MANUAL DE USUARIO. Sistema de Control Escolar del COBAOescolar.cobao.edu.mx/assets/pdf/Manual3.pdfMANUAL DE USUARIO 3ª. Parte Sistema de Control Escolar del COBAO Sistema para el

MANUAL DE USUARIO 3ª. Parte

Sistema de Control Escolar del COBAO

Sistema para el Registro de Estudiantes

Departamento de Sistemas del COBAO

Tel.: 01 951 51 32130 Ext. : 1409

Mail: [email protected]

MANUAL DE USUARIO. Sistema de Control Escolar del COBAO

Departamento de Sistemas Tel.: 01 951 51 32130 Ext. : 1409

2

INDICE

Pág.

Impresión de RGEI (Registro General de Estudiantes Inscritos)

3

Asignación de Componente de Formación para el Trabajo (CFT)

5

Asignación de Componente de Formación Propedéutica (CFP)

11



3

Impresión de RGEI (Registro General de Estudiantes Inscritos)

Para imprimir los reportes RGEI en el Sistema tendrá que seleccionar del menú

principal:

1. Dar click sobre la opción de Aplicaciones.

2. Se mostrara bajo esta opción de Aplicaciones la opción Estudiantes y Grupos.

3. Dar click en la opción de Grupos.

Como se muestra en la siguiente imagen:

4. Se mostrara la siguiente pantalla con la pestaña de Grupos seleccionada. Si

no estuviera seleccionada dar click sobre la pestaña mencionada.

Paso: 1, 2 y 3

Paso: 4



4

5. Para generar los RGEI de los grupos registrados en el Sistema tendrá que

seleccionar el Grupo. Como se muestra en la imagen siguiente:

6. Después de haber seleccionado el grupo, el Sistema mostrara todos los

estudiantes pertenecientes al grupo. Dar click en el botón RGEI, el Sistema

generará el RGEI del grupo, como se muestra a continuación:

Paso: 5

Paso: 6



5

NOTA: Para visualizar correctamente el Reporte generado, deberá tener instalado y

actualizado el programa: Adobe Reader, si no cuenta con el podrá descargarlo en

http://get.adobe.com/es/reader/.

Asignación de Componente de Formación para el Trabajo (CFT)

En este proceso podrá asignar el Componente de Formación para el Trabajo a cada

estudiante, el cual solo se asignará a los estudiantes que estén inscritos en tercer

semestre.

Tenga en cuenta que deberán seleccionar solo los Componentes de Formación para

el Trabajo que se impartan en el plantel.

Para asignar el CFT a los estudiantes de su plantel en el Sistema tendrá que

seleccionar del menú principal:





Paso: 1, 2 y 3

http://get.adobe.com/es/reader/



6

4. Se mostrara la siguiente pantalla, seleccionar la pestaña de Componente

Trabajo.

5. Seleccionar el grupo de tercer semestre. Para ir asignando los CFT a cada

estudiante.


estudiantes pertenecientes al grupo, en una lista de lado izquierdo como se

muestra a continuación:

Paso: 4

Paso: 5



7

7. Posteriormente deberá seleccionar el Componente de Formación para el

Trabajo que va asignar al grupo elegido. Deberá indicar solo los CFT que se

impartan en su plantel. Como se muestra a continuación:

8. Ya seleccionado el CFT deberá ir seleccionando de la lista izquierda los

estudiantes que asignará al CFT elegido. La selección de estudiantes es

parecido al proceso de asignar estudiantes a grupos, la diferencia será que

ahora se asignaran a cierto CFT.

Paso: 6

Paso: 7



8

9. Ya seleccionados los estudiantes de la lista izquierda, dar click en el botón de

agregar. Y en automático el estudiante o los estudiantes seleccionados en la

lista izquierda se pasarán a la lista derecha.

10. La selección la pueden hacer seleccionando estudiante por estudiante, dando

click sobre cada estudiante, o seleccionar más de un estudiante presionando

las teclas ctrl+shift e ir eligiendo a varios estudiantes (dar click sobre

estudiante) a la vez como se muestra a continuación:

Paso: 9



9

11. Ya seleccionados los estudiantes de la lista izquierda se pueden agregar a la

lista derecha (lista nueva) dando click en el botón Agregar o arrastrarlos con el

mouse a la lista derecha como se muestra a continuación.

12. Ya que este estén bien elegidos los estudiantes en la lista derecha (lista

nueva). Dar click en el botón Agregar Componente Trabajo.

Paso: 12



10

13. El sistema enviará el siguiente mensaje:

14. Si el grupo tiene más de un CFT asignado repetirá el procedimiento a partir

del punto 7 para seleccionar otro Componente de Formación para el Trabajo

que tenga registrado el grupo inicialmente seleccionado.

15. Si por algún motivo agrega un estudiante que no debe pertenecer al Componente de Formación para el Trabajo seleccionado, seleccione al estudiante equivocado dando click en la nueva lista (lista izquierda) y

seleccione el botón de quitar , y en automático el estudiante regresara a la lista anterior.

Observe que los CFT que haya asignado a cada estudiante se verán reflejados en la

pantalla de Grupos, será ahí donde podrán revisar que se haya elegido el CFT

correcto para cada estudiante. Se muestra la pantalla de Grupos a continuación.

CFT asignados



11

Asignación de Componente de Formación Propedéutica (CFP)

En este proceso podrá asignar el Componente de Formación Propedéutica a cada

estudiante, el cual solo se asignará a los estudiantes que estén inscritos en quinto

semestre.

Este proceso es similar al de asignar Componente de Formación para el Trabajo, la

diferencia será que asignará los Componente de Formación Propedéutica a cada

estudiante.

Para asignar el CFP a los estudiantes de su plantel en el Sistema tendrá que

seleccionar del menú principal:





4. Se mostrara la siguiente pantalla, seleccionar la pestaña de Componente

Propedéutico.

Paso: 1, 2 y 3



12

5. Seleccionar el grupo de quinto semestre. Para ir asignando los CFP a cada

estudiante.


estudiantes pertenecientes al grupo, en una lista de lado izquierdo como se

muestra a continuación:

Paso: 4

Paso: 5



13

7. Posteriormente deberá seleccionar el Componente Propedéutico que va

asignar al grupo elegido.

8. Ya seleccionado el CFP deberá ir seleccionando de la lista izquierda los

estudiantes que asignará al CFP elegido. La selección de estudiantes es

parecido al proceso de asignar estudiantes a grupos, la diferencia será que

ahora se asignaran a cierto CFP.

9. Ya seleccionados los estudiantes de la lista izquierda, dar click en el botón de

agregar. Y en automático el estudiante o los estudiantes seleccionados en la

lista izquierda se pasarán a la lista derecha.

Paso: 6

Paso: 7



14

10. La selección la pueden hacer seleccionando estudiante por estudiante, dando

click sobre cada estudiante, o seleccionar más de un estudiante manteniendo

presionadas las teclas ctrl+shift e ir eligiendo a varios estudiantes (dar click

sobre estudiante) a la vez.

11. Ya seleccionados los estudiantes de la lista izquierda se pueden agregar a la

lista derecha (lista nueva) dando click en el botón Agregar o arrastrarlos con el

mouse a la lista derecha como se muestra a continuación.

Paso: 9



15

12. Ya que este estén bien elegidos los estudiantes en la lista derecha (lista

nueva). Dar click en el botón Agregar Componente Propedéutico.

13. El sistema enviará el siguiente mensaje:

14. Si el grupo tiene más de un CFP asignado repetirá el procedimiento a partir

del punto 7 para seleccionar otro Componente de Formación Propedéutica

que tenga registrado el grupo inicialmente seleccionado.

Paso: 12



16

15. Si por algún motivo agrega un estudiante que no debe pertenecer al Componente de Formación Propedéutica seleccionado, seleccione al estudiante equivocado dando click en la nueva lista (lista izquierda) y

seleccione el botón de quitar , y en automático el estudiante regresara a la lista anterior.

Observe que los CFP que haya asignado a cada estudiante se verán reflejados en la

pantalla de Grupos, será ahí donde podrán revisar que se haya elegido el CFP

correcto para cada estudiante. Se muestra la pantalla de Grupos a continuación.

CFP asignados

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