Manual de Usuario SisFCI-OBPP

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  • SistemaIntegradoparalaCargayGestindeProyectosdelFondodeCompensacinInterterritorial

    ProyectosdeInversinparaelPoderPopular

    Contenido1.PRESENTACIN2.REGISTRODEPROYECTOENELSISTEMADELFONDODECOMPENSACININTERTERRITORIAL3.SOLICITUDDELACITA

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  • 1.PRESENTACINEl Fondo de Compensacin Interterritorial (FCI) del Consejo Federal de Gobierno abre esta convocatoria de registro de proyectos 2014, a todos los Consejos Comunales del pas que se encuentren registrados ante el Ministerio del Poder Popular para las Comunas y Movimientos Sociales, a travs del Sistema Integral de TaquillasnicasdeRegistro(SITUR).El Consejo Comunal aspirante a esta convocatoria, deber acceder a travs del portal del Consejo Federal de Gobierno www.cfg.gob.ve, al Sistema Integrado para la Carga y Gestin de Proyectos del FCI (SisFCI), para registrar su proyecto y proceder a solicitar una cita. Para un adecuado funcionamiento del

    sistema se recomienda usar los navegadores Mozilla Firefox o Google Chrome en su ltimas versiones.

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  • 2. REGISTRO DE PROYECTO EN EL SISTEMA DEL FONDO DE COMPENSACININTERTERRITORIALEl vocero o vocera del Consejo Comunal responsable de cargar el proyecto en el SisFCI debe ingresar al sitio web www.cfg.gob.ve y acceder al enlace de la Convocatoria Proyectos de InversinparaelPoderPopular,yhazclicenelenlacedeREGISTRATE.

    Una vez en la interfaz del sistema, el Consejo Comunal debe ingresar su Cdigo SITUR, el Correo Electrnico de ste o de alguno de los voceros responsables, el Cdigo de Seguridad (introduciendo las dos palabras solicitadas y respetando las maysculas y minsculas) y debe hacerclickenelbotnRegistrar.

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  • El SisFCI valida que el Consejo Comunal no tenga ninguna incidencia pendiente con el FCI y la vigencia de las Voceras del Consejo Comunal. En el caso que tenga las voceras vencidas, el Sistema muestra el siguientemensaje:

    SuConsejoComunaltienelasvocerasvencidas.DebeactualizarsuregistroyvocerasenelSITURparapoderconcursarenlaconvocatoria.Sitienealguna

    dudacomunqueseconlaOficinadeAtencinalCiudadano

    SielConsejoComunalposeeunprocesodefinanciamientoabierto,apareceelsiguientemensaje:

    SuConsejoComunalposeefinanciamientoabiertoconelFCI.Debecerraresteproyectoparapoderconcursarenlaconvocatoria.Comunqueseconla

    OficinadeAtencinalCiudadanoqueleasistirenesteproceso.

    SielConsejoComunalyaharegistradoelCdigoSITUR,elSisFCImostrarelsiguientemensaje:

    ElcdigoSITURyaseencuentraregistrado

    Si el Consejo Comunal a travs de su cdigo SITUR satisface las validaciones en el SisFCI, se muestra el siguientemensaje:

    El Consejo Comunal debe revisar la bandeja de entrada de la cuenta de correo electrnico con la que se registr, si no aparece el correo debe verificar en la carpeta de SPAM o correo no deseado. El SisFCI enviarunmensajecomoelsiguiente:

    El Fondo de Compensacin Interterritorial del Consejo Federal de Gobierno le da la bienvenida al Sistema de Registro de Proyectos. Para completarlo por favorsigaesteenlace:

    Activarcuentaen"FondodeCompensacinInterterritorial"Gracias,CFG/FCI.

    Debe hacer click en el enlace Activar cuenta en Fondo de Compensacin Interterritorial y se redireccionaautomticamentealSisFCI.Elsistemamostrarunapantallacomolasiguiente:

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  • En el formulario de activacin de cuenta, el Consejo Comunal debe ingresar la contrasea, confirmarla y hacer click en el botn Establecer Contrasea. Con este proceso el Consejo Comunal completar el proceso de creacin de cuenta. El SisFCI enviar un correo electrnico con los datos de acceso al sistema:

    ,Sucuentaenelsistemahasidoactivada.

    Suusuarioes Sucontraseaes

    Gracias,CFG/FCI.

    Al establecer contrasea de forma correcta,, automticamente ingresar al SisFCI. Si el Consejo Comunal ya es usuario registrado accede al SisFCI a travs del Cdigo SITUR y la contrasea registrada,paraelloelsistemamostrarlasiguientepantalla:

    Asimismo, el SisFCI le dar acceso al registro del proyecto mostrando una pantallacomolaquesigue:

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  • El Consejo Comunal debe hacer click en el botn Crear y se desplegar la informacin bsica de la Organizacin: Cdigo SITUR del Consejo Comunal, Nombre del Consejo Comunal, Estado, Municipio, Parroquia, Sector y RIF (en el caso que no se cargue automticamente el RIF, el Consejo Comunal podr ingresarlo de manera manual). El estado del proyecto cambiar a 1. Cargando Proyecto.ElSisFCImostrarlasiguientepantalla:

    A continuacin el Consejo Comunal debe ingresar la informacin concerniente a la Descripcin Tcnica deProyecto,talycomosepresentaenlasiguientepantalla:FichaDescripcinTcnicadelProyectoDatosdelProyecto

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  • DatosdelProyecto

    Nombre del Proyecto:Se debe indicar de manera clara y sencilla. Proceso o accin que exprese eltrabajoarealizar(Porejemplo:Construir,Fortalecer,Adquirir,etc.),QUsepiensahacer.

    Descripcin del Proyecto: se debe especificar de manera detallada pero no extensa, contextualizando el proyecto dentro del problema identificado, indicando claramente CMO se va a realizar, POR QU se debe realizar (razn del proyecto) y la META FSICA (expresando cual eselalcancedelproyecto).

    DatossobreInversin Monto del Proyecto: Indica la cantidad de dinero que se propone para dar cumplimiento y

    ejecucinalproyectoplanteado. Duracin del proyecto en meses: indica el perodo de tiempo durante el cual se ejecutar el

    proyecto. Sector de Inversin: indica si la inversin solicitada ser destinada a financiar proyectos de

    serviciospblicososocioproductivos. Categora: debe seleccionar alguna categora de las desplegadas, relacionada con el proyecto de

    inversin.

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  • Subcategora: debe seleccionar alguna subcategora de las desplegadas, relacionada con el proyectodeinversin.

    DatossobreelImpactoSocial Poblacin Beneficiada: representa el nmero de personas que sern beneficiadas con el

    desarrollodelproyecto. Nmero de empleos directos: representa el nmero de empleos directos que se generan con la

    ejecucinydesarrollodelproyecto. Nmero de empleos indirectos: representa el universo de personas que indirectamente se

    beneficiarnconlaejecucinydesarrollodelproyecto.

    DatossobrelosRequerimientosEn esta seccin el Consejo Comunal solo debe seleccionar de la lista de chequeo, los rubros que demanda elproyectodeinversin,asaber:

    Requiere infraestructura: indica si para la ejecucin y desarrollo del proyecto se requiere o no algntipodeinfraestructura.

    Requiere equipos: indica si para la ejecucin y desarrollo del proyecto se requiere o no algn tipo dedeequipos.

    Requiere insumos: indica si para la ejecucin y desarrollo del proyecto se requiere o no algn tipodeinsumos.

    Requiere vehculos (condicionado por el rango del monto del proyecto): Indica el Tipo, la CategoraylaCantidaddevehculosqueserequiereparalaejecucindelproyecto.

    Para la Carga de Vehculos, se debe hacer click en Aadir un elemento tantas veces como vehculos serequieran,eindicareltipodevehculo,lacategorayelnmerodevehculos.

    Ficha Datos del Consejo Comunal Informacin detallada sobre la Organizacin de Base del PoderPopularUna vez completada la informacin sobre la Descripcin Tcnica del Proyecto, debe proceder a llenar la informacin correspondiente a Datos del Consejo Comunal. Es importante que antes de guardar el proyectosecompleteestainformacin:

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  • DatossobrelaDireccindeDomiciliodelConsejoComunalparanotificaciones

    Direccin del Consejo Comunal: la direccin debe ser especificada de manera detallada de la siguiente manera: Av. o Calle, Edificio/Casa/Local, y Nmero, de acuerdo a la direccin reflejada enelRIF.

    Total de voceras y voceros que integran el Consejo Comunal: indica el nmero de integrantes delasvocerasdelConsejoComunalsegnelactaconstitutivavigente.

    DatossobrelaCuentaBancariadelConsejoComunal

    Banco y Nmero de Cuenta: debe aadir solo una cuenta bancaria que quedar como registro en el Sistema. Cabe destacar, que esta informacin ser relevante en el caso que el proyecto sea evaluadopositivamenteporelFCI,paraefectodelosdesembolsos.

    Para la carga de la cuenta bancaria del Consejo Comunal, se debe hacer click en Aadir un elemento y seleccionar la entidad bancaria donde el Consejo Comunal tiene su cuenta y completar los veinte dgitos del nmero de la cuenta bancaria. El Consejo Comunal debe ingresar una sola cuenta bancaria, en caso contrario,elSisFCIrealizarlavalidacin.DatossobrelosResponsablesdelregistroyejecucindelproyecto

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  • Para la carga del Grupo de responsables de registro y ejecucin del proyecto, se debe hacer click en Aadir un elemento e ir ingresando uno a uno los datos de cada uno de los voceros que aparecen enelActadeAsambleaparalaaprobacindelproyecto.

    Al introducir la cdula de identidad, el SisFCI cargar automticamente los nombres y apellidos del responsable, en caso contrario, puede introducir manualmente los nombres y apellidos del vocero o vocera. Se deben cargar datos vlidos correspondientes al correo electrnico y al telfono de contacto, y asociar cada vocero o vocera a las siguientes Unidades: dos (2) ciudadanos o ciudadanas por la Unidad Administrativa Financiera Comunitaria, dos (2) ciudadanos o ciudadanas por la Unidad de Contralora Social, y un (1) ciudadano o ciudadana por la Unidad Ejecutiva. El Sistema validar que no se encuentre registrado como responsable en un proyecto de otro Consejo Comunal, de ser positiva la validacin el SisFCIarrojarelsiguientemensaje:

    Cabe destacar, que el responsable del registro del proyecto podr eliminar alguna informacin cargada si hace click en el cono queconsiguealaderechadecadaunodeloscampos. Una vez que se hayan ingresado todos los datos solicitados, debe hacer click en el botn Guardar. As tanto los datos del proyecto como del grupo responsable de registro y ejecucin del proyecto quedarn registradosenelSisFCI,dndoleaccesoelsistemaalasiguientefasedelprocesodesolicituddecita.

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  • Si el responsable del registro del proyecto hace click en el botn Descartar y confirma se perdern todoslosdatoscargadosenelformularioydebercomenzardenuevoelprocesoderegistrodelproyecto.

    3.SOLICITUDDELACITAUna vez que el Consejo Comunal ha cargado los datos solicitados, el estado del proyecto cambia a 2. Por Solicitar Cita y en el SisFCI se habilita la opcin de Solicitar cita. Para ello debe hacer click en el botnSolicitarcita

    El Consejo Comunal debe confirmar la solicitud de la cita, ya que una vez solicitada no podr realizar ningn tipo de modificacin en los datos suministrados del Consejo Comunal, del Proyecto o del Grupo de responsablesderegistroyejecucindelproyecto.

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  • El SisFCI verifica la capacidad de entrada a la convocatoria (capacidad de citas de las Oficinas URE) para el Estado y Municipio en el que se registra el proyecto. Si no hay capacidad en el ciclo vigente, el SisFCImuestraelsiguientemensaje:

    Ellmitedecitasestllenoenestemomento.IntenteenelprximociclodeRegistrodelProyecto

    Si existe disponibilidad de cita el SisFCI genera un comprobante de cita imprimible, que se enva al correo electrnicodelConsejoComunal,talycomosemuestraacontinuacin:

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  • El Consejo Comunal en el intervalo de tiempo entre la solicitud de cita y el momento de la cita, puede ingresar al Sistema y proceder a Cancelar el Proyecto. Con esta accin se elimina tambin la solicitud delacitaenelSisFCI.

    ElConsejoComunaldebeconfirmarlacancelacindelproyecto

    As,elestadodelproyectocambiaa3.CanceladoporConsejoComunal

    Para salir del SisFCI el responsable de la carga del proyecto debe hacer click en la parte superior derecha de la pantalla donde aparece el y hacer click en la opcindeCerrarSesin.

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