Manual de word

Diseñado por Brianda

Manual diseñado por Brianda

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INTRODUCCION

El siguiente manual, nos muestra las mejoras de

Word 2013, sus nuevas herramientas, sus nuevos

iconos y las opciones nuevas que nos presentan en

este año los ingenieros de Microsoft office.

Nos explica cada una de las herramientas que poseen

las cintas de opciones de Microsoft Word 2013, nos

muestra imágenes de cada una de las cintas de

opciones.


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1. Cinta de opciones menú inicio

Descripción: esta sección contiene lo más utilizable en Word,

herramientas tales como: portapapeles, el color de la fuente,

tamaño, tipo de letra etc. Está dividida en 5 secciones en las

que cada una tiene su relevancia de uso.

a. Grupo portapapeles.

Descripción: esta herramienta incluye los tipos de pegado como

combinar el formato de origen con nuestro actual documento o

pegar manteniendo el formato original del documento. También

incluye la opción de cortar y pegar. Al igual que incluye una opción

de copiar formato de un sitio y aplicarlo a todo el documento o la

sección que deseemos.

b. Grupo fuente

Descripción: en el grupo fuente podemos encontrar herramientas

como el tipo de letra que nos proporciona múltiples tipos de letra;

este grupo también incluye el tamaño de la letra, agrandar fuente,

encoger fuente color de la fuente, color de resaltado del texto,

efectos del texto y herramientas útiles como subrayado, tachado,

letra cursiva y negrita. Todos estos con el fin de crear un documento

con texto original y único.


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c. Grupo párrafo

Descripción: este grupo incluye viñetas y varios diseños con las que

podemos resaltar cualquier texto, también incluye la herramienta

de numeración con la que podemos iniciar una lista numerada de

algún texto que lo requiera, también está la lista multinivel que

nos sirve para crear una lista con varios niveles; esta también el

aumento de sangría y disminución de la misma y ordenar los datos

numéricos alfabetizándolos, está también la herramienta mostrar

todo que muestra las marcas de párrafo y otros símbolos de

formato ocultos. En la parte de abajo encontramos diferentes

formatos de alinear el texto: alinearlo a la izquierda, a la derecha,

al centro y justificado, nos sirve para colocar el texto de la manera

que nuestro documento lo requiera; también está el espaciado de

líneas y párrafos para personalizar la cantidad de espacio entre un

párrafo y otro. Incluye la opción de sombreado la cual utilizamos

para colorear el fondo del texto o párrafo que deseemos y por

último el borde inferior, la cual incluye múltiples opciones de

bordes.

d. Grupo estilos

Descripción: el grupo estilos nos es útil para cambiar el estilo del

documento, ya vienen predeterminados cada uno de estos y se

puede elegir el que mejor se adapte al tipo de documento que

estamos realizando.


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e. Grupo edición

Descripción: este grupo nos incluye las herramientas de búsqueda,

reemplazar que sirve para reemplazar todo el texto y la

herramienta seleccionar para seleccionar cualquier parte del texto

o todo.

2. Cinta de opciones: menú insertar.

el menú insertar incluye diversos grupos como: paginas, tablas,

ilustraciones, multimedia etc. Ya veremos su descripción más

adelante.

a. Grupo paginas

Descripción: este grupo incluye las herramientas: portada que nos

permite insertar cualquier tipo de portada que se adecue a nuestro

tema. Página en blanco, para insertar una nueva página en donde

lo deseemos, y salto de página que sirve para iniciar la página

siguiente en la posición actual


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b. Grupo tablas

Descripción: esta herramienta nos sirve para insertar una tabla y

poder realizar horarios, listas de comparación etc. Incluye la

herramienta; dibujar una tabla para crearla a nuestro gusto.

c. Grupo ilustraciones

Descripción: este grupo incluye herramientas nuevas y novedosas

ya que sirve para insertar nuevas imágenes, imágenes en line lo

cual nos sirve para buscar imágenes en línea, las formas que ya

conocemos , insertar gráficos SmartArt que incluye una variedad

de formas y diseños para comunicar información; incluye también

la herramienta de gráficos con la cual podemos ilustrar y comparar

datos; también incluye la herramienta captura que nos sirve para

insertar una imagen de cualquier parte de la pantalla.

d. Grupo aplicaciones

Descripción: nos permite insertar una aplicación en el documento.


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e. Grupo multimedia

Descripción: nos permite insertar un video desde cualquier origen

de la web.

f. Grupo vínculos

Descripción: en este grupo encontramos varias herramientas como:

hipervínculo, que nos sirve para crear un vínculo que nos

permitirá un acceso rápido a páginas web. Así mismo encontramos

la herramienta marcador, esta herramienta nos permite saltar de

un vinculo a otro del documento. La última de las herramientas de

este grupo es: referencia cruzada, y esta nos sirve para hacer

referencia en puntos específicos del documento.

g. Grupo comentarios

En este grupo solo encontraremos la herramienta comentario, que

nos sirve para agregar un comentario a cualquier parte del

documento.


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h. Grupo encabezado y pie de pagina

Descripción: incluye herramientas como: encabezado, su utilidad

es para editar el encabezado del documento; incluye pie de página

que nos sirve para agregar cualquier texto que deseemos

transmitir en el pie de la página de nuestro documento. La

herramienta número de página, como su nombre lo dice sirve para

colocarle número a cada página de nuestro documento, podemos

colocarlo en diferentes posiciones de nuestro documento.

i. Grupo texto

Descripción: en este grupo se incluye el cuadro de texto que nos

sirve para incluir texto en algún documento en el que se nos

dificulte colocarle texto. En elementos rápidos se puede insertar

piezas de contenido que se pueden volver a utilizar. WordArt nos

muestra diferentes opciones para insertar textos originales y

decorativos al documento que estemos creando. Incluye también:

línea de firma que nos sirve para insertar una línea para

documentos que la ameriten; fecha y hora, esta herramienta nos

sirve para insertar la fecha y hora que el documento esta siendo

creado; objeto, sirve para insertar un objeto incrustado a nuestro

documento.


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j. Grupo símbolos

Descripción: en este grupo las herramientas ecuación y símbolo son

las únicas dos de esta sección; ecuación sirve para insertar

cualquier ecuación matemática que Word nos permita, y símbolo

inserta símbolos que no existen en el teclado.

3. Cinta de opciones: menú diseño.

Esta cinta de opciones, incluye grupos como formato del

documento, fondo de página, los cuales utilizaremos para cambiar

lo que queramos del documento que estemos trabajando.

a. Grupo formato del documento

Descripción: este grupo incluye los diferentes temas que Word nos

proporciona para darle originalidad a nuestros documentos y para

darles un aspecto diferente a cada documento que realicemos.

b. Grupo fondo de página.

Descripción: este grupo nos sirve para darle color a la página,

colocarle bordes al documento y colocar marcas de agua para

identificar los diferentes documentos.


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4. Cinta de opciones: menú diseño de página.

Descripción: en este grupo existen herramientas para configurar

nuestro documento, como modificar los márgenes, el tamaño de la

hoja, la orientación, la sangría, las columnas etc.

a. Grupo configurar pagina

Descripción: en este grupo existen las siguientes herramientas:

márgenes que nos sirve para seleccionar los tamaños de los

márgenes de nuestra página; la orientación cambia el diseño de la

página entre horizontal y vertical; el tamaño se refiere al tamaño

en que deseemos que nuestro documento sea visto o impreso;

columnas, sirve para dividir el texto en dos o mas columnas;

también están las herramientas saltos, números de línea y guiones

que nos sirven para agregar saltos de página, números de pagina y

activa guiones de Word .

b. Grupo párrafo

Descripción: este grupo incluye herramientas para aumentar

sangría de izquierda y derecha, también para modificar el

espaciado que cambia espacios entre párrafos.


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c. Grupo organizar

Descripción: este grupo sirve para organizar y tiene herramientas

como la posición de alguna imagen que nuestro documento tenga,

el ajuste de texto modifica el modo en que se ajusta el texto con el

objeto (imagen, foto, tabla etc.), también incluye traer adelante, el

objeto que queramos; el panel de selección sirve para seleccionar

objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

También esta alinear, agrupar y girar, estas nos sirven para

modificar la posición de nuestro objeto.

5. Cinta de opciones: menú referencias.

Descripción: Como su nombre lo indica es para insertar referencias

de texto en cuando a edición bibliográfica tales como tablas de

contenido las que a veces confundimos con el índice notas al pie,

citas bibliográficas, títulos, etc. ese apartado se usa para

documentos formales como tesis, artículos científicos o de

investigación, libros, etc.,


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a. Grupo de tabla de contenido

Descripción: incluye herramientas como: tabla de

contenido que nos sirve para agregar una tabla de

contenido al documento; actualizar tabla nos

sirve para actualizar el contenido de todas las

entradas que hagan referencia al número de

página correcto. Agregar texto lo utilizaremos cuando necesitemos

agregar el párrafo actual como una entrada en la tabla de

contenidos.

b. Grupo de notas al pie

Descripción: en este grupo podemos encontrar herramientas muy

interesantes y útiles como lo son insertar notas al pie; también esta

insertar nota al final, y este agrega una nota al final del

documento; siguiente nota al pie sirve para buscar la nota del pie

anterior del documento; mostrar notas es prácticamente un atajo

que nos sirve para mostrar la ubicación de las notas del

documento.

c. Grupo cintas y bibliografía

Descripción: en este grupo las herramientas son: insertar cita, sirve

para citar un libro o artículo de periódico como fuente de una

parte de información del documento. Administrar fuentes,

muestra todas las fuentes citadas del documento; estilo permite

elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento; bibliografía,

agrega una bibliografía en la que se enumera las fuentes citadas en

el documento.


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d. Grupo títulos

Descripción: en este grupo se incluyen las herramientas: insertar

título, que nos sirve para agregar una imagen o título a una

imagen; insertar tabla de ilustraciones, nos sirve para insertar una

tabla de ilustraciones en el documento; actualizar tabla, actualiza

la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas del

documento; referencia cruzada, hace referencia a elementos

como: encabezado, ilustraciones, y tablas.

e. Grupo índice

Descripción: este grupo incluye herramientas como

marcar entrada, que nos sirve para incluir el texto

seleccionado en el índice del documento; insertar

índice nos sirve para insertar un índice al

documento; actualizar índice actualiza el índice

para que todas las entradas hagan referencia al número de página

correcto.

f. Grupo tabla de autoridades.

Descripción: este grupo incluye herramientas como: marcar cita,

que nos sirve para agregar el texto seleccionado como una entrada

a la tabla de autoridades, insertar tabla de autoridades en el

documento; y actualizar tabla para incluir todas las citas en el

documento.


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6. Cinta de opciones: menú correspondencia.

Esta cinta de opciones posee varios grupos de herramientas que nos

ayudaran a que los documentos que creemos podamos

compartirlos con diferentes destinatarios, a manera de hacer más

fácil el trabajo de correspondencia.

a. Grupo crear:

Descripción: en este grupo está la herramienta sobres, que

sirve para crear un sobre y poder enviar el correo en forma de

carta. También está la herramienta etiquetas, que nos sirve

para etiquetar cualquier documento.

b. Grupo iniciar combinación de correspondencia:

Descripción: en este grupo utilizamos las diferentes herramientas

para enviar el documento a varias personas o elegir un solo

destinatario y editar la lista de

destinatarios.

c. Grupo , escribir e insertar campos:

Descripción: en este grupo las diferentes herramientas nos

ayudaran a redactar de una manera más sencilla una carta y

agregarle saludos, direcciones, etc.


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d. Grupo vista previa de resultados:

Descripción: en este grupo las herramientas las podremos utilizar

para poder echar un vistazo al documento antes de enviarlo a los

diferentes destinatarios.

e. Grupo finalizar:

Descripción: esta nos permite ver como quedara finalizado el

documento que realizamos y poder imprimirlo o enviar a algún

correo electrónico.

7. Cinta de opciones: menú revisar.

Este menú posee varias herramientas que nos ayudan para tener

un documento más elaborado y sin muchos errores ni limitantes.

a. Ga. Grupo revisar:

Descripción: este grupo tiene herramientas que nos sirven para

verificar la ortografía del texto para un conteo de palabras, definir

algunos conceptos que no conocemos.


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b. Grupo idioma:

Descripción: este grupo contiene las herramientas: traducir,

que nos sirve para traducir cualquier texto a otro idioma;

también tenemos la herramienta idioma, que permite

elegir el idioma para realizar las correcciones necesarias.

c. Grupo comentarios:

Descripción: este grupo incluye herramientas para agregar,

eliminar y mostrar los comentarios hechos en el documento.

d. Grupo seguimiento:

Descripción: este grupo nos es útil para revisar el documento y

mostrar revisiones simples.

e. Grupo cambios:

Descripción: este grupo nos sirve para

confirmar los cambios que queremos

realizar en el documento.

f. Grupo comparar:

Descripción: nos permite comparar las versiones anteriores del

documento para ver las diferencias que existen entre ellos.


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g. Grupo proteger:

Descripción: este grupo nos trae herramientas de mucha utilidad si

queremos que nuestro documento sea privado o restringir la

edición o cambios de algún texto en el.

8. Cinta de opciones: menú vista.

Este menú nos servirá para tener una

mejor vista para la impresión o envió de nuestro

documento.

a. Grupo vistas:

Descripción: este grupo contiene

herramientas como: modo de lectura

que nos sirve para leer de una mejor

manera el documento; diseño de

impresión que nos sirve para tener

una vista preliminar, antes de imprimir; también esta

diseño de web, que nos permite observar cómo se leería

un documento si estuviera en la web. También muestra el

documento en forma de esquema y como se vería solo el

texto.

b. Grupo mostrar:

Descripción: en este grupo está la herramienta regla, que

nos sirve para mostrar reglas junto al documento.

También panel de navegación, que es

una guía turística por el

documento.


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c. Grupo zoom:

Descripción: en este grupo están las

diferentes formas de poder ver nuestro

documento, ya sea desde muy cerca o hasta

varias páginas, y poder realizar los arreglos

que requiera el documento.

d. Grupo ventana:

Descripción: nos permite este grupo realizar varias tareas

en el mismo documento, así como organizarlo y dividirlo.

e. Grupo macros:

Descripción: muestra la lista de macros con la que

podemos trabajar.

9. Cinta de opciones: menú PDF.

Este menú nos permitirá convertir nuestro documento a PDF.

a. Convertir a PDF:

Descripción: esta herramienta nos servirá para convertir

nuestro documento de Word en formato PDF.

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