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MOBILE METRIKS S.A. de C.V

Manual de usuario Este documento es una guía para realizar la instalación y creación de nóminas con

mobile–development 02/08/2017

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Manual de usuario

Mobile-Metriks S.A. de C.V. Av. Colonia del Valle #137 – 8 Colonia del Valle México D. F. 03100 Tel. (01-55) 24-55-94-80 Correo [email protected] Web: www.mobilemetriks.com

Contenido

I. INTRODUCIONII.OBJETIVO DE LA APLICACIÓN

1.INSTALACION DEL PROGRAMA

1.1.Descarga de archivo

1.2.Preparación

1.3. Activación de programa

2. INICIAR PROGRAMA

2.1. Crear una empresa

2.2. Cargar empresa existente

2.3. Iniciar empresa

3. DATOS DE LA EMPRESA

3.1. Logo de la empresa

3.2. Régimen Fiscal

3.3. Folios

3.4. Status de folios

3.5. Solicitar más folios

4. SUCURSALES

4.1. Datos sucursales

4.1.1. Como ingresar los datos

4.2. Ingresar CSD

4.3. Certificado de sello digital

4.4. ingresar llave pública

4.5. Ingresar contraseña de la llave



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5. SERIES

5.2. Como ingresar los datos

6. DATOS DE LO EMPLEADOS


7. CREACION DE NOMINA

7.1.Parámetros

7.2.1. Como ingresar los datos

7.3. Listado de empleados de nomina

7.4. Calcular nomina

7.4 . Generar nomina



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NTRODUCCIÓN Gracias por adquirir su nuevo sistema para expedir recibos de nómina. Con esta plataforma usted será capaz de generar recibos de nómina para sus empleados o colaboradores.

El presente Manual es una guía para la instalación y uso de los diferentes módulos que componen a la Aplicación Con esta plataforma usted será capaz de generar recibos de nómina para sus empleados o colaboradores.

• Generar timbrados de nomina • Gestionar la nómina de sus empleados • Tener control de percepciones y deducciones de sus empleados

I. OBJETIVO DE LA APLICACIÓN

Facilitar a la empresa a poder generar sus recibos de nómina mediante un programa informático.

1. INSTALACION DEL PROGRAMA

1.1 Descarga de archivo Se debe acceder a la página web de Mobile Metriks y entra en la opción recibo de nómina y da clic en descargar

www.mobilemetriks.com

A continuación abrirá la siguiente ventana en donde detalla los requerimientos del sistema para poder instalar el programa, si el equipo no cuenta con estos requerimientos al dar clic en instalar, automáticamente los va a descargar e instalar para poder ejecutar el programa.




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Si iniciara la descarga, al finalizar se dará clic el en setup.exe para instalar el programa

Si no aparece a la vista el setup.exe buscar en descargas y dar doble clic para abrir.

1.2 Preparación De doble clic sobre el archivo de instalación Setup.exe. A continuación se abre una ventana de advertencia de seguridad en la cual pregunta si esta seguro que desea ejecutar el software solo dar clic en ejecutar.



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A continuación se abre la ventana para iniciar la instalación, de clic en la opción instalar e iniciara la instalación.



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A continuación inicia la instalación del programa.

Al concluir la instalación se abre la siguiente venta en donde solicita la licencia para poder activar el programa.

1.3 Activación de programa

“Solo debe ponerse en contacto con personal de Mobile Metriks para solicitar su número de activación” Y tener a la mano el RFC de la empresa - (01-55) 24-55-94-80

Una vez activado el programa se selecciona la ubicación de donde instalar, el programa debe instalarse en la unidad de disco local C



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.

En disco local C creamos una nueva carpeta llama “saf” se selecciona la carpeta saf y de clic en aceptar



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Una vez hecho esto se tiene que ingresar el RFC de la empresa y dar clic en aceptar para terminar la instalación.

Una vez instalado Se crea un icono en nuestro escritorio como en el escritorio

2. INICIAR PROGRAMA

2.1 Crear una empresa Los pasos para crear una empresa son los siguientes.

Abrir el programa dando doble clic en el siguiente icono

De clic en crear empresa Seleccionar empresa



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Clic en la opción iniciar

Ingresar el RFC de la empresa y dar clic e aceptar.

Ingresar el nombre o razón social y dar clic en aceptar.

Después de ingresar correctamente los datos de RFC y nombre o razón social se crea automáticamente la base de datos de la empresa.



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A continuación se abre otra ventana donde ya aparecerá la empresa ingresada, seleccionamos y dar clic en iniciar para continuar el registro de la empresa

2.2 Cargar empresa existente En caso de que ya cuente con una empresa registrada solo se debe seleccionar la base de datos de la empresa, siguiendo estos sencillos pasos.




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De clic en la opción cargar existente

Se abre una venta de archivos

Selecciona la base de datos de la empresa

En automático carga la empresa seleccionada

Dar clic en iniciar



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1.3 Iniciar empresa Si ya cuenta con una empresa registrada en el programa solo debe seguir los siguientes pasos.


Seleccionar empresa Clic en la opción iniciar



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Una vez que inicia se abre la siguiente ventana donde la aplicación presenta la pantalla principal en donde se puede realizar toda la gestión del programa.



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3. DATOS DE LA EMPRESA Para poder realizar las operaciones de agregar y editar los datos de la empresa es necesario ingresar al menú Generales, dentro de ese menú seleccionar la opción “Datos del emisor”, llene el siguiente formulario con los

datos fiscales de su empresa y al terminas es importante dar clic e guardar

3.1 Logo de la empresa

Para poder ingresar el logo de la empresa solo dar clic en el icono seleccionar el logo en su equipo y de

clic en abrir, para quitar o cambiar el logo dar clic en el icono



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3.2 Régimen Fiscal En esta sección se puede seleccionar un régimen fiscal de una lista desplegable.

Se pueden agregar más opciones de régimen dando

clic en seleccionar el tipo de régimen y automáticamente se agregara otro campo.

3.3 Folios Para poder verificar estatus de folios o solicitar más folios seleccionar la pestaña folios CFDI, para poder solicitar más folios solo se debe elegir un paquete de folios y dar clic en solicitar folios.



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3.4 Status de folios En apartado status de folios se puede verificar el estado de sus folios, los folios restantes, cuando se activaron y la fecha de vencimiento.

3.5 Solicitar más folios Para solicitar más folios solo basta con elegir algún paquete y dar clic en solicitar



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4. SUCURSALES para agregar datos de sucursales solo se debe ingresar en la pestaña sucursales. (Ilustración 16)

4.1 Datos sucursales A continuación se abre una ventana en donde debe ingresar todos los datos de la dirección de las sucursales, si solo se cuenta con una entonces solo hay que agregar la matriz.

4.1.1 Como ingresar los datos Código de sucursal Se debe especificar el código de sucursal para la empresa que se dará

de alta Nombre sucursal Se recomienda colocar matriz, si no se cuenta con sucursales.

Calle: Ingresar el nombre de la calle del domicilio de la empresa Número exterior Ingresar número exterior del domicilio de la empresa Número interior Ingresar número interior del domicilio de la empresa Colonia: Ingresar la colonia del domicilio de la empresa



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Municipio Ingresar el municipio en donde se encuentra la empresa.

Código postal Ingresar el código postal de donde se encuentra la empresa Estado: Ingresar el estado en el que se encuentra la empresa.

Días de aviso En este campo se ingresan los días con los cuales el programa le dará

aviso de que su certificado digital está próximo a caducar.

Al terminar de ingresar estos se debe presionar el icono guardar

A continuación presionamos el campo cambiar CSD

A continuación seguimos los siguientes pasos para ingresar los datos

4.2 Ingresar CSD Se Abre una ventana donde se deben ingresar certificado de sello digital, llave publica y contraseña de la llave



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4.3 Certificado de sello digital Para ingresar el certificado de sello digital se debe dar clic en examinar y abrirá una nueva ventana de explorador de sus archivos en donde se encuentra su certificado de sello digital que debe tener una extensión .cer, dar clic en abrir y se cargara automáticamente.

4.4 ingresar llave pública. Para ingresar la llave pública debe dar clic en examinar y se abre una nueva ventana de explorador de sus archivos en donde se encuentra su llave publica que debe tener una extensión .key , dar clic en abrir y se carga automáticamente.



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4.5 Ingresar contraseña de la llave. Ingresar contraseña del certificado digital.

Al ingresar estos datos dar clic en validar el programa verifica que la información sea correcta, si los datos don correctos automáticamente se generara el campo de archivo PFX.



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Si la información ingresada es incorrecta el sistema muestra un mensaje de error y hay que reingresar correctamente los datos.

Para agregar más sucursales solo de clic en el icono e ingrese los nuevos datos de la empresa que va agregar.

5. SERIES En la opción series se puede verificar la serie o el número de folio en que se realizaran las nóminas.

.



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5.2 Como ingresar los datos ID Empieza en 1 y va aumentando con forme la realización de nóminas. Tipo Ingresar tipo de nómina a generar. Serie letra o numero con el cual se desea que empiecen sus nóminas Folio actual Número de folio en el que va la numeración de sus nóminas.

6. DATOS DE LO EMPLEADOS En la pestaña debe ingresar los datos de los empleados para poder generar su nómina.

Debe ingresar en la opción empleados.

A continuación se abre la ventana en donde debe ingresar todos los datos de los empleados.


ID Para uso únicamente del programa Sucursal Ingresar la sucursal a la que corresponde el empleado Activo marcar casilla si el empleado está laborando actualmente Días pagados Ingresar días por pagar. Nombre. . Se debe registrar el nombre del contribuyente receptor del comprobante

(trabajador asalariado o asimilado a salarios). R.F.C. Ingresar RFC del empleado.

C.U.R.P Se puede registrar la CURP del empleador (emisor) del comprobante de nómina cuando se trate de una persona física.

N.S.S Se puede registrar el número de seguridad social del trabajador otorgado por el instituto de seguridad social al cual se encuentra afiliado

Correos Ingresar correo de empleado.



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Al terminar de ingresa los datos de un empleado es importante dar clic en el botón para que se guarden los datos, ya que si se omite este paso no se guardan los datos del empleado.

Fecha inicio relación laboral

Se ingresa la fecha en la que empezó la relación laboral.

Tipo contrato Se debe registrar la clave del tipo de contrato laboral que tiene el trabajador con su empleador.

Sindicalizado: Se debe marcar únicamente cuando el trabajador este asociado a un sindicato dentro de la organización en la cual presta sus servicios.

Tipo jornada Se puede registrar la clave correspondiente al tipo de jornada que cubre el trabajador durante el desempeño de las actividades encomendadas por su empleador.

Tipo régimen Se debe registrar la clave del régimen por la cual el empleador tiene contratado al trabajador

Núm. Empleado Se debe registrar el número interno que le asigna el empleador a cada uno de sus empleados para su pronta identificación

Departamento Se puede registrar el nombre del departamento o área a la que pertenece el trabajador a la que está asignado, es decir, en donde desarrolla sus funciones.

Puesto Se puede registrar el nombre del puesto asignado al empleado o el nombre de la actividad que realiza.

Riesgo puesto Se puede registrar la clave conforme a la clase en que está inscrito el empleador, de acuerdo con las actividades que desempeñan sus trabajadores.

Periodicidad pago Se debe registrar la clave de periodicidad de pago en que se realiza el pago del salario al empleado o trabajador asimilado.

Banco Se puede registrar la clave del banco en donde el empleador realiza el depósito de la nómina al trabajador o asimilado a salarios

Núm. Cuenta Se puede registrar el número de cuenta bancaria (11 posiciones).

Salario base Se puede registrar el importe de la retribución otorgada al trabajador

Salario diario integrado

Se puede registrar el importe del salario que se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad.

Entidad federativa Se debe registrar la clave de la entidad federativa en donde el trabajador prestó sus servicios al empleador.



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Al dar clic en guardar aparece el empleado en atributos donde se puede modificar todas las opciones de la nómina.

Para ingresar los datos de un nuevo empleado solo debe hacer clic en el botón y realizar los mismos pasos del punto anterior

7. CREACION DE NOMINA Para poder generar la nómina ingresar en la pestaña nómina.



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7.1 Parámetros A continuación se abre la siguiente ventana en donde debe ingresar los parámetros de los que consta la nómina a elaborar.



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7.2.1 Como ingresar los datos Tipo de nómina Seleccionar tipo de nómina a generar Fecha de pago Ingresar fecha en la que se realizara el pago de la nomina Fecha inicial Fecha inicial Fecha fina Ingresar fecha final de la nómina a pagar Periodicidad ingresar formato de días de pago de nómina

7.3 Listado de empleados de nomina Una vez hecho esto aparece en el apartado de listado de empleados para generar la nómina de los empleados a contemplar.

7.4 Calcular nomina Se deben seleccionar los empleados a considerar en la nómina y se da clic en calcular nómina, una vez hecho esto verificar que los datos generados sean correctos.

7.4 Generar nomina Si los datos calculados son correctos a continuación hacer clic en generar nómina para finalizar



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Al hacer clic en generar nomina habra finalizado el proceso y abrira una pequeña ventana de aviso de proceso concluido



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¡Felicitaciones! Con esto usted ha terminado de leer el manual de usuario y será capaz de utilizar todas las características que componen

al programa para la generación de nóminas con Mobile-NOM.



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