Manual de Usuario para Participantes · 2020. 11. 16. · Manual Usuario para Participantes Aplicación CCS-2019 ¿Cómo modifico el correo electrónico? (I) Si desea modificar la

Manual de Usuario para

Participantes

Aplicación CCS-2019

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Manual Usuario para ParticipantesAplicación CCS-2019

1- ACCESO A LA DIRECCIÓN WEB

o Link de acceso

o ¿Cómo accedo?

2- ACTUALIZACIÓN DATOS

PARTICIPANTES

o Crear nueva contraseña.

o Modificar la dirección de correoelectrónico

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3- INTRODUCCIÓN DE RESULTADOS

o Seleccionar el área correspondiente.o Seleccionar los controles con plazo de respuesta

abierto.o Introducir los datos de realización de los controles.o Introducir las respuestas obtenidas para las diferentes

determinaciones.o Modificar las respuestas introducidas.o Introducir los comentarios y reflexiones .

4- GESTION DE LOS INFORMES DE RESULTADOS

o Análisis de Resultados (AR)o Informe Comparados de Resultados Respondidos (ICR)

Vigentes e Históricoso Informe Comparados de Resultados No Respondidos

(ICR)

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1-ACCESO A LA APLICACIÓN CCS-2019

➢ Acceder a través del link de acceso http://ccs.seimc.org/ccs/

• Haga clic encima de “Entrar”

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http://ccs.seimc.org/ccs/


¿Cómo accedo si soy un participante?

➢ En la siguiente pantalla introducir el nombre de usuario y contraseña del centro

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➢ Si es un usuario antiguo (usuario de la anterior aplicación

CCS), en la nueva aplicación están operativos los MISMOS USUARIOS y CONTRASEÑAS del CCS que en la aplicación antigua.

➢ Si es un nuevo usuario, el CCS

enviará un e-mail indicando un usuario y la contraseña inicial CCSinit (cambiar la contraseña según

lo indicado en el siguiente punto).

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2-ACTUALIZACIÓN DATOS PARTICIPANTES

➢ En la parte izquierda,(rodeada en rojo en la

imagen), encontrará lasopciones de cambiar lacontraseña o cambiar e-mail.

• Si es un nuevo usuario,cambiar SIEMPRE lacontraseña inicialCCSinit por una propiaque elija.

• Si es un antiguo usuario,cambiar la contraseñacuando considere.

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¿ Cómo creo una nueva contraseña o modifico la actual?

➢ Si desea cambiar la contraseña, hacer clic en “Cambiar la contraseña”.

• Introducir los cambios que considere.

• En la App aparecerá el aviso de “Contraseña cambiada correctamente”.

• Salga de la App y vuelva a entrar con la nueva contraseña.

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¿Cómo modifico el correo electrónico? (I)

➢ Si desea modificar la dirección de correo electrónico, hacer clic en “Cambiar e-mail”.

• A continuación, hacer clic en“Editar” (rodeado en rojo en laimagen, que se desdobla en dosbotones, “validar” y “cancelar”).Esto le permite escribir.

• Introduzca la nueva dirección decorreo electrónico o realice loscambios que considere.

• Haga clic en “validar” paraguardar los cambios

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3-INTRODUCCION DE RESULTADOS

¿Cómo selecciono el área correspondiente?

• Aparece un menú desplegable.

• Seleccionar el área correspondiente, por ejemplo, Bacteriología.

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➢ En el menú superior, seleccionar la pestaña “ÁREAS”

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Manual de Usuario para ParticipantesAplicación CCS-2019

¿Cómo selecciono los controles que tengo pendientes de responder? (I)

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➢ En la siguiente pantalla, en el menú superior, seleccionar la pestaña “INTRODUCCION DE RESULTADOS”

• Si quiere ver algúnresultado antiguo, en estamisma pantalla, en elmenú superior seleccionarla pestaña “HISTÓRICO DERESULTADOS”.

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¿Cómo selecciono los controles que tengo pendientes de responder? (II)

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➢ Aparecerán por defecto los controles que se encuentren dentro del plazo de respuesta, tanto lospendientes de responder, como los que ya hayan sido respondidos pero que sigan con el plazoabierto y se deseen modificar. Esto permitirá realizar modificaciones de los resultados previamenteintroducidos, siempre que se encuentre el plazo de respuesta abierto (ver modificaciones endiapositiva 16 y 17).

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¿Cómo selecciono los controles que tengo pendientes de responder? (III)

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➢ En el caso de seleccionar un nuevo control pendiente de responder….

• Hacer clic en el botón “Introducir”,(rodeado en rojo en la imagen).

NOTA IMPORTANTE✓ Si ya se ha cerrado el plazo de

respuesta pero quiere veralguno de sus resultados, ir a lapestaña “HISTORICO DERESULTADOS” del menúsuperior.

• Seleccionar el control que sequiera contestar usando eldesplegable “Buscar Control”(rodeado en verde en la imagen).

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¿Cómo introduzco los datos de un nuevo control? (IV)

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➢ Introducir los datos del nuevo control solicitado (en este caso de Bacteriología)

• Hacer clic en “Aceptar”.

NOTA IMPORTANTE

✓ Si NO localiza su respuesta contactar con CCSeimc (ver diapositiva 18)

• Identificación (la especie, los métodos y marca de la identificación),

• Centro externo de referencia (si lo ha utilizado)

• Antibiograma (método, marca)

• Criterios de interpretación

• Otros criterios de interpretación (si proceden)

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¿Cómo introduzco las respuestas obtenidas para cada determinación? (I)

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➢ Se abre la ventana de “Sus Respuestas”, que contiene diferentes pestañas. Ver pestaña “Identificación”

• Para introducir/modificar losdatos, pulsar el botón“Editar”, rodeado en rojo.

• Introducir/modificar losresultados enmarcados enverde para cada una de laspestañas.

• Automáticamente en cada unade las pestañas, aparecen losdatos del control que se haintroducido en la pantallaanterior (ver punto diapositiva12).

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¿Cómo introduzco las respuestas obtenidas para cada determinación? (II)

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➢ Se abre la ventana de “Sus Respuestas”, que contiene diferentes pestañas. Ver pestaña “Antibiograma”

• Para introducir/modificarlos datos, pulsar el botón“Editar”, rodeado en rojo.

• Introducir/modificar losresultados enmarcados enverde para cada una de laspestañas.

• Automáticamente en cada unade las pestañas, aparecen losdatos del control que se haintroducido en la pantallaanterior (ver punto diapositiva12).

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¿Cómo introduzco las respuestas obtenidas para cada determinación? (II)

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➢ Para introducir resultados de varias determinaciones, como por ejemplo el antibiograma y en las pruebas de otras áreas (serología, parásitos, etc…)

• Desdoblar el botón de“Introducir” (rodeado en

rojo en la imagen) en losbotones de “Validar”(rodeado en verde) y en“Cancelar” (rodeado enrojo).

• Introducir los datos decada prueba (cada una delas filas se correspondecon los datos de unaprueba).

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¿Cómo introduzco las respuestas obtenidas para cada determinación? (III)

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• Desdoblar “Introducir” enlos botones “Validar” y“Cancelar”.

• Esto permite abrir elmenú desplegable deantibióticos y seleccionaruno de ellos.

• Anotar los datos delantibiótico y “Validar” o“Cancelar” el antibióticopara grabar la prueba

• Hacer esto con cadaantibiótico (uno por línea).

MUY IMPORTANTE: Recuerde que en esta App todo queda guardado, consultable y accesible por elparticipante en el “HISTORICO DE RESULTADOS”, por lo tanto ahora NO RECIBIRA vía e-mail una copia desus datos.A

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¿Cómo modifico las respuestas introducidas (I)?

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Modificaciones generalesde las respuestas .

• Utilizar los botones generales (enmarcados en naranja en la imagen).

• Funciona según lo descrito anteriormente, el botón ”Editar” se desdobla en dos botones, en “Validar” y en “Cancelar”.

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¿Cómo modifico las respuestas introducidas (II)?

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Modificaciones individuales de lasrespuestas (antibióticos) utilizar losbotones individuales (enmarcadosen azul en la imagen).

NOTA IMPORTANTE:

Una vez guardadas sus respuestas,en determinados casos, NO esposible editar/modificarindividualmente, hay que eliminartoda la fila y editar e introducirTODOS los datos de nuevo.

MUY IMPORTANTE: Recuerde que en esta App todo queda guardado, consultable y accesible por elparticipante en el “HISTORICO DE RESULTADOS”, por lo tanto ahora NO RECIBIRA vía e-mail una copia desus datos.

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¿Cómo modifico las respuestas introducidas? (III)

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EXCEPCION:

Modificaciones, SÓLO para lasrespuestas de serología.


Para las modificacionesindividuales, desdoblar el botón“editar” (general, circulado enazul) en validar y cancelar yproceder según lo descritoanteriormente

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¿Cómo modifico las respuestas introducidas? (IV)

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EXCEPCION:

Corrección de alguna de laspruebas de serología en sutotalidad.

• La corrección de toda unaprueba (una fila completa), NOES POSIBLE.

• Pinchar sobre el botón“Eliminar” (circulado ennaranja). Se eliminan todas laspruebas, HAY que introducirlasde nuevo .


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¿ Qué hago si no encuentro mi respuesta en el desplegable?

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MUY IMPORTANTE:

• Si NO encuentra alguna de las opciones que necesita para emitir surespuesta (nombre del microorganismo, antibiótico, prueba o determinación,método, marca, etc.), contacte a la mayor brevedad posible con el CCS.

❖ [email protected]

❖ Tlf. 915310990

• Le subsanaremos el problema lo antes posible

• NUNCA indique estos datos en el campo “Comentarios”

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¿Cómo introduzco los comentarios y reflexiones?

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• En la pantalla de “SusRespuestas”, en la pestañadenominada “Comentarios yReflexiones” desdoblando elbotón “Editar”, describir todoslas indicaciones/aclaracionessobre los resultados ocomentarios clínicos que comoparticipante quiera dejarreflejadas.

• Desdoblar el botón “Editar” enlos botones “Validar” y“Cancelar”, escribir el texto yhacer clic en “Validar”


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¿Cómo localizo mis Resultados introducidos hace un tiempo?

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➢ Tal y como se ha descrito en la diapositiva 9, tras seleccionar el área, en el menú superior,seleccionar la pestaña “HISTORICO DE RESULTADOS”

• NOTA IMPORTANTE:

✓ En el desplegable“Buscar control”(rodado en verde en laimagen), aparecerántodas las controlesrespondidos por suLaboratorio.Seleccionar el controldeseado.


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¿Cómo Gestiono mis Informes de Resultados? (I)

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Para visualizar y descargar los ICRResponden, acceder a laaplicación, al áreacorrespondiente, y en “HISTORICODE RESULTADOS”, pinchar sobre elenlace “Descargar InformeComparado de Resultados”,automáticamente el ICR se abreen formato pdf y permite sudescarga .

➢ La emisión de los Análisis de Resultados (AR) se realizará a través de un AVISO en su correoelectrónico y su publicación se hará en la web del Control de Calidad SEIMChttp://www.seimc.org/controldecalidadseimc/

➢ La emisión de los Informes Comparados de Resultados (ICR) se realizará a través de un AVISO en sucorreo electrónico.

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http://www.seimc.org/controldecalidadseimc/


¿Cómo Gestiono mis Informes de Resultados? (II)

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• Para visualizar ydescargar los ICR NOResponden, acceder ala aplicación, acualquier área, y en“HISTORICO DERESULTADOS” accedera cualquier envío através de “BuscarControl” (rodeado enverde)

• Pinchar en la pestaña“Suscripciones”

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¿Cómo Gestiono mis Informes de Resultados? (III)

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Aparece la siguiente pantalla, conuna tablas de Año y Áreas.

• Para visualizar y descargar los ICRNO Responden, pinchar sobre lasflechas (circuladas en rojo en laimagen), automáticamente seabre un pdf que permite suvisualización y su descarga.

IMPORTANTE:

Las flechas verdes corresponden alos ICR Responden

Las flechas grises corresponden a losICR NO Responden

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Manual de Usuario para L.Referencia CCSAplicación CCS-2019

¿Qué hago ante cualquier incidencia al introducir mis resultados?

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MUY IMPORTANTE:

• Si NO localiza en los desplegables alguna de las opciones que necesita paraemitir su respuesta (identificación del microorganismo, antibiótico, prueba odeterminación, método, marca, etc.), contacte a la mayor brevedad posible conel CCS a través de correo electrónico [email protected] o del teléfono 915310990,le subsanaremos el problema a la mayor brevedad posible.

• RECUERDE, actualmente y de manera provisional, si se ha introducido y validadoun resultado (en el apartado de antibióticos, pruebas…) y posteriormente lodesea modificar de manera individual, NO es posible. Debe eliminar toda la filay editar e introducir de nuevo.

• NUNCA indique opciones de respuesta en el campo “Comentarios”, únicamenteaclaraciones/indicaciones de las respuesta o comentarios clínicos.


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FINALIZAR Y AYUDA

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➢ Si ha finalizado de introducir sus resultados, “Cerrar sesión”, se guardan automáticamente y se sale de la aplicación.

AYUDA E INCIDENCIAS:

❑ Si necesita alguna aclaración o ayuda.

❑ Si presenta alguna incidencia técnica o informática.

Contactar con la Secretaría del Programa de Control de Calidad CCS a través del correo electrónico [email protected]

IMPORTANTE:

❑ Los Resultados se pueden modificar mientras el plazo de Respuesta permanezca abierto.

❑ La modificación de alguno de los resultados, tanto parcialmente como totalmente implica la sustitución y eliminación del anterior.

MUY IMPORTANTE: Recuerde que en esta App todo queda guardado, consultable y accesible por elparticipante en el “HISTORICO DE RESULTADOS”, por lo tanto ahora NO RECIBIRA vía e-mail una copiade sus datos.


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