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MANUAL DE USUARIO Plataforma para la gestión de autorizaciones, ayudas y liquidación de viajes del IIT Perfil: solicitante D. Carlos Rodríguez-Morcillo García y D. Marcos Mario Díaz Pérez Preparado por el IIT Junio de 2015 Versión: 3.0 Santa Cruz de Marcenado, 26. 28015 Madrid. Tel +34 91 542 28 00. Fax +34 91 542 31 76 www.iit.upcomillas.es

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MANUAL DE USUARIO

Plataforma para la gestión de

autorizaciones, ayudas y liquidación

de viajes del IIT Perfil: solicitante

D. Carlos Rodríguez-Morcillo García y D. Marcos Mario Díaz Pérez

Preparado por el IIT

Junio de 2015

Versión: 3.0

Santa Cruz de Marcenado, 26. 28015 Madrid. Tel +34 91 542 28 00. Fax +34 91 542 31 76

www.iit.upcomillas.es

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Titularidad y responsabilidad

El derecho de autor corresponde a los miembros del equipo investigador, los cuales deberán ser citados en cualquier uso que se haga del resultado de su trabajo.

Conforme a los usos de la comunidad científica, las conclusiones y puntos de vista reflejados en los informes y resultados son los de sus autores y no comprometen ni obligan en modo alguno a la Universidad Pontificia Comillas ni a ninguno de sus Centros e Institutos o al resto de sus profesores e investigadores.

Por tanto, cualquier cita o referencia que se haga de este documento deberá siempre mencionar explícitamente el nombre de los autores, y en ningún caso mencionará exclusivamente a la Universidad.

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Informe técnico: "Plataforma de gestión de autorizaciones, ayudas y liquidación de viajes del IIT. Perfil: solicitante"

Junio de 2015 i

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN 1

2. PROCEDIMIENTO 1

3. ACCESO A LA PLATAFORMA DE VIAJES 2

4. MENÚ PRINCIPAL 3

4.1 APARTADOS 3 4.2 BOTONES 4

4.2.1 Editar, Consultar y Eliminar 4 4.2.2 Ordenación 5 4.2.3 Ayuda 6 4.2.4 Soporte 6

5. NUEVA SOLICITUD 6

5.1 ASISTENCIA A CURSO 7 5.1.1 Datos del solicitante 7 5.1.2 Datos del curso 8 5.1.3 Presupuesto de gastos 10 5.1.4 Cargo a proyecto 10 5.1.5 Observaciones del solicitante 12 5.1.6 Botones 12

5.2 ASISTENCIA A CONGRESO 13 5.3 ESTANCIA 13 5.4 NUEVO CONTACTO CON EMPRESA 13

6. SOLICITUDES PENDIENTES DE REVISIÓN POR EL SOLICITANTE 13

7. SOLICITUDES TRAMITADAS 14

8. VIAJES PENDIENTES DE LIQUIDACIÓN 14

9. VIAJES LIQUIDADOS 14

9.1 JUSTIFICACIÓN DE GASTOS 14 9.2 CARGO A PROYECTO 15 9.3 LIQUIDACIÓN 15 9.4 OBSERVACIONES DE LA LIQUIDACIÓN 16 9.5 FICHEROS DEL VIAJE 16

10. HISTÓRICO DE TRÁMITES 17

11. MAILING 17

12. NUEVA ENTIDAD 17

13. NUEVA CIUDAD 18

14. COMENTARIOS 19

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ii Junio de 2015

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Informe técnico: "Plataforma de gestión de autorizaciones, ayudas y liquidación de viajes del IIT. Perfil: solicitante"

Junio de 2015 1

1. Introducción

Este documento es el manual de usuario para utilizar la plataforma de gestión de autorizaciones, ayudas y liquidación de viajes del IIT. Con esta plataforma el Usuario, a la vez que informa, solicita autorización y ayuda económica a la Universidad para el viaje que tiene planificado realizar.

Con esta plataforma se gestionan todas las autorizaciones, del Coordinador y de Dirección, necesarias para poder realizar el viaje, y se liquida económicamente el mismo, simplificando, agilizando y automatizando, en la medida de lo posible, todos los procedimientos asociados a un viaje.

El presente documento sólo presenta el funcionamiento de la plataforma desde el punto de vista del solicitante de autorización y ayuda para viajar. En otros documentos se describe el funcionamiento desde otros perfiles.

2. Procedimiento

Cuando alguien pretende hacer un viaje por motivos laborales, como personal del IIT, existe un procedimiento oficial que consta de las siguientes etapas:

1) El individuo, como Solicitante, solicita autorización y ayuda económica para realizar un viaje. Según el tipo de viaje, puede ser necesario rellenar algún impreso de la Universidad, como por ejemplo el Modelo 108.

2) El Coordinador del área al que pertenece el Solicitante puede Aprobar o Denegar la solicitud, en función de los criterios establecidos al efecto.

3) Si la solicitud es aprobada por el Coordinador, pasa a ser la Dirección del IIT quien la evalúe, pudiendo Aprobarla o Denegarla.

4) Si, de nuevo, es aprobada, el Solicitante tiene autorización para viajar y puede realizar el viaje.

5) A la vuelta del viaje, el Solicitante debe aportar toda la documentación necesaria en la Secretaría del Instituto para proceder a la liquidación económica del viaje.

6) Una vez liquidado el viaje, deberá pasar por la Secretaría del IIT para dar su conformidad con la liquidación, firmando los documentos de justificación de gastos de la Universidad.

Tanto el Coordinador como la Dirección pueden devolver la solicitud al Solicitante para requerirle una revisión y que aporte la información que se le solicite.

La plataforma de viajes detallada en este documento recoge todas las etapas anteriores, unificando en una sola herramienta todos los formularios necesarios, y estableciendo los cauces de información posibles.

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2 Junio de 2015

3. Acceso a la plataforma de viajes

En la sección Mis Aplicaciones de la web del IIT1 se encuentra el enlace Viajes: solicitud de autorización y ayuda (Modelo 108) (ver la Imagen 1), a través del cual el Usuario puede acceder a la plataforma desarrollada para realizar una nueva solicitud de viaje, gestionar borradores de solicitudes o consultar el estado de las solicitudes enviadas.

Imagen 1. Enlace para entrar en la plataforma de viajes.

1 https://www.iit.upcomillas.es/mis_aplicaciones/index.php

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Junio de 2015 3

Se recomienda el uso del navegador Google Chrome, para evitar incompatibilidades con la plataforma. Si no se usa este navegador, aparecerá una ventana de aviso, como la mostrada en la Imagen 2.

Imagen 2. Ventana de aviso sobre el navegador.

4. Menú principal

Al pinchar en el enlace anterior, el Usuario accede al Menú Principal, que es la interfaz con la plataforma de viajes, desde la cual puede acceder a toda la información relacionada con sus viajes.

4.1 Apartados

El menú principal está dividido en varios apartados (ver la Imagen 3), los cuales se describen a continuación:

• Nueva solicitud. En este apartado el Usuario puede realizar una nueva solicitud de autorización y ayuda para viajar. Ir al apartado 5 para conocer los detalles.

• Borradores de solicitudes. El Usuario puede gestionar borradores de solicitudes que no ha terminado de rellenar, para completarlas y enviarlas más tarde.

• Solicitudes pendientes de revisión por el Solicitante. En ocasiones puede ocurrir que el Coordinador o la Dirección del Instituto devuelvan la solicitud al Usuario para su revisión. Estas solicitudes se le muestran al Usuario en este apartado del Menú Principal. Ir al apartado 6 para conocer más detalles.

• Solicitudes pendientes de trámite por el Coordinador. Cuando el Usuario envía una solicitud de autorización y ayuda para viajar, ésta pasa a estar pendiente de trámite por el Coordinador. En este apartado, el Usuario puede consultar las solicitudes que están pendientes de tramitación por el Coordinador.

• Solicitudes pendientes de trámite por Dirección. Una vez que el Coordinador ha aceptado la solicitud del Usuario, ésta pasa a estar pendiente de tramitación por Dirección, quien acepta o deniega definitivamente la solicitud enviada. En este apartado el Usuario puede consultar las solicitudes en dicho estado de trámite.

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4 Junio de 2015

Imagen 3. Menú principal.

• Solicitudes tramitadas. En este apartado el Usuario puede consultar las solicitudes que han sido denegadas en algún punto del proceso anterior, o que han sido aceptadas y cuyo viaje todavía no se ha realizado o no ha terminado. Ir al apartado 7 para conocer más detalles de este apartado.

• Viajes pendientes de liquidación. En este apartado el Usuario puede consultar las solicitudes que han sido aceptadas, cuyos viajes ya se han realizado, pero que aún no han sido liquidados. Ir al apartado 8 para obtener más detalles.

• Viajes liquidados. Este es el último apartado del Menú Principal, en el que el Usuario puede consultar sus viajes realizados y liquidados económicamente. En el apartado 9 se detalla en mayor profundidad.

4.2 Botones

En el Menú Principal existen una serie de botones, los cuales se describen a continuación.

4.2.1 Editar, Consultar y Eliminar

En primer lugar están los botones de Editar, Consultar y Eliminar (ver la Imagen 4), los cuales afectan a todos los apartados indicados anteriormente.

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Junio de 2015 5

Imagen 4. Botones de editar, consultar y eliminar en una de las solicitudes del Menú Principal, y su leyenda.

Definiciones:

• Editar: permite ver y modificar la información de la solicitud. • Consultar: permite ver, pero no modificar, la información de la solicitud. • Eliminar: quita la solicitud del Menú Principal y el Usuario ya no puede acceder

a dicha solicitud ni a su información.

El Usuario puede consultar todas sus solicitudes, pero sólo puede editar y/o eliminar los borradores y las solicitudes pendientes de revisión por el Solicitante.

4.2.2 Ordenación

Cuando existen solicitudes del Usuario, el aspecto que toma el Menú Principal es parecido al mostrado en la Imagen 5.

Imagen 5. Aspecto del Menú Principal con viajes.

Es posible ordenar las solicitudes, de forma ascendente o descendente, por cada uno de los campos que se muestran en el Menú.

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6 Junio de 2015

Para ello, hay que pulsar en el símbolo con dos flechas negras (ver la Imagen 6) que hay en la cabecera de cada campo.

Imagen 6. Flechas de ordenación.

4.2.3 Ayuda

En la parte superior derecha de la ventana hay un botón de ayuda (ver la Imagen 7) mediante el cual el Usuario tiene acceso al presente documento.

Imagen 7. Botón de ayuda.

4.2.4 Soporte

En todas las ventanas de la plataforma hay un botón (ver la Imagen 8), en la parte inferior, que permite enviar un correo electrónico al desarrollador de la plataforma.

Puede utilizarlo para cualquier comentario, observación y/o sugerencia de la plataforma de viajes que considere oportuno.

Imagen 8. Botón de soporte técnico.

5. Nueva solicitud

Como se ha indicado anteriormente, el primer apartado del Menú Principal es para que el Usuario pueda generar una nueva solicitud de autorización y ayuda para viajar.

Para ello, debe elegir un tipo de viaje en el desplegable (ver la Imagen 9) y, después, pulsar en el botón Nueva solicitud.

A continuación se describen los formularios de cada uno de los tipos de viaje que puede seleccionar el Usuario.

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Junio de 2015 7

Imagen 9. Desplegable con los tipos de viajes, y botón de Nueva solicitud.

5.1 Asistencia a Curso

El formulario de solicitud para asistir a un curso está formado por los siguientes bloques de información:

• Datos del solicitante • Datos del curso • Presupuesto de gastos • Cargo a proyecto • Observaciones del solicitante

Dichos bloques se describen en los siguientes apartados.

5.1.1 Datos del solicitante

En este bloque (ver la Imagen 10) se muestran los datos personales del solicitante. Esta información se extrae automáticamente de las bases de datos del IIT y el Usuario no puede modificarla.

Imagen 10. Bloque de información con los datos del solicitante.

La única información que el Usuario puede seleccionar es:

• el tipo de dedicación que tiene contractualmente con el IIT (ver la Imagen 11), y • el área a través de la cual quiere gestionar la solicitud para viajar.

Imagen 11. Tipos de dedicaciones con el IIT.

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8 Junio de 2015

5.1.2 Datos del curso

En este bloque (ver la Imagen 12) el Usuario debe introducir toda la información relativa al curso al que pretende asistir. Tal y como se indica en el formulario, todos los campos son obligatorios, excepto la página web del curso.

Imagen 12. Bloque de información con los datos del curso.

En el campo Título se debe escribir el título completo del curso al que se pide autorización para asistir. Es un campo de texto libre.

En el campo Entidad organizadora se debe indicar la empresa que organiza el evento, no la que lo financia. Dicha entidad se debe elegir de un listado que se tiene en las bases de datos del IIT.

Para ello, se puede escribir parte del nombre (o del acrónimo) de la empresa y el sistema, automáticamente, mostrará un listado de empresas que encajen con el texto escrito por el Usuario. En la Imagen 13 se muestra un ejemplo en el que el Usuario ha escrito la cadena “ree”.

Imagen 13. Ejemplo de búsqueda de entidad organizadora.

En caso de no encontrar la entidad que se busca, se debe seleccionar la opción ###NUEVA ENTIDAD###, al final del listado anterior (ver la Imagen 13), lo que permitirá introducir el nombre de una nueva entidad. Consulte el apartado 12 para obtener más detalles de esta opción.

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Junio de 2015 9

El siguiente campo del formulario es el país donde se va a celebrar el curso. Se debe elegir del listado de países que hay en el desplegable. Se pueden escribir las primeras letras del país para llegar antes.

Una vez que se ha escogido el país, se activará el siguiente campo del formulario (campo de ciudades) con las ciudades, pertenecientes al país indicado, que se tengan en las bases de datos del IIT. Cada ciudad llevará entre paréntesis, si procede, el nombre de la subdivisión territorial que se utilice en el país especificado. Por ejemplo, en España será el nombre de la provincia, si procede. En la Imagen 14 se muestra un ejemplo de algunas de las ciudades españolas que hay en la base de datos.

Imagen 14. Ejemplo de ciudades de España de la base de datos.

En caso de no existir la ciudad que se busca, se debe seleccionar la opción ###NUEVA CIUDAD###, al final del listado anterior (ver la Imagen 14), lo que permitirá introducir el nombre de una nueva ciudad. Consulte el apartado 13 para obtener más detalles de esta opción.

Los siguientes campos del formulario son la fecha de salida de viaje (no la fecha de inicio del curso) y la fecha de regreso del mismo (no la fecha de finalización del curso). En ambos casos se muestra un calendario (ver la Imagen 15) en el que poder seleccionar la fecha.

Como es de suponer, el sistema no permite introducir una fecha de regreso anterior a la fecha de salida.

Por último, los dos últimos campos son el de descripción del curso, donde el Usuario debe aportar con detalle la información más relevante del mismo; y el de la página web del curso, donde se pueda consultar más información del mismo. Este último campo no es obligatorio rellenarlo.

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10 Junio de 2015

Imagen 15. Calendario de fechas.

5.1.3 Presupuesto de gastos

En este bloque (ver la Imagen 16) el Usuario debe indicar, aproximadamente, los gastos en los que cree que va a incurrir durante el viaje, desglosados según los distintos conceptos del formulario.

Imagen 16. Bloque de información con el presupuesto de gastos.

A la derecha hay información que puede ser de utilidad a la hora de rellenar el presupuesto. También se puede consultar con la Unidad de Viajes de la Universidad las dudas que se tengan al respecto.

5.1.4 Cargo a proyecto

El siguiente bloque de información del formulario es donde se indica el proyecto al que se cargará la parte proporcional de los gastos finales del viaje (ver la Imagen 17).

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Junio de 2015 11

Imagen 17. Bloque de información con los datos del proyecto en el que cargar los gastos del viaje.

En el campo Acrónimo el Usuario puede escribir parte del acrónimo o nombre abreviado del proyecto al que pretende cargar el viaje, y el sistema, automáticamente, mostrará un listado de los proyectos que encajen con el texto escrito por el Usuario. En la Imagen 18 se muestra un ejemplo en el que el Usuario ha escrito la cadena “inv”.

Imagen 18. Ejemplo de listado de proyectos.

El listado de proyectos está limitado a los proyectos en los que participa el Usuario solicitante y, en caso de ser un Investigador en Formación, a los proyectos en los que participe el supervisor.

Los campos de Título, Entidad financiadora, Partida presupuestaria y Disponible para viajes se rellenan automáticamente, una vez seleccionado un proyecto, con la información disponible en las bases de datos del IIT.

El campo Disponible para viajes muestra la cantidad disponible en el proyecto indicado, en todas las partidas de viajes declaradas en el mismo.

Por último, en el campo Importe a cargar se debe indicar el porcentaje, de los gastos finales del viaje, que se cargarán al proyecto seleccionado, en el momento de la liquidación del mismo. Por defecto, durante el curso 2014-2015, es del 50%. Si se acuerda con la Dirección del Instituto otro porcentaje, éste se indicará en esta casilla. Por ejemplo, si se indica un 25%, al proyecto seleccionado se cargará el 25% de los gastos incurridos en el viaje, y el 75% restante correrá a cargo del IIT.

A la derecha del porcentaje indicado se muestra la cantidad, en euros, que se cargaría al proyecto en base al presupuesto indicado en el bloque anterior y al porcentaje indicado.

Si esta cantidad es superior a la cantidad indicada en el campo Disponible para viajes, el sistema no permitirá enviar la solicitud y se deberá redeclarar el proyecto seleccionado, para reservar más dinero para viajes, o elegir otro proyecto que cumpla la condición anterior.

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12 Junio de 2015

Si el importe a cargar en el proyecto es de 0,00 € (bien porque el presupuesto es de 0,00 € o bien porque el porcentaje a cargar es de 0,00 %), no es necesario seleccionar ningún proyecto.

5.1.5 Observaciones del solicitante

El último bloque del formulario es el de observaciones (ver la Imagen 19), donde el Usuario puede escribir cualquier información que considere oportuna.

Imagen 19. Bloque de información con las observaciones del solicitante.

Debe tener en cuenta que esta información la verá el Coordinador, la Dirección y la persona que liquide el viaje.

5.1.6 Botones

Para terminar con la descripción de la solicitud de los viajes para asistir a cursos, se va a proceder a describir los botones que el Usuario tiene en el formulario descrito en los apartados anteriores (ver la Imagen 20):

• Guardar como borrador. Con este botón el Usuario puede guardar la información de solicitudes no acabadas, para terminarlas más tarde, sin perder la información ya introducida.

• Enviar solicitud. Este botón envía el formulario al Coordinador del área especificada para su tramitación. Si falta por rellenar algún campo obligatorio o si no se cumplen las condiciones establecidas, el sistema lo indicará por pantalla y detendrá el envío de la solicitud.

• Cancelar. Permite volver al Menú Principal, perdiendo la información introducida en el formulario en el último acceso, sin posibilidad de recuperarla después.

Imagen 20. Bloque de información con las observaciones del solicitante.

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Junio de 2015 13

• Soporte. Permite enviar un correo electrónico al desarrollador de la plataforma para solicitar información, reportar incidencias, etc.

5.2 Asistencia a Congreso

~ ~ ~ Pendiente de desarrollo ~ ~ ~

5.3 Estancia

~ ~ ~ Pendiente de desarrollo ~ ~ ~

5.4 Nuevo contacto con empresa

~ ~ ~ Pendiente de desarrollo ~ ~ ~

6. Solicitudes pendientes de revisión por el solicitante

Las solicitudes que han sido devueltas al Solicitante por el Coordinador o por la Dirección se muestran al Usuario en el apartado correspondiente del Menú Principal.

El Usuario puede editar, consultar o eliminar dicha solicitud. En los dos primeros casos se le mostrará el mensaje enviado por el Coordinador o por la Dirección en el momento de devolver la solicitud (ver la Imagen 21), antes de mostrar el formulario de la solicitud.

En el caso de eliminación, la solicitud desaparecerá del Menú Principal, previa confirmación afirmativa de la acción, y el Usuario no podrá acceder a su información.

Imagen 21. Ejemplo de mensaje de devolución de la solicitud.

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14 Junio de 2015

7. Solicitudes tramitadas

Las solicitudes que han sido tramitadas por el Coordinador y la Dirección se muestran en este bloque del Menú Principal. En cada una de ellas se indica gráficamente si la solicitud ha sido aprobada (icono de color verde con el dedo pulgar hacia arriba) o denegada (icono de color rojo con el dedo pulgar hacia abajo), tal y como se muestra en la Imagen 22.

El Usuario puede consultar la información relativa a dichas solicitudes.

Imagen 22. Ejemplo de solicitudes tramitadas.

8. Viajes pendientes de liquidación

Una vez que se ha superado la fecha de regreso de las solicitudes aprobadas, éstas pasan al bloque de Viajes pendientes de liquidación, de forma automática.

El Usuario puede consultar la información relativa a dichos viajes.

9. Viajes liquidados

En este bloque se muestran los viajes que han sido liquidados económicamente.

El Usuario puede consultar la información relativa al viaje y a la liquidación. En esta ocasión se muestran varios bloques de información nuevos en la solicitud, los cuales se detallan a continuación.

9.1 Justificación de gastos

En este bloque se recogen todos los gastos justificados del viaje, desglosados en los distintos conceptos (ver la Imagen 23).

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Junio de 2015 15

Imagen 23. Bloque de justificación de gastos.

En la primera columna se muestra el presupuesto que indicó el Solicitante en el momento de enviar la solicitud; en la segunda columna se recogen los gastos realizados en euros; en las tres columnas siguientes se reflejan los gastos realizados hasta en tres divisas distintas; en las dos últimas columnas, se indican los gastos en los que ha incurrido la Universidad para este viaje, ya sean a su cargo, o a cargo del Solicitante.

Por último, en las filas inferiores se muestran las sumas parciales por divisa, su equivalencia en euros y la suma total.

9.2 Cargo a proyecto

En este bloque se indica el proyecto en el que se ha cargado la parte proporcional de los gastos del viaje (ver la Imagen 24).

Imagen 24. Bloque del proyecto en el que se cargan los gastos.

Además del proyecto, se indica el porcentaje de los gastos del viaje, y su equivalente en euros, que se han cargado al proyecto. También se indica la partida de viaje del proyecto en la que se han cargado los gastos.

9.3 Liquidación

El siguiente bloque es donde se calcula la liquidación económica del viaje entre la Universidad y el Solicitante. En él se reflejan las cantidades anticipadas al Solicitante antes del viaje, en cada una de las divisas, así como lo devuelto y los gastos incurridos (ver la Imagen 25).

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16 Junio de 2015

Imagen 25. Bloque de liquidación económica.

Al final del bloque se calcula el balance de la liquidación, indicando si la cantidad resultante es a favor de la Universidad o del Solicitante.

En el campo de observaciones se reflejan, si procede, los gastos incurridos por la Universidad que deben ir a cargo del Solicitante, recalculando la liquidación.

9.4 Observaciones de la liquidación

En este bloque el Usuario puede leer los comentarios que se reflejen en el momento de la liquidación, si los hubiere (ver la Imagen 26).

Imagen 26. Bloque de observaciones sobre la liquidación.

9.5 Ficheros del viaje

Por último, en este bloque el Usuario puede acceder a toda la documentación relacionada con el viaje. Sólo tiene que pinchar en el nombre del archivo y se abrirá en una nueva pestaña dentro del mismo navegador, quedando en la pestaña actual la información del viaje consultado.

Imagen 27. Bloque de ficheros de documentación del viaje.

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Junio de 2015 17

10. Histórico de trámites

Todas las solicitudes enviadas muestran, al final del formulario, el histórico de trámites de la solicitud (ver la Imagen 28) en el que se puede consultar cuándo se envió la solicitud por primera vez por el Usuario, cuándo fue tramitada por el Coordinador, por Dirección y por Liquidación, así como el estado actual de la misma y un gráfico con todas las etapas del proceso.

Imagen 28. Ejemplo de histórico de trámites de la solicitud.

11. Mailing

Cada trámite que se haga sobre una solicitud será confirmada mediante el envío de correos electrónicos a todas las personas involucradas en cada etapa del proceso. Por ejemplo, cuando el Usuario envía una nueva solicitud, se envía un correo electrónico al Coordinador del área, con copia al Usuario. O cuando el Coordinador acepta la solicitud, se envía un correo electrónico a la Dirección, con copia al Coordinador y al Usuario.

En todos ellos se refleja la información más relevante de la solicitud y se incluyen unos enlaces a través de los cuales se puede acceder directamente a la información del viaje en la plataforma web (ver la Imagen 29).

También se puede acceder al viaje a través del Menú Principal de la plataforma.

12. Nueva entidad

Como se ha indicado anteriormente, existe la posibilidad de que el Usuario introduzca una nueva entidad en el sistema. Para ello deberá seleccionar la opción ###NUEVA ENTIDAD### al final del desplegable de entidades que le muestra el sistema. Tras ello, se le mostrará la ventana de la Imagen 30, donde debe indicar el nombre de la entidad, y donde también puede indicar el acrónimo de la misma, si lo conoce.

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18 Junio de 2015

Imagen 29. Ejemplo de correo electrónico.

Imagen 30. Formulario para introducir una nueva entidad en el sistema.

Si, tras rellenar los campos, se pulsa en el botón Agregar, la entidad indicada se incluirá en el formulario y la información será revisada por el Servicio de Documentación del IIT.

Si, por el contrario, se pulsa en el botón Cancelar, se volverá al formulario, perdiendo la información que hubiere en los campos de la ventana de la Imagen 30.

13. Nueva ciudad

Como se ha indicado anteriormente, existe la posibilidad de que el Usuario introduzca una nueva ciudad en el sistema. Para ello deberá seleccionar la opción ###NUEVA CIUDAD### al final del desplegable de ciudades que le muestra el sistema. Tras ello, se le mostrará la ventana de la Imagen 31, donde debe indicar el nombre de la ciudad, y

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Informe técnico: "Plataforma de gestión de autorizaciones, ayudas y liquidación de viajes del IIT. Perfil: solicitante"

Junio de 2015 19

donde también puede indicar la provincia o subdivisión territorial de la misma, si procede y si la conoce.

Imagen 31. Formulario para introducir una nueva ciudad en el sistema.

Si, tras rellenar los campos, se pulsa en el botón Agregar, la ciudad indicada se incluirá en el formulario y la información será revisada por el Servicio de Documentación del IIT.

Si, por el contrario, se pulsa en el botón Cancelar, se volverá al formulario, perdiendo la información que hubiere en los campos de la ventana de la Imagen 31.

14. Comentarios

Para cualquier comentario, observación y/o sugerencia de la plataforma de viajes, escribir un correo electrónico a [email protected].

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