MANUAL DE USUARIO PARA DÉCIMO

UNIDAD EDUCATIVA “SAN VICENTE FERRER”Guía del Estudiante Décimo Año de Educación Básica Computación

CUADROS DE DIÁLOGO

Para comunicarnos con nuestra computadora utilizamos, habitualmente, en teclado y el Mouse, pero cuando nuestra PC necesita comunicarse con nosotros para solicitarnos instrucciones o avisarnos de problemas, errores u operaciones no viables, lo hace por medio de cuadros de diálogo; y son los siguientes:

Fichas o pestañasSolapas

Lista desplegable Botones de opción

Casillas de verificación Lista de opciones

Cursos deslizante: Casillas de definición de valores

Cuadros de advertencia Cuadro o caja de texto:

Jorge Quishpe Revisado:___________________ Fecha recibida:_________ Pág. 1


BÚSQUEDA DE ARCHIVOS

Para buscar un archivo o una carpeta


Haga clic en Inicio y, después, en Buscar (W+ctrl. + F) Clic aquí…

Nombre de archivo a buscar, y/o extensión de la misma, ejemplos:DeberDeber.doc*.doc

Opcional, se escribirá solo cuando sepa con exactitud una parte de texto que esté dentro del archivo a buscar.

En Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o red donde desea realizar la búsqueda, disminuye el tiempo de búsqueda.


¿CÓMO CONOCER EXTENSIONES DE LOS ARCHIVOS? ¿Qué es la extensión de un archivo? En informática, una extensión de archivo o extensión de fichero, es una cadena de caracteres anexada al nombre de un archivo, usualmente antecedida por un punto. Su función principal es diferenciar el contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo, sin embargo, la extensión es solamente parte del nombre del archivo y no representa ningún tipo de obligación respecto al contenido del mismo.


Ingresar el Explorador de Windows.Menú HerramientasOpción Opciones de carpeta…

Cambiarse a la ficha Tipos de archivo.En Tipos de archivo registrados buscar el tipo o la extensión, según la necesidad.

Compruebe su conocimiento:

De las siguientes búsquedas, cuántos archivos encuentra y qué extensión es?Tipo: Hoja de cálculo de Microsoft Excel.¿Cuántos? ……………Extensión: ……………

Tipo: …………………………………………………¿Cuántos? ……………Extensión: ……………



Tipo: …………………………………………¿Cuántos? ……………




ExcelPartes de la Ventana



Importancia del Microsoft Excel

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla

e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden

introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de

otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel

que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué

ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver

a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato,

simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás

haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a

calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.



MÉTODOS ABREVIADOS DE MICROSOFT EXCEL(Los más utilizados)

CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12 Presentar el cuadro de diálogo Imprimir.

MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1 Insertar una nueva hoja de cálculo.

CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro.

CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro.

MAYÚS+F3 Mostrar el cuadro de diálogo Insertar función.

ALT+= (signo igual) Insertar una fórmula Autosuma con la función Suma.

F2 Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final del contenido de la celda.

CTRL.+TCambiar tamaño de fuente.

CTRL.+FCambiar nombre de fuente.

CTRL+Z Deshacer la última acción.

CTRL+C Copiar las celdas seleccionadas.

CTRL+X Cortar las celdas seleccionadas

CTRL+V Pegar las celdas copiadas.

CTRL+1 Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo)

CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+MAYÚS+! Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

CTRL. + UNuevo libro

CTRL. + WCerrar libro

CTRL. + AAbril libro

CTRL. + GGuardar

CTRL. + F6Cambiar a otro libro que esté previamente abierto.



Descripción de las partes de la ventana de Excel

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la

derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

La barra de menú

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar del libro de trabajo.

La barra de herramientas estándar

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones

más habituales, como Guardar , Copiar , Cortar , etc.

La barra de formato

Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas



Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

EL PANEL DE TAREAS

Este elemento se ha mejorado desde la versión anterior de Excel.

El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.

Por ejemplo, en la imagen es el panel de tareas que aparece al iniciar Excel nos ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra las hojas recientemente abiertas; nos permite crear una nueva hoja a partir de una plantilla, una gran cantidad de ayuda en línea, etc.

Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes.

Hay disponibles otros paneles de tareas, como por ejemplo: Portapapeles, Buscar, Insertar imagen prediseñada, Nuevo Libro . Para acceder a ellos ir al triángulo que hay al lado del título del panel y se desplegará una lista con los paneles disponibles.

Al abrir Excel aparece el panel de tareas, si no queremos que aparezca cada vez que abramos Excel2003, bastará con desactivar la casilla Mostar al inicio, que está en la parte inferior del panel.

En cualquier momento podemos abrir o cerrar el panel de tareas desde el menú Ver, opción Panel de Tareas



¿QUÉ ES UNA FÓRMULA?

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

TIPOS DE OPERADORES

Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :

OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>

OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5



FUNCIONES

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.

1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".

Ejemplo:

=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 Más adelante veremos cómo utilizar funciones.

Compruebe su conocimiento

Enunciado 1: Doble del valor 1 + Triple del valor 2 – Cuádruplo del valor 3

FÓRMULA 1: .........................................................................................................................

Enunciado 2:...........................................................................................................................

FÓRMULA 2...........................................................................................................................

Enunciado 3............................................................................................................................

FÓRMULA 3...........................................................................................................................

Enunciado 4............................................................................................................................

FÓRMULA 4...........................................................................................................................



FORMATO CONDICIONAL

Formato condicional: formato (por ejemplo, un sombreado de celda o un color de fuente) que Excel aplica automáticamente a las celdas si la condición que se especifica es cierta) desee agregar, modificar o quitar.


En este ejercicio se pretende aplicar el color de trama (fondo de celda A1) en amarillo cuando encontremos la palabra AMARILLO; negro cuado la palabra sea NEGRO; y, rojo cuando la palabra sea ROJO.Ubicar el cursor en la celda A1, seguidamente menú Formato, opción Formato Condicional

Configuramos el formato de cada condición:

Cambiamos de: Entre Igual aen cada condición. Clic en botón agregar para continuar con la condición siguiente.

Cambiar formato desde aquí para la primera condición, se repetirá esta acción para las demás desde sus respectivos botones.


Cuando el formato se desea aplicar en una celda diferente a la del contenido del valor, la condición será así: (ver gráfico), el proceso siguiente es el mismo ya explicado.


Elegir la ficha para cambiar el formato deseado, para este ejercicio Tramas, color Amarillo, de igual manera se repetirá esta acción para las demás condiciones.


VALIDACIÓN

Validación: Permite el ingreso de datos de manera restringida por el usuario, pueden ser de tipo: numérico, carácter, fecha, texto, etc.

En este ejercicio se desea lograr: En las celdas B2, B3, B4 el ingreso de las notas de un alumno, teniendo en cuenta que solo debe permitir notas entre 1 – 20, para ello realizamos:

Seleccionar las celdas a las cuales debemos aplicar la validación: B2,B3,B4


Menú Datos, opción Validación

En la ficha Configuración: Permitir Número entero; Datos entre; Mínimo 1 ; Máximo 20

En la ficha Mensaje entrante: Título Notas válidas 1 a 20; Mensaje de entrada: Solamente debe ingresar notas comprendidas entre 1 y 20. (opcional)


Dependiendo del grado de restricción de los datos a ingresar en Estilo se cambiará, para este ejercicio será Límite.


Llenar con esta información para este ejercicio.


DESBLOQUEAR CELDAS Y PROTEGER HOJA

Desbloquear celdas.- Por defecto las celdas vienen bloqueadas de manera que si protegemos la hoja no podríamos realizar cambios en ninguna de ellas. Por lo tanto debemos desbloquear algunas de ellas si pretendemos proteger la hoja. Las celdas tomadas en cuenta para su desbloqueo serán aquellas que el futuro tengan que ser modificadas su contenido o valores.

Ejemplo: En este caso las notas pueden ir variando de acuerdo a las notas obtenidas por los distintos alumnos, mas no las fórmulas que calculan los promedios.

¿Cómo hacerlo?

PROTEGER HOJA

Es una manera de evitar que alguna celda sufra algún cambio no deseado, evitando la alteración de su contenido; pero algunas ocasiones se desea modificar ciertas celdas mientras que otras no, para ello debemos primeramente desbloquear las celdas a ser manipuladas en el futuro y luego proteger la hoja.

Tomando en cuenta el anterior ejercicio, casi todas las celdas deberían estar bloqueadas, excepto donde se encuentran las notas. Para proteger la hoja no es necesario seleccionar ninguna celda.


Seleccionar las celdas a

desbloquear

Menú Formato opción Celdas…

Ficha Protege

r


¿Cómo hacerlo?


Menú Herramientas, Opción Proteger, Subopción Proteger hoja.

Se lo utiliza la contraseña cuando sea estrictamente confidencial la información, caso contrario no. Abajo no realizar cambios


EJERCICIO DE EVALUACIÓN

LA FACTURADATOS:

PRODUCTOS:

FACTURA:



FORMA DE PAGO:

INFORME DE FACTURA REPRESENTADO EN GRÁFICOS:



¿QUÉ ES FRONTPAGE?

FrontPage2003 es un programa con el cual podemos crear páginas Web de una forma visual. Gracias a esto el usuario sólo tiene que concentrarse en el diseño de su Web sin necesidad de saber programar. No obstante, un usuario avanzado puede usar las características avanzadas de FrontPage2003 para hacer sitios Web más complejos.

Una página Web es un documento que puede ser visualizado con un navegador de Internet. Un sitio Web es un conjunto de páginas Web relacionadas entre sí.

FrontPage2003 nos permite diseñar y modificar tanto el sitio como cada página individualmente, y nos ayuda en su edición y mantenimiento.

PARTES DE LA VENTANA



¿QUÉ ES UN SITIO WEB? Un sitio Web se compone del conjunto de páginas Web que diseñemos para un objetivo concreto. Sin embargo, no es lo mismo diseñar un sitio Web para un uso personal que para una empresa. Cada uno tiene sus necesidades y planificar con antelación qué es lo que vamos a hacer nos puede evitar muchos problemas posteriores.

¿Qué clase de Web vamos a crear? Existen muchos tipos, pero vamos a nombrar algunos de los más utilizados:

Sitio personal: Son los sitios diseñados para conocer la vida y obra de alguien. Es el más sencillo, podemos usar un alojamiento Web gratuito (normalmente incluyen publicidad) y se compone de unas pocas páginas.

Sitio de una empresa: Son los sitios diseñados para dar a conocer una empresa. Pueden ser sencillos, en el caso de empresas pequeñas, o muy complejos, en el caso de grandes empresas. Normalmente tienen una dirección propia (www.nombre_de_la_empresa.com) y almacenan información corporativa.

Sitio de una tienda online: Son los sitios diseñados para vender por Internet. Cualquier empresa, grande o pequeña, pueden llegar a cualquier cliente del planeta gracias a Internet. Este puede también estar incluido en el sitio de una empresa.

Sitio de un portal: Son los sitios especializados en recopilar recursos sobre un tema o temas determinados.

MÉTODOS ABREVIADOS

Crear una nueva página Web.CTRL+U Abrir una página Web.CTRL+A Cerrar una página Web.CTRL+F4 Guardar una página Web.CTRL+G Imprimir una página Web.CTRL+P

Cambiar entre páginas Web abiertas.CTRL+TAB

Cancelar una acción.ESC Deshacer una acción.CTRL+Z o ALT+RETROCESO



Rehacer o repetir una acción.CTRL+Y o MAYÚS+ALT+RETROCESO Desplazarse entre las vistas Código, Diseño, Dividir y Vista previa.CTRL+AV PÁG o CTRL+RE PÁG

Cambiar la fuente.CTRL+MAYÚS+F Cambiar el tamaño de la fuente.CTRL+MAYÚS+P

Aplicar formato de superíndice.CTRL+SIGNO MÁS Aplicar formato de subíndice.CTRL+SIGNO IGUAL

Centrar un párrafo.CTRL+E Alinear un párrafo a la izquierda.CTRL+L Alinear un párrafo a la derecha.CTRL+R Aplicar sangría a un párrafo desde la izquierda.CTRL+M



CREAR SITIO WEB

A la hora de diseñar un sitio Web, es conveniente diseñar un boceto sobre cómo va a ser la Web. Tenemos que decidir cómo vamos a estructurarla.

Lo más sencillo es no estructurarla, poniendo todos los archivos en el mismo directorio. Esto se suele hacer en sitios personales, ya que el número de ficheros es pequeño. Sin embargo este es un mal hábito, ya que si la Web crece, acabaremos perdidos en un mar de ficheros.

¿Cómo hacerlo?Primero, crear carpetas desde el Explorar de Windows

Ya en FrontPage:

Desde Panel de tareas: Nuevo, Sitio Web de una página…En la otra ventana optar por Examinar…



Se marca la carpeta de la cual quiere hacer un sitio Web, seguidamente Abrir

Note esto: De la nueva ubicación del sitio Web. D:\Carpeta de la página web\Y finalizamos con un clic en Aceptar.



ABRIR SITIO WEB

Antes de abrir un sitio web deseado, cerrar el anterior, usando el menú Archivo, Cerrar Sitio. Cumplido con este requisito ahora si nuevamente desde menú Archivo, opción Abrir sitio…

Desde Buscar en: Elegir el sitio creado anteriormente y luego clic en el botón Abrir.

Asegúrese que esté trabajando en su sitio.


(Sitio Web) Cuando varias personas trabajan en una misma Pc ocurre este caso, en cierto instante estará trabajando en el sitio A, mientras que otra en el sitio B, etc. en esos casos es necesario cambiar de sitio.


NUEVA PÁGINA

Del Panel de Control (Ctrl.+F1), escoja Nuevo, y luego Página en blanco (Ctrl.+U).

GUARDAR PÁGINA

Como cualquier otro archivo es muy importante guardar la página desde el inicio del diseño para evitar cualquier posible pérdida de información, ya sea por corte de suministro eléctrico, saturación del ordenador (cuelgue), etc.

Importante: Guarde constantemente la página para mayor seguridad.

º


Menú Archivo, opción Guardar (Ctrl.+G)


TEMAS

Un tema es un conjunto unificado de elementos de diseño y combinaciones de colores que el usuario puede aplicar a las páginas Web para darles un aspecto profesional. Con los temas podrá proporcionar de forma fácil y rápida a las páginas Web una apariencia visual atractiva y uniforme. Microsoft FrontPage incluye muchos temas completos que puede utilizar inmediatamente; también puede cambiar dichos temas o crear otros nuevos a partir de los existentes.

Puede aplicar un tema a una o más páginas o a un sitio Web completo.

¿Cómo hacerlo?Primero activar la gama de temas:Forma A

Forma B


Menú Formato, opción Tema

Activar Panel de Tarea (Menú Ver, opción Panel de Tareas(Ctrl. + F1) y luego desplegar el menú de tareas adicionales.

Cambiar por la opción Tema


MARQUESINA

La marquesina es otro de los componentes de FrontPage que consiste en un texto que se desplaza de izquierda a derecha o viceversa de la página en ventana del navegador.

¿Cómo hacerlo?


Hacer un clic en el Tema de sus preferencia

Menú Insertar, opción Componente Web

Efectos dinámicos, Marquesina y Finalizar


INSERTAR LÍNEAPara separar unos párrafos de otros, títulos de imágenes o simplemente para darle un toque de elegancia, utilice líneas, éstas pueden ser configuradas dando doble clic sobre ellas.

Recurra al menú Insertar, Línea horizontal.


Escribir el texto

Configurar en esta ventana la dirección, velocidad, comportamiento, repetir, color de fondo, etc. de acuerdo a sus preferencias.

Clic en Estilo para elegir Fuente

Desde aquí podrá dar formato al texto (Tamaño, fuente, color, etc.)


INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO

A mas de insertar imágenes prediseñadas, usted podrá agregar imágenes con formatos JPEG, GIF, etc. ¿Cómo hacerlo?

Importante: - Las imágenes que van a ser insertadas deben estar ubicadas dentro del sitio Web

(carpeta).- No copiar y pegar desde Internet, al hacerlo así se crea un enlace. Por lo tanto si copia a

un CD la página Web no podrá ver estas imágenes ya que necesitará la fuente desde donde se lo insertó (Internet).

EFECTOS DHTML


Menú Insertar, opción imagen, succión Desde archivo…

Seleccione la(s) imagen(es), y luego clic en Insertar.


Podemos añadir efectos tanto a textos como a imágenes.

¿Cómo hacerlo?Primero activar la barra de herramientas Efectos DHTML

Forma A

Forma B

Seleccionamos el texto que se quiere animar.

En la barra de efectos DHTML podemos elegir entre cuatro eventos:

Clic: hace que la animación ocurra cuando se haga clic en el texto. Doble clic: la animación ocurrirá tras un doble clic en el texto. Pasar el mouse: la animación ocurrirá cuando el ratón pasa por el texto. Carga de página: la animación se producirá cuando se carga la página.


Menú Ver, opción Barra de herramientas, subocpión Efectos DHTML

Clic Derecho sobre cualquier barra de herramientas, seleccionar Efectos DHTML


Elegimos entre dos opciones: Volar hacia fuera (el texto se moverá de la forma que indiquemos) o Formato

Por último el tipo de configuración. Con Formato podemos cambia la fuente, tamaño, color, relleno,... del texto.

Imágenes animadas.- Podemos hacer que una imagen vuele, que su borde cambie de estilo o incluso que se cambie la imagen al situar el ratón encima de ella. Veamos los pasos a seguir.Seleccionamos la imagen que se quiere animar.

En la barra de Efectos DHTML Escogemos "Pasar el mouse"

En Aplicar "Intercambiar imágenes" y;

Seleccionamos la imagen que deseamos que aparezca.



Elija mostrar vista previa para ver el intercambio de imágenes.

GALERÍA DE FOTOGRAFÍAS

Una galería de fotografías es una página Web que contiene una colección de fotos dispuestas según un diseño específico. Microsoft FrontPage proporciona cuatro diseños distintos que puede usar para organizar sus fotos.

¿Cómo hacerlo?


Menú Insertar, opción Componente Web…

Elegir un diseño de “GALERÍA DE FOTOGRAFÍAS” y luego clic en Finalizar.


Seleccione las imágenes que desee y haga clic en Abrir


En Agregar elija Imágenes de archivos…


Una vez listo para ser insertado, podrá realizar algunos cambios desde Modificar o talvez si desea Quitar, etc., finalmente Aceptar.

Una vez insertado las imágenes en la Página Web, si desea realizar aún mas cambios bastará con hacer doble clic en la Galería.



TRANSICIÓN DE PÁGINA

Se trata de un efecto que se produce al cargar una página nueva o al salir de ella, y hace que se haga de una forma atractiva. En vez de aparecer la página de golpe, aparece tras un efecto de cortinilla, de mezcla, etc.

¿Cómo hacerlo?

En el cuadro desplegable Evento:, indicamos cuándo queremos que se desencadene el efecto de transición. En Efecto de transición:, elegiremos el tipo de efecto de transición que usaremos. En Duración, escribimos la duración de la transición en segundos. Luego repetimos los tres pasos pero cambiando en Evento a Salir de página.


Menú Formato, opción Transición de página…


AÑADIR MÚSICA DE FONDO A LA PÁGINA WEB

Vamos a añadir música a nuestra página. Esto puede aportar cierta personalidad a nuestra página. No obstante puede llegar a ser un poco molesto oírla cada vez que un visitante la vea. Podemos configurar la melodía para que suene una, varias veces o de forma indefinida.

Con elementos repetitivos como música de fondo, una imagen en movimiento o videos debemos tener mucha cautela porque suelen llegar a cansar demasiado al visitante, si saturamos la página con imágenes gif en movimiento sobrecargan demasiado la página, es mas conveniente tener pocos elementos interactivos y multimedia pero bien situados. Y si ponemos una melodía de fondo debe ser relajante, que se oiga pero que no moleste.

Importante:


Pulsamos con el botón derecho en cualquier parte de la página Web, y hacemos clic en Propiedades de Página.

Hacemos clic en la ficha General, si no está seleccionada.

Ahora clic en Ubicación y escribimos el nombre del archivo que contiene la melodía, o bien puede buscarlo con el botón Examinar...

En Bucle, podemos elegir el número de veces que se repetirá la melodía. También podemos hacer que la melodía se repita indefinidamente, activando la opción Siempre.


- Para insertar música esta debe estar en uno de estos formatos: wav, midi, au, real audio. De todos ellos, el más conocido es el formato wav. No formato MP3.

- El sonido debe encontrarse dentro del sitio Web (carpeta principal) cuando se tenga trasladar a otra unidad de almacenamiento externo. Ejemplo CD

MARCADORES

Los marcadores son hipervínculos que se establecen dentro de una misma página. Sirven para navegar dentro de una página o para saltar a otra página.

¿Cómo hacerlo?


Menú Insertar, opción Marcador… (Alt.+Ctrl.+G)

Escriba el nombre del marcador que vaya a agregar, Aceptar.

Primero ubicar el cursor en la parte donde desea crear el marcador o seleccionar ya sea texto u objeto.

Ícono de marcador


HIPERVÍNCULOS

Vamos a ver qué son los hipervínculos y como usarlos para hacer navegables nuestro sitio Web, de forma que los usuarios puedan navegar de una página Web a otra. Aprenderemos qué tipos de hipervínculos existen y para qué sirven.

¿Qué es un hipervínculo?Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

HIPERVÍNCULO DENTRO DE LA PÁGINA WEB

¿Cómo hacerlo?Importante: Requiere de manera indispensable un marcador.

Para llevar a cabo este hipervínculo se lo hará dos formas:

Forma A (A través de texto)


Marcador creado previamente para este hipervínculo.

Menú Insertar, opción Hipervínculo… (Alt.+Ctrl.+K)

Seleccionar el texto del cual se desea realizar el enlace o hipervínculo.



Clic en botón Marcador…

Seleccionamos el marcador requerido, Aceptar.

De vuelta en esta ventana realizamos clic en Aceptar


Forma B (A través de botón interactivo)


Ahora su enlace tendrá un nuevo formato (azul, subrayado), para ejecutarlo en Modo Diseño presione Ctrl. + Clic sobre ella, o en Vista previa solamente clic sobre la misma.

Ubicar el cursor en el punto de enlace.

Menú Insertar, opción Botón interactivo… (Alt.+Ctrl.+K)

En Texto escriba el nombre que aparecerá en el botón, la misma que identificará la acción.

Clic en Examinar para realizar el enlace

En Botones marcar el de su preferencia.


HIPERVÍNCULO A OTRA PÁGINA WEB¿Cómo hacerlo?


Seleccionamos el texto asociado al enlace.

Menú Insertar, opción Hipervínculo… (Alt.+Ctrl.+K)

Clic en Marcador

Seleccionamos el marcador requerido, Aceptar.


Importante: También en lugar de texto asociado puede ser un objeto (Imagen, Autoforma, etc.) para realizar el hipervínculo.

VISTA PREVIA EN EL EXPLORADOR

Una vez diseñado la(s) página(s) Web podrá ver tal y como si estaría navegando por el Internet:


Seleccionar el archivo al cual se desea realizar el enlace, Aceptar.

Menú Archivo, opción Vista previa en el explorador, subopción Microsoft Internet Explorer 6.0 (F12)


IMPORTANCIA DE POWERPOINT

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas.

Por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes, texto WordArt, efectos animados, películas y sonidos. Además revisar la ortografía de los textos, etc.

MÉTODOS ABREVIADOSCrear una presentación

Ctrl. + U

Crear una diapositiva Ctrl. + M

Abrir presentaciónCtrl. + A

Guardar Ctrl. + G

Cerrar presentaciónCtrl. + W

Ver con presentación con diapositivas F5

Cambiar la fuente.CTRL+MAYÚS+F

Cambiar el tamaño de la fuente.

CTRL+MAYÚS+P

Aplicar formato de superíndice.CTRL+SIGNO MÁS



DISEÑO DE DIAPOSITIVA

En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de diapositiva que nos permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos preparados para que sólo nos quede completarla con contenido.

Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una nueva diapositiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de secciones del panel de tareas y seleccionando Diseño de diapositiva.


Menú Ver, opción Panel de tareas (ctrl. + F1)

Cambiar desde Panel de Tareas a Diseño de la diapositiva.

Seleccionar un diseño acorde a la necesidad o al gusto.


ESTILO DE DIAPOSITIVA

Power Point ofrece una galería de estilos para las diapositivas, éstas pueden ser aplicadas a todas o las seleccionadas, contienen viñetas, logotipos, etc.

APLICAR FONDO

Puede cambiar el color o el diseño del fondo de diapositivas. Este cambio resulta muy útil cuando sólo es preciso cambiar el sombreado o la textura del fondo de una diapositiva y no todos los elementos de diseño en la plantilla de diseño. Además, al cambiar el color, puede agregar un sombreado, una trama, una textura o una imagen.

Al cambiar el fondo de una diapositiva, puede aplicar el cambio a la diapositiva activa o a todas las diapositivas.


Cambiar desde Panel de Tareas a Estilo de la diapositiva.

Seleccionar un estilo acorde a la necesidad o al gusto.

Menú Formato, Opción Fondo…

Primero ubicarse en la diapositiva que se

desea cambiar el fondo.



Activar la lista desplegable, seleccionar Efectos de relleno…

Si ya está personalizado

el efecto entonces Aceptar


INSERTAR DIAPOSITIVA

Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos procedimientos:

ELIMINAR DIAPOSITIVA

En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y seleccione las diapositivas que desea eliminar. (Si desea seleccionar las diapositivas en orden, presione la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic; en caso contrario, presione la tecla CTRL mientras hace clic.)


Para aplicar en la diapositiva actual el relleno.

Para aplicar en todas las diapositivas el relleno.

Permite ocultar el estilo con el relleno elegido.

Menú Insertar, Opción Nueva diapositiva… (Ctrl. + M)

Esquema

Diapositiva Menú Edición, Opción Eliminar diapositiva

Nota: La inserción de la nueva diapositiva será en la parte superior de la actual

donde se encuentra ubicado.


PERSONALIZAR ANIMACIÓN

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo(s).


Seleccionar el(los) objeto(s)

Cambiar desde Panel de Tareas a Personalizar animación.

Clic en agregar efecto

Aquí seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.



Seleccionar el efecto preferido y Aceptar

Algo muy similar a esta gama de efectos

tendrá en Énfasis, Salir y en Más

trayectorias de desplazamiento…

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).

Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.

La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.

Desde estas flechas podemos configurar el orden de aparición de los objetos con su respectivo efecto.

Podrá quitar algún(os) efecto(s) si ya no lo desea, mas no el objeto.



Para visualizar la escala de tiempo presione el botón derecho del Mouse y elija Mostrar escala de tiempo avanzada

Desde aquí modifica el inicio del efecto.

Desde aquí mueve el inicio y el fin del efecto simultáneamente.

Desde aquí modifica el fin del efecto.

Se aplica esta opción cuando el inicio del efecto es: Después de la anterior.


TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

INSERTAR SONIDO

Puede agregar música y sonido desde archivos en el equipo, en la red, en Internet o en la Galería multimedia de Microsoft. También puede grabar sus propios sonidos y agregarlos a la presentación, así como utilizar un CD de música.


Permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente.

Cambiar desde Panel de Tareas a Transición de diapositiva

En esta lista podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.

Desde esta lista podemos insertar algún sonido.

Podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)

Menú Insertar, opción Películas y sonidos y subopción Sonido de archivo.



Seleccionar el archivo de audio y Aceptar

Clic en Automáticamente

Clic derecho sobre el elemento de sonido que está en la lista de animaciones.

En este menú contextual opte

por Opciones de efectos…



Para que el sonido esté reproduciendo durante

la presentación de varias diapositivas,

cambie aquí de acuerdo a las

diapositivas existentes.

En inicio asegúrese que esté Después de la anterior.

En repetir cambie el número de veces que desee que se repita,

dependerá del tiempo de duración del audio, tiempo de exposición de cada diapositiva.


DESENCADENADORES

Un desencadenador no es más que un elemento de una diapositiva de PowerPoint (puede ser una imagen, una forma, un botón o incluso un párrafo o un cuadro de texto) que desencadena una acción al hacer clic en él. La acción podría ser un sonido, una película, una animación o un texto que se hace visible en la diapositiva.

Botón para desencadenar Texto para animar.

Seguidamente animar el texto, para casos de texto puede ser máquina en color.


Si no desea mostrar el ícono de sonido en la diapositiva cuando esté en presentación, desactívelo.

Finalmente Aceptar


Aparecerá una ventana, cliqueamos en Desencadenadores, de los botones de opción cambiamos a Iniciar efecto al hacer clic con y elegimos el objeto que nos permitirá desencadenar la acción del efecto, en este caso el botón (Personalizar 1: Ver datos), Aceptar.


Clic derecho sobre la animación y elegir intervalos…


ÍNDICE

Contenido Página

Cuadros de diálogo.................................................................................................................01

Búsqueda de archivos............................................................................................................ 02

¿Cómo conocer extensiones de los archivos?.......................................................................03

Excel

Partes de la ventana...............................................................................................................05

Importancia del Microsoft Excel..............................................................................................06

Métodos abreviados de Microsoft Excel.................................................................................07

Descripción de las partes de la ventana de Excel..................................................................08

El panel de tareas...................................................................................................................09

¿Qué es una fórmula?............................................................................................................ 10

Tipos de operadores...............................................................................................................10

Funciones............................................................................................................................... 11

Formato condicional................................................................................................................12

Validación............................................................................................................................... 14

Desbloquear celdas y proteger hoja.......................................................................................16

Proteger hoja.......................................................................................................................... 16

Ejercicio de evaluación “la factura”.........................................................................................18

FrontPage 2003

¿Qué es FrontPage?.............................................................................................................. 20

Partes de la ventana...............................................................................................................20

¿Qué es un sitio Web?........................................................................................................... 21

Métodos abreviados................................................................................................................21

Crear sitio Web....................................................................................................................... 23

Abrir sitio Web.........................................................................................................................25

Nueva página..........................................................................................................................26

Guardar página.......................................................................................................................26

Temas..................................................................................................................................... 27

Marquesina............................................................................................................................. 28

Insertar línea........................................................................................................................... 29

Insertar imágenes desde archivo............................................................................................30



Efectos DHTML.......................................................................................................................31

Galería de fotografías.............................................................................................................33

Transición de página...............................................................................................................36

Añadir música de fondo a la página Web...............................................................................37

Marcadores.............................................................................................................................38

Hipervínculos.......................................................................................................................... 39

Hipervínculo dentro de la página Web....................................................................................39

Hipervínculo a otra página Web..............................................................................................42

Vista previa en el explorador...................................................................................................43

PowerPoint 2003

Importancia de PowerPoint.....................................................................................................44

Métodos abreviados................................................................................................................44

Diseño de diapositiva..............................................................................................................45

Estilo de diapositiva................................................................................................................ 46

Aplicar fondo........................................................................................................................... 46

Insertar diapositiva..................................................................................................................48

Eliminar diapositiva.................................................................................................................48

Personalizar animación...........................................................................................................49

Transición de diapositiva........................................................................................................ 52

Insertar sonido........................................................................................................................ 52

Desencadenadores.................................................................................................................55

Índice......................................................................................................................................57


Documents

MANUAL DE USUARIO PARA DÉCIMO