Manual de Usuario PVS

SUNAT-INSI Manual del Usuario

INSTRUCTIVO

VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN

1 OBJETIVO....................................................................................................................3

2 CONTEXTO..................................................................................................................3

3 INSTALACIÓN..............................................................................................................4

4 VALIDACIÓN Y GENERACIÓN DE ARCHIVOS DE ENVÍO PARA SUNAT...............4

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1 OBJETIVO

2 CONTEXTO

Para presentar la información, usted debe elaborar y guardar un archivo con la siguiente nomenclatura:

RUC + CCC + AAAA + PP + .ZZ + .TXT

Donde:

CCC = Es el código de la tabla asignado por la SUNAT

AAAA = Es el alo al que corresponde la información

PP= Es el periodo que se está informando definido de acuerdo al siguiente cuadro:

Periodicidad Descripción

Anual PP = “00”

Mensual PP representa al mes Ejemplo: PP= “01” para el mes de enero

PP = “10” para el mes de Octubre

Semestral PP representa al semestre. Ejemplo: PP = “S1” es el primer semestre y “S2” es el segundo semestre

Trimestral PP representa al trimestre. Ejemplo: El primer trimestre es identificado con “T1”, el segundo trimestre con “T2”, el tercer trimestre con “T3” y cuarto trimestre con “T4”

Bimestral PP representa al bimestre. Ejemplo: El primer bimestre es identificado con “B1”

ZZ = Indica el número de veces que se está enviando la información. Ejemplo: “01” es el primer envío.

Ejemplo: 20100472180001200904.01.TXT

El contenido del archivo estará definido por la estructura de cada fuente de información. Cada campo estará separado por PIPES (“|”). Ejemplo:

20147797012|CONFIPERU SA|FRAZADAS| 100.00

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Validar los archivos de envío de la información a presentarse en SUNAT.


3 INSTALACIÓN

Para instalar el Programa Validador de Sunat - PVS, bastará que haga doble clic sobre el auto instalador que se encontrará en el módulo de SUNAT Virtual.

4 VALIDACIÓN Y GENERACIÓN DE ARCHIVOS DE ENVÍO PARA SUNAT

4.1 Ejecutar el aplicativo, presionando doble clic sobre el acceso directo llamado PVS que se encuentre en el escritorio de su pc:

4.2 Seleccionar el concepto según la fuente de información. Ejemplo: “Licencias de Funcionamiento”, e ingresar el RUC para este caso el de la Municipalidad que presentará la información:

4.3 Ingresar el periodo y presionar “Buscar” para seleccionar el Directorio Origen donde se encuentran los archivos de texto que serán validados: Para este ejemplo será una presentación del mes de abril de este año:

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Para seleccionar el directorio presione doble clic sobre el directorio donde se encuentra el archivo txt que se va a validar y luego presionar clic en aceptar:

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4.4 Luego, presionar el botón “Ver archivos” para verificar si el archivo de texto a evaluar cumple con la nomenclatura correcta.

4.5 Luego presionar el botón “Evaluar” para iniciar la validación del archivo.

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El programa indicará si el archivo es válido (sin inconsistencias) mediante este mensaje:

Si el archivo no es válido siga lo descrito en el punto 4.8.

4.6 A continuación deberá ingresar el medio magnético donde grabarán los archivos válidos generados que serán presentados a la Sunat. Considerar que además del archivo válido se generará otro archivo de control, proceda a insertar el medio magnético y seleccionar el botón Buscar. Estos archivos válidos se encuentran en el mismo directorio origen.

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En la parte inferior de la pantalla seleccione la unidad donde grabará los archivos (Ejemplo unidad a:\) y luego clic en Aceptar:

4.7 Luego, presione el botón Copiar archivo y el programa grabará los archivos válidos en este caso en el diskette, el mismo que será presentado a SUNAT en los lugares autorizados .

Finalmente, dar click en aceptar

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4.8 Culminado el proceso de evaluación del archivo aparecerá la pantalla de resultados:

4.8.1 Al dar clic en el primer botón se consultará la constancia de información consistente:

Aquí aparecerá la constancia de información correcta del archivo evaluado como válido, en formato pdf:

Al abrir este archivo, se visualizará el nombre del archivo, la cantidad de registros validados y la estructura del mismo :

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4.8.2 Al dar click en el segundo botón, en caso hubiesen inconsistencias, se mostrarán los errores detectados

La constancia con el detalle de las inconsistencias se muestra en formato pdf, donde se consigna el nombre del archivo erróneo, el campo que presenta error y la descripción del mismo, para que el usuario realice la corrección y sean validados nuevamente:

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4.8.3 El tercer botón contiene las líneas específicas donde se detectaron las inconsistencias en el archivo evaluado:

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4.8.4 Para salir de la pantalla de resultados presione el botón Finalizar

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