Manual de Usuario Sgaf

PROYECTO SGAF

MANUAL DE USUARIO SGAF

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SGAF, su herramienta de captura de datos. Puede agregar, modificar, eliminar información dentro de una base de datos ubicada en MySql (gestor de bases de datos). Puede acceder a SGAF a través de Windows Xp, Vista y 7.

ÍNDICE

INTRODUCCION 3

COMO ACEDER SGAF 3

CATALOGO ARTICULOS 5

CATALOGO EMPLEADOS 7

CATALOGO SUCURSALES 9

CATALOGO PROVEEDORES 11

CATALOGO FACTURACION 13

VALIDAR UN NUEVO USUARIO 15

SGAF 16

OBJETIVO DEL MANUAL 17

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA 18

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Introducción

Este manual le permitirá aprender a utilizar todas las funcionalidades de SGAF

¿Cómo acceder a SGAF?

Ingrese al gestor de bases de datos MySql y haga clic en el botón “File” seguidamente presione el botón “Open Script” y después seleccione la base de datos de Farmatec llamada “bdFarmatec”.

Después presione el botón Execute , para iniciar el proceso de carga de labase de datos.

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Acceda a SGAF, introduzca su “login” (en caso de aun no tener un usuario y contraseña, más adelante se enseña la manera de crear uno).

Por defecto el programa tendrá insertado un usuario y una contraseña de prueba que posteriormente usted podrá cambiar al momento de ingresar un nuevo usuario.

Haga clic en el botón “loguearse” y un mensaje de confirmación le dará acceso al menú principal.

Una vez dentro del menú principal tendrá acceso a las siguientes actividades4

Catálogo Articulos

De un clic en el botón “Articulo” del menú principal y accederá a una nuevaventana. 8 9 10 11

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Dentro de las cajas de texto Codigo EAN, Nombre A, Precio, Cantidad, Tipo Articulo, Proveedor y Fecha, debe ingresarse los datos a capturar dentro de la base de datos.

Teniendo como referencia que dentro de la caja de texto “Código” solo podrá ser utilizada para búsquedas y no para altas, bajas o bien cambios.

Acceso a los métodos

1. Agregar: Este método permite agregar un articulo con sus respectivos atributos, también puede ser llamado con las teclas de acceso rápido Ctrl + A.

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2. Modificar: Este método permite modificar un articulo con sus respectivos atributos, también puede ser llamado con las teclas de acceso rápido Ctrl + M.

3. Eliminar: Este método permite eliminar un articulo, basta con seleccionar un dato de la tabla que aparece de bajo de los cuadros de texto e ir al botón ayuda en la parte superior izquierda de la pantalla o en su defecto con las teclas de acceso rápido Ctrl + E, cabe destacar que cada vez que desee eliminar un dato el programa informara de la acción cuestionando si en realidad desea llevar a cabo dicha acción.

4. Buscar: Este método como su nombre lo dice permite buscar un artículo, ya sea por nombre, fecha, proveedor, etc. Puede acceder a el con las teclas de acceso rápido Ctrl + B.

5. Listar: Este método muestra todos los artículos capturados en la base de datos con sus respectivos atributos. Puede acceder a el con las teclas de acceso rápido Ctrl + L.

6. Reporte: Este método muestra un archivo de texto con los cambios realizados en la sección de artículos (altas, bajas, cambios). Puede acceder a el por medio de las teclas de acceso rápido Ctrl + R.

7. Limpiar: Este método vacía las cajas de texto dejándolas en blanco para su futura edición. Puede acceder a el por medio de las teclas de acceso rápido Alt + L.

8. Menú Principal: Botón que hace referencia hacia la pantalla principal del programa.

9. Empleados: Botón que hace referencia hacia la pantalla de captura de datos de empleados.

10.Sucursales: Botón que hace referencia hacia la pantalla de captura de datos de sucursales.

11.Proveedores: Botón que hace referencia hacia la pantalla de captura de datos de proveedores.

Catálogo Empleados6

De un clic en el botón “Empleados” del menú principal o bien desde la ventana anterior de captura de datos.

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Dentro de las cajas de texto Código, Nombre, Sucursal, Dirección, Cargo y Teléfono debe ingresarse los datos a capturar dentro de la base de datos.



1. Agregar: Este método permite agregar un empleado con sus respectivos atributos, también puede ser llamado con las teclas de acceso rápido Ctrl + A.

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2. teclas de acceso rápido Ctrl + E, cabe destacar que cada vez que desee eliminar un dato el programa informará de la acción cuestionando si en realidad desea llevar a cabo dicha acción.

3. Buscar: Este método como su nombre lo dice permite buscar un empleado, ya sea por nombre, teléfono, etc. Puede acceder a el con las teclas de acceso rápido Ctrl + B.


5. Listar: Este método muestra todos los empleados capturados en la base de datos con sus respectivos atributos. Puede acceder a el con las teclas de acceso rápido Ctrl + L.

6. Reporte: Este método muestra un archivo de texto con los cambios realizados en la sección de empleados (altas, bajas, cambios). Puede acceder a el por medio de las teclas de acceso rápido Ctrl + R


8. Artículos: Botón que hace referencia hacia la pantalla de captura de datos de artículos.

9. Sucursales: Botón que hace referencia hacia la pantalla de captura de datos de sucursales.

10.Proveedores: Botón que hace referencia hacia la pantalla de captura de datos de proveedores.

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Catálogo Sucursales

De un clic en el botón “Sucursales” del menú principal o bien desde la ventana anterior de captura de datos.

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Dentro de las cajas de texto Código, Nombre, Dirección, Horario, Teléfono, CD empleado y ciudad. Debe ingresarse los datos a capturar dentro de la base de datos.



1. Agregar: Este método permite agregar una sucursal con sus respectivos atributos, también puede ser llamado con las teclas de acceso rápido Ctrl + A.

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2. Modificar: Este método permite modificar una sucursal con sus respectivos atributos, también puede ser llamado con las teclas de acceso rápido Ctrl + M.

3. Eliminar: Este método permite eliminar una sucursal, basta con seleccionar un dato de la tabla que aparece de bajo de los cuadros de texto e ir al botón ayuda en la parte superior izquierda de la pantalla o en su defecto con las teclas de acceso rápido Ctrl + E, cabe destacar que cada vez que desee eliminar un dato el programa informará de la acción cuestionando si en realidad desea llevar a cabo dicha acción.

4. Buscar: Este método como su nombre lo dice permite buscar una sucursal, ya sea por nombre, teléfono, etc. Puede acceder a el con las teclas de acceso rápido Ctrl + B.

5. Listar: Este método muestra todas las sucursales capturadas en la base de datos con sus respectivos atributos. Puede acceder a el con las teclas de acceso rápido Ctrl + L.


7. Reporte: Este método muestra un archivo de texto con los cambios realizados en la sección de sucursales (altas, bajas, cambios). Puede acceder a el por medio de las teclas de acceso rápido Ctrl + R


9. Proveedores: Botón que hace referencia hacia la pantalla de captura de datos de proveedores.

10.Artículos: Botón que hace referencia hacia la pantalla de captura de datos de artículos.

11.Empleados: Botón que hace referencia hacia la pantalla de captura de datos de empleados.

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Catálogo Proveedores

De un clic en el botón “Proveedores” del menú principal o bien desde la ventana anterior de captura de datos.

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Dentro de las cajas de texto Código, Nombre y Dirección, Teléfono, Contacto debe ingresarse los datos a capturar dentro de la base de datos.



1. Agregar: Este método permite agregar un proveedor con sus respectivos atributos, también puede ser llamado con las teclas de acceso rápido Ctrl + A.

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2. Modificar: Este método permite modificar un proveedor con sus respectivos atributos, también puede ser llamado con las teclas de acceso rápido Ctrl + M.

3. Eliminar: Este método permite eliminar un proveedor, basta con seleccionar un dato de la tabla que aparece de bajo de los cuadros de texto e ir al botón ayuda en la parte superior izquierda de la pantalla o en su defecto con las teclas de acceso rápido Ctrl + E, cabe destacar que cada vez que desee eliminar un dato el programa informará de la acción cuestionando si en realidad desea llevar a cabo dicha acción.

4. Buscar: Este método como su nombre lo dice permite buscar un proveedor, ya sea por nombre, teléfono, etc. Puede acceder a el con las teclas de acceso rápido Ctrl + B.

5. Listar: Este método muestra todos los proveedores capturados en la base de datos con sus respectivos atributos. Puede acceder a el con las teclas de acceso rápido Ctrl + L.


7. Reporte: Este método muestra un archivo de texto con los cambios realizados en la sección de proveedores (altas, bajas, cambios). Puede acceder a el por medio de las teclas de acceso rápido Ctrl + R





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Catálogo Facturación

De un clic en el botón “Facturación” del menú principal o bien desde la ventana anterior de captura de datos.

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Dentro de las cajas de texto Código de barras, Nombre Prod, Precio Prod, Cantidad Prod, Teléfono cliente, y Dirección, Teléfono, Nombre Cliente, Sucursal de venta, Total facturado, debe ingresarse los datos a capturar dentro de la base de datos.



1. Guardar: Este método permite guarda una factura con sus respectivos atributos, también puede ser llamado con las teclas de acceso rápido Ctrl + A.

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2. Modificar: Este método permite modificar una factura con sus respectivos atributos, también puede ser llamado con las teclas de acceso rápido Ctrl + M.

3. Eliminar: Este método permite eliminar un factura, basta con seleccionar un dato de la tabla que aparece de bajo de los cuadros de texto e ir al botón ayuda en la parte superior izquierda de la pantalla o en su defecto con las teclas de acceso rápido Ctrl + E, cabe destacar que cada vez que desee eliminar un dato el programa informará de la acción cuestionando si en realidad desea llevar a cabo dicha acción.

4. Buscar: Este método como su nombre lo dice permite buscar un factura, ya sea por codigo, teléfono, etc. Puede acceder a él con las teclas de acceso rápido Ctrl + B.

5. Listar: Este método muestra todas las facturas capturadas en la base de datos con sus respectivos atributos. Puede acceder a el con las teclas de acceso rápido Ctrl + L.


7. Reporte: Este método muestra un archivo de texto con los cambios realizados en la sección de facturas (altas, bajas, cambios). Puede acceder a el por medio de las teclas de acceso rápido Ctrl + R





Validación de nuevo usuario15

Presione el botón “Agregar usuario” en la ventana del menú principal, y accederá a una nueva ventana.

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Para validar un nuevo usuario dentro de la base de datos es necesario escribir el nombre de usuario en el campo de texto “Usuario (1)” y la contraseña en el campo de texto “Contraseña (2)”, y por último escribir las contraseña de administrador, esta última bajo ninguna circunstancia puede ser modificada ya que es parte del programa dicha contraseña es “9225012e_” (Sin comillas). Al finalizar presione el botón “Agregar Usuario (4)” y un mensaje de confirmación dará por terminada la tarea de validación de un nuevo usuario, posteriormente presione el botón “Atrás” para regresar al menú principal.

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SGAF

¿Qué es SGAF?

Es la manera más fácil de mantener actualizadas las bases de datos de MySql, SGAF proporciona eficacia con los accesos abreviados del teclado con los cuales usted podrá mantener una trabajo limpio, eficaz y ordenado.

Ejemplos de uso de SGAF

- Agregar, modificar, eliminar, listar, limpiar y mostrar reportes de artículos y otros módulos.

- Proporcionar acceso rápido a información para investigadores de diferentes instituciones que colaboren en un mismo proyecto.

- Mostrar una base de datos interna.

Beneficios de SGAF

- Facilita la búsqueda o difusión de la información. - Ofrece un punto de acceso centralizado a una base de datos en

específico.

¿Cómo funciona?

El administrador puede decir que usuarios o tipos de usuarios tiene permiso para acceder a SGAF, esto incluye la base de datos.

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OBJETIVOS DEL MANUAL

OBJETIVO GENERAL:

Desarrollar una herramienta de gestión administrativa para la gerencia administrativa de una farmacia la cual tiene varias sucursales en el país.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Ser instrumento útil para la agregación de los procesos de venta, estructura organizativa y los puestos de trabajo de la Gerencia de Ventas.

• Facilitar el aprovechamiento de los recursos con los que cuenta dicho programa.

•Propiciar el mejoramiento de la productividad y calidad para el usuario.

• Establecer lineamientos de acción generales para la Ventas.

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Sistema Operativo Windows Xp/ Vista/ 7

Memoria Ram 256 Mb

Microprocesador Pentium 3 a 2.1 GHz.

Disco Duro 400 Mb.

Monitor con resolución de 800 x 600 o mejor.

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Documents

Manual de Usuario Sgaf