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Manual de Usuario para las Entidades de la Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE
Business Process Management para Importaciones
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Agosto 2014
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN AL MANUAL .................................................................................................... 6
1. Usabilidad y conocimientos previos ............................................................................................ 7
1.1 Políticas de usabilidad del sistema .................................................................................... 7
1.2 Conocimientos previos del usuario .................................................................................... 7
1.3 Requerimientos del computador del usuario .................................................................... 7
1.4 Seguridad del sistema .......................................................................................................... 8
2. Estructura general del Tramitador VUCE ................................................................................... 9
2.1 Bandeja de tareas ................................................................................................................. 9
2.1.1 Buscar ................................................................................................................................ 9
2.1.2 Gestión de Usuario ......................................................................................................... 10
2.1.3 Tramitar ............................................................................................................................ 11
3. Esquemas Tramitador ................................................................................................................. 19
3.1 Esquemas de Validación: .................................................................................................. 19
3.1.1 Esquema 1: Entidad INVIMA ........................................................................................ 19
3.1.2 Esquema 2: Entidad ICA ............................................................................................... 19
3.1.3 Esquema 3: Entidad (2 Roles sin pago) ..................................................................... 20
3.1.4 Esquema 4: Entidad (1 Rol sin Pago): ........................................................................ 20
3.1.5 Esquema 5: Entidad (3 Roles sin Pago): .................................................................... 21
3.2 Roles en Tramitador ........................................................................................................... 22
3.3 Ventanilla Entidad ............................................................................................................... 24
3.4 Analista Entidad .................................................................................................................. 26
3.5 Aprobador Entidad .............................................................................................................. 28
3.6 Analista Grupo Registro de Productores de Bienes Nacionales (RPBN) .................. 31
3.7 Ventanilla MinCIT Comité de Importaciones .................................................................. 33
3.8 Analista MinCIT Comité de Importaciones...................................................................... 35
3.9 Analista-Aprobador MinCIT Comité de Importaciones .................................................. 37
3.10 Analista Grupo Diseño de Operaciones de Comercio Exterior ................................... 39
4. Actividades por Roles .................................................................................................................. 41
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4.1 Detalle de actividades Ventanilla ..................................................................................... 41
4.1.1 Ejecutar Tarea Ventanilla .............................................................................................. 41
4.1.2 Solicitar información ....................................................................................................... 41
4.1.3 Emitir Concepto .............................................................................................................. 42
4.1.4 Reasignar tareas: ........................................................................................................... 42
4.2 Detalle de actividades Analista: ........................................................................................ 43
4.2.1 Ejecutar Tarea Analista ................................................................................................. 43
4.2.2 Emitir concepto ............................................................................................................... 43
4.2.3 Reasignar......................................................................................................................... 44
4.2.4 Solicitar Pagos ................................................................................................................ 45
4.2.5 Solicitar información ....................................................................................................... 45
4.3 Detalle de actividades Aprobador .................................................................................... 46
4.3.1 Ejecutar Tarea Aprobador ............................................................................................. 46
4.3.2 Emitir concepto ............................................................................................................... 46
4.3.3 Reasignar......................................................................................................................... 47
4.3.4 Visto Bueno de solicitud ................................................................................................ 48
4.4 Detalle de actividades - Analista MinCIT Comité de Importaciones ........................... 49
4.4.1 Reasignar......................................................................................................................... 49
4.4.2 Solicitar Información ....................................................................................................... 50
4.5 Detalle de actividades Analista Registro de Productores de Bienes Nacionales
(RPBN): .............................................................................................................................................. 51
4.5.1 Ejecutar Tarea Analista RPBN. .................................................................................... 51
4.5.2 Emitir Concepto .............................................................................................................. 51
4.5.3 Reasignar......................................................................................................................... 52
4.5.4 Solicitar información ....................................................................................................... 52
4.6 Detalle de actividades Analista Aprobador MinCIT Comité de Importaciones .......... 54
4.6.1 Ejecutar Tarea Analista Aprobador MinCIT Comité de Importaciones .................. 54
4.6.2 Emitir concepto ............................................................................................................... 54
4.6.3 Reasignar......................................................................................................................... 55
4.6.4 Solicitar información ....................................................................................................... 55
4.6.5 Aprobación total, negación y aprobación parcial ....................................................... 56
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4.7 Detalle de actividades Analista aprobador MinCIT Grupo VUCE ............................... 59
4.7.1 Ejecutar Tarea Analista Aprobador MinCIT Grupo VUCE ....................................... 59
4.7.2 Evaluar el registro de importación ............................................................................... 59
4.7.3 Reasignar......................................................................................................................... 60
4.7.4 Solicitar información ....................................................................................................... 60
4.7.5 Aprobación total, negación y Aprobación parcial ...................................................... 61
4.8 Detalle de actividades Analista MinCIT Grupo Diseño de Operaciones de Comercio
Exterior ............................................................................................................................................... 64
4.8.1 Ejecutar Tarea Analista MinCIT Grupo Diseño de Operaciones de Comercio
Exterior 64
4.8.2 Emitir Concepto .............................................................................................................. 64
4.8.3 Reasignar......................................................................................................................... 65
4.8.4 Solicitar información entidades visto bueno ............................................................... 65
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ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1 – Bandeja principal de tramitador VUCE ....................................................... 9
Figura 2 – Estructura de Tareas del tramitador………………………………………… 12
Figura 3 – Propietarios de las tareas ......................................................................... 13
Figura 4 – Histórico .................................................................................................... 13
Figura 5 – Detalle de Expediente………………………………………………………… 16
Figura 6 – Ayudas ...................................................................................................... 17
Figura 7 – Agregar Notas ........................................................................................... 19
Figura 8 – Esquema 1 ................................................................................................ 20
Figura 9 – Esquema 2 ................................................................................................ 20
Figura 10 – Esquema 3 .............................................................................................. 21
Figura 11 – Esquema 4 .............................................................................................. 21
Figura 12 – Esquema 5 .............................................................................................. 22
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1. INTRODUCCIÓN AL MANUAL
Por medio del presente manual de usuarios para las entidades y Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, se puede explorar las diferentes funcionalidades que ofrece la Ventanilla Única de Comercio Exterior -VUCE- bajo una nueva plataforma tecnológica Business Process Management – BPM, a través de una serie de explicaciones e imágenes para facilitar su manejo.
En la Sección 1 se exponen las políticas de usabilidad del sistema las cuales integran algunas condiciones previas que deben cumplirse para la correcta visualización, manejo, seguridad y entendimiento del sistema.
En la Sección 2 están las funcionalidades básicas de la bandeja de tareas del sistema, donde se explica el funcionamiento del sistema y su diseño general con el fin de dar una idea inicial del manejo de la bandeja y ofrecer una contextualización de entrada al sistema.
En la Sección 3 se describen las acciones del tramitador.
En la Sección 4 se nombran y describen todas las actividades que según los roles definidos pueden realizar dentro del sistema, especificando una a una las pantallas y funcionalidades a las cuales tienen acceso.
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1. Usabilidad y conocimientos previos
1.1 Políticas de usabilidad del sistema
La solución de software presentada es un aplicativo web al que se accede a través de internet, y por su naturaleza requiere el cumplimiento de ciertos requerimientos y características técnicas por parte del usuario y el computador que utilice. En ese orden de ideas, los requerimientos mencionados se listan en las siguientes secciones.
1.2 Conocimientos previos del usuario
Debe tenerse en cuenta que para el adecuado manejo del sistema, el usuario debe haber desarrollado habilidades y conocimientos previos tales como:
o Tener conocimiento básico sobre uso de computadores y el sistema operativo Windows.
o Tener conocimientos básicos con respecto al uso de navegadores de internet como Internet Explorer, Safari o Mozilla Firefox.
o Tener conocimientos en el manejo de los servicios de correo electrónico tales como Hotmail, Yahoo Mail, Gmail, etc.
1.3 Requerimientos del computador del usuario
De manera adicional a los conocimientos previos que debe tener el usuario, el computador debe cumplir con los siguientes requisitos:
o Tener acceso a Internet. o El monitor del equipo debe tener una resolución mínima de 800x600 pixeles. o El computador debe tener instalado como explorador de Internet: Internet
Explorer (versión 9.0) Safari o Mozilla Firefox (25 o inferior). o Para trabajar con Internet Explorer (versión 9.0) se debe configurar lo
siguiente: En herramientas se selecciona Herramientas de desarrollo y en la parte inferior de la pantalla se debe dar clic sobre las siguientes opciones: 1. Modo de Explorador y seleccionar Internet Explorer 9. 2. Modo de Documento y seleccionar Internet Explorer 9. Para Internet Explorer se debe activar en Herramientas Vista de Compatibilidad
o El cliente deberá contar con Windows 7 o superior. o Visor de documentos PDF: La solución ofrece enlaces a archivos que pueden
descargarse, uno de los formatos más utilizados es PDF. Si el usuario desea descargar y visualizar documentos PDF, deberá contar con un visor para este formato.
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o El navegador de Internet debe tener desactivado el bloqueador de elementos emergentes para la URL de VUCE.
o Se sugiere que el usuario firmante tenga roles de administrador local. o Java Update 56 o superior https://www.java.com/es/download/ o Para verificar que la instalación de Java este correcta, ingresar a la página de
Java y seleccionar la opción de Probar Java, escoger verificar en Buscar Java, dar clic sobre el botón Verificar Versión de Java y permitir que todos los plugins se ejecuten.
o Instalar los programas que están en http://www.vuce.gov.co/ link Ayuda – Importaciones PLATAFORMA ACTUAL – VUCE
PROGRAMAS WINDOWS 7 (32 BITS Y 64 BITS)
o Se debe descargar el instructivo Proceso Firma.2.7z y realizar las configuraciones que allí se indica. http://www.vuce.gov.co/ link Ayuda– Importaciones NUEVA PLATAFORMA BPM.
1.4 Seguridad del sistema
Por ser un sistema de información que almacena datos confidenciales, se utilizan técnicas que limitan el acceso de los usuarios a las funcionalidades que ofrece la VUCE, de tal manera que la consulta, el ingreso y la modificación de datos se realice únicamente por los usuarios autorizados según su rol.
En general, para el acceso al sistema se utiliza un mecanismo de autenticación por medio de un nombre de usuario y una contraseña única e intransferible para cada usuario.
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2. Estructura general del Tramitador VUCE
2.1 Bandeja de tareas
La bandeja de tareas del nuevo sistema VUCE estará enmarcada bajo la siguiente estructura, independientemente del rol con el que se encuentre logueado, con las siguientes opciones:
Figura 1 – Bandeja principal de tramitador VUCE
2.1.1 Buscar
Este botón permitirá realizar la búsqueda de los registros ya radicados en el sistema, a través de un número de licencia, número de radicado en caso que los trámites aún se encuentren en estado “En trámite”, tipo de trámite, nombre del interesado y NIT del interesado.
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Se da click en Buscar
2.1.2 Gestión de Usuario
Esta opción le permite a todos los usuarios gestionar su contraseña y actualización de
datos.
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En la opción Cambio de Contraseñas
Solicita la anterior contraseña, se crea la nueva, se confirma y se actualiza.
Si se desea Modificar datos
Se puede cambiar el nombre del funcionario y el correo electrónico asociado y luego
se selecciona el botón Modificar datos.
2.1.3 Tramitar
Este botón permite al usuario acceder a la bandeja de tareas. En ella el usuario interno
del sistema (usuarios de las entidades) realizarán las acciones cotidianas sobre el
expediente donde este tenga visibilidad. De igual manera, podrá tener acceso a las
tareas pendientes por realizar, búsqueda de tareas, acceder al detalle de los
expedientes y ejecutar las tareas sobre los expedientes que aún estén pendientes de
cierre.
Figura 2 – Estructura de Tareas del tramitador
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Opciones del menú TRAMITAR
Actualizar Refresca la pantalla, para visualizar cambios en los registros de entrada. Buscar
Para encontrar rápidamente un documento, ubicar el cursor sobre alguno de los campos en blanco que hay sobre cada columna de datos. Se puede buscar por:
Nombre, Número de radicado, Tipo Tramite y NIT del interesado.
Descripción de las columnas Tareas de usuario La bandeja permitirá visualizar las tareas pendientes de realizar, relacionadas con el usuario interno; entre ellas cabe destacar:
Figura 3 Propietarios de las tareas
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Nombre En esta columna se visualizan, los diferentes estados de las solicitudes a medida que van cambiando en el proceso. Esto se explica en la Sección 4. Numero de radicado Es el número de la solicitud asignada por el sistema en el momento del pago, y corresponde al número con el que se le hace seguimiento al trámite. Puede tener las siguientes siglas: IMP cuando es licencia o registro de importación IMM cuando es una modificación a la licencia o registro de importación IMC cuando es una cancelación a la licencia o registro de importación Dando click sobre el número del expediente se visualiza el histórico y se puede observar las etapas por las que ha pasado el expediente hasta la evaluación de la entidad.
Figura 4 – Histórico
Tipo de trámite Corresponde al nombre del radicado según el trámite así:
Licencia o registro de importación
Modificación de la licencia o registro de importación
Cancelación de la licencia o registro de importación Interesado Corresponde al nombre y NIT del importador que está solicitando el trámite.
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Fecha última Modificación
Fecha de asignación de la solicitud.
Acciones
Consultar Expediente o Ejecutar.
Opciones del menú Expediente Documentos Se puede visualizar los documentos radicados que hacen parte del expediente. Interesados Se puede visualizar toda la información registrada por el importador. Pagos Se puede visualizar los pagos solicitados por la entidad que ya fueron efectuados por el usuario (por ahora aplica para ICA e INVIMA)
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Figura 5 – Detalle de Expediente
Nombre de la pestaña Nombre del campo
DOCUMENTOS
Fecha radicación
Tipo de documento
Nombre del documento
Descripción del documento
Acciones: Abrir documento
EXPEDIENTES RELACIONADOS
Nº de expediente
Tipo trámite
Acciones
INTERESADOS
Usuario
Nombre usuario
Entidad
Fecha de recepción de tarea
PAGOS
Número de recibo
Entidad que solicito el pago
Concepto del pago
Valor total recibo
CONCEPTOS
Nombre de la entidad
Nombre del usuario
Fecha de ingreso de comentario
Descripción del comentario
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Opciones del menú EJECUTAR:
Están enmarcadas bajo la siguiente estructura:
Ampliar Información: donde se despliega:
Información del Expediente
Código: IMP-01619-22072014
Tipo de Expediente: IMPORTACIONES
Estado: EN TRAMITE
Información del Usuario logueado
Consultas
Figura 6 – Ayudas
Consulta de Arancel.
Rut o Rue para exportaciones.
Click en Consultas:
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Para la consulta de subpartida se indica la posición arancelaria y a continuación se
da click en el botón Buscar, presentando la siguiente información:
Acciones a Realizar:
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Se divide de acuerdo con los roles en la Entidad
Ventanilla
Analista
Aprobador
Analista Aprobador
Ventanilla Analista Aprobador Cuerpo de pantalla tarea: Ejecutan las funcionalidades principales de la tarea.
Notas: Agrega comentarios al expediente. Especifica el usuario y la hora del mismo.
Información de soporte que puede ir escribiendo el revisor para su seguimiento.
Figura 7 – Agregar Notas
En la parte inferior de la pantalla se encuentran las opciones de seguimiento a la solicitud Detalles: Describe cada una de las acciones como: Documentos, Conceptos, Requerimiento de Información, Webservice y propietario.
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3. Esquemas Tramitador
3.1 Esquemas de Validación:
Para cada entidad y según su lógica de negocio se definieron los siguientes esquemas:
3.1.1 Esquema 1: Entidad INVIMA
Figura 8 – Esquema 1
El esquema 1 contiene el proceso de validación con tres roles independientes.
3.1.2 Esquema 2: Entidad ICA
Figura 9 – Esquema 2
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El esquema 2 contiene el proceso de validación con tres roles independientes.
3.1.3 Esquema 3: Entidad (2 Roles sin pago)
Figura 10 – Esquema 3
El esquema 3 contiene el proceso de validación con dos roles.
3.1.4 Esquema 4: Entidad (1 Rol sin Pago):
Figura 11 – Esquema 4
El esquema 4 contiene el proceso de validación con un rol.
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3.1.5 Esquema 5: Entidad (3 Roles sin Pago):
Figura 12 – Esquema 5
El esquema 5 contiene el proceso de validación con tres roles independientes.
A continuación se presenta la tabla de referencia de esquemas según la Entidad de validación:
Entidad Esquema
AGENCIA NACIONAL DE MINERIA - ANM 3
AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS - ANH 3
AUTORIDAD NACIONAL DE ACUICULTURA Y PESCA
– AUNAP 3
AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS
AMBIENTALES - ANLA 5
FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES - FNE 3
ICA ALIMENTOS PARA ANIMALES Y SALES
MINERALES 2
ICA BIOINSUMOS AGRÍCOLAS 2
ICA BIOLÓGICOS VETERINARIOS 2
ICA FERTILIZANTES Y ACONDICIONADORES DEL
SUELO 2
ICA FITOSANITARIO 2
ICA MEDICAMENTOS VETERINARIOS 2
ICA PLAGUICIDAS QUÍMICOS 2
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ICA ZOOSANITARIO 2
INDUSTRIA MILITAR - INDUMIL 3
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE
MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA 1
MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO
RURAL - MADR 3
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
– MinCIT 3
MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO -
MinJusticia 3
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES 4
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA - MinMinas 4
MINISTERIO DE SALUD Y DE LA PROTECCION
SOCIAL – MinSalud 3
MINISTERIO DE TRANSPORTE - MinTransporte 4
SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO - SGC 5
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO –
SIC 5
SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
PRIVADA - SUPERVIGILANCIA 4
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL XIII BRIGADA 3
3.2 Roles en Tramitador
Rol Descripción
Ventanilla Entidad
Usuario de la entidad que se encarga de direccionar las tareas a los diferentes analistas encargados; a su vez puede solicitar subsanaciones al usuario interesado o pagos a realizar.
Analista Entidad
Usuario de la entidad que se encarga de emitir un concepto del trámite en cuestión. A su vez, puede solicitar subsanaciones al usuario interesado o pagos a realizar. Puede derivar la tarea dentro de su rol y/o enviar al rol aprobador para su cierre.
Aprobador Entidad
Usuario de la entidad que se encarga de aprobar el Visto Bueno emitido por el analista de la entidad y firmar el documento. Puede reasignar la tarea
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dentro de su rol y/o enviar al rol analista para su corrección.
Ventanilla: MinCIT - Comité de Importaciones
Usuario del Comité de Importaciones que se encarga de direccionar las licencias a los diferentes analistas del Comité de Importaciones. Puede solicitar subsanaciones al usuario interesado y requerir el visto bueno a otras entidades o al analista del Grupo de Registro de Productores de Bienes Nacionales.
Analista aprobador MinCIT - Comité de Importaciones
Usuario del Comité de Importaciones del MinCIT que se encarga de emitir un concepto del trámite en cuestión. Puede solicitar subsanaciones al usuario interesado, solicitar concepto al analista del Grupo Registro de Productores de Bienes Nacionales y solicitar el segundo concepto a otro analista aprobador del Comité de Importaciones
Analista aprobador MinCIT - Comité de Importaciones régimen licencia previa
Usuario del Comité de Importaciones del MinCIT que se encarga de emitir un concepto del trámite en cuestión. Puede solicitar subsanaciones al usuario interesado, solicitar concepto al analista del Grupo Registro de Productores de Bienes Nacionales, solicitar el segundo concepto a otro analista aprobador del Comité de Importaciones, aprobar o negar el concepto emitido y firmar el documento.
Analista aprobador MinCIT - Grupo VUCE régimen libre importación
Usuario del Grupo VUCE del MinCIT que se encarga de evaluar y decidir toda la información del registro de importación, así como verificar el concepto de visto bueno emitido por la entidad de control y firmar el documento. Puede derivar la tarea dentro de su rol al coordinador del Grupo o enviar la solicitud a consulta al Grupo de Diseño de Operaciones de Comercio Exterior del MinCIT.
Analista: MinCIT -Grupo Registro de Productores de Bienes Nacionales
Usuario del Grupo de Registro de Productores de Bienes Nacionales que se encarga de emitir un concepto a una licencia de importación para que el
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Comité de Importaciones evalué la solicitud, de acuerdo a este concepto.
Analista: MinCIT - Grupo de Diseño y Administración de Operaciones de Comercio Exterior
Usuario del Grupo de Diseño y Administración de Operaciones de Comercio Exterior se encarga de emitir el concepto en la solicitud de importación para que el analista aprobador del Grupo VUCE del MinCIT pueda decidir sobre la viabilidad del registro de importación solamente cuando el Grupo VUCE lo requiera.
3.3 Ventanilla Entidad
Rol Ventanilla Entidad
Actividad Analizar y direccionar la tarea al rol analista de la entidad.
El usuario ventanilla de la entidad se encarga de validar toda la información aportada
por el solicitante, tanto los datos del formulario como los documentos adjuntos.
Si su análisis es satisfactorio puede seleccionar el usuario analista para continuar
con el trámite. Puede marcar la tarea con una fecha límite propuesta para hacer
atendida dentro de la entidad o si considera necesario marcarla como urgente para
su atención prioritaria. Lo anterior generará una serie de colores que se reflejará en
la bandeja de tareas del usuario analista seleccionado por el usuario ventanilla de
la entidad.
El usuario ventanilla de la entidad podrá realizar 3 actividades principales:
•Solicitar subsanación.
•Solicitar un pago.
•Asignar a un analista de la entidad. (Asignar la licencia o registro de importación a
un analista de la Entidad)
Una vez finalizada esta tarea, si el usuario ventanilla de la entidad determina que se
debe hacer una subsanación, envía primero la notificación al usuario interesado.
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Una vez finalizada esta tarea, si el usuario ventanilla de la entidad determina que se
debe hacer un pago adicional, envía primero la notificación al usuario interesado.
Acciones permitidas
Asignar a analista (Tarea principal)
Marcar como urgente la tarea
Seleccionar fecha límite
Solicitar pago al solicitante
Solicitar subsanación al solicitante
Agregar “Notas” al expediente
Atrás (Volver a la bandeja)
Continuar (Ejecutar tarea)
Consultar detalle del expediente
Acceso a consultas de Arancel y Consultas de tramitador
Reglas de negocio
- El usuario ventanilla puede marcar como urgente la tarea al usuario analista de su entidad.
- El usuario ventanilla no puede realizar dos requerimientos en paralelo al usuario (pago y subsanación).
- Estado del Expediente: Validación del visto bueno entidad.
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Pantalla:
3.4 Analista Entidad
Rol Analista Entidad
Actividad Analizar y direccionar la tarea al rol aprobador de la entidad.
El usuario analista de la entidad se encarga de validar toda la información aportada
por el solicitante, tanto los datos del formulario como los documentos adjuntos.
Si su análisis es satisfactorio, puede seleccionar el usuario aprobador para continuar
con el trámite. Puede marcar la tarea con una fecha límite propuesta para hacer
atendida dentro de la entidad o si considera necesario marcarla como urgente para
su atención prioritaria. Lo anterior generará una serie de colores que se reflejará en
la bandeja de áreas del usuario aprobador de destino.
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El Analista podrá realizar 5 actividades principales:
•Solicitar subsanación.
•Solicitar un pago.
•Asignar a un analista de la entidad.
•Emitir conceptos.
•Consultar registro WS (por ahora aplica para el ICA e INVIMA)
Una vez finalizada esta tarea, si el usuario analista de la entidad determina que debe
solicitar una subsanación, se envía primero la notificación al usuario interesado.
Una vez finalizada esta tarea, si el usuario analista de la entidad determina que debe
solicitar un pago adicional, se envía primero la notificación al usuario interesado.
Acciones permitidas
Emitir concepto (Tarea principal)
Consultar referencia Agencia de Aduanas en WS de la Entidad, pantalla dual.
Asignar a usuario aprobador
Marcar como urgente la tarea
Seleccionar fecha límite
Solicitar pago al importador
Solicitar subsanación al importador
Agregar “Notas” al expediente
Atrás (Volver a la bandeja)
Continuar (Ejecutar tarea)
Consultar detalle del expediente
Acceso a consultas de Arancel y Consultas de tramitador
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Reglas de negocio
- El usuario analista puede marcar como urgente la tarea al usuario analista o ventanilla de su entidad.
- El usuario analista NO puede realizar dos requerimientos en paralelo al usuario (pago y subsanación).
- Puede emitir y editar sus propios conceptos, pero no modificar los de otros analistas sobre el mismo expediente.
- Estado del expediente: Validación del visto bueno entidad.
Pantalla
3.5 Aprobador Entidad
Rol Aprobador entidad
Actividad Analizar y aprobar el visto bueno de la entidad
El usuario aprobador de la entidad, se encarga de validar toda la información
aportada por el solicitante, tanto los datos del formulario como los documentos
adjuntos.
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Si su análisis es satisfactorio puede generar el registro del Visto Bueno completando
la información de la generación del documento de visto bueno. El usuario aprobador
una vez confirmada la generación del documento firma el visto bueno
El aprobador podrá realizar 4 actividades principales:
•Asignar a un aprobador de la entidad.
•Asignar a un analista de la entidad.
•Emitir conceptos.
•Emitir y firmar visto bueno de la Entidad.
Una vez finalizada esta tarea, si el aprobador de la entidad determina que debe
hacer una corrección devuelve la licencia o registro de importación a un analista de
la entidad.
Acciones permitidas
Emitir y firmar Visto Bueno de la Entidad (Tarea principal)
Emitir concepto
Asignar a aprobador de esquema 1
Asignar a analista de esquema 1
Marcar como urgente la tarea
Seleccionar fecha límite
Agregar “Notas” al expediente
Atrás (Volver a la bandeja)
Continuar (Ejecutar tarea)
Consultar detalle del expediente
Acceso a consultas de arancel y consultas de tramitador
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Reglas de negocio
- El usuario aprobador puede marcar como urgente la solicitud al usuario aprobador o analista de su entidad.
- Si al momento de firmar tiene problemas de firma puede re direccionar la licencia o registro de importación a otro aprobador de la entidad para que firme la solicitud.
- Antes de firmar el visto bueno visualiza el documento.
- Puede emitir y editar sus propios conceptos, pero no modificar los conceptos de otros aprobadores del mismo expediente.
- Siempre se firma el documento.
- Estado del expediente: Validación del visto bueno entidad.
- En caso de requerir correcciones y/o modificaciones del analista en la emisión del concepto, puede reasignar nuevamente el trámite al analista de la entidad.
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3.6 Analista Grupo Registro de Productores de Bienes Nacionales (RPBN)
Rol Analista Grupo Registro de Productores de Bienes Nacionales –
RPBN.
Actividad Analizar y conceptuar por parte del Grupo de Registro de
Productores de Bienes Nacionales – RPBN.
El usuario analista del Grupo Registro de Productores de Bienes Nacionales se
encarga de comparar la información aportada por el solicitante, relacionada con la
subpartida arancelaria y la descripción de la mercancía indicada en la solicitud de la
licencia de importación, como los documentos adjuntos, con la base de datos del
Registro de Productores de Bienes Nacionales.
Una vez emitido el concepto de existencia o no de producción nacional, puede
seleccionar el usuario analista RPBN siguiente por conceptuar para continuar con
el trámite.
El analista podrá realizar 4 actividades principales:
•Asignar la solicitud de licencia a un analista del Grupo de Registro de Productores
de Bienes Nacionales.
•Asignar la solicitud de licencia al Comité de Importaciones.
Solicitar requerimiento al usuario de aclaraciones, catálogos técnicos
•Emitir conceptos.
Acciones permitidas
Emitir concepto (Tarea principal)
Asignar a siguiente analista del Grupo de Registro de Productores de Bienes
Nacionales.
Asignar al Comité de Importaciones.
Agregar “Notas” al expediente
Atrás (Volver a la bandeja).
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Continuar (Ejecutar tarea).
Consultar detalle del expediente.
Acceso a consultas de Arancel
Consulta la base de datos del Registro de Productores de Bienes Nacionales
Reglas de negocio
- Puede emitir y editar sus propios conceptos, pero no modificar los de otros analistas sobre el mismo expediente.
- La tarea se puede enviar al Comité de Importaciones solamente cuando no falta un usuario por generar su concepto sobre el expediente.
- Estado del expediente: Validación del visto bueno MinCIT.
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3.7 Ventanilla MinCIT Comité de Importaciones
Rol Ventanilla MinCIT Comité de Importaciones
Actividad Analizar y direccionar la tarea al rol analista aprobador del MinCIT
del Comité de Importaciones
El usuario ventanilla del MinCIT-Comité de Importaciones se encarga de validar toda
la información aportada por el solicitante, en la licencia de importación y en los
documentos adjuntos.
Si su análisis es satisfactorio puede asignar al usuario analista aprobador para
continuar con el trámite. Opcionalmente, puede marcar la tarea con una fecha límite
propuesta para hacer atendida dentro de la entidad o marcarla como urgente para
su atención prioritaria. Lo anterior generará una serie de colores que se reflejará en
la bandeja de áreas del usuario de destino.
El analista de ventanilla podrá realizar 4 actividades principales:
•Solicitar subsanación.
•Asignar a un analista aprobador del Comité de Importaciones.
•Asignar a un analista del Grupo Registro de Productores de Bienes Nacionales.
•Solicitar visto bueno a otra entidad.
Una vez finalizada esta tarea, si el analista de ventanilla determina que debe hacer
una subsanación, envía primero la notificación al usuario interesado.
Acciones permitidas
Asignar a analista aprobador del MinCIT Comité de Importaciones (Tarea principal)
Asignar a entidad visto bueno (Relanzamiento)
Marcar como urgente la tarea
Seleccionar fecha límite
Solicitar subsanación al peticionario
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Agregar “Notas” al expediente
Atrás (volver a la bandeja)
Continuar (ejecutar tarea)
Consultar detalle del expediente
Acceso a consultas de arancel y consultas del expediente (flujo del documento)
Reglas de negocio
- El usuario ventanilla puede marcar como urgente la tarea al usuario analista aprobador del Comité de Importaciones del MinCIT.
- El usuario ventanilla puede realizar dos o más requerimientos en paralelo ante las entidades de visto bueno y subsanación.
- Estado del expediente: Validación del documento Comité de Importaciones.
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3.8 Analista MinCIT Comité de Importaciones
Rol Aprobador MinCIT Comité de Importaciones
Actividad Analizar y aprobar el visto bueno del Comité de Importaciones
El usuario analista del Comité de Importaciones se encarga de validar toda la
información aportada por el solicitante, tanto los datos de la licencia de importación
como los documentos adjuntos.
Si su análisis es satisfactorio, puede generar el respectivo concepto de visto bueno.
Una vez ingresado el primer concepto, asigna a un segundo analista aprobador del
Comité, para que emita su respectivo concepto.
El analista podrá realizar 5 actividades principales:
•Asignar a un analista aprobador del Comité de Importaciones.
•Asignar a ventanilla del Comité de Importaciones.
•Emitir conceptos.
• Asignar a un analista del Grupo Registro de Productores de Bienes Nacionales
•Solicitar subsanación al usuario.
Si el analista del Comité de Importaciones determina que se debe hacer una
corrección adicional, devuelve la licencia de importación a la ventanilla del Comité
de Importaciones.
Si por otro lado el analista determina que se debe hacer una subsanación, envía
primero la notificación al usuario interesado.
Acciones permitidas
Emitir concepto (Tarea principal)
Asignar a analista del Comité de Importaciones del MinCIT (Tarea principal)
Asignar a analista aprobador del Comité de Importaciones.
Asignar a ventanilla del Comité de Importaciones.
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Solicitar subsanación al peticionario
Marcar como urgente la tarea.
Seleccionar fecha límite.
Agregar “Notas” al expediente.
Atrás (volver a la bandeja).
Continuar (ejecutar tarea).
Consultar detalle del expediente.
Acceso a consultas de Arancel y consultas del expediente (flujo del documento)
Reglas de negocio
- El usuario analista puede marcar como urgente la tarea al usuario analista aprobador.
- Si al momento de emitir el concepto tiene problemas de firma puede re direccionar la tarea a otro a analista aprobador del Comité para que lo emita.
- Puede emitir y editar sus propios conceptos, pero no modificar los de otros analistas aprobadores sobre el mismo expediente.
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3.9 Analista-Aprobador MinCIT Comité de Importaciones
Rol Analista-Aprobador Comité de Importaciones
Actividad Analizar y aprobar el visto bueno del Comité de Importaciones
El usuario aprobador del Comité de Importaciones se encarga de validar toda la
información aportada por el solicitante, tanto los datos de la licencia de importación
como los documentos adjuntos.
Si su análisis es satisfactorio puede confirmar y generar el respectivo concepto de
visto bueno.
Una vez haya común acuerdo entre los conceptos del analista y del analista
aprobador, se genera el documento del Comité de Importaciones con la firma del
mismo, y en paralelo se genera el cierre de la licencia.
El aprobador podrá realizar las siguientes actividades:
•Asignar a un analista del Comité de Importaciones.
Asignar a un analista aprobador del Comité de Importaciones.
•Asignar a un analista del Grupo de Registro de Productores de Bienes Nacionales.
•Solicitar visto bueno a otra entidad.
•Consultar riesgos
•Emitir conceptos.
Emitir y firmar visto bueno de la Entidad.
•Emitir y firmar documento del Comité de Importaciones.
•Solicitar subsanación
Si el analista aprobador del Comité de Importaciones determina que se debe hacer
una corrección adicional, devuelve la licencia de importación a la ventanilla del
Comité de Importaciones.
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Si por otro lado el analista aprobador determina que se debe hacer una
subsanación, se envía primero la notificación al usuario interesado.
Acciones permitidas
Emitir y firmar documento del Comité de Importaciones (Tarea principal)
Asignar a analista del MinCIT Grupo Registro de Productores de Bienes Nacionales.
Asignar a entidad de visto bueno
Emitir concepto
Asignar a analista aprobador del Comité de Importaciones.
Solicitar subsanación al solicitante
Marcar como urgente la tarea.
Seleccionar fecha límite.
Agregar “Notas” al expediente.
Atrás (volver a la bandeja).
Continuar (ejecutar tarea).
Consultar detalle del expediente.
Acceso a consultas de Arancel y consultas de expediente (flujo del documento).
Reglas de negocio
- El usuario aprobador puede marcar como urgente la tarea al usuario aprobador o analista de su entidad.
- Si al momento de firmar tiene problemas de firma puede re direccionar la licencia de importación a otro aprobador del Comité de Importaciones del MinCIT para que firme la solicitud.
- Antes de firmar el documento del Comité de Importaciones lo visualiza.
- Puede emitir y editar sus propios conceptos, pero no modificar los de otros aprobadores sobre el mismo expediente.
- Siempre se firma el documento.
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- Si el documento del Comité de importaciones es aceptado total o parcialmente, se genera número de licencia con su respectivo concepto de aprobación.
- Si los dos conceptos son negativos no se permite generar documento de licencia y se envía a cierre de licencia con el concepto del Comité negado. Si el documento del Comité es negado, no genera la licencia y se notificará al solicitante la finalización del trámite.
- Estado del Expediente: Validación del documento del Comité de Importaciones.
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3.10 Analista Grupo Diseño de Operaciones de Comercio Exterior
Rol Analista Grupo Diseño de Operaciones de Comercio Exterior
Actividad Analizar y conceptuar por parte del Grupo Diseño de Operaciones
de Comercio Exterior.
El usuario analista del Grupo Diseño de Operaciones de Comercio Exterior se
encarga de evaluar y analizar la consulta solicitada por el Grupo VUCE. El analista
podrá emitir conceptos.
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Acciones permitidas
Emitir concepto (Tarea única)
Atrás (volver a la bandeja)
Continuar (ejecutar tarea)
Consultar detalle del expediente
Acceso a consultas de arancel.
Reglas de negocio
- Puede emitir y editar sus propios conceptos, pero no modificar los de otros analistas sobre el mismo expediente.
- Estado del expediente
- Debe asignar la solicitud una vez evaluada, al funcionario del comité, que la había enviado a la subdirección.
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4. Actividades por Roles
4.1 Detalle de actividades Ventanilla
4.1.1 Ejecutar Tarea Ventanilla
Un usuario con Rol Ventanilla puede ejecutar las tareas de subsanación y reasignación.
Para estos roles la tareas estarán marcadas con el nombre de
“Solicitud a Evaluar”
4.1.2 Solicitar información
Un usuario con rol de ventanilla puede llevar a cabo la subsanación (solicitud de información) a los usuarios externos (importadores, exportadores, agencias de aduanas y apoderados especiales).
Se indican los comentarios donde se requiere la información que se necesita para continuar con el trámite. Tiene un tamaño de 3800 caracteres.
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4.1.3 Emitir Concepto
Un usuario con rol de ventanilla puede llevar a cabo la emisión de conceptos de los trámites que tiene asignados.
Todos los comentarios hechos por los distintos usuarios pueden ser visualizados en la pestaña de “comentarios” ubicada en la parte inferior de la pantalla.
Se permite eliminar el comentario de la grilla, siempre y cuando la fila del comentario pertenece al usuario autenticado.
4.1.4 Reasignar tareas:
Un usuario con rol ventanilla puede llevar a cabo la asignación de tareas a otros usuarios de su mismo rol o avanzar la tarea a los analistas o aprobadores.
Debe seleccionar el usuario que debe realizar la tarea, una fecha límite si la requiere y marcar como urgente (solo si es necesario), luego se da click en el botón Asignar a Analista o Aprobador según corresponda y la tarea es enviada a ese usuario y desaparecerá de la bandeja de tareas.
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4.2 Detalle de actividades Analista:
4.2.1 Ejecutar Tarea Analista
Un usuario con Rol analista puede ejecutar la tarea de emitir conceptos, reasignar, solicitar información, y las entidades ICA e INVIMA podrán solicitar pagos.
Para estos roles la tareas estarán marcadas con el nombre de “Solicitud por analizar”.
4.2.2 Emitir concepto
Un usuario con rol de analista puede llevar a cabo la emisión de conceptos de los trámites que tiene asignados.
Todos los comentarios hechos por los distintos usuarios pueden ser visualizados en la pestaña de comentarios ubicada en la parte inferior de la pantalla.
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Se permite eliminar el comentario de la grilla, siempre y cuando la fila del comentario pertenece al usuario autenticado.
4.2.3 Reasignar
Un usuario con rol analista puede llevar a cabo la asignación de tareas a otros usuarios de su mismo rol o avanzar la tarea a los analistas o aprobadores.
Debe seleccionar el usuario que debe realizar la tarea, una fecha límite si la requiere y marcar como urgente (solo si es necesario); luego se da click en el botón Asignar a Analista o Aprobador según corresponda y la tarea es enviada a ese usuario y desaparecerá de la bandeja de tareas.
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4.2.4 Solicitar Pagos
Solo ICA e INVIMA solicitan un pago a los usuarios externos que requieran un visto bueno de la Entidad.
Debe indicar la cantidad de ítems a cobrar. Si sobrepasa la cantidad máxima que tenga la solicitud, saldrá un mensaje de validación.
Se selecciona el botón calcular y mostrará el valor total que se debe pagar por el trámite y se enviará al usuario importador.
4.2.5 Solicitar información
Un usuario con rol de analista puede llevar a cabo la subsanación (solicitud de información) a los usuarios externos (importadores, exportadores agencias de aduanas o apoderados especiales.
Se indican los comentarios, requiriendo la información necesaria para continuar con el trámite. Tiene un tamaño de 3800 caracteres.
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4.3 Detalle de actividades Aprobador
4.3.1 Ejecutar Tarea Aprobador
Un usuario con Rol aprobador puede ejecutar tareas de emitir conceptos, reasignar, visto bueno de la solicitud.
Para estos roles la tareas estarán marcadas con el nombre de “Finalizar solicitud”.
4.3.2 Emitir concepto
Un usuario con rol de aprobador puede llevar a cabo la emisión de conceptos de los trámites que tiene asignados.
Todos los comentarios hechos por los distintos usuarios pueden ser visualizados en la pestaña “comentarios” ubicada en la parte inferior de la pantalla
Se permite eliminar el comentario de la grilla; siempre y cuando la fila del comentario pertenece al usuario autenticado.
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4.3.3 Reasignar
Un usuario con rol aprobador puede llevar a cabo la asignación de tareas a otros usuarios de su mismo rol o devolverla a un analista.
Debe seleccionar el usuario que debe realizar la tarea, una fecha límite si la requiere y marcar como urgente (solo si es necesario), luego se da click en el botón Asignar a Analista o Aprobador según corresponda y la tarea es enviada a ese usuario y desaparecerá de la bandeja de tareas
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4.3.4 Visto Bueno de solicitud
Un usuario con rol aprobador emite un concepto de visto bueno referente a un trámite.
Se debe seleccionar el concepto de la aprobación: Si, No o No Requiere, luego se hace un comentario que es obligatorio y la fecha de vigencia, solo si es necesaria, se genera el concepto y se visualiza el PDF de visto bueno en pantalla para validar que esté correcto, si es así, se acepta y se firma digitalmente.
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4.4 Detalle de actividades - Analista MinCIT Comité de Importaciones
4.4.1 Reasignar
Los usuarios tienen 3 opciones:
De ser necesario puede enviar la solicitud nuevamente a una o varias entidades (Relanzamiento).
Enviar nuevamente la solicitud al Grupo de Registro de Registro de Productores de Bienes Nacionales, para esta opción existe un botón.
Enviar el tramite al usuario aprobador, para que finalice la solicitud.
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4.4.2 Solicitar Información
Un usuario con rol de analista del Grupo de Registro de Productores de Bienes Nacionales puede llevar a cabo la subsanación (solicitud de información) a los usuarios externos (importadores, exportadores, agencias de aduanas o apoderados especiales.
Se indican los comentarios donde se solicita la información que se requiere para continuar con el trámite. Tiene un tamaño de 3800 caracteres.
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4.5 Detalle de actividades Analista Registro de Productores de Bienes
Nacionales (RPBN):
4.5.1 Ejecutar Tarea Analista RPBN.
Un usuario con Rol analista RPBN, puede ejecutar las tareas de emitir conceptos, reasignar, solicitar información.
Para estos roles las tareas estarán marcadas con el nombre de “Solicitud por analizar PN”.
4.5.2 Emitir Concepto
Un usuario analista RPBN tendrá una lista con las subpartidas que tenga el trámite.
En la grilla inferior aparecerá la fecha del comentario, el nombre del analista (loggeado), la entidad, la descripción del comentario (va concatenada el número de la subpartida con el comentario) y la opción de eliminar, en el caso en que desee corregir el comentario.
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Para las subpartidas que hayan tenido conceptos automáticos generados por la respuesta del web service de la base de datos del RPBN, o los conceptos de otros analistas:
4.5.3 Reasignar
Permite reasignar la solicitud a otro analista RPBN, que se encuentre en el listado de usuarios y puede enviar la licencia de importación al Comité de Importaciones solo si todas las subpartidas de la solicitud están conceptuadas.
4.5.4 Solicitar información
Un usuario con rol de analista del Grupo de Registro de Productores de Bienes Nacionales puede llevar a cabo la subsanación (solicitud de información) a los usuarios externos (importadores, exportadores, agencias de aduanas o apoderados especiales).
Se indica el requerimiento, en solicitar información. Este campo tiene un tamaño de 3800 caracteres.
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4.6 Detalle de actividades Analista Aprobador MinCIT Comité de
Importaciones
4.6.1 Ejecutar Tarea Analista Aprobador MinCIT Comité de Importaciones
Un usuario con Rol analista aprobador puede ejecutar las tareas de emitir concepto, reasignar, solicitar información y generar concepto en las solicitudes: Aprobación Total, Aprobación Parcial y Negación.
Para estos roles la tareas estarán marcadas con el nombre de
“Solicitud por finalizar (PREVIA)”
4.6.2 Emitir concepto
Un usuario analista aprobador tendrá la opción de señalar comentarios adicionales a la solicitud, podrá indicar todos los que considere necesarios.
En la grilla inferior aparecerá la fecha del comentario, el nombre del analista (logueado), la entidad, la descripción del comentario (va concatenada el número de la subpartida con el comentario) y acciones que permite eliminar en dado caso, el comentario para corregirlo.
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4.6.3 Reasignar
Permite al aprobador reasignar la solicitud a otro usuario de su mismo grupo o devolverla a un usuario ventanilla del Comité de Importaciones, se debe primero seleccionar el grupo y en seguida el usuario específico que debe realizar la tarea.
4.6.4 Solicitar información
Un usuario con rol de analista aprobador puede llevar a cabo la subsanación (solicitud de información) a los usuarios externos (importadores, exportadores, agencias de aduanas o apoderados especiales.
Se indican los comentarios en el campo “solicitud al usuario”. Este campo tiene un tamaño de 3800 caracteres.
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4.6.5 Aprobación total, negación y aprobación parcial
4.6.5.1 Aprobación Total
Opcionalmente se indica un comentario al concepto de aprobación y de manera obligatoria una fecha de vigencia, se da click en el botón “Generar Concepto”, luego se visualizará el documento PDF (con el objetivo de que los aprobadores verifiquen los comentarios que indicaron y tengan la opción de corregir dando click en el botón “corregir”); de lo contrario, se escoge la opción “aceptar”, se selecciona el token, firma digitalmente y finaliza la solicitud.
Se muestra en pantalla el número de Licencia generado
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4.6.5.2 Negación
Se debe seleccionar la causal de negación de la lista desplegable y opcionalmente se indica un comentario al concepto, se da click en el botón “Generar Concepto”, luego se visualizará el documento PDF con el objeto de que los asesores revisen los comentarios que señalaron y tengan la opción de corregir dando click en el botón “corregir”; de lo contrario, se escoge la opción “aceptar”, luego se selecciona el token, firma digitalmente y finaliza la solicitud.
Por ser una negación no genera número de licencia de importación.
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4.6.5.3 Aprobación Parcial
En pantalla se muestra el listado de todas las subpartidas de la solicitud y se debe seleccionar la causal de negación por cada subpartida y opcionalmente se hace un comentario al concepto y se da click en el botón “Generar Concepto”, luego se visualizará el documento PDF que se generará (con el objetivo de que los asesores revisen los comentarios que indicaron y tengan la opción de corregir dando click en el botón “corregir”, de lo contrario se da la opción aceptar, se selecciona el token, firma digitalmente el documento y finaliza la solicitud.
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4.7 Detalle de actividades Analista aprobador MinCIT Grupo VUCE
4.7.1 Ejecutar Tarea Analista Aprobador MinCIT Grupo VUCE
Un usuario con Rol analista aprobador Grupo VUCE puede ejecutar las tareas de evaluar, reasignar al coordinador del grupo, solicitar información al importador y decidir la solicitud con alguno de los siguientes conceptos: aprobación total, aprobación parcial o negación. Para estos roles la tareas estarán marcadas con el nombre de
“Solicitud por finalizar (LIBRE)
4.7.2 Evaluar el registro de importación
Un usuario analista aprobador del Grupo VUCE revisará el registro de importación de acuerdo con el procedimiento establecido y aplicando la normatividad vigente. Igualmente, verificará el concepto en el documento de visto bueno de las entidades de control y emitirá el concepto definitivo.
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4.7.3 Reasignar
El analista aprobador podrá reasignar la solicitud únicamente al Coordinador del Grupo
VUCE para que este a su vez la reasigne a otro analista aprobador.
4.7.4 Solicitar información
Un usuario con rol de analista aprobador del Grupo VUCE puede llevar a cabo la subsanación (solicitud de información) a los usuarios externos (importadores, agencias de aduanas o apoderados especiales.
Se indica la información requerida en el campo “Solicitud al Usuario”, el campo tiene un tamaño de 3800 caracteres.
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4.7.5 Aprobación total, negación y Aprobación parcial
4.7.5.1 Aprobación total
Opcionalmente, se indica un comentario en el campo “Concepto” y de manera obligatoria una fecha de vigencia, se da click en el botón “Generar Concepto”, luego se visualizará el documento PDF con el objeto de que los analistas aprobadores revisen los comentarios que indicaron y si se debe cambiar el comentario se da click en el botón “corregir”; de lo contrario, se da la opción aceptar, se selecciona el token, firma digitalmente y finaliza la solicitud.
Se firma
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Se muestra en pantalla el número de Registro generado
4.7.5.2 Negación
Se debe seleccionar la causal de negación en la lista desplegable y obligatoriamente se debe indicar un comentario al concepto, se da click en el botón “Generar Concepto”, luego se visualizará el documento PDF con el objeto de que los analistas aprobadores revisen los comentarios que indicaron y en el caso de cambiar el concepto se da click en el botón “corregir”, de lo contrario se escoge la opción “aceptar”, se selecciona el token, se firma digitalmente y finaliza la solicitud.
Por ser una negación no genera número de registro de importación.
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4.7.5.3 Aprobación Parcial
En pantalla se muestra el listado de todas las subpartidas de la solicitud y se debe seleccionar la causal de negación por cada subpartida, obligatoriamente se indica el comentario al concepto de negación y se da click en el botón “Generar Concepto”, luego se visualizará el documento PDF con el objetivo de que los analistas aprobadores revisen los comentarios que indicaron y en el caso de cambiar el concepto se da click en el botón “corregir”, de lo contrario se escoge la opción “aceptar”, las subpartidas aprobadas es opcional el comentario, se da click en el botón aceptar se selecciona el token, se firma digitalmente y finaliza la solicitud.
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4.8 Detalle de actividades Analista MinCIT Grupo Diseño de Operaciones de
Comercio Exterior
4.8.1 Ejecutar Tarea Analista MinCIT Grupo Diseño de Operaciones de Comercio
Exterior
Un usuario con Rol analista del Grupo Diseño de Operaciones de Comercio Exterior puede ejecutar la tarea de emitir conceptos. Para estos roles las tareas estarán marcadas con el nombre de “Solicitud por analizar (Diseño)”.
4.8.2 Emitir Concepto
Un usuario analista del Grupo Diseño de Operaciones de Comercio Exterior tendrá la opción de indicar cuántos comentarios crea necesarios en la solicitud.
En la grilla inferior aparecerá la fecha del comentario, el nombre del analista (loggeado), la entidad, la descripción del comentario (va concatenada el número de la subpartida con el comentario) y la opción de eliminar, en caso que desee corregir el comentario.
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4.8.3 Reasignar
Permite reasignar la solicitud a otro analista del Grupo Diseño de Operaciones de Comercio Exterior. Se debe primero seleccionar el grupo y en seguida el usuario específico que debe realizar la tarea.
4.8.4 Solicitar información entidades visto bueno
Un usuario con rol de analista del Grupo Diseño de Operaciones de Comercio Exterior podrá hacer consultas a las entidades de visto bueno a fin de emitir concepto a los requerimientos y solicitudes de información de los analistas aprobadores del Grupo Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE, régimen libre importación.
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