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2014 MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE Componente de Mercancías Restringidas [MANUAL DE USUARIO VUCE – SNS022] El presente documento es una guía para el Usuario (Importador) que realiza su trámite a través de la VUCE, orientando las acciones a seguir para Solicitud para la obtención del certificado fitosanitario para la exportación o Reexportación de plantas y productos vegetales y Certificación de exportación para productos procesados e industrializados TUPA CVE-01, pues se indican los pasos o acciones a seguir para realizar éste.

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2014

MINISTERIO DE

COMERCIO EXTERIOR Y

TURISMO - MINCETUR

Ventanilla Única de

Comercio Exterior - VUCE

Componente de

Mercancías Restringidas

[MANUAL DE USUARIO VUCE –

SNS022] El presente documento es una guía para el Usuario (Importador) que realiza su trámite a través

de la VUCE, orientando las acciones a seguir para Solicitud para la obtención del certificado

fitosanitario para la exportación o Reexportación de plantas y productos vegetales y

Certificación de exportación para productos procesados e industrializados TUPA CVE-01, pues

se indican los pasos o acciones a seguir para realizar éste.

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Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA

Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior

Ámbito: Público

Fecha de Actualización: 16/06/2014 09:55:25 a.m. Versión: 1.0.1 MU-SNS-022-FM

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CONTROL DE VERSIONES

N° Modificado

por

Motivo Fecha

1 VUCE Creación del Manual 22/05/2014

2 VUCE Revisión y Modificación del Manual 16/06/2014

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Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA

Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior

Ámbito: Público

Fecha de Actualización: 16/06/2014 09:55:25 a.m. Versión: 1.0.1 MU-SNS-022-FM

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CONTENIDO

Introducción ............................................................................................................................. 4

Acceso al Sistema...................................................................................................................... 4

SOLICITUD................................................................................................................................. 8

III.1 Datos del Solicitante ..................................................................................................... 12

III.3 Datos de la Planta, Producto Vegetal ú otro artículo reglamentado. ............................. 15

III.4 Datos del Envío. ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

III.5 Requisitos Adjuntos ........................................................... ¡Error! Marcador no definido.

SUCE ....................................................................................................................................... 40

Documentos Resolutivos ......................................................................................................... 41

V.1. DATOS ..................................................................................................................... 42

V.2. ADJUNTOS ............................................................................................................... 44

BUZÓN ELECTRÓNICO ............................................................................................................. 49

VI.1. GENERACIÓN DEL CPB ............................................................................................. 49

VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE................................................. 52

VI.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE ................................................................................. 53

VI.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO ...................................................................................... 54

TRAZABILIDAD DE LA SUCE ...................................................................................................... 56

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Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior

Ámbito: Público

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MANUAL DE USUARIO DE LA VUCE - SENASA

Introducción El presente documento es un complemento del Manual de Usuario – General PARA la SNS022,

el cual recomendamos leer primero, en éste se detallan las funcionalidades del Sistema VUCE

para la obtención del Documento Resolutivo para el TUPA CVE-01 Solicitud para la obtención

del certificado fitosanitario para la exportación o Reexportación de plantas y productos

vegetales y Certificación de exportación para productos procesados e industrializados –

SENASA:

TUPA Formato Descripción

CVE-01 SNS022

Solicitud para la obtención del certificado fitosanitario para la

exportación o Reexportación de plantas y productos vegetales y

Certificación de exportación para productos procesados e

industrializados (TUPA: CVE-01)

Acceso al Sistema Para ingresar al Sistema VUCE consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de

internet:

http://www.vuce.gob.pe/

Luego, con el botón deslizante ubicado en Ingresar al Sistema VUCE dar clic en la opción

Mercancías restringidas.

El Usuario puede obtener mayor información sobre los procedimientos de creación de usuarios y cómo solicitar el PSI ingresando a los links de la página web de la VUCE:

Manual de Creación de usuarios (A)

Documentación / SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD AGRARIA – SENASA / SNS022 – Solicitud para la obtención del certificado fitosanitario para la exportación o Reexportación de plantas y productos vegetales y Certificación de exportación para productos procesados e industrializados (TUPA: CVE-01).

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Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior

Ámbito: Público

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El Usuario debe autenticarse, según su tipo: Exportador/Importador o Funcionario. En este

caso da clic sobre Autenticación SOL.

La Autenticación SOL se da en caso de personas jurídicas o naturales que cuentan con Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuando éstas obtienen el RUC, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria-SUNAT les otorga un Código de Usuario y una Clave de Acceso (Usuario SOL), con las cuales pueden acceder a realizar trámites utilizando el medio electrónico. Este mismo usuario y clave es utilizado también en la VUCE.

B

A

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Ámbito: Público

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Preparación: Control de Calidad/my. Página 6 de 58 MINCETUR

Al dar clic en Autenticación SOL, aparece una ventana donde se deberá consignar el RUC (de

quien solicita el trámite) y el Código de USUARIO y la CLAVE de Acceso asignados por el

Usuario Principal a este Usuario Secundario para que ingrese al Sistema VUCE y realice el

trámite. Dar clic en .

El Sistema muestra un mensaje informando que está autorizado el ingreso y un aviso de

seguridad, en ella se debe dar clic en .

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Luego, presenta un aviso de confirmación, dar clic en .

Entonces de muestra la pantalla de Inicio del Sistema VUCE con las opciones: SUCE - Solicitud Única de Comercio Exterior, a través del cual se solicitarán los

documentos resolutivos que se encuentran en los TUPA de las Entidades Competentes. DOCUMENTOS RESOLUTIVOS, encontrará los documentos autorizantes, permisos,

registros y otros, solicitados a las Entidades Competentes.

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BUZÓN ELECTRÓNICO, encontrará todas las notificaciones enviadas por las Entidades Competentes o por el Sistema VUCE, relacionadas a sus solicitudes.

CONSULTA TÉCNICA, podrá enviar y recibir cualquier consulta que realice a la Entidad Competente.

SERVICIOS, podrá realizar el seguimiento de sus trámites a través de la sub-opción trazabilidad o efectuar el pago de las tasa de sus solicitudes utilizando el Sistema Electrónico de Pagos o consultar la Lista de Mercancías Restringidas.

SOLICITUD

Ingresando a la opción SUCE el Usuario puede crear una Solicitud y visualizar posteriormente

su Documento Resolutivo – DR.

Para iniciar el trámite se deberá crear una Solicitud, ingresando a la opción SUCE. Existen dos

(2) formas de seleccionar el TUPA/Formato, una de ellas es dando clic en el botón .

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Luego, en Seleccione una Entidad ubicar una, en este caso a SENASA.

Otra manera de seleccionar el TUPA/Formato del trámite es eligiendo primero a la Entidad, en

el caso el SENASA, para luego dar clic en .

De cualquiera de las dos (2) maneras el Sistema realiza la búsqueda de los Formatos

incorporados en la VUCE para SENASA.

Con el cursor ubicado en el TUPA/Formato que se registrará, dar clic sobre el NOMBRE del

Formato para seleccionarlo. En el caso en Solicitud para la obtención del certificado

fitosanitario para la exportación o Reexportación de plantas y productos vegetales y

Certificación de exportación para productos procesados e industrializados TUPA: CVE-01)

Lo primero que mostrara el sistema es el listado general de las tupas, como se muestra en la

siguiente imagen.

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Para ayuda a la busqueda de los tramimites se ha implementado un filtro donde usted podra

agrupar los tramites por grupos.

En este listado podemos encontrar la totalidad de los ramites agrupados por familias, como se

muestra en la imagen a continuacion.

En esta lista buscamos el “SNS022: CVE-01 - Certificado Fitosanitario, Certificados

Fitosanitarios de Reexportación y Certificados de exportación de productos procesados o

industrializados de origen vegetaly le hacemis clic.

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Al seleccionar la lista se reduce a todos los tramites relacionados. en este caso solo tiene dos

ttramites relacionados y seleccionamos el tramite “Solicitud para la obtención del certificado

fitosanitario para la exportación o Reexportación de plantas y productos vegetales y

Certificación de exportación para productos procesados e industrializados TUPA: CVE-01)”,

Ver imagen siguiente.

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III.1 Datos del Solicitante

Al ingresar al Formato se encuentra activa la pestaña Datos del Solicitante, presentando los

datos correspondientes a la persona o empresa, esto de acuerdo al RUC consignado por el

Usuario Secundario al momento de autenticarse.

Seleccionamos el Representante Legal de la empresa.

Luego se Guarda el formato Use el Botón .

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Preparación: Control de Calidad/my. Página 13 de 58 MINCETUR

Al guardar el formato, el Sistema genera un Número de Solicitud y, muestra la Fecha de

Registro y la Fecha de Actualización.

Ahora tenemos el número de solicitud. Marcado con el recuadro color rojo.

Para los trámites iniciados no se cuenta con otra forma de ubicarlos, la solicitud es el único

número que los identifica se recomienda tomar nota del numero para no perder el trámite.

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Preparación: Control de Calidad/my. Página 14 de 58 MINCETUR

En la parte superior usted podrá leer, una fila de mensajes estos son los datos requeridos para

poder transmitir la solicitud.

El mensaje indica que se debe de presentar lo siguiente:

Título “Mensajes”

Listando lo siguiente.

La información ha sido grabada con éxito.

Ingresar al menos un Producto.

Falta completar datos del Detalle de la Solicitud

Falta completar Datos de Importador

Falta completar datos del Tratamiento Cuarentenario

Falta completar datos de la Ubicación Final de Producto

Adjuntar por lo menos la Documentación Obligatoria

Conforme avancemos en el llenado del formato esta lista se irá reduciendo hasta que se active

el botón Transmitir.

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La primera pestaña nos muestra los datos de la empresa, si usted notara que algún dato no es

preciso, se puede actualizar esta información accediendo al sistema clave sol de la SUNAT y

actualizar sus datos en la plataforma sunat, o realizando la actualización de esta información

en las ventanillas de las oficinas de la SUNAT

Ahora pasamos a llenar la siguiente pestaña.

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Escogemos la opcion “Es Exportación:” y luego buscamos la “Dirección Ejecutiva:” Puerto de

Paita. –PIURA.

Para finalizar seleccionamos la opcion “El producto a certificar requiere contar con

procedimiento específicos previos a la certificación:” ver iamagen a continuaccion.

Luego grabamos los cambios haciendo clic a la “ ”

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Ahora se debe de llenar la pestaña datos del importador. en esta

pestaña consignaremos los datos requeridos del importador.

En esta pestaña usted podrá registra un importador conocido o en su defecto agregar uno

nuevo. Para este fin se debe de activar ¿Es importador Nuevo?

Posterior mente llenamos los campos Nombre (Nuevo)y Direccion (Nuevo) Para luego escoger

el pais en el que se encuentra el importador nuevo.

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Al llenar estos campos procedemos a grabar

Luego de guardado debera salir el mensaje de grabado con éxito.

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Preparación: Control de Calidad/my. Página 19 de 58 MINCETUR

Avanzamos de izquierda a derecha y ahora entramos en la pestaña “Planta, Producto Vegetal

u otro artículo reglamentado a certificar”

Hacemos clic a “Nuevo producto” y se cargara la ventana “Producto – Formato 22”

En esta ventana podemos hacer busqueda de los productos o el producto. Para esto debemos

de poner un concepto en buscador,

para el caso del jemplo usaremos “MANGO”

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Luego hacemos clic en “Buscar” se despliega el listado de pructos que sean mangos escogemos

MANGO, fruto fresco con la Partida Arancelaria - Entidad: 804502000

Ahora debemos escoger el tipo de embase a usar

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Preparación: Control de Calidad/my. Página 21 de 58 MINCETUR

Ahora debemos escoger el tipo de embase a usar para el ejemplo usaremos “Cajas”

En la cantidad de envaces ingresamos 100, es decir se usara 100 cajas

Ahora debemos Buscar la Variedad: hacemos clic en Variedad:

Usamos para el ejemplo la variedad “Kett” codigo “000006”

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Preparación: Control de Calidad/my. Página 22 de 58 MINCETUR

En el caso de ejemplo los mangos estan expresados en kilogramos y se escoge la provincia

Ancash.

Podemos ingresar la marca distintiva del producto o dejar en blanco en caso de ejemplo

usaremos como marca “Demo SNS022”

Procemos a guardar el producto

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Preparación: Control de Calidad/my. Página 23 de 58 MINCETUR

Ahora siempre de izquierda a derecha procedemos a llenar los datos de envió

Para el ejemplo usaremos “A) Planta de Tratamiento y Empaque (PTE):” y el RUC 20525974635

Note que ahora son menos los requerimientos

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Preparación: Control de Calidad/my. Página 24 de 58 MINCETUR

Se muestran los Certificados que la empresa tiene, Ahora escogemos uno de ellos para el

ejemplo usamos el 002-020-07 PTE

Se llenan los campos de “Nombre/Razón Social de la Planta/Almacén: “ y de “Dirección de la

Planta:” asociados con el certificado 002-020-07 PTE

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Ahora debemos escoger una fecha para que sea inspeccionada la mercaderia

Programamos la hora que sugerimos nos visiten para realizar la inspeccion.

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Preparación: Control de Calidad/my. Página 26 de 58 MINCETUR

Ahora ingresamos la fecha probable de enbarque de la mercaderia

Y ahora poner la fecha estimada del desenbarque en destino.

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Preparación: Control de Calidad/my. Página 27 de 58 MINCETUR

Ahora de bemos indicar el uso en el destino cada producto listara distintas opciones en el caso

de mango solo lista dos “COMERCIALIZACION Y CONSUMO”

Ahora escogemos el destino de la mercaderia es decir al pais que esta destinado.

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Ahora escogemos el medio de transporte que se usara para la exportacion.

Ahora escogemos el pueto de salida de Paita en Piura

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Preparación: Control de Calidad/my. Página 29 de 58 MINCETUR

Luego selcionamos el puerto de llegada para el ejemplo seleccionamos el puerto de los

Angeles.

Con los datos listos y verificados guardamos usando el boton “GUARDAR”

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Los datos grabados pueden ser revisados y editados hasta el momento de previo a la

transmicion. Cuando se transmite ya quedaria los datos fijados y sobre estos se realizara la

evaluacion.

Siempre de izquierda a derecha ahora vamos a “Tratamiento Cuarentenario”

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Ahora escogeremos “¿Requiere tratamiento cuarentenario?:” lo que habilita un combo donde

debemos escoger el Tipo de Tratamiento cada producto muestra un lista asociado al producto.

En el ejemplo usamos Hidrotermico.

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Para el ejemplo se usan los siguientes codigos, cada exportador conose su codigos.

Código de la Sede: 001 Código del Productor: 01010 Código del Lugar de Producción: 01

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Siempre de izquierda a derecha ahora llenamos Requisitos Adjuntos

Ahora hacemos clic en el primero de la lista y se mostrara el siguiente dialogo.

Le hacemos clic al boton

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Luego escogemos un archivo este solo debe de tener las siguientes caracteristicas “

Seleccionar los Documentos a Adjuntar (Máximo 10 MB por archivo):

*.DOC,*.DOCX,*.PDF,*.TIF,*.XLS,*.XLSX”

Ahora le hacemos clic a Cargar Archivo.

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Luego de que se cargo el archivo el dialogo mostrara el archivo cargado y una franja de color a

marillo en la parte superior el mensaje “La información ha sido grabada con éxito.”

Repetimos todo en el segundo adjunto. Al terminar el boton TRANSMITIR estara habilitado.

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En los mensajes ya no nos indiaca que falten documentos

Luego de hacer clic en Transmitir se mostrara la ventana de esta forma.

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Listado SUCE

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Además, se muestran Pestañas en donde se consigna o selecciona aquella información

requerida para este Formato. Letra “A”

Aparecerán los botones Transmitir y Crear Modificación (B) desactivados, el primero se activará cuando todos los datos solicitados se encuentren correctamente ingresados o seleccionados y el segundo una vez que se transmita la Solicitud.

Al dar clic en se elimina la Solicitud. Si se da clic en se retorna a la pantalla anterior.

Así se mostrarán los datos en las pestañas Detalle del DR Original, indicando que es un PFI y el

tipo de trámite Ampliación.

También se muestran los datos de la pestaña Productos del DR original. Para visualizar los

datos dar clic sobre el ícono en la columna VER.

A

B

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Al ingresar, se abre una nueva pantalla con los campos consignados

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Transmitida la Solicitud la encontraremos en la opción SUCE dentro de la pestaña SUCEs y ya

no en Borradores, con ESTADO PENDIENTE DE PAGO POR EL USUARIO.

SUCE

Transmitida la Solicitud y realizado el pago de la Tasa, se genera un número de Solicitud Única

de Comercio Exterior – SUCE que se recibe a través de una notificación en el BUZÓN

ELECTRÓNICO. Esta se mostrará también en la opción SUCE pestaña SUCEs (columna SUCE).

Cada Solicitud se relaciona a una SUCE y cada SUCE a un Expediente.

A través de otra notificación el Usuario recibe el Número de Expediente asignado para esta

SUCE por la Entidad (columna EXPEDIENTE).

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La información ingresada en la Solicitud puede ser visualizada pero no modificada.

Para ingresar y ver los datos que contiene ésta dar clic en 2012076690 (columna SUCE).

Documentos Resolutivos

El Documento Resolutivo – DR es emitido por la Entidad, y a través de ésta se aprueba o

deniega el trámite. El Usuario recibe de la Entidad una Notificación en el BUZÓN ELECTRÓNICO

una vez que la Entidad le envía el Documento Resolutivo.

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Ingresando a la opción SUCE pestaña SUCEs ésta se encontrará en ESTADO APROBADO. Dando

clic en el Número 2012076690 (columna SUCE) se visualizará el DR.

En la pestaña Documentos Resolutivos encontraremos los DATOS del DR y el documento en

archivo *.pdf en ADJUNTOS.

V.1. DATOS

Dar clic en sobre la columna DATOS para visualizar los datos del DR, esta información

será consultada en el Despacho Aduanero.

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Primero se encuentra la pestaña Detalle, conteniendo la información del SOLICITANTE y

DATOS DEL DR.

Mientras que en la pestaña Adjuntos se encuentran cuatro (4) archivos; el primero es la Hoja

Resumen DR generado por el Sistema VUCE, el siguiente es el Comprobante de Pago para este

trámite enviado por la Entidad, el tercero contiene la Solicitud del Permiso Fitosanitario de

Importación, y por último el Permiso Fitosanitario de Importación.

Para visualizar cada uno de estos documentos, dar clic sobre el NOMBRE ARCHIVO.

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V.2. ADJUNTOS

Ubicar el cursor sobre la columna ADJUNTOS, dar clic en el ícono entonces se presentarán

los archivos adjuntos conteniendo los documentos enviados por la Entidad.

Para visualizar estos documentos dar clic en (columna ADJUNTO).

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Para visualizar estos archivos dar clic sobre en Ver Archivo ubicado en la columna ADJUNTO y

luego al botón .

Entonces se observará la Hoja Resumen del DR.

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Realizar el mismo procedimiento para la descarga de la Solicitud de Modificación del

Permiso Fitosanitario para la importación o Permiso Fitosanitario de Tránsito

Internacional.

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Continuar con la Solicitud del Permiso Fitosanitario de Importación o Permiso

Fitosanitario de Tránsito Internacional.

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Por último, el Comprobante de Pago enviado por SENASA por el pago de la Tasa efectuado

para este trámite.

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BUZÓN ELECTRÓNICO A través de la opción Buzón Electrónico la Entidad y el Sistema VUCE le notificarán al Usuario

la información necesaria para este trámite.

VI.1. GENERACIÓN DEL CPB

En vista que, este trámite es con tasa, transmitida la Solicitud llegará una notificación al BUZÓN ELECTRÓNICO con el Código de Pago Bancario (CPB). Para facilitar la búsqueda de las notificaciones para determinada Solicitud, SUCE o DR

consignar el Número, en este caso el de la Solicitud en el campo Asunto, en el caso

2012006246 y dar clic en .

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Al dar clic en el Asunto se muestra la pantalla Detalle Mensaje en donde se encuentra el CPB,

el monto a pagar y la fecha hasta el cual tiene plazo para efectuar el pago de ésta.

Puesto que, el pago se realiza a través de la Pasarela de Pagos de la SUNAT éste no tiene un costo adicional para el Usuario. Si el pago se efectúa a través del Servicio de Pago Electrónico porque la empresa tiene una cuenta bancaria afiliada a este servicio, dar clic en . El Sistema nos traslada a la página web de SUNAT para que se realice el pago.

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En cambio, si el pago se realiza yendo a la Ventanilla del Banco, dar clic en para

imprimir el Comprobante de Pago Bancario – CPB que se presentará para efectuar el pago.

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VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE

Habiendo realizado el pago de la tasa se recibe en el BUZÓN ELECTRÓNICO la notificación

indicando que se efectuó el pago y el número de SUCE generado por el Sistema VUCE, dando

inicio al trámite.

Dando clic sobre el ASUNTO se ingresa al Detalle Mensaje, en donde encontraremos el link

.

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Al dar clic sobre este link nos traslada a los datos de la SUCE. Se puede apreciar que los campos

se encuentran bloqueados y que aún no se recibe el Documento Resolutivo.

VI.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE

Asimismo, se recibe una notificación de la Entidad con el número de Expediente asignado a la

SUCE.

Desde el Detalle Mensaje, como en la notificación anterior se puede trasladar a la SUCE dando

clic en .

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VI.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO

También se recibe una notificación cuando la Entidad envía el Documento Resolutivo - DR.

Para visualizar o imprimir el Documento Resolutivo se ingresa a la SUCE, lo cual se puede hacer

ingresando al Detalle Mensaje, dando clic en .

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Por último, se recibe una notificación al haberse culminado el trámite, es decir, la Entidad no

emitirá más DR para esta SUCE.

Al igual que, en las notificaciones anteriores estando en el Detalle Mensaje se puede trasladar

a la SUCE dando clic en .

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TRAZABILIDAD DE LA SUCE

Durante el ciclo del trámite en la VUCE, el Usuario puede realizar el seguimiento de éste

consultando su trazabilidad a través del link de la columna TRAZA desde la opción SUCE

de la Solicitud o SUCE.

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También puede acceder a esta información desde la opción SERVICIOS sub-opción

Trazabilidad.

Consignando el número de Solicitud o SUCE, para luego dar clic en .

De cualquiera de las dos (2) formas, se muestra la misma información que se lee de abajo

(desde que se crea la Solicitud y se encuentra en Borradores) hacia arriba (hasta que se

culmina el trámite).

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