Manual de usuario siceps ver 3

Manual de Usuario Sistema Integral de Consejos

Escolares de Participación Social

Código SE-UDAI-MU-01

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Manual de Usuario

Sistema Integral de Consejos Escolares de

Participación Social SICEPS

Junio de 2015




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Contenido

1. Historia ............................................................................................................................................... 5 2. Introducción .................................................................................................................................... 6 3. Objetivo ............................................................................................................................................ 6 4. Requisitos mínimos para operar el SICEPS .......................................................................... 6

4.1 Técnicos .......................................................................................................................................... 6 4.2 Normativos .................................................................................................................................... 6

A) Para el acceso .................................................................................................................. 6 B) Para la captura ................................................................................................................. 7 C) Para el soporte técnico ................................................................................................. 8 D) Para el módulo de administración ............................................................................. 8

5. Manejo del Sistema ....................................................................................................................... 8

5.1 Acceso ............................................................................................................................................. 8 5.2 Datos Generales de la 1ª. Asamblea ...................................................................................... 11 5.3 Registro de los miembros Integrantes del Consejo Escolar ....................................... 12

A) Agregar Integrante ........................................................................................................ 12 B) Eliminar Integrante ....................................................................................................... 16 C) Registro de Escrutadores ............................................................................................ 17 D) Imprimir Minuta .............................................................................................................. 18

6. Captura de la 1ª. Sesión .............................................................................................................. 21

6.1 Inicio ……………………………………………………………………………………………………………………………….…21

A) Datos de la Sesión ......................................................................................................... 21 B) Acuerdos y Acciones ................................................................................................... 22 C) Temas Prioritarios ......................................................................................................... 23

6.2 Programas Federales ............................................................................................................... 23 6.3 Otros Programas ...................................................................................................................... 25 6.4 Comités ……………………………………………………………………………………………………………………………26 6.5 Actividades Adicionales ……………………………………..……………………………………………………….29

A) Registro ........................................................................................................................... 29 B) Minuta ............................................................................................................................... 30 C) Salir ..................................................................................................................................... 32

7. Captura de la 2ª. Sesión ................................................................................................... 33

7.1 Inicio ............................................................................................................................................... 33

A) Datos de la Sesión ........................................................................................................ 33 B) Acuerdos y Acciones ................................................................................................... 33 C) Temas Prioritarios ......................................................................................................... 35




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7.2 Programas Federales .............................................................................................................. 36

A) Avance en Metas .......................................................................................................... 36

7.3 Otros Programas ……………………………………..…………………………………………………………………….37

A) Avance en Programas Estatales .............................................................................. 37 B) Avance Programas Municipales .............................................................................. 38 C) Avance Programas Organizaciones .....................................................................…39

7.4 Aspectos de Gestión Escolar….…………..……………………………………………………………………...40

A) Normalidad Mínima en el Centro Escolar ........................................................... 40 B) Compromisos ................................................................................................................ 41 C) Eventos ........................................................................................................................... 42

7.5 Administración…………….…………..……………….……………………………….…………………………………...43

A) Minuta ............................................................................................................................. 43 B) Salir .................................................................................................................................. 43

8. Captura de la 2ª Asamblea ......................................................................................... 44

8.1 Inicio .............................................................................................................................................. 44

A) Datos de la Segunda Asamblea .............................................................................. 44 B) Acuerdos y Acciones .................................................................................................. 44 C) Temas Prioritarios ........................................................................................................ 45

8.2 Programas Federales ........................................................................................................ 46 A) Avance en Metas ......................................................................................................... 46

8.3 Otros Programas ……………………………………..…………………………………………………………………….47

A) Avance en Programas Estatales ............................................................................. 47 B) Avance Programas Municipales .............................................................................. 48 C) Avance Programas Organizaciones .................................................................... …49

8.4 Aspectos de Gestión Escolar….…………..……………………………………………………………………...50

A) Normalidad Mínima en el Centro Escolar ........................................................... 50 B) Compromisos ................................................................................................................. 51 C) Eventos ............................................................................................................................ 52




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D) Recursos sin Programas ............................................................................................. 53 E) Recursos padres de familia ...................................................................................... 54

8.5 Administración ………………………….…………..……………………………………………………………………...54

A) Resumen de Recursos ................................................................................................ 54 B) Consejos Municipales ................................................................................................... 55 C) Consejos Estatales ....................................................................................................... 56 D) Minuta .............................................................................................................................. 57 E) Salir .................................................................................................................................... 57




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1. Historia

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN

01/09/2014 1.0

Sistema para el registro público

de los Consejos Escolares de

Participación Social del Estado de

México de las escuelas de nivel

básico.

16/10/2014 2.0

Registro de la 1a. Sesión de los

Consejos Escolares de


México.

23/02/2015 3.0

Registro de la 2a. Sesión de los

Consejos Escolares de


México.

29/06/2015 4.0

Registro de la 2a. Asamblea de

los Consejos Escolares de


México.




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2. Introducción

Los Consejos son instancias de participación social en la educación, de

consulta, orientación, colaboración, apoyo e información, según corresponda,

con el propósito de participar en actividades tendientes a fortalecer, ampliar

la cobertura y elevar la calidad y la equidad en la educación básica.

Es por eso que se implementa un sistema web para el registro, organización

y seguimiento de los Consejos Escolares de Participación Social instalados en

las escuelas de educación básica del Estado de México.

3. Objetivo

El presente Manual es una herramienta para que las escuelas de nivel básico

accedan al Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social

(SICEPS) y registren la información bajo un marco de transparencia y

rendición de cuentas a fin de contribuir al mejoramiento de la calidad

educativa, mediante la participación organizada y suma de esfuerzos de los

diversos actores que convergen en la vida institucional de las escuelas.

4. Requisitos mínimos para operar el SICEPS

4.1 Técnicos

Equipo de cómputo con conexión a Internet

Navegador de internet Mozilla Firefox 3.5 o superior o Internet Explorer

7.0 o superior.

Impresora láser.

4.2 Normativos

A) Para el Acceso:

Tendrán acceso al SICEPS, todas las escuelas de educación preescolar,

primaria y secundaria, de los subsistemas estatal y federalizado del

Gobierno del Estado de México.




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El acceso al sistema será a través de la página de la Secretaría de

Educación del Gobierno del Estado de México

(http://portal2.edomex.gob.mx/seduc/index.htm), seleccionando el

portal de

Las credenciales de acceso (nombre de usuario y contraseña), son

las mismas que el ciclo escolar anterior.

B) Para la Captura:

El SICEPS estará disponible para la captura de la 1ª. Asamblea durante el

período del 30 de agosto al 30 de septiembre de 2014.

El SICEPS estará disponible para la captura de la 1ª. Sesión durante el

período del 16 de octubre al 30 de noviembre de 2014.

Si por causas justificadas, no se realiza la captura en el período

establecido, las escuelas acudirán a la Subdirección Regional (DGEB) o

Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) al que pertenecen, con la

documentación que justifique el incumplimiento, para que se autorice

habilitar el sistema para la captura mediante el módulo de Administrador.

Se tendrá un plazo máximo de 3 días naturales para capturar la

información en sus instalaciones, toda vez que la Subdirección Regional

(DGEB) o Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) ha habilitado el

sistema.

Si por causas no justificadas, no se capturó la información en el sistema se

hará acreedor a la sanción que su autoridad le imponga.

Si ya se generó el Acta Constitutiva pero se necesita actualizar la

información, es necesario acudir a la Subdirección Regional (DGEB) o

Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) con la documentación que

justifique la actualización de información en el sistema para habilitar el

acceso mediante el módulo de Administrador. Este proceso será

bimestralmente y contará con un plazo máximo de 5 días naturales para

capturar la información en sus instalaciones, toda vez que la Subdirección




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Regional (DGEB) o Enlace Departamental o de Sector (SEIEM) ha

habilitado el sistema.

C) Para el Soporte Técnico:

Las Subdirecciones Regionales (DGEB) y los Enlaces Departamentales o

de Sector (SEIEM), serán los responsables de brindar el soporte técnico

directamente a las Escuelas.

D) Para el Módulo de Administración:

Este módulo es de uso exclusivo de los responsables designados en las

Direcciones de Área, Subdirecciones Centrales y Regionales de la DGEB y

Enlaces (SEIEM).

Las credenciales para el acceso a este módulo son responsabilidad

de las Direcciones de Área, Subdirecciones Centrales y Regionales de la

DGEB y Enlaces (SEIEM).

El responsable del módulo de Administrador podrá realizar las siguientes

funciones:

Proporcionar contraseñas de acceso a las escuelas.

Habilitar el sistema para el acceso a la captura.

Consulta de avances.

Actualizar los datos de la escuela.

5. Manejo del Sistema

5.1 Acceso.

Ingresar al “Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social” a

través de portal de la Secretaría de Educación en el enlace

http://portal2.edomex.gob.mx/seduc/index.htm.

Seleccionar el tema

http://portal2.edomex.gob.mx/seduc/index.htm




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Se desplegará la siguiente pantalla, donde deberá elegir la opción ”Consejos Escolares”




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Posteriormente, seleccionar la opción “Registro de Sesiones y Asambleas”.

Leer los Avisos detenidamente y cerrar la ventana para ingresar al Sistema.

Escribir el Usuario y Contraseña para acceder al SICEPS que son los mismos

del ciclo escolar anterior, dar clic en el botón




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5.2 Datos Generales de la 1ª. Asamblea.

Elegir la hora de inicio y la hora de término de la 1ª Asamblea.

Elegir la fecha en que se celebró la 1ª. Asamblea en base al Acuerdo 716.

Dar clic en el botón para guardar los datos y enseguida oprimir

el botón para acceder al registro de los miembros integrantes

del Consejo Escolar.




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5.3 Registro de los miembros integrantes del Consejo Escolar.

A) Agregar Integrante.

En esta pantalla se capturan todos los datos por cada miembro que integran

el Consejo Escolar de Participación Social.




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Consideraciones importantes en los datos a capturar:

1. Tener a la mano la documentación completa de cada uno de los integrantes del Consejo Escolar de Participación Social.

2. Capturar todos los campos que se solicitan. 3. La captura de cada integrante del Consejo Escolar 4. Capturar todo en mayúsculas y sin acentos. 5. Imprimir minuta al finalizar el proceso de captura de todo el Consejo

Escolar. 6. El tiempo de sesión para capturar es de 25 minutos. 7. Capturar la información de forma secuencial (horizontalmente) como

se muestra en la pantalla siguiente:

8. La CURP debe ser de 18 caracteres.

9. EL RFC debe llevar la homoclave.

10. El Correo electrónico debe escribirse en minúsculas.

11. El Teléfono y Tel Celular deben contener 10 dígitos, debe incluir la clave

Lada sin espacios y sin guiones u otro carácter.

12. La Fecha de Nacimiento, debe capturarse en el formato de DD/MM/AA

ejemplo: 31/07/1990 (31 de julio de 1990).

13. Para los campos Estado Civil, Grado de Estudios, Nacionalidad, Entidad

de Nacimiento, Entidad, Municipio y Localidad, es necesario




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seleccionar una opción de la lista desplegable. No debe quedarse con

la opción de “Sin especificar”, ya que de hacerlo así, el sistema le

indicará un mensaje de que faltan datos.

14. La Calle, escribir el nombre completo de la calle sin abreviaciones. Se

acepta la frase DOMICILIO CONOCIDO pero es necesaria una

referencia más específica en el campo “OTRA REFERENCIA".

15. El Núm Ext, se refiere al número exterior; se acepta el número de

manzana y el número de lote en formato MZA XX, LT YY donde

XX y YY son números, dejando un espacio entre las abreviaciones

MZA y LT y los números, si además se especifica un número para la

casa entonces dejar en el formato MZA XX, LT YY, CASA ZZ en donde

ZZ es un número. Cuando se trate de una Unidad Habitacional podrá

aceptarse el número y/o letra del edificio.

16. El Núm Int, se refiere al número interior; en caso de no tener un número

interior puede anotar el mismo dato del número exterior.

17. Los campos Entre calle - Y Calle, los nombres de las calles deberán

capturarse completos, sin abreviaciones.

18. Otra referencia, podrá anotarse por ejemplo: a un costado de la iglesia,

frente al campo de futbol, frente a la tienda, etc.).

19. La Colonia, para el caso de las poblaciones rurales, en caso de no tener

nombre de colonia, anotar el nombre de la Localidad.

20. Para Nombre del Hijo, escribir el nombre completo del hijo o hija que

se encuentra inscrito en el ciclo escolar vigente en el centro escolar.

Una vez capturados todos los datos de un miembro del Consejo Escolar de

Participación Social, dar clic en el botón




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Aparece un mensaje cuando el integrante ha sido Registrado Correctamente

y se despliega en la parte inferior una tabla de resumen, donde aparecen

todos los Integrantes del Consejo Escolar que se han sido registrando.

Dar de alta un nuevo integrante puede durar unos segundos.




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B) Eliminar Integrante.

En caso de tener que eliminar un Integrante del Consejo Escolar de

Participación Social, se debe seleccionar de la tabla de resumen que se

encuentra en la parte inferior de la pantalla de trabajo, dando clic en el botón

Este mismo proceso deberá seguirse cuando se desee corregir o actualizar

cualquier dato de algún Intengrante del Consejo Escolar de Participación

Social.




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Una vez seleccionado el Integrante del Consejo Escolar a eliminar, se da clic

en el boton , desplegándose el mensaje de

C) Registro de los Escrutadores.

Una vez concluido la captura de los Integrantes del Consejo Escolar de

Participación Social, se procede a dar clic en el boton




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Aquí se capturan los datos solicitados como nombre, apellido paterno, apellido

materno y género de los Escrutadores, que mínimo son 2 personas y máximo 5

personas, se debe dar clic en el botón para guardar los datos

capturados.

D) Imprimir Acta Constitutiva.

Cuando se han guardado los datos de los Escrutadores, se debe dar clic en

el botón para generar e imprimir el Acta Constitutiva.




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6. Captura de la 1ª. Sesión

Este módulo se conforma de las siguientes opciones:

6.1 Inicio 6.2 Programas Federales 6.3 Otros Programas 6.4 Comités 6.5 Actividades Adicionales

Consideraciones Generales para la captura

Cada apartado es independiente y se pueden capturar conforme se tenga

la información.

Para regresar al menú principal es necesario hacer clic en el icono

6.1 Inicio

En este menú se despliegan las siguientes opciones:

A) Datos de la sesión

B) Acuerdos y acciones

C) Temas prioritarios

A) Datos de la Sesión

Aquí se registran los datos de cuando se realiza la 1ª. Sesión conforme lo

establecido en Acuerdo número 716.

Hay que elegir la hora de inicio y la hora de término de la 1ª. Sesión así como

la fecha en que se celebró, dar clic en el botón se desplegará el

mensaje datos guardados correctamente.




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B) Acuerdos y Acciones

En esta opción se capturan los acuerdos generales de la Sesión, así como las

acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual y las

acciones para las recomendaciones del Consejo Técnico.

El procedimiento es el siguiente:

1. Capturar los Acuerdos 2. Capturar las Acciones para Coadyuvar con el Cumplimiento de la

Planeación Anual. 3. Capturar las Acciones para Coadyuvar con el Cumplimiento de las

Recomendaciones del Consejo Técnico.

Una vez registrados los acuerdos y las acciones dar clic en el botón para

guardar los cambios.




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C) Temas Prioritarios

En esta opción se seleccionan los temas prioritarios que se abordarán en la

sesión.

Se deberá marcar en la casilla de verificación los temas que se abordarán

durante el ciclo escolar actual, para finalizar, dar clic en el botón para

guardar los cambios.

6.2 Programas Federales

En este menú se despliegan los Programas Federales en los que la escuela

puede participar:

Escuela Tiempo Completo Escuela Segura Escuela Calidad Fortalecimiento Calidad Educación Básica Escuela Digna Escuela Excelencia Nacional Lectura y Escritura Inclusión y Equidad Educativa Becas Educación Básica Desarrollo Profesional Docente




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En esta opción se captura el recurso asignado y las metas de la escuela (por

objetivo específico) para el programa seleccionado. El procedimiento es el

mismo para cualquier Programa Federal seleccionado.

Por ejemplo si la escuela esta incorporada al programa federal “Escuela de

Calidad”, se deberá dar clic en dicho programo y realizar lo siguiente:

Recurso asignado: En este campo se escribe con número el recurso asignado

al programa, sin comas; y necesariamente 2 decimales. Por ejemplo:

25000.50

Recurso con letra: Este campo se llenará automáticamente al guardar la

información capturada.

Metas de la escuela: Registrar las metas que se tienen propuestas para cada

objetivo específico.

Dar clic en el botón para guardar los cambios




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6.3 Otros Programas

Aquí encontraremos las siguientes opciones para trabajar Programas:

Estatales Municipales Organizaciones

En esta opción se seleccionarán los Programas en los que la escuela

participará de los ámbitos Estatal, Municipal y de Organización, y que se

enlistan en la primer columna denominada “Programa”.

El procedimiento de captura es el mismo para cualquier Programa

seleccionado. El procedimiento de captura es el siguiente:

Para cada programa activar la casilla de verificación de los programas

estatales, municipales y de organizaciones a los que se haya incorporado la

escuela, escribir el objetivo del programa y las metas de la escuela, por ultimo

escribir con número y con decimales el recurso asignado al programa. Dar clic

en el botón para guardar los cambios.




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6.4 Comités


Convivencia Escolar

Actividades relacionadas con la lectura

Mejoramiento de la infraestructura

Protección Civil y Seguridad

Impulso a la Activación Física

Actividades Recreativas, Artisticas o Culturales

Desaliento de Prácticas que Generen Violencia

Establecimiento de Consumo Escolar

Cuidado al Medio Ambiente

Alimentación Saludable

Integración Educativa

Nuevas Tecnologías

Contraloría Social

En esta opción se deben seleccionar los Comités de apoyo que se integraron

para la atención y seguimiento de temas y programas especificos.

Las consideraciones de captura y modificacion de datos de los integrantes de

los Comités de apoyo, son las mismas que estan establecidas en éste manual

de usuario, para la captura de la 1ª. Asamblea, en el apartado 5.3 Registro de

los miembros Integrantes del Consejo Escolar.

Tomemos como ejemplo el comité de “Convivencia Escolar”, el procedimiento

para el registro es el siguiente: Capturar los datos de los integrantes del

Comité.




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Una vez registrados los integrantes del Comité de apoyo seleccionado, dar

clic en el boton para generar la minuta. Hacer el mismo procedimiento

para la captura de los demás comites a los que se incorpore la escuela.

Ejemplo de la minuta del Comité de Convivencia Escolar




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6.5 Actividades Adicionales

En este menu se despliegan las siguientes opciones:

A) Registro

B) Minuta

C) Salir

A) Registro

En esta opción se elegirán las actividades adicionales por categoría a trabajar

en el ciclo escolar actual, y se capturarán las metas y fuente de recursos

prevista.


1. Seleccionar las actividades que se llevarán a cabo para el beneficio del

centro escolar y marcarlas con la casilla de verificación

2. Escribir las metas propuestas para dicha actividad

3. Seleccionar de la lista desplegable la fuente de recursos prevista

4. Dar clic en el boton para guardar los cambios




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B) Minuta

Aquí se genera e imprime la minuta de la 1ª. Sesión del Consejo Estatal de

Participación Social, toda vez que se ha capturado completamente la

información de las opciones antes mencionadas.




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C) Salir

Para salir del sistema, elegir la opcion “Salir” del menú Actividades

Adicionales.




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7. Captura de la 2ª. Sesión

Este módulo se conforma de las siguientes opciones:

7.1 Inicio 7.2 Programas Federales 7.3 Otros Programas 7.4 Aspectos de Gestión Escolar 7.5 Administración

7.1 Inicio






En esta opción se registra la fecha y hora de la 2ª Sesión conforme a lo establecido

en Acuerdo número 716.


En esta opción se registran los avances sobre las acciones que se realizaron para

coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual y las acciones para las

recomendaciones del Consejo Técnico, que se dieron de alta en la 1ª. Sesión.




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Seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente:

1 = No se ha concretado un plan de actividades 2 = Ya se concretó un plan de actividades y en breve se iniciarán los trabajos 3 = Ya se iniciaron las actividades

Una vez registrados los avances de las acciones dar clic en el botón para guardar

los cambios.




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En esta opción se registran los avances de los temas prioritarios que se dieron de

alta en la 1ª. Sesión.


1 = No se ha concretado un plan de actividades 2 = Ya se concretó un plan de actividades y en breve se iniciarán los trabajos 3 = Ya se iniciaron las actividades

Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los cambios.




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En este menú se despliega la siguiente opción:

A) Avance en metas

A) Avance en Metas

En esta opción se registra el avance en metas de los programas federales en los que

se incorporó la escuela en la 1ª. Sesión.


1 = No se han autorizado los recursos del programa. 2 = Se está elaborando o ajustando el plan de trabajo del programa, de

acuerdo con los recursos autorizados. 3 = Ya se iniciaron las actividades del programa.





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7.3 Otros Programas


A) Avance en Programas Estatales B) Avance en Programas Municipales C) Avance en Programas Organizaciones

A) Avance en Programas Estatales En esta opción se registra el avance en metas de los Programas Estatales que se dieron de alta en la 1ª. Sesión, seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente:







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B) Avance en Programas Municipales En esta opción se registra el avance en metas de los Programas Municipales que se

dieron de alta en la 1ª. Sesión, seleccionar el avance conforme a la escala de valores

siguiente:

1 = No se han autorizado los recursos del programa. 2 = Se está elaborando o ajustando el plan de trabajo del programa, de acuerdo con los recursos autorizados. 3 = Ya se iniciaron las actividades del programa.





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C) Avance en Programas Organizaciones En esta opción se registra el avance en metas de los Programas de Organizaciones

que se dieron de alta en la 1ª. Sesión, seleccionar el avance conforme a la escala de

valores siguiente:







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7.4 Aspectos de Gestión Escolar


A) Normalidad en el CCT B) Compromisos C) Eventos

A) Normalidad Mínima en el Centro Escolar En esta opción se debe registrar el avance en el cumplimiento de los ocho rasgos de la normalidad mínima en el Centro Escolar.


1 = Nunca, 2 = Casi Nunca, 3 = Casi Siempre 4 = Siempre

Una vez registrado el cumplimiento de la normalidad dar clic en el botón para guardar los cambios, de faltar información, se desplegará el siguiente mensaje: Debe Seleccionar el Cumplimiento de Todas las Normalidades.




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B) Compromisos en el Centro Escolar

En esta opción se capturan las acciones pertinentes que el Consejo Escolar de Participación Social para cumplir los compromisos en el Centro Escolar.

Una vez registrado el cumplimiento de los compromisos, dar clic en el botón

para guardar los cambios.




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C) Eventos

En esta opción se seleccionan los eventos deportivos, artísticos, recreativos y

culturales que se realizarán en el Centro Escolar, marcando la casilla de verificación

con una .

Se debe escribir la Fecha y Horarios programados, así como la fuente de recursos

Una vez registrados los eventos dar clic en el botón para guardar los cambios.




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7.5 Administración En este menú se despliegan las siguientes opciones:

A) Minuta B) Salir

A) Minuta

Aquí se genera e imprime la minuta de la 2ª. Sesión del Consejo Estatal de

Participación Social, toda vez que se ha capturado completamente la información

de todas las opciones antes mencionadas.

B) Salir

Para salir del sistema, elegir la opcion “Salir”.




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8. Captura de la Segunda Asamblea

8.1 Inicio 8.2 Programas Federales 8.3 Otros Programas 8.4 Aspectos de Gestión Escolar 8.5 Administración

8.1 Inicio


A) Datos de la Segunda Asamblea

B) Acuerdos y acciones

C) Temas prioritarios

A) Datos de la Segunda Asamblea

En esta opción se registra la fecha y hora de la 2ª Asamblea conforme a lo

establecido en Acuerdo número 716.

Hacer clic en el boton para guardar los datos de inicio de la sesión.

Áparecerá un mensaje cuando los datos han ido guardados.


En esta opción se registran los acuerdos y avances de la segunda Asamblea

sobre las acciones que se realizaron para coadyuvar con el cumplimiento de la

planeación anual y las acciones para las recomendaciones del Consejo Técnico.




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Seleccionar el avance conforme a la escala de valores siguiente: 1 = La acción se realizó en menos de un 60 % 2 = La acción se realizó entre el 60 % y un 75% 3 = La acción se realizó entre el 76 % y un 90% 4 = Se llevó a cabo la acción en su totalidad

Una vez registrados los avances de las acciones dar clic en el botón para guardar los cambios. C) Temas Prioritarios

En esta opción se capturan los avances de los temas prioritarios.




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1 = La acción se realizó en menos de un 60 % 2 = La acción se realizó entre el 60 % y un 75% 3 = La acción se realizó entre el 76 % y un 90% 4 = Se concluyó lo programado

Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los

cambios.


En este módulo se despliegan las siguientes opciones:

A) Avance en Metas

En esta opción se registra el avance en metas de los programas federales a los

que se incorporó la escuela.


1. Seleccionar el avance en metas conforme a la escala de valores siguiente:

1 = Menos de un 60 % 2 = Entre el 60 % y un 75% 3 = Entre el 76 % y un 90% 4 = 100 %




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2. Capturar el Monto Gastado para cada programa en pesos con dos decimales. 3. Escribir las observaciones necesarias

Una vez registrados los avances dar clic en el botón para guardar los

cambios.

8.3 Otros Programas

En este módulo se despliegan las siguientes opciones:

A) Avance en Programas Estatales

B) Avance en Programas Municipales

C) Avance en Programas Organizaciones

A) Avance en Programas Estatales

En esta opción se registra el avance en metas de los programas estatales. El procedimiento es el siguiente:






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A) Avance en Programas Municipales

En esta opción se registra el avance en metas de los programas municipales. El procedimiento es el siguiente:


1 = Menos de un 60 % 2 = Entre el 60 % y un 75% 3 = Entre el 76 % y un 90% = 100 %





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Una vez registrados los datos dar clic en el botón para guardar los cambios.

A) Avance en Programas Organizaciones

En esta opción se registra el avance en metas de los programas organizaciones.








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8.4 Aspectos de Gestión Escolar En este menú se despliegan las siguientes opciones:

A) Normalidad en el CCT B) Compromisos C) Eventos D) Recursos sin Programas E) Recursos Padres de Familia

A) Normalidad Mínima en el Centro Escolar

En esta opción se refleja el cumplimiento de la normalidad mínima en el Centro Escolar seleccionado en la sesión anterior.




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B) Compromisos

En esta opción se registra si se cumplió el avance de los compromisos del

centro escolar.


1. Seleccionar de la lista si se cumplió o no el compromiso:

1 = SI 2 = NO

Una vez registrados los compromisos dar clic en el botón para guardar los cambios.




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C) Eventos

En esta opción se debe registrar si el Centro Escolar llevo a cabo los eventos

programados. La fuente de recursos prevista fue seleccionada en la segunda

sesión.


1. Seleccionar de la lista si se llevó a cabo o no el evento:

1 = SI 2 = NO

2. Si se llevó a cabo el evento capturar el monto gastado con número y dos decimales, ejemplo. 1000.00

3. Si el evento no se realizó capturar el monto en ceros, ejemplo: 0.00 4. La fuente de recursos prevista fue seleccionada en la segunda sesión y

aparece por default.





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D) Recursos sin Programas

En esta opción se registran los eventos realizados con recusrso recabados de fuentes distintas a los programas.


1. Capturar el monto recabado 2. Seleccionar de la lista desplegable es destino del recurso:

1 = Eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales

2 = Actividades adicionales desarrolladas en beneficio del centro escolar.

3. Capturar el monto de lo gastado con número y dos decimales, ejemplo. 40.00





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E) Recursos padres de familia

En esta opción se registran los recursos recabados por la Asociación de Padres de Familia, el destino delm recurso y el monto gastado.


8.5 Administración En este menú se despliegan las siguientes opciones:

A) Resumen de Recursos B) Consejos Municipales C) Consejos Estatales D) Minuta E) Salir

A) Resumen de Recursos

En esta opción se resume el total de monto recabado por programa, la fuente de los recursos adquiridos, el sector al que se destinó cada recurso y el total del monto ejercido.




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B) Consejos Municipales

En esta opción se debe registrar si el Consejo de Participación Social recibió algún tipo de apoyo del Consejo Municipal. El procedimiento es el siguiente:

1. Elegir de la lista desplegable si su entidad cuenta con un Consejo de Participación Social: 1 = Si 2 = No 3 = No se

En caso de NO contar con un Consejo de Participación Social, de clic en el botón para guardar los cambios.




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Si su respuesta es afirmativa especifique si recibió apoyo:

1 = SI 2 = NO


C) Consejos Estatales

En esta opción se debe registrar si el Consejo de Participación Social recibió algún tipo de apoyo del Consejo Estatal.


1. Elegir de la lista desplegable si su entidad cuenta con un Consejo de Participación Social:

1 = Si 2 = No 3 = No Sabe




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En caso de NO contar con un Consejo de Participación Social, de clic en el

botón para guardar los cambios. Si su respuesta es afirmativa especifique si recibió apoyo:

1 = SI 2 = NO

Una vez registrados los datos, dar clic en el botón para guardar los

cambios.

D) Minuta

Aquí se genera e imprime la minuta de la 2ª. Asamblea del Consejo Estatal de

Participación Social, toda vez que se ha capturado completamente la

información de todas las opciones antes mencionadas.

E) Salir

Para salir del sistema, elegir la opcion “Salir”

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