Manual de Usuario Kárdex Personal del Privado de Libertad ...kardex.organojudicial.gob.bo/Reportes/Manual del... · Ingresando a nuevo Kardex aparecerá la opción para crear un

Manual de Usuario Sistema Tullianus – Kárdex Personal del Privado de Libertad

Página 1 de 21

::: Todos los derechos reservados 2016 – DAF. Sistema Tullianus :::

Sistema Tullianus

KARDEX PERSONAL DEL PRIVADO DE LIBERTAD

SISTEMA TULLIANUS

Para acceder al sistema deberá abrir su navegador web y colocar la dirección:

https://kardex.organojudicial.gob.bo/ aparecerá la pantalla principal del sistema

En la cual deberá proceder a iniciar sesión presionando el botón iniciar sesión.

Para ingresar al sistema deberá colocar como usuario y contraseña su número de

cedula de identidad.

https://kardex.organojudicial.gob.bo/


Página 2 de 21


Sistema Tullianus

Una vez autenticado en el sistema, podrá observar las Alertas que correspondan a su

juzgado, en donde debe procurar tener en cantidad 0 las alertas de color rojo, que

describen:

Cantidad de Detenidos Preventivos que superaron el tiempo de la pena mínima

para su delito respectivo, es decir, aquellos detenidos que se encuentran en

calidad de detenido preventivo por un tiempo mayor o igual a 24 meses o, mayor

o igual a la pena mínima según la norma correspondiente de cada delito.

Cantidad de Sentenciados que superaron el tiempo de la pena máxima para su

delito respectivo, es decir, aquellos detenidos que se encuentran en calidad de

sentenciados por un tiempo mayor o igual a la pena máxima según la norma

correspondiente de cada delito.

Cantidad de sentenciados privados de libertad con cumplimiento de pena en el

mes actual, es decir, personas que según la fecha de ingreso y el quantum de

pena registrado ya cumplen su condena (Para recibir ésta notificación debe

actualizar los datos de todos los kárdex antiguos y los nuevos registros).

Haciendo clic en sobre el texto en la alerta, le redireccionará al reporte respectivo.


Página 3 de 21


Sistema Tullianus

Una vez dentro del sistema se presentará las siguientes opciones:

En la página de inicio del sistema Tullianus, verá sus datos personales de su registro:

En la parte inferior, aparecerán los últimos comunicados, instructivos, conminatorias,

manuales de usuario respecto al sistema Tullianus, mismo que se recomiendo leerlos

cuando se publiquen nuevos; puede ver el documento escaneado en formato pdf,

haciendo clic directamente sobre el comunicado.

También, se le recomienda revisar el manual de usuario del sistema:


Página 4 de 21


Sistema Tullianus

Ingresando a nuevo Kardex aparecerá la opción para crear un nuevo kardex, pero antes

de registrar un nuevo kardex debe verificar que No haya sido registrado anteriormente,

buscando por N° Kárdex, N° documento, apellidos, nombres, Nurej/IANUS (si importa

en la búsqueda el orden introducido, pero es indistinto las mayúsculas, minúsculas y

acentos). Caso contrario, si corresponde, debe actualizar los datos con la opción editar,

de acuerdo a la siguiente figura:

Si luego de buscar por todas las opciones de N° kárdex, N° documento, apellidos,

nombres, Nurej/IANUS, no aparecen registros exactos en la lista y se asegura que el

privado de libertad a registrar no tiene un registro con ese nombre y nurej, sólo entonces

debe presionar el botón como se muestra:

Por validación, el sistema le vuelve a preguntar si revisó en la lista que el kardex a

llenar No ha sido registro anteriormente, presionar Si, si lo realizó:

1. Parámetros de búsqueda

de nombre y nurej/ianus

3. Verificar que no existan

registros para no duplicar 2. Clic en Buscar Kárdex

4. Si no existen coincidencias, clic en Crear Nuevo


Página 5 de 21


Sistema Tullianus

Departamento del Recinto Penitenciario

Provincia del Recinto Penitenciario

Municipio del Recinto Penitenciario

Recinto Penitenciario

Fecha de ingreso al recinto Penitenciario

Es reincidente (en el mismo delito)

Delito

Situación Actual

Tipo de Detención efectuada

Distrito que emitió la resolución

Juzgado que emitió el auto de detención

Fecha de emisión del auto de detención

Juez que emitió el auto de detención


Página 6 de 21


Sistema Tullianus

Observaciones que se

consideren, campos no se

encuentran en el formulario

Fotografía del detenido, el sistema la

obtiene de la base de datos del SEGIP

Tipo de documento de identidad

Ingresar el número de documento

posteriormente presionar la lupa, el

sistema procederá a realizar la búsqueda

en el SEGIP, si aparece un mensaje que

no existe, puede intentar nuevamente

introduciendo sólo el apellido Paterno.

Nombre, dato del SEGIP

Apellido Paterno, dato del SEGIP

Apellido Materno, dato del SEGIP

Fecha de Nacimiento, dato del SEGIP

Departamento de Nacimiento, dato del

SEGIP

Provincia de Nacimiento, dato del SEGIP

Lugar de Nacimiento, dato del SEGIP

Sexo, dato del SEGIP

País de nacimiento, dato del SEGIP


Página 7 de 21


Sistema Tullianus

Nombre

Apellido Paterno

Apellido Materno

Sexo

Fecha de nacimiento

País de nacimiento

Ciudad de nacimiento

Ingresar Número IANUS o Nurej

(puede aclarar en Observaciones)

Ingresar Número de interno del

privado de libertad en el recinto

penitenciario

Presionar el botón guardar

Ingresar el quantum de la

pena, en años, meses y días;

para tipo de privación de

libertad de Sentenciado.

Ingresar los días de multa

según la pena impuesta.

Ingresar las costas del

Proceso según la pena

impuesta.

Si el sistema no encuentra la cedula de identidad ingresada o en el caso de que se

seleccionó otro tipo de documento se desplegara un mensaje

Por tanto se deberá introducir los datos de la persona de acuerdo a la siguiente

imagen en caso de ciudadanos extranjeros:


Página 8 de 21


Sistema Tullianus

Nombre

Apellido Paterno

Apellido Materno

Sexo

Fecha de nacimiento

País de nacimiento

Departamento de nacimiento

Provincia de nacimiento

Lugar de nacimiento

Finalidad, campo que

aparecerá al seleccionar el

delito Trata de Personas

En caso de ciudadanos nacionales:

Existe el caso especial, para el delito Trata de personas, aparecerá un dato más a

especificar, la finalidad, como se muestra en la imágen:


Página 9 de 21


Sistema Tullianus

Una vez guardado el nuevo kárdex mostrará el respectivo reporte para ser impreso,

conteniendo los datos del detenido (éste reporte también tiene el mismo

comportamiento en la Edición de un kárdex).


Página 10 de 21


Sistema Tullianus

Se puede listar todos los kárdex de privados de libertad, buscándolos según un

parámetro de búsqueda como: N° kárdex, N° de documento, nombres del privado de

libertad, recinto penitenciario, situación actual, tipo de detención, N° IANUS para casos

antiguos y/o N° NUREJ; si importa el orden introducido, pero es indistinto las

mayúsculas, minúsculas y acentos, con las siguientes opciones:

Como resultado se muestran los resultados que coincidan.

En caso de que aparezcan más de 10 resultados con coincidan con el parámetro de

búsqueda, aparecerá un al pie de la lista la numeración de páginas; por ello es

recomendable buscar con los datos más exactos en los posible.


Página 11 de 21


Sistema Tullianus

Departamento del Recinto Penitenciario

Provincia del Recinto Penitenciario

Municipio del Recinto Penitenciario

Recinto Penitenciario

Fecha de ingreso al recinto Penitenciario

Es reincidente

Delito

Situación Actual

Tipo de Detención efectuada

Distrito que emitió la resolución

Juzgado que emitió el auto de detención

La opción editar te permite editar el kardex ya llenado desplegándose el formulario:


Página 12 de 21


Sistema Tullianus

Fecha de emisión del auto de detención

Juez que emitió el auto de detención

Distrito de emisión del auto de detención

Juzgado

Juez

Fecha de sentencia

Distrito del auto de libertad

Juzgado que emitió el auto de libertad

Juez que emitió el auto de libertad

Fecha del auto de libertad

Observaciones que considere pertinente


Página 13 de 21


Sistema Tullianus

Fotografía dato que no se puede actualizar

Cedula dato que no se puede actualizar

Número de documento dato que no se

puede actualizar

Nombre dato que no se puede actualizar

Apellido paterno dato que no se puede

actualizar

Apellido materno dato que no se puede

actualizar

Sexo

Fecha de nacimiento

País de nacimiento

Departamento de nacimiento

Provincia de nacimiento

Lugar de nacimiento

Número IANUS / NUREJ

Número de interno

Quantum de la pena,

para sentenciados

Días de multa de la

pena impuesta

Costas del proceso de

la pena impuesta


Página 14 de 21


Sistema Tullianus

Detalle muestra en detalle los datos ingresados:

Puede realizar búsqueda de Kárdex registrados y por persona:


Página 15 de 21


Sistema Tullianus

En la búsqueda por persona, puede ver el historial de Kárdex que tiene un determinado

privado de libertad.

Haciendo clic en Historial, redirigirá a su respectivo historial de kárdex existentes para

ese privado de libertad, donde se puede consultar el reporte de cada kárdex:


Página 16 de 21


Sistema Tullianus

Puede consultar el menú los Reportes como se muestra en la figura:

Según conminatoria 1/2018 del 04 de abril de 2018, los reportes semanales que se

deben enviar son: Cantidad de Actualizaciones y Detalle de Actualizaciones, los cuales

muestran en cantidad y detalle los nuevos registros o las modificaciones realizadas en

su juzgado respectivo.


Página 17 de 21


Sistema Tullianus

Con el reporte de Cómputo de Pena y Beneficios Penitenciarios, antes debe buscar el

kárdex correspondiente:

Puede ver el detalle del kárdex en la opción , luego debe elegir la fecha

de cómputo e introducir los datos del quantum de pena (si no está actualizado), días de

multa y costas del proceso para actualizar el kárdex con éstos últimos tres, luego hacer

clic en el botón Consultar:

Clic en el káredex correspondiente


Página 18 de 21


Sistema Tullianus

Se genera el siguiente reporte:


Página 19 de 21


Sistema Tullianus

Con el reporte de Cómputo de Redención, antes debe buscar el kárdex correspondiente:

Puede ver el detalle del kárdex en la opción , luego debe elegir la fecha

de cómputo e introducir los datos del quantum de pena (si no está actualizado), días de

certificados y días verificados para actualizar el kárdex con éstos últimos tres, luego

hacer clic en el botón Consultar:

Clic en el káredex correspondiente


Página 20 de 21


Sistema Tullianus

Se genera el siguiente reporte:

Existen otros reportes que pueden ser consultados entre rango de fechas y simple

reporte sin ningún parámetro de consulta.


Página 21 de 21


Sistema Tullianus

Una vez concluido las labores del sistema deberá cerrar sesión presionando el botón:

Documents

Manual de Usuario Kárdex Personal del Privado de Libertad ...kardex.organojudicial.gob.bo/Reportes/Manual del... · Ingresando a nuevo Kardex aparecerá la opción para crear un