MANUAL DE USUARIO

mI.GS1

CONTENIDO

INGRESO A LA EXTRANET .......................................................................... 3

PANTALLA DE BIENVENIDA ........................................................................ 4

PAGINA PRINCIPAL .................................................................................... 5

DATOS DE ASOCIADO ................................................................................ 6

DATOS DE USUARIO ................................................................................... 7

CODIGOS ESTANDARES .............................................................................. 8

ESTADOS DE CUENTA ................................................................................. 9

DOCUMENTOS PENDIENTES .................................................................................... 9

FACTURAS ................................................................................................................ 10

AVISOS DE COBRANZA ......................................................................................... 11

SERVICIOS ................................................................................................................ 12

SOLICITUDES EAN13 ................................................................................. 13

CARGA INDIVIDUAL ............................................................................................... 14

Listado de Solicitudes .......................................................................................... 14

Detalle de Solicitudes .......................................................................................... 14

Vista de Producto de una Solicitud ................................................................... 15

Ingreso de Solicitud ............................................................................................. 16

Ingreso de Solicitud de Productos Promocional .............................................. 16

Ingreso de Solicitud de Productos Farmaceuticos ........................................... 17

Ingreso de Solicitud de Producto Pisco............................................................. 17

Adjuntar voucher de pago de solicitud ............................................................ 18

CARGA MASIVA ...................................................................................................... 19

INGRESO A LA EXTRANET

La dirección de ingreso a este sistema es: http://extranet.gs1pe.org.pe/

1 Ingresar nombre de

usuario de extranet.

2 Ingresar luego

contraseña.

3 Click en el botón

“Ingresar”.

PANTALLA DE BIENVENIDA

Este mensaje es un recordatorio de que debe actualizar los datos de su

empresa y los datos de su cuenta, este mensaje será persistente hasta que se

complete la información indicada, se le sugiere complete estos procedimientos.

PAGINA PRINCIPAL

1 Banner principal. 2 Menú de opciones.

3 Ventanas.

5 Publicidad.

7 Módulo de Contacto.

4 Enlace de

manual de Ayuda.

9 Pie de página. 8 Enlaces directos a

opciones de la extranet.

6 Módulo de Atención.

DATOS DE ASOCIADO

1 Click en lápiz.

2 RUC y demás datos del asociado.

3 Solo Usuario Principal puede visualizar al personal autorizado de la empresa.

4 Click en “Guardar”.

DATOS DE USUARIO

1 Click en “Mi Cuenta”.

2 Datos del Usuario.

4 Click en “Guardar”.

3 Datos de la cuenta de extranet. Rellenar solo cuando

se intente cambiar correo o

contraseña.

CODIGOS ESTANDARES

1 Click en el menú “Listado de Códigos”.

1.3 Click en enlace “Listado de Códigos”.

2 Filtro para buscar códigos.

1.1 Click en ventana “Códigos Estándares”.

1.2 Click en filtro de “Códigos Estándares”

por tipo.

3 Listado de códigos.

4 Enlace para la descarga de inscripción masiva de

códigos.

2.1 El filtro de rango de fechas requiere el

formato “aaaa-mm-dd”.

ESTADOS DE CUENTA

Actualmente los Estados de Cuenta los conforman: Facturas, Avisos de

Cobranza y Servicios.

DOCUMENTOS PENDIENTES

Muestra el resumen total de documentos pendientes, Facturas y Avisos de

Cobranza, de la empresa.

2 Total de pagos pendientes.

3 Resumen del total de pendientes.

1 Listado de las Facturas pendientes.

FACTURAS

1 Listado de Facturas.

2 La lupa muestra una vista previa de la

factura.

3 Toda vista previa de la factura es posible imprimir

desde el navegador.

AVISOS DE COBRANZA

1 Listado de Avisos de Cobranza.

2 La lupa muestra una vista previa del Aviso

de Cobranza.

3 Toda vista previa del Aviso de Cobranza es

posible imprimir desde el

navegador.

SERVICIOS

1 Listado de Servicios.

SOLICITUDES EAN13

Desde la página principal encontramos enlaces para poder acceder a las

opciones de carga de Solicitudes.

1 Acceso desde la página principal.

2 Acceso desde la página principal.

CARGA INDIVIDUAL

Listado de Solicitudes

Detalle de Solicitudes

1 Este listado muestra algunos detalles de su

solicitud.

2 Lupa muestra el detalle de cada

Solicitud.

2.1 En el nivel de

detalle de la Solicitud

observas los productos

que ingresaste.

2.2 La lupa muestra

el detalle de todas las

características del

Producto.

3 La columna de Adjuntar Voucher solo se mostrará cuando se galla

aprobado la Solicitud.

4 En la columna Depósito apareceré el

Voucher que adjuntaste.

Vista de Producto de una Solicitud

2.2.1 Este es el

detalle de un Producto

que pertenece a una

Solicitud.

Ingreso de Solicitud

Ingreso de Solicitud de Productos Promocional

1 Este formulario

permite un máximo

de 20 productos por

solicitud.

2 Puedes indicar que un

producto es de tipo

promocional, además ingresar

la fecha de fin de promoción.

4 Click en Enviar para que

podamos recepcionar su

Solicitud, además le llegará una

copia por correo de toda esta

información.

3 En el campo categoría puedes

indicar que un producto es de

tipo farmacéutico o pisco.

2.1 Un Producto

Promocional requiere

ingresar fecha de fin

de promoción.

Ingreso de Solicitud de Productos Farmaceuticos

Ingreso de Solicitud de Producto Pisco

3.1 Un Producto Farmacéutico requiere ingresar

Datos adicionales como “Registro Sanitario”,

“Vencimiento”, “Forma Farmacéutica”, “Vía de

administración” y “Acción Farmacológica”.

3.2 Un Producto Pisco requiere ingresar Datos

adicionales como “Tipo de Pisco” y “Cepas”.

Adjuntar voucher de pago de solicitud

2 En esta página podrás subir

una imagen del Voucher de

pago que será revisado por su

ejecutivo.

1 Click en la imagen de

la columna Adjuntar de

la Solicitud.

CARGA MASIVA

1 Esta página te permite

seleccionar un documento en

Excel con tus productos que

serán revisados por tu

ejecutivo.

2 Formato en Excel para las

Solicitudes Masivas.

1 Click en la opción

“Carga Masiva”.