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Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos
MANUAL
DE
USUARIO
Solicitud de Descanso complementario (Nombre de la Solicitud)
Autoatención (Especificar Módulos involucrados)
Usuario Solicitante: Erwin Castillo
Servicio Solicitante: Unidad de Gestión
Identificación de la Solicitud
Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad)
Manual de Usuario: Solicitud de Descanso
complementario
Organismo solicitante: Tipo Solicitud: Módulo SIRH
afectado:
Fecha del
Documento:
Comité de Desarrollo Mejora Autoatención 17/12/2015
Código del Proyecto:
Versión: (Versión X.Y; uso del comité)
Nº Total de
páginas: Fecha de
Creación:
312 1 20 17/12/2015
Control de Versiones del documento
Modificaciones respecto a la versión anterior
Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha
Jefe del Proyecto
Analista Funcional
Carlos Oyarzun
Alonso Sanchez
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INDICE
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 3
2. AUTOATENCIÓN .......................................................................................................... 4
2.1 CONSULTA DE DESCANSO COMPLEMENTARIO. ..................................................................... 4 2.2 SOLICITUD DE DESCANSO COMPLEMENTARIO. ...................................................................... 5 2.3 INCLUSIÓN DE ESTADO SOLICITUDES ................................................................................... 8 2.4 EMISIÓN DE DOCUMENTO RESOLUCIÓN................................................................................ 9 2.5 AUTORIZACIÓN DE PERMISOS ............................................................................................ 12 2.6 ESTADO DE SOLICITUDES DE RECURSOS HUMANOS ........................................................... 14 2.7 HISTÓRICO DE SOLICITUDES ............................................................................................. 16 2.8 ESCALAMIENTO ................................................................................................................ 18 2.9 ENVÍO DE CORREO ........................................................................................................... 19
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1. INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como finalidad explicar las acciones a realizar para ejecutar la solicitud de descanso complementario a través del módulo de Autoatención.
El presente documento está dirigido a los usuarios del módulo de Autoatención, funcionarios y firmantes, según corresponda.
A continuación se muestran los formularios involucrados en este desarrollo. Se marca con cuadros rojos las explicaciones a considerar.
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2. AUTOATENCIÓN
2.1 Consulta de Descanso complementario. En esta pantalla se modifica la visualización de Horas Autorizadas, Utilizadas, Vencidas, Reservadas y Disponibles, como se muestra en la cabecera de la siguiente imagen:
Imagen nº 3.2.1: Pantalla Descansos Complementarios, Con visualización de horas y botón solicitud de Descanso Complementario.
Se incluye botón “Solicitud Permiso”, para acceder al nuevo formulario “Solicitud de
Descansos Complementarios”.
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2.2 Solicitud de Descanso complementario.
Para generar una solicitud de Descanso complementario, se debe presionar el botón “Permisos” en el Menú principal de Autoatención:
En el Menú permiso, se presiona el botón “Descansos Complementarios”
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En la pantalla de Descansos Complementarios, se presiona el botón “Solicitar Permiso”.
En la pantalla de Solicitud de Descanso Complementario, se debe ingresar fechas de inicio y término de permiso, y presionar el botón “Confirmar Fechas”
Cuando el funcionario tiene saldo superior a las horas solicitadas, se habilita el botón “Validar”. En caso que se hubiese marcado la opción “Si” para “Solicitud de Descanso Complementario por Jornada Completa” en la pantalla parámetros, se genera automáticamente los valores “Horas de inicio” y “Hora de Termino”, más el Check “Horario Continuo” horas solicitadas y las horas cronológicas se calculan de forma automática. En cambio si la opción es “No” estos valores deberán ser ingresados exceptuando horas cronológicas.
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Al presionar el botón “Limpiar”, limpian todos los controles de la pantalla y se habilita nuevamente el botón “Confirmar Fechas”
Al presionar botón “Solicitar”, se envía a la pantalla “Confirma clave para ingreso de solicitud”, donde el funcionario debe ingresar su clave y presionar el botón “Aceptar”.
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2.3 Inclusión de Estado Solicitudes Para generar una solicitud de Descanso complementario, se debe presionar el botón “Permisos” en el Menú principal de Autoatención:
En el Menú permiso, se presiona el botón “Estado de Mis Solicitudes”
En l a p a n t a l l a “Estado de Solicitud”, se m u e s t r a n las solicitudes de Descanso Complementarios, mostrando las horas solicitadas en la columna “N° Días / Horas”
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2.4 Emisión de documento Resolución
Para la emisión de Documento, se debe presionar el botón “Permisos” en el Menú principal de Autoatención:
En el Menú permiso, se presiona el botón “Estado de Mis Solicitudes”.
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En la pantalla “Estado de mis Solicitudes”, se muestran las solicitudes de Descanso Complementarios, mostrando las horas solicitadas en la columna “N° Días / Horas”, para la emisión de documentos, se debe presionar la Lupa de la columna DCTO
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Con esto se despliega el Documento PDF, con el nuevo formato para Descansos complementarios.
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2.5 Autorización de permisos
Desde el rol Firmante, se debe presionar el botón Permisos
Desde el menú Permisos, se presiona el botón “Autorización de Permisos”
En la pantalla “Autorización de Permisos”, se incorporan las solicitudes de “Descanso Complementario“, mostrando las Horas solicitadas en la columna “N° Días / Horas”, con formato HH:MM.
Desde esta pantalla el Firmante puede autorizar o rechazar las Solicitudes de Descanso complementario.
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2.6 Estado de Solicitudes de Recursos Humanos
Desde el rol Firmante, se debe presionar el botón Permisos
Desde el menú Permisos, se presiona el botón “Estado de Solicitudes Recursos
Humanos”.
En la pantalla “Estado Solicitud de Recursos Humanos”, se incorporan las solicitudes de Descanso complementario, mostrando las horas en la columna “N° Días / Horas” 14
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2.7 Histórico de Solicitudes
Desde el menú principal, se debe presionar el botón Permisos
Desde el menú Permisos, se presiona el botón “Históricos de Solicitudes”.
En la pantalla “Estado Solicitud de Recursos Humanos”, se incorporan las solicitudes de Descanso complementario, mostrando las horas en la columna “N° Días / Horas”, con formato HH:MM, el resto de las solicitudes se muestran los días en formato numérico. 16
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2.8 Escalamiento
Desde el rol Firmante, se debe presionar el botón Permisos
Desde el menú Permisos, se presiona el botón “Autorización de Permisos”
En la pantalla “Autorización de Permisos”, se incorporan las solicitudes de “Descanso Complementario“, mostrando las Horas solicitadas en la columna “N° Días / Horas”, con formato HH:MM.
Desde esta pantalla el Firmante al autorizar la Solicitud de Descanso complementario, genera el escalamiento para paso al módulo de Hoja de Vida.
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El proceso de escalamiento, al igual que en los permisos ya implementados, verifica el nivel respectivo del circuito asignado al funcionario y realiza la asignación de la solicitud a un nivel más alto del circuito o ejecutando el traspaso final de la solicitud a la hoja de vida del funcionarios.
2.9 Envío de correo
Se incluyen alertas de correo para la nueva solicitud de descanso complementario, al momento de solicitar, asignar, aprobar o rechazar la solicitud.
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