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CICLO DE EGRESOS

Manual de Usuario Recepción de Facturas - Proveedor. Proyecto “Servicio de Licenciamiento e Implementación de una Solución Integral de Información GRP (Sistema Informático de Planeación de Recursos Gubernamentales) para la Gestión de los Recursos del Gobierno del Estado de Sonora”.

   

 

 

 

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Historial del documento

Nombre Fecha Versión

Lorena Valadez 08-08-2014 1.0

   

 

 

 

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CICLO DE EGRESOS

Índice

1.   DESCRIPCIÓN  ......................................................................................................................................  4  

2.   RUTA DE TRANSACCIÓN  ..................................................................................................................  4  

3.   CONSEJOS ÚTILES  .............................................................................................................................  4  

4.   GLOSARIO DE TÉRMINOS  .................................................................................................................  4  

5.   PASOS  ...................................................................................................................................................  5  

   

 

 

 

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1. Descripción Flujo para la carga, validación y almacenamiento de las facturas electrónicas de los Proveedores.

2. Ruta de transacción N/A

3. Consejos útiles N/A

4. Glosario de términos

Término Descripción

<Definición de términos>

 

 

   

 

 

 

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5. Pasos El primer paso para que el proveedor pueda llevar a cabo la carga de sus facturas electrónicas, es registrar una cuenta en el Portal, la cual tiene que ser activada por el administrador de usuarios para poder ingresar al mismo.

1. NAVEGACIÓN DE PROVEEDORES EN PORTAL

1.1. PASOS PARA EL REGISTRO DE USUARIO NUEVO

Paso Acción

(1) Haga clic en .

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Introduzca el Número de Proveedor

Paso Acción

(1) Introduzca el RFC del proveedor

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Introduzca el correo electrónico

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Confirme el correo electrónico

Paso Acción

(1) Introduzca la contraseña con la que accederá

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Confirme la contraseña

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Haga clic en .

Paso Acción

(1) Haga clic en .

   

 

 

 

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Si intenta acceder inmediatamente después de haber registrado el usuario, puede mostrarse en pantalla el siguiente error, ya que el usuario debe ser previamente activado por el administrador de usuarios:

Paso Acción

(1) Haga clic en .

Una vez activado el usuario… puede acceder al portal :

Paso Acción

(1) Introduzca el Número del Proveedor

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Introduzca la contraseña

Paso Acción

(1) Haga clic en .

   

 

 

 

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1.2. PASOS PARA LA CARGA DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

Paso Acción

(1) Haga clic en .

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Introduzca el Número de Pedido

Paso Acción

(1) Introduzca el Folio Vale de Entrada de Mercancía

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Haga clic en , para agregar el folio a la lista.

El folio se agregará a la tabla. Se debe ingresar como mínimo un folio, si se ingresa un folio equivocado, este se puede eliminar de la tabla con el botón “Eliminar”.

El folio debe ser de tipo numérico, de lo contrario se mostrará el siguiente mensaje de error:

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Haga clic en .

Si el (los) folio (s) son correctos… se continúa ingresando la información…

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Haga clic en , para buscar el archivo XML a cargar

Paso Acción

(1) Seleccione el archivo XML a cargar

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Haga clic en .

Un posible error que puede mostrarse, es si la factura ha sido cargada previamente:

Paso Acción

(1) Haga clic en .

   

 

 

 

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Si la factura es correcta… se mostrará el siguiente mensaje…

Paso Acción

(1) Haga clic en .

Paso Acción

(1) Haga clic en .

Paso Acción

(1) Haga clic en .

La factura se ha validado y guardado exitosamente.

   

 

 

 

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Regresar al menú principal si se desea acceder a las otras funcionalidades (consulta de facturas o modificación de datos del usuario).

Paso Acción

(1) Haga clic en .

1.3. MODIFICACIÓN DE DATOS DEL USUARIO

Paso Acción

(1) Haga clic en , para modificar los datos del usuario.

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Introduzca la nueva contraseña (contraseña a modificar)

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Confirme la nueva contraseña

Paso Acción

(1) Haga clic en , para modificar la información del usuario

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Haga clic en .

Los datos se han actualizado exitosamente.

Regresar al menú principal si se desea acceder a las otras funcionalidades (carga de facturas o modificación de datos del usuario).

Paso Acción

(1) Haga clic en .

1.4. CONSULTA DE FACTURAS

Paso Acción

(1) Haga clic en , para consultar facturas

   

 

 

 

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Es necesario ingresar un rango de fechas de la factura, de lo contrario se mostrará el siguiente error:

Paso Acción

(1) Haga clic en .

Paso Acción

(1) Haga clic en .

   

 

 

 

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Ingresar rango de fechas de factura, sociedad, y demás filtros que se deseen usar en la búsqueda:

Paso Acción

(1) Haga clic en , para seleccionar la fecha inicial

Paso Acción

(1) Haga clic en , para recorrer meses anteriores.

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Haga clic en , para seleccionar la fecha final

Paso Acción

(1) Seleccione la fecha final

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Si hace clic en se abrirá una lista desplegable con las sociedades para elegir.

Paso Acción

(1) Haga clic en , para buscar facturas con los filtros seleccionados

   

 

 

 

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Paso Acción

(1) Haga clic en .

El rango de fechas no debe ser mayor a 3 meses, de lo contrario se mostrará el siguiente error:

Paso Acción

(1) Haga clic en .

   

 

 

 

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