SISTEMASCITISALUDSAS. ESTAPROTEGIDOPORLEYESYTRATADOSINTERNACIONALESSOBREDERECHOSDE AUTOR

MANUAL DE USUARIO DE

COSTOS

2018

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Introducción

Costos

Es un programa Multi usuario desarrollado en un ambiente web que se trabaja directamente por medio de conexión al servidor sin necesidad de tener acceso a internet.

Inicio modulo

Para poder acceder al módulo debe buscar el siguiente icono en el Home AplicaciónMódulos Administrativos.

Generalidades del sistema

El módulo de costos ha sido diseñado con el fin de manejar un registro detallado de los costos reales de la organización, ofreciendo una información precisa y veraz de cada una de ellas, agrupadas por las diferentes distribuciones.

Nuestro módulo cuenta con diferentes formularios que serán explicados en detalle a continuación:

Formulario de registro de usuarios

Este formulario permite al programa identificar al usuario y su respectivo perfil de trabajo, ya que el programa de Citisalud trabaja sistema de interfaces en línea. Se valida código y contraseña del usuario.

Todo usuario es creado a través del administrador del sistema a los cuales se asigna mes, año, código y perfil, el usuario creara su clave (Pass Word). Para poder ingresar al sistema y estar listo para trabajar en el módulo de costos, se deben ingresar los datos en las cajas de texto y oprimir ingresar.

Formulario principal

Esta ventana es el formulario principal en el cual usted encontrara los menús y sub-menús de trabajo dentro de la aplicación, para habilitar el menú se debe dar clic en el icono o Ctrl + M.

Módulo de costos

Iniciado el modulo aparece el siguiente Menú de opciones:

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Menú Configuración

En este menú encontraras las opciones que se visualizan en la imagen.

En el menú ConfiguraciónGeneral encontramos las siguientes opciones:

Elementos

Los Elementos del costo son la agrupación de recursos homogéneos que se asignan de manera directa o indirecta a la prestación del servicio asistencial, constituidos por costo de personal, insumos hospitalarios, costos generales y estimaciones contables. Se codifican de la siguiente manera:

Nota: Estos elementos son estándares según resolución DDC-000002 de Enero 16 de 2014 Anexo Técnico No. 2, no permiten modificación.

Recursos

Son todos los conceptos que consumen las actividades para la oferta de sus servicios, se definen también como la división de elementos del costo que requiere la ESE para prestar sus servicios y desarrollar sus actividades, los recursos se distribuyen directa o indirectamente a los centros de costos.

Ctas Contables-Recursos

En este formulario encontramos las cuentas contables que se utilizan según el recurso.

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Clases de unidad de negocio

Los centros de costos se clasifican en:

Estructura: corresponden a los centros de costo de dirección, administrativo y financiero. Servicios: corresponden a los centros de costos que apoyan los de estructura, servicios,

intermedios y finales. Intermedios: corresponde a los servicios de apoyo a los centros de costos finales. Cuando son

suministrados a pacientes ambulatorios u hospitalizados en el transcurso de un proceso clínico hospitalario de la propia ESE. En caso contrario cuando los servicios sean facturados pasan a ser centro de costos finales.

Finales: Corresponde a los centros de costos donde se define la conducta médica y se realizan las intervenciones y procedimientos médico-quirúrgicos que corresponden al desempeño primordial del hospital y se realizan actividades que dan de alta y los intermedios cuando son facturados como finales.

Unidad de negocios

Conjunto de múltiples actividades homogéneas que agrupan centros de costo con una misma finalidad hospitalaria, con criterios propios y particulares de administración.

Centro de costos

Son unidades de producción de la estructura hospitalaria, donde se registran costos de las actividades a través de elementos y recursos.

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Homologación centro de costos

En este formulario se realiza la homologación cada centro de costo existente a los recursos que corresponda según la resolución.

Inductores por centro de costos

Son criterios de distribución que facilitan la asignación razonable y equitativa de los recursos a los diferentes centros de costos, dependiendo de la relación entre uno y otro según el anexo técnico No. 3

Submenú Mano de obra

En este menú encontraras la opción que se visualizan en la imagen.

Distribución

Es donde se configuran los porcentajes según el tipo de distribución (OPS o empleado) que van afectar según el centro de costo.

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1.1. Tipo Empleado:

En la opción Documento se digita el número de documento del empleado o se da clic en el botón

este desplegara un formulario donde se puede filtrar por persona o si se requiere visualizar todos los

empleados se oprime la tecla ENTER este traerá todos los empleados que anteriormente se han creado

en nómina.

Se selecciona el empleado dando clic en el icono y se configura el centro de costo según se requiera y

el porcentaje que afecta cada centro.

Ejemplos:

1.2. Tipo OPS

En la opción Documento se digita el número de documento del Tercero o se da clic en el botón este

desplegara un formulario donde se puede filtrar por persona o si se requiere visualizar todos terceros

anteriormente creados por el módulo de tesorería se oprime la tecla ENTER.

Se selecciona el tercero dando clic en el icono y se configura el centro(s) de costo(s) y el porcentaje

según afecte la causación contable ya que se debe asociar un concepto de cuentas por pagar

previamente creado en tesorería.

Ejemplo:

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Después de realizar la configuración al tercero, se verá reflejada en el módulo de tesorería cuando se

realice una orden de pago de la siguiente manera:

Submenú Gastos Generales

En este menú encontraras la opción que se visualizan en la imagen.

Distribución

Es donde se configuran los porcentajes según el inductor que va afectar el centro de costo.

Se selecciona el inductor y según el concepto de cuentas por pagar, seleccionamos el centro de costo que debe afectar y que cantidad según el inductor se encuentra por centro para que automáticamente calcule el porcentaje que se debe

aplicar y luego se da clic en el icono guardar .

Ejemplo:

Después de realizar la configuración la distribución de gastos generales en el módulo de tesorería cuando se realiza la orden de pago se encuentra la siguiente opción:

Se selecciona según el tercero la distribución que se desee aplicar y dando clic aparece el siguiente cuadro:

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Submenú Generaciones

En este menú encontraras la opción que se visualizan en la imagen.

Distribución 1-4

Para poder generar la distribución de las cuatro secciones abriremos la distribución a generar y seleccionaremos el botón guardar enmarcada en color rojo.

Submenú Acerca de

Al hacer clic en esta opción de menú arroja una ventana informativa sobre el producto prestado por Citisalud.