GESTION PLAN Esta diseado para dar soluciones al rea de Recursos Humanos, permitiendo la Gestin del personal y la elaboracin de las planillas de pago. Una caracterstica importante es que permite la interfase con otros sistemas como el de la Sunat PDT 601 para el pago de impuestos, el software desarrollado por las afp's para el pago de aportes y retenciones previsionales, los archivos de interfase requeridos por las entidades bancarias para los depsitos de Remuneraciones. El Gestin Plan puede aplicarse a empresas comerciales, servicios, financieras, pesqueras, mineras, constructoras y en general todos los giros de negocios. Es Multiempresa, permite el control de Grupos Empresariales, se adecua a las necesidades del negocio, es totalmente configurable. Permite controlar la asistencia de trabajadores, su interfase grfica y diseo intuitivo lo hace de fcil aprendizaje y rpido uso. Permite registrar las entradas y salidas de personal de hasta 4 formas diferentes:

Digitacin de cdigo de trabajador directamente en el sistema conforme van llegando los trabajadores. Digitacin de datos recopilados durante el da, semana o mes bajo la forma de horas laboradas. Digitacin de datos recopilados durante el da, semana o mes bajo la forma de hora de entrada y salida exacta. Importacin de datos desde cualquier dispositivo marcador (cdigo de barras, huella digital, magntico, etc)

Maneja diversos horarios uno por cada grupo de trabajadores. Informacin de la Ficha del Personal con especificaciones similares al software de SUNAT PDT y AFP's , el Sistema almacena la informacin requerida de cada trabajador con la misma especificacin requerida por la SUNAT PDT y los programas de AFP de tal manera que permita la interfase directa sin necesidad de que nuevamente deba ingresar la informacin para estos programas, salvo datos particulares de cada programa.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES

Manejo de mltiples planillas, segn periodicidad y modalidad de clculo. Libre definicin de concepto de remuneraciones, descuentos y retenciones de ley, en cuanto a criterios de aplicacin y procedimientos de valorizacin automtica. Impresin de boletas y libro de planillas. Distribucin de planillas por centro de costos y rdenes de trabajo. Cuentas corrientes del personal. Completo juego de informes operativos y gerenciales. Generacin automtica de los asientos (Voucher Contables) de provisiones de CTS, gratificaciones, vacaciones y aplicacin de la planilla para Contabilidad (Gestin CONT).

MULTI EMPRESAS MULTI PLANILLAS Una de las caractersticas principales del Sistema de Planillas Electrnicas es la capacidad de manejar de una a varias empresas y cada una con sus respectivas planillas. En la figura N 01, se muestra el primer formulario en donde el sistema muestra al usuario dos listados: el primero muestra la relacin de Empresas o Declarantes y el segundo muestra el listado de las planillas. Este formulario es para que el Usuario indique al sistema con que Empresa o Declarante va a trabajar y en que planilla. Para realizar la seleccin, basta con posarse con el mouse sobre la empresa en el cual se va a trabajar y pulsar enter desde el teclado. Luego el sistema le mostrar al usuario el listado de las planillas configuradas para esta empresa y con la seleccin de la primera planilla por defecto. Las planillas podrn ser configuradas por el usuario de acuerdo a sus necesidades. Por ejemplo: Planilla de Personal Administrativo. Planilla de Personal de Planta o Produccin. Planilla de Personal de Ventas, etc.

Y cada una de acuerdo al periodo de tiempo siguiente: Semanal, Quincenal y Mensual.

En esta parte nos muestra el RUC, nombre, cdigo y tipo de planilla

Una vez realizada la seleccin, Aceptar. Figura N 01: Formulario de Declarantes.

ACCESO GESTIN PLANILLAS Este formulario sirve para que el sistema le indique al usuario que el ingreso a la informacin esta restringido. El usuario tendr que identificarse con un Usuario y Password, el sistema lo validar y habilitar o deshabilitar las opciones del sistema de acuerdo al tipo de usuario que se esta identificando. El usuario Administrador, es quien tiene acceso a todas las opciones del sistema y es quien crea y pone permisos a otros usuarios.

En esta opcin se selecciona el tipo de usuario que va a ingresar al sistema. En esta opcin se ingresa el password del usuario seleccionado

Figura N 02: Formulario de Acceso.

Este botn verifica la conformidad de los datos ingresados

CONFIGURACIN DEL PERODO PARA EL TIPO DE PLANILLA

-En esta parte tenemos que seleccionar el perodo que puede ser semanal, quincenal o mensual. En este caso ingresamos al perodo SEMANAL, en el cual como podemos observar tenemos que ingresar el 1 da de la Semana, esto es flexible y depende de la empresa, as como tambin la fecha de inicio que es la primera semana del ao de su empresa.

GESTIN PLANILLAS- En esta ventana se muestran todas las aplicaciones que se pueden dar en las gestiones de planilla; as tenemos: * BARRA PRINCIPAL * BARRA DE MENU * BARRA DE TAREASBARRA DE MENU RUC Y NOMBRE DE LA EMPRESA QUE ESTA ACTIVA BARRA DE TAREAS

T I P O D E P L A I N L L A

PERIODO QUE SE ENCUENTRA ACTIVO

AO ACTIVO

USUARIO

FECHA

HORA

-En la barra de Men la primera opcin es CONFIGURACION, encontrando as las siguientes opciones:

o Declarantes o Personal o Contratos Conceptos Generales o Plantilla Remuneracin Fija o Conceptos Fijos o Aseguradoras / AFP o Definicin de frmulas o Rol de vacaciones o Horario o Configurar Asistencia o Asistencia Asistencia Manual Asistencia Automtica

o Centro de Costos / reas o Labores / Actividades o Tipo de Planillas o Denominaciones o Periodos o Correlativos o Usuarios

CLIC AQU PARA VER LAS OPCIONES

- Una aplicacin para esta opcin declarantes, es que nos permite registrar un nuevo declarante o empresa, tambin modificar o eliminar algunos datos registrados del declarante. Cada Declarante puede tener una o varias Tipos de Planillas.

ESTA OPCION NOS PERMITE REGISTRAR UN NUEVO DECLARANTE O EMPRESA

ESTA OPCION PERMITE MODIFICAR LOS DATOS REGRISTRADOS

ESTA OPCION PERMITE ELIMINAR EL REGISTRO DE DATOS DEL DECLARANTE

- Continuamos en la barra de men y ahora hacemos clic en la opcin MOVIMIENTOS, la cual nos muestra las siguientes opciones:

o Tareaje (Ctrl+T) o Prestador de Servicios 4 Categora o Clculos o Proceso de consolidacin o Cuentas corrientes o CTS o 5 Categora Prstamos Adelantos Pagos / Prstamos Pagos / Adelantos

CLIC AQU PARA VER LAS OPCIONES

-

Boletas de pago Resumen por periodo activo Pagos por periodo detallado Reporte de personal

-

Cambiar fondo Calculadora Asiento contable Exportar PDT 601

La ltima opcin de la barra de men es SALIR, est opcin ser utilizada para poder salir del sistema.

-Slo se hace clic en dicha opcin y el programa se cierra.

CLIC AQU PARA PODER SALIR DEL SISTEMA

PERSONALEn esta Pantalla Registramos al Trabajador con todos sus Datos :

Datos.- Nombres y Apellidos, estado civil, y demas datos personales. Categorias.- Cargo, Centro de Costo, Categoria, y datos complementarios. Horarios.- Horario asignado Contratos.- Tipo de Contrato y fechas de Inicio y termino. Direccion.- Datos referente a su direccin. Derecho Habientes.- Datos de su familia, esposa, hijos.

CONCEPTOSSe pueden definir de acuerdo a la necesidad del Tipo de Planilla y clculos. Se clasifican en Fijos y Variables. Conceptos Fijos.- Son los que se establecen como su Sueldo mensual en el caso de Administrativos, o salario bsico Diario en Obreros. Conceptos Variables.- Son los que pueden variar en el tipo de periodo( semana, quincena o mensual). Ejm. Das Trabajados, Horas Extras, Adelantos, etc. Definicin de Conceptos: En las Boletas se tienen 3 conceptos bien definidos que se obtienen a partir de la relacin entre los conceptos fijos y variables. INGRESOS, DESCUENTOS Y APORTES Estos pueden tener valores que se ingresan o valores calculados por su respectiva formula del concepto.

Se tiene que relacionar cada concepto del Sistema con los conceptos dados por la Sunat PDT 601. Hay 2 Opciones: Aplicar todos los conceptos, o aplicar solo el concepto activo.

Seleccionando de una Plantilla General, hay una opcin de aplicar esas formulas a tipo de Planilla elegida.

CONTRATOSEn esta opcin establecemos los tipos de contratos que se manejan y su correspondiente archivo que va a servir de plantilla. Tenemos 3 opciones : Nuevo: Para agregar un Nuevo Contrato Editar: Para Modificar un Contrato Eliminar: Para Eliminar un Contrato. Si tienes un contrato grabado en Word abres el contrato utilizando la barra inferior de botones, con el 2do. Boton carpeta (Abrir Contrato), editas y le asignas los campos requeridos en la lista derecha de parmetros asignables al contrato asi como el tipo de letra y tamao, esto ser la plantilla de Contrato. Luego grabas la plantilla en el lugar deseado. 3er. Boton (Guardar Archivo). Luego Grabas el contrato en la area superior Establecer Contrato (Boton Guardar).

Asignando Contratos a cada Personal.Nos dirigimos al Men Configuracin Opcin Mantenimiento de Personal, la columna Tipo de Categora (TC) debe estar activada con el Check. Si esta Nos dirigimos al botn Contrato. Tienes que dirigirte a lista de Tipos de Contratos seleccionndolo y pulsando ENTER Asignas este tipo de Contrato para este Trabajado y pulsas el Botn GRABAR.

PLANTILLA DE REMUNERACION FIJA Se refiere a las categoras de Remuneraciones que hay y que se van a aplicar a cada trabajador:

Tenemos opciones de Agregar, Modificar o Eliminar. Ejm. Operario, Oficial, Pen

ASIGNANDO EL TIPO DE REMUNERACION FIJA A CADA TRABAJADOR En Mantenimiento de Personal en la Pestaa Categora hay una lista Desplegable que se llama Plantilla de Remuneracin Fija, seleccionar el Tipo de Remuneracin Fija confirmando con el Botn GRABAR. Luego de Asignar a Todo el Personal con su correspondiente Remuneracin ir a la Opcin de Conceptos Fijos y hacer Click en Botn Plantilla de Remuneracin Fija.

CONCEPTOS FIJOS En el Formulario de Conceptos Fijos se procede la asignacin de la remuneracin fija previamente configurada en el formulario de Plantilla de remuneracin fija revisada anteriormente.

Ahora con el siguiente formulario de Conceptos Fijos y haciendo Click en el Botn de Plantilla de Remuneracin Fija, en el periodo determinado de acuerdo a la planilla activa, se procede la asignacin.

SE MUESTRA EL PERIODO SELECCIONADO, Y CON LA AYUDA DEL CALENDARIO SE PROCEDE A LA SELECCIN.

SE REALIZA LA ASIGNACIN DE LA PLANTILLA DE REMUNERACIN FIJA

SE PROCEDE A LA COPIA DE LOS DATOS DE LOS CONCEPTOS FIJOS DE CADA TRABAJADOR AL NUEVO PERIODO.

SE PROCEDE A LA SELECCIN DE LA PLANILLA DE TRABAJADORES

Este formulario nos es de gran utilidad en la asignacin de los conceptos fijos o las remuneraciones que la empresa asigne a sus trabajadores.

Administracin de Horarios En esta opcin se ven los horarios de las diferentes reas de la empresa. Adems se puede agregar, modificar o eliminar reas con sus respectivos horarios. Hacer clic en el menu Configuracin, luego seleccionar la opcin Horario.

A Continuacin aparecer el siguiente cuadro, cada area aparece con su total de horas a la semana.

Configuracin de Asistencia: Aqu se puede configurar los minutos de tolerancia a la hora de ingreso y/o salida, tambin si se consideran los minutos extra al ingreso y/o salida, hasta que tiempo mximo se puede considerar el 25% y configurar a partir de que tiempo ser el 35%. Para entrar a esta opcin, ir al menu Configuracin y luego seleccionar la opcin Configurar Asistencia como se indica en el siguiente cuadro:

Aparecer el siguiente cuadro:

Asistencia: Asistencia Manual: Sirve para registrar la hora de entrada y salida del personal de cada da del mes que se labora, para ello se selecciona el nombre de la persona con el Mouse y luego hacer ENTER.

Seguir los sgtes pasos:

Asistencia Automtica: Funciona automticamente al pasar la tarjeta por el dispositivo conectado a la computadora, o tambien colocando el codigo de la persona. Al hacer esto, apareceran los datos personales del usuario.

Ir al menu Configuracin, seleccionar la opcin Asistencia y luego hacer click en Asistencia Automtica.

Centro de Costos/Areas: Sirve para modificar, agregar y eliminar los centros de costos. Para ello, seguir el siguiente procedimiento:

Aparece el siguiente cuadro:

Labores/Actividades Sirve para modificar, agregar y eliminar las labores/actividades. Seguir el siguiente procedimiento: Ir al menu Configuracin y luego seleccionar la opcin Labores/Actividades.

Luego podr realizar las modificaciones en el cuadro que aparecer:

Tipo de Planillas o Denominaciones: Sirve para editar los tipos de planillas que maneja la empresa y registrar los datos de una obra con sus respectivas planillas. Ir menu Configuracin y luego seleccionar la opcin Tipo de Planillas o Denominaciones:

Aparecer el siguiente cuadro:

Periodos: Aqu se configura el periodo para cada tipo de planilla. Para entrar a esta opcin, ir al menu Configuracin y seleccionar la opcin Periodos.

Aparecer el siguiente cuadro: