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W o r d

Word es un procesador de textos.

Un procesador de texto sirve para realizar documentos escritos y mejorarlos con formato.

Los documentos no sólo se refieren a escritos, sino también a números, imágenes…

Formato son las distintas herramientas con las que podemos modificar nuestro texto como por ejemplo el tipo de letra, el tamaño, el color…

La extensión de los documentos de Word en la versión 2007 es “.docx”

Vamos a realizar la interfaz de Word:

Barra de Título:

Botón de Office: Aquí se encuentran las herramientas básicas de cualquier aplicación ofimática como pueden ser guardar, cerrar, abrir, documentos, nuevo…

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Inicio rápido: Abrimos la pestaña de inicio rápido / Más comandos / Personalizamos la barra de herramientas de acceso rápido / AceptarEn comandos disponibles tenemos ficha a ficha las herramientas disponibles.

En la barra de título aparece como nombre por defecto de un documento en blanco “documento x”, siendo x una variable numérica (1,2,3…)

Cinta de Opciones:

Está compuesta de pestañas y dentro de cada pestaña existe un grupo de herramientas. Ya no existe la barra de menús.

La cinta de opciones es muy dinámica. Dependiendo del objeto que tengamos seleccionados aparecen nuevas pestañas.

Cuando seleccionamos el objeto aparece una nueva pestaña donde se encuentran todas las herramientas para modificar el objeto seleccionado. Importante: el objeto tiene que estar seleccionado.

Ejemplo: insertamos una imagen y estando seleccionada aparece una nueva pestaña de Formato dentro de Herramientas de imagen Siempre con la imagen seleccionada.

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La regla se activa en Vista / Marcamos la casilla activar regla

La regla se divide en varios elementos.

Los márgenes son los espacios del documento ubicados en los laterales o en la parte superior o inferior, donde no se debe (aunque sí se puede) escribir para mantener una estética.

Los márgenes se pueden aumentar o reducir. Cuanto más márgenes menos espacio para escribir tendremos y viceversa. Podemos jugar con el margen para aumentar el espacio para escribir, por ejemplo, cuando se queda una sola línea en una hoja.

Podemos moverlo a mano o haciendo doble click en el espacio azul y nos aparece el cuadro Configurar página donde ponemos los márgenes deseados; es más fácil.

Otros elementos de la regla muy importantes aunque poco usadas.

Las sangrías

Hay 4 tipos de sangría diferentes: sangría primera línea, sangría francesa, sangría izquierda y sangría derecha.

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Sangría primera línea: mueve sólo la primera línea de cada párrafo seleccionado. (Se modifica el párrafo donde esté el cursor, si queremos todos los párrafos seleccionamos con Ctrl+E.

Sangría francesa: mueve todas las líneas del párrafo, excepto la primera.

Sangría izquierda: mueve todas las líneas por el lado izquierdo. Al moverla también movemos la sangría primera línea y la sangría francesa.

Sangría derecha: mueve todas las líneas por el lado derecho.

Para medidas específicas doble click sobre las sangrías y aparece un cuadro llamado Párrafo donde establecemos las sangrías.

En la barra de desplazamiento nos encontramos:

- Con el botón de regla, aparece y desaparece la regla

- Sobre la regla tenemos la posibilidad de dividir ventanas ( es una línea sobre el botón de regla)

Para ir a una página, vamos a la barra de estado y hacemos doble click sobre página: 4 de 4 (por ejemplo)

- Página siguiente, página anterior y botón de seleccionar objeto de búsqueda.

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Si hacemos click sobre el botón para seleccionar objeto de búsqueda se abre un grupo de opciones que permiten saltar de un objeto a otro dentro de nuestro documento.

Ejemplo de ventana dividida:

Barra de estado:

Los 5 tipos de vista son: diseño de impresión (la habitual), lectura pantalla completa,diseño web, esquema y borrador.

Zoom= Ctrl+ruedita ratón (scroll). Con el zoom podemos ver 1,2,3….páginas en la pantalla.

Analizamos cada pestaña:

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INICIO

- Portapapeles:

Es una memoria temporal que almacena todo lo que se copia o se corta

El portapapeles conserva todo lo que hemos copiado o cortado, siempre que lo tengamos activado.

Para ello, seleccionamos el texto que tiene el formato, le damos a la brochita y nos vamos al texto que le queremos dar el formato y pasamos el cursor que ya no es una flecha sino una brocha.

- Conjunto de Fuentes:

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Para superíndice y subíndice, escribimos X2 seleccionamos únicamente el número y trabajamos con estas teclas.

- Grupo de opciones Párrafo:

Si quiero modificar el ancho de un párrafo (no del resto), ¿qué modifico su sangría o sus márgenes? Su sangría porque el margen afecta a todo el documento y la sangría solo al párrafo seleccionado.

El interlineado permite aplicar o reducir el espacio entre líneas. Bien seleccionamos o que el cursor esté en el párrafo.

Sombreado, va por detrás del texto (color de fondo). Para aplicar un sombreado pero no en el ancho del documento sino a un trozo, se reducen sangrías izquierda o derecha (el cuadradito).

Con Bordes, podemos poner por ejemplo un borde a un título. El orden es Estilo, Color, Ancho. Se puede aplicar al párrafo o al texto (solo lo escrito).

En cuanto a las viñetas, podemos añadir más abriendo la pestaña y pulsando Definir nueva viñeta… Si hacemos click sobre el símbolo, aumentamos podemos añadir su tamaño. Con respecto a las viñetas la sangría primera línea es para la viñeta y la sangría francesa y la sangría izquierda es para el texto.

La lista multinivel permite crear listas numeradas / texto organizadas de manera jerárquica a través de varios niveles.

- Bloque estilo:

Un estilo es un conjunto de formatos (tipo de letra, tamaño, color…) Existen unos estilos predefinidos.

La flechita Más, despliega todo el listado de estilos a nuestra disposición:

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(Para probarlo, seleccionamos el texto y le vamos aplicando estilo)

Podemos crear nuestro propio estilo: aplicamos el estilo que deseemos a un texto / lo unifico en un mismo estilo / seleccionado el texto, vamos a la pestaña Mas / guardar selección como un nuevo estilo rápido (antes de guardarlo podemos volver a modificar el estilo en Modificar) / si sólo queremos en este documento lo marcamos y si queremos que se aplique en otros, marcamos Documentos nuevos basados en esta plantilla / aceptar.

Para modificar un estilo ya establecido / botón derecho ratón sobre el estilo / modificar (en la pantalla nos aparece el formato que lleva ese estilo, debajo del cuadro blanco)

Si se quiere modificar el estilo que sale por defecto al abrir un documento en blanco, hay que modificar el estilo Normal por defecto sale éste). No hacerlo, mejor crear uno propio.

Grupo de acciones Edición:

Buscar-------sólo busca

Reemplazar---------busca y sustituye

Buscar y Reemplazar nos lleva a la misma pantalla.

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En Buscar: Abrimos el cuadro / escribimos la palabra a localizar en el texto / buscar sisuiente ( las va seleccionando una una)

En Reemplazar escribimos la palabra que deseamos localizar y también la palabra por la que la queremos reemplazar / Buscar siguiente / Reemplazar

Seleccionar: selecciona objetos situados detrás del texto y que no se puede seleccionar:

INSERTAR

- Grupo de acciones Página

Portada: se coloca siempre en la primera página. Click sobre portada, hay varias y dentro de ellas hay campos (fecha, texto…)

Página en blanco= Salto de página = Ctrl+Enter : Inserta una nueva página en blanco.

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Si queremos pasar una parte del texto a la siguiente página, ponemos el cursor al inicio del párrafo que queremos pasar y pulsamos Ctrl+Enter, página en blanco o salto de página.

- Tablas:

Es un conjunto de columnas y filas que pueden ser rellenas por textos, imágenes u otros objetos.

Click en tablas / se despliega menú Insertar Tabla

Por defecto la tabla es de 10x8.En Insertar tabla la dibujamos de la manera que deseamos.

Con la tabla seleccionada aparecen las Herramientas de tabla con 2 pestañas Diseño y Presentación.

Diseño:

Para un formato rápido trabajamos con Estilos de tabla

Para un formato personalizado trabajamos con Sombreado y Bordes:

Para cambiar el formato no hace falta que la tabla esté seleccionada también vale con que el cursor esté dentro de la celda.

Con Opciones de estilo de tabla, podemos modificar una tabla seleccionada y con un estilo únicamente activando y desactivando casillas:

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Presentación:

Para tablas muy grandes que ocupan varias hojas marcaremos la casilla “Repetir como fila de encabezado en cada página”

Combinar permite unir celdas.

Dividir tabla ponemos el cursor donde queremos que la tabla se divida.

- Ilustraciones

Cuando insertamos una imagen aparecerá Herramientas de imagen con multitud de opciones.

SmartArt es lo mismo que Organigrama.

Gráfico: es la representación visual de los datos. Nos lleva a Excel. A medida que modificamos los datos en Excel, se va modificando el gráfico en Word.

- Vínculos

Los vínculos son enlaces y necesitan de marcadores.

Marcadores: crean puntos de referencia para los índices, hipervínculos, referencias cruzadas, tablas de contenidos.

Primero se crean los marcadores, después el hipervínculo.

- Encabezado y pie de página

Permite colocar textos y objetos en el margen superior e inferior de nuestro documento, repitiéndose en cada una de las hojas nuevas que creemos en nuestro documento. Podemos romper con esa estructura si es lo que queremos.

Doble click al comienzo del texto / escribimos / Ir a pie de página

- Texto

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Letra capital: incrusta la primera letra de un párrafo en el mismo, dándole un formato de tamaño. A la letra capital podemos indicar el número de filas que ocupa la letra capital entre otras opciones.

Elementos rápidos: me permite insertar en cualquier momento y en cualquier lugar de manera fácil y eficaz un texto / objetos que haya guardado anteriormente dentro de elementos rápidos.

DISEÑO DE PÁGINA

- Temas:

Permite cambiar el diseño general de todo el documento incluyendo el tipo de letra, colores fuentes…

Para trabajar con temas hay que tener un texto con algún formato. Se cambiaría todo el documento, no una parte.

- Configurar página:

Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical

Columna:

Para trabajar con columnas tenemos que tener un texto, lo seleccionamos y elegimos el número de columnas.

(Si elegimos 2 columnas y Word nos coloca el texto en una sola,, colocamos el cursor en la línea que queremos hacer el salto /Saltos / Columna)

Columna: división del documento escrito en tantas partes como se desee mostrando un formato similar al de los periódicos.

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Ejemplo: Preparamos un documento nuevo =Rand(1,2). De ahí en adelante quiero poner 2 columnas ----Columnas / Más columnas / selecciono Dos columnas (importante Aplicar a “de aquí en adelante” / la regla se divide en 2 pq elegí 2 columnas / se salta a la otra columna con Salto.

Salto

Permiten crear secciones (=divisiones) dentro de un mismo documento.

Salto de sección continua nos permite orientar una página en vertical y la siguiente en horizontal, por ejemplo. Realizamos un salto de sección continua para mantener la primera y cambiar la que viene a continuación.

Ej: una página en vertical /salto de sección continua /Ctrl+Enter/aparece otra página/en la nueva página cambio la orientación a horizontal /se mantiene la orientación de la primera/aparecen 3 páginas, para eliminarla se elimina el salto de página en la segunda. El salto de sección rompe con el estilo anterior.

Número de líneas: enumera las líneas como si fueran filas.

Guiones: para obtener un espacio más uniforme entre palabras.

Fondo de página:

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Marca de agua: inserta texto fantasma detrás del contenido de la página. Podemos personalizar nuestra marca de agua, incluso que en lugar de letras sea una imagen.

Color de página: cambiamos el color de la hoja pero no imprime el color, sólo es un efecto visual.

Aplicar sangría: se refiere a la sangría izquierda y derecha.

Espaciado: cambia espacio entre párrafos.

REFERENCIAS

Tabla de Contenidos:

Crea un índice vinculado.

Ejemplo: creamos 5 páginas, la primera en blanco, las otras cuatro cada una con un capítulo / seleccionamos capítulo c capítulo / Inicio / Título 1 / Vamos a la primera página para colocar el índice / Referencia / Tabla de Contenido / Tabla automática 1 / sale el índice.

Si hacemos click en el índice cambia de color.

Si cambiamos de página un capítulo, vamos al índice, click en él y en Actualizar tabla le damos a actualizar y se cambia.

Los niveles (subcapítulos) están en Agregar texto y actualiza toda la tabla: 2 está dentro del 1, 3 está dentro del 2….

Notas al pie:

Insertar nota al pie: Es un texto aclaratorio sobre alguna palabra de nuestro documento.

Aparece al pie de la página no al final del documento (la última hoja) / seleccionamos la palabra sobre la que deseemos crear una letra al pie / escribimos lo que deseemos, volvemos a la palabra que tendrá un 1./ si nos ponemos sobre ella aparece el texto que habíamos escrito.

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Insertar nota al final: Coloca las notas al final del documento (la última página). Funciona igual que nota al pie.

Siguiente nota al pie:

Nos movemos por las distintas notas que tiene el documento.

Mostrar notas: muestra notas al pie o notas al final según nos interese.

Citas y bibliografía:

Permiten colocar notas bibliográficas.

Ponemos el cursor al final de la frase / Insertar Cita / Agregar nueva fuente / Rellenamos

Títulos:

Dibujamos una tabla / Insertar título / Insertar tabla de ilustraciones

[Tabla de contenido está vinculado (digital) y el Índice no está vinculado (impreso)]

Índice:

Hay que marcar las entradas.

Seleccionamos capítulo / Marcar entrada / Marcar Cerrar

Primera página que está en blanco / Insertar Índice

CORRESPONDENCIA

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La combinación de correspondencia permite por un lado, un documento de texto (carta) y por otro lado una base de datos (clientes,socios…) y finalmente unirlos para obtener tantos documentos como registros tengas en la base datos, añadiendo a cada documento un registro de la tabla.

Ejemplo: Escribimos un texto, con un enter al principio del mismo / Cursor al comienzo del texto / Iniciar combinación de correspondencia / Carta / Seleccionar los destinatarios / Escribir una nueva lista (pq no tenemos una base de datos, si la tuviéramos pulsaríamos “usar lista existente”) / aparece un cuadro con campos por defecto / Personalizar columnas (pq hay campos que no me interesan)

Si no se ilumina: seleccionamos destinatarios /Usar lista existente / Buscamos la tabla.

Hay que crear el nexo de unión entre el documento y la base de datos que son Campos / Bloque de dirección. Campo, podemos insertarlos individualmente y Bloque de dirección, incluye todos los campos.

Insertar campo combinado (uno a uno) / Aceptar

Finalizar y Combinar / Editar documentos individuales / Aceptar

El que hay que guardar es el que pone Bloque de dirección. Los documentos que se originan con cada registro son para imprimir.

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REVISAR

Revisión:

Ortografía y gramática Lo más sencillo es usar el botón derecho de nuestro ratón

Sinónimos

Comentarios:

Comentario es una nota que se coloca junto a una palabra.

Seleccionamos la palabra / Nuevo comentario

Podemos desplazarnos entre un comentario y otro. Podemos mostrar u ocultar los mismos.

VISTA

Ventana:

Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en pantalla.

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Dividir: divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

Cambiar ventanas: pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

Protegemos documentos

Hay dos protecciones:

- protección contra lectura: pide una contraseña antes de abrir el documento.

- protección contra escritura: pide una contraseña cuando vamos a modificar algo.

Botón Office / Guardar como (sobre ella) / Herramientas (flecha) / Opciones generales / escribimos contraseñas

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