Manual de Usuario Módulo Asistente y Módulo Notario · Este módulo tiene la finalidad de brindar información actualizada y detallada de cada uno de los procesos registrales vigentes

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF

Versión: 9.0

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)

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Manual de Usuario

Módulo Asistente y Módulo Notario

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Tabla de Contenido 1 Módulo Informativo ............................................................................................................... 6

1.1 Notarios Afiliados al SID-SUNARP ............................................................................... 6

1.2 Información de Tipos de Personas Jurídicas ................................................................ 7

1.3 Requisitos para el cumplimiento del proceso registral .................................................. 9

1.4 Manuales de Usuario .................................................................................................. 10

1.5 Menú Documentos...................................................................................................... 11

2 Módulo Trámite Registrales-Asistente de Notario ............................................................... 12

2.1 Opción Ingreso Instrumento Notarial .......................................................................... 13

2.1.1 Ingreso de instrumento notarial – Mandato y Poder: ............................................ 15

2.1.2 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud de Transferencia de Vehículo: .......... 22

2.1.3 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud en el Registro de Predios: ................. 29

2.1.4 Ingreso de instrumento notarial – Sucesiones Intestadas: ................................... 37

2.1.5 Ingreso de instrumento notarial – Bloqueo Registral: ........................................... 44

2.1.6 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud en el Registro Personal ..................... 51

2.1.7 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud en el Registro de Personas Jurídicas 58

2.2 Entrada de Solicitudes - Preparar la documentación para la firma digital .................... 67

2.2.1 Preparar solicitudes de la notaría para la firma: ................................................... 68

2.2.2 Constitución de empresas de CDE y ciudadanos: ............................................... 70

2.3 Enviar solicitudes de inscripción a SUNARP............................................................... 81

2.4 Enviar subsanación de títulos observados, desistimientos o apelaciones a SUNARP 83

2.5 Bandeja de Títulos enviados a SUNARP .................................................................... 85

2.6 Bandeja de Títulos observados .................................................................................. 87

2.6.1 Subsanar Título Observado ................................................................................. 89

2.7 Desistir Título .............................................................................................................. 92

2.8 Pagar título liquidado .................................................................................................. 94

2.9 Apelar Título ............................................................................................................... 96

2.10 Consultar Histórico de trámite ..................................................................................... 97

2.11 Consultar Bitácora de Solicitudes ............................................................................... 98

3 Módulo Trámite Registrales – Notarios ............................................................................. 100

3.1 Autenticarse en el sistema con certificado digital ...................................................... 100

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3.2 Registrar Asistente de Notario .................................................................................. 103

3.3 Deshabilitar cuentas de Asistente de Notario ........................................................... 106

3.4 Firmar digitalmente ................................................................................................... 108

3.5 Envío a Sunarp del Parte Notarial ............................................................................. 113

3.6 Licencia de notarios .................................................................................................. 115

4 Guía Técnica .................................................................................................................... 116

4.1 Requisitos técnicos mínimos para Notarios .............................................................. 116

4.2 Pre-Requisitos para que el Notario pueda ingresar al SID ........................................ 117

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HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Descripción del cambio Motivo del Cambio Fecha

1 Se generó el documento Se instaló el SID-Sunarp en producción 01/10/2015

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Se incorporaron actos

traslativos para el

registro de Predios

Se incorporaron actos traslativos para el

registro de Predios (Anticipo de legítima,

Donación, dación en pago, permuta)

12/12/2018

6

Se modificó el SID según

Resolución SN N° 162-

2019-SUNARP/SN

Se agregó la opción de generar una

solicitud de Constitución de empresas

que incluya un formato libre para las

Notarías

13/08/2019

7

Se modificó el SID según

Resolución N° 178-2019-

SUNARP-SN

Se agregó la opción de generar

solicitudes de Bloqueo Registral 09/09/2019

8

Se agregaron nuevos actos:

- Hipoteca (Solicitud de Inscripción de

Transferencia de Predios y/o Hipoteca)

- Constitución de Asociación - Separación de patrimonio (Solicitud en el Registro Personal) - Divorcio (Solicitud en el Registro

Personal)

03/06/2020

9

Se incorporaron actos

del servicio de Solicitud

en el Registro de

Personas Jurídicas

Se agregaron actos de los registros:

-Organizaciones Sociales de Base

-Empresas Individuales de

Responsabilidad Limitada

-Sociedades Anónimas

-Asociaciones

-Sociedades Comerciales de

Responsabilidad Limitada

19/06/2020

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I. INTRODUCCIÓN

El presente Manual es una guía para el usuario, donde se indica los procedimientos que se tiene que seguir para el uso correcto del Sistema de Intermediación Digital SID-SUNARP, que está diseñado de manera modular y permitirá al usuario efectuar transacciones de acuerdo a sus necesidades. Está conformado por los siguientes módulos:

• Módulo Trámite Registrales – Asistente de Notario

• Módulo Trámite Registrales – Notario

Cabe precisar que el presente manual no altera los procedimientos y actividades que según la legislación del notariado y registral, exijan las formalidades exigidas por la ley o normas de la materia, tales como la emisión en papel de la Escritura Pública y su firma manuscrita.

II. OBJETIVO

Este Manual tiene como objetivo proporcionar al notario la información necesaria para desarrollar los procesos que conllevan a cabo la Solicitud de inscripción de los actos contemplados sobre la plataforma del Sistema de Intermediación Digital - SID-SUNARP.

III. ALCANCE

El presente Manual de Usuario se encuentra orientado a los Notarios y su personal (Asistentes de Notario) que requieran hacer uso del Sistema de Intermediación Digital –SID - SUNARP.

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IV. MÓDULOS

1 Módulo Informativo

Este módulo tiene la finalidad de brindar información actualizada y detallada de cada uno de los procesos registrales vigentes en el SID-SUNARP. En este nivel no es necesaria la autenticación del usuario.

1.1 Notarios Afiliados al SID-SUNARP

En éste módulo podrá visualizar información acerca de los Notarios suscritos al sistema

SID - SUNARP.

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• El ciudadano podrá seleccionar los campos de búsqueda como son: El Departamento, Provincia y Distrito.

• Al dar Click en Buscar, el sistema le mostrará la información correspondiente a las

Notarías que se encuentran registrados en el sistema.

Si la notaría no aparece luego de seleccionar el distrito correspondiente a pesar de estar afiliada al SID, será necesario que la notaría, con su usuario correspondiente, actualice la ubicación geográfica (departamento, provincia y distrito) en el Módulo Notarios PSI:https://psi.sunarp.gob.pe

1.2 Información de Tipos de Personas Jurídicas

El sistema genera la información necesaria para identificar cuáles son las diferencias saltantes entre las modalidades empresariales más usadas a efectos que elija la más conveniente. Si el ciudadano (solicitante) lo requiere puede llamar a ALO SUNARP al 0800-27-164 para mayor información.

• El ciudadano selecciona la opción Información sobre tipo de personas jurídicas.

https://psi.sunarp.gob.pe/

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• El sistema permite visualizar las características más representativas de los Tipos de

Personas Jurídicas que se pueden constituir dependiendo del tipo de sociedad y del aporte (Sociedad Anónima, Sociedad Anónima Cerrada con directorio, Sociedad Anónima Cerrada sin directorio, Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, Empresa Individual de Responsabilidad Limitiadas).

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1.3 Requisitos para el cumplimiento del proceso registral

• El ciudadano selecciona la opción Requisitos para cumplimiento del proceso registral.

• El sistema visualiza a modo de texto los requisitos mínimos para el cumplimiento del proceso registral de Inscripción de Constitución de Empresas en el SID-SUNARP.

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1.4 Manuales de Usuario

Al seleccionar la opción Manuales, podemos encontrar los manuales de usuario que explican el

funcionamiento del aplicativo web detalladamente.

Se mostrará la siguiente ventana que permite descargarse los manuales correspondientes en

formato PDF.

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1.5 Menú Documentos

En el menú de opciones en la parte superior de la pantalla se podrá encontrar documentos útiles como:

✓ Solicitud de acceso: Formato que el notario debe llenar para afiliarse al SID-SUNARP y presentarlo en cualquier oficina de SUNARP.

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2 Módulo Trámite Registrales-Asistente de Notario

El asistente de notario debe haber sido habilitado por el notario previamente en la opción “Registrar asistentes” para poder ingresar al SID-Sunarp y poder trabajar las solicitudes correspondientes a la notaría.

El asistente de notario para ingresar al SID-Sunarp debe hacerlo con el usuario y contraseña que utiliza en el SPRL (Servicio de Publicidad Registral en Línea), presiona Iniciar Sesión y podrá acceder a las opciones correspondientes.

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Las opciones que se muestran al usuario asistente de notario son las siguientes:

✓ Bandeja de solicitudes: Se encuentran las solicitudes que están siendo trabajadas por el asistente de notario, previo a la firma del notario.

✓ Ingreeso Parte Notarial: Permite al asistente generar una nueva solicitud para ser enviada para la firma del notario.

✓ Documentos para enviar a SUNARP: Se encuentran las solicitudes que tengan los documentos firmados digitalmente por el notario.

✓ Títulos enviados a SUNARP: Se muestra el estado actual de los títulos que fueron enviados a SUNARP, así también se tiene opciones para pagar liquidación, desistirse o apelar la decisión del registrador.

✓ Títulos observados: Sólo se muestran los títulos que han sido observados por el registrador, y se tiene la opción de subsanar, desistirse o apelar.

2.1 Opción Ingreso Instrumento Notarial

• El Asistente de Notario selecciona la opción de menú IngresoInstrumento Notarial.

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• A través de esta opción se podrán realizar los siguientes serviciosregistrales a nivel nacional:

✓ Solicitud de Mandato y Poder ✓ Solicitud de Transferencia de Vehículo ✓ Solicitud en el Registro de Predios ✓ Solicitud de Sucesiones Intestadas ✓ Solicitud de Constitución de Empresas ✓ Solicitud de Bloqueo Registral ✓ Solicitud de Constitución de Asociación ✓ Solicitud en el Registro Personal

• El sistema le mostrará al Asistente de Notario los siguientes datos estructurados:

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2.1.1 Ingreso de instrumento notarial – Mandato y Poder:

El Asistente de Notario ingresa los siguientes datos:

- Servicio: SeleccionarSolicitud de Mandato y Poder - Acto Registral: El sistema muestrala lista de los actos registrales que desea

inscribir.

El sistema permite seleccionar varios actos y eliminarlos con el botón Eliminar.

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- Seleccione la Oficina Registral donde se solicitará la inscripción.

- Para agregar el Parte Notarial haga clic en el botón Seleccionar archivo y adjunte el archivo en formato RTF, doc, docx. Este archivo que adjunte debe tener un tamaño máximode2MB.

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Seguidamente podrá ingresar los actos que se encuentran en el parte notarial, pero se reserva la inscripción de dichos actos.

- Liquidación de Derechos Registrales, tendrá la posibilidad de ayudarse con la

Calculadora Registral ubicada en el Link correspondiente.

- Ingresar el Correo electrónico del Ciudadano para que se le envíe el resultado de

la calificación.

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- Además, se tiene la opción de agregar archivos adjuntos.

Se deberá dar clic en el botón Seleccionar archivo, elegir un archivo PDF, luego ingresar una Glosa como descripción del archivo y presionar el botón Adjuntar. Con ello se agregarán los archivos adjuntos en la lista inferior. Puede adjuntar hasta 6 archivos de 1 MB cada uno.

Luego de haber ingresado los datos necesarios deberá presionar el botón Guardar Solicitud, y con ello se genera un número de solicitud. A partir de ahí podrá ingresar los datos de los participantes y datos de la partida asociados a dicha solicitud.

Además, tiene la opción de modificar alguno de los datos de esta primera pestaña presionando nuevamente el botón Guardar Solicitud.

Podrá también visualizar el documento que adjuntó, el original era un RTF, doc o docx, el sistema lo convertirá en PDF para que posteriormente sean firmados digitalmente por el notario.

Para ello deberá hacer clic en el enlace Ver documento.

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Si desea reemplazar el parte notarial que adjuntó, deberá volver a presionar la opción Seleccionar archivo y ubicar el archivo nuevo, con ello se actualizará el enlace Ver documento, puede verificar que el documento haya sido modificado.

Pestaña Datos de Participantes

El Asistente ingresa los participantes de los actos registrales que se solicita inscribir.

Para agregar un participante deberá elegir el Botón de Participante Natural o Participante Jurídico según sea el caso:

Persona Natural: Consignar el tipo de documento y el número de documento y dar clic en el botón RENIEC.

Ingresar los datos obligatorios que tienen el símbolo (*).

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Al dar clic en el botón Aceptar se grabarán los datos del participante Persona Natural.

Persona Jurídica: Consignar todos los datos solicitados y luego hacer Clic en el Botón Aceptar.

- Al agregar los participantes el sistema irá mostrando la Lista de Participantes.

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- Podrá Modificar algún dato de los participantes usando el botón Modificar del registro seleccionado.

- Se podrá Eliminar los datos de algún participante de la Lista utilizando el Botón Eliminar.

Pestaña Datos de Partida

En el caso que haya algún antecedente de partida se podrá ingresar la partida y el sistema verificará que sea una partida válida y que pertenezca a la oficina registral seleccionada.

Al dar clic en el botón Registrar, se procederá a registrar una partida.

Una vez que todos los datos ingresados sean correctos se da clic en el botónEnviar para firma.

Enseguida se mostrará la siguiente ventana.

A partir de este momento, el notario podrá visualizar la solicitud en su bandeja de Documentos

para firma digital.

En caso que no se llegue a enviar al notario la solicitud, esta puede ser encontrada en la

bandeja de Entrada de solicitudes para retomarla, continuar modificando los datos y enviarla al

notario posteriormente.

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2.1.2 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud de Transferencia de Vehículo:

El Asistente ingresa los siguientes datos:

- Servicio: Elegir Solicitud de Transferencia de Vehículo - Se debe seleccionar la oficina registral a donde pertenece el vehículo. - Deberá ingresar la oficina donde recogerá la Tarjeta de Identificación Vehicular (TIV), en

caso sea necesario. Podrá elegir cualquier oficina a nivel nacional que cuenten con la opción de impresión de TIV.

Para agregar el Parte Notarial haga clic en el botón Seleccionar archivo y adjunte el archivo en formato PDF. Este archivo que adjunte debe tener un tamaño máximo de2 MB.

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- Liquidación de Derechos Registrales, tendrá la posibilidad de ayudarse con la Calculadora Registral ubicada en el Link correspondiente.

- El Correo electrónico del Ciudadano para que se le envíe el resultado de la calificación.

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Además, se tiene la opción de agregar archivos adjuntos.

Se deberá hacer clic en el botón Seleccionar archivo, elegir un archivo PDF, luego ingresar una Glosa como descripción del archivo y presionar el botón Adjuntar. Con ello se agregarán los archivos adjuntos en la lista inferior.

Luego de haber ingresado los datos necesarios, deberá presionar el botón Guardar Solicitud, y con ello se genera un número de solicitud. A partir de ahí podrá ingresar los datos de los participantes y datos del vehículo(s) asociados a dicha solicitud.


Podrá también visualizar el documento que adjuntó para que posteriormente sean firmados digitalmente por el notario. Para ello deberá hacer clic en el enlace Ver documento.

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Además, en el campo “Formulando reserva de”, se completará el siguiente texto: “De los demás actos contenidos en el parte notarial que se adjunta, debiéndose inscribir únicamente la compraventa del bien inscrito en la(s) partida(s) de la oficina registral señalada en la presente solicitud”.

Pestaña Lista de Participantes

El Asistente ingresa los participantes de los actos registrales que se solicita inscribir. Sólo deberá consignar los compradores, ya que los propietarios se tienen registrados en SUNARP.

• Para agregar un participante deberá elegir el Botón de Participante Natural o Participante jurídico según sea el caso:

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Persona Natural: Consignar el tipo de documento y el número de documento y dar click en el botón RENIEC.


Al dar clic en el botón Aceptar se grabará, los datos del participante Persona Natural.

Persona Jurídica: Consignar todos los datos solicitados y luego hacer Click en el Botón Aceptar.

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Al agregar los participantes el sistema irá mostrando la Lista de Participantes.

Podrá Modificar algún dato de los participantes usando el botón Modificar del registro seleccionado.

Se podrá Eliminar los datos de algún participante de la Lista utilizando el Botón Eliminar.

Pestaña Datos de Vehículo

Deberá ingresar obligatoriamente los datos del vehículo(s) involucrado en la compra venta y luego presionar el botón Agregar.

Si fuera más de un vehículo involucrado, deberá agregar uno a uno los datos y presionar Registrar por cada vehículo, de tal manera que en la parte inferior se visualicen todos los vehículos involucrados.

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Una vez que se verifica que todos los datos ingresados sean correctos se da clic en el botón

y se mostrará la siguiente ventana.

A partir de este momento, el notario podrá visualizar la solicitud en su bandeja de Documentos para firma digital.

En caso que no se llegue a enviar al notario la solicitud, esta puede ser encontrada en la bandeja de Entrada de solicitudes para retomarla, continuar modificando los datos y enviarla al notario posteriormente.

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2.1.3 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud en el Registro de Predios:


- Servicio: Elegir Solicitud en el Registro de Predios. - Registro: Elegir Propiedad Inmueble

Luego podrá elegir entre los actos registrales:

• Anticipo de Legítima

• Compra venta

• Donación

• Hipoteca

• Permuta

• Levantamiento de hipoteca

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• Modificación de hipoteca (propiedad)

• Prescripción adquisitiva de dominio (propiedad)

• Usufructo (propiedad)

• Patrimonio familiar (propiedad)

• Extinción del patrimonio familiar (propiedad)

• Derecho de habitación (propiedad)

• Contrato de opción (propiedad)

- Seleccionar un acto y se agregará a la lista de actos:

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Asimismo, podrá eliminar el acto seleccionado y seleccionar otro.

- Seleccionar la oficina registral. - Para agregar el Parte Notarial haga clic en el botón Examinar y adjunte el archivo en

formato PDF. Este archivo que adjunte debe tener un tamaño máximo de 2 Mb.

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- El Correo electrónico del Ciudadano para que se le envíe el resultado de la calificación.

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- Además, se tiene la opción de agregar archivos adjuntos.

Se deberá hacer clic en el botón Seleccionar archivo, elegir un archivo PDF, luego ingresar una Glosa como descripción del archivo y luego presionar el botón adjuntar.

Con ello se agregarán los archivos adjuntos en la lista inferior.

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- Luego de haber ingresado los datos necesarios relativos a la solicitud, deberá presionar el botón Guardar Solicitud, y con ello se genera un número de solicitud. A partir de ahí podrá ingresar los datos de los participantes y datos de la partida involucrada en dicha solicitud.


Podrá también visualizar el documento que adjuntó, para que posteriormente sean firmados digitalmente por el notario. Para ello deberá hacer clic en el enlace Ver documento.

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El Asistente ingresa los participantes de los actos registrales que se solicita inscribir. Sólo deberá consignar los compradores, ya que los propietarios se tienen registrados en SUNARP.

• Para agregar un participante deberá elegir el Botón de Participante Natural o Participante jurídico según sea el caso.



Al hacer clic en el botón Aceptar se grabarán los datos del participante natural.


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Al agregar los participantes el sistema irá mostrando la Lista de Participantes. Podrá Modificar algún dato de los participantes usando el botón Modificar del registro seleccionado. Se podrá Eliminar los datos de algún participante de la Lista utilizando el Botón Eliminar.


Deberá ingresar obligatoriamente los datos de la partida registral involucrada en la compra venta, así como el tipo de moneda y el valor de la transferencia, y luego presionar el botón Registrar.

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Al presionar Registrar se agregará la partida en la parte inferior de la pantalla. Para el caso de compra/venta de predios solo se debe consignar una partida.

Además, para las partidas del Ex Registro Predial Urbano, se cuenta con el código de predio que tiene un prefijo P. Ejemplo: P00012521. El sistema verificará el número ingresado y retornará además el número de partida asociado.

Enviar para firma y se mostrará la siguiente ventana.

A partir de este momento, el notario podrá visualizar la solicitud en su bandeja de Documentos

para firma digital.




2.1.4 Ingreso de instrumento notarial – Sucesiones Intestadas:


-Servicio: Elegir Solicitud de Sucesiones Intestadas

Se muestra la lista de actos disponibles, de los cuales sólo puede elegir uno.

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Seleccionar la oficina registral donde se inscribirá el título.

Para agregar el Parte Notarial haga clic en el botón Examinar y adjunte el archivo en formato PDF. Este archivo que adjunte debe tener un tamaño menor a 1MB.

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Liquidación de Derechos Registrales, tiene la posibilidad de ayudarse con la Calculadora Registral ubicada en el Link correspondiente.

El Correo electrónico del Ciudadano para que se le envíe el resultado de la calificación.

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Además, se tiene la opción de agregar archivos adjuntos.

Se debe hacer clic en el botón Seleccionar archivo, elegir un archivo PDF, luego ingresar una Glosa como descripción del archivo y luego presionar el botón adjuntar. Con ello se agregan los archivos adjuntos en la lista inferior.

Luego de haber ingresado los datos necesarios debe presionar el botón Guardar Solicitud, y con ello se genera un número de solicitud. A partir de ahí puede ingresar los datos de los participantes y datos de la partida involucrada en dicha solicitud.

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Puede también visualizar el documento que adjuntó, para que posteriormente sean firmados digitalmente por el notario. Para ello deberá hacer clic en el enlace “Ver documento”.


El Asistente ingresa los participantes de los actos registrales que se solicita inscribir.

Para agregar un participante deberá elegir el Botón de Participante Natural.

Persona Natural: Consignar el tipo de documento y el número de documento y dar click en el botón Reniec.


Al hacer click en el botón Aceptar se grabarán los datos del participante natural.

Al ingresar el DNI y dar click en el botón RENIEC, se mostrará el primer apellido, el segundo apellido y el nombre del participante.

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Podrá Modificar algún dato de los participantes usando el botón Modificar del registro seleccionado. Se podrá Eliminar los datos de algún participante de la Lista utilizando el Botón Eliminar.


Debe ingresar los datos de la partida registral involucrada en la sucesión intestada que pertenezca a la oficina registral, indicando además el Registro y luego presionar el botón Registrar.

En el caso que el acto registral sea Sucesión Intestada Definitiva, podrá hacer uso del trámite simplificado de transferencia de dominio al registro de predios previsto en la Directiva N° 006-2015-SUNARP/SN.

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Si la partida no existe en la oficina registral seleccionada, aparecerá un mensaje como el siguiente:

Luego de registrar la partida correctamente, aparecerá la partida en la lista de partidas, teniendo la opción de Eliminar si hubiera algún error.

Una vez que se verifica que todos los datos ingresados sean correctos se da clic en el botón Enviar al notario y se muestra el siguiente mensaje de confirmación.

Seguidamente se confirma el envío a la bandeja de firma del notario.




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2.1.5 Ingreso de instrumento notarial – Bloqueo Registral:


- Servicio: Elegir Solicitud de Bloqueo Registral

- Para agregar la minuta haga clic en el botón Seleccionar archivo y adjunte el archivo en formato PDF. Este archivo que adjunte debe tener un tamaño máximo de 2 MB.

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Si el archivo es generado a partir de un escaneo tomar en cuenta las siguientes pautas


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- El correo electrónico del Ciudadano para que se le envíe el resultado de la calificación.

- Luego de haber ingresado los datos necesarios deberá presionar el botón Guardar Solicitud, y con ello se genera un número de solicitud. A partir de ahí podrá ingresar los datos de los participantes y datos de la partida involucrada en dicha solicitud.

- Además,tiene la opción de modificar alguno de los datos de esta primera pestaña presionando nuevamente el botón Guardar Solicitud.

- Podrá también visualizar el documento que adjuntó. Para ello deberá hacer clic en

el enlace Ver documento.

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Pestaña Lista de Participantes:

Para agregar un participante deberá elegir el Botón de Participante Natural o Participante jurídico según sea el caso:

- El Asistente ingresa los participantes de los actos registrales que se solicita inscribir.

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- Al ingresar el DNI y dar clic en el botón RENIEC, se mostrará el primer apellido, segundo apellido y nombres del participante.

- Ingresar los datos obligatorios que tienen el símbolo (*). - Al hacer clic en el botón Aceptar se grabarán los datos de la participante natural


Al agregar los participantes se irán agregando a la lista de participantes.

Podrá modificar algún dato de los participantes usando el botón Modificar del registro seleccionado

Se podrá Eliminar los datos de algún participante de la Lista utilizando el Botón Eliminar.

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Deberá ingresar obligatoriamente los datos de la partida registral involucrada y luego presionar el botón Registrar.

Al presionar Registrar se agregará la partida en la parte inferior de la pantalla.

Además para las partidas del Ex Registro Predial Urbano, se cuenta con el código de predio que tiene un prefijo P. Ejemplo: P00012521. El sistema verificará el número ingresado y retornará además el número de partida asociado.

Luego de verificar que todos los datos ingresados sean correctos, debe presionar el botón

“Generar Solicitud” y se mostrará el formato generado en PDF

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Este formato Solicitud Notarial de Bloqueo Registral será el documento que se firmará

digitalmente. La la minuta que se adjuntó previamente no será firmada digitalmente.

Luego podrá dar clic en el botón Enviar para firma y se mostrará la siguiente ventana.

Al aceptar aparecerá lo siguiente:




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2.1.6 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud en el Registro Personal


- Servicio: Solicitud en el Registro Personal

- Actos Registrales:El sistema muestra la lista de los actos registrales que desea inscribir.

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- Seleccione la Oficina Registral, donde se solicitará la inscripción.

- Para agregar el Parte Notarial haga clic en el botón Seleccionar archivo y adjunte el archivo en formato PDF. Este archivo que adjunte debe tener un tamaño máximo de 2MB.

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- Ingresar el Correo electrónico del Ciudadano para que se le envíe el resultado de la calificación.

- Además, se tiene la opción de agregar archivos adjuntos. - Se deberá dar clic en el botón Seleccionar archivo, elegir un archivo PDF, luego ingresar

una Glosa como descripción del archivo y presionar el botón Adjuntar. Con ello se agregarán los archivos adjuntos en la lista inferior.

- Luego de haber ingresado los datos necesarios, deberá presionar el botón Guardar Solicitud, y con ello se genera un número de solicitud. A partir de ahí podrá ingresar los datos de los participantes y datos de la partida asociados a dicha solicitud.

- Además, tiene la opción de modificar alguno de los datos de esta primera pestaña presionando nuevamente el botón Guardar Solicitud.

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- Podrá también visualizar el documento que adjuntó para que posteriormente sean firmados digitalmente por el notario. Para ello deberá hacer clic en el enlace Ver documento.

Si desea reemplazar el parte notarial que adjuntó, deberá volver a presionar la opción Seleccionar archivo y ubicar el archivo nuevo, con ello se actualizará el enlace Ver documento, puede verificar que el documento haya sido modificado.

Pestaña Datos de Participantes

El Asistente ingresa los participantes que solicita la inscripción.

La cantidad mínima de participantes por acto registral son los siguientes:

ACTO REGISTRAL Cantidad

mínima de participantes

RECONOCIMIENTO DE UNION DE HECHO 2

CESE DE UNION DE HECHO 2

NOMBRAMIENTO DE CURADOR EN VIRTUD DEL ART.568 A DEL CODIGO CIVIL 1

NOMBRAMIENTO DE TUTOR O CURADOR 1

DESIGNACION DE APOYO 1

MODIFICACION DE DESIGNACION DE APOYO 1

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Versión: 9.0



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- Para agregar un participante deberá elegir el Botón de Participante Natural.

- Consignar el tipo de documento y el número de documento y dar clic en el botón RENIEC, inmediatamente se mostrará los apellidos y nombres del participante.

- Seleccione el Tipo de Participación y luego haga clic en el botón Aceptar, para grabar los datos del participante.

- Al agregar los participantes el sistema irá mostrando la Lista de Participantes.

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Versión: 9.0



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- Podrá Modificar algún dato de los participantes usando el botón Modificar del registro seleccionado.

- Se podrá Eliminar los datos de algún participante de la Lista utilizando el Botón Eliminar.


Deberá ingresar obligatoriamente los datos de la partida registral involucrada en la compra venta, así como el tipo de moneda y el valor de la transferencia, y luego presionar el botón Registrar.

Al presionar Registrar se agregará la partida en la parte inferior de la pantalla.

Finalmente, haga clic en el botón para culminar su solicitud y se mostrará el siguiente mensaje:

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Versión: 9.0



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2.1.7 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud en el Registro de Personas Jurídicas


- Servicio: Solicitud en el Registro de Personas Jurídicas

- Seleccionar un Registro.

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Versión: 9.0



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A continuación, se lista los Actos Registrales que puede elegir, según el Registro seleccionado.

REGISTRO ACTO

ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE

CONSTITUCION DE ORGANIZACION SOCIALE DE BASE

NOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOS DE ORGANIZACION SOCIAL DE BASE

OTORGAMIENTO DE PODER DE ORGANIZACION SOCIAL DE BASE

REVOCATORIA DE PODER DE ORGANIZACION SOCIAL DE BASE

MODIFICACION DE ESTATUTOS DE ORGANIZACION SOCIAL DE BASE

EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

MODIFICACION DE ESTATUTOS DE E.I.R.L.

NOMBRAMIENTO DE GERENTE DE E.I.R.L.

CONSTITUCION DE E.I.R.L.

OTORGAMIENTO DE PORDER DE E.I.R.L.

REMOCION DE GERENTE DE E.I.R.L.

REVOCATORIA DE PODER DE E.I.R.L.

SOCIEDADES ANONIMAS

MODIFICACION DE ESTATUTOS DE SOCIEDAD ANONIMA

NOMBRAMIENTO DE GERENTES DE SOCIEDADES ANONIMAS

REMOCION DE GERENTE DE SOCIEDAD ANONIMA

CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA

OTORGAMIENTO DE PODER DE SOCIEDAD ANONIMA

REVOCATORIA DE PODER DE SOCIEDAD ANONIMA

ASOCIACIONES

MODIFICACION DE ESTATUTOS DE ASOCIACIONES

NOMBRAMIENTO DE JUNTA DIRECTIVA DE ASOCIACION

OTORGAMIENTO DE PODER DE ASOCIACION

REVOCATORIA DE PODER DE ASOCIACIONES

CONSTITUCION DE ASOCIACION

SOCIEDADES COMERCIALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

CONSTITUCION DE SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

MODIFICACION DE ESTATUTOS DE S.R.L.

NOMBRAMIENTO DE GERENTES DE S.R.L.

OTORGAMIENTO DE PODER DE S.R.L.

REMOCION DE GERENTE DE S.R.L.

REVOCATORIA DE PODER DE S.R.L.

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Versión: 9.0



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- Seleccione la Oficina Registral, donde se solicitará la inscripción.

- Para agregar el Parte Notarial haga clic en el botón Seleccionar archivo y adjunte el archivo en formato RTF, DOC, DOCX o PDF, según sea el caso. El archivo que adjunte debe tener un tamaño máximo de 2MB.

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Versión: 9.0



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- Ingresar el Correo electrónico del Ciudadano para que se le envíe el resultado de la calificación.

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Versión: 9.0



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- En el caso de seleccionar un acto de constitución, deberá ingresar los datos de la Persona Jurídica: Denominación completa de la persona jurídica a constituir y la denominación abreviada.

Actos de constitución:

• Constitución de Organización Sociales de Base

• Constitución de E.I.R.L.

• Constitución de Sociedad Anónima

• Constitución de Asociación

• Constitución de Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada

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Versión: 9.0



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- Además, se tiene la opción de agregar archivos adjuntos. - Se deberá dar clic en el botón Seleccionar archivo, elegir un archivo PDF, luego ingresar

una Glosa como descripción del archivo y presionar el botón Adjuntar. Con ello se agregarán los archivos adjuntos en la lista inferior.

- Luego de haber ingresado los datos necesarios, deberá presionar el botón Guardar Solicitud, y con ello se genera un número de solicitud. A partir de ahí podrá ingresar los datos de los participantes y datos de la partida asociados a dicha solicitud.

- Además, tiene la opción de modificar alguno de los datos de esta primera pestaña presionando nuevamente el botón Guardar Solicitud.

- Podrá también visualizar el documento que adjuntó para que posteriormente sean firmados digitalmente por el notario. Para ello deberá hacer clic en el enlace Ver documento.

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Versión: 9.0



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- Si desea reemplazar el parte notarial que adjuntó, deberá volver a presionar la opción Seleccionar archivo y ubicar el archivo nuevo, con ello se actualizará el enlace Ver documento, puede verificar que el documento haya sido modificado. Pestaña Datos de Participantes

- El Asistente ingresa los participantes de los actos registrales que se solicita inscribir. Para agregar un participante deberá elegir el Botón de Participante Natural o Participante Jurídico

Persona Natural: - En el caso del tipo de documento DNI, ingresar el número de DNI y presionar el botón

RENIEC. Con ello, se cargarán automáticamente los datos de los nombres y apellidos del ciudadano. Además, debe seleccionar el cargo a ocupar que depende del tipo de empresa seleccionada. Seleccione el Tipo de Participante y luego haga clic en el botón Aceptar, para grabar los datos del participante.

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Versión: 9.0



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Persona Jurídica:

Consignar todos los datos solicitados y luego hacer Clic en el Botón Aceptar.

Al agregar los participantes el sistema irá mostrando la Lista de Participantes.

Podrá Modificar o Eliminar algún dato de los participantes.

Pestaña Datos de Partidas

Nota: Para el acto Constitución de Organización Social de Base, no se muestra la pestaña Datos de Partida.

- Deberá ingresar obligatoriamente el número de la partida registral involucrada y luego presionar el botón Registrar.

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Versión: 9.0



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- Al presionar Registrar se agregará la partida en la parte inferior de la pantalla.

- Luego presione el botón y se mostrará el siguiente mensaje.

- Al aceptar aparecerá lo siguiente:

- A partir de este momento, el notario podrá visualizar la solicitud en su bandeja de

Documentos para firma digital. - En caso que no se llegue a enviar al notario la solicitud, esta puede ser encontrada en la

bandeja de Entrada de solicitudes para retomarla, continuar modificando los datos y enviarla al notario posteriormente.

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Versión: 9.0



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2.2 Entrada de Solicitudes - Preparar la documentación para la firma digital

• El Asistente de Notario ingresa a la opción de menú Bandeja de Entrada de

Solicitudes.

• El sistema muestra la lista de solicitudes pendientes de atención pertenecientes

a la notaría. El Asistente de Notario tiene la opción de usar los filtros de búsqueda o ubicar una solicitud de la lista.

• Una vez ubicada la solicitud, el asistente de Notario debe seleccionarla para revisar aquellos datos de la solicitud ingresados previamente.

(La labor de revisión implica, entre otros, verificar el tipo y número de documento de identidad de los participantes, etc.).

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Versión: 9.0



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|

Se muestran datos básicos de cada solicitud, incluyendo la opción de poder Anular la solicitud

para que ya no sea visible en la lista.

En el caso de Constitución de empresas aparece una columna que indica si se realizó desde

un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE), por lo tanto si el capital es menor a 1UIT se

exonera de los derechos registrales.

2.2.1 Preparar solicitudes de la notaría para la firma:

Al seleccionar una solicitud generada por la notaría y presionar el botón Trabajar, se podrá acceder al detalle de la solicitud, para poder modificarla y enviarla a la bandeja de firma del notario.

En el caso de una solicitud de mandato y poder aparecerá una pantalla similar a la siguiente, donde podrán editarse los campos de las pestañas Datos de Solicitud, Datos de participantes y Datos de Partida.

En la primera pestaña Datos de Solicitud, luego de editar los datos correspondientes, presionar el botón Guardar Solicitud.

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Versión: 9.0



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De igual modo se podrá editar los datos de los participantes involucrados en el acto registral.

Luego de realizar las modificaciones necesarias se podrá enviar la solicitud al notario para su

firma digital, presionando el botón “Enviar para firma”.

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Versión: 9.0



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2.2.2 Constitución de empresas de CDE y ciudadanos:

Al seleccionar una solicitud de Constitución de empresas, que fue generada por un CDE o por

un ciudadano, se trabajará con los 5 formatos establecidos, presionar el botón Trabajar para

ingresar al detalle de la solicitud.

El sistema muestra la información de la solicitud previamente seleccionada:

Datos de la empresa, Datos del Participante, Datos del Solicitante, Parte Notarial.

• El Asistente de Notario ingresa el Número de Kárdex.

• El Asistente de Notario ingresa a modo opcional a la ventana de la Calculadora Registral.

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Versión: 9.0



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• Seguidamente, digita la Liquidación de Derechos Registrales.

Como también podrá Eliminar a alguno de los Participante.

• En caso, el Asistente de Notario modifique el monto del Capital S/ , tendrá que

modificar el monto por cada participante, a fin que coincidan dichos monto s.

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SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS

PÚBLICOS Código: EGHF

Versión: 6.0



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• De otro modo, el sistema mostrará un mensaje de advertencia: “El monto Total de

aportaciones no puede ser diferente a xxx” (el xxx representa el monto por el cual el asistente de notario modificó el Monto de Capital original, para el ejemplo será de S/200).

Cuando el Asistente de Notario elimina un Participante el Sistema le mostrará un mensaje para que confirme la decisión.

• El Asistente de Notario también tendrá la posibilidad de Agregar un nuevo

participante ya sea Natural o Jurídico

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Versión: 6.0



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• El Asistente de Notario revisa los Datos del Solicitante.

• En la pestaña Parte Notarial, el Asistente de Notario incorpora la información de la

escritura pública ya firmada por los otorgantes y notario:

✓ Los dos primeros campos notariales marcados con (*), son campos Obligatorios como la “Introducción” e “Insertos/Conclusión”.

✓ Mientras el tercer campo notarial es opcional. Solo usarlo en caso

requiera de mayor espacio para la parte de la conclusión e Insertos.

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Versión: 6.0



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• Cada Ítem tiene un límite de 10 000 caracteres alfanuméricos.

• El CUERPO de la escritura no se llena y/o digita en ninguno de los campos notariales, toda vez que este se genera automáticamente con el formato enviado por el ciudadano y revisado por el asistente de notario. Por lo que si se quiere corregir un dato del formato de solicitud, este debe realizarse antes de la elaboración de la escritura pública y antes de generar el proyecto de parte notarial.

• El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario Visualizar Proyecto de Constitución que fue enviada.

.

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Versión: 6.0



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• El sistema permite además al Asistente de Notario a través del botón Regresar

volver a la Bandeja de Entrada de Solicitudes.

2.2.2.1 Enviar la solicitud al notario para la firma

• Cuando se ingresaron todos los datos correctamente para realizar una última verificación, el Asistente de Notario genera el Proyecto parte Notarial haciendo clic en Proyecto Parte notarial.

Se generará un archivo PDF con el texto del formato generado, donde se integra la data ingresada. Ese es el parte que el notario firmará digitalmente.

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Versión: 6.0



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Seguidamente el sistema habilita la opción “Enviar la Notario”(1), para que luego de verificar el parte notarial se ejecute esta acción

(1) El Asistente de Notario hace clic en Enviar al Notario y el sistema procede a enviar la solicitud revisada a la Bandeja de Solicitudes para Firmar del Notario, y como consecuencia ésta desaparece de la Bandeja de Entrada de Solicitudes.

2.2.2.2 Efectuar Observación al ciudadano

Permite al Asistente de Notario observar las solicitudes de Constitución de empresas enviadas por el ciudadano o por el CDE, en caso se encuentren incompletas o incoherentes.

• El Asistente de Notario se percata que la documentación tiene alguna

inconsistencia y hace clic en Efectuar observación (2)

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Versión: 6.0



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(2) La observación se puede dar en cualquier pestaña del documento (Datos de empresa, Datos Participante, Datos del Solicitante, Parte Notarial).

• En el caso que Acepte observar la solicitud el sistema le mostrará la siguiente pantalla

donde el Asistente deberá especificar lo que ha observado en la solicitud.

El Asistente de Notario deberá Aceptar o Cancelar la Observación

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Versión: 6.0



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• Para que el sistema envíe el mensaje de notificación al correo del ciudadano para

su subsanación deberá darle Aceptar al formulario

2.2.2.3 Modificar datos ingresados

Permite modificar algunos datos inconsistentes en la información digitada por ciudadano respecto a la solicitud de Constitución de empresas.

El Asistente de Notario tiene la posibilidad de modificar los siguientes datos:

✓ En los casos que no haya reserva, la denominación o razón social. ✓ Identificación de los participantes (socios fundadores, sean accionistas o

participantes; gerentes; titular de la empresa; directores; etc.). ✓ Objeto social. ✓ Capital. ✓ Distribución del capital social, en los casos de acciones o participaciones sociales.

• El Asistente de Notario se percata que la información tiene alguna inconsistencia.

Seguidamente, modifica el dato inconsistente, y continúa con la revisión y validación del documento.

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Versión: 6.0



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• El sistema permite al Asistente de Notario guardar temporalmente una solicitud

con la opción Grabar Avance el cual ha sido trabajado parcialmente con el beneficio de recuperarlo para seguir trabajándolo en un momento determinado.

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Versión: 6.0



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2.2.2.4 Reservar ciertos actos sobre el contenido de la solicitud Permite que personal registrado de la Notaría pueda reservar ciertos actos sobre el contenido de la solicitud al prepararlo para la firma.

• El Asistente de Notario tiene la posibilidad de reservar ciertos actos que aparezcan en

el parte notarial pero que no desea que se inscriban, haciendo clic sobre el botón: Reservar Acto.

• El Asistente de Notario digital el contenido del acto que desea reservar y le da Aceptar.

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Versión: 6.0



Página 81 de 117 2.3 Enviar solicitudes de inscripción a SUNARP

Permite que el asistente de notaría pueda enviar a la SUNARP solicitudes previamente firmadas digitalmente por el Notario, generando un cargo de recepción única por cada una de ellas, descontando el saldo del monedero electrónico de la cuenta del notario afiliada al SID-Sunarppor cada envío.

• El Asistente de Notario o Notario ingresa a la opción de menú Documentos para enviar a SUNARP.

organizadas por las pestañas Inscripción, Subsanación, Desistimiento y Apelación.

• El Asistente de Notario o Notario tiene la opción de usar los filtros de búsqueda:

✓ Nro. de Solicitud.

✓ Año título

✓ Número de Título.

✓ Razón Social.

✓ Oficina.

✓ Primer Apellido. ✓ Acto Registral

• El sistema muestra la lista de solicitudes pendientes para el envío a SUNARP

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Versión: 6.0



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Se tiene la opción de Devolver Asistente cada solicitud, por si se desea modificar algo, con ello la solicitud regresará a la bandeja de Entrada de solicitudes.

El Asistente de Notario o Notario selecciona una o varias solicitudes de la Pestaña de Inscripción y hace Click en el Botón Enviar a Sunarp.

• Una vez confirmado, el sistema muestra en pantalla el resumen de los cargos de recepción conteniendo el Número de Hoja de Presentación.

• El sistema le mostrará un mensaje para confirmar el envío

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Versión: 6.0



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• Al hacer clic en el link Ver Cargo el sistema muestra un archivo PDF que ha sido firmado digitalmente por SUNARP:

2.4 Enviar subsanación de títulos observados, desistimientos o apelaciones a SUNARP

Permite que el asistente de la Notaría pueda enviar a la SUNARP solicitudes previamente firmadas digitalmente por el Notario y que están en el bloque de Subsanación, Desistimiento, Apelación de la bandeja Documentos para enviar a SUNARP, generando un cargo de recepción única por cada una de estos.

• El Asistente de Notario o Notario ingresa a la opción de menú Documentos para enviar a SUNARP.

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Versión: 6.0



Página 84 de 117

• El Asistente de Notario o Notario selecciona una solicitud de la pestaña de

Subsanación, Desistimiento o Apelación.

Por cada solicitud se tiene la opción Devolver Asistente que devuelve a la bandeja correspondiente: Títulos enviados a SUNARP o Títulos Observados.

El Asistente de Notario o Notario selecciona una o varias solicitudes y hace clic en el botón Enviar a SUNARP,mostrando el sistema un mensaje para confirmar el envío.

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Versión: 6.0



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• Una vez confirmado, el sistema muestra en pantalla el resumen del cargo de recepción conteniendo el título que se está reingresando.

• Si hubiera algún problema con el envío aparecerá el Detalle del error.

En el caso que se reingrese correctamente el título a SUNARP se mostrará un enlace para ver el Cargo de envío.

• Al hacer clic en Ver Cargo el sistema muestra la siguiente pantalla:

2.5 Bandeja de Títulos enviados a SUNARP

El SID-SUNARP permite consultar las solicitudes que han sido enviadas a la SUNARP.

• El Asistente de Notario ingresa a la opción de menú Títulos enviados a SUNARP.

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Versión: 6.0



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✓ Nro. de Solicitud. ✓ Fecha de Inicio y Fecha de Fin. ✓ Razón Social. ✓ Primer Apellido. ✓ Acto Registral ✓ Año título, Número de título. ✓ Oficina Registral. ✓ Incluir Inscritos y Tachados: Permite incluir en los resultados todas las

solicitudes Inscritas y/o Tachadas

• El sistema muestra la lista de solicitudes que han sido enviadas a la SUNARP.

• El sistema permite visualizar el Parte Notarial, documentos adjuntos y el Cargo de envío

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Versión: 6.0



Página 87 de 117

firmado digitalmente.

• El sistema permite visualizar el Formulario de Solicitud de Inscripción

Con los títulos que están en calificación dependiendo del estado se puede realizar las siguientes acciones:

✓ Pagar Liquidación: Sólo para los títulos liquidados. ✓ Reingresar: Sólo para los títulos liquidados, se podrá presentar un documento de

reconsideración al registrador. ✓ Desistir: Se puede desistir de los títulos enviados excepto de los Inscritos. ✓ Apelar: Solo se pueden apelar los títulos cuyo estado sea liquidado, observado,

tachado o suspendido.

2.6 Bandeja de Títulos observados • El Asistente de Notario o Notario ingresa a la opción de menú Títulos Observados.

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Versión: 6.0



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✓ Nro. De Solicitud. ✓ Año Título. ✓ Número de Título. ✓ Oficina. ✓ Razón Social a Constituir. ✓ Primer Apellido y ✓ Acto Registral

• El sistema muestra los títulos observados por SUNARP pertenecientes a la notaría,

así como información relevante de título:

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Versión: 6.0



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• El Sistema permite visualizar los documentos enviados a SUNARP, la Esquela de

observaciónemitida por el Registrador de la SUNARP y la solicitud de inscripción como se muestra en la imagen:

2.6.1 Subsanar Título Observado

El sistema permite subsanar una solicitud observada por un registrador de SUNARP.

• El Asistente de Notario o Notario selecciona un título observado. Seguidamente,

• El sistema muestra una ventana donde le solicitará al Asistente indicar con qué tipo de Formato desea trabajar: Documento subsanatorio o Escrito al Registrador. (Sólo podrá seleccionar una de ellas).

• Si el asistente de Notario o Notario selecciona la opción Documento subsanatorio, podrá trabajar en el campo notarial disponible un parte de escritura pública aclaratoria; o un nuevo parte notarial por error de traslado, precisándose en dicho caso que se trata de un nuevo traslado por error u omisión en el traslado del parte firmado digitalmente por el Notario.

presiona el botón Subsanar .

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Versión: 6.0



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• Si el Asistente de Notario o Notario elige la opción Escrito al Registrador tendrá que

redactar todo el documento según su criterio.

• Una vez terminado el llenado, el Asistente de Notario o Notario tendrá la opción de Visualizar el documento sólo si presiona el botón Generar documento.

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Versión: 6.0



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• Una vez presionado el botón Generar documento se habilitará el botón Enviar al Notario.

El Asistente de Notario o Notario hace clic en Enviar al Notario y el sistemaprocedea

enviar la solicitud revisada a la Bandeja de Solicitudes para Firmardel Notario. Y

como consecuencia ésta desaparece de la Bandeja de títulos observados.

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Versión: 6.0



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• En la sección Adjuntar Formatos PDF, al dar click en el botón examinar se podrá

seleccionar un archivo con formato en “pdf”, se coloca una glosa descriptiva del archivo y después al dar click en el botón Adjuntar se guarda el documento “pdf”. Es importante aclarar que el tamaño máximo por archivo es de 500Kb. Si se adjunta algún documento escaneado debe verificarse la resolución adecuada que no haga muy pesado el documento.

2.7 Desistir Título

• El Asistente de Notario o Notario selecciona un título de la bandeja de títulos enviados a SUNARP o de la bandeja de Títulos Observados. Seguidamente, presiona el botón Desistir.

• El sistema muestra una ventana de confirmación para que el usuario seleccione si será un desistimiento Total o Parcial. En caso sea Parcial, deberá indicar un texto con los actos que correspondan.

Adicionalmente es posible además del parte notarial adjuntar algún otro documento pdf que

sea necesa rio para la subsanación. Para ello se debe realizar lo siguiente:

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Versión: 6.0



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• Si el Asistente de Notario o Notario presiona el botón Cancelar se anula la operación y el sistema muestra nuevamente la bandeja de títulos enviados u observados, según sea el caso.

• Si el Asistente de Notario o Notario hace clic en el botón GenerarDesistimiento, el sistema muestra una vista previa del documento generado y puede ser enviado al Notario. Si se trata de un desistimiento Total, aparecerá un documento similar al siguiente:

Si se trata de un desistimiento Parcial, aparecerá un documento similar al siguiente:

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Versión: 6.0



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• Luego de Enviar al notario, el sistema muestra un mensaje indicando que eldesistimientose ha generadosatisfactoriamente y se ha enviado al Notario para ser FirmadoDigitalmente. El sistema envía la solicitud revisada a la Bandeja de Solicitudespara Firmar del Notario, y como consecuencia esta desaparece de la Bandeja de títulos enviados o títulos observados.

2.8 Pagar título liquidado

Para pagar un título liquidado debe ingresarse a la opción Títulos Enviados a SUNARP, ubicar la solicitud cuyo título ha sido Liquidado, seleccionarla y presionar el botón Pagar Título liquidado.

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Versión: 6.0



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Con ello se debitará del saldo disponible del usuario del notario en el SPRL.

Aparecerá el siguiente mensaje y luego se procederá a descontar el monto pagado.

Y si la operación fue exitosa aparece el siguiente mensaje.

Aparecerá la siguiente pantalla con los datos del título y el monto a pagar. Deberá presionar el botón Pagar.

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Versión: 6.0



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Posteriormente en la bandeja de títulos enviados a SUNARP, aparecerá el estado del título como PAGADO.

2.9 Apelar Título

El sistema permite apelar una solicitud enviada SUNARP.

• El Asistente de Notario o Notario selecciona un título y presiona el botón Apelar.

el botón examinar se podrá adjuntar un archivo con formato “rtf”. Al darle click en el botón Generar Documento se generará el archivo en “pdf”.

E n e l sistema se visualiza una ventana para adjuntar el documento de apelación, presionando

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Versión: 6.0



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• Además podrá adjuntar otros documentos en pdf si fuera necesario, presionando Examinar se selecciona el archivo pdf, se coloca una descripción en el campo glosa y se presiona Adjuntar para “subir” el archivo al sistema. Tener en cuenta que el tamaño máximo de estos archivos es 500Kb.

Al terminar de adjuntar los archivos se presiona el botón enviar al notario para que sea firmado por éste.

2.10 Consultar Histórico de trámite

Permite consultar la información de las solicitudes en cualquier momento en el flujo de proceso. Esta opción presentará los trámites que se han realizado y finalizado en la notaría,

pudiendo realizar búsquedas por distintos criterios: Número de Solicitud.

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Versión: 6.0



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• El sistema visualiza los filtros de búsqueda: N° de Solicitud.

2.11 Consultar Bitácora de Solicitudes

Permite consultar los trámites realizados a través del SID-SUNARP en base al número de la solicitud o número de título.

Se deberá ubicar en el menú la opción Bitácora de solicitudes.

• la El sistema visualiza información principal de la solicitud en base al filtro

seleccionado.

• El Asistente de Notario seleccion a la opción de menú Histórico de trámite .

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Versión: 6.0



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Se muestra los filtros de búsqueda: Nro de Solicitud, Año y Nro Título

Luego de ingresar los datos, presionar el botón Buscar y mostrará el detalle de los estados por

los que ha pasado la solicitud en el SID-Sunarp.

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Versión: 6.0



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3 Módulo Trámite Registrales – Notarios

El SID-SUNARP permite la autenticación de los Notarios con un certificado digital X509v3.

Para realizar la firma digital el Notario debe de contar con un Certificado digital acreditado por INDECOPI y debe estar instalado el Cliente 4identity en su PC. El Notario dispone de las opciones tanto del asistente como del propio Notario.

Los pagos del trámite se hacen por medio del monedero electrónico de los Notarios en el Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL), mientras que los Ciudadanos harán los pagos Notariales directamente.

3.1 Autenticarse en el sistema con certificado digital

• El Notario selecciona el interfaz de la pantalla principal Ingreso al SID- Sunarp(Ciudadano / Notario)

• El Notario hace clic e n Autentícate con Certificado .

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• El Notario selecciona su certificado digital. Seguidamente, hace clic en el botón Ok.

• El Notario hace clic en Autentícate .

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Versión: 6.0



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• El Notario deberá ingresar su número de PIN otorgado por la entidad de registro del certificado digital.

• El sistema muestra la pantalla principal así como las operaciones correspondientes al Notario.

La primera vez que el notario se autentica deberá aceptar los Términos y condiciones para el uso del SID

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Versión: 6.0



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Luego de Aceptar los términos y condiciones de uso, seleccionando y presionando el botón Continuar, aparecerá el menú del notario. Esta aceptación se hará por única vez y posteriormente se ingresará directamente al menú correspondiente.

3.2 Registrar Asistente de Notario

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Versión: 6.0



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El sistema permite inscribir un Asistente de Notario previamente registrado en el SPRL SUNARP, con el fin de que pueda acceder al Sistema.

El Notario ingresa a la opción Registrar asistentes del Submenú Mantenimientos.

• El sistema muestra un formulario para que se ingrese el Código de usuario (Nombre

de usuario del SPRL), así también el Apellido Paterno del usuario a Registrar como Asistente del Notario.

• El Notario ingresa el código del asistente de Notario así como el apellido paterno ypresiona el botón Consultar.

• El sistema muestra un mensaje de información:

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Versión: 6.0



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• El sistema le mostrará un mensaje en la parte superior derecha Usuario disponible y despliega hacia la parte inferior los datos del asistente de Asistente de Notario con la posibilidad de completar los datos en el caso estos faltasen.

a la notaría correspondiente.

registrado como asistente de la notaría ” .

• El Notario presiona el botón Guardar para asociar al asistente de Asistente de Notario

• Como también puede mostrar el mensaje: “ El usuario indicado ya se encuentra

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Versión: 6.0



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• El asistente es agregado a la lista de Asistentes de Notario visible en la sección

Asistentes Registrados

3.3 Deshabilitar cuentas de Asistente de Notario

El sistema permite desasociar un usuario tipo Asistente de Notario que ha sido registrado previamente en el Sistema.

• El Notario ingresa a la opción RegistrarAsistentes del Submenú Mantenimientos.

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Versión: 6.0



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El sistema muestra una lista en la que se encuentran los asistentes ya registrados previamente en la notaría, al lado derecho tienen un botón Deshabilitar. El notario presiona el botón para desasociar al asistente.

• El asistente deshabilitado desaparece de la lista de Asistentes Registrados siendo liberado de la notaría.

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Versión: 6.0



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3.4 Firmar digitalmente

• El Notario selecciona la opción de menú Bandeja de Solicitudes para Firmar.

Los filtros de búsqueda son los siguientes:

✓ Nro Solicitud ✓ Año de Título ✓ Nro Título ✓ Oficina ✓ Acto Registral

Luego de ingresar los criterios de búsqueda presionar el botón Buscar, enseguida aparecerá la lista de resultados.

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• El sistema muestra aquellas solicitudes preparadas para la firma organizadas por las pestañas: Inscripción, Subsanación, Desistimiento, Apelación; pudiendo firmar masivamente por cada bloque. El sistema permite visualizar los archivos PDF (parte notarial y adjuntos) a modo de consulta como también Devolver la solicitud al asistente.

Bandeja de solicitudes para firmar, enseguida presionaelBotón de Firmar

Se mostrará una siguiente ventana donde deberá presionar el enlace Ejecutar Firma.

El sistema verificará los certificados digitales disponibles para firmar digitalmente, mostrará un mensaje en la parte inferior derecha.

• El Notario selecciona uno o varios documentos a firmar de uno de los bloques de la

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Seguidamente se mostrarán los certificados digitales disponibles para la firma.

El Notario selecciona su certificado digital. Inmediatamente se previsualizarán los

documentos pertenecientes a las solicitudes seleccionadas y se podrán revisar hoja por

hoja.

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El Notario presiona el botón Firmar localizado en la parte inferior del parte notarial visualizado.

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Se solicitará que ingrese el PIN correspondiente al certificado digital.

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Si el PIN es correcto el documento relativo a la solicitud será firmado digitalmente y si tiene más

documentos deberá presionar el botón Firmar nuevamente previa visualización del documento.

Si todos los documentos fueran firmados correctamente, el sistema muestra nuevamente la

Bandeja de Solicitudes para Firmar, donde ya no se visualizan las solicitudes que acaban de

ser firmadas.

3.5 Envío a Sunarp del Parte Notarial

• Luego de firmada la solicitud, ésta pasará a la bandeja de Documentos para enviar a SUNARP.

• En esta bandeja se tienen los criterios de búsqueda siguientes:

✓ Nro de solicitud ✓ Año Título ✓ Número Título ✓ Oficina ✓ Razón social a constituir ✓ Primer apellido ✓ Acto Registral

Para obtener resultados presionar el botón Buscar. De la lista seleccionar las solicitudes que se enviarán a SUNARP y presionar el botón Enviar a SUNARP.

• Una vez confirmado el envío, el sistema muestra en pantalla el resumen de los cargos de recepción conteniendo el Número de Hoja de Presentación.

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Al seleccionar el enlace Ver Cargo, se mostrará un documento con la confirmación del envío de la solicitud indicada.

Luego de enviada la solicitud a SUNARP, deberá esperar la notificación por correo electrónico del resultado de la calificación por parte del registrador. A continuación se muestra un modelo del correo electrónico notificando sobre un título inscrito del SID.

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3.6 Licencia de notarios

La licencia de los notarios debe registrarse en el Módulo de Notarios – PSI

https://psi.sunarp.gob.pe/ProyOrganizaSII/login.jsf En el caso del notario reemplazante, el cambio que se verá en el SID es sólo en la Bandeja de Solicitudes para Firmar. En los filtros de búsqueda de las solicitudes le aparecerá un nuevo filtro llamado Notario de Licencia.

Deberá seleccionar el nombre del notario al que está reemplazando y presionar el botón Buscar, con ello le aparecerán las solicitudes del notario de licencia para poder firmarlas.

Luego de firmar las solicitudes del notario de licencia, estas se irán a la bandeja de envío de dicha notaría.

En el caso del notario que está de licencia, durante el periodo que dure la licencia no podrá firmar solicitudes, si lo desea podrá visualizarlas, pero el botón Firmar no estará disponible.

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4 Guía Técnica

4.1 Requisitos técnicos mínimos para Notarios

• Del Certificado Digital de los notarios:

✓ El certificado digital que usa el notario debe ser emitido por una entidad acreditada ante INDECOPI, debe contener entre sus datos el número de DNI, de tal manera que puede identificarse al usuario de dicho certificado.

✓ RENIEC emite certificados digitales del DNI Electrónico para los notarios; de igual modo los notarios pueden adquirir un certificado digital de alguna otra entidad acreditada ante INDECOPI.

• De los dispositivos de almacenamiento criptográfico para el certificado digital de los notarios:

✓ Para almacenar el certificado digital existen token criptográficos y tarjetas

inteligentes. ✓ Se puede usar cualquier token criptográfico o tarjeta inteligente RSA, capaz de

albergar certificados digitales, y cuyo Middleware (drivers) exponga un interfaz CSP nativo.

✓ Debe verificarse que el driver (controlador) del tokeno de la lectora de tarjeta inteligente esté correctamente instalado para que se pueda usar el dispositivo.

✓ Para hacer uso del DNI electrónico debe instalar previamente el middleware proporcionado por RENIEC: Para DNI emitidos hasta diciembre del 2019.

http://portales.reniec.gob.pe/web/dni/aplicaciones

Para DNI emitidos desde enero 2020, el middleware debe ser solicitado a RENIEC ya que no se encuentra publicado en su portal web.

• Del Cliente para la firma del notario: Cliente 4Identity

✓ La solución de Firma digital requiere la instalación del Cliente 4Identity, que

puede obtenerse del siguiente URL: https://sid.sunarp.gob.pe/sid/SID/DOWNLOAD/4identity_1.15.4_peruvian_market_p11.exe

✓ Deberá instalarse Java en el navegador utilizado para que funcione correctamente.

• Del Navegador a utilizar para el SID: Actualmente el Sistema de Intermediación Digital funciona correctamente con:

✓ Internet Explorer 10 ó Superior. ✓ Google Chrome.


https://sid.sunarp.gob.pe/sid/SID/DOWNLOAD/4identity_1.15.4_peruvian_market_p11.exe


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✓ Mozilla Firefox.

• Del Sistema Operativo a utilizar:

✓ Microsoft Windows 7 en adelante.

4.2 Pre-Requisitos para que el Notario pueda ingresar al SID

• Para verificar que el certificado digital pueda leerse correctamente deben seguir estos

pasos:

✓ Contar con un certificado digital emitido por una entidad acreditada ante INDECOPI

y verificar que la clave o password que se tiene sea la correcta. ✓ Instalar el driver (controlador) del token criptográfico o lectora de tarjeta inteligente

utilizado (donde reside el certificado digital) en la PC o laptop a utilizar. ✓ Para hacer uso del DNI electrónico debe instalar previamente el middleware

proporcionado por RENIEC ubicado en :


✓ Debe ingresar al sistema PSI https://psi.sunarp.gob.pe y el notario debe tener registrado su DNI.

✓ Instalar el firmador cliente en la PC o laptop a utilizar https://sid.sunarp.gob.pe/sid/SID/DOWNLOAD/4identity_1.15.4_peruvian_market_p11.exe

o Luego seguir los pasos del documento "Autenticación del Notario".


https://psi.sunarp.gob.pe/



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Manual de Usuario Módulo Asistente y Módulo Notario · Este módulo tiene la finalidad de brindar información actualizada y detallada de cada uno de los procesos registrales vigentes