MANUAL DE PROCEDIMIENTOSportal.ocotlan.gob.mx/downloads/transparencia/art8/fiv/e/... · Web viewMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CONSEJO MUNICIPAL DEL DEPORTE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

GOBIERNO MUNICIPAL DE OCOTLÁN, JAL.

2018 - 2021

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CONSEJO MUNICIPAL DEL DEPORTE


2018 - 2021


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INDICE

ContenidoINDICE..........................................................................................................................................1

ORGANIGRAMA............................................................................................................................2

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................3

MISIÓN.........................................................................................................................................4

VISIÓN..........................................................................................................................................5

OBJETIVOS DEL MANUAL.............................................................................................................6

FUNDAMENTO LEGAL..................................................................................................................8

PROCEDIMIENTO 1.......................................................................................................................9

PROCEDIMIENTO 2.....................................................................................................................10

PROCEDIMIENTO 3.....................................................................................................................11

PROCEDIMIENTO 4.....................................................................................................................13

PROCEDIMIENTO 5.....................................................................................................................14

TRANSITORIO.............................................................................................................................15

AUTORIZACIONES.......................................................................................................................16

HOJA DE ACTUALIZACIÓN............................................................................................................1

ORGANIGRAMA

DIRECCION

Auxiliar administrativo.

Coordinación Deportivo y recreación

Coordinación de mantenimiento y calidad

de los espacios deportivos.

Auxiliares deportivos

Coordinación Medicina deportiva.

Ciencias aplicadas al

deporte.

Secretaria general

Personal de mantenimiento y aseo deportivo.

INTRODUCCIÓN

El manual está dirigido al personal administrativo, técnico operativo y

operativo de la Jefatura del Consejo Municipal del Deporte del Municipio de

Ocotlán en Jalisco, así como agentes externos a la instancia gubernamental

que requieran información para conocer su estructura organizacional,

responsabilidad y autoridad sobre el manual que recae directamente sobre el

encargado de la Dependencia quien debe revisarlo y, de haber cambios en la

estructura deberá girar las instrucciones, indicaciones, recomendaciones y

órdenes de actualización cuando lo considere necesario.

Con la finalidad de contar con un documento normativo y administrativo,

que coadyuve al logro de los objetivos de manera ordenada y sistemática, las

funciones y atribuciones que las leyes y reglamentos que le confiere a esta

dirección, así como una estructura orgánica de las personas que desempeñan

actividades en esta dependencia, se presenta el siguiente manual de

procedimientos, para que esta área de la administración pública municipal

cuente con el documento normativo de ser eficiente en el desempeño de los

servicios públicos que a la misma corresponden para ser eficientes.

MISIÓN

Crear, fomentar e impulsar la actividad física, recreación y deporte de los ocotlenses, como actividad que mejore la salud de los ciudadanos y elemento de cohesión social y cultural a través de los valores que el deporte deja como herencia.

VISIÓN

Un Consejo Municipal del Deporte que coordine el deporte en toda su diversidad, otorgando todo tipo de facilidades para la práctica deportiva de los ciudadanos ocotlenses tanto en el medio urbano como en el medio rural; tanto a jóvenes como a personas de edad madura y personas de edad avanzada, sin distinción de género, ideología y capacidades motrices diferentes.

OBJETIVOS DEL MANUAL

OBEJETIVOS GENERALES

Rehabilitación de las áreas deportivas existentes.

Protocolizar ante un notariado el proyecto COMUDE Ocotlán.

Impulso al deporte recreativo por colonia con el apoyo de las asociaciones vecinales existentes y ayudar a conformar las aun no existentes para interactuar de una manera más directa con el ciudadano y sus necesidades.

Apoyo directo a las ligas ya existentes, fortalecerlas y brindarles herramientas para la mejora del sistema que beneficie al jugador y espectador.

Desarrollar ligas nuevas que impulsen la variedad y aumenten las opciones para el desarrollo de mejores espacios de dispersión familiar.

Generación de escuelas deportivas.

Gestión de nuevos espacios deportivos para el desarrollo de un Polideportivo Municipal.

Fomento al deporte adaptado.

Fomento al deporte master y tercera edad

Dar seguimiento a talentos deportivos ya existentes representantes de nuestro municipio a nivel estatal, nacional e internacional.

Gestionar la integración de un equipo multidisciplinario para la aplicación de las ciencias aplicadas al deporte con personal capacitado y experiencia en el campo de trabajo.

Generación de selectivos escolares, municipales, regionales, para aportar la mayor selección Ocotlán jamás vista en las competencias estatales en busca de un boleto a la Olimpiada Nacional.

Desarrollo de un fondo municipal para el deporte.

Fortalecer instituciones deportivas ya existentes, públicas y privadas, con capacitaciones y certificaciones bajo las necesidades que cada disciplina necesite de acuerdo a las exigencias y reglamentos de las federaciones a las cuales se somete tal deporte.

Implementación de nuevos deportes, que puedan dar más opciones de práctica a los diversos gustos de cada ciudadano, así fortalecer los hábitos saludables que conlleva la práctica deportiva.

Gestionar acuerdos institucionales públicos y privados para el desarrollo y el fomento del deporte y la educación para el beneficio de los atletas en sus diferentes disciplinas deportivas.

Aprovechar el potencial del deporte como sector de actividad económica

y elemento de proyección y promoción Nacional.

Promoción deportiva en la generación de eventos regionales, estatales y nacionales para la generación del turismo deportivo.

Desarrollar eventos deportivos que se hagan tradicionales y cada vez convoquen mayor cantidad de participantes, espectadores e iniciativa privada para la generación de patrocinios y difusión en los diversos medios masivos de comunicación.

FUNDAMENTO LEGAL

MARCO NORMATIVO

Dentro del marco normativo o jurídico, encontramos que son diversas leyes y

reglamentos que regulan las actividades de la secretaría general municipal

entre las que se encuentran las siguientes:

1) Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos.

2) Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Jalisco.

3) Ley Orgánica Municipal del Estado de Jalisco.

4) Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del estado de

Jalisco.

5) Ley federal del deporte

6) Ley del deporte del estado de Jalisco.

7) Reglamento de la administración pública municipal de Ocotlán, Jalisco

8) Ley de Ingresos del municipio de Ocotlán, Jalisco.

9) Reglamento municipal de COMUDE del Ocotlán Jalisco.

PROCEDIMIENTO 1

Nombre del proceso Manejo y Control de Unidades DeportivasNombre del Procedimiento Realizar visitas a Unidades Deportivas e instalaciones

deportivas para revisión de las mismas y en caso de detectar algún desperfecto solicitar reparación y mantenimiento.

Objetivo y alcance del Proceso, Procedimiento o Instructivo

Mantener en buen estado y bajo control las unidades deportivas e instalaciones deportivas.

Dependencia, Dirección General o Coordinación Consejo Municipal del Deporte

Dirección de Área responsable del Procedimiento Consejo Municipal del Deporte

Clave de responsable de actividad A: Director, B: AuxiliarNo. Descripción de la Actividad Clave de

Responsable de Actividad

Tiempo(dd/hh/mm)

Formato o Instructivo utilizado

A B

1

Revisar que se encuentren en buen estado, limpias funcionales las instalaciones y unidades deportivas.

X 00/02/00

2

Cuando se detecta algún desperfecto en las instalaciones deportivas o unidad deportiva o requiere de mantenimiento externo (retiro de basura, poda de árboles, revisar alumbrado, etc.) elaborar oficio solicitando el servicio necesario y entregar a Servicios Generales u área correspondiente, recibir acuse del área.

X 00/01/00

3 Supervisar se haga el trabajo solicitado X 07/00/00

Tiempo total del procedimiento dd hh mm07 03 00

Políticas del procedimiento o Instructivo

El tiempo de reparación dependerá de los recursos con que cuente el Ayuntamiento

Resultados Esperados. Trabajos realizados de reparación y mantenimientoIndicadores del Proceso. Rol semanal de visitas a instalaciones y unidades

deportivasIndicadores de Éxito. Supervisión de instalaciones y unidades deportivas

PROCEDIMIENTO 2

Nombre del proceso Diagnóstico sobre el deporte municipalNombre del Procedimiento Diagnóstico sobre el deporte municipalObjetivo y alcance del Proceso, Procedimiento o Instructivo

Generar un programa municipal de atención para la promoción del deporte, que identifique ámbitos y actores claves para mejora del deporte local.



Clave de responsable de actividad A: Director, B: AuxiliarNo. Descripción de la Actividad Clave de

Responsable de Actividad

Tiempo(dd/hh/mm)


A B

1 Observación en campo de las instalaciones deportivas X 01/00/00

2 Encuesta a dirigentes de clubes deportivos X X 01/00/00

3Encuesta a encargados de la realización de actividades deportivas

X X01/00/00

4Encuesta a los encargados de Educación Física en escuelas del municipio

X X01/00/00

5 Análisis y proceso de las encuestas X 01/00/00

6 Trabajo de escritorio y conclusiones X 01/00/00


Políticas del procedimiento o Instructivo

Atención eficaz, oportuna y de calidad hacia la ciudadanía. El Diagnóstico será anual.

Resultados Esperados Diagnóstico de la realidad deportiva del municipio, considerando la infraestructura y oferta existente y las necesidades y expectativas y demandas deportivas del municipio de Ocotlán.

Indicadores del Proceso Número de encuestas realizadas y visitas de campo a unidades deportivas

Indicadores de Éxito Diagnóstico realizadoDocumentos de Referencia No aplica

PROCEDIMIENTO 3

Nombre del proceso Calendario de eventosNombre del Procedimiento Programación y desarrollo de eventos

deportivosObjetivo y alcance del Proceso, Procedimiento o Instructivo

Organizar, promover y desarrollar sistemáticamente eventos deportivos masivos



Clave de responsable de actividad A: Director, B: AuxiliarNo. Descripción de la Actividad

A B Tiempodd/hh/mm


1

De acuerdo al Programa Anual Operativo de la sección calendario de eventos, elaborar relación de necesidades requeridas.

X X 02/00/00

2 Solicitar al regidor de la comisión autorización para el evento. X 01/00/00

3

Autorizado por la Junta de Gobierno se contacta a otras dependencias del municipio, asociaciones deportivas correspondientes, para definir bases, requisitos, y apoyos que serán aplicados en el evento deportivo a realizar.

X 01/00/00

4

Elaborar programa de comisión de actividades, para cada uno de los integrantes que tendrá participación en la realización del evento.

X X 01/0/00

5

Una vez detectadas las necesidades, elaborar oficios de petición dirigidos a las Dependencias del Ayuntamiento, externas y patrocinadores, para los apoyos requeridos.

X X 30/00/00

6 Llevar a cabo el control, registro e inscripción de los participantes al evento, X X 10/00/00

7

Verificar que las necesidades y equipos solicitados, cumplan con las especificaciones requeridas para el buen desarrollo del evento.

X 10/00/00

8

Participar en el evento y realizar las comisiones asignadas a cumplir del personal y atender a patrocinadores antes, durante y después del evento

X 01/00/00

9Concluido el evento realizar la entrega de medallas, reconocimiento, trofeos, etc. a los participantes.

X 01/00/00

10

Elaborar agradecimientos e informe con los resultados obtenidos para entregar a Dependencias, grupos de apoyo y patrocinadores participantes.

X X 02/00/00

Tiempo total del procedimiento dd/hh/mm59/00/00

Políticas del procedimiento o Instructivo Atención eficaz, oportuna y de calidad hacia la ciudadanía.

Resultados Esperados. Evento realizado cumpliendo las expectativas

Indicadores del Proceso. Número de eventos realizados con base al calendario

Indicadores de Éxito. Eventos realizadosDocumentos de Referencia. No aplica

PROCEDIMIENTO 4

Nombre del proceso Escuelas de iniciación deportivaNombre del Procedimiento Funcionamiento de escuelas deportivasObjetivo y alcance del Proceso, Procedimiento o Instructivo

Organizar, promover y desarrollar sistemáticamente clases de varias disciplinas, ampliando la oferta de servicios recreativos y deportivos en el Municipio.



Clave de responsable de actividad

A: Director, B: Auxiliar

No. Descripción de la Actividad A B Tiempo(dd/hh/mm)


1

Elaborar programa de clases deportivas con base al diagnóstico deportivo municipal, recursos y materiales disponibles

X X (30/00/00)

2 Conseguir instructores certificados o en proceso de certificación X X (30/00/00)

3

Conseguir Instalaciones apropiadas para el desarrollo de la actividad deportiva que desarrollen, así como verificar la calidad y seguridad de las mismas

X X (05/00/00)

4Elaborar convocatoria y difusión de las clases deportivas (pedir apoyo a comunicación institucional)

(01/00/00)

5 Inscripción y asistencia de ciudadanos interesados x (01/00/00) Cédula de

inscripción

6 Impartir clases (instructores certificados)

(00/02/00)

7 Monitoreo del desarrollo de las clases x x (00/01/00)Tiempo total del procedimiento dd hh mm

67 03 02Políticas del procedimiento o Instructivo Atención eficaz, oportuna y de calidad a la ciudadanía

Resultados Esperados. Ampliar la oferta de servicios recreativos y deportivosIndicadores del Proceso. Números de escuelas deportivasIndicadores de Éxito. Permanencia y progreso de los alumnos en las clases

deportivasDocumentos de Referencia. No aplica

PROCEDIMIENTO 5

Nombre del proceso Control de correspondenciaNombre del Procedimiento Administración de documentaciónObjetivo y alcance del Proceso, Procedimiento o Instructivo Tener una comunicación eficaz con todo el personal



Clave de responsable de actividad A: Director, B: AuxiliarNo. Descripción de la Actividad Clave de Responsable

de ActividadTiempo(dd/hh/mm)

Formato o Instructivo utilizadoA B

1

Recibir la documentación general, anotando la fecha, hora de registro y nombre de quién recibe

X X (00/00/15)

2 Registro en el sistema de la documentación recibida X X (00/00/15)

3Revisa la documentación y de acuerdo a cada documento da instrucciones

X X (01/00/00)

4Elabora oficio de acuerdo a instrucciones, relacionado asunto

X X (00/02/00)

5 Firma oficio, sella los oficios y turna para su entrega X (01/00/00)

6 Entrega correspondencia y recaba firma de recibido X X (00/01/00)

7Recibe los acuses y archiva documentación recibida y enviada

X X (00/00/15)


Políticas del procedimiento o Instructivo Atención eficaz, oportuna y de calidad a la ciudadanía

Resultados Esperados. Tener una comunicación eficaz con todo el personalIndicadores del Proceso. Quejas del servicioIndicadores de Éxito. Número de oficios recibidos y entregados

TRANSITORIO

Primero. El presente manual de procedimientos entrará en vigor al día

siguiente de su publicación.

Segundo. La publicación del presente manual de procedimientos se realizará

el mismo día de su autorización en la página web del Municipio.

AUTORIZACIONES

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

C. Paulo Gabriel Hernández Hernández C. Edgar Huerta SevillaPresidente Municipal Secretario General

C. Verónica Domínguez Manzo C. Kristofer Iván Vázquez Rodríguez

Síndico MunicipalCoordinador general de Desarrollo

Económico, Combate a la Desigualdad y Construcción de la Comunidad

ELABORADO POR:

________________________________C. AGUSTÍN JAIME GARIBAY CASTELLANOS

DIRECTOR DEL CONSEJO MUNICIPAL DEL DEPORTE

HOJA DE ACTUALIZACIÓN

Manual de procedimientos del Consejo Municipal del Deporte

Última actualización: Administración 2018-2021, a 01 de Octubre del

2020, Consejo Municipal del Deporte.

Documents

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