien lo debe hacer, el tiempo de vencimiento y la prioridad:

Y si entramos con el usuario al que se le ha indicado la tarea vemos como en sus tareas

le aparece el flujo de trabajo:

Ver tareas

Para ver las tareas que tenemos pendientes debemos darle al icono y en el

desplegable debemos darle a mis tareas: