MANUAL DE

USUARIO DE

ALFRESCO

MANUAL DE

USUARIO DE

ALFRESCO

MANUAL DE

USUARIO DE

Contenido Acceder a Afresco .......................................................................................................................... 4

A través del navegador .......................................................................................................... 4

A través de inicio ................................................................................................................... 4

Usuarios ......................................................................................................................................... 5

Crear usuarios ....................................................................................................................... 5

Editar usuarios ....................................................................................................................... 7

Eliminar usuario..................................................................................................................... 8

Grupos ......................................................................................................................................... 10

Crear Grupos ....................................................................................................................... 10

Editar grupo ......................................................................................................................... 11

Eliminar grupos ................................................................................................................... 12

Sitios ............................................................................................................................................ 13

Crear sitios ........................................................................................................................... 13

Buscar sitios ......................................................................................................................... 14

Abandonar sitio ................................................................................................................... 14

Agregar usuarios a un sitio .................................................................................................. 14

Añadir grupos a un sitio ...................................................................................................... 15

Personalizar panel de inicio................................................................................................. 16

Configurar un sitio ............................................................................................................... 17

Documentación ................................................................................................................... 18

Crear contenido ................................................................................................................... 19

Crear carpetas ..................................................................................................................... 19

Eliminar carpetas ................................................................................................................. 20

Subir contenido ................................................................................................................... 20

Empezar tema en foro ......................................................................................................... 20

Enlaces ..................................................................................................................................... 22

Añadir enlaces ..................................................................................................................... 22

Blog .......................................................................................................................................... 23

Crear entradas ..................................................................................................................... 23

Editar entradas .................................................................................................................... 24

Eliminar entradas ................................................................................................................ 24

Publicar externamente ........................................................................................................ 24

Lista de datos .......................................................................................................................... 24

Crear Agenda de eventos .................................................................................................... 24

Crear Agenda de reunión .................................................................................................... 24

Crear Lista de comentarios de visitantes ............................................................................ 25

Lista de contactos ................................................................................................................ 25

Lista de eventos ................................................................................................................... 25

Lista de tareas (Avanzada) .................................................................................................. 25

Lista de tareas sencilla......................................................................................................... 26

Lista de tareas pendientes .................................................................................................. 26

Lista de temas ..................................................................................................................... 26

Lista de ubicaciones ............................................................................................................ 26

Wiki.......................................................................................................................................... 26

Crear nueva página de wiki ................................................................................................. 26

Editar y eliminar wiki. .......................................................................................................... 27

Detalles de una wiki ............................................................................................................ 27

Iniciar flujo de trabajo ................................................................................................................. 28

Ver tareas .................................................................................................................................... 29

Acceder a Afresco

A través del navegador

Para acceder a Alfresco a través del navegador lo que debemos hacer es abrir

cualquier navegador y escribir la dirección url: http://localhost:8080/share o si nos

encontramos en otro equipo que no sea el servidor debemos poner la dirección

http://192.168.12.102:8080/share y nos saldrá la siguiente pantalla:

A través de inicio

Otra manera de acceder a Alfresco es a través de inicio > todos los programas

>alfresco>Alfresco share y se nos abrirá directamente el interfaz para loguearnos con

nuestro nombre de usuario y contraseña:

Usuarios

Crear usuarios

Para crear usuarios debemos pulsar en el icono del cual de las opciones que nos

ofrece elegimos la opción usuarios:

Ahora pulsamos en nuevo usuario y creamos dicho usuario:

En los nuevos usuarios debemos introducir su nombre, apellidos y su dirección de

email, además de su nombre de usuario y su contraseña, también podemos elegir el

grupo al que va a pertenecer dicho usuario para que pertenezca a un grupo al crearse.

Otras de las cosas que podemos hacer sería añadirle una cuota al usuario o desactivar

dicha cuenta:

Editar usuarios

Para editar usuarios debemos pulsar en el icono del cual de las opciones que

nos ofrece elegimos la opción usuarios:

Ahora buscamos un usuario y elegimos el que queramos modificar haciendo click sobre

su nombre:

Una vez elegido debemos darle a editar usuario:

De dichos usuarios podemos modificar:

Su nombre, email, podemos ingresarlo en otro grupo o sacarlo de algún grupo en el

que se encuentre, desactivar su cuenta, cambiar la cuota asignada o cambiar su

contraseña:

Eliminar usuario

Para eliminar usuarios debemos pulsar en el icono del cual de las opciones que

nos ofrece elegimos la opción usuarios:

Ahora buscamos un usuario y elegimos el que queramos eliminar haciendo click sobre

su nombre:

Una vez elegido debemos darle a eliminar usuario:

Nos pedirá confirmación y le damos a Aceptar para eliminar dicho usuario:

Grupos

Crear Grupos

Para crear grupos debemos irnos al icono y elegir la opción Grupos:

Una vez en Grupos le damos a examinar, donde nos saldrán todos los grupos que hay:

Y le damos al icono para crear un nuevo grupo:

Editar grupo

Para editar un grupo debemos darle en la opción grupos a examinar para ver todos los

grupos existentes:

Una vez ahí le ponemos el indicador del ratón sobre el grupo que deseemos editar y le

damos al icono marcado:

Eliminar grupos

Para editar un grupo debemos darle en la opción grupos a examinar para ver todos los

grupos existentes:

Una vez ahí le ponemos el indicador del ratón sobre el grupo que deseemos borrar y le

damos al icono marcado:

Sitios

Crear sitios

Para crear sitios debemos darle al icono y elegimos la opción crear sitio:

Al crear un sitio podemos

poner su nombre, nombre

de url, descripción , el tipo

y la visibilidad del sitio.

Buscar sitios

Para buscar un sitio debemos darle al icono y elegimos buscar:

En la barra de búsqueda introducimos el nombre del sitio buscado y le damos a buscar.

Abandonar sitio

Para abandonar un sitio debemos irnos a dicho sitio y darle a la pestaña Mas y elegir

abandonar el sitio:

Agregar usuarios a un sitio

Para agregar usuarios a un sitio debemos irnos al sitio al que queramos introducir el

usuario y le damos a invitar:

Una vez ahí buscamos el usuario que queremos invitar y establecemos un rol para el

usuario.

Si queremos que administre todo el sitio debemos darle el rol administrador, si lo que

queremos es que pueda subir y descargar documentos al sitio pero no pueda invitar a

nadie al sitio debemos darle el rol de colaborador, si queremos que solo pueda subir

información pero no pueda descargar nada le damos el rol de contribuidor y si lo que

queremos es que el usuario solo pueda ver lo que hay en el sito debemos darle el rol

de consumidor.

También podemos añadir usuarios externos donde, introducimos el nombre, el

apellido y el email:

Ahora le debemos dar a invitar y los usuarios serán añadidos a dichos sitios.

Añadir grupos a un sitio

Para agregar grupos a un sitio debemos irnos al sitio al que queramos introducir el

grupo y le damos a añadir grupo:

Una vez ahí buscamos el grupo que queremos invitar y establecemos un rol para el

grupo.

Si queremos que administre todo el sitio debemos darle el rol administrador, si lo que

queremos es que pueda subir y descargar documentos al sitio pero no pueda invitar a

nadie al sitio debemos darle el rol de colaborador, si queremos que solo pueda subir

información pero no pueda descargar nada le damos el rol de contribuidor y si lo que

queremos es que el grupo solo pueda ver lo que hay en el sito debemos darle el rol de

consumidor.

Y una vez añadido le damos a Añadir grupos y dicho grupo será añadido al sitio.

Personalizar panel de inicio

Para personalizar el panel de inicio de un sitio lo que debemos hacer es entrar en dicho

sitio y darle al botón personalizar panel de inicio:

Una vez dentro podemos cambiar el esquema del sitio:

Y añadir más Dashlets en la columna que queramos añadirlos o eliminándolos

simplemente arrastrándolos hacia la papelera:

Configurar un sitio

Para configurar un sitio debemos entrar en el sitio que queramos y darle a más y elegir

configrurar sitio:

Una vez dentro podemos cambiar la apariencia del sitio (cambiando los temas que

haya predeterminados o hallamos añadido) y añadir las páginas de sitios disponibles

para cada sitio, simplemente arrastrándolas de un lado a otro:

En las páginas que se encuentre en el sitio podemos cambiarle el nombre o eliminarlas.

Documentación

Para ver la documentación de cada sitio debemos darle a la página de Biblioteca de

documentos:

Crear contenido

Para crear contenido en un sitio debemos irnos a Biblioteca de documentos y le damos

a crear contenido, ese contenido puede ser: En texto plano, html, xml, podemos crear

en googledocs, hoja de cálculo en googledocs y presentación en googledocs:

Al crear un documento este documento nos aparece directamente en el sitio.

Crear carpetas

Para crear una carpeta debemos irnos a la Biblioteca de documentos y debemos darle

a Nueva carpeta:

Eliminar carpetas

Para eliminar una carpeta debemos darle a más y eliminar carpeta:

Subir contenido

Para subir contenido debemos entrar en la Biblioteca de documentos y debemos darle

a :

Le damos a seleccionar ficheros para subir y elegimos el fichero que queramos subir.

Empezar tema en foro

Para empezar un tema en el foro debemos irnos al sitio en el que queramos realizar el

foro, elegir al página foro y darle a nuevo tema:

Si le damos a responder podemos responder a la pregunta que nos ha hecho el

creador del foro:

Y vemos las respuestas:

Enlaces

Añadir enlaces

Para añadir enlaces debemos irnos al sitio al que queramos añadir un enlace para ir a

una página y darle a nuevo enlace :

No seleccionamos interno ya que queremos que la página se abra en otra ventana

distinta, ahora le damos a guardar y listo:

Si ahora le damos a dicho enlace iremos directamente al moodle del I.E.S. Grán

Capitán:

Blog

Crear entradas

Para crear una entrada en el blog debemos entrar en la página de blog del sitio en el

que queramos hacer dicha entrada y darle a :

Y si creamos una de informática se ve dicha entrada:

Editar entradas

Para editar entradas tenemos que darle al icono de la entrada que queramos

editar.

Eliminar entradas

Para eliminar entradas debemos darle al icono de la entrada que

queramos eliminar.

Publicar externamente

Para publicar externamente debemos darle al icono de la entrada

que queramos publicar de manera externa.

Lista de datos

Crear Agenda de eventos

Para crear una agenda de eventos debemos irnos al sitio donde queramos crearla y

darle a lista de datos donde elegiremos Agenda de eventos:

Crear Agenda de reunión

Para crear una agenda de reunion debemos irnos al sitio donde queramos crearla y

darle a lista de datos donde elegiremos Agenda de reunion:

Crear Lista de comentarios de visitantes

Para crear una lista de comentarios de visitantes debemos irnos al sitio donde

queramos crearla y darle a lista de datos donde elegiremos Lista de comentarios de

visitantes:

Lista de contactos

Para crear una lista de contactos debemos irnos al sitio donde queramos crearla y

darle a lista de datos donde elegiremos Lista de contactos:

Lista de eventos

Para crear una lista de eventos debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle

a lista de datos donde elegiremos Lista de eventos:

Lista de tareas (Avanzada)

Para crear una lista de tareas avanzada debemos irnos al sitio donde queramos crearla

y darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas avanzadas:

Lista de tareas sencilla

Para crear una lista de tareas sencilla debemos irnos al sitio donde queramos crearla y

darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas sencilla:

Lista de tareas pendientes

Para crear una lista de tareas pendientes debemos irnos al sitio donde queramos

crearla y darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas pendientes:

Lista de temas

Para crear una lista de temas debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle a

la lista de datos donde elegiremos Lista de temas:

Lista de ubicaciones

Para crear una lista de ubicaciones debemos irnos al sitio donde queramos crearla y

darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de ubicaciones :

Wiki

Crear nueva página de wiki

Para crear una nueva página en wiki debemos darle a la sección de wiki y a

Y si le damos a lista de wikis podemos ver todas las wikis que tenemos:

Editar y eliminar wiki.

Para editar una wiki debemos irnos a la lista de wikis y en la que queramos editar

debemos pulsar sobre el icono y para eliminar debemos darle al icono

.

Detalles de una wiki

Si queremos ver los detalles de una wiki debemos darle al icono que lo

podemos ver en las wikis que se encuentran en lista de wikis.

Iniciar flujo de trabajo

Para iniciar un flujo de trabajo debemos darle al icono y darle a Mis tareas :

Una vez aquí pulsamos en iniciar flujo de trabajo:

Seleccionamos el tipo de flujo (ejemplo: Revisión y aprobación) y asignamos el trabajo que

deben hacer y quien lo debe hacer, el tiempo de vencimiento y la prioridad:

Y si entramos con el usuario al que se le ha indicado la tarea vemos como en sus tareas le

aparece el flujo de trabajo:

Ver tareas

Para ver las tareas que tenemos pendientes debemos darle al icono y en el desplegable

debemos darle a mis tareas: