Manual de Usuario - Ciudadano

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PBLICOS Cdigo: EGHF

Versin: 2.0

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIN DIGITAL (SID-SUNARP)

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Manual de Usuario Mdulo Ciudadano

Sistema de Intermediacin Digital - en Lnea (SID-SUNARP)


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I. INTRODUCCIN

El presente Manual es una gua para el usuario, donde se indica los procedimientos que se tiene que seguir para el uso correcto del Sistema de Intermediacin Digital SID-SUNARP para la constitucin de empresas, que est diseado de manera modular que permitir al usuario efectuar transacciones de acuerdo a sus necesidades. Est conformado por los siguientes mdulos:

Mdulo Ciudadano

Cabe precisar que el presente manual no altera los procedimientos y actividades que segn la legislacin del notariado y registral, exijan las formalidades exigidas por la ley o normas de la materia, tales como la emisin en papel de la Escritura Pblica y su firma manuscrita.

II. OBJETIVO

Este Manual tiene como objetivo proporcionar al ciudadano la informacin necesaria para desarrollar los procesos que conllevan a cabo la Solicitud de trmite de constitucin de empresa sobre la plataforma del Sistema de Intermediacin Digital (SID-SUNARP).

III. ALCANCE

El presente Manual de Usuario se encuentra orientado al pblico en general (Usuario ciudadano) que pretenda constituir una empresa, as como a los Notarios y su personal (Asistentes de Notario) que requieran el uso del Sistema de Intermediacin Digital SID-SUNARP.


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IV. MDULOS

1. Mdulo Informativo Este mdulo tiene la finalidad de brindar informacin actualizada y detallada de cada uno de los procesos registrales vigentes en SUNARP. En este nivel no es necesaria la autenticacin del ciudadano.

1.1 Notarios Afiliados al SID-SUNARP

En ste mdulo podr visualizar informacin acerca de los Notarios suscritos al sistema SID-SUNARP.


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El ciudadano podr seleccionar los campos de bsqueda como son: El Departamento, Provincia y Distrito.

Al dar Click en Buscar, el sistema le mostrar la informacin correspondiente a la Notarias que se encuentran registrados en el sistema.

1.2 Informacin de Tipos de Personas Jurdicas El sistema genera la informacin necesaria para identificar cules son las diferencias saltantes entre las modalidades empresariales ms usadas a efectos que elija la ms conveniente. Si el ciudadano (solicitante) lo requiere puede llamar a ALO SUNARP al 0800-27-164 para mayor informacin.

El ciudadano selecciona la opcin Informacin sobre tipo de personas jurdicas.


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El sistema visualiza las caractersticas ms representativas de los Tipos de

Personas Jurdicas dependiendo del tipo de sociedad y del aporte (SAC con directorio - Dinerario, SAC con directorio - Bienes, SAC sin directorio Dinerario, SAC sin directorio Bienes, SRL Dinerario, SRL- Bienes, EIRL Dinerario, EIRL Bienes, SA Dinerario, SA- Bienes).


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1.3 Requisitos para el cumplimiento del proceso registral El ciudadano selecciona la opcin Requisitos para cumplimiento del proceso

registral.

El sistema visualiza a modo de texto los requisitos mnimos para el cumplimiento del

proceso registral en lnea SID-SUNARP.


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2. Mdulo Ciudadano El ciudadano debe tener una conexin habilitada a Internet. La autenticacin del ciudadano se realizar a travs del ingreso de un usuario y contrasea, la validacin de los intervinientes se har al iniciar la Solicitud del Trmite de constitucin de empresa.

Por medio de esta funcionalidad, el SID-SUNARP permite a los ciudadanos poder colocar libremente los datos requeridos para el Proceso de Constitucin de Empresas, y obtener como resultado el modelo de estatuto elegido por el ciudadano que deber ser revisado, firmado y enviado a la SUNARP por el Notario.

La secuencia de pasos que el ciudadano debe seguir es la siguiente:

2.1 Regstrese sobre la plataforma del SID-SUNARP

El nombre de usuario del ciudadano se autogenerar con el formato TIPO_DOCUMENTO + NUMERO DE DOCUMENTO. Por ejemplo, en caso de que el tipo de documento sea DNI y el nmero de DNI sea 47871218, el usuario asignado sera 0947871218. A continuacin, se muestra la relacin de tipos de documentos que considera el SID-SUNARP:

Tipo de Documento Abreviatura Cdigo

CARNET DE EXTRANJERIA C.E. 03

PASAPORTE PS 08

DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DNI 09

DOCUMENTO DE IDENTIDAD EXTRANJERO CAN 50


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El sistema le mostrar el siguiente formulario:

El ciudadano selecciona el interfaz de la pantalla principal: Ingreso al SID SUNARP (Ciudadano-Notario).

El sistema muestra la siguiente ventana para el Ciudadano ingrese su Usuario y Contrasea.

En el caso que no cuente con un Usuario y Contrasea, el ciudadano debe seleccionar la opcin: Regstrate aqu.


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Nombre del Usuario se autogenera automticamente.

El Ciudadano ingresa el cdigo Captcha visualizado por el sistema.

El Ciudadano crea su Contrasea (Debe contener al menos un carcter en mayscula, un mnimo de 6 caracteres y un mximo de 10)

El Ciudadano selecciona una de las Preguntas de Seguridad.

El Ciudadano digita la Respuesta de la misma.

El Ciudadano hace clic en Aceptar para finalizar el registro.


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El sistema le enviar una notificacin al correo electrnico registrado por el Ciudadano.

2.2 Restablecer contrasea El sistema proceder a restablecer la contrasea del ciudadano en caso el ciudadano lo requiera.

El ciudadano selecciona la opcin Ingreso al SID SUNARP (Ciudadano-Notario). desde la pantalla principal.


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El ciudadano selecciona el Link No puedes acceder a tu cuenta?

El ciudadano digita el nombre de usuario y el cdigo de la imagen (cdigo Captcha) que visualiza el SID-SUNARP.


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El ciudadano procede a digitar la respuesta de la pregunta secreta que eligi al momento de su registro como ciudadano y hace clic en Finalizar. (Para esta funcionalidad, es necesario que habilite las ventanas emergentes en su navegador)

Al hacer clic en finalizar el sistema visualiza una ventana para la creacin de una nueva contrasea. El ciudadano crea la nueva contrasea a utilizar por el usuario registrado.


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2.3 Actualizar datos de la cuenta El sistema permite actualizar los datos del ciudadano previamente registrados en la creacin de su cuenta de usuario.

El usuario ingresa a la opcin Modificar datos de la cuenta del submen Actualizar Datos.

El sistema muestra los datos personales estructurados que se ingresaron al momento de registrar el usuario del ciudadano. El ciudadano puede modificar todos los datos personales a excepcin del tipo y nmero de documento de identidad.


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Opcionalmente el Ciudadano puede cambiar su contrasea. Antes de finalizar el Ciudadano validar el cdigo de verificacin.

El ciudadano presiona el botn Actualizar para finalizar la actualizacin de sus datos.


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2.4 Solicitud de trmite de Constitucin de Empresa La secuencia de pasos que el ciudadano debe seguir es la siguiente:

El ciudadano selecciona la opcin de ingreso al SID - SUNARP (Ciudadano-Notario) desde la pantalla principal.

El ciudadano ingresa al Mdulo del Ciudadano con el nombre de usuario y contrasea

previamente creada y hace clic en Iniciar Sesin.


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El ciudadano selecciona la opcin de men: Solicitud de Trmite de Constitucin de empresa. |

En la interface del registro de la solicitud del Ciudadano, el SID-SUNARP considera

el siguiente mensaje: Toda solicitud cuya escritura pblica no haya sido firmada dentro de los 30 das calendarios posteriores, ser eliminado del Sistema.


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2.4.1 Condiciones y Trminos de Acceso al Sistema SID-SUNARP

El sistema muestra las Condiciones y Trminos De Acceso al Sistema SID-SUNARP. Posteriormente, el ciudadano hace clic en S, Acepto.

2.4.2 Seleccione la Notara de su Preferencia

El sistema valida los departamentos y provincias que tienen una notara con certificado digital afiliada al servicio.

El ciudadano selecciona una alternativa en los campos Departamento, Provincia, Distrito.

El sistema muestra las notaras cuyos notarios cuenten con certificados digitales.


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El ciudadano selecciona una alternativa en el campo Notara.

El sistema automticamente visualiza informacin correspondiente a la notara seleccionada.

2.4.3 Seleccione el Tipo de Sociedad

El ciudadano debe verificar el tipo de persona jurdica que desea constituir. Adems, el sistema visualiza el nmero telefnico de AL SUNARP para cualquier consulta por parte del ciudadano. Seguidamente, el ciudadano selecciona el tipo de sociedad a constituir.


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2.4.4 Datos del Ciudadano(Solicitante)

El sistema visualiza automticamente los datos que ingres el ciudadano al momento de registrar su cuenta, colocndolos como campos de informacin del mismo: Tipo de Documento, Nmero de Documento, Primer Apellido y/o Segundo Apellido, Pre Nombres, Estado Civil, Profesin/Ocupacin, Nacionalidad, Correo electrnico, Telfono fijo, Mvil y Direccin.

2.4.5 Ingrese los datos de la empresa a constituir

El ciudadano selecciona una alternativa en el campo Realiz Reserva de Nombre: SI o No. En caso de que ciudadano haya reservado el nombre de la empresa a constituir (Seleccin=SI), el ciudadano selecciona una alternativa en cada uno de los campos: Oficina Registral, Ao de Reserva y completa el Nmero de ttulo de Reserva.


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El ciudadano hace clic en Verificar Reserva. El sistema visualiza un mensaje de informacin con la caducidad de la reserva del nombre de la empresa a constituir.

El sistema muestra automticamente los datos de los campos: Denominacin o

Razn Social y/o Denominacin Abreviada (de ser el caso).

En caso de No haber realizado previa reserva del nombre de la empresa a constituir,

el ciudadano registra manualmente los campos: Denominacin o Razn Social y/o Denominacin Abreviada.

2.4.6 Ingrese los datos del domicilio de la empresa

El ciudadano registra los datos del domicilio de la empresa a constituir: Departamento, Provincia y Distrito.


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2.4.7 Objeto social

El ciudadano a modo opcional tiene la facultad de utilizar el botn de ayuda de bsqueda de Objetos Sociales, presionando el botn Buscar.

En caso encontrar el Objeto Social deseado presiona el botn Seleccionar.

El ciudadano registra el Objeto Social de la empresa a constituir. (Con o sin la ayuda del buscador de Objetos Sociales del Sistema).


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2.4.8 Capital Social

El ciudadano selecciona el Tipo de Aporte de la empresa: Dinerario o No Dinerario.

El ciudadano digita el Monto del Capital en Nuevos Soles. (1)

El sistema autogenera referencialmente el costo de los Derechos Registrales (Monto Referencial sobre el Capital, no incluye gastos por Cargos Administrativos).

(1) En caso el ciudadano modifique el Monto del Capital en Nuevos Soles (S/.), el sistema visualizar un mensaje con la siguiente informacin: Si modifica el monto, se eliminarn los participantes ya agregados para generar nuevos clculos. Desea Continuar?, el ciudadano decide la accin a proseguir.


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El ciudadano selecciona una alternativa en el campo Valor de la Accin S/. 1, 10, 100. (2)

(2) El sistema autogenera el Nmero Total de Acciones.

El ciudadano digita el Nmero de Directores de la empresa a constituir. (3)

(3) En caso el Tipo de Sociedad sea una Sociedad Annima con Directorio. Esta cantidad debe comprender entre 3 a 50 directores.

El ciudadano selecciona la Duracin total en aos del Directorio de la empresa a

constituir: 1, 2, 3.


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2.4.9 Participantes tipo Persona Natural

El ciudadano hace clic en Agregar Persona Natural.

El sistema visualiza una nueva ventana para completar la informacin requerida.

El ciudadano selecciona una alternativa en el campo: Tipo Documento.

El ciudadano completa el campo: Nmero de Documento.


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Ingresar los Apellidos,

Nombres y Direccin

El ciudadano selecciona una alternativa en los campos: Profesin/Ocupacin, Nacionalidad.

El ciudadano selecciona una

alternativa en los campos: Cargo a Ocupar y Tipo de Participante.

Cargo:

Tipo:

El ciudadano selecciona una

alternativa en el campo Estado Civil: Soltero, Casado (4), Viudo, Divorciado.

Estado Civil:


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(4) El caso que el Estado Civil del ciudadano sea Casado el ciudadano completa los datos del cnyuge si su tipo de documento es DNI DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD: Tipo de Documento, Nmero de Documento, Primer Apellido, Segundo Apellido, Pre-Nombres y Profesin/Ocupacin.

En caso el Tipo de Aporte sea Dinerario: El ciudadano agrega el Capital Aportado como SOCIO.


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En caso el Tipo de Aporte sea No Dinerario el ciudadano agrega el nombre del Bien o los Bienes aportados como SOCIO.

El ciudadano completa el campo: Valor del Bien por cada uno de ellos ingresado. El ciudadano hace clic en Agregar Bien. El sistema mostrar a la Derecha todos los bienes en una lista y automticamente calcula todo el: Capital Aportado.


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En caso el Tipo de Aporte sea No Dinerario y el Estado Civil es Soltero, Viudo o

Divorciado el sistema mostrar la opcin para habilitar o deshabilitar la UNION DE HECHO.

En caso el Tipo de Aporte sea No Dinerario y el Estado Civil es Casado el sistema mostrar la opcin para habilitar o deshabilitar la SEPARACION DE BIENES


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En ambos casos: Tipo de Aporte Dinerario o No Dinerario el ciudadano debe hacer clic en el Botn Aceptar. Para terminar con el formulario del participante.

El ciudadano a modo opcional tiene la facultad de Editar y/o Eliminar los

participantes agregados.


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2.4.10 Participantes tipo Persona Jurdica

El ciudadano hace clic en Agregar Persona Jurdica.

El sistema visualiza una nueva ventana para completar la informacin requerida. El ciudadano completa los Datos del Participante Persona Jurdica: Nmero RUC. Partida Registral en la que se encuentra inscrita la Persona Jurdica. Oficina Registral de la Persona Jurdica. Completa los campos: Denominacin o Razn Social y/o Denominacin Abreviada. Direccin perteneciente a la persona Jurdica.

El ciudadano completa tambin los Datos del Representante Legal: Selecciona el Tipo de Documento. Nmero de Documento. Al dar clic en el botn RENIEC el Sistema llenar los campos en automtico (Primer

Apellido, Segundo Apellido y Pre-Nombres). Si es un tipo de documento distinto al DNI ingresar manualmente dichos campos.

Seleccione el Cargo a Ocupar y El Tipo de Participante.


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En caso el Tipo de Aporte sea Dinerario y el Tipo de Participante es SOCIO, deber ingresar el monto de CAPITAL APORTADO.


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En caso el Tipo de Aporte sea No Dinerario y el Tipo de Participante es SOCIO, deber ingresar el Nombre del Bien o Bienes a consignar.

El ciudadano completa el campo: Valor del Bien por cada uno de ellos ingresado. El ciudadano hace clic en Agregar Bien. El sistema mostrar a la Derecha todos los bienes en una lista y automticamente calcula todo el: Capital Aportado.


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2.4.11 Descargue el Formulario de Constitucin y la Declaracin Jurada de Aportes.

El ciudadano Descarga el Archivo de acuerdo al tipo de sociedad que haya elegido, este ser autocompletado con los datos que haya ingresado previamente.

El ciudadano presiona el botn Finalizar.


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El sistema muestra un mensaje de conformidad e inmediatamente notifica a la notara y al ciudadano a travs de un correo electrnico.

El sistema visualiza la Constancia de envo de solicitud de constitucin de empresas. El ciudadano tiene la facultad de imprimir, enviar por correo electrnico y/o descargar la constancia.


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2.5 Seguimiento de trmite registral Los trmites realizados a travs del SID-SUNARP por el ciudadano podrn ser consultados, el SID-SUNARP debe proveer estas consultas basadas en el nmero de solicitud y mostrar el Estado en que se encuentran.

El ciudadano ingresa a la opcin del men para el seguimiento de trmite.

El ciudadano ingresa el nmero de solicitud y el sistema visualiza el estado del trmite realizado por el ciudadano. Cabe resaltar, que el ciudadano solo posee la facultad de presionar el botn Ver Solicitud en caso tenga el estado observado.


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2.6 Subsanar observaciones El ciudadano ingresa a la opcin de men para el seguimiento de trmite.

El ciudadano ingresa el nmero de solicitud y el sistema visualizar el estado del trmite realizado por el ciudadano. Seguidamente, selecciona el trmite y presiona el botn Ver Solicitud en caso el estado sea Observado.

El sistema visualiza la informacin de la solicitud y permite la subsanacin de todos los datos.


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De la empresa:

De los Participantes:

Del Solicitante:


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En la pestaa Observaciones, el ciudadano podr ver el motivo por el cual la notara observ su solicitud. El ciudadano presiona el botn Reingresar Solicitud, este botn tiene la funcionalidad de reenviar la solicitud con el mismo nmero de solicitud a la bandeja de Entrada de Solicitudes del Asistente de Notario.

Documents

Manual de Usuario - Ciudadano