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Manual de Usuario

NOVACAJA - Aplicación en Android Inventario Físico Real (NCIFR)

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Para conocer el proceso de instalación, consulte el Manual respectivo.

Funcionalidad NCIFR

Una vez que la APP haya sido instalada en el teléfono, se deberá vincular a un lector de códigos por medio de Bluetooth, y el lector,

configurado con su respectivo Manual de usuario dependiendo la marca y el modelo; y respecto al teléfono: consultar los tutoriales

de cómo configurarlo para relacionarlo con el lector.

Una vez que se ingrese a la aplicación, encontrará las opciones de captura de Cantidad y Código de la mercancía que se esté

inventariando, además del botón con signo + para agregar al listado la información necesaria de todas las mercancías que se deseen

revisar.

Por default, la cantidad aparecerá con el número 1, siendo modificable con captura manual, y respecto al dato de código, de igual

manera podrá capturarse, o bien: con el lector se irá registrando de forma automática y después de cada renglón con ambos datos,

presionar el botón de +.

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En caso de que se quiera capturar el código sin haber especificado primero la cantidad de la mercancía, el sistema le enviará un

mensaje de error y no podrá continuar hasta que se registre ese primer dato. A continuación, se muestran dichas imágenes

(dependiendo la cantidad entera o decimales).

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Como se podrá validar en la imagen siguiente, en la parte inferior de la pantalla, el usuario podrá verificar los registros que lleva

capturados, mostrando el código de la mercancía y después la cantidad, donde, internamente, el sistema creará una pequeña base

de datos para después enviar por medio de correo, creando un archivo .txt.

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Si el sistema detecta que no se capturan de manera correcta las cantidades, ya sean enteras o decimales (dependiendo el código de

la mercancía, si los permite o no), enviará los mensajes de error correspondientes.

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Captura correcta:

En la parte superior derecha de la pantalla principal de la aplicación, encontrará dos íconos, que contienen un menú de opciones que

se describirán a continuación.

El primer ícono contiene a su vez 2 opciones (como se muestra en la siguiente imagen), un ícono de papelera para borrar registros.

Para eso deberá seleccionar el renglón, mismo que cambiará a color verde, confirmando que se encuentra habilitado, para

deshabilitarlo, bastará con posicionarse de nuevo en el registro y seleccionarlo.

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Después de seleccionar ése ícono y después el renglón, la APP enviará el siguiente mensaje de confirmación. El botón Eliminar es el

equivalente a aceptar el proceso.

Con el siguiente ícono que es como un lápiz o marcador, el usuario podrá corregir la cantidad capturada de cierto registro, y después

presionar el ícono que muestra de grabar.

En caso de que no se capture algún dato, el sistema enviará un mensaje de error (mencionados en las páginas anteriores).

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Del menú principal, se encuentra un segundo ícono, con las siguientes opciones:

- Opción Finalizar: una vez terminado el proceso de captura del inventario, es posible enviarlo por medio de correo electrónico,

el sistema enviará la siguiente pantalla, para que el usuario elija el tipo de cuenta de correo:

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Nota: La información relacionada dependerá exclusivamente de las características de la cuenta de correo como: dominio,

contraseña, parametrización necesaria, etc.

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El habilitar o no estos parámetros, dependerá de las necesidades del usuario respecto al manejo de su cuenta de correo.

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Finalizado el proceso de configuración de la cuenta de correo, la APP le enviará al usuario una pantalla donde deberá capturar la

cuenta destino, es posible redactar mensaje de contenido, y como podrá observar, vendrá automáticamente anexado al mismo, el

archivo .txt creado con la información del inventario capturado. Presione Enviar.

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Con las siguientes imágenes podrá validar el proceso de envío y recepción del correo con el archivo que se necesitará para ingresarlo

al Módulo de IFR de NOVACAJA - Administrador.

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Muestra del archivo generado:

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- Opción Nueva Captura: iniciar de nuevo el proceso con distintos registros, enviará la siguiente ventana para confirmar el

reinicio del proceso. Botón Eliminar es el equivalente a aceptar la función.

- Opción Configuración: es posible especificar el número de decimales para la cantidad de la mercancía que se inventarié, para

aquellas que los manejen o sean de báscula. Una vez capturado, presionar el botón Aceptar.

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- Opción Acerca de…: contiene la información de los derechos de la APP.

Para completar el proceso, refiérase al Manual de Usuario del Módulo de Administrador, que se encuentra en la siguiente liga, en

el apartado de Inventario Físico Real.

https://novacaja.com/documentacionbc/Administrador/NOVACAJA_Administrador2020.pdf

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Mantenimiento del Sistema

Los datos de captura del inventario se guardan de manera temporal en el teléfono, al momento de que se envía el correo con el

archivo .txt con la información respectiva, no quedará registro alguno en el celular, por lo tanto, en esta versión, no es necesario

realizar algún proceso de mantenimiento.

En el caso de que hubiera algún cambio de versión o actualización del sistema operativo Android, se generará una nueva versión

adaptada del NCIFR.