Manual de Usuario INSCRIPCIÓN ALUMNOS...correspondiente al semestre en curso (Mallas, Requisitos, NRC’s y horarios, Cursos Teológicos, Prioridad Académica) 1.2- Ingresar al Link

Manual de Usuario

INSCRIPCIÓN ALUMNOS

Elaborado por Equipo Funcional Banner Fecha de Elaboración: Septiembre 2010 Fecha de Modificación: Septiembre 2010

Versión 1.0

PROCESO: Inscripción

SUBPROCESO: Manual de Usuario Inscripción Alumnos

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INDICE

Inscripción Alumnos ........................................................................................... 1

Objetivo del Proceso de Inscripción................................................................... 3

1.- Descripción del Proceso ............................................................................... 3

1.1- Revisar en Moodle información de cursos a inscribir (Mallas, Requisitos,

Nrc’s y horarios, Cursos Teológicos, Prioridad Académica, etc.) ..................... 4

1.2- Ingresar a Link toma de ramos para inscripción y/o eliminación de

cursos .................................................................................................................. 7

1.3.- Inscripción de cursos ............................................................................... 11

1.3.1- Inscripción de Nrc’s según malla y Carrera .......................................... 11

1.3.2- Inscripción de Nrc’s con Lista en Espera ............................................. 12

1.3.3- Inscripción de Nrc’s con Ligas de Cursos ............................................. 15

1.4.- Eliminación de cursos .............................................................................. 19

1.5.- Verificar e identificar los posibles errores de Inscripción........................ 20

1.6- Envío de Solicitudes Especiales ............................................................... 21

Inscripción de Nrc’s con Lista Cruzadas.......................................................... 27



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Objetivo del Proceso de Inscripción

El objetivo general de este manual es orientar al Alumno en el proceso de Toma de Ramos vía Autoservicio (MiUandes).

1.- Descripción del Proceso

El proceso de Toma de Ramos (NRC’s) para los Alumnos tiene las

siguientes etapas. 1.1- Revisar en Moodle la información de cursos a inscribir,

correspondiente al semestre en curso (Mallas, Requisitos, NRC’s y horarios, Cursos Teológicos, Prioridad Académica)

1.2- Ingresar al Link toma de ramos para inscripción y/o eliminación de cursos (autoservicio alumnos)

1.3- Inscripción de cursos

1.3.1- Inscripción de NRC’s según malla y Carrera

1.3.2- Inscripción de NRC’s con Lista en Espera 1.3.3- Inscripción de NRC’s con Ligas de Cursos

1.4- Eliminación de cursos 1.5- Verificar e identificar los posibles errores de inscripción

1.6- Envío de Solicitudes Especiales

1.7- Inscripción de NRC’s con Listas Cruzadas



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1.1- Revisar en Moodle información de cursos a inscribir (Mallas, Requisitos, NRC’s y horarios, Cursos Teológicos, Prioridad Académica, etc.)

Ingresar a la página de la Universidad www.uandes.cl, y seleccionar pestaña alumnos.

En la parte inferior izquierda seleccionar Moodle.

Seleccionar pestaña Alumnos

Seleccionar

Moodle

http://www.uandes.cl/



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Seleccionar Moodle 2 (nuevo); http://moodle 2.uandes.cl.

Ingresar con rut completo sin puntos ni guión a usuarios registrados

(si el rut termina en K debe ser mayúscula), y presionar el botón enviar.

Seleccionar Moodle 2

Ingresar Rut y Contraseña



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Si has olvidado tu contraseña debes volver a la página anterior de

Moodle y presionar “¿Olvidó su NIP?” y el sistema te enviará la contraseña a tu correo @miuandes. Deberás crearla nuevamente, para eso debes ingresar como “Contraseña anterior” la que se te

envió por correo e ingresar la nueva clave.

Presionar: Olvido su NIP



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1.2- Ingresar al Link toma de ramos para inscripción y/o eliminación de cursos

Una vez revisada la información en Moodle, se debe salir y volver a la página para ingresar a MiUandes y seleccionar el link Toma de ramos.

Presionar 2 veces

Cerrar Moodle

Ingresar al Link toma

de Ramos



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Llegarás a la siguiente pantalla “Menú Principal”, en ella debes

seleccionar el Link Alumnos.

Luego debes seleccionar el Link Inscripción.



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Debes seleccionar el Link período.

Aquí se debe seleccionar el período vigente a la inscripción de

cursos y presionar el botón enviar.



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Luego, para inscribir cursos, debes seleccionar el Link “Agregar o

Eliminar Ramos”.

Se mostrará la página donde deberás ingresar los NRC’s a inscribir.



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1.3.- Inscripción de cursos

1.3.1- Inscripción de NRC’s según malla y Carrera: En los casilleros en blanco deberás ingresar los NRC’s que corresponden para el período académico correspondiente. Una vez ingresados, deberás presionar el botón “Enviar cambios”

para que quedes inscritos en ellos. Como respuesta, te aparecerá la misma pantalla con la información agregada de los ramos inscritos.

Ejemplo:



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1.3.2- Inscripción de NRC’s con Lista de Espera: Es cuando un Alumno intenta inscribir un NRC vía Web, y al no quedar

cupos; este puede inscribirse en lista de Espera. Luego la Facultad abre cupos en el NRC y se da aviso vía correo al alumno, indicando que existe cupo para inscribir el NRC y que

tiene un tiempo determinado para que este sea inscrito. El alumno debe volver a ingresar por autoservicio para inscribir NRC.

Debes realizar el mismo procedimiento anterior para la

inscripción de NRC’s. El sistema indicará cual (es) son los NRC’s que no has podido inscribir, ya que sus cupos estan

completos. Cerrado – 0 en Lista de Espera



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Para inscribirte en lista de espera, debes seleccionar en

campo “Acción ” la opción “Lista de Espera Web” y presionar botón enviar.



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Una vez que la carrera abra más cupos en el NRC y según en el lugar que te encuentres inscrito en Lista de Espera;

llegará una notificación a tu correo personal indicando que ya puedes inscribir el NRC y que cuentas con un tiempo determinado para ello.



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Si ya no deseas estar en Lista de espera, puedes dar de baja el curso en el campo “Acción” y presionar el botón

Enviar Cambios para guardar.

Puedes inscribirte en varios NRC’s en Lista de Espera si lo

deseas, o bien inscribir distintas secciones de un mismo curso en Lista de Espera.

1.3.3- Inscripción de NRC’s con Ligas de Cursos: El objetivo de ligar cursos es para que el alumno pueda visualizar los horarios

y salas de clases reales. Se utilizan para cursos con más de un



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tipo de horario (Ej.: Teoría - Laboratorio), y ambos son obligatorios a inscribir por el alumno. El profesor ingresará las calificaciones en el NRC teórico.

Ingresar al link “Agregar o Eliminar Ramos”

Se debe ingresar en los casilleros en blanco, el o los NRC’s

a inscribir, y presionar el botón Enviar Cambios.



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Si has olvidado inscribir el NRC ligado, el sistema indicará error en el curso correspondiente.

Por tanto, deberás obligatoriamente, inscribir ambos y presionar el botón Enviar Cambios.



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Quedando ambos cursos inscritos.



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1.4.- Eliminación de cursos

Debes seleccionar en el campo Acción, la opción “Eliminado por Web”, en el NRC que quieres eliminar, luego presionar el botón

Enviar Cambios.



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1.5.- Verificar e identificar los posibles errores de Inscripción

Existen algunos errores que pueden suceder al inscribir los Cursos por Web, y el sistema indica cuál y qué tipo de error es:

Falta de requisito: Este status indica que falta algún requisito que no

ha sido aprobado o cursado por el alumno.

Restricción de Escuela: Este Status indicará que no puedes inscribir

este curso pues tiene una restricción de Escuela; es decir, que no

está habilitado para ser cursado por estudiantes de tu carrera.

Restricción de carrera: Este status indica que el NRC no se imparte

para la carrera a la que pertenece el alumno. Sección Cerrada: Este Status te indicará que no puedes inscribir

este curso, pues ya se llenaron los cupos, debes buscar otro NRC disponible para este mismo curso o enviar una Solicitud Especial.

Tope de horario: Este Status te indicará que no puedes inscribir este

ramo pues presenta un cruce de horario con otro Curso.

NRC No existe: Este Status te indicará que no puedes inscribir este

curso pues el NRC no existe.

Reserva Cerrada: Este Status indica que los cupos asignados en el

NRC para la Escuela están agotados, es decir, ya no queda disponibilidad.

Curso ligado requerido: Este status indica que requiere inscribir el

NRC ligado al curso que está inscribiendo.

Créditos máximos excedidos: Este status indica que la cantidad de

NRC’s inscritos sobrepasan la cantidad de créditos permitidos.

Prerrequisito sin calificar: Este status indica que el/los prerrequisitos

no tienen una calificación final.



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1.6- Envío de Solicitudes Especiales

Ingresar al link “Agregar o Eliminar Ramos”.

Ingresar, el o los NRC’s a inscribir en los casilleros en blanco y presionar el botón “Enviar Cambios”.



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Ej.:

El sistema arrojará algún error de inscripción.



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Devolverse al Link Inscripción.

Seleccionar el Link Solicitudes Especiales.



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Seleccionar el botón “Agregar Ramo a solicitud especial”, para poder

ingresar el NRC al que se desea enviar una Solicitud.



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Se muestra un campo en blanco para poder digitar el NRC.

Digitar el NRC y seleccionar el tipo de sobrepaso a seleccionar (en

este ejemplo es Restricción de Escuela); si se desea ingresar un

comentario existe la opción y se deben grabar los datos en el botón grabar.



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Los datos de la Solicitud Especial han sido guardados.

Luego se presiona el botón enviar y el sistema muestra una ventana

que dice:“¿Envía Solicitud?”, en la cual se debe presionar aceptar.



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El sistema indica que la solicitud ha sido enviada, esta será analizada por la Escuela y enviará su respuesta de aceptación o rechazo a través del correo @miuandes del alumno.

Observación:

Inscripción de NRC’s con Lista Cruzadas

A raíz del cambio curricular 2011, se ha habilitado una nueva figura para inscribir ramos que será transparente para los alumnos.

Cuando sea necesario y oportuno, la carrera podrá programar NRC´s de las mallas anteriores a 2011 junto con NRC´s de la malla 2011 y que sean homólogos. Estas secciones tendrán el mismo profesor, sala y horario.

La ventaja es que cada alumno podrá inscribir el curso que corresponde a su malla y con el pre requisito requerido de acuerdo a ella.

Deberás inscribir el correspondiente a tu malla de forma normal vía Miuandes (“Inscripción de NRC’s según malla y Carrera”) indicados anteriormente en

este manual.

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