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MANUAL DEL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS
ACTSYS V.3.5
1.- Ingreso al Sistema:
Debe dar doble clic en el acceso directo que se encuentra en su pantalla o en caso de no estar el
acceso directo puede acceder al archivo ActSys que se encuentra en la carpeta C:\Activos o también puede
crear un acceso directo de este archivo y ponerlo en el escritorio de Windows para facilitar el acceso.
Aparecerá una pantalla solicitando un nombre de usuario y una contraseña, debe digitar en usuario su
nombre de usuario asignado como por ejemplo DEMO y contraseña DEMO
MENÚ ARCHIVO: En el Sistema tiene el menú ARCHIVO todas las clasificaciones que se requieren
(Tablas Maestras) como lo es ubicaciones, responsables, centro de costos, etc. entre ellos los Activos.
2.- Selección de Período de Trabajo:
Son los meses que se crean con un rango de fechas. Debe seleccionar el mes de trabajo en el menú
ARCHIVO/Registro/Selección de Períodos de Trabajo. Seleccione de la lista el período a usar y luego da un
clic en el botón “CERRAR”.
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Si desea Agregar un período nuevo, debe dar un clic en el botón "NUEVO", si solo desea seleccionar un
período para trabajar de un clic a la lista y seleccione el mes de trabajo.
ABRIR y CERRAR PERIODOS:
Si el Periodo se encuentra cerrado no podrá procesar la información, para Cerrar o Abrir un periodo debe ir
al Menú ARCHIVO/Registro Selección de Periodos de Trabajo, aparte de servirnos para seleccionar el
periodo de trabajo y crear uno nuevo también permite saber si un periodo ha sido procesado o si esta
cerrado. Si está procesado se activará un chec en "Procesado", si está cerrado estará activado el chec en
cerrado, si se desea abrir o cerrar debe dar un clic en el botón modificar y luego dar un clic en el chec de
cerrado, cuando el chec está activo el periodo está cerrado, cuando el chec está inactivo el periodo está
abierto.
Esta Opción para Cerrar o Abrir solo está disponible para un usuario de Nivel A, los usuarios de Nivel B, C,
D, E no pueden abrir o cerrar un periodo, si hay necesidad de abrir para ingresar o sacar información deberá
ser autorizado por un usuario de mayor jerarquía como lo es el Contador.
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3.-Registro de Grupo de Activos Fijos
En la opción Menú ARCHIVO/Registro de Grupo de A.F. puede clasificar los Grupos Principales.
En esta ventana tenemos dos pestañas, en la cual la primera nos muestra la “Lista de Todos” que quiere decir
que están todos los registros de grupos ingresados de los A.F. En la segunda pestaña tenemos el “Ingreso”
que será donde se podrá ingresar manualmente los grupos del A.F.
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4.-Registro de Sub – Grupo de Activos Fijos
Las tasas de depreciación a aplicar se definen en la opción del menú ARCHIVO/Registro de Sub – Grupo de
A.F.
Allí se indica las tasas de depreciación, el sistema permite distinguir 3 Tasas diferentes para lo Contable,
Tributario y Dólares además guarda valores históricos de las tasas a aplicar, de acuerdo a la fecha de proceso
el sistema aplicara la tasa.
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5.-Registro de Activos Fijos
En el menú ARCHIVO/Registro de Activos Fijos podrá tener acceso a la pantalla para ingresar los activos
que requiera.
5.1.-Clasificación de Activos Fijos – Ficha de Ingreso 1:
Para ingresar un activo Fijo nuevo estando en la pantalla de ingreso, debe dar un clic al botón NUEVO, se
habilitara los recuadros para ingresar información, en ciertos recuadros se mostrara una lista para elegir una
opción presionando la tecla F5 como es el caso al tener que seleccionar la cuenta para asociarla al activo
Fijo (Sub-Grupo). Para Guardar la información presione el Botón GUARDAR o en el caso de no completar
la operación presione DESHACER. El Sistema genera automáticamente el código del activo, de requerir una
codificación diferente puede usar la que dice "Código Adicional." el sistema maneja el registro por
cualquiera de los códigos. Al Ingresar la descripción del activo aparecerá una pantalla adicional para
ingresar más detalle.
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Puede indicar al Sistema la Fecha de inicio de depreciación para cada activo en forma específica e inclusive
puede tener diferentes fecha de inicio de depreciación para lo contable, Tributario y Dólares. Si aun no desea
empezar a depreciar un activo puede indicarle una fecha exagerada como por ejemplo 01/01/2020 y el
sistema no lo considerara en los cálculos de depreciación.
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En la pantalla de Ingreso de Activos Fijos, al seleccionar el Sub-Grupo se cargarán las tasas de depreciación
a aplicar para ese activo así como el tiempo de vida de acuerdo a la tasa de depreciación.
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Puede clasificar los activos asignándoles un centro de costo, puede asignarle un responsable y también
puede indicarle una ubicación. Situándose en cada sección correspondiente dentro de la ficha de
clasificación de Activos fijos presione la tecla F5 y podrá ver una lista de los diferentes códigos para cada
tipo de asignación.
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5.2.-Clasificación de Activos Fijos – Ficha de Ingreso 2:
Valores Históricos para el Activo Fijo:
Permite ingresar valores ya acumulados de un Activo Fijo, si ya tiene un tiempo de vida y una
depreciación acumulada, a partir de esta información el Sistema continúa con el cálculo de su depreciación y
ajustes por inflación.
Instalaciones y Otros Gastos:
Permite ingresar los gastos que ha causado la instalación de ese activo que luego se cargan al costo
del activo para el cálculo de su depreciación, al dar un click en el botón "Ver Detalle" se abrirá una pantalla
donde podrá ingresar en forma detallada los gastos y al salir en la pantalla de la pagina B se vera los totales.
Mejoras para el Activo Fijo:
En esta página B también se puede hacer ingreso a las mejoras para el activo fijo, aquí se agregaran
los ítems que serán las mejoras y se podrá indicar si se afecta a lo contable, tributario y dólares además
podrá ingresar una tasa especial o diferente para la depreciación.
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Revaluaciones para el Activo Fijo:
En esta página B también se puede hacer ingreso a las revaluaciones para el Activo Fijo, aquí se agregaran
los ítems que serán las revaluaciones y se podrá indicar si se afecta a lo contable, tributario y dólares.
5.3.-Clasificación de Activos Fijos – Lista de Todos:
Aquí nos muestra la lista de todos los activos registrados en el sistema, a su vez nos muestra los filtros de
tipo de búsqueda, para mayor facilidad. Incluso podemos exportar un activo a formato de Excel.
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6.-Registro Administrativo de Activos Fijos
En la opción Menú ARCHIVO/Registro Administrativo de A.F. puede registrar el Mantenimiento y Servicio
Técnico del Activo Fijo.
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7.-Registro Consulta de Activos Fijos
En la opción Menú ARCHIVO/Registro Consulta de A.F. puede ver las consultas de los activos fijos.
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8.-Registros Auxiliares
Para definir centros de costos, ubicación, responsables lo puede hacer en el menú ARCHIVO y
seleccionando la opción requerida.
8.1.-Registro de Centro de Costo
Ingreso de Datos para Centro de Costo: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registros Auxiliares/Registro
de Centro de Costo, para poder registrar los centros de costos asignados.
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Para Crear un Centro de Costo Nuevo puede dar un clic en el Botón Nuevo y empezar a ingresar datos.
Para Descripción y operatividad de los botones en pantalla revise la última sección de esta cartilla de uso.
“Uso de Botones en Pantalla”
Puede realizar búsquedas por Código o Descripción dando un clic a los botones que tienen el icono de larga
vista.
8.2.-Registro de Ubicación de Activos Fijos
Ingreso de Datos para Ubicación: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registros Auxiliares/Registros de
Ubicación, para poder registrar dichas ubicaciones.
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Para Crear un registro de Ubicación Nuevo puede dar un clic en el Botón Nuevo y empezar a ingresar datos.
Para Descripción y operatividad de los botones en pantalla revise la última sección de esta cartilla de uso.
“Uso de Botones en Pantalla”
Puede realizar búsquedas por Código o Descripción dando un clic a los botones que tienen el icono de larga
vista.
8.3.-Registro de Responsables de Activos Fijos
Ingreso de Datos para Responsables: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro
de Responsables de A.F., para poder registrar a dichos responsables de los Activos fijos.
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Para Crear un registro de Responsable de Activos Fijos Nuevo puede dar un clic en el Botón Nuevo y
empezar a ingresar datos. Para Descripción y operatividad de los botones en pantalla revise la última sección
de esta cartilla de uso. “Uso de Botones en Pantalla”
Puede realizar búsquedas por Código o Descripción dando un clic a los botones que tienen el icono de larga
vista.
Puede realizar búsquedas dando un clic a los botones que tienen el icono de larga vista.
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8.4.-Registro de Proyectos Trabajos en Curso
Ingreso de Datos para Proyectos Trabajos en Curso: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de
Auxiliares/Registro de Proyectos Trabajos en Curso, para poder registrar a todos los trabajos en curso y
obtener una búsqueda rápida.
Sirve para agrupar un conjunto de activos y ser transformado en un activo fijo principal. Pero cada uno por
si solo es un activo fijo *Partes de un taladro (trabajos en curso) cuando armen el taladro es el activo fijo
principal). Tenga en cuenta que No se deprecian los trabajos en curso pero si el activo fijo principal.
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8.5.-Registro de Proyectos
Ingreso de Datos para Proyectos: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro de
Proyectos, para poder registrar todos los proyectos y obtener una búsqueda rápida.
En esta Pestaña “INGRESO” registraremos el PROYECTO con su respectivo CÓDIGO y DESCRIPCIÓN,
puede haber mismo activo fijo en el mismo centro de costo pero en diferentes proyectos. Proyecto A para
exploración y centro de costo de ADM y proyecto B Extracción y centro de costo de ADM. Siempre van a
tener un centro de costo porque el gasto de la depreciación tiene que ir ahí. El proyecto tiene un inicio y un
término.
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8.6.-Registro de Familias
Ingreso de Datos para Familias: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro de
Familias para poder registrar a todas los Familias y obtener una búsqueda rápida.
Su finalidad del Registro de Familias es el control y orden netamente de inventario. En la primera pestaña de
INGRESO se da clic al botón NUEVO para poder ingresar el CÓDIGO y la DESCRIPCIÓN, Por ejemplo se
puede registrar Familia Monitores o Familia Equipos de Computo, específicamente etc. Siendo ésta definida
por el usuario para que posteriormente se designe las Sub-Familias.
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8.7.-Registro de Sub-Familias
Ingreso de Datos para Sub - Familias: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro
de Sub-Familias, para poder registrar a todas las Sub - Familias y obtener una búsqueda rápida.
El registro de Sub Familias controla la diversidad dentro de la familia principal. En la primera pestaña de
INGRESO se da clic al botón NUEVO para poder ingresar el CÓDIGO y la DESCRIPCIÓN por ejemplo al
registrar la Familia Equipos de Computo, agrupa CPU, Monitores, mouse, etc.
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8.8.-Registro de Proveedores
Ingreso de Datos para Proveedores: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro
de Proveedores, para poder registrar a todos los proveedores y obtener una búsqueda rápida.
En la pestaña de INGRESO se da clic al botón NUEVO para poder digitar los datos requeridos para el
registro de proveedores, para así tener una lista de todos con la finalidad de poder ubicarlos fácilmente al
momento de ingresar un activo en nuestro registro de activos.
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8.9.-Registro de Estado de los Activos Fijos
Ingreso de Estado de los A.F.: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro de
Estado de los A.F.
Para Crear un registro de Estado de los Activos Fijos Nuevo puede dar un clic en el Botón Nuevo y empezar
a ingresar datos. Para Descripción y operatividad de los botones en pantalla revise la última sección de esta
cartilla de uso. “Uso de Botones en Pantalla”
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9.10.-Registro de Tipo de Baja de Activos Fijos
El sistema permite dar bajas definitivas al Activo Fijo por perdida, robo, obsolencia, etc. (Estas opciones se
pueden crear en la tabla correspondiente en el menú ARCHIVO/Registros Auxiliares/Tipos de Baja). El
sistema también le da de baja al Activo en Forma Automática cuando acaba su tiempo de vida de
depreciación sea en lo contable, tributario y dólares dependiendo el tiempo de vida para cada caso. Luego de
esto el sistema solo ajusta el valor del activo pero ya no lo deprecia, de esta manera el usuario ya no debe
preocuparse por saber cuándo le tiene que dar de baja a un activo, solo lo hará cuando sea una baja definitiva
por los casos expuestos líneas arriba. Mensualmente puede emitir un reporte de las bajas dadas por el
sistema en forma automática.
Para Crear un registro de Tipo de Baja Nuevo puede dar un clic en el Botón Nuevo y empezar a ingresar
datos. Para Descripción y operatividad de los botones en pantalla revise la última sección de esta cartilla de
uso. “Uso de Botones en Pantalla”
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Para una Baja Definitiva deberá entrar a la pantalla de Clasificación de Activos Fijos y luego dar un clic en
el botón Abrir para que me permita la consignación de la fecha de baja así como el motivo de la misma.
9.11.-Registro de Tipo de Cambio Diario
Ingreso de Datos para Tipo de Cambio Diario: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de
Auxiliares/Registro de Tipo de Cambio Diario, para poder registrar a todos los activos los tipos de cambio
actualizados diariamente.
En la pestaña de INGRESO le damos clic al botón NUEVO para poder ingresar la fecha y el tipo de cambio
para ese día, luego le damos clic en GUARDAR y listo.
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En la pestaña de LISTA DE TODOS podremos ver todos los tipos de cambio diarios ingresados hasta el
momento.
9.12.-Registro de Motivos de Traslado de A.F.
Ingreso de Datos para Motivo de Traslado de A.F.: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de
Auxiliares/Registro de Motivos de Traslado de A.F., para poder registrar a todos los motivos de traslado
ingresados en el sistema.
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Para Crear un registro de Motivo de Traslado Nuevo puede dar un clic en el Botón Nuevo y empezar a
ingresar datos. Para Descripción y operatividad de los botones en pantalla revise la última sección de esta
cartilla de uso. “Uso de Botones en Pantalla”
9.13.- Registro de Jefe de Área
Ingreso de Datos para Motivo de Traslado de A.F.: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de
Auxiliares/Registro de Jefe de Área, para poder registrar a todos los jefes de área en el sistema.
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Para Crear un registro de Jefe de Área Nuevo puede dar un clic en el Botón Nuevo y empezar a ingresar
datos. Para Descripción y operatividad de los botones en pantalla revise la última sección de esta cartilla de
uso. “Uso de Botones en Pantalla”
9.-Registro de Índices de Precios al por Mayor
Ingreso de Datos para Índice de Precios al por Mayor: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de
Auxiliares/Registro de Índices de Precios al Por Mayor, para poder registrar el índice de acuerdo al año.
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Los Factores de Ajuste por inflación son calculados automáticamente por el sistema al ingresar la
información del índice de precio al por mayor del mes, para hacerlo deberá ir al menú ARCHIVO/Registro
de índices de Precios la por Mayor, aquí deberá dar un clic sobre el botón "Modificar índices" y agregar el
índice para el mes indicado, en el caso de un año no existente en la lista deberá dar un clic al botón "Agregar
un Nuevo Año". Al Terminar las modificaciones o adiciones debe "Guardar Datos".
Para visualizar los factores calculados debe ir al Menú MOVIMIENTOS/Factores de Ajuste por Inflación,
en la columna Periodos seleccione el Año y al lado derecho "Factores" aparecerá los factores por mes para
ese año, y el Factor a aplicar será la intercepción de acuerdo al mes en que me encuentro y el mes de compra
del activo.
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10.-Registro de Parámetros Generales
Ingreso de Datos para Parámetros Generales: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Parámetros
Generales, para poder conectar con el CONTSYS.
Parámetros Contables: Esta opción nos sirve para conectarnos con el CONTSYS (Sistema de
Contabilidad). En esta ventana podremos ingresar los parámetros generales de acuerdo al criterio requerido.
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11.-Registro de Usuarios
Ingreso de Datos para Registro de Usuarios: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Usuarios,
para poder registrar a un nuevo usuario o modificar los datos según sea el caso.
En la primera pestaña “Ingreso” puede crear un registro de Usuario Nuevo dando un clic en el Botón Nuevo
para poder empezar a ingresar datos. En la segunda pestaña “Lista de Todos” veremos a todos los usuarios
registrados en el sistema, con su respectivo Usuario, Nombre y tipo de Acceso. Para Descripción y
operatividad de los botones en pantalla revise la última sección de esta cartilla de uso. “Uso de Botones en
Pantalla” la opción asignar empresa al momento de crear usuario y se le selecciona la empresa a la que va a
tener acceso.
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Tenemos también la opción de designar el tipo de acceso a cada usuario dependiendo de la empresa. Eso lo
hacemos colocándonos en el usuario que deseamos asignarle la empresa dando clic al botón ASIGNAR
EMPRESAS, para nuestro ejemplo si queremos designar al usuario RTATAJE que tenga acceso a la
empresa SYS con código 01, seleccionamos la empresa SYS y le damos clic en ASIGNA, automáticamente
se agregará al usuario RTATAJE en la lista indicando el código de la empresa. Si en caso no quisiéramos
que este usuario tenga acceso a la empresa le damos clic en QUITA y se le restringirá el acceso.
12.-Registro de Niveles de Acceso
Ingreso de Datos para Registro de Niveles de Acceso: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de
Niveles de Acceso, para poder designar el tipo de acceso a cada usuario o modificar los datos según sea el
caso.
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En la opción CONFIGURACIÓN PARA EL USUARIO, nos sirve para seleccionar al usuario al cual se le
designará que tipo de acceso tendrá. Nos muestra seis pestañas de Menú Archivo, Menú Movimientos,
Menú Procesos, Menú Reportes, Menú Utilitarios y tipos de acceso que nos permitirá seleccionar si el
usuario puede solo visualizar, agregar, modificar o eliminar cualquier activo. Por ejemplo si seleccionamos
al usuario ADMINISTRADOR y le queremos restringir el ingreso de REGISTRO DE TIPO DE BAJA DE
ACTIVOS FIJOS, le quitamos el chec de la columna AGREGA y seleccionamos guardar, o si queremos
restringirle las 4 opciones VISUALIZA, AGREGA, MODIFICA y ELIMINA solo le quitamos el chec a
todos y le damos guardar, así cuando ingrese el usuario ADMINISTRADOR no tendrá acceso a esa opción.
13.-Registro /Selección de Empresa
Ingreso de Datos para Selección de Empresa: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Selección
de Empresa, para poder designar el tipo de acceso a cada usuario o modificar los datos según sea el caso.
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En esta ventana tendremos la opción de elegir que empresa queremos seleccionar y así establecerla como
actual para ver sus datos registrados.
14.-Configurar Impresora
Configuración de Impresora: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Configurar Impresora, para poder
seleccionar que tipo de Impresora se utilizará y que características se designarán.
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Puede cambiar la dirección e impresión yendo al menú ARCHIVO\Configurar impresora de esta manera
puede direccionar sus reportes a cualquier impresora de la red.
MENÚ MOVIMIENTOS:
15.- Detalle de los Cálculos:
Vista de Movimiento de Detalles de Cálculo de A.F.: Nos dirigimos al Menú Movimientos/Detalles de
Cálculo de A.F., para poder designar el tipo de acceso a cada usuario o modificar los datos según sea el caso.
Aquí podrá visualizar en forma detallada los cálculos realizados en cada proceso, puede visualizar en forma
Contable, Tributaria y Dólares cambiando las vistas con el botón "Seleccione los Datos que desea
Visualizar", puede hacer búsquedas dando clic a los botones que tiene un larga vista. Aquí podrá visualizar
toda la información calculada, de esta manera podrá ver el valor ajustado de sus activos en forma mensual
sin necesidad de contabilizarlos de esta forma, puede ser los ajustes anuales.
También se muestra el tiempo de vida total del activo y el tiempo transcurrido. Así como información de
fecha de baja por término de vida.
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Volviendo a la pantalla de Detalla de Cálculo de Activos Fijos. El Sistema permite también modificar los
valores calculados por si existe situaciones especiales en que así lo requieren y esto no por mal cálculo del
sistema sino por información que ya puede haber sido contabilizado mal y no se puede cambiar en la
contabilidad. Pero esto es solo con una clave especial que lo tiene un usuario de Nivel A como lo es el
Contador.
Si el Activo Fijo tuviera Mejoras y/o Revaluaciones entonces se activara los checks correspondientes que
están en esta misma pantalla de Movimientos de Activos y también se activaran los botones que están bajo
ellos pudiendo dar un clic sobre ellos y ver en detalle los cálculos para esta mejora o revaluación.
Esto quiere decir que el Sistema permite llevar el control de la mejora y revaluación en forma separada del
activo, pudiendo contabilizar el activo y luego su mejora o revaluación.
Volviendo a la pantalla "Detalle de Cálculo de Activos Fijos" puede avanzar con las barras de
desplazamiento al llegar a la última columna vera unos totales con fondo verde, esto indica el Total General
del Activo incluyendo sus mejoras y revaluaciones.
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16.-Traslado de Ubicación y Responsables de Activos Fijos
Vista de Traslado de Ubicación y Responsable de AF.: Nos dirigimos al Menú Movimientos/Traslado de
Ubicación y Responsable de A.F., para poder visualizar la información a detalle de los movimientos y
operatividad del A.F.
Si el activo tuviera cambios de centro de costo, ubicación o responsable lo podremos visualizar en esta
ventana, con sus respectivos datos básicos. Tenemos también la opción de búsqueda del activo por código o
código adicional, descripción, número de serie y número de factura. A su vez contamos con los botones de
desplazamiento para una búsqueda de activo a activo.
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17.-Factores de Ajuste por Inflación
Vista de Ajuste por Inflación: Nos dirigimos al Menú Movimientos/Factores de Ajuste por Inflación, para
así ver los ajustes por período.
En esta ventana podremos ver el período, el índice del mes y el factor. Tenemos la opción de ver años
anteriores para un mejor seguimiento.
18.-Definir Asiento Contable
Vista de Definición de Asiento Contable: Nos dirigimos al Menú Movimientos/Definir Asiento Contable,
para poder visualizar a detalle los asientos contables generados o nuevos.
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En esta ventana definiremos los asientos contables, con su respectivo rubro, descripción y cuenta. También
definir si va en el Debe o el Haber, el número de orden, se tiene la opción de poder sacar un reporte de
asiento contable de acuerdo a si es por Centro de Costo, Por Trabajador, Por Rubro tener en cuenta que
solo se puede elegir una sola opción. Entre los Modelos de Asiento tenemos: Venta de Activo, Depreciación
Mensual, Enajenación, Amortización Mensual y además tenemos la opción de crear, modificar o borrar
algún concepto según las necesidades del usuario. Contamos también con los botones de desplazamiento
que nos dirige rubro por rubro; estos a su vez también se modifican o se crean dependiendo del usuario.
19.- Procesos – Cálculos Mensuales
Procesar Mensualmente el Sistema: Para procesar la información nos dirigimos al Menú
PROCESOS/Cálculos Mensuales, para poder procesar los cálculos de los activos ingresados.
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Para procesar los datos deberá ir al menú para Activos Fijos seleccione el mes a procesar y de un clic en el
botón "Procesar", aquí se efectúa los cálculos de Depreciación, Mejoras, Revaluaciones, Ajustes.
Mensualmente deberá ejecutar este proceso para procesar la información y luego puede emitir sus Reportes.
NOTA: Si al procesar le solicita un Archivo.OCX solo direcciónelo a la carpeta C:\Activos este archivo
debería estar en C:\Windows\Systems pero eso sucederá cuando se instale el sistema con los instaladores
que tenemos, por ser una versión DEMO no los va a encontrar en C:\Windows\Systems aunque si desea
puede copiarlo allí no afectara en nada su sistema.
20.-Procesos – Generar Asiento Contable
Proceso para Generar Asiento Contable: Para procesar la información nos dirigimos al Menú
PROCESOS/Generar Asiento Contable, para poder procesar los cálculos de los activos ingresados.
El Sistema permite generar el Asiento contable de las depreciaciones mensuales en varios formatos, como
un archivo de texto, una hoja de Excel, un reporte para ser impreso, un archivo DBF y por supuesto la
interface directa con el sistema Contable ContSyS.
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El Asiento se desarrolla de acuerdo a los requerimientos y las cuentas establecidas por el cliente.
21.-Procesos – Actualización de Tasas
Procesos para Actualizar Tasas: Para procesar la información nos dirigimos al Menú
PROCESOS/Actualización de Tasas, para poder actualizar las tasas tributarias, contables y casa matriz
ingresada.
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Este proceso funciona tomando la tabla de cuentas Históricas de los Sub – Grupos, tomando la tasa más
reciente, puesto que es muy útil ya que corrige y actualiza las tasas ingresadas; sean tributarias, contables y
de la casa matriz y consecuentemente lo agrega a la tabla de movimientos para cada activo fijo.
COMO MODIFICAR LA TASA
1.- Ingresaremos al menú ARCHIVO – REGISTRO DE SUB GRUPO DE ACTIVOS FIJOS.
2.- A continuación nos saldrá una ventana con dos pestañas (LISTA DE TODOS e INGRESO –
MODIFICACIÓN DE DATOS). Ingresamos a la 2da pestaña INGRESO – MODIFICACIÓN DE DATOS
puesto que es allí donde accederemos al cambio de tasas. Damos clic al botón HISTÓRICOS para poder
ver el registro de la tasa de depreciación, en esta nueva ventana agregaremos la nueva tasa.
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3.- Apretamos el botón AGREGAR para ingresar los detalles como su respectiva fecha de inicio de cambio
de tasa 01/01/2010, sus tasas contable, tributaria y dólares (5%) y el motivo del cambio. Seguidamente
presionamos GRABAR para que se guarden los cambios y listo automáticamente se cambiaran las tasas en
la ventana principal de INGRESO – MODIFICACIÓN DE DATOS.
Al presionar GRABAR nos saldrá la confirmación de los datos ingresados. Presionamos ACEPTAR y
automáticamente las tasas se cambiarán.
Aquí apreciamos las tasas cambiadas.
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4.- Por último nos dirigimos al menú PROCESOS – ACTUALIZACIÓN DE TASAS, para poder actualizar
las tasas en todo el sistema. Al darle clic a PROCESAR no saldrá una pequeña ventana preguntándonos si
queremos habilitar la opción. Le damos clic en SI.
Nos pedirá una contraseña que se escribirá en mayúsculas que es MASTERADMIN2007 y apretamos
ENTER. Recién ahí podremos presionar el botón PROCESAR. Al terminar el proceso nos saldrá
ACTUALIZACIÓN CONCLUIDA.
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22.-Procesos – Comparar Inventario
Procesos para Comparar Inventario: Para procesar la información nos dirigimos al Menú
PROCESOS/Comparar Inventario, para poder comparar con el inventario realizado.
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23.-Procesos – Importar Archivo de Excel
Procesos para Importar Archivo de Excel: Para procesar la información nos dirigimos al Menú
PROCESOS/Importar Archivo de Excel, para poder importar Archivo de Excel al sistema.
24.-Procesos – Información PDA
Procesos para Información PDA: Para procesar la información nos dirigimos al Menú
PROCESOS/Información PDA, para poder generar o leer los archivos transferidos del PDA.
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25.-Reportes – Administrativo
Los Reportes de los menús son indispensables y mayormente diseñamos los reportes a medida de acuerdo a
los requerimientos del cliente, por tener diferentes formas de como mostrar la información y siendo nuestro
deseo que tengan la información que requieren de forma clara para que pueda ser entendida por Ud. y
quienes operen el sistema.
25.1.-Reporte – Administrativo – A.F. para Toma de Inventario
Reportes Administrativos para Toma de Inventario: Para visualizar la información nos dirigimos al
Menú REPORTES/Administrativo/Activos Fijos para Toma de Inventario, donde nos detallará el reporte de
la toma de inventario.
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REPORTE Administrativo debería estar el de Familia y Sub Familia (Sugerencia)
A continuación nos saldrá una ventana donde podremos seleccionar el tipo de Reporte para Toma de
Inventario, dentro de esta opción aparecerán unas opciones de Agrupación de acuerdo a la elección del
usuario. Este reporte es útil para cuando el inventariado realice su revisión y detalle en qué estado encontró
al activo. Cada opción la detallaremos con su respectiva cabecera que se visualiza en el reporte.
- Agrupado por Ubicación: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Registro
Contable, Marca, Modelo, Serie, Centro de Costo, Responsable, Estado del Bien y Anotación.
- Agrupado por Responsable: Se utiliza para ver al responsable con sus respectivos activos que
tienen a cargo. Su cabecera tiene la siguiente cabecera Código, Código Adicional, Descripción,
Fecha de Compra, Registro Contable, Marca, Modelo, Serie, Ubicación, Centro de Costo,
Responsable, Estado del Bien y Anotación.
- Agrupado por Centro de Costo: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra,
Registro Contable, Marca, Modelo, Serie, Ubicación, Responsable, Estado del Bien y Anotación.
- Agrupado por Cuenta (Sub – Grupo): Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra,
Registro Contable, Marca, Modelo, Serie, Ubicación, Responsable, Estado del Bien y Anotación.
- Sin Grupo – Reporte Plano: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Registro
Contable, Marca, Modelo, Serie, Centro de Costo, ubicación, Responsable, Estado del Bien y
Anotación.
Asimismo esta el Botón para generar el reporte en Excel y también tenemos la opción de tener una vista
preliminar con el botón PREVIO.
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25.2.-Reporte – Administrativo – Ficha de A.F.
Reportes Administrativos para Ficha de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Administrativo/Ficha de A.F., para poder visualizar el reporte elegido.
Su finalidad es juntar la ficha del activo para una posterior venta, puesto que ayuda a saber realmente como
tengo los datos del activo fijo antes del momento de la venta. O también se puede usar para llevar un file de
los activos fijos al momento de adquirirlos.
En esta ventana podremos seleccionar el tipo de ficha de A.F., dentro de esta opción aparecerán tres
opciones de las cuales seleccionará la que es acorde a la información que necesite:
- Todos: Nos muestra las fichas de todos los activos con las siguientes características que son Datos
Principales del Activo, Valores y Detalle del Activo.
- Los Comprados en el Rango de Fechas: Desde un determinado rango de fechas que son ingresadas
por el usuario, nos muestra los Datos Principales del Activo, Valores y Detalle del Activo.
- Uno o Varios Activos Específicos: Nos muestra varios activos desde un determinado rango de
códigos del activo que el usuario digite o simplemente poner un solo un código para ver la ficha de
activos.
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Visualización del Reporte Administrativo de la Fichad de Activo Fijo.
25.3.-Reporte – Administrativo – Detalle de A.F.
Reporte Administrativos de Detalle de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Administrativo/Detalle de A.F., para poder visualizar el reporte a detalle de A.F.
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En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte de Detalle de Activos Fijos, dentro de esta opción
aparecerán dos opciones de Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información. Cada opción la
detallaremos con su respectiva cabecera que se visualiza en el reporte.
- Activos Fijos por sub Grupo Modelo A: Código, Descripción, Nº de Serie, Fecha de Compra,
Proveedor, Modelo, Marca, Dimensión, Color, Centro de Costo, Ubicación, Responsable, Moneda de
Compra, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles.
Asimismo dando clic en el botón PREVIO podremos tener una vista preliminar del reporte.
25.4.-Reporte – Administrativo – Bajas Mensuales de A.F.
Reporte Administrativo de Bajas Mensuales de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al
Menú REPORTES/Administrativo/Bajas Mensuales de A.F., para poder visualizar el reporte a detalle de
A.F.
En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte Contable de Bajas Mensuales, dentro de esta
opción aparecerá unas opciones de Orden de acuerdo al requerimiento del usuario.
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Cada opción la detallaremos con su respectiva cabecera que se visualiza en el reporte elegido.
Ordenado por Código: Código, Descripción, Fecha de Compra, Motivo de Baja, Fecha de Baja, Modelo,
Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles, Valor Histórico, Valor
Ajustado, Depreciación Acumulada, Depreciación Ajustada y Valor Neto.
Ordenado por Descripción: Código, Descripción, Fecha de Compra, Motivo de Baja, Fecha de Baja,
Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles, Valor Histórico,
Valor Ajustado, Depreciación Acumulada, Depreciación Ajustada y Valor Neto
Ordenado por Fecha de Compra: Código, Descripción, Fecha de Compra, Motivo de Baja, Fecha de
Baja, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles, Valor
Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada, Depreciación Ajustada y Valor Neto
Ordenado por Proveedor: Código, Descripción, Fecha de Compra, Motivo de Baja, Fecha de Baja,
Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles, Valor Histórico,
Valor Ajustado, Depreciación Acumulada, Depreciación Ajustada y Valor Neto
Ordenado por Marca: Código, Descripción, Fecha de Compra, Motivo de Baja, Fecha de Baja, Modelo,
Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles, Valor Histórico, Valor
Ajustado, Depreciación Acumulada, Depreciación Ajustada y Valor Neto
Asimismo damos clic al Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte elegido.
El Sistema permite visualizar los reportes en pantalla luego enviarlos a la impresora, pero también permite
exportar los reportes directamente a una hoja de Microsoft EXCEL guardando los archivos generados en
C:\Activos\Excel.
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Esta opción permite ver los mantenimientos preventivos programados para la fecha vigente y los servicios
técnicos con las fecha de recojo programadas, esta misma ventana sale cuando ingresamos al sistema y se
tiene servicios pendientes.
26.-REPORTES – Contable
26.1.-Reportes – Contable – Movimiento de A.F.
Reportes Contable de Movimiento de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/ Contable/ Movimiento de A.F., para poder visualizarlo a detalle.
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El Sistema permite visualizar los reportes de todo el movimiento de los activos en pantalla, para luego
enviarlos a la impresora, lo podemos visualizar en dos tipos de reporte que son a manera de:
DETALLE: Código, Descripción, Fecha de Compra, Valor Dólares, Tipo de Cambio, Valor Soles, Valor
Histórico, Depreciación Acumulada y Valor Neto.
RESUMEN: Saca el reporte Agrupado. Tenemos la Cantidad Registrada de acuerdo a la cuenta,
Descripción, Valor Histórico, Depreciación Histórica, Neto Histórico, Valor Ajustado, Depreciación
Ajustada y Neto Ajustado.
Al dar clic al botón PREVIO tendremos la vista preliminar del reporte de movimientos.
26.2.-Reportes – Contable – Reporte Contable de Carga Inicial
Reportes Contable de Carga Inicial: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Reporte Contable de Carga Inicial, para poder visualizar el reporte de acuerdo al tipo.
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Este reporte me permite ver la información que he cargado en el sistema como Saldo inicial. Para poder
corroborar que la primera carga en el sistema es correcta se compara con los VALORES HISTÓRICOS del
el Activo Fijo que se encuentra en la 2da Pestaña del Registro de Activos Fijos.
Este reporte lo tenemos por Tipo de Reporte, Tipo de Rango de Impresión y Rango de Impresión:
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Lo tenemos por Código, Centro de Costo, Ubicación, Descripción, Fecha Activa, Valor Histórico,
Depreciación Histórica y Neto Histórico.
Aquí reagrupa de acuerdo a la opción elegida.
Resumen: Tenemos la Cantidad Registrada por Cuenta, Descripción, Valor Histórico, Depreciación
Histórica y Neto Histórico.
- TIPO DE RANGO DE IMPRESIÓN: Primero tenemos que elegir qué tipo de reporte queremos ver,
ya sea en DETALLE o RESUMEN, y de acuerdo a eso tomará de base para el reporte por RANGO
DE IMPRESIÓN. Por ejemplo si elegimos el tipo Detalle y luego elegimos el Rango por Cuenta, el
reporte que visualizaremos nos saldrá con las características del TIPO DE DETALLE pero desde un
determinado rango de cuentas.
Lo mismo ocurre con los demás rangos de impresión
*Rango por cuenta: Lo tenemos en Detalle o Resumen.
*Rango por Centro de Costo: Lo tenemos en Detalle o Resumen.
*Rango por Ubicación: Lo tenemos en Detalle o Resumen.
*Rango por Responsable: Lo tenemos en Detalle o Resumen.
- RANGO DE IMPRESIÓN: Este reporte nos muestra el reporte de Carga Inicial de los Activos, el
tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas
queremos imprimir nuestro reporte.
Tenemos la opción de Mostrar los Detalles Adicionales del Activo Fijo con tan solo darle clic y a la vez lo
podemos ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares.
Al dar clic al botón Previo tendremos una vista preliminar de acuerdo a lo escogido.
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26.3.-Reportes – Contable – Detalle de A.F.
Reportes Contable de Detalle de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Detalle de A.F., para poder visualizar el reporte a detalle de los A.F.
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En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de
Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información:
A continuación detallaremos cada opción con su respectiva cabecera que muestra en el reporte elegido.
- TIPO DE REPORTE:
Ordenado por Código: De manera ordenada sale el Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor,
marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles.
Ordenado por Descripción: Sale el Código, de manera ordenada sale la Descripción, Fecha de Compra,
Proveedor, marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles.
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Ordenado por Fecha de Compra: Código, Descripción, de manera ordenada sale la Fecha de Compra,
Proveedor, marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles.
Ordenado por Proveedor: Código, Descripción, Fecha de Compra, de manera ordenada sale el
Proveedor, marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles.
Ordenado por Marca: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, de manera ordenada sale la
marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles.
- ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: Tiene tres opciones a elegir Activos Fijos Mayores, Activos
Fijos Menores o Mostrar solo Intangibles. Por ejemplo el usuario puede elegir el TIPO DE
REPORTE que más le convenga, supongamos que en este caso sea por DESCRIPCIÓN pero
mostrando solo los activos Fijos Menores, al darle clic al botón PREVIO me mostrara los activos
fijos menores por descripción.
Podemos mostrar el reporte sin valores ajustados tan solo dándole clic a esta opción que sale en la ventana.
Así mismo podemos visualizar el acumulado de meses anteriores al seleccionar esta opción.
Al dar clic al Botón PREVIO obtendremos una vista preliminar del reporte.
El Sistema permite visualizar los reportes en pantalla luego enviarlos a la impresora, pero también permite
exportar los reportes directamente a una hoja de Microsoft EXCEL y es una exportación real quiere decir
que no genera un archivo de texto o prn que luego hay que tabularlo, No, el sistema genera una interface
directa con EXCEL guardando los archivos generados en C:\Activos\Excel aquí se guardan todos los
archivos de Excel generados por el sistema.
Los activos Fijos menores son solo para efecto de control, ya que se van al gasto.
26.4.-Reportes – Contable – Ajuste y Depreciación Acumulada y Mensual
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Reportes Contable de Ajuste y Depreciación Acum. Y Mensual: Para visualizar la información nos
dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Ajuste y Deprec. Acum. Y Mensual, y seleccionamos para poder
visualizar el reporte de acuerdo al tipo de reporte.
En este reporte se muestra el reporte de Ajuste y Depreciación Acumulada y Mensual, por inflación que
hasta el año 2004 ocurría.
- TIPO DE RANGO DE IMPRESIÓN:
Rango por cuenta: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor
ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y
ajustada.
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Rango por Centro de Costo: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor
histórico, valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes
histórica y ajustada.
Rango por Ubicación: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor
ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y
ajustada.
Rango por Responsable: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico,
valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y
ajustada.
- RANGO DE IMPRESIÓN:
Este reporte nos muestra los Ajustes Acumulados y Depreciación de los Activos Fijos, el tipo de búsqueda
se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro
reporte.
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Lo tenemos por Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico,
valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y
ajustada.
Resumen: Cantidad de Ítems, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor Histórico, Valor
Ajustado, REI, Depreciación Histórica. Depreciación Ajustada, Neto Histórico y Neto Ajustado.
Contamos con la opción de seleccionar si queremos mostrar detalles adicionales del activo fijo. Estos
detalles se ingresan en el REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS en la opción MÁS DETALLES, como marca
modelo, color, etc.
También tenemos la opción de seleccionar si queremos mostrar el reporte de acuerdo a la tasa contable,
tributaria o dólares. Si en caso se elige dólares se puede poner el tipo de cambio vigente a la fecha.
Podemos seleccionar también si
26.5.-Reportes – Contable – Anexo EEFF/PDT
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Reportes Contable Anexo EEFF y PDT: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Anexo EEFF/PDT, para poder visualizar el reporte para el Estado Financiero y PDT.
Este reporte sirve para anexarlo para la presentación de Estados Financieros así como también para el PDT
durante el año. Como podemos ver tenemos tres opciones de elección:
- Contable: Esta el código del activo, la descripción, el Valor del Activo, Depreciación Acumulada y
el Neto.
- Tributario: Esta el código del activo, la descripción, el Valor del Activo, Depreciación Acumulada
y el Neto.
- Dólares: Esta el código del activo, la descripción, el Valor del Activo, Depreciación Acumulada y el
Neto.
Incluso podemos elegir la moneda en Dólares u Soles. Podemos adicionar el tipo de cambio a la fecha, el
número de decimales a redondear o Redondear a miles de Soles S/(000).
Así mismo después de haber dado clic al botón
Previo generaremos el archivo en EXCEL del Reporte seleccionado.
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26.6.-Reportes – Contable – Reporte Contable de Depreciación
Reportes Contable de Depreciación: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Depreciación, para poder visualizar el reporte de acuerdo al tipo de reporte
seleccionado.
Este reporte tiene la finalidad de mostrarnos la depreciación mensual o hasta el período vigente.
- TIPO DE REPORTE
Detalle: código, código adicional, descripción, fecha de compra, fecha activa, valor del activo fijo,
depreciación acumulada al inicio del período, Depreciación del mes, Depreciación Acumulada histórica,
depreciación acumulado compras del año, depreciación acumulada del año, depreciación acumulada de baja,
acumulada total, valor neto del activo fijo y tasa % de depreciación acumulada.
Resumen: Cantidad, descripción, Valor de Activo Fijo, Depreciación Acumulada al Inicio del Período,
Depreciación Acumulada del Mes, Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación Acumulada Compras del
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Año, Depreciación acumulada del Año, Depreciación Acumulada de Baja, Acumulada Total y Valor Neto
del Activo Fijo.
Valores Netos: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha Retiro,
Saldo Inicial del Activo, Compras (Retiro), Saldo Final, Depreciación Acumulada Total, Valor Neto del
Activo Fijo.
- RANGO DE CUENTAS: Este reporte nos muestra los Reportes Contable de Depreciación Ajustes
Acumulados y Depreciación de los Activos Fijos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el
rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.
Contamos con la opción de poder ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares y si queremos
mostrar el reporte con Valores Ajustados solo seleccionamos la opción mencionada.
- ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: Nos da dos opciones a elegir que son Activos Fijos Mayores y
Activos Fijos Menores, según la elección del usuario.
A su vez podemos seleccionar Mostrar Solo Intangibles o Mostrar Solo Leasing.
- AGRUPAMIENTO DE DATOS: Separado por dos grupos que son Cuenta Contable y Centro de
Costo + Cuenta Contable, según sea la elección del usuario. Si en caso contásemos con una
impresora Matricial, para ellos tenemos la opción de seleccionar IMPRESORA MATRICIAL
FORMATO ANCHO para que puedan imprimir sus reportes sin ningún inconveniente. Al dar clic al
botón Previo tendremos una vista preliminar de acuerdo a lo escogido.
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26.7.-Reportes – Contable – Reporte Contable de A.F.
Reportes Contable de Depreciación: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Reporte Contable de A.F., para poder visualizar el reporte de acuerdo al tipo de
reporte seleccionado.
El reporte Contable de AF nos mostrará el Valor de compra del AF en dólares y soles; el Saldo Inicial del
año anterior hacia atrás; los retiros en el año y el saldo final que vendría a hacer el ((Saldo Inicial +
Compras) – Retiro). También nos muestra la Depreciación Acumulada Total como dato con la finalidad de
hallar el valor Neto. Al momento de Exportarlo al reporte de Excel saldrán agrupados por cuentas.
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: código, código adicional, descripción, fecha de compra, fecha activa, valor del activo fijo,
depreciación acumulada al inicio del período, Depreciación del mes, Depreciación Acumulada histórica,
depreciación acumulado compras del año, depreciación acumulada del año, depreciación acumulada de baja,
acumulada total, valor neto del activo fijo y tasa % de depreciación acumulada.
Resumen: Cantidad, descripción, Valor de Activo Fijo, Depreciación Acumulada al Inicio del Período,
Depreciación Acumulada del Mes, Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación Acumulada Compras del
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Año, Depreciación acumulada del Año, Depreciación Acumulada de Baja, Acumulada Total y Valor Neto
del Activo Fijo.
Valores Netos: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha Retiro,
Saldo Inicial del Activo, Compras (Retiro), Saldo Final, Depreciación Acumulada Total, Valor Neto del
Activo Fijo.
- RANGO DE CUENTAS: Este reporte nos muestra los Reportes Contable de AF, el tipo de
búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos
imprimir nuestro reporte.
Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares y seleccionar si queremos mostrar el
reporte con Valores Ajustados.
- ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: Nos da dos opciones a elegir que son Activos Fijos Mayores y
Activos Fijos Menores, según la elección del usuario.
A su vez podemos seleccionar Mostrar Solo Intangibles o Mostrar Solo Leasing.
- AGRUPAMIENTO DE DATOS: Separado por dos grupos que son Cuenta Contable y Centro de
Costo + Cuenta Contable, según sea la elección del usuario. Si en caso contásemos con una
impresora Matricial, para ellos tenemos la opción de seleccionar IMPRESORA MATRICIAL
FORMATO ANCHO para que puedan imprimir sus reportes sin ningún inconveniente. Al dar clic al
botón Previo tendremos una vista preliminar de acuerdo a lo escogido.
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26.8.-Reportes – Contable – Libro Contable
Reportes Contable de Libro Contable: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Libro Contable, para poder visualizar el reporte de acuerdo al tipo de reporte
seleccionado y A.F.
En la actualidad el reporte de Libro Contable solo tendrá un fin histórico, puesto que la Sunat lo solicitó
Oficialmente hasta diciembre del 2009.
- RANGO DE CUENTAS:
Este reporte nos muestra el reporte de Libro Contable de acuerdo al tipo de búsqueda, escribiendo el
rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.
- ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: Nos da dos opciones a elegir que son Activos Fijos Mayores y
Activos Fijos Menores, según la elección del usuario.
A su vez podemos seleccionar Mostrar Solo Intangibles y digitar la fecha de impresión.
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Con el botón PREVIO nos saldrá las siguientes características: El reporte nos muestra como cabecera el
Código, Código Adicional, Descripción, Valor de Compra en Soles, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha
Retiro, Registro Contable, Nº de Factura, Marca y/o Modelo, Nº de Serie, Valor Contable, Depreciación
Acumulada y Valor Neto del Activo Fijo, de las cuales tendremos una vista preliminar.
26.9.-Reportes – Contable – Reporte Contable de Mejoras de A.F.
Reportes Contable de Mejoras de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Reporte Contable de Mejoras de A.F., para visualizar el reporte de acuerdo al tipo de
reporte seleccionado.
Es muy parecido al reporte Contable de Activos Fijos
con la diferencia de que muestra las mejoras del Activo. El
reporte se visualiza con el código de su activo Fijo
principal y en la línea siguiente se visualiza la mejora
representada con una (M). La cabecera del reporte es
parecido al reporte Contable de Activos Fijos solo que
adicionando la fila de su mejora.
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- TIPO DE REPORTE:
Detalle: código, código adicional, descripción, fecha de compra, fecha activa, Moneda, Dólares, Tipo de
Cambio, Soles, Saldo Inicial, Compras, Retiros, Saldo Final, depreciación acumulada Total, Valor Neto del
Activo Fijo.
Resumen: Cantidad, Descripción, Valor de compra en Dólares, Valor de Compra en Soles, Saldo Inicial,
Retiros, Saldo Final, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo.
Valores Netos: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha Retiro,
Saldo Inicial, Compras (Retiros), Saldo Final, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo.
- RANGO DE CUENTAS: Este reporte nos muestra los Reportes Contable de Mejoras de los Activos
Fijos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas
queremos imprimir nuestro reporte. Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y
Dólares y si queremos mostrar el reporte con Valores Ajustados solo seleccionamos la opción
mencionada.
- ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: Nos da dos opciones a elegir que son Activos Fijos Mayores y
Activos Fijos Menores, según la elección del usuario.
A su vez podemos seleccionar Mostrar Solo Intangibles.
Con el botón PREVIO nos saldrá las siguientes características: El reporte nos muestra como cabecera el
Código, Código Adicional, Descripción, Valor de Compra en Soles, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha
Retiro, Registro Contable, Nº de Factura, Marca y/o Modelo, Nº de Serie, Valor Contable, Depreciación
Acumulada y Valor Neto del Activo Fijo, de las cuales tendremos una vista preliminar.
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[email protected] 424-9242 424-9184 999-369036
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26.10.-Reportes – Contable – Reporte Contable de Depreciación de Mejoras de A.F.
Reportes Contable de Depreciación de Mejoras de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al
Menú REPORTES/Contable/Depreciación de Mejoras de A.F., para poder visualizar el reporte.
El reporte se visualiza con el código de su activo Fijo principal y en la línea siguiente se visualiza la
depreciación de la mejora representada con una (M). La cabecera del reporte es parecido al reporte de
Depreciación Contable de Activos Fijos adicionando la depreciación de las mejoras.
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor del A.F.,
Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación del Mes, Depreciación Acumulada Histórica, Depreciación
Acumulada Compras del Año, Depreciación acumulada del Año, Acumulada Total, Valor Neto del Activo
Fijo y Tasa % de Depreciación Anual.
Resumen: Cantidad, Descripción, Valor del Activo Fijo, Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación del
Mes, Depreciación Acumulada de Compras del Año, Acumulada del Año, Depreciación Acumulada de
Bajas, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo.
Valores Netos: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha Retiro,
Saldo Inicial, Compras (Retiros), Saldo Final, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo.
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- RANGO DE CUENTAS: Este reporte nos muestra los Reportes Contable de Mejoras de los Activos
Fijos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas
queremos imprimir nuestro reporte.
Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares y si queremos mostrar el reporte con
Valores Ajustados solo seleccionamos la opción mencionada.
- ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: Nos da dos opciones a elegir que son Activos Fijos Mayores y
Activos Fijos Menores, según la elección del usuario.
A su vez podemos seleccionar Mostrar Solo Intangibles.
26.11.-Reportes – Contable – Reporte Contable de Revaluación de A.F.
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Reportes Contable de Depreciación de Mejoras de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al
Menú REPORTES/Contable/revaluación de A.F., para poder visualizar el reporte.
Es el mismo formato de Reporte Contable de Activos fijos incluyendo las revaluaciones. A diferencia de los
otros reportes no existe la revaluación tributaria. Se representa con una (R) para indicar que existe una
revaluación.
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor del A.F.,
Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación del Mes, Depreciación Acumulada Histórica, Depreciación
Acumulada Compras del Año, Depreciación acumulada del Año, Acumulada Total, Valor Neto del Activo
Fijo y Tasa % de Depreciación Anual.
Resumen: Cantidad, Descripción, Valor del Activo Fijo, Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación del
Mes, Depreciación Acumulada de Compras del Año, Acumulada del Año, Depreciación Acumulada de
Bajas, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo.
Valores Netos: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha Retiro,
Saldo Inicial, Compras (Retiros), Saldo Final, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo.
- RANGO DE CUENTAS: Este reporte nos muestra los Reportes Contable de Revaluaciones de los
Activos Fijos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que
cuentas queremos imprimir nuestro reporte.
Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable y Dólares y si queremos mostrar el reporte con Valores
Ajustados solo seleccionamos la opción mencionada.
- ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: Nos da dos opciones a elegir que son Activos Fijos Mayores y
Activos Fijos Menores, según la elección del usuario.
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A su vez podemos seleccionar Mostrar Solo Intangibles.
26.12.-Reportes – Contable – Reporte Contable de Depreciación de Revaluación de A.F.
Reporte Contable de Depreciación de Revaluación de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos
al Menú REPORTES/Contable/Depreciación de Revaluación de A.F., para poder visualizar el reporte.
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[email protected] 424-9242 424-9184 999-369036
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Es el mismo formato de Reporte Contable de Depreciación de Activos fijos incluyendo la depreciación de
revaluación. A diferencia de los otros reportes no existe la depreciación de revaluación tributaria. Se
representa con una (R) para indicar que existe una depreciación de revaluación.
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor del A.F.,
Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación del Mes, Depreciación Acumulada Histórica, Depreciación
Acumulada Compras del Año, Depreciación acumulada del Año, Acumulada Total, Valor Neto del Activo
Fijo y Tasa % de Depreciación Anual.
Resumen: Cantidad, Descripción, Valor del Activo Fijo, Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación del
Mes, Depreciación Acumulada de Compras del Año, Acumulada del Año, Depreciación Acumulada de
Bajas, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo.
Valores Netos: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha Retiro,
Saldo Inicial, Compras (Retiros), Saldo Final, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo.
- RANGO DE CUENTAS: Este reporte nos muestra los Reportes Contable de Mejoras de los Activos
Fijos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas
queremos imprimir nuestro reporte.
Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable y Dólares y si queremos mostrar el reporte con Valores
Ajustados solo seleccionamos la opción mencionada.
- ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: En la cual nos da dos opciones a elegir que son Activos Fijos
Mayores y Activos Fijos Menores, según la elección del usuario.
A su vez podemos seleccionar Mostrar Solo Intangibles.
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26.13.-Reportes – Contable – Diferencia de Depreciación Contable y Tributaria
Reporte de Diferencia de Depreciación Contable y Tributaria.: Para visualizar la información nos
dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Diferencia de Depreciación Contable y Tributaria, para poder
visualizar dicho reporte.
Este reporte se visualiza siempre y cuando se aplique diferentes tasas de depreciación sea contable y
tributaria. La cabecera del reporte nos muestra el Valor Tributario y Contable vigente, la depreciación de
mes Contable y Tributario. Incluye el total de lo que viene de años anteriores, porque tiene depreciación de
Año en curso y acumulable tributario y además nos sirve para usar las diferencias con el asiento contable.
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Código, Código Adicional, Descripción, Valor Contable, Valor Tributario, Depreciación del Mes
Contable, Depreciación del Mes Tributaria, Depreciación del Año Contable, Depreciación del Año
Tributaria, Diferencia de Depreciación del Año, Depreciación Acumulada, Depreciación Acumulada
Tributaria, Depreciación de Diferencia Acumulada.
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Resumen: Código, Código Adicional, Descripción, Valor Contable, Valor Tributario, Depreciación del Mes
Contable, Depreciación del Mes Tributaria, Depreciación del Año Contable, Depreciación del Año
Tributaria, Diferencia de Depreciación del Año, Depreciación Acumulada, Depreciación Acumulada
Tributaria, Depreciación de Diferencia Acumulada.
- RANGO DE CUENTAS: Este reporte nos muestra las Depreciaciones Contables y Tributarias de
los Activos Fijos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta
que cuentas queremos imprimir nuestro reporte. Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable,
Tributario y Dólares y si queremos mostrar el reporte con Valores Ajustados solo seleccionamos la
opción mencionada.
- AGRUPAMIENTO DE DATOS: Separados por dos grupos que son Cuenta Contable y Centro de
Costo + Cuenta Contable, según sea la elección del usuario.
Al dar clic al botón Previo tendremos una vista preliminar de acuerdo a lo escogido.
26.14.-Reportes – Contable – Libro Contable – Formato 7.1
Libro Contable - Formato 7.1: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Libro Contable – Formato 7.1 Activos Fijos y Mejoras, para poder visualizar dicho
reporte.
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El Formato 7.1 nos muestra los Activos Fijos y sus mejoras registradas. Este reporte ya está en vigencia
desde Enero de 2010. Se Imprime en A3 mostrándose el período, el RUC y la RAZÓN SOCIAL.
- RANGO DE CUENTAS: El Formato 7.1 nos permite ver el Registro de Activos Fijos y su
mejoras, de acuerdo al tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y
hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.
También se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares seleccionando la opción
mencionada.
Tenemos la opción de mostrar por el Código del Sistema o por el Código Adicional Ingresado según sea
la elección del usuario. El código adicional Ingresado es un código válido para la Sunat puesto que ellos lo
solicitan al momento que el usuario registre un activo.
- AGRUPAMIENTO DE DATOS: Sea seleccionando por Cta. Contable o por Centro de Costo +
Cta. Contable según los requerimientos que el usuario desea visualizar.
Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.
Detalle: De acuerdo a lo solicitado por Sunat Código Relacionado con el A.F., Cuenta Contable del A.F.,
Marca, Modelo, Nº de Serie y/o Placa, Saldo Inicial, Adquisiciones Adicionales, Mejoras, Retiros y/o Bajas,
Otros Ajustes, Valor Histórico al 31/12, Ajuste por Inflación, Valor Ajustado al 31/12, Fecha de
Adquisición, Fecha de Inicio del Uso del Activo, Depreciación Método Aplicado, Depreciación Nº de
Documento de Autorización, % de Depreciación.
Resumen: Código Relacionado con el A.F., Cuenta Contable del A.F., Descripción, Marca, Modelo, Nº de
Serie y/o Placa, Saldo Inicial, Adquisiciones Adicionales, Mejoras, Retiros y/o Bajas, Otros Ajustes, Valor
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[email protected] 424-9242 424-9184 999-369036
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Histórico al 31/12, Ajuste por Inflación, Valor Ajustado al 31/12, Fecha de Adquisición, Fecha de Inicio del
Uso del Activo, Depreciación Método Aplicado, Depreciación Nº de Documento de Autorización, % de
Depreciación.
26.15.-Reportes – Contable – Libro Contable – Formato 7.2
Libro Contable - Formato 7.2: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Libro Contable – Formato 7.2 Revaluaciones, para poder visualizar dicho reporte.
El Formato 7.2 nos muestra las Revaluaciones si es que en caso existieran. Se Imprime en A3 mostrándose
el período, el RUC y la RAZÓN SOCIAL.
RANGO DE CUENTAS: El reporte Formato 7.2 nos permite ver el Registro de las Revaluaciones, de
acuerdo al tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas
queremos imprimir nuestro reporte.
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También se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares seleccionando la opción
mencionada.
Tenemos la opción de mostrar por el Código del Sistema o por el Código Adicional Ingresado según sea
la elección del usuario. El código adicional Ingresado es un código válido para la Sunat puesto que ellos lo
solicitan al momento que el usuario registre un activo.
- AGRUPAMIENTO DE DATOS: Sea seleccionando por Cta. Contable o por Centro de Costo +
Cta. Contable según los requerimientos que el usuario desea visualizar.
Detalle: De acuerdo a lo solicitado por Sunat Código Relacionado con el A.F., Cuenta Contable del A.F.,
Marca, Modelo, Nº de Serie y/o Placa, Saldo Inicial, Adquisiciones Adicionales, Mejoras, Retiros y/o Bajas,
Otros Ajustes, Valor Histórico al 31/12, Ajuste por Inflación, Valor Ajustado al 31/12, Fecha de
Adquisición, Fecha de Inicio del Uso del Activo, Depreciación Método Aplicado, Depreciación Nº de
Documento de Autorización, % de Depreciación.
Resumen: Código Relacionado con el A.F., Cuenta Contable del A.F., Descripción, Marca, Modelo, Nº de
Serie y/o Placa, Saldo Inicial, Adquisiciones Adicionales, Mejoras, Retiros y/o Bajas, Otros Ajustes, Valor
Histórico al 31/12, Ajuste por Inflación, Valor Ajustado al 31/12, Fecha de Adquisición, Fecha de Inicio del
Uso del Activo, Depreciación Método Aplicado, Depreciación Nº de Documento de Autorización, % de
Depreciación.
Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.
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26.16.-Reportes – Contable – Libro Contable – Formato 7.3
Libro Contable – Formato 7.3: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Libro Contable – Formato 7.3 Diferencia de Cambio, para poder visualizar dicho
reporte.
Es el registro de activos fijos a detalle de diferencia de tipo de cambio, sale el valor de adquisición en
dólares por el tipo de cambio a la fecha de compra (-) el valor de adquisición en moneda extranjera por el
tipo de cambio a la fecha actual, el total da el ajuste por diferencia de cambio.
- RANGO DE CUENTAS: El reporte Formato 7.3 nos permite ver las Diferencias del Tipo de
Cambio, de acuerdo al tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y
hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.
Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares y si queremos mostrar el reporte con
Valores Ajustados solo seleccionamos la opción mencionada.
Tenemos la opción de mostrar por el Código del Sistema o por el Código Adicional Ingresado según sea
la elección del usuario. El código adicional Ingresado es un código válido para la Sunat puesto que ellos lo
solicitan al momento que el usuario registre un activo.
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- AGRUPAMIENTO DE DATOS: Sea seleccionando por Cta. Contable o por Centro de Costo +
Cta. Contable según los requerimientos que el usuario desea visualizar.
Detalle: Código Relacionado con el Activo Fijo, Fecha de Adquisición, Valor de Adquisición en moneda
extranjera, Tipo de Cambio en la Fecha de Adquisición, Valor de Adquisición en Moneda Nacional, Tipo de
Cambio al 31/12, Valor Moneda Nacional al 31/12, Depreciación del Ejercicio, Depreciación de los Retiros
o Bajas Depreciación de Otros Ajustes, Acumulada Histórica.
Resumen: Código Relacionado con el Activo Fijo, Fecha de Adquisición, Valor de Adquisición en moneda
extranjera, Tipo de Cambio en la Fecha de Adquisición, Valor de Adquisición en Moneda Nacional, Tipo de
Cambio al 31/12, Valor Moneda Nacional al 31/12, Depreciación del Ejercicio, Depreciación de los Retiros
o Bajas Depreciación de Otros Ajustes, Acumulada Histórica.
En este reporte Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.
Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.
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26.17.-Reportes – Contable – Libro Contable – Formato 7.4
Libro Contable - Formato 7.4: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Libro Contable – Formato 7.4 Leasing, para poder visualizar dicho reporte.
- RANGO DE CUENTAS: El reporte Formato 7.4 nos permite ver los Leasing, de acuerdo al tipo de
búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos
imprimir nuestro reporte.
- AGRUPAMIENTO DE DATOS: Sea seleccionando por Cta. Contable o por Centro de Costo +
Cta. Contable según los requerimientos que el usuario desea visualizar.
También tenemos para elegir entre las opciones del reporte en dos formatos que son:
- FORMATO SUNAT: Que es el reporte oficial que nos solicita Sunat, indicando el N° de Contrato,
la fecha, el monto y el número de cuotas en que se ha financiado.
Formato de Sunat a Detalle: Fecha del Contrato, Nº del Contrato de Arrendamiento Financiero, Fecha de
Inicio del Arrendamiento Financiero, Nº de Cuotas Pactadas, Monto Total del Contrato de Arrendamiento
Financiero.
Formato de Sunat a Resumen: Fecha del Contrato, Nº del Contrato de Arrendamiento Financiero, Fecha
de Inicio del Arrendamiento Financiero, Nº de Cuotas Pactadas, Monto Total del Contrato de Arrendamiento
Financiero.
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- FORMATO INTERNO: Que contiene el detalle de todos los activos que contiene el leasing.
Formato Interno a Detalle: Código, Descripción, Fecha del Contrato, Nº del Contrato de Arrendamiento
Financiero, Fecha de Inicio del Arrendamiento Financiero, Nº de Cuotas Pactadas, Monto Total del Contrato
de Arrendamiento Financiero.
Formato Interno a Resumen: Fecha del Contrato, Nº del Contrato de Arrendamiento Financiero, Fecha de
Inicio del Arrendamiento Financiero, Nº de Cuotas Pactadas, Monto Total del Contrato de Arrendamiento
Financiero.
Así mismo está el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.
26.18.-Reportes – Contable – Libro Contable – Formato 3.9 Intangibles
Libro Contable - Formato 3.9: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Libro Contable – Formato 3.9 Intangibles, para poder visualizar dicho reporte.
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Los intangibles tienen el mismo procedimiento del activo fijo.
- RANGO DE CUENTAS: El reporte Formato 3.9 nos permite ver los Intangibles, de acuerdo al tipo
de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos
imprimir nuestro reporte.
Tenemos la opción de poner la fecha de Impresión con tal solo digitarla. Así mismo está el Botón PREVIO
para obtener una vista preliminar del reporte. A su vez tenemos la opción de exportarlo en formato de Excel.
26.19.-Reportes – Contable – Depreciación Mensual
Depreciación Mensual: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Depreciación Mensual, para poder visualizar dicho reporte.
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Muestra cada grupo de activos fijos, su depreciación mensual, acumulada y la del año.
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Código, Descripción, Depreciación Histórica, Depreciación Mensual, Depreciación Acumulada,
Depreciación del Año.
Resumen: Código, Descripción, Depreciación Histórica, Depreciación Mensual, Depreciación Acumulada,
Depreciación del Año.
- FORMA DEL REPORTE: Nos sale de acuerdo al Grupo, Cuenta y Centro de Costo.
Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte. El Sistema permite
visualizar los reportes en pantalla luego enviarlos a la impresora, pero también permite exportar los reportes
directamente a una hoja de Microsoft EXCEL y es una exportación real quiere decir que no genera un
archivo de texto o prn que luego hay que tabularlo, No, el sistema genera una interface directa con EXCEL
guardando los archivos generados en C:\Activos\Excel aquí se guardan todos los archivos de Excel
generados por el sistema.
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[email protected] 424-9242 424-9184 999-369036
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26.20.-Reportes – Contable – Depreciación Acumulada Ajustada
Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Depreciación Acumulada Ajustada, para poder visualizar el reporte.
Este reporte de Depreciación es parecido al reporte de depreciación mensual a excepción de que aquí
especifican las depreciaciones acumuladas ajustadas. Tenemos la opción de verlo por TIPO DE REPORTE
y FORMA DEL REPORTE.
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Código, Descripción, Depreciación Histórica, Depreciación Mensual, Depreciación Acumulada,
Depreciación del Año.
Resumen: Código, Descripción, Depreciación Histórica, Depreciación Mensual, Depreciación Acumulada,
Depreciación del Año.
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- FORMA DEL REPORTE: Nos sale de acuerdo al Grupo, Cuenta y Centro de Costo.
Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte. El Sistema permite
visualizar los reportes en pantalla luego enviarlos a la impresora, pero también permite exportar los reportes
directamente a una hoja de Microsoft EXCEL y es una exportación real quiere decir que no genera un
archivo de texto o prn que luego hay que tabularlo, No, el sistema genera una interface directa con EXCEL
guardando los archivos generados en C:\Activos\Excel aquí se guardan todos los archivos de Excel
generados por el sistema.
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[email protected] 424-9242 424-9184 999-369036
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26.21.-Reportes – Contable – Compra Mensual de A.F.
Compra Mensual de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/ Contable/
Compra Mensual, para poder visualizar el reporte.
- TIPO DE REPORTE:
En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de
Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información:
Ordenado por Código: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Nº de Serie, Nº de
Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/.
Ordenado por Descripción: Sale el Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Nº de
Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/.
Ordenado por Fecha de Compra: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Nº de Serie,
Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/.
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Ordenado por Proveedor: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Nº de Serie, Nº de
Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/.
Ordenado por Marca: Código, Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Nº de Serie, Nº
de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/.
Podemos mostrar el reporte del acumulado de todo el año tan solo dándole clic a esta opción que sale en la
ventana. Lo mismo ocurre con la opción de Mostrar el Acumulado en un determinado Rango de Fechas y
también podemos elegir si queremos mostrar los detalles adicionales del activo fijo que queremos visualizar.
En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de
Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información, asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una
vista preliminar del reporte. El Sistema permite visualizar los reportes en pantalla luego enviarlos a la
impresora, pero también permite exportar los reportes directamente a una hoja de Microsoft EXCEL y es
una exportación real quiere decir que no genera un archivo de texto o prn que luego hay que tabularlo, No, el
sistema genera una interface directa con EXCEL guardando los archivos generados en C:\Activos\Excel
aquí se guardan todos los archivos de Excel generados por el sistema.
Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.
26.22.-Reportes – Contable – Bienes Totalmente Depreciados del Período
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Bienes Totalmente Depreciados del Periodo: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Bienes totalmente Depreciados del Período, para poder visualizar dicho reporte.
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Código, Descripción, Depreciación Histórica, Depreciación Mensual, Depreciación Acumulada,
Depreciación del Año.
Resumen: Código, Descripción, Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada.
- FORMA DEL REPORTE: Nos sale de acuerdo al Grupo, Cuenta, Centro de Costo y Centro de
Costo y Cuenta.
Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.
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26.22.-Reportes – Contable – Bienes Totalmente Depreciados del Año en Curso
Bienes Totalmente Depreciados del Año en Curso: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Bienes Totalmente Depreciados del Año en Curso, para poder visualizar el reporte.
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Código, Descripción, Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada.
Resumen: Código, Descripción, Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada.
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- FORMA DEL REPORTE:
Nos sale de acuerdo al Grupo, Cuenta, Centro de Costo y Centro de Costo y Cuenta.
Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.
26.23.-Reportes – Contable – Bajas Mensuales de Bienes
Bajas Mensuales de Bienes: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/ Contable/
Bajas Mensuales de Bienes, para poder visualizar dicho reporte.
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- Al igual que las compras podemos ver las del mes o las de año e incluso nos permite ver las Bajas de
acuerdo al tipo de búsqueda, se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que
cuentas queremos imprimir nuestro reporte.
En esta ventana damos clic al botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte. El Sistema
permite visualizar los reportes en pantalla luego enviarlos a la impresora.
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26.24.-Reportes – Contable – Ficha de Activos por Responsables
Ficha de Activos por Responsables: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Ficha de Activos por Responsables, para poder visualizar el reporte.
En esta ventana tendrá que ingresar la fecha y la ciudad de operación para generar el reporte. Asimismo esta
el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte. El Sistema permite visualizar los reportes
en pantalla luego enviarlos a la impresora.
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Debe estar agrupado por Responsable, antes se tiene que crear en el Menú Registros auxiliares/Registro de
Responsables de Activo Fijo, luego nos dirigimos a la Ficha del Activo Fijo y designamos al responsable ya
registrado.
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Empresa de Demostración / SYS
Reporte Contable de Depreciación: Marzo 2011 ** Valores N U E V O S S O L E S **
Item Código Grupos Equipment NumberPlaca de RodajeSerie del EquipoSerie Motor Proyecto Code ProyectProy/C.CostoDescripción Vendor Added to invoiceInvoice NumberEstado Year Added to FleetDep.Base Original Capital ValueLees Residual ValueDepreciación MensualDep.Acumulada al 31-Dic
1 00001 03010000 Terrenos Lince 01/01/1998 1998 01/01/2050 0 200000 0 0 0
2 00002 03010000 Terrenos Planta Casma 01/01/1998 1998 01/01/2050 0 891942.8 0 0 0
3 00003 03010000 Terrenos Planta Callao 01/01/1998 1998 01/01/2050 0 5700344 0 0 0
4 00007 03010000 Terrenos Tumbes 01/01/1998 1998 01/01/2050 0 1273306 0 0 0
26.25.-Reportes – Contable – Reporte Especial de Depreciación mes a mes
Ficha de Activos por Responsables: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Especial Depreciación Mes a Mes, para poder visualizar el reporte.
Este reporte solo se visualiza en formato Excel. Este reporte nos muestra toda la información del Activo Fijo
con sus valores en nuevos soles y dólares, además su depreciación en forma mensual columna por columna.
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- El Reporte Contable – Especial se puede visualizar de acuerdo al tipo de búsqueda, se puede hacer
escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.
- Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable o Tributario, además elegimos la opción si queremos
mostrar en DETALLE o en RESUMEN ambos se exportan a formato Excel.
27.-Reporte – Tributario
27.1.-Reportes – Tributario – Detalle de A.F.
Detalle de Activos Fijos: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/
Tributario/Detalle de Activos Fijos, para poder visualizar el reporte.
En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de
Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información, asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una
vista preliminar del reporte.
- SELECCIONAR EL TIPO DE REPORTE:
En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de
Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información:
Ordenado por Código: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Modelo, Nº de Serie,
Dimensiones, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada,
Depreciación Ajustada, Valor Neto.
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Ordenado por Descripción: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Modelo, Nº de
Serie, Dimensiones, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación
Acumulada, Depreciación Ajustada, Valor Neto.
Ordenado por Fecha de Compra: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Modelo, Nº
de Serie, Dimensiones, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación
Acumulada, Depreciación Ajustada, Valor Neto.
Ordenado por Proveedor: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Modelo, Nº de
Serie, Dimensiones, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación
Acumulada, Depreciación Ajustada, Valor Neto.
Ordenado por Marca: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Modelo, Nº de Serie,
Dimensiones, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada,
Depreciación Ajustada, Valor Neto.
- ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR:
Tenemos para seleccionar si es que se quiere ver Activos Fijos Mayores o Activos Fijos Menores según la
selección del usuario. También podemos elegir se es que se quiere mostrar Solo Intangibles.
Podemos mostrar el reporte sin valores ajustados dándole clic a esta opción que sale en la ventana. Así
mismo podemos visualizar el acumulado de meses anteriores al seleccionar esta opción. Por último tenemos
al Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.
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27.2.-Reportes – Tributario – Ajuste y Depreciación Acumulada y Mensual
Ajuste y Depreciación Acumulada y Mensual: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/ Tributario/Ajuste y Depreciación Acumulada y Mensual para poder visualizar el reporte.
- TIPO DE RANGO DE IMPRESIÓN:
Rango por cuenta: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor
ajustado, REI, Depreciación Histórica y Ajustada, %tasa Depreciación, Depreciación al mes Histórica y
Ajustada, Depreciación Acumulada Histórica y Ajustado, Valor Residual, REI, Depreciación Mensual
Histórica.
Rango por Centro de Costo: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor
histórico, valor ajustado, REI, Depreciación Histórica y Ajustada, %tasa Depreciación, Depreciación al mes
Histórica y Ajustada, Depreciación Acumulada Histórica y Ajustado, Valor Residual, REI, Depreciación
Mensual Histórica.
Rango por Ubicación: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor
ajustado, REI, Depreciación Histórica y Ajustada, %tasa Depreciación, Depreciación al mes Histórica y
Ajustada, Depreciación Acumulada Histórica y Ajustado, Valor Residual, REI, Depreciación Mensual
Histórica.
Rango por Responsable: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico,
valor ajustado, REI, Depreciación Histórica y Ajustada, %tasa Depreciación, Depreciación al mes Histórica
y Ajustada, Depreciación Acumulada Histórica y Ajustado, Valor Residual, REI, Depreciación Mensual
Histórica.
- RANGO DE IMPRESIÓN:
El Reporte Tributario de Ajuste y Depreciación Acumulada Mensual se puede visualizar de acuerdo al tipo
de búsqueda escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.
Podemos seleccionar si es que se desea Mostrar los Detalles Adicionales del Activo Fijo dándole clic a esta
opción.
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- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Lo tenemos por Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico,
valor ajustado, REI, Depreciación Histórica y Ajustada, %tasa Depreciación, Depreciación al mes Histórica
y Ajustada, Depreciación Acumulada Histórica y Ajustado, Valor Residual, REI, Depreciación Mensual
Histórica.
Resumen: Cantidad de Ítems, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor Histórico, Valor
Ajustado, REI, Depreciación Histórica, Depreciación Ajustada, Neto Histórico, Neto Ajustado.
Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares, y también podemos elegir la moneda, si
en caso se elige dólares se puede poner el tipo de cambio vigente a la fecha.
- ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR:
Puede seleccionar si quiere mostrar Activos Fijos Mayores o Activos Fijos Menores, a su vez puede elegir
mostrar solo Intangibles.
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27.3.-Reportes – Tributario – Depreciación Mensual
Depreciación Mensual: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/ Tributario
/Depreciación Mensual, para poder visualizar el reporte.
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Código, Descripción, Depreciación Histórica, Depreciación Mensual, Depreciación Acumulada.
Resumen: Código, Descripción, Depreciación Histórica, Depreciación Mensual, Depreciación Acumulada.
- FORMA DEL REPORTE:
Tenemos dos opciones para elegir la primera es de acuerdo al Grupo, Cuenta y Centro de Costo y la
segunda al Centro de Costo y Cuenta
Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.
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27.4.-Reportes – Tributario – Depreciación Acum. Ajustada
Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Contable/Depreciación Acumulada Ajustada, para poder visualizar el reporte.
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Código, Descripción, Depreciación Acumulada, Depreciación Acumulada Ajustada, Ajuste de
Depreciación.
Resumen: Código, Descripción, Depreciación Acumulada, Depreciación Acumulada Ajustada, Ajuste de
Depreciación.
- FORMA DEL REPORTE: Código, Descripción, Depreciación Acumulada, Depreciación
Acumulada Ajustada, Ajuste de Depreciación.
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27.5.-Reportes – Tributario – Compra Mensual de A.F.
Compra Mensual de Activos Fijos: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/
Tributario /Compra Mensual, para poder visualizar el reporte.
-
-
- SELECCIONAR EL TIPO DE REPORTE:
En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de
Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información.
Ordenado por Código: De manera ordenada sale el Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor,
Marca, Nº de Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/.
Ordenado por Descripción: Sale el Código, de manera ordenada sale Descripción, Fecha de Compra,
Proveedor, Marca, Nº de Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/.
Ordenado por Fecha de Compra: Código, Descripción, de manera ordenada sale la Fecha de Compra,
Proveedor, Marca, Nº de Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/.
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Ordenado por Proveedor: Código, Descripción, Fecha de Compra, de manera ordenada sale Proveedor,
Marca, Nº de Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/.
Ordenado por Marca: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, de manera ordenada sale la
Marca, Nº de Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/..
Podemos seleccionar si es que se desea Mostrar los Detalles Adicionales del Activo Fijo dándole clic a esta
opción.
El Reporte Tributario de Compra Mensual de Activos Fijos tiene la opción de marcar si queremos mostrar
el acumulado de todo el año de acuerdo al tipo de búsqueda escribiendo el rango de Fechas desde y hasta
que fecha queremos imprimir nuestro reporte.
También podemos seleccionar si se quiere mostrar los Detalles Adicionales del Activo Fijo.
Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.
27.6.-Reportes – Tributario – Bienes Totalmente Depreciados
Bienes Totalmente Depreciados: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/
Tributario/ Bienes Totalmente Depreciados, para poder visualizar el reporte.
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En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, (Detalle o Resumen), aparte tenemos la Forma del
Reporte (Grupo, Cuenta, Centro de Costo o Centro de Costo, Cuenta) como quiera el usuario mostrar la
información. Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte y también poder
visualizarlo en formato de Excel.
27.7.-Reportes – Tributario – Bajas Mensuales de Bienes
Bajas Mensuales de Bienes: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/ Tributario
/Bajas Mensuales de Bienes, para poder visualizar el reporte.
En esta ventana damos clic al Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte de Bajas
Mensuales de los Activos Fijos Tributario. Teniendo la opción de Mostrar el Acumulado de todo el Año o
Mostrar el Acumulado de un determinado rango de Fechas digitando desde y hasta cuando desea ver.
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28.-Reportes – Dólares
28.1.-Reportes – Dólares – Detalle de Activos Fijos
Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Dólares/Detalle de Activos Fijos, para poder visualizar el reporte.
En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de
Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información.
Ordenado por Código: De manera ordenada sale el Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor,
marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles.
Ordenado por Descripción: Sale el Código, de manera ordenada sale la Descripción, Fecha de Compra,
Proveedor, marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles.
Ordenado por Fecha de Compra: Código, Descripción, de manera ordenada sale la Fecha de Compra,
Proveedor, marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles.
Ordenado por Proveedor: Código, Descripción, Fecha de Compra, de manera ordenada sale el
Proveedor, marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles.
Ordenado por Marca: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, de manera ordenada sale la
marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles.
- ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR:
Puede seleccionar si quiere mostrar Activos Fijos Mayores o Activos Fijos Menores y a su vez puede elegir
mostrar solo Intangibles.
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Tenemos también la opción de marcar si queremos mostrar el reporte Sin Valores Ajustados, mostrar el
acumulado de meses anteriores (mostrará a los activos dados de baja).
Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.
28.2.-Reportes – Dólares – Ajuste y Depreciación Acumulada
Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Dólares/Ajuste y Depreciación Acumulada y Mensual, para poder visualizar el reporte.
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En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de
Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información:
- TIPO DE RANGO DE IMPRESIÓN:
Rango por cuenta: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor
ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y
ajustada.
Rango por Centro de Costo: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor
histórico, valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes
histórica y ajustada.
Rango por Ubicación: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor
ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y
ajustada.
Rango por Responsable: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico,
valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y
ajustada.
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- RANGO DE IMPRESIÓN: Este reporte nos muestra los Ajustes Acumulados y Depreciación de
los Activos Fijos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta
que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.
También podemos seleccionar si se quiere mostrar los Detalles Adicionales del Activo Fijo.
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Lo tenemos por Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico,
valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y
ajustada.
Resumen: Cantidad de Ítems, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor Histórico, Valor
Ajustado, REI, Depreciación Histórica. Depreciación Ajustada, Neto Histórico y Neto Ajustado.
Tenemos la opción de seleccionar si queremos mostrar el reporte de acuerdo a la tasa contable, tributaria o
dólares. A su vez podemos elegir la moneda, si en caso se elige dólares se puede poner el tipo de cambio
vigente a la fecha.
- ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR:
Puede seleccionar si quiere mostrar Activos Fijos Mayores o Activos Fijos Menores y a su vez puede elegir
mostrar solo Intangibles
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28.3.-Reportes – Dólares – Depreciación Mensual
Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Dólares/Depreciación Mensual, para poder visualizar dicho reporte.
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Lo tenemos por Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico,
valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y
ajustada.
Resumen: Cantidad de Ítems, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor Histórico, Valor
Ajustado, REI, Depreciación Histórica. Depreciación Ajustada, Neto Histórico y Neto Ajustado.
- FORMA DEL REPORTE:
Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.
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28.4.-Reportes – Dólares – Depreciación Acum. Ajustada
Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Dólares/Depreciación Acumulada Ajustada, para poder visualizar el reporte.
- TIPO DE REPORTE:
Detalle: Lo tenemos por Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico,
valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y
ajustada.
Resumen: Cantidad de Ítems, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor Histórico, Valor
Ajustado, REI, Depreciación Histórica. Depreciación Ajustada, Neto Histórico y Neto Ajustado.
Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.
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28.5.-Reportes – Dólares – Compra Mensual de Activos Fijos
Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Dólares/Compra Mensual de Activos Fijos, para poder visualizar el reporte.
En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de
Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información, tenemos también la opción de marcar si queremos
mostrar el reporte el acumulado de todo el año, o mostrar el acumulado desde un rango de fechas o mostrar
los detalles adicionales del Activo Fijo.
Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte. El Sistema permite
visualizar los reportes en pantalla luego enviarlos a la impresora, pero también permite exportar los reportes
directamente a una hoja de Microsoft EXCEL y es una exportación real quiere decir que no genera un
archivo de texto o prn que luego hay que tabularlo, No, el sistema genera una interface directa con EXCEL
guardando los archivos generados en C:\Activos\Excel aquí se guardan todos los archivos de Excel
generados por el sistema.
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28.6.-Reportes – Dólares – Bienes Totalmente Depreciados
Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Dólares/Bienes Totalmente Depreciados, para poder visualizar el reporte.
En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, (Detalle o Resumen), aparte tenemos la Forma del
Reporte (Grupo, Cuenta, Centro de Costo) como quiera el usuario mostrar la información.
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28.7.-Reportes – Dólares – Bienes Mensuales de Bienes
Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú
REPORTES/Dólares/Bajas Mensuales de Bienes, para poder visualizar el reporte.
En esta ventana damos clic al Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte de bajas de
Activos Fijos en Dólares.
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Cambio de Contraseña:
Mediante la opción del Menú Utilitarios – Cambiar Contraseña se puede optar por el cambio de contraseña
para el ingreso al sistema para el usuario que está vigente.
Para el cambio de contraseña de debe ingresar la contraseña actual, presionar ENTER para habilitar el
siguiente casillero, en el cual se debe ingresar la contraseña nueva y presionar ENTER, luego repetirla en el
siguiente casillero y presionar ENTER para permitir habilitar el botón ACEPTAR, el cual se debe presionar
una vez decidido a hacer el cambio.
Generar Copia de Seguridad ó Backup
A través de esta opción podemos generar un archivo con la información del sistema, teniendo la opción de
posteriormente rescatar esos datos.
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Dentro de la opción de Generar la Copia de Seguridad debemos presionar el botón “Generar Copia” y luego
nos preguntará donde deseamos guardar la información y nos indicará la ruta.
Aquí seleccionamos la ruta destino de los archivos de la copia de Seguridad.
Generar Copia de Seguridad ó Backup por Empresa
Esta opción nos permite generar la copia de seguridad por cada empresa de acuerdo a nuestra elección, esto
resulta útil cuando manejamos más de una empresa en el sistema de activos fijos, lo cual nos permite sacar
backup individuales a diferencia de la anterior que saca un backup global
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Acceso Directo a nuestra WEB
Acceso Directo al Indice de Precios al por Mayor en la WEB
Acceso Directo al Tipo de Cambio en la WEB de SUNAT
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Uso de Botones en Pantalla
Todas las pantallas del Sistema tienen el mismo diseño para la operatividad de Altas, Bajas, Modificaciones.
Por tanto explicaremos el uso de cada botón lo cual nos servirá para todas las pantallas de ingresos de datos
a excepción de algunas donde se detalla su uso en forma muy especifica.
A Continuación pasamos a detallar el uso muy sencillo que tiene cada botón en pantalla los cuales permiten
la operatividad del sistema.
Botón Nuevo ó Agregar:
Nos Permite Activar el modo de ingreso de información, al presionar este botón se activaran todas las
casillas donde se debe ingresar información, esto generará un nuevo registro.
Al Presionar este Botón Deshabilitará otros Botones esperando el termino del ingreso de información por
parte del usuario para lo cual nos deja dos alternativas que es Guardar o Grabar y la otra opción que es
Cancelar o Deshacer.
Botón Abrir ó Modificar:
Nos Permite Activar el modo de Modificación de información, al presionar este botón se activaran todas las
casillas donde se debe ingresar información, esto no generará un nuevo registro sino la activación del
registro actual para su modificación.
Al Presionar este Botón Deshabilitará otros Botones esperando el termino del ingreso de información por
parte del usuario para lo cual nos deja dos alternativas que es Guardar o Grabar y la otra opción que es
Cancelar o Deshacer.
Botón Guardar ó Grabar:
Nos Permite Finalizar una operación de Alta (NUEVO) o Modificación (ABRIR), este botón permitirá que
se grabe la información nueva o la modificada, Al Presionar este Botón volverá a Habilitar los otros Botones
de quedaron deshabilitados tras una operación de Alta o modificación.
Botón Deshacer ó Cancelar:
Nos Permite Finalizar una operación de Alta (NUEVO) o Modificación (ABRIR), este botón permitirá que
se cancele o deshaga la información nueva o la modificada, es decir para el caso de una Alta (Nuevo) se
cancelara el ingreso y para el caso de una Modificación (Abrir) los datos del registro volverán a como
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estaban al principio. Al Presionar este Botón volverá a Habilitar los otros Botones de quedaron
deshabilitados tras una operación de Alta o Modificación.
Botón Borrar o Eliminar:
Nos Permite Eliminar o Borrar un Registro seleccionado, antes de Eliminarlo nos preguntara la
confirmación de la eliminación. Tenga en cuenta que una vez Eliminado no se puede recuperar el registro.
Botón Detalle:
Este Botón se presenta solo en algunas pantallas y nos permite ver información adicional que no se muestra
en la pantalla en ese momento por cuestiones estéticas o de falta de espacio para mostrar más información.
Al Presionar este Botón lo llevara a otra pantalla superpuesta a la actual para mostrarle un detalle de los
datos que correspondan.
Botón Buscar:
Este Botón se presenta en la mayoría de pantallas y nos permite buscar un registro de acuerdo a criterio
donde se ubique este botón por ejemplo si el botón esta ubicado al costado del código nos permitirá buscar
por ese criterio.
Botones de la Barra de Desplazamiento
Esta Barra nos permite navegar dentro de los registros de la pantalla donde nos encontremos.
El Primer Botón nos lleva al primer Registro
El Segundo Botón nos lleva al Registro Anterior de donde nos encontremos
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El Tercer Botón nos lleva al Siguiente Registro de donde nos encontremos
El Cuarto Botón nos lleva al último Registro de donde nos encontremos