Manual de usuario SIFlex Versión 2989

Sistema Integrado Flexible SIFLEX 2007-2012 www.sistemasintegradosflexibles.com

Manual de usuario Versión 2.989

Para ingresar al sistema debemos buscar en el escritorio el acceso directo a SIFNET – CORE.exe

O ir al directorio donde se encuentra el sistema por defecto d:\high web tech\

Al abrir el ejecutable aparecerá el formulario de autenticación

Por defecto tiene configurado un usuario y el password del administrador.

Si esta en blanco debemos ingresar el usuario y password asignado.

Seleccionamos la instancia por defecto muestra la instancia de producción, las otras serán para pruebas.

Sistema Integrado Flexible SIFLEX 2007-2012 www.sistemasintegradosflexibles.comPresionamos el botón validar para ingresar al menú principal

En la parte superior del contenedor tenemos la Barra de menú

En la primera fila tenemos el menú y en la siguiente los iconos de la barra del menú.

En el Menú de izquierda a derecha tenemos la siguiente distribución

Configuración: Registro de tablas de configuración del sistema

Mantenimiento: Registro de tablas maestras del sistema

Transacciones: Registro de tablas de transacciones, generalmente maestros detalles.

Procesos: Se muestran los procesos del sistema a ejecutar manualmente.

Reportes: Se muestran reportes y consultas

Ayuda: Muestra el manual de ayuda del sistema o formulario donde se encuentre

Skin: Permite cambiar los diseños de colores del sistemas

Soporte al sistema: Muestra las opciones de soporte del sistema para

Formulario: Muestra opciones /funciones que afectan al formulario actual

Sistema Integrado Flexible SIFLEX 2007-2012 www.sistemasintegradosflexibles.comVentanas: Muestra opciones comunes sobre las ventanas.

En la Barra del menú de izquierda a derecha tenemos los siguientes iconos y sus funciones , a estos iconos se pueden acceder con las teclas rápidas Ctrl + la primera letra de cada Opción.

Nuevo: Inserta un nuevo registro.

Modificar : Editar o modifica los datos de un registro .

Duplicar: Duplica los registros seleccionados.

Eliminar: Elimina un solo registro por vez.

Imprimir: Imprime la vista actual del formulario, grilla, pivot o gráfico.

Grabar: Registra los cambios realizados a los datos en la BD, aparece cuando se presiona insertar o modificar.

Cancelar: Cancela los cambios realizados a los datos, aparece cuando se presiona insertar , modificar o eliminar.

Refrescar: Refresca los datos de la grilla mostrando las ultimas actulizaciones a los registros.

Buscar en registros: Permite buscar en los registros según un campo, el cual se elige haciendo click en alguno de los que muestra la grilla.

Imprimir doc.: Imprime directamente un reporte configurado o despliega una lista si hubiese Ms reportes para imprimir.

Proceso: Ejecuta un procesos sobre los registros seleccionados o despliega una lista de procesos para su ejecución.

Manual: Muestra el manual correspondiente al formulario en que nos encontramos.

Diseño: Permite mover y actualizar el diseño de los campos.

Formulario: Muestra el formulario usado también para salir de la validación en la grilla.

Grilla: Muestra la grilla de datos, con todos los registros.

Pivot : Muestra el pivot que permite generar datos cruzados crosstab.

Definir gráfico: Permite definir el tipo de grafico a mostrar.

Restablecer configuración: Restablece la configuración por defecto.

Sistema Integrado Flexible SIFLEX 2007-2012 www.sistemasintegradosflexibles.comGuardar configuración: permite guardar la configuración actual .

Guardar Layout: Permite guardar la vista actual o mostrar las vistas de los datos según las condiciones de filtro y posiciones de los campos en la grilla, guardadas para ese formulario.

Salir: Cierra la ventana actual.

Menu Contextual formulario y grilla

Sistema Integrado Flexible SIFLEX 2007-2012 www.sistemasintegradosflexibles.comSe puede copiar el dato de la celda con solo hacer click en Copiar, recordar que esto anula la copia que podamos haber hecho antes.

Se puede pegar el dato a la celda con solo hacer click en Pegar. Similar a Control + v

Copiar Datos. se despliegan tres sub-opciones.

Copiar con cabecera : permite copiar los datos tanto de Excel como del sistema y los asignara en la columna con el mismo nombre dela cabecera.

Copiar sin cabecera: permite copiar datos dentro del mismo formulario o en formularios afines con la misma estructura.

Copiar grilla : permite copiar la grilla tal como aparecen sus datos, generalmente para pasarlo a excel.

Pegar Datos. se despliegan tres sub-opciones.

Pegar con cabecera : permite pegar los datos tanto de Excel como del sistema y los asignara en la columna con el mismo nombre dela cabecera.

Pegar sin cabecera: permite pegar datos dentro del mismo formulario o en formularios afines con la misma estructura.

Asignar filtro. Permite que el campo actual se posicione como un campo de filtro dentro del formulario.

Asignar valor por defecto. Permite que se guarde temporalmente el valor que tiene actualmente el campo o columna donde este el cursor, de modo tal que cada vez que se inserte tome ese mismo valor.

Configurar columna. Permite abrir una ventana con los datos de configuración pertenecientes al campo o columna donde este el cursor.

Modificar Campo DB. Permite abrir un submenú flotante ventana con los datos de configuración pertenecientes al campo o columna donde este el cursor.

Repositorio. Permite elegir el tipo de control con que se muestra el campo o con el que se creara uno nuevo

Tipo. Es el tipo de dato con que se creara un nuevo campo.


Atributos de columna. Permite cambiar cualquier atributo de la columna, para realizarlo el sistema mostrara una caja de texto donde ingresaremos o modificaremos el valor actual.

Atributos de tabla. Permite cambiar cualquier atributo de la tabla, para realizarlo el sistema mostrara una caja de texto donde ingresaremos o modificaremos el valor actual.

Aplicar. Si previamente en el menú seleccionamos el crear un campo en la BD este lo creara según el repositorio y tipo que seleccionamos

Ocultar Campo. Oculta el campo o la columna donde está el cursor.

Insertar Campo Calculado. Despliega una lista de funciones predefinidas para crear un campo computado o calculado según la función elegida haciendo doble click en la lista.

Insertar Campo BD. Inserta un campo en la bd para lo cual despliega una caja de texto donde ingresaremos el nombre del campo en Mayúscula, y luego nos abre otro menú contextual para definir el repositorio del control y el tipo de dato.

Eliminar Campo BD. Elimina un campo físicamente de la base de datos, tener mucho cuidado.

Sincronizar campo BD. Sincroniza cualquier cambio en la columna o campo con el campo definido en la base de datos, ejemplo, tamaño, tipo.

Asignar Propiedad. Asigna las propiedades más comunes.

Visibilidad. Dependiendo del campo actual , según los valores de los campos marcados , harán visibles o invisibles según escoja en el submenú contextual

Habilitar. Dependiendo del campo actual, según los valores de los campos marcados, se habilitaran o deshabilitaran según escoja en el submenú contextual

Valor. Dependiendo del campo actual, según los valores de los campos marcados, se asignara el valor ingresado en la caja de testo que se desplegara

*Para marcar uno o varios campos, debe estar en modo de no edición, se tiene que presionar en la barra el icono diseño y luego en cada campo se hará click derecho lo cual marcara o desmarcara el campo o columna donde está el cursor ( el campo marcado cambiara el borde) .

Asignar Propiedad Visibilidad. Asigna el valor correlativo a un campo, el cual puede depender de otro en cuyo caso se marcaran el u los campos de cual depende el campo actual que tiene el cursor.

Asignar cálculo. Asigna el valor calculado en función a un campo desplegado donde asignaremos la función, el campo se convertirá en un campo computado.

Sistema Integrado Flexible SIFLEX 2007-2012 www.sistemasintegradosflexibles.comBloquear Registro. Asigna al campo de estado el valor que permite bloquear el registro para que no se pueda modificar dicho registro.

Alinear. Despliega un submenú para alinear

Automático. Alinea los campos tal como el orden mostrado en la grilla.

Vertical. Alinea los campos tal como están de forma vertical.

Horizontal. Alinea los campos tal como están de forma horizontal.

Menu Vert. Alinea los campos tal como están en 2 o 3 columnas.

Menu Horz. Alinea los campos tal como están en 2 o 3 Filas.

Menú Contextual cabecera de la grilla

Este aparece haciendo click derecho sobre las cabeceras o títulos de las columnas de la grilla.

Sort ascending. Ordena la columna actual, ascendentemente.

Sort descending. Ordena la columna actual, descendentemente.

Clear Sorting. Quita la ordenación a la columna actual.

Sistema Integrado Flexible SIFLEX 2007-2012 www.sistemasintegradosflexibles.comGroup by this column. Permite agrupar dicha columna similar al Outlook, poniendo dicha columna como un grupo que se puede expandir o contraer.

Hide Group by box. Permite ocultar la columna para que no se muestre en la cabecera de la agrupación.

Remove this column. Permite ocultar de la grilla la columna actual, también se puede hacer arratrando la cabecera de la columna a la grilla

Column Choser. Muestra una ventana con las columnas ocultas que podrían ser arrastradas hacia la cabecera para que aparezcan en la posición que se desee, o al darle doble doble click.

Best fit. Muestra en la grill la columna actual con el mejor ancho posible.

Best fit (all columns). Muestra en la grill todas las columnas con el mejor ancho posible.

Filter editor. Permite editar las condiciones de filtrado, mostrando una ventana en donde editar los valores a filtrar y luego presionar el botón Ok.

Show find panel / Hide find Panel. Muestra u oculta el panel de busqueda y filtra los datos donde encuentre datos que contengan el valor ingresado.


Show autofilter row/ Hide autofilter row. Muestra u oculta una fila debajo de las cabeceras para poder hacer los filtros según la columna y valor que escoja.

*Si se desea ordenar por más de una columna mantener presionada la tecla Control al hacer click en las columnas que deseamos ordenar.

*Tener en cuenta que el ordenado de filas es automático, es decir que se una columna esta ordenada y modifico el dato este va a dejar de verse en la posición actual para ir a donde corresponde según el orden.


Mantenimientos

Muestra todas las tablas maestras o básicas de las cuales depende el resto del sistema o las transacciones

Tenemos por cada opción de mantenimiento tenemos la opción de crear un nuevo registro o editar registros existentes.

Grupo

Sistema Integrado Flexible SIFLEX 2007-2012 www.sistemasintegradosflexibles.comVamos a explicar el funcionamiento en general para todos los mantenimientos.

Tenemos dos secciones

A la derecha el tab de datos

Nos muestra todos los campos visibles para el ingreso u edición de la información de un registro seleccionado

A la izquierda la grilla

Nos muestra todos los registros y permite filtrar, ordenar, agrupar, duplicar, copiar datos, pegar datos, eliminar, múltiples opciones más. En la parte inferior de la grillas tenemos unos controles adicionales de los registros.

Tenemos también la línea de estado inferior, donde nos muestra información relevante como el nombre de la tabla y campos y sus opciones, también el usuario la base de daos la versión y los procesos que realiza el sistema.

Por defecto, se puede configurar para que aparezca solo el formulario o solo la grilla. Además todo se encuentra deshabilitado, es decir no se puede editar o modificar los registros.

Para empezar y registrar un nuevo registro vamos a la barra de menú y presionamos el icono insertar y todo se habilita. Vemos que los iconos de la barra de menú cambiaron mostrándonos en primer lugar la opción de Grabar, y luego el icono de Cancelar.

Registramos los campos solicitados


En el caso que el campo sea obligatorio nos saldrá este mensaje cuando editamos en el tab de datos

En el caso que una columna sea obligatoria nos saldrá este mensaje cuando editamos en la grilla.

Con la tecla Enter validamos cada campo y pasa el foco al siguiente.

Una vez que ingresamos todos los campos, sobre todo los requeridos nos permitirá grabar dicho registro, para esto presionaremos en la barra de menú el icono Grabar.

Sistema Integrado Flexible SIFLEX 2007-2012 www.sistemasintegradosflexibles.comSi deseamos ver todos los registros que se han grabado podemos presionar el icono de refrescar en la barra de menú.

Si deseamos eliminar el registro presionar el icono de Eliminar en la barra de menú, intentare eliminar el grupo Calzado, aquí podría salirnos un mensaje de alerta diciendo que el registro no se puede eliminar por alguna restricción en la base de datos o del sistema como por ejemplo que tiene registros dependientes de él. En el ejemplo podría ser que está asignado en algún registro dela tabla producto columna CODGRUPO

Tal como lo confirmamos y vemos en la siguiente pantalla

Sistema Integrado Flexible SIFLEX 2007-2012 www.sistemasintegradosflexibles.comDe forma parecida podría se si intentamos modificar el campo CODGRUPO un código existente, el sistema no nos lo permitiría.

Unidad de medida

En este formulario podemos Insertar/editar las unidades de medida a usar en el producto, por lo general usaremos la ya configurada UND unidad.

Pero si vendemos producto por mayor cantidad registraremos un código de unidad de medida su descripción y el factor unitario, es decir cuentas unidades de producto contiene dicha unidad de medida en este caso un paquete incluye seis unidades.

Persona

Incluye a todos los individuos que pueden interactuar con el sistema como proveedores, clientes, personal, etc.

En código de persona pondremos el RUC o DNI, en número de documento repetiremos el código de persona, ingresaremos la razón social sino el nombre completo con apellidos, si es el cliente o proveedor es jurídico en apellidos y nombres pondremos los datos del contacto si es persona natural en Razón social pondremos el nombre completo.

Sistema Integrado Flexible SIFLEX 2007-2012 www.sistemasintegradosflexibles.comLa clasificación (ABC) opcional

Marcamos el check correspondiente si es proveedor o cliente, y si es local , se puede crear un cliente genérico, pero lo recomendable es tener los datos de nuestros clientes.

Organización

Aquí registramos las tiendas, su código, nombre, dirección, teléfono, y el tipo

1 almacén central, 2 almacén secundario, 3 tienda y el estado activo inactivo

Sistema Integrado Flexible SIFLEX 2007-2012 www.sistemasintegradosflexibles.comEsto se usa en las transacciones para especificar de donde proviene o a dónde van los productos y poder localizarlos.

Producto

Registramos los datos del producto, relacionando con las tablas de unidad de medida menor y mayor, para nuestro caso ambos serán unidad, salvo que se venda por paquetes en donde cambiaremos la unidad mayor por la que corresponda. Relacionamos también con el grupo al cual pertenece y un subtipo para saber qué clase de producto específico es.

Sistema Integrado Flexible SIFLEX 2007-2012 www.sistemasintegradosflexibles.comEl tab Producto Atributo al cual accedemos haciendo clic en la pestaña ProductoAtributo o expandiendo en la grilla donde aparece el +

Aquí registramos al atributo que viene a ser las tallas o colores o la mezcla de ambos

Rojo/6m

Azul/3m

Presionando en el icono lupa en el detalle de la grilla nos expande todo el detalle dentro de la grilla.


Luego presionamos en la X y vuelve a la vista normal de maestro detalle.

Ubicación

En este formulario podemos Insertar/editar las ubicaciones correspondientes a cada persona (proveedor o cliente (usada en la proforma y en los activos)

Aquí registraremos la empresa, la persona, el codigo de la ubicación, la descripcion, asi como su direccion y el codigo de ubigeo .

Área

En este formulario podemos Insertar/editar las Áreas correspondientes a cada persona (proveedor o cliente) usada en la proforma y en los activos.


Tipo Documento

En este formulario podemos Insertar/editar los tipos de documento usados por el sistema, es más bien de carácter interno. Pero aquí podemos definir los tipos de notas a usar en el almacén.

Registrar el tipo de documento asociado a un formulario, ejemplo movimiento para las notas, luego ingresamos el codigo la descripcion, y el indicador de si es de ingreso o salida.


Transacciones

Muestra todas las transacciones que se realizan normalmente como parte de nuestro trabajo cotidiano, algunas opciones estan concentradas en un solo formulario y otras distribuidas o no estar presentes en su menu.

Documentos

Aquí registramos los documento de compra/ingresos y/o de venta/Egresos.

Estos documentos pueden estar configurados de la siguiente forma

Seleccionamos la empresa, la organización de donde sale o ingresa la mercaderia, el tipo de documento compras en el caso de compra, ventas en el caso de una venta; seleccionamos el documento de venta o crompra, factura,boleta,otro; ingresamos la serie y el numero del documento, el periodo por defecto el año actual, la persona (proveedor o cliente), la fecha del documento, fecha del requerimiento, la fecha de pago.

Podemos ademas registrar la ubicación , el area y la persona a quien va a recibir nuestro documento.

Tipo de cambio si deseamos una conversion a alguna moneda en particular, algun comentario,condiciones y quien lo realizo (cajero), un texto libre al final del documento, validez de ofertas, plazo de entrega , forma de pago.

Ademas para un control y seguimiento del documento tenemos los siguientes campos numero de orden, numero de aceptacion, referencia,numero de aviso, numero de mantenimiento, num pedido, numero de oferta, numero de contrato.

Sistema Integrado Flexible SIFLEX 2007-2012 www.sistemasintegradosflexibles.comRegistrar los montos del documento, como porcentaje de gasto, porcentaje de utilidad, monto subtotal, impuesto, total.

Y la caja opcional si hay solo una caja. Marcar el check de indicador contable cuando es boleta o factura, si es otro documento no registradopara la contabilidad no se marca.

Tab Documento detalle.

Para el caso de una compra ingresamos el codigo del producto del la empresa a la cual el compramos si lo tuviese.

Seleccionamos el producto correspondiente o Ingresamos el producto nuevo por lo general presionando la tecla F3 sobre el campo producto, el cual nos llevara al formulario de producto donde insertamos un producto y cerramos, automaticamente esta el producto que creamos. A continuacion seleccionamos su descripcion adicional si la tuviese, la cantidad, el monto puede jalarlo automaticamente, pero podemos cambiarlo, no es lo recomendable, lo ideal es poner el descuento en dicho campo. Los montos totales se calculan , si deseamos se ingresa el tiempo de garantia del producto en meses, seleccionar el check de aceptacion ( si se va a considerar realmente ese item), grabamos y procedemos a registrar el siguiente producto.

Si no esta en automatico o una vez terminado el registro del documento presionamos el boton a añadir al kardex. De lo contrario tendremos que copiar los detalles, para lo cual expandimos la cabecera del documento que deseamos copiar los detalle con el +

Sistema Integrado Flexible SIFLEX 2007-2012 www.sistemasintegradosflexibles.comY luego procedemos a seleccionar todos los registros del detalle y hacemos click derecho sobre la grilla, seleccionamos la opcion copiar datos y listo, despues lo usaremos en el formulario de Kardex.

Kardex

Aquí registramos los productos tanto que ingresan cono los que salen

Seleccionamos la empresa, la organización o tienda, la fecha de ingreso/salida

Seleccionamos el producto y su descripcion adicional,seleccionamos la unidad de medida, especificamos si es una salida o ingreso,por ultimo ingresamos que cantidad, la candida unitaria es opcional.

Registramos tambien el precio de compra y el de venta y marcamos el check de indicador contable.

Adicionalmente podemos agregar el campo del documento de venta o compra si no esta relacionado automaticamente .


Podemos copiar los detalles de los documentos desde el formulario de documentos, esto para no tener que registrar nuevamente la misma información, esta puede ser automatizada para no hacer este paso. Presionamos en el icono Nuevo y luego hacemos click derecho sobre la grilla en la opción pegar, previamente debimos haber copiado los datos del detalle de los documentos. (Explicado en documento)

Procedemos a agrupar por ingreso/salida arrastrando la cabecera de la columna ingreso/salida hacia la zona azul superior


Para totalizar alguna columna, hacemos click derecho en la parte celeste inferior o debajo de la columna que queremos totalizar. Nos aparece un nos aparece flotante y seleccionamos Sum

Reportes

Muuestra los reportes o consultas configurados


Consulta de stock.

Nos muestra todos los productos con sus datos y su stock actual total en toda la empresa.

Consulta de polizas

Muestra una vista consolidada de la cabecera y el detalle de las polizas de importacion.


Kardex en Unidades

Nos muestra la consulta de stock en unidades con los de ingresos y salidas y saldo ademas de los documentos con que se realizo el movimiento.

Documents

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