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Manual del Proceso

OOH

Manual del Proceso OOHVersión: 01

Contenido

Capítulo Descripción Página1.0 Introducción 32.0 Objetivo del Manual 33.0 Alcance del Manual 34.0 Organigrama 45.0 Definiciones y Conceptos Generales 46.0 Ficha de Identificación del Proceso 227.0 Procedimientos Relacionados 237.1 Procedimiento OOH 238.0 Anexos 258.1 Ordenación OOH – Media Buying 25

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1.0Introducción

Los procesos y los procedimientos, conforman uno de los elementos principales del Sistema de Gestión de Calidad; por lo cual, deben ser plasmados en manuales prácticos que sirvan como mecanismo de consulta permanente por parte de todos los trabajadores de la Compañía, permitiéndoles un mayor desarrollo en la búsqueda del Autocontrol.

Teniendo en cuenta lo anterior, se ha preparado el presente Manual del Proceso OOH que contiene un compendio de todos los procedimientos ejecutados en dicho proceso. La funcionalidad del Manual, es permitir que todos los procedimientos relacionados directamente con el proceso, así como, la información relacionada, sean totalmente auditables, para atender a los requerimientos de las diferentes Auditorías Internas y Externas; con el fin de verificar los parámetros claves, tomándolos como guía en cualquier proceso de verificación.

Este Manual hace parte integral de la documentación total implementada para el Sistema de Gestión de Calidad conociendo de antemano el compromiso de la Dirección de Procesos en garantizar su ejecución y revisión permanente para garantizar su debida actualización.

El manual del proceso, es una herramienta que permite a la Compañía, integrar una serie de acciones encaminadas a agilizar el trabajo de cada área y mejorar la calidad del servicio, comprometiéndose con la búsqueda de alternativas que mejoren la satisfacción del cliente tanto interno como externo.

2.0Objetivo Del Manual

El presente Manual de Proceso tiene como objetivo principal fortalecer los mecanismos de sensibilización, que se despliegan y solidifican para brindar fortalecimiento a la cultura del Autocontrol y del mismo Sistema de Gestión de Calidad. El Proceso que se da a conocer, cuenta con la estructura, base conceptual y visión en conjunto con las actividades productivas y de soporte de la Compañía. Así mismo, se busca que exista un documento completo y actualizado de consulta, que establezca un método estándar para ejecutar el trabajo del área relacionada, siendo consecuente con las necesidades que se deriven de la realización de las actividades productivas de la Compañía.

En este sentido, el Manual del Proceso OOH está dirigido a todas las personas que bajo cualquier modalidad, se encuentren vinculadas a la Compañía y al área directa o indirectamente y se constituye en un elemento de apoyo útil para el cumplimiento de las responsabilidades asignadas y para contribuir, conjuntamente con la Dirección de Procesos, en la consecución de las metas de desempeño y rentabilidad, asegurar la información y consolidar el cumplimiento normativo.

Este documento describe todos los procedimientos internos y expone en una secuencia ordenada las principales operaciones o pasos que componen cada uno de éstos y la manera de realizarlo. Contiene además, diagramas de relación que expresan gráficamente las entradas, salidas, proveedores y clientes de la información generada en cada una de las actividades descritas con su respectivo responsable, lo que facilita la interrelación con el resto de procesos de la Compañía. Para que tenga validez y cumpla de la mejor manera con su objetivo, este Manual requiere de revisiones periódicas para su actualización, ya que el propósito a corto plazo, es enfocarlo como documento de calidad; sus modificaciones, deben ser sugeridas a la Dirección de Procesos, para su análisis, presentación a la instancia correspondiente, aprobación e implementación. Sus contenidos aprobados, deben ser de cumplimiento obligatorio para todo el personal.

3.0Alcance Del Manual



Aplica para MEC Colombia.

4.0Organigrama

5.0Definiciones y Conceptos Generales

Out of Home (OOH): OOH es toda publicidad que encontramos en nuestro entorno externo al sitio donde residimos, parques, aeropuertos, centros comerciales, vía pública, transporte masivo, terminales de transporte entre otros, que se caracteriza por utilizar elementos convencionales y no convencionales para trasmitir un mensaje publicitario. Se clasifica dependiendo del entorno donde se sitúa el elemento:

CarreteraMedios de Transporte Exterior e InteriorRetail - Venta al por menorVía publicaAeropuertosCentros de salud y GimnasiosDispositivos móvilesBares y restaurantes



Centros deportivos Entretenimiento Centros Comerciales y Parques de diversión.UniversidadesCentros de NegociosDispositivos de Interacción

¿Qué es Publicidad Outdoor?: Es toda la publicidad que se encuentra en un entorno exterior o al aire libre sin importar los elementos que se utilicen para transmitir el mensaje publicitario siempre enmarcado por el hecho de considerarse dentro del contexto OOH. Se clasifica en:

Centros deportivos al aire libreEntretenimiento PD (Parques de diversión)Carretera Medios de Transporte con publicidad al exterior Vía publica

¿Qué es Publicidad Indoor?: Es toda la publicidad que se encuentra en un entorno interno de un lugar de transito común sin importar los elementos que se utilicen para transmitir el mensaje publicitario siempre enmarcado por el hecho de considerarse dentro de contexto OOH (Out of home). Se clasifica en:

Retail - Venta al por menorAeropuertosCentros de salud y GimnasiosBares y RestaurantesCentros deportivos CerradosEntretenimiento CC (Centros Comerciales)UniversidadesCentros de NegociosMedios de Transporte con Publicidad al Interior

¿Qué es Publicidad DOOH?: DOOH (Digital Out of Home) Mensajes publicitarios que se transmiten a través de dispositivos digitales como: pantallas Led, dispositivos Móviles, pantallas digitales Indoor y Outdoor, colocados o expuestos en un entorno externo al sitio donde residimos. Se clasifica en:

Dispositivos de Interacción Dispositivos móvilesDPB (Digital Place Base) – Pantallas Digitales

Términos Generales OOH

Estos elementos predominan no por su clasificación, si más bien en su funcionalidad, puesto que para muchos lugares Outdoor e Indoor el elemento puede ser el mismo y algunas de sus características pueden variar, sin embargo se clasifican como generales debido a que no son elementos únicos para determinados lugares, espacios o soportes.

Espacio público: Es el conjunto de inmuebles públicos y los elementos arquitectónicos y naturales de los inmuebles privados, destinados por su naturaleza, por su uso o afectación, a la satisfacción de necesidades urbanas colectivas que transcienden, por tanto, los límites de los intereses, individuales de los habitantes.



El espacio público está constituido por las áreas requeridas para la circulación, tanto peatonal como vehicular, el espacio aéreo las áreas para la recreación pública, activa o pasiva, para la seguridad y tranquilidad ciudadana, las franjas de retiro de las edificaciones sobre las vías, fuentes de agua, parques, plazas, zonas verdes y similares, las necesarias para la instalación y mantenimiento de los servicios públicos básicos, para la instalación y uso de los elementos constitutivos del amoblamiento urbano en todas sus expresiones, para la preservación de las obras de interés público y de los elementos históricos, culturales, religiosos, recreativos y artísticos, para la conservación y preservación del paisaje y los elementos naturales del entorno de la ciudad, las zonas de reserva forestal o ambiental, las zonas de ronda de los cuerpos de agua y áreas protegidas y otros elementos que constituyen la estructura ecológica principal y, en general, por todas las zonas existentes o debidamente proyectadas en las que el interés colectivo sea manifiesto y conveniente y que constituyan, por consiguiente, zonas para el uso o el disfrute colectivo.

Contaminacion Visual

Es la saturación del paisaje y del espacio público por la fijación y exposición tanto de los elementos de publicidad exterior visual, regulados o no, como de los elementos no considerados publicidad exterior visual pero que impactan el paisaje. La contaminación visual, afecta la calidad del paisaje por cuanto altera el sentido del lugar y de los aspectos arquitectónicos, estéticos y culturales de la ciudad, generando en los ciudadanos percepciones de confusión, estrés, distracción y otros estímulos y sensaciones agresivas que afectan negativamente el ambiente y por lo tanto la calidad de vida de los habitantes.

Publicidad de eventos realizados en el espacio públicoEs aquella publicidad exterior visual que se permite, de manera temporal, para anunciar o promocionar un evento específico que se efectúa en el espacio público. El evento debe estar previamente autorizado por el ente regulador de cada ciudad.

Publicidad Exterior Visual en MovimientoEs cualquier elemento de publicidad exterior visual que se destina a llamar la atención del público a través de leyendas, elementos visuales o imágenes en movimiento mediante la utilización o instalación de pantallas.

Pendones: Elementos diseñado para anunciar múltiples eventos, actividades de carácter cultural, cívico o comercial, se caracterizan por su versatilidad para ajustarse a diversos soportes, generalmente el material en que se realizan en su mayoría se denomina Banner.

Floorgraphic – calcomanía de piso: Elemento impreso generalmente en vinilo adhesivo con recubrimiento para tráfico pesado, puesto sobre el piso, se encuentran impresos con motivos alusivos a la marca o campaña del anunciante en formatos 2D y 3D.

Folletos o Broshure: Elemento con información impresa considerado catálogo de productos, servicios o información en general, el cual puede variar en tamaño y diseño. La característica principal es su facilidad de uso y distribución, por lo general se imprime en offset con uno o más colores, el sustrato en el que se imprimen tradicionalmente es propalcote de 115 gramos aunque dependiendo el diseño y acabados el sustrato y gramaje puede variar.

Dípticos: Elemento que consiste en una hoja doblada al medio, doblez que forma 4 paneles o páginas, puede ser vertical como horizontal. Generalmente, una portada, dos páginas y una contraportada, su tamaño promedio es 42cm de ancho x 30cm de alto

Trípticos: Elemento que se caracteriza por sus múltiples caras. Generalmente son



plegados a 3 cuerpos o caras lo que da como resultado 6 paneles de exposición dispuestos en su mayoría de manera vertical, en tamaños carta o A4.

Volantes o Flyer: Elemento con información impresa usualmente publicitaria. Su tamaño promedio no excede la media carta. Se diferencia de los trípticos, debido a que no posee pliegues. El sustrato en el que se imprimen generalmente es propalcote de 115 gramos.

Plegable o Panfleto: Elemento que comprende más de 1 pliegue en una hoja o sustrato de cualquier tipo, las caras puedes estar plegadas de múltiples formas. Se distinguen de los dípticos y trípticos por la diversidad de tamaños en que se pueden encontrar entre ellos están los acordeones y las ventanas.

Promocionales: Todos los elementos utilizados para promocionar una empresa que se entregan como obsequio a los clientes.

Material P.O.P: Publicidad colocada o expuesta en punto de venta, especialmente de grandes superficies o almacenes de cadena.

Muestreo o Samplings: Actividad en la cual se pone en participación a la audiencia con la marca, permitiendo mejorar la decisión final de compra, generalmente se usan elementos como Material P.O.P y volantes incluyendo el producto, también se disponen elementos como publicidad Display entre otros.

Caja de luz: Elemento de uso interno fabricado en aluminio anodizado con respaldo de la mina galvanizada, el anuncio es impreso sobre acrílico o polietileno aunque también se encuentran con vinilo adhesivo superpuesto sobre la base de polietileno. Son iluminados con Lámparas T8 Fluorescentes estándar de 26mm que emiten luz blanca.

Pancartas: Elemento utilizado para anunciar de manera temporal una actividad, evento, promociones comerciales o comportamientos cívicos. Se clasifican en diversos soportes y materiales de elaboración. Son elementos comunes de comunicación generalmente informativa.

Valla Cercha: Soporte Instalado principalmente en carreteras nacionales con o sin .Se caracterizan por tener una estructura liviana y de altura baja, en promedio sus medidas oscilan entre 12x4 y 8x4 metros de área visual.

Piedras Pintadas: Elemento utilizado para representar gráficamente un concepto artístico, cuyo soporte por lo general son piedras de ambiente natural.

Pasa vías: Elemento de gran tamaño, visible a distancias lejanas y las cuales son aplicables a vías principales, autopistas. Dependiendo de la ciudad y la normatividad pueden o no tener publicidad, en su gran mayoría solo advierten información vial. También encuentran en soportes tipo Bandera, Doble bandera.

Peajes: Lugares de alto tráfico de vehículos los cuales exponen publicidad en diferentes formatos o elementos, también se pueden encontrar en ellos activaciones y volanteo.

Talanqueras: Elemento de seguridad que permite interrumpir o permitir el paso de vehículos en lugares de paso recurrente, peajes y parqueaderos de vehículos.

Punteras: Elemento de seguridad que anuncia alguna parada espontanea o disminución de velocidad, también se comercializa publicidad aprovechando su disposición frontal a las cabinas o taquillas de peajes.



Módulos superiores: Elemento panel de gran formato que permite exponer publicidad ya sea estática o digital, se ubican en la parte superior de las taquillas, se encuentran iluminados y por lo general se divide en varias secciones a lo largo de los módulos de recolección del peaje

Mural: Elemento artesanal que se utiliza para representar un anuncio publicitario, político o informativo por lo general son muros de contención, que se esbozan de forma no profesional. Son comunes de encontrar en vías rurales o carreteras.

Terminología Vía Pública

OOH - OUTDOOR

Vallas: Elemento diseñado para exponer publicidad y propaganda política, mensajes cívicos, comerciales, turísticos, institucionales, culturales, artísticos, informativos o similares. Se encuentra en formatos de 12x4 y 8x4 metros de área visual, con alturas promedio de 10 y 24 metros del suelo. Se caracterizan por la diversidad de soportes en el que se fabrica, llegan a tener entre máximo 2 caras de exposición y por lo general se sitúan en predios privados cuyo anuncio se dirige visualmente a vía pública. Las rige la normatividad de cada ciudad, se encuentran en formatos digitales y de impresión plana, integrados visual y físicamente al elemento que los soporta.

Tipos de Vallas

Valla Monoposte o Tubular: Este soporte de valla común en vía pública, se caracteriza por tener un tubo petrolero en su base, instalado en un predio privado. Su tamaño puede variar al igual que su altura, pero la medida más común es de 12x4 metros de área visual y se eleva a casi 24 metros del suelo, en su mayoría están iluminadas y máximo tienen 2 caras de exposición.

Técnicas de Iluminación y otros

Técnica Frontlight

Este tipo de iluminación está en casi un 95% de las Vallas de vía pública, puesto que su principal característica es iluminar el anuncio de manera frontal con algún tipo de reflector, ya se dé luz blanca u otro color. Esta iluminación también se encuentra en otros soportes como cerchas de ciudad o vallas de muro.

Cara: La superficie de una estructura donde se muestra la publicidad. También puede ser referido como un "área o vista". Una estructura puede tener más de una cara.

Lona: Material ya impreso que se instala en el espacio predispuesto para un elemento de publicidad Outdoor o Indoor.

Valla Cercha: Soporte Instalado dentro de las ciudades fuera de BOGOTA con iluminación o en las terrazas de los edificios en ciudades cuya normatividad es flexible. Se caracterizan por tener una estructura liviana y de altura baja, en promedio sus medidas oscilan entre 12x4 y 8x4 metros de área visual.

Valla Mogador: Elemento similar a la Valla en soporte y estructura física, se distingue porque en el lugar en el que se sitúa es directamente en vía pública, andenes, separadores de calles, avenidas o bahías de estacionamiento. Son más pequeños que una Valla tubular y su altura no supera los 6 metros del suelo. Los formatos promedio están entre 4x8 metros de área visual y por lo general solo tienen 2 caras de exposición.



Valla Neón: Soporte compuesto por un tubo de Luz Neón fluorescente de Iluminación directa o indirecta y funciona a través de la descarga de gas (Neón) de baja presión y resistencia negativa que produce luz intensa de color rojizo, para que genere colores distintos se debe recubrir de fósforo el interior de la bombilla. Este tipo de reflectores se fabrican a partir de la flexión de un tubo de vidrio para componer el anuncio.

Valla Backlight: Son vallas iluminadas por su parte posterior al anuncio, generando un efecto de resplandor interno, no son tan comunes en formatos grandes, esta técnica se utiliza comúnmente en pequeños anuncios o de gran formato pero en ubicaciones indoor.

Valla Prisma: Soporte de valla especial, su característica principal de generar movimiento continuo este soporte permite alternar 3 anuncios diferentes de manera sincronizada ya sea de referencia como de anunciante. El soporte cuenta con un mecanismo prisma interno, el cual rota en determinado tiempo permitiendo tener varios anuncios en una misma cara del soporte.

Valla Tríptica: Soporte de valla cuya característica principal son sus 3 caras de exposición, por lo general están sostenidas en el centro por un tubo petrolero, o también las hay en soportes tipo cercha, en algunas ciudades no es permitida su utilización publicitaria en las 3 caras, máximo en 2 caras.

Valla Culata: Soporte fijado en paredes de edificios o muros sin vista que colinda con otros predios, sus formatos son de tamaño irregular que varían entre los 3x3 metros hasta 3x6 metros de área visual, no son iluminados, solo tienen 1 cara de exposición y por lo general su impresión es plana, sin troqueles o texturas especiales.

Valla Móvil: Es un Soporte, que posee 2 caras de exposición, pueden ser carros, motos o algún otro vehículo que posibilite el movimiento. En algunas ocasiones emiten sonidos promocionales o informativos. Sus formatos de exposición del anuncio son generalmente horizontales en promedio de 3 x 2.5 metros de área visual.

Carro Valla: Este soporte es un carro o vehículo de cuatro ruedas adaptado especialmente para exhibir en su parte trasera una valla de tamaño promedio de 3x2.5 metros y 3x3 metros de área visual. Utiliza iluminación tipo Backlight y en ocasiones también sonido comercial.

Moto Valla: Soporte móvil de 2 ruedas, cuya característica es la de arrastras un vagón, en el cual se ubica la valla de 2 o 3 caras de exposición, por lo general el recorrido lo realizan en caravanas de 3 soportes o vehículos y utilizan iluminación tipo Backlight.

Carro Vitrina: Soporte móvil o vehículo de 4 ruedas. Este tipo de soporte representa espacios o ambientes internos, cabinas de radio, oficinas de negocios, centros informáticos, entre otros. La principal función es exhibir artículos o lugares. Su característica principal es el diseño de cubo de cristal transparente que permite la visualización desde diversos ángulos desde el exterior y hacia el interior del vehículo.

Furgones: Soporte Móvil o vehículo de 4 ruedas. Generalmente usado para promocionar una única marca, en su gran mayoría los furgones se encuentran brandeados por la marca o producto de la compañía a la cual pertenece el vehículo.

Hombre Valla: Soporte adosado a la espalda de una persona la cual transita con el elemento tipo valla por diferentes rutas de la ciudad, no son elementos de gran tamaño, por lo general poseen 2 caras de exposición.

Bici Valla: Bicicletas adaptadas para exhibir publicidad en vía pública, éstas pueden



transitar por ciclorutas y vías secundarias.

Graffiti: Pintura sobre Mobiliario Urbano o pintura en paredes de técnica libre con fines de expresión, localización, momento, influencia social, acontecimientos políticos y culturales, acontecimientos personales, entre otros.

Pasacalles: Elemento usualmente elaborado de tela u otro material similar que atraviesa la vía pública sobre ella, se encuentra fijado de sus extremos por soportes laterales a postes de alumbrado público, su principal función es la comunicar eventos cívicos, acontecimiento viales y en pocas ocasiones anuncios comerciales o publicitarios, donde se destaca la venta o ubicación de propiedad raíz.

Bastidor de Calle: Soporte Adosado en paredes, con formatos de tamaño irregular que varían entre los 2x2 metros hasta 4x6 metros de área visual, no son iluminados, generalmente están situados en alturas promedio de fácil accesibilidad para el peatón. Se imprimen en materiales como Banner intemperie u otros.

DOOH - Valla Digital: Este elemento se caracteriza por estar diseñado para mostrar texto en movimiento o dinámico, la cualidad es la exposición de diferentes mensajes de una misma compañía o incluso, mensajes para diferentes compañías durante un tiempo determinado a lo largo del día.

Carteles Urbanos: Elemento cuyo soporte principal son las paredes de la ciudad, se encuentran por lo general en casi todas las fachadas de edificios antiguos, lotes baldíos, puentes vehiculares y calles de la ciudad. Los tamaños varían ente ½ pliego, hasta 4 pliegos en secciones, se fijan con goma o engrudo y por lo general no son retirados, se fijan encima unos de otros.

Laser Graffiti: Técnica de Branding digital que permite pintar con luz y en tiempo real una superficie por medio de la guía de un apuntador láser.

Clean Graffiti: Técnica publicitaria moderna que permite marcar superficies de vía pública por medio de fuertes chorros de agua y una plantilla Stencil que permite visualizar la marca una vez terminado el proceso de lavado o marcación.

Proyecciones: Técnica de luz utilizada para superponer imágenes a través de proyectores, los cuales generan texturas de diferentes formas y colores sobre superficies planas o irregulares.

Puentes Peatonales: Elementos poco convencionales para la exposición de publicidad, pero se caracterizan por aprovechar el espacio sobre vía pública para visualizar cualquier anuncio, cívico o comercial.

Kioscos: Elemento de pequeño tamaño, con forma de caseta, que se instala en parques y jardines, generalmente se usan sus laterales para exhibir publicidad. También son utilizados para venta y comercialización de productos, revistas, comestible entre otros.Mupi o PPI(pantalla publicitaria iluminada): Mueble Urbano para la presentación de información o Pantalla Publicitaria Iluminada, Elemento publicitario de ubicación fija, definido como armario de exhibición resistente a la intemperie y con iluminación propia de técnica Backlight. Cuentan con 2 caras de exposición, el área visual puedes variar entre 120 x 170 cms según el lugar donde se ubique y el proveedor. Se encuentran en casi todas las grandes ciudades especialmente en paraderos de autobús.

Mupi de paradero: Este soporte se caracteriza porque siempre se encuentra ubicado en paraderos de autobús de las principales ciudades, está iluminado por técnica Backlight,



es totalmente estático a su ubicación, posee 2 caras de exposición y en producciones especiales puede conformar una sola para recrear diversos conceptos creativos.

Mupi Móvil o Itinerante :Soporte de producción especial el cual se caracteriza por su facilidad para desplazarse a diversos puntos de la ciudad ya sean ambientes Outdoor o Indoor, se caracteriza por no estar fijado a alguna superficie Por lo general se encuentra en lugares de bastante tráfico de peatones, no solo expone anuncios planos en sus 2 cara también puede llegar a tener hasta 4 caras de exposición con elementos no convencionales como televisores, hornos microondas, dispensadores, entre otros, adicional va apoyado con impulsadora, la cual puede repartir material publicitario o degustaciones.

Aviso Urbano Comercial: Elementos compuestos por logos y letras y una combinación de ellos, usualmente usados para exponer nombres de establecimientos públicos o privados, se encuentran en zonas comerciales de las ciudades fijados en las fachadas de los establecimientos, generalmente horizontales, los hay desde iluminados, NO iluminados, impresión plana, tipo bastidor y lamina adosada o pintados. No tiene un tamaño estandarizado por lo cual se encuentran diseñados de diferentes formas y dimensiones.

Publiposte: Elemento fijado en postes de alumbrado público, telefonía o transporte de energía, el formato es de tipo vertical y generalmente están hechos en banner para intemperie, sus tamaños más comunes están entre 50x70cm de área visual, poseen 2 caras de exposición y por lo general se sitúan en vías de alto tráfico vehicular.

Señalización Vial: Elemento exclusivo y de uso no comercial diseñado para informar, normas de transporte, direcciones de calles, vías de acceso, llegadas de destino, límites de velocidad entre otros.

Cerramiento: Elementos susceptibles de exponer publicidad hacia vía pública diseñados para aislar el área total de los impactos producidos por una obra de construcción, sus soportes generalmente están hechos en su mayoría de láminas perforadas que no oponen resistencia el viento.

Publigafía – Gigantografía: Elementos diseñados para exponer publicidad hacia vía pública cuya finalidad es aislar el área total de lotes vacíos, sus soportes generalmente están hechos en su mayoría de láminas perforadas que no oponen resistencia al viento.

Tótems: Elemento emblema ubicado dentro de la categoría Display exhibidor, se caracteriza principalmente por su forma circular, puede tener diversos tamaños y diseños, por lo general se encuentran iluminados con pantallas LED o digitales se sitúan en zonas de alto tráfico.

Banderines: Elemento publicitario realizado en tela o banner, cuya característica principal es la de tener un diseño triangular. Se usan para representar marcas deportivas o asociadas con deportes.

Pendones de vuelo: Elemento diseñado especialmente con un soporte transversal que le permite sostenerse por sí mismo en la superficie en donde se ubique.

Pendones Colgantes Doble Cara: Elemento colgante ubicado especialmente en ambientes al aire libre, por lo general se encuentran sujetos a postes de luz o similares y son utilizados para anunciar eventos distritales o gubernamentales en fechas especiales para la ciudadanía.

Perifoneo: Actividad donde se difunden mensajes publicitarios en diferentes sectores de vía pública, generalmente amplificados con megáfonos y altoparlantes.



Cabinas Telefónicas: Elementos localizados en vía pública, que prestan el servicio de llamadas a diferentes destinos nacionales e internacionales. La publicidad en este tipo de ubicaciones es exclusiva del operador que presta el servicio.

Buses:

Buses Branding Exterior: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en la totalidad de la superficie externa de los vehículos de trasporte público o privado, el material más común usado para realizar esta producción es el Vinilo Adhesivo para exteriores.

Branding Luneta Externa de BusesTécnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en el vidrio trasero de vehículos de transporte público o privado utilizando materiales como vinilo adhesivo microperforado o similares.

Automóviles y Taxis Branding:

Cajas de luz Taxis: Elemento fijado en la parte superior del vehículos de trasporte público (TAXIS) que asimilan a las cajas de luz convencionales, poseen 2 caras de exposición y se encuentra iluminado con técnica Backlight, usualmente no superna los 50cm de alto x 70 de largo. Branding Automóviles Particulares

Branding Luneta Externa de taxis: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en el vidrio trasero de taxis, utilizando materiales como vinilo adhesivo microperforado o similares.

Camiones Branding Exterior: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en la totalidad del remolque del camión utilizando materiales como vinilo adhesivo microperforado o similares.

Fuselaje de Avión Branding: Elemento no convencional usado exclusivamente por las aerolíneas, el cual consiste en brandear un aparte del avión para que sea visualizado desde las plataformas de abordaje de los aeropuertos.

Terminología Transporte MasivoOOH - Indoor

Portales

Módulos Portales:

Módulo de Túnel: Elemento que se encuentra fijado al interior de los túneles de portales de buses de transporte masivo. Se caracteriza por parecerse al Mupi de Paradero, pero la diferencia radica en que únicamente poseen 1 sola cara de exposición, las dimensiones más comunes para su área visual son de 120cm x 180cm.

Módulo Exterior de Plataforma: Elemento que se encuentra fijado al exterior de las plataformas de portales de buses de transporte masivo. Se caracteriza por parecerse al Mupi de Paradero, pero la diferencia radica en que únicamente poseen 1 sola cara de exposición, las dimensiones más comunes para su área visual son de 120cm x 180cm.



Cabinas de metro cable: Elementos característicos de algunas zonas del país. Son cajas colgantes, las cuales puede tener publicidad al interior y al exterior, se caracteriza por que siempre están sujetas a un riel de guaya metálica el cual limita si recorrido únicamente a dos sentidos.

Torniquetes: Elementos dispuestos en las entradas al sistema de trasporte masivo sea estaciones o portales, los cuales son brandeados en la superficie superior y frontal para exponer publicidad o algún mensaje institucional.

Branding de Columnas: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en la totalidad o una parte de la superficie de las columnas interiores a los sistemas de trasporte masivo, el material más común usado para realizar esta producción es el Vinilo Adhesivo para exteriores.

Murales: Elementos dispuestos en las paredes dentro de los portales o estaciones de los sistemas de trasporte masivo, se caracterizan por su gran tamaño o área visual para exponer el mensaje, por lo general se encuentran únicamente en estaciones del Metro.

Paneles Multiformato: Elemento tipo cartel, que en ocasiones suele estar iluminado, sus tamaños son diversos, usualmente instalados con soporte, colgados, fijados o empotrados.

Floorgraphic: Elemento impreso generalmente en vinilo adhesivo con recubrimiento para tráfico pesado, puesto sobre el piso o la superficie de las estaciones y portales de sistemas de transporte masivo, se encuentran impresos con motivos alusivos a la marca o campaña del anunciante en formatos 2D y 3D.

ESTACIONES

Módulos Estaciones

Módulo Lateral: Elemento lateral ubicado en la parte superior de la estaciones del algunos sistemas de transporte masivo, se caracterizan por estar iluminados bajo técnica de Backlight, sus dimensiones oscilan entre 120cm x 30cm de área visual. El material con el que se realizan es de acrílico con recubrimientos en vinilo adhesivo para acoplar la publicidad.

Módulo Transversal: Elemento Transversal ubicado en la parte superior de la estaciones del algunos sistemas de transporte masivo, se caracterizan por estar iluminados bajo técnica de Backlight, sus dimensiones oscilan entre 120cm x 30cm de área visual. El material con el que se fabrican es de acrílico con recubrimientos en vinilo adhesivo para acoplar la publicidad.

Activaciones: Actividad que se realiza en determinados horas del día para generar acercamiento con la marca dentro del sistema de trasporte masivo, generalmente actúan elementos como Mupis Móviles, Dummies, volanteo, muestro entre otros.

Ambientación: Actividad que permite brandear y decorar una sección de la estación o portal de trasporte masivo, la cual genera una zona de experiencia entre el usuario y la marca, participan diversos elementos como, vidrieras, bastidores, módulos entre otros.

Bastidores: Soporte Adosado en paredes de terminales de transporte público masivo, con formatos específicos de 2x2 metros de área visual, no son iluminados, generalmente están situados en alturas promedio de fácil accesibilidad para el peatón. Se imprimen en materiales como Banner intemperie u otros.

Vitrales: Branding de puertas de acceso a los articulados al interior de las estaciones,



se utilizan generalmente vinilos adhesivos microperforados.

Torniquetes Estaciones: Elementos dispuestos en las entradas de las estaciones al sistema de trasporte masivo, los cuales son brandeados en la superficie superior y frontal para exponer publicidad o algún mensaje institucional.

Taquillas: Branding exterior de los puntos de venta de tarjetas y viajes de los sistemas de transporte masivo.

BUSES

Cenefa: Elemento ubicado en la parte superior lateral del interior de los buses articulados de trasporte masivo, se extiende a lo largo del vagón por sus dos costados en los cuales se fija la publicidad.

Cenefa de luz Interna: Elemento ubicado en la parte superior lateral del interior de los buses articulados de trasporte masivo, que por lo general se encuentra iluminado Backlight y se extiende a lo largo del vagón por sus dos costados en los cuales se fija la publicidad.

Mamparas : Elementos compuesto por la estructura interna del Bus articulado de trasporte masivo, el cual se ubica en las entradas al bus y hace parte de los soportes de agarre para los pasajeros, la publicidad es colocada en los costados paralelos a la entrada de los buses.

Espaldares: Elemento estructural interno de los Buses de trasporte masivo, en los cuales se fija la publicidad en los costados posteriores a las sillas, generalmente se realiza al anuncio en vinilo adhesivo refilado y troquelado.

Manillas – Agarraderas: Elementos colgantes fijados en las barras laterales de los buses de trasporte masivo, se caracterizan por tener diversas formas realizadas en acrílico transparente termoformado a inyección, lo que permite que se ubiquen al interior anuncios de impresión plana, productos no muy grandes y algunos otros artículos troquelados.

Luneta Interna: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en el vidrio trasero del bus de transporte público utilizando materiales como vinilo adhesivo microperforado o similares.

Brandeo Buses:

Interior Superior: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en la totalidad de la superficie interna superior de los vehículos de trasporte público, el material más común usado para realizar esta producción es el Vinilo Adhesivo.

Exterior: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en la totalidad de la superficie externa de los vehículos de trasporte público, el material más común usado para realizar esta producción es el Vinilo Adhesivo para exteriores.

Vidrios: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en la parte externa o interna de la superficie de los cristales y vidrios en los buses de trasporte masivo, en ocasiones con visión hacia la vía pública, el material más común usado para realizar esta producción es el Vinilo Adhesivo para exteriores.

Pantallas Digitales DPB (Digital Place Based): Pantallas digitales ubicadas al interior de los buses de transporte masivo y público que emiten contenidos dinámicos basados en una parrilla de programación con reel de comerciales.



Terminología AeropuertosOOH - INDOOR

Dintel: Elemento iluminado bajo técnica Backlight generalmente ubicado en las partes superiores a la vista de las personas. Los materiales usados para estos elementos son láminas de polietileno o acrílico incrustadas en cajas metálicas con sistema de iluminación interno.

Caja de luz Aeropuertos: Elemento de uso interno fabricado en aluminio anodizado con respaldo de la mina galvanizada, el anuncio es impreso sobre acrílico o polietileno aunque también se encuentran con vinilo adhesivo superpuesto sobre la base de polietileno. Son iluminados con Lámparas T8 Fluorescentes estándar de 26mm que emiten luz blanca. Estos elementos también se encuentran en aeropuertos de diversos tamaños.

Mupis en Aeropuerto: Pantalla Publicitaria Iluminada o Elemento publicitario de ubicación fija, definido como armario de exhibición con iluminación propia de técnica Backlight. Cuentan con 1 o 2 caras de exposición, el área visual puedes variar entre 120 x 170 cms según el lugar donde se ubique y el proveedor. Se encuentran en casi todos los aeropuertos y terminales de transporte.

Vitrinas de exhibición: Agrupación de elementos diversos en un espacio comercial. Displays, Pendones, Cenefas, Pantallas digitales, entre otros, los cuales son situados al interior de aeropuertos, centros comerciales o almacenes de cadena, se caracterizan porque usualmente exponen productos de gran tamaño como automóviles o motocicletas.

Branding Vidrios Aeropuertos: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en la superficie interna de los cristales y ventanales ubicados en áreas específicas de alto tráfico del Aeropuerto, el material más común usado para realizar este proceso es el Vinilo Adhesivo Microperforado.

Paneles: Este elemento se caracteriza por no estar iluminado o tener iluminación Frontlight únicamente, es un retablo de tamaño oscilante entre 1.70 y 2.30 mt fijado a paredes del lugar de exposición.

Paneles a gran formato: Este elemento se caracteriza por no estar iluminado o tener iluminación Frontlight únicamente. A diferencia del panel normal este elemento está diseñado para exponer mensajes de carácter publicitario con mayor resolución, los tamaños son diversos debido a la ubicación donde se fijan aunque en promedio se encuentran entre los 8m2.

Puentes de Abordaje Exterior: Elemento Brandeado con visibilidad a salas de espera.

Carros Maleteros: Elementos fijados en los espaldares de los carros maleteros, producidos en polietileno preimpreso, se caracterizan porque la exposición del anuncio es móvil.

Branding Escaleras Aeropuertos: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en la superficie externa lateral de las escaleras fijas o eléctricas del Aeropuerto, el material más común usado para realizar este proceso es el Vinilo Adhesivo o el floorgrafigh.

Pérgolas: Módulos con iluminación interna o Backlight, instalados en las rutas de acceso de algunos Aeropuertos.

Cintas: Elementos utilizados para separar espacios amplios y ordenar el acceso de personas a otros lugares, se encuentran generalmente cerca de cajas de pago o counters de información. Zonas de experiencia: Ubicación especial, la cual se caracteriza por exhibir una



marca en un porcentaje de m2 del área total al sitio de tráfico compartido en salas de espera en Aeropuertos.

Pantallas sala de espera: Elemento publicitario ubicado en las salas de espera contiguo a las salidas de abordaje.

Pantallas Aviones: Elemento publicitario ubicado en los espaldares las sillas de los aviones comerciales.

Publitickets: Elemento publicitario alternativo que le ofrece al cliente la posibilidad de ubicar pauta de su producto y/o servicio dentro de los portatiquetes de las agencias de viajes a nivel nacional.

Video Wall Aeropuertos: Elemento denominado pared de vídeo que se compone de varios monitores, proyectores de vídeo, o pantalla planas de video que se ubican juntos contiguamente o superpuestos a fin de formar una sola pantalla de mayor tamaño. Se encuentran en tecnologías como pantallas LCD, LED arrays, azulejos DLP y pantallas de proyección trasera.

Terminología Centros ComercialesOOH - INDOOR

Pendón Gran Formato: Elementos de impresión digital de gran formato, que usualmente se fija en paredes o espacios elevados en centros comerciales, los tamaños pueden varios dependiendo la arquitectura o disposición de los elementos.

Pantallas Digitales Centros Comerciales: Elementos electrónicos conocidos como pantallas LED que se ubican en lugares estratégicos de tráfico al interior de los centros comerciales, especialmente en pasillos, pasajes, plazoletas de comida entre otros, por lo general no superan los 70 x 50 cm.

VideoWalls Centros Comerciales: Elemento denominado pared de vídeo que se compone de varios monitores, proyectores de vídeo, o pantalla planas de video que se ubican juntos contiguamente o superpuestos a fin de formar una sola pantalla de mayor tamaño. Se encuentran en tecnologías como pantallas LCD, LED arrays, azulejos DLP y pantallas de proyección trasera. Estos elementos están de igual forma ubicados en Centros Comerciales y Otros puntos de gran afluencia de público.

Branding:

Ascensores Centros Comerciales: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en la totalidad o una parte (Puertas) de la superficie externa e interna de los ascensores de centros comerciales, el material más común usado para realizar esta producción es el Vinilo Adhesivo para exteriores. Branding interno

Escaleras Centros Comerciales: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en la superficie de las escaleras de los centros comerciales, el material más común usado para realizar esta producción es el Vinilo Adhesivo para exteriores con recubrimiento especial para alto tráfico.

Laterales escaleras Centros Comerciales: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en la parte lateral externa de la superficie de las escaleras de los centros comerciales, el material más común usado para realizar esta producción es el Vinilo Adhesivo para exteriores.



Pasamanos escaleras eléctricas: Elementos que brindan soporte y ayuda para mejorar el tránsito de la personas al interior de los centros comerciales, generalmente se brandean los pasamanos de escaleras eléctricas y otros que están contiguos a lugares de afluencia.

Vitrales Centros Comerciales: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en la parte externa o interna de la superficie de los cristales y vidrios en los centros comerciales, en ocasiones con visión hacia la vía pública, el material más común usado para realizar esta producción es el Vinilo Adhesivo para exteriores.

Vacíos: Espacios libres al interior de los centros comerciales que permiten la exposición de diferentes elementos o soportes publicitarios.

Fachadas: Espacio libre generalmente comercializado para la exposición de publicidad impresa, también se encuentran bastidores y culatas en las fachadas de los centros comerciales, se reglamentan según la normatividad de cada ciudad. Son elementos de gran formato.

Plazoletas de comidas: Lugares dispuestos para la exposición de diversos elementos publicitarios entre los cuales se encuentran Top Tables, Pantallas, Exhibidores, Branding, vidrieras, entro otros.

Top Tables: Elementos incrustados en la superficie superior de las mesas, que permiten la visualización directa del producto o información publicitaria de algún servicio. Se realizan en diferentes materiales, desde impresión plana, hasta técnicas fósforo-luminicentes, led, Pantallas digitales, entre otras. Usualmente se encuentran ubicados en plazoletas de comidas de centros comerciales, restaurantes o bares.

Baños Centros Comerciales: Lugares dispuestos para la exposición de diversos elementos publicitarios entre los cuales se encuentran Branding en espejos, dispensadores, pantallas, calcomanías de piso o pared entre otros.

Parqueaderos: Lugares dispuestos para la exposición de diversos elementos publicitarios entre los cuales se encuentran Branding en paredes, pendones, pendones de vuelo, activaciones, minivallas, parasoles carros y talanqueras entre otros.

Talanqueras: Elemento ubicado a la entrada de los parqueaderos, cuya función específica es interrumpir o brindar el paso de vehículos hacia el interior o exterior de parqueadero. Generalmente se expone alguna marca en ellas con promoción o información comercial.

Zonas de exhibiciónEspacios exclusivos que un anunciante paga para poder brandear su marca en determinados m2, la característica más relevante es que predominan sobre zonas de alto tráfico o puntos de encuentro dentro de los centros comerciales.

TERMINOLOGIA RETAIL – CANAL TRADICIONALOOH - INDOOR

Son elementos que se encuentran en establecimientos públicos y generalmente se les conoce como almacenes de cadena, tiendas de abarrotes o tiendas especializadas. Derivan de la planimetría del lugar y su función es incentivar las ventas de los productos situados en los aparadores.

Publicidad en empaques de Leche: Elemento utilizado para la exhibición de publicidad de forma masiva, por medio de un producto de primera necesidad, generalmente el anuncio esta preimpreso en el empaque del producto situado en los costados laterales del empaque,



sus anuncios pueden estar a 4 o full color o incluso a 2 tintas dependiendo de él presupuesto.

Tirillas: Publicidad impresa en facturas de compra, cupones o tirillas de descuentos y demás, que son expedidas por establecimientos comerciales después de efectuada alguna compra.

PubliPuntos tiendas de barrio: Elementos expuestos en tiendas de barrio diseñados para fijar publicidad de forma limpia y si saturación, consta de un soporte rectangular que se dispone en espacios de alta visibilidad, fabricado en aluminio u otros materiales similares. Por lo general es usado por mercaderistas o vendedores TAT.

Chimeneas: Elementos Instalados en las puntas de góndola, o en los lineales enmarcando la exhibición del producto con un cabezote y 2 laterales contiguos.

Bolsa Publicitaria: Elemento publicitario utilizado para transportar alimentos y artículos diversos, los materiales más comunes de los que están fabricados son polietileno de baja densidad, papel y fibra textil. Usualmente están preimpresas por las 2 caras del elemento en policromía.

Carros de mercado: Elementos característicos de almacenes de cadena y tiendas, por lo general la marca está expuesta en el frente del carro de mercado, en la agarradera y en el soporte continuo a esta.

Carteleras: Elementos informativos o publicitarios colgados en los pasillos de los almacenes de cadena, que usualmente resaltan alguna promoción de la tienda o servicio complementario a los productos que se comercializan en ella.

Canastas de mercado: Elementos característicos de almacenes de cadena y tiendas, utilizado para transportar artículos diversos, se caracteriza porque generalmente la publicidad esta preimpresa en los dos costados laterales de la canasta.

Calcomanía de piso: Técnica de Brandeo utilizada para cubrir superficies como paredes o pisos de pasillos en supermercados o almacenes de cadena entre otros, se utiliza vinilo adhesivo impreso en policromía.

Calcomanía de gabinete: Técnica de Brandeo utilizada para cubrir superficies como gabinetes de medicamentos entre otros, se utiliza vinilo adhesivo impreso en policromía, dividido en dos o cuatro secciones logrando una imagen completa.

Puntas de Góndola: Son elementos característicos por hacer parte del mobiliario interno de los almacenes de cadena, tiendas de abarrotes, tiendas de ropa, aseo y cuidado personal, entre otros. Generalmente se recubren con señalética referente al anunciante que este expuesto en la góndola o en muchas ocasiones los productos también funciona como Branding alusivo a la marca.

Vitrinas: Elemento que se caracteriza por exhibir los productos de alguna marca o anunciante, pueden encontrarse vitrinas iluminadas y decoradas bajo algún concepto creativo, esta técnica de brandeo se le denomina vitrinismo o visual merchandising. Por lo general se fabrican en diversos materiales entre los cuales se encuentran metales livianos como aluminio o madera y cristal templado. Elementos iluminados con técnica Backlight que se utilizan en puntos de venta como localizadores de zonas dentro de la tienda o también funcionan para exhibir mensajes publicitarios.

Displays en Tiendas o Almacenes: Elementos Display, se sitúan en el interior de las tiendas o almacenes de cadena, generalmente son utilizados como islas para exhibir productos o para actividades de muestreo, también se les conoce con el nombre de Muebles Exhibidores y en su mayoría están Brandeados con la marca del anunciante.



Antenas Sensormatics: Elementos situados en entradas y salidas de las tiendas o almacenes de cadena. Se usan como elemento publicitario por su facilidad para ser brandeados y adicional su posición estratégica en el que están fijados.

Habladores: Elementos fijados en las estanterías o vitrinas de las tiendas o almacenes de cadena, su función es la de anunciar alguna promoción o información de interés para los clientes. Se caracterizan por estar fabricados en materiales como cartón, cartónplas, acrílico entre otros, sus tamaños varían dependiendo los productos y marcas.

Rompe Tráficos: Elementos fijados en las estanterías o vitrinas de las tiendas o almacenes de cadena, su principal característica es la posición en la que se ubica en el lineal de las tiendas, esta es de forma inversa al recorrido normal del cliente. Su función es la de anunciar alguna promoción o información de interés. Pueden estar fabricados en materiales como cartón, cartónplas, acrílico entre otros, por lo general exhiben el producto o algún tipo de muestra y sus tamaños varían dependiendo los productos y marcas.

Cross: Elemento situado en el anaquel usualmente realizado con alguna producción especial que destaca de los habladores y rompetráficos convencionales, se sujetan de los bordes superiores y por lo general se suspenden a lo largo para formar una tirilla de producto.

Minibanner: Elemento situado en el anaquel usualmente de un tamaño más sobresaliente al de los habladores y rompetráficos convencionales.

Tome uno o degustadores: Elemento dispensador de información promocional, comercial o publicitaria, situado en el anaquel de almacenes de cadena tiendas y supermercados, también exhiben producto con la finalidad de dar una muestra en el punto de venta.

Cenefas: Elementos ubicados en los lineales de las tiendas y almacenes de cadena en la parte inferior, se caracterizan por conservar los espacios del lineal donde se ubican los productos del anunciante, pueden fabricarse en cartón plastificado o polietileno sobreimpreso.

Islas: Compendio de productos soportados en elementos display o exhibidores, puestos en puntos fríos o calientes de las tiendas o almacenes de cadena de forma estratégica y coordinada según la planometría del lugar, se puede relacionar su ubicación también por el volumen de venta de los productos en el establecimiento o por el pago del anunciante al almacén para estar en un punto determinado de alto tráfico.

Peroques: Elementos de tamaño pequeño que oscilan generalmente entre los 5cm x 3cm, cuya única función es la de informar al cliente el precio del producto, referencias y gramajes.

Separador de caja: Elemento utilizado en almacenes de cadena para separar los productos de compra de los clientes en el momento de deslizarlos por las bandas de las cajas registradoras.

Bandas caja registradoraBranding ubicado en las bandas de desplazamiento de producto en el punto de venta.

Pantallas en cajas registradorasElementos dispuestos para reproducir un spot de corta duración o un reel de comerciales frente a las cajas registradoras del punto de venta o en pasillos del almacén sin sonido.

Pantallas en góndolasElementos dispuestos para reproducir un spot de corta duración de la marca específica



patrocinadora el cual se ubica en la parte superior o central de la punta de góndola.

Terminología Centros De Salud Y GimnasiosOOH – INDOOR

Habladores en máquinas: Soporte utilizado para disponer publicidad especifica frente a la persona que realiza la actividad física. Generalmente es instalada en las máquinas de cardio de los gimnasios.

Branding Vidrios: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en la superficie interna de los cristales y espejos ubicados en áreas específicas de alto tráfico del GYM, el material más común usado para realizar este proceso es el Vinilo Adhesivo Microperforado.

TERMINOLOGIA BARES, RESTAURANTESOOH - INDOOR

Dispensadores: Elementos utilizados para ofrecer algún producto a los clientes del Bar, Este elemento puede ser alusivo a la marca de productos que ofrece el establecimiento o tener publicidad de otro anunciante independiente al lugar, por lo general están fabricados de Acrílico y se encuentran brandeados en su totalidad.

PubliMenus: Publicidad impresa en los menús de restaurantes o bares que generalmente ofrecen algún descuento adicional.

Free cards: Elemento publicitario de tamaño ½ carta colocado o expuesto en las mesas de restaurantes en soporte en acrílico para que la gente los pueda tomar.

Manteles: Elementos característicos de bares o restaurantes ubicados en las mesas. Principalmente se expone la publicidad o promoción del establecimiento y por lo general es un sobre mantel que está hecho de papel para facilitar su recambio.

Porta vasos: Elementos propios de bares o restaurantes ubicados en las mesas. Se caracteriza por ser de tamaño pequeño y su única función es la de sostener el vaso o elemento de bebida que ofrece el establecimiento, por lo general está hecho de madera o plástico. La publicidad esta preimpresa en sus costados.

Individuales: Elementos propios de bares o restaurantes ubicados en las mesas. Se caracteriza por ser de tamaño medio y su única función es la de separar el mantel de los alimentos y bebidas, por lo general está hecho de madera, plástico u otros materiales. La publicidad esta preimpresa en sus costados.

Pasacuentas: Elementos de tamaño pequeño que se caracteriza por exponer la publicidad de forma directa al momento que el usuario realiza el pago de su cuenta, por lo general son carpetas de cuero que tienen al interior el material publicitario.

Tend card: Elemento que se utiliza para ofrecer Información a los Clientes parecido a un cubo en acrílico rotativo que se pone en la mesa o mostrador.

Pantallas: Elementos electrónicos conocidos como pantallas LED que se ubican en lugares estratégicos de tráfico al interior de los Bares y Restaurantes, especialmente en barras de bebidas y otros, por lo general no superan los 70 x 50 cm.



Terminología Universidades y ColegiosOOH – INDOOR

Pantallas Digitales Universidades: Elementos fijados en zonas de tráfico para estudiantes y docentes, por lo general son Televisores de alta definición que transmiten información cívica o institucional alusiva al centro educativo donde se encuentran.

Eco puntos: Elementos diseñados para almacenar residuos, orgánicos y reciclables que en ocasiones son brandeados con publicidad te tipo comercial o institucional.

Baños Universidades: Lugares dispuestos para la exposición de diversos elementos publicitarios entre los cuales se encuentran Branding en espejos, dispensadores, calcomanías de piso o pared entre otros.

Buses universidades Branding Interino: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en parciales de la superficie interna de los vehículos de trasporte privado, el material más común usado para realizar esta producción es el Vinilo Adhesivo.

Terminología Torres Empresariales - Centros De NegociosOOH – INDOOR

Pantallas digitales Torres Empresariales: Elementos fijados a las entradas de los ascensores o en el interior de estos, con la finalidad de exponer un Reel de comerciales sin sonido cuyo promedio de duración por comercial varía entre los 10 y 30 segundos, también se encuentran ubicadas en él lobby y zonas de encuentro o confort de los hoteles.

Ascensores Branding Torres Empresariales: Técnica publicitaria que se caracteriza por exponer la marca del anunciante en la totalidad o una parte (Puertas) de la superficie externa e interna de los ascensores de las torres empresariales, el material más común usado para realizar esta producción es el Vinilo Adhesivo para exteriores.

Terminología Centros Deportivos Al Aire LibreOOH - OUTDOOR

Pantallas LED en Estadios: Elemento digital que caracteriza por su versatilidad. Su funcionamiento imita el pixel, reemplazando estos por bombillos LED de tonalidades Azul, Verde y Roja, es decir sistemas de proyección convencional (RGB), lo que le permite generar imágenes de alta calidad con un bajo consumo de energía y una vida útil de funcionamiento muy larga.

Vallas Estáticas de estadio: Soporte generalmente encontrado en estadios de fútbol que se caracterizan por tener una posición horizontal visible desde las tribunas del centro deportivo o incluso por cámaras de televisión que replican su exposición a más número de personas.

Tapete 3D: Elemento cuya técnica de impresión le permite ser visualizado con un efecto 3D desde ángulos superiores a la posición donde se fija.

Inflables o Dummie: Elemento fabricado en tela impermeable de alta resistencia que posee una planta eléctrica con ventilador externo, el cual se encarga de llenar de aire el Dumie, cobrando formas inusuales y creativas referentes a alguna marca o producto. Entre los diseños más comunes se encuentran: Esferas, peras, tótems, bailarines, réplicas de productos, cubo y pirámides.

Camisetas: Elementos característicos de un equipo de futbol, baloncesto, beisbol, entre otros, que por lo general expone la marca de algún anunciante en varias partes de su cuerpo.



Carpas: Elementos utilizados para cubrir zonas parciales al exterior de plazoletas de comida, restaurantes, bares, entre otros, generalmente se encuentran brandeados en diferentes puntos o secciones para exponer fácilmente la marca a los usuarios del elemento, también podrían estar en playas y puntos al aire libre.

TERMINOLOGIA ENTRETENIMIENTO PARQUES DE DIVERSIÓNOOH - OUTDOOR

Para este lugar por lo general todos los elementos fijados o expuestos son comercializados, desde carros chocones hasta canecas de desechos. Por ello únicamente se resaltó los elementos más relevantes y característicos que representan el entretenimiento en parques de diversión.

Rueda Panorámica: Elemento fijado en la parte lateral a la rueda de chicago, usualmente de formato circular y de impresión plana.

Vallas de Contención o Separador de Atracciones: Elementos utilizados para separar o aislar de manera preventiva lugares con riesgo de accidente para los peatones, estos están fabricados generalmente en tubo de alta resistencia con área en lámina para publicidad de 2 m con 60 cm.

Herramientas y Estudios que hacen parte del proceso de planeación en OOH:

Sipex: Sistema Integrado de Publicidad Exterior, por acá hacemos análisis de Alcance y Frecuencia, Georeferenciación y selección de vallas.

Ibope (Iwks): Análisis de inversión en vallas y Muppies de paraderos.

TGI: Target Group Index, sacamos análisis de consumo de medios OOH, Perfil de Target, visitas a Grandes Superficies y centros comerciales.

Estudio Eyetracking: Permite soportar los planes basados en el concepto de lo que realmente ve e impacta al ojo humano a nivel de publicidad OOH en Vallas, Mupies de paraderos, transmilenio en Bogotá.

Viewer: Herramienta que nos permite análisis el arte que se ubicará en las vallas y mupies de paraderos, antes de ser impresos, para corregir inconvenientes de diseño, color, tamaños de letras, contrastes de color.



6.0Ficha de Identificación del Proceso

7.0Procedimientos Relacionados



7.1 Procedimiento OOH

El procedimiento para planificar OOH, debe partir basado en principio de un formato de Brief, en este se compila brevemente los puntos claves, mínimos para poder focalizarnos y empezar el proceso. Posteriormente internamente se define cual va a ser el proceso y los análisis que se deben realizar para soportar el plan OOH, de igual manera se detecta hasta donde podemos evolucionar en el Plan según lo venga especificado en el OOH Brief (Plan completo, Cuantificación, Proyección en Flowchart) y teniendo en cuenta aspectos legales.

N° Actividades Responsable

1 Recibir el Brief OOH por parte de Planning. PlanningCliente

2 Revisar el OOH Brief y si hay dudas canalizar a Planning. Outdoor DirectorOutdoor Planner

3Analizar y entender el grupo objetivo: Cómo se comportan, a donde van, como podríamos conectarnos con ellos en los medios OOH (Estudios del cliente, Estudios Propios, Estudios del Mercado).

Outdoor PlannerA&I DirectorA&I Analyst

4 Análisis de competencia generando hallazgos y oportunidades. Outdoor DirectorOutdoor Planner

5Comprender el Rol de OOH con el fin de desarrollar la estrategia y argumentar su rol dentro de la mezcla de medios en general, soporte con estudios. (TGI-EYETRACKING-SIPEX,IWKS).

Outdoor DirectorOutdoor Planner

6 Realizar el Planteamiento táctico. Outdoor Planner,

7 Contacto con los medios y negociación inicial de costos. Comercializadores publicidad OOH

8 Diligenciar el FLOW CHART OOH que soporta la táctica. Outdoor Planner

9 Enviar la Presentación de la propuesta del plan estratégico de comunicación OOH a Planning.

Outdoor Planner

10 Aprobación del “plan” y/o ajustes (tiempos, formatos, costos).Cliente

Outdoor PlannerPlanning

11 Negociación final con los medios. Outdoor Planner

12 Elaboración de Presupuestos OOH en Formato de Presupuestos y posteriormente elaboración en Maximaster por Media Buying .

Outdoor PlannerMedia Buying

13 Recepción de presupuesto aprobado por el cliente. PlanningMedia Buying

14 Generación y envío de órdenes a comercializadores OOH. Media Buying

15 Enviar a agencia creativa y/o cliente la confirmación de medidas y especificaciones técnicas de los elementos aprobados.

Planner OOH

16 Recepción de artes por parte del cliente y/o agencia creativa: exigir jpg Planner OOHPlanning

17 Envió de artes a comercializadores para elaboración de muestra de color. Planner OOH

18

Aprobación de prueba de color y/o ajustes por parte del cliente y/o agencia creativa. La muestra de color la entrega el proveedor a que indique el cliente y tan pronto se aprueba se informa al Planner OOH y se inicia producción informando tiempos estimados de instalación

ClientePlanner OOH

19 Producción e instalación de piezas por parte de los comercializadores. Planner OOH20 Recepción reporte fotográfico de Instalación. Planner OOH

21Envió reporte fotográfico de instalación a Planning y Media Buying para cumplimiento de pauta en el sistema, este reporte se debe enviar 3 días hábiles después de instalada la pauta.

Planner OOH



22 Seguimiento de la campaña y elaboración formato de optimizaciones las cuales se enviaran a cada cliente al cerrar el año.

Planner OOH

Notas Importantes N° Descripción

1 Siempre se debe recibir por parte del Group Director o Senior Media Planner ó Media Planner formato de Brief OOH diligenciado, sin esto no se inicia ningún trabajo.

2Cuando el plan OOH no pueda ser presentado por el OOH Planner u OOH Director al cliente, debe existir un feedback posterior por parte de Planning para saber en qué quedo el plan y pasos a seguir.

3

Cuando el cliente aprueba la estrategia general del plan y hay que hacer ajustes a nivel de costos, a partir de aquí lo que se empieza a manejar es el Flow Chart (Costos), que en la medida de las Modificaciones, se empieza con el concepto modificado 1,2,3 los que sean necesarios.

4 Los costos que se presentan en el plan inicial al cliente son estimados, al momento que el cliente aprueba ese plan, el Outdoor Planner optimiza y renegocia con los medios.

5Cuando el cliente no tiene el suficiente dinero para implementar todo el plan OOH y pide ajustar este al presupuesto, esto debe ser realizado por el departamento OOH, no por el departamento de planeación.

6 Entregar mensualmente el Formato de Optimizaciones a Planning.

7

Dependiendo del tipo de plan que se solicite según el Brief, se determinan unos tiempos de realización y los análisis a incluir.

Plan Completo : Lleva TGI, Análisis competitivo, Alcance y frecuencia, Montajes, Georeferenciación de elementos, tiempo estimado de realización de 5 a 10 días, hábiles.

Plan Táctico: Lleva TGI, planteamiento estratégico, costos tiempo estimado de realización de 2 a 5 días, hábiles.

Valorizaciones: Cuadro con costos, tiempo estimado de realización 2 días hábiles.

8 Tan pronto se elaboran los presupuestos en el sistema deber ser revisados y firmados por OOH para posterior envió al cliente .

9 Los artes enviados por el cliente y/o agencia creativa al departamento de OOH se guardaran en la sub carpeta del cliente MATERIALES, nombrándolas según medio y campaña.

10 El reporte fotográfico de instalación debe enviarse máximo al tercer día hábil de instalada la pauta.



8.0 Anexos

Anex8.1 Ordenación OOH-Media Buying


Documents

Manual del Proceso OOH.docx